Как сделать простую электронную подпись самому бесплатно пошаговая инструкция

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют два вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Подробности смотрите в материале «Как сделать простую электронную подпись».

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Создание ЭЦП в Word

ВАЖНО! Такой способ не подходит для создания электронных подписей, предназначенных для работы с контролирующими и прочими государственными органами.  

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рисунке 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

• для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
• для работы в системе «1С»;
• для сообщений, отправляемых по электронной почте;
• для управленческого документооборота;
• для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале «Госуслуги».

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам без особого статуса (ИП, нотариусы и т.д.). Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале «Госуслуги». Вместе с тем при наличии ЭЦП для Госуслуг, оформленной на физлицо, можно полноценно авторизоваться в ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.

Электронная подпись может быть использована для организации эффективного кадрового документооборота. Узнайте больше о перспективах применения ЭЦП в соответствующем направлении из специальной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно. 

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВАЖНО! С 1 июля 2021 года действует новый порядок оформления ЭЦП для физлиц и хозяйствующих субъектов. Юрлица и ИП получают ЭЦП только в ФНС или у доверенных лиц (полный перечень приведен на сайте налоговой), физлица могут получить ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре. 

Регистрация сертификата ЭЦП

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ или отделение ФНС (филиал доверенного лица) с пакетом документов

1. Физлицу:

• заявление на получение сертификата;
• копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.

1. Юрлицу:

• документы, указанные в п. 1;
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
• иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель — токен (флеш-карту).

Подробные алгоритмы действий по получению юрлицами разных видов ЭП можно найти в «КонсультантПлюс». Вы прямо сейчас можете перейти к порядку действий по получению простой электронной или усиленной квалифицированной электронной подписи, получив бесплатный доступ к правовой системе.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Итоги

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись. Подпись, пригодную для взаимодействия с контролирующими органами, сделать самостоятельно не получится, ее надо получать в ФНС или в удостоверяющем центре. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Введение

Как сделать электронную подпись? — это вопрос, который многие люди задают себе, особенно в цифровую эпоху, когда электронные документы становятся все более распространенными. В этой статье мы разберемся, что такое электронная подпись, зачем она нужна и как ее создать самостоятельно. Мы рассмотрим различные методы создания электронной подписи, а также поделимся полезными советами и рекомендациями по обеспечению безопасности вашей электронной подписи.

Оглавление

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи на бумаге. Она представляет собой уникальный идентификатор, который ассоциируется с конкретным человеком и используется для подтверждения авторства электронного документа или сообщения. В отличие от обычной подписи, электронная подпись может быть проверена и подтверждена с помощью специальных алгоритмов и шифрования.

Зачем нужна электронная подпись?

Электронная подпись играет важную роль в обеспечении безопасности и целостности электронных документов. Она позволяет установить подлинность и неподдельность документа, а также защитить его от несанкционированного доступа и изменений. Это особенно важно в сферах, где требуется юридическая значимость документов, например, при заключении договоров или передаче конфиденциальной информации.

Методы создания электронной подписи

Существует несколько способов создания электронной подписи. В этом разделе мы рассмотрим некоторые из них и дадим пошаговые инструкции по каждому методу.

Как создать электронную подпись в Adobe Acrobat?

Adobe Acrobat — это программное обеспечение, предназначенное для работы с PDF-документами. Следуйте этим шагам, чтобы создать электронную подпись в Adobe Acrobat:

1. Откройте документ в Adobe Acrobat.
2. Выберите инструмент «Подписание» в верхней панели инструментов.
3. Щелкните на месте в документе, где должна располагаться электронная подпись.
4. В появившемся окне выберите вариант «Создать подпись».
5. Следуйте инструкциям по созданию электронной подписи. Обычно вам потребуется нарисовать свою подпись на экране или выбрать изображение вашей подписи из файла.
6. Сохраните подпись и примените ее к документу.

Как создать электронную подпись в Microsoft Word?

Microsoft Word предлагает встроенные инструменты для создания электронной подписи. Вот как это сделать:

1. Откройте документ в Microsoft Word.
2. Нажмите на вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов.
3. Выберите «Подпись линией» в разделе «Текст».
4. Нарисуйте свою подпись на экране или используйте графический файл с вашей подписью.
5. Подпись будет вставлена в документ.

Как создать электронную подпись на бумаге?

Если у вас нет доступа к компьютеру или не хотите использовать электронные средства, вы можете создать электронную подпись на бумаге и потом отсканировать ее для использования в электронных документах. Вот что вам потребуется сделать:

1. Напишите свою подпись на чистом листе бумаги.
2. Отсканируйте лист с подписью с помощью сканера или мобильного устройства.
3. Сохраните скан в формате изображения, таком как JPEG или PNG.
4. Используйте полученное изображение подписи в программе для работы с электронными документами.

Как создать электронную подпись с помощью онлайн-сервисов?

Существуют онлайн-сервисы, которые позволяют создавать электронные подписи без необходимости устанавливать специальное программное обеспечение. Вот некоторые из таких сервисов:

1. DocuSign — один из самых популярных онлайн-сервисов для создания электронных подписей. Он предлагает широкий спектр функций, включая возможность создания подписи с помощью мыши или пальца на сенсорном экране.
2. HelloSign — это еще один удобный онлайн-сервис, который предлагает простой и интуитивно понятный интерфейс для создания электронной подписи.
3. SignNow — сервис, позволяющий создавать и подписывать документы электронными подписями. Он также предлагает дополнительные функции, такие как отправка и получение документов для подписания другими людьми.

Как обеспечить безопасность электронной подписи?

Обеспечение безопасности электронной подписи очень важно, чтобы предотвратить подделку или злоупотребление. Вот несколько рекомендаций по обеспечению безопасности вашей электронной подписи:

1. Никогда не делитесь своей электронной подписью с другими людьми.
2. Используйте надежные и безопасные пароли для защиты доступа к устройствам, на которых хранится ваша электронная подпись.
3. Регулярно обновляйте программное обеспечение и операционные системы, чтобы предотвратить уязвимости в безопасности.
4. Храните резервные копии вашей электронной подписи на внешних носителях или в облачных сервисах для восстановления в случае потери данных.
5. Будьте внимательны при отправке электронных документов с вашей электронной подписью. Убедитесь, что получатель является доверенным и не совершайте сомнительные действия.

Как проверить подлинность электронной подписи?

Проверка подлинности электронной подписи может быть важной задачей, особенно если вы получаете документы от других людей. Вот несколько способов проверить подлинность электронной подписи:

1. Убедитесь, что программа, с помощью которой вы проверяете подпись, поддерживает выбранный формат электронной подписи.
2. Проверьте цифровую подпись на наличие соответствующих сертификатов и ключей шифрования.
3. Если у вас есть сомнения в подлинности подписи, свяжитесь с автором документа или отправителем для получения дополнительной информации или подтверждения.

Как сохранить электронную подпись для последующего использования?

Сохранение электронной подписи для последующего использования может быть полезным, чтобы не создавать ее каждый раз заново. Вот что вам следует сделать:

1. Если вы используете программное обеспечение, сохраните электронную подпись в соответствующем формате или создайте файл шаблона, чтобы легко добавлять подпись к документам в будущем.
2. Если вы используете сканированное изображение подписи, сохраните его в безопасном месте на вашем компьютере или в облачном хранилище для легкого доступа.

Какие законы регулируют использование электронных подписей?

Использование электронных подписей регулируется различными законодательными актами в разных странах. В России использование электронных подписей регулируется Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Этот закон устанавливает правовую основу для использования электронных подписей в различных сферах деятельности.

Часто задаваемые вопросы о создании электронной подписи

Q: Какую программу я могу использовать для создания электронной подписи?

A: Вы можете использовать программы, такие как Adobe Acrobat, Microsoft Word или онлайн-сервисы, такие как DocuSign, HelloSign или SignNow, для создания электронной подписи.

Q: Могу ли я использовать скан моей обычной подписи в качестве электронной подписи?

A: Да, вы можете отсканировать обычную подпись и использовать ее в качестве

электронной подписи в электронных документах.

Q: Можно ли подделать электронную подпись?

A: Возможность подделки электронной подписи зависит от мер безопасности, применяемых к программам и методам создания подписи. Однако современные методы шифрования и аутентификации делают подделку электронной подписи сложной задачей.

Q: Можно ли использовать одну электронную подпись для нескольких документов?

A: Да, вы можете использовать одну и ту же электронную подпись для нескольких документов, если ваши цели и требования к подписи совпадают.

Q: Могу ли я отправить документ с электронной подписью по электронной почте?

A: Да, вы можете отправлять документы с электронной подписью по электронной почте. При этом важно убедиться, что получатель доверяет вашей электронной подписи и способу передачи данных.

Q: Какая информация содержится в цифровой подписи?

A: Цифровая подпись содержит информацию о сертификате подписи, дате и времени создания подписи, а также данные, используемые для проверки подлинности и целостности подписываемого документа.

Заключение

Создание электронной подписи может показаться сложной задачей, но с помощью правильных инструментов и знаний вы можете легко создать свою электронную подпись и использовать ее в электронных документах. Помните об важности безопасности и подлинности подписи, а также о соблюдении законодательства, регулирующего использование электронных подписей. Мы надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в теме и принять правильное решение при создании электронной подписи.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись (сокращённо ЭП) — это специальный файл с набором букв, символов и знаков, который служит эквивалентом обычной подписи на бумаге. Такая подпись нужна, чтобы заверять документы онлайн, без личного присутствия.

До сих пор в интернете встречается термин «электронная цифровая подпись», сокращённо ЭЦП, хотя теперь он признан устаревшим — в законодательстве используют термин «электронная подпись». Мы будем также использовать его в статье.

Зачем нужна электронная подпись

Электронной подписью активно пользуются представители бизнеса — директора компаний, руководители направлений и предприниматели. Этот инструмент позволяет им удалённо подписывать договоры с контрагентами, отправлять документы в госучреждения и многое другое.

Но ЭП также может быть полезна и для физических лиц. С её помощью можно:

• Получать услуги через портал Госуслуг.
• Отправлять документы по удалёнке работодателю.
• Заверять налоговые декларации для получения вычета.
• Дистанционно подавать заявление на зачисление в вуз.
• Отправлять жалобы и иски в суд.
• Получать патенты, регистрировать юрлица и так далее.

Виды электронной подписи и их отличия

Электронная подпись бывает двух видов.

1. Простая. По сути, это логин и пароль, которые подтверждают авторизацию в системе пользователя. С помощью простой подписи можно отправить обращения в некоторые органы власти через Госуслуги или заказать справку из банка.
2. Усиленная. Она в свою очередь делится на:

• Неквалифицированную (УНЭП). Такие ЭП генерируются с использованием средств шифрования, то есть создаются специальной программой. Неквалифицированная ЭП не считается полным аналогом обычного автографа. Юридическую силу она приобретает, только если есть согласие от обоих участников документообмена. Простой пример — подача 3-НДФЛ на сайте ФНС.
• Квалифицированную (УКЭП). Это полный аналог собственноручного автографа. Взломать или подделать такую ЭП не получится, так как выпуском квалифицированных подписей занимаются только специальные удостоверяющие центры. ЭП подойдёт для подписания всех видов электронных документов.

Как устроена простая электронная подпись

Простая ЭП предполагает использование идентификационных данных пользователя, а также одноразовых кодов подтверждения. Коды могут быть отправлены через SMS или электронную почту. При подписании документа создаётся уникальная хеш-сумма — цифровой отпечаток документа. Эта хеш-сумма комбинируется с данными пользователя, и формируется электронная подпись.

Когда получатель документа проверяет подпись, он использует тот же алгоритм хеширования и идентификационные данные, чтобы убедиться в целостности и подлинности документа. Простая электронная подпись не обеспечивает высокого уровня безопасности. Но она удобна для повседневного использования и подтверждения менее существенных операций.

Как устроена неквалифицированная электронная подпись

Основа УНЭП — использование двух криптографических ключей, открытого и закрытого. С помощью закрытого ключа подпись шифруется, а затем отправляется получателю (например, налоговой) с открытым ключом для проверки подлинности.

Главная особенность УНЭП в том, что она зафиксирована и работает в рамках одного сервиса. Например, на сайте налоговой или внутри одной компании. Такая подпись хранится внутри компьютера владельца или в облачном хранилище сервиса.

Большинству людей вполне достаточно только УНЭП, квалифицированную подпись можно не создавать — в рядовых жизненных ситуациях, например для подачи декларации в налоговую, она не понадобится.

Как устроена квалифицированная электронная подпись

УКЭП — самая защищённая форма электронной подписи, при этом она обладает полной юридической силой. Процесс её создания предполагает генерацию уникального криптографического ключа. Он связывается с сертификатом, выданным удостоверяющим центром. Этот сертификат подтверждает идентичность подписанта и обеспечивает юридическую защиту документа.

С помощью УКЭП можно подписать любой документ. Для создания такой электронной подписи используются средства криптографической защиты, которые строго соответствуют требованиям законодательства. Технические характеристики УКЭП регулирует государство.

Как получить электронную подпись

Чтобы взаимодействовать с ФНС, достаточно получить неквалифицированную подпись, причём сделать это можно в личном кабинете на сайте ведомства в настройках профиля. Там же можно посмотреть срок, до которого действует подпись, а также выбрать место её хранения. Удобнее всего оставить ключ в защищённой системе ФНС: так, когда нужно будет отправить документы в ведомство, не придётся устанавливать ничего на компьютер.

Жители Москвы могут оформить электронную подпись на портале mos.ru при получении некоторых госуслуг. Ключ формируется на основании заявления пользователя портала.

Ещё получить электронную подпись можно в приложении Госключ. Для этого понадобится подтверждённый профиль на Госуслугах с указанным номером телефона. Выпущенная через приложение ЭП пригодится для работы с порталом, а также другими сервисами, куда интегрирован Госключ.

Если нужна квалифицированная электронная подпись, за её получением нужно обращаться в аккредитованный удостоверяющий центр — список адресов можно посмотреть здесь. Чтобы оформить подпись, понадобятся:

1. Паспорт.
2. СНИЛС.
3. ИНН.
4. Заявление на изготовление квалифицированной ЭП — шаблон выдадут и помогут заполнить в центре.

Подпись будет готова в день обращения.

Сколько стоит электронная подпись

Подписи, оформленные на сайте налоговой или с помощью сервиса «Госключ», абсолютно бесплатны.

Если обращаться за выдачей УКЭП в удостоверяющий центр, то плата за услугу будет зависеть от тарифа и того, насколько защищённую подпись вы хотите получить. Подпись для личных целей обойдётся примерно в 1 000–2 000 рублей, плюс стоимость носителя и обслуживание удостоверяющего центра.

Как подписывать документы электронной подписью

Для подписи документов с помощью ЭП нужна специальная программа, которая встраивается в контекстное меню ОС, например «КриптоАРМ ГОСТ», «Криптопро CSP», ViPNet CryptoFile и др.

Процесс подписания документа рассмотрим на примере программы «КриптоАРМ ГОСТ»:

• Правой кнопкой мыши кликните по документу в папке или на рабочем столе.
• Выберите пункт «КриптоАРМ ГОСТ» и нажмите «Подписать».
• Запустится мастер создания ЭП, следуйте его подсказкам.
• В финале рядом с документом появится файл с расширением doc.sig — это ЭП.

Можно подписать документ прямо в Microsoft Word или Excel:

• Перейдите в «Файл» — «Сведения».
• Нажмите кнопку «Защитить документ», в Excel — «Защитить книгу».
• В выпадающем окне выберите «Добавить цифровую подпись».
• Выберите из списка сертификат и кликните «Ок».
• Документ станет недоступным для изменения, рядом появится файл с расширением doc.sig.

Документ можно также подписать в электронной почте или облачном хранилище — например в «Google Диске» и на «Яндекс Диске». Для этого необходимо установить расширение для браузера, которое добавит кнопку «Подписать» — например «КриптоПро ЭЦП», оно подходит для любых браузеров.

Есть ли срок годности у электронной подписи

Да, у ЭП есть срок годности. Он определяется периодом действия сертификата, который выдаётся удостоверяющим центром.

Обычно сертификаты электронной подписи действуют 12–15 месяцев, после чего их нужно обновить или переоформить.

Как проверить подлинность электронной подписи

Существует несколько способов, позволяющих проверить электронную подпись на подлинность. Самый доступный из них — через специальный сервис на Госуслугах. Для этого нужно:

1. Перейти на сайт.
2. Загрузить в специальное поле документ для проверки и файл с подписью.
3. Далее нужно ввести проверочный код с картинки и нажать на кнопку «Проверить».

Система проанализирует подпись и сразу же покажет результат: имя владельца, адрес центра, выдавшего подпись, а также срок действия сертификата.

Что делать при утере электронной подписи

Если вы утратили ЭП, важно предпринять следующие шаги, чтобы минимизировать риски и восстановить доступ:

• Сообщение об утрате. Немедленно уведомите удостоверяющий центр или МФЦ, который выдал вам сертификат. Это предотвратит несанкционированное использование вашей подписи.
• Аннулирование сертификата. Центр сделает сертификат недействительным, чтобы предотвратить его использование злоумышленниками.
• Получение нового сертификата. После аннулирования старого сертификата подайте заявку на получение нового. Потребуются документы для подтверждения вашей личности.
• Обновление данных. Убедитесь, что все контрагенты и партнёры в курсе изменений и получают ваши документы, подписанные новой ЭП.

Восстановить утраченный сертификат или ключ электронной подписи невозможно. Нужно получать новый.

Как перевыпустить сертификат электронной подписи

Сертификат можно перевыпустить заранее, ещё до окончания текущего, тогда услуга доступна онлайн через удостоверяющий центр. Если срок годности ЭП уже истёк, дистанционное продление недоступно — потребуется оформлять новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в ФНС, удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, повторно предоставлять их не потребуется. Если есть изменения, нужно будет предоставить оригиналы изменившихся документов.

Вопросы, связанные с мобильной связью, тоже удобно решать дистанционно. Например, с помощью приложения Мой МТС можно следить за балансом, пакетами минут и интернета, подключать и отключать услуги, пополнять счёт и многое другое.

После того, как в нашу жизнь вошли цифровые технологии, многие процессы упростились, в том числе и обмен документами. Теперь их не обязательно оформлять на бумажном носителе, можно сформировать в электронном виде и отослать получателю с помощью виртуальных средств связи. Чтобы такой документ имел юридическую силу, его надо удостоверить электронной подписью (ЭП). Ее создание и применение регламентируется Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи». Оформление и регистрация ЭП — услуга платная, можно ли ее сделать самому?

Что такое электронная подпись

Таковой считается цифровая информация, которую присоединяют к электронному документу для подтверждения его подлинности, а также определения наложившего визу лица.

Электронная подпись бывает двух видов:

1. Простой. Она создается с помощью обычных кодов, шифров и паролей. Примерами могут служить использование банковских карт или регистрация сервисов в интернете. Она не имеет особых средств защиты, а потому применяется при деловых отношениях, для оказания государственных услуг. Ее принимают арбитражные суды в качестве доказательства подлинности документа. Для этого между участниками документооборота должно быть оформлено соглашение, где обозначены основные условия применения электронной подписи и способ ее создания. Простую ЭП не разрешается использовать при заверении документов, которые содержат в себе государственную тайну.
2. Усиленной. Более защищенный вариант ЭП, которая формируется методом криптографического шифрования. Взломать такие данные практически невозможно. Существует два типа этой цифровой подписи:
   • Неквалифицированная. Применяется в тех же сферах, что и простая, только ее нельзя использовать при оказании госуслуг.
   • Квалифицированная. Имеет все свойства предыдущего типа, но для ее создания применяются средства, прошедшие сертификацию в ФСБ РФ. Поскольку за такой ЭП осуществляется повышенный контроль, то ее можно использовать при подаче документов в официальные органы (ФНС, ФСС, ПРФ и другие), а также для участия

Как самостоятельно сделать электронную подпись

Картинка с сайта: pravoved.ru

Есть несколько способов:

1. Использовать стандартный пакет программ MS Office, в частности текстовый редактор Word. Чтобы подписать документ, выполняются следующие действия:
   • курсор помещаем в то место, где должна быть подпись;
   • входим во вкладку «Вставка», в разделе «Текст» открываем список «Строка подписи» и выбираем пункт «Строка подписи Microsoft Office»;
   • открываем окно «Настройка» и вводим данные ЭП: фамилию и инициалы подписанта, его должность и адрес электронной почты, инструкцию для ответственного лица, и определяем его полномочия.
   • сформировать визу можно с помощью меню «Файл». Для этого переходим в него, выбираем пункт «Сведения», затем, нажимаем на строку «Защита документа» и выбираем «Добавить цифровую подпись». Как и в предыдущем случае, определяем данные, которые будут видны в утвержденном документе.
2. Многие распространенные почтовые программы (Lotus Notes, Outlook Express, Microsoft Outlook) позволяют снабдить отправляемый документ электронной подписью. Но сначала на личный компьютер необходимо установить специальный сертификат и выслать его получателю. Тогда он не будет сомневаться в подлинности полученного документа.
3. Чтобы создать электронную подпись, защищенную криптографическим шифрованием, необходимо установить на компьютер российскую программу «КриптоАрм». Применяя ее, можно в онлайн режиме сгенерировать сертифицированный ключ, имеющий высокую степень защиты, или работать с программным обеспечением локально. Сформированной таким образом ЭП разрешается пользоваться в течение года, а потом пройти процедуру перевыпуска.

Создание усиленных электронных подписей

Их невозможно сделать самостоятельно, а потому следует обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) или МФЦ. Право использования усиленной электронной подписи подтверждается сертификатом ключа ее проверки. Он необходим для подтверждения владения ЭП, а также для охраны права ее собственника. Чтобы обеспечить защиту цифровой подписи, к сертификату прикрепляются ключи:

• Закрытый, с помощью которого генерируется ЭП, и производится заверение документа. Владелец электронной подписи должен хранить этот ключ в секрете, чтобы другой человек не смог воспользоваться ЭП.
• Открытый. Он имеет неразрывную связь с предыдущим ключом, используется для проверки подлинности электронной подписи.

В сертификате ключа проверки ЭП содержатся данные:

• его уникальный номер и срок действия документа
• информация о собственнике сертификата, которая позволяет его идентифицировать;
• название устройства, с помощью которого будет создаваться электронная подпись;
• стандарты, которым соответствуют оба типа ключей;
• наименование удостоверяющего центра, выдавшего документ, и его адрес.

В качестве средств электронной подписи применяют e-Token и руТокен, внешне похожие на обычную USB-флэшку или электронную карту.

Электронная печать и подпись

Как говорилось ранее, усиленные ЭП делятся на два вида: неквалифицированную и квалифицированную. Первая заменяет только подпись, а вторая одновременно является аналогом обычной печати. По этой причине отличаются сведения, содержащиеся в сертификате ключа проверки ЭП. Дополнительно к информации, указанной в документе на право владения неквалифицированной электронной подписью, в квалифицированном сертификате содержатся данные:

• страховой номер индивидуального лицевого счета и ИНН владельца этого документа для граждан, ИНН — для организаций;
• ключ проверки ЭП;
• наименование, адрес удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, номер его квалификационного сертификата;
• данные по ограничениям, наложенным на квалификационный сертификат УЦ, если они есть.

Устройства для создания и проверки ЭП, имеющих квалификацию, в обязательном порядке проходят процедуру сертификации в ФСБ РФ.

Регистрация сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре

Чтобы иметь возможность применять усиленную электронную подпись по назначению, необходимо зарегистрировать ее сертификат в УЦ. Для этого надо написать заявление и приложить к нему пакет бумаг. Граждане представляют:

• паспорт или его копию, заверенную нотариально;
• свидетельство о регистрации в налоговом органе и присвоении ИНН;
• СНИЛС.

Так как индивидуальные предприниматели являются физическими лицами, то они собирают тот же пакет документов, дополняя его:

• выпиской из ЕГРИП;
• свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
• свидетельством о государственной регистрации частного предпринимателя.

Когда электронная подпись оформляется на лицо, уполномоченное представлять интересы гражданина или ИП, тогда представляется оформленная на него нотариальная доверенность и его паспорт.

Организациям для получения ЭП понадобятся:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• документ о государственной регистрации;
• свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ИФНС;
• если владельцем электронной подписи от имени организации будет выступать ее руководитель, то нужен документ о назначении его на должность;
• когда пользоваться ЭП будет другой сотрудник, тогда понадобится доверенность на него, выписанная организацией;
• в обоих случаях нужен паспорт и СНИЛС будущего владельца ЭП.

Все выданные сертификаты учитываются в реестре УЦ, информация вносится не позднее дня вступления в силу этих документов. Обычно, это день его получения владельцем, но может быть определен и другой срок.

Резюме

Для придания виртуальным документам юридической силы их заверяют электронной подписью. Она бывает простой и усиленной. Виды ЭП отличаются по способу создания и назначению.

Электронную подпись можно сделать самостоятельно, но она пригодится только для внутреннего документооборота и передачи информации между лицами, имеющими определенную степень доверия друг к другу. Чтобы организовать полноценный документооборот со сторонними организациями и государственными структурами, понадобится усиленная ЭП. Ее получают в специализированных организациях — удостоверяющих центрах.

Право владения усиленными ЭП подтверждается сертификатами проверки ключа. Их необходимо зарегистрировать в УЦ, чтобы иметь возможность использовать при работе со сторонними и государственными организациями.

Если у вас остались вопросы по этой теме, получите консультацию наших профессиональных юристов. Они подскажут, какую электронную подпись лучше всего сделать, чтобы она соответствовала кругу поставленных вами задач.

С введением новых законов в сфере торговли, а также с увеличением процессов, которые происходят через интернет, появляется необходимость вести всю отчетную документацию через компьютер. Сегодня поговорим о том, как и где бесплатно получить электронную цифровую подпись для физических лиц и зачем она нужна.

ЭЦП – что это такое

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Многие бюрократические процедуры для юрлица могут отнять много времени, например, общение с налоговой. Поэтому компании первыми начали охватывать все возможность онлайн-общения с различными органами, предоставляя всю документацию и отчетность в виде файла. Но как подтвердить, что данные документы имеют юридическую значимость. Обычно для этого руководитель отдела/бухгалтерии/всей фирмы вручную подписывает бумаги. Когда это стало слишком сложно, придумали электронную подпись. Она позволяет: 

• защитить данные при отправке через интернет; 

• подтвердить подлинность документа; 

• наделить его юридической силой.

Как выглядит ЭЦП? Это краткий шифр – буквенный, цифровой, знаковый. При шифровании могут быть использованы совершенно разные символы в различном количестве, поэтому сказать заранее не представляется возможным. Обычно он отправляется по электронной почте. Также получается ключ доступа. 

У ЭП есть свой срок годности, обычно это 1 год. Такое ограничение стоит в связи с тем, зачастую допускаются мошеннические операции, происходят попытки взлома – далеко не всегда удачные, но все же. Затем следует купить новый или продлить срок прежнего шифра, но получить новый ключ и сертификат – это предоставляется в единичном виде и хранится исключительно у начальника отдела, руководителя компании или у конкретного физического лица-обладателя, если мы говорим о ЭЦП в целях домашнего использования. 

Услуга является платной, причем стоимость может меняться в зависимости от того, какие функции будут включены в пакет. Но стандартный, минимальный договор обойдется физлицу в среднем в 700 рублей. Иногда можно получить ее бесплатно, в случаях, когда достаточно самого простого варианта (о видах мы поговорим подробнее чуть позже). Для чего физические лица получают себе электронную подпись: 

• подписывать документы, находясь дома, на работе, в путешествии – везде, где есть доступ в интернет;

• пользоваться онлайн-услугами, которые широко доступны по всему цивилизованному миру, но в России часто еще не очень развиты;

• не ходить по разным инстанциям, чтобы подписаться классическим методом, то есть не тратить много времени на общение с людьми, с которыми нет желания общаться.

Данную услугу иногда называют печатью, потому что она дает аналогичную юридическую достоверность. Основное содержимое – цифровое, поэтому хранение происходит на носителе, чаще всего – на USB-флешке, которую предприниматели, как и частные лица должны носить с собой. Внутри находятся файлы, которые содержат: 

• Идентифицирующий сертификат – это сам код, шифр, который будут видеть ваши оппоненты по электронному документообороту. Фактически это и есть сама печать. 

• Закрытый и открытый ключи – с их помощью только вы сможете вносить какие-либо изменения в документ. Это можно сравнить с тем, как вы представляете свои инициалы ручкой под каждой страницей договора, чтобы нельзя было затем вписать дополнительные условия.  

Получить такой пакет на флешке можно исключительно в удостоверяющих центрах, имеющих аккредитацию государства. Они не дают повторяющихся значений, только индивидуальные сочетания для каждого обратившегося. Если код был утерян или украден, необходимо сразу обращаться в полицию, потому что до факта подачи заявления и временной заморозки печати все подписанные таким способом документы будут считаться действительными, даже если мошенник таким образом «отписал» на себя ваш дом или продал автомобиль.  

Подводя итог первому ознакомительному разделу, скажем, что наличие ЭП значительно упрощает документооборот и расширяет спектр возможных действий перед человеком. 

История возникновения электронной подписи для физ лица

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Пара шифр и ключ применялась с незапамятных времен – так еще посылали голубей или гонцов, шифрованием пользовались как военные деятели, так и возлюбленные, которые не хотели обнародовать свои отношения. Но нюанс, он же значительный минус, заключается в том, что нужно одновременно передать и послание, и ключ для расшифровки. Но уже во второй половине 20 века эта проблема была решена криптографами Джифф и Хеллман, которые предложили обмен сообщениями для определения единого ключа, вернее, их должно быть два – для шифрования (он может быть открытым) и для дешифровки, конечно, закрытый. Это позволяет передавать информацию так, что при перехвате шпон ничего не сможет понять без второй половины загадки. 

Со временем такие системы шифровки были активно использованы в целях сохранения политических и военных конфиденциальных данных. Затем та же методика перешла в сферу коммерческих отношений, например, была принята для того, чтобы сохранять все банковские операции с каждым из своих клиентов. С развитием и совершенствованием электронного документооборота техника перешла в руки юрлиц, а затем и физических лиц. 

Виды электронной подписи для физлица

Можно использовать три разновидности ЭП: 

• Простая. С такими кодами мы сталкиваемся очень часто – это различные СМС-подтверждения о платежных операциях или согласие на публичную оферту. Для этого не нужно ничего платить или дополнительно настраивать. Киви-кошелек привязывается к номеру телефона. Чтобы провести оплату или совершить перевод, на смартфон приходит сообщение с 6-значным кодом. После этого транзакция будет осуществлена. 

• Неквалифицированная. Ее оформление возможно уже только при предъявлении паспортных данных и некоторого пакета документов в специализированной компании. Обычно ей пользуются, чтобы удостоверить заявление, прошение, обращение, а также воспользоваться некоторыми госуслугами. Но ее применение ограничено определенными рамками. 

• Квалифицированная ЭЦП для физлица. Это полный аналог подписи вручную. Иногда даже может заменить печать. Имеет все юридические права, полную значимость, учитывается в суде и других государственных инстанциях. 

Сравнительная таблица

Как сделать бесплатную или платную личную электронную цифровую подпись физическому лицу

Если вы хотите получить неквалифицированную ЭП, то есть код подтверждения, то можно пройти всю процедуру онлайн. Для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Таким образом, у вас появится собственный пароль, с помощью которого вы можете совершать самые простые платежи, например, автомобильных штрафов, записываться в разные госучреждения. К примеру, так пациент может онлайн получить талон на прием к врачу. 

Но перечень услуг значительно ограничен, поэтому любая ценная информация, которая как-либо может быть использована мошенниками, не будет предоставляться владельцам простого пароля. Для более сложных процедур понадобится посетить управляющий центр, сотрудники которого имеют возможность выдавать на цифровом носителе весь пакет с кодами доступа и сертификатом. Ниже расскажем подробнее об этой возможности.

Шаги для получения электронной подписи для физических лиц

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Алгоритм, который вам необходимо пройти: 

• Выбрать разновидность ЭЦП. Это следует сделать в зависимости от причин ее приобретения – часто ли за год вы будете ей пользоваться и пр. Очень важна данная цифровая «печать» для индивидуальных предпринимателей. В связи с переходом на электронный документооборот и введением онлайн-касс, мы рекомендуем всем ИП закупить оборудование и софт для бизнеса в компании Cleverence. 

• Определиться с организацией. Это должен быть управляющий центр, который имеет лицензию от государства с разрешением деятельности. 

• Заполнить заявление. Обычно это можно сделать сразу на сайте фирмы, не посещая офиса.

• Произвести оплату за предоставляемую услугу.

• Собрать пакет документов – подробный перечень вам будет предложен сотрудниками центра. 

• Идем в пункт выдачи и получаем цифровой носитель с несколькими файлами. Помним, что эта информация носит строго конфиденциальный характер и должна быть всегда при обладателе.

Документы для получения ЭЦП для физических лиц

Мы предоставляем классический список. Просим учесть, что следует более точную информацию узнавать непосредственно в месте получения подписи, ведь она может измениться, обновиться. Понадобится собрать: 

• Паспорт и его копия.

• Заявление на получение ЭП.

• ИНН – его можно получить в налоговой службе бесплатно. 

• СНИЛС – пенсионная (зеленая) карточка, которая выдается уже с младенчества.

• Квитанция об оплате – произвести ее можно в любом банке и даже самостоятельно через терминал. 

Это небольшой пакет, поэтому его можно собрать за один день. 

Где получить ЭЦП для физ лиц, варианты

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Приведем три варианта с возможностью подать заявление онлайн, это порталы: 

• Roseltorg.ru. «Росэлторг» можно назвать самым крупным российским сервисом, предоставляющим такие услуги. Это единая торговая площадка, где представлено множество возможностей. Чтобы получит усиленную квалифицированную ЭП, понадобится всего 1 день, а передача может осуществляться не через флешку, а через облачный носитель.

• Iecp.ru/get-ep. Это более узкоспециализированный портал, который аккредитован при АЭТП, то есть государственными органами. Заявку можно отправить из любой точки России, будет подбираться организация по географическому признаку – где вам будет ближе забрать ключ.

• podpis-online.ru. Подходит, если вам нужна неквалифицированная простая подпись. С помощью сайта можно в 2 минуты получить индивидуальный образец, введя только фамилию и имя.

Если вы не хотите регистрироваться в режиме онлайн, можно обратиться в МФЦ, который находится практически в каждом населенном пункте районного значения. 

Стоимость электронной подписи при платном оформлении

Цена полностью зависит от того, какой из трех видов вы желаете приобрести. Как мы уже отмечали выше, есть бесплатные аналоги. Но если вы хотите регулярно пользоваться ей, чтобы подписывать документы, понадобится квалифицированный код. Его получение может обойтись от 500 до 3000 рублей. 

Данная стоимость берется за один год использования, затем потребуется заплатить столько же за продление.

Бесплатный вариант

Можно зайти на ресурс налоговой службы, и изучив его, выполнить следующие шаги: 

• Пройти регистрацию. Сперва стоит сходить в помещение данного органа по месту прописки. Там следует показать паспорт, чтобы сотрудники ввели ваши персональные данные в систему. 

• Войти в личный кабинет и среди функций выбрать создание ЭЦП. 

• Подождать указанное время и получить ключ. 

Создание простой электронной подписи

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Рассмотрим вариант с использованием Государственного портала услуг. Это очень удобная площадка, где можно проводить массу операций по упрощенной системе – не выходя из дома. Первую ступень регистрации, упрощенную, которую и называют простой ЭП, также можно пройти дистанционно, времени это займет несколько минут. 

После входа нажмите на «Личный кабинет», появится два окна для ввода логина и пароля, которых у вас пока что нет. Чуть ниже будет кнопка для регистрации, будет написано: «Зарегистрируйтесь для полного доступа к сервисам», нажимайте. 

Теперь появятся поля, в которые нужно внести самые простые личные данные о вас, это фамилия, имя и отчество, мобильный телефон и электронная почта. При желании вы можете прочитать политику конфиденциальности и условия регистрации. Затем нажимайте «Зарегистрироваться». 

Случайный генератор кодов сразу выдает вам уникальное цифровое и буквенное сочетание. Это значение будет отправлено вам на телефон с помощью СМС. Это одноразовый пароль, который необходимо ввести в образовавшееся окно. Таким действием вы подтверждаете собственное намерение проходить регистрацию далее. 

Теперь отражается анкета, в которой более подробные вопросы, в том числе адрес прописки, дата рождения и все данные с паспорта и СНИЛСа, ИНН. 

Больше делать ничего не нужно. Некоторое время идет проверка, введенная информация сверяется с той, что находится в общих государственных базах. Если вы все правильно заполнили, то уже стали обладателем простой ЭП. Если же вы хотите более полно пользоваться всеми возможностями, вам нужен второй уровень – неквалифицированная усложненная подпись. Для этого обратитесь на почту или в МФЦ с паспортом и СНИЛСом, чтобы сотрудники подтвердили соответствие документов. 

Создание квалифицированной ЭЦП

Мы уже коротко дал алгоритм получения. Нужно заполнить анкету, предоставить документы, оплатить взнос и получить флешку. Но что делать дальше. На носителе находится не только ключ и сертификат, но и программное обеспечение. Установите программу на свой компьютер, с ее помощью вы получите полный доступ в «Госуслуги», а также сможете в других случаях пользоваться цифровой «печатью». 

Для чего можно применять ЭЦП

Мы подробно рассказали о том, как получить подпись, но не всем становится понятно – нужна ли она обычному гражданину? Да, она необходима, если вы хотите значительно упростить документооборот с любыми государственными органами, а также пользоваться всеми услугами с помощью интернета, не посещая каких-либо организаций. С ней можно:

• Отправлять официальные заявления, запросы, например, на получение справки.

• Оплачивать госпошлины со скидкой в 30%.

• Платить за штрафы ГИБДД и прочие взносы. 

Заключение

В статье мы рассказали, как получить ЭЦП для физического лица онлайн бесплатно, а также провести процедуру платно. Объяснили, чем отличаются разновидности кодов и какие привилегии они дают.

Количество показов: 53315