Форма 0503110 инструкция по заполнению для казенного учреждения

43. Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110) (далее в целях настоящей Инструкции — Справка (ф. 0503110) формируется главным распорядителем, распорядителем, получателем бюджетных средств, главным администратором, администратором источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором, администратором доходов бюджета, финансовым органом, органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета, в составе форм годовой отчетности и отражает обороты по счетам бюджетного учета, подлежащим закрытию по завершении отчетного финансового года в установленном порядке, в разрезе бюджетной деятельности (раздел 1 и раздел 3) и деятельности со средствами, поступающими во временное распоряжение (раздел 2).

(в ред. Приказов Минфина России от 26.10.2012 N 138н, от 30.11.2018 N 244н)

(см. текст в предыдущей редакции)

44. Получатель бюджетных средств, администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор доходов бюджета формирует Справку (ф. 0503110) к Балансу (ф. 0503130):

в разделе 1 Справки (ф. 0503110) — на основании данных по соответствующим кодам счетов 121002000 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 030404000 «Внутриведомственные расчеты», 030406000 «Расчеты с прочими кредиторами», 130405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом» и по соответствующим номерам счетов 040110000 «Доходы текущего финансового года», 040120000 «Расходы текущего финансового года» в сумме показателей, сформированных по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в рамках бюджетной деятельности (раздел 1), до проведения заключительных операций (графы 2, 3) и в сумме заключительных операций по закрытию счетов, произведенных 31 декабря, по завершении отчетного финансового года (графы 4 — 9).

В показатели, формируемые в Справке (ф. 0503110), не включаются суммы изменений, связанных с исправлением ошибок прошлых лет, отраженных в графах 6, 10 Сведений (ф. 0503173).

Кредитовые показатели по коду счета 121002000 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», сформированные по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются в графе 2 Справки (ф. 0503110) со знаком «минус».

Раздел 2 Справки (ф. 0503110) получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета, администратором доходов бюджета не формируется.

Раздел 3 Справки (ф. 0503110) заполняется получателем бюджетных средств в случае применения ими счета 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» для формирования себестоимости реализуемой продукции (выполняемых работ, услуг), счета 011060000 «Себестоимость биотрансформации» для аккумулирования затрат, производимых в рамках деятельности по биотрансформации.

В разделе 3 — на основании показателей по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, до заключительных операций по закрытию счетов в сумме кредитовых оборотов по соответствующим счетам аналитического учета счетов 010960000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг», 010537440 «Уменьшение стоимости готовой продукции — иного движимого имущества учреждения», 010538440 «Уменьшение стоимости товаров — иного движимого имущества учреждения», 010539340 «Изменение за счет наценки стоимости товаров — иного движимого имущества учреждения», 011060000 «Себестоимость биотрансформации», сформированных при отнесении фактической себестоимости выполненных работ, оказанных услуг, стоимости (фактических расходов) реализуемой продукции (товаров), затрат на биотрансформацию на уменьшение финансового результата (дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 040110130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат»).

В разделе 3 отражаются:

в графе 1 — номер соответствующих счетов аналитического учета счета 040110130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат»;

в графах 2 и 3 — раздел, подраздел кода бюджетной классификации Российской Федерации и КОСГУ, отраженные в соответствующем номере счета 010960000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»;

в графе 4 — сумма фактических расходов, отнесенных на уменьшение финансового результата с кредита соответствующих счетов аналитического учета счета 010960000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»;

в графе 5 — сумма накладных расходов, отнесенных на себестоимость готовой продукции, работ, услуг (дебет счета 010960000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг») с кредита соответствующих счетов аналитического учета счета 010970000 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг»;

в графе 6 — сумма общехозяйственных расходов, отнесенных на себестоимость готовой продукции, работ, услуг (дебет счета 010960000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг») с кредита соответствующих счетов аналитического учета счета 010980000 «Общехозяйственные расходы»;

в графе 7 — сумма показателей по счетам 110537440 «Уменьшение стоимости готовой продукции — иного движимого имущества учреждения», 110538440 «Уменьшение стоимости товаров — иного движимого имущества учреждения», 110539340 «Изменение за счет наценки стоимости товаров — иного движимого имущества учреждения», списанная в уменьшение доходов (дебет счета 040110131);

в графе 8 — сумма расходов, отнесенных на уменьшение финансового результата с кредита соответствующих счетов аналитического учета счета 011060XXX «Себестоимость биотрансформации».

При заполнении показателей в графе 7 графа 3 (КОСГУ) не заполняется.

(в ред. Приказа Минфина России от 07.11.2023 N 180н)

(см. текст в предыдущей редакции)

(п. 44 в ред. Приказа Минфина России от 09.12.2022 N 186н)

(см. текст в предыдущей редакции)

45. Распорядитель бюджетных средств, администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор доходов бюджета, осуществляющие отдельные полномочия главного администратора, формирует консолидированную Справку (ф. 0503110) к сводному Балансу (ф. 0503130) на основании Справок (ф. 0503110), представленных получателями бюджетных средств, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, администраторами доходов бюджета путем суммирования одноименных показателей, отраженных в графах 2 — 9 раздела 1 по соответствующим номерам (кодам) счетов бюджетного учета, и исключения взаимосвязанных оборотов в части операций по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между распорядителем и получателями бюджетных средств; администратором, осуществляющим отдельные полномочия главного администратора, и администраторами источников финансирования дефицита бюджета или доходов бюджета в следующем порядке:

(в ред. Приказа Минфина России от 26.10.2012 N 138н)

(см. текст в предыдущей редакции)

по соответствующим кодам счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты» (графы (2, 5, 8), (3, 4, 9) консолидированной Справки (ф. 0503110), к сводному Балансу (ф. 0503130) на основании показателей в графе 7, 8 Справок (ф. 0503125 по коду счета 030404000) получателей бюджетных средств, администраторов источников финансирования дефицита бюджета, администраторов доходов бюджета.

(в ред. Приказов Минфина России от 26.10.2012 N 138н, от 19.12.2014 N 157н)

(см. текст в предыдущей редакции)

абзац исключен. — Приказ Минфина России от 26.10.2012 N 138н.

(см. текст в предыдущей редакции)

46. Главный распорядитель бюджетных средств, главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, главный администратор доходов бюджета формирует консолидированную Справку (ф. 0503110) к сформированному им сводному Балансу (ф. 0503130) на основании консолидированных Справок (ф. 0503110) и Справок (ф. 0503110), представленных соответственно распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, администраторами доходов бюджета путем суммирования одноименных показателей, отражаемых в графах 2 — 9 раздела 1 по соответствующим номерам (кодам) счетов бюджетного учета, и исключения взаимосвязанных оборотов в части операций по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между главным распорядителем бюджетных средств и распорядителями (получателями) бюджетных средств, главным администратором и администраторами источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором и администраторами доходов бюджета в следующем порядке:

(в ред. Приказа Минфина России от 26.10.2012 N 138н)

(см. текст в предыдущей редакции)

по соответствующим кодам счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты» (графы (2, 5, 8), (3, 4, 9) консолидированной Справки (ф. 0503110) в размере показателей в графах 7, 8 строки «Итого» сводной Справки (ф. 0503125 по коду счета 030404000).

(в ред. Приказов Минфина России от 26.10.2012 N 138н, от 19.12.2014 N 157н)

(см. текст в предыдущей редакции)

абзац исключен. — Приказ Минфина России от 26.10.2012 N 138н.

(см. текст в предыдущей редакции)

47. Финансовый орган формирует консолидированную Справку (ф. 0503110) к сформированному им сводному Балансу (ф. 0503130) на основании консолидированных Справок (ф. 0503110) к сводным Балансам (ф. 0503130), представленных главными распорядителями бюджетных средств, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета, главными администраторами доходов бюджета путем суммирования одноименных показателей, отражаемых в графе 2 — 9 раздела 1 по соответствующим номерам (кодам) счетов бюджетного учета, и исключения взаимосвязанных оборотов в части операций по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям средств соответствующего бюджета, главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета, главным администраторам доходов бюджета в следующем порядке:

(в ред. Приказа Минфина России от 26.10.2012 N 138н)

(см. текст в предыдущей редакции)

по номерам счетов 040120241 «Расходы на безвозмездные перечисления текущего характера государственным (муниципальным) учреждениям», 040120281 «Расходы на безвозмездные перечисления капитального характера государственным (муниципальным) учреждениям», 040110189 «Иные доходы», 040110191 «Доходы от безвозмездных неденежных поступлений текущего характера от сектора государственного управления и организаций государственного сектора», 040110195 «Доходы от безвозмездных неденежных поступлений капитального характера от сектора государственного управления и организаций государственного сектора» (графы (2, 5, и графы (3, 4, 9) консолидированной Справки (ф. 0503110) в размере суммы показателей в графах 7, 8 строки «Итого» сводных Справок (ф. 0503125 по коду счета 140120241, 140120281, 140110189, 140110191, 140110195).

(в ред. Приказа Минфина России от 31.01.2020 N 13н)

(см. текст в предыдущей редакции)

48. Финансовый орган и орган Федерального казначейства формируют Справки (ф. 0503110) в составе годовой отчетности в порядке, предусмотренном пунктами 116 — 118 и 238 — 240 настоящей Инструкции соответственно.

(в ред. Приказов Минфина России от 29.12.2011 N 191н, от 16.12.2020 N 311н)

(см. текст в предыдущей редакции)

В состав бухгалтерской отчетности казенного учреждения входят месячные, квартальные и годовые формы. Подробнее о периодичности их представления расскажем в нашем материале.

Формы бухгалтерской отчетности казенного учреждения по периодам сдачи

В состав бюджетной отчетности казенного учреждения входят месячные, квартальные (первый квартал, полугодие, 9 месяцев) и годовые формы. Инструкцией № 191н установлена следующая периодичность их сдачи:

Дополнительные формы бюджетной отчетности казенного учреждения

Финорган, ГРБС могут устанавливать для казенных учреждений дополнительную периодичность сдачи форм бюджетной отчетности, порядок их составления, а также вводить дополнительные отчеты. Например, учредитель может установить месячный период сдачи формы 0503169 для того, чтобы оперативно контролировать размер дебиторской и кредиторской задолженности учреждения.

Также для примера приказом Минфина от 01.03.2016 № 15н установлены допформы для контроля за исполнением федерального бюджета:

Какие формы отчетности казенного учреждения сдавать в налоговую инспекцию

В налоговую инспекцию казенное учреждение представляет только баланс по форме 0503130 (письмо Минфина от 28.03.2013 № 02-06-07/9937). Остальные формы бюджетной отчетности сдавать не нужно.

В некоторых случаях казенному учреждению потребуется представить в налоговый орган бюджетную отчетность специального назначения. Подробнее о том, кто и когда должен ее сдавать, рассказано в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Материал можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе.

Итоги

В состав бюджетной отчетности казенного учреждения входят месячные, квартальные (первый квартал, полугодие, 9 месяцев) и годовые формы. Инструкцией № 191н установлены разные периоды для их сдачи. Финорган, ГРБС могут устанавливать для казенных учреждений дополнительную периодичность сдачи форм бюджетной отчетности, а также вводить дополнительные отчеты. В налоговую инспекцию казенки представляет только баланс по форме 0503130.

Контрольные соотношения в отчетности государственных учреждений

Моя задача сегодня рассказать Вам о Формах 0503130, 0503110,0503121; межформенных контрольных соотношениях; особенностях составления отчетности бюджетными и автономными учреждениями.

Важно помнить: Баланс формируется после закрытия счетов на 401.30, иначе возникнут отклонения между активом и пассивом баланса

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

Что необходимо проверить в балансе:

• Равенство Актива и Пассива. Если есть отклонение необходимо перепровести регламентированную операцию по закрытию счетов.

• Недопустимы отрицательные остатки на счетах учета НФА (100 группа); счетах, связанных с лицевыми счетами и кассой, на счете 206 и счете 302. На счетах 205, 208, 303 отрицательные остатки допустимы.

• Заключительный баланс прошлого года и входящий баланс текущего должны быть равны, если не проводилось мероприятий в межотчетный период. Если Были мероприятия в межотчетный период, то оформляется форма 0503173 пояснительной записки, гда проводится пояснение отклонения валюты заключительного баланса прошлого периода и входящего баланса текущего года.

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

Форма 110 отражает проводки по закрытию счетов в конце года. Мы уже говорили, что есть счета, которые у нас с вами не попадают в баланс, а в баланс попадает счет 401.30 – финансовый результат прошлых лет. Вот процесс закрытия счетов на счет 401.30 отражается в справке по закрытию счетов. Форма предельно простая. Но давайте рассмотрим процесс формирования, потому что не раз сталкивалась с вопросом зачем повторять информацию одну и ту же три раза.

 

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

В первых блок попадают остатки по счетам, которые подлежат закрытию. Открывает оборотку по счетам которые подлежат закрытию, видим, что Сальдо на конец года совпадает со справкой 110. Пассивные счета (304.05, 401.10) Попадают в кредит, активные (401.20, 210.02 ) в дебет.

 

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

Следующие два блока связаны с самой операцией по закрытию года. Чтобы закрыть активные счета, необходимо поставить их в кредит операции, пассивные в дебет. А корреспондирующий счет 401.30 соответственной занимает позицию, там где были остатки. Вот и получается, сто столбцы по суммам совпадают, но меняются местами. Причем суммы по всем графам совпадают только если счета закрыты верно. Если какой то счет закрыт не полностью, актив с пассивом в балансе не пойдут раз. Справка будет неверной, два.

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

Если баланс отражает остатки на начало и конец отчетного периода, то форма 121 отражает обороты за отчетный период. Обороты заполняются по КОСГУ. Верхняя часть формы заполняется по КОСГУ 100 и 200 группы на счетах 401.10, 401.20 Нижняя часть заполняется по Оборотным субконто, то есть по парам 300-400, 500-600 и 700-800 Основная проверка формы строка 290 = строка 310 + 380, то есть верхняя часть и нижняя часть формы должны быть равны. Из чего это вытекает?

 

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

Равенство 121 формы вытекает из принципа двойной записи, как и равенство баланса. Действительно, проводка изменяет обороты по двум КОСГУ на одну и ту же сумму. Тут возможны несколько вариантов. Если оба КОСГУ оборотные, то у нас меняется вижняя часть формы 2 раза в плюс и в минус. То есть равенство остается неизменным, как и сумма 290 строки. Если же одно из КОСГУ оборотное, то у нас меняется и верхняя и нижняя часть формы на одну и ту же сумму. То есть равенство остается тождественным, но сумма в 290 строке меняется на сумму проводки. В таблице приведены примеры таких проводок.

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

Мы посмотрели три основных формы, теперь будем смотреть как они между собой связаны. Начнем с самого простого – 110 и 130 формы. Согласно инструкции в течении года операции со счетом 401.30 не проводятся. Значит форма 110 отражает обороты счета 401.30 в полном объеме. А сальдо на начало и конец – это срока 623 баланса. То есть оборотка по счету 401.30 разнесена в разные формы. Это соотношение не вынесено в контрольные, но проверить полезно самими, потому что бывают ситуации, когда данное равенство не выполняется. Например в течение года были обороты счета 401.30, а это, согласно инструкции не допустимо.

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

110 форма сравнивается с верхней частью 121 формы. Только в форме 110 данные в разрезе КБК, а в 121 форме сводно, но в разрезе КОСГу суммы должны совпадать. Равенство может быть нарушено в случае некорректного закрытия счетов. Веди в 121 форму данные берутся по счетам 401.10, 401.20 да закрытия счетов, а в 110 форму попадают суммы закрытия.

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

Самое сложное сравнение форм 0503130 и 0503121. Как мы уже говорили баланс – остатки по счету. 121 форма — обороты. Соотношение оборотно-сальдовой ведомости вроде должно выполнятся, но как соотнести баланс, который собирается по остаткам счета и 121 форму, которая собирается по КОСГУ? Для этого нам нужно вспомнить разделы плана счетов.

 

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

В таблице приведены разделы плана счетов и итоговые строки баланса и 121 формы, где отражается информация по каждому из разделов. (*) Четвертый раздел. В балансе отражается в 623 строке. 121 форма берет обороты до заключительной операции, поэтому информация попадает в разные разделы. 401.10, 401.20 – Верхняя часть формы 121, 210.02, 304.05 в финансовые активы по строкам с КОСГУ 510 и 610 соответственно. 304.04 в раздел обязательства по КОСГУ 730-830 в зависимости от направления движения расчетов (вы передавали или вам передавали) По этой таблице строятся контрольные соотношения между строками баланса и строками 121 формы.

 

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

Для примера рассмотрим как увязывается форма 130 и форма 121 в части основных средств. Чистое увеличение основных средств можно посчитать как разницу между остаточной стоимостью на конец года и на начало года (Заключительный и входящий баланс), а можно посчитать как разницу КОСГУ 310 (Увеличение стоимости ОС) и КОСГУ 410 (Уменьшение стоимости ОС), то есть все что поступило – все что выбыло или амортизировалось. Но 310 КОСГУ у нас еще используется на счете 106.11, 106.31. Считаем разницу заключительного и входящего баланса по строке 030 (Остаточная стоимость), по строке 090 (106 счет), и складываем, это должно пойти строкой 310 формы 121 (Чистое увеличение ОС).

 

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

В таблице отражены строки баланса и формы 121 для каждой пары КОСГУ 300-400. Приведена формула, которая применяется для каждой строки таблицы.

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

Приведены таблицы для 2 и 3 разделов плана счетов. Обратите внимание на строки с звездочками. В КОСГУ 510 -610 будет отклонение на сумму кассового дохода, расхода (счета 210.02, 304.05), то есть на данные формы 127. В КОСГУ 730-830 будет отклонение на обороты счета 304.04, то есть на данные внутриведомственной формы 0503125.

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

Еще один взгляд на контрольное соотношение 121 формы. Выводим его из равенства актива и пассива баланса. Записываем равенство баланса в терминах 121 формы, с учетом корректировок на счета, которые закрываются на счет 401.30. Четвертый раздел баланса, то есть счет 401.30 разворачиваем по счетам, которые на этот счет закрываются. По математическим правилам сокращаем счета. Разницу строк 390 и 510 формы 121 меняем на строку 380 (эта формула написана прямо в 380 строке 121 формы), счета 401.10, 401.20 – 290 строка, то есть верхняя часть формы, то есть приходим к контрольному соотношению формы 121.

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

Форма 0503125 формируется раздельно в зависимости от типов консолидируемых расчетов (приведены на слайде). В каждом случае есть свои правила заполнения. В случае межбюджетных расчетов данные формы 125 сравниваются с формой 121 (по 151 КОСГУ и 251 КОСГУ) и с формой 110 (закрытие счетов 401.10, 401.20 по 151 КОСГУ и 251 КОСГУ соответственно) В случае внутриведомственных расчетов данные 125 формы сравниваются с формой 110 (закрытие счета 304.04)

 

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

Обороты 127 формы сверяются с формой 110 в общей сумме доходов (закрытие счета 210.02), и в общей сумме расходов (закрытие счета 304.05) Как мы уже говорили, отклонение 121 форма и баланс в части финансовых активов не идет на сумму оборотов по счетам 210.02, 304.05, то есть на сумму формы 127. В разрезе КОСГУ 127 форма сверяется с формой 128 в части кассового расхода. Важно помнить, что форму 127 необходимо формировать до проведения регламентных операций по закрытию счетов.

 

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

Обратите внимание, что форма 168 заполняется следующим образом остатки на начало года и на конец заполняется по счетам, то есть сравнивается с балансом. А обороты заполняются по КОСГУ, то есть сравниваются с формой 121.

 

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

На амортизации хорошо видно, что обороты заполняются по КОСГУ. Ведь когда списывается амортизация (при выбытии ОС) на счете 104.хх используется КОСГУ 410. А значит списанная амортизация попадают отрицательными суммами в графу 6 (Выбытие), а графа 5 (Поступление) для амортизации недоступна. 

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

В форме 169 отражаются остатки по счетам расчетов с контрагентами. Данные формы сверяются с балансом. Все активные счета попадают в дебиторскую задолженность. Пассивные счета в кредиторскую. Например, счет 208 – активный все остатки по нему попадут в дебиторскую задолженность, но если по счету есть переплата, то сумма будет отрицательной.

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

Некоторые ГРБС добавляют в контрольные соотношения увязку кассовых и фактических расходов. Кассовые расходы берутся из 127 формы, фактические из формы 121, задолженность на начало или конец периода из формы 169. В таблице приведена формула увязки. Отношение кассовых и фактических расходов смотрится в разрезе КОСГУ по КОСГУ группы 200. Приобретение НФА не рассматриваются, потому что кассовые и фактические расходы чаще всего относятся к разным периодам.

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

Рассмотрим некоторые особенности формирования форм отчетности бюджетными и автономными государственными учреждениями. Коснемся лишь моментов, которые принципиально отличаются в ведении учета от казенных учреждений.

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

Сложность учета кассовых расходов бюджетных и автономных учреждений заключается в том, что в разрезе КОСГУ учет ведется не на балансовом счете 201.11 или 201.21, а на забалансовых счетах 17 и 18. Причем, все, что касается доходов (100 КОСГУ) учитывается на счете 17, все, что касается расходов (КОСГУ 200) учитывается на счете 18, независимо было ли это поступление на счет или выбытие. Если мы формируем оборотку по 17 счету в разрезе КОСГУ и видим там расходное КОСГУ, то мы должны понимать, что эта ситуация ошибочна, ее необходимо исправить. Еще подводный камень: иногда кассовый расход не совпадает в формах 737 и 738. дело в том, что в форме 737 информация собирается по субсчетам корреспондирующих счетов со счетом 210.11. А в в форме 738 информация собирается по счету 18. Отклонения форм чаще всего вызвано некорректным использованием счетов 17,18 или ручными операциями. Все операции, связанные с лицевыми счетами необходимо формировать докуметами из раздела Казначейство/Банк.

 

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

В 2012 году в форму 730 были добавлены строки, корректирующие данные по счетам 210.06, 401.30. Это строки 337 и 623/1 соответственно. Строки изменяют валюту баланса, но равенство баланса сохраняется. Изменяется увязка 730 и 721 форм. Подробнее на следующем слайде.

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

Приведены сравнительные таблицы для казенных учреждений, для бюджетных и автономных учреждений увязки баланса и формы о финансовом результате в части второго раздела плана счетов. Если для казенных учреждений отклонение были по строкам 510-610 КОСГУ на сумму 127 формы, то для бюджетных и автономных учреждений этого отклонения нет, ведь на счетах 201.11, 201.12 используется именно эта пара КОСГУ. Зато отклонение возникает в паре 560-660 на сумму амортизации ОЦИ, потому что в 330 строку баланса попадает сумма на счете 210.06, откорректированная на сумму амортизации ОЦИ.

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

Бюджетные и автономные учреждения учитывают расходы текущего периода на субсчетах счета 109. На конец отчетного периода допустимы остатки только по счету 109.61, и только, если есть незавершенное производство при выпуске продукции. Остальные субсчета 109 счета подлежат закрытию. В форме 0503721 расходы, уменьшающие доходы не уменьшают сумму дохода, а попадают в раздел расходы в разрезе 200 группы КОСГУ. В приказе 33н сказано, что в форму 0503710 попадают данные счетов 401.10, 401.20 … Если читать инструкцию буквально, то получается, что данные счета 401.10, 401.20 в форме 710 не будут увязываться с формой 721, но добавлено новое контрольное соотношение, увязывающее формы 730, 721, 710: 300 строка формы 721 должна быть равна изменению финансового результата (623 строка 730 формы), откорректированная на обороты счета 304.06 (данные берутся из формы 710)

 

Картинка с сайта: grozny.portal-yug.ru

 

Картинка с сайта: grnt.ru

Традиционно начало нового года для бухгалтера — это горячая пора сдачи отчетности. В помощь учреждениям финансовое ведомство к каждой годовой отчетности выпускает разъяснения. В конце 2024 года вышло совместное письмо Минфина России и Федерального казначейства от 29.11.2024 №№ 02-06-06/120378, 07-04-05/02-35262. В нем представлены особенности составления отчетности учреждений федерального уровня. Но, как показывает практика, для учреждений регионального и муниципального уровней вышестоящие организации дают аналогичные пояснения.

Как правило, требования к годовой отчетности текущего года схожи с прошлогодними разъяснениями. Поэтому в статье мы остановимся только на новых важных моментах.

Справки по заключению счетов отчетного финансового года (фф. 0503110, 0503710)

Специалистами Минфина России были доведены особенности формирования 1-17 разрядов номера счета 0 401 10 100. Так, в некоторых случаях возможно указать группировочные КБК в графе 1 раздела 1 Справки (фф. 0503110, 0503710):

1. Кредит счета 0 401 10 199 в случае принятия к учету:

• материальных запасов (комплектующих, запчастей, ветоши, дров, макулатуры, металлолома, асфальтовой крошки и т.д.), которые остаются у учреждения для хозяйственных нужд после проведения ремонта;
• приплода, полученного от животных, которые не являются биологическим активом.

При этом для казенных учреждений счет будет иметь вид 1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 199, для бюджетных/автономных — ХХ ХХ 0000000000 000 Х 401 10 199.

2. Операции по нефинансовым активам в увязке со счетом 0 401 10 172:

• по оприходованию материалов, которые остаются у учреждения при ликвидации основных средств;
• принятие к учету возвращенных работниками материалов, которые были переданы им ранее в личное пользование для выполнения служебных обязанностей и учтены на забалансовом счете 27;
• восстановление основных средств на балансе с забалансового счета 21 в результате принятия решения об их безвозмездной передаче.

Для казенных учреждений применяется счет 1 14 00000 00 0000 000 1 401 10 172, для бюджетных/автономных — ХХ ХХ 0000000000 000 Х 401 10 172.

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (фф. 0503169, 0503769)

1. Для всех типов учреждений (казенные, бюджетные, автономные) данные по счету 302 13 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда» на 01.01.2025 не допускаются. На этом счете возможны остатки незавершенных расчетов с сотрудниками по больничным листкам (до 2021 года, кроме первых 3х дней за счет средств страхователя). Задолженность нужно перечислить сотруднику или списать по итогам инвентаризации согласно решению комиссии в определенном порядке.

2. Для казенных учреждений (органов власти/местного самоуправления):

• Дебиторская задолженность на счете 206 00 «Расчеты по выданным авансам» с КВР 631 и 811 (на возмещение) возможна при наличии в соглашении условий по достижению установленных результатов. То есть активы должны были быть предоставлены с условиями, при невыполнении которых средства возвращаются в бюджет.
• Нельзя отражать показатели на счете 401 40 «Доходы будущих периодов» по группе доходов 2 18 и 2 19 (возврат целевых средств). Задолженность отражается администратором по дебету счета 205 00 и кредиту счета 401 10 «Доходы текущего финансового года». Должниками могут быть получатели прошлогодних целевых средств (МБТ, субсидий, грантов в форме субсидий), которые должны быть возвращены в т.ч. по результатам проверок.

3. Для бюджетных/автономных учреждений:

• Расчеты с учредителем по возврату субсидии по КФО 4 по акту проверки учитываются на счете 302 41 «Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера государственным (муниципальным) учреждениям» с КВР 853. Такие случаи возникают, когда нужно перечислить в доход бюджета часть субсидии на задание по акту проверки контролирующих органов при условии выполнения задания.
• На счете 205 81 «Расчеты по невыясненным поступлениям» отражаются суммы, ошибочно зачисленные на лицевые счета, по которым не указаны/указаны ошибочные КБК, лицевой счет, и подлежащие возврату или уточнению.

Еще больше полезной и важной информации в нашей Онлайн-школе «Учет в Бухгалтерии Государственного Учреждения».

Онлайн-школа – это видеоуроки и видеокурсы, где ведущие эксперты Компании «Учет в БГУ» доступно и понятно:

• рассказывают о всех важных изменениях в учете и отчетности,
• делятся секретами работы в программе 1С:БГУ 8;
• учат грамотно и эффективно использовать возможности программы;
• осуществляют разбор ошибок в учете и базах 1С.

Ознакомиться с тарифами Онлайн-школы можно ЗДЕСЬ

Опубликовано 09.01.2025