В процессе деятельности любой некоммерческой организации (НКО) возникают ситуации, когда нужно внести изменения.
Чаще всего меняется место нахождения НКО, правила приема новых членов, открывается или закрывается филиал и т.д.
Изменение устава НКО
Изменения делятся на вносимые и не вносимые в устав
НКО.
Исходя из практики, обычно вносятся следующие изменения в устав:
- Смена наименования НКО;
- Изменение адреса;
- Изменение правил приема новых членов;
- Изменение сведений о филиалах.
Порядок смены адреса НКО зависит от того, меняется при этом место нахождения организации или нет.
Если адрес меняется в связи со сменой места нахождения, то потребуется вносить изменения в устав. Если же место нахождения НКО при смене адреса не меняется, то порядок действий будет зависеть от того, указан полный адрес в уставе НКО или нет.
Изменение устава можно оформить в виде:
- новой редакции устава,
- отдельного документа, содержащего изменения, который будет являться приложением к уставу общества.
Для принятия решения о внесении изменений в устав нужно:
- Провести собрание
участников (членов или собственников имущества) НКО и принять соответствующее решение - Оформить решение в виде протокола.
Регистрация изменений
Для регистрации внесения изменений в устав НКО нужно подать в территориальный орган Минюста России следующие документы:
- Заявление о регистрации изменений по форме Р13014;
- Решение о внесении изменений;
- Устав в новой редакции;
- Документ об уплате госпошлины в размере 800 руб.
Министерство юстиции за 14 рабочих дней принимает решение о регистрации изменений, если отсутствуют основания для отказа или приостановки. После чего документы направляются в налоговый орган для их внесения в ЕГРЮЛ.
Регистрация устава при смене места нахождения проходит в 2 этапа. Сначала документы подаются в территориальный орган Минюста России по прежнему адресу нахождения. Потом, не ранее 21 дня после внесения изменений в ЕГРЮЛ, по новому месту нахождения.
Подать документы можно следующим образом:
- лично или через представителя,
- направить по почте,
- отправить в электронном виде через портал госуслуг.
Не вносимые в устав изменения
Иногда при изменении НКО не требуется редактировать устав. Например, в следующих случаях:
- При смене руководителя;
- При изменении кодов ОКВЭД;
- При изменении адреса в пределах места нахождения, если адрес не указан в уставе.
Этапы регистрации изменений в этом случае аналогичны процедуре, когда в устав НКО вносятся изменения. Только в пакете документов, который представляется в территориальный Минюст, будет отсутствовать измененный устав.
Когда остались вопросы
Готовы ответить на все вопросы, связанные с внесением и регистрацией изменений положений о некоммерческой организации.
Напишите нам в удобном для вас мессенджере:
Каждая некоммерческая организация хотя бы раз в жизни сталкивалась с необходимостью внесения изменений в устав, а некоторые НКО вносят изменения в реестр несколько раз в год. В настоящей статье мы поговорим об изменениях в уставе, с которыми общественная организация может столкнуться, сроках и порядке регистрации изменений в учредительные документы.
Для начала отметим, что изменения, происходящие в общественной организации, подразделяются на 2 вида:
- изменения, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ
- изменения, требующие изменения устава общественной организации
Отнесение изменения к тому или иному виду обуславливает порядок внесения таких изменений. Об изменениях, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, не затрагивают устава, а также о порядке их внесения мы подробно рассказали в статье по ссылке “Внесение изменений в ЕГРЮЛ”. В настоящей статье мы поговорим только о регистрации изменений в уставе общественной организации.
Итак, какие изменения должны быть внесены в устав общественной организации?
- изменение адреса некоммерческой организации с изменением места нахождения
- изменение наименования некоммерческой организации
- смена руководителя некоммерческой организации (если в уставе прописаны данные руководителя)
- изменение состава, полномочий органов управления некоммерческой организации, сроков их полномочий, порядка принятия ими решений
- закрытие филиала (представительства) организации, изменение их наименований или адреса места нахождения, если сведения о филиале (представительстве) содержатся в уставе (с 05.05.2014 года включение сведений о филиалах в устав необязательно)
- исправление ошибки в уставе некоммерческой организации
- изменение иных сведений, содержащихся в уставе некоммерческой организации
- реорганизация некоммерческой организации
Кликая на название изменения, вносимого в устав, вы найдете пошаговую инструкцию по регистрации данного изменения. Ниже мы приводим общую пошаговую инструкцию по внесению изменений в устав общественной организации.
Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.
Содержание:
- Шаг 1. Соберите необходимые документы (при необходимости)
- Шаг 2. Подготовьте новую редакцию устава общественной организации или оформите изменения устава отдельным документом
- Шаг 3. Утвердите новый устав общественной организации
- Шаг 4. В некоторых случаях требуется подготовка и подача заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 (до подачи заявления о регистрации изменений в устав)
- Шаг 5. Подготовьте заявление о регистрации изменений в учредительные документы по форме Р13014
- Шаг 6. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении (заявлениях) о регистрации изменений (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)
- Шаг 7. Если требуется подача заявления по форме P13014 до регистрации изменений в устав, то подайте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений
- Шаг 8. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав общественной организации
- Шаг 9. Подайте заявление по форме Р13014 и устав организации в регистрирующий орган
- Шаг 10. Получите документы о внесении изменений и зарегистрированный устав общественной организации (изменения к нему)
Пошаговая инструкция “Внесение изменений в устав общественной организации”
Для того чтобы внести изменения в устав общественной организации, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:
Шаг 1. Соберите необходимые документы (при необходимости)
В зависимости от вида вносимых изменений могут потребовать следующие документы:
- для смены места нахождения общественной организации нужны документы, подтверждающие право пользования помещением
- при смене руководителя (если он указан в уставе) нужно проверить кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц
Также подготовьте последнюю версию устава, решение о назначении руководителя общественной организации, свидетельство о регистрации (необходимо предоставить нотариусу).
Шаг 2. Подготовьте новую редакцию устава общественной организации или оформите изменения устава отдельным документом
Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом — приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.
Шаблон устава общественной организации
Если вы планируете самостоятельно заниматься регистрацией изменений, рекомендуем приобрести шаблон устава общественной организации, подготовленный юристом. Шаблон учитывает действующие нормы закона и актуальную практику.
Приобрести шаблон
Шаг 3. Утвердите новый устав общественной организации
Решение об утверждении новой редакции устава общественной организации должно быть принято уполномоченным органом (орган, который принимает такие решения, и порядок принятия решения об изменении устава НКО устанавливаются уставом).
Шаг 4. В некоторых случаях требуется подготовка и подача заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 (до подачи заявления о регистрации изменений в устав)
Например, при регистрации изменения места нахождения общественной организации (при переезде в другое муниципальное образование), за исключением некоторых случаев, о которых читайте здесь, необходимо сначала подать заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения для регистрации сведений о смене места нахождения организации, а заявление о регистрации изменений в устав подается только по истечении 20 дней с даты регистрации сведений о смене места нахождения (уже в новый регистрирующий орган).
Если до регистрации изменений в устав требуется регистрация изменений в ЕГРЮЛ, подготовьте заявление по форме Р13014 (заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе), остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно изменить). Подписывает заявление руководитель общественной организации в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись.
Шаг 5. Подготовьте заявление о регистрации изменений в учредительные документы по форме Р13014
Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в устав. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. Подписывает заявление руководитель в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.
Шаг 6. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении (заявлениях) о регистрации изменений (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)
Для удостоверения подписи на заявлении Р13014 нотариусу необходимо предоставить действующий устав, свидетельства о регистрации общественной организации, решение о назначении руководителя, решение (протокол) об утверждении устава, новый устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.
Шаг 7. Если требуется подача заявления по форме P13014 до регистрации изменений в устав, то подайте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений
В зависимости от регистрируемых изменений могут потребоваться дополнительные документы (например, при изменении места нахождения — документы, подтверждающие права на адрес). Также необходимо предоставить паспорт заявителя для ознакомления. Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ или устав вы можете также обратиться к специалистам, в этом случае необходимо выдать представителю нотариальную доверенность для регистрации изменений (заверяется вместе с заявлением о регистрации) от имени организации (а не от заявителя-физического лица).
Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ и заявление о регистрации новой редакции устава нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета (например, в Москве регистрирующий орган для региональных и межрегиональных общественных организаций — Главное управление Минюста РФ по г. Москве, для общероссийских общественных организаций — Центральный аппарат Минюста России).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Срок регистрации изменений сведений об НКО в ЕГРЮЛ — 30 рабочих дней. Срок регистрации изменений в устав НКО — 30 календарных дней.
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации.
По результату регистрации получите выписку и лист записи, подтверждающий регистрацию.
Шаг 8. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав общественной организации
Размер госпошлины за государственную регистрацию изменений в устав общероссийских общественных организаций инвалидов и их отделений — 100 рублей, иных общественных организаций — 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте Минюста РФ.
Шаг 9. Подайте заявление по форме Р13014 и устав организации в регистрирующий орган
В случае предварительной регистрации сведений в ЕГРЮЛ подача заявления о регистрации устава возможна только по истечении определенного срока (например, при смене места нахождения — 20 дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ).
Для регистрации новой редакции устава в регистрирующий орган предоставляются следующие документы:
- заявление по форме № Р13014 — 2 экз.
- решение (протокол) уполномоченного органа общественной организации об утверждении изменений в устав общественной организации — 2 экз.
- изменения в устав (устав в новой редакции) — 3 экз.
- протоколы общих собраний (съездов, конференций) структурных подразделений общественного объединения об избрании делегатов (для международных, общероссийских и межрегиональных общественных объединений) — 1 экз.
- квитанция об оплате госпошлины. Данный документ не является обязательным, но рекомендуем его представить.
Шаг 10. Получите документы о внесении изменений и зарегистрированный устав общественной организации (изменения к нему)
По завершении процедуры регистрации изменений в устав общественной организации вы получите устав с отметкой о регистрации, свидетельство о регистрации, выписку из ЕГРЮЛ и лист записи о внесении изменений.
Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в устав. Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд.
Нет времени заниматься самостоятельно регистрацией изменений в ЕГРЮЛ или устав общественной организации? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для регистрации изменений в Минюсте. Услуги наших юристов оплачиваются только после успешной регистрации, это гарантия качества и сроков оказания услуг. Со стоимостью юридических услуг по внесению изменений в устав НКО в Москве и Московской области вы можете ознакомиться здесь. Кроме того, мы предоставляем услуги по подготовке комплекта документов для регистрации (без подачи в регистрирующий орган), данная услуга доступна клиентам из любого региона России онлайн.
Пошаговая инструкция
КАК ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ
В УСТАВ НКО
Пошаговая инструкция
КАК ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ
В УСТАВ НКО
Вносить изменения в устав без необходимости не стоит. Поводом для внесения изменений может, например, стать:
- потребность в расширении видов деятельности НКО (когда планируемая деятельность не охватывается формулировками предмета деятельности в уставе);
- потребность в расширении системы органов управления (когда минимального количества органов НКО, установленного законом для каждой организационно-правовой формы, становится недостаточно для эффективного управления организацией);
- желание оптимизировать добровольно наложенные на организацию обязанности, которые указаны в уставе (когда при разработке действующей редакции в устав включили те положения, которые на практике создают лишнюю нагрузку на организацию и вовсе не обязательны по закону);
- изменение действующего законодательства (самая частая причина, по которой необходимо менять устав).
Если устав вашей НКО принят до 2014 года, последнее основание является для вас более чем актуальным.
Разработка проекта нового устава
Когда необходимость внесения изменений в устав НКО определена, стоит выделить время для подготовки новой редакции устава. Важно помнить, что внесение изменений в устав НКО всегда предполагает утверждение устава в новой редакции. На регистрацию в Министерство юстиции подается обновленный документ, который будет проверяться полностью. Другими словами, «освежить» устав в какой-то одной части и оставить все остальное в первоначальном, но не соответствующим действующему законодательству виде не получится – Министерство юстиции откажет в регистрации такого устава. При обновлении документа придется уделить внимание всему тексту.
Общие требования к содержанию устава закреплены ст. 52 ГК РФ (для всех юридических лиц), ст. 14 ФЗ «О некоммерческих организациях» (для НКО), ст. 20 ФЗ «Об общественных объединениях» (для общественных объединений). Кроме того, существуют опциональные положения, которые будут важны для НКО при определенных условиях (например, при наличии печати у НКО информация о ней включается в текст устава – это предусмотрено п. 4 ст. 3 ФЗ «О некоммерческих организациях»).
Устав НКО может быть типовым (утверждены Приказом Минюста России от 30.06.2023 N 163 «Об утверждении типовых уставов некоммерческих организаций», доступны на сайте Министерства юстиции), либо разработанным самостоятельно. В обоих случаях важно внимательно подойти к работе с документом, чтобы учесть специфику своей организации.
Созыв заседания компетентного коллегиального органа / принятие решения единоличным органом
Вопрос об изменении устава относится к исключительной компетенции высшего органа НКО. Принять решение об утверждении нового устава сможет только высший орган, поэтому для начала стоит проверить, какой орган НКО является высшим по действующему уставу.
Если орган единоличный (например, единственный учредитель в АНО), принятие решения происходит быстро. В этом случае необходимо оформить решение единственного учредителя.
Если орган коллегиальный (например, общее собрание членов общественной организации или совет фонда), необходимо соблюсти предусмотренные уставом правила созыва и проведения заседания этого органа (они могут быть предусмотрены уставом или положением об органе управления НКО). Принятое решение оформляется протоколом заседания высшего органа.
Нажмите на иконку, чтобы скачать форму.
Нажмите на иконку, чтобы скачать форму.
Подготовка комплекта документов и их подача в Минюст
В течение 3 месяцев с даты принятия решения компетентного органа НКО в территориальное управление Министерства юстиции по своему региону необходимо подать:
Новую редакцию устава НКО
Заявление по форме Р13014 о государственной регистрации изменений
Протокол (решение) высшего органа из предыдущего шага
Если документы подаются в электронном виде (через личный кабинет руководителя НКО на портале Госуслуги), то каждый документ отправляется в единственном экземпляре в формате pdf.
Если документы подаются в бумажном виде (лично руководителем НКО / по почте / по нотариально удостоверенной доверенности), важно соблюсти следующие правила:
устав подается в трех экземплярах, два из которых сшиваются, заверяются подписью руководителя и печатью организации, а один остается не скрепленным;
протокол (решение) высшего органа НКО, подписанный председателем и секретарем заседания, подается в двух экземплярах, которые сшиваются, заверяются подписью руководителя и печатью организации;
заявление по форме Р13014 о государственной регистрации изменений подается в двух экземплярах, один из которых заверяется нотариально, а второй сшивается, заверяется подписью руководителя и печатью организации;
при бумажной подаче нужно оплатить государственную пошлину (она составляет 800 руб.) и при желании заявителя включить в комплект документов квитанцию об оплате;
при подаче документов по доверенности нужно приложить нотариально удостоверенную копию доверенности.
Минюст рассматривает документы до 14 рабочих дней. Если замечаний не возникнет, будет принято положительное решение, документы автоматически уйдут в ФНС, где вносится запись в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В среднем весь путь занимает до полутора месяцев.
В случае серьезных ошибок в документах Минюст откажет в регистрации с обоснованием причин.
Нужна помощь
с уставом НКО?
Обратитесь к юристам «Правовой команды»!
Государственная регистрация изменений в устав некоммерческой организации
Ситуация
Порядок действий при регистрации изменений в устав некоммерческой организации и особенности подготовки документов.
Решение
Основным документом юридического лица является Устав организации. Процедура смены Устава в коммерческих организациях достаточно прозрачна и легка, однако внесение изменений в устав некоммерческих организаций порождает ряд вопросов.
Для начала необходимо отметить, что любые изменения в Устав организации, в том числе принятие Устава в новой редакции, подлежат государственной регистрации. Согласно действующему законодательству, регистрация изменений в устав НКО осуществляется Министерством Юстиции РФ, которое после проверки поданных документов передает данные Федеральной налоговой службе РФ, которая непосредственно производит регистрационные действия в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), где таким изменениям присваивается государственный регистрационный номер.
Для того, чтобы внести изменения в Устав НКО (вне зависимости от формы) необходимо провести общее собрание участников (учредителей, членов и т.д.) данной организации, на котором будет принято решение о внесении изменений в устав организации и утверждена новая редакция устава. После чего, лицу, действующему от имени такой организации без доверенности, необходимо заверить свою подпись на заявлении по форме №13014, содержащим соответствующие сведения о принятии новой редакции устава, и подать комплект документов в территориальное подразделение Министерства Юстиции РФ (по месту регистрации такой НКО).
Комплект документов, подаваемых на регистрацию Устава должен включать в себя следующие документы в определенном законом количестве экземпляров: заявление по форме №Р13014, учредительные документы, протокол о принятии решения о внесении изменений в Устав, документ, подтверждающий оплату государственной пошлины. В зависимости от конкретной ситуации могут требоваться также иные документы.
Стоит иметь ввиду, что законом установлен срок для подачи изменений в Устав НКО. Документы должны быть поданы в течение трех месяцев с момента принятия решения о внесении изменений в устав.
Юристы нашей компании, зная специфику указанной процедуры, имея опыт сопровождения государственной регистрации изменений в Устав некоммерческих организаций, помогут организовать подготовку пакета документов, необходимого для регистрации изменений в устав некоммерческой организации, проконсультируют по порядку регистрации, размеру и необходимости оплаты государственной пошлины, способам подачи документов в регистрирующий орган, а также по срокам такой регистрации.
Детальный анализ законодательства и подготовка документов нашими юристами позволит обеспечить успешную государственную регистрацию изменений в учредительные документы некоммерческой организации в кратчайшие сроки.
Этапы
- Получение от клиента необходимой информации и документов, анализ полученных документов.
- Подготовка документов необходимых для регистрации изменений в Устав некоммерческой организации (протокол, устав, заявление по форме № Р13014, сопроводительное письмо и иные документы);
- Формирование пакета документов, необходимого для подачи в регистрирующий орган (Министерство Юстиции РФ);
- Организация передачи документов в регистрирующий орган;
- Сопровождение клиента при подаче документов в регистрирующий орган (при необходимости);
- Отслеживание готовности поданных на регистрацию документов;
- Организация получения зарегистрированных документов;
- Консультирование клиента по вопросам в процессе подготовки документов.
Среднее время
- Подготовка документов для подачи в регистрирующий орган (без учета государственной регистрации) 7-10 дней с момента получения необходимой информации и документов от Клиента (в зависимости от сложности конкретной ситуации).
- Срок государственной регистрации регистрирующим органом – 14 рабочих дней, после чего регистрирующий орган передает документы в налоговый орган для внесения записи о создании новой организации в ЕГРЮЛ – 5 рабочих дней с момента поступления документов из регистрирующего органа в налоговый орган.
- Общий срок регистрации может занимать около 1,5 месяцев (без учета приостановки или отказа срок увеличивается на 1,5 месяца).
- Получение документов из регистрирующего органа – 7 дней.
Итог
Государственная регистрация изменений в Устав некоммерческой организации в кратчайшие сроки в Министерстве Юстиции и внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц, получение пакета документов, подтверждающих произведенную государственную регистрацию нового Устава.
Связаться с нами
Мы готовы ответить на любые ваши вопросы.
Пожалуйста, заполните форму и оставьте свои контактные данные.
Другие услуги
Внесение изменений в Устав Некоммерческой организации
Тег audio не поддерживается вашим браузером.
Перед каждым руководителем, учредителем, членом Некоммерческой организации в ходе деятельности организации может встать вопрос о внесении изменений в Устав НКО.Из статьи узнаете, в каких случаях необходимо внести изменения в устав НКО и как это сделать. Также выясните, для каких некоммерческих организаций процесс внесения правок в устав длится дольше всего.
Важно! Изменение устава — причина новой правовой экспертизы Минюстом всего текста документа. Если редакции вашего устава более года, рекомендуем проверить соответствует ли документ требованиям законодательства и при необходимости внести необходимые изменения.
Внести изменения в устав необходимо при:
- Смене наименования некоммерческой организации
- Смене наименования должности руководителя Организации
- Смене наименования иных органов управления Организации
- Смене учредителей Организации
- Смене юридического адреса Организации
- Смене территориальной сферы деятельности Общественной Организации
- Преобразовании Некоммерческого партнерства в Ассоциацию
- Внесении изменений в предмет деятельности Некоммерческой организации
- Неактуальной редакции устава НКО
- Прекращении права на использование наименования
- Создании или изменении символики некоммерческой организации
Как внести изменения в устав:
- Перечень документов, чтобы внести изменения в устав
Если вам нужна инструкция по работе с документами, которые помогут обновить устав, переходите в раздел статьи с перечнем документов, которые от вас потребуют в Минюсте. В разделе — последовательность действий при регистрации изменений в устав НКО и сроки, которые занимает процедура. Пользуйтесь инструкцией из этой статьи при изменениях устава НКО (некоммерческой организации) к которым относятся АНО (Автономная некоммерческая организация), Фонд, Общественная организация, Ассоциация, Союз, Коллегия адвокатов и Бюро, Частное учреждение и прочие более редкие формы некоммерческих организаций.
Смена наименования некоммерческой организации
Если хотите изменить наименование организации, то придется зарегистрировать новую редакцию устава с новым наименованием на титульном листе и первом разделе. Если меняете сокращенное наименование организации, то тоже нужно обновить устав. Например, причинами переименования НКО могут быть изменения характера деятельности организации или изменения территориальной сферы деятельности.
Также, изменения придется вносить в наименование Коллегии Адвокатов, наименование которой содержит фамилии адвокатов – членов Коллегии, в том случае, если меняется состав членов Коллегии адвокатов. Причина — из состава членов Коллегии выходят адвокаты, чьи фамилии указаны в наименовании Коллегии. В данном случае необходимо вносить изменения в наименование Коллегии, а соответственно и в устав Коллегии.
Какая информация должна быть в уставе коллегии адвокатов, узнаете из статьи.
Изменения в устав организации вносятся в случае изменения полного или сокращенного наименования организации на иностранном языке. Также необходимо внести изменение в устав организации когда расширяется предмет деятельности организации и это влияет на наименование НКО.
- Например, Автономная некоммерческая организация развития культуры и искусства планирует заниматься еще и развитием науки, поэтому вносятся изменения в наименование Организации – Автономная некоммерческая организация развития культуры, искусства и науки, а также вносятся изменения в предмет деятельности Организации.
Каким требованиям должно соотстветствовать наименование НКО, читайте в статье эксперта с высшей компетенцией НКО.
Смена наименования должности руководителя Организации
Если задача изменить наименование должности руководителя организации, потребуется внести соответствующие изменения в устав и единый государственный реестр юридических лиц. Также необходимо внести изменения в устав, в случае, когда нужно добавить еще одну должность единоличного исполнительного органа.
Например, в организации был Президент, Вы решили создать должность Вице- президента, чтобы он выполнял функции руководителя НКО. Сделать это с помощью решения Высшего органа управления (протоколом) будет не совсем правильно. Соответствующее решение должно быть, однако эти изменения нужны и в уставе организации. В текст устава необходимо внести изменения в структуру органов управления, прописать компетенцию каждого единоличного исполнительного органа.
Смена наименования иных органов управления Организации
Если решили изменить наименование органа управления организации и это можно сделать по закону, то также необходимо регистрировать новую редакцию устава. Например, если коллегиальный орган управления в Автономной некоммерческой организации – Правление решили изменить на Совет.
Об особенностях структуры органов управления АНО, узнаете из публикации.
Смена учредителей Организации
Если нужно изменить состав учредителей автономной некоммерческой организации, то необходимо вносить изменения не только в единый государственный реестр юридических лиц, но и в устав организации, так как данные об учредителях организации указываются в уставе образовательной организации.
Смена юридического адреса Организации
Изменить юридический адрес организации для начала необходимо учесть, указан ли юридический адрес полностью в уставе организации. Если адрес содержится в уставе организации только до субъекта, и вы меняете адрес только в рамках данного субъекта, то вносить изменения в устав нет необходимости. Если же адрес в уставе прописан полностью, то в Минюст на регистрацию необходимо отправлять новую редакцию устава. Обязательно перерегистрировать устав организации необходимо в случае, если адрес меняется из одного региона на другой.
Смена территориальной сферы деятельности Общественной Организации
В соответствии с Федеральным законом «Об общественных объединениях», общественные организации имеют территориальную сферу деятельности и бывают общероссийские, межрегиональные, региональные и местные. В чем отличия, поможет разобраться материал от эксперта.
В наименовании каждой общественной организации должно быть указание на территориальную сферу деятельности. Поэтому если, организация меняет территориальную сферу деятельности, то соответствующие изменения нужно внести в наименование организации, а как следствие и в устав НКО.
Например, организация была региональная,создала отделения на территории нескольких субъектов РФ и планирует стать межрегиональной. В данном случае меняется наименование организации, регистрируется новая редакция устава. Частью нового наименования должна быть фраза: «Межрегиональная общественная организация». Также в уставе общественной организации указывается территория деятельности Организации. Соответственно, если организация становится межрегиональной, в новой редакции устава должны быть сведения о новых субъектах, на территории которых работает организация.
Преобразование Некоммерческого партнерства в Ассоциацию
В 2014 году Некоммерческие партнерства были упразднены как разновидность некоммерческих организаций. Существующие Некоммерческие партнерства на момент когда начал действовать закон продолжают существовать и дальше, однако теперь к ним применяются нормы об Ассоциациях (Союзах).
Учредительные документы Некоммерческого партнерства продолжают действие только в части, не противоречащей законодательству. Законодательство не устанавливает обязанность немедленно преобразовать Некоммерческое партнерство в Ассоциацию, но при ближайших изменениях в учредительные документы, необходимо будет провести преобразование Некоммерческого партнерства в Ассоциацию.
Необходимо менять не только наименование, но и регистрировать новую редакцию устава в Министерстве Юстиции. Наименование Ассоциации, которую создаете в процессе преобразования Некоммерческого партнерства, обязательно должно содержать указание на организационно-правовую форму (слово «Ассоциация или союз»).
Для того, чтобы преобразовать Некоммерческое партнерство, необходимо собрать общее собрание членов Некоммерческого партнерства, на котором члены Некоммерческого партнерства голосуют по вопросам преобразования в Ассоциацию или союз.
Про формы некоммерческих учреждений, центров и предприятий, читайте в статье.
Внесение изменений в предмет деятельности Некоммерческой организации
Некоммерческая организация осуществляет деятельность на основании целей и предмета деятельности организации. В случае, если необходимо расширить предмет деятельности организации и внести дополнительные пункты, то нужно внести изменения в устав организации.
Устав организации устарел
В ситуации, когда устав НКО устарел, необходимо привести его положения в соответствие с действующим законодательством Российской Федерацией. В таком случае также придется регистрировать новую редакцию устава.
Внесение изменений в устав Межрегиональной общественной организации «Дети-Ангелы». Кейс «Партнёр НКО»
В нашу организацию обратилась клиентка с запросом актуализировать устав организации, привести его в соответствие и внести правки в наименование. Данная организация старая: она была зарегистрирована в 2010 году. Основное направление деятельности – объединение детей-инвалидов и их родителей, а также оказание различной помощи.
Главная особенность организации заключается в том, что в ней объединяются, родители или законные представители детей-инвалидов, поскольку сами дети членами данной организации являться не могут в соответствии с законодательством. Членами организации могут быть полностью дееспособные граждане, достигшие 18-летнего возраста, и/или юридические лица.
Для того чтобы подать документы в Министерство Юстиции на внесение изменений, юристы «Партнёр НКО» проделали крупную работу по сбору всей необходимой информации, а именно: свидетельства о рождении, информация о законных представителях детей, справки об инвалидности и т.д.
Кроме того, мы разработали документы для создания 16 региональных отделений. Изначально их было 8. В связи с тем, что данное направление деятельности сейчас актуально, клиентка стремится к расширению организации и распространению информации о ней. В дальнейшем она планирует получать статус Общероссийской организации.
Работа происходила с Министерством Юстиции по Московской области. Приятный момент в том, что документы прошли с первого раза за 17 рабочих дней.
Прекращение права на использование наименования
Нужно внести изменения в устав НКО, если в наименовании организации используется официальное наименование Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования.
Если право использовать такие слова в названии НКО прекращается, то обязательно внести соответствующие изменения в устав НКО. Срок — максимум три месяца с момента наступления обстоятельств, которые стали причиной прекращения права на использование в наименовании некоммерческой организации официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования. Такое право может быть прекращено:
- В результате отзыва разрешения по основаниям, которые установлены Правительством РФ;
- Прекращение деятельности юридического лица – единственного учредителя некоммерческой организации (подпункт 5, пункт 5, статьи 4 Федерального закона «О некоммерческих организациях»);
- Прекращение права юридического лица – единственного учредителя некоммерческойорганизации, указанного в подпункте 5 пункта 5 статьи 4 Федерального закона «О некоммерческих организациях», на использование в своем наименовании официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования.
Создание или изменение символики некоммерческой организации
Некоммерческая организация может иметь символику. Под символикой понимаются эмблемы, гербы, иные геральдические знаки, флаги и гимны. Описание символики должно быть в уставе некоммерческой организации. В случае, если действующая организация решила создать свою символику, то ее необходимо внести в устав и, зарегистрировать новый устав. Если действующая организация решила изменить свою символику или расширить ее, все эти изменения тоже должны быть в уставе НКО.
С 1 сентября 2014 года в силу вступили изменения в главу 4 части первой Гражданского кодекса РФ, внесенные ФЗ от 05.05.2014 № 99-ФЗ . С учетом этих изменений, начиная с 1 сентября 2014 г. юридические лица могут создаваться в организационно-правовой форме, которая предусмотрена главой 4 Гражданского кодекса РФ.
Раньше в некоммерческой организации мог быть создан, например, такой орган управления как Председатель Правления и именно такая формулировка могла быть внесена в Единый государственный реестр юридических лиц в качестве лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. На данный момент такое наименование должности единоличного исполнительного органа управления не может быть внесено в единый государственный реестр юридических лиц на основании статьи 65.3 Гражданского кодекса Российской Федерации и должно подразумевать под собой не Председатель правления, а Председатель организации.Такая должность как председатель Правления может быть создана в организации при созданном или создаваемом правлении.
Функцией Председателя Правления будет координация деятельности правления. Все свои функции Председатель правления будет осуществлять только на основании доверенности, выданной руководителем организации, сведения о котором есть в ЕГРЮЛ.
Организация, у которой в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ сведения о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности в должности Председатель Правления должна внести изменения в устав и в ЕГРЮЛ. Эти процедуры помогут привести наименование должности единоличного исполнительного органа в соответствии с действующим законодательством РФ. Чтобы это сделать, в документах нужно изменить должность «Председатель Правления» на «Председатель», подразумевая Председателя Организации.
В 2014 году были внесены изменения в количественный состав коллегиального постоянно действующего руководящего органа управления корпоративных организаций. В соответствии со статьей 65.3 Гражданского кодекса Российской Федерации в корпоративных организациях лица, которые осуществляют полномочия единоличных исполнительных органов корпораций, и члены их коллегиальных исполнительных органов не могут составлять более одной четверти состава коллегиальных органов управления корпораций и не могут являться их председателями.
В Уставы корпоративных организаций, в которых данное требование нарушено, необходимо внести соответствующие правки. Также до 2014 года требование о формирование ревизора или ревизионной комиссии в корпоративной организации было не обязательным.
- Начиная с сентября 2014 года в общественных организациях, ассоциациях должен быть избран ревизор или сформирована ревизионная комиссия. Протоколом высшего органа управления должен быть избран Ревизор или сформирована ревизионная комиссия. В новой редакции устава должна содержаться компетенция ревизора или ревизионной комиссии. Новая редакция подлежит государственной регистрации в Минюсте.
До 2014 года, в соответствии с действующим законодательством, учредителями Ассоциации (союза) могли быть только юридические лица. Ассоциация представляла собой объединение по договору исключительно коммерческих организаций в целях координации их предпринимательской деятельности, а также представления и защиты общих имущественных интересов.
С 2014 года внесли изменения в законодательство. Теперь Ассоциацию могут создавать как физические, так и юридические лица, в том числе некоммерческие организации. Однако продолжают действовать Ассоциации с Уставами, утвержденными ранее 2014 года. В таких уставах сведения не соответствуют требованиям действующего законодательства и их необходимо скорректировать.
Изменения в устав Некоммерческой организации вносят по решению высшего органа управления. Оформить такое решение нужно в виде протокола, который подписывает председатель и секретарь собрания. На титульном листе должно быть указано, каким органом управления утвержден устав, номер протокола и дата проведения собрания.
Пакет документов в Минюст, чтобы внести изменения в Устав
Регистрирующим органом для Некоммерческих организаций является Министерство Юстиции. В Минюст подаются документы не только на первичную регистрацию НКО, но также и на внесение изменений в устав НКО.
Решение о внесении изменений в устав и утверждении новой редакции устава принимает высший орган управления Некоммерческой организации. В корпоративных организациях такое решение принимает – Общее собрание членов Организации. В Фонде, как правило, Совет Фонда, может быть Президиум. В автономной некоммерческой организации такое решение принимает Учредитель, Собрание учредителей или Совет (Правление) АНО.
Принятое решение оформляют в виде протокола, который подписывает председатель и секретарь собрания. Протоколы подписывают исключительно синей ручкой, сшиваются в двух экземплярах. На сшивке нужна подпись руководителя и печать организации. Если решение принимает учредитель, то оно, как правило, оформляется на одном листе, подписывается синей ручкой и на решении ставят печать организации. Решение также подается в Минюст в двух экземплярах.
Кроме указанных документов необходимо подготовить форму Р13014. Это заявление о внесении изменений в учредительные документы организации и о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Бланк заявления утв. в приложении № 4 к приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Скачайте шаблон заявления.
Заявление нужно подать, когда необходимо изменить:
- Текст устава;
- Полное и сокращенное наименование организации;
- Сведения об адресе организации (если такие сведения указаны в уставе организации;
- Сведения об участнике – физическом или юридическом лице, если такие сведения есть в уставе.
Также заявление понадобиться, когда необходимо внести в устав сведения о филиале.
Заявление подавайте в Министерство юстиции в двух экземплярах. Первый экземпляр прошейте, на сшивке нужна подпись руководителя — лица, действующего от имени организации без доверенности, сведения о нем есть в ЕГРЮЛ. Подпись руководитель должен поставить синей ручкой. На сшивке также необходима печать НКО.
На последнем листе документа, заявитель пишет полностью свою фамилию, имя, отчество, а ниже ставит подпись. Идентичное заявление руководитель организации должен подписать в присутствии нотариуса. Это обязательное условие, даже при личной подаче документов в Министерство юстиции.
Устав в новой редакции подавайте на регистрацию в Министерство юстиции в трех экземплярах. Уставы должны быть прошиты, на сшивке ставится подпись руководителя и печать организации. Листы всех экземпляров устава некоммерческой организации, должны быть пронумерованы. Также обязательно нужно оплатить госпошлину.
- При внесении изменений в устав Некоммерческой организации, а также и при создании НКО на титульном листе устава, необходимо написать слово: «Устав», полное наименование НКО, сведения об органе управления Организации утвердившем устав (в случае внесения изменений), дату утверждения Устава. На титульном листе устава могут быть другие сведения и отметки, которые предусмотрены законодательством РФ.
Срок регистрации документов в Министерстве юстиции для большинства НКО составляет примерно 1,5 месяца, для общественных организаций – 2 месяца. После этого получите зарегистрированный устав с отметкой с подписью и печатью уполномоченного сотрудника Министерства юстиции.
Остались вопросы?
Пишите или звоните!
8 (495) 003-45-71 (МСК),
8 (812) 629-00-03 (СПБ),
8 (800) 100-60-71 (по России).
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Вам также могут быть интересны публикации:
- Регистрации НКО
- Смена адреса НКО
- Услуги для НКО: все необходимые специалисты
