Регистрация нко в минюсте пошаговая инструкция

Картинка с сайта: astral.ru

Если все документы в порядке, тогда Министерство юстиции примет заявление и проведёт регистрацию, передав сведения о новой организации в ФНС.
Заявление о регистрации подаётся учредителем или будущим руководителем.

Порядок регистрации НКО

В общих чертах пошаговая инструкция по регистрации НКО схожа с процессом открытия ООО. Для него точно так же нужно подготовить пакет документов и выбрать удобный способ их подачи. Так же, как и с открытием бизнеса, для регистрации благотворительного фонда или общественной организации нужно уплатить государственную пошлину в размере 4 000 рублей.

Приняв документы, Минюст проводит процедуру регистрации, передаёт сведения в ФНС для внесения нового юридического лица в ЕГРЮЛ и выдаёт НКО регистрационное свидетельство.

Картинка с сайта: astral.ru

Перечень документов для регистрации НКО

Требования к оформлению документов

Размер пошлины

Результаты оказания государственной услуги

Результатом проведения процедуры выступает получение регистрационного свидетельства. Когда от ФНС в Минюст поступит подтверждение о том, что данные новой НКО внесены в Реестр юридических лиц, ведомство вносит зарегистрированную организацию в свой перечень НКО, а также готовит для её учредителей свидетельство и заверенную копию устава, выписку из ЕГРЮЛ, а также свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Получение этих бумаг подтверждает, что услуга оказана, а некоммерческая организация официально зарегистрирована и приобрела все права и обязанности, которыми по закону наделено юридическое лицо.

По каким причинам в регистрации НКО могут отказать

Минюст может отказаться регистрировать благотворительный фонд, общество инвалидов или любую другую НКО, если:

1. Документы отправлены в то подразделение ведомства, куда регистрируемое НКО территориально не относится.
2. Собран не весь перечень документов.
3. В тексте заявления или других регистрационных документов допущены ошибки.
4. В поданных документах содержатся недостоверные данные.
5. Устав (цели, задачи, порядок деятельности, указанные в нём) расходятся с законодательством.
6. Учредитель входит в число лиц, не имеющих права открывать НКО.
7. Наименование или цели организации идут вразрез с принципами нравственности, и религиозными чувствами либо национальностью граждан.
8. НКО с идентичным наименованием уже открыто.

Получив отказ, учредители могут как согласиться с решением, принятым Минюстом, так и оспорить его, обратившись в суд. Если причина отказа состоит в недочётах (недостающих документах, ошибках), нужно устранить их и подать документы заново.

Подведём итог

1. НКО отличается от бизнеса тем, что эта организация создаётся не для ведения коммерческой деятельности, а для решения общественных задач.
2. Некоммерческая организация может получать прибыль, но все полученные средства должны использоваться для решения её задач. Они не делятся между её учредителями, не служат коммерческим целям и не используются для выплаты заработной платы.
3. Устав и правовая форма НКО должны быть составлены так, чтобы к ним не возникало вопросов, и они позволяли организации достигать поставленных целей, а не мешали ей.

Александра Кадынцева

Часто задаваемые вопросы по регистрации НКО на Портале Минюста 

В рамках прошедшего 12 марта бесплатного обучающего вебинара по бухгалтерскому учёту НКО, посвящённого вопросам регистрации некоммерческих организаций на Портале Минюста, а также сдачи годовой отчётности НКО в электронном виде через Портал, эксперты представили подробную инструкцию, а также ответили на наиболее часто задаваемые вопросы по регистрации на Портале.

Вебинар был проведён на площадке «Академии «Партнёр НКО»  в рамках анонсированной ранее группой «Партнёр НКО»  информационной субсидии – безвозмездной медийно-информационной поддержки НКО. Инициатором серии бесплатных вебинаров выступила Маргарита Филатова – финансово-экономический эксперт высшего класса группы «Партнёр НКО» по финансам и бухгалтерскому учёту в российском третьем секторе.

В очередной раз напоминаем, что некоммерческим организациям до 15 апреля 2025 года необходимо сдать отчётность в Минюст. Причём сделать это необходимо в электронном виде на Портале Минюста. Подача отчётности в бумажном виде Почтой России будет возможна в переходный период, однако в дальнейшем она полностью станет электронной, и нужно уже сейчас осваивать цифровой формат.

Личный кабинет НКО на Портале Минюста значительно упрощает взаимодействия с Минюстом и позволяет организациям сдавать отчётность онлайн. Наибольшие сложности у организаций вызывает процедура регистрации, в частности техническая и юридическая ее составляющие. Чтобы облегчить этот процесс, «Партнёр НКО» совместно с Минюстом подготовили специальную инструкцию, в которой прописывается подробный алгоритм регистрации, а также даются ответы на наиболее часто задаваемы вопросы. Ознакомиться с инструкцией вы можете по ссылке. Несмотря на наличие подробной инструкции, у организаций по-прежнему возникает ряд вопросов, на которые мы постарались ответить в рамках нашего вебинара.

Что делать, если при регистрации на Портале система выдаёт «организация не включена в реестр» или «данные ещё не внесены»?

Как правило, это происходит, если НКО создана недавно. Минюст технически не успевает вносить организации в реестр. Необходимо связаться с территориальным органом Минюста и в «ручном режиме» попросить внести организацию в реестр, аргументируя это необходимостью регистрации организации на Портале и сдачи отчётности онлайн. 

Какую дату необходимо указывать во графе «Устав»? Дату регистрации редакции устава или дату начала действия устава?

Необходимо указывать дату внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Что делать, если в отчете отсутствует информация о высшем или руководящем органе управления?

Необходимо в графе «Сведения об органах управления» проставить «Тип органа управления»: высший или руководящий. Либо «привязать» орган управления к действующей редакции устава.

Нужно ли при регистрации общественной организации на Портале указывать всех её членов или достаточно только учредителей?

Да, нужно. При регистрации любой НКО, предусматривающей членство, необходимо указывать всех её членов. 

Как привязать профиль руководителя организации к профилю НКО на Госуслугах?

Для этого необходимо перейти по ссылке и привязать профиль в соответствии с инструкцией. 

В каком формате должен быть Устав организации, загружаемый на Портале?

Устав должен являться сканом оригинала, выданным организации Минюстом в формате файла PDF. Не допускается загрузка Устава в электронном формате ФНС.  

Какой тип лицензии указывать при регистрации НКО с бессрочной лицензией?

Вся информация о лицензиях организаций индивидуальна и содержится непосредственно в документах организации.    

Как при регистрации организации выбирать должности сотрудников в представленной таблице сотрудников согласно штатному расписанию?

В системе предусмотрена специальная вкладка «Выбор», а также возможность выбора вручную. 

Как указать при регистрации срок действия бессрочного трудового договора с сотрудниками?

Внесение данных по ТД с сотрудниками организации при регистрации такое же, как и при сдачи стандартной отчётности НКО. 

Что делать, если не загружается файл Excel со списком сотрудников?

Необходимо, чтобы в загружаемом файле сведения были заполнены во всех графах. Графы «Гражданство» и «Тип документа» выбираются исключительно из выпадающего списка, а «Должность» указывается в произвольном виде. 

Какую указывать при регистрации на Портале дату регистрации Устава НКО в Минюсте – первоначальную или последнюю?

Указывается дата регистрации последней редакции Устава.  

Нужно ли при регистрации вписывать данные всех учредителей организации, даже тех, которые были исключены из состава учредителей и не принимают участия в качестве членов организации? 

Да, нужно. Причём даже если не все учредители представлены в нынешнем ЕГРЮЛ организации, что может быть связано с тем, что они просто скрыты и не отображаются.  

Нужно ли указывать при регистрации в качестве членов организации учредителей, которые были исключены из членов организации? 

Нет, не нужно. Указываются только те члены, которые являются таковыми в текущем году. 

Если сотрудник организации или директор работает на общественных началах, нужно ли его указывать в штате при регистрации?  

Нет, не нужно. Указываются только сотрудники, работающие по трудовому договору или договору гражданско-правовой ответственности.   

Какую дату необходимо указывать при подаче первичных сведений о регистрации Устава организации во графе «Отчеты и Уставы»?

Необходимо указывать дату внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Если при регистрации введена неверная информация или совершена ошибка, как это можно исправить? 

В системе ранее была предусмотрена кнопка «Исправить». В данный момент Устав не редактируется в таком формате. Необходимо загрузить его заново в качестве новой версии. Действующей считается последняя загруженная версия Устава.

Нужно ли при регистрации вводить паспортные данные членов организации?

Нет, не нужно. 

Какой браузер компьютера лучше использовать при регистрации?

Яндекс Браузер с сетью Интернет – не менее 10 Мбит/с.

В случае возникновения трудностей при регистрации обращайтесь в службу технической поддержки: 

E-mail: helpdesk@scli.ru 

Телефон: 8 (495) 568-07-10.

В перечне наших консалтинговых услуг появилась «Услуга регистрации НКО на Портале Минюста». Мы поможем вам зарегистрироваться, а также разместить на Портале всю необходимую информацию о вашей организации, включая её Устав. Кроме того, мы научим вас самостоятельно сдавать отчётность в электронном виде на Портале.

Группа «Партнёр НКО» напоминает, что теперь на площадке нашей Академии каждую среду проходят обучающие вебинары. Вся информация о вебинарах в этом материале >>> 

Расписание вебинаров на каждый месяц:    

• 1-я среда – получение грантов;
• 2-я среда – вопросы бухгалтерии и финансов;
• 3-я среда – развитие НКО и сбор пожертвований;
• 4-я среда – юридические вопросы создания НКО;
• 5-я среда (если есть) – IT-решения и цифровизация.

Время проведения вебинаров: 12:00 по московскому времени. Подробнее узнать о вебинарах вы можете у наших специалистов.

Руслан Ахматов

Картинка с сайта: reg-nko.ru

Подпишитесь на наш Телеграм-канал
Самое срочное и полезное для Вашей НКО

Инструкция: как зарегистрировать НКО и стоит ли это делать

Какую ответственность накладывает регистрация некоммерческой организации, какие документы нужно собрать и почему деньги потребуются в любом случае.

Любая некоммерческая организация – это юридическое лицо, которое требует внимания и особого обхождения. В России зарегистрировано около 226 тыс. НКО, но реально работают около 75-80 тысяч. НКО – это серьезная ответственность и большое количество документов: кадровая и бухгалтерская документация, персональные данные, протоколы заседаний, регулярные отчеты в Минюст и налоговую, нулевые в том числе.

Прежде чем регистрировать некоммерческую организацию, нужно понять свои желания, оценить силы, финансовые возможности и наличие времени: это не хобби. Председатель совета ассоциации «Юристы за гражданское общество» Дарья Милославская и юрист ассоциации Софья Прохорова рассказали, к чему нужно быть готовым при регистрации НКО.

Выбрать: коммерческая или некоммерческая организация

Если человек хочет чем-то заниматься самостоятельно, начать свое дело, кому-то помогать, приносить пользу обществу и конкретным людям, но при этом быть руководителем и принимать решения, ему нужно создать организацию (юридическое лицо). Есть два пути, которыми можно воспользоваться: зарегистрировать коммерческую или некоммерческую организацию.

Картинка с сайта: asi.org.ru

Регистрировать некоммерческую организацию имеет смысл, если человек горит идеей, но не уверен в своих будущих финансовых возможностях. Некоммерческая организация годами может перебиваться с хлеба на воду, лишь бы сдавала отчеты и соблюдала минимальные нормы закона. В основном НКО живут на пожертвования, членские взносы, субсидии, гранты, и предугадать, будет ли пожертвование завтра, практически невозможно. У учредителей НКО нет права требовать по истечении определенного периода дивиденды и в случае их отсутствия обратиться в суд с иском о ликвидации юрлица в связи с недостижением цели. Так могут поступить участники коммерческих организаций.

У коммерческой организации должны быть доход и прибыль. Если в течение трех лет их нет, это основание для беспокойства: претензии могут быть как со стороны участников, так и со стороны налоговой службы.

Если вы точно уверены, что ваше дело будет приносить доход, а со временем и прибыль, тогда есть смысл создать коммерческую организацию. Чтобы остаться верным начальной идее о пользе обществу, часть прибыли можно перечислять на благотворительность.

Поэтому если есть перспективы финансового развития, создавайте коммерческую организацию, если финансовых перспектив и особой уверенности в них нет, но идея нести добро в мир не отпускает, создавайте НКО.

В каких случаях логично регистрировать НКО

Логично регистрировать некоммерческую организацию, когда то, чем ты хочешь заниматься, не делает никто.

Например, вы по собственному опыту знаете: детей с определенным заболеванием стоит учить именно по новой методике, но работающие в этой сфере организации почему-то ее не используют. И вы хотите опробовать эту методику вместе с другими заинтересованными людьми, которые, как и вы, готовы потратить силы, время, деньги на попытки улучшить жизнь детей.

Почему одно время появлялось много организаций родителей детей-инвалидов? Потому что именно родители знали конкретные проблемы детей с определенными заболеваниями, и их помощь и совместные усилия были наиболее эффективными.

Также можно регистрировать новую организацию для деятельности узкой направленности, например, оказания определенного вида социальных услуг.

В любом случае нужны начальные деньги

Если у людей, которые занимаются общественно полезной деятельностью, есть начальные деньги, можно думать о том, чтобы зарегистрировать НКО. Но важно помнить: без денег даже некоммерческая организация функционировать не сможет.

Начальные средства нужны, чтобы заплатить нотариусу, оплатить госпошлину при регистрации юрлица, сделать печать. Кроме того, в штате как минимум должен быть  руководитель (директор/председатель) и человек, указанный в ЕГРЮЛ как лицо, действующее без доверенности. Его нужно принять на работу, оформить документы, платить зарплату (за полную ставку не меньше минимальной оплаты труда по вашему региону), налоги и страховые взносы. Директор может работать по совместительству и получать в несколько раз меньше МРОТ, но все равно на это каждый месяц нужны деньги. За нарушение этого требования законодательства может последовать штраф на юрлицо от 50 до 100 тыс. рублей.

Картинка с сайта: asi.org.ru

Существует много так называемых  нулевых НКО, которые ждут, что они вот-вот получат президентский грант и развернут деятельность. Иногда это ожидание длится годами.

Но целью создания НКО не может быть получение денег! Деньги – это средство достижения цели, а не самоцель. Такая подмена понятий очень опасна для нашего сектора.

Цель некоммерческой организации – общественная польза. Она достигается либо с помощью объединения людей для решения их проблем, либо путем оказания услуг, или же сбором денег на добрые дела.

Если денег нет, но помогать очень хочется

Если собственных ресурсов на создание и, главное, содержание организации недостаточно, имеет смысл найти давно существующую НКО и предложить стать ее филиалом, отделением, представительством в вашем регионе, написать совместный проект. У опытной организации, как правило, есть репутация, деньги, возможности, база данных благополучателей.

Лучше расширить возможности и укрепить своим энтузиазмом уже существующую организацию, чем регистрировать новую, а через несколько месяцев понять, что на ее поддержание нет денег, сил и нервов.

Часто бывает так: у человека есть идеи, он зарегистрировал НКО, но денег на деятельность нет. Вместе с тем в его регионе есть организация, которая существует уже 25 лет и занимается тем же самым. Казалось бы – присоединись к ним, работайте и развивайтесь вместе. На мой взгляд, такое сотрудничество может быть эффективным. Да, вам могут отказать, но попробовать стоит. Чтобы сделать что-то хорошее, совершенно не обязательно регистрировать свое юридическое лицо.

Иногда человеком движет еще и тщеславие, желание быть именно руководителем, а не рядовым сотрудником, принимать решения, а не подчиняться им. В этом случае отговорить человека потешить свое самолюбие таким способом — через создание юрлица — очень трудно.

Ограничения для учредителя

Если вы все же хотите зарегистрировать свою собственную организацию, изучите Гражданский кодекс, закон «Об общественных  объединениях», закон «О некоммерческих организациях».

Будущий учредитель НКО не должен привлекаться по статьям, связанным с экстремистской деятельностью и финансированием терроризма, и не может быть руководителем организации, исключенной из ЕГРЮЛ как недействующая и имеющая задолженности по налогам и сборам.

Какие документы нужны для регистрации НКО

Чтобы зарегистрировать некоммерческую организацию, нужно подготовить комплект документов для подачи в территориальное управление Министерства юстиции. Именно этот орган принимает решение о регистрации НКО либо об отказе в регистрации.

При подготовке документов нужно быть очень внимательным. В России (в отличие от Армении, например, где можно зарегистрировать НКО за 15 минут по электронной почте), достаточно строгие правила: забыл строчку в протоколе, не там поставил запятую – тебе отказали.

Картинка с сайта: asi.org.ru

Документы, необходимые для регистрации некоммерческой организации в России:

• заявление о государственной регистрации юридического лица (форма № Р11001), подписанное учредителем, в двух экземплярах;
• устав в трех экземплярах, в котором формулируются основные базовые вещи, связанные с организацией: наименование, структура органов управления для каждой организационно-правовой формы, источники формирования имущества, местонахождение (только муниципальное образование – точный адрес не нужен), цели и предмет деятельности. При регистрации НКО виды деятельности должны быть прописаны четко, формулировка «и иные виды деятельности» недопустима;
• учредительный протокол либо решение единственного учредителя в двух экземплярах;
• квитанция об оплате пошлины за государственную регистрацию юридического лица (4 тыс. рублей);
• НКО, выполняющие функции «иностранного агента», должны приложить также заявление о включении организации в соответствующий реестр.

Если учредитель не сам везет пакет документов в управление Минюста, заявление нужно заверить у нотариуса, который попросит предъявить устав, протокол, форму заявления и паспорт учредителя. Если учредителей несколько, заверить заявление может один из них. Услуги нотариуса тоже нужно оплатить, тарифы уточняйте у нотариусов вашего города.

Некоммерческая организация может быть зарегистрирована по месту жительства одного из учредителей или директора. Московский Минюст не требует предоставления документов на квартиру, но в некоторых регионах попросят подтвердить право собственности на недвижимость. Если же НКО регистрируется по стороннему адресу, нужно предоставить гарантийное письмо о том, что собственник помещения обещает заключить договор с организацией, когда она будет зарегистрирована.

Официальные требования к документам опубликованы на сайте Министерства юстиции России.

Выбрать организационно-правовую форму

В уставе нужно указать выбранную организационно-правовую форму будущей некоммерческой организации. Отталкиваться нужно от вашей деятельности. Если она, например, связана с аккумулированием денежных средств и последующим их распределением, нужен фонд. Если основная деятельность – оказание услуг, тогда автономная некоммерческая организация. А если хотите объединиться с теми, у кого такие же интересы или проблемы, чтобы действовать совместно, создавайте общественную организацию.

Что происходит с документами потом

Документы можно подать лично или по доверенности в территориальное управление Минюста по региону, где регистрируется организация в часы приема документов. Сроки рассмотрения документов для общественных организаций и движений – 28 календарных дней, для прочих – 14 рабочих дней.

Картинка с сайта: asi.org.ru

Если в Минюсте находят несущественные замечания (описки, сбившаяся нумерация), регистрацию могут приостановить и вернуть документы заявителю на доработку. Тогда заново собирать все документы и платить пошлину не придется.

В случае существенных нарушений (например, вы все-таки использовали формулировку «и иная деятельность», указали неверную структуру органов управления) Минюст направляет мотивированный отказ в регистрации юрлица с обоснованием причин. Тогда нужно начинать все сначала.

Если Минюст принял положительное решение, документы автоматически уходят в налоговую службу, где вносится запись в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). После этого налоговая возвращает документы в Минюст, он их оформляет и выдает заявителю. Время межведомственной пересылки четко не регламентировано, но в среднем весь путь занимает до полутора месяцев.

После получения документов о регистрации юридического лица руководитель делает печать, открывает расчетный счет, и новое юридическое лицо начинает работу.