Ликвидация представительства иностранной компании пошаговая инструкция - Kompot.top

Перечень документации в данном случае одинаков для предприятий, работающих в форматах филиала, бюро, представительства и агентства. Подают её в Межрегиональную инспекцию Федеральной налоговой службы РФ №47 в городе Москве. Так определено пунктом 1 Приказа ФНС РФ №ММВ-7-14/668. Если вы задаётесь вопросом о том, как закрыть представительство иностранной компании, можем порекомендовать вам ознакомиться с приказом Министерства финансов №293н, в котором определён список документов, которые нужно подать в эту инстанцию. Он представлен следующим:

заявление о снятии с учёта юрлица в едином государственном реестре;
постановление иностранного юридического лица о ликвидации представительства (он действителен не более чем пятнадцать дней с даты составления);
выписка из соответствующего реестра юридических лиц страны, в которой работает головное предприятие, которая подтверждает факт его закрытия;
оформленная согласно законодательным стандартам налоговая отчётность и отчёты по взносам в ПФР и СФР;
расчёты по перечислениям на счёт ФНС, которые должны быть осуществлены в период ликвидации представительства иностранного юридического лица;
справка из банковской организации о закрытии расчётных счетов компании и выписка с лицевого счёта;
свидетельство о постановке на учёт филиала в Российской Федерации.

Одна из особенностей, которые нужно учитывать, заключается в том, что все отчёты должны быть представлены за последний перед закрытием предприятия отчётный период. Если какой-либо документ оформлен неправильно или отсутствует, заявление будет возвращено назад и процедуру придётся запускать заново. Стоит отметить, что представители ФНС не имеют права требовать какие бы то ни было дополнительные документы, поскольку это нарушает права предприятия.

Согласно законодательным нормам, ликвидация филиала иностранного юридического лица невозможна если:

у предприятия имеется действующий штат;
его юридический адрес указан неправильно;
в банковских учреждениях остались его открытые счета.

В то же время, если все условия выполнены, собран и правильно оформлен весь пакет документов, соблюдены сроки его подачи, представители ФНС за три рабочих дня передадут необходимые для снятия с учёта сведения о закрытии иностранного предприятия в ПФР и СФР. Полная ликвидация потребует десяти рабочих дней с даты подачи пакета документации в ФНС. Если же назначена налоговая проверка, процедура ликвидации не может быть закончена до её завершения.

При успешном прохождении процедуры представители основной зарубежной компании получают от ФНС соответствующий информационный лист и уведомление, в котором указано, что аннулирование аккредитации завершено. Это и есть результат ликвидации иностранного представительства или филиала, ранее функционировавшего на территории Российской Федерации на законных основаниях.

Как уже упоминалось, любые документы, выданные зарубежной компанией, могут быть приняты российскими инстанциями лишь при условии их легализации в консульстве. Возможно решение в виде заверения «Апостиль» в нотариальном порядке или в консульстве, если имеется копия, переведённая на русский язык. В то же время если государство, в котором были выданы документы, является одним из участников Гаагской конвенции, то достаточно будет «Апостиля» и подписи сотрудники организации, выдавшей их.

Источник

Причины ликвидации компании

Решение о закрытии филиала принимается в силу различных обстоятельств, причем прекращение работы представительства может быть как добровольным, так и принудительным. Если говорить о добровольной ликвидации, то среди самых распространенных оснований:

Прекращение работы самой компании, зарегистрированной за рубежом. Соответственно, происходит закрытие филиала (или филиалов) в другой стране.
Изменение рыночных условий. В результате изменений на рынке работа представительства становится невыгодной, и зарубежная организация считает целесообразным прекратить его деятельность.
Реорганизация бизнеса. Иностранная организация может принять решение о реструктуризации бизнеса по различным причинам (низкая доходность, неэффективность и т.д.), и в рамках этого процесса потребуется закрытие филиала.

Но иногда приходится сталкиваться с ситуациями, когда ликвидация бизнеса — это вынужденная мера. Деятельность иностранного юридического лица может быть прекращена в принудительном порядке. Причинами принудительной ликвидации чаще всего становится нарушение налогового законодательства:

Компания не предоставляла отчетность об уплате налогов и сборов за 12 месяцев до момента вынесения налоговым органом предписания.
Не происходит движения денежных средств по расчетным счетам компании.
Письма ФНС, направляемый в адрес компании на протяжении 12 месяцев, возвращаются назад.

Еще одна причина, по которой может произойти закрытие филиала — это прекращение действия соглашения между РФ и правительством другого государства. Компания ликвидируется в случае, если в РФ она открывалась именно на основе этого документа.

Обратите внимание: закрытие представительства иностранного юридического лица получило название «прекращение аккредитации». Ведением Реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц занимается МИФНС № 47 по Москве. Именно она должна внести запись в Реестр о прекращении действия аккредитации. Одновременно происходит снятие с учета представительства.

Необходимый пакет документов для закрытия филиала иностранной компании

Если решение о закрытии принимается представителями властных структур, то ликвидацией будут заниматься они. Процедура запускается при наличии официального решения о закрытии. Наши же рекомендации помогут при добровольном прекращении аккредитации. Итак, начинать процедуру нужно с подготовки пакета документов, в который входят:

Заявление о прекращении действия аккредитации филиала (заполняется по форме 15ПФП).
Решение зарубежной организации о закрытии филиала.
Налоговые декларации и отчеты по взносам.
Расчеты по выплатам в ФНС в период ликвидации филиала.
Справка о закрытии счетов, которые были открыты на имя закрываемого представительства.
Свидетельство о начале регистрационного учета ликвидируемого филиала.

Если прекращение действия аккредитации происходит по той причине, что организация полностью закрывается (не только на территории РФ, но и главный офис за рубежом), также нужно предоставить соответствующую Выписку из реестра государства, где она зарегистрирована. Требовать дополнительные документы (помимо уже перечисленных) налоговики не имеют права: суды считают такую практику необоснованной.

Услуги в области комплексного бизнес-консалтинга, включая ликвидацию филиалов иностранных компаний, предоставляет «КСК ГРУПП». За 29 лет работы аудиторско-консалтинговой группой реализовано 20 000 проектов для 4 000 клиентов.

Среди направлений работы — юридические услуги, финансы, аудит, цифровизация, инвестиционная деятельность, консалтинг и автоматизация бизнеса. «КСК ГРУПП» регулярно занимает ведущие позиции в престижных рейтингах, а множество успешных кейсов подтверждают высокий уровень профессионализма команды.

Порядок ликвидации представительства пошагово

Этап первый. Подготовка к закрытию филиала. Подготовительные процедуры включают в себя оплату всех задолженностей, прекращение трудовых отношений с персоналом и расчеты с кредиторами, а также закрытие счетов.
Этап второй. Принятие решения о закрытии филиала иностранного юридического лица. Такое решение принимается самой зарубежной организацией (тем ее органом, который на это уполномочен). Если решение подготовлено на иностранном языке, его нужно перевести на русский. Важный момент: перевод обязательно заверяется у нотариуса.
Этап третий. Подготовка и подача пакета документов. Обязательное условие — подать документы нужно не позднее 15 дней с того момента, как было принято решение о прекращении действия аккредитации. Оплачивать госпошлину при закрытии филиала не нужно.
Этап четвертый. Получение информационного листа о прекращении аккредитации. На то, чтобы принять решение, у уполномоченного органа есть 10 рабочих дней. Сам лист выдается в течение пяти рабочих дней. Также после прекращения аккредитации заявитель получит уведомление о снятии с налогового учета и о снятии с учета в фондах.

Отказ в прекращения действия аккредитации

Иногда представительствам зарубежных компаний приходится сталкиваться с отказами в ликвидации филиалов. Отказ в прекращении действия аккредитации происходит в следующих случаях:

Подача пакета документации с нарушением сроков (например, нарушен 15-ти дневный срок).
Обнаружение недоимок и задолженностей на первое число месяца на сумму более 3 000 рублей.
Предоставление документов, содержащих недостоверные сведения.

Также отказывают в прекращении аккредитации в ситуации, когда представительство не устранило нарушения в срок, указанный при приостановлении процедуры.

Что это означает? Процедура ликвидации может приостанавливаться, если заявитель предоставил неполный пакет документов или они не соответствуют требованиям. На устранение нарушений дается не более 15 рабочий дней.

Сроки ликвидации

Мы уже говорили, что по действующим правилам на принятие решения дается не более 10 рабочих дней. Но, к сожалению, на практике так происходит не всегда, и сроки часто затягиваются. Основная причина — налоговики назначают налоговую проверку.

Налоговый орган вправе запрашивать документы, касающиеся уплаты налогов. Как правило, проводится камеральная налоговая проверка, но иногда назначается и выездная. При назначении налоговой проверки рассчитывать на быстрое завершение процедуры уже не приходится. На закрытие филиала уйдет не менее трех месяцев.

Также срок ликвидации увеличивается при приостановлении процедуры. Но по этой причине процесс приостанавливается не более чем на 15 рабочих дней, а по закону допускается приостанавливать ликвидацию только один раз.

Главное о ликвидации филиала зарубежной организации

Ликвидация филиала в зависимости от обстоятельств бывает добровольной или принудительной.
Чтобы завершить деятельность представительства в РФ, необходимо прекратить его аккредитацию в уполномоченном органе.
Решение о ликвидации филиала принимается за 10 рабочих дней, затем происходит снятие с налогового учета.
Приостановление процедуры или назначение налоговой проверки затягивает срок ликвидации.
ФНС вправе назначить проведение камеральной или выездной налоговой проверки.

Чтобы не сомневаться в результате, доверять ликвидацию представительства следует только профессионалам. «КСК ГРУПП» — это 150 высококвалифицированных консультантов, которые успешно решают задачи любого уровня сложности. Оставьте заявку на сайте компании, и команда «КСК ГРУПП» предложит лучшее решение вашего вопроса.

Бухгалтерский и налоговый консалтинг

Помогаем в решении сложных вопросов!

Реклама: ООО «КСК», ИНН: 7725685410, erid: LjN8KMTz1

Источник

Ответ от юриста

Законодательством РФ предусмотрен следующий порядок закрытия представительства (филиала) иностранной компании:

1. В первую очередь для закрытия филиала (представительства) уполномоченный орган иностранного юридического лица принимает решение об этом.

Для прекращения деятельности филиала (представительства) иностранной компании в уполномоченный орган подаются следующие документы:

заявление о прекращении действия аккредитации по установленной форме
решение иностранного юридического лица о прекращении деятельности представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации
доверенность на представителей (если документы подают и получают представители)

К оформлению данных документов предъявляются такие же требования, как и при оформлении документов на аккредитацию.

2. Документы о прекращении деятельности филиала (представительства) подаются в аккредитующий орган.

Уполномоченным органом по аккредитации филиала (представительства) иностранной компании, за исключением филиалов (представительств) иностранных компаний в области гражданской авиации, кредитных организаций является ФНС РФ. Функции по аккредитации филиалов (представительств) иностранных организаций возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве.
Для кредитных организаций — Центральный банк РФ.
Для авиакомпаний — Федеральное воздушное агентство.

3. Госпошлина при закрытии филиала (представительства) иностранной компании не оплачивается.

4. Уполномоченный орган выносит решение о прекращении действия аккредитации филиала (представительства) в течение 10 рабочих дней.

5. При наличии недочетов в документах уполномоченный орган может приостановить процедуру на срок до 15 рабочих дней.

6. Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней после прекращения действия аккредитации выдает подтверждающие документы и направляет в налоговый орган по месту учета филиала (представительства) и внебюджетные фонды информацию об этом.

Вы можете заказать услуги наших юристов по закрытию аккредитованного филиала (представительства) иностранного юридического лица «под ключ». Стоимость и иную информацию о данной услуге вы можете уточнить у наших специалистов, оставив заявку на сайте, или по телефону +7 (495) 223-48-91.

Источник

Снятие с учета представительства иностранной компании производится по установленной законом схеме и может происходить по разным причинам. Что это за причины и как происходит процедура снятия с учета — узнайте из нашего материала.

Причины снятия с учета представительства иностранной компании в 2016–2017 годах

Снятие с учета подразделения зарубежной компании происходит при прекращении действия его аккредитации (в случаях, указанных в п. 7 ст. 21 закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ об иностранных инвестициях в РФ):

по решению иностранного юрлица (ИЮЛ) — при закрытии его подразделений на территории РФ;
в связи с прекращением деятельности самого ИЮЛ;
по решению уполномоченного федерального органа исполнительной власти.

Аккредитующий орган может принять решение о прекращении аккредитации иностранного представительства, если оно нарушило:

условия, на которых ИЮЛ было разрешено работать в РФ через свое подразделение;
нормы российского законодательства.

Кроме того, прекращение аккредитации происходит в ситуации окончания действия заключенного с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого представительство было открыто (если это прямо указано в содержании такого соглашения).

Как международные соглашения помогают снизить налоговое бремя, расскажет материал «Соглашения об избежании двойного налогообложения (перечень)».

Как происходит ликвидация (закрытие) представительства иностранной компании и изымается ли при этом первичка

Ликвидация представительства ИЮЛ представляет собой комплекс мероприятий, происходящих по нормам российского законодательства и включающих процедуры следующего характера:

юридического (подача необходимых заявлений и уведомлений в регистрирующий орган);
организационного (увольнение, перевод сотрудников и руководства);
бухгалтерского (сверка налоговых платежей и обязательств, составление заключительной отчетности, подготовка первички к налоговой проверке и др.).

Важным элементом процедуры ликвидации филиала/представительства ИЮЛ является налоговая проверка. Если налоговики заподозрят проверяемого субъекта в налоговых нарушениях, его бухгалтерская и налоговая первичка изымается — выемка регламентируется ст. 94 НК РФ.

Схему осуществления налоговых контрольных мероприятий узнайте из материала «Порядок проведения выездной налоговой проверки (нюансы)».

Основные этапы ликвидационной процедуры указаны в таблице:

Процедура ликвидации филиала зарубежной фирмы
Этапы	Содержание	Результат
Регистрация прекращения действия аккредитации филиала/представительства ИЮЛ	Подача в межрайонную инспекцию № 47 по г. Москве пакета документов, включая: заявление ф. № 15ПФП; решение ИЮЛ о закрытии	Налоговики выдают информационный лист с записью о прекращении действия филиала/представительства ИЮЛ
Снятие с налогового учета	Сверка налоговых платежей, расчеты с персоналом и его увольнение, взаиморасчеты с контрагентами, закрытие расчетных счетов, сдача отчетности, прохождение процедуры налоговой проверки и др.	Налоговики выдают уведомление о снятии с налогового учета

Информационный лист не выдается, а прекращение аккредитации подразделения ИЮЛ происходит исключительно по решению налоговиков, если в их распоряжении находятся документы, свидетельствующие об отсутствии на протяжении законодательно определенного срока:

годового отчета и налоговых деклараций;
счетов в банковских учреждениях или операций по счетам.

Тот же порядок ликвидации филиала/представительства ИЮЛ действует, если у налоговиков есть подтверждение выбытия подразделения ИЮЛ с места его нахождения (как минимум 2 вида отправленной налоговиками в адрес филиала и вернувшейся обратно корреспонденции либо корреспонденция, имеющая почтовые отметки об истечении срока хранения или отсутствии адресата).

Итоги

Зарубежные компании, осуществляющие свою деятельность на территории нашей страны через филиалы или представительства, при закрытии этих подразделений должны руководствоваться российским законодательством.

Снятие с учета таких подразделений включает регистрацию прекращения их аккредитации, а также все этапы процедуры снятия их с налогового учета.

Источник

Необходимо закрыть подразделение иностранной компании в РФ

Иностранные организации подлежат снятию с учета налоговыми органами по месту нахождения их
обособленных подразделений на территории Российской Федерации на основании заявления иностранной
организации. Одновременно с подачей такого заявления иностранная организация представляет документы,
предусмотренные особенностями учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся
инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами соглашения, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2018 № 293н.

Снятие с учета недвижимого имущества и (или) транспортных средств, принадлежащих иностранной
организации, осуществляет налоговый орган по месту их нахождения в течение 5 дней со дня
получения соответствующих сведений, сообщенных органами, указанными в
п. 4 ст. 85 НК РФ.

Источник