Мне необходимо зарегистрировать организацию
В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.
Вниманию учредителей и участников ООО! С 25 июня 2019 г. общества с ограниченной ответственностью могут действовать на основании типовых уставов, утвержденных Министерством экономического развития Российской Федерации (приказ от 1 августа 2018 года № 411).
Вниманию
учредителей ООО! С 5 мая 2014 г. исключена обязанность по оплате половины
уставного капитала на момент регистрации ООО. Учредитель оплачивает свою долю в
уставном капитале в определенный договором об учреждении (решением
единственного учредителя) срок, но не позднее четырех месяцев с момента
регистрации.
Вниманию учредителей АО и ООО! С 7 апреля 2015 г. хозяйственные общества вправе, но не обязаны иметь печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.
Порядок регистрации юридического лица
^К началу страницы
Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Пошаговая инструкция
Внимание! При направлении документов для регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, в том числе через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», либо при направлении документов через нотариуса уплачивать пошлину за регистрацию не требуется!
2
Определяем, в какой налоговый орган подать документы
Правила государственной регистрации установлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании».
В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.
Перейти
Узнать номер, адрес и реквизиты налоговой инспекции можно с помощью сервиса:
«Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции»
3
Представляем документы
Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:
- непосредственно в инспекцию — лично.
- обратиться к нотариусу.
Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.
4
Получаем документы о государственной регистрации
Если все документы в порядке, налоговая инспекция через 3 рабочих дня направит по указанному вами адресу электронной почты:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- устав с отметкой регистрирующего органа (если организация не выбрала типовой устав).
Внимание!
Документы можно забрать лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Их могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документы можно получить также через DHL Express и Pony Express.
Внимание!
Со 2 мая 2014 года отменена обязанность налогоплательщиков
сообщать в налоговые органы об открытии (закрытии, изменении реквизитов) счетов
(лицевых счетов) в банке.
Порядок подготовки документов
^К началу страницы
Для регистрации вам потребуются следующие документы:
- заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
- решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
- устав. Если ООО будет действовать на основании типового устава, то его составлять и представлять не нужно;
- квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб.;
Внимание! При направлении документов для регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, в том числе через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», либо при направлении документов через нотариуса уплачивать пошлину за регистрацию не требуется!
- документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.
Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис.
Внимание! Подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Заявителями при регистрации могут выступать учредитель или учредители создаваемого юридического лица, руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица, иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
Перейти
Квитанцию на уплату госпошлины с помощью сервиса: «Уплата госпошлины»
Квитанцию об уплате госпошлины можно не представлять. В этом случае регистрирующий орган самостоятельно запросит сведения об уплате госпошлины у органов Казначейства России.
Внимание!
Важно, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией.
Регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Исчерпывающий список причин для отказа приведен в п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Регистрация ООО – это создание коммерческой организации, деятельность которой направлена на получение прибыли. Если всё делать быстро и правильно, регистрационная процедура займет не больше недели.
Содержание
- Как зарегистрировать ООО
- Как открыть ООО в 2025 году: инструкция для начинающих по шагам
- Шаг 1. Определитесь с составом учредителей.
- Шаг 2. Назовите свою организацию.
- Шаг 3. Выберите юридический адрес ООО.
- Шаг 4. Определите размер уставного капитала.
- Шаг 5. Оформите документы для регистрации юридического лица.
- Шаг 6. Подайте документы в регистрационный орган.
- Управление ООО
- Виды деятельности ООО
- Работники ООО
- Налоги и взносы ООО
- Отчётность ООО
- Расчётный счёт ООО
- Как участнику ООО получить прибыль на свои нужды
- Ответственность участников ООО
Но получение документов, подтверждающих создание общества с ограниченной ответственностью, – это только начало бизнеса. Каждому учредителю надо знать, какие права и обязанности возникают у него после регистрации ООО.
В этом руководстве для начинающих бизнесменов вы найдёте много полезной информации. А ещё получите возможность обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С по вопросам создания бизнеса и его налогообложения.
Как зарегистрировать ООО
Если вы не хотите сами заниматься подготовкой и подачей документов, то можете заказать открытие ООО «под ключ». Но особой необходимости в этом нет, ведь путь самостоятельной регистрации прошли уже десятки тысяч наших пользователей. Просто попробуйте и у вас всё получится!
Шаг 1. Определитесь с составом учредителей.
Общество с ограниченной ответственностью – это структура, предназначенная для коммерческого партнёрства. Количество совладельцев бизнеса может достигать пятидесяти.
Кто может быть учредителем ООО? Практически любое физическое или юридическое лицо:
- граждане РФ и других государств;
- российские и иностранные организации;
- государственные органы и органы местного самоуправления.
Но есть и исключения. Организовывать собственный бизнес не вправе государственные и военные служащие. Кроме того, статья 23 закона № 129 от 08.08.2001 запрещает регистрацию ООО, если учредитель:
- по приговору суда лишён права заниматься предпринимательской деятельностью на определённый срок и этот срок ещё не истёк;
- ранее имел долю свыше 50% в организации, которую исключили из ЕГРЮЛ с долгами перед бюджетом, и после этого прошло менее трёх лет;
- являлся участником ООО с долей свыше 50%, в отношении которого в ЕГРЮЛ менее трёх лет назад внесена запись о недостоверности сведений;
- относится к массовым, т.е. имеет отношение к 10 организациям.
Для того, чтобы подтвердить своё намерение о создании компании, учредители должны заключить между собой договор об учреждении. Единственный учредитель договор не оформляет.
Шаг 2. Назовите свою организацию.
Юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, к которому предъявляется ряд требований. Например, название ООО не может включать в себя слова, обозначающие иностранные государства или органы власти РФ.
Уникальность фирменного наименования защищена законом, но ФНС при регистрации юридического лица не проверяет этот критерий. Однако организация, которая уже носит такое название и действует в той же сфере бизнеса, вправе через суд потребовать защиты своего права на уникальность. Тогда компании-тёзке, зарегистрированной позже, придётся изменить свое наименование.
Рекомендуем заранее узнать, как проверить название ООО на уникальность, и какие ещё требования к нему существуют.
В заявлении на регистрацию фирменное наименование указывается в полном и сокращённом виде на русском языке. Но в устав можно дополнительно внести название общества на языке народов РФ или иностранном.
Появились вопросы? Опытный бухгалтер поможет
Шаг 3. Выберите юридический адрес ООО.
Юридическим адресом организации признаётся место нахождения его руководителя. Ещё один важный критерий юрадреса – возможность почтовой связи с ООО. Налоговая инспекция всегда проверяет заявленный адрес на достоверность.
Чаще всего ООО регистрируют в офисном помещении, но юридическим адресом может быть и жильё, где прописан учредитель или будущий руководитель. В обоих случаях собственник недвижимости должен дать письменное подтверждение:
- гарантийное письмо, если юридический адрес заявлен по нежилому объекту;
- согласие при регистрации ООО в квартире.
Шаг 4. Определите размер уставного капитала.
Уставный капитал — это первые активы общества, которые вносят учредители. Минимальный размер УК всего 10 000 рублей, но оплатить его надо обязательно деньгами. Дополнительно можно внести любую сумму денег или имущество, необходимое для организации бизнеса.
Размер уставного капитала и распределение его между учредителями указывается в заявлении на регистрацию ООО. Внести его надо не сразу, а в течение четырёх месяцев после создания компании. Позже, если есть такая необходимость, уставный капитал можно увеличить.
Шаг 5. Оформите документы для регистрации юридического лица.
В обязательный пакет документов для регистрации ООО входят:
- заявление по форме Р11001;
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя;
- устав общества;
- квитанция об уплате госпошлины на 4000 рублей (не требуется, если документы направляются онлайн, заверенные усиленной квалифицированной ЭЦП);
- подтверждение достоверности юридического адреса (гарантийное письмо или согласие).
Если ООО будет работать на льготном налоговом режиме, то можно подать также уведомление о переходе на УСН. Но его можно направить и позже, в течение 30 дней после создания компании.
Проще всего подготовить все документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью в нашем бесплатном сервисе. Для этого начните заполнять форму ниже и следуйте инструкциям.
Шаг 6. Подайте документы в регистрационный орган.
Для этого надо обратиться в регистрирующую налоговую инспекцию, обслуживающую юридический адрес ООО. Например, все московские компании регистрируют в 46-ой ИФНС. Узнать, куда именно обращаться, можно на сайте ФНС или в ближайшей инспекции.
Рассмотрение документов занимает три рабочих дня, после чего на электронный адрес заявителя приходят:
- лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
- свидетельство о постановке организации на налоговый учёт;
- устав с отметкой регистрирующего органа.
В некоторых случаях инспекция выносит отказ в регистрации ООО с обоснованием причин. После исправления замечаний документы можно направить повторно.
Открыть ООО можно всего за один день через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Но для этого должны выполняться такие условия: ООО регистрирует единственный учредитель, который сам руководит компанией; общество будет действовать на основании типового устава; у заявителя есть квалифицированная электронная подпись.
Управление ООО
Кто управляет деятельностью общества с ограниченной ответственностью после его регистрации? Если открыть статью 32 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998, то мы увидим, что к органам управления ООО относятся:
- общее собрание участников;
- совет директоров (наблюдательный совет);
- единоличный исполнительный орган;
- коллегиальный исполнительный орган;
- ревизионная комиссия.
Но при этом совет директоров и коллегиальный исполнительный орган создаются по желанию учредителей. А ревизионная комиссия обязательна только для обществ с ограниченной ответственностью, в которых более пятнадцати участников.
Таким образом, в большинстве компаний достаточно только двух органов управления:
- генеральный директор или просто директор ООО;
- общее собрание участников (если учредитель единственный, то он имеет те же полномочия, что и собрание).
Общее собрание участников – это высший орган управления, у которого есть особые полномочия, указанные в статье 33 закона № 14-ФЗ. Собрание можно назвать механизмом контроля собственников над имуществом, которое они передали в виде уставного капитала ООО.
Однако текущей деятельностью общества управляет единоличный исполнительный орган, т.е. руководитель. Он единственный, кто представляет интересы организации без доверенности. Он же заключает сделки, в результате которых общество получает определённые права и обязанности.
При этом руководитель несёт имущественную ответственность за свои действия, если они причинили ущерб организации. А ещё, как на должностное лицо, на него накладываются административные санкции по КоАП РФ. Если же действия или бездействие руководителя причинили существенный вред, то его ответственность может перерасти в уголовную.
Трудовой договор с директором имеет свои особенности, с его образцом можно ознакомиться здесь.
Виды деятельности ООО
Свои виды деятельности ООО заявляет ещё на этапе регистрации, в форме Р11001. Само по себе указание нескольких десятков кодов ОКВЭД не обязывает организацию ими заниматься. Но надо обращать внимание, чтобы заявленные виды деятельности не противоречили тому, что написано в уставе.
Общество с ограниченной ответственностью, как юридическое лицо, может заниматься любым легальным бизнесом. При этом для некоторых видов деятельности установлены определённые ограничения. Требования могут предъявляться к размеру уставного капитала, наличию квалифицированных кадров, транспорта, оборудования, производственного помещения и т.д. При желании их можно выполнить и заняться выбранным направлением бизнеса.
Для большинства видов деятельности ООО не требуется какое-то разрешение. Но надо знать, какие направления относятся к лицензируемым, потому что за отсутствие лицензии штрафуют.
Кроме лицензируемых есть виды деятельности, для которых надо получать допуск СРО (саморегулируемая организация). Членство в СРО может быть добровольным или обязательным, в частности, для:
- инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства и содержание их деятельности;
- энергетических обследований;
- деятельности арбитражных управляющих;
- деятельности на финансовом рынке;
- аудиторской деятельности;
- патентных поверенных.
О том, как получить допуск СРО и сколько это стоит, мы рассказали на примере строительного бизнеса.
Может ли ООО изменить основное направление деятельности? Да, конечно, для этого надо подать в ИФНС заявление по форме Р13014.
Работники ООО
Для налоговых органов и фондов любая организация автоматически признаётся работодателем. Действительно, ведь юридическое лицо не имеет физического воплощения, поэтому от его имени действует руководитель или другие сотрудники.
ООО без работников может существовать, только если им управляет единственный учредитель. В этом случае он может не заключать с собой трудовой договор и действовать на основании приказа о возложении полномочий. Но для полноценного бизнеса одного руководителя недостаточно, поэтому в большинстве организаций, конечно, есть работники.
Есть два варианта оформления персонала – по трудовому и гражданско-правовому договору. Первый вариант налагает на работодателя больше обязанностей и лучше защищает права работника. Штатному сотруднику надо обеспечить безопасные условия труда, дважды в месяц выплачивать зарплату, предоставлять ему ежегодный оплачиваемый отпуск.
По гражданско-правовому договору оформляют исполнителя для выполнения определённого объёма работ или услуг. Он не подчиняется внутреннему распорядку организации и не находится под контролем работодателя. Оплату исполнитель получает, когда результат его работ или услуги будет принят заказчиком по акту.
Ещё больше отличий между трудовым и гражданско-правовым договором описаны здесь. Важно не подменять реальные трудовые отношения гражданско-правовыми. За неправомерное заключение договора гражданско-правового характера организацию могут оштрафовать на сумму до 100 тысяч рублей по статье 5.27 КоАП РФ.
Налоги и взносы ООО
Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, созданная для получения прибыли. Часть своего дохода она должна перечислять в бюджет в виде налогов. А как работодатель, обязана платить страховые взносы за своих работников.
Налогообложение ООО зависит от выбранного налогового режима. Кроме общей системы (ОСНО), малый бизнес вправе работать на льготных режимах:
- УСН Доходы – налоговая ставка составляет от 1% до 6% полученных доходов;
- УСН Доходы минус расходы – налог платят по ставке от 5% до 15% на разницу между доходами и расходами;
- ЕСХН – единый сельхозналог взимают по ставке 6% с разницы между доходами и расходами, кроме того, надо платить НДС по ставке до 20% (при доходе от 60 млн рублей).
По сравнению с этими цифрами налоговая нагрузка на общей системе выглядит выше: при отсутствии льгот на ОСНО платят 25% налога на прибыль и 20% налога на добавленную стоимость.
Важно: с 2025 года платить НДС по ставкам от 5% надо также на УСН, но эта обязанность распространяется только на упрощенцев, чей доход превышает 60 млн рублей в год.
Существует также экспериментальный налоговый режим АУСН, который в 2025 году применяется не во всех регионах РФ.
Страховые взносы за работников организация платит по следующим ставкам:
- на пенсионное страхование — 22%;
- на медицинское страхование — 5,1%;
- на социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству — 2,9%.
Выплаты свыше полутора МРОТ облагаются по другим, пониженным, ставкам. Кроме того, надо перечислять взносы на страхование от травматизма и профессиональных заболеваний по ставке от 0,2% до 8,5%. Тарифы зависят от того, какой у ООО код основного вида деятельности. Чем выше класс профессионального риска, тем больше надо перечислять за работников.
Итак, какие же налоги платит ООО? Это зависит не только от выбранной системы налогообложения, но и размера доходов/расходов. Кроме того, на УСН Доходы действует дополнительная льгота – возможность уменьшить исчисленный налог на сумму взносов, уплаченных за работников. На других режимах взносы просто включаются в расходы.
Покажем, как уменьшить налог на страховые взносы с работниками на примере ООО на УСН 6%. В таблице укажем полученный доход и уплаченные взносы за каждый квартал.
|
Период |
Доходы, рублей |
Взносы, рублей |
|---|---|---|
|
1 квартал |
730 000 |
35 000 |
|
2 квартал |
680 000 |
43 000 |
|
3 квартал |
850 000 |
38 000 |
|
4 квартал |
970 000 |
67 000 |
На УСН налог по итогам года платят один раз – не позднее 28 марта за предыдущий год. Однако по итогам каждого отчётного периода, если были получены доходы, надо перечислять ещё и авансовые платежи. При этом исчисленный налоговый платёж можно уменьшить на сумму уплаченных взносов, но не более, чем на 50%.
Посчитаем: авансовый платёж за первый квартал равен (730 000 * 6%) 43 800 рублей. Его можно уменьшить на сумму взносов, но не более, чем на 50%, т.е. до 21 900 рублей. Аналогичным образом нарастающим итогом с начала года рассчитывают платежи за другие отчётные периоды (полугодие и девять месяцев), с учётом уже перечисленных авансов.
Годовой доход организации составил 3 230 000 рублей, а налог по ставке 6% — 193 800 рублей. Однако ООО заплатит в виде налога не эту сумму, а только половину от неё – 96 900 рублей.
Таким образом, учитывать при выборе системы налогообложения только размер налоговой ставки недостаточно. Надо знать и о других особенностях налогового законодательства, например, о праве получить освобождение от уплаты НДС при соблюдении определённых условий.
Полноценный расчёт налоговой нагрузки вашего бизнеса на разных системах налогообложения может сделать только специалист в учёте. Рекомендуем обратиться для этого на бесплатную консультацию.
Но кроме платежей в бюджет самого ООО есть ещё один налог, которым облагается прибыль, полученная учредителем. При получении дивидендов собственник бизнеса платит личный налог — 13% НДФЛ, а с дохода свыше 2,4 млн рублей в год по ставке 15%.
Почему? Потому что для государства общество с ограниченной ответственностью и его учредитель – это разные налогоплательщики. И каждый из них должен заплатить налог с полученного дохода. В итоге получение прибыли для учредителя ООО обходится дороже, чем для индивидуального предпринимателя, который налог на дивиденды не платит.
Регистрируете ООО? Опытный бухгалтер выполнит все требования законодательства
Отчётность ООО
Общество с ограниченной ответственностью обязано вести бухгалтерский учёт своей деятельности. Ответственность за организацию учёта несёт лично руководитель. Если сразу после регистрации в ООО ещё нет бухгалтера, то руководитель должен возложить эти обязанности на себя.
Кроме бухгалтерского организация ведет налоговый учёт (декларации и специальные налоговые регистры) и сдаёт отчётность по работникам. Что и когда сдавать, можно узнать в нашем налоговом календаре. Разобраться во всём этом без специальных знаний трудно, но и брать бухгалтера в штат при небольшом количестве хозяйственных операций не стоит.
Если руководитель готов уделить учёту часть своего времени, то можно подключиться к бухгалтерскому онлайн-сервису. Но многие мелкие компании передают организацию учёта на аутсорсинг в специализированные фирмы. Это не только удобно, но и выгодно, потому что оплата взимается за определённый объём бухгалтерских услуг. Кроме того, хорошая компания-аутсорсер гарантирует в договоре компенсацию возможных штрафов за нарушение правил учёта.
Расчётный счёт ООО
Расчётный счёт – это специальный банковский счёт, который открывают только для проведения бизнес-платежей. Из-за того, что законодательство прямо не обязывает ООО открывать расчётный счёт, часто возникает вопрос – надо ли это делать?
Надо, потому что обойтись без расчётного счёта может только неработающая организация. Ведь как только у компании возникают обязательства перед бюджетом (налоги, взносы, сборы), необходимо обратиться в банк. Проводить эти платежи можно только в безналичном порядке.
Есть ещё одна причина, по которой расчётный счёт для ООО всё-таки нужен. Центробанк ограничил проведение наличных расчётов между контрагентами суммой в 100 000 рублей в рамках одного договора. Для хозяйственной деятельности это довольно скромная сумма, лимит можно превысить, даже заключив договор аренды одного офисного помещения.
Кроме того, расчётный счёт – это просто удобный инструмент. Через онлайн-банк вы можете проводить платежи в любое время и из любой точки. Все современные варианты оплаты, такие как эквайринг, терминалы, электронные деньги, привязаны к расчётному счёту. А ещё при проведении безналичных расчётов с другими организациями и ИП вам не понадобится кассовый аппарат.
Как открыть расчётный счёт для ООО? Это простая и быстрая процедура, которую можно начать, не выходя из дома. Чтобы получить реквизиты для приёма безналичных платежей, просто оставьте заявку на сайте выбранного банка. Через 10-15 минут вам придёт электронное письмо с подтверждением открытия расчётного счёта. Его номер вы можете сразу направить контрагенту.
Чтобы закончить процедуру открытия расчётного счёта в банке, надо представить в него следующие документы:
- устав общества;
- договор об учреждении, если учредителей несколько;
- свидетельство о постановке организации на налоговый учёт;
- подтверждение полномочий директора: приказ, решение, протокол о назначении;
- оригинал паспорта руководителя и других лиц, если они будут иметь доступ к счету;
- копия лицензии на лицензируемый вид деятельности, если она выдана.
При личной встрече сотрудник банка оформит карточку образцов подписи и предложит заполнить дополнительные документы (анкета клиента, соглашение о присоединении или договор расчётно-кассового обслуживания и др.). Некоторые банки, которые работают полностью дистанционно, направляют своего сотрудника для встречи по адресу, согласованному с клиентом.
Сколько стоит открытие расчётного счёта для ООО и его дальнейшее обслуживание? Многие крупные банки не берут никакой платы за открытие счёта и предлагают низкие тарифы РКО – от 500 рублей в месяц. Есть даже полностью бесплатные тарифные планы, такой как, «Лёгкий старт» в Сбербанке.
Какой банк выбрать для открытия расчётного счёта ООО? Конечно, как и для любой другой услуги здесь надо оценивать тарифы и уровень сервиса. Но для расчётно-кассового обслуживания этого недостаточно. Очень важно обеспечить сохранность безналичных денежных средств. А для этого надо выбирать банки, которые давно работают на рынке и имеют высокие финансовые рейтинги.
В целом, определённую гарантию может дать любой российский банк, входящий в систему страхования вкладов. Ведь с 2019 года малые предприятия тоже получили право на возмещение 1,4 млн рублей в случае отзыва банковской лицензии. Но в ТОП-10 банков чаще всего попадают эти кредитные учреждения:
- Сбербанк;
- Тинькофф;
- Открытие;
- Альфа-банк;
- Точка;
- ВТБ;
- Модуль-банк;
- Промсвязьбанк;
- Райффайзен;
- Уралсиб.
Как участнику ООО получить прибыль на свои нужды
Если бизнес успешен, он приносит прибыль, часть которой учредитель может забрать себе. Это естественно, ведь бизнес и начинают именно с этой целью. Однако налогообложение юридических лиц и их учредителей имеет свои особенности. В отличие от ИП, собственники компании не вправе распоряжаться деньгами ООО как своими собственными.
Единственный легальный вариант вывода прибыли – это дивиденды. Разберёмся, как они начисляются и выплачиваются.
Сначала надо убедиться, что деятельность ООО была прибыльной. Для этого бухгалтер должен рассчитать чистые активы. Дивиденды нельзя выплачивать, если стоимость чистых активов ООО меньше уставного капитала и резервного фонда, или станет меньше после их выплаты. Кроме того, не допускается распределять прибыль, если есть признаки банкротства общества или они могут появиться после выплаты дивидендов.
Распределять дивиденды можно не чаще одного раза в квартал, но многие компании делают это только раз в год. Дело в том, что если какой-то квартал был прибыльным, но по итогам года деятельность ООО окажется убыточной, то дивиденды распределять нельзя. В таком случае уже выплаченные участникам суммы признаются выплатами физическим лицам, а не дивидендами. А это влияет на налогообложение.
Если же всё в порядке и основания для распределения прибыли есть, то участники должны созвать общее собрание. На повестку дня выносятся вопросы об утверждении бухгалтерской отчётности и размера сумм, которые выплачиваются каждому собственнику бизнеса. Единственный участник принимает решение по этим вопросам единолично.
Дивиденды должны быть выплачены в течение 60 дней со дня принятия решения или оформления протокола общего собрания. При выплате бухгалтер организации удерживает с них и перечисляет в бюджет НДФЛ.
Конечно, такой вариант получения прибыли не устраивает многих собственников из-за его сложности и длительности. Что делать, если деньги на личные цели нужны срочно?
Во-первых, можно устроиться в штат своей компании и получать зарплату два раза в месяц. Однако этот способ самый дорогой. Кроме НДФЛ, который удерживают с зарплаты, организация (а по факту – собственник бизнеса) должна перечислить страховые взносы за работника.
Во-вторых, деньги у своей компании можно взять в долг. Беспроцентный заём учредителю позволяет длительное время пользоваться необходимой суммой. Долг, разумеется, в какой-то момент надо вернуть. Если же этого не сделать, то ООО может списать задолженность при условии нормального финансового состояния бизнеса. Но учредителю придётся заплатить с этой суммы НДФЛ.
В-третьих, небольшие суммы за счёт фирмы можно оформить как представительские расходы (размещение в гостинице, обеды в ресторанах и др.). Большое значение здесь имеет правильное бухгалтерское оформление затрат. Если не соблюдать требования учёта, налоговая инспекция откажется признавать такие расходы. За этим следует взыскание недоимки, пени и штраф.
А что насчет подотчётных средств, которые учредитель, оформленный в штат, может получить на руки? Эти суммы предназначены только для расходов самой организации, а не для личных нужд. Такие траты должны иметь документальное подтверждение и деловую цель, а значит, вообще не могут расцениваться как способ вывода прибыли.
Что ещё можно сделать для снижения налогового бремени? Возможно, вы не использовали все доступные способы налоговой оптимизации деятельности своего ООО. Это не повлияет на ставку налога на дивиденды, но может снизить налоговую нагрузку самого бизнеса, что положительно повлияет и на интересы его владельца.
Ответственность участников ООО
Одним из основных плюсов ООО считается ограниченная ответственность учредителей по долгам юридического лица. И если прочесть статью 56 ГК РФ, то можно сделать вывод, что собственник компании рискует только в пределах своей доли в уставном капитале.
«Учредитель (участник) юридического лица или собственник его имущества не отвечает по обязательствам юридического лица, а юридическое лицо не отвечает по обязательствам учредителя (участника) или собственника».
Однако ориентироваться только на эту норму недостаточно. Она работает, если само юридическое лицо в состоянии отвечать по своим обязательствам. Но как только появляются признаки банкротства (несостоятельности) ООО, учредители оказываются в зоне риска.
Из статьи 3 (3) закона «Об ООО» уже следует, что в случае несостоятельности общества по вине его участников на них может быть возложена ответственность по долгам компании. Такая ответственность называется субсидиарной, т.е. дополнительной к ответственности самого ООО.
Кстати, первым кандидатом на привлечение к субсидиарной ответственности является руководитель организации. А поскольку часто обществом управляет один из учредителей, то об этом стоит знать.
Итак, руководитель может быть признан виновным в доведении организации до банкротства, если:
- Должностные обязанности выполнялись с нарушением принципов добросовестности и разумности, например, заключались заведомо убыточные сделки или не проводилась проверка контрагентов.
- Не было подано заявление о банкротстве при наличии его признаков: задолженность на сумму свыше 300 000 рублей, срок которой истёк более трёх месяцев назад.
- После возникновения признаков банкротства действия или бездействие руководителя привели к тому, что положение организации ещё больше ухудшилось.
- Документация общества не была передана арбитражному управляющему или содержала недостоверную информацию, что помешало установить активы должника и лиц, его контролирующих.
Если же руководитель — наёмное лицо, то он может быть освобожден от субсидиарной ответственности, доказав, что действовал по указанию учредителей. И хотя привлечь участника к личной имущественной ответственности по долгам бизнеса сложнее, чем индивидуального предпринимателя, но таких дел с каждым годом становится всё больше.
Бесплатная консультация по регистрации бизнеса
Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Молодые предприниматели часто выбирают ООО (общество с ограниченной ответственностью) как форму организации своего бизнеса. Его минимальный уставной капитал составляет всего 10 000 рублей. Регистрация ООО не так сложна, как может показаться на первый взгляд. Но учредитель (или учредители) общества должны для этого правильно заполнить документы, подать заявления, определить налоговую систему и разобраться в некоторых других вопросах.
Как самостоятельно зарегистрировать ООО
Отказ в открытии ООО – причины и что делать
Альтернативы самостоятельному открытию ООО
Как подать документы на регистрацию ООО через нотариуса
Как подавать документы на регистрацию ООО
Что делать после регистрации ООО
Регистрацию юридического лица бизнесмен вправе организовать самостоятельно или обратиться к консалтинговой компании, специализирующейся на таких услугах. Второй вариант удобен для тех, кто хочет сэкономить время, у кого нет желания разбираться в требованиях налоговой службы, собирать документы и ходить по различным инстанциям. При этом риск отказа в регистрации практически исключен. Однако за такое удобство придется заплатить.
В статье рассмотрим, как зарегистрировать ООО самостоятельно, какие документы понадобятся и что делать после того, как определена форма ведения бизнеса.
Как самостоятельно зарегистрировать ООО
До регистрации юридического лица учредители организации должны решить несколько важных вопросов. Если в ООО единственный учредитель, то он занимается делами лично или советуется с друзьями, наставниками, менторами. Если участников несколько, тогда созывается общее собрание, и каждый вопрос решается общим голосованием.
Придумать название ООО
Согласно гражданскому кодексу Российской Федерации, коммерческое юридическое лицо должно использовать своё фирменное наименование при осуществлении гражданских сделок. Наименование отражается в учредительных документах и регистрируется в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
К выбору фирменного наименования для общества с ограниченной ответственностью следует подходить с полной ответственностью. В случае невыполнения установленных законом требований к наименованию, орган, осуществляющий регистрацию, может потребовать изменить название.
В соответствии с федеральным законом от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ, наименование ООО должно быть на русском языке, однако допускаются иноязычные слова, написанные на русской транскрипции или транскрипциях языков народов РФ. Исключение составляют термины и аббревиатуры, отражающие организационно-правовую форму юридического лица.
ООО не может иметь следующие названия:
- официальные названия иностранных государств и слова, производные от них;
- официальные названия федеральных органов государственной власти;
- названия международных и межправительственных организаций;
- названия общественных объединений;
- обозначения, противоречащие общественным интересам, принципам гуманности и морали.
Обязательно должно быть полное название со словами «общество с ограниченной ответственностью». Кроме него можно зарегистрировать сокращенное название — с аббревиатурой «ООО», а также полное и/или сокращенное фирменное название на других языках.
Использование некоторых групп слов ограничено. Например, такие слова, как «адвокатура», «адвокат», «адвокатская палата», «юридическая консультация» имеют право использовать только адвокаты и зарегистрированные соответствующим образом организации (согласно со ст. 5 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ).
Слово «клиринг» и производные от него сочетания также имеют ограничения в использовании согласно ст. 5 Федерального закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ. Названия ООО могут повторяться, поэтому проверять, существует ли компания с подобным названием, не обязательно.
Определиться с юридическим адресом
Под юридическим адресом, указанным в ФНС, подразумевается местонахождение руководителя юридического лица. Возможны три варианта: собственный офис, аренда помещения или использование домашнего адреса учредителя (или одного из учредителей). Главное, чтобы по этому адресу можно было связаться с компанией.
Важно знать, что юридический адрес регистрируется в ЕГРЮЛ, по нему отправляются письма и документы.
Для регистрации юридического адреса ООО в нежилом помещении потребуются следующие документы:
- Гарантийное письмо от собственника помещения, в котором он дает согласие на предоставление адреса.
- Копия свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН.
При регистрации ООО по домашнему адресу учредителя необходимо предоставить:
- Письменное согласие каждого собственника квартиры.
- Свидетельство или выписку из ЕГРН.
Если вы решите делегировать регистрацию ООО консалтинговой компании, то обязательно проверьте, чтобы указанный в документах адрес не оказался «массовым», на котором числятся десятки бизнесов. Потому что массовые адреса – это один из признаков фирм-однодневок.
Определиться с видами деятельности
Для регистрации вашей компании нужно определиться с видами деятельности. В этом поможет специальный справочник ОКВЭД. В нем нужно выбрать основной вид деятельности, который будет приносить вам доход. Также можно указать дополнительные коды, если ваш бизнес будет постепенно развиваться и расширяться.
Каждый код должен содержать как минимум 4 цифры. Хотя вы можете указать неограниченное количество кодов в заявлении на регистрацию, лучше оставаться разумным и не указывать коды, которые вы не планируете использовать. Подобная тактика привлекает повышенное внимание налоговой службы и может посчитаться подозрительной.
Определиться с размером уставного капитала
Размер уставного капитала ООО может быть разным в зависимости от особенностей его деятельности. Например, для компаний, занимающихся страхованием, кредитованием или торговлей алкоголем, требуется большая сумма уставного капитала.
Согласно действующему законодательству, размер доли каждого участника общества должен быть равным номинальной стоимости его доли и общему уставному капиталу. Оплата долей в уставном капитале может быть выполнена различными способами: денежными средствами, ценными бумагами, недвижимостью, вещами или имущественными правами.
Определение денежной стоимости имущества, которое будет использоваться для оплаты долей в уставном капитале, должно быть одобрено единогласным решением всех учредителей компании на общем собрании.
Определиться с системой налогообложения ООО
Прежде чем зарегистрировать ООО, учредители должны определиться с выбором системы налогообложения. Рекомендуется заранее изучить информацию о налоговых режимах и проконсультироваться с бухгалтером, чтобы быть в курсе суммы налоговых платежей.
По данным ФНС, малому бизнесу более выгодно использовать упрощенную систему налогообложения (УСН), так как налоговая нагрузка в этом случае в два раза ниже, чем при общем режиме налогообложения (ОСНО).
Если решение о выборе налоговой системы еще не принято или есть сомнения, можно подать заявление о переходе на УСН в течение 30 дней с даты регистрации ООО, указанной в свидетельстве о регистрации. Рекомендуется подготовить уведомление и необходимые документы заранее, чтобы подать их в налоговую вместе с документами об открытии бизнеса или сразу после регистрации.
Общая система налогообложения (ОСНО) – это один из вариантов для малого бизнеса. Организация также может работать на более выгодных налоговых условиях:
- Если компания уже точно решила, что будет использовать УСН или ЕСХН, тогда уведомление следует приложить к комплекту документов на открытие ООО.
- Упрощенная система налогообложения (УСН) – это возможность сэкономить, поскольку налог составляет 6% от всех доходов;
- Упрощенная система налогообложения по схеме «доходы минус расходы» — это выгодное решение, поскольку налог платится по ставке от 5% до 15% на разницу между доходами и расходами;
- Единый сельхозналог (ЕСХН) взимается по ставке 6% с разницы между доходами и расходами, дополнительно необходимо уплачивать НДС по ставке до 20%.
Отчётность
Общество с ограниченной ответственностью обязано вести бухгалтерский учёт своей деятельности. За организацию учёта лично отвечает руководитель. Если после регистрации ООО нет бухгалтера, то руководитель должен взять на себя эти обязанности.
Помимо бухгалтерского, организация ведет налоговый учёт (заполнение деклараций и специальных налоговых регистров) и представляет отчётность по работникам. Информацию о том, что и когда нужно подавать, можно найти в налоговом календаре. Разобраться во всём этом без специальных знаний достаточно сложно, но при небольшом количестве операций не стоит нанимать бухгалтера на постоянную работу.
Если руководитель не готов уделить часть своего времени учёту, то можно воспользоваться бухгалтерским онлайн-сервисом. Однако маленькие компании часто передают организацию бухучёта на аутсорсинг специализированным фирмам.
Работники ООО
Для налоговых органов и фондов любая компания считается работодателем автоматически. Это логично, так как юрлицо не может само себя представлять, поэтому его действия осуществляются руководителем или другими сотрудниками.
Общество может существовать без сотрудников только тогда, когда им управляет единственный учредитель. Ему не придётся заключать трудовой договор с собой и он действует на основании приказа о передаче полномочий. Но для развития бизнеса недостаточно стараний руководителя, поэтому в большинстве компаний есть сотрудники.
Общества с ограниченной ответственностью нанимают работников по трудовому и гражданско-правовому договору. Трудовой договор накладывает на работодателя определённые обязанности и защищает права сотрудников.
Штатные работники нуждаются в безопасных условиях труда, требуют своевременной выплаты зарплаты и желают ходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель обязан предоставлять такие условия по трудовому договору.
Сотрудники, оформленные по гражданско-правовому договору, относятся к исполнителям, которые выполняют некоторые работы или услуги по договору с работодателем. Исполнитель не подчиняется внутреннему распорядку работодателя и не находится под его контролем.
Поэтому работодатель, в данном случае ООО, должен понимать, чем отличаются реальные трудовые отношения от гражданско-правовых. За незаконное заключение гражданско-правового договора компания может получить штраф до 100 тысяч рублей по статье 5.27 КоАП РФ.
Подготовить документы
Пакет документов, который нужно предоставить в налоговую для открытия бизнеса можно найти в статье 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Разберём подробно, что нужно для открытия ООО, какие документы следует собрать и как их оформить.
Устав ООО
Это основной документ, регламентирующий деятельность организации (ст. 12 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Он должен содержать следующие данные:
- полное и сокращенное фирменное название организации;
- юридический адрес;
- размер уставного капитала;
- информацию о составе и полномочиях органов общества;
- права и обязанности учредителей;
- сведения о том, как участник может выйти из общества;
- сведения о том, как доли в уставном капитале могут переходить от учредителя к другому лицу;
- сведения о том, как будут храниться документы ООО и каким образом информация может быть передана учредителям общества и другим лицам.
Если вы единственный учредитель компании и директор в одном лице, не планируете вхождение в ООО новых участников, то, скорее всего, вам будет достаточно типового устава. У ФНС есть сервис выбора типового устава для ООО.
Типовой устав – это готовый документ, разработанный и утвержденный Минэкономразвития, который содержит все необходимые сведения для деятельности юридического лица. Основное преимущество использования типового устава заключается в том, что учредителям не нужно тратить время на его составление, утверждение и регистрацию в налоговом органе. В типовом уставе не указывается информация о наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала, эти данные просто вносятся в ЕГРЮЛ.
Однако типовой Устав не подходит для всех ООО, например, для тех, у которых число участников превышает 15 человек. В таком случае необходимо создавать ревизионную комиссию и включать соответствующие положения в Устав. ООО с советом директоров или правлением, которые действуют на основании положений, закрепленных в уставе, также не могут ограничиться использованием типового устава.
Решение о создании ООО или протокол общего собрания учредителей
Для создания юридического лица необходимо принять решение, если учредитель один, или составить протокол общего собрания учредителей, если их несколько.
Этот документ содержит информацию о необходимых решениях: утверждении наименования ООО, указании юридического адреса, определении размера уставного капитала и способов его оплаты, утверждении Устава и назначении руководителя. В протоколе также указывается ответственное лицо за регистрацию ООО.
Решение о создании юридического лица следует распечатать и подписать в одном экземпляре. Протокол собрания учредителей должен иметь каждый участник, один экземпляр нужно предоставить налоговой службе, еще один хранится в самом ООО.
Решение или протокол могут быть заверены нотариусом. Однако в Уставе можно указать, что подписи участников не требуют нотариального заверения, в таком случае участие нотариуса не понадобится.
Договор об учреждении ООО
Если вам нужно создать юридическое лицо с несколькими учредителями, то придётся заключить договор об учреждении ООО. Этот договор описывает процесс создания общества и, хотя он не является обязательным для регистрации, налоговые органы могут запросить его предоставление.
Заявление на регистрацию ООО
Для подачи заявления о регистрации ООО также необходимо заполнить форму Р11001 (пример заполнения), которая представляет собой приложение № 1 к Приказу ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Это довольно сложный документ, и ошибки при его заполнении являются самой распространенной причиной отказа в регистрации.
При заполнении заявления, следует учитывать множество требований. Например, все поля должны быть заполнены верхним регистром, номера телефонов указываются без скобок, а серия и номер паспорта должны быть разделены пробелом. Зачеркивания, исправления и дописывание не допускаются. Скачать форму Р11001 можно здесь и здесь.
Важно помнить, что заявление не должно быть подписано заранее, так как подпись учредителя будет заверена сотрудником налоговой службы.
Квитанция об уплате государственной пошлины
Размер госпошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 руб. Если участников бизнеса несколько, тогда они могут оплатить эту сумму в равных долях. Если вы отправляете документы через сайт ФНС, через МФЦ или через нотариальную контору, тогда платить госпошлину не нужно. Обратите внимание, что оплачивать государственную пошлину следует не ранее, чем подписано решение об открытии ООО или составлен протокол общего собрания. Налоговая может сверить даты и в случае несовпадения вернуть вам документы.
Личные документы заявителей
Нужно предоставить паспорта и их ксерокопии всех учредителей.
Отказ в открытии ООО – причины и что делать
Причины отказа в регистрации юридического лица описаны в законе и включают следующее:
- неполный набор документов;
- нодача документов не в тот орган регистрации;
- нарушение требований к нотариальному оформлению документов;
- подписание заявления о регистрации неуполномоченным лицом;
- несоответствие наименования компании требованиям закона;
- представление документов, которые не соответствуют требованиям или содержат недостоверные сведения.
Если документы оформлены неправильно, существует риск отказа в регистрации, а также потеря государственной пошлины и времени.
Альтернативы самостоятельному открытию ООО
Сегодня бизнесменам доступны несколько способов открытия ООО:
- Лично обращение с документами в налоговую инспекцию.
- Отправка документов онлайн через официальный сайт ФНС с помощью КЭП (квалифицированной электронной подписи).
- Лично с документами посетить нотариуса.
- Подать документы на открытие ООО через МФЦ.
- Отправить бумаги Почтой России.
- Оформить документы и отправить их в ФНС через специальный сервис.
Рассмотрим каждый из способов подробнее.
Подача документов через налоговую
В данном случае нужно просто подготовить документы и лично отнести их именно в регистрирующий отдел ФНС. При этом следует учесть, что регистрирующий отдел ФНС может находиться достаточно далеко от вас. К тому же придётся оплатить государственную пошлину в размере 4 000 рублей.
Отправка документов через сайт ФНС
Чтобы подать документы через интернет, вам потребуется электронная подпись (КЭП или ЭЦП). Её можно приобрести в аккредитованных удостоверяющих центрах или получить бесплатно в ФНС. ЭЦП записывается на специальный носитель (флэшку).
Подача бумаг через нотариальную контору
Нотариус не только заверит своей КЭП документы на открытие ООО, но и отправит их в налоговую самостоятельно. При этом вам придётся оплатить его услуги, зато госпошлину платить не надо.
Отправка документов через МФЦ
Вы можете подать документы на регистрацию ООО через МФЦ, но для этого, вы сначала должны заверить у нотариуса заявление по форме Р11001. А если вы обращаетесь в нотариальную контору, то они сами отправят ваши документы в налоговую. Поэтому данный метод не имеет смысла.
Отправить бумаги через почту России
Здесь создаётся аналогичная ситуация – для отправки бумаг через почту, их сначала нужно заверить у нотариуса. Поэтому данный способ не подходит для регистрации фирмы.
Подача документов через сторонний сервис
Существует множество онлайн-сервисов, предлагающих помощь в заполнении формы Р11001 для открытия общества с ограниченной ответственностью. С их помощью можно заполнить бланк и подготовить все необходимые документы, но возможно для этого потребуется дополнительная оплата. Популярные онлайн-сервисы: КонсультантПлюс и Тинькофф.
Как подать документы на регистрацию ООО через нотариуса
Согласно новым правилам, в 2023 году для упрощенной подачи документов на регистрацию ООО и ИП через нотариуса требуется следующее:
- Нотариус самостоятельно отправляет в налоговый орган заявление о регистрации, вместе с другими документами, чтобы подтвердить подлинность подписи на заявлении.
- Это должно быть сделано в тот же день, когда нотариус удостоверяет подпись заявителя (последнего из заявителей, в случае нескольких) в рамках одной нотариальной процедуры.
- Документы должны быть отправлены в электронном формате с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи нотариуса.
- Государственная регистрация по-прежнему осуществляется в течение трёх рабочих дней после представления документов.
Готовые документы о регистрации могут быть отправлены заявителю по электронной почте или, по запросу заявителя, нотариус может перевести их в бумажный вид.
Как подавать документы на регистрацию ООО
Для определения в какой налоговый орган следует подать документы можно использовать сервис ФНС. Если учредителей несколько, к описанным выше документам добавляется протокол общего собрания и учредительный договор. Документы можно подать лично или удаленно через различные способы, включая почту с объявленной ценностью, сервис ФНС и другие.
Для подачи документов в электронной форме необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. Налоговая возьмет документы и выдаст расписку в их получении. На регистрации должны присутствовать все учредители, а тот, кто не сможет, должен выдать другому заявителю доверенность.
Если к оформлению документов нет замечаний, то бизнесмену выдадут документы нового ООО:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- устав с отметкой о регистрации.
Государственная регистрация осуществляется в течение трех рабочих дней после представления документов. Заявитель может получить готовые документы по электронной почте или в бумажном виде по своему желанию.
Что делать после регистрации ООО
После успешной регистрации новой компании, рекомендуется выполнить ряд действий:
- Проверить, нужно ли получить лицензию для осуществления своей деятельности.
- Открыть расчётный счёт в банке для проведения финансовых операций.
- Найти и трудоустроить необходимых сотрудников для работы в организации.
- Назначить генерального директора, который будет руководить деятельностью компании.
- Внести установленную сумму уставного капитала в течение четырёх месяцев после регистрации. Деньги следует перевести на расчётный счёт компании в банке.
- Зарегистрировать кассовый аппарат и подключить его к онлайн-фискальному документообороту (ОФД), если это требуется.
- Организовать бухгалтерский учёт. Можно нанять штатного бухгалтера, либо передать ведение бухгалтерии на аутсорсинг, используя онлайн-сервисы, такие как Контур.Бухгалтерия. Это позволит удобно вести учёт, рассчитывать зарплаты, налоги и взносы, а также подготавливать и отправлять отчётность в Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования и Федеральную налоговую службу.
FAQ
Как зарегистрировать ООО в другом регионе?
Прописка не имеет значения для регистрации ООО. Однако регистрационный отдел ФНС может быть в другом районе или в другом городе. Поэтому лучше отправить документы через сайт ФНС или воспользоваться услугами нотариуса.
Можно ли зарегистрировать ООО по месту временной регистрации?
Согласно ст. 54 ГК РФ и разъяснениям в письме Минфина РФ от 10.08.2020 г. №03-12-13/69761, ООО регистрируют по адресу временной или постоянной прописки руководителя, имеющего право действовать от лица фирмы без доверенности, то есть директора, генерального директора или же учредителя с долей в уставном капитале не менее 50 %.
Как выбрать юридический адрес для регистрации ООО?
Получить юридический адрес вы можете четырьмя способами:
- Использовать недвижимость, принадлежащую одному из учредителей ООО.
- Арендовать или купить офис или здание под нужды бизнеса.
- Купить адрес у сторонней компании.
- Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя.
Не стоит использовать адреса массовой регистрации (там, где зарегистрировано 10 и более ООО), в большинстве случаев налоговая отклоняет регистрацию таких организаций.
Можно ли на одном адресе места жительства учредителя зарегистрировать два ООО?
По закону учредитель может зарегистрировать два или несколько ООО на свой адрес прописки.
Сколько регистрируется ООО?
На регистрацию ООО отводится 3 рабочих дня.
Вывод
- Учредители организации перед открытием ООО должны правильно заполнить документы, подать заявления, определить налоговую систему и разобраться в некоторых других вопросах.
- До регистрации юридического лица учредители организации должны определиться с названием ООО, утверждение уставного капитала, составление Устава организации и т. д.
- Для открытия ООО учредители должны подготовить пакет документов и предоставить их в ФНС.
- После успешной регистрации новой компании, рекомендуется выполнить ряд действий: открыть расчётный счёт, назначить генерального директора и т. д.
Подготовка документов для самостоятельной регистрации ООО
Чтобы самостоятельно открыть ООО, необходимо подготовить ряд документов.
-
Заявление о регистрации юридического лица на специальной форме Р11001.
-
Решение об открытии общества с ограниченной ответственностью от имени одного или нескольких учредителей в случае если компанию регистрирует несколько собственников.
-
Если компания планирует применять УСН, необходимо предоставить уведомление о переходе на этот налоговый режим.
-
Документация, подтверждающая статус учредителя, предоставляется в случае, если учредителей несколько, или если учредителем выступает иностранная компания.
-
Если компания действует на основании собственного устава, а не типового, требуется устав.
-
Квитанция об уплате госпошлины.
-
Протокол собрания, в котором зафиксировано решение об открытии ООО.
Также желательно подготовить и необязательные документы: подтверждение юридического адреса компании, например, договор аренды офисного помещения, где будет располагаться ООО.
Подготовить и передать в регистрирующий орган заявление и все другие документы, можно как в печатном, так и в цифровом формате.
Пошаговая инструкция для самостоятельной регистрации ООО
Когда все документы собраны и выполнены предварительные шаги, такие как выбор названия компании, составление устава, определение юридического адреса, видов деятельности и размера уставного капитала, можно приступать к процедуре регистрации.
Для успешного создания ООО необходимо сначала выбрать способ подачи необходимых документов. Не все филиалы налоговой инспекции имеют право на государственную регистрацию бизнеса, поэтому перед отправкой документов необходимо определить отделение ФНС, в которое их следует направить. Реквизиты, код и адрес соответствующего отделения можно найти на сайте налоговой службы. Один из способов подачи документов – личное посещение отделения.
«Регистрация бизнеса» – это простой и удобный сервис, который позволит быстро подать документы без необходимости оплаты государственной пошлины. Воспользовавшись им, можно быстро заполнить все необходимые документы, подготовить устав и подать заявление о выбранной системе налогообложения за несколько минут.
В зависимости от того, какой способ обращения в налоговую службу вы выберите, может понадобиться оплатить государственную пошлину или нет. Если вы выберете онлайн-регистрацию или обратитесь к нотариусу, то оплата государственного сбора в размере 4 000 рублей не потребуется. Однако при обращении к нотариусу вам придётся оплатить его услуги.
Что нужно делать, когда ООО уже зарегистрировано
После успешной регистрации ООО учредители должны выполнить ряд дополнительных шагов для запуска бизнеса. Один из основных этапов – получение подтверждения регистрации от налоговой инспекции. Если отказа не последует (причины отказа будут описаны позже), то спустя 3 рабочих дня ФНС вышлет следующие документы заявителю:
-
выписку из ЕГРЮЛ;
-
свидетельство о постановке на учёт;
-
устав с отметкой регистрирующего органа.
Для успешного запуска компании необходимо выполнить ряд обязательных шагов: начать процесс получения лицензии, открыть расчётный счёт в банке, нанять необходимый персонал, оплатить уставный капитал и зарегистрировать онлайн-кассу. Кроме того, важно обеспечить правильное ведение бухгалтерского учёта и своевременную передачу отчётности в контролирующие органы.
Сервисы «Астрал Отчёт 5.0» и «1С-Отчётность» помогут молодой компании в этом процессе. Благодаря им, сдавать отчётность можно в срок и без ошибок. Сервисы содержат все актуальные формы отчётной документации.
Как подготовить ООО к работе
Чтобы обеспечить эффективное функционирование компании с ограниченной ответственностью и корректное представление отчётности, необходимо в первую очередь проверить наличие регистрации организации в Социальном фонде России и Росстате. Автоматическое внесение данных о новом юридическом лице в ЕГРЮЛ приводит к регистрации в указанных органах. Получив код налогоплательщика от СФР, ООО также получит соответствующие уведомления по электронной почте, указанной при регистрации, и в выписке из ЕГРЮЛ.
Для заключения соглашений, выставления счетов и принятия решений необходимо иметь печать компании, хотя закон не требует её обязательного использования. Однако в случае предоставления отчётной документации без печати возможны проблемы. Компания должна следить за тем, чтобы вся необходимая документация была собрана и предоставлена.
Могут ли отказать в регистрации ООО и по каким причинам
Федеральная налоговая служба имеет право отказать в регистрации компании, если документы были отправлены не в соответствующее подразделение или если не весь пакет документов был представлен.
Причина для отказа в регистрации может быть связана с неверифицированными документами, несоответствиями в юридическом адресе или неправильными подписями на бланке заявления Р11001.
Одним из возможных отклонений является массовая регистрация бизнеса, когда одно ООО открывает несколько компаний подряд.
После получения уведомления о невозможности регистрации от ФНС учредитель может устранить причину или оспорить её, после чего повторно обратиться в налоговую службу с запросом на регистрацию новой организации.
Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8K3SCo
Всё для регистрации ООО
Банк Уралсиб поможет вам открыть ООО онлайн, или мы подготовим все документы для регистрации в ФНС. Любой вариант — бесплатен.
Пошаговая инструкция: как в 2025 году открыть ООО самостоятельно
- 16 ноября 2021
- Просмотров:
Чтобы самостоятельно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, нужно заполнить заявление и подготовить учредительные документы. Сформировать их можно самостоятельно или с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса. Перед этим определитесь с видами деятельности, режимом налогообложения и юридическим адресом.
Содержание
- Подготовка к регистрации общества
- Оформление документов для создания ООО
- Подача документов на регистрацию ООО
- Обжалование отказа в регистрации ООО
1. Подготовка к регистрации общества
Перед регистраций общества с ограниченной ответственностью нужно решить ряд общих вопросов:
-
ООО подходит для выбранного вида деятельности?
Организациям разрешено работать во многих сферах, но есть исключения, которые следует заранее изучить. Под запретом организация паевых и пенсионных фондов, производство психотропных, наркотических и сильнодействующих веществ, производство авиа- и военной техники и другое. -
Деятельность ООО требует лицензирования?
В ст. 12 ФЗ “О лицензируемых видах деятельности” содержится перечень направлений, требующих получения лицензии. Так, лицензия нужна для продажи алкоголя, фармацевтической деятельности, работы в сфере образования и ряда других видов деятельности. -
Нужно ли для деятельности ООО специальное разрешение?
В некоторых случаях это обязательно. Например, для работы в сфере общепита и бытовых услуг потребуется уведомить Роспотребнадзор. Какие конкретно контролирующие органы надо уведомлять и для каких кодов ОКВЭД действует эта обязанность, можно уточнить в налоговой. -
Какой налоговый режим выбрать?
С момента создания организация по умолчанию считается работающей на общей системе налогообложения. Учредители могут выбрать иной режим (УСН или ЕСХН), если он подходит для выбранной деятельности ООО. Уведомление о переходе на другой режим налогообложения подается в налоговую сразу при регистрации с другими документами или в течение 30 дней после регистрации общества. -
Какой вид деятельности будет основным?
Основной вид деятельности ООО влияет на размер страховых взносов за работников. Фонд соцстрахования рассчитывает эти взносы, исходя из класса риска, который и определяется основным ОКВЭД.
Откройте ООО онлайн или получите документы — это бесплатно!
Доверьте регистрацию ООО онлайн-сервису банка Уралсиб — он учитывает все требования закона, инспекции и не допускает ошибок и поможет вам подать документы в ФНС онлайн. Или получите полный пакет документов с рекомендациями по подаче: просто введите свои данные в простую форму.
2. Оформление документов для создания ООО
Заявление по форме Р11001
-
Сформировать заявление автоматически
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р11001 и все нужные документы для регистрации ООО в ФНС
Создать документы -
Скачать шаблон Р11001 для заполнения вручную на компьютере
XLS, 384 KB -
Скачать бланк Р11001 для печати и заполнения от руки
PDF, 1,2 МB
Для регистрации ООО в налоговую инспекцию нужно предоставить такой комплект обязательных документов:
- Паспорт (-а) учредителя (-ей) и руководителя (при наличии),
- Заявление по форме № Р11001,
- Устав общества с ограниченной ответственностью. Его можно разработать самостоятельно для ООО с одним участником и с несколькими учредителями. Также ООО вправе применять один из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ. Текст таких уставов нельзя менять, а номер выбранного устава нужно указать в форме Р11001. Распечатывать типовой устав не нужно, все варианты есть в свободном доступе в интернете. Типовые уставы различаются содержанием, в них разнятся комбинации общих норм закона: норм о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей.
- Для ООО с единственным учредителем — решение об учреждении ООО,
- Для ООО с несколькими учредителями — протокол общего собрания участников, договор об учреждении ООО,
- Документы на предоставление юридического адреса: гарантийное письмо (если организация арендует помещение) или согласие собственников жилого помещения (если ООО регистрируется по месту жительства участника или руководителя) с приложением копии правоустанавливающего документа.
Также могут понадобиться:
- При подаче документов непосредственно в налоговую, в том числе, по почте, — квитанция об оплате госпошлины в размере 4 000 рублей,
- Уведомление о переходе на другой режим налогообложения (УСН или ЕСХН),
- При подаче документов представителем — нотариально удостоверенная доверенность,
- При наличии учредителя-иностранного гражданина — копия вида на жительство или разрешения на временное пребывание,
- Если учредителем выступает иностранное юридическое лицо, нужна выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны или другое правовое доказательство статуса такого учредителя,
- При наличии учредителя-несовершеннолетнего — согласие родителей, свидетельство о браке, решение органов опеки и попечительства или судебное решение о признании полной дееспособности (один из документов).
Обратите внимание, что для заявления по форме № Р11001 и уведомления о переходе на переходе на иной режим налогообложения, предусмотрены специальные бланки. Другие документы составляются в произвольной форме, но с соблюдением требований закона и налоговой. Исправления не допускаются, а в случае ошибок ФНС отказывает в регистрации ООО.
Получите бесплатно документы для регистрации ООО!
При подготовке документов самостоятельно есть риск отказа из-за допущенных ошибок. Наш автоматизированный бесплатный сервис поможет сформировать документы быстро, в соответствии с законом и требованиями налоговой. От вас — лишь заполнить простую форму. Система сама подготовит документы и предложит нужные инструкции для их подачи!
3. Подача документов на регистрацию ООО
Регистрацию общества с ограниченной ответственностью в 2025 году может осуществить не каждая налоговая, а только регистрирующая. Уточните, какая инспекция в вашем регионе имеет такой статус. Направить туда документы можно несколькими способами:
- Через бесплатный сервис банка Уралсиб.
Вам потребуется лишь прислать копии своих документов, остальное сервис сделает за вас.
Плюсы:- Это бесплатно,
- Подготовим все нужные документы,
- Поможем выбрать систему налогообложения и виды деятельности,
- Вы экономите 4 000 руб., ведь не нужно платить госпошлину,
- Вам не нужно ходить в налоговую.
Минусы: —
- Лично в налоговую инспекцию.
Участником или участниками самостоятельно или через представителя по доверенности подаются документы непосредственно в ИФНС.
Плюсы: —
Минусы:- Нужно оплатить пошлину в размере 4 000 руб.,
- Все документы нужно готовить самостоятельно,
- Регистрирующая ФНС, как правило, только одна на регион и располагается в областном центре. Возможно, будут проблемы с тем, чтобы туда попасть,
- С помощью нотариуса.
Он заверит документы своей электронной подписью и отправит в налоговую.
Плюсы:- Не нужно платить госпошлину,
- Не нужно посещать налоговую.
Минусы:
- Все регистрационные документы нужно подготовить самим,
- Необходимо оплатить услуги нотариуса.
Если выбранный способ подачи документов на регистрацию ООО предусматривает оплату пошлины, то ее надо поровну разделить между всеми учредителями. Каждый из них уплачивает госпошлину от своего имени.
Боитесь запутаться в требованиях ФНС?
Воспользуйтесь бесплатным автоматизированным сервисом и получите весь пакет документов для регистрации ООО. Просто внесите свои данные в форму, следуя подсказкам. Система не допускает ошибок, учитывает все требования закона и налоговых органов.
4. Обжалование отказа в регистрации ООО
Чаще всего налоговая отказывает в регистрации общества из-за ошибок при заполнении документов или непредставлении какого-либо из них.
Если отказ законен (например, представлены документы с недостоверными сведениями), то недочеты можно исправить и подать документы снова. А необоснованный отказ налоговой можно обжаловать, если, по мнению заявителя, это нарушает его права. Так, можно обратиться с жалобой на действия инспектора к начальнику соответствующей налоговой. Если обращение не дало результата, следующие инстанции — вышестоящая инспекция, центральный аппарат ФНС и суд. Жалоба подается в течение 3 месяцев со дня вынесения решения об отказе в регистрации ООО. А решение по жалобе должно быть принято в течение месяца.
Получите все документы для открытия ООО бесплатно!
Ошибки в документах могут стать причиной отказа в регистрации ООО. Чтобы их избежать, зарегистрируйте общество с помощью нашего онлайн сервиса. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы.
