Перевыпуск эцп через личный кабинет фнс инструкция - Kompot.top

Электронную подпись можно перевыпустить (продлить) через Личный кабинет

Дата публикации: 04.07.2023 17:13

Пользователи электронных сервисов «Личный кабинет юридического лица» и «Личный кабинет индивидуального предпринимателя», которые ранее уже получили квалифицированный сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре ФНС России и авторизовались в личном кабинете с его помощью, могут перевыпустить КЭП без личной явки в налоговый орган.

Для перевыпуска (продления) КЭП через личный кабинет налогоплательщика ЮЛ или ИП предоставляем инструкцию:

Источник

Как продлить ЭЦП в личном кабинете налогоплательщика

20900 просмотров

03.12.2024 17:38

Срок действия электронной подписи
Что делать при завершении срока действия
Куда подавать заявку для продления ЭП
Пошаговая инструкция: последовательность действий при продлении через налоговую
Как перевыпустить КЭП удалённо: инструкция
Как продлить подпись через аккредитованный удостоверяющий центр «Такском»
Почему не получается перевыпустить КЭП: причины

Чтобы продлить электронную подпись в налоговой, достаточно выполнить короткую инструкцию онлайн. Для этого не требуется визит в отделение ФНС России. Продолжительность работы цифрового ключа ограничена, поэтому его нужно периодически перевыпускать. Однако сделать это можно только до завершения срока. Если он уже завершился, подпись потребуется выпускать с самого начала.

Срок действия электронной подписи

Максимальный период действия электронной подписи составляет 15 месяцев — столько будет работать ключ, полученный в налоговом органе. Если ЭП была выдана через УЦ, она действует максимум в течение 15 месяцев.

Что делать при завершении срока действия

Если период действия электронной подписи уже завершился, продлить её будет невозможно. Потребуется заново подавать документы в налоговый орган, заполнять заявление, а затем лично посещать ИФНС, чтобы забрать готовую подпись. Однако для неё необязательно приобретать новый токен: если устройство работает без ошибок, на него просто будет записан новый цифровой ключ.

Куда подавать заявку для продления ЭП

Продлить электронную подпись намного проще, чем оформлять её заново. Для продления ИП или руководитель юридического лица должен обратиться в одно из учреждений:

в налоговый орган (подать заявку можно через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ведомства);
в доверенные лица УЦ ФНС (их список также можно посмотреть на официальном сайте);
в УЦ, являющиеся партнёрами доверенных лиц УЦ ФНС России, прошедшие аккредитацию Минцифры РФ (только такие организации имеют право выдавать КЭП и продлевать её действие).

Оформите электронную подпись

в удостоверяющем центре «Такском»

Оставить заявку

Пошаговая инструкция: последовательность действий при продлении через налоговую

Продление ЭЦП через налоговое ведомство проводится в несколько шагов:

Подготовка. Проверьте наличие действующей электронной подписи и носителя для записи нового сертификата. Важно, чтобы срок действия ещё не истёк.
Вход в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Используйте логин и пароль от вашей учётной записи.
Переход в меню личного кабинета на сайте ФНС России. В нём нужно выбрать раздел «Подача заявлений».
Переход в раздел «Заявление на изготовление сертификата ЭП».
Заполнение заявления на перевыпуск электронной подписи.
Подписание заявления действующей ЭЦП.
Проверка заявления в ФНС России и получение нового сертификата.
Запись сертификата на новый или ранее использовавшийся токен.
Обновление программного обеспечения для работы с электронной подписью (при необходимости).

Как перевыпустить КЭП удалённо: инструкция

Перевыпустить КЭП полностью удалённо невозможно — потребуется минимум один раз посетить налоговое ведомство или удостоверяющий центр, чтобы забрать готовую подпись. Однако можно упростить получение, выполнив часть процедуры онлайн. Основная последовательность действий:

Сбор документов для перевыпуска. Потребуется паспорт получателя, СНИЛС, заполненное заявление.
Подача заявления онлайн с приложением копий документов.
Получение новой подписи при личном обращении в отделение налоговой инспекции или в удостоверяющий центр. ЭП будет записана на новый или уже использовавшийся токен.

Как продлить подпись через аккредитованный удостоверяющий центр «Такском»

Компания «Такском» может помочь продлить, если возникнут трудности с работой в ЛК ФНС России. Для этого необходимо авторизоваться на сайте. Чтобы войти в кабинет, нужно настроить рабочее место или запустить «Такском-Агент». После этого нужно подключить к компьютеру USB-токен с действующей ЭЦП. Оставьте заявку на сайте — и срок действия подписи будет продлён.

Почему не получается перевыпустить КЭП: причины

В некоторых случаях не удаётся перевыпустить КЭП. Проблема может возникнуть по нескольким причинам:

на компьютер не установлено программное обеспечение для взаимодействия с ЭЦП или оно работает неправильно;
используется неподходящий браузер, который не поддерживает работу плагина;
в настоящий момент нет доступа к серверу ФНС России, нужно попробовать повторить подачу заявки позднее.

Продление ЭЦП через ЛК налогоплательщика позволит пользоваться всеми преимуществами цифрового документооборота. Важно вовремя продлить срок действия, чтобы не тратить время на перевыпуск.

Подберите электронную подпись, которая подойдёт под нужды вашего бизнеса

Разнообразие тарифных планов. Выпуск сертификатов 24/7

Оставить заявку

Статьи по теме

Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Спасибо, ваша заявка принята!

Наш менеджер свяжется с вами.

Согласие на обработку персональных данных

Источник

Как удаленно перевыпустить КЭП директора юрлица или ИП в 2023 году

Максим Демеш

31 августа 2023

457

ИП и руководители организаций, ранее получавшие сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП, ЭЦП) в удостоверяющем центре ФНС России, могут перевыпустить его удаленно — без личной явки в налоговую. Но при соблюдении определенных условий. Расскажем, как продлить ЭЦП онлайн в 2023 году.

Оглавление

Срок действия электронной подписи
Где можно продлить КЭП дистанционно
Условия и ограничения для удаленного перевыпуска КЭП
Как подготовится к продлению электронной подписи
Как перевыпустить КЭП удаленно: инструкция
Почему не получается перевыпустить КЭП: причины
Часто задаваемые вопросы

Срок действия электронной подписи

Электронная подпись используется для заверки электронных документов при их обмене между контрагентами и контролирующими органами через систему ЭДО. Срок действия сертификата КЭП зависит от удостоверяющего центра, в котором он был получен, и используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Как правило, электронная подпись актуальна в течение 1 года. Сертификаты, выданные удостоверяющим центром ФНС России, действуют 15 месяцев. После этого нужно продлить ключ ЭЦП.

Важно! ИП и юридические лица получают КЭП в удостоверяющем центре ФНС России и у ее доверенных представителей.

Где можно продлить КЭП дистанционно

Перевыпустить ЭЦП удаленно можно:

в удостоверяющем центре налоговой;
у доверенных лиц ФНС;
в аккредитованной удостоверяющем центре (такой вариант не подходит для ИП и организаций, только для их сотрудников).

Причем, необязательно обращаться именно туда, где впервые была получена КЭП.

Условия и ограничения для удаленного перевыпуска КЭП

Чтобы продлить ЭЦП удаленно, ИП или юрлицу нужно соблюсти следующие условия:

владелец сертификата КЭП ранее получал его в удостоверяющем центре ФНС России или у ее доверенных лиц;
ранее полученный сертификат еще действительный;
ПК настроен для работы с имеющимся сертификатом.

Ограничения при дистанционном перевыпуске КЭП:

перевыпущенный сертификат можно записать только на тот носитель, на который изначально был получен сертификат ФНС России;
нужно войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС по сертификату, ранее полученному в удостоверяющем центре налоговой или у ее доверенного лица.

Если с момента получения сертификата у налогоплательщика изменились данные (например, фамилия), удаленное продление может быть недоступно.

Как подготовится к продлению электронной подписи

Чтобы продлить ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика, нужно заранее к этому подготовиться. За пару недель до истечения срока действия электронной подписи следует проверить:

1. Работоспособность токена, на который записана КЭП. Для этого нужно вставить его в компьютер и убедиться, что на нем горит индикатор. Если носитель сломан, продлить ее не удастся. Нужно покупать новый и оформлять новую КЭП.
2. Правильно ли функционирует программное обеспечение для работы с электронной подписью. При наличии проблем, возможно, стоит переустановить программу, прежде чем перевыпустить ЭЦП онлайн.
3. Верно ли указаны данные владельца в сертификате подписи: ФИО, адрес, наименование компании. Если они изменились, нужно выпускать новый сертификат КЭП, продлить его не получится.

Посмотрим, как можно продлить ЭЦП без посещения удостоверяющего центра ФНС России.

Как перевыпустить КЭП удаленно: инструкция

За две недели до истечения срока сертификата электронной подписи придет уведомление в личный кабинет налогоплательщика. Продление КЭП в удостоверяющем центре ФНС России — бесплатное. Но нужно успеть это сделать до истечение срока действия имеющегося сертификата. Как правило, процедура занимает несколько минут. Нужно:

1. 1. Вставить токен с сертификатом КЭП в компьютер.
2. 2. Войти в личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте налоговой по действующей электронной подписи.

1. 3. Выбрать 3 пункт — «Выполните проверку условий подключения к «Личному кабинету индивидуального предпринимателя» (или ЮЛ — для юрлица).

1. 4. Нажать «Все сервисы» в личном кабинете налогоплательщика.

1. 5. Выбрать «Заявление на перевыпуск сертификата электронной подписи» и заполнить заявку. Обязательно проверить в ней данные перед отправкой.

1. 6. Подписать заявку действующим сертификатом и отправить ее. После проверки данных системой появится такое окошко. Нажать «Изготовить сертификат ЭП».

Изготовление сертификата КЭП осуществляется в несколько этапов:

Новый сертификат КЭП будет записан на тот же токен, что и предыдущий. Срок действия подписи такой же — 15 месяцев с момента продления. Старая сразу же становится неактуальной.

Если нужно быстро продлить сертификат ЭЦП удаленно, можете воспользоваться нашими услугами. Мы сделаем все за вас:

установим необходимое ПО;
отправим заявку в ФНС на продление сертификата электронной подписи;
получим и установим его на ваш ПК.

И все это в режиме онлайн, без визита в удостоверяющий центр и в удобном для вас месте.

Почему не получается перевыпустить КЭП: причины

Иногда перевыпустить КЭП через личный кабинет ИП или юридического лица не получается. Причин несколько, рассмотрим основные:

на ПК не установлено ПО для работы с электронной подписью или оно функционирует некорректно;
используется неподходящий браузер и ОС (нужен браузер Google Chrome от версии 29.0 и Mozilla Firefox 59.0 и выше; операционная система Windows 7 и более поздних версий);
сервис ФНС недоступен.

Другие причины — особенности настройки компьютера пользователем.

Часто задаваемые вопросы

Чтобы продлить электронную подпись директора юрлица, если он в отпуске, у доверенного лица должен быть доступ к сертификату директора и его личному кабинету на сайте налоговой.

При смене фамилии нужно обязательно получать новый сертификат КЭП. Старый становится недействительным.

Перевыпуск сертификата КЭП, в любом случае, осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Но войти в него можно через Госуслуги.

ФНС России разъясняет на своем официальном сайте, что истечение срока действия электронной подписи, которая применялась руководителем для подписания машиночитаемой доверенности, не влияет на действительность этой МЧД. Документ можно использоваться вплоть до истечения его срока действия или отзыва.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru

Нужна помощь в удаленном перевыпуске вашей КЭП?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем перевыпустить или продить ваш сертификат ЭЦП от 1 дня.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

Получение КЭП в налоговой инспекции для юридического лица или ИП

С помощью бесплатной квалифицированной электронной подписи от ФНС можно производить огромное количество юридически значимых действий — сдавать отчетность, регистрировать ККТ, выполнять требования по ЕГАИС, работать с контрагентами, системами торгов. Существует…

448
Узнать больше

Электронная подпись (ЭП) для сотрудника организации: как получить и где применять?

С 1 января 2023 года меняются правила получения электронной подписи (ЭП, ранее ― ЭЦП) на сотрудников. С 1 января 2022 г. они изменились для руководителей организаций. Изначально были установлены другие…

604
Узнать больше

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

В 2021 г. намечаются изменения в электронной подписи. Они коснутся участников торгов, тех, кто сдает отчеты в режиме онлайн, а также использует ЭЦП для иных целей. Электронная подпись для онлайн-кассы …

333
Узнать больше

Как записать RSA-сертификат ЕГАИС на Рутокен или Jakarta

Данный сертификат выпускается бесплатно, он необходим для безопасного подключения к ЕГАИС и идентификации организации в системе. Ключ для ЕГАИС на Рутокен со скидкой Выгодное предложение на оформление ключа для ЕГАИС…

453
Узнать больше

Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

Сумма

Источник

ЭЦП и машиночитаемая доверенность

До 1 сентября 2023 года можно было получить ЭЦП, которая была сертификатом юрлица, с указанием компании и должности. Сейчас их получить уже нельзя: все новые ЭЦП — личные сертификаты физлица.

В сертификате физлица отсутствуют сведения о компании, в которой работает сотрудник. В нем указаны только данные физлица, поэтому сотрудник может использовать один сертификат в нескольких компаниях, например, при смене места работы.

Используя ЭЦП, сотрудники обязаны прикреплять к ней машиночитаемую доверенность (МЧД). Ее оформляет работодатель для каждой ЭЦП.

Старые сертификаты юрлиц будут действовать только до 31 августа 2024 года. С 1 сентября 2024 года документы, подписанные сертификатом юрлица, не будут иметь юридической силы.

Как выпустить новый сертификат ЭЦП в 2024 году: пошаговая инструкция

Руководители компаний и ИП могут получить сертификаты электронных подписей в УЦ ФНС и у ее доверенных лиц.

Руководители бюджетных организаций получают сертификаты в Казначействе.

Руководители банков или финансовых организаций или ИП из финансового сектора получают сертификат в Центробанке.

Физлица получают сертификаты в коммерческих УЦ.

Инструкция для руководителей и ИП

Шаг 1. Проверьте данные.

Во-первых, у вас не должно быть других сертификатов ФНС — он может быть только один. Если сертификат уже есть, но вы хотите получить новый, предыдущий придется отозвать. Для это заполните заявление на отзыв сертификата в отделении ФНС, когда придете получать новый сертификат.

Во-вторых, убедитесь, что в базе ФНС все данные о компании или ИП актуальны. Сделать это можно на сайте налоговой.

В-третьих, у вас должен быть сертифицированный токен для записи сертификата. УЦ ФНС поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А (например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и т.п.).

Шаг 2. Выберите удобное отделение ФНС.

Отделений ФНС более 700, выберите рядом с домом или работой.

Важно! Не обязательно выбирать отделение, в котором вы вставали на учет. Вы можете выбрать любое.

Скачать полный перечень отделений ФНС с адресами и режимом работы.

Шаг 3. Запишитесь на прием в ФНС.

Вы можете прийти без записи, но лучше все же заранее спланировать визит, чтобы не тратить время на очереди. Вы можете записаться на конкретную дату и выбрать удобное время в личном кабинете налогоплательщика или с помощью сервиса ФНС для онлайн-записи на прием.

Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре УЦ ФНС, иначе вы не сможете выбрать нужную услугу. Например, в Москве вы можете получить ЭЦП в Межрайонной ИФНС России № 46 по г. Москве по адресу: Походный проезд, вл. 3, стр. 2

Шаг 4. Подготовьте документы.

Вам понадобится паспорт, СНИЛС и ИНН.

Кроме того, не забудьте взять с собой сертифицированный токен, в отделении ФНС они не продаются.

Шаг 5. Подайте заявление на выпуск сертификата ЭЦП.

Подать заявление можно онлайн через ЛК налогоплательщика, либо при посещении отделения фНС.

Скачать бланк заявления на выпуск сертификата ЭЦП.

Шаг 6. Подтвердите личность.

Для этого предъявите сотруднику ФНС паспорт.

Шаг 7. Получите сертификат.

В течение 15 минут вам выдадут сертификат. Сотрудник ФНС выпустит ЭЦП и запишет ее на ваш токен.

Если в системе нет сведений о заявителе, то процедура выдачи ЭЦП может затянуться до 5 дней.

Почему ФНС может отказаться выдать ЭЦП

Есть три причины:

нет паспорта и СНИЛС.
нет токена или он не соответствует требованиям.
данные о заявителе не совпадают с данными в базе ФНС.

Если вы открыли бизнес или только планируете, обратитесь в Первую Экспертную Бухгалтерию. Начинающему бизнесу мы дарим 90 дней бухгалтерского обслуживания + ЭЦП и облачную 1С. Также мы бесплатно открываем ООО или ИП и помогаем выбрать подходящий налоговый режим, оформляем все необходимые документы и настраиваем бухучет под ваши задачи.

Инструкция для сотрудников

Последовательность шагов схожа с получением сертификата руководителем, разница в том, что физлицо получает ЭЦП не через ФНС, а через аккредитованные коммерческие УЦ.

Шаг 1. Оставьте заявку.

Обратитесь в УЦ и оставьте заявку на получение ЭЦП.

Шаг 2. Заполните заявку.

В личном кабинете УЦ заполните заявление на получение ЭЦП. Внесите паспортные данные, ИНН, СНИЛС, оставьте электронную почту — графы для заполнения могут слегка отличаться от центра к центру.

Большинство УЦ работают со сканами документов. Загрузите сканы паспорта, СНИЛС, ИНН, заявления на получение ЭЦП.

Шаг 3. Проверьте данные.

Если все верно, выберите отделение, в котором вы подтвердите личность и получите ЭЦП, и отправьте заявление.

Шаг 4. Оплатите счет.

Получение ЭЦП для физлиц — платное.

Шаг 5. Подтвердите личность.

После одобрения заявки и оплаты посетите УЦ и предъявите оригиналы документов из заявки.

Шаг 6. Получите ЭЦП.

Если все верно заполнено, сотрудник УЦ выдаст вам сертификат. Уточните заранее, выдают ли в сервисе токены или нужно приобрести его заранее.

В некоторых УЦ действует доставка, в некоторых — возможность выпустить сертификат онлайн в личном кабинете после подтверждения личности в отделении.

Бесплатно откроем ООО или ИП и выпустим ЭЦП

Подготовим пакет документов, поможем выбрать код ОКВЭД и систему налогообложения, настроим 1С

Оставьте контакты, и мы перезвоним:

Как перевыпустить сертификат ЭЦП в 2024 году: пошаговая инструкция

Инструкция для руководителей и ИП

У сертификата есть срок действия, когда он подходит к концу, его можно бесплатно перевыпустить в ЛК на сайте ФНС. Вам понадобится действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП) и ноутбук или компьютер.

Шаг 1. Вставьте токен с действующей КЭП в компьютер или ноутбук.

Шаг 2. Откройте сайт ФНС и войдите в личный кабинет.

Шаг 3. Зайдите на вкладку перевыпуска КЭП.

Выберите «Перевыпустить сертификат ЭП» в личном кабинете ИП.

Или «Заявления. Запросы» → «Электронная подпись (КЭП)» → «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)» в личном кабинете юрлица.

Шаг 4. Направьте заявление на перевыпуск.

Часть данных заполнится автоматически, остальные укажите самостоятельно.

Шаг 5. Дождитесь проверки заявления.

Обычно заявления рассматриваются в течение 1–2 минут. После проверки запросите изготовление сертификата КЭП и сформируйте его.

Шаг 6. Пройдите датчик случайных чисел.

После нажмите «Подписать и отправить» и дождитесь обработки запроса. Обычно обработка занимает пару часов.

Шаг 7. Выпустите сертификат.

Для этого зайдите в раздел «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» в личном кабинете ФНС и нажмите «Выпустить» → «Просмотреть» → «Подписать и отправить» → «ОК».

В разделе «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» отзовите ранее выданный сертификат.

Убедитесь, что токен подключен к компьютеру или ноутбуку и установите сертификат на носитель.

Шаг 8. Проверьте новый сертификат КЭП.

Очистите кэш браузера и попробуйте повторно войти в личный кабинет на сайте ФНС, используя уже новый сертификат электронной подписи.

Инструкция для сотрудников

Как правило, УЦ заранее напоминает о том, что срок действия сертификата электронной подписи подходит к концу.

Далее вам нужно следовать инструкциям конкретного УЦ, обычно все интуитивно понятно:

подайте заявку на продление подписи
проверьте реквизиты и паспортные данные
получите сертификат и сгенерируйте подпись на токен
оплатите счет
активируйте новый сертификат электронной подписи

Ответы на частые вопросы про ЭЦП

Если ИП получил ЭЦП в уполномоченном центре, а не в ИФНС, как долго она будет действовать и можно ли ее продлить через личный кабинет налогоплательщика?

Удостоверяющий центр действует как доверенное лицо ФНС, так что продлить такую подпись через ЛК на сайте ФНС можно без проблем. Срок действия вы можете увидеть через ПО токена. Запустите панель управления Рутокен, откройте вкладку «Сертификаты» и нажмите на ваш сертификат. В строке «Действителен» вы увидите срок действия вашего сертификата.

При получении сертификата ЭЦП для руководителя компании нужно ли иметь с собой печать организации?

Нет, вам понадобится только паспорт, СНИЛС и ИНН.

Если у руководителя сменилась фамилия, можно ли продлить ЭЦП удаленно?

Если изменилась фамилия, то перевыпуск ЭЦП возможен только при личном посещении налоговой.

Нужно ли записываться на конкретное время на прием в ФНС? На выпуск ЭЦП в Москве работает всего одна ФНС, боюсь застрять в очередях.

Мы рекомендуем все же заранее записываться на прием и выбирать удобные для вас дату и время. Однако в последнее время в налоговой практически нет очередей, как мы видим на практике, самые большие очереди сейчас в военкоматах 😅.

Директор хочет оформить на бухгалтера ЭЦП, чтобы она могла подписывать и отправлять отчеты от лица компании. Как это сделать по новым правилам?

Бухгалтер должен получить в УЦ сертификат электронной подписи физлица, а директор оформить на сотрудника машиночитаемую доверенность и подписать ее своей ЭЦП. После регистрации МЧД в ФНС бухгалтер сможет подписывать отчеты и документы своей ЭЦП физического лица, подкрепленной машиночитаемой доверенностью.

90 дней бесплатной бухгалтерии для новых ИП и ООО

+ экспертная поддержка бизнеса на старте от главбуха и юриста

Реклама: ООО «Центр Бухгалтерских Решений», ИНН 5902063551, erid: LjN8KaG65

Источник

25 июля 2023

У Вас подошел срок продления электронной подписи руководителя ООО или ИП?

Если Вы получали подпись в налоговой или в Доверенном центре 14 месяцев назад, то продлить сможете в личном кабинете налогоплательщика на сайте www.nalog.ru.

В статье мы пошагово расскажем как это сделать и на что стоит обратить внимание.

Вначале определимся с данными.

Шаг 1

Для того чтобы перевыпустить (продлить) сертификат, необходимо,

чтобы Вы уже лично получали электронную подпись в ФНС или у Доверенного лица Федеральной Налоговой службы;
Вам на защищенный носитель ее записали.

Шаг 2

Убедитесь, что полученный сертификат еще действует, что он не отозван и не истек его срок.

Проверить эту информацию можно на сайте Контур Крипто.

Контур Крипто — это сервис для удобной работы с электронной подписью.

Результат наличия действующей подписи будут выглядеть также, как на этом рисунке.

Шаг 3

На следующем шаге переходим на сайт налоговой

Шаг 4

Выбираем пункт «личный кабинет» юридического лица или индивидуального предпринимателя

Обратите внимание, если на этапе проверки появилось сообщение указанного вида, то перейдите в требуемый браузер или установите необходимый программный компонент.

Шаг 5

Запускаем проверку

Шаг 6

После того как выполнена проверка и компьютер настроен для работы с имеющейся ЭЦП, у Вас появится возможность перейти в личный кабинет налогоплательщика

Шаг 7

В личном кабинете юридического лица Вам нужно выбрать вкладку «Заявления. Запросы». И перейти на позицию «Электронная подпись (КЭП)».

Раздел содержит информацию о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи и позволяет заполнить заявление на продление КЭП.

Интерфейс интуитивно прост и понятен, все шаги снабжены комментариями к действиям.

Шаг 8

Внизу страницы заполните данные для связи, подпишите и отправьте заявление, ожидайте ответа от ФНС.

Внимательно проверяйте данные, при обнаружении неточностей необходимо будет обратиться в ФНС за исправлениями

Новый перевыпущенный (продленный) сертификат можно записать только на тот носитель, на который была получена подпись ФНС изначально.

Все отправленные заявления, с комментариями, этапами получения и статусом Вы найдете на странице «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи».

Когда не удастся продлить подпись дистанционно? Ограничения

Рассмотрим ситуации, когда не получится продлить ЭП онлайн.

Для продления нужен носитель, на котором записан первый сертификат.

УЦ ФНС записывает ключи сертификатов только на защищённые носители.

При получении сертификата в УЦ ФНС руководителю организации/ИП требуется предоставить носитель ключей электронной подписи, отвечающий требованиям:

должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;
должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.

На данное устройство можно записать до 15 ключей.

Для перевыпуска (продления) сертификата ФНС необходимо обязательно войти в Личный кабинет налогоплательщика именно по сертификату, ранее полученному в ФНС (или у Доверенного лица ФНС);

Если Вы обнаружили неточность в данных или произошли изменения в них, например, изменились паспортные данные, поменяли фамилию, то дистанционное продление Вам может быть недоступно.

Дополнительные материалы по теме

Рейтинг статьи

( 3 Ratings )

Источник