Увольнение по соглашению сторон выгодно и работодателю, и работнику: первый может безболезненно уволить сотрудника, а второй — уйти без отработки. Но в реальности могут возникнуть определенные нюансы.
Рассказываем, как правильно оформить такое увольнение, что указывают в соглашении, какие выплаты положены работнику и когда можно аннулировать документ.
Когда можно уволить по соглашению сторон
Трудовой договор могут расторгнуть по соглашению сторон в любой момент. Это означает, что если работодатель и сотрудник решат закончить трудовые отношения на определенных условиях, то уже завтра работодатель может оформить увольнение. В последний день он начисляет сотруднику положенные выплаты и расторгает трудовой договор. В этом случае отрабатывать две недели не нужно.
Какие есть условия увольнения по соглашению сторон
Если работодатель и сотрудник расстаются по соглашению сторон, это означает, что они приняли совместное решение и не имеют претензий друг к другу. Поэтому организация или ИП не могут просто поставить сотрудника перед фактом увольнения. За это работник может пожаловаться в Трудовую инспекцию.
В день увольнения сотруднику должны выплатить:
- заработную плату за отработанное время в текущем месяце;
- компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если сотрудник уже использовал все дни отпуска, выплачивать компенсацию не нужно.
Ежегодный отпуск работника в год по трудовому договору составляет 28 дней. За месяц работы он может накопить около 2,3 дня отпуска. Если сотрудник проработал в компании шесть месяцев, у него может накопиться примерно 13,8 дня отпуска. При увольнении компания обязана выплатить компенсацию за это время.
Если к моменту увольнения сотрудник успел отработать 11 месяцев, компенсация ему положена за все 28 дней отпуска.
Особенности расторжения трудового договора с разными категориями работников
Раздел 12 ТК РФ регулирует труд нескольких категорий сотрудников:
- беременных;
- сотрудниц в декретном отпуске;
- пенсионеров.
Раздел касается только тех случаев, когда работник не планирует увольняться. По соглашению сторон можно уволить любого сотрудника, даже беременную или сотрудника в декрете. Если обе стороны готовы расстаться, возраст и ситуация работника не имеют значения.
Если стороны сначала решили расторгнуть трудовой договор, а потом передумали и планируют работать дальше, — соглашение можно отменить.
Если передумала только одна сторона, соглашение отменить нельзя. Исключение распространяется только на беременных сотрудниц, которые не знали о беременности на момент расторжения трудового договора.
Когда сотрудница узнает о беременности после расторжения трудового договора по соглашению сторон, то даже спустя месяц после увольнения она может попросить руководство восстановить ее на работе. Если сотрудница забеременела после увольнения, восстанавливать ее на работе не обязаны.
Для всех остальных действуют общие условия для увольнения по соглашению сторон.
На какие выплаты может рассчитывать работник при увольнении по соглашению сторон
При увольнении по соглашению сторон обязательными выплатами для работника являются:
- заработная плата за отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- премии и другие выплаты, прописанные в трудовом и/или коллективном договоре или локальном акте компании.
Коллективный договор: что нужно знать работодателю и работнику
К возможным относятся выплаты, прописанные в трудовом или коллективном договоре. Также могут быть прописаны дополнительные выплаты, например выходное пособие. Цель такой выплаты — компенсировать работнику период после увольнения и поиска новой работы.
Если в трудовом договоре не указаны компенсации, стороны могут составить допсоглашение. В нем прописывают суммы и сроки выплаты компенсации. Этот документ оформляют до подписания соглашения об увольнении.
Если работнику вместо денежных выплат важна нематериальная компенсация, например проживание в служебной квартире после увольнения, то это условие нужно прописать именно в соглашении о расторжении трудового договора.
Обратите внимание, что трудовое законодательство позволяет работодателям устанавливать в локальных документах запрет на выходные пособия при увольнении. Такое правило действует для увольнений за дисциплинарные взыскания или виновные действия или бездействия.
Как определяется размер компенсаций
Компенсация при увольнении не облагается НДФЛ, ее размер не может быть больше трех среднемесячных заработков или шести таких заработков для работников Крайнего Севера и приравненных к нему областей.
Остальные суммы облагаются НДФЛ.
Особенности выплат некоторым категориям работников
Трудовое законодательство ограничивает размер выходных пособий и компенсаций только для некоторых работников. Это:
- руководители, заместители, главные бухгалтеры, члены коллегиальных исполнительных органов организаций, половиной акций в уставном капитале которых владеет государство или муниципалитет;
- руководители, заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов РФ, территориальных фондов ОМС, государственных и муниципальных учреждений и унитарных предприятий.
Максимальный размер выходного пособия для них составляет три средних месячных заработка.
Остальные сотрудники могут получить компенсацию в фиксированной сумме или в виде среднего заработка.
Как оформить увольнение по соглашению сторон: пошаговая инструкция
Процедура увольнения по соглашению сторон состоит из нескольких этапов.
Обсуждение условий увольнения. Сотрудник и работодатель обсуждают дату увольнения, размер выходного пособия, задачи до увольнения и передачу дел другим сотрудникам.
Оформление соглашения о расторжении трудового договора. Документ оформляют, если у сторон есть требования друг к другу. Соглашение составляют в свободной форме. В нем важно указать дату последнего рабочего дня и размер выходного пособия, если стороны договорились о такой выплате. В соглашении можно прописать и другие условия, например о необходимости подготовить отчеты, освободить место в служебной квартире и другое.
Пример соглашения о расторжении трудового договора
Издание приказа об увольнении. Его готовит специалист по кадрам или бухгалтер. Для этого используют форму Т-8 или форму, утвержденную организацией или ИП. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.
Перечисление зарплаты и других выплат. В последний рабочий день сотруднику должны выплатить зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если в соглашении есть пункт о выходном пособии, выплачивают и его.
Внесение записи в трудовую книжку и выдача справки СТД-Р. Если у сотрудника бумажная трудовая книжка, то в день увольнения ему ее выдают. В трудовую книжку вносятся запись о том, что трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, дата увольнения, номер и дата соответствующего приказа.
Так выглядит запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы
У расторжения трудового договора по соглашению сторон есть как преимущества, так и недостатки.
Плюсы для работника:
- возможность получить дополнительные компенсации, которые не прописаны в трудовом законодательстве;
- можно уволиться без отработки в две недели и на своих условиях;
- нельзя уволить по соглашению сторон без согласия работника.
Минусы для работника:
- нельзя аннулировать соглашение;
- профсоюз не контролирует такое увольнение;
- вероятность обмана, если выплаты с руководством были оговорены только устно.
Плюсы для работодателя:
- возможность уволить особо защищенные категории работников;
- нельзя аннулировать соглашение;
- можно безболезненно уволить сотрудников, которые не отвечают требованиям компании;
- быстрая процедура увольнения.
Минусы для работодателя:
- беременные сотрудницы могут аннулировать соглашение в некоторых случаях;
- обязанность выплачивать выходное пособие, если оно прописано в локальных актах.
Ответственность работодателя за нарушение правил
Сотрудник должен получить все выплаты в день увольнения. Если работодатель опоздает со сроками, сотрудник может пожаловаться в Трудовую инспекцию. В этом случае руководству компании придется выплатить еще и компенсацию за просрочку.
Кроме компенсации работодателю также грозит штраф:
- от 1 тыс. до 5 тыс. рублей — для ИП;
- от 30 тыс. до 50 тыс. рублей — для юрлиц.
Минимальный размер компенсации за нарушение сроков составляет 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ ежедневно. Размер выплат зависит от ставки регулятора, количества дней задержки и суммы, которую работодатель не выплатил работнику при увольнении.
Можно ли уволить сотрудника по соглашению сторон по инициативе работодателя
Если сотрудник — против увольнения, то расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон не получится. Часто поэтому работодатели прибегают к компенсационным выплатам, чтобы сотрудник, который по каким-то причинам не подходит компании, согласился на расторжение договора.
Если сотруднику и работодателю удастся договориться, то можно уволить работника по соглашению сторон.
Какие риски несет работодатель при увольнении по соглашению сторон
Основной риск — нарушить условия трудового договора или соглашения о его расторжении. Если работодатель указал в соглашении компенсационную выплату при увольнении, он обязан ее произвести. Если работодатель не исполнит обязательства, сотрудник может подать жалобу в суд.
В этом случае работодателю придется выплатить не только выходное пособие, но и компенсацию за задержку выплат и компенсацию морального вреда.
Что делать, если работодатель обманул
Если работодатель не выплатил компенсации, прописанные в соглашении, можно подать жалобу в суд, поскольку речь идет об индивидуальном трудовом споре.
Исковое заявление подают в районный суд по месту нахождения работодателя или работника.
Истцы по трудовым спорам не уплачивают пошлину и не несут другие судебные расходы. Даже если решение будет в пользу работодателя, он не сможет взыскать судебные расходы с работника.
В исковом заявлении обязательно нужно указать место бывшей работы, занимаемую должность, условие о выплате выходного пособия, прописанное в соглашении и не выплаченное работодателем.
К заявлению нужно приложить копию соглашения об увольнении.
В иске можно прописать требование о выплате выходного пособия и компенсации морального вреда, а также судебных расходов.
Право работника на выплаты по листку нетрудоспособности после увольнения
Выплаты пособий по временной нетрудоспособности не зависят от причин увольнения.
Например, если работник открыл больничный до увольнения или в день расторжения договора, выплаты рассчитают как обычно, с момента открытия больничного до его закрытия. При этом неважно, болен сам работник, его ребенок или член семьи, которому требуется уход.
Если работник уже уволился и в течение 30 дней после этого оформил больничный, он получит пособие при двух условиях:
- больничный открыт по причине болезни или материнства самого работника;
- размер выплаты составит 60% от среднего заработка.
Как уволиться по соглашению сторон: главное
- Увольнение по соглашению сторон — безболезненный вариант уволить сотрудника, который по каким-то причинам не подходит компании.
- Нельзя уволить сотрудника по соглашению сторон без его желания.
- При увольнении по соглашению сторон сотруднику должны выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Остальные выплаты прописывают в трудовом или коллективном договоре.
- Работодатель может предложить сотруднику выходное пособие. Стороны сами определяют размер выплаты и прописывают сумму в соглашении.
- В случае соглашения сотрудник не обязан отрабатывать две недели. При необходимости стороны могут сами определить срок отработки.
- Последний рабочий день и сумму выходного пособия стороны прописывают в соглашении об увольнении.
- При увольнении по соглашению сторон работник не может его отозвать. Исключение сделано для беременных сотрудниц.
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора. Рассмотрим пошаговую процедуру увольнения по соглашению сторон.
Соглашение о расторжении трудового договора оформляется в письменной форме.
Следуя пошаговой процедуре увольнения по соглашению сторон, обратите внимание — соглашения о расторжении трудовых договоров с некоторыми категориями работников (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ) не могут содержать условия о выплате работнику выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.
Соглашение оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено у данного работодателя.
- Соглашение о расторжении трудового договора, образец (доступно для подписчиков журнала «Кадровик-практик», подписаться и получить доступ (~ 10 руб./день) >>)
2. Регистрация соглашения о расторжении трудового договора
Соглашение о расторжении трудового договора регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.
- Журнал регистрации соглашений с работниками (доступно для подписчиков журнала «Кадровик-практик», подписаться и получить доступ (~ 10 руб./день) >>)
3. Вручение работнику его экземпляра соглашения о расторжении трудового договора
Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».
4. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Издание приказа обязательно (ст. 84.1 ТК РФ).
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), бланк (на базе формы Т-8)
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, образец
5. Регистрация приказа (распоряжения) об увольнении по соглашению сторон
Приказ (распоряжение) регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
- Журнал регистрации приказов (по личному составу, по основной деятельности и др.), примерная форма
-
Журнал регистрации приказов о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) (фрагмент), образец (доступно для подписчиков журнала «Кадровик-практик», подписаться и получить доступ >>)
-
Журнал регистрации приказов о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), бланк (доступно для подписчиков журнала «Кадровик-практик», подписаться и получить доступ >>)
6. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) об увольнении по соглашению сторон
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работника знакомят под подпись.
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ)*.
7. Оформление записки-расчета
Оформляется записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
- N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», бланк
8. Расчет с работником
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Согласно ч. 6 ст. 153 ТК РФ в случае, если на день увольнения работника имеется день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, не использованный им в период трудовой деятельности у работодателя, с которым прекращается трудовой договор, в день увольнения работнику выплачивается разница между оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день, полагавшейся ему в соответствии с ч. 1-3 ст. 153 ТК РФ, и фактически произведенной оплатой работы в этот день. Указанная разница выплачивается работнику за все дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, не использованные им в период трудовой деятельности у данного работодателя.
Закон устанавливает ограничения размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников (ст. 349.3 ТК РФ).
9. Оформление записей об увольнении в трудовой книжке и личной карточке (если они ведутся)
Записи о прекращении трудового договора по соглашению сторон оформляются в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если она ведется).
- Образцы записей об увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку
- Роструд о ведении личных карточек после 1 сентября 2021
10. Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения
В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам**.
По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
- Уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку, бланк
- СТД-Р. Бланк и образцы заполнения
11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки
Работник своей подписью подтверждает факт получения трудовой книжки на руки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее.
-
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, образец
-
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма
12. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица в органы СФР по месту своей регистрации
Сведения представляются в случае увольнения зарегистрированного лица не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.
-
Приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»».
- ЕФС-1, бланк и образцы заполнения
13. Выдача работнику иных документов
__________________
* При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
** В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить соответствующий акт. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
Что делать, если нужно расстаться с сотрудником (не устраивает, как специалист, не ладит с клиентами, выпивает и т. д.), но по собственному желанию увольняться он не желает, а по иным основаниям его сложно, долго или даже нельзя уволить? Выходом может стать соглашение сторон.
Увольнение по соглашению сторон является одним из оснований для расторжения трудовых отношений, которое предполагает, что работник и работодатель решили расторгнуть их по взаимному согласию и без взаимных претензий. Оно предусмотрено частью 1 статьи 77 и статьей 78 ТК РФ. Согласно ТК РФ расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любое время, но при наличии добровольного согласия.
Согласно пункту 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 такое добровольное согласие фиксируется письменным соглашением.
Кому выгодно
Кому более выгодно такое основание для увольнения? В первую очередь работодателю поскольку ключевым преимуществом такого увольнения является то, что работник в будущем в одностороннем порядке не сможет отменить или изменить соглашение сторон (в этом случае работник должен будет доказать, что его вынудили уволиться по соглашению, а это очень непросто!).
Напомним, что при увольнении по собственному желанию работник имеет такое право, а именно: в течение двух недель (время работы до дня увольнения после подачи заявления) он может отозвать свое заявление и остаться работать в компании (согласно части 4 статьи 80 ТК РФ).
Но это не единственное преимущество. Ни один работник не застрахован от сокращения штата. Сейчас, во время пандемии, это особенно актуально. В случае сокращения работодатель обязан за 2 месяца предупредить работников, которые будут сокращены и предложить им альтернативную должность. Кроме того, работодатель должен выявить людей, которых по закону нельзя уволить, и найти им место в оставшемся штате. Трудоемко, процедурно и дорого.
Сокращение — более заковыристый для работодателя способ увольнения, чем соглашение сторон. Увольнение по соглашению сторон — более простой способ расторгнуть трудовые отношения в рамках закона.
Из минусов — при заключении соглашения нужно предложить работнику какую-то компенсацию. Это не обязательно, но иначе сотрудник предпочтет иной способ увольнения, более выгодный, например, сокращение. Размер «отступных», как правило, составляет минимум двойной оклад.
Плюсы для работника в увольнении по соглашению сторон тоже имеются, как, впрочем, и минусы.
Плюсы такого увольнения:
- Инициатором увольнения по соглашению сторон может выступить и работник. Он может подать заявление в любой момент. Даже за несколько месяцев до желаемой даты увольнения.
- Зная заранее дату своего ухода, работник будет иметь в запасе достаточно времени на поиск нового места.
- Нет необходимости отрабатывать дополнительные две недели, если уволиться нужно быстро (к примеру, когда уже очень ждут на новом месте);
- Возможность договориться с руководством о выплате компенсации.
Минусы заключаются в следующем:
- Отсутствие контроля над законностью действий работодателя со стороны профсоюзного комитета.
- Работника могут уволить, даже если он находится в отпуске (в том числе в декретном) или на больничном на основании заключенного соглашения о расторжении трудового договора.
- Если это четко не прописано в соглашении, то можно остаться без компенсации.
- После подписания соглашения работник не сможет передумать и аннулировать все договоренности с работодателем в одностороннем порядке.
Пошаговая инструкция увольнения по соглашению сторон
Шаг 1. Заключить письменное соглашение
В соглашении необходимо указать:
- Дату расторжения трудовых отношений. При этом формулировка должна быть однозначной. К примеру, в соглашении лучше написать, что «Стороны договорились расторгнуть трудовой договор 29 декабря 2021 года», а не «с 29 декабря 2021 года».
- Размер компенсации.
- Дату составления документа, а также реквизиты работника и работодателя и их подписи.
Шаг 2. Издать приказ об увольнении
Использовать можно как унифицированную форму № Т-8 так и собственный разработанный образец.
Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника
Если увольнение по обоюдному согласию сторон, то запись в трудовой книжке делается на основании приказа с учетом пункта 15 Правил (утв. приказом Минтруда РФ от 19 мая 2021 года № 320н).
С 01.09.2021 работодатель не обязан заводить и вести личные карточки на работников. Как разъяснил Роструд, в том случае, если компания примет решение о ведении личных карточек работников — это тоже не будет являться нарушением.
Напомним, что срок действия приказа № 320н ограничен шестью годами. Он будет действовать до 01.09.2027 года. Скорее всего, с 01.09.2027 будет действовать только электронный формат трудовой книжки. Если работник уже перешел на электронную ТК или впервые устроился на работу в 2021 году и ЭТК ему завели сразу «по умолчанию», то работодатель подает сведения об увольнении сотрудника в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД.
Как верно сделать запись в трудовой книжке:
- проставить порядковый номер записи;
- указать дату расторжения трудового договора;
- указать причину прекращения трудового договора, делая ссылку на ТК РФ;
- указать основание для записи об увольнении;
- поставить подпись должностного лица (обычно это руководитель отдела кадров или директор — в небольшой организации) и печать организации (при ее использовании и наличии).
С 1 сентября 2021 года не требуется знакомить работников с каждой вносимой в бумажную трудовую книжку записью под подпись в личной карточке (согласно пункту 9, 36 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Также не нужно заверять подписью увольняемого работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя.
В СЗВ-ТД заполняются те же сведения, дополнительно указывается работал ли сотрудник на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностях и код выполняемой функции. Его нужно взять из классификатора. Если заполняете отчет в программе, то обычно достаточно начать вводить название нужной должность в графе и перед вами появится список для выбора.
Прекратить действующие отношения по соглашению можно на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке обязательно должна присутствовать ссылка на указанные законы. Например,
«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
или
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Синонимами являются такие формулировки как: трудовой договор расторгнут, трудовой договор прекращен, сотрудник уволен. Важно, чтобы любая из записей была сделана со ссылкой на соответствующий пункт, подпункт и номер статьи ТК РФ.
Шаг 4. Рассчитаться с работником и выдать ему необходимые документы при увольнении
При увольнении по соглашению сторон работнику должна быть выплачена заработная плата и все положенные ему компенсации, например, за неиспользованный отпуск. Кроме того, при увольнении по соглашению сторон работодатель и работник могут обсудить размер дополнительной компенсации. Выплата выходного пособия или компенсации не являются обязательными выплатами.
Более того, запрещено устанавливать выходные пособия, компенсации или иные выплаты в каком-либо размере в соглашении о расторжении трудового договора с руководителями, их заместителями, главными бухгалтерами, а также с членами коллегиальных исполнительных органов организаций (госкорпораций, госкомпаний, а также хозяйственных обществ, в уставных капиталах которых доля участия или акций России составляет более 50%; государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных организаций).
Документы, которые работодатель должен выдать работнику:
- Трудовая книжка;
- Справка формы 182н, она необходима для расчета компенсации за больничный на новом месте работы. В ней указывается данные о заработной плате работника за последние два года;
- Справка СЗВ-СТАЖ. В ней прописывается трудовой стаж работника. Если работодатель не выдаст эту справку работнику, то он может быть оштрафован на сумму до 500 тыс. руб.
- Иные документы. Справка о сумме уплаченных взносов в Пенсионный фонд России (форма РСВ-1 и СЗВ-М), справка о средней зарплате для службы занятости.
Увольнение по соглашению сторон может быть удобным способом расстаться как работнику с работодателем, так и работодателю с работником. Работодатель сможет таким образом избежать непростой процедуры сокращения (которое в дальнейшем работник может оспорить в суде), а значит и подстраховаться от ненужных ему судебных разбирательств. А работник благодаря увольнению по соглашению сторон сможет получить неплохую компенсацию.
Отметим, что хотя судебная практика складывается при данном виде увольнения в пользу работодателя, но иногда суд может усомниться в том, что соглашение было заключено добровольно.
Например, как в Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 21 декабря 2020 г. по делу № 8Г-26753/2020. В этом случае работница оспаривала соглашение и настаивала на том, что на нее было оказано давление со стороны руководства.
Несмотря на то, что первые инстанции отклонили жалобу сотрудницы, кассационный суд принял ее сторону и дело было направлено на новое рассмотрение.
Поэтому, если вы приняли решение уволить сотрудника по соглашению сторон, не пытайтесь давить на него или пугать увольнением по «нехорошей статье» в случае отказа от соглашения, а, напротив, укажите на положительные стороны предлагаемого решения.
Курс «Кадровый учет и делопроизводство»
Научим вести кадровый учёт без ошибок и штрафов!
|
Увольнение по соглашению сторон является одним из самых популярных методов завершения трудовых отношений, который обладает преимуществами как для работодателя, так и для сотрудника. Однако у этого способа есть свои риски, в том числе возможность того, что уволенный работник сможет восстановиться на прежней должности.
В этом посте мы обсудим несколько стратегий, которые помогут компании снизить эти риски. |
Кстати, эксперты учебного центра “РУНО” разработали специальный курс “Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции)». Практика составления”, который поможет разобраться в составлении локально-нормативных актов компании и позволит стать компетентным специалистом кадрового делопроизводства.
Содержание:
- Как оформить увольнение
- Какие последствия могут быть после подписания соглашения
- Сроки увольнения
- Как выплатить компенсацию
- Как минимизировать риски при увольнении по соглашению сторон
Как оформить увольнение
В соглашении необходимо четко прописать все условия увольнения: дату, причину и при необходимости порядок выплаты компенсаций. Рекомендуется сделать документ максимально подробным и понятным, чтобы избежать возможных недоразумений в будущем.
Важно не только составить соглашение, но и убедиться, что обе стороны полностью осознают и принимают его условия. Для этого проведите встречу, на которой подробно обсудите все пункты договора, чтобы предотвратить возможные споры и претензии.
Также стоит попросить сотрудника оформить заявление об увольнении по соглашению сторон. Хотя требование заявления может показаться необычным, так как Трудовой кодекс его напрямую не требует, это может быть полезным для работодателя. Работодатель вправе самостоятельно инициировать процесс и предложить сотруднику заключить соглашение. В таких случаях заявление не является обязательным и может показаться излишним.
|
Важно знать!
При возникновении споров наличие заявления будет важным доказательством того, что увольнение прошло по взаимному согласию и добровольно. Отсутствие такого заявления суд может воспринять как признак того, что сотрудник не давал добровольного согласия на расторжение трудового договора. |
|
Примеры из судебной практики:
В одном из случаев сотруднику, который столкнулся с сокращением объема работы, многократно предлагали уволиться по соглашению сторон или по собственному желанию. Он отказывался, однако в конечном итоге подписал соглашение. После увольнения работник обратился с просьбой признать подписанный документ недействительным. Убедившись, что его запрос остался без ответа, он подал иск в суд, утверждая, что его запугивали увольнением по другим причинам. Районный суд установил, что увольнение было принудительным. Работодатель не смог представить достаточные доказательства, подтверждающие, что соглашение было подписано по взаимной договоренности. Суд также подчеркнул, что истец не предоставил заявление о расторжении договора по соглашению сторон. Работодатель пытался опровергнуть вывод о необходимости заявления, но безуспешно. Апелляция указала на то, что увольнение было незаконным, так как истец подписал соглашение под давлением (апелляционное определение Свердловского облсуда от 26.09.2023 по делу № 33-14927/2023). В другом деле начальник отдела правового обеспечения в январе получил выговор, а в апреле подал заявление о расторжении договора по соглашению сторон. Стороны подписали соглашение, но впоследствии работник оспорил увольнение, ссылаясь на давление и негативное отношение со стороны руководителя. Суды признали увольнение законным, отметив отсутствие доказательств давления. В связи с тем, что работник был юристом, он должен был понимать, что подписывает. Негативное отношение руководителя было расценено как субъективная оценка со стороны истца.
|
Проведение служебных проверок не может служить доказательством давления, так же как и законные меры по взысканию. Суд также акцентировал внимание на том, что истец подал заявление об увольнении, что подтверждает его намерение подписать соглашение (определение Третьего КСОЮ от 28.06.2023 по делу № 88-12526/2023).
Следует помнить, что наличие или отсутствие заявления служит лишь дополнительным аргументом для обеих сторон. Увольнение не будет отменено только за отсутствие заявления, а его наличие не гарантирует, что увольнение будет считаться добровольным. Суд будет рассматривать все факторы в совокупности.
Даже если работник подал заявление об увольнении по соглашению, важно составить соглашение о прекращении трудового договора в виде отдельного документа. Не ограничивайтесь только подписью работодателя на заявлении и приказом.
Если хотите узнать все тонкости в сфере оплаты труда и кадрового делопроизводства, повысить квалификацию поможет курс от экспертов РУНО “Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3”. После получения новых знаний вы сможете претендовать на увеличение оклада или на продвижение по карьерной лестнице.
Какие последствия могут быть после подписания соглашения
Судебная практика подчеркивает, что важным моментом является не только осведомленность работника о последствиях, но и то, разъяснил ли работодатель эти последствия (определения Первого КСОЮ от 16.08.2022 по делу № 88-18853/2022, Шестого КСОЮ от 15.06.2023 по делу № 88-12903/2023). Это означает, что работодатели обязаны предоставлять такие разъяснения. Отсутствие доказательств этих разъяснений считается одним из аргументов, подтверждающих незаконность увольнения.
Законодательство не требует от работодателей разъяснения последствий подписания соглашения, что можно использовать в суде. Тем не менее, чтобы избежать возможных споров, обязательно объясняйте работнику, к каким последствиям приведет заключение соглашения. Укажите дату прекращения трудовых отношений и связанные с этим последствия. Если работница беременна, сообщите ей, что, увольняясь, он теряет право на получение социальных гарантий, связанных с беременностью, родами и отпуском по уходу за ребенком (определение Седьмого КСОЮ от 23.03.2023 по делу № 88-3742/2023).
Для доказательства в случае спора зафиксируйте, что именно было разъяснено работнику. Это можно сделать сразу в соглашении, добавив туда пункты о добровольности и осознанности увольнения. Конечно, нельзя гарантировать полную защиту работодателя, но такие меры помогут снизить риски.
На курсе «Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции). Практика составления» подробно рассматриваются правовые основы и практические навыки составления и внедрения ЛНА в организации.
Обучение поможет с уверенностью подходить к вопросам регулирования внутренних трудовых процессов и обеспечения соблюдения законодательства.
Сроки увольнения
Не оформляйте увольнение одним днем. Для того чтобы решение об увольнении было осознанным, работнику нужно не только разъяснить последствия, но и дать возможность подумать. В идеале необходимо, чтобы между началом переговоров и подписанием соглашения, а затем между подписанием соглашения и днем увольнения прошло по несколько рабочих дней.
Однозначно не стоит оформлять увольнение одним днем, если, конечно, у работника нет экстренных обстоятельств. Во-первых, такая спешка — явный признак того, что на работника давили. Во-вторых, суды могут указать, что у работника не было времени принять взвешенное решение, оценить правовые последствия соглашения и выразить истинную волю. А раз так, то соглашение он подписал неосознанно и увольнение незаконно (определения Второго КСОЮ).
Как выплатить компенсацию
Платите компенсацию, если это возможно. Отсутствие компенсации само по себе не является основанием для признания увольнения по соглашению сторон незаконным, так как Трудовой кодекс не требует ее выплаты. Однако суды осторожно относятся к увольнениям без компенсации, рассматривая это как признак давления на работника для его увольнения. Соглашение подразумевает взаимовыгодные условия, что отличает его от увольнения по инициативе работника (определения Второго КСОЮ от 14.07.2022 по делу № 88-13564/2022, от 05.03.2024 по делу № 88-3159/2024).
Увольнение без компенсации выглядит особенно подозрительно, если у работника есть иждивенцы, кредиты, но отсутствуют другие источники дохода или предложения о работе. Судьи, как правило, сомневаются, что работник захочет уволиться в такой ситуации, особенно без компенсации (определение Второго КСОЮ от 15.07.2021 по делу № 88-13746/2021).
Чтобы снизить риски, желательно выплатить работнику компенсацию, если это возможно. Размер выплаты зависит от различных факторов, но обычно составляет от трех до пяти средних заработков, что схоже с выплатами при сокращении. В соглашении следует указать сумму выходного пособия как до, так и после налога на доходы физических лиц.
|
Совет! Обратите внимание на ограничения по размеру компенсации, установленные ст. 349.3 ТК, при увольнении руководителя, его заместителя, главного бухгалтера или члена коллегиального исполнительного органа госкомпании или учреждения с долей государства в уставном капитале более 50%. |
Если компенсация незначительная и есть признаки давления, суд может заключить, что работник не получил выгоды от соглашения, даже при наличии выплаты. Примером может служить случай, когда руководитель, решив изменить команду, настоял на увольнении работницы, проработавшей более шести лет, по соглашению сторон, оформив увольнение в один день с выплатой двух средних заработков (решение Самарского районного суда от 14.10.2022 по делу № 2-1569/2022, оставленное без изменения определением Шестого КСОЮ от 18.05.2023 по делу № 88-10060/2023).
|
Важно знать!
Если условие о компенсации в соглашении законно, суд не имеет права отказать работнику в ее взыскании, ссылаясь на отсутствие закона или положений в коллективном договоре (постановление КС от 13.07.2023 № 40-П). |
В целом, увольнение по соглашению сторон может быть весьма выгодным для обеих сторон, но требует внимательного подхода к оформлению документов и условиям соглашения. Следуя рекомендациям экспертов, каждый кадровик сможет минимизировать риски и избавить себя от неприятностей в процессе расторжения трудового договора.
Как минимизировать риски при увольнении по соглашению сторон
При заключении соглашения с сотрудником соблюдайте разумные сроки между подписанием документа и датой увольнения. Старайтесь избегать расторжения трудового договора в тот же день — даже если работник хочет уйти сразу. Оптимальный срок — от недели до двух.
После подписания соглашения о расторжении трудового договора и до увольнения дайте работнику задания по передаче дел другим сотрудникам, предоставьте ему письменную характеристику и рекомендации. Если вы сотрудничаете с HR-агентством, предложите помощь в составлении резюме и поиске новой работы. Действия работника, направленные на завершение трудовых отношений и трудоустройство у другого работодателя, подтвердят его намерения и снизят шансы на то, что суд примет его заявление о том, что соглашение было подписано случайно или под давлением.
Добавьте в текст соглашения фразы о том, что работнику разъяснены и понятны последствия подписания, его действия являются добровольными и он считает получаемую компенсацию достаточной. Попросите работника подписаться под этими фразами.
Проводите exit-собеседование или анкетирование для работника, подписавшего соглашение, так же, как для других увольняющихся сотрудников.
Избегайте применения соглашения с льготными категориями работников — в случае судебного разбирательства социально незащищенный работник будет восстановлен, а выплаченное выходное пособие, скорее всего, не вернется.
Профессиональный совет:
Квалифицированные кадровики должны знать, как эффективно разрабатывать, применять и контролировать ЛНА, чтобы соответствовать требованиям трудового законодательства и улучшить условия для работы сотрудников.
Онлайн-курс «Локально-нормативные акты работодателя: Практика составления» даст глубокое понимание разработки и использования локально-нормативных актов в организации.
ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:
-
составлять локально-нормативные акты, определять состав ЛНА
-
применять порядок ознакомления работников с ЛНА
-
разрабатывать ПВТР, проводить аудит, выявлять и исправлять ошибки
-
составлять Положение о защите персональных данных
-
разрабатывать Должностные инструкции, проводить аудит и применять профстандарты
-
составлять положение об оплате труда с учетом требований трудового законодательства
Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте!
Учебная программа Получить доступ
Расторжение трудовых отношений по обоюдному согласию работника и работодателя становится все более популярным.
Что скрывается под этой формулировкой — читайте в нашем материале.
Чем увольнение по соглашению сторон отличается от собственного желания и сокращения?
Уменьшение штата периодически переживает любая организация. Называется это красиво — оптимизация. Работодатель обязан ровно за два месяца предупредить попавших под сокращение сотрудников и предложить им альтернативную должность. Он также должен выявить людей, которых по закону нельзя уволить, и найти им место в поредевшем штате.
Сокращение — более сложный для работодателя способ увольнения, чем соглашение сторон.
Закон предлагает более простой способ аннулировать трудовые взаимоотношения — увольнение по соглашению сторон. Оно предполагает сжатые сроки и совместную регламентацию процесса сотрудником и работодателем. При этом от последнего не требуется соблюдение всех изложенных выше формальностей.
Обратите внимание!
При увольнении по соглашению нет обязательной двухнедельной отработки.
В отличие от собственного желания, оспорить уход по соглашению сторон в одностороннем порядке нельзя.
Увольнение по соглашению сторон можно оспорить только в случае, если вы докажете, что вас вынудили уйти.
Плюсы и минусы такого увольнения
Основными преимуществами такой «сделки» для работника являются следующие:
- заявление можно подать в любой момент — хоть за полгода до желаемой даты увольнения;
- зная заранее дату своего ухода, вы будете иметь в запасе достаточно времени на поиск нового места;
- не нужно отрабатывать дополнительные дни (как, например, при уходе по собственному желанию);
- возможность остаться в добрых отношениях с бывшим начальством (это может очень пригодиться при устройстве на новое место работы);
- можно договориться с руководством о выплате компенсации.
Минусы заключаются в следующем:
- вас могут уволить, даже если вы находитесь в отпуске (в том числе в декрете) или на больничном;
- отсутствует контроль над законностью действий работодателя со стороны профсоюзного комитета;
- если это прямо не прописано в соглашении, никакой компенсации вам не будет;
- вы не сможете передумать после подписания соглашения и аннулировать все договоренности с работодателем в одностороннем порядке;
- нельзя подать в суд и оспорить увольнение.
Закрепляйте все условия на бумаге, не доверяйте устным обещаниям нанимателя, иначе останетесь без выходного пособия.
Пошаговая процедура
Здесь все достаточно просто. Общий алгоритм будет следующим:
- составить заявление. Обычно в нем прописываются все желаемые условия будущего соглашения. Их следует предварительно обсудить и согласовать с работодателем;
- подать ходатайство на рассмотрение начальству. Естественно, лучше сделать это заранее, а не в день ухода;
- получить ответ от руководителя. В случае положительного решения, отдел кадров письменно оформит соглашение и даст вам его на подпись;
- соблюсти все пункты, прописанные в документе;
- подписать приказ об увольнении;
- получить расчет и бумаги, которые полагаются при расторжении трудовых отношений.
Обратите внимание!
Подавайте заявление заранее, иначе велика вероятность не достигнуть обоюдной договоренности с работодателем.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию
zayavlenie-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-gelaniyu.docx ≈ 12 КБ
Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!
Скачать образец
Документы на выдачу
Вместе с расчетом отдел кадров должен выдать вам на руки следующие бумаги:
-
Трудовая книжка
В нее должна быть внесена запись об увольнении по ст. 78 ТК РФ. Вы должны расписаться под ней. Также нужно будет поставить подпись в книге учета отдела кадров о том, что вам выдали книжку.
-
Справка формы 182н
Она предоставляется для расчета компенсации за больничный на новом месте работы. В ней указывается ваша зарплата за последние два года.
-
Справка СЗВ-СТАЖ
Это новая форма, введенная с 2017 г. В ней прописывается ваш трудовой стаж. Если работодатель не дал вам эту справку, то он может быть оштрафован на сумму до 500 тыс. руб.
-
Иные документы
Вам также нужно получить справку о сумме уплаченных за вас взносов в ПФР (форма РСВ-1 и СЗВ-М), справку о средней зарплате для службы занятости и иные копии внутренних документов, если необходимо.
Заявление на увольнение по соглашению сторон
В общем виде структура документа будет следующей:
- реквизиты работодателя (полное наименование компании, ее адрес, Ф.И.О. руководителя);
- информация о сотруднике (Ф.И.О., должность, номер контактного телефона);
- сведения о трудовом соглашении (реквизиты документа, дата приема гражданина на работу);
- просьба об увольнении по соглашению сторон со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
- дата последнего трудового дня;
- дата составления ходатайства и личная подпись увольняемого.
Помимо этого, нужно прописать все дополнительные условия увольнения, если такие имеются, например:
- сумму компенсации;
- количество дней неиспользованного отпуска, если вы решили их взять взять перед увольнением;
- информацию о передаче имущества и документации.
Обязательно прописывайте в заявлении об уходе требуемые условия увольнения.
Компенсация при увольнении по соглашению сторон
Нашим законодательством не предусмотрено никаких особых дополнительных выплат при увольнении. Но это совсем не значит, что уход с работы по соглашению сторон не дает вам вообще никаких привилегий.
Не бойтесь просить дополнительную компенсацию (в разумных пределах) при уходе по соглашению сторон — получить ее вполне реально.
Выплаты при увольнении по соглашению сторон
Работодатель должен перечислить следующие виды платежей:
- заработная плата;
- денежная компенсация за увольнение. Такая выплата может быть предусмотрена условиями коллективного или индивидуального трудового договора (ст. 178 ТК РФ);
- материальное возмещение за дни неотгулянного отпуска.
Обратите внимание!
Размер обязательных платежей никак не влияет на сумму пособия по соглашению.
Если в случае сокращения штата или закрытия фирмы все предельно ясно — вам полагается гарантированная выплата, размер и порядок расчета которой четко оговорен законом, — то при соглашении сторон законодателем не установлено вообще никаких требований к данной процедуре.
Не испортит ли запись трудовую?
Многие боятся, что запись в трудовой книжке испортит им репутацию и затруднит новое трудоустройство. Такие опасения связаны с двумя распространенными мифами:
-
Миф №1
Если вы уволены по соглашению сторон, значит, на самом деле вас выгнали из-за нарушения трудовой дисциплины.
-
Миф №2
Если вы прервали таким образом свои трудовые отношения, значит, вы недостаточно компетентны в работе, и фирма таким образом от вас избавилась.
Резюме
Увольнение по соглашению сторон при определенных условиях будет самым выгодным способом распрощаться со своим прежним рабочим местом.
Вы можете договориться о выплате неплохой компенсации, а также остаться в хороших отношениях с бывшим боссом. Обоюдное согласие ценится тем, что не влечет за собой негативных последствий и изматывающих судебных разбирательств.