Инструкция по охране труда заместителя директора по общим вопросам

Образец «Инструкции по охране труда для заместителя директора (руководителя) по общим вопросам» разработан в соответствии с Приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда», Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 333н от 15.06.2020 «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», Постановлением Главного государственного санитарного врача России от 28.01.2021 № 2 «Об утверждении СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания»; разделом Х Трудового кодекса Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами по охране труда.

Шаблон подлежит редактированию. Впишите Вашу организацию, и….. наслаждайтесь сэкономленным временем. Предлагаемый документ разработан юристами — специалистами в области охраны труда, в полном соответствии с требованиями актуального законодательства.

Инструкции разработана в целях обеспечения безопасности труда, сохранения жизни и здоровья заместителя директора (руководителя) по общим вопросам, при выполнении им трудовых обязанностей. Инструкция устанавливает требования охраны труда перед началом, во время и по окончании работы заместителя директора по общим вопросам в организации, определяет безопасные методы и приемы выполнения работ в кабинете и иных помещениях, а также требования охраны труда в возможных аварийных ситуациях.

Картинка с сайта: j-bk.ru

Данная инструкция по охране труда разработана для заместителя директора по общим вопросам и доступна для бесплатного просмотра и скачивания.

Инструкция по охране труда для заместителя директора по общим вопросам необходима для обеспечения безопасности работника при выполнении его должностных обязанностей. Инструкция содержит информацию о правилах и требованиях охраны труда до начала, во время и по окончании выполнения трудовых функций заместителя директора по общим вопросам, которые необходимо соблюдать для предотвращения опасных ситуаций и травматизма на рабочем месте.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Настоящая Инструкция предусматривает основные требования по охране труда для заместителя директора по общим вопросам.

1.2. Заместителю директора по общим вопросам необходимо выполнять свои обязанности в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

1.3. К работе заместителем директора по общим вопросам допускаются лица не моложе 18 лет, имеющие профессиональную подготовку, соответствующую занимаемой должности, после прохождения вводного инструктажа по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте.

1.4. Заместителю директора по общим вопросам необходимо знать и строго соблюдать требования по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

1.5. Заместитель директора по общим вопросам должен проходить обучение по охране труда в виде: вводного инструктажа, первичного инструктажа на рабочем месте и специального обучения в объеме программы подготовки по профессии, включающей вопросы охраны труда и требования должностных обязанностей по профессии.

1.6. Заместитель директора по общим вопросам должен:

– выполнять работу, входящую в его обязанности или порученную администрацией, при условии, что он обучен правилам безопасного выполнения этой работы;

– применять безопасные приемы выполнения работ;

– уметь оказывать первую помощь пострадавшим;

– знать нахождение первичных средств пожаротушения и уметь ими пользоваться.

1.7. Курить и принимать пищу разрешается только в специально отведенных для этой цели местах.

1.8. Соблюдение правил внутреннего распорядка.

1.8.1. Заместитель директора по общим вопросам обязан соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, которыми предусматриваются: время начала и окончания работы (смены), перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха, чередование смен и другие вопросы использования рабочего времени.

1.9. Требования по выполнению режимов труда и отдыха.

1.9.1. Заместитель директора по общим вопросам обязан соблюдать режимы труда и отдыха.

1.9.2. Продолжительность ежедневной работы, перерывов для отдыха и приема пищи определяется Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

1.9.3. Время начала и окончания смены, время и место для отдыха и питания, устанавливаются по графикам сменности.

1.9.4 Заместитель директора по общим вопросам должен выходить на работу своевременно, отдохнувшим, подготовленным к работе.

1.10. Перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на заместителя директора по общим вопросам в процессе работы, а также перечень профессиональных рисков и опасностей.

1.10.1. На заместителя директора по общим вопросам возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:

— опасный уровень напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека (при работе с ПЭВМ, приборами освещения, бытовой техникой, принтером, сканером и прочими видами офисной техники);

— повышенный уровень электромагнитных излучений (при работе с ПЭВМ);

— повышенный уровень статического электричества (при работе с ПЭВМ);

— пониженная ионизация воздуха (при работе с ПЭВМ);

— повышенный уровень шума (при работе с ПЭВМ);

— нерациональная организация рабочего места;

— недостаточная освещенность рабочей зоны;

— повышенные нервные нагрузки;

— психоэмоциональное напряжение, переутомление;

— движущиеся машины (автомобили и прочие виды транспорта) — при следовании в командировки.

1.10.2. В качестве опасностей, в соответствии с перечнем профессиональных рисков и опасностей наименование организации представляющих угрозу жизни и здоровью работников, при выполнении работ могут возникнуть следующие риски:

— опасность поражения током вследствие контакта с токоведущими частями, которые находятся под напряжением из-за неисправного состояния;

— опасность падения из-за потери равновесия, в том числе при спотыкании или поскальзывании, при передвижении по скользким поверхностям или мокрым пола(косвенный контакт);

— опасность от вдыхания дыма, паров вредных газов и пыли при пожаре;

— опасность воспламенения;

— опасность воздействия открытого пламени;

опасность воздействия повышенной температуры окружающей среды.

1.11. Перечень специальной одежды, специальной обуви и средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в соответствии с установленными правилами и нормами.

1.11.1. Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты заместителю директора по общим вопросам не выдается. Работа не связана с загрязнением.

1.12. Порядок уведомления администрации о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента.

1.12.1. При возникновении несчастного случая пострадавший должен постараться привлечь внимание кого-либо из работников к произошедшему событию, при возможности, сообщить о произошедшем директору, любым доступным для этого способом и обратиться в здравпункт (при наличии).

1.12.2. Заместитель директора по общим вопросам должен немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой известной ему ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о нарушении работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя, требований охраны труда, о каждом известном ему несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков профессионального заболевания, острого отравления.

1.12.3. При обнаружении в зоне работы несоответствий требованиям охраны труда (неисправность оборудования, приспособлений, неогороженный проём, оголенные провода и т. д.) немедленно сообщить об этом непосредственному руководителю.

1.13. Правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.

1.13.1. Для сохранения здоровья работник должен соблюдать личную гигиену.

1.13.2. При работе с веществами, вызывающими раздражения кожи рук, следует пользоваться защитными перчатками, защитными кремами, очищающими пастами, а также смывающими и дезинфицирующими средствами.

1.13.3. Перед приемом пищи обязательно мыть руки теплой водой с мылом.

1.13.4. Для питья употреблять воду из диспенсеров, чайников.

1.13.5. Курить и принимать пищу разрешается только в специально отведенных для этой цели местах.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Порядок подготовки рабочего места.

2.1.1. Открыть кабинет, включить свет, проверить температурный режим, санитарное состояние кабинета, исправность и сохранность оборудования.

2.1.2. Осмотреть рабочее место, освободить проходы и не загромождать их.

2.1.3. Проверить наличие и исправность противопожарного инвентаря, электрооборудования.

2.1.4. Проверить исправность электроосвещения в кабинете:

— светильники должны быть надежно подвешены к потолку и иметь светорассеивающую арматуру;

— коммутационные коробки должны быть закрыты крышками, а электророзетки — фальшвилками;

— корпуса и крышки выключателей и розеток не должны иметь трещин и сколов, а также оголенных контактов.

2.1.5. Проверить работоспособность ПК, а также средств связи, находящихся в кабинете.

2.2. Порядок проверки исходных материалов, при налчиии.

2.2.1. Перед началом работы работник обязан проверить исправность и комплектность исходных материалов, при наличии.

2.3. Порядок осмотра средств индивидуальной защиты до использования

2.3.1. Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты заместителю директора по общим вопросам не выдается. Работа не связана с загрязнением.

2.4. Порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения, наличия предупреждающих и предписывающих плакатов (знаков).

2.4.1. Перед началом работы необходимо:

— подготовить рабочее место;

— отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться в отсутствии бликов на экране;

— проверить правильность подключения оборудования к электросети;

— проверить исправность проводов питания и отсутствие оголенных участков проводов;

— убедиться в наличии заземления системного блока, монитора;

— протереть антистатической салфеткой поверхность экрана монитора;

— проверить правильность установки стола, стула (офисного кресла), угла наклона экрана, положение клавиатуры, положение «мыши», при необходимости произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов ПЭВМ в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.

2.4.2. Работник должен обеспечить чистоту и порядок на рабочем месте.

2.4.3. Осмотреть и подготовить свое рабочее место. Убрать все лишние предметы, не требующиеся для выполнения текущей работы (коробки, сумки, папки, книги и т. п.). Проверить подходы к рабочему месту, пути эвакуации на соответствие требованиям охраны труда.

2.5. Заместитель директора по общим вопросам не должен приступать к работе, если условия труда не соответствуют требованиям по охране труда или другим требованиям, регламентирующим безопасное производство работ, а также без получения целевого инструктажа по охране труда при выполнении работ повышенной опасности, несвойственных профессии работника разовых работ, работ по устранению последствий инцидентов и аварий, стихийных бедствий и при проведении массовых мероприятий.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов.

3.1.1. Выполнять работу в соответствии со своими должностными обязанностями.

3.1.2. Не допускать к своей работе необученных и посторонних лиц.

3.1.3. Во время работы нужно вести себя спокойно и выдержанно, избегать конфликтных ситуаций, которые могут вызвать нервно-эмоциональное напряжение и отразиться на безопасности труда.

3.1.4. Во время работы необходимо быть внимательным, не отвлекаться от выполнения своих обязанностей.

3.1.5. Содержать свободными проходы к рабочему месту, не загромождать оборудование посторонними предметами.

3.1.6. Следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ.

3.1.7. При длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование, за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, сетевые серверы и т. д.).

3.1.8. В случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю.

3.1.9. Отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети, только держась за вилку штепсельного соединителя.

3.1.10. Не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями.

3.1.11. Не допускать попадания влаги на поверхность ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением (когда вилка штепсельного соединителя шнура электропитания вставлена в розетку).

3.1.12. Во время работы не допускается:

— прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;

— прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании;

— производить переключение разъемов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;

— работать при снятых и поврежденных кожухах средств оргтехники и другого оборудования;

— загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами;

— касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками;

— включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;

— вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования и самостоятельно производить их ремонт;

— использовать самодельные электроприборы и электроприборы, не имеющие отношения к выполнению производственных обязанностей;

— оставлять включенными электроприборы;

— работать при недостаточной освещенности рабочего места.

3.1.13. Не допускается:

— использовать для сидения случайные предметы (ящики, бочки и т. п.), оборудование;

— вешать посторонние предметы (одежду и др.) на выключатели или розетки;

— хранить легковоспламеняющиеся вещества вне установленных мест.

3.1.14. Заместителю директора по общим вопросам следует проявлять осторожность при передвижении по производственным помещениям и территории организации.

3.1.15. Соблюдать правила перемещения в помещениях и на территории организации, пользоваться только установленными проходами.

3.1.16. По пути к месту командировки и обратно:

— избегать экстремальных условий на пути следования;

— соблюдать правила дорожного движения и правила поведения в транспортных средствах;

— соблюдать осторожность при обходе транспортных средств и других препятствий, ограничивающих видимость проезжей части;

— в период неблагоприятных погодных условий (гололед, снегопад, туман) соблюдать особую осторожность;

— избегать контактов с агрессивно настроенными лицами.

3.1.17. При исполнении трудовых обязанностей на производстве соблюдать инструкции по охране труда при выполнении соответствующего вида работ.

3.1.18. Применять необходимые для безопасной работы исправное оборудование, приспособления, приборы освещения, использовать их только для тех работ, для которых они предназначены.

3.1.19. Эксплуатацию оборудования осуществлять в соответствии с требованиями инструкций (руководств) по эксплуатации оборудования завода-изготовителя.

3.1.20. Следить за работой оборудования, периодически проводить его визуальный профилактический осмотр.

3.1.21. При обнаружении неисправного оборудования, приспособлений и т. д., других нарушений требований охраны труда, которые не могут быть устранены собственными силами, а также возникновении угрозы здоровью, личной или коллективной безопасности заместителю директора по общим вопросам следует сообщить об этом работнику, ответственному за устранение выявленных нарушений, либо вышестоящему руководителю.

Не приступать и не допускать к работе до ликвидации выявленных нарушений.

3.1.22. Работать с неисправными оборудованием, инструментом и приспособлениями.

3.1.23. При совместной работе согласовывать свои действия с действиями других работников.

3.1.24. Заметив нарушение требований охраны труда другим работником, заместителю директора по общим вопросам следует предупредить его о необходимости их соблюдения.

3.1.25. Соблюдать нормы перемещения тяжестей вручную.

3.1.26. Выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха.

3.1.27. Соблюдать установленные режимом рабочего времени регламентированные перерывы в работе.

3.1.28. Соблюдать правила пожарной безопасности, требования настоящей инструкции, других локальных нормативных актов, регламентирующих порядок организации работ по охране труда, условия труда на объекте.

3.1.29. Не принимать пищу на рабочем месте.

3.1.30. Курить в строго отведенных местах.

3.1.31. Запрещается работать под воздействием алкоголя, наркотиков, лекарств.

3.2. Требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты)

3.2.1. Заместитель директора по общим вопросам должен применять исправные оборудование и инструмент, сырье и заготовки, использовать их только для тех работ, для которых они предназначены. При производстве работ по выполнению рабочих операций быть внимательным, проявлять осторожность.

3.2.2. Следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ.

3.3. Указания по безопасному содержанию рабочего места.

3.3.1. Заместитель директора по общим вопросам должен поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте.

3.3.2. Отходы бумаги, скрепок и т. д. следует своевременно удалять с рабочего стола.

3.3.3. Содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения коробками, сумками, папками, книгами и прочими предметами.

3.4. Действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций.

3.4.1. При ухудшении состояния здоровья, в том числе при проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления), работник обязан немедленно известить своего непосредственного или вышестоящего руководителя, обратиться в ближайший здравпункт.

3.4.2. Для предупреждения преждевременной утомляемости заместителя директора по общим вопросам, использующего в работе ПЭВМ рекомендуется организовывать рабочую смену путем чередования работ с использованием ПЭВМ и без него.

3.4.3. При возникновении у заместителя директора по общим вопросам при работе на ПЭВМ зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических и эргономических требований, рекомендуется применять индивидуальный подход с ограничением времени работы с ПЭВМ.

3.5. Требования, предъявляемые к правильному использованию (применению) средств индивидуальной защиты.

3.5.1. Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты заместителю директора по общим вопросам не выдается. Работа не связана с загрязнением.

3.6. Не курить, не принимать пищу на рабочем месте.

3.7. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. Перечень основных возможных аварий и аварийных ситуаций и причины, их вызывающие.

4.1.1. При выполнении работ заместителем директора по общим вопросам возможно возникновение следующих аварийных ситуаций:

— повреждения и дефекты в конструкции зданий, по причине физического износа, истечения срока эксплуатации;

— технические проблемы с оборудованием, по причине высокого износа оборудования;

— возникновение очагов пожара, по причине нарушения требований пожарной безопасности.

4.2. Действия заместителя директора по общим вопросам при возникновении аварий и аварийных ситуаций.

4.2.1. При возникновении поломки оборудования, угрожающей аварией на рабочем месте: прекратить его эксплуатацию, а также подачу к нему электроэнергии, газа, воды, сырья, продукта и т. п.; доложить о принятых мерах непосредственному руководителю (лицу, ответственному за безопасную эксплуатацию оборудования) и действовать в соответствии с полученными указаниями.

4.2.2. В аварийной обстановке: оповестить об опасности окружающих людей, доложить непосредственному руководителю о случившемся и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.2.3. При временном прекращении подачи электроэнергии отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование.

4.2.4. Не приступать к работе до полного устранения повреждений и неисправностей средств оргтехники и оборудования рабочего места или устранения аварийной ситуации.

4.2.5. При возникновении пожара необходимо прекратить работу, вызвать пожарную охрану, отключить средства оргтехники и прочее оборудование от электросети, оповестить о пожаре находящихся поблизости людей, принять меры к эвакуации людей из опасной зоны и принять участие в тушении пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения, а при невозможности ликвидировать пожар покинуть опасную зону, действуя согласно инструкциям по пожарной безопасности и планам эвакуации.

4.2.6. Тушение очага пожара производить с помощью порошковых или углекислотных огнетушителей.

4.3. Действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья.

4.3.1. При несчастном случае, микротравме необходимо оказать пострадавшему первую помощь, при необходимости вызвать скорую медицинскую помощь, сообщить своему непосредственному руководителю и сохранить без изменений обстановку на рабочем месте до расследования, если она не создаст угрозу для работающих и не приведет к аварии.

4.3.2. Оказывая помощь пострадавшему при переломах костей, ушибах, растяжениях, надо обеспечить неподвижность поврежденной части тела с помощью наложения тугой повязки (шины), приложить холод. При открытых переломах необходимо сначала наложить повязку и только затем — шину.

4.3.3. При наличии ран необходимо наложить повязку, при артериальном кровотечении — наложить жгут.

4.3.4. Пострадавшему при травмировании, отравлении и внезапном заболевании должна быть оказана первая помощь и, при необходимости, организована его доставка в учреждение здравоохранения.

4.4. В случае обнаружения какой-либо неисправности, нарушающей нормальный режим работы, ее необходимо остановить. Обо всех замеченных недостатках поставить в известность непосредственного руководителя.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. Порядок отключения, оборудования.

5.1.1. По окончании работы следует осмотреть и выключить оборудование, привести в порядок рабочее место.

5.1.2. Инструмент, приспособления, приборы, инвентарь, документацию и др. убрать в предназначенные для их хранения места.

5.2. Порядок осмотра средств индивидуальной защиты после использования.

5.3. Порядок уборки рабочего места.

5.3.1. После окончания работ убрать рабочее место и привести в порядок используемое в работе оборудование.

5.4. Требования соблюдения личной гигиены.

5.4.1. По окончанию работ заместитель директора по общим вопросам должен вымыть руки теплой водой с мылом.

5.5. Порядок извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.

5.5.1. Об окончании работы и всех недостатках, обнаруженных во время работы, известить своего непосредственного руководителя.