1с жкх инструкция по работе с программой обучение - Kompot.top

Вводный урок. Мастер-класс по работе в программе

Перейти к описанию программы

Подробный видеоурок – как начать работу в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0.

Программа урока:

00:25 Создание и настройка организации в программе 1С ЖКХ
02:20 Настройки подсистемы ЖКХ
13:40 Создание здания и помещений
20:45 Открытие лицевых счетов
31:45 Создание услуги (со способом расчета «По площади»)
34:38 Установка тарифов на услугу
35:33 Как назначить услуги на лицевые счета
37:49 Начисление услуги на лицевые счета
42:51 Создание и настройка услуги со способом расчета «По показаниям счетчика»
46:01 Установка приборов учета
48:46 Ввод начальных и текущих показаний счетчика
53:13 Формирование отчета по начисленным за период суммам
54:21 Формирование квитанций
58:20 Отражение начислений в регламентированном учете
1:04:20 Оформление оплаты услуг
1:08:50 Начисление услуг при помощи «Мастера начислений»
1:13:08 Расчет пени

Материалы по теме:

Источник

Начало работы и создание базы объектов

Урок 1.1: Как создать здания и помещения

Урок 1.2: Как открыть лицевой счёт при упрощенном учёте

Урок 1.3: Как открыть лицевой счёт при полноценном учёте собственности

Урок 1.4: Как открыть второй лицевой счёт на помещение

Урок 1.5: Как зарегистрировать нового жильца

Урок 1.6: Как снять жильца с регистрации

Настройка и использование расчётов по услугам

Урок 2.7: Как начислить услугу по площади

Урок 2.8: Как начислить услугу по жильцам

Урок 2.9: Как начислить услугу по норме потребления

Урок 2.10: Как начислить услугу с ограничением по нормам

Урок 2.11: Как начислить услугу по приборам учёта

Урок 2.12: Как начислить услугу по счётчикам по норме и сверх

Работа в программе

Пример работы в программе

Урок 3.1: Настройки учёта

Урок 3.2: Ведение объектов учёта

Урок 3.3: Паспортный стол

Урок 3.4: Начисление услуг

Урок 3.5: Начисление услуг по приборам учёта

Урок 3.6: Способы начисления услуг и отчёты

Урок 3.7: Интеграция с ГИС ЖКХ

Урок 3.8: Работа с квитанциями и платёжными документами

Урок 3.9: Как вести учёт в СНТ по закону №217-ФЗ

Источник

«1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» (сокращенно её называют — УВУК) – удобная программа, где реализована интеграция с ГИС ЖКХ. Поэтому всё больше управляющих компаний переходят на работу в ней.

Специалисты компании «Сканд» имеют большой опыт по переносу данных в «1С» из любых программ в УВУК – это самая трудоемкая и очень специфичная часть работы, которую стоит доверить программистам. Но дальше экономистам, бухгалтерам, расчетчикам и кассирам управляющих компаний придется самостоятельно работать с базой данных. Конечно, каждый специалист предварительно проходит обучение, но со временем что-то может забыться. А, может быть, в штате появился новый сотрудник, который еще не работал в 1С?

Чтобы сэкономить время на звонки и консультации, предлагаем изучить наш подробный видеокурс по работе в «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК».

Урок 1. Знакомство с возможностями программы.

Урок 2. Изучаем объекты учёта, учимся добавить новые дома и квартиры, заполнить поля.

Урок 3. Лицевые счета. Объясняем на конкретных примерах, как завести новый лицевой счёт, заполнить поля, исправить долю собственности в помещении и многое другое.

Урок 4. Начисление: добавление услуг и настройка показаний, нормативов и тарифов, начисление пени, корректировка начислений и т.д.

Урок 5.Приборы учёта: добавить счётчик, ввести показания, произвести расчёт платы на ОДН и т. п.

Если вы всё еще работаете в старой программе – просто сравните, познакомьтесь с возможностями «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Наш видеокурс поможет вам сделать выбор и принять решение.

Чтобы упростить себе жизнь и автоматизировать процесс ввода данных в ГИС ЖКХ и другие системы напрямую из учётной системы, рекомендуем заранее начать подготовку: на перенос данных, тестирование и освоение программы потребуется некоторое время. Подробная информация и пошаговая инструкция.

Источник

Как начать вести учет в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК? Рассказываем о том, как загрузить справочники самостоятельно и с помощью «Простых решений»

Мы специализируемся на работе с программой 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Наша любимая часть работы с клиентами — это помощь с началом работы в программе. Например, когда:

открылась новая компания
компания решила перейти на Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК с другой программы
компания решила начать работать в программе вместо Excel
компания взяла на обслуживание новый дом

В этой статье мы расскажем о двух вариантах начала ведения учета в программе:

самостоятельная загрузка справочников с помощью типовых возможностей программы
начало ведения учета в программе с нашей помощью

Загрузка данных из файла с помощью типовых средств программы

Разработчики программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК предусмотрели автоматическую загрузку объектов учета, чтобы упростить пользователям начало ведения учета. В этом блоке мы покажем, что вы можете сделать самостоятельно.

Открываем Объекты учета — Сервис — Загрузка данных из файла.

Загрузка зданий

Выбираем справочник Здания, сооружения (ЖКХ).

Вы можете скачать шаблон и заполнить его.

Далее для базовой загрузки необходимо заполнить следующие данные:

наименование
номер дома
почтовый адрес
родитель
тип сооружения

укажите наименование, номер дома, почтовый адрес, родителя и тип сооружения

Проверяем загруженные данные о здании.

Почтовый адрес не загрузился, поэтому заполняем его вручную.

Если вы загружаете большое количество зданий, все эти здания нужно добавить в единый файл (для примера мы загрузили только одно здание).

Минус такой загрузки в том, что почтовый адрес не создается автоматически. Создается просто здание, и приходится заходить в каждое из них и заполнять почтовый адрес вручную. Так как после заполнения почтового адреса автоматически меняется наименование здания в программе, придется менять наименование. Все это выглядит как тройная работа.

Самое главное, для чего нужен почтовый адрес, — это взаимодействие с ГИС ЖКХ. Если выгружать здания в ГИС ЖКХ через типовую выгрузку, те, в которых не заполнен почтовый адрес, не выгрузятся.

Чтобы уточнить, почему при загрузке зданий не заполняется почтовый адрес, мы написали разработчикам. Они ответили, что этот вопрос уже есть в отделе разработок. Сроки исполнения пока неизвестны.

Загрузка помещений

Выбираем справочник Помещения (ЖКХ).

Заполняем следующие параметры для базовой загрузки помещений:

здание
наименование
номер помещения
вид помещения
дата загрузки
общая площадь

Проверяем загруженные данные.

Загрузка лицевых счетов

Выбираем справочник Лицевые счета (ЖКХ).

Скачиваем шаблон, заполняем и загружаем его. Или заполняем все непосредственно в базе.

Далее загружаем файл в 1С.

Проверяем загруженную информацию.

Для корректной настройки расчета услуг требуется глубокое знание программы. Мы настроили расчет для всех услуг, с которыми к нам обращались клиенты, и считаем, что в этой сфере для нас нет ничего невозможного. Мы поможем вам автоматизировать сложные расчеты услуг, в том числе отопления! Оставьте заявку, и мы всё обсудим.

Как мы помогаем начать вести учет в программе

Для загрузки большого количества справочников и документов для начала ведения учета в программе мы разработали свою загрузку, которая позволяет быстрее и качественнее загрузить все сразу: здания, помещения и лицевые счета.

Это происходит за счет загрузки единым файлом (здания, помещения, лицевые счета) и заполнения почтового адреса. Такие возможности актуальны, если мы загружаем большое количество зданий. Также мы можем загрузить:

помещения и лицевые счета в уже созданное здание
лицевые счета в созданное помещение и здание

Загружаем сразу здания, помещения и лицевые счета

Для начала мы подготавливаем шаблон для загрузки. Тут могут быть разные форматы взаимодействия:

мы присылаем вам шаблон, вы самостоятельно его заполняете, а мы загружаем в программу
вы даете нам данные в произвольном виде, мы их обрабатываем под нужный формат и загружаем в программу

При заведении справочников есть возможность:

загружать контрагента и лицевые счета сразу в папку
выбирать вид собственности помещения
выбирать вид собственника

Так выглядит итоговый файл для корректной загрузки:

После загрузки создаются:

справочники Здания, Помещения, Лицевые счета, Собственники
все нужные документы для дальнейшей корректной работы

Загрузка лицевых счетов и помещений в уже созданное здание

Загрузка осуществляется после сбора всех необходимых данных и заполнения ими шаблона.

Собранные данные загружаем с помощью нашей разработки.

Загрузка лицевых счетов в уже существующее помещение и здание

Для загрузки лицевых счетов в уже созданные помещения мы выгружаем информацию о наименовании помещений из 1С и сопоставляем их с данными о лицевых счетах, чтобы обработка увидела, в каком помещении создавать лицевой счет.

загрузка лицевых счетов в созданные помещения

загрузка лицевых счетов в созданные помещения 2

Преимущества обращения в «Простые решения» для создания лицевых счетов, помещений, зданий:

вы получаете время на решение других задач, пока мы загружаем данные
при загрузке домов сразу заполняется почтовый адрес — вам не придется заходить в каждое созданное здание и проставлять его вручную — это огромный плюс, если у вас много домов на обслуживании
ответственным собственником можно выбирать не только контрагента, но и жильца при массовой загрузке
можно сразу загрузить дома с помещениями и лицевыми счетами, а не отдельно каждый справочник
мы специализируемся на работе в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, поэтому знаем, как должны быть созданы справочники и документы, чтобы программа работала как часы

Что дальше?

После создания справочников Здания, Помещения, Лицевые счета можно приступать к настройке начисления услуг, печати квитанций, разнесению оплат и настройке отчетов.

Надеемся, наша статья была полезной для вас! Если у вас есть вопросы или вы хотите, чтобы мы помогли вам настроить расчет услуг, оставьте заявку, и мы всё обсудим.

Источник

В статье подробно рассмотрено, как настраивать квитанции и отчеты в 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерии ЖКХ.

Настройка отчета: добавление новой группировки
Настройка сводного отчета
Настройка отчета: установка в отчет отборов
Настройка отображения двумерного штрих-кода в квитанции по приказу 454
Настройка отдельной квитанции по пени
Настройка отдельной квитанции по капитальному ремонту
Изменение макетов печатных форм
Произвольный текст в квитанции
Группировка услуг в квитанции
Настройка очередности услуг в квитанции
Добавление дополнительных характеристик в квитанцию
Настройка соответствия индивидуальных услуг услугам на СОИ в квитанции по приказу 454
Извещение счет-квитанция. Расширение колонок
Комментарий к расчету начислении
Добавление номера лицевого счета в отчет по жилому фонду
Печать квитанций по лицевым счетам, у которых отсутствует E-mail

1. Настройка отчета: добавление новой группировки

На примере настройки отчета по лицевым счетам добавим в отчет новую характеристику «Дом»«. Раздел ««Расчетный отдел»» — ««Работа с лицевыми счетами» щелкаем на «Настройки» вкладка «Структура» добавляем категорию «Дом» . «Записать и закрыть»

Чтобы сохранить добавленный вариант отчета, щелкаем на иконку «Сохранить» — «Сохранить как», прописываем наименование отчета и сохраняем данный отчет.

2. Настройка сводного отчета

Для того, чтобы в отчете выводилась сводная информация по услугам с возможностью отбора по домам и видам расчета, необходимо в разделе «Работа с лицевыми счетами» щелкнуть на «Настройки», очистить все имеющиеся настройки по «Строкам» и «Отборам» и добавить группировку:

По строкам — Вид расчета
Колонки — Детальная запись

Во вкладке «Поля и сортировки» добавляем необходимые для организации параметры для отчета.

Вкладка «Фильтр» пункт «Отбор» добавляем нужные позиции и щелкаем на «Сохранить и сформировать».

Чтобы сохранить добавленный вариант отчета, щелкаем на иконку «Сохранить» — «Сохранить как», прописываем наименование отчета и сохраняем отчет.

3. Настройка отчета: установка в отчет отборов

В каждом документе, либо обработке, в программе имеется поле отбора, который ускорит и облегчит отбор лицевых счетов по домам, улицам, участкам, по видам услуг, единицам услуг и т.п.
На примере документа ««Изменение состава начислений»», рассмотрим как работает поле отбора, в котором по кнопке «Еще» — «Настроить список» открывается форма настройки.

Форма настройки позволяет произвести следующие действия:

«Основные»

«Отбор»

«Сортировка»

«Условное оформление»

«Группировка»

4. Настройка отображения двумерного штрих-кода в квитанции по приказу 454

Рассмотрим, какие настройки следует выполнить для отображения в квитанции двумерного штрих-кода. Для того, чтобы сформировать извещение счет-квитанцию по 454 приказу с двумерным штрих-кодом необходимо зайти в окно настроек параметров печатной формы данной квитанции через кнопку «Печать» карточки лицевого счета.

На закладке «Настройки штрих-кода» окна настройки параметров в поле «Вид штрих-кода» выбираем значение «Interleaved 2 of 5 и QR штрих-код». При необходимости можно внести дополнительные настройки значений полей QR-кода в разделе «Дополнительные параметры QR-кода». По кнопке «Записать и закрыть» сохраняем изменения.

В результате примененных настроек при формировании печатной формы извещения счет-квитанции по приказу 454 в разделе «Информация для внесения платы получателю платежа» отображается двумерный штрих-код.
После формирования счета-квитанции с двумерным штрих-кодом можно осуществить проверку корректности формирования QR-кода. Перейдем на сайт, позволяющий осуществить проверку штрих-кодов по стандарту, выберем сохраненную на компьютере квитанцию в любом из перечисленных ниже форматов, а именно: jpg, gif, bmp, tiff, pdf или png. Укажем ширину штрихкода, напечатанного на бумаге, информацию о наличии договора с банком о приеме платежей и нажмем кнопку «Сформировать штрих-код». Результатом выполненной проверки будет вывод закодированной в штрих-коде информации.

5. Настройка отдельной квитанции по пени

Для настройки вывода отдельной квитанции по пени (либо по определенному виду расчета) необходимо произвести следующие действия:

«Изменение поставщиков услуг»

5.3. В справочнике «Организации» создадим новую организацию, которая будет являться получателем пени (даже если организация-получатель пени и есть Ваша организация).

5.4. В параметрах формирования печатных форм новой организации добавим в соответствие контрагента.

С помощью обработки «Регламентные операции» выполним расчет лицевых счетов
5.6. Сформируем извещение счет-квитанцию по лицевому счету
5.7. Для «основной» квитанции и для квитанции с отдельно выводящейся услугой (будь то пени, либо какой-то конкретный вид расчета), следует настроить свое правило распределения оплаты. Оба правила должны быть заполнены всеми видами расчетов

6. Настройка отдельной квитанции по капитальному ремонту

В разделе «Расчетный отдел» создадим документ «Изменение поставщиков услуг». Внесем информацию:

Дата начала действия
Объект учета
Вид расчета — Капитальный ремонт
Заполним поставщика услуги или создадим, если ранее не был заведен

Поставщик может быть создан как контрагент или организация:

У контрагента указываем реквизиты, которые должны выводится в печатную форму квитанции: ИНН, КПП, Расчетный счет, Адрес.
У организации указываем реквизиты, которые должны выводится в печатную форму квитанции: ИНН, КПП, Расчетный счет, Адрес.

Далее переходим в «Администрирование» — «Параметры формирования извещений счет-квитанций».

Далее нужно рассчитать услугу (для массового расчета используйте обработку «Регламентные операции») и вынесем печатную форму для того, чтобы убедиться в правильности настроек.

7. Изменение макетов печатных форм

Программа 1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ ред. 3.0 позволяет изменять макеты печатной формы самостоятельно без использования Конфигуратора — через Изменение макетов печатных форм.
Например, в извещении счет-квитанции есть раздел, где выводятся данные о дополнительных характеристиках и, к примеру, для населения шрифт этого раздела неудобен для чтения, необходимо увеличить шрифт.
Переходим в раздел «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Макеты печатных форм» — «Извещение счет-квитанция».

Открываем макет нужного отчета в режиме редактирования.

Вносим требуемые коррекции в части оформления макета, конкретно для данной ситуации для того, чтобы увеличить шрифт определенного раздела квитанции, выделяем поля требуемого раздела и нажимаем кнопку «Увеличить размер шрифта».По кнопке «Записать и закрыть» сохраняем изменения макета квитанции.

8. Произвольный текст в квитанции

В большинстве случаев возникает необходимость печать произвольного текста на квитанциях, чтобы донести какую-либо информацию до жильцов. Открываем любой лицевой счет, нажимаем на кнопку «Еще» — «Печать» — «Параметры печатных форм».

Выбираем необходимую квитанцию и нажимаем на кнопку «Параметры печатных форм».Переходим во вкладку «Произвольный текст» и набираем текст с информацией. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть». Формируем квитанцию и проверяем введенный текст.

9. Группировка услуг в квитанции

В программе есть возможность отображать в квитанции данные по группам, например: «жилищные услуги», «коммунальные услуги», «прочее».
Для этого необходимо произвести следующие настройки:

В справочнике «Виды расчетов» завести группы с наименованиями группировок («Жилищные услуги», «Коммунальные услуги» и пр.):
Виды расчетов поместить в нужные группы

3. Открыть любой лицевой счет, по кнопке «Еще» — «Печать» — «Параметры печатных форм» — «Извещение счет-квитанция по приказу 454», переключится на закладку «Сортировки, группировки» и поставить флаг «Группировать»:Это можно сделать только для квитанции по 454 приказу, но общая сумма не выводится, выводиться только группировка (наименование группы),

4. «Записать и закрыть» и сформировать квитанцию.

10. Настройка очередности услуг в квитанции

В некоторых организациях в квитанциях необходимо услуги размещать в определенном порядке.

Услуги возможно сортировать только в извещении счет-квитанции по 454 Приказу!

Например, организации нужно чтобы услуги выводились в следующем порядке:

Домофон
Лифт
Холодное водоснабжение
Водоотведение
Горячее водоснабжение

Для сортировки услуг заходим в любой лицевой счет, кнопка «Еще» — «Печать» — «Параметры печатных форм», выделяем «Извещение счет-квитанция по 454 Приказу» и нажимаем кнопку «Параметры печатной формы».

Переходим во вкладку «Группировки, сортировки» и по кнопке «Добавить» добавляем услуги в необходимом нам порядке.

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» и формируем квитанцию.

11. Добавление дополнительных характеристик в квитанцию

Заходим в любой лицевой счет, кнопка «Еще» — «Печать» — «Параметры печатных форм».

Переходим во вкладку «Дополнительные характеристики» и по кнопке «Добавить» добавляем необходимые нам характеристики (в нашем примере – «Общая площадь дома»).

После добавления всех необходимых реквизитов нажимаем на кнопку «Записать и закрыть» и формируем квитанцию.

12. Настройка соответствия индивидуальных услуг услугам на СОИ в квитанции по приказу 454

Заходим в любой лицевой счет, кнопка «Еще» — «Печать» — «Параметры печатных форм».

Вносим нужные настройки

Сохраняем документ по кнопке «Записать и закрыть» и формируем квитанцию.

13. Извещение счет-квитанция. Расширение колонок

В извещении счет-квитанции часто возникает ситуация, когда требуется расширить колонки таблицы. Заходим в любой лицевой счет, кнопка «Еще» — «Печать» — «Параметры печатных форм» — Выбираем «Извещение счет-квитанция» — вкладка «Расчеты». Выделяем те поля, которые нас интересуют и в колонке «Размер секции» ставим цифру выше, чем была. Допустим, у нас стояла там цифра «1», ставим «2».

После того, как изменили размер секции в нужных полях, нажимаем кнопку «Записать и закрыть» и формируем квитанцию для проверки.

14. Комментарий к расчету начислений

После расчетов порой возникают вопросы, а как программа рассчитала ту или иную услугу. Чтобы разобраться с расчетом, поможет комментарий к расчету начислений. В частности, расчет пени в программе можно посмотреть только через комментарий.
Комментарий к расчету начислений можно найти, зайдя в лицевой счет, кнопка «Еще» — «Печать» — «Комментарий к расчету начислений».

В комментарии даны все услуги по лицевому счету, по которым произведен расчет

15. Добавление номера лицевого счета в отчет по жилому фонду

Заходим в расчетный отдел – меню «Отчеты» — «Отчет по жилому фонду».

По кнопке «Еще» — «Изменить вариант» изменяем вариант. Выделяем поле «Отчет» в структуре отчета и переходим во вкладку «Поля». Находим в поле «Доступные поля» поле «Лицевой счет» — «Номер» и нажимаем на кнопку «Выбрать», после чего данный элемент появится в правом окне.