Как разместить информацию в гис жкх пошаговая инструкция

  • Дата

Как заполнять информацию для УК и с чего начать заполнение? Почему раскрытие информации необходимо? Какие данные и в какие сроки нужно выгружать? Как автоматизировать обмен данными с ГИС ЖКХ? Отвечаем на вопросы и даем полезные рекомендации.

Что такое ГИС ЖКХ?

Это государственная информационная система, где хранится вся информация о жилищно-коммунальном хозяйстве России.
Деятельность сайта регулируется федеральным законом Российской федерации от 21.07.2014 года №209-ФЗ.

До 1 июля 2017 года государственная информационная система работала в тестовом режиме. С этой даты размещение информации в ГИС ЖКХ стало обязательным для поставщиков коммунальных услуг всех городов РФ, кроме федеральных — Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя.

Почему нужно раскрытие информации на сайте ГИС ЖКХ?

До 01.07.2017 размещение информации в системе ГИС ЖКХ было обязательным только государственным и муниципальным властям и управляющим организациям с лицензированной деятельностью. Остальные компании могли воспользоваться переходным периодом. Теперь предоставлять информацию нужно всем компаниям, задействованным в сфере ЖКХ. Если управляющая компания, товарищество собственников жилья или жилищный кооператив не зарегистрировались в системе, их ждет административная ответственность по статье 13.19.2 КоАП РФ.

Согласно статье, управляющую организацию могут штрафовать на сумму до 10 000 ₽, если она:

  • не выгрузила информацию в ГИС ЖКХ;
  • нарушила способы, порядок или сроки размещения;
  • разместила неполные данные;
  • размстила недостоверную информацию.

Кто должен размещать информацию?

Предоставлять информацию должны все поставщики. Поставщиками информации считаются:

  • ТСЖ;
  • ЖСК;
  • УК;
  • государственные органы;
  • физические и юридические лица с соответствующими полномочиями.

Полный перечень поставщиков информации можно изучить в 7 статье закона № 209-ФЗ.

Какую информацию необходимо размещать?

По закону в перечень размещаемой информации входят:

  • правоустанавливающие документы;
  • информация о деятельности;
  • электронные паспорта многоквартирных домов;
  • показания приборов учета;
  • планируемые и выполненные работы по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов;
  • электронные платежные документы за коммунальные услуги;
  • результаты собраний собственников жилья;
  • тарифы за услуги ЖКХ;
  • задолженности по оплате услуг;
  • электронные финансовые документы;
  • договоры ресурсоснабжения и управления в электронном виде;
  • обращения граждан и отчеты о проделанной работе по ним в электронной форме.

Какую информацию нужно размещать для ТСЖ, УК, ЖСК в установленные сроки?

В срок 15-ти дней с наступления события нужно разместить информацию о:

  • регистрации юрлица, правоустанавливающих документах и о его руководстве;
  • управлении многоквартирным домом — адрес, кадастровый номер, код территории, даты постройки и старта эксплуатации, серия и тип здания, число подъездов, лифтов, этажей, квартир и так далее;
  • нежилых помещениях в доме с указанием данных — их организация в обслуживаемом доме или постановка на учет;
  • постановке на кадастровый ремонт земельного участка — указать площадь, кадастровый номер;
  • кадастровом учете квартир, комнат — указать все учетные данные;
  • работах по обслуживанию или ремонту общего имущества МКД.

В срок 7-ми дней размещают:

  • размеры тарифов, платежей за услуги ЖКХ, работы по домоуправлению;
  • актуальные данные о банке, рассчетном счете, куда поступают средства за обслуживание и ремонт дома, коммунальные услуги;
  • информацию о датах предоставления жильцам платежных документов;
  • сроки, когда передают показания с внутриквартирных приборов учета;
  • периоды оплаты услуг ЖКХ жильцами;
  • данные заключенных договоров — на предоставлении коммунальных услуг УК и об их получателях; на обслуживание МКД;
  • какие услуги доступны собственникам, какие сроки они обязаны предоставлять показания счетчиков, в какой период имеют право пользоваться услугами;
  • описание качества работ и услуг по ремонту и содержанию МКД;
  • данные о вводе в эксплуатацию общедомового или частного прибора учета.

Раз в месяц нужно обновлять данные о количестве услуг ЖКХ и их качестве. Нужно фиксировать нарушения или просроченное их устранение.

За 3 дня нужно загрузить информацию об ограничении или приостановки предоставления коммунальных услуг в обслуживаемом доме.

Регулярно необходимо обновлять данные о затратах на ремонт. Если УК, ТСЖ, ЖСК используют банковский счет, где размещаются средства для ремонта, в ГИС нужно вносить информацию о формировании и расходовании денег на обслуживание здания.

Как правильно заполнить?

Вы можете вносить сведения в ГИС ЖКХ:

  • вручную через web-интерфейс системы ГИС ЖКХ;
  • с помощью шаблонных файлов в формате xls;
  • через API ГИС ЖКХ.

Web-интерфейс — самый трудо- и времязатратный способ, если вам необходимо вводить данные массово. Проблема в том, что все данные в системе должны быть связаны друг с другом. Например, чтобы загрузить информацию о платежном документе, УК нужно внести идентификатор лицевого счета, идентификаторы услуг, по которым прошли начисления и другие данные. Если вы будете собирать все необходимые сопутствующие документы, то можете просто не уложится в сроки подачи нужной информации.

Именно поэтому не стоит доверяться посредникам, которые готовы внести за вас неструктурированные данные. Даже если они справятся с задачей один или два раза, наладить автоматизированный процесс не удастся. Будьте внимательны и с «адаптерами», и с региональными информационными системами-посредниками между программным обеспечением УК и ГИС ЖКХ. Если посредник не хранит и не отдает в адрес ПО идентификаторы объектов в процессе импорта, в дальнейшем вы потратите больше средств для передачи данных на ГИС ЖКХ. Качество такой передачи данных будет снижаться со временем.

Заполнение данных с помощью АСУ «Жилищный стандарт»

  • Программа для заполнения шаблонов ГИС ЖКХ АСУ « Жилищный стандарт» может хранить и собирать в себе все необходимые данные, электронные документы, обращения жильцов, финансовые передвижения и отчеты.
  • Вы можете использовать ПО, чтобы структурировать старые и вносить новые данные.
  • Все документы связаны в АСУ по процессам — вы не потеряете данные и сможете выгрузить информацию в полном объеме за несколько нажатий.

Благодаря АСУ ЖС вы избежите технических издержек. Например, ГИС ЖКХ не работает 48 часов, пока обновляет версию. В течение этого времени вы не будете иметь доступ к журналам обращения граждан, а значит, не сможете вести деятельность. К тому же, в ГИС ЖКХ не предусмотрена своя АТС, запись телефонных разговоров и sms-уведомления жильцов и работников УК. В АСУ «Жилищный стандарт» все эти инструменты помогают структурировать, ускорять и упрощать работу управляющих организаций.

Нужно ли заполнять ГИС ЖКХ после внесения данных в АСУ? Нет, не нужно. В ПО внедрена система двустороннего обмена данными с ГИС ЖКХ по API. Вы сможете проверить процент заполнения с помощью инструмента Анализа. Инструмент структурирует все данные, подлежащие обмену, подсказывает возможные ошибки и отсутствие обмена, а также позволяет осуществлять этот обмен.

Почему проще вносить данные в ваше ПО, чем сразу, на прямую в ГИС ЖКХ?

ГИС АСУ
Периодически не доступен. Всегда в доступе.
Требует авторизации, чтобы внести данные в ЭПД. Процесс авторизации упрощен.
Нужна целостность данных — например, она не позволяет сохранить дату установления энергоэффективности без документа об этой энергоэффективности. Отсутствуют ограничения по внесению данных и документов.
ЭПД в ГИС не соответствует постановлению, разработка формы еще в процессе. ЭПД уже есть в АСУ, как готовый шаблон. Все необходимы данные, уже внесенные в АСУ, автоматически формируют ЭПД — характеристика дома, квартиры, приборы учета, нежилые помещения, жилая площадь и другое.
Есть риск потери информации, как уже было в прошлом. Придется вносить все заново. К примеру, характеристики квартир по количеству комнат стали обязательными — сейчас на ГИС этих данных нет. Информация находится в облачном хранилище и не потеряется.
Перечень домов для электронного паспорта ограничен внесенными в лицензию зданиями. АСУ позволяет вносить информацию в ЭПД любого дома

Работа АСУ «Жилищный стандарт» строго регламентирована законом и интегрирована с ГИС ЖКХ. Используйте ее инструменты и преимущества, чтобы выгрузка информации в государственную информационную систему стала быстрым и простым процессом.

Как разместить информацию о платежных документах в ГИС ЖКХ

Актуально на 25 мая 2023

Анна Лежнина, главный редактор справочной системы «Управление МКД», член подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью

Управляющие МКД организации обязаны ежемесячно размещать платежные документы в ГИС ЖКХ. Такую обязанность предусматривает часть 2.1 статьи 155 ЖК. Чтобы разместить информацию о платежных документах, выполните семь действий:

  1. Проверьте, соблюдены ли условия для размещения информации.
  2. Настройте права доступа сотруднику.
  3. Найдите необходимый лицевой счет и добавьте платежный документ.
  4. Заполните сведения о плательщике и исполнителе.
  5. Добавьте сведения о расчете и перерасчете платы за ЖКУ.
  6. Внесите справочную информацию и информацию о рассрочке.
  7. Сохраните заполненную информацию и опубликуйте в ГИС ЖКХ.

Внимание

в настоящей рекомендации описан один из способов размещения информации – вручную через личный кабинет организации

Вы также можете воспользоваться иным способом – загрузить сведения из предварительно заполненных шаблонов Excel или загрузить сведения посредством веб-сервисов с использованием средств программирования.

Ситуация

В какие сроки нужно размещать платежный документ в ГИС ЖКХ

Платежные документы на оплату ЖКУ нужно публиковать в ГИС ЖКХ 1-го числа каждого месяца, если собственники не установили иной срок в договоре управления МКД или решением общего собрания членов ТСЖ, ЖСК (ч. 2 ст. 155 ЖК).

Ситуация

Что грозит УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК, если не разместить платежный документ в ГИС ЖКХ

За неразмещение или размещение неполных, недостоверных платежных документов в первый раз должностному лицу УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК выпишут предупреждение, потом назначат штраф (ч. 2 ст. 13.19.2 КоАП).Для УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе обязанность размещать информацию и санкции за неразмещение начали действовать с 1 июля 2019 года.

Ранее срок оплаты ЖКУ потребителями зависел от правильности платежного документа в ГИС ЖКХ (ч. 2.2 ст. 155 ЖК). Так, собственник мог платить за ЖКУ до 10-го числа месяца, в котором УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК разместили корректный платежный документ в системе, а не месяца, следующего за расчетным. С 1 января 2018 года такое правило не действует в силу пункта 7 статьи 1, пункта 2 статьи 2, статей 3 и 4 Закона от 31.12.2017 № 485-ФЗ.

Ситуация

С какой даты УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК в г. Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе должны размещать платежные документы в ГИС ЖКХ

Обязанность УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК в г. Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе размещать информацию о финансово-хозяйственной деятельности в ГИС ЖКХ возникла с 1 июля 2019 года. Поэтому размещать платежные документы в ГИС ЖКХ они также должны с этой даты. Это следует из части 10.1 статьи 161 ЖК, части 5 статьи 6 Закона от 21.07.2014 № 263-ФЗ.

Проверьте, соблюдены ли условия для размещения информации

Чтобы разместить сведения о платежных документах, проверьте, соблюдены ли пять условий:

  • в Реестре договоров управления размещен договор управления (у ТСЖ, ЖСК на самоуправлении должен быть размещен устав) на соответствующий дом в статусе «Действующий», в котором добавлены коммунальные и дополнительные услуги;
  • в Реестре объектов жилищного фонда размещена информация об объекте жилищного фонда, включая сведения о помещениях и комнатах;
  • в Реестре лицевых счетов размещены сведения о лицевых счетах по соответствующему объекту жилищного фонда;
  • в Реестре приборов учета размещены сведения о приборах учета поставляемых коммунальных услуг (при их наличии);
  • администратор организации в меню «Администрирование/Платежные реквизиты»
    разместил сведения о платежных реквизитах, по которым перечисляются средства за ЖКУ.

Настройте права доступа сотруднику

Размещать информацию о лицевых счетах может представитель организации с ролью «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ». Чтобы этот сотрудник разместил информацию о лицевых счетах, он должен иметь право доступа «Ведение реестра платежных документов».

Права доступа настраивает сотрудник со статусом «Администратор организации» – руководитель УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК получает этот статус в ЕСИА. Администратор также может настроить права доступа самому себе. Настройки проведите через личный кабинет организации. Это предусматривают пункты 40–45 Порядка и способов размещения информации, ведения реестров в ГИС ЖКХ, доступа к системе и к информации, размещенной в ней, утвержденных приказом Минкомсвязи № 589, Минстроя № 944/пр от 28.12.2015.

Найдите необходимый лицевой счет и добавьте платежный документ

Добавить платежный документ нужно через лицевой счет. Чтобы найти необходимый счет:

  • в личном кабинете организации в меню «Оплата ЖКУ» – выберите команду «Платежные документы»;
  • на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам» – установите нужный расчетный период в соответствующем поле и нажмите кнопку «Найти».

Для удобного поиска лицевого счета можно заполнить поисковые поля и нажать кнопку «Найти».

Теперь добавьте платежный документ. Для этого в выпавшем блоке «Результаты поиска» в строке нужного лицевого счета нажмите кнопку контекстного меню.

В контекстном меню выберите команду «Добавить/ Текущий платежный документ».

Так вы перейдете на страницу «Создание платежного документа». Она содержит вкладки:

  • сведения о плательщике и исполнителе услуг;
  • расчет размера платы и перерасчеты;
  • справочная информация;
  • рассрочка.

Заполните все обязательные поля (помечены значком *) и по завершении нажмите кнопку «Сохранить».

Внимание

в одном расчетном периоде к одному лицевому счету можно добавить несколько платежных документов с разными платежными реквизитами

Чтобы добавить дополнительный платежный документ к лицевому счету, необходимо, чтобы ранее созданный платежный документ был в статусе «Размещен»

Заполните сведения о плательщике и исполнителе

Вкладка «Сведения о плательщике и исполнителе услуг» состоит из блоков:

  • основные сведения;
  • адрес и плательщик;
  • информация о получателе платежа.

Чтобы добавить информацию о получателе платежа:

  • нажмите кнопку «Выбрать платежные реквизиты»;
  • в окне «Выбор платежных реквизитов» выберите из списка необходимый реквизит;
  • нажмите кнопку «Выбрать».

Добавьте сведения о расчете и перерасчете платы за ЖКУ

Вкладка «Расчет размера платы и перерасчеты» состоит из блоков:

  • расчет размера платы за содержание и ремонт жилого помещения и коммунальные услуги;
  • сведения о перерасчетах (доначисления +, уменьшения -).

В блоке «Расчет размера платы за содержание и ремонт жилого помещения и коммунальные услуги» внесите сведения в поля:

  • объем услуг – при указании объема коммунальных услуг выберите значение «Прибор учета», «Норматив» или «Иное»;

Внимание

если указать «Прибор учета», то в ГИС ЖКХ должны быть заполнены сведения о соответствующем приборе учета.

  • тариф/размер платы на 1 кв. м;
  • перерасчеты – заполните в блоке «Сведения о перерасчетах (доначисления +, уменьшения -)»;
  • льготы, субсидии.

Внимание

сумму льгот и субсидий укажите, если в регионе льготы не заменены денежными компенсациями.

Значения полей «Размер платы за коммунальные услуги», «Всего начислено за расчетный период», «Итого к оплате за расчетный период» рассчитываются автоматически. Поля «Всего начислено за расчетный период» и «Итого к оплате за расчетный период» можно отредактировать.

В блоке «Сведения о перерасчетах (доначисления +, уменьшения -)» заполните поля «основания перерасчетов» и «сумма».

Если в платежном документе по услуге указываете только сведения о перерасчете, в графе «тариф» по данной услуге в блоке «Расчет размера платы за содержание и ремонт жилого помещения и коммунальные услуги» поставьте ноль.

Если перерасчет по коммунальным услугам в данном платежном документе не производите, удалите строку в блоке «Сведения о перерасчетах (доначисления +, уменьшения -)». Для этого нажмите кнопку «Удалить» в графе «Виды услуг».

Внесите справочную информацию и информацию о рассрочке

Вкладку «Справочная информация» не обязательно заполнять. При необходимости здесь можно внести сведения:

  • по видам услуг;
  • по задолженности за предыдущие периоды;
  • по авансу на начало расчетного периода.

На вкладке «Рассрочка» введите необходимую информацию или удалите поле. Чтобы удалить поле, нажмите кнопку «Удалить» в графе «Вид услуг».

Сохраните заполненную информацию и опубликуйте в ГИС ЖКХ

Чтобы сохранить информацию о начислениях, на странице «Создание платежного документа» нажмите кнопку «Сохранить». После сохранения сведений документ перейдет в статус «Проект», и сформируется идентификатор платежного документа. Например, 00АА001585-02-6091, где первые 13 символов указывают на идентификатор по ЖКУ, сформированный при размещении лицевого счета, а последние 4 цифры – на первый платежный документ за сентябрь 2016 года.

После того как сведения о платежном документе сохраните, их нужно разместить. Для этого:

  • на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам» найдите необходимый лицевой счет;
  • в графе «Идентификатор платежного документа» нажмите кнопку контекстного меню;
  • в контекстном меню выберите команду «Разместить информацию о начислениях»;
  • в окне подтверждения нажмите кнопку «Да».

После размещения сведений документ перейдет в статус «Размещен».

Чтобы разместить сведения обо всех платежных документах, подобранных в Реестре платежных документов по лицевым счетам, в блоке «Результаты поиска» нажмите кнопку «Разместить информацию о начислениях».

© Материал из Справочной системы «Управление многоквартирным домом»
https://vip.1umd.ru
Дата копирования: 25.05.2023


Размещение информации в ГИС ЖКХ для УК

Размещение информации в ГИС ЖКХ для УК

Какие разделы должны быть заполнены в ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ – это государственный портал, на котором размещена вся необходимая информация о деятельности управляющих компаний (УК), товариществом собственников жилья (ТСЖ) или при непосредственном управлении многоквартирным домом.

Действующим законодательством РФ определено обязательно заполнение информации о деятельности этих организаций в единой государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства. 

Какую информацию необходимо размещать УК в ГИС ЖКХ

Среди основных данных, которые должны быть отражены в ГИС ЖКХ, следующие разделы:

  • Администрирование. Содержит общую информацию об управляющей компании или ТСЖ: наименование, адрес, реквизиты, телефон диспетчерской службы, часы приема УК и ФИО руководителя.
  • Объекты управления. Самый объемный раздел, в котором отражена подробная информация об обслуживаемых домах и их технических характеристиках. Есть, например, такие подразделы:
  1. Объекты жилищного фонда;
  2. Договоры управления;
  3. Приборы учёта;
  4. Голосования;
  5. Расчеты с РСО.
  • Капитальный ремонт. Здесь всё про специальные счета и расходы по капитальным работам по каждому дому.
  • Оплата ЖКУ. В разделе должны быть поступления по каждому лицевому счету.

Кроме этого, на портале размещается информация о перечнях работ и услуг по каждому МКД и ответы на запросы соцзащиты.
А также УК работают со справочниками, отчетами и обращениями потребителей. 

Где взять данные для заполнения ГИС ЖКХ

Информация, которую необходимо заполнить в ГИС ЖКХ, формируется в течение обычной деятельности УК. Поэтому, чтобы её получить, достаточно поднять текущую документацию и заглянуть в свою учётную программу.

Для наглядности мы составили таблицу, из которой можно понять, где брать информацию для разделов ГИС ЖКХ. 

Если разносить информацию в ГИС ЖКХ системно, а не стихийно, определить правила обработки данных и хранения документов, обязанность станет привычным делом и не будет вызывать трудности. Не нужно будет каждый раз перед проверкой контролирующих органов искать, чего не хватает.

Например, взять за правило перед передачей протоколов собраний собственников в Госжилинспекцию отсканировать их и выложить в ГИС ЖКХ. А перед тем как печатать квитанции, загрузить данные о начислениях в систему.

Покажем на примерах, как это работает. 

Реестр протоколов собраний собственников

По закону в ГИС ЖКХ должны быть размещены все собрания собственников, даже старые. Чтобы обнаружить недостающие, нужно собрать в единой таблице все протоколы за все годы и сравнить их с теми, которые есть в ГИС ЖКХ.

Можете воспользоваться таким шаблоном таблицы:

Чтобы сканы документов хранились в системе, их нужно загрузить. Для этого в «Прикрепленные файлы» нажмите «Добавить файл».

Перечень работ и услуг УК

В ГИС ЖКХ нужно размещать перечень работ и услуг, которые управляющая компания будет оказывать в течение года по каждому дому. Перед размещением информации в системе нужно определиться с перечнем и спланировать бюджет на год. За основу можно взять те работы, которые отражены в договоре управления и перенести их в таблицу. 

Пример таблицы: 

Далее в личном кабинете УК в разделе «Реестр перечней работ и услуг» разместите информацию по каждому дому. 

После выполнения работы и оказания услуги это нужно отметить в системе . Заполните пустые графы с информацией о цене, объеме и количестве услуг и работ, нажмите кнопку «Разместить информацию». Это нужно, чтобы собственники и контролирующие органы могли видеть результаты работы управляющей компании.

Автоматическая загрузка информации по работам и услугам УК из 1С в ГИС ЖКХ

Если вы работаете в программе 1С, в ней есть возможность вести списки работ и услуг и закладывать по ним бюджет на год. А потом автоматически загружать их в ГИС ЖКХ.

В разделе «Интеграция с ГИС ЖКХ» есть три подраздела, куда разнесите работы и услуги, запланируйте их и сделайте отметку о выполнении. 

Чтобы внести список работ и услуг в 1С, нажмите на «Перечни работ и услуг» и внесите туда виды работ в соответствии с вашими источниками.

Узнайте, как создать эффективную систему учета в организациях ЖКХ

Далее на основании перечня работ и услуг можете занести информацию о планах. В разделе «Интеграция с ГИС ЖКХ» выберите «Учет планов работ и услуг» и разнесите количество планируемых работ и услуг по месяцам.

После выполнения работ или услуг зайдите в «Учет фактов работ и услуг» и заполните информацию о затратах и объемах.

Затем нажмите «Выгрузить данные» и появится эксель файл с данными. Этот файл нужно загрузить в ГИС ЖКХ. В личном кабинете УК выберите «Реестр перечней работ и услуг» и нажмите «Загрузить перечень».

Загрузка прочей информации из 1С на портал ГИС ЖКХ

Аналогично в 1С можно настроить выгрузку и для другой информации, которую обязательно нужно размещать в ГИС ЖКХ. В программе доступно два вида автоматической выгрузки:

  • через шаблоны (он доступен каждой компании);
  • через интеграцию (этот вид выгрузки платный).

Однако не всю информацию можно выгружать автоматически. Есть такие сведения, которые нужно вносить только вручную, например, протоколы собраний собственников. Поэтому важно наладить в компании систему заполнения обязательной информации в ГИС ЖКХ и регулярно ее размещать, чтобы все данные были отражены и не терялись со временем.

Компания «СКАНД» поможет вам наладить работу с ГИС ЖКХ:

  • Проведем аудит и выявим пробелы в размещении информации.
  • Ответим на вопросы: что заполнять, где заполнять и где брать информацию.
  • Возьмем на себя размещение недостающих сведений в систему.

Для работы вам достаточно лишь предоставить источник информации. И вы сможете забыть о проблемах с заполнением ГИС ЖКХ и предписаниях и штрафах от Госжилинспекции. 

Проконсультироваться по вопросам внедрения программ Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для организации эффективного управления предприятий ЖКХ или задать возникшие вопросы вы можете по телефону: 8 (351) 210-35-96.

Укажите контакты для связи с менеджером

Как добавить информацию об организации и предоставить права пользователям?

После регистрации в системе ГИС ЖКХ организации нужно заполнить данные о своей компании и предоставить права тем сотрудникам, которые будут размещать информацию.

Заполнение данных об организации

Заходим в раздел Администрирование — Информация об организации:

1 - администрирование, информация об организации.png

Заполнить нужно все три вкладки:

2 - три вкладки.png

После заполнения общих сведений о компании переходим к заполнению платёжных реквизитов в раздел Администрирование — Платёжные реквизиты.

3 - платежные реквизиты.png

Заполняем актуальные расчётные счета, которые будут указаны в платёжных документах, по кнопке Добавить новые платёжные реквизиты. Не нужно добавлять все счета компании.

4 - добавить новые платежные реквизиты.png

Заполнение функции организации

Находим раздел Администрирование — Функции:

5 - функции.png

Если в результатах поиска пусто, по кнопке Добавить функцию добавляем функцию компании. Для управляющей компании — функция управляющей компании.

6 - добавить функцию.png

Настройка прав доступа сотрудникам

Заходим в раздел Администрирование — Сотрудники.

7 - сотрудники.png

8 - предоставить доступ.png

Выберите нужного сотрудника, нажмите на кнопку «ёлочка» и выберите вариант предоставляемых прав доступа. После выбора необходимых прав и отчётов нажмите кнопку Предоставить права доступа.

9 - предоставление прав 1.png

10 - предоставление прав 2.png

Предоставление прав по отчётам:

11 - предоставление прав по отчетам.png

После этих настроек вы сможете продолжить наполнять ГИС ЖКХ, так как откроются все имеющиеся в подсистеме вкладки.

Если вам необходима помощь по размещению данных на ГИС ЖКХ и настройке выгрузки данных из 1С, мы будем рады вам помочь!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Средство от накипи для кофемашины delonghi инструкция по применению
  • Виферон свечи инструкция взрослым женщинам в гинекологии
  • Мебеспалин инструкция по применению таблетки взрослым от чего
  • Пипемидовая кислота инструкция по применению при цистите у женщин
  • Анвимакс инструкция по применению возраст