Должностная инструкция помощника бухгалтера по первичной документации

В 2019 году произошло расширение прав и уточнение обязанностей бухгалтера по первичной документации. Достаточно ли среднего профобразования для того, чтобы суметь полностью использовать новые возможности, и что делать главбуху, если ответ отрицательный, как решать серьезные проблемы с налоговой – читайте в нашей статье.

Что должен знать и уметь бухгалтер на первичке?

Требования к бухгалтеру на «первичке» по-прежнему определены (рекомендованы) пунктом 3.1.1 профессионального стандарта «Бухгалтер».

Однако с 6 апреля 2019 года указанный стандарт утвержден Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н (далее – Стандарт № 103н), а не приказом этого министерства от 22.12.2014 N№ 1061н (далее – Стандарт № 1061н). Сравнительный анализ стандартов смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Необходимые умения и знания

Картинка с сайта: 1c-wiseadvice.ru

Как видно из таблицы, профессиональное бухгалтерское сообщество прекрасно осознает рамки должности бухгалтера, собирающего «первичку». Круг взаимодействия такого бухгалтера очень важен, это:

• контрагенты компании;
• персонал (особенно подотчетные работники).

Для достижения взаимопонимания необходимы умения управленца, например, коммуникативные навыки. Соответственно, разрешение проблем неизменно лежит на плечах главного бухгалтера. Тем более, что ошибки в первичной документации или не полностью собранная «первичка» чреваты серьезными проблемами с ИФНС. От просто бухгалтера ждут лишь, что он сумеет:

• не потерять полученные документы;
• проверить наличие обязательных реквизитов;
• сделать правильную разноску в базу.

Для достижения этих целей необходима, как минимум, должностная инструкция.

Функции и должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

Начиная с 26 июля 2019 года бухгалтерия вновь может рассылать письменные требования работникам, которые:

• не соблюдают график документооборота;
• игнорируют учетную политику компании.

Такие изменения внес Федеральный закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ в п. 3 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Между тем, функционал бухгалтера на «первичке», определенный так же, как навыки и умения, пунктом 3.1.1 Стандарта № 103н совершенно не претерпел изменений по сравнению со Стандартом № 1061н (см. таблицу).

Картинка с сайта: 1c-wiseadvice.ru

Как видим, ни о какой коммуникации здесь тоже речи не идет. Бухгалтер на «первичке» должен лишь выявить тех, кто:

• не сдал первичные документы;
• сдал документы, содержащие огрехи и ошибки.

Сообщение о нарушителях поступает непосредственно главному бухгалтеру. На практике это означает, что контролировать все документы вынужден главбух. Причем вопреки тому, что для него чисто физически это почти невозможно.

Права специалиста

Очевидно, что Стандарт № 1061н требует корректировок в части права на рассылку работникам-нарушителям письменных требований. Пока в большинстве должностных инструкций, составленных на основе профстандарта, права бухгалтера по «первичке» выглядят так:

Картинка с сайта: 1c-wiseadvice.ru

Между тем, в пункте 3.3 представленного образца вполне можно заменить слово «запрашивать» на «требовать в письменном виде».

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации – образец

Вне зависимости от того, будет компания придерживаться рекомендаций профстандарта или нет, должностная инструкция обязательно должна:

• содержать регламент работы;
• быть функциональной и подробной.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера по первичной документации

В большинстве случаев компаниям проще составить инструкцию без требований стандарта. Например, если бухгалтер первичной документации имеет узкую специализацию, то правильнее будет указать, например, «составление форм КС-2 и КС-3», а не так как в стандарте – «составление (оформление) первичных учетных документов, в том числе электронных документов».

Отметим, что даже общие формулировки могут быть более емкими, чем в стандарте.

Например, так:

• проверка корректности оформления каждого первичного документа;
• аккуратная разноска каждого первичного документа в базу данных / отражение проводок в учете и аналитике по правилам, установленным компанией;
• оформление комментария по каждому документу / подготовка сводного отчета о качестве документов и необходимых правках
• архивация документов.

При разработке внутренних правил по первичному документообороту основные идеи и готовые тезисы вы можете почерпнуть из статей наших экспертов:

• Порядок проверки первичных бухгалтерских документов
• Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов
• Хранение бухгалтерских документов: правила и сроки
• Оформление первичных бухгалтерских документов: требования и правила

Изучив указанные статьи, главный бухгалтер нередко понимает следующее:

• бухгалтер на «первичке» пренебрегает многими моментами или попросту не успевает сделать все правильно;
• ценный конечный продукт (ЦКП) бухгалтерии рано или поздно перестанет удовлетворять руководство.

Появление таких мыслей – первый шаг к аутсорсингу. Отметим, что наши клиенты не только могут использовать на «первичке» услуги бухгалтеров с высшим образованием. Главное преимущество 1C-WiseAdvice – технологии. В частности, по обработке первичных документов мы используем нашу собственную технологию «Процессинг».

Автоматизация позволяет:

• отслеживать случаи нехватки первичных документов;
• по документам, которые в наличии, – контролировать практически в режиме онлайн полноту и правильность заполнения;
• оперативно регистрировать по согласованным с клиентом правилам факты хозяйственной жизни на основе первичных документов.

Мы на полном основании заявляем, что ничего не теряем, не забываем, не упускаем из виду. Кроме того, оперативный доступ к истории движения любого документа, полученного от клиента позволяет:

• обеспечить оперативный контроль;
• в максимально сжатые сроки отправить их сканы по требованию из ИФНС.

При этом в процессе взаимодействия клиенты сложностей не испытывают, так как наши разработчики использовали, в том числе и стандартные функции 1С. Ведь для учета, как это видно из нашего названия, мы используем именно эту, самую распространенную в России программу.

Мы формируем в комментариях замечания к качеству и наличию необходимых документов. При этом клиентам не обязательно просматривать каждый комментарий, так как все они синтезированы в удобный отчет, который они получают:

• по запросу (по сути – мгновенно);
• регулярно – за согласованные конкретные периоды времени (в стандартной версии сервиса установлен период один месяц).

На первых порах некоторых клиенты, получив доступ к нашей 1С, постоянно отслеживают (в режиме онлайн) движение своей «первички», однако, спустя время, главбухи перестают использовать эту функцию, полностью доверяя нам.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Помощник бухгалтера – это профессионал, который оказывает поддержку и помощь бухгалтеру в выполнении его задач. Работа помощника бухгалтера требует хорошего знания бухгалтерии, умения работать с компьютером и программными продуктами, а также внимательности к деталям и организационным навыков.

Цель данной должностной инструкции состоит в определении основных обязанностей и требований к помощнику бухгалтера, а также описании его роли и ответственности в бухгалтерском отделе.

Скачать образец должностной инструкции помощника бухгалтера

Скачать бланк должностной инструкции помощника бухгалтера

Должностная инструкция помощника бухгалтера — Образец

Обязанности помощника бухгалтера:

— Подготовка и обработка первичной бухгалтерской документации, такой как счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные и другие.
— Ввод данных в бухгалтерскую программу и проверка их правильности.
— Составление отчетов и аналитических данных по заданию бухгалтера.
— Участие в инвентаризациях и аудитах для подтверждения достоверности бухгалтерской информации.
— Подготовка документов для налоговой отчетности и сдача ее в установленные сроки.
— Организация и поддержка порядка в архиве бухгалтерской документации.
— Поддержка связи с контрагентами, банками и другими структурами по вопросам, связанным с финансовой деятельностью организации.
— Выполнение других задач, связанных с бухгалтерией, по мере необходимости.

Требования к помощнику бухгалтера:

— Высшее или среднее профессиональное образование в области бухгалтерии или финансов.
— Знание основных принципов бухгалтерии и налогообложения.
— Опыт работы в бухгалтерии или финансовой сфере будет преимуществом.
— Умение работать с компьютером и программами, такими как MS Office, 1С:Бухгалтерия и другими бухгалтерскими программами.
— Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
— Организационные навыки и способность работать в команде.
— Ответственность и добросовестность в выполнении своих обязанностей.
— Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих бухгалтерскую деятельность.

Роль и ответственность помощника бухгалтера:

— Помощник бухгалтера играет важную роль в работе бухгалтерского отдела, обеспечивая поддержку и помощь бухгалтеру в выполнении его задач.
— Он отвечает за точность и своевременность ввода данных в бухгалтерскую программу, а также за правильность составления отчетов и документов.
— Помощник бухгалтера также отвечает за организацию и поддержку порядка в архиве бухгалтерской документации, чтобы обеспечить доступность и сохранность документов.
— Он поддерживает связь с контрагентами, банками и другими структурами по вопросам, связанным с финансовой деятельностью организации.
— Помощник бухгалтера должен соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность финансовых данных организации.

В заключение, помощник бухгалтера выполняет важные функции в бухгалтерском отделе, обеспечивая бухгалтера необходимой поддержкой и помощью. Его обязанности включают подготовку документов, ввод данных в программы, поддержку связи с контрагентами и организацию порядка в архиве. Требования к помощнику бухгалтера включают знание бухгалтерии, умение работать с компьютером и программами, а также внимательность и организованность.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция помощника бухгалтера

              № 27-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Помощника бухгалтера ООО «Бета».

1.2. Помощник бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению бухгалтера.

1.3. Помощник бухгалтера подчиняется непосредственно бухгалтеру.

1.4. На должность Помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (по направлению подготовки «Экономика и управление») или дополнительное профессиональное образование по специальным программам и опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля (при отсутствии профильного образования).

1.5. Помощник бухгалтера должен знать:
– основы законодательства РФ о бухучете (в т. ч. нормативные правовые акты о документах и документообороте), о налогах и сборах, об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, о хранении и изъятии регистров бухучета, а также гражданское, трудовое, таможенное законодательство, Общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий);
– практику применения законодательства РФ по вопросам оформления первичных учетных документов по бухучету;
– внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта (ООО «Бета»), регламентирующие:
а) порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов;
б) правила стоимостного измерения объектов бухучета;
в) вопросы оплаты труда;
г) особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте;
д) порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– формы и методы бухучета в ООО «Бета»;
– план и корреспонденцию счетов;
– организацию документооборота по участкам бухучета;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета»;
– правила эксплуатации персонального компьютера, офисной техники;
– основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
– рыночные методы хозяйствования;
– основы информатики и вычислительной техники.

1.6. В своей деятельности Помощник бухгалтера руководствуется:
– законодательными актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, руководящими, методическими и нормативными материалами по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Помощника бухгалтера его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций (по одному или нескольким участкам бухучета: учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с продавцами и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2.2. Принимает к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта по соответствующим участкам бухучета:
– составление (оформление) первичных учетных документов;
– прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
– выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов и информирование об этом главного бухгалтера (бухгалтера);
– проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
– систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
– составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов;
– подготовка первичных учетных документов для передачи в архив;
– изготовление копий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
– обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта.

2.3. Отражает на счетах бухучета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.4. Соблюдает порядок оформления первичных учетных документов.
2.5. По поручению главного бухгалтера (бухгалтера) подает бухгалтерскую и налоговую отчетность в налоговую инспекцию и государственные внебюджетные фонды.

2.6. Подготавливает копии первичных документов по поручению главного бухгалтера (бухгалтера) в связи с запросом налоговой инспекции (выездные, камеральные встречные проверки), или иных ведомств.

2.7. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

3. ПРАВА

Помощник бухгалтера имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности Помощника бухгалтера .
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Помощник бухгалтера несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Помощника бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Помощника бухгалтера в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом Генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

________________ С.В. Юдина

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

• Порядок назначения помощника бухгалтера

• Должностная инструкция помощника бухгалтера

• Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

• Функциональные обязанности помощника бухгалтера

• Права ассистента бухгалтера

• Ответственность помощника бухгалтера

• Как стать помощником бухгалтера

Бухгалтер — незаменимый специалист в организации: государственной, ИП, некоммерческой, благотворительной и любой другой. Но часто задач настолько много, что часть рутины проще передать работнику среднего звена — помощнику бухгалтера. В статье рассказываем, какие он выполняет функции, что входит в его задачи, какие навыки и образование у него должны быть.

Помощник бухгалтера — специалист среднего уровня квалификации, он находится в прямом подчинении главного бухгалтера, финансового директора или руководителя компании. Название должности достаточно условное. В разных организациях помощника бухгалтера могут называть также ассистентом, учетчиком, младшим бухгалтером. Он может называться даже бухгалтером, но по сути быть его помощником.

Порядок назначения помощника бухгалтера

Картинка с сайта: nipkef.ru

Порядок назначения отвечает действующему трудовому законодательству, через приказ директора организации. Кандидата, как правило, отбирает кадровик при участии главного бухгалтера — все-таки именно главбуху работать с новичком каждый день рука об руку, поэтому внимание обращают не только на профессиональные умения и знания, но и на личностные черты.

Увольнение также происходит в соответствии с законодательством через приказ директора. В некоторых организациях иногда требуется подпись линейного руководителя.

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Картинка с сайта: nipkef.ru

Должностная инструкция разрабатывается в любой организации для каждого сотрудника, в том числе для помощника бухгалтера. Это — необходимый документ, который очерчивает ответственность, список трудовых функций и требований, фиксирует правила трудоустройства. Должностная инструкция может включать в себя разные пункты в зависимости от специфики деятельности организации, количества сотрудников в отделе и других факторов. Ее утверждает руководитель компании. 

Какая информация содержится в должностной инструкции:

• обязанности и функции, которые будет выполнять работник;

• ответственный, который будет контролировать их выполнение (для помощника бухгалтера это руководитель организации и главный бухгалтер);

• описание организации трудовой деятельности.

Должностную инструкцию помощник бухгалтера подписывает в момент трудоустройства, вместе с трудовым договором.

Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

Картинка с сайта: nipkef.ru

Помощник или ассистент бухгалтера — сотрудник среднего звена, у которого есть соответствующее профильное образование. Первый вариант — окончить профильные факультеты вуза (высшее образование) или колледжа (средне-специальное образование). Второй вариант — получить дополнительное профессиональное образование, окончив курсы помощника бухгалтера — достаточно сжатое по времени повышение квалификации (200 часов или 2 месяца), которое содержит все нужные знания и позволяет быстро освоить профессию.

Большое значение для соискателя на место помощника бухгалтера имеют знания нормативно-правовой документации. Специалист должен разбираться, а лучше свободно ориентироваться в:

• порядке оформления первичной документации;

• порядке документооборота в организации;

• подготовке, сроках и правилах различных видов отчетности: налоговой, бухгалтерской, финансовой;

• механизмах расчетов с кредиторами и дебиторами;

• вопросах трудового законодательства и охраны труда;

• системе налогообложения и особенностях финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

• порядке и правилах проведения инвентаризации;

• правилах оформления излишков, убытков, недостач и т. д.

Еще помощник бухгалтера должен ориентироваться в основном и специализированном ПО: пакете Microsoft Office или его аналогах (особенно в таблицах), в программах типа «1С», «Парус», и т. п., в справочных правовых системах типа «Гарант», «Консультант+». Естественно, владение данными программами подразумевает умение пользоваться компьютером и оргтехникой. Помощник бухгалтера должен отслеживать поправки в законодательстве в профессиональной сфере и уметь найти нужную информацию в интернете.

Часто претенденту на должность ассистента главного бухгалтера предъявляют требования к опыту работы в аналогичной должности от года, но некоторые компании с удовольствием берут выпускников и «выращивают» нужные кадры под себя.

Функциональные обязанности помощника бухгалтера

Картинка с сайта: nipkef.ru

По сути, помощник — это правая рука главбуха, на ассистенте лежат все технические рутинные моменты. Есть список трудовых обязанностей, которые помощник выполняет в любой компании:

• оформление первичной документации, хранение документации по налоговому и бухучету, подготовка документов к архивированию;

• подготовка разной отчетности: управленческой, отчетов о должниках и кредиторах, о продажах, различных справок и документов;

• работа с банковскими счетами компании, составление платежных поручений в банк, проверка банковских документов;

• расчет зарплаты, больничных, начисление премий, надбавок, материальной помощи сотрудникам, консультирование коллег по разным бухгалтерским вопросам;

• расчет прибыли и убытков, составление актов сверки с кредиторами и дебиторами;

• отчисление налоговых выплат;

• проведение инвентаризаций.

Также ассистент бухгалтера должен знать все необходимое, чтобы заменить главбуха во время его отсутствия (например, во время отпуска или больничного), соблюдать трудовую дисциплину и выполнять требования руководства.

Чаще всего на эту должность устраиваются вчерашние выпускники, люди, которые только начинают свой путь в профессии бухгалтера и которым необходимо набраться опыта, получить практические навыки, понять хозяйственные процессы, порядок оформления документации и отчетности для дальнейшего карьерного роста.

Права ассистента бухгалтера

Картинка с сайта: nipkef.ru

Наравне с обязанностями каждый сотрудник имеет и права. Помощник главбуха имеет право запросить все материалы и документы, которые требуются для выполнения им своих обязанностей, и никто не может ему в этом отказать. Что касается приказов, решающее слово остается за руководителем бухгалтерии или администрацией организации, но это не значит, что помощник не может выдвинуть свои предложения, если считает, что они рациональны и помогут компании.

Ответственность помощника бухгалтера

Картинка с сайта: nipkef.ru

Помощник бухгалтера — лицо материально ответственное. Но ответственность существует не только материальная. Санкции за различные нарушения обычно прописываются в должностной инструкции. Когда какая ответственность наступает:

1. Материальная ответственность — когда организация несет денежные потери по вине сотрудника. Наказание обычно выражается в том, что он должен в полном объеме возместить эти финансовые потери.

2. Дисциплинарная ответственность — когда специалист нарушает внутренний трудовой распорядок организации. Может выражаться в выговоре, штрафе и т. д., вплоть до увольнения.

3. Административная ответственность — если из-за действий или бездействия помощника бухгалтера срываются сроки, нарушается порядок выполнения работ.

4. Уголовная ответственность — если нарушения помощника бухгалтера попадают под действие УК РФ.

Как стать помощником бухгалтера

Картинка с сайта: nipkef.ru

Ведение бухгалтерии — достаточно монотонное и скрупулезное занятие. Ведь одна небольшая ошибка может повлечь катастрофические последствия. Поэтому, чтобы устроиться помощником бухгалтера, необходимо получить соответствующее образование, которое позволит качественно выполнять обязанности, о чем мы писали выше.

С дипломом или удостоверением об образовании вам открыты двери в любую организацию. На эту позицию достаточно просто устроиться даже без опыта, так как помощник бухгалтера делает все под контролем старших специалистов. Работа помощником бухгалтера — отличный вариант начала карьеры в экономическом секторе с большими перспективами роста. А еще это идеальное место для интровертов, здесь не придется контактировать с большим количеством людей.

Если вы только начинаете погружение в мир цифр и бухгалтерии, любите стабильный функционал без личных контактов, внимательны и скрупулезны, ответственно относитесь к своим обязанностям, то советуем начать именно с этой должности: на ней вы в подробностях познакомитесь с обязанностями бухгалтера и главбуха, отработаете теоретические знания на практике и получите необходимые навыки для дальнейшего роста в профессии.

Помощник бухгалтера – это сотрудник бухгалтерии, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия или руководителю организации.

Прием на работу помощника бухгалтера

Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника.

Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

Приведем примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

• младший бухгалтер;

• учетчик;

• ассистент;

• бухгалтер.

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Должностная инструкция помощника бухгалтера утверждается руководителем организации. Она необходима для установления правил приема кандидата на работу, требований к квалификации специалиста, границ его профессиональных обязанностей и прав.

При этом должная инструкция помощника бухгалтера должна определять обязанности, которые должны выполняться под контролем руководителя предприятия, и обязанности, которые должны выполняться под контролем главного бухгалтера или бухгалтера.

Таким образом, в должностной инструкции помощника бухгалтера должна быть указана следующая информация:

• основные функции сотрудника, которые он должен будет выполнять на регулярной основе;

• основы организации трудовой деятельности;

• лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.

Подписывается должная инструкция помощника бухгалтера одновременно с заключением трудового договора во время оформления работника на должность помощника бухгалтера.

Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Помощником бухгалтера может стать кандидат на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее финансовое или экономическое образование, либо среднее специальное образование.

Соискатель на должность помощника бухгалтера обязан знать содержание основных нормативно — правовых актов, регулирующих сферу бухгалтерского и налогового учета, а также разбираться в вопросах, связанных с гражданским и трудовым законодательством.

Специалист, также, должен знать:

• Особенности финансово — хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

• Основные локальные акты о структуре организации.

• Основы технологии производства.

• Систему бухгалтерского и налогового учета;

• Порядок документооборота в организации.

• Правила подготовки финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный срок;

• Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.

• Механизм расчетов с кредиторами и дебиторами организации.

• Порядок налогообложения, действующий на предприятии.

• Процедуру проведения инвентаризации.

• Порядок оприходования излишков, списания недосдач, убытков и т.д.

• Сроки и правила составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

• Основы гражданского и трудового законодательства, а также правила охраны труда.

В своей работе помощник бухгалтера должен:

• уметь пользоваться современной компьютерной техникой и выполнять необходимые бухгалтерские расчеты;

• иметь навыки работы с текстовым редактором WORD и уметь работать в EXСEL;

• разбираться в специализированных бухгалтерских программах (например, 1С-Предпритие, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер);

• уметь работать со справочно-правовыми системами (система «Главбух», «Гарант», «Консультант»).

Также помощник бухгалтера должен быть в курсе всех изменений действующего законодательства.

Функциональные обязанности помощника бухгалтера

Главная обязанность помощника бухгалтера заключается в поддержании деятельности главного бухгалтера или бухгалтера предприятия.

Для решения этой задачи помощник бухгалтера выполняет следующие функциональные обязанности, которые прописаны в должностной инструкции:

• Работа с первичными документами.

• Подготовка управленческой отчетности.

• Работа с банковскими счетами организации, которая заключается в выверке и разнесении информации по бухгалтерским счетам.

• Составление и предоставление платежных поручений в банк.

• Проверка банковских документов.

• Составление различных отчетов, бухгалтерских справок.

• Начисление премий.

• Определение прибыли и убытков от деятельности организации.

• Подготовка отчетов по продажам.

• Расчет и своевременная выплата заработной платы.

• Осуществление налоговых выплат в бюджет.

• Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами предприятия.

• Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах организации.

• Хранение документации по бухгалтерскому и налоговому учету.

• Подготовка документов для сдачи в архив.

• Участие в процессе инвентаризации и составление инвентаризационных описей.

• Замещение в случае необходимости отсутствующего бухгалтера.

• Консультирование сотрудников (например, по вопросам начисления заработной платы, расчета больничного листа и т.д.).

• Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.

• Соблюдение трудовой дисциплины.

• Исполнение приказов руководителя предприятия.

Права помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера имеет право:

• на полноценное рабочее место;

• направлять запросы с целью получения полного пакета документов, материалов и любой информации, необходимых для полноценного и качественного выполнения своих обязанностей;

• направлять непосредственному руководителю требования об обеспечении или создании соответствующих условий труда, необходимых для нормальной работы;

• на повышение и улучшение собственных профессиональных навыков;

• выступать с инициативой по улучшению организации собственной трудовой деятельности и работы организации в целом;

• на своевременную оплату своего труда;

• в рамках своей компетенции быть представителем интересов руководства в инстанциях разного уровня.

Ответственность помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. При этом в должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенные нарушения.

В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

• Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера трудового распорядка;

• Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера. Нанесенный материальный ущерб должен быть возмещен сотрудником в полном объеме;

• Административная ответственность. Административная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера порядка и сроков выполнения порученной работы;

• Уголовная ответственность. Уголовная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера уголовного законодательства.