Упрощенная ликвидация ооо пошаговая инструкция

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Стандартная процедура добровольной ликвидации юридического лица – это сложный и многоэтапный процесс. В ходе него заявители должны составлять промежуточный и окончательный баланс и трижды подавать в ИФНС заявление Р15016. В итоге закрытие ООО, даже если у него нет активов и обязательств, может длиться до года, а стоимость юридических услуг по сопровождению этой процедуры достигает 200 000 рублей.

Кроме того, статья 21.1 закона «О регистрации юридических лиц и ИП» предусматривает возможность принудительного исключения компании из ЕГРЮЛ по решению налогового органа. Для этого должны выполняться два условия: отсутствие отчётности и движений по расчётному счёту в течение 12 месяцев.

Конечно, ФНС пользуется таким правом и каждый год исключает из ЕГРЮЛ сотни тысяч недействующих юрлиц. Однако это нельзя считать полноценным решением вопроса, тем более что ликвидация ООО по решению ФНС может повлечь неблагоприятные последствия для учредителей и руководителя.

При этом значительная часть компаний, которые их собственники хотели бы закрыть, не имеет работников и имущества, не ведёт деятельность, не заключает договоры с контрагентами. Для таких юрлиц стандартная процедура ликвидации является административно избыточной.

Таким образом, уже давно существует потребность в упрощённой ликвидации ООО, и эта возможность стала доступна в 2023 с 1 июля.

Нормативно-правовые акты по упрощённой ликвидации ООО

Перед тем, как рассмотреть упрощённый порядок ликвидации юрлица, разберёмся в нормативно-правовых актах, регулирующих эту процедуру.

В первую очередь, это закон от 13.06.2023 № 249-ФЗ, который внёс изменения в закон «О регистрации юридических лиц и ИП». Теперь в нём появилась новая статья 21.3, которой и регулируется упрощённая процедура закрытия ООО. Положения этой статьи применяются с 1 июля 2023 года.

Специальная форма заявления № Р19001 для упрощённой ликвидации утверждена приказом ФНС от 22.04.2024 № ЕД-7-14/329@/

Подготовить заявление № Р19001 можно также через специализированный сервис Федеральной налоговой службы.

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Условия для упрощённой ликвидации ООО

Какие условия надо соблюдать для закрытия ООО в упрощённом порядке в 2025 году? Эти требования перечислены в новой статье 21.3 закона «О регистрации юридических лиц и ИП».

1. Компания имеет статус субъекта малого или среднего предпринимательства и сведения о ней занесены в реестр.
2. Организация не является плательщиком НДС или освобождена от его уплаты.
3. У компании нет задолженностей перед партнёрами или работниками, а также в отношении неё не ведутся судебные или исполнительные производства.
4. Отсутствует задолженность по налогам, взносам, сборам и другим обязательным платежам перед бюджетом
5. В собственности ООО нет недвижимого имущества или транспорта.
6. В ЕГРЮЛ нет записей о недостоверности сведений в отношении этой компании.
7. ООО не находится в процессе ликвидации, реорганизации, банкротства, исключения из ЕГРЮЛ по решению налоговой инспекции.
8. Заявление об упрощённой ликвидации оформлено корректно, подписано уполномоченным лицом и представлено в соответствующий регистрационный орган.

Что делать, если организация не соответствует установленным требованиям? Попробуйте исправить все возможные несоответствия.

• Если компания подходит под критерии субъекта малого или среднего предпринимательства, но при этом не занесена в реестр, отправьте запрос на корректировку данных.
• При наличии на балансе недвижимости или транспорта надо продать это имущество.
• Если применяется общая система налогообложения (а многие неработающие ООО после регистрации не переходили на льготный режим), подайте уведомление о переходе на УСН. Правда, сделать это можно только в конце года, поэтому упрощённая процедура закрытия будет начата не ранее января следующего года.
• Все долги перед бюджетом, партнёрами, работниками и другими контрагентами необходимо погасить и принять меры для прекращения судебных и исполнительных производств.
• Если в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений, надо сообщить достоверные данные. Часто такая запись вносится в отношении юридического адреса, в таком случае необходимо сменить адрес, подав заявление Р13014.

Как закрыть ООО в упрощённом порядке

Итак, если выполняются все условия статьи 21.3 закона «О регистрации юридических лиц и ИП», собственники могут начать упрощённую процедуру ликвидации. Вот краткая пошаговая инструкция по закрытию ООО в 2025 году.

1. Примите решение о ликвидации юридического лица. При наличии нескольких участников созывается общее собрание и проводится голосование, решение должно быть принято единогласно.
2. Подайте в регистрирующий налоговый орган заявление по форме № Р19001. Проще всего этого сделать через сервис ФНС, но для этого каждый участник должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. При отсутствии ЭЦП заявители могут обратиться к нотариусу, который заверит заявление своей электронной подписью и направит его в налоговую.
3. В течение пяти рабочих дней ИФНС проверит компанию на соответствие установленным требованиям. Если всё в порядке, налоговый орган внесёт в ЕГРЮЛ запись о том, что ООО находится в процессе ликвидации. Сообщение в «Вестнике государственной регистрации» тоже публикует ИФНС. При наличии нарушений направляется отказ с указанием причины.
4. В течение ещё трёх месяцев заинтересованные лица могут подать возражение на ликвидацию ООО. Отказаться от закрытия могут также учредители общества, для этого надо подать заявление № Р19001, выбрав на титульном листе соответствующую причину. Если возражений или отказов не последовало, то через три месяца ИФНС исключает организацию из ЕГРЮЛ.

Упрощённый порядок ликвидации ООО в 2025 году описан также на сайте ФНС, но в процедуре есть неясные моменты. В частности, ничего не сказано про необходимость формирования ликвидационной комиссии. Кроме того, непонятно, надо ли самостоятельно публиковать сообщение о ликвидации в Федресурс.

Итоги

1. Закон об упрощённой ликвидации юридических сил вступил в силу с 1 июля 2023 года. Чтобы воспользоваться такой возможностью, надо выполнить все требования, указанные в статье 21.3 закона «О регистрации юридических лиц и ИП».
2. Для начала процедуры участники общества должны подать в ИФНС заявление по форме Р19001. Это можно сделать через сайт налоговой службы или нотариуса.
3. Упрощённая ликвидация ООО не требует подачи баланса и самостоятельной публикации в «Вестнике государственной регистрации».
4. Если всё в порядке, ИФНС должна исключить компанию из ЕГРЮЛ через три месяца после приёма заявления. В случае получения возражений от кредиторов или отказа заявителей ликвидация приостанавливается.
5. Поскольку процедура упрощённого закрытия ООО стала применяться недавно, рекомендуем обращаться с возникающими вопросами в налоговый орган. Каких-либо разъясняющих писем ФНС по этому поводу пока не выпускала, но мы следим за этой темой и будем вносить в статью необходимые изменения.

Ликвидация юридического лица в общем порядке — сложный и долгий процесс, который может длиться целый год. Основные этапы такой ликвидации: назначение ликвидатора, подача формы Р15016, публикация в «Вестнике государственной регистрации», расчеты с кредиторами, сдача промежуточного и ликвидационного баланса. Некоторые этапы приходится проходить несколько раз.

Не все учредители ООО хотят этим заниматься, поэтому просто «бросают» свои компании. Организация продолжает числиться в реестре ЕГРЮЛ, но при этом не сдает отчетность или имеет задолженность по налогам и перед контрагентами. Часто такое ООО даже трудно найти, потому что директор давно уволился, а по юридическому адресу организация отсутствует.

При этом у ФНС есть механизм принудительного исключения юрлица из ЕГРЮЛ, как недействующего, либо с недостоверными сведениями. По этим критериям налоговая служба действительно исключает из реестра сотни тысяч юрлиц. Однако такое решение вопроса негативно сказывается на учредителях и руководителях таких ООО. Им будет трудно начать новый бизнес, да и судебные разбирательства возможны.

Не все «брошенные» компании являются проблемными. Часто это может быть организация, в которой нет и не было работников, деятельность не велась, активы отсутствуют, договоры с партнерами не заключались. Именно для таких юрлиц законом от 13.06.2023 № 249-ФЗ и был разработан упрощенный порядок ликвидации ООО.

Преимущества упрощенной ликвидации

«Закрытие ООО по упрощенной схеме предусматривает подачу всего одного заявления — по форме Р19001. Дальше налоговая инспекция самостоятельно проводит все процедуры по ликвидации, в том числе, публикует сообщение в «Вестнике государственной регистрации» и рассматривает возражения заинтересованных лиц. Если в ходе процедуры не было заявлено отказов или возражений, а организация соответствует установленным требованиям, то срок прекращения деятельности сокращается с года до 3,5 месяцев.

Таким образом, ликвидация ООО в упрощенном порядке в 2025 году имеет следующие преимущества:

• сокращение временных и денежных затрат компании;
• отсутствие негативных последствий для учредителей и руководителей (в частности, ограничение на участие и руководство в новых компаниях в течение трех лет);
• однократное обращение в регистрирующий орган с заявлением об исключении из ЕГРЮЛ.

Однако такая возможность быстрого закрытия предоставляется только организациям, которые соответствуют условиям статьи 21.3 закона «О регистрации юридических лиц и ИП».

Условия упрощенной ликвидации ООО

Упрощенная процедура ликвидации ООО в 2025 году возможна, если выполняются все эти условия:

• организация внесена в реестр субъектов малого или среднего предпринимательства;
• компания не платит НДС или освобождена от его уплаты;
• нет задолженностей перед бюджетом (по налогам, взносам, сборам и другим обязательным платежам), партнерами или работниками;
• отсутствие судебных или исполнительных производств в отношении ООО; компания не имеет в собственности недвижимого имущества или транспорта;
• общество не находится в процессе ликвидации, реорганизации, банкротства;
• не начата процедура исключения ООО из ЕГРЮЛ по решению налоговой инспекции;
• в государственном реестре юридических лиц в отношении организации нет записей о недостоверности сведений.

Важно, чтобы все эти условия соблюдались как на момент начало процедуры, так и на момент исключения юридического лица из ЕГРЮЛ. Предположим, если на дату подачи заявления Р19001 долгов перед контрагентами не было, то нельзя допустить формирования новой кредиторской задолженности в период проведения процедуры. Дополнительно ФНС требует, чтобы к моменту подачи заявления Р19001 были сданы все налоговые отчеты и завершены все камеральные проверки.

Как видите, проблемную компанию закрыть в упрощенном порядке невозможно. Но если организация не выполняет некоторые условия, ситуацию можно исправить.

Исправление несоответствий в требованиях упрощенной ликвидации

Предусмотрено упрощенное прекращение деятельности для субъектов МСП, поэтому прежде всего проверьте наличие компании
в реестре. Если ООО вписывается в критерии субъекта малого или среднего предпринимательства, но в реестре ее нет, надо направить запрос на корректировку данных.

Напомню, что к малому предпринимательству относятся организации с годовым доходом до 800 млн рублей и численностью до 100 человек, а к среднему — до 2 млрд рублей и 250 человек (в общем случае).

Дальше надо убедиться, что на балансе общества нет недвижимости или транспорта, а если они есть, то их необходимо продать. Проверьте также наличие задолженностей перед бюджетом, работниками, контрагентами и другими лицами. Все долги, при их наличии, надо выплатить.

Следующий этап самопроверки — судебные и исполнительные производства. Пока они не завершены, организацию не исключат из реестра, ведь после этого она перестанет существовать, как субъект права.

Если в ЕГРЮЛ есть записи о недостоверности сведений, то руководитель должен быть в курсе этого. Такая запись не вносится за один день, но если организация не обновила сведения вовремя, то еще можно исправить ситуацию. Чаще всего такая запись вносится в отношении юридического адреса ООО, потому что организация по факту там не находится. Для устранения недостоверных сведений надо «переехать» на другой юридический адрес, например, арендовать временно новый офис.

Причина также может быть и в директоре, потому что в неработающих компаниях руководители часто признаются номинальными или дисквалифицируются. В таком случае надо заключить договор с новым директором, им может стать один из учредителей. Исправление сведений в ЕГРЮЛ займет некоторое время, но возможность закрыть ООО в упрощенном порядке этого стоит.

Остается еще вопрос с НДС. В 2025 году его платят не только на общей системе, но и на упрощенной (при годовом доходе свыше 60 млн рублей). Организации на ОСНО могут получить освобождение от уплаты НДС по статье 145 НК РФ (пункт 5), если за три последних месяца их доход не превышал 2 млн рублей.

Таким образом, если компания на ОСНО не зарабатывала больше этого лимита, а компания на УСН не достигла доходов в 60 млн рублей, то они освобождаются от уплаты НДС и могут пройти процедуру упрощенной ликвидации. Если вы понимаете, что придется перейти с ОСНО на УСН, то имейте в виду, что такой переход возможен раз в году, с начала нового года.

Как проходит процесс упрощенной ликвидации

Теперь о том, как проходит упрощенная ликвидация ООО в 2025 году. Если все перечисленные выше условия соблюдаются, учредители должны провести общее собрание и единогласно принять решение о прекращении деятельности. Затем надо подать в налоговую инспекцию заявление по форме Р19001.

Заявление в электронной форме подписывается усиленными КЭП каждого учредителя. Другой вариант — обратиться к нотариусу, который должен заверить подписи всех заявителей в бумажной форме Р19001. Если какой-то из собственников компании не согласен с упрощенной ликвидацией ООО, процедуру начать невозможно.

Для удобства заявителей ФНС разработала
специальный сервис подачи формы Р19001, воспользоваться им можно, если у всех учредителей есть УКЭП.

После получения заявления налоговый орган рассмотрит его в течение пяти рабочих дней. При наличии нарушений ФНС уведомит заявителей о невозможности упрощенного прекращения деятельности. Соответственно, их надо устранить, как я уже рассказывала.

Если все в порядке, то упрощенная процедура прекращения деятельности субъектов МСП запускается, а в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись. Одновременно ФНС публикует в «Вестнике государственной регистрации» сообщение о начале процедуры ликвидации.

В течение трех месяцев после публикации сообщения заинтересованные лица (кредиторы или сами участники общества) могут подать возражение на ликвидацию ООО. Если этот срок истек, а возражений или отказов участников не последовало, налоговая исключает организацию из ЕГРЮЛ.

Что делать с отчетами

Отдельно хочу рассказать про отчетность при упрощенной ликвидации. Если посмотреть, что сказано по этому вопросу в статье 21.3 закона «О регистрации юридических лиц и ИП», то найдем только такую формулировку: «…юридическое лицо не позднее чем за один рабочий день до дня исключения его из единого государственного реестра юридических лиц исполнит установленные обязанности по представлению предусмотренных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах документов отчетности и по уплате налогов, сборов, иных обязательных платежей».

Действительно, пока ООО не исключено из ЕГРЮЛ, оно считается действующим, поэтому должно сдавать налоговую отчетность. Например, если дату ликвидации назначили на 15 апреля, то надо сдать годовую отчетность, всю отчетность за первый квартал и отчетность с 1 апреля до даты, предшествующей дате ликвидации вашей организации.

Также у нас есть бухгалтерская отчетность, и тут специальных норм в законе нет. Отчитаться нужно в обычной форме, за период с 1 января до дня завершения ликвидации. Годовой баланс за предыдущий год также подается в обычном порядке, то есть не позже 31 марта.

На практике мы столкнулись с тем, что некоторые ИФНС требуют, чтобы при упрощенной процедуре закрытия организация представила не только промежуточный, но и ликвидационный баланс. На самом деле, какого-либо смысла в ликвидационном балансе нет. Он необходим для оценки активов, которыми компания может расплатиться с кредиторами. Но упрощенная процедура ликвидации не предусматривает наличие каких-либо задолженностей. Тем не менее, с налоговиками лучше не спорить, и если они настаивают на ликвидационном балансе, надо его сдать.

Что касается отчетности по работникам, то к моменту подачи заявления Р19001 они должны быть уволены, соответственно, по ним сдается обычная отчетность при увольнении. Остается только директор, который числится на работе до последнего дня, по нему отчитаться надо отдельно.

В заключение хочу сказать, что у нас уже сформировалась хорошая практика по упрощенной ликвидации ООО, поэтому мы знаем, как реагировать на вопросы и требования ФНС в ходе этой процедуры. Если вы выполняете все условия, особых проблем быть не должно, но в случае их возникновения всегда готовы вам помочь, так что обращайтесь.»

Картинка с сайта: jur.bg63.ru

Ликвидация организации – это процедура, необходимая при прекращении деятельности компании. Процесс регламентирован ст. 61-65 ГК РФ. Расскажем, какие документы нужны для закрытия ООО в общем и упрощенном порядке, приведем инструкцию по прекращению работы компании в соответствии с действующим законодательством.

Как закрыть ООО в 2024 году в упрощенном порядке: инструкция

Упрощенный порядок экономит время и деньги предпринимателя, помогает избежать неблагоприятных последствий для управленческих органов (ограничение на занятие должностей в течение трех лет).

При упрощенной форме достаточно единожды обратиться в орган для регистрации с заявлением об исключении ООО из единого реестра. Срок ликвидации в этом случае – три с половиной месяца.

Для упрощенной схемы важно соответствовать следующим условиям:

• Юрлицо должно быть субъектом малого предпринимательства.
• Компания не обязана платить НДС.
• Отсутствие незаконченных расчетов со взыскателями.
• В едином реестре нет недостоверной информации.
• Нет невыполненных обязательств по налоговым и другим обязательным платежам.
• Юрлицо не владеет недвижимым имуществом, транспортными средствами.
• Компания не проходит ликвидацию по решению регистрирующего органа.

Пошаговый порядок упрощенной процедуры следующий:

1. Подача заявление и его рассмотрение в течение 5 дней. Если будут обнаружены препятствия для упрощенной ликвидации, орган регистрации отправляет заявителю соответствующее уведомление о невозможности проведения процедуры в таком порядке.
2. Если компания соответствует всем условиям, в единый реестр вносится запись о начале ликвидации в упрощенном порядке.
3. Орган по регистрации сам делает публикацию для обнаружения возможного перечня лиц, у которых есть возражения относительно прекращения работы ООО.
4. Возражения с приложением документов-доказательств передаются в орган в течение трех месяцев с момента публикации решения о последующем исключении компании из ЕГРЮЛ.
5. Если возражений нет, ООО исключается из единого реестра, что означает официальное прекращение деятельности.

Как закрыть ООО в 2024 году в общем порядке: инструкция

Общий порядок несколько сложнее. Он может быть добровольным или по решению суда. Приведем пошаговую инструкцию, расскажем, какие документы потребуются для ликвидации.

Шаг 1: провести собрание учредителей

Собрание проводится при наличии двух и более лиц со статусом собственников. Порядок проведения таких собраний регулируется учредительной документацией. Повестка включает в себя вопрос о прекращении работы компании, назначения ответственного лица-ликвидатора или формировании комиссии по ликвидации.

Все вопросы и принятые решения фиксируются в протоколе. Если у компании только один собственник-учредитель, собрание не проводится, вместо этого оформляется решение.

Шаг 2: принять решение о ликвидации

Решение принимается после голосования. Если один участник проголосовал против, решение принять нельзя. Процедуру может проводить один ликвидатор или комиссия. Первым может выступать собственник, комиссия же формируется из сотрудников или лиц, которые приглашаются для этих целей.

В решении определяются сроки проведения процедуры. Они зависят от объема проводимых работ. Максимально допустимый срок – один год с момента принятия решения. Допускается продление этого периода на 6 месяцев, однако для этого требуется обращение в суд.

Шаг 3: уведомить Федресурс

Для подачи уведомления закон устанавливает срок – три дня с момента оформления решения (выходные дни не учитываются). Документ подается в письменном виде несколькими способами – с помощью нотариуса, арбитражного управляющего или онлайн, на сайте Федресурса.

В уведомлении укажите информацию о решении, приведите данные лица-ликвидатора или членах комиссии, особенностях сбора требований взыскателей.

Шаг 4: уведомить ФНС и контрагентов

Налоговая инспекция должна быть проинформирована о процедуре, для этого в ФНС направляется заявление по форме Р15016, к документу прилагается решение о прекращении деятельности.

Уведомление направляется в бумажном или электронном формате. Первое заверяется нотариально, после чего передается в инспекцию лично или через представителя, можно направить документ заказным письмом. Второе достаточно отправить онлайн на портале ФНС.

Контрагенты информируются с помощью публикации в издании «Вестник государственной регистрации». Также оформляется письмо на официальном бланке компании, рассылка делается по почте, в электронном виде, письмо может передать курьер.

Шаг 5: утвердить промежуточный ликвидационный баланс

Для этого проверьте данные бухучета, проведите инвентаризацию имущественных и других активов, составьте перечень требований лиц-кредиторов. Удостоверьтесь, что организация не выступает ответчиком по судебным разбирательствам, не участвует в налоговых проверках. В этом балансе указываются:

• Разновидности имущества.
• Объем требований взыскателей.
• Результаты изучения таких требований.
• Требования с судебными решениями.

Баланс должен быть подписан одним ликвидатором или председателем собранной комиссии.

Шаг 6: сдать отчетность в СФР

Предварительно проводится увольнение сотрудников по причине ликвидации ООО. Различные виды отчетности сдаются в различные сроки, например, в течение одного дня после официального увольнения, месяца после оформления промежуточного баланса или до подачи заявления о прекращении деятельности.

Шаг 7: завершить расчеты с кредиторами

Требования удовлетворяются в порядке очередности, которая регулируется ст. 64 ГК РФ. Приведем очередь в порядке приоритета:

1. Компенсация за причиненный вред жизни и здоровью.
2. Выплаты сотрудникам.
3. Налоги.
4. Задолженности перед другими взыскателями.
5. Задолженности перед другими взыскателями.

Шаг 8: утвердить итоговый баланс

Для этого снова проводится собрание, решение на котором принимается по большинству голосов. Баланс утверждается протоколом.

Шаг 9: распределить имущество

Распределяются имущественные активы, которые остались после погашения обязательств ООО. Процедура включает в себя:

1. Выплата прибыли, которая была распределена, но еще не передана участникам.
2. Распределение остальных имущественных активов.

При этом учитывается доля каждого лица-учредителя. Если в ООО у него 30 процентов, он получает 30 процентов активов.

Шаг 10: зарегистрировать ликвидацию

Для этого в налоговую инспекцию направляется пакет документации:

• Уведомление, соответствующее форме Р15016.
• Окончательный баланс.
• Протокол, подтверждающий прием отчетности. Этот документ не относится к обязательным, так как соответствующие требования сотрудники налоговой могут получить самостоятельно через СФР.
• Квитанция, подтверждающая оплату пошлины (800 рублей за ликвидацию ООО). Требуется при сдаче документации в бумажном формате.

Документы проверяются в ФНС в течение пяти дней, после чего в единый реестр вносится соответствующая отметка, а заявителю передается лист из ЕГРЮЛ.

Провести ликвидацию в общем или упрощенном порядке вы можете самостоятельно или с помощью юриста, который соберет и правильно заполнит документы, подаст их от вашего имени в контролирующие инстанции.

Содержание:

• Как закрыть ООО? Пошаговая инструкция
• Как подать заявление?
• Сколько ждать после подачи заявления?
• Будут ли участникам ООО выплаты
• Составление протокола общего собрания участников
• Сообщить налоговой
• Размещение объявления в СМИ
• Уведомление кредиторов
• Увольнение сотрудников
• Снятие онлайн-кассы с учета и закрытие счета
• Подать промежуточный ликвидационный баланс в налоговую
• Подать пакет документов на закрытие в налоговую
• Сдать документы в архив, уничтожить печать
• Проверить выписку из ЕГРЮЛ
• Получение документов о государственной регистрации ликвидации ООО
• Что делать, если налоговая отказала в закрытии?

Как закрыть ООО? Пошаговая инструкция

Есть два способа, как закрыть ООО в 2024 году: общий и упрощенный.

Ликвидация ООО в упрощенном порядке

Чтобы закрыть ООО в упрощенном порядке, нужно проверить, соответствует ли общество этим требованиям:

• входит в реестр малого и среднего предпринимательства;
• не обязано платить НДС;
• нет долгов ни перед контрагентами, ни перед работниками;
• все налоги уплачены;
• нет в собственности транспорта или недвижимости;
• параллельно не проходит процедура исключения из ЕГРЮЛ по решению налогового органа, процедура ликвидации или реорганизации;
• в ЕГРЮЛ внесены все достоверные сведения об адресе, участниках ООО и их данных.

Если ООО соответствует этим требованиям, то собственнику необходимо выполнить 6 шагов:

1. Вынести решение о прекращении деятельности общества и подписать его.
2. Заполнить и подать заявление по утвержденной форме № Р19001.
3. Налоговая проверит, имеет ли компания право на упрощенный порядок ликвидации. Проверка длится не более 5 дней.
4. После принятия положительного решения информация о закрытии ООО будет опубликована в «Вестнике государственной регистрации».
5. В течение трех месяцев могут быть изложены возражения против ликвидации компании.
6. Если возражений нет, налоговая автоматически ликвидирует компанию.

Важно! За день до окончательного исключения компании из ЕГРЮЛ нужно сдать отчетность по налогам и сборам. Если налоговая служба насчитает налоги после получения обращения об упрощенной ликвидации ООО, нужно их доплатить.

В случае отказа налоговой в применении упрощенного порядка закрытия ООО, нужно устранить препятствия и запустить процедуру заново. Закон не ограничивает количество таких обращений.

Как закрыть ООО самостоятельно в общем порядке?

Чтобы закрыть ООО самостоятельно в общем порядке, нужно:

• принять и подписать решение о ликвидации ООО;
• оформить и направить уведомления о ликвидации в Федресурс, ФНС, кредиторам и контрагентам ООО;
• составить и утвердить промежуточный ликвидационный баланс;
• направить сведения в Социальный фонд;
• рассчитаться с кредиторами ООО;
• утвердить баланс;
• распределить оставшееся имущество;
• подать в налоговую заявление об окончании ликвидации и приложить к нему окончательный баланс.

Как подать заявление на ликвидацию ООО

Для упрощенного порядка закрытия ООО нужно заполнить заявление по форме № Р19001. Есть два способа — онлайн на сайте ФНС или в бумажном виде. Если вы заполняете заявление на бумаге, то подписи на нем должен заверить нотариус.

Электронный вариант подписывается с использованием УКЭП участников. К заявлению обязательно нужно приложить решение о прекращении деятельности компании. Если участников ООО несколько, то решение подписывают все.

При общем порядке закрытия ООО форма № Р15016 заполняется несколько раз.

1. Первый раз, когда нужно известить налоговую о принятии участниками ООО решения о ликвидации ООО, о создании ликвидационной комиссии и назначении ликвидатора. Такое заявление направляется в ФНС в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения. Его можно подать лично, через нотариуса, через ФНС или отправить почтой. Самый быстрый и надежный вариант — через нотариуса. К заявлению важно приложить подписанное всеми участниками решение.
2. Второй раз указанная форма заполняется и направляется после утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Несмотря на то, что закон не обязывает прикладывать баланс к заявлению, лучше это сделать, чтобы минимизировать риск отказа.
3. При завершении процедуры ликвидации в последний раз заполняется заявление по форме № Р15016. Если подавать его в бумажном виде, то нужно оплатить пошлину в размере 800 рублей. В электронном варианте этого делать не надо.

По теме: Реорганизация юридического лица: особенности, формы и порядок

Сколько ждать после подачи заявления

При ликвидации ООО в упрощенном порядке время ожидания ответа — 3 месяца после подачи заявления в налоговый орган. По истечении этого срока ФНС автоматически исключит компанию из ЕГРЮЛ. При закрытии ООО в общем порядке налоговая регистрирует ликвидацию в течение 5 рабочих дней после получения документов.

При этом важно знать, что срок ликвидации ООО обычно не превышает 1 год. Суд может продлить этот срок, но не более чем на шесть месяцев.

Будут ли выплаты участникам ООО

Участники получают выплаты, если у ООО осталось имущество при ликвидации после расчетов с кредиторами и сотрудниками.

Такие выплаты будут проходить в два этапа:

1. Выплачивается распределенная, но невыплаченная прибыль. Если денег не хватает, то они выплачиваются пропорционально доли владения. Если у участника 30%, то он получит 30% от имущества.
2. Распределение имущества между участниками ООО. Здесь также действует принцип пропорциональности владения долей.

Заключение о выплатах и распределении имущества принимает ликвидационная комиссия. Комиссия оформляет заключение либо решением о распределении, либо актом о распределении, либо протоколом. Единственно верной формы нет, но любой такой документ может быть использован для регистрации перехода права собственности на имущество.

Если речь идет о ликвидации ООО с одним учредителем, то оставшееся имущество и деньги ликвидатор своим решением распределяет ему.

По теме: Оборотный капитал: что это? Виды, формула и структура

Составление протокола общего собрания участников

Протокол должен быть составлен в письменной форме. В зависимости от положений Устава компании он должен быть заверен либо нотариально, либо в иной форме. В самом тексте нужно обязательно указать:

• дату, время и место собрания;
• данные всех участников, которые присутствовали, в том числе дистанционно;
• очно или заочно проводилось голосование;
• указать, когда от таких участников были получены документы от тех, кто голосовал заочно;
• данные лиц, которые считали голоса;
• данные лиц, которые подписали протокол;
• как проходило заседание, какие вопросы ставились на голосование и как кто проголосовал.

При ликвидации ООО с одним участником не потребуется созывать общее собрание. Он принимает решение о ликвидации ООО единолично и составляет его в свободной форме.

Сообщить налоговой

О запуске процедуры ликвидации ООО и о том, что участники выбрали членов ликвидационной комиссии и ликвидатора, налоговые органы должны быть уведомлены в течение 3 рабочих дней. Есть 4 способа подать уведомление по форме № Р15016 — лично, по почте, через нотариуса и на сайте ФНС.

Важно! Если уведомление подается в бумажном виде, то подпись ликвидатора нужно заверить нотариально, а если в электронном виде, уведомление подписывается усиленной цифровой подписью.
К уведомлению обязательно прикладывается решение о ликвидации ООО.

Размещение объявления в СМИ

Сообщение о ликвидации ООО должно быть опубликовано в «Вестнике государственной регистрации». Сделать это надо как можно раньше, так как с даты опубликования начинает отсчитываться срок для предъявления требований кредиторов. При закрытии ООО в общем порядке — это 2 месяца, при упрощенном — 3.

В сообщение о ликвидации ООО необходимо указать:

• полное и сокращенное наименование, адрес, ИНН, ОГРН и дату его присвоения;
• срок и порядок предъявления требований кредиторами: адреса, куда они могут обратиться, телефоны и другие контактные данные ООО.

У «Вестника» есть свои правила размещения информации. Для того, чтобы подать заявку, нужно зарегистрироваться на сайте. После проверки данных редакцией, публикуется текст. Заявка подаётся через региональное представительство по почте или непосредственно в офисе, а также с использованием ЭЦП через сайт журнала.

Уведомление кредиторов

С уведомлением кредиторов ситуация неоднозначная. С одной стороны, направить уведомления всем известным кредиторам необходимо. С другой, отсутствие этого действия в отношении всех или нескольких кредиторов не станет однозначным основанием для признания судами ликвидации несостоявшейся, поскольку они могли быть неизвестны членам ликвидационной комиссии.

Но если кредиторы известны, то каждому из них нужно направить уведомление заказным письмом с описью вложения. Логичнее всего направить такие уведомления после того, как будет опубликована информация о ликвидации ООО в «Вестнике».

Увольнение сотрудников

Чтобы корректно уволить сотрудников нужно предпринять следующие шаги:

• составить уведомление об увольнении в связи с ликвидацией;
• вручить уведомление об увольнении под подпись минимум за 2 месяца до увольнения;
• если уведомление массовое, то за 3 месяца до него нужно уведомить службу занятости. Массовым обычно считают увольнение 15 и более сотрудников, но каждый регион может установить свои критерии;
• после того как срок на увольнение пройдет, увольнение нужно оформить и подготовить отчетность;
• одновременно с оформлением увольнения работникам нужно выплатить выходное пособие в размере среднего заработка работника в месяц, зарплату на день увольнения как при обычном увольнении, компенсацию за неиспользованный отпуск за все годы работы, в течение которых отпуск не использовался.

Снятие онлайн-кассы с учета и закрытие счета

При закрытии ООО сотрудники ФНС в одностороннем порядке снимают онлайн-кассу с учета и уведомляют об этом владельца кассы либо по почте, либо через личный кабинет на сайте налоговой.

Счет обычно закрывается уже после завершения процедуры ликвидации, но это возможно сделать раньше. Четких сроков для закрытия счета нет. Но если при нулевом балансе счет не используется 2 года, то банк может закрыть его по своей инициативе.

Подать промежуточный ликвидационный баланс в налоговую

Подача промежуточного ликвидационного баланса в налоговую совершается в три этапа.

1. Составление баланса.
2. Утверждение баланса на общем собрании участников.
3. Направление баланса в налоговую.

До составления промежуточного ликвидационного баланса нужно выполнить два требования: определить состав имущества и дождаться, пока пройдет срок для предъявления требований кредиторов, то есть 2 месяца.

В сам баланс нужно включить данные обо всем имеющемся имуществе, требованиях кредиторов, даже о тех, которые не приняты комиссией. Также в баланс включаются сведения о результатах рассмотрения каждого требования кредиторов и отдельно те требования, по которым есть вступившее в силу положительное решение суда.

Составленный баланс должен подписать ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. После этого назначается собрание участников для его утверждения.

После утверждения баланс направляется в налоговую вместе с заполненным уведомлением (форма № Р15016). Нельзя направлять баланс, если в отношении компании проходит выездная налоговая проверка или если суд рассматривает иск кредитора, и решение еще не вступило в силу.

Подать пакет документов на закрытие в налоговую

После того, как будут удовлетворены требования кредиторов и с ними будет произведен расчет, работники уволены с получением всех выплат, а имущество ООО распределено, ликвидатор формирует финальный пакет документов на закрытие в налоговую.

В этот пакет входит окончательный ликвидационный баланс, который нужно сделать по специальной форме, рекомендованной ФНС в письме № ВД-4-4/24013 от 25 ноября 2019 года. Окончательный баланс утверждается на общем собрании участников. Далее снова нужно заполнить форму № Р15016, о которой написано выше, и направить в налоговый орган

Сдать документы в архив, уничтожить печать

При ликвидации ООО нужно подготовить и сдать документы в архив для хранения. Это обязанность ликвидатора.

Сдаются документы с постоянным сроком хранения, кадровые документы со сроком хранения 75 лет и документы со сроком хранения 10 лет. До передачи в специализированный центр или государственный архив документы оценивают, далее оформляют дела, систематизируют, прошивают и указывают весь перечень в описях.

Если ликвидируемое ООО было зарегистрировано после 1 февраля 2009 года, то его печать ликвидатор уничтожает самостоятельно. Для этого собирается комиссия, а факт уничтожения фиксируется в акте. В акте должны быть указаны состав комиссии, дата уничтожения, основание уничтожения и способ уничтожения. В акте должны стоять подписи членов комиссии.

Проверить выписку из ЕГРЮЛ

В процессе ликвидации ООО на выписку из ЕГРЮЛ необходимо как минимум дважды обратить пристальное внимание.

Первый раз до подачи уведомления, второй раз после того, как процедура ликвидации будет завершена. До запуска процедуры закрытия ООО нужно проверить правильность данных участников, адреса в выписке, чтобы не было формальных оснований для начала процедуры ликвидации. Также выписка позволит узнать, не начата ли процедура принудительной ликвидации и реорганизации, а также процесс исключения из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой.

При завершении процедуры ликвидации ООО выписка из ЕГРЮЛ покажет, внесена ли запись. Получить выписку можно на сайте налоговой. В карточке выписки появится строка «Дата прекращения деятельности». Это и будет свидетельством закрытия компании.

Получение документов о государственной регистрации ликвидации ООО

Выписку из ЕГРЮЛ и уведомление о снятии с учета компании в ФНС можно получить на 6-ой день после подачи финального пакета документов. Если в регистрации будет отказано, то в уведомлении об отказе налоговый орган укажет причину.

Что делать, если налоговая отказала в закрытии

Налоговый орган может отказать в закрытии ООО из-за ошибок в балансе или в заявлении. Другая причина отказа — компания не оплатила все пени, штрафы, налоги. Это формальные причины, которые возможно исправить и заново подать заявление.

Фото на обложке: Freepik