Должностная инструкция техника смотрителя жкх управляющей компании

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция техника-смотрителя многоквартирного дома

              № 225-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Техника-смотрителя многоквартирного дома ООО «Бета».

1.2. Техник-смотритель многоквартирного дома назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника службы управления многоквартирным домом.

1.3. Техник-смотритель многоквартирного дома подчиняется непосредственно начальнику службы управления многоквартирным домом.

1.4. На должность Техника-смотрителя многоквартирного дома назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и прошедшее обучение по дополнительным профессиональным программам (программам повышения квалификации, программам профессиональной переподготовки), опыт практической работы в области управления многоквартирными домами или эксплуатации жилых и общественных зданий не менее одного года.

1.5. Техник-смотритель многоквартирного дома должен знать:
– нормативные правовые, методические и инструктивные документы, регламентирующие деятельность по управлению многоквартирными домами;

– перспективы развития деятельности по управлению многоквартирными домами;

– порядок обращения с нормативной, нормативно-технической, конструкторской и иной документацией по многоквартирному дому;

– основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;

– технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных коммуникаций и связи;

– методы хранения и архивирования технической и иной документации;

– правила приема-передачи технической и иной документации;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– устав управляющей организации;

– методы проектирования жилых зданий;

– технические решения по устранению дефектов ограждающих конструкций и инженерных систем здания;

– правила и методологию формирования стоимости работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества, в том числе соответствующую судебную практику;

– методы оценки потребности в необходимых финансовых ресурсах для содержания и ремонта общего имущества;

– наименование и основные технические характеристики конструктивных элементов и инженерных систем многоквартирного дома;

– основные причины изменения технико-экономических характеристик конструктивных элементов и инженерных систем здания и физико-химических свойств строительных материалов и изделий;

– методы снижения энергоемкости жилых зданий.

1.6. В своей деятельности Техник-смотритель многоквартирного дома руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Техника-смотрителя многоквартирного дома его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Техник-смотритель многоквартирного дома выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Прием-передача, учет и хранение технической и иной документации на многоквартирный дом:
– определение исчерпывающего перечня технической и иной документации на многоквартирный дом;

– проверка и анализ состава передаваемой технической и иной документации на многоквартирный дом, выявление отсутствующих документов;

– оформление акта приемки-передачи технической и иной документации на многоквартирный дом;

– ведение пообъектного учета и организация хранения технической и иной документации на многоквартирный дом;

– передача документации при изменении способа управления многоквартирным домом или смене управляющей организации в установленном порядке;

– упорядочение архивной документации.

2.2. Восстановление и актуализация документов по результатам мониторинга технического состояния многоквартирного дома:
– планирование работ по восстановлению технической и иной документации на многоквартирный дом;

– отражение в технической и иной документации на многоквартирный дом результатов мониторинга технического состояния конструктивных элементов и инженерных систем здания;

– подготовка типовых технических решений по устранению обнаруженных в конструктивных элементах и инженерных системах здания дефектов;

– подготовка копий технической и иной документации на многоквартирный дом для заинтересованных лиц;

– подготовка предложений по корректировке перечня услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме по результатам мониторинга технического состояния конструктивных элементов и инженерных систем здания;

– ведение необходимой отчетной документации в соответствии с современными стандартными требованиями к отчетности.

2.3. Обоснование эффективности процессов управления многоквартирным домом:
– анализ ценовых предложений на рынке услуг и работ по содержанию и ремонту жилой и коммерческой недвижимости;

– расчет экономически обоснованного размера платы за работы и услуги по управлению, содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома;

– прогнозирование объема поступления средств от платежей собственников и пользователей помещений в многоквартирном доме за содержание и ремонт общего имущества и за коммунальные услуги;

– определение источников покрытия финансовых потребностей, необходимых для оплаты услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме и оплаты коммунальных ресурсов;

– подготовка предложений о порядке внесения собственниками и пользователями помещений в многоквартирном доме платы за содержание и ремонт жилого помещения и коммунальные услуги.

2.4. Анализ и оценка видов работ при эксплуатации многоквартирного дома:
– определение состава общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме;

– подготовка предложений в перечень услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме на календарный (хозяйственный) год;

– определение оптимальных сроков передачи объектов общего имущества в пользование иным лицам на возмездной основе на условиях, наиболее выгодных для собственников помещений в этом доме;

– привлечение экспертов для подготовки заключений о необходимости проведения капитального ремонта (реконструкции) многоквартирного дома, в том числе с учетом мероприятий по повышению энергетической эффективности здания;

– согласование с собственниками помещений мероприятий по повышению комфортности проживания в многоквартирном доме.

3. ПРАВА

Техник-смотритель многоквартирного дома имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Техника-смотрителя многоквартирного дома.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Техник-смотритель многоквартирного дома несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Техника-смотрителя многоквартирного дома определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Техника-смотрителя многоквартирного дома в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Р.Л. Борисов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

_________________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации) ________________________________

(руководитель организации или иное

должностное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)
__________   _____________________

(подпись)            (фамилия, инициалы)

___________

(дата)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
____________ № ____

(дата)
Место издания
технику-смотрителю

1. Общие положения

1.1. Техник-смотритель относится к категории специалистов.

1.2. На должность техника-смотрителя назначается лицо, имеющее среднее специальное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы;

техника-смотрителя II категории — лицо, имеющее среднее специальное (техническое) образование и стаж работы в должности техника-смотрителя не менее 2 лет;

техника-смотрителя I категории — лицо, имеющее среднее специальное (техническое) образование и стаж работы в должности техника-смотрителя II категории не менее 2 лет.

1.3. Техник-смотритель назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации в установленном порядке.

1.4. В своей деятельности техник-смотритель руководствуется:

1.4.1. нормативными правовыми актами, другими нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

1.4.2. приказами и распоряжениями руководителя организации;

1.4.3. уставом организации;

1.4.4. правилами внутреннего трудового распорядка;

1.4.5. настоящей должностной инструкцией;

1.5. Техник-смотритель должен знать:

1.5.1. нормативные правовые акты, другие руководящие и методические документы, касающиеся деятельности жилищных организаций;

1.5.2. правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;

1.5.3. положение о проведении планово-предупредительного ремонта жилищного фонда;

1.5.4. основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства Республики Беларусь;

1.5.5. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;

1.5.6. __________________________________________________________.

1.6. Техник-смотритель подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения, в состав которого он входит (иному должностному лицу).

1.7.  В случае временного отсутствия техника-смотрителя (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке работник, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Техник-смотритель осуществляет следующие обязанности:

2.1. обеспечивает сохранность и правильность технической эксплуатации жилищного фонда, санитарного содержания домовладений, своевременное и качественное обслуживание по заявкам жильцов, текущий ремонт закрепленных за ним домов, строений и территорий усадеб;

2.2. контролирует выполнение графика профилактических осмотров, планового и непредвиденного текущего ремонта;

2.3. производит внеочередные осмотры кровли, карнизов, балконов, галерей после ливней, больших снегопадов, сильных ветров и т.д.;

2.4. осуществляет контроль за уборкой территории, санитарным состоянием мусоропроводов, мусоросборников, своевременным вывозом бытового мусора, соблюдением правил противопожарной безопасности зданий, норм и правил техники безопасности при производстве текущего ремонта и технической эксплуатации жилищного фонда;

2.5. составляет заявки на материалы по текущему ремонту, ведет журнал заявок жильцов на выполнение необходимого ремонта;

2.6. обеспечивает на вверенном ему участке сбор пищевых отходов и металлолома;

2.7. требует от жильцов и арендаторов нежилых помещений соблюдения договорных обязательств;

2.8. проводит в установленные часы прием населения;

2.9. ___________________________________________________________.

3. Права

Техник-смотритель имеет право:

3.1. знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности;

3.2. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями;

3.3. сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности организации (ее структурных подразделений) и вносить предложения по их устранению;

3.4. запрашивать и получать от руководителей и специалистов подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3.5. привлекать специалистов соответствующих структурных подразделений к выполнению возложенных на него функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае — с разрешения руководителя организации;

3.6. требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав;

3.7.___________________________________________________________.

4. Оценка работы и ответственность

4.1. Работа техника-смотрителя оценивается по результатам надлежащего исполнения возложенных на него должностных обязанностей, регламентированных настоящей должностной инструкцией. При этом учитывается сложность выполняемых работником трудовых функций, степень самостоятельности при их выполнении, его ответственность за выполненную работу, инициативное и творческое отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональными знаниями и пр.

4.2. Техник-смотритель несет ответственность:

4.2.1. за ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;

4.2.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

4.2.3. за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;

4.2.4. за недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собственных интересах или интересах, противоположных интересам учредителей, — в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным законодательством.

Руководитель структурного

подразделения __________     ________________________

(подпись)   (инициалы, фамилия)

Начальник отдела организации труда и заработной платы (ООТиЗ)

__________     ________________________

(подпись)                    (инициалы, фамилия)

__________

(дата)

Начальник юридического отдела (ЮрО)

__________     ________________________

(подпись)                     (инициалы, фамилия)

_________

(дата)

Начальник отдела кадров (ОК)

__________     ________________________

(подпись)                     (инициалы, фамилия)

_________

(дата)

С инструкцией ознакомлен __________     ________________________

(подпись)                    (инициалы, фамилия)

__________

(дата)
_________________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации) ________________________________

(руководитель организации или иное

должностное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)
__________   _____________________

(подпись)            (фамилия, инициалы)

___________

(дата)

Введение

В современном мире, где качество жизни неразрывно связано с благоустройством и комфортом жилых комплексов, профессия техника смотрителя ЖКХ играет ключевую роль. В этой статье мы погрузимся в мир обязанностей техника смотрителя ЖКХ, исследуя принципы их работы, служебные обязанности, требования к профессии, и то, как именно эта профессия влияет на нашу повседневную жизнь.

Что входит в обязанности техника смотрителя ЖКХ

Техник смотритель ЖКХ – это профессионал, который занимается обеспечением надлежащего технического состояния жилых комплексов. Он отвечает за работоспособность, безопасность и сохранность оборудования, включая системы отопления, водоснабжения, электроснабжения, лифтов и противопожарных систем. Эта работа требует не только глубоких технических знаний, но и высокой степени ответственности, поскольку от качества и своевременности выполнения обязанностей техника зависит комфорт и безопасность жильцов.

Принцип работы техника смотрителя заключается в постоянном мониторинге состояния инфраструктуры жилого комплекса. Он регулярно проводит инспекции и ревизии, уделяя внимание каждой детали, будь то состояние лифтов или системы видеонаблюдения. Важной частью работы является ведение журналов, где фиксируются все обнаруженные проблемы, а также планы их устранения и выполнения ремонтных работ.

Организация работы техника смотрителя требует хорошо налаженного взаимодействия с другими службами и подрядчиками. Он должен быть связующим звеном между жильцами, управляющей компанией и службами, отвечающими за эксплуатацию и ремонт оборудования. Это подразумевает не только техническое обслуживание, но и оперативное реагирование на аварийные ситуации, а также информирование жильцов о плановых отключениях коммунальных услуг.

Ключевые навыки и особенности профессии

Профессия техника смотрителя ЖКХ требует определенных личных и профессиональных навыков. К таким навыкам относятся внимание к деталям, способность к быстрому принятию решений, хорошие коммуникативные способности, а также знание нормативно-правовой документации и стандартов в сфере ЖКХ. Требования к образованию обычно включают техническую подготовку, а также наличие опыта работы в данной сфере.

Рабочее место техника смотрителя ЖКХ характеризуется наличием всего необходимого для выполнения его обязанностей: от офиса с необходимой оргтехникой до необходимых инструментов и доступа к инженерным системам. Это место, где техник проводит большую часть своего рабочего дня, анализируя данные, планируя работы и координируя действия служб.