Что входит в обязанности у специалиста по договорной работе
Для уменьшения правовых рисков и возможных убытков необходимо иметь в штате специалиста по договорной работе. Разбираемся, что входит в основные обязанности такого сотрудника.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Специалист по договорной работе нужен для работы с контрагентами фирмы.
- Он помогает организации избегать ошибок и финансовых потерь.
- Специалист разрабатывает и заключает договора, проверяет контрагентов и проводит внутренние расчеты.
- Также он занимается претензионной работой и консультирует сотрудников по юридическим вопросам.
- Квалификационные требования к такому специалисту могут быть разными и зависят от работодателя.
Кто такой специалист по договорной работе
В любой организации ведется договорная работа с контрагентами. Для грамотного ведения такой деятельности нужен сотрудник, который сможет вовремя предотвратить ошибки и поможет избежать финансовых потерь.
В некоторых организациях формируется целый отдел. Вы вправе сами определять, к какой службе относится договорный отдел: к юридической или экономической. Это зависит от специфики деятельности вашей компании. Предприятие определяет и обязанности менеджера по договорам. Он занимается:
- проверкой контрагентов и заключением соглашений, сопровождением соглашений;
- исполнением — проведением внутренних расчетов, сверок и пр.;
- претензионной работой.
Квалификационные требования к менеджеру работодатели формируют самостоятельно.
Для сведения: кто отвечает за договорную работу на предприятии
Что входит в его обязанности
Основные функциональные обязанности менеджера по договорной работе находят отражение в должностной инструкции, обязательной к исполнению сотрудником.
Организация вправе включать туда любые обязанности менеджера при сопровождении договоров на свое усмотрение. Наиболее распространенные примеры:
- разрабатывает типовые формы хозяйственных договоров и дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении;
- принимает участие в заключении хозяйственных договоров, дополнительных соглашений к ним, проведении их правовой экспертизы, разработке условий хозяйственных договоров и соглашений;
- готовит, участвует в подготовке, согласовывает контракты, дополнительные соглашения и приложения к ним;
- консультирует работников по правовым вопросам текущей договорно-правовой деятельности организации;
- принимает участие в разработке предложений по улучшению контроля за соблюдением дисциплины.
Помимо обязанностей, ведущий специалист по учету договоров имеет право запрашивать лично или по поручению руководителя от работников отчеты, документы и информацию, необходимые для выполнения должностных обязанностей; подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
Для сведения: как заключить договор ГПХ с физическим лицом
Требования к специалисту по договорной работе
Обязательных требований к такому работнику нет. Условия об образовании устанавливаются самостоятельно, с минимальным опытом или даже без такового, в зависимости от размеров ответственности работника. Например, менеджер имеет высшее или среднее профессиональное образование (юридическое или экономическое) и стаж работы по специальности от одного года. В инструкции укажите, что должен знать сотрудник, отвечающий за договоры:
- методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
- гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
- налоговое законодательство;
- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации.
Должностная инструкция
В Едином квалификационном справочнике должностей руководителей и служащих, утв. Постановлением Минтруда России № 37 от 21.08.1998, нет должностей с похожим названием. Функционал сотрудника зависит от целей и задач организации и отражается в инструкции.
Соответственно, должностная инструкция специалиста по сопровождению контрактов разрабатывается, исходя из потребностей компании. Сотрудник может выполнять как общие организационные функции, так и конкретные экономические или юридические. В инструкции определяется трудовая функция специалиста по договорной и правовой работе как сопровождение процесса заключения и исполнения договоров.
Вот пример оформления должностной инструкции специалиста:
Пример должностной инструкции специалиста по договорной работе
Отдельный профстандарт специалиста по договорной работе на законодательном уровне не принят. Поэтому при определении трудовых обязанностей, требований к образованию и опыту, вариантов наименования должности менеджера вы можете пользоваться квалификационными справочниками, адаптируя их положения под свои цели.
Богачева Алла
Юрист
В 2002 г. окончила Оренбургский институт (филиал) МГЮА им. О.Е. Кутафина по специальности Юриспруденция.
Юридический стаж более 20 лет.
Лауреат Всероссийского конкурса «Правовая Россия» в номинации «Корпоративный юрист».
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Должностная инструкция по специальности «Экономист по договорной и претензионной работе»
Вы можете скачать должностную инструкцию экономиста по договорной и претензионной работе бесплатно. Должностные обязанности экономиста по договорной и претензионной работе
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЭКОНОМИСТА ПО ДОГОВОРНОЙ И ПРЕТЕНЗИОННОЙ РАБОТЕ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экономиста по договорной и претензионной работе __________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Экономист по договорной и претензионной работе в строительстве относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность:
— экономиста по договорной и претензионной работе I категории назначается должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе II категории не менее _______ лет;
— экономиста по договорной и претензионной работе II категории должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее ________ лет;
— экономиста по договорной и претензионной работе должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее ________ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _________ лет.
1.4. Назначение на должность экономиста по договорной и претензионной работе и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _______________________________________.
1.5. Подчиняется экономист по договорной и претензионной работе непосредственно _________________________________________________________.
1.6. Если экономист по договорной и претензионной работе отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности экономист по договорной и претензионной работе руководствуется:
— уставом предприятия;
— настоящей должностной инструкцией;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
— нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы.
1.8. Экономист по договорной и претензионной работе должен знать:
— правила заключения договоров подряда;
— состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;
-организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
— порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства;
— основы технологии строительства;
— правила финансирования строительства;
— планово-учетную документацию;
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству;
— нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве;
— организацию оперативного и статистического учета и отчетности;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации;
— рыночные методы хозяйствования;
— правила и нормы охраны труда.
— законодательство о труде.
II. Функции
На экономиста по договорной и претензионной работе возлагаются следующие функции:
2.1.Формирование, ведение и хранение базы данных по капитальному строительству.
2.2.Ведение учета выполненных работ, представление установленной отчетности.
2.3. Заключение договоров подряда.
2.4. Разработка проектно-сметной документации.
2.5. Подготовка документации для рассмотрения споров в арбитражном суде.
III. Должностные обязанности
Экономист по договорной и претензионной работе исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Подготовка проектов договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями.
3.2. Проверка сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.
3.3. Участие в рассмотрении титульных списков и выполнение работы по подготовке подрядных договоров.
3.4. Проверка получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.
3.5. Определение расчетной стоимости работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ.
3.6. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.7. Участие в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники.
3.8. Определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации.
3.9. Совместно с представителями субподрядных организаций согласование с проектной организацией и заказчиками смет, калькуляции стоимости материалов, транспортных схем и т.п.
3.10. Расчет стоимости выполненных работ и начисление необходимых затрат.
3.11. Составление смет расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласование их при необходимости с заказчиком.
3.12. Участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, внесение предложений по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов.
3.13.Выполнение расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
3.14. Участие в подготовке необходимой документации для рассмотрения исков в арбитражном суде, подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.
3.15. Ведение учета выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.
3.16. Участие в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.
IV. Права
Экономист по договорной и претензионной работе имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения, возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
V. Ответственность
Экономист по договорной и претензионной работе несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностные обязанности
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего специалиста (юриста)
Администрации Советского района
1. Общие положения
1.1. Должность ведущего специалиста (юриста) является должностью муниципальной службы.
1.2. Должность ведущего специалиста (юриста) относится к старшей группе должностей (Реестр должностей муниципальной службы
в муниципальном образовании «Советский район», утвержденный решением Собрания депутатов Советского района от 21.12.2016 № 114).
1.3. Область профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности), в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:
обеспечение деятельности органа местного самоуправления;
регулирование в сфере юстиции.
1.4. Вид профессиональной служебной деятельности (далее – вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:
юридическое сопровождение деятельности, судебная договорная работа;
обеспечение граждан бесплатной юридической помощью и правовое просвещение населения;
проведение правовой экспертизы нормативных правовых актов.
1.5. Цель исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность ведущего специалиста (юриста):
деятельность по созданию и применению правовых средств
в Администрации Советского района;
организация и подготовка правовых актов Администрации Советского района, проектов решений Собрания депутатов Советского района;
осуществление своевременного и полного информирования о деятельности Администрации Советского района в пределах своей компетенции;
взаимодействие с Собранием депутатов Советского района, собраниями депутатов сельских поселений Советского района.
1.6. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей ведущим специалистом (юристом):
разработка правовых актов Администрации Советского района, проектов решений Собрания депутатов Советского района в пределах своей компетенции, в том числе по организации прохождения муниципальной службы;
осуществление контроля за соответствием проектов правовых актов, разрабатываемых структурными подразделениями и работниками Администрации Советского района, действующим законодательным и иным нормативным правовым актам, нормам юридико-технического оформления;
непосредственное осуществление и организация участия структурных подразделений и работников Администрации Советского района в разработке проектов правовых актов;
организация согласования и сопровождение проектов правовых актов
в соответствующих инстанциях;
оказание консультационной и методической помощи структурным подразделениям и работникам Администрации Советского района при разработке проектов правовых актов;
участие в разработке и реализации мероприятий по повышению уровня правовых знаний работников Администрации Советского района;
организация и ведение систематизированного учета, хранение правовых актов Администрации Советского района обеспечение к ним доступа;
обеспечение доступа к информации о деятельности Администрации Советского района в пределах своей компетенции, в том числе по запросам средств массовой информации, общественных организаций, граждан;
оказание методической и консультационной помощи Собранию депутатов Советского района, собраниям депутатов сельских поселений, в том числе
по организации деятельности, разработке правовых актов.
1.7. Ведущий специалист (юрист) назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации Советского района.
1.8. Ведущий специалист (юрист) непосредственно подчинен заместителю главы Администрации Советского района (по социальным, правовым, кадровым и организационным вопросам).
2. Квалификационные требования
2. Для замещения должности ведущего специалиста (юриста) устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность ведущего специалиста (юриста), должен иметь высшее профессиональное образование.
2.1.2. Для замещения должности ведущего специалиста (юриста)
не установлено требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.
2.1.3. Ведущий специалист (юрист) должен обладать следующими базовыми знаниями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) правовыми знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
г) законодательства о противодействии коррупции.
2.1.4. Ведущий специалист (юрист) должен обладать следующими базовыми умениями:
работать на компьютере, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
работать в информационно-правовых системах;
использовать программный комплекс по обеспечению деятельности
по профилактике коррупционных и иных правонарушений (компьютерная программа, разработанная на базе специального программного обеспечения «Справки БК+» и «Справки ГС+»).
2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность ведущего специалиста (юриста), должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям:
2.2.1. Ведущий специалист (юрист) должен иметь высшее профессиональное образование по специальности, направлению подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» или иные специальности и направления подготовки.
2.2.2. Ведущий специалист (юрист) должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы
для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Уголовный кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле
в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 03.07.2009 № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»;
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Федеральный закон от 21.11.2011 № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе
в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
Указ Президента Российской Федерации от 05.04.1994 № 662 «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных законов»;
Указ Президента Российской Федерации от 23.05.1996 № 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти»;
Указ Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559
«О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;
Указ Президента Российской Федерации от 21.09.2009 № 1065
«О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»;
Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601
«Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;
Указ Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460
«Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;
постановление Правительства Российской Федерации от 05.03.2009 № 195 «Об утверждении правил проведения экспертизы проектов нормативных правовых актов и иных документов в целях выявления в них положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции;
приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.04.2010 № 77 «Об организации работы по проведению антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и уставов муниципальных образований»;
Областной закон от 28.12.2005 № 436-ЗС «О местном самоуправлении в Ростовской области»;
Областной закон от 24.12.2012 № 1017-ЗС «О бесплатной юридической помощи в Ростовской области»;
постановление Правительства Ростовской области от 08.08.2012 № 742
«О Порядке организации работы по ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области»;
постановление Правительства Ростовской области от 02.04.2014 № 229 «Об утверждении порядков проведения оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Ростовской области и экспертизы нормативных правовых актов Ростовской области»;
Устав муниципального образования «Советский район»;
постановление Администрации Советского района от 08.04.2015 № 48
«Об утверждении Положения о порядке проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Администрации Советского района и их проектов»;
постановление Администрации Советского района от 30.09.2015 № 250 «Об утверждении порядков проведения оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Советского района Ростовской области и экспертизы нормативных правовых актов Советского района Ростовской области»;
постановление Администрации Советского района от 25.11.2015 № 296
«О представлении сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;
постановление Администрации Советского района от 29.02.2016 № 74
«Об утверждении Плана мероприятий («дорожной карты») «Информирование населения о порядке и случаях оказания бесплатной юридической помощи
в муниципальном образовании «Советский район».
понятие нормативного правового акта в Российской Федерации;
порядок разработки и утверждения проектов нормативных правовых актов в Российской Федерации;
порядок опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов в Российской Федерации;
порядок обжалования решений, действий (бездействий) органов местного самоуправления;
система права;
методы правового регулирования;
понятия гражданского общества и правового государства;
понятие прав человека;
понятие правопорядка;
порядок оказания бесплатной юридической помощи;
методы правового регулирования;
правотворчество: понятие и стадии;
порядок проведения правовой экспертизы нормативных правовых актов;
понятия коррупции и конфликта интересов;
основные меры по противодействию коррупции на муниципальной службе;
основы делопроизводства;
основы организации работы по взаимодействию с другими ведомствами и организациями;
основы государственного и муниципального управления.
2.2.3. Ведущий специалист (юрист) должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей
в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
составление искового заявления;
составление доверенности;
применение юридической техники при подготовке документов: договоры, претензии, заявления, жалобы, адвокатские запросы;
применение юридической техники при подготовке документов в судебном разбирательстве: исковые заявления, заявления, возражения, ходатайства, жалобы;
ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов.
3. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций на ведущего специалиста (юриста) возлагаются следующие должностные обязанности:
3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе
в Российской Федерации» и другими федеральными законами.
3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
3.3. И иные нормативные правовые акты.
3.4. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя, а также разовые поручения главы Администрации Советского района, заместителей главы Администрации Советского района.
3.5. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство,
в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.6. Соблюдать установленный служебный распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности.
3.7. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное
для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать
это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды.
3.8. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.9. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения
к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.10. Обеспечивать граждан бесплатной юридической помощью в пределах своей компетенции и полномочий, осуществлять правовое просвещение населения.
3.11. Проводить правовую экспертизу муниципальных нормативных правовых актов.
3.12. Осуществлять юридическое сопровождение деятельности Администрации Советского района Ростовской области, проводить претензионную и судебную работу.
3.13. Осуществлять мониторинг изменений действующего законодательства с помощью соответствующих информационно-правовых систем, организовывать информирование структурных подразделений и работников Администрации Советского района об актуальных изменениях законодательства в сфере их деятельности.
4. Права
Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе
в Российской Федерации» ведущий специалист (юрист) имеет право:
4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые
для выполнения своих должностных обязанностей.
4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых ведущим специалистом (юристом), работников структурных подразделений Администрации Советского района.
4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности.
4.4. Для качественного и своевременного исполнения ведущим специалистом (юристом) его должностных обязанностей, ему предоставляется автоматизированное рабочее место с доступом к телекоммуникационной сети интернет, усиленная электронная цифровая подпись для регистрации документов Администрации Советского района в системе «Мой арбитр», информационно-правовая система, обеспечивающая доступ к актуальным версиям Федеральных законов Российской Федерации, законов субъектов РФ, иных нормативно-правовых актов РФ с постатейными комментариями к ним, судебной практике судебной системы Российской Федерации, решениям госорганов РФ по спорным ситуациям в различных сферах.
5. Ответственность
Ведущий специалист (юрист) несет установленную законодательством ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. Перечень вопросов, по которым
муниципальный служащий вправе или обязан
самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. О планировании своей служебной деятельности.
6.2. О внесении предложений по улучшению работы по направлению своей деятельности.
6.3. О подготовке документов: писем, извещений, заключений, заявлений, докладных записок, справок, отчетов, сводок, докладов, предложений, пояснительных записок, отзывов, списков, перечней, тезисов по направлению деятельности.
7. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Ведущий специалист (юрист) вправе участвовать при подготовке проектов постановлений и распоряжений Администрации Советского района и (или) проектов управленческих решений главы Администрации Советского района, совещательных и консультативных органов, по вопросам, входящим
в его компетенцию.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений
Ведущий специалист (юрист) осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в порядке и в сроки, установленные нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Администрации Советского района.
9. Порядок служебного взаимодействия
муниципального служащего в связи с исполнением им
должностных обязанностей с муниципальными служащими,
гражданскими служащими, гражданами, а также организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист (юрист) в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
9.1. Федеральными государственными органами, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.
9.2. Государственными органами Ростовской области и других субъектов Российской Федерации.
9.3. Органами местного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления.
9.4. Организациями и гражданами.
10. Перечень муниципальных услуг,
оказываемых гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист (юрист) не оказывает государственных и муниципальных услуг гражданам и организациям.
11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста (юриста) определяется в зависимости
от уровня достижения следующих показателей:
Показатели эффективности
|
№ п/п |
Показатели |
Варианты оценки |
Баллы |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. |
Использование в процессе работы методов планирования |
— навыки планирования отсутствуют; — планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; — планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу |
0 1 2 |
|
2. |
Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.) |
— выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; — выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; — выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям |
0 1 2 |
|
3. |
Широта использования профессиональных знаний при выполнении работ |
— используются узко специализированные знания функционирования одной отрасли или сферы управления; — используется широкий спектр знаний функционирования одной отрасли или сферы управления; — используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных отраслей или сфер управления |
1 2 3 |
|
4. |
Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации |
— навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; — возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; — возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме |
0 1 2 |
|
5. |
Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения |
— низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); — средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); — высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) |
0 1 2 |
|
6. |
Интенсивность работы |
— низкая (работа выполняется крайне медлительно); — средняя (работа выполняется в нормальном режиме); — высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) |
0 1 2 |
|
7. |
Инновационность в работе |
— низкая (инновационные решения не генерируются); — средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); — высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) |
0 1 2 |
Показатели результативности
|
№ п/п |
Показатели |
Варианты оценки |
Баллы |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. |
Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями |
— порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; — порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; — отдельные поручения выполняются несвоевременно; — порученная работа всегда выполняется своевременно |
0 1 2 3 |
|
2. |
Количество выполненных работ: |
||
|
— высокой степени сложности |
— 0; — от 1 до 5; — от 6 до 10; — свыше 10 |
0 1 2 3 |
|
|
— средней степени сложности |
— 0; — от 1 до 10; — от 11 до 30; — свыше 30 |
0 1 2 3 |
|
|
— минимальной степени сложности |
— 0; — от 1 до 30; — от 31 до 100; — свыше 100 |
0 1 2 3 |
Условия работы
Ведущий специалист (юрист) должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Уголовный кодекс Российской Федерации;
Устав муниципального образования «Советский район»;
Требования к кандидату
высшее образование , опыт работы не менене 3-х лет.
Перечень предоставляемых документов
— копия паспорта или заменяющего его документа,
— копию трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые;
— копии документа об образовании;
— копия документа воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;
Главная » Документы » Должностные инструкции » ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего специалиста Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края
Утверждаю:
Глава Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского
муниципального округа
Ставропольского края
_____________ А.Т. Измайлов
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего специалиста Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края
1. Общие положения
1.1. Должность ведущего специалиста является должностью муниципальной службы.
1.2. Должность ведущего специалиста относится к старшей группе должностей (раздел II Реестра должностей муниципальной службы в Ставропольском крае, утвержденного Законом Ставропольского края от 18 декабря 2007 г. № 65-кз «О Реестре должностей муниципальной службы в Ставропольском крае»).
1.3. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности главой Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края.
1.4. Ведущий специалист непосредственно подчинен главе Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края.
2. Квалификационные требования
2. Для замещения должности ведущего специалиста устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.
2.1.Базовые квалификационные требования:
2.1.1.Муниципальный служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен иметь высшее профессиональное образование не ниже уровня бакалавриата;
2.1.2. Для замещения должности ведущего специалиста не установлено требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки;
2.1.3. Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми знаниями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) правовыми знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 6 октября 2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
в)Федерального закона от 2 марта 2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
г) законодательства о противодействии коррупции.
3. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением о Коммунаровском территориальном управлении администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края, на ведущего специалиста возлагаются следующие должностные обязанности:
3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
3.3. И иные нормативные правовые акты;
3.4. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;
3.5. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
3.6. Соблюдать установленный служебный распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
3.7. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;
3.8. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.9. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
3.10. Участвовать в реализации краевых и муниципальных программ, согласовывает проекты правовых актов администрации муниципального округа об утверждении муниципальных программ;
3.11. Разрабатывать и (или) участвовать в подготовке проектов правовых актов администрации муниципального округа по вопросам, входящим в компетенцию территориального управления, вносит замечания и предложения по проектам правовых актов администрации муниципального округа;
3.12. Обеспечивать предоставление муниципальных услуг и исполнение муниципальных функций в сферах, относящихся к компетенции территориального управления, в соответствии с административными регламентами, утвержденными правовыми актами администрации муниципального округа;
3.13. Организовывать на территории населенного пункта сбор статистических показателей, необходимых для решения вопросов местного значения;
3.14. Вносить предложения в администрацию муниципального округа по проекту стратегии социально-экономического развития Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края;
3.15. Осуществлять бюджетные полномочия главного распорядителя и получателя средств бюджета Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края (далее – бюджет муниципального округа) в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации;
3.16. Осуществлять составление и ведение бюджетной росписи и кассового плана;
3.17. Организовывать работу по увеличению налоговых поступлений в бюджет муниципального округа на территории населенного пункта;
3.18. Планировать закупки товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд и исполняет контракты;
3.19. Организовывать заключение в установленном порядке муниципальных контрактов, соглашений и иных гражданско-правовых документов;
3.20. В установленном порядке составлять и представлять на согласование и утверждение бюджетную смету на содержание Управления в соответствии с выделенным финансированием;
3.21. Ходатайствовать об открытии (закрытии) лицевых счетов, представлять отчеты и иные сведения об использовании бюджетных средств;
3.22. Содействовать созданию условий для обеспечения жителей подведомственной территории услугами торговли, общественного питания и бытового обслуживания с учетом потребностей населения;
3.23. Участвовать в разработке схемы размещения нестационарных торговых объектов на подведомственной территории;
3.24. Участвовать в создании условий для развития сельскохозяйственного производства, расширения рынка сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия, содействует развитию малого и среднего предпринимательства на подведомственной территории, участвует в разработке предложений и реализации мер по развитию предпринимательской деятельности на подведомственной территории;
3.25. Участвовать в организации ритуальных услуг, содержать места захоронения на территории населенного пункта.
3.26. Участвовать в организации мероприятий по охране окружающей среды в границах подведомственной территории;
3.27. Участвовать в экологическом просвещении населения;
3.28. Участвовать в пределах компетенции в осуществлении мероприятий по мобилизационной подготовке муниципальных предприятий и учреждений, находящихся на территории населенного пункта;
3.29. Участвовать в принятии мер по подготовке и содержанию в готовности необходимых сил и средств для защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций;
3.30. Организовывать и проводить мероприятия по организации безопасности населения в условиях чрезвычайной ситуации;
3.31. Участвовать в проведении мероприятий по гражданской обороне;
3.32. Обеспечивать своевременное оповещение и информирование населения, в том числе с использованием специализированных технических средств оповещения и информирования населения в местах массового пребывания людей, об угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
3.33. Участвовать в предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на подведомственной территории;
3.34. Обеспечивать первичные меры пожарной безопасности в границах населенного пункта;
3.35. Участвовать в осуществлении мероприятий по обеспечению безопасности людей на водных объектах, охране их жизни и здоровья;
3.36. Участвовать в деятельности по обеспечению малоимущих граждан, граждан нуждающихся в улучшении жилищных условий, проживающих на подведомственной территории, жилыми помещениями в соответствии с жилищным законодательством;
3.37. Осуществлять иные функции, возложенные на территориальные управления муниципальными правовыми актами администрации муниципального округа.
4. Права
Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» ведущий специалист имеет право:
4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых Коммунаровским территориальным управлением администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края, работников Коммунаровского территориального управления администрации Красногвардейского муниципального округа Ставропольского края;
4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности.
5. Ответственность
Ведущий специалист несет установленную законодательством ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. В установленном порядке запрашивать от структурных подразделений администрации Красногвардейского муниципального округа, специалистов администрации округа, отраслевых и территориальных органов администрации Красногвардейского муниципального округа, являющихся юридическими лицами информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
6.2. По поручению главы территориального управления готовить информационные, справочные и другие материалы.
6.3. Принимать участие в работе создаваемых администрацией Красногвардейского муниципального округа коллегиальных, совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т.п.).
7. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Ведущий специалист вправе участвовать при подготовке проектов постановлений и распоряжений администрации Красногвардейского муниципального округа и (или) проектов управленческих решений главы муниципального округа, совещательных и консультативных органов, по вопросам входящим в его компетенцию.
7.2. Ведущий специалист обязан участвовать при подготовке проектов постановлений и распоряжений администрации Красногвардейского муниципального округа, совещательных и консультативных органов, разрабатываемых Коммунаровским территориальным управлением.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в порядке и в сроки, установленные Регламентом администрации Красногвардейского муниципального округа, инструкцией по делопроизводству в администрации Красногвардейского муниципального округа и иными организационно-распорядительными документами администрации Красногвардейского муниципального округа.
9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав консультант в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
-федеральными государственными органами, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
-государственными органами Ставропольского края и других субъектов Российской Федерации;
-отраслевыми и территориальными органами администрации Красногвардейского муниципального округа, являющимися юридическими лицами;
-организациями и гражданами.
Согласовано:
Консультант Коммунаровского ТУ АКМО СК ____________ _____________
С должностной инструкцией ознакомлена: ______________ _______________
11 января 2021 года
Дата создания: 17-11-2022
Должностная инструкция специалиста по договорной работе
О должности специалиста по договорной работе
В компаниях со множеством контрагентов и масштабной договорной работой, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся составлением договоров и ведением договорной деятельности (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками). Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе».
На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения — он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему. Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства.
В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое касается и прав специалиста по договорной работе.
Структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе
При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.
Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:
- название (специалист по договорной работе);
- определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
- требования к квалификации;
- порядок замещения;
- перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции. Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права:
- запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
- знакомиться с решениями руководителя;
- передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
- вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
- обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе. Например, может быть сказано, что он обязан:
- подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
- вести учет заключенных договоров;
- отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
- анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
- выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
- организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
- подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил. За действия, которые осуществил специалист по договорной работе, или за принятые им решения его могут привлечь к следующим видам ответственности:
- к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;
- административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
- материальной — за нанесение имущественного вреда.
Образец должностной инструкции специалиста по договорной работе можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Таким образом, должностная инструкция должна конкретизировать вопросы исполнения трудовой функции сотрудником. Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Должностные инструкции (обязанности)».
Источник
Специалист по договорной работе: кто это?
Договорная работа – достаточно ответственная деятельность для большинства компаний, которые выступают заказчиками услуг, поставщиками, работают с контрагентами для достижения различных целей бизнеса. Как правило, для того чтобы система работы с договорами была налажена правильно и безопасно, необходимо доверять ее компетентному специалисту. Кто такой специалист по договорной работе, чем конкретно он занимается и где его найти, расскажем в данной статье.
Чем занимается специалист по договорной работе в штате
Специалист по договорной работе должен иметь юридическое образование. Существуют два вида специалистов по договорной работе: штатный специалист, работающий непосредственно в компании и сторонний юрист, осуществляющий услуги по договорам на аутсорсинге. Каждая конкретно взятая компания зачастую самостоятельно определяет функциональные обязанности такого специалиста в штате. То есть в компании такому работнику могут поручить сопровождение договоров, другому исполнение, а третьему договорную и претензионную работу. Поэтому деятельность штатного сотрудника определяется в зависимости от целей и задач компании в данном направлении деятельности и закрепляется должностной инструкцией. В некоторых организациях при большом количестве работы с договорами формируется целый договорной отдел.
Услуги юриста по договорной работе на аутсорсинге
Юридическое направление в договорной работе основано исключительно на правовом сопровождении данного процесса. При незначительном объеме, она может выполняться в рамках текущей деятельности юридического отдела. Если же вам нужно оформление и составление договора, но у вас нет такого сотрудника, можно обратиться в стороннюю юридическую компанию, которая займется договорной работой вашего бизнеса.
анализ соглашения на соответствие законов РФ, на соблюдение прав и интересов заказчика;
выявление возможных дополнительных условий для осуществления сделки;
создание шаблонов договоров для компании при повторяющихся сделках.
Почему нужен специалист по договорной работе
Без грамотно налаженной работы с договорами может возникнуть ряд ситуаций, когда бизнес понесет разного роды убытки. Столкнуться с ними может практически каждая компания. Задача грамотного юриста предотвратить такие сделки и избежать возможных последствий.
Результатами некомпетентно заключенных сделок могут стать:
Неправильно составленные документы. Во многих случаях неправильно оформленные договоры могут привести к негативным последствиям, таким как ущемление прав одной из сторон соглашения;
Сотрудничество с недобросовестным контрагентом, который использует мошеннические схемы;
Признание договора недействительным.
Преимущества заказа услуг по договорной работе в юридической компании
Сторонняя юридическая организация сможет оказать более компетентную помощь при составлении договоров и документов, которые необходимы для сотрудничества с партнерами. Во-первых, юридическая компания имеет в штате узкоспециализированных сотрудников, которые работают только по договорной работе. Во-вторых, компания обладает гораздо большим опытом в таких делах, сможет предусмотреть возможные нюансы при составлении документов, тем самым обезопасить своего клиента. В-третьих, аутсорсинговые услуги специалистов сторонней юридической фирмы, как правило, гораздо дешевле содержания в штате юриста.
Договорная работа в компании – очень важная деятельность, поэтому необходимо грамотно подходить к выбору сотрудника, который будет ей заниматься вне зависимости от того, работает он в штате или на аутсорсинге.
Источник
Специалист по договорной работе: должностная инструкция, требования при приеме и условия работы
Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.
Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать. Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы. В этом случае и заработная плата находится под большим вопросом.
Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.
Нюансы должности
Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.
Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту. Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу. Остальные – это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.
Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.
Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.
Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе?
В своей трудовой деятельности изучаемый сотрудник должен опираться на определенный ряд своих полномочий. Иными словами – понимать, что от него требует работодатель, какая эффективность ожидается от его занятости, и какая лично для него выгода от выполнения поставленных задач. Все эти нюансы описываются в должностной инструкции специалиста по договорной работе.
Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу по строго определенному регламенту, установленному в компании или предприятии. Этот документ также предопределяет взаимосвязи договорного отдела с другими структурными подразделениями фирмы. И даже перераспределение обязанностей между несколькими отдельными структурными единицами.
Кто составляет инструкцию?
Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий. Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.
После составления должностные инструкции изучаются руководством, при необходимости дополняются нужными или упущенными пунктами, после чего утверждаются.
Кто подписывает должностные инструкции?
Без утвердительной подписи директора компании или предприятия должностная инструкция является недействительной. Утвержденный документ при приеме на работу обязан подписать и работник, принимаемый на соответствующую должность. По личной просьбе, сотруднику может быть вручена копия должностной инструкции, согласно которой ним будут выполняться возложенные на него требования.
Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?
Выполнение обязанностей специалиста по договорной работе контролирует директор компании или предприятия. А также сотрудники отдела кадров. Если в штате предусмотрена только одна штатная единица относительно договорной деятельности.
Зачастую в компаниях формируются договорные отделы из нескольких сотрудников. Тогда перераспределение обязанностей начинается с высшего ранга:
- главный специалист отдела – подчиняется непосредственно руководству и несет ответственность за выполнение должностных инструкций каждого подчиненного из своего отдела;
- ведущий специалист – подчиняется главному специалисту, контролирует выполнение обязанностей сотрудников низшего звена подчинения;
- технический специалист – подчиняется ведущему специалисту.
Кто отвечает за невыполнение? За невыполнение должностных обязанностей специалистом по договорной работе ответственность возлагается не только на вышестоящее руководящее звено, но и на самого сотрудника. Что также оговаривается в инструкции.
Образец структуры документа
Ниже приведен примерный образец должностной инструкции специалиста по договорной работе. При необходимости он может быть доработан сотрудниками кадровых служб и отделов на усмотрение руководства компаний и предприятий, что будет являться правильным и правомерным.
Обобщенные положения
Это раздел должен описывать должность А именно такие моменты:
- название и ранг должности – специалист по договорной работе, ведущий специалист по договорной работе, главный специалист по договорной работе;
- структура подчинения – предопределение порядка отчетности за выполняемую работу;
- квалификационные требования к занимаемой должности – образование, навыки, опыт работы в должности;
- общие правила приема сотрудников в штат компании или предприятия и их увольнения, в частности относительно должности специалиста по договорной работе;
- порядок возможных замещений при необходимости (перевод на другую должность, больничный, командировки);
- перечень законодательных документов, положениями которых сотрудник договорного отдела может оперировать в своей профессиональной деятельности.
Распорядок рабочего дня
Этот раздел должен содержать информацию о нормированном или ненормированном рабочем графике сотрудника отдела договорной работы. Все пункты этой части должностной инструкции должны подтверждаться законодательными актами и положениями, регулирующими рабочее время работников.
Сверхурочное время должно вознаграждаться дополнительными надбавками к заработной плате.
Права
В этом разделе следует перечислить права, которыми наделяется сотрудник договорного отдела относительно своей дальнейшей профессиональной деятельности. К примеру:
- делать запросы на получение нужной информации в других отделах компании или предприятия;
- иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия;
- вносить коррективы относительно повышения эффективности рабочего процесса и передавать свои предложения непосредственно руководящему звену компании или предприятия;
- контактировать лично с контрагентами относительно предоставления необходимого пакета документов для заключения договоров;
- вести контроль за исполнением договорных положений, лично принимать участие в переговорных процессах относительно выполнения требований договоров контрагентами.
Обязанности
Этот раздел должностной инструкции специалиста по договорной работе детализирует обязанности, возлагаемые на сотрудника. К примеру:
- составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами;
- вести учет договорной документации;
- следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами;
- выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав;
- осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора;
- разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.
Должностная инструкция главного специалиста по договорной работе может быть дополнена еще рядом обязанностей. К примеру:
- вести контроль за выполнением требований к сотрудникам низшего звена;
- предоставлять отчетность деятельности отдела высшему руководящему звену компании;
- принимать участие в переговорных процессах между контрагентами;
- разрешать конфликтные ситуации относительно положений заключенных договорных отношений между контрагентами;
- быть представителем компании при заключении договоров с контрагентами.
Список может быть значительно шире.
Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе тоже может быть шире. И дополняться, к примеру, такими обязанностями:
- обучение технических специалистов;
- контроль за составлением договорных документов, проверка договорных положений;
- контроль за подписанием договоров и их учетом;
- замещение главного специалиста по договорной работе при необходимости;
- выполнение организационной работы отдела.
Ответственность
Этот раздел несет информацию о том, чем грозит сотруднику прямое невыполнение возложенных на него обязанностей. Это может быть дисциплинарная, административная, материальная или уголовная ответственность.
Оклад
Этот раздел содержит информацию о вознаграждениях за свой труд в должности специалиста по договорной работе. Зачастую здесь указывается размер основного оклада согласно штатному расписанию, а также график возможных премиальных начислений и их величина, эквивалентная денежным единицам.
Заключение
Должностная инструкция является одним из документов, регулирующим деятельность сотрудников компаний и предприятий. Дает понимание того, что требуется от сотрудника и как он должен выполнять свои обязанности. В свою очередь руководство имеет возможность оценить профессионализм работника относительно выставляемых требований и просчитать насколько эффективным является его деятельность для компании в частности.
Источник