Формуляр инструкции не включает реквизит

Ставлю 10/10
Все нравится, очень удобный сайт, помогает в учебе. Кроме этого, можно заработать самому, выставляя готовые учебные материалы на продажу здесь. Рейтинги и отзывы на преподавателей очень помогают сориентироваться в начале нового семестра. Спасибо за такую функцию. Ставлю максимальную оценку.

Отлично

Лучшая платформа для успешной сдачи сессии
Познакомился со СтудИзбой благодаря своему другу, очень нравится интерфейс, количество доступных файлов, цена, в общем, все прекрасно. Даже сам продаю какие-то свои работы.

Отлично

Студизба ван лав ❤
Очень офигенный сайт для студентов. Много полезных учебных материалов. Пользуюсь студизбой с октября 2021 года. Серьёзных нареканий нет. Хотелось бы, что бы ввели подписочную модель и сделали материалы дешевле 300 рублей в рамках подписки бесплатными.

Отлично

Отличный сайт
Лично меня всё устраивает — и покупка, и продажа; и цены, и возможность предпросмотра куска файла, и обилие бесплатных файлов (в подборках по авторам, читай, ВУЗам и факультетам). Есть определённые баги, но всё решаемо, да и администраторы реагируют в течение суток.

Отлично

Маленький отзыв о большом помощнике!
Студизба спасает в те моменты, когда сроки горят, а работ накопилось достаточно. Довольно удобный сайт с простой навигацией и огромным количеством материалов.

Хорошо

Студ. Изба как крупнейший сборник работ для студентов
Тут дофига бывает всего полезного. Печально, что бывают предметы по которым даже одного бесплатного решения нет, но это скорее вопрос к студентам. В остальном всё здорово.

Отлично

Спасательный островок
Если уже не успеваешь разобраться или застрял на каком-то задание поможет тебе быстро и недорого решить твою проблему.

Отлично

Всё и так отлично
Всё очень удобно. Особенно круто, что есть система бонусов и можно выводить остатки денег. Очень много качественных бесплатных файлов.

Отлично

Отзыв о системе «Студизба»
Отличная платформа для распространения работ, востребованных студентами. Хорошо налаженная и качественная работа сайта, огромная база заданий и аудитория.

Хорошо

Отличный помощник
Отличный сайт с кучей полезных файлов, позволяющий найти много методичек / учебников / отзывов о вузах и преподователях.

Отлично

Отлично помогает студентам в любой момент для решения трудных и незамедлительных задач
Хотелось бы больше конкретной информации о преподавателях. А так в принципе хороший сайт, всегда им пользуюсь и ни разу не было желания прекратить. Хороший сайт для помощи студентам, удобный и приятный интерфейс. Из недостатков можно выделить только отсутствия небольшого количества файлов.

Отлично

Спасибо за шикарный сайт
Великолепный сайт на котором студент за не большие деньги может найти помощь с дз, проектами курсовыми, лабораторными, а также узнать отзывы на преподавателей и бесплатно скачать пособия.

Отлично

Источник

Анализ правил оформления всех реквизитов приказа, которые заложены в ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендациях по его применению: с подсказками, какие их предписания выполнять не стоит и почему, что появилось нового, а что можно продолжать делать «по старинке».
Дали минимально необходимую классификацию приказов – как их разделять на документопотоки, чтобы обеспечить правильную регистрацию.
Объяснили, какие шрифты теперь нужно использовать и где их взять, с каким межстрочным интервалом печатать приказы. Показали возможный состав метаданных.

Продолжаем изучать Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 7.0.97-20161, в которых закрепляются и правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов, и требования к их тексту. Особенности оформления реквизитов распорядительных документов (в т.ч. приказов) отражены буквально в каждом разделе Методических рекомендаций, а правила формулирования их текстов изложены в отдельном пункте 5.5. Но эти особенности проработаны в Методических рекомендациях для приказов, издаваемых по основной и административно-организационной деятельности.

Формуляр и особенности текстов приказов по личному составу Методические рекомендации не рассматривают и не делают никаких ссылок, очевидно, отдавая эти проблемы «на откуп» утвержденному Госкомстатом России в 2004 г. альбому форм первичной учетной документации (подсистема «Учет труда», формы документов с индексом «Т»), несмотря на то что ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяется на весь класс организационно-распорядительных документов 0200000, включенных в ОКУД (ОК 011-93).

В практике документирования до настоящего времени используется в качестве основного определение приказа как вида документа, закрепленное еще в Единой государственной системе делопроизводства (М., 1974):

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

В этом определении отражены основные особенности приказа:

  • его имеет право издавать только первый руководитель организации (единоличный исполнительный орган, обычно именуемый генеральным директором).
    А если право издания приказов предоставляется (делегируется) заместителям или руководителям структурных подразделений (территориально обособленных филиалов, цехов), то в соответствующем приказе о делегировании (или в доверенности руководителю филиала) устанавливается конкретный перечень вопросов, ситуаций, а также разновидности приказов, право подписания которых предоставляется этим лицам;
  • приказы обеспечивают прежде всего важнейшие управленческие функции, которые находятся в зоне ответственности первого руководителя2;
  • в приказе отражается принцип единоначалия (единоличного принятия решений), которому в тексте документа соответствует термин делового стиля «ПРИКАЗЫВАЮ:».

Приказы должны строго соответствовать действующему законодательству и учредительным документам организации.

Напомним вам о классификации приказов. Они должны быть разделены на первом этапе (самом верхнем уровне) на документопотоки с учетом значимости управленческих решений (вопросов деятельности) и сроков хранения (что предусматривает концепция управления документами). Их общепринятая классификация показана в Схеме 1.

Схема 1. Классификация приказов

Картинка с сайта: delo-press.ru

К ней можно добавить, что приказы собственно по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам подразделяются также:

  • на инициативные, которые издаются в рамках зон ответственности первого руководителя и уполномоченных им должностных лиц, и
  • изданные во исполнение прямых требований действующего законодательства, нормативных правовых актов, документов вышестоящих органов, контролеров и регуляторов.

    • Приказы по основной деятельности (и административно-хозяйственным вопросам) практически идентичны по составу реквизитов и структуре текста. Очевидно, поэтому Методические рекомендации обобщенно рассматривают требования к их оформлению, лишь изредка конкретизируя особенности изложения текстов.

Типовой формуляр приказа

Приказ может оформляться:

  • на общем бланке организации,
  • специально разработанном бланке приказа (в т.ч. должностного лица) или
  • на листе бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.

При этом реквизиты бланка могут быть расположены следующими способами:

  • угловым или продольным (сравните Примеры 2 и 3) и
  • центрованным (Пример 3) или флаговым (в этом случае все реквизиты бланка печатаются сразу от границы левого поля).

Правда, совместные приказы всегда оформляются на чистых листах бумаги с продольным расположением реквизитов.

Если приказы издаются в организации чаще 200 раз в год, то экономически целесообразно разработать и применять специальный бланк приказа, изготовленный в бумажной форме типографским способом или электронную модель бланка (раздел 6 Методических рекомендаций), на основе которой проектируются формы (модели бланков) для просмотра и печати. Бланки проектируются с учетом пореквизитного анализа приказа.

Пример 1. Продольное расположение реквизитов заголовочной части приказа

Картинка с сайта: delo-press.ru

Пример 2. Продольное расположение реквизитов заголовочной части приказа

Картинка с сайта: delo-press.ru

Пример 3. Угловое центрированное расположение реквизитов заголовочной части приказа

Картинка с сайта: delo-press.ru

В типовой формуляр приказа входят следующие реквизиты.

1. Наименование организации – автора документа с указанием ее организационно-правовой формы в соответствии с уставом или положением о ней. Сокращенное наименование, также закрепленное в уставе, является факультативным.

Факультативными являются также изображения:

  • Государственного герба РФ и гербов субъектов РФ, использование которых регламентируется соответствующими федеральным конституционным законом и законами субъектов РФ, а также положениями об органах управления и уставами муниципальных образований;
  • эмблемы или товарного знака.

«Фирменный» стиль организации, элементом которого являются бланки документов, утверждается приказом первого руководителя.

2. Наименование структурного подразделения – автора документа указывается строкой ниже наименования организации в бланках приказов филиалов, отделений и представительств, если их руководителям первый руководитель организации делегировал право издания приказов (это факультативный реквизит).

3. Наименование должности лица – автора документа оформляется  через 1 пустую строку ниже наименования организации и только в бланке приказа должностного лица. Данный вид бланка может быть разработан для тех руководителей, которые уполномочены издавать подобные документы (для первого руководителя и, возможно, для других топ-менеджеров).

4. Название вида документа «ПРИКАЗ» всегда оформляется на отдельной строке прописными буквами. Методические рекомендации допускают его печать вразрядку или без нее (сравните Примеры 1 и 2). При этом практический опыт давно подтвердил, что лучшее оформление – вразрядку центрованным способом (посередине строки) как при продольном, так и при угловом расположении реквизитов.

5. Дата приказа обычно является датой его подписания и вступления в силу. Методические рекомендации одинаково допускают цифровой и буквенно-цифровой способы оформления данного реквизита (10.12.20193 и 10 декабря 2019 г.), но в примерах оформления заголовочной части приказов приводят только буквенно-цифровой вариант.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 (в отличие от предшествующего ГОСТ Р 6.30-2003) рекомендует при буквенно-цифровом способе число месяца указывать без нуля в начале, если оно состоит из одной цифры, т.е. «1 октября 2019 г.». Ранее рекомендовалось оформлять «01 октября 2019 г.» для защиты реквизита от фальсификации путем добавления перед единицей другой цифры, преврающей дату в 11, 21 или 31 октября.

Считаем, что конкретный способ должен устанавливаться самой организацией и закрепляться в Инструкции по делопроизводству или ином локальном нормативном акте4.

6. Регистрационный номер (индекс) присваивается приказам в пределах соответствующих документопотоков. Вот самые распространенные принципы идентификации приказов в пределах документопотоков:

  • приказы по основной деятельности могут иметь порядковый номер без добавления буквенного или цифрового индекса (№ 77), а приказам по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу он добавляется (№ 77-адм и № 77-лс);
  • довольно часто в регистрационном номере отражают номер дела, куда потом будет подшит документ, тогда приказ по основной деятельности может получить индекс № 77/01-08, по административно-хозяйственным вопросам – № 77/01-09, по личному составу со сроком хранения 50 лет – № 77/04-10, а со сроком хранения 5 лет – № 77/04-11.

Возможна и большая детализация документопотоков. Минимально необходимое разделение приказов на документопотоки (в зависимости от регулируемых вопросов и сроков хранения) показано на Схеме 1.

Некоторые организации классифицируют свои приказы только на кадровые и по основной деятельности без учета сроков хранения. Если на этом остановиться и не выделять приказы хотя бы постоянного хранения, 50- летнего и 5-летнего хранения, то потом повышается трудоемкость обработки дел с приказами перед их сдачей в архив и выделением их части к уничтожению либо увеличиваются затраты из-за максимально длительного хранения всех приказов.

7. Место составления или издания приказа, как правило, соответствует месту нахождения исполнительного органа организации, зафиксированному в уставе (в положении о филиале или представительстве). Обозначения и сокращения должны соответствовать установленному административно-территориальному делению и общепринятым сокращениям географических названий. Методические рекомендации по-прежнему подтверждают, что «при указании в качестве места составления (издания) документа городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) слово «город» в сокращенном написании («г.») не указывается. Сокращение «г.» не указывается также для городов, в названии которых содержится слово «город»/«град»: Белгород, Калининград, Новгород и т.п. Сравните Примеры 1 и 2.

8. Заголовок к тексту в приказе в настоящее время является обязательным реквизитом (особенно при применении СЭД). Но в течение некоторого времени он подпадал под правило: если объем текста приказа не превышал 4-5 строк, то заголовок к нему мог не формулироваться. Остальные же правила составления заголовка к тексту приказа соблюдаются даже

с усиленным вниманием – в Методических рекомендациях они сформулированы кратко:

  • заголовок должен отвечать на вопрос «о чем?» и состоять из одной фразы;
  • многословный заголовок, состоящий из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал;
  • в конце заголовка точка не ставится, заголовки не заключаются в кавычки и не подчеркиваются;
  • возможно выделение заголовка полужирным шрифтом.

Методические рекомендации допускают в приказах с продольным расположением реквизитов заголовок оформлять над текстом посередине рабочего поля документа (центрировать) – как показано в Примере 2. Эта новая рекомендация обеспечивает оптимальное зрительное восприятие документа.

А в своем ЛНА вы можете к предписаниям Методических рекомендаций об оформлении заголовка к тексту приказа добавить следующие правила:

Пример 4. Правила оформления заголовка к тексту приказа в Инструкции по делопроизводству или ином ЛНА

Заголовок должен кратко и точно отражать цель издания документа (отражать главную мысль текста и контекст, т.е. конкретное решение и управленческую ситуацию, в которой оно принимается).

Сначала составляется текст документа, разрабатывается управленческое решение и только потом к тексту формулируется заголовок.

Заголовок не может быть многословным, максимальный его объем не должен превышать 5 строк5.

Заголовок оформляется от границы левого поля через 1 пустую строку (2 межстрочных интервала) после реквизита «место издания». После заголовка до текста отступ составляет 2 пустые строки (3 межстрочных интервала).

9. Текст. Требования к структуре приказа и некоторым речевым моделям сформулированы в специальном разделе 6 Методических рекомендаций, его мы рассмотрим подробно далее.

10. Подпись должностного лица, в состав которой входит наименование должности, личный росчерк и расшифровка подписи (Пример 5), оформляется на бумажных документах.

Если электронный документ подписан электронной подписью, то отметка о такой транзакции оформляется несколько иначе: личный росчерк отсутствует, зато добавляется дата и время этой операции. Рекомендуем также добавлять в нее название действия («подписал» или «подписано»), рядом с фамилией порой указывают не два инициала, а полностью имя. См. Пример 6. Такой электронной подписью, поддерживаемой СЭД организации, подписываются в основном приказы по административно-хозяйственным вопросам, имеющие срок хранения 5 лет, которые могут в течение этого времени существовать в статусе аутентичного электронного оригинала.

Пример 5. Подпись на бумажном приказе

Картинка с сайта: delo-press.ru

Пример 6. Отметка об электронной подписи (опыт лучших практик)

Картинка с сайта: delo-press.ru

Фрагмент документа

Пример отметки об электронной подписи из п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Картинка с сайта: delo-press.ru

Методические рекомендации приводят пример оформления реквизита 23 «Отметка об электронной подписи», который введен ГОСТ Р 7.0.97-2016. Пункт 4.23 Методических рекомендаций только повторяет то, что сказано в п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2016. А тот в свою очередь заимствовал формулировки и образец из совместного приказа Минкомсвязи России и ФСО России от 27.05.2015 № 186/258 «Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде». Но данные требования разрабатывались и обязательны для МЭДО (система межведомственного электронного документооборота как доверенная среда), а в СЭД организаций визуализация отметки об электронной подписи уже давно оформляется с обозначением транзакции (как в Примере 6), что предусмотрено и п. 41 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477). Но в большинстве СЭД ИТ-компании тем не менее «рисуют» отметку об электронной подписи по ГОСТ 7.0.97-2016 на тех традиционных площадях (местах), где должна оформляться собственноручная подпись должностного лица – между наименованием должности и расшифровкой подписи. Считаем, что до внесения изменений в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», которые ожидаются в ближайшее время, не следует прямо применять положения п. 4.23 Методических рекомендаций.

11. Проекты приказов подлежат обязательному согласованию с заинтересованными лицами и подразделениями. Визы оформляются на проекте приказа ниже оформленных частей реквизита «подпись», начиная

с лицевой стороны документа или на отдельном листе согласования. Методические рекомендации установили следующие правила размещения виз на проекте приказа (п. 4.21):

  • на последнем листе документа под подписью;
  • на обороте последнего листа подлинника документа;
  • на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу. В организациях, применяющих СЭД, согласование может проводиться в электронной форме, и тогда лист согласования можно распечатать оттуда. В Методических рекомендациях приводится пример традиционного листа согласования, на котором визы собираются «вручную». Причем в этом примере не предусмотрено указание структурного подразделения-инициатора и непосредственного исполнителя, не приведен заголовок к тексту проекта приказа и почему-то сразу обозначены дата и номер приказа, которые фактически на листе согласования оформляются только после подписания приказа руководителем и после регистрации.

Замечания к проекту приказа визирующий может оформить:

  • на отдельном листе (как служебную записку или назвав просто «замечания») либо
  • в составе самой визы, но кратко сформулировав их суть:

Пример 7. Виза (внутреннее согласование)

Картинка с сайта: delo-press.ru

Фрагмент документа

Пример из п. 4.21 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Картинка с сайта: delo-press.ru

Обратите внимание, что в Методических рекомендациях отражен вопрос формирования дел с приказами, если их согласование осуществляется с помощью отдельных от проекта и специально оформляемых документов:

  • лист согласования оформляется, если согласующих лиц больше 5–6;
  • лист согласования прикрепляется к приказу и вместе с ним подшивается в дело.

Зафиксирован и важный управленческий аспект: «лица, не согласные с предложением, изложенным в документе, не имеют права отказываться от визирования».

Эти правила рекомендуем отразить в Инструкции по делопроизводству или в ином специальном ЛНА.

Наконец, Методические рекомендации, не раскрывая причин включения этой разновидности визы в ГОСТ Р 7.0.97-2016, говорят, что «по усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений – с проставлением визы на обороте каждого листа документа». Подобное парафирование проекта документа давно применяется в практике договорной работы.

Шрифты и отступы между реквизитами

При оформлении приказов и проектировании их бланков необходимо обратить внимание на технику их изготовления. Методические рекомендации описывают шрифты и интервалы:

Фрагмент документа

Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

3.3. Для изготовления документов используются свободно распространяемые шрифты по выбору организации, входящие в стандартный пакет офисного программного обеспечения.

Размер шрифта – № 12-14.

При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров (до № 10, 11).

В Инструкции по делопроизводству рекомендуется установить единую гарнитуру шрифта для всех организационно-распорядительных документов.

3.4 Таблицы и графики могут располагаться на листе бумаги с использованием альбомной ориентации страницы.

3.5. Абзацный отступ текста документа – 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

3.6. Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов могут отделяться дополнительным интервалом.

Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.

Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.

Строки реквизитов выравниваются по левой границе зоны расположения реквизита или центрируются относительно самой длинной строки.

Мнение эксперта

Наталия Лобанова, главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»

Упоминания конкретных шрифтов (привычных большинству Times New Roman «с засечками» и «рубленного» Arial) в Методических рекомендациях нет. И это не случайно:

  • разработчик этих шрифтов компания Monotype Imaging дозволяет их использовать в программных продуктах в некоммерческих целях, а также на компьютерах с лицензией Windows в любом качестве;
  • на сайтах по продаже шрифтов, в т.ч. на сайте https://fonts.google.com, эти шрифты продаются – имеют цену;
  • после введения санкций против России компания Monotype запретила использование своих шрифтов для передачи данных электронным способом с компьютера на компьютер, правда, не совсем понятно – только для госструктур или для всей страны в целом.

Глядя на этот «букет» в России были спешно разработаны отечественные свободно распространяемые шрифты. «PT Astra Serif и PT Astra Sans… по словам их создателей, являются полными метрическими аналогами Times New Roman. Это значит, что их применение не приведет к искажению документов, набранных в Times New Roman… Каждый шрифт представлен в 4 начертаниях – обычный, курсив, полужирный курсив и полужирный»6. PT Astra Serif и PT Astra Sans распространяются бесплатно и могут быть использованы в любых операционных системах и офисных программах.

Скачать эти свободно распространяемые шрифты и ознакомиться с лицензионным соглашением можно на сайте https://astralinux.ru, для этого перейдите в раздел верхнего горизонтального меню «Информация» и прокрутите страницу сайта до самого конца.

Теперь прокомментируем месторасположение реквизитов приказа. Конечно, мы можем ориентироваться на примерные зоны их размещения в ГОСТ Р 7.0.97-2016 на Рисунках Б.1 и Б.2 справочного приложения Б. Но там мы видим границы зон, а при оформлении документов нас еще интересует сколько пустых строк вставлять между соседними реквизитами. В этих схемах ответа на этот вопрос вы не найдете.

Методические рекомендации говорят, что:

  • строки одного реквизита печатаются через 1 межстрочный интервал;
  • однако составные части (атрибуты) реквизита могут отделяться дополнительным интервалом (т.е. пустой строкой);
  • текст документа:
    • его строки могут печататься через 1–1,5–2 межстрочных интервала;
    • абзацный отступ – 1,25 см.

К этому добавим, что текст обычно отделяется от других реквизитов 2–4 межстрочными интервалами, т.е. 1–3 пустыми строками. Возможные отступы между иными реквизитами показаны в Примере 16: буквой П здесь обозначены пустые строки между соседними реквизитами.

Как и прежде, нумерация листов должна быть индивидуальной у приказа и каждого его приложения, номера проставляются начиная со 2-й страницы.

Текст приказа

Методические рекомендации рассматривают требования к тексту распорядительных документов на примере приказа и распоряжения (п. 5.5), но основное внимание уделено тексту приказа. Подтверждены общепринятые названия его структурных частей:

  • констатирующая (а не преамбула, как устанавливает Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44) и
  • распорядительная.

Констатирующая часть – это обоснование необходимости и разъяснение последующих распорядительных действий. А распорядительная – это изложение управленческих решений по степени значимости и в логической последовательности в пронумерованном арабскими цифрами виде.

Констатирующая и распорядительная части текста приказа разделяются термином делового стиля7 «приказываю», который заканчивается двоеточием. Методические рекомендации в п. 5.5 говорят, что он может оформляться:

1) прописными буквами (ПРИКАЗЫВАЮ:) без разрядки с новой строки от абзаца (это новая и практически ничем не обоснованная рекомендация!) или

2) строчными буквами вразрядку (п р и к а з ы в а ю:) в продолжение констатирующей части, с выделением полужирным шрифтом или без выделения.

Организациям, в которых уже давно регламентирована и сложилась практика издания распорядительных документов, рекомендуем термин «ПРИКАЗЫВАЮ:» по-прежнему оформлять с новой строки и от границы левого поля, что более технологично при проектировании электронных шаблонов документов и форм для печати и просмотра, поскольку оно будет представлять собой отдельное поле с неизменяемой частью текста  (см. «1» в Примере 8).

Что касается 2-го варианта оформления этого термина (Пример 9), то он закреплен в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44) и в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76). Коммерческие организации его редко используют.

Методические рекомендации допускают, что констатирующей части в распорядительном документе может не быть, если предписываемые действия не нуждаются в обосновании. Такая структура текста характерна скорее для распоряжений и поручений, которые издаются руководителями организации в соответствии с делегированными полномочиями для решения оперативных вопросов деятельности.

Методические рекомендации отражают общую классификацию приказов, которые могут быть:

  • изданными во исполнение и
  • инициативными.

В приказах, изданных «во исполнение» (Пример 8), в качестве обоснования действий может выступать нормативный правовой акт вышестоящего органа, локальный нормативный акт или распорядительный документ, ранее изданный организацией. Именно здесь используются сложные отыменные предлоги «на основании», «в соответствии», «во исполнение» и т.п.

В инициативных приказах (Пример 9) в качестве доказательства необходимости издания перечисляются цели и задачи, стоящие перед организацией, факты или события, послужившие причиной издания документа.

Если приказ имеет приложения, то это оговаривается в его тексте – отдельная отметка о наличии приложений ниже текста не оформляется. Если приложений несколько – они нумеруются (см. «2» в Примере 8). Если оно одно, то не нумеруется, а в тексте в скобках сразу после упоминания его наименования пишут «(приложение)» либо «(прилагается)» (см. «2» в Примере 9).

Пример 8. Текст приказа, изданного «во исполнение» (с обычным оформлением слова «приказываю»)

Картинка с сайта: delo-press.ru

Пример 9. Текст инициативного приказа (с оформлением слова «приказываю» способом, характерным для государственных организаций и федеральных органов исполнительной власти)

Картинка с сайта: delo-press.ru

Обратите внимание на одно уточнение в п. 5.5 Методических рекомендаций. Если решение является организационным («утвердить», «создать»), в пункте распорядительной части приказа формулируется само решение без указания исполнителей и сроков исполнения. Организационные решения вступают в силу с даты подписания и регистрации приказа. С одной стороны, это справедливое подтверждение основного правила документирования – юридическую силу документ приобретает с даты подписания, которая одновременно является датой вступления в силу, датой начала срока исполнения и т.п. Но с другой стороны, на практике в такого рода приказах очень часто приходится отдельно устанавливать дату введения в действие локальных нормативных актов, для реального вступления в силу которых требуются специальные подготовительные мероприятия, назначение ответственных и дополнительные распорядительные действия. Поэтому одной из характерных формулировок констатирующей части приказов такой разновидности является следующая:

Пример 10. Распоряжение о вступлении в силу документа с более поздней даты, чем дата подписания приказа

1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2020 г. Номеклатуру дел акционерного общества «Водолей» (далее – Номенклатура дел на 2020 год; приложение).

Таким образом, Методические рекомендации закрепляют классификацию приказов еще по одному основанию:

  • приказы, закрепляющие организационные решения, являются нормативными, т.к. с их помощью формируется и актуализируется система локальных нормативных актов организации;
  • если в приказе оформляются поручения по структуре: поручение – исполнитель (исполнители) – срок исполнения, то такие приказы относятся к поручительским. Оптимальной для них является следующая сложившаяся последовательность элементов текста (речевая формула): кому – что сделать – когда (Пример 11).

Пример 11. Поручительский пункт приказа

1. Начальнику Управления делами Симоновой Е.В. внести необходимые изменения и дополнения в Инструкцию по делопроизводству к 02.09.2019.

Если распорядительный документ отменяет полностью или частично ранее изданные документы, то Методические рекомендации предписывают указывать это в предпоследнем пункте распорядительного документа.

Пример 12. Пункт приказа, отменяющий ранее изданный документ

4. Признать утратившим силу приказ генерального директора от 25 января 2019 г. № 32 «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка».

Пример 13. Пункт приказа, отменяющий конкретный пункт ранее изданного документа

5. Признать утратившим силу п. 2 приказа генерального директора от 22.08.2019 № 86 «О назначении ответственных за ведение делопроизводства, обработку и защиту персональных данных и обеспечение сохранности документов в структурных подразделениях».

А пункт о контроле за исполнением оформляется всегда последним. Методические рекомендации отмечают, что здесь пишется наименование должности лица, ответственного за его исполнение, с указанием фамилии и инициалов. Эта формулировка не точна, т.к. речь идет о возложении функции контроля за исполнением в порядке делегирования полномочий, а не о назначении исполнителей. Причем если делегирование контрольной функции по конкретному документу, а значит и вопросу, реально происходит, то такой пункт должен формулироваться так:

Пример 14. Пункт приказа о контроле за его исполнением

7. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Иванова А.А.

Пример 15. Пункт приказа о контроле за его исполнением

7. Возложить функцию контроля за исполнением приказа на заместителя генерального директора Иванова А.А.

Если же функция контроля не делегируется, то подобный пункт в распорядительных документах не оформляется. Это означает, что контроль исполнения своих решений будет осуществлять тот руководитель, который подписал приказ. Поэтому формулировка: «Контроль исполнения приказа оставляю за собой» является избыточной.

Стандартные речевые модели, изученные в документоведении и документной лингвистике, способствующие четкости, ясности и некоторой формализации распорядительной части текста приказа, Методические рекомендации не рассматривают. Но мы рекомендуем в Инструкции

по делопроизводству организации или ином ЛНА их привести, например:

  • что сделать – когда (в нормативном приказе, которым утверждается и вводится в действие ЛНА):
    «1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2020 года Классификатор индексов структурных подразделений организации (далее – Классификатор подразделений; приложение)»;
  • кому (название должности, фамилия и инициалы позади фамилии) – что сделать (конкретные предписания, поручения) – когда, к какому сроку (в «поручительском» приказе):
    «Начальнику административно-хозяйственного управления Семенову С.С. оформить передачу автомашины…, государственный номер… на баланс Коломенского филиала к 01.11.2019»;
  • что сделать – когда, к какому сроку – ответственный (название должности, фамилия и инициалы) (в нормативном приказе):
    «1. Представить итоговые записи к номенклатурам дел структурных подразделений на 2019 год к 20.01.2020. Ответственные – начальники управлений и отделов»8.

Образец оформления приказа дан в приложении 4 к Методическим рекомендациям. К сожалению, он отличается небрежностью. Поэтому мы покажем не только его в первозданном виде, но и исправленный вариант в Примере 16 – получится поручительский приказ, изданный «во исполнение».

Фрагмент документа

Приложение 4 к п. 5.5 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Картинка с сайта: delo-press.ru

Пример 16. Приказ из Методических рекомендаций, который мы исправили (здесь знаком П показано возможное количество пустых строк между соседними реквизитами)

Картинка с сайта: delo-press.ru

Вопрос в тему

Как оформить упрощенный приказ, когда в нем нет констатирующей части или есть всего 1 распорядительный пункт? Когда констатирующей части нет, надо ли оставлять слово «приказываю» на отдельной строке? Надо ли нумеровать единственный пункт распорядительной части приказа? Покажите, пожалуйста, как это правильно оформить.

Мнение эксперта

Светлана Глотова, к.и.н., доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов РГГУ

Такого понятия, как «упрощенный приказ» или «краткая форма приказа», в классической документоведческой литературе не встречается. В приложении 15 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти о построении текста приказа сказано следующее: «Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной». Исходя из этой формулировки, логично предположить, что приказ может и не состоять из 2 традиционных частей, а содержать только распорядительную часть. Как составлять в этом случае приказ, ни в учебниках по делопроизводству, ни в нормативно-методических документах не прописано.

Если проводить аналогии с приказами по личному составу, оформленными с использованием унифицированных форм, в тексте приказа может даже отсутствовать слово «приказываю» и присутствовать только распорядительное действие. Хотя лучше термин «приказываю» все-таки оставить – см. Пример 17. Если в приказе 1 распорядительный пункт, то его не нумеруют.

Вместе с тем следует отметить, что такое построение приказа нельзя считать целесо­образным, хотя коммерческие организации могут себе это позволить. Использование констатирующей части дает возможность понять цель издания приказа, объяснить обстоятельства, дать ссылки на инициативные документы и правовые акты. Практически в любой ситуации можно дать краткое обоснование издания приказа, что, с одной стороны, покажет уважительное отношение к исполнителям поручений, с другой – позволит подготовить приказ грамотно с точки зрения существующих на данный момент требований.

Пример 17. Приказ без констатирующей части с 1 распорядительным пунктом

Картинка с сайта: delo-press.ru

Метаданные приказа

Пореквизитный анализ дает возможность проектировать электронный документ по соответствующим составным частям (реквизитам, их атрибутам) и метаданным.

В приказе обязательными метаданными, соответствующими реквизитам приказа, будут:

  • наименование организации – автора документа;
  • наименование вида документа;
  • дата;
  • индекс/номер;
  • место составления (издания);
  • заголовок;
  • текст. Названия логических структурных частей: обоснование, поле с постоянным термином «ПРИКАЗЫВАЮ:», распорядительные пункты приказа. Для каждой части текста с учетом разновидности приказа предусматривается определенная площадь/объем;
  • метаданные подписи: наименование должности и имя, отчество, фамилия лица, подписавшего документ; дата подписания; вид транзакции – «подписал» или «подписано»; а вот срок действия сертификата электронной подписи (ЭП) становится обязательным для квалифицированной ЭП;
  • метаданные виз: наименование должности; имя, отчество, фамилия лица, завизировавшего документ; дата согласования; вид транзакции – «виза» или «согласовано».

Обязательные метаданные об управлении документом:

  • срок исполнения;
  • срок действия:
  • срок хранения;
  • форма представления;
  • локализация и т.п.

Факультативными (но обязательными, если разработаны необходимые классификаторы и справочники) будут, например:

  • идентификатор структурного подразделения – инициатора, создавшего проект;
  • идентификатор сотрудника-исполнителя;
  • код унифицированной формы разновидности приказа;
  • код темы, вопроса, направления деятельности;
  • сведения о приложениях к документу (наименования, количество);
  • маршрут рассылки для ознакомления;
  • маршрут рассылки для исполнения и т.п.

Поскольку приказ в статусе электронного оригинала мы видим как файл, то необходимо обратить внимание и на метаданные файла: его имя и формат, дата создания, срок хранения, наименование и версия СЭД, в которой создан или сохранен файл и т.п.

Источник

Вопрос 1. При классификации документов по юридической силе не включаются такие виды документов как:

  • Ответ: Подложные

Вопрос 2. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 04 это:

  • Ответ: код организации

Вопрос 3. ГОСТ 9327-60 (Всесоюзный стандарт форматов бумаги) устанавливает следующие ряды потребительских форматов:

  • Ответ: А
  • Ответ: В
  • Ответ: С

Вопрос 4. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 дата документа оформляется следующим образом:

  • Ответ: 14 мая 2011 г.
  • Ответ: 14.05.2011
  • Ответ: 2011.05.14

Вопрос 5. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 20 это:

  • Ответ: текст документа

Вопрос 6. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 03 это:

  • Ответ: эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

Вопрос 7. Вопросы повестки дня располагаются:

  • Ответ: по степени важности обсуждаемых вопросов

Вопрос 8. Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами:

  • Ответ: От 0 до 13

Вопрос 9. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 30 это:

  • Ответ: идентификатор электронной копии документа

Вопрос 10. Гриф согласования документа располагается на документе:

  • Ответ: После реквизита подпись

Вопрос 11. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 23 это:

  • Ответ: гриф согласования документа

Вопрос 12. Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности — это:

  • Ответ: информационные массивы

Вопрос 13. Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:

  • Ответ: ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа

Вопрос 14. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 10 это:

  • Ответ: наименование вида документа

Вопрос 15. Судебный приказ – это:

  • Ответ: Судебное постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника

Вопрос 16. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 28 это:

  • Ответ: отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Вопрос 17. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 19 это:

  • Ответ: отметка о контроле

Вопрос 18. Какие реквизиты относятся к юридически значимым?

  • Ответ: дата
  • Ответ: регистрационный номер документа

Вопрос 19. Действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе это:

  • Ответ: способ документирования

Вопрос 20. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки:

  • Ответ: копия

Вопрос 21. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?

  • Ответ: гриф утверждения документа

Вопрос 22. Какие этапы проходят исходящие документы?

  • Ответ: регистрация
  • Ответ: составление проекта документа

Вопрос 23. Ходатайства лиц, участвующих в деле, по вопросам, связанным с разбирательством дела, разрешаются на основании … суда после заслушивания мнения других лиц, участвующих в деле.

  • Ответ: определений

Вопрос 24. Акт — это:

  • Ответ: документ, подтверждающий факты, события, действия

Вопрос 25. Какая функция относится к общим функциям документа?

  • Ответ: информационная

Вопрос 26. Документ, составляемый несколькими организациями и подтверждающие установленные ими факты, события, действия — это:

  • Ответ: Акт

Вопрос 27. Текст акта делится на две части:

  • Ответ: вводную и констатирующую, содержащую выводы

Вопрос 28. Регистрационно-контрольные карточки используются:

  • Ответ: для регистрации внутренних документов
  • Ответ: для регистрации входящих документов
  • Ответ: для регистрации исходящих

Вопрос 29. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 21 это:

  • Ответ: отметка о наличии приложения

Вопрос 30. Формуляр инструкции не включает реквизита:

  • Ответ: Государственный герб Российской Федерации
  • Ответ: адресат
  • Ответ: герб субъекта Российской федерации
  • Ответ: идентификатор электронной копии документа
  • Ответ: идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт (ИНН/КПП)
  • Ответ: код организации
  • Ответ: код формы документа
  • Ответ: наименование организации
  • Ответ: основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
  • Ответ: отметка о заверении копии
  • Ответ: отметка о контроле
  • Ответ: отметка о поступлении документа в организацию
  • Ответ: отметка об исполнителе
  • Ответ: резолюция
  • Ответ: справочные данные об организации
  • Ответ: ссылка на регистрационный номер и дату документа
  • Ответ: эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

Вопрос 31. Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи:

  • Ответ: механическая

Вопрос 32. Какая функция относится к специальным функциям документа?

  • Ответ: управленческая

Вопрос 33. Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:

  • Ответ: завершения исполнения или отправки
  • Ответ: подшивки в дело

Вопрос 34. Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?

  • Ответ: да

Вопрос 35. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 12 это:

  • Ответ: регистрационный номер документа

Вопрос 36. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 09 это:

  • Ответ: справочные данные об организации

Вопрос 37. Реквизит «Наименование вида документа»:

  • Ответ: позволяет судить о назначение документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

Вопрос 38. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:

  • Ответ: в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа

Вопрос 39. Гарантийное письмо:

  • Ответ: подтверждает определенные обязательства, обещания организации

Вопрос 40. Судебное постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника – это:

  • Ответ: Судебный приказ

Вопрос 41. К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится …

  • Ответ: генеральный регламент

Вопрос 42. Морфема является …

  • Ответ: языковым знаком

Вопрос 43. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 22 это:

  • Ответ: подпись

Вопрос 44. Возражения против иска – это:

  • Ответ: Самостоятельное требование ответчика к истицу, предъявленное в суд для одновременного совместного рассмотрения в деле по иску истца

Вопрос 45. … отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие.

  • Ответ: свойство документа

Вопрос 46. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 13 это:

  • Ответ: ссылка на регистрационный номер и дату документа

Вопрос 47. Если все функций приема, обработки и распределения корреспонденции по подразделениям, а также учет и контроль исполнения производится в единых, общих для всей организации службах, то это образует … форму.

  • Ответ: централизованную

Вопрос 48. В определении о назначении экспертизы должны быть в непременном порядке указаны:

  • Ответ: Вопросы, поставленные перед экспертом
  • Ответ: Материалы и документы, предоставляемые в распоряжение эксперта
  • Ответ: Материалы и документы, предоставляемые в распоряжение эксперта, также указывается требование о предупреждении эксперта об уголовной ответственности за дачу заведомо ложного заключения
  • Ответ: Основание для назначения экспертизы
  • Ответ: Срок в течении которого должна быть проведена экспертиза и должно быть представлено заключение в арбитражный суд
  • Ответ: Фамилия, имя и отчество эксперта или наименование экспертного учреждения, в котором должна быть проведена экспертиза

Вопрос 49. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

  • Ответ: Ректор академии В.А. Петрова

Вопрос 50. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку составляют:

  • Ответ: Дело

Вопрос 51. Процессуальный документ, в котором подводятся итоги предварительного расследования, излагаются сущность дела, сведения о личности обвиняемого и формулировка обвинения называется:

  • Ответ: Обвинительным заключением

Вопрос 52. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 02 это:

  • Ответ: герб субъекта Российской федерации

Вопрос 53. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 17 это:

  • Ответ: резолюция

Вопрос 54. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 01 это:

  • Ответ: Государственный герб Российской Федерации

Вопрос 55. Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в …

  • Ответ: Федеральном законе РФ «Техническом регулировании»

Вопрос 56. Реквизит «Отметка об исполнителе»:

  • Ответ: необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ

Вопрос 57. Для чего проводится унификация документов?

  • Ответ: для документирования управленческой деятельности

Вопрос 58. Фиксация фактов, событий, явлений практической и мыслительной деятельности человека определяет:

  • Ответ: Информационную функцию документа

Вопрос 59. При классификации документов по видам деятельности (или назначению) не включаются такие виды документов как:

  • Ответ: Графические

Вопрос 60. Процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы это:

  • Ответ: классифицирование

Вопрос 61. Что относится к признакам документа:

  • Ответ: завершенность сообщения

Вопрос 62. Докладная (служебная) записка — это:

  • Ответ: документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя

Вопрос 63. С подлинника могут быть изготовлены:

  • Ответ: Выписки
  • Ответ: Дубликаты
  • Ответ: Копии

Вопрос 64. Приказ создается для:

  • Ответ: решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом

Вопрос 65. Регистрация, обработка и контроль над исполнением документов непосредственно в структурных подразделениях образуют … форму.

  • Ответ: децентрализованную

Вопрос 66. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 08 это:

  • Ответ: наименование организации

Вопрос 67. При классификации протоколов в зависимости от характера следственных действий выделяются следующие основные виды документов:

  • Ответ: Протоколы допроса подозреваемого, обвиняемого, потерпевшего, свидетеля и протоколы очных ставок
  • Ответ: Протоколы, в которых удостоверяются факты и обстоятельства, выявленные и установленные в ходе проведения процессуального действия
  • Ответ: Протоколы, составляемые для того, чтобы зафиксировать выполнение того или иного требования законодательства

Вопрос 68. Реквизит документа — это:

  • Ответ: обязательный элемент официального документа

Вопрос 69. Какое правило используется в системе кодирования информации?

  • Ответ: чем короче код, тем длиннее текст

Вопрос 70. Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие стандарты:

  • Ответ: А4
  • Ответ: А5

Вопрос 71. Как должно происходить деление документов?

  • Ответ: на роды, виды, подвиды, разновидности

Вопрос 72. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 29 это:

  • Ответ: отметка о поступлении документа в организацию

Вопрос 73. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 15 это:

  • Ответ: адресат

Вопрос 74. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 18 это:

  • Ответ: заголовок к тексту

Вопрос 75. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:

  • Ответ: непубликуемый

Вопрос 76. В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?

  • Ответ: не позднее недельного срока после начала работы

Вопрос 77. Датой докладной записки считается:

  • Ответ: дата подписания докладной записки

Вопрос 78. Каждое дело недолжно включать в себя более:

  • Ответ: 250 страниц

Вопрос 79. Код организации проставляется на основании:

  • Ответ: ОКПО

Вопрос 80. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 05 это:

  • Ответ: основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

Вопрос 81. К судебным извещениям и вызовам не относится:

  • Ответ: Письмо

Вопрос 82. Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:

  • Ответ: руководителем (и заверяются печатью)

Вопрос 83. Реквизит «Визы согласования»:

  • Ответ: используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления

Вопрос 84. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 25 это:

  • Ответ: оттиск печати

Вопрос 85. Датой документа является:

  • Ответ: Дата его подписания или утверждения

Вопрос 86. Виза юриста на приказе:

  • Ответ: означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону

Вопрос 87. Как назывались первые государственные учреждения?

  • Ответ: приказы

Вопрос 88. Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства — архитектуру и скульптуру) — это:

  • Ответ: широкое понятие документа

Вопрос 89. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 06 это:

  • Ответ: идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт (ИНН/КПП)

Вопрос 90. В какой срок должна производится обработка документов и передача их исполнителям?

  • Ответ: в день поступления документов в организацию

Вопрос 91. Часть судебного решения, которая содержит указание на требование заявителя, возражение ответчика (если он есть) и объяснения других лиц, участвующих в деле образует … часть судебного решения.

  • Ответ: описательную

Вопрос 92. Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают …

  • Ответ: текстовые и нетекстовые документы

Вопрос 93. В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?

  • Ответ: в приказах по личному составу

Вопрос 94. Язык эсперанто относится …

  • Ответ: к искусственному языку

Вопрос 95. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 07 это:

  • Ответ: код формы документа

Вопрос 96. Протоколы нумеруются порядковыми номерами:

  • Ответ: в пределах календарного года

Вопрос 97. Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:

  • Ответ: с указания должности и фамилии с инициалами исполнителя

Вопрос 98. Информационная справка — это:

  • Ответ: документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий

Вопрос 99. Документы, составляемые комиссией, подписываются:

  • Ответ: председателем и членами комиссии

Вопрос 100. Акт реагирования прокурора на судебное решение, вносимый в порядке, установленном законодательством является:

  • Ответ: Представлением

Вопрос 101. Протокол — это:

  • Ответ: документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании

Вопрос 102. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 26 это:

  • Ответ: отметка о заверении копии

Вопрос 103. По своей юридической природе актами применения норм права (правоприменительные акты) являются:

  • Ответ: Процессуальные документы властно-распорядительного характера

Вопрос 104. В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?

  • Ответ: при малом документообороте

Вопрос 105. Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:

  • Ответ: 75 лет

Вопрос 106. В Древнерусском государстве центрами ведения документации и ее хранения были:

  • Ответ: монастыри

Вопрос 107. Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает …

  • Ответ: общее документоведение

Вопрос 108. В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

  • Ответ: в верхнем правом углу первого листа документа

Вопрос 109. Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?

  • Ответ: 12

Вопрос 110. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 24 это:

  • Ответ: визы согласования документа

Вопрос 111. Сокращенное наименование организации в бланках документов приводят в том случае, если:

  • Ответ: оно закреплено в учредительных документах данной организации

Вопрос 112. Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?

  • Ответ: правоведения

Вопрос 113. Кадровая документация ведется в соответствии:

  • Ответ: с трудовым кодексом Российской Федерации

Вопрос 114. Делопроизводство — это:

  • Ответ: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Вопрос 115. Регистрационный номер документа — это:

  • Ответ: условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации

Вопрос 116. Процессуальные документы, составляемые по каждому уголовному делу органом дознания или следствия являются:

  • Ответ: Обязательными процессуальными документами

Вопрос 117. Реквизит «Заголовок к тексту»:

  • Ответ: отражает краткое содержание документа

Вопрос 118. Расположение реквизитов на бланке документа определяется:

  • Ответ: государственным стандартом

Вопрос 119. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь правое поле не менее:

  • Ответ: 10 мм

Вопрос 120. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может?

  • Ответ: атрибутивность

Вопрос 121. Набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности образуют …

  • Ответ: Формуляр документа

Вопрос 122. По способу документирования различают документы:

  • Ответ: рукописные письменные

Вопрос 123. Пояс, сплетенный из нитей, унизанных раковинами:

  • Ответ: вампумы

Вопрос 124. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее:

  • Ответ: 20 мм

Вопрос 125. Вторично воспроизведенный подлинный документ, целиком повторяющий оригинал, включая подписи:

  • Ответ: Дубликат

Вопрос 126. Формат бумаги А4 имеет размеры:

  • Ответ: 210×297

Вопрос 127. Датой протокола является:

  • Ответ: дата проведения заседания

Вопрос 128. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

  • Ответ: Служебный документ

Вопрос 129. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 11 это:

  • Ответ: дата документа

Вопрос 130. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 16 это:

  • Ответ: гриф утверждения документа

Вопрос 131. Решение о невиновности или виновности подсудимого и назначении ему наказания либо об освобождении его от наказания, вынесенное судом первой или апелляционной инстанции признается:

  • Ответ: Приговором

Вопрос 132. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 14 это:

  • Ответ: место составления или издания документа

Вопрос 133. Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX века?

  • Ответ: книго-архиво-музееведение

Вопрос 134. Документ и документно-коммуникационная деятельность это:

  • Ответ: объект документоведения

Вопрос 135. Наименование вида документа проставляется в соответствии с:

  • Ответ: ОКУД

Вопрос 136. Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени:

  • Ответ: письмо

Вопрос 137. Материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию это:

  • Ответ: материальный носитель

Вопрос 138. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 27 это:

  • Ответ: отметка об исполнителе

Вопрос 139. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается:

  • Ответ: Письменное уполномочие на совершение тех или иных юридически значимых (процессуальных) действий, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами

Вопрос 140. В соответствии со ст. 2 АПК РФ одной из задач судопроизводства в арбитражных судах является:

  • Ответ: Обеспечение доступности правосудия в сфере предпринимательской и экономической деятельности

Вопрос 141. Отметку об исполнителе документа правильно расположить в …

  • Ответ: левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа

Вопрос 142. Протокол должен быть оформлен после проведенного заседания коллегиального органа не позднее, чем:

  • Ответ: 3 дня

Вопрос 143. Заголовком к тексту протокола является …

  • Ответ: название коллегиального органа

Вопрос 144. Имеет ли право инспектор отдела кадров от лица руководителя компании подписать трудовой договор с работником:

  • Ответ: нет, не имеет

Вопрос 145. Распорядительные документы вступают в силу с …

  • Ответ: момента их подписания и доведения до сведения исполнителя

Вопрос 146. Сверхурочная работа – это:

  • Ответ: работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период

Вопрос 147. Сотрудник службы ДОУ доводит до исполнителей содержания соответствующего распоряжения в форме:

  • Ответ: оформления выписки из приказа
  • Ответ: изготовления лишней копии приказа

Вопрос 148. Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их, называется …

  • Ответ: трудовым договором

Вопрос 149. Правом подписи приказов по персоналу и финансовым вопросам обладает

  • Ответ: только руководитель

Вопрос 150. Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен в …

  • Ответ: 3-дневный срок

Вопрос 151. Разработка организационных документов в организациях и на предприятиях – это

  • Ответ: создание нормативной базы для организации правоотношений

Вопрос 152. Датой протокола является:

  • Ответ: Дата заседания коллегиального органа

Вопрос 153. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:

  • Ответ: Визирования документа

Вопрос 154. Дата акта это …

  • Ответ: Дата события

Вопрос 155. Вы считаете, что для улучшения делопроизводства на Вашем предприятии нужно закупить и установить дополнительное программное обеспечение. Свои предложения для руководства фирмы Вы можете обосновать в …

  • Ответ: в докладной записке

Вопрос 156. Испытательный срок может быть установлен:

  • Ответ: не более трех месяцев

Вопрос 157. Испытательный срок при приеме на работу не устанавливается:

  • Ответ: беременным женщинам

Вопрос 158. Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку:

  • Ответ: дательного падежа (кому, чему?)

Вопрос 159. Трудовой договор с работником вступает в силу …

  • Ответ: с момента фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя

Вопрос 160. Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку в …

  • Ответ: предложном падеже (о чем?)

Вопрос 161. Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:

  • Ответ: руководитель фирмы, организации

Вопрос 162. Работник должен быть предупрежден о расторжении с ним договора по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата организации за … до начала соответствующих мероприятий

  • Ответ: два месяца

Вопрос 163. Личное дело заводится …

  • Ответ: на каждого работника

Вопрос 164. Гриф утверждения – это реквизит …

  • Ответ: документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц

Вопрос 165. Документ, описывающий или подтверждающий содержание тех или иных фактов или событий

  • Ответ: акт

Вопрос 166. На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:

  • Ответ: количество листов, содержащихся в деле

Вопрос 167. За формирование дел отвечает:

  • Ответ: руководители структурных подразделений

Вопрос 168. Адресатов в одном документе может быть …

  • Ответ: не более четырех

Вопрос 169. Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …

  • Ответ: вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами

Вопрос 170. По содержанию приказы бывают:

  • Ответ: По основной деятельности и по личному составу

Вопрос 171. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…

  • Ответ: приложение сброшюровано

Вопрос 172. Приказы по личному составу хранятся …

  • Ответ: группируются в отдельное дело

Вопрос 173. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:

  • Ответ: от 1 лица, ед. числа

Вопрос 174. Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:

  • Ответ: не более 10 дней

Вопрос 175. Реквизита “Название вида документа” нет

  • Ответ: Во внешних документах

Вопрос 176. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите…

  • Ответ: резолюция
  • Ответ: текст документа

Вопрос 177. Нумерация приказов по основной деятельности ведется …

  • Ответ: подряд в пределах календарного года
  • Ответ: отдельно от приказов по личному составу

Вопрос 178. “Перечнем” в делопроизводстве называется документ, содержащий … :

  • Ответ: систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований

Вопрос 179. Реквизиты “Эмблема предприятия” и “Наименование предприятия” располагаются

  • Ответ: В верхней части листа – слева в углу или в центре

Вопрос 180. Если приказ изменяет (отменяет, дополняет) ранее изданный документ, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отмененный документ и начинаться словами:

  • Ответ: “Признать утратившим силу…”

Вопрос 181. Право на очередной отпуск у работника возникает:

  • Ответ: по истечении 6 месяцев

Вопрос 182. Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …

  • Ответ: 1, 2, 3

Вопрос 183. Адресные данные предприятия указывают

  • Ответ: Во внешних
  • Ответ: В письмах, факсах, телеграммах

Вопрос 184. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):

  • Ответ: По истечении двух лет

Вопрос 185. Нумерация страниц документа производится:

  • Ответ: по центру верхнего поля

Вопрос 186. Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся…

  • Ответ: постоянно

Вопрос 187. Перевод работника на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается:

  • Ответ: только с письменного согласия работника

Вопрос 188. Документооборот учреждения реализуется в виде … документопотоков.

  • Ответ: входящих, исходящих, внутренних.

Вопрос 189. При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается …

  • Ответ: в начале дела

Вопрос 190. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать, если текст…

  • Ответ: оформлен на бумаге формата А5

Вопрос 191. Документ, имеющий в тексте пометку НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО должен быть исполнен в …

  • Ответ: течение суток

Вопрос 192. Сроки хранения типовых документов устанавливаются:

  • Ответ: Федеральной архивной службой России

Вопрос 193. Ответ на запрос, подписанный руководителем организации, должен подписать…

  • Ответ: руководитель фирмы, организации

Вопрос 194. Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется …

  • Ответ: Регистрационный индекс

Вопрос 195. Снятие документа с контроля исполнения оформляется:

  • Ответ: отметкой об исполнении и направлении в дело

Вопрос 196. Трудовая книжка выдается работнику на руки:

  • Ответ: после расторжения трудового договора

Вопрос 197. Безопасные условия труда это…

  • Ответ: условия труда, при которых воздействие на работников вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо не превышает установленные нормативы (ст. 209 ТК РФ)

Вопрос 198. Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:

  • Ответ: одного раза в 5 лет

Вопрос 199. Рабочее место – это:

  • Ответ: место, где работник должен находиться в связи с его рабочей функцией

Вопрос 200. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение от …

  • Ответ: 1 лица, ед. числа

Вопрос 201. Документы регистрируют:

  • Ответ: в день поступления, отправки

Вопрос 202. Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится…

  • Ответ: сотрудником службы ДОУ, отвечающим за данное направление работы

Вопрос 203. Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования …

  • Ответ: 2 года

Вопрос 204. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:

  • Ответ: не позднее дня, предшествующего выходному

Вопрос 205. Ненормированный рабочий день это…

  • Ответ: работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени

Вопрос 206. При поступлении в учреждение не регистрируются …

  • Ответ: рекламные письма

Вопрос 207. Документ, подлежащий утверждению

  • Ответ: акт

Вопрос 208. Распорядительная часть в указании начинается глаголом:

  • Ответ: ПРЕДЛАГАЮ

Вопрос 209. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:

  • Ответ: “Приложение” с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера

Вопрос 210. Дату ”9 мая 2000 года” в документах следует проставлять как …

  • Ответ: 09.05.2000

Вопрос 211. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать если текст …

  • Ответ: оформлен на бумаге формата А5

Вопрос 212. Аттестация работника это…

  • Ответ: определение квалификации работника

Вопрос 213. Документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица

  • Ответ: должностная инструкция

Вопрос 214. Трудовой арбитраж это…

  • Ответ: временно действующий орган по рассмотрению коллективного трудового спора

Вопрос 215. При приеме на работу по совместительству предъявляются:

  • Ответ: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • Ответ: справку с основного места работы

Вопрос 216. Выдача дел из архива для работников других организаций оформляется …

  • Ответ: актом о выдаче дел во временное пользование в другие организации

Вопрос 217. Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:

  • Ответ: Протокол

Вопрос 218. Дата в грифе утверждения документа проставляется

  • Ответ: Самим руководителем в момент утверждения документа

Вопрос 219. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы …

  • Ответ: включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года

Вопрос 220. Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий называется:

  • Ответ: справка
  • Ответ: приказах

Вопрос 221. Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:

  • Ответ: проводить экспертизу ценности документов

Вопрос 222. Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения на длительный период времени – это …

  • Ответ: устав

Вопрос 223. Реквизит “Виза” используется

  • Ответ: При внутреннем согласовании документа

Вопрос 224. Работа в ночное время – это работа:

  • Ответ: с 22 часов до 6 часов

Вопрос 225. Подготовка к архивному хранению переписки предприятия происходит следующим образом:

  • Ответ: переписка хранится от 1 года до 5 лет, затем передается в архив

Вопрос 226. Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия, должно быть …

  • Ответ: подписано директором, главным бухгалтером, заверено печатью

Вопрос 227. Заявление о приеме на работу следует адресовать…

  • Ответ: руководителю организации

Вопрос 228. Чаще всего документы группируются:

  • Ответ: за один календарный год

Вопрос 229. Проверка наличия и состояния дел в архиве (исключая чрезвычайные происшествия, смену заведующего архивом и т.п.) проходит с периодичностью:

  • Ответ: Один раз в 3 года

Вопрос 230. Подписание является:

  • Ответ: Способом выражения ответственности за содержание документа

Вопрос 231. При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:

  • Ответ: брошюровк

Вопрос 232. Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …

  • Ответ: ежегодно вводится в действие приказом руководителя

Вопрос 233. Локальные нормативные акты это…

  • Ответ: нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем

Вопрос 234. Печать на документе проставляется на …

  • Ответ: реквизите “УТВЕРЖДАЮ”

Вопрос 235. Копии документов, которые работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению:

  • Ответ: копию приказа о приеме на работу

Вопрос 236. Дело формируется …

  • Ответ: в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).

Вопрос 237. Документы по общим и административным вопросам могут составлять:

  • Ответ: руководители служб и подразделений предприятия

Вопрос 238. Чтобы получить заработную плату за заболевшего супруга/супругу необходимо предоставить …

  • Ответ: доверенность и паспорт

Вопрос 239. Запрещается направлять в служебные командировки:

  • Ответ: женщин, имеющих детей в возрасте до 5 лет без их согласия
  • Ответ: беременных женщин

Вопрос 240. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите …

  • Ответ: заголовок к тексту

Вопрос 241. При приеме на работу Вас должны ознакомить с вашими правами, обязанностями и функциями. Эту информацию содержит

  • Ответ: должностная инструкция

Вопрос 242. Перед сдачей документов на архивное хранение следует …

  • Ответ: сгруппировать и подшить документы в папки
  • Ответ: составить опись документов и переплести их

Вопрос 243. Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в …

  • Ответ: родительном падеже (кого, чего?)

Вопрос 244. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:

  • Ответ: составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка – направление в дело

Вопрос 245. Решение о продлении срока исполнения документа принимается:

  • Ответ: за 3 дня до истечения срока исполнения

Вопрос 246. Согласование бывает:

  • Ответ: С вышестоящими руководителями или организациями

Вопрос 247. Документы по общим и административным вопросам могут составлять:

  • Ответ: работники всех подразделений предприятия

Вопрос 248. Инструкция о делопроизводстве утверждается…

  • Ответ: руководителем предприятия

Вопрос 249. Комиссия по расследованию пожара, произошедшего на складе организации, установила ряд фактов, которые послужили причиной пожара. Комиссия должна составить

  • Ответ: акт

Вопрос 250. Приказы о назначении новых руководителей организации в копиях могут доводиться до сведения:

  • Ответ: всего коллектива

Вопрос 251. Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:

  • Ответ: с 1 января следующего календарного года

Вопрос 252. Правильное оформление даты в документе:

  • Ответ: в первом полугодии 2005 г.

Вопрос 253. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:

  • Ответ: составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело

Вопрос 254. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:

  • Ответ: прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

Вопрос 255. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях решения оперативных вопросов, это:

  • Ответ: распоряжение

Вопрос 256. Номенклатура дел – это …

  • Ответ: перечень заголовков дел и сроков их хранения

Вопрос 257. Во время производственного совещания у директора секретарь записывал выступления и принятые решения. По итогам заседания следует оформить …

  • Ответ: протокол

Вопрос 258. Подпись отделяется от текста…

  • Ответ: 3 интервалами

Вопрос 259. Экспертиза ценности документов – это …

  • Ответ: отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев

Вопрос 260. Основание издания приказа в связи с реорганизацией структуры управления в фирме содержится в …

  • Ответ: констатирующей части текста приказа

Вопрос 261. Продолжительность ежедневной работы (смены) для работников в возрасте от 15 до 16 лет:

  • Ответ: 5 часов

Источник

Онлайн-тестыТестыОбщеобразовательные дисциплиныДокументоведениевопросы136-140

136. Формуляр инструкции не включает реквизита:
• Государственный герб Российской Федерации
• адресат
• герб субъекта Российской федерации
• идентификатор электронной копии документа
• идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт (ИНН/КПП)
• код организации
• код формы документа
• наименование организации
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
• отметка о заверении копии
• отметка о контроле
• отметка о поступлении документа в организацию
• отметка об исполнителе
• резолюция
• справочные данные об организации
• ссылка на регистрационный номер и дату документа
• эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

137. Ходатайства лиц, участвующих в деле, по вопросам, связанным с разбирательством дела, разрешаются на основании … суда после заслушивания мнения других лиц, участвующих в деле.
• определений

138. Часть судебного решения, которая содержит указание на требование заявителя, возражение ответчика (если он есть) и объяснения других лиц, участвующих в деле образует … часть судебного решения.
• описательную

139. Что относится к признакам документа:
• завершенность сообщения

140. Язык эсперанто относится …
• к искусственному языку

Источник

В статье мы дадим общую характеристику нового стандарта, а также рассмотрим, какие основные изменения в оформлении документов он вводит.

Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст принят новый национальный стандарт по оформлению документов – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016). Стандарт вводится в действиес 1 июля 2017 г. и заменяет ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированнаясистема организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003).

Согласно ст. 2 Федерального закона от 29.06.2015№ 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» документ по стандартизации – это «документ, в котором для добровольного и многократного применения устанавливаются общие характеристики объекта стандартизации, а также правила и общие принципы в отношении объекта стандартизации, за исключением случаев, если обязательность применения документов по стандартизации устанавливается настоящим Федеральным законом».

К документам по стандартизации закон относит национальные стандарты Российской Федерации, правила стандартизации, рекомендации по стандартизации, информационно-технические справочники.

Добровольность применения национальных стандартов – один из важнейших принципов стандартизации – на практике означает, что организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или нет.

Если организация принимает решение применять его, он приобретает для данной организации характер нормативного документа.

ГОСТ СТАРЫЙ УХОДИТ, ПРИХОДИТ ДРУГОЙ…

■ ГОСТ Р 6.30-2003 был принят и введен в действие Госстандартом России в 2003 г. Положения стандарта распространяются на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Стандарт устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов и бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Стандарт действует и применяется уже более 13 лет. За это время практика документирования ушла вперед, и возникла необходимость изменения стандарта.

ГОСТ Р 6.30-2003 является фактически четвертой редакцией стандарта, впервые разработанного в 1972 г., точнее двух стандартов 1972 г.:

• ГОСТ 6.38-72 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

• ГОСТ 6.39-72 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец».

Первый стандарт устанавливал требования к оформлению документов, второй – порядок расположения и границы реквизитов в формуляре-образце и требования к бланкам документов. Эти стандарты применялись в органах государственной власти, организациях на территории всей страны. В 1990 г. они были переработаны, их содержание было объединено в один стандарт – ГОСТ 6.38-90 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Следующий этап – обновление стандарта в 1997 г. и появление ГОСТ 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

В стандарт 1997 г. постановлением Госстандарта России от 21.01.2000 № 9-ст были внесены изменения (изменение № 1 к стандарту), в том числе в оформление некоторых реквизитов (реквизиты «Адресат», «Дата», «Отметка о наличии приложения» и др.).

В 2003 г. стандарт 1997 г. был пересмотрен, и как итог – введен в действие ГОСТ Р 6.30-2003, действующий в настоящее время.

■ В каких случаях обновляют ГОСТ? Процедура разработки и утверждения национальных стандартов Российской Федерации, порядок их обновления, а также правила отмены действующих стандартов установлены ГОСТ Р 1.2-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены» (далее – ГОСТ Р 1.2-2004). В разделе 5 этого документа перечислены случаи, при которых национальный стандарт подлежит обновлению:

• если содержание стандарта вошло в противоречие с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, техническими регламентами, целями и принципами национальной стандартизации и в результате не удовлетворяет современным экономическим, социальным или иным потребностям страны, в том числе не соответствует уровню развития науки и техники;

• если содержание стандарта препятствует соблюдению вновь заключенного международного соглашения;

• если содержание стандарта противоречит содержанию вновь разрабатываемого или другого обновляемого национального стандарта Российской Федерации (в том числе межгосударственного стандарта, вводимого в действие в качестве национального стандарта) или если эти стандарты дублируют друг друга.

Что касается ГОСТ 6.30-2003, то основанием для его пересмотра стали причины, названные в первом пункте этого списка. Это прежде всего расхождения, которые возникли в составе реквизитов документов в связи с принятием Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477). А также тот факт, что по сравнению с 2003 г., когда утверждался и вводился в действие ГОСТ Р 6.30-2003, значительно расширилась сфера использования электронных документов в управлении, что, безусловно, должно быть отражено в стандарте.

■ Кто и как меняет ГОСТ? Пункт 5.1.2 ГОСТ Р 1.2-2004 устанавливает, что обновление действующего национального стандарта может быть осуществлено путем его пересмотра, разработки изменения к стандарту, а в исключительных случаях (при наличии опечаток, ошибок или иных неточностей) – путем внесения поправки в стандарт.

Решение о том, какой вариант обновления стандарта будет выбран (пересмотр или внесение изменений), принимает национальный орган по стандартизации. При этом он руководствуется предложениями разработчика стандарта и учитывает характер тех изменений, которые необходимо внести в стандарт.

Разрабатывал ГОСТ Р 6.30-2003 ВНИИ документоведения и архивного дела, который в 2013 г. инициировал обновление стандарта. Поскольку Технический комитет Госстандарта, через который в свое время проходил ГОСТ Р 6.30-2003, был ликвидирован, было принято решение вести пересмотр стандарта в Техническом комитете 191 Росстандарта, ответственном за систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).

По этой причине новый ГОСТ имеет иной номер и входит в иной класс стандартов. Несколько изменилось и его название. ГОСТ Р 6.30-2003 был связан с УСОРД, и название этой системы фигурирует в названии стандарта, однако с 1993 г. она не ведется и не актуализируется, поскольку в настоящее время нет органа государственной власти, уполномоченного на ведение и развитие УСОРД.

Таким образом, изменение названия стандарта означает, что новый ГОСТ не связан с УСОРД и распространяется на всю организационно-распорядительную документацию.

КАК ИЗМЕНИЛАСЬ СТРУКТУРА ГОСТА?

Сравним структуру старого и нового стандартов:

Картинка с сайта: www.profiz.ru

Из приведенной таблицы следует, что в новом стандарте появились новые разделы (разделы 2 и 3), а также новое приложение – форма титульного листа документа.

Титульный лист, как правило, используется при оформлении многостраничных документов, относящихся к системе организационно-правовой документации (правила, положения, инструкции, регламенты, стандарты и др.), а также при подготовке программ, планов, отчетов и др.

■ Раздел «Нормативные ссылки» сегодня включается во все национальные стандарты и содержит номера и названия тех ГОСТов, с которыми связано содержание нового стандарта. В ГОСТ Р 7.0.97-2016 даются нормативные ссылки на следующие стандарты:

• ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;

• ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

■ Раздел «Общие требования к созданию документов». Это совершенно новый раздел стандарта. В нем перечислены основные правила, которые следует соблюдать при создании документов (шрифты, интервалы, элементы форматирования, нумерация страниц и др.).

Основные положения этого раздела:

• документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов;

• предпочтительными гарнитурами и размерами шрифтов для реквизитов документа являются: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Verdana № 12, 13; Calibri № 14 и приближенные к ним;

• вторую и последующие страницы документа нумеруют (номер страницы проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа);

• допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа;

• абзацный отступ текста документа составляет 1,25 см;

• текст документа печатается через 1–1,5 межстрочных интервала, многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал;

• текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа);

• допускается выделение реквизитов «Адресат», «Заголовок к тексту» или «Подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.

СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ: ЧТО НОВОГО?

Новый ГОСТ отличается от предыдущего составом реквизитов:

• часть реквизитов не включена в новый ГОСТ;

• появились новые реквизиты;

• есть реквизиты, названия которых в новом стандарте изменены.

■ Реквизиты, которых нет в новом стандарте. В ГОСТ Р 7.0.97-2016 не включены в качестве самостоятельных следующие реквизиты, которые были в предыдущем ГОСТе:

• код организации (реквизит 04):

Картинка с сайта: www.profiz.ru

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (реквизит 05):

Картинка с сайта: www.profiz.ru

• идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (реквизит 06):

Картинка с сайта: www.profiz.ru

Сведения о коде организации по ОКПО, ОГРН и ИНН/КПП включены в состав реквизита «Справочные данные об организации» (это реквизит, который присутствует в бланках писем):

Картинка с сайта: www.profiz.ru

• идентификатор электронной копии документа (реквизит 30 по ГОСТ Р 6.30-2003):

Картинка с сайта: www.profiz.ru

Имело смысл применять этот реквизит на начальных этапах автоматизации делопроизводства, когда электронная база данных выполняла функции регистрационно-поисковой системы.

В современных условиях, когда применяются системы электронного документооборота, документ включается в них в виде электронной копии (скан-копии) бумажного документа и его поиск осуществляется по реквизитам электронной карточки. В этом случае дополнительные идентификаторы документа не требуются.

■ Новые реквизиты. В ГОСТ включены новые реквизиты:

• наименование структурного подразделения – автора документа (реквизит 06 по ГОСТ Р 7.0.97-2016):

Картинка с сайта: www.profiz.ru

• наименование должности лица – автора документа (реквизит 07):

Картинка с сайта: www.profiz.ru

• гриф ограничения доступа к документу (реквизит 14):

Картинка с сайта: www.profiz.ru

• отметка об электронной подписи (реквизит 23):

Картинка с сайта: www.profiz.ru

Наименование структурного подразделения и должности лица – автора документа[1]. Включение в стандарт реквизитов «Наименование структурного подразделения – автора документа» и «Наименование должности лица – автора документа» обусловлено тем, что эти реквизиты на практике используются в бланках документов структурных подразделений и бланках должностных лиц. Например,

Картинка с сайта: www.profiz.ru

Картинка с сайта: www.profiz.ru

Гриф ограничения доступа к документу. Поскольку в делопроизводстве используются отметки (пометки, грифы) конфиденциальности[2], которые проставляются на документах ограниченного пользования, в стандарт включен реквизит «Гриф ограничения доступа к документу» (реквизит 14 по ГОСТ Р 7.0.97-2016), который, как отмечено в разделе 5 стандарта, проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации, например:

Картинка с сайта: www.profiz.ru

В организациях допускается использование грифов ограничения доступа, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Кроме того, порядок их проставления должен быть закреплен в локальных нормативных актах организаций.

Отметка об электронной подписи. Еще один новый реквизит – отметка об электронной подписи (реквизит 23 по ГОСТ Р 7.0.97-2016) используется для визуализации электронной подписи на электронном документе.

Использование отметки об электронной подписи предусмотрено приказом Минкомсвязи России и ФСО России от 27.05.2015 № 186/258 «Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде».

При визуализации электронного документа на экране монитора или на бумажном носителе при распечатке электронного документа в месте, где проставляется собственноручная подпись должностного лица (если документ изначально оформляется на бумаге), программными средствами воспроизводится отметка, например:

Картинка с сайта: www.profiz.ru

■ «Объединенные» и «разделенные» реквизиты. Еще одно изменение в составе реквизитов – это объединение нескольких реквизитов в один и разделение одного реквизита на два.

Реквизит 01 «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования» (по ГОСТ Р 7.0.97-2016) – результат объединения реквизитов «Государственный герб Российской Федерации» и «Герб субъекта Российской Федерации».

В разделе 5 ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.1) поясняется: «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления».

Объединение изображений данных гербов в один реквизит оправдано тем, что в одном документе может воспроизводиться изображение только одного из названных гербов.

Изображение герба (государственного, субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) органа местного самоуправления) помещается, как это установлено в стандарте, посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Картинка с сайта: www.profiz.ru

Реквизиты 02 и 03 «Эмблема» и «Товарный знак (знак обслуживания)» в новом ГОСТ Р 7.0.97-2016 – результат разделения реквизита 03 «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)» (по ГОСТ Р 6.30-2003). Реквизиты 02 «Эмблема» и 03 «Товарный знак» могут выглядеть так:

Картинка с сайта: www.profiz.ru

Эмблемы и товарные знаки применяются с различными целями: эмблема органа власти (организации) используется как средство визуальной идентификации организации (органа власти), а товарный знак (знак обслуживания) – для идентификации товаров и услуг. Кроме того, их использование регулируется разными законодательными актами.

Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитом «Наименование организации – автора документа» на расстоянии 10 мм от верхнего края листа (Пример 1).

Картинка с сайта: www.profiz.ru

Изображение товарного знака (знака обслуживания) воспроизводится аналогичным образом либо слева на уровне реквизита «Наименование организации – автора документа» (допускается захватывать часть левого поля) (Пример 2).

Картинка с сайта: www.profiz.ru

ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ В ОФОРМЛЕНИИ РЕКВИЗИТОВ?

В разделе 5 «Оформление реквизитов документов» изменения минимальны, поскольку основная задача при разработке каждой новой редакции стандарта – сохранить преемственность с предыдущим стандартом, ввести в новую версию только те изменения, которые действительно актуальны в практике документирования. Рассмотрим наиболее значимые изменения.

■  Инициалы пишем после фамилии в реквизите «Адресат». Приведено к единообразию проставление инициалов лица, которому адресован документ: независимо от того, кому адресован документ, должностному лицу или физическому лицу (гражданину), инициалы ставятся после фамилии. Например, если получатель – должностное лицо:

Картинка с сайта: www.profiz.ru

Если документ адресован физическому лицу:

Картинка с сайта: www.profiz.ru

■ Указываем адрес электронной почты. Новым элементом оформления реквизита «Адресат» является указание адреса электронной почты или номера телефона (факса), если письмо отправляется только по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте), например:

Картинка с сайта: www.profiz.ru

■ Указываем вид электронного носителя в реквизите «Приложение». Правила оформления реквизита «Отметка о приложении» дополнены положением о том, что эта отметка оформляется в случае, если приложением является физически обособленный электронный носитель (компакт-диск, USB-флеш-накопитель и др.):

Картинка с сайта: www.profiz.ru

При этом указывается, что на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, необходимо перечислить наименования документов, записанных на носителе, имена файлов.

■ На первом листе документа-приложения ставим отметку о приложении и гриф утверждения. Уточнены правила оформления отметки о приложении на приложениях к распорядительным документам (постановлениям, решениям, приказам, распоряжениям), если приложением является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом.

Согласно новому ГОСТу на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение:

Картинка с сайта: www.profiz.ru

■ Реквизит «Отметка об исполнителе» дополняем новыми элементами. Изменены правила оформления реквизита «Отметка об исполнителе». Она дополнена новыми элементами: наименование должности, структурного подразделения и электронного адреса исполнителя. Эти сведения могут указываться по желанию организации – автора документа, в соответствии с ее локальными нормативными актами. Например:

Картинка с сайта: www.profiz.ru

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

■ Отметку о заверении копии документа дополняем записью о месте хранения оригинала. В правила оформления отметки о заверении копии включены новые положения: если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется записью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью организации:

Картинка с сайта: www.profiz.ru

■ Текст документа пишем с учетом нововведений. Расширен раздел стандарта (п. 5.18), посвященный тексту документа. Те положения, которые имелись в стандарте 2003 г., в ГОСТ Р 7.0.97-2016 дополнены положениями:

• о языках, на которых может составляться текст документа (государственный язык Российской Федерации или государственный язык (языки) республик в составе Российской Федерации в соответствии с законодательством республик в составе Российской Федерации);

• правилах указания в тексте документа реквизитов законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, если они выступают в качестве оснований для издания документа;

• этикетных фразах (вступительное обращение и заключительная этикетная фраза), которые могут использоваться при ведении переписки.

ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ В БЛАНКАХ ДОКУМЕНТОВ?

Поскольку состав реквизитов изменился – одни появились (наименование структурного подразделения – автора документа, гриф ограничения доступа к документу, отметка об электронной подписи), другие исчезли (код организации по ОКПО, ОГРН и ИНН/КПП, идентификатор электронной копии документа), изменился состав реквизитов бланков документов. Это отражено в приложении Б (схемы расположения реквизитов) и приложении В, в котором представлены образцы бланков документов. Состав видов бланков (общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документ) и правила их проектирования остались без изменений.

■ Расположение реквизитов на «двуязычных» угловых и продольных бланках. Приведены в соответствие с законодательством положения об использовании бланков на русском языке как государственном языке Российской Федерации и государственных языках республик в составе Российской Федерации.

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 также включено положение (не было в стандарте 2003 г., но было в стандартах 1990 и 1997 гг.) о том, что для переписки с иностранными корреспондентами используются бланки на двух языках – русском и английском или ином иностранном языке. Пример такого бланка – в приложении В.8 к стандарту (Пример 3).

Картинка с сайта: www.profiz.ru

ПОЯСНЕНИЯ К ПРИМЕРАМ 4 И 5: ПОЧЕМУ ДОКУМЕНТ «НЕСУЩЕСТВУЮЩИЙ»

Мы создали несуществующий документ, чтобы показать вам полный состав реквизитов. В примерах 4 и 5[3] приведен состав реквизитов, с 1 по 30, и их оформление по старому и новому ГОСТам. Вы можете сравнить состав, оформление реквизитов по старому и новому ГОСТам, их названия.

В качестве примера мы выбрали исходящее письмо. Этот документ – условный, так как исходящее письмо в реальной практике не может содержать все реквизиты ГОСТа.

Реквизиты, которые могут быть в исходящем письме, выделены так: 

Остальные реквизиты, которые не используются в исходящем письме, но присутствуют в других документах (приказах, положениях и т.д.), выделены так: 

Картинка с сайта: www.profiz.ru

Картинка с сайта: www.profiz.ru

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ИСПОЛЬЗОВАНиЯ РЕКВИЗИТОВ В ПИСЬМАХ 

Картинка с сайта: www.profiz.ru

Картинка с сайта: www.profiz.ru

Картинка с сайта: www.profiz.ru

Картинка с сайта: www.profiz.ru

В следующих номерах журнала мы продолжим комментировать ГОСТ.  

[1]Одновременно эти реквизиты не ставятся – либо один, либо другой.

[2]В частности, Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в ред. от 12.03.2014 (п. 5 ст. 10) предусмотрено нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна»; постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности» (п. 1.4) установлено: «На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования».

[3]Примеры разработаны редакцией.

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 3, 2017.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Начальник отдела секретного должностная инструкция
  • Должностная инструкция лаборанта спектрального анализа
  • Оригами кораблик из бумаги пошаговой инструкции для детей
  • Как создать интерактивный плакат в powerpoint пошаговая инструкция
  • Типовая инструкция инженера суда