Как сделать доверенность на человека через госуслуги пошаговая инструкция

Дистанционное удостоверение доверенности у нотариуса

Удостоверение доверенности — наиболее востребованное нотариальное действие. Достаточно часто заявитель хочет передать полномочия по совершению какой-либо сделки представителю в другом городе. Возникает вопрос: можно ли дистанционно сделать доверенность у нотариуса, чтобы при предъявлении ее доверенным лицом она сохраняла юридическую силу в любом месте? Да, это можно сделать путем совершения нескольких нотариальных действий, при этом доверитель должен лично удостоверить документ у нотариуса. Оформляя доверенность в электронном виде, нотариус выступает гарантом законности делегирования полномочий и помогает высвободить главный ресурс – время.

• Можно ли оформить доверенность дистанционно у нотариуса
• Как оформить доверенность дистанционно у нотариуса
  1. Выдача удостоверение доверенности
  2. Передача нотариальной доверенности дистанционно
  3. Получение удаленной доверенности нотариуса
• Как проверяется подлинность доверенности

Картинка с сайта: www.rosnotarius.ru

Можно ли оформить доверенность дистанционно у нотариуса

Цифровой нотариат обладает широкими возможностями, однако следует различать некоторые понятия. Под собственно удаленным или дистанционным обращением, имеется в виду совершение нотариального действия без личного посещения конторы. Заявитель направляет заявление об оказании услуги в электронном виде через сайт ФНП (Федеральной нотариальной палаты), в том числе это можно сделать через Портал госуслуг. Круг таких нотариальных действий ограничен, с их помощью можно:

1. совершить исполнительную надпись на нотариально заверенном документе;
2. получить выписку из реестра залогов движимого имущества;
3. удостоверить верность перевода документа с иностранного языка;
4. обеспечить доказательства, размещенные в интернете; 
5. принять на хранение или выдать ранее размещенные электронные документы;
6. принять в депозит нотариуса безналичные денежные средства;
7. передать электронный документ физическим либо юридическим лицам;
8. преобразовать электронный документ в бумажный вариант и удостоверить его подлинность.

Как видно из приведенного списка, дистанционная доверенность через нотариуса, как таковая в нем отсутствует. Как правило, под этим подразумевают необходимость выдать доверенность на представителя, находящегося в отдаленном месте: другом городе, и даже регионе. Это делается с помощью действий, обозначенных в пунктах 7 и 8 приведенного списка.

Нотариус может перевести доверенность в электронный формат, удостоверить его равнозначность бумажному носителю и направить нотариусу, которого выберет клиент. В другом городе нотариус переведет электронный вариант документа на бумажный носитель, удостоверит его и отдаст клиенту. Такая доверенность имеет ту же юридическую значимость, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которого удостоверена нотариусом. Вся процедура совершается в считанные минуты. Это оптимальный вариант, если, например, планируется дистанционное удостоверение сделок нотариусом (купля-продажа, дарение недвижимости) и нужно подготовить необходимые документы в другом городе.

Как оформить доверенность дистанционно у нотариуса

Быстрая передача юридически правомерной доверенности через нотариуса актуальна, если граждане в силу болезни, отдаленного проживания, других субъективных и объективных причин не могут или не хотят лично ехать в другой город или присутствовать при сделке.  Оформление удаленно совершается по строго регламентированному алгоритму и выглядит следующим образом.

Выдача и удостоверение доверенности.

Выдача доверенности — это односторонняя сделка, для ее совершения не требуется присутствие доверенного лица. Доверитель обращается в любую нотариальную контору со своим паспортом за удостоверением самостоятельно написанного документа (на бумаге или в электронном виде) или составляет доверенность непосредственно в нотариальной конторе. Нотариус обязан:

• установить личность обратившегося лица по паспорту, а в случае сомнений может проверить удостоверение личности по базе МВД;
• проверить правоспособность и дееспособность заявителя, адекватность действий и состояния;
• разъяснить обратившемуся лицу законодательство, действующее в отношении доверенностей, и наступающие последствия;
• убедиться в том, что доверитель действует по собственному волеизъявлению, в отсутствие угроз и принуждения.

Передача нотариальной доверенности дистанционно

Можно оформить доверенность у нотариуса и сразу же дистанционно передать ее представителю в этом же или другом городе. Это делается с помощью другого нотариального действия: передача документов физическим (юридическим) лицам. Доверенность с ЭПЦ нотариуса имеет идентичную силу и значимость легального официального документа, соответствует требованиям закона, безусловно принимается судами, государственными и иными учреждениями. 

Нотариус по защищенным каналам электронной связи нотариата передает электронный образ доверенности нотариусу в любом населенном пункте. Документ заверяется квалифицированной электронной подписью и мгновенно передается по интернету непосредственно представителю по указанному электронному адресу или нотариусу в другом городе. Заявитель может заранее договориться, в какую нотариальную контору его нужно отправить, или выбрать из вариантов, предложенных нотариусом.

Получение удаленной доверенности нотариуса

В подавляющем большинстве случаев представитель хочет иметь на руках бумажный экземпляр доверенности. Получить его можно двумя способами, в зависимости от обстоятельств.

1. Если представитель получил электронный вариант документа на свой адрес, он может обратиться за совершением такого нотариального действия, как дистанционное оформление доверенности у нотариуса в бумажном виде. Правильно это действие называется: преобразование электронного документа в бумажный и удостоверение их тождества (пункт 8 приведенного выше списка). Это можно сделать удаленно, не посещая контору, через сайт Госуслуг, выбрав нотариуса в своем городе. В заявлении нужно отметить, что представитель хочет получить бумажный вариант. Нотариус распечатает документ, удостоверяет его своей подписью и печатью — останется только забрать его в конторе. 
2. Если доверитель направил документ на адрес оговоренной нотариальной конторы, доверенное лицо может получить ее непосредственно у нотариуса, который преобразует полученный электронный образ в бумажный документ и удостоверит его подлинность. Это даже быстрее, чем первый способ. В любом случае бумажный экземпляр нужно забрать лично или нотариус может передать документ с курьером (услуга оплачивается отдельно). 

Все три перечисленных действия совершаются очень быстро, в течение одного дня можно сделать доверенность у нотариуса и дистанционно передать ее нужному человеку или в организацию в электронном виде, который при необходимости может распечатать и удостоверить в любой нотариальной конторе по месту своего нахождения.

Особые правила для электронных доверенностей не предусмотрены. Требования к содержанию полностью соответствуют нормам составления бумажных экземпляров. Личное участие подписанта-доверителя обязательно, и нотариус всегда обязан удостовериться в свободном волеизъявлении, личном проставлении подписи. Заявитель всегда получает исчерпывающие разъяснения правовых последствий подписания документа.

Как проверяется подлинность доверенности

При удостоверении доверенности, в том числе если это электронная доверенность, нотариус вносит информацию о ней в электронную нотариальную базу ЕИС, которая публикуется в открытом доступе на сайте ФНП (ссылка на сервис проверки https://reestr-dover.ru/ ). На бумажном экземпляре проставляется машиночитаемый QR-код, при сканировании которого выходит расшифрованная информация о доверителе и представителе, нотариусе, дате выдачи документа и сроке его действия.

Также доверенность можно проверить непосредственно в реестре на сайте нотариата. Нельзя отозвать доверенность у нотариуса дистанционно, для этого нужно обратиться в любую нотариальную контору с паспортом и подать распоряжение об отмене доверенности. Нотариус сразу же внесет информацию в реестр ФНП, после чего полномочия представителя прекращаются.

Нотариус сразу же внесет информацию в реестр ФНП, после чего полномочия представителя прекращаются. Этот формат позволяет «считывать» законность доверенности с любой точки страны и оперативно реагировать на внезапно возникшую потребность по передаче прав или наоборот, прекратить полномочия, будучи на расстоянии.

Сервис проверки доверенностей бесплатный, доступен всем желающим. Достаточно вбить реквизиты документа: ФИО нотариуса, дату выдачи, реестровый номер. Результат выдачи покажет, отменена ли доверенность или нет.

Доверенность с ЭЦП нотариуса не влечет никаких дополнительных рисков. Для незамедлительной отмены документа достаточно обратиться к любому нотариусу, чтобы он внес соответствующие изменения в ЕИСН. Преимущественная особенность такого способа делегирования полномочий – максимальная оперативность и правовая безопасность.

Такой вариант передачи доверенности в другой город надежнее и быстрее, чем почтовое отправление, дешевле, чем курьерская доставка. Преобразовать доверенность из электронного вида в бумажный не составит труда и не займет много времени. Для этого достаточно будет обратиться к любому нотариусу.

В нашей нотариальной конторе можно оформить доверенность и передать ее дистанционно в любое нужное место: непосредственно доверенному лицу в электронном виде или другому нотариусу, который распечатает ее, удостоверить равнозначность с электронным документом, заверит своей подписью и печатью. Нотариус ведет прием ежедневно, включая выходные и праздничные дни.

С развитием электронного документооборота (ЭДО) электронная доверенность (ЭД) получила широкое распространение среди деловой документации и организаций, оказывающих услуги гражданам и юрлицам. При ее оформлении необходимо соблюдать требования законодательства.

Картинка с сайта: ppt.ru

Навигация

Что такое ЭД

Закон не дает четкого определения, что такое доверенность в электронной форме, ГК РФ регламентирует общие положения (гл. 10 ГК РФ).

Поскольку ЭДО предполагает цифровое заверение документации, для подписи виртуальной бумаги применяют цифровую подпись (ЭЦП). Скан-копия бумажного варианта не является надлежащим документом без ЭЦП доверителя.

Правовое регулирование цифровой подписи осуществляет Федеральный закон от 06.04.2011 № 63.

Таким образом ЭД — это документ, который открывают с помощью компьютера (телефона, планшета и пр.), подписанный цифровой подписью лица, выдавшего бумагу. Сертификат ЭЦП подписанта доступен к проверке на актуальность.

Вот как выглядит электронная доверенность:

Картинка с сайта: ppt.ru

Образец составления электронной доверенности на получение товара

Некоторые организации формируют полномочия на своих сервисах, например Почта России. В таком случае бумага имеет иной формат, который отображается в личном кабинете пользователя.

Где пригодится цифровая доверенность

В обычной жизни электронная доверенность, подписанная ЭЦП, понадобится в случаях, когда представитель осуществляет за доверителя:

• подписание договора;
• получение почтовых отправлений;
• получение справок в госорганах и организациях;
• получение товаров;
• подачу бумаг для получения государственных услуг и пр.

Преимущество такого документа — его формат, для которого не требуется получать бумажный оригинал. ЭД легко передать представителю посредством пересылки на цифровой почтовый ящик, тогда как бумажный вариант передать в другой город затруднительно.

Кто может оформить ЭД

Перед оформлением необходимо уточнить в ведомстве или организации, возможно ли совершение доверенности в электронном виде для получения услуг, поскольку не все организации перешли на ЭДО. При положительном ответе приступайте к оформлению.

Оформить бумагу вправе физические и юридические лица, ИП.

Её оформляют самостоятельно или при обращении к нотариусу. Нотариальный вариант потребуется для совершения действий с государственными реестрами (регистрация недвижимости).

Как оформить полномочия

Для оформления полномочий необходимо составить текстовый файл и подписать его ЭЦП. В файл включите информацию:

• ФИО или наименование доверителя;
• паспортные данные доверителя, ИНН и ОГРН — для организаций;
• ФИО представителя;
• паспортные данные представителя;
• перечень действий, которые представитель вправе совершать;
• срок действия документа (если не указать — действует один год);
• дату выдачи (если не указать — бумага недействительна);
• место выдачи.

Вот как подписать доверенность электронной подписью:

1. Откройте документ в редакторе Word.
2. Вставьте в порт ключ с ЭЦП.
3. На панели программы выберите «Файл» — «Сведения» — «Добавить ЭЦП».
4. В открывшемся окне кликните «Подписать» и сохраните.

Готовый файл не требуется распечатывать. Ответ на вопрос, можно ли отправить доверенность по электронной почте, положителен, поскольку документ действителен в цифровом формате.

Такой вариант используют для заключения сделок, обращения в госорганы, сдачи отчетности и пр.

Если необходимо нотариальное заверение — доверитель обращается к любому нотариусу. Нотариус составляет бумагу, которую подписывает ЭЦП совместно с доверителем. Готовый файл записывают на флэш-носитель или отправляют на электронную почту.

Некоторые организации, например почтовые службы, формируют полномочия на собственных сервисах. Для этого не требуется самостоятельно составлять документ.

Алгоритм, как оформить электронную доверенность на почте России:

1. Зарегистрируйтесь на сайте Почты России.
2. Оформите ЭЦП на сайте почты или через Госуслуги.
3. Оформите цифровые полномочия в личном кабинете, указав ФИО и номер телефона представителя.
4. Подтвердите полномочия кодом из СМС.

Аналогичный порядок применяют СДЭК, Боксберри, Сберлогистика и пр.

Для юридических лиц доступно оформление на Госуслугах. Вот как получить электронную доверенность в Госуслугах:

Картинка с сайта: ppt.ru

Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Все статьи автора