Должностная инструкция по специальности «Начальник юридической службы»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника юридической службы бесплатно. Должностные обязанности начальника юридической службы
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ЮРИДИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника юридической службы _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность начальника юридической службы принимается лицо с высшим юридическим образованием и стажем работы в должности юрисконсульта не менее 3 лет.
1.3.Начальник юридической службы назначается на должность генеральным директором акционерного общества и находится в его непосредственном подчинении.
1.4.Начальник юридической службы обеспечивает руководство юридической работой в Обществе и правовую защиту интересов Общества.
1.5.Начальник юридической службы должен знать:
-действующее законодательство: гражданское, трудовое, финансовое, налоговое, административное право;
-процессуальное законодательство;
-порядок подготовки заключения и прекращения предпринимательских договоров;
-основы экономики;
-основы организации труда, управления и производства;
-нормы и правила охраны труда;
-правила техники безопасности;
-персональный компьютер в рамках должностных обязанностей;
-технические средства механизации и автоматизации справочно-информационной работы по законодательству.
2. Должностные обязанности
Начальник юридической службы обязан:
2.1.Возглавлять руководство работой юридической службы.
2.2.Осуществлять контроль соответствия требованиям законодательства проектов уставов, приказов, распоряжений, внутренних документов, договоров, инструкций и иных документов правового характера, подготавливаемых в Обществе, самостоятельно готовить проекты указанных документов или принимать участие совместно с другими службами Общества в их подготовке.
2.3.Производить подбор и расстановку кадров в службе, обеспечивать повышение их квалификации.
2.4.Руководить работой по изменению действующих или отмене утративших силу внутренних документов, приказов, распоряжений, инструкций и других документов, изданных в Обществе.
2.5.Принимать участие в подготовке и заключении коллективных договоров.
2.6.Участвовать в разработке и осуществлении мер по укреплению трудовой и производственной дисциплины работников Общества.
2.7.Обеспечивать оказание правовой помощи профсоюзной организации, работникам Общества и акционерам.
2.8.Принимать участие в разработке и осуществлении мер по обеспечению сохранности собственности Общества, укреплению договорной и финансовой дисциплины.
2.9.Участвовать в рассмотрении материалов о числящейся на балансе Общества дебиторской и кредиторской задолженности, принимать меры к их ликвидации.
2.10.Давать заключения по предложениям о привлечении работников Общества к дисциплинарной ответственности, принимать меры к возмещению имущественного ущерба, причиненного Обществу.
2.11.Обеспечивать оказание юридической помощи структурным подразделениям Общества в претензионной, договорной и иной правовой работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
2.12.Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, арбитражных и судебных дел, практики заключения предпринимательских договоров.
2.13.Разрабатывать предложения, направленные на устранение нарушений договорной дисциплины, выявленных недостатков и улучшению производственной деятельности Общества и его структурных подразделений, своими действиями способствовать получению Обществом наибольшей прибыли.
2.14.Представлять интересы Общества в судах общей юрисдикции и арбитражных судах и иных органах и организациях при рассмотрении правовых вопросов.
2.15.Давать заключения по правовым вопросам, возникшим в деятельности Общества и его структурных подразделений.
2.16.Организовать, в том числе с использованием технических средств, ведение справочно-информационной работы по законодательству, а также организовать работу по ознакомлению должностных лиц Общества с законодательством и локальными нормативными актами, относящимися к их деятельности.
2.17.Руководить работой по оказанию Обществом консультационно-правовых услуг сторонним организациям и гражданам.
3. Права
Начальник юридической службы вправе:
3.1.Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений и должностных лиц Общества;
3.2.Приостанавливать выполнение распоряжений руководителей структурных подразделений, противоречащих действующему законодательству и внутренним документам Общества; вносить руководству предложения об отмене таких распоряжений;
3.3.Запрашивать от должностных лиц представления материалов, необходимых для осуществления функций, входящих в компетенцию юридической службы;
3.4.Принимать участие в созываемых руководством совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства, внутренних документов и иным направлениям правовой работы;
3.5.Давать работникам и акционерам общества разъяснения по юридическим вопросам;
3.6.Не визировать представляемые на подпись руководству проекты внутренних и организационно-распорядительных документов, не соответствующих действующему законодательству; давать заключения с предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов.
4. Ответственность
Начальник юридической службы несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция Начальник юридической службы – это официальный документ, который регламентирует функции, задачи, права и обязанности работников в организации. С учетом изменений в трудовом законодательстве, актуализировать инструкции стало особенно важно. В 2025 году следует учесть не только юридические аспекты, но и новые тенденции в управлении персоналом.
Пример должностной инструкции для Начальник юридической службы представляет собой образец правильно структурированного и информативного документа. В нем четко определены основные обязанности и полномочия сотрудника, что позволяет предотвратить недоразумений и повысить эффективность работы команды.
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника юридической службы бесплатно. Должностные обязанности начальника юридической службы
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ЮРИДИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника юридической службы _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность начальника юридической службы принимается лицо с высшим юридическим образованием и стажем работы в должности юрисконсульта не менее 3 лет.
1.3.Начальник юридической службы назначается на должность генеральным директором акционерного общества и находится в его непосредственном подчинении.
1.4.Начальник юридической службы обеспечивает руководство юридической работой в Обществе и правовую защиту интересов Общества.
1.5.Начальник юридической службы должен знать:
-действующее законодательство: гражданское, трудовое, финансовое, налоговое, административное право;
-процессуальное законодательство;
-порядок подготовки заключения и прекращения предпринимательских договоров;
-основы экономики;
-основы организации труда, управления и производства;
-нормы и правила охраны труда;
-правила техники безопасности;
-персональный компьютер в рамках должностных обязанностей;
-технические средства механизации и автоматизации справочно-информационной работы по законодательству.
2. Должностные обязанности
Начальник юридической службы обязан:
2.1.Возглавлять руководство работой юридической службы.
2.2.Осуществлять контроль соответствия требованиям законодательства проектов уставов, приказов, распоряжений, внутренних документов, договоров, инструкций и иных документов правового характера, подготавливаемых в Обществе, самостоятельно готовить проекты указанных документов или принимать участие совместно с другими службами Общества в их подготовке.
2.3.Производить подбор и расстановку кадров в службе, обеспечивать повышение их квалификации.
2.4.Руководить работой по изменению действующих или отмене утративших силу внутренних документов, приказов, распоряжений, инструкций и других документов, изданных в Обществе.
2.5.Принимать участие в подготовке и заключении коллективных договоров.
2.6.Участвовать в разработке и осуществлении мер по укреплению трудовой и производственной дисциплины работников Общества.
2.7.Обеспечивать оказание правовой помощи профсоюзной организации, работникам Общества и акционерам.
2.8.Принимать участие в разработке и осуществлении мер по обеспечению сохранности собственности Общества, укреплению договорной и финансовой дисциплины.
2.9.Участвовать в рассмотрении материалов о числящейся на балансе Общества дебиторской и кредиторской задолженности, принимать меры к их ликвидации.
2.10.Давать заключения по предложениям о привлечении работников Общества к дисциплинарной ответственности, принимать меры к возмещению имущественного ущерба, причиненного Обществу.
2.11.Обеспечивать оказание юридической помощи структурным подразделениям Общества в претензионной, договорной и иной правовой работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
2.12.Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, арбитражных и судебных дел, практики заключения предпринимательских договоров.
2.13.Разрабатывать предложения, направленные на устранение нарушений договорной дисциплины, выявленных недостатков и улучшению производственной деятельности Общества и его структурных подразделений, своими действиями способствовать получению Обществом наибольшей прибыли.
2.14.Представлять интересы Общества в судах общей юрисдикции и арбитражных судах и иных органах и организациях при рассмотрении правовых вопросов.
2.15.Давать заключения по правовым вопросам, возникшим в деятельности Общества и его структурных подразделений.
2.16.Организовать, в том числе с использованием технических средств, ведение справочно-информационной работы по законодательству, а также организовать работу по ознакомлению должностных лиц Общества с законодательством и локальными нормативными актами, относящимися к их деятельности.
2.17.Руководить работой по оказанию Обществом консультационно-правовых услуг сторонним организациям и гражданам.
3. Права
Начальник юридической службы вправе:
3.1.Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений и должностных лиц Общества;
3.2.Приостанавливать выполнение распоряжений руководителей структурных подразделений, противоречащих действующему законодательству и внутренним документам Общества; вносить руководству предложения об отмене таких распоряжений;
3.3.Запрашивать от должностных лиц представления материалов, необходимых для осуществления функций, входящих в компетенцию юридической службы;
3.4.Принимать участие в созываемых руководством совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства, внутренних документов и иным направлениям правовой работы;
3.5.Давать работникам и акционерам общества разъяснения по юридическим вопросам;
3.6.Не визировать представляемые на подпись руководству проекты внутренних и организационно-распорядительных документов, не соответствующих действующему законодательству; давать заключения с предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов.
4. Ответственность
Начальник юридической службы несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция начальника юридической службы
№ 5-ДИ
г. Москва
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Начальника юридической службы ООО «Бета».
1.2. Начальник юридической службы назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению заместителя генерального директора ООО «Бета».
1.3. Начальник юридической службы подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».
1.4. На должность Начальника юридической службы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы по специальности не менее пяти лет.
1.5. Начальник юридической службы должен знать:
– законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность ООО «Бета»;
– методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
– гражданское, трудовое, финансовое, административное, экологическое право;
– налоговое законодательство;
– порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета»;
– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
– порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
– основы экономики, организации труда, производства и управления.
1.6. В своей деятельности Начальник юридической службы руководствуется:
– нормативными актами по вопросам финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности ООО «Бета»;
– методическими и нормативными материалами по вопросам правовой деятельности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Начальник юридической службы его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник юридической службы выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности ООО «Бета» и защиту ее правовых интересов.
2.2. Проводит правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в ООО «Бета», визирует их, а также участвует при необходимости в подготовке этих документов.
2.3. Принимает меры по изменению или отмене локальных правовых актов, изданных в ООО «Бета» с нарушением действующего законодательства.
2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности ООО «Бета», а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв в ООО «Бета».
2.5. Руководит правовой работой в ООО «Бета», разъяснением действующего законодательства и порядка его применения, оказанием правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовкой и передачей необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
2.6. Представляет интересы ООО «Бета» в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, ведет судебные и арбитражные дела.
2.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и проведении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в ООО «Бета».
2.8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров. Разрабатывает предложения по улучшению договорной дисциплины, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета».
2.9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного ООО «Бета».
2.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества ООО «Бета».
2.11. Готовит заключения о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.12. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности в целях выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
2.13. Контролирует соблюдение в ООО «Бета» порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
2.14. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в ООО «Бета», а также издаваемые генеральным директором ООО «Бета», обеспечивает доступ к ним пользователей.
2.15. Информирует работников ООО «Бета» о действующем законодательстве, а также организует работу по изучению должностными лицами ООО «Бета» нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
2.16. Организует консультирование работников по правовым вопросам.
2.17. Руководит работниками юридической службы.
3. ПРАВА
Начальник юридической службы имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО «Бета» от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.5. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Начальника юридической службы.
3.6. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.7. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник юридической службы несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальника юридической службы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Начальника юридической службы в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом Генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ П.Д. Павлов
Должностная инструкция начальника юридического отдела применяется для подробного определения аспектов его работы, упомянутых в трудовом договоре. С этой целью в документе описываются его должностные функции, требования к опыту и квалификации, а также иные ключевые моменты. Поскольку эта инструкция обладает правовой значимостью, необходимо внимательно относиться к её составлению, обращая особое внимание на то, чтобы она не противоречила трудовому договору и не выходила за его границы.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника юридического отдела .doc
Образец должностной инструкции начальника юридического отдела
1. Основной раздел
- Начальник юридического отдела назначается на свою позицию и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
- Начальник юридического отдела состоит в подчинении у руководителя фирмы.
- Кандидат на эту должность обязан подходить следующим квалификационным требованиям:
- профильное высшее образование;
- опыт работы в юридической области, соответствующей профилю деятельности фирмы, от 3 лет.
- При временном отсутствии начальника юридического отдела выполняемые им функции переходят к его заместителю.
- Начальник юридического отдела обязан разбираться в следующих вопросах:
- нормы и законы, регулирующие юридические аспекты экономической деятельности;
- нормы юридического документооборота, применяемые как внутри фирмы, так и в отношениях с внешними пользователями;
- правила взаимодействия с ФНС и другими контролирующими организациями;
- нормы взаимодействия с контрагентами по правовым вопросам;
- правила разработки юридической документации фирмы;
- принципы написания соответствующих документов для подачи в надлежащие инстанции;
- основы работы с документами, применяемыми в работе с претензиями;
- юридические аспекты налогового планирования;
- правила ведения дел в судебной системе;
- управленческая система фирмы и её основной кадровый состав;
- основные юридические риски и методы их профилактики;
- теоретические основы правовой деятельности;
- юридические и деловые нормы этики;
- нормы эксплуатации справочно-правовых систем, офисных программ и компьютерной техники.
- Начальник юридического отдела руководствуется:
- действующими нормами и законами;
- соответствующими документами фирмы;
- содержимым этой инструкции.
2. Функции
Руководитель юридического отдела ответствен за следующий круг вопросов:
- Обеспечение правовой основы экономической деятельности фирмы.
- Ведение кадровых вопросов по подчиненным сотрудникам.
- Взаимодействие с менеджментом фирмы по правовым вопросам.
- Анализ и разработка правовой документации фирмы.
- Обеспечение юридической стороны заключаемых фирмой контрактов и договоров.
- Ведение дел фирмы в судах.
- Представительство фирмы по правовым аспектам во взаимодействии с партнерами, правовыми структурами, контролирующими инстанциями.
- Обеспечение юридической стороны работы с претензиями.
- Обеспечение юридических аспектов налогового планирования.
- Отслеживание законодательно-нормативной активности в сфере деятельности фирмы.
- Обеспечение необходимого обновления нормативно-правовой базы работы фирмы.
- Консультирование других руководителей, подчинённых, сотрудников фирмы по юридическим вопросам в пределах заданной компетенции.
- Координация деятельности подчиненных и обеспечение эффективной работы подчиненного отдела.
- Обеспечение ведения фирмой соответствующего документооборота.
- Выстраивание правовой деятельности фирмы с точки зрения минимизации соответствующих рисков.
3. Ответственность
Руководитель юридического отдела может привлекаться к ответственности в следующих случаях:
- За ущерб, который был причинен фирме из-за его некомпетентных действий, — в границах, обозначенных в соответствующих статьях законодательства.
- За разглашение конфиденциальных данных фирмы и её партнеров — в пределах, указанных в соответствующих статьях законодательства.
- За совершенные нарушения норм и законов — в соответствии со статьями трудового, административного и уголовного права.
- За невыполнение (ненадлежащее исполнение) должностных функций — в соответствии с разделами трудового законодательства.
4. Права
Руководитель юридического отдела обладает следующими правами:
- Принимать необходимые меры по поощрению и наказанию работников своего отдела, а также по его необходимому кадровому обновлению.
- Руководить сотрудниками подчиненного отдела.
- Вносить руководителю фирмы предложения по модернизации процессов в области её юридической деятельности.
- Участвовать во встречах руководящего состава фирмы, где затрагиваются правовые моменты её деятельности.
- Подписывать соответствующие правовые документы.
- Требовать от сотрудников фирмы оперативного представления необходимой информации, а также помощи в рамках правил, установленных в соответствующей документации.
- Требовать от руководства обеспечения должных условий, которые нужны для выполнения возложенных рабочих функций.
5. Условия трудовой деятельности
- Начальнику юридического отдела компенсируются его издержки на связь в размерах, определенных в соответствующих документах фирмы.
- Начальнику юридического отдела на время его работы фирмой предоставляется служебный автомобиль.
- Начальнику юридического отдела фирма предоставляет доступ к справочным юридическим системам, а также подписку на необходимую юридическую прессу.
- Фирма оплачивает начальнику юридического отдела соответствующие курсы по повышению квалификации в соответствии с правилами, закрепленными во внутренней документации.
Принципы составления должностной инструкции
Хотя действующее законодательство не устанавливает параметров написания должностной инструкции, но имеются определенные правила её составления. Так, структура типовой должностной инструкции выглядит следующим образом:
- Общий раздел.
- Должностные обязанности сотрудника.
- Его возможная ответственность.
- Его права.
К этим базовым разделам крупные компании часто добавляют и дополнительные, где описывают условия труда, параметры должностных взаимосвязей, а также критерии, по которым ведется оценка результатов работы.
Внимание! Как ориентир при подготовке инструкции для ведущих юристов может использоваться ЕКС (Единый квалификационный справочник), утвержденный ещё в 1998 году. Соответствующий профстандарт пока находится в разработке.
Общий раздел
Вводный раздел инструкции, в котором описывают общие основы деятельности любого работника:
- Кто его замещает.
- Кем принимается решение по его найму и увольнению.
- Каковы требуемые от него умения, опыт и образование.
- Какими положениями он обязан руководствоваться по работе.
Большая часть этих моментов довольно стандартна для любых должностей, а основное различие возникает в описании требуемых умений. Для юристов, многие из которых ведут крайне специализированную деятельность, в зависимости от сферы операций работодателя, его размеров и организационно-правовой формы — налоги, международный бизнес, госзакупки и т.д. — навыки и опыт приобретают особенно индивидуальный характер.
Внимание! Если обязанности ведущего юриста требуют общения с иностранными партнерами, разбирательства в специализированных судах или применения узкий отраслях права, то требуемые для этого знания и опыт должны быть отдельно прописаны в этом разделе.
Функции
Именно здесь работодатель описывает, чем именно должен заниматься специалист. Для руководящих работников часть их второстепенных функций может быть возложена на ассистентов. С другой стороны, в крупных компаниях роль менеджеров, как и их обязанности, значительно возрастают. В любом случае важно не перегружать ключевых специалистов второстепенными обязанностями, особенно когда их можно переложить на подчиненных им сотрудников.
Ответственность
Эта часть отведена для обозначения возможных нарушений и мер ответственности. Для юристов и других специалистов, имеющих доступ к конфиденциальной внутренней информации, отдельно упоминают о возможной ответственности за её разглашение. Меры наказания даны в общей форме, поскольку конкретная ответственность может наступить лишь после окончания соответствующих трудовых и юридических разбирательств.
Права
В разделе описаны права, предоставленные сотруднику его работодателем. Для руководящих сотрудников спектр прав весьма широк, в том числе и для начальника юридического отдела, который, в условиях большого внимания к работе бизнеса со стороны ФНС и других структур, является одним из ключевых работников в любой компании.
Условия работы
Отдельный раздел, который целесообразно включать в инструкцию для ключевых специалистов. Здесь можно отдельно прописать льготы, которыми пользуется специалист, вроде предоставления ему машины или оплаты сотовой связи. Если от сотрудника ожидают каких-то нестандартных обязанностей, вроде поездок в зарубежные командировки, то лучше их обозначить в этом разделе.
Для руководителя юридического отдела, в связи с его важностью в иерархии любой компании, необходимо составлять должностную инструкцию, привлекая соответствующих специалистов: юриста, начальника отдела кадров, HR-менеджера. Руководитель фирмы, который и визирует этот документ, должен убедиться, что все их советы учтены в его тексте. Сам специалист знакомится с документом в процессе своего устройства на работу.
Правовой статус инструкция приобретает после её подписания всеми сторонами: директором фирмы, самим специалистом, а также теми людьми, с которыми согласовывалось его назначение.