У каждого второго пользователя ПК возникалет потребность создать или отредактировать файл в формате PDF. Стандартные средства операционных систем весьма ограничены, поэтому могут потребоваться сторонние программы. Одна из таких — PDF-XChange Editor. Это бесплатный продукт с большим спектром возможностей для работы с PDF-файлами. Среди ее возможностей: преображение изображений в ПДФ; конвертация файлов; смена вида (фона) документа; обрезка страниц файла; масштабирование.
Программа позволяет не только менять текст на PDF, а и его цвет, шрифт, устанавливать жирное начертание или курсив.
Процесс установки редактора
Чтобы установить редактор, первым делом необходимо скачать его. Для этой цели лучше всего выбрать надежный либо официальный сайт. Это будет гарантией того, что пользователь не загрузит на свой компьютер вредоносное ПО. При скачивании пользователю будет предложено два варианта: платный и бесплатный. Как правило, бесплатная версия покрывает большую часть потребностей пользователя.
Программа загрузится как архив, который нужно распаковать, после чего можно приступать к установке:
- Запустить установщик с расширением .exe.
- Выбрать пользовательские настройки («Custom») и нажать кнопку «Далее»(«Next»).
- В следующем окне должно быть выделено «PDF-XChange Editor». Если по какой-либо причине это не так, следует нажать на эти компоненты вручную. Нажать кнопку «Next».
- Для удобства пользования выбрать «Сознать папку в меню Пуск» («Create a Start Menu Folder») и «Создать ярлык на рабочем столе» («Create Desktop Icons»). Перейти к следующему этапу нажатием «Next».
- Выбрать бесплатную версию («Free Version») и перейти к следующему этапу. Начнется установка.
Остается только дождаться, пока процесс установки закончится и казать кнопку «Завершить». После этого можно начинать полноценно пользоваться программой.
Внимание! Когда PDF-XChange Editor будет установлен, он будет использоваться в качестве ПО по дефолту для открытия всех файлов в формате ПДФ.
Как пользоваться PDF-XChange Editor
Интерфейс программы визуально разбит на несколько панелей. В каждой из них объединен определенный набор функций. Все элементы выполнены в ярких цветах, благодаря чему ориентироваться на порядок проще. У пользователя есть возможность перетаскивать эти панели и выстраивать их так, как удобно.
Если какие-либо инструменты не нужны, их можно скрыть, чтобы освободить пространство. Для этого нужно левой кнопкой мыши кликнуть по левой границе любой панели инструментов. После этого откроется окно, где нужно убрать галочки напротив тех, что не нужны.
Есть еще один способ добавить или скрыть панели. Для этого нужно в верхнем горизонтальном меню нажать «Вид». Из выпавшего списка выбрать пункт «Панели инструментов». Галочками нужно отметить нужные пункты и, соответственно, снять с ненужных.
Меню программы состоит из панелей:
- Комментарии и пометки. Используется чаще всего. Через нее в документе ПДФ можно вставлять графические элементы: стрелки, прямоугольники, подчеркивания. Можно настроить их цвет. Для этого нужно клацнуть по нужному элементу на панели инструментов и нажать пункт «Показать палитру стилей и комментариев». Откроется новое окно, в котором нужно кликнуть на «Стиль по умолчанию», а затем «Клонирование». Теперь нужно выбрать нужный элемент, изменить параметры на желаемые и по желанию задать ему имя.На этой же панели есть «Примечания», которые позволяют установить значок в определенном месте текста (например, галочку, восклицательный знак). «Печатная машинка», «Сноска» и «Текст» позволяют добавить текст в рамке, выделенной цветом, но в разном виде. Также есть инструменты «Подсветка», «Зачеркивание», «Подчеркивание», которые можно стилизовать. «Прямоугольник», «Овал», «Многоугольник» позволяют вставлять геометрические фигуры. «Штамп» помогает вставить определенное изображение на листы документа. Можно использовать как свои штампы, так и встроенные.
- Управление масштабом. Здесь можно менять масштаб, включать или выключать плавную прокрутку, переместиться в начало или конец документа. Чтобы отобразить оригинальный размер, нужно казать соответствующую кнопку «Реальный размер». Инструмент «Вписать страницу» сделает так, что страница полностью влезет на экран. «Вписать по ширине» — растянет документ по всей области просмотра. «Лупа» позволяет увеличить определенный фрагмент. Есть опция «Сделать снимок».
- Поиск и работа с файлами. Позволяет по всему документу искать нужную информацию по введенному слову или фразе. Можно через настройки включить «Учитывать регистр». Можно открывать документы, сохранять их, отменять последнее выполненное действие или повторять.
- Инструменты для ссылок. Позволяют реализовать быстрый переход между страницами, путем добавления ссылок на определенные места документа. Также можно вставлять ссылки на сторонние ресурсы.
Разработчики сделали так, что все инструменты интуитивно понятны и самостоятельно разобраться с принципами их работы не будет сложно.
Редактирование страниц (картинок) pdf документа
Нередко в PDF-файлах встречаются изображения, которые нужно заменить или же просто добавить картинку. Решается это путем добавления объекта в документ. Новое изображение можно разместить сверху текста или перекрыть им другую картинку. Чтобы сделать это, на панели инструментов нужно нажать кнопку «Добавить». Выпадет список, где нужно выбрать пункт «Добавить изображение».
Иногда бывает так, что пользователь хочет вставить объект, но обнаруживает, что соответствующая кнопка не активна. Причина этому — защищенный файл. У таких документов рядом с названием висит замочек.
Осторожно! В бесплатной версии программы PDF-XChange Editor нельзя редактировать встроенные изображения файла.
Редактирование содержимого страницы
У пользователя есть возможность настроить интерфейс исходя из собственных предпочтений. Для этого в самом верхнем правом углу нужно нажать на кнопку «Параметры интерфейса». Выпадет список, где можно выбрать, например «Переключить в классический интерфейс».
Для начала работы пользователю нужно открыть документ, который нужно отредактировать. Далее, на панели инструментов, выбрать кнопку «Редактировать».
На экране появится предупреждающее окно. В нем будет говориться, что без лицензионного ключа можно редактировать только текстовую часть. Работа над линиями, формами и изображениями не доступна. Внизу, под надписью «Продолжить использовать эту функцию?» нужно выбрать «Да». Чтобы это окно не выскакивало каждый раз, стоит поставить галочку напротив строки «Не спрашивать в будущем и использовать эту функцию без подтверждения».
После этого документ будет разбит на разделы. У пользователя появляется возможность работать с текстом, а именно удалять его части, дописывать, работать со шрифтами и их цветом.
Справка! Прежде чем приступать к редактуре документа, рекомендуется сделать его копию. Это нужно, чтобы случайно не испортить исходный файл.
Может случиться так, что в текстовом блоке не хватит места для нового текста. В этом случае данные полезут на другой блок. Двигать блоки вверх или вниз бесполезно, так как при сохранении PDF-файла на всех его страницах появятся демо-метки. Тоже самое произойдет, если пользователь захочет полностью снести раздел клавишей Delete.
Получается, что ПДФ документ можно редактировать, но с одним условием: исходный вид не должен меняться. Если так не получается сделать, то придется приобретать платную версию.
Итоги
PDF-XChange Editor — один из лучших редакторов пдф-файлов. С ним можно открывать и изменять документы этого формата, а также встраивать плагин в браузер для работы с ними в интернете.
Принцип работы данного ПО максимально прост и мало чем отличается от других текстовых редакторов. Все инструменты наглядно находятся на панели. У них, во-первых, интуитивно понятные для работы иконки, а во-вторых, есть текстовые подсказки при наведении мышью, поэтому разобраться не будет проблемой.
Единственный недостаток данного продукта — необходимость покупать платную версию, если документ нужно значительно изменить или провести работу с изображениями в нем. В целом, программа заслуживает внимание пользователей.
Полезное видео
Дополнительный материал по теме:
Все способы:
- Способы редактирования
- Способ 1: PDF-XChange Editor
- Способ 2: Adobe Acrobat DC
- Способ 3: Foxit PhantomPDF
- Вопросы и ответы: 14
В ходе документооборота часто требуется отредактировать текст в документе PDF. Например, это может быть подготовка контрактов, деловых соглашений, комплекта проектной документации и т.д.
Способы редактирования
Несмотря на множество приложений, которые открывают рассматриваемое расширение, только малое количество из них обладают функциями редактирования. Рассмотрим их далее.
Способ 1: PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor — это известное многофункциональное приложение для работы с PDF файлами.
Скачать PDF-XChange Editor с официального сайта
- Запускаем программу и открываем документ, а затем жмем по полю с надписью «Редактировать содержимое». В результате открывается панель редактирования.
- Возможна замена или удаление фрагмента текста. Для этого сперва обозначаем его, используя мышку, а затем применяем команду «Delete» (если нужно удалить фрагмент) на клавиатуре и набираем новые слова.
- Чтобы задать новый шрифт и значение высоты текста, выделите его, а потом нажмите поочередно на поля «Шрифт» и «Размер шрифта».
- Можно менять цвет шрифта, нажав на соответствующее поле.
- Возможно применение жирного, курсивного начертания либо подчеркивания текста, также можно сделать текст подстрочным или надстрочным. Для этого используются соответствующие инструменты.
Способ 2: Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC – это популярный редактор PDF с поддержкой облачных сервисов.
Скачать Adobe Acrobat DC
- После запуска Адоб Акробат и открытия исходного документа щелкаем по полю «Редактировать PDF», которое находится во вкладке «Инструменты».
- Далее происходит распознавание текста и открывается панель форматирования.
- Доступно изменение цвета, типа и высоты шрифта в соответствующих полях. Для осуществления этого необходимо предварительно выделить текст.
- Пользуясь мышкой, возможно отредактировать одно или несколько предложений, добавив или удалив отдельные фрагменты. Кроме того, можно изменить начертание текста, его выравнивание относительно полей документа, а также добавить маркированный список при помощи инструментов во вкладке «Шрифт».
Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является наличие функции распознавания, которая работает достаточно быстро. Это позволяет редактировать PDF документы, созданные на основе изображений, не прибегая к сторонним приложениям.
Способ 3: Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF – это расширенная версия известного просмотрщика PDF файлов Foxit Reader.
- Открываем ПДФ документ и переходим к его изменению, нажав на «Редактировать текст» в меню «Правка».
- Нажимаем по тексту левой кнопкой мыши, после чего становится активной панель форматирования. Здесь в группе «Шрифт» можно менять шрифт, высоту и цвет текста, а также его выравнивание на странице.
- Возможно полное и частичное редактирование фрагмента текста, используя для этого мышку и клавиатуру. В примере отображено добавление к предложению фразы «17 версии». Для демонстрации изменения цвета шрифта выделяем другой абзац и жмем по значку в виде буквы А с жирной чертой внизу. Можно выбирать любой желаемый цвет из представленной гаммы.
Как и в случае с Adobe Acrobat DC, Foxit PhantomPDF может распознавать текст. Для этого необходим специальный плагин, который программа скачивает сама по запросу пользователя.
Все три программы отлично справляются с редактированием текста в ПДФ файле. Панели форматирования во всем рассмотренном ПО имеют схожесть с таковой в популярных текстовых процессорах, например Microsoft Word, Open Office, поэтому работа в них является достаточно простой. К общему недостатку можно отнести то, что все они распространяются на платной подписке. В то же время, для указанных приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным периодом действия, которые достаточны для оценки всех имеющихся возможностей. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, что облегчает взаимодействие с PDF файлами, созданными на основе изображений.
PDF Xchange is a free PDF editor and Viewer that helps users create, edit, fill, sing, highlight, and annotate PDF documents. This application is free, but a few functions come with a trial period that adds a watermark to the final output. In order to remove the watermark from your output file, the user must purchase the premium license.
The PDF Xchange Editor online Manual will help you understand the application’s basic functionalities. This software is also helpful for converting MS Office files to/from PDF and includes many more features that other PDF applications do not offer. This fully-customizable product can optimize your work process to levels that no other product can match.You can download this product from the below link:
https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-editor
Technical Information of PDF Xchange for windows 10
- Operating System Requirements: Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11, Windows 8.1
- Language: English, Japanese, Chinese, Czech, Danish, Dutch, French, Finnish, German, Portuguese, Polish, Russian, Spanish, Swedish, Turkish, Greek
- License: Paid
- Publisher: Tracker Software Products Ltd
How To Use
Before using this product, it’s best to read the PDF Xchange Editor online manual to understand and utilize all the available options. After going through all the key points mentioned in this article, you will have enough information to use the product professionally.
Edit Documents:
With a broad range of features, this software will help the user to edit their PDF or Microsoft Office documents efficiently. The editing functionalities include merging, annotating, filling, highlighting, signing, and creating documents.
Enhance Document Security:
Enjoy 40/128 bit RC4 and 128/236 bit AES Encryption to enhance the security of your documents by using PDF Xchange Editor. This software also allows you to sign documents to secure your files digitally.
Manipulate Documents:
By using the PDF Xchange editor, you can combine existing PDFs into a new document, create, print, and email documents, create PDF documents directly from scanned material, and convert your documents for free. Note that PDFs to MS Word convert are compatible with Microsoft Word 10 and later versions.
Related: Free Trial of PDF Xchange Editor for Windows 2022
PROS & CONS of PDF Xchange Editor
PROS
- Its interface is user-friendly and accessible to non-technical users.
- They provide the option to edit and annotate PDFs to enhance work efficiency.
- It is compatible to support a large number of file formats.
- A feature for tracking changes and OCR is included
CONS
It is possible to leave a watermark with trial functions.
Best Alternative to PDF Xchange Editor | Free to Use
This PDF Xchange editor online manual will be considered very helpful while using the product. While using the PDF Xchange, you might not be interested in this editor and might look for an alternative. WPS Office is considered to be the best alternative to PDF Xchange. WPS Office is compatible with editing, converting, and manage PDF documents for free. The user-friendly interface of WPS Office makes it easier for non-technical users. WPS Office is available online & offline, allowing the user to edit PDFs using an online editor or desktop application. Let’s try the WPS Office for a better experience.
Free download WPS Office Software for Windows with 7-day free trial right now!
7 Авг. 2018
PDF-файлы могут доставить хлопот при редактировании, если у вас нет нужных инструментов. Здесь то, что вам пригодится.
Если вы когда-нибудь пытались отредактировать «портативный файл документа», то есть PDF, то вы, скорее всего, обнаружили, что это гораздо сложнее, чем редактирование документа Microsoft Office. Всё потому, что PDF изначально не был задуман для внесения изменений. Ещё в 1992 году, когда Adobe представили спецификацию PDF, их задумкой была возможность работать с PDF документами так же, как с бумажными. Только на экране. PDF был представлен как виртуальная распечатка, экранный аналог печатной копии. Соответственно, как и любая печатная копия, экранная также не могла редактироваться.
Прошло совсем немного времени, и стало понятно, что пользователям нужно исправлять опечатки в документах, заменять старые логотипы новыми, и даже изменять шрифты и макеты в их PDF-файлах. Тогда производители начали поставлять инструменты для редактирования PDF. Но даже не смотря на это вы не можете редактировать PDF с той же лёгкостью и гибкостью, как, например, документы Word, и скорее всего не сможете никогда.
Почему PDF-файлы так сложно редактировать?
Как уже было сказано, формат PDF изобретён до того, как все стали пользоваться веб-браузерами. Основой для формата являлась печатная страница. Это значит, что вы не можете просто так взять и добавить на одну страницу несколько строк текста, а остальную часть текста заставить перейти на вторую страницу, как это происходит в обычных текстовых редакторах. Вместо этого, вам придётся изменить размер шрифта на странице, или размер блока, в котором содержится текст. Если вы хотите добавить текст для заполнения страницы, мы предложим вашему вниманию несколько способов в следующих разделах, но не ожидайте 100% результат
Несмотря на то, что многие приложения именуются PDF-редакторами, в действительности, они не могут изменять текст и графику в PDF-файлах. Они лишь позволяют вам добавлять комментарии в PDF файл – либо пояснительные заметки, либо просто текстовые линии или блоки, которые лежат в слое поверх настоящего содержимого файла. Когда вы добавляете комментарии в PDF, это похоже на то, что вы положили файл под стекло и начали рисовать комментарии на стекле. Вы не можете сделать никаких полноценных изменений в тексте, таких как корректировка точных данных, а также любой, кто пользуется бесплатными средствами просмотра PDF вроде Adobe Acrobat Reader или средством предпросмотра MacOS, может редактировать или удалять ваши комментарии. Имея всё это в виду, мы расскажем вам обходной путь, как же надёжно вставить комментарии в PDF.
Настоящий PDF-редактор позволит вам изменять, перемещать, удалять и добавлять содержимое PDF-файла, при этом, не позволяя другим людям вмешиваться в ваш файл, только если они не используют такой же редактор. Вы можете использовать дорогой редактор вроде Adobe Acrobat DC, который имеет множество уникальных функций для сопоставления шрифтов в отсканированном документе, однако для выполнения многих целей с тем же результатом вы можете использовать менее дорогие редакторы, как например PDF-Xchange editor (для Windows) или PDFelement 6 (для Windows и MacOS). Несмотря на различия в интерфейсах, основные методы во всех редакторах одинаковы.
Редактирование PDF-файлов
Adobe Acrobat DC, основной редактор PDF, предлагает вам широкий интерфейс с хорошо настроенным управлением для редактирования текста и изображений. После открытия вашего файла в окне «Акробата» выберите «Edit PDF» в меню инструментов. Вокруг редактируемого элемента (текста или изображения) появятся синие блоки. Чтобы исправить ошибку в тексте, необходимо просто кликнуть по текстовому блоку и начать печатать. Ниже изложен пример использования «Акробата» для изменения текста в заголовке.
Боковая панель форматирования даёт вам полный контроль над всем форматированием, включая настройку расстояния между символами. Вы можете использовать горизонтальное масштабирование, чтобы сжать или растянуть текст под нужный размер. Так же можно изменить размер блока, если это требуется. Выберите блок с изображением, обрежьте его, измените его размер, или замените изображение на другое, или отредактируйте его в отдельном редакторе изображений.
Бюджетные варианты редактирования
Те же основные принципы представлены и в более бюджетных приложениях, таким является PDF-Xchange Editor. Откройте ваш PDF, нажмите на «Edit» в панели инструментов «Home», после этого выберите вид контента, который хотите редактировать, либо выберите весь контент на странице, либо же только текст, изображения и формы. Ниже изложен пример того, как выглядит редактирование или замена изображений в PDF при помощи PDF-Xchange Editor.
Стоит отметить, что существует стандартная опция, которая позволяет редактировать текстовые элементы как блок. (Если вы выключите эту опцию, то можно будет редактировать только маленькие текстовые кусочки, это может обернуться нелепыми пробелами между словами)
Просто кликните и по тексту и начните редактирование. Кликнув по шестерёнке в левом нижнем углу, вы можете выбрать панель инструментов, чтобы открылось меню настроек шрифтов и выравнивания абзацев, однако всё же настройки не так хороши, как в «Акробате».
Форматирование PDF
Не имеет значения то, какой редактор вы используете. Ни один из них не настолько прост в использовании как обычный текстовый редактор. Если вы будете редактировать строку, занимающую всю ширину страницы, то текст, скорее всего, сдвинется влево, оставляя промежуток между концом строки и правым отступом. Вы можете исправить это, кликните правой кнопкой по линии, выберите пункт в выпадающем меню пункт «параграф» и выберите выравнивание по центру.
Использование кавычек так же добавит вам проблем с форматированием. PDF редакторы не воспринимают цитаты (с наклонёнными кавычки) так, как это делают обычные текстовые редакторы, поэтому кавычки остаются прямым. Вместо этого вам придётся откуда-нибудь скопировать наклонённую кавычку. Либо из другого PDF файла, либо из другого ресурса.
В PDF-Xchange Editor, как и в других полностью функциональных редакторах, можно изменять размер текстовых блоков так, чтобы текст соответствовал новому размеру блока, но не забывайте, что вы не можете заставить текст плавно перейти с одной страницы на другую. Изображениям можно изменить размер, заменить их или отредактировать тем же «правым кликом».
Продвинутые функции редактирования PDF
Adobe Acrobat DC предлагает пользователям самое продвинутое редактирование PDF на планете. Как и все редакторы, «Акробат» хорошо работает с PDF файлами, созданными в Word или Excel. Кроме того, когда вы добавляете текст в PDF, редактор автоматически подберёт шрифт, аналогичный тому, в котором написан ближайший текст (конечно, только если такой шрифт установлен на вашем компьютере).
Однако «Акробат» имеет одну замечательную функцию, которой другие редакторы похвастаться не могут. Если вы используете «Акробат» для того, чтобы редактировать изображение, отсканированное со старой книги или журнала, где использовалась наборная печать металлическими литерами (эта технология не практикуется уже около ста лет), «Акробат» позволит вам редактировать отсканированное изображение, используя именно этот старый шрифт. Это возможно благодаря процессу оптического распознавания символов на изображении и генерации нового шрифта на основе имеющихся в тексте символов. Когда вы редактируете текст в PDF, «Акробат» использует новый шрифт, чтобы подстроить под него окружающий текст. На изображении ниже мы добавляем букву «A» к заголовку «A Tea Party». «Акробат» использует ту же букву «A», которая используется в этом же заголовке.
Как редактировать PDF бесплатно?
Мы обещали вам, что расскажем, как внести перманентные изменения в PDF, используя лишь бесплатные редакторы, такие как Adobe Acrobat Reader или средство предпросмотра на MacOS. На Windows вы можете установить программу Bullzip PDF Printer, она бесплатна для личного использования; другие бесплатные драйвера возможно будут работать, а возможно и не будут (драйвер от Microsoft бесполезен для нашей цели, он не создаёт полноценный PDF, с содержимым, которое может воспринять поисковик, а лишь изображение текста).
Внесите комментарии в «Акробате» (строки или целые текстовые блоки), а затем напечатайте в Bullzip PDF Printer. В результате, в PDF появится новый текст, поддающийся поиску, прямо как в оригинале. Однако комментарии будут вшиты в документ, и удалить их будет проблематично.
На MacOS откройте предпросмотр PDF и добавьте комментарии. В меню печати кликните на кнопку PDF и сохраните как ПостСкрипт (как дополнительную информацию), а затем сохраните в любое удобно вам место. В результате, PDF будет поддаваться поиску, однако комментарии будут опять же вшиты в документ.
Советы, фишки, дополнения
Конечно, есть ещё много разных утилит для редактирования PDF, и много других платформ, на которых вы смогли бы отредактировать их, но они не входят в тему данной статьи. В будущем мы затронем другие темы: как защитить PDF, как объединить несколько PDF файлов, как конвертировать PDF в Word (и наоборот). Если вам нужен совет, или вы хотите рассказать нам о какой-то фишке, связанной с PDF, или о вашем любимом приложении, напишите об этом в комментариях.
Источник: Edward Mendelson, PCMAG, «How to edit a PDF»
Рубрики: Полезное