Электронный магазин ленинградской области инструкция

Разработано

Электронный магазин представляет собой площадку, которая обеспечивает доступ малому бизнесу к государственным закупкам.

Что может электронный магазин:

• позволяет совершать закупки до 600 тысяч рублей в электронном виде;

• закупки могут проводить юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица;

• дает возможность разместить информацию о закупке, обменяться бухгалтерскими документами в электронной форме.

Как работает площадка:

• первый вариант: заказчик размещает заявку и получает коммерческие предложения от поставщиков.

• второй вариант: заказчик сам ищет в каталоге подходящее предложение. Контракты заключаются в электронной форме.

Как действует заказчик:


Шаг 1. Создает закупки в виде заявки на госзакупку;

Шаг 2. Активирует закупку;

Шаг 3. Для выбора поставщика использует кнопку «Пригласить». Выбранным поставщикам система рассылает приглашения, а госзакупка после активации переходит в статус «Активные»;

Шаг 4. Чтобы рассмотреть поступившие предложения в каталоге «Закупки» нужно нажать на номер закупки и перейти в раздел «Оферты поставщиков».

Как действует поставщик:


Шаг 1. Ищет подходящие заказы в разделе «Поиск закупок»;

Шаг 2. Отвечает на заявки заказчиков в разделе «Заказы»;

Шаг 3. Отправляет заявку на исполнение заказчику по кнопке «Отправить заказчику».


С полным списком возможностей, предоставляемых функционалом Электронного магазина Вы можете ознакомиться по ссылке: https://fond-lenobl.ru/em-lo/novosti/novyy-funktsiona


Порядок работы в электронном магазине. Пошаговая инструкция — см. вложение Инструкция по работе в электронном магазине (*pptx)

«Электронный магазин» госзакупок Ленинградской области

1.

О порядке работы в
Электронном магазине
Ленинградской
области
Докладчик: Воропаева Кристина Андреевна
главный специалист отдела организации торгов ГБУ ЛО «Фонд имущества ЛО»

2.

По пунктам 4, 5 и 28
части 1 статьи 93
Федерального закона
от 5 апреля 2013 года
№ 44-ФЗ
Постановление
Правительства
Ленинградской
области
от 22.04.2019 № 159

3.

Зачем вам работать в Электронном
магазине?
1. Открытость и прозрачность информации.
2. Поддержка бизнеса и обеспечение конкуренции.
УВЕЛИЧЕНИЕ
КОЛИЧЕСТВА
УЧАСТНИКОВ
ЗАКУПОК
ПОВЫШЕНИЕ
УРОВНЯ
КОНКУРЕНЦИИ
РОСТ АКТИВНОСТИ СУБЪЕКТОВ
ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ЛЕНИНГРАДСКОЙ
ОБЛАСТИ
3. Эффективное использование бюджетных средств – экономия.
ОПТИМАЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ
ЗАКЛЮЧЕННЫХ ДОГОВОРОВ
ЭКОНОМИЯ
БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

4.

Сравнительный анализ
2020
Наименование
ВСЕГО
2021
Государственные Муниципальные
заказчики
заказчики
ВСЕГО
Государственные
заказчики
Муниципальные
заказчики
Количество заказчиков,
размещающих закупки в
ЭМ ЛО
257
237
20
268
244
24
Количество
заключенных
контрактов
14 170
14 072
98
14 871
14 787
84
Сумма заключенных
контрактов, тыс. руб.
1 188 264,8
1 173 141,0
15 123,8
1 324 103,7
1 312 431,3
11 672,4
Сложившаяся экономия
по итогам проведенных
процедур, тыс. руб.
30 082,9
29 776,1
306,7
40 893,6
40 716,6
177,0

5.

Схема взаимодействия Заказчиков и Поставщиков
АИСГЗ ЛО
Электронный магазин ЛО
ЛК Заказчика
Электронный магазин ЛО
ЛК Поставщика
Формирование заявки на
закупку
Вход в личный кабинет
Вход в личный кабинет
Выгрузка в электронный
магазин
Внесение изменений
Срок окончания подачи
оферт
Плановая дата
заключения контракта
Публикация закупки
Продолжение схемы на следующем слайде
Этап формирования и
публикации закупки

6.

Схема взаимодействия Заказчиков и Поставщиков
Формирование оферты
на закупку
Прием оферт
Этап поиска и выбора
поставщика
Этап формирования
заказа
Рассмотрение оферт
Поставщиков
Формирование и отправка
заказа Поставщику
Подтверждение заказа и
переход к заключению
контракта
Заключение контракта
Этап
подписания
контракта
В электронном виде
На бумажном носителе
Загрузка заключенного
контракта

7.

Регистрация пользователей в системе

8.

Регистрация пользователей в системе

9.

Регистрация пользователей в системе
Важно! Первый зарегистрированный от
организации будет установлен в ЭМ
ЛО как администратор своей
организации.
Последующие пользователи организации
будут ожидать подтверждения
регистрации от администратора, ссылка
на которое придет ему на электронную
почту.

10.

Регистрация пользователей в системе

11.

Этап формирования и публикации закупки (АИСГЗ ЛО)
1. В АИСГЗ ЛО создать ЭД Заявка на закупку от строки Плана
графика.
2. Заполнить ЭД Заявка на закупку → Прикрепить документы
(Проект договора – обязательно) → Обработать → В
исполнение → Принять → Выгрузить в электронный магазин

12.

Этап формирования и публикации закупки (ЭМ ЛО)
1. Панель Электронного
магазина имеет следующие
разделы
2. Войдя в Электронный
магазин, вы увидите боковую
панель навигации.
3. Проверяете Роль.
4. Заходите в раздел «Мои
закупки».

13.

Этап формирования и публикации закупки (ЭМ ЛО)
Важно! Срочная закупка – срок подачи оферт должен быть не менее 1 календарного дня (24 часа).
Плановая закупка – срок подачи оферт должен быть не менее 3 календарных дней (72 часа).
Плановая дата заключения контракта — не менее одного календарного дня после срока окончания
подачи оферт.

14.

Этап поиска и выбора поставщика
Три варианта:
1) Ожидание предложений (оферт)
в период активности закупки;
2) Приглашение Поставщика
принять участие в закупке;
3) Поиск Поставщика через
витрину «Предложений» в период
активности закупки.

15.

Поиск Поставщика через
витрину «Предложений»

16.

Рассмотрение поступивших оферт
Важно! При отклонении оферты Заказчик обязан обосновать причину отклонения оферты. За
информацию, предоставленную в обосновании отклонения оферты, ответственность несет
Заказчик.

17.

Этап формирования заказа
Когда Заказчик принял
предложение Поставщика, в
системе автоматически
создается черновик Заказа.

18.

Поставщик в своем личном кабинете получит
уведомление и может предпринять следующие действия
Принять и перейти к подписанию
договора
Заказ переместится на вкладку «На
заключении договора»
Внести изменение и сделать
встречное предложение
Заказ переместится на вкладку
«Возвращенные для обсуждения»
Отклонить предложение Заказчика
Заказ переместится на вкладку
«Отклоненные»

19.

Этап подписания договора

20.

Загрузка заключенного ЭД «Договор» в
АЦК ГосЗаказ
Вкладка «Формирование заказа» → «Заявки на закупку» →
Вызвать контекстное меню на определенной заявке нажать
«Запросить статус» →
→ В открывшемся ЭД Договор заполнить необходимые сведения
→ Довести ЭД Договор до статуса Исполнение

21.

Поздравляем!
Вы успешно осуществили закупку
посредством работы в агрегаторе торговли
Ленинградской области – Электронный
магазин Ленинградской области!

22.

Навигация
Комитет государственного заказа
Ленинградской области
https://gz.lenobl.ru/
ГБУ ЛО «Фонд имущества Ленинградской https://fond-lenobl.ru/
области»
Электронный магазин Ленинградской
области
https://zakupki.lenreg.ru/
Инструкции Электронного магазина
https://zakupki.lenreg.ru/Market/Instructions
Техническая поддержка Электронного
магазина
8 (812) 670-75-88
info@fond-lenobl.ru