Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.
Какие есть журналы по охране труда
Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, постановление Правительства РФ от 26.02.2022 № 255, постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464) предписывает российским работодателям ведение журналов:
- регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. 86 Постановления № 2464);
- регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными;
- регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).
Можно также вести журналы учета инструкций и выдачи инструкций по охране труда — по формам, приведенным, соответственно, в приложениях 2 и 3 к Методрекомендациям, утвержденным Минтрудом РФ от 13.05.2004.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Приведенные выше регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.
С 1 марта 2022 года работников требуется информировать об условиях и охране труда.
Перечень документов по охране труда, которые нужно иметь работодателю, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно, получив бесплатный доступ к системе.
Кто отвечает за ведение журналов по охране труда
Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:
- обоих типов журналов регистрации инструктажей;
- журнала регистрации несчастных случаев.
В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:
- своевременное внесение в них необходимых сведений;
- оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.
Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о разновидностях инструктажей по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.
Специфика заполнения журналов по охране труда
Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.
Что касается обоих типов журналов инструктажа — учета инструкций и выдачи инструкций по охране труда, важно обратить внимание:
- на наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
- указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.
Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда подробно описан в Путеводителе от КонсультантПлюс, доступ к которому можно получить бесплатно.
Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:
- корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
- правильное название документов;
- наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.
В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:
- корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
- указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.
При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:
- точной даты, времени, места инцидента;
- всех необходимых сведений о пострадавшем;
- мер, принятых для устранения причин несчастного случая.
Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.
Журнал нужно прошить. На оборотной стороне или на последней странице приклеить лист с указанием количества прошитых листов, подписью руководителя и печатью организации. Остаток нити нужно подклеить под этот лист. Пример такой надписи:
Печать предприятия нужно ставить так, чтобы она частично попадала на страницу журнала и лист с подписью.
Где бесплатно скачать журналы по охране труда
Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.
Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:
- Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье «Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец».
- О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — образец».
- Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье «Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец».
- Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь, по ссылке ниже:
Скачать журнал учета
- Журнал регистрации несчастных случаев можно скачать по ссылке ниже:
Скачать журнал регистрации НСП
Подробнее — в статье «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве».
С 1 сентября 2022 года вступил в силу новый Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований по охране труда, утвержденный постановлением правительства России от 24.12.2021 № 2464. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях применения данного норматива. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Большое количество нововведений в сфере охраны труда работают с 1 марта 2022 года. Подробнее о них читайте в специальном материале.
Итоги
Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.
Главная
→
Бухгалтерские формы
→
Журнал учета инструкций по …
Бухгалтерская форма:
актуально на 19 ноября 2019 г.
Журнал учета инструкций по охране труда
1006
В обязанности работодателя входит обеспечение безопасных условий и охраны труда работников (ст. 212 ТК РФ). В целях выполнения этой обязанности работодатель должен, в том числе разрабатывать и утверждать инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ).
Инструкции по охране труда
Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы (п. 1 Методических рекомендаций, утв. Минтрудом РФ 13.05.2004 (далее – Методические рекомендации)).
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
Разработка инструкций по охране труда
Инструкция по охране труда для работника разрабатывается, в том числе на основе (п. 3 Методических рекомендаций):
- межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда;
- требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций – изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства.
Инструкции по охране труда для работников разрабатываются и утверждаются работодателем с учетом мнения профсоюза (при его наличии) (п. 4 Методических рекомендаций).
Кроме того, работодатель проводит проверку и пересмотр инструкций по охране труда. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в пять лет (п. 6 Методических рекомендаций).
Сведения о разработанной инструкции и о плановой дате ее пересмотра вносятся в журнал учета инструкций по охране труда для работников
Журнал учета инструкций по охране труда для работников
Работодатель может самостоятельно разработать форму журнала учета инструкций по охране труда. При разработке можно воспользоваться примерной формой, приведенной в Приложении 2 к Методическим рекомендациям.
Так как согласно Методическим рекомендациям действующие инструкции по охране труда должны храниться у руководителя структурного подразделения, логично возложить на руководителя того или иного подразделения также ведение и хранение журнала учета инструкций.
Журнал учета инструкций по охране труда: образец
Приведем образец заполнения журнала учета инструкций по охране труда.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников
Инструкции по охране труда могут выдаваться работникам на руки для изучения при первичном инструктаже. Кроме того, инструкции могут быть вывешены на рабочих местах или храниться в ином доступном для работников месте.
Выдача инструкций фиксируется в журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Примерная форма такого журнала приведена в Приложении 3 к Методическим рекомендациям.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Опрос
Признавались ли сделки между вашей фирмой (ИП) и контрагентом недействительными через суд?
Журнал учета инструкций по охране труда
Когда в организации разработано более трёх инструкций по охране труда, возникает вопрос их учета. Их нужно периодически (не реже 1 раза в 5 лет) пересматривать, вносить изменения и постоянно актуализировать. Каждое из этих действий регистрирует журнал учета инструкций по охране труда — о том, как он выглядит, как часто следует вносить в него записи и как требуется его оформлять, поговорим в этой статье, а в её конце Вы сможете скачать файл с листами журнала для самостоятельной печати.
Как оформить журнал учета инструкций по охране труда
Журнал учета инструкций по охране труда оформляется в виде канцелярской книги формата А4. Обложка журнала содержит наименование организации, наименование подразделения (при наличии), а также даты начала и окончания ведения журнала. Сама форма журнала предлагается в Приложении N9 к Методическим рекомендациям по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденным постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 года N80 и имеется в свободном доступе. Для Вашего удобства мы приводим форму этого журнала прямо здесь, а ниже ссылку, чтобы Вы могли скачать журнал учета инструкций по охране труда (шаблон).
Журнал учета инструкций по охране труда
Составляется в соответствии с Методическими рекомендациями, приложение 9.
| № | Дата | Наименование инструкции | Дата утверждения | Обозначение (номер) | Плановый срок проверки | Ф.И.О. работника, производившего учет | Подпись работника, производившего учет |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Виды инструкций и частота их учета в журнале
Различают несколько видов инструкций по охране труда. В первую очередь, это типовые (они же отраслевые) инструкции — они разрабатываются в целом по отрасли, опираясь на специфику отдельно взятого производства. Кроме них существуют локальные (или местные) инструкции по охране труда — они составляются для конкретных рабочих профессий (должностей) и видов работ. Последние используются в организациях в качестве необходимой локальной документации по охране труда: именно их следует учитывать в журнале.
Инструкции по охране труда пересматриваются каждые пять лет, за исключением некоторых случаев. Именно с той же частотой следует вносить в журнал изменения — как только инструкция претерпела обновление (или просто была пересмотрена), заполняется новая строка в журнале.
Видео по теме:
Расширяем кругозор: охрана труда во Франции
Как заполнить журнал учета инструкций по охране труда
Итак, любой пересмотр инструкции по охране труда сопровождается записью в журнале учета инструкций по охране труда. Давайте разберемся, как это сделать — приведем рекомендации к заполнению по пунктам, соответствующим графам журнала.
- Присваивается порядковый номер записи.
- Выставляется дата внесения изменений.
- Указывается наименование инструкции.
- Выставляется дата утверждения инструкции.
(именно дата, когда инструкция была впервые утверждена) - Указывается номер инструкции.
(по всем инструкциям сохраняется сквозная нумерация) - Выставляется плановый срок проверки.
(к дате внесения изменений прибавляется 5 лет) - Указывается ФИО работника, производившего учет.
(ответственный за охрану труда или штатный специалист по охране труда). - Запись визируется подписью работника, производившего учет.
Подведем итог
Журнал учета инструкций по охране труда нужен для регистрации всех изменений, касающихся инструкций по охране труда, которые следует с определенной периодичностью пересматривать и актуализировать. Вести журнал не так уж сложно, зная правила его заполнения (а теперь Вы их знаете) — а порядок в документах по охране труда — залог здоровой и безопасной работы.
Вам будет тоже интересно
I. Общая информация о журналах учета инструктажей:
Что такое журнал учета инструктажей и зачем он нужен?
Журнал учета инструктажей – это важный документ по охране труда, предназначенный для регистрации проведения всех видов инструктажей по охране труда с работниками. Ведение журнала является обязательным для всех работодателей, независимо от организационно-правовой формы и численности сотрудников. Эта обязанность закреплена в статье 212 Трудового кодекса РФ и ряде других нормативных правовых актов, таких как Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».
Основные цели и задачи ведения журнала:
- Подтверждение факта проведения инструктажей с работниками.
- Контроль за своевременностью и полнотой проведения инструктажей.
- Обеспечение безопасности труда и предотвращение несчастных случаев на производстве.
- Фиксация сведений об инструктируемом и инструктирующем, видах инструктажей, программах обучения и проверке знаний.
- Предоставление информации контролирующим органам в случае проверок.
Какие виды инструктажей подлежат регистрации в журнале?
В журнале регистрируются все виды инструктажей по охране труда, предусмотренные действующим законодательством:
- Вводный инструктаж: проводится со всеми принимаемыми на работу лицами, а также с командированными работниками, учащимися и студентами, проходящими производственную практику.
- Первичный инструктаж на рабочем месте: проводится до начала самостоятельной работы непосредственно на рабочем месте со всеми вновь принятыми работниками, переведенными из другого подразделения, командированными, учащимися и студентами.
- Повторный инструктаж: проводится со всеми работниками не реже одного раза в шесть месяцев по программам первичного инструктажа на рабочем месте.
- Внеплановый инструктаж: проводится при введении новых или изменении действующих нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда; при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования; при нарушении работниками требований охраны труда, которые могли привести или привели к травмам, авариям, пожарам; по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля; при перерывах в работе более чем на 60 календарных дней.
- Целевой инструктаж: проводится при выполнении разовых работ, ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и проведении работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы.
Какие существуют формы журналов учета инструктажей?
Существуют различные формы журналов учета инструктажей:
- Унифицированные формы: ранее использовались типовые формы журналов, утвержденные постановлением Минтруда России, но в настоящее время их применение не является обязательным.
- Разработанные самостоятельно: организации могут разрабатывать собственные формы журналов, учитывая специфику своей деятельности, но при этом должны включать все обязательные графы, предусмотренные законодательством.
- Электронные журналы: все чаще используются электронные формы журналов, позволяющие автоматизировать процесс учета инструктажей и обеспечить удобство хранения и поиска информации.
Где можно приобрести или скачать образец журнала учета инструктажей?
Образец журнала учета инструктажей можно приобрести в типографиях, специализирующихся на печати бланков документации по охране труда. Также можно найти и скачать образцы журналов в электронном формате на различных интернет-ресурсах, посвященных охране труда. При выборе образца необходимо убедиться, что он соответствует действующему законодательству и содержит все необходимые графы.
Кто несет ответственность за ведение журнала учета инструктажей?
Ответственность за ведение журнала учета инструктажей, как правило, возлагается на работника, ответственного за охрану труда в организации или в отдельном структурном подразделении. Порядок назначения ответственных лиц определяется приказом руководителя организации. Важно четко разграничить ответственность за проведение различных видов инструктажей и за ведение журнала. Например, вводный инструктаж может проводить специалист службы охраны труда, а первичный на рабочем месте – непосредственный руководитель работ.
Как хранить и архивировать журналы учета инструктажей?
Журналы учета инструктажей относятся к документам по охране труда и должны храниться в организации не менее 45 лет, согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Хранение журналов должно осуществляться в специально оборудованном помещении, обеспечивающем их сохранность от повреждений, утраты и несанкционированного доступа. Порядок уничтожения журналов после истечения срока хранения должен быть регламентирован в организации и производиться в установленном законодательством порядке.
II. Порядок заполнения журнала учета инструктажей:
Какие графы обязательны для заполнения в журнале?
Журнал учета инструктажей должен содержать следующие обязательные графы:
- № п/п: порядковый номер записи.
- Дата проведения инструктажа: указывается дата фактического проведения инструктажа.
- Вид инструктажа: указывается один из пяти видов инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой).
- ФИО инструктируемого: записываются полностью фамилия, имя и отчество работника, проходящего инструктаж.
- Год рождения инструктируемого: указывается год рождения работника.
- Профессия (должность) инструктируемого: записывается наименование профессии или должности работника в соответствии со штатным расписанием.
- ФИО инструктирующего: записываются полностью фамилия, имя и отчество работника, проводящего инструктаж.
- Подпись инструктируемого: ставится личная подпись работника, подтверждающая факт прохождения инструктажа и ознакомление с его содержанием.
- Подпись инструктирующего: ставится личная подпись работника, проводившего инструктаж, подтверждающая факт его проведения.
- Дата проверки знаний: указывается дата проверки знаний требований охраны труда у инструктируемого работника. Эта графа заполняется при проведении вводного, первичного, повторного и внепланового инструктажей.
- Оценка знаний: записывается результат проверки знаний (например, «аттестован», «не аттестован»).
- Номер протокола проверки знаний: указывается номер протокола комиссии по проверке знаний требований охраны труда, в котором зафиксированы результаты аттестации инструктируемого работника.
Как правильно оформить запись об инструктаже?
Запись об инструктаже должна быть оформлена четко и разборчиво, без исправлений и подчисток. Все графы должны быть заполнены в соответствии с требованиями, указанными выше. Рекомендуется использовать синие или черные чернила.
Как вносить информацию о проведенном обучении и проверке знаний?
Информация о проведенном обучении и проверке знаний вносится в журнал на основании соответствующих документов: программ обучения, протоколов проверки знаний, удостоверений о прохождении обучения. В графе «Дата проверки знаний» указывается дата проведения экзамена или зачета, а в графе «Оценка знаний» – результат аттестации. Номер протокола проверки знаний позволяет идентифицировать конкретный документ, подтверждающий прохождение обучения и проверку знаний.
Какие типичные ошибки допускаются при заполнении журнала?
- Незаполнение обязательных граф.
- Использование сокращений и аббревиатур, не расшифрованных в журнале.
- Неправильное указание вида инструктажа.
- Отсутствие подписей инструктируемого и инструктирующего.
- Внесение исправлений и подчисток.
- Несоответствие данных журнала сведениям, содержащимся в других документах по охране труда.
Как исправить ошибки, допущенные при заполнении журнала?
Если при заполнении журнала была допущена ошибка, ее необходимо исправить. Не допускается использование корректирующей жидкости или замазывание ошибки. Правильный порядок исправления ошибок следующий:
- Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной чертой.
- Над зачеркнутой записью вносится правильная информация.
- Внесение исправлений должно быть оговорено в журнале с указанием даты исправления и подписями инструктируемого и инструктирующего.
Можно ли вести журнал учета инструктажей в электронном виде?
Да, ведение журнала учета инструктажей в электронном виде допускается. При этом необходимо соблюдать ряд требований:
- Электронный журнал должен быть защищен от несанкционированного доступа и изменений.
- Должна быть обеспечена возможность идентификации пользователей, вносящих записи в журнал.
- Электронные подписи инструктируемого и инструктирующего должны быть равносильны собственноручным подписям.
III. Практические рекомендации и советы:
Какие нюансы следует учитывать при заполнении журнала в разных отраслях?
В зависимости от отрасли и специфики деятельности организации при заполнении журнала учета инструктажей могут возникать различные нюансы. Например, в строительстве необходимо учитывать требования к проведению инструктажей по высотным работам, работам в ограниченных пространствах и т.д. В медицине важно обратить внимание на инструктажи по обращению с медицинскими отходами, дезинфекции и стерилизации. В промышленности необходимо учитывать особенности проведения инструктажей при работе с опасным оборудованием и материалами.
Как организовать эффективный контроль за ведением журнала учета инструктажей?
Для обеспечения эффективного контроля за ведением журнала учета инструктажей необходимо:
- Регулярно проводить внутренние проверки правильности заполнения журнала.
- Назначить ответственное лицо за ведение и контроль за журналом.
- Разработать порядок внесения изменений в журнал и обеспечить его соблюдение.
- Проводить инструктаж работников, ответственных за проведение инструктажей и ведение журнала.
- Применять меры дисциплинарного воздействия к работникам, допустившим нарушения при заполнении журнала.
Какие программы и сервисы можно использовать для автоматизации ведения журнала?
В настоящее время существует множество программных продуктов и онлайн-сервисов, позволяющих автоматизировать процесс ведения журнала учета инструктажей.
Преимущества использования таких программ:
- Упрощение процесса заполнения журнала и снижение риска ошибок.
- Автоматическое формирование отчетов и аналитики.
- Удобное хранение и поиск информации.
- Возможность интеграции с другими системами управления охраной труда.
Примеры популярных программ: «1С:Предприятие», «Охрана труда и техника безопасности», «Система охраны труда», «Эксперт охраны труда».
Где можно получить консультацию по вопросам заполнения журнала учета инструктажей?
Консультации по вопросам заполнения журнала учета инструктажей можно получить в:
- Территориальных органах Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).
- Специализированных организациях, оказывающих услуги в области охраны труда.
- Учебных центрах, проводящих обучение по охране труда.
IV. Дополнительные вопросы (опционально):
Какие еще документы по охране труда связаны с журналом учета инструктажей?
Журнал учета инструктажей тесно связан с другими документами по охране труда, такими как:
- Инструкции по охране труда: являются основой для проведения всех видов инструктажей.
- Программы обучения по охране труда: определяют содержание обучения и проверки знаний.
- Приказы о назначении ответственных лиц за охрану труда: устанавливают порядок организации и проведения инструктажей.
- Протоколы проверки знаний требований охраны труда: фиксируют результаты аттестации работников.
Как журнал учета инструктажей может быть использован в случае проверки контролирующими органами?
Журнал учета инструктажей является одним из основных документов, которые проверяют инспекторы государственных надзорных органов при проведении проверок соблюдения законодательства об охране труда. Инспекторы обращают внимание на правильность заполнения журнала, своевременность и полноту проведения инструктажей, наличие подписей инструктируемых и инструктирующих.
Для подготовки к проверке необходимо:
- Убедиться в наличии журнала и его правильном заполнении.
- Проверить соответствие данных журнала другим документам по охране труда.
- Подготовить ответы на возможные вопросы инспекторов.
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие или неправильное ведение журнала учета инструктажей?
За отсутствие или неправильное ведение журнала учета инструктажей предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Размеры штрафов для должностных лиц и юридических лиц варьируются в зависимости от тяжести нарушения.
Перспективы развития системы учета инструктажей.
В настоящее время наблюдается тенденция к цифровизации системы учета инструктажей. Все большее распространение получают электронные журналы, обладающие рядом преимуществ по сравнению с бумажными носителями. Развитие электронного документооборота и применение электронных подписей позволяют упростить и ускорить процесс учета инструктажей, повысить его надежность и прозрачность.
В будущем можно ожидать дальнейшего развития электронных систем учета инструктажей, их интеграции с другими системами управления охраной труда, внедрения новых технологий, таких как искусственный интеллект и блокчейн, для автоматизации и оптимизации процессов обучения и проверки знаний работников.