АРМ нотариуса «Экспресс»
Программа автоматизации нотариального делопроизводства «Экспресс» (АРМ нотариуса «Экспресс», рег.№ 2023662415 в реестре программ для ЭВМ) разрабатывается с 1993 года и в настоящее время применяется подавляющим большинством нотариусов Российской Федерации:
- более 7 300 нотариальных контор РФ оснащены АРМ «Экспресс»;
- общее число используемых рабочих мест АРМ «Экспресс» — более 23 800.
Документы, формируемые на основе поставляемой обширной библиотеки форм документов, содержащей более 1 900 интеллектуальных шаблонов, отвечают всем требованиям нотариального делопроизводства.
Полная интеграция АРМ «Экспресс» с Единой информационной системой нотариата Российской Федерации существенно упрощает ведение всех предусмотренных законодательством электронных книг и реестров нотариата.
АРМ «Экспресс» также интегрирована с интернет-порталом «Информационный нотариат», что дает возможность использовать многочисленные сервисы этого портала непосредственно из интерфейса АРМ.
Имеется интеграция и с различными другими информационными системами — сервисами ФНС, личным кабинетом нотариуса на сайте Росфинмониторинга и т.д.
АРМ «Экспресс» постоянно модернизируется, регулярно выпускаются новые версии, содержащие актуальные изменения функционала с учетом изменения нормативно-правовой базы и нотариальной практики.
Основные функции АРМ нотариуса «Экспресс»
- быстрое создание юридически грамотных документов в интерактивном режиме на основе интеллектуальных библиотечных шаблонов;
- минимальные требования к квалификации оператора;
- автоматическое формирование базы данных клиентов – физических и юридических лиц;
- заполненный документ можно редактировать, заполнять повторно и использовать в качестве шаблона при создании аналогичных документов;
- автоматическая проверка орфографии, оптимизация межстрочных интервалов;
- разбиение документа на страницы с учетом всех требований, предъявляемые к оформлению нотариальных документов;
- печать документа в разных видах — на бланке, на чистом листе, в виде экземпляра нотариуса и в виде копии с дополнительной удостоверительной надписью;
- ведение собственного электронного реестра, содержащего не только сами документы, но и различные приложения к ним;
- импорт и экспорта текста документа в различных форматах.
Библиотека форм документов
АРМ «Экспресс» поставляется с обширной библиотекой форм документов, которая содержит более 1 900 интеллектуальных шаблонов для всех видов нотариальных действий.
Иерархическая структура библиотеки обеспечивает быстрый поиск нужного шаблона.
Каждый из шаблонов имеет свою собственную логику заполнения, учитывающую многообразные варианты формирования текста данного документа:
- различное число действующих лиц, данные которых будут указаны в документе;
- различные формы обратившихся лиц — физические и юридические лица, их представители, рукоприкладчики, переводчики и т.д.;
- различные виды имущества — недвижимость, транспортные средства, вклады, акциии т.д.;
Уникальная функция настройки документов позволяет учесть региональные или индивидуальные особенности нотариальной практики без необходимости внесения изменений в каждый из поставляемых шаблонов.
В то же время пользователь имеет возможность как модифицировать библиотечные формы, так и создавать свои собственные.
Подсистемы АРМ нотариуса «Экспресс»
В состав АРМ «Экспресс» также входят более 20 дополнительных функциональных модулей — подсистем и сервисов, предоставляемых пользователям как на платной, так и на бесплатной основе, автоматизирующих широкий круг задач по получению, контролю, хранению и передаче различных видов информации, запрашиваемых или формируемых нотариусом в процессе совершения нотариального действия.
Подсистемы и сервисы для проверки и фиксации информации
- Сканирование и распознавание паспорта
- Сравнение лиц
- Комплексная проверка лиц по информации от ФНС
- Проверка сведений о банкротстве
- Проверка подлинности паспорта гражданина РФ
- Проверка сведений по списками Росфинмониторинга
- Формирование анкет клиентов по требованиям Росфинмониторинга
Сканирование и распознавание паспорта гражданина РФ, свидетельства о рождении и свидетельства о смерти
С помощью обычного планшетного сканера или веб-камеры выполняется сканирование и распознавание паспорта гражданина РФ, свидетельства о рождении и свидетельства о смерти.
Информация распознается с большой точностью, а при использованием веб-камеры — практически мгновенно.
Полученные данные автоматически помещаются в формируемый документ и заносятся в базу данных клиентов.
Кроме того, в составе сведений о гражданине в базу данных клиентов вносится изображение отсканированного паспорта, а также вырезанная из него фотография гражданина.
Сравнение лица гражданина с изображением на фотографии в паспорте
Подсистема сравнения лиц позволяет сравнить изображение на фотографии в паспорте с лицом реального человека, находящегося в нотариальной конторе. Для работы данной функции необходима веб-камера, а фотография из паспорта автоматически выделяется в процессе сканирования и распознавания паспорта. Если в объективе веб-камеры присутствует сразу несколько человек, лицо одного из них можно выделить мышкой для улучшения результата.
Результаты сравнения мгновенно отображаются на экране, сохраняются в карточке клиента, а также могут быть оформлены в виде отчета.
Дополнительные проверки для физических и юридических лиц
Для всех граждан РФ по фамилии, имени, отчеству гражданина и номеру его паспорта выполняется автоматическая проверка постановки гражданина на налоговый учет в информационной системе Федеральной налоговой службы и выдается предупреждение, если такие сведения отсутствуют.
Для юридических лиц запрашиваются и автоматически заносятся в документ сведения о юридическом лице, находящиеся в ЕГРЮЛ.
Также имеется возможность получения и прикрепления к документу выписки из ЕГРЮЛ с электронной подписью Федеральной налоговой службы.
Получение сведений о банкротстве физических, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
По умолчанию поиск сведений о банкротстве выполняется по базе данных ЕФРСБ, обновляемой один раз в час.
Подписка на сервис «Сведения о банкротстве» портала «Информационный нотариат» дополнительно предоставляет возможность поиска сведений о банкротстве, опубликованных в газете «Коммерсантъ», определенной Распоряжением Правительства РФ от 21.07.2008 N 1049-р в качестве официального издания, осуществляющего опубликование сведений, предусмотренных ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».
В отличии от поиска сведений по базе данных ЕФРСБ, результаты поиска по газете «Коммерсантъ» могут быть получены в виде юридически значимого электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника данного официального издания, что может быть очень важно при совершении финансово значимых нотариальных действий.
Детальная проверка подлинности паспорта гражданина РФ
При наличии специального паспортного сканера возможен детальный анализ подлинности предъявленного паспорта:
- специальный паспортный сканер позволяет получить одновременно три изображения паспорта – в видимом свете, в ультрафиолетовых и в инфракрасных лучах;
- встроенное программное обеспечение выполняет анализ полученных изображений по ряду параметров и делает вывод о степени подлинности документа;
- все три изображения, а также результаты анализа заносятся в базу данных клиентов;
- при наличии веб-камеры в базу данных клиентов может быть добавлена фотография гражданина в помещении нотариальной конторы.
Проверка лиц по спискам Росфинмониторинга
В процессе заполнения документа автоматически выполняются следующие проверки:
- по перечню лиц, в отношении которых имеются сведения о причастности к экстремистской деятельности или терроризму;
- по списку МВК по противодействию легализации доходов, полученных преступным путем;
- по санкционному списку СБ ООН;
- по перечню лиц согласно постановлению Правительства РФ № 1300.
Ежедневная актуализация списков выполняется автоматически путем их загрузки из личного кабинета нотариуса на сайте www.fedsfm.ru
Формирование анкет клиентов по требованиям Росфинмониторинга
После занесения подготовленного документа в электронный реестр могут быть созданы анкеты клиентов в соответствии с требованиями Росфинмониторинга.
При этом в анкете автоматически заполняется следующая информация:
- все данные по действующему лицу из документа и его представителе (при наличии);
- результаты всех проверок по спискам Росфинмониторинга для действующего лица и его представителя, выгодоприобретателя и бенефициарного владельца (при их наличии);
- для физического лица — его ИНН и контактные данные (телефон и email);
- для юридического лица дополнительно будет внесена следующая информация:
- ОКАТО и ОКПО организации;
- сведения об управляющем органе;
- сведения об участниках (учредителях);
- сведения о лицензиях;
Созданная анкета сохраняется в специальной базе данных и может быть подписана квалифицированной электронной подписью.
Подсистемы и сервисы для совершения нотариальных действий
- Видеофиксация совершения нотариального действия
- Осмотр сайта в сети Интернет
- Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному
- Удостоверение равнозначности бумажного документа электронному
Подсистема видеофиксации нотариального действия
Позволяет снимать фотографии и вести видеозапись процедуры совершения нотариального действия с использованием обычной веб-камеры.
Все отснятые фото и видеоматериалы хранятся в электронном реестре АРМ «Экспресс», привязанные к конкретному нотариальному документу, и могут быть подписаны электронной подписью.
Любая фотография или видеоролик могут быть просмотрены непосредственно в диалоговом окне подсистемы, или выгружены в виде файла на внешний носитель.
Подсистема осмотра сайта в сети Интернет
Автоматизированно формирует протокол осмотра, включающий историю переходов между страницами сайта, изображения осматриваемых страниц и комментарии нотариуса
В процессе осмотра сайта выполняет сбор технической информации о домене, устанавливает трассу доступа к нему и фиксирует момент осмотра с помощью серверов точного времени.
Также автоматически формирует и включает в протокол осмотра описание использованных технических средств.
Весь процесс осмотра сайта может быть записан в формате видеозаписи.
Подсистема удостоверения равнозначности электронного документа бумажному
Создание электронного документа включает формирование электронного образа, выбор необходимого формата, подписание полученного документа электронной подписью нотариуса, и передача его по назначению.
Источником образа документа может быть сканер, файл на компьютере нотариуса, документ, открытый в АРМ «Экспресс».
При необходимости может быть добавлена удостоверительная надпись равнозначности.
Полученный электронный документ может быть сохранен на диск и/или передан другому нотариусу с использованием модуля официальной переписки интернет портала «Инфонот».
Подсистема удостоверения равнозначности бумажного документа электронному
Проверка подлинности электронной подписи выполняется для электронных документов, представленных в различных форматах — отделенная и наложенная подпись, подписанный архивный файл, подписанный файл в формате PDF.
Поддерживается несколько подписей под одним документом.
Подсистема выполняет визуализацию и печать электронных документов с возможностью добавления удостоверительной надписи равнозначности, нанесения на бумажный документ результата проверки электронной подписи, сведений о месте хранения документа.
Подсистемы и сервисы для интеграции с ЕИС нотариата и порталом «Инфонот»
- Интеграция с ЕИС «еНот»
- Интеграция с новым клиентом ЕИС
- Интеграция с сервисом «Официальная переписка» портала «Инфонот»
- Интеграция с сервисом «Документ гражданину» портала «Инфонот»
- Интеграция с сервисом «Запись на прием» портала «Инфонот»
- Интеграция с сервисом «Базовый регистр г. Москвы» портала «Инфонот»
- Интеграция с сервисом «Поиск бенефициаров» портала «Инфонот»
Подсистема интеграции с ЕИС «еНот»
Во время подготовки документа и его занесения в электронный реестр АРМ «Экспресс» выполняется автоматическое взаимодействие с ЕИС нотариата «еНот»:
- необходимые сведения автоматически заносятся в реестры ЕИС – реестр нотариальных действий, реестр наследственных дел, базу данных бланков единого образца;
- для договоров дарения и свидетельств о праве на наследство автоматически формируются сведения для передачи в Федеральную налоговую службу;
- с использованием сервисов ЕИС выполняется автоматическое нанесение машиночитаемой маркировки (QR код);
- сведения о клиентах могут быть автоматически выгружены в специальном формате для их последующей загрузки в сервисе ЕИС «Обращения в Росреестр»
Подсистема интеграции с новым клиентом ЕИС
В АРМ «Экспресс» предусмотрено ведение следующих книг и журналов:
- журнал исходящей корреспонденции;
- журнал входящей корреспонденции;
- книга учета депозитных операций;
- журнал учета организационно-распорядительной корреспонденции;
- журнал постановлений об отказах в совершении нотариальных действий;
- книга доходов и расходов.
Все журналы полностью соответствуют Правилам нотариального делопроизводства, при этом журналы входящей и исходящей корреспонденции ведутся в интеграции с новым клиентом ЕИС.
Подсистема интеграции с сервисом «Официальная переписка» портала «Инфонот»
Интеграция с сервисом «Официальная переписка» позволяет просматривать сообщения, полученные от других нотариусов, а также отправлять другим нотариусам сообщения, подписанные квалифицированной электронной подписью.
Безопасный способ передачи электронного документа гражданину
После удостоверения равнозначности электронного документа бумажному АРМ «Экспресс» предоставляет возможность передачи этого документа гражданину через портал «Инфонот». После загрузки электронного документа на сервер «Инфонота» нотариус предоставляет гражданину прямую ссылку для доступа к этому документу по паролю.
Такой способ обеспечивает безопасную для нотариуса схему передачи электронных документов через защищенный личный кабинет нотариуса на портале «Инфонот».
В отличии от традиционных способов передачи электронных документов – через флешку или по электронной почте, не подвергает нотариуса рискам вирусного заражения компьютера и позволяет избежать передачи конфиденциальной информации по открытым каналам связи.
Ссылка и пин-код для доступа к пакету формируются автоматически.
Нотариус передает гражданину распечатанный лист со ссылкой загруженный им документ и сообщает пин-код для доступа к нему.
Напечатанный на том же листе QR код позволяет гражданину автоматически скачать документ с помощью смартфона.
Документ автоматически удаляется с сервера через 10 дней.
Подсистема интеграции с сервисом «Запись на прием» портала «Инфонот»
Интеграция с сервисами «Запись на прием» и «Мой сайт» предоставляет возможность организации предварительной записи на прием к нотариусу с автоматическим переносом данных о записавшихся лицах в текст подготавливаемого документа.
Подсистема интеграции с сервисом «Базовый регистр г. Москвы» портала «Инфонот»
Интеграция с сервисом «Базовый регистр г. Москвы» обеспечивает удобный способ формирования запросов на получение документов из Главного управления инженерной службы г. Москвы и Департамента городского имущества г.Москвы по следующим видам документов:
- Единый жилищный документ (2 вида);
- Выписка из домовой книги;
- Справка об одиноком умершем;
- Справка о совместном проживании с умершим (3 вида);
- Справка об объекте жилищного фонда (3 вида);
- Справка о правах отдельных лиц (3 вида).
Сервис доступен только для нотариусов города Москвы.
Подсистема интеграции с сервисом «Поиск бенефициаров» портала «Инфонот»
Одним из пунктов, заполняемых при составлении анкет клиентов по требованиям Росфинмониторинга, является информация о бенефициарах.
Подписка на сервис «Поиск бенефициаров» портала «Информационный нотариат» упрощает получение списка бенефициарных владельцев юридического лица в терминах 115-ФЗ — физических лицах, которые в конечном счете прямо или косвенно (через третьих лиц) владеют (имеет преобладающее участие более 25 процентов в капитале) юридическим лицом либо имеют возможность контролировать его действия.
Формирование списка бенефициарных владельцев выполняется автоматически путем просмотра всей цепочки участников юридического лица, какой бы сложной она не была.
Дополнительные подсистемы и сервисы
- Анализ информации в реестре АРМ «Экспресс» и РНД ЕИС
- Подсистема работы на выезде
- Криптографическая подсистема
- Резервное копирование и восстановление данных
- Подсистема обновления и технической поддержки
Подсистема анализа информации в реестре АРМ «Экспресс» и РНД ЕИС
В электронном реестре АРМ «Экспресс» выполняются следующие виды проверок:
- проверка корректности указания реестрового номера;
- проверка пропусков в нумерации по каждому из томов;
- проверка наличия дубликатов реестровых номеров;
- проверка внесения записи о совершенном нотариальном действии в РНД ЕИС.
В реестре нотариальных действий ЕИС выполняются следующие виды проверок:
- проверка корректности указания реестрового номера;
- проверка пропусков в нумерации по каждому из томов;
- проверка наличия дубликатов реестровых номеров;
- проверка наличия в установленных случаях электронного образа нотариально оформленного документа;
- проверка наличия особых отметок и их содержание, в том числе отметок о проверках, выполненных в рамках Регламента
- проверка наличия электронной подписи нотариуса или исполняющего обязанности нотариуса;
- проверка статуса передачи документа на сервер ЕИС и его успешной регистрации в реестре нотариальных действий на сервере ЕИС.
По результатам анализа формируется отчет, содержащий полный перечень выполненных проверок и список обнаруженных нарушений.
Подсистема работы на выезде
АРМ «Экспресс» поддерживает режим работы «На выезде», в том числе и при наличии совместной работы с ИС еНот.
При включении режима работы «На выезде» может выполняться частичное копирование информации из электронного реестра нотариальной конторы.
При выключении режима все созданные или модифицированные документы будут занесены в электронный реестр нотариальной конторы.
Криптографическая подсистема
Криптографическая подсистема предназначена для выполнения следующих действий с произвольными файлами на компьютере нотариуса:
- подписание любого файла и проверка электронной подписи под любым файлом;
- шифрование любого файла на открытом ключе получателя и расшифровывание файлов, зашифрованных на открытом ключе нотариуса;
- комплексные операции – «подписать и зашифровать» и «расшифровать и проверить электронную подпись»;
Криптографические функции работают как с наложенными, так и с отделенными электронными подписями.
Поддерживается несколько подписей под одним документом.
Подсистема резервного копирования
В процессе создания резервной копии копируются только те компоненты системы, которые были модифицированы после последнего копирования.
Возможно восстановление из резервной копии как системы целиком, так и отдельных ее компонентов.
Поддерживается функция автоматического резервного копирования, когда копии создаются по заранее составленному графику.
Подсистема обновления и технической поддержки
Подсистема обновления и технической поддержки обеспечивает:
- получение информации о выпуске новых версий;
- автоматическую загрузку файлов обновления;
- автоматическую установку загруженных обновлений;
- автоматическую установку обновлений библиотеки шаблонов форм документов, учитывающих изменения законодательства и нотариальной практики;
- доставку пользователю различных информационных сообщений;
- прием обращений пользователя и их передачу в службу поддержки;
- передачу в службу поддержки специального кодового слова для авторизации сотрудника службы поддержки;
- передачу в службу поддержки реквизитов для удаленного подключения к компьютеру пользователя.
|
|
||||||||||||||
|
|
| Войти | [Пароль утерян] | |||||||
|
||||||||
| Основные разделы | ||||||||
|
АРМ нотариуса «Экспресс» (68) Почтовая программа «Почта Триасофт Экспресс» (9) |
||||||||
| Поиск | ||||||||
|
|
Система «Экспресс» разработана специально для нотариусов и включает в себя мощный генератор документов и удобный текстовый редактор.
2024
Интеграция нейросетей Smart Engines для проверки подлинности паспорта РФ
Smart Engines, ГК Интек и Триасофт создали и апробировали комплекс на основе ИИ, который призван защитить граждан и бизнес от мошенничества с документами при выполнении нотариальных действий. Об этом Smart Engines сообщил 23 мая 2024 года. Более 7000 тысяч нотариусов могут впервые автоматически выявлять поддельные паспорта РФ у участников сделки и документы мигрантов из стран СНГ при оформлении нотариальных переводов документов. С помощью передового ИИ появилась возможность проверять на подлинность свидетельства и нотариальные доверенности. Комплекс позволит предотвращать преступления с недвижимостью, наследственными делами и незаконным переоформлением компаний.
Теперь у нотариусов появилась возможность, применяя ИИ, проверить на подлинность паспорт РФ, чтобы установить личность гражданина. Именно качественно выполненные подделки паспорта являются слабым местом проверки, и эту уязвимость зачастую использовали целые ОПГ и мошенники для совершения преступлений с имуществом граждан, делах о наследстве и рейдерских захватов бизнеса. В частности, по поддельным паспортам с переклеенными фотографиями для совершения незаконных действий оформлялись нотариальные доверенности.
Данное решение призвано оставить в прошлом все случаи, когда мошенники пользуются тем, что нотариусы не могут проверить такие документы на подлинность. Разработанный ИИ автоматически определяет тип документа, распознает данные и проверяет оригинальность бланка документа, целостность его элементов защиты – переклейку фотографии, защитные флуоресцентные волокна, флуоресцентные чернила, бумагу. В общей сложности ИИ проводит проверку документов по более чем 60 параметрам. Без учета времени сканирования это занимает порядка секунды.
С помощью комплекса нотариус и его сотрудники смогут за секунды проверить на подлинность паспорта иностранцев всех стран мира и национальные удостоверения Азербайджана, Армении, Белоруссии, Казахстана, Кыргызстана, Молдавии, Таджикистана, Узбекистана, Туркменистана. ИИ выявляет признаки механического вмешательства и может сверить данные с информацией в чипе, если он есть в документе. Проверка документов стран СНГ осложнена тем, что каждый документ имеет свои характерные особенности, а бланки — свои элементы защиты. Речь идет о десятках шаблонов документов. Этой лазейкой пользуются организаторы каналов нелегальной миграции. На них работают подпольные фабрики, в которых производство некоторых документов соседних государств буквально поставлено на поток.Трендвотчинг рынка DevOps. Аналитический отчет TAdviser 12.5 т
Дополнительно нотариусы могут проверить на подлинность без обращения к государственным базам данных бланки нотариальных доверенностей и свидетельств о браке, смерти, рождении, разводе, смене фамилии и так далее.
Обученная нейросеть по охвату и возможностям проверки документов обеспечивает уровень безопасности нотариальных сделок даже выше, чем на государственной границе. Непредвзятость алгоритмов ИИ при распознавании и проверке подлинности документов позволяет защитить от мошеннических действий и нечистоплотных услуг всех участников нотариального процесса. Проверка документов в системе «ЭКСПРЕСС» с помощью нейросетей Smart Engines дополняется небиометрической сверкой лица посетителя с фотографией из документа и чипа.
В основе комплекса усиленной проверки подлинности документов лежат передовые достижения российской и мировой науки в области машинного обучения. Исполнение алгоритмов ИИ построено на 4.6 битных нейронных сетях, созданных исследователями Smart Engines по принципиально новым схемам квантования. Для получения изображений в видимом, ИК и УФ диапазонах, которые проверяет нейросеть, применяются считыватель паспортов и уникальный сканер документов размера до А4, которые производит в России предприятие ГК Интек. Инженеры компании «Триасофт» выполнили интеграцию ИИ в разрабатываемую ими систему нотариального делопроизводства «ЭКСПРЕСС». На май 2024 года ее используют более 7000 нотариусов по всей стране.
| Совершенствуя алгоритмы ИИ и добавляя проверку новых документов, мы последовательно создаем новые преграды на пути мошенников. Наши разработки делают невозможными все больше и больше популярных мошеннических схем с поддельными документами. В современном мире жертвой таких преступлений может стать каждый из нас. Мы представляем систему на базе ИИ, которая призвана сделать работу нотариуса более безопасной. Аналогичным комплексом проверки подлинности ФНС уже защищает процесс выдачи электронной подписи руководителям компаний. Наша задача на завтра – масштабирование технологий проверки подлинности документов в банках. Банки относятся к объектам критически важной инфраструктур, и их главная задача по определению обеспечить безопасность денег граждан, – сказал генеральный директор Smart Engines, доктор технических наук Владимир Арлазаров. |
| Все мы помним случай, когда мошенники переоформили у нотариуса квартиру на подставное лицо по доверенности, якобы выданной собственником жилья у другого нотариуса, и пенсионер лишился своей квартиры. Наше решение призвано оставить в прошлом все случаи, когда мошенники пользуются тем, что нотариусы не могут проверить такие документы на подлинность, – сказал заместитель генерального директора ГК Интек Андрей Володин. |
| Работа нотариусов заключается в предоставлении предусмотренных законодательством юридических услуг, и сотрудники нотариальных контор находятся фактически на передовой борьбы с мошенничеством. Именно поэтому так важно обеспечить им наличие мощного инструмента для проверки подлинности документов российского производства. Решение на базе ИИ от наших коллег из Smart Engines защищает граждан и государство от широкого класса мошеннических действий, – отметил генеральный директор компании «Триасофт» Анатолий Гусев. |
Возможность сверить лицо посетителя с фотографией в его документе без биометрических дескрипторов
В системе автоматизации нотариального делопроизводства «ЭКСПРЕСС» появилась возможность сверить лицо посетителя с фотографией в его документе без создания каких-либо биометрических дескрипторов и отправки данных в ЕБС. Технология на базе ИИ защитит от мошеннических атак более чем 7000 нотариусов, которые применяют программу «ЭКСПРЕСС», разработанную компанией «Триасофт». Разработчиком решения является компания Smart Engines, которая сообщила об этом 18 марта 2024 года.
С помощью данной опции нотариусы могут менее чем за 1 секунду сверить фотографию из паспорта и лицо человека на фотографии с веб-камеры. Разработанные учеными Smart Engines алгоритмы ИИ при сверке лиц не выделяют биометрических признаков, что и делает ее небиометрической, то есть работающей без биометрии. Нейросеть обучена сравнивать лица и давать оценку, насколько изображения лиц совпадают друг с другом. Этот процесс сильно напоминает «традиционную» сверку лиц «на глаз» — с той лишь разницей, что это делает не человек, а машина.
Для сверки лиц в программе для нотариусов подойдут фотография, сделанная обычной веб-камерой, и фото лица из предоставляемого гражданами удостоверяющего документа, который необходим для визита к нотариусу. Решение Smart Engines автоматически находит фото в документе в процессе распознавания данных. При этом сам документ может быть также сфотографирован веб-камерой или отсканирован.
| Нашей компании было очень важно предложить инструмент, способный защитить от мошенников не только нотариусов, но и их клиентов без нарушения законодательства и этических норм. Мы специально разработали технологию небиометрической сверки, чтобы пользователи не задумывались о том, что их данные могут быть куда-то внесены, особенно без их ведома, — отметил доктор технических наук, генеральный директор Smart Engines Владимир Арлазаров. |
Небиометрическая сверка лиц реализована на базе искусственного интеллекта и дополняет функциональность распознавания паспорта РФ, которая используется в программе с 2018 года. Разработчиком технологии распознавания документов также является компания Smart Engines. В системе «ЭКСПРЕСС», помимо российского паспорта, для автоматического ввода данных распознаются также различные свидетельства.
Все технологии распознавания документов и сверки лиц в системе запускаются и работают автономно на компьютере, на котором установлена программа. Это обеспечивает безопасность ввода данных как для нотариусов, так и для их клиентов. Алгоритмы ИИ, созданные Smart Engines, не предъявляют высоких требований к вычислительным ресурсам. Также они способны анализировать изображения, снятые при плохом освещении или имеющие иные отклонения. Распознавание паспорта и сверка лиц занимают даже на обычном офисном ПК менее 1 секунды.
2019: Распознавание паспорта РФ с помощью Smart IDreader
5 декабря 2019 года компания Smart Engines сообщила, что более чем 6500 нотариусов РФ, которые применяют в своей работе систему автоматизации нотариального делопроизводства «ЭКСПРЕСС», доступна технология распознавания российского паспорта Smart IDReader. Она позволяет значительно упростить процедуру ввода данных клиента за счет возможности распознавания паспорта не только с помощью дорогостоящих специализированных сканеров документов, но и используя обычную web-камеру.
В технологии, примененной в системе «ЭКСПРЕСС», процесс распознавания паспорта ведется путем извлечения отдельных кадров из видеопотока. Данные, полученные от распознавания отдельных изображений, сводятся воедино с использованием алгоритмов межкадровой интеграции результатов распознавания, которые обеспечивают высокое качество и скорость распознавания независимо от технических возможностей используемой веб-камеры и внешних условий освещения. В случае, если первое полученное изображение позволяет уверенно распознать все реквизиты, то процесс распознавания останавливается. При этом доля ошибочного распознавания реквизитов значительно ниже, чем при ручном вводе данных.
| Обеспечить охват более чем 80% рынка менее чем за 1.5 года нам позволило сотрудничество с компанией Триасофт, которая обладает значительным опытом работы в сложном и достаточно консервативном сегменте нотариальных услуг. Клиенты даже в таких, казалось бы, неповоротливых отраслях начинают постепенно отказываться от традиций и переходить к технологичным решениям, облегчающим выполнение рутинных функций пользователям и сокращающим время ожидания конечных клиентов, |
| Предложенное Smart Engines решение в области распознавания документов позволяет нашим клиентам сократить затраты на оборудование, сделать процесс ввода паспортных данных интуитивно понятным, быстрым, удобным и безопасным. По сути, автоматизированный ввод данных паспорта стал стандартным инструментом практически каждого нотариуса и помощника нотариуса в нашей стране,
отмечает генеральный директор компании «Триасофт» Анатолий Гусев |
2018
Распознавание паспорта РФ с помощью веб-камеры
17 сентября 2018 года Smart Engines сообщила что совместно с ТРИАСОФТ предложили нотариусам ИИ для распознавания паспорта РФ с веб-камеры.
В системе автоматизации нотариального делопроизводства «ЭКСПРЕСС» появилась возможность распознавать паспорт РФ с помощью обычной веб-камеры. Это позволит нотариусам сократить время обслуживания клиентов за счет отказа от планшетного сканирования документа и ручного ввода паспортных данных. Данная функциональность реализована на базе технологии искусственного интеллекта для распознавания документов Smart IDReader.
Паспорт является обязательным документом для проведения всех нотариальных действий. Теперь нотариусу или его помощникам для внесения в проекты документов паспортных данных нужно всего лишь поднести документ к веб-камере, чтобы получить максимально четкое изображение. Процесс ввода данных разворота 2 и 3 страниц паспорта РФ обычно занимает всего несколько секунд. Такое быстродействие стало возможным благодаря применению в Smart IDReader глубоких разреженных дискретных нейронных сетей. Фактически по цене веб-камеры нотариусы получают решение сравнимое по качеству работы с дорогостоящими специализированными паспортными сканерами.
С технической точки зрения распознавание с веб-камеры в системе «ЭКСПРЕСС» работает следующим образом. После запуска процесса происходит непрерывное фотографирование кадров из видеопотока. Каждый полученный кадр Smart IDReader обрабатывает как отдельное изображение, осуществляя на нем поиск документа и распознавание паспортных данных. После этого выполняется межкадровая интеграция результатов распознавания отдельных кадров. После распознавания всех полей процесс автоматически завершается.
Для того чтобы полностью распознать паспорт РФ достаточно, чтобы каждый реквизит был хорошо «виден» хотя бы на одном из обработанных изображений. Такой подход обеспечивает высокое качество и скорость распознавания независимо от технических возможностей используемой веб-камеры и внешних условий освещения. В случае, если все данные были уверенно распознаны уже на первом поступившем на обработку кадре, то процесс распознавания останавливается.
Кроме этого, если нотариус хочет использовать специализированный паспортный или обычный планшетный сканер, в системе «ЭКСПРЕСС» также поддерживается традиционная возможность распознавания паспорта РФ на отсканированных изображениях. В отличие от распознавания с веб-камеры, при работе со сканами на обработку в Smart IDReader передается одно изображение, но более высокого качества.
| Совместно с коллегами из Smart Engines мы смогли предложить нашим пользователям очередной подход к распознаванию документов. На декабрь 2018 года на примере паспорта РФ можно сказать, что скорость распознавания с веб-камеры соизмерима, а с учетом времени на сканирование документа зачастую превышает скорость обработки на специальном паспортном сканере. Речь идет всего о 5-7 секундах на распознавание данных с разворота паспорта РФ. Учитывая то, что на декабрь 2018 года веб-камеры сейчас есть практически у всех, для нас это очень интересный опыт.
|
| Работа с компанией ТРИАСОФТ это возможность предложить наше решение тысячам нотариусов через партнера, которому они доверяют. Коллеги работают на ИТ рынке с 1993 года и их экспертиза в этом очень узкоспециализированном сегменте для нас крайне важна. |
«Экспресс». Возможности
На сентябрь 2018 года при подготовке документа система «Экспресс»:
- расставляет введенные фамилии в документ в требуемых падежах и формирует связанные с ними слова и окончания;
- расписывает прописью введенные даты, суммы, доли, площади и т.д.;
- проверяет аресты и запрещения по фамилии владельца имущества;
- проверяет номерные доверенности в базе данных утраченных бланков;
- формирует текст документа и удостоверительную надпись;
- выравнивает границы текста документа, центрирует заголовки, выделяет ключевые слова;
- вычисляет тарифы;
- разбивает документ на страницы и обеспечивает равномерное заполнение страниц;
- сохраняет документ в архиве;
- печатает требуемое число подлинников и заданное число копий документа;
- по мере самообучения подсказывает ответы на задаваемые вопросы.
Такой подход позволяет готовить абсолютно корректные документы без напряжения внимания и с минимальными затратами времени.
Поставляемая с системой «Экспресс» библиотека содержит основные виды документов, встречающихся в нотариальной практике и может быть дополнена и модифицирована как самим пользователем, так и по его заказу.
Для каждого пользователя системы «Экспресс» может быть разработан свой индивидуальный фирменный стиль оформления документов, в результате чего документы будут легко узнаваемы и дополнительно защищены от подделки.
В случае необходимости в документах могут быть учтены особенности нотариальной практики конкретного региона. Формируемый системой архив документов позволяет легко найти любой подготовленный документ по его дате, реестровому номеру и ключевым словам.
При использовании локальной вычислительной сети система «Экспресс» обеспечивает формирование единого архива документов, доступного всем компьютерам, входящим в состав сети.
Для обеспечения тайны нотариальных действий подготовленные в системе «Экспресс» документы защищены от несанкционированного доступа с помощью программных и аппаратных средств.
АРМ «Экспресс» — программа для комплексной автоматизации нотариальной деятельности, разработанная компанией Триасофт. Программа содержит большие количество модулей и подсистем и позволяет автоматизировать практически любую задачу нотариальной деятельности.
Квалификация специалистов
Наши специалисты имеют более чем двенадцатилетний опыт поддержки с программного продукта АРМ «Экспресс», нашим клиентам мы оказываем всестороннюю поддержку по данному продукту, начиная установкой и настройкой до обучения и консультаций в процессе работы. Лицензии, которые получила наша компания позволяют нам с уверенностью сказать, персональные данные, которые стали нам доступны в ходе выполнения работ или консультаций будут надежно скрыты от посторонних глаз.
Прайс лист
| Наименование услуги | Стоимость | |
|---|---|---|
| Консультация по вопросам установки и настройки программы АРМ «Триасофт-Экспресс» по электронной почтк через систему helpdesk | Бесплатно | |
| Услуги по покупке программы АРМ «Триасофт-Экспресс» | Бесплатно | |
| Внесение изменений в список исполняющих обязанностей нотариуса | Бесплатно | |
| Первоначальная установка и настройка программного обеспечения(сервер) | Бесплатно | |
| Первоначальная установка и настройка программного обеспечения (1 рабочее место) | Бесплатно | |
| Настройка параметров пользователя документов и электронных реестров программы | Бесплатно | |
| Установка отсутствующих компонентов операционной системы Windows ,необходимых для корректной работы подсистем программы(обновление Framework Windows,C++Visual) | Бесплатно | |
| Настройка режима сетевой работы с использованием общего электронного реестра | Бесплатно | |
| Настройка совместной работы системы ЕИС «Енот» и АРМ «Триасофт-Экспресс» | Бесплатно | |
| Обучающие консультации по работе с модулем АРМ «Триасофт-Экспресс» Равнозначность за 1 обращение | Бесплатно | |
| Обучающие консультации по работе с модулем АРМ «Триасофт-Экспресс» Журнал входящей-исходящей корреспонденции | Бесплатно | |
| Восстановление работоспособности модуля Равнозначность в АРМ «Триасофт-Экспресс» | Бесплатно | |
| Ручное восстановление баз данных АРМ «Триасофт-Экспресс» | Бесплатно | |
| Исправление баз данных АРМ «Триасофт-Экспресс» штатными средставами | Бесплатно | |
| Создание резервных копий АРМ «Триасофт-Экспресс» | Бесплатно | |
| Восстановление из резервной копии АРМ «Триасофт-Экспресс» | Бесплатно | |
| Уведомление о выходе новых версий АРМ «Триасофт-Экспресс»(информационные сообщения в telegram) | Бесплатно | |
| Настройка защитных программ(антивирус,брандмауэр) для корректной работы системы АРМ «Триасофт-Экспресс» | Бесплатно | |
| Установка сертификатов ключей проверки подписей,необходимых для корректной работы подсистем АРМ «Триасофт-Экспресс» | Бесплатно |
* В случае, если вас много вопросов или требуется обучение специалист может работать с Вами в почасовой тарификации. Оплата производится за каждый час. Стоимость первого часа 1100 рублей, стоимость каждого последующего часа 800 рублей.
** Возможно заключение договора удаленного сопровождения (в случае если у вас вопросы по АРМ «Экспресс» возникают достаточно часто.
Оставить заявку
1.
Возможная помощь АРМ «Экспресс»
при подготовке Описи наследственных
дел для передачи в архив НПСО
Подготовлено
Мазуркиным Александром Юрьевичем,
Нотариусом нотариального округа город Кушва, город Верхняя Тура и п. Баранчинский Свердловской области,
Членом Комиссии Нотариальной палаты Свердловской области
по внедрению и использованию информационных технологий
27 сентября 2023 года
2.
В соответствии с решением Правления НПСО от 05.09.2023 года (Протокол № 9/23) до конца
2023 года нотариусы, у которых на временном хранении находятся номенклатурные дела,
нотариусов, полномочия которых прекращены, обязаны передать их в Нотариальный архив
НПСО за период 1993-1994 годы. В число номенклатурных дел нотариусов, полномочия
которых прекращены, входят наследственные дела.
Передача наследственных дел осуществляется в соответствии с Порядком подготовки и
передачи в Нотариальный архив НПСО архива нотариуса, полномочий которого прекращены,
находящегося на хранении у другого нотариуса, утвержденным решением Правления НПСО от
05.09.2023 г.
Для передачи наследственных дел в Нотариальный архив НПСО составляется опись
наследственных дел (Приложение № 8 вышеуказанного Порядка).
Для подготовки описи наследственных дел необходимо убедиться, что все наследственные
дела внесены и зарегистрированы в реестре наследственных дел ЕИС.
Рекомендуем проверить возможные пропуски в нумерации; опечатки в ФИО, дате смерти
наследодателя, дате открытия наследственного дела, наличие «отказов в регистрации»
повторных дел, внести отсутствующие дела, убедиться, что статус всех дел
«зарегистрировано» в ЕИС и т.д.
Если все дела внесены, то для формирования описи наследственных дел может помочь АРМ
«Экспресс».
3.
Открываем АРМ «Экспресс»
Во вкладке «Базы данных» выбираем «Наследственные дела»
4.
Из всего списка наследственных дел нам нужны только дела, открытые в 1993 и 1994 годах.
В поле «С даты» указываем дату начала осуществления нотариальной деятельности как частнопрактикующего
нотариуса, например, условно «01.01.1993», а в поле «По дату» указываем «31.12.1994»
5.
На экране появляется отфильтрованный список наследственных дел, который программа автоматически
ранжирует по алфавиту.
Для составления описи наследственных дел необходимо упорядочить дела, начиная с первого номера за
1993 год (и/или 1994 год). Для этого нажимаем на столбец «№ дела»
6.
Все наследственные дела 1993 года упорядочены с первого номера до последнего за этот год, а
потом идут дела с первого номера до последнего за 1994 год.
В левом нижнем углу выходят вкладки «Опись наследственных дел, производство по которым
начато в соответствующем году», «Акт приема-передачи дел».
Нажимаем «Напечатать» и выбираем только вкладку «Акт приема-передачи»
7.
Нажимает ОК
8.
Здесь нажимаем «Отмена»
9.
На экране сформировался акт приема-передачи дел (не опись). Для удобства работы экспортируем сформированный
документ в документ формата Word и сохраняем в удобное место на рабочем компьютере (например, на рабочий стол).
10.
Открываем
сохраненный
документ. И теперь на основе
сформированного акта приемапередачи дел переформируем его
в опись наследственных дел в
соответствии с формой описи
наследственных дел, указанной в
Приложении № 8 вышеуказанного
Порядка. См. следующий слайд.
В сформированном акте приемапередачи дел можно еще раз
проверить
опечатки
(при
включенной
автоматической
проверке
правописания)
и
неточности.
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, что по
наследственным делам, которые
не были окончены АРМ Экспресс
ставит
произвольную
дату
окончания наследственного дела
11.
В Экспрессе таблица:
12.
Ранее уже было отмечено, что АРМ Экспресс формирует два документа: «Опись наследственных дел, производство
по которым начато в соответствующем году» и «Акт приема-передачи дел».
В связи с тем, что по своему содержанию акт приема-передачи дел, формируемый программой, больше
соответствует форме описи наследственных дел, приведенной в Приложении № 8 Порядка, считаем возможным
использовать его для составления описи наследственных дел за 1993-1994 годы, с внесением в него следующих
изменений:
1) В левом верхнем углу необходимо добавить следующую надпись:
Нотариус
ФИО
Нотариальный округ
ФОНД №
ОПИСЬ №
наследственных дел за 1993-1994 годы
2) В правом верхнем углу имеющуюся надпись «утверждаю» необходимо заменить следующей надписью:
УТВЕРЖДАЮ
Управляющий делами
Нотариальной палаты
Свердловской области
_________А.А.Ефимов
______________2023 г.
13.
3) Сформированную таблицу оставляем в неизменном виде, изменений в наименования граф таблицы вносить
не требуется, графу «срок хранения дела» удалять не требуется.
4) В графе таблицы «Количество листов в деле» необходимо проставить количество листов каждого
наследственного дела.
5) Внизу таблицы необходимо изменить итоговую запись:
Всего в опись внесено ____________________________________ дела с № ___ по № _______ в том числе:
(количество дел цифрами и прописью)
литерные номера: нет
пропущенные номера: нет
Опись составил
Нотариус
14.
В итоге опись будет выглядеть следующим образом:
Нотариус
ФИО
Нотариальный округ
УТВЕРЖДАЮ
Управляющий делами
Нотариальной палаты
Свердловской области
_________А.А.Ефимов
ФОНД №
ОПИСЬ №
наследственных дел
за 1993-1994 годы
______________2023 г.
№
п/п
Индекс
дела
Заголовок
дела
Номер
наследственного дела
или тома
Дата дела
1
2
3
4
5
1
01-13
Наследственное
дело
Иванова Аннна
Витальевна,
умерший(ая) 07
января 1993 года
93324961/1993
10 января 1993 г.
— 16 июля 1993 г.
Количество
листов
в
деле
(томе)
Срок
хранения
дела
Примечан
ия
6
7
8
10
Постоянно
Всего в опись внесено _________________________дела с № ____ по № ______в том числе:
(количество дел цифрами и прописью)
литерные номера: нет
пропущенные номера: нет
Опись составил
Нотариус