Закрытие контракта в еис 44 фз пошаговая инструкция - Kompot.top

Нормативно-правовая база

Основой для закрытия контрактов в 2025 году остается Федеральный закон от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», однако с учетом внесенных в него изменений. Важным дополнением к базовому закону стало Постановление Правительства РФ, уточняющее порядок ведения реестра контрактов и размещения в нем информации об исполнении контрактов.

Заказчикам следует также учитывать положения приказов Министерства финансов России, регламентирующие порядок формирования информации для включения в реестр контрактов. Эти нормативные акты детально описывают,

как закрыть контракт в ЕИС по 44-ФЗ в 2025 году.

Предварительный этап

Перед непосредственным закрытием контракта в ЕИС необходимо провести тщательную подготовительную работу. Контрактному управляющему или сотруднику контрактной службы следует сверить все данные о поставленных товарах, выполненных работах или оказанных услугах с условиями контракта. Важно проверить соответствие сроков, объемов, качества и прочих параметров исполнения контракта заявленным требованиям.

На этом этапе также осуществляется сбор и систематизация всех документов, подтверждающих исполнение обязательств: акты приема-передачи, товарные накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, экспертные заключения и другие. Необходимо убедиться, что все документы оформлены корректно и содержат необходимые подписи и печати.

Пошаговый алгоритм

Процесс закрытия контракта в ЕИС в 2025 году включает в себя следующие обязательные шаги:

1. Вход в личный кабинет в ЕИС с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
2. Переход в раздел «Реестр контрактов» и поиск нужного контракта по его номеру или иным параметрам.
3. Выбор опции «Создать информацию об исполнении (о расторжении) контракта».
4. Заполнение информации о фактически исполненных обязательствах с указанием реквизитов документов, подтверждающих исполнение.
5. Прикрепление электронных копий подтверждающих документов (в формате, соответствующем требованиям системы).
6. Внесение сведений о стоимости исполненных обязательств и фактических датах исполнения.
7. Формирование информации о начислении неустоек (штрафов, пеней) при наличии нарушений условий контракта.
8. Подписание сформированной информации электронной подписью.
9. Размещение информации в ЕИС и проверка ее корректного отображения в открытой части системы.

Особенности формирования отчетной документации

В 2025 году особое внимание — качеству и полноте предоставляемой отчетной документации при закрытии контракта. Информация должна быть структурирована и соответствовать форматам, установленным Министерством финансов России. Заказчикам учитывайте, что теперь система автоматически проверяет соответствие предоставляемых сведений данным, имеющимся в других государственных информационных системах.

Важным нововведением стало требование о более детальном отражении информации о результатах экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги. Если ранее достаточно было указать факт проведения экспертизы, то теперь требуется прикреплять развернутые экспертные заключения с указанием методов проверки и выявленных несоответствий (при их наличии).

Нюансы закрытия контрактов

Особое внимание следует уделить ситуациям, когда контракт закрывается при неполном исполнении обязательств. В таких случаях в ЕИС необходимо внести информацию о фактически исполненной части контракта, а также о причинах неполного исполнения. Если неисполнение произошло по вине поставщика, заказчику необходимо разместить в ЕИС информацию о начислении штрафных санкций в соответствии с условиями контракта.

При одностороннем расторжении контракта заказчиком дополнительно требуется разместить решение об одностороннем отказе от исполнения контракта с указанием причин такого решения. Система предусматривает возможность прикрепления документов, подтверждающих обоснованность одностороннего расторжения.

Источник

В ЕИС в 2021 году были размещены сведения о заключенном контракте. В контракте указан срок действия до 31.12.2021 без каких-либо оговорок. Заказчик товар по контракту заказывать не стал. Соглашение о расторжении поставщик отказался подписывать. Что заказчику теперь делать с данным контрактом? Можно ли подать иск в суд с требованием расторгнуть контракт? В ЕИС нет возможности для расторжения контракта по окончании срока действия.

Контракт, заключаемый в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон N 44-ФЗ), является гражданско-правовым договором (пп. 8, 8.1 ч. 1 ст. 3 Закона N 44-ФЗ), к отношениям по которому применяются правила Гражданского кодекса РФ, но с учетом особенностей, установленных Законом N 44-ФЗ. Согласно ч. 8 ст. 95 Закона N 44-ФЗ расторжение контракта допускается по соглашению сторон, по решению суда, в случае одностороннего отказа стороны контракта от исполнения контракта в соответствии с гражданским законодательством.

При описанных в вопросе обстоятельствах, на наш взгляд, предусмотренные контрактами обязательства сторон должны считаться прекращенными. Так, в судебной практике представлен основанный на положениях п. 1 ст. 511 и ст. 521 ГК РФ подход, согласно которому обязательство по поставке товара (и, следовательно, соответствующий контракт), как правило, прекращается с окончанием указанного в контракте срока его действия. То есть покупатель вправе обязать поставщика исполнить договор лишь в течение срока его действия, если иное не предусмотрено договором поставки. При этом истечение срока действия договора поставки прекращает обязанность поставщика поставлять предусмотренный этим договором товар*(1).

Таким образом, упомянутый в вопросе контракт прекратил действие 31.12.2021. Такой контракт нельзя расторгнуть*(2) ни по соглашению сторон, ни в судебном порядке.

Отметим, что ни Закон N 44-ФЗ, ни Правила ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками (утверждены Постановлением Правительства РФ от 27 января 2022 г. N 60), не содержат требование об обязательном размещении в реестре контрактов информации о том, что контракт «исполнен» или «закрыт». Названные нормативные акты не содержат указаний в отношении документа, который заказчику следует направить для включения в реестр контрактов для отражения в нем ситуации — прекращение действия контракта без полного исполнения его сторонами. Рекомендуем обратиться за соответствующими разъяснениями в Минфин России.

При этом, как показывает практика, сам по себе факт невозможности «закрытия» контракта в ЕИС не рассматривается в качестве основания для расторжения контракта в судебном порядке (смотрите, например, решение Арбитражного суда Волгоградской области от 9 октября 2019 г. по делу N А12-23971/2019).

Добавим, что ч. 2 ст. 7.31 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность именно за непредставление, несвоевременное представление в федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, уполномоченные на ведение реестра контрактов, заключенных заказчиками, реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, информации (сведений) и (или) документов, подлежащих включению в такие реестры контрактов, если направление, представление указанных информации (сведений) и (или) документов являются обязательными в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок.

Ответ службы Правового консалтинга «Гарант»

Источник

В мире государственных закупок, заключение и последующее закрытие контракта играют ключевую роль в обеспечении прозрачности, эффективности и соблюдении норм законодательства.
Закрытие контракта требует строго организованного подхода и внимательного соблюдения установленных алгоритмов и сроков.
В данной статье мы рассмотрим ключевые моменты процесса закрытия контракта по 44-ФЗ, выявим основные этапы и сроки, а также расскажем об шагах, необходимых для успешного завершения государственного соглашения.

Когда можно закрыть контракт

Завершить контракт и внести соответствующую информацию в ЕИС заказчик обязан в следующих случаях:

Выполнение всех обязательств по контракту.
Расторжение контракта судебным решением, соглашением сторон или односторонне.
Завершение этапа работ, поставок товаров и услуг.
Ликвидация поставщика или исполнителя государственного контракта.

Документы для закрытия контракта

Для завершения договора с заказчиком требуется подготовить и разместить в системе отчет о выполнении (либо расторжении) соглашения. Этот документ включает информацию о ходе и результатах работ, а также приложения, подтверждающие представленные данные.

Отчет состоит из нескольких разделов:

Общая информация: реквизиты договора, заказчика, контрагента, и указание типа документа (исполнение или расторжение).
Исполнение: сумма и объем фактически выполненных обязательств по договору, а также информация о банковской гарантии или предоставленных денежных средствах в качестве обеспечения исполнения обязательств.
Расторжение: основание и дата расторжения, а также сумма и объем неисполненных обязательств.
Неустойка (штраф, пеня): данные о начислении и уплате неустойки (штрафа, пени) за просрочку или некачественное исполнение обязательств.
Приложения: документы, подтверждающие предоставленные сведения, такие как акты приемки товаров, работ или услуг, расчетные сверки, дополнительные соглашения, судебные решения и т.д.

Как поставщику закрыть контракт в ЕИС

Алгоритм завершения контракта согласно 44-ФЗ включает следующие шаги:

Исполнитель выполняет обязательства по государственному контракту.
Заказчик проводит экспертизу выполненных работ или услуг, а также поставленных товаров, как внутреннюю, так и внешнюю.
При выявлении недостатков заказчик устанавливает разумные сроки для их устранения.
При удовлетворительном результате заказчик подписывает итоговый документ о приемке.
Исполнитель выставляет заказчику счет на оплату услуг.
Заказчик осуществляет оплату исполненного контракта.
Заказчик передает соответствующую информацию в реестр контрактов по 44-ФЗ.
Заказчик подписывает отчетность с использованием ЭЦП и отправляет отчетность в ЕИС, в электронной и графической форме.

В случае расторжения контракта, когда еще не выполнены обязательства, соглашение о расторжении размещается в ЕИС и в реестре контрактов.

Дополнительные шаги зависят от конкретной ситуации:

Если объем услуг или товаров не был полностью выбран, контракт расторгается с подписанием соглашения.
При необходимости дополнительной поставки в пределах 10%, подписывается дополнительное соглашение.
Если фактический объем товаров превышает 10%, расторгается текущий контракт и заключается новый. Заказчик вносит изменения в план-график не позднее, чем за 10 дней до размещения извещения о закупке в ЕИС.

Для размещения отчетных сведений в ЕИС, заказчик должен:

Войти в личный кабинет ЕИС.
Выбрать «Отчеты» и нажать «Создать».
Выбрать «Отчет об исполнении» и заполнить необходимые поля.
Прикрепить необходимые документы.
Нажать «Сохранить и разместить».

Неполное исполнение контракта

Завершение договора с заказчиком из-за неполного исполнения контракта возможно в случаях:

Сокращение лимитов бюджетных обязательств в соответствии с положениями статьи 161 БК РФ, что приводит к ограничению финансирования контракта.
Истечение финансового года для государственных и муниципальных заказчиков, обязанных закрыть год на дату завершения календарного года. Продление заключенного соглашения в таких случаях невозможно.
Изменение потребностей заказчика, при условии, что такая возможность предусмотрена в документации о закупке и снижение потребностей не превышает 10% от стоимости контракта.
Инициатива о неполном исполнении контракта исходит от исполнителя, и заказчик вправе наложить штрафные санкции в соответствии с Постановлением Правительства РФ №1042. Однако штрафные санкции не применяются в случаях, когда полное исполнение контракта становится невозможным из-за обстоятельств непреодолимой силы.

В каждой из этих ситуаций стороны контракта должны заключить дополнительное соглашение об изменении финансовых параметров или соглашение о расторжении контракта по фактическому исполнению.
В случае расторжения контракта из-за его частичного исполнения, отчет должен быть опубликован в ЕИС в течение трех дней после такого расторжения.

Отчет о частичном исполнении контракта, заполняемый с использованием предложенной формы в ЕИС, должен содержать следующие сведения:

Информацию о сторонах, подписавших контракт.
Данные об источнике финансирования контракта.
Информацию о методе выбора исполнителя, включая сведения о протоколе о подведении итогов закупочного мероприятия.
Дату заключения и регистрацию контракта, включая номер, присвоенный ему в реестре контрактов.
Стоимость контракта, указанную как при заключении, так и при его исполнении, в том числе в частичной степени.
Информацию о дополнительных соглашениях или других документах, влияющих на решение о частичном исполнении контракта.
Сведения об изменениях в контракте, включая все подписанные дополнительные соглашения.
Информацию о ходе исполнения контракта, включая применение штрафов и пен за просрочки исполнения обязательств.
Данные о расторжении контракта, включая конкретный документ, подтверждающий это решение.
Реквизиты всех документов, подтверждающих исполнение контракта, включая платежные документы, связанные с взиманием штрафов и пен между сторонами контракта.

Эти сведения собираются в личном кабинете заказчика при работе с реестром исполнения контрактов и составляют отчет о частичном исполнении контракта.

Как стать специалистом и никогда не ошибаться

Для успешной карьеры в сфере закупок необходимы соответствующие знания и навыки. Чтобы всегда быть в курсе всех изменений и требований закона, а также для правильного заключения и исполнения соглашений, рекомендуем регулярно проходить повышение квалификации.
ЕВИДПО предлагает 25 курсов по закупочной деятельности. Обучение проходит дистанционно с выдачей удостоверения государственного образца. Для групп предлагаем скидки!

Например курс Повышение квалификации по закупкам и заключению контрактов по 44-ФЗ . Обучение в кратчайшие сроки, с выдачей документа

Подведем итоги

Закрытие контракта — информация о завершении работ по поставке товаров и услуг в соответствии с 44 ФЗ. Эти данные должны быть опубликованы в ЕИС. Если контракт не размещен и доступ к нему не предоставлен, это считается невыполнением контракта.

Посмотрите все курсы по направлению Закупки

Источник

После того как исполнитель выполнил работы по государственному контракту или поставил необходимые товары, а заказчик оплатил их, то формально обязательства сторон по соглашению считаются исполненными. Но, с точки зрения 44-ФЗ, такой контракт нельзя считать закрытым.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-34-85 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Как закрыть выполненный контракт в ЕИС

В рамках 44-ФЗ предусматриваются две отчетные формы, после сдачи которых контракт считается официально закрытым. Заказчик обязан размещать на сайте ЕИС не только сведения о проведении закупки, выборе победителя и заключении с ним контракта, но и данные по результатам его исполнения.

В 44-ФЗ предусмотрены две формы отчетности, связанные с госконтрактом. Это:

Реестр контрактов по ст. 103 44-ФЗ.
Отчет об исполнении контракта, результатах выполнения отдельного этапа по ч. 9 ст. 94 44-ФЗ.

Контракт по нормам 44-ФЗ считается исполненным после того, как обе стороны выполнили все обязательства по нему.

Согласно гражданско-правовому законодательству, обязательство подрядчика или поставщика сводится к своевременной поставке качественного товара или оказанию услуги, а заказчика – их оплата на условиях договора. Так как оплата всегда производится после принятия результатов заказчиком, то именно это событие хронологически считается последним выполненным обязательством и после него заказчику предстоит закрыть контракт в установленном законодательством порядке.

Отчетность по результатам исполнения контракта позволяет всем желающим ознакомиться в ЕИС:

со сведениями относительно соответствия исполненных обязательств требованиям закупки и плану-графику;
с соблюдением установленных контрактом сроков;
со штрафными санкциями, которые были применены к сторонам;
с изменением или расторжением договорных условий;
с ненадлежащим исполнением или неисполнением контракта.

В обязанности заказчика входит закрытие контракта не только по результатам исполнения обязательств по нему, но и в следующих случаях:

Контракт был расторгнут на основании решения одной из сторон.
Контракт расторгнут по соглашению сторон.
Контракт расторгнут в одностороннем порядке.
Выполнен этап работ, поставки товаров и услуг в случае, если контракт предусматривает поэтапную оплату.
Поставщик или исполнитель по госконтракту были ликвидированы.

Помимо 44-ФЗ, порядок подготовки и размещения в ЕИС отчетности об исполнении государственного контракта и его форма определяются в Постановлении Правительства РФ №1093, Постановлении Правительства №1094 от 2013 года.

Алгоритм действий

Заказчику по 44-ФЗ необходимо придерживаться следующего алгоритма закрытия контракта:

Исполнитель (подрядчик, поставщик) исполняет свои обязательства по государственному контракту.
Заказчик проводит внешнюю или внутреннюю экспертизу выполненных работ или услуг либо поставленных товаров.
При обнаружении недостатков исполнителю даются разумные сроки для их устранения.
В случае если результаты выполненных работ или поставленные товары удовлетворяют требованиям закупки, то заказчик подписывает итоговый документ о приемке.
Поставщик выставляет заказчику счет на оплату его услуг.
Заказчик оплачивает результаты исполнения контракта.
Передает необходимую информацию в реестр контрактов по 44-ФЗ.
Подписывает отчетность при помощи ЭЦП и направляет отчетность об исполнении контракта в ЕИС. Отчетность может формироваться в электронном и графическом виде.

Стоит отметить, что выше приведен алгоритм для закрытия контракта, который был своевременно исполнен и оплачен. На практике так бывает не всегда.

В случае расторжения контракта, по которому еще не было исполнено никаких обязательств, по нему нужно разместить в ЕИС соглашение о расторжении контракта в реестре контракта и отчета.

Если плановые объемы закупок товаров, услуг и работ не совпали с фактическими, то предпринимаемые заказчиком действия будут зависеть от специфики ситуации:

В случае если объем услуг или поставленных товаров по государственному контракту не был полностью выбран, то контракт расторгается через подписание соглашения сторон. После чего заказчик отчитывается в ЕИС.
В случае если заказчику нужна дополнительная поставка в размере не более 10% от объема по контракту, сторонам следует подписать дополнительное соглашение на увеличение объема госконтракта, после исполнения обязательств по которому формируется отчетность.
В случае если объем товаров был фактически выбран, и до конца года потребность в товарах превышает 10%, контракт расторгается на сумму исполнения и заключается новый договор. В этом случае заказчик вправе заключить договор с единственным поставщиком и внести изменения в план-график не позднее, чем за 10 дней до размещения в ЕИС извещения о закупке. Отчетность заказчик размещает по отдельности по каждому из подписанных контрактов.

Для размещения отчетных сведений в ЕИС заказчику следует придерживаться такого алгоритма:

Зайти в личный кабинет ЕИС.
Во вкладке «Отчеты» выбрать пункт «Создать».
Выбрать «Отчет об исполнении».
Заполнить предложенные поля о заказчике, поставщике и итогах контракта, а также одно из полей с информацией о госконтракте, о ненадлежащем исполнении, об изменении или расторжении контракта.
Прикрепить необходимые документы.
Нажать кнопку «Сохранить и разместить».

Какие документы необходимо приложить

Перечень документов, которые заказчику необходимо приложить к отчетности, зависит от того, в чем заключался предмет контракта. Именно этим определяется вид подписываемых документов о приемке. Это могут быть:

Товарная накладная при поставках товаров.
Акт о приеме-передаче выполненных работ.
Акт о приемке оказанных услуг.

Также к отчету прилагается заключение, которое было выдано по результатам внешней экспертизы. Такие заключения о соответствии принятой продукции требованиям контракта подрядчикам нужно получить у внешних экспертов в случае закупок технически сложных товаров и услуг, если провести экспертную оценку качества собственными силами заказчика не представляется возможным. Результаты внутренней экспертизы, проведенной собственными силами заказчика, прикладывать к отчетности по контракту не нужно.

Исходя из специфики закупки, к отчетности может прилагаться другая документация.

Перечень прилагаемых к отчету сведений перечислен в ч. 10 ст. 94 44-ФЗ и является исчерпывающим. Контролирующие инстанции не вправе требовать от заказчика предоставления платежных документов, которые бы подтвердили оплату им услуг подрядчика. При этом реквизиты платежных документов заказчику нужно прописать в форме отчета.

Что касается реестра отчета, то в него передаются ключевые положения заключенного контракта, включая источник финансирования, способ определения поставщика, дату подведения итогов закупки и подписания государственного контракта, объект закупки, цену победителя, цену единицы товара, наименование страны, сроки исполнения контракта.

Для подтверждения указанных сведений заказчику следует приложить к форме для реестра копию подписанного контракта, заверенную ЭЦП, либо дополнительного соглашения, которое изменяет его условия. Также от заказчика потребуются следующие документы:

Документация о приемке результатов работ или поставке товара поставщиком (подрядчиком).
Решение врачебной комиссии, если предполагалась закупка лекарств.
Прочая информация и документация, которые прописаны в законах.

При формировании записи в реестре заказчику нужно прикладывать документацию о согласовании закупки у единственного поставщика по п. 25 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.

Сроки закрытия

Согласно ч. 3 ст. 103 44-ФЗ, заказчики должны в течение 3 рабочих дней направлять в ЕИС сведения о заключении, расторжении и исполнении контракта, а также о приемке товаров, услуг и работ со дня заключения, исполнения или расторжения контракта.

По Постановлению Правительства №632 от 2018 года были внесены изменения в порядок отчетности по 44-ФЗ и Постановление Правительства №1084 от 2013 года, которое его регламентирует сегодня.

С июля 2018 были увеличены сроки для передачи информации данных об исполнении контракта в реестре. Теперь они составляют не три, а пять рабочих дней. Помимо этого, с июля 2018 года не размещаются в ЕИС сведения и документы по госконтрактам, которые были подписаны по результатам закрытых закупочных процедур по п. 3-5 ст. 84 44-ФЗ.

Сведения об изменении контракта и его расторжении передаются в ЕИС в течение 1 рабочего дня по требованиям ч. 26 ст. 95 44-ФЗ, хотя указанные здесь сроки противоречат положениям ч. 3 ст. 103 44-ФЗ, где прописаны трехдневные сроки.

В ч. 26 ст. 95 44-ФЗ прямо не сказано о том, что информацию о данных событиях нужно размещать в реестре, но других норм законодательство о контрактной системе не содержит. Поэтому во избежание спорных ситуаций заказчику стоит ориентироваться на сроки в 1 день.

Отчетность по результатам исполнения контракта должна появиться в ЕИС при наступлении одного из событий, которые указаны ниже:

Оплата обязательств заказчика перед поставщиком на основании подписанного приемочного документа по результатам исполнения контракта.
Оплата отдельного этапа исполнения контракта на основании промежуточной приемочной документации, подписанной заказчиком или приемочной комиссией.
Оплата заказчиком обязательств по государственному контракту и подписание им документа о приемке поставленных товаров, оказанных услуг и выполненных работ.
Расторжение контракта на основании соглашения сторон, судебного решения, решения поставщика или заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта (сроки отсчитываются со дня принятия такого решения).

В случае если по решению суда заказчика обязали оплатить услуги подрядчика, то отчетность о контракте должна быть размещена в ЕИС по результатам оплаты по исполнительному листу в течение 3 дней. То есть отчетность формируется в стандартном порядке, как при закрытии исполненного контракта, но при оплате неустойки ее необходимо прописать отдельно.

Обязанность заказчика по закрытию контракта считается исполненной только после размещения информации о нем в ЕИС. То есть дата фактического формирования отчетности в этом случае не учитывается.

Если отчетность составляется в отношении контрактов, которые содержат государственную тайну, то дата ее подписания руководством заказчика и считается датой подготовки отчетности. Связано это с тем, что сведения об исполнении таких контрактов не подлежат размещению в открытом доступе.

К вопросу исполнения сроков по 44-ФЗ заказчику необходимо подойти максимально ответственно. Если по результатам плановой или внеплановой проверки ФАС обнаружит просрочку в размещении информации о закрытии контракта в ЕИС, то заказчику грозит административная ответственность. Она наступает по нормам ч. 1.4 ст. 7.30 КоАП и установлена в размере 15 тыс. р. для должностных лиц заказчика в лице специалиста контрактной службы или управляющего либо 50 тыс. р. – для организации.

Если обязательные документы о закрытии не были размещены в ЕИС, то штраф установлен в размере 50 тыс. р. для должностных и 500 тыс. р. – для юридических лиц. Такие санкции установлены в ч. 3 ст. 7.30 КоАП.

Сроки давности для привлечения к административной ответственности за данное деяние составляют 1 год с момента наступления соответствующего события, нарушающего нормы закона.

Таким образом, под закрытием контракта по 44-ФЗ понимается передача сведений о нем в реестр контрактов и отчетности по результатам исполнения в ЕИС. На передачу информации в реестр заказчику отводится по новым правилам 5 дней с момента исполнения обязательства. Отчетность должна быть размещена в течение 7 дней после ее формирования. За нарушение сроков заказчику грозит административная ответственность.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно. 👇👇👇

Источник

Когда необходимо закрыть контракт?
Какие документы нужны?
Срок и алгоритм размещения отчета в ЕИС
Как избежать ошибок?

Если вы работаете в сфере закупок, вы наверняка знаете, что заключение договора с заказчиком — это только начало долгого и ответственного процесса. После того, как вы выполнили свои обязательства, необходимо правильно закрыть контракт в соответствии с нормами, установленными законом. Это важный этап, который позволяет подтвердить качество и своевременность выполнения соглашения, а также избежать штрафов, неустоек и претензий от заказчика. В статье расскажем, как закрыть контракт по 44-ФЗ, какие документы для этого нужны, каковы сроки и алгоритм размещения отчета о выполнении обязательств в Единой информационной системе.

Когда необходимо закрыть контракт?

Закрытие контракта — это процедура, которая подтверждает факт исполнения или расторжения соглашения между заказчиком и контрагентом. Заказчик обязан разместить информацию о выполнении или расторжении договора в Единой информационной системе в течение 10 дней с момента наступления соответствующего события.

Закрытие договора необходимо, когда:

Соглашение полностью исполнено. Контрагент выполнил все свои обязательства, а заказчик оплатил и принял результаты исполнения соглашения.
Договор расторгнут. Это может произойти по взаимному согласию сторон, по инициативе одной из сторон или по решению суда.
Выполнен этап работ. Если документ предусматривает поэтапную оплату или исполнение, то после каждого этапа заказчик должен разместить информацию об этом в системе.
Контрагент ликвидирован. Если юрлицо или индивидуальный предприниматель, с которым было заключено соглашение, прекратил свое существование в результате ликвидации, реорганизации или иных обстоятельств, то заказчик должен разместить информацию об этом в системе.

Какие документы нужны?

Для закрытия договора заказчику необходимо подготовить и разместить в системе отчет о выполнении (расторжении) соглашения. Это документ, который содержит сведения о ходе и результатах работ, а также приложения, подтверждающие эти данные.

Отчет состоит из нескольких разделов:

Общая информация: реквизиты договора, заказчика и контрагента, тип документа (исполнение или расторжение).
Исполнение: сумма и объем фактически исполненных обязательств по договору, а также сведения о банковской гарантии или денежных средствах, предоставленных в качестве обеспечения исполнения обязательств.
Расторжение: основание и дата расторжения, а также сумма и объем неисполненных обязательств.
Неустойка (штраф, пеня): сведения о начислении и уплате неустойки (штрафа, пени) за просрочку или несоответствующее требованиям качество исполнения обязательств.
Приложения: документы, подтверждающие указанные сведения: акты приемки товаров, работ или услуг, сверки расчетов, дополнительные соглашения, судебные решения и т.д.

Срок и алгоритм размещения отчета в ЕИС

Заказчик должен разместить отчет в системе в течение 10 дней со дня наступления одного из следующих событий:

подписания акта приемки товаров, работ или услуг;
подписания дополнительного соглашения об аннулировании или изменении договора;
вступления в законную силу судебного решения об аннулировании или изменении договора;
исполнения этапа соглашения;
получения данных о ликвидации контрагента.

Для размещения отчета действуйте по алгоритму:

зайдите на сайт zakupki.gov.ru и авторизуйтесь под своим логином и паролем;
перейдите на страницу «Реестр контрактов» и найдите нужное соглашение по его номеру или другим параметрам;
нажмите на кнопку «Исполнение (расторжение)» в выпадающем меню у выбранного договора;
заполните все необходимые поля отчета об исполнении (расторжении) контракта и приложите все необходимые документы в формате PDF;
нажмите на кнопку «Подписать и отправить» и подтвердите свою подпись с помощью ЭЦП;
проверьте статус отчета. Если он имеет статус «Принят», это значит, что отчет успешно размещен и доступен для просмотра всем заинтересованным лицам.

Как избежать ошибок?

Если вы хотите работать в сфере закупок, вам необходимо иметь соответствующие знания и навыки. Законодательство в этой сфере — сложная и динамичная система нормативных актов, которая постоянно меняется и дополняется. Чтобы быть в курсе всех изменений и требований закона, а также уметь правильно заключать и исполнять соглашения, требуется пройти обучение на тендер-менеджера — специалиста, который занимается подготовкой и участием в торгах, а также сопровождением соглашений на всех этапах их исполнения.

Приглашаем вас пройти дистанционно обучение на тендер-менеджера в НИПКЭФ. У нас качественное и доступное дистанционное образование, которое даст вам актуальные и практические знания, а также официальный диплом.

Источник