Управление активами самарской области инструкция

1. Если при входе в программу возникает ошибка «Неверное имя пользователя или пароль», необходимо написать письмо на почту с указанием данных согласно новости , в теме письме указать «Смена пароля для входа».

2. У многих правообладателей при проверке списка объектов отчета на ошибки может возникать предупреждение со следующим текстом: «Дата документа должна быть меньше или равна дате операции». Предупреждение возникает только для тех объектов, которые уже содержатся в реестре и имеют реестровый номер. Данное предупреждение можно игнорировать, так как предупреждения не влияют на отправку отчета на заверение.

3. Вопрос: что делать, если поменялся главный бухгалтер/руководитель, а в программе указаны данные старого главного бухгалтера/руководителя?

Ответ: в печатных формах необходимо указать данные нового главного бухгалтера/руководителя. При сдаче отчетности вместе с печатными формами необходимо взять с собой копии учредительных документов, подтверждающих назначение нового главного бухгалтера/руководителя, чтобы специалисты управления реестра внесли корректировки в сведения об организации.

4. Вопрос: при входе в программу возникает сообщение, что требуется проверить наличие обновлений. Нужно ли устанавливать обновление или можно работать без установки обновления?

Ответ: перед тем, как начать работу с программой, в случае возникновения сообщения о наличии новой версии при входе нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО установить обновление, только после этого продолжить работу. В случае возникновения ошибок в процессе обновления необходимо написать письмо на почту с указанием данных согласно новости , во вложении обязательно прикрепить скриншот ошибки для ускорения решения проблемы.

5. Вопрос: при проверке на наличие ошибок в объектах возникает ошибка с кодом 420 «Не указаны документы для измененных атрибутов». Почему она возникает и как это исправить?

Ответ: ошибка возникает, потому что, согласно требованию управления реестра, некоторые атрибуты объектов являются историческими — при изменении значения таких атрибутов требуется указание документа, на основании которого произошло изменение значения атрибута. Для исправления данной ошибки необходимо зайти в объекте на вкладку «Изменения» и напротив строк (атрибутов), для которых в колонке «Требуется документ» указано значение «Да», указать номер, дату и вид документа, на основании которого атрибут был изменен. Для атрибута «Остаточная стоимость» необходимо указывать документ-основание только в том случае, если значение увеличилось по сравнению с предыдущим.

6. Вопрос: какие документы и дату начала операции правильно указывать при списании объекта?

Ответ: в случае списания объекта дата начала операции списания указывается равной дате акта об утилизации, при этом в качестве документа-основания для списания указывается только документ о согласовании списания (например, приказ Министерства имущественных отношений Самарской области).

7. Вопрос: при обновлении программы возникает сообщение вида «Нет доступа на обновление одного или нескольких файлов. Убедитесь в наличии прав на запись в папку», как это исправить?

Ответ: на портале в меню «Документация» — «Правообладателям» есть раздел «Документы и инструкции», в котором находится Руководство по установке клиентской части . На страницах 11-12 данного руководства подробно сказано, что нужно сделать для исправления указанной выше ошибки.

8. Вопрос: при успешном входе в программу возникает ошибка вида «Не найден файл локальной базы данных», как это исправить?

Ответ: откройте программу с ярлыка на рабочем столе, в окне авторизации нажмите справа снизу кнопку «Параметры», в открывшемся окне нажмите вкладку «Обновления», в ней справа кнопку «Обновить», после проверки обновлений еще раз кнопку «Обновить». После обновления программа перезапустится — введете пароль, после успешного входа такой ошибки уже не будет.

9. Вопрос: необходимо списать часть объекта имущества, как это отобразить в системе?

Ответ: В случае, когда нужно списать имущество частично (например, под одним инвентарным номером было 8 единиц, из них 2 подлежат списанию), необходимо указать новое количество и первоначальную стоимость (т.е. указать количество оставшихся единиц — 6, также указать первоначальную стоимость на дату отчета за оставшиеся 6 единиц), а также на вкладке «Изменения» указать документ-основание для атрибутов «Первоначальная стоимость» и «Количество» (т.е. документ, на основании которого списывается 2 единицы). Операцию «Списание» в объект имущества добавлять в таких случаях не нужно! Аналогичным образом следует поступать при частичной передаче имущества в казну/другому юр. лицу: меняется количество и первоначальная стоимость на дату отчета, указывается документ-основание на вкладке «Изменения» для атрибутов «Первоначальная стоимость» и «Количество», при этом операцию передачи создавать в объекте имущества не нужно.

10. Вопрос: как правильно передать транспортное средство в казну?

Ответ: в отличие от остальных типов объектов, транспортные средства при передаче в казну передаются не в казну Самарской области, а в ГУП «Самарская областная имущественная казна». Соответственно, в программе такая передача производится не через операцию «Передача имущества в казну», а через операцию «Передача мущества на баланс другому юр.лицу». При заполнении данной операции в поле «Корреспондент» необходимо выбирать ГУП «Самарская областная имущественная казна».

                  ПРАВИТЕЛЬСТВО САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                        от 14.09.2016 N 527

      Огосударственной информационной системе Самарской области

              «Управление активами Самарской области»

      
(В редакции Постановления Правительства Самарской области   

                        от29.12.2018 № 870)

     В соответствии сФедеральным законом  от 27.07.2006 N149-ФЗ  «Об

информации, информационных  технологиях   и о  защите   информации»,

постановлениемПравительства Самарской области от 10.09.2012 N 425  «О

создании, развитии  (модернизации)  и эксплуатации   государственных

информационных  систем   Самарской  области»,   в  целях   повышения

эффективности   распоряжения     и    результативности     управления

собственностью Самарской области при оказаниигосударственных услуг  и

исполнения государственных  функцийПравительство  Самарской  области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Создать  государственную   информационную  систему  Самарской

области «Управление активами Самарской области»(далее — Система).

     2. Утвердить    прилагаемое    Положение   о     государственной

информационной  системе   Самарской  области  «Управление   активами

Самарской области».

     3. Установить,что министерство имущественных отношений Самарской

области является заказчиком   создания   и развития   (модернизации)

Системы.

     4. Определить,что министерство имущественных отношений Самарской

области является оператором Системы и  органомисполнительной  власти

Самарской области, уполномоченным на принятие решения овводе  Системы

в эксплуатацию.

     5. Установить,что финансирование работ, связанных с созданием и

развитием (модернизацией)  Системы,осуществляется  за  счет  средств

областного  бюджета,   предусмотренных   министерству   имущественных

отношений Самарской области на финансирование расходногообязательства

Самарской области «Создание единого информационного пространства  по

управлению имуществом министерства имущественных отношений Самарской

области», утвержденного постановлениемПравительства Самарской области

от  27.11.2013  N  681  «Об  утверждении государственной   программы

Самарской   области   «Развитие    информационно-телекоммуникационной

инфраструктуры Самарской области» на 2014 — 2020годы».

     6.Установить,   что    финансирование    работ,  связанных    с

эксплуатацией Системы,  осуществляется  за счет  средств  областного

бюджета,  предусмотренных на  обеспечение  деятельности министерства

имущественных  отношений   Самарской   области  на   соответствующий

финансовый год в установленном порядке.

     7.Министерству   имущественных   отношений  Самарской   области

обеспечить ввод Системы в эксплуатацию в срок до 1 января 2020года.

(В   редакции     Постановления  Правительства  Самарской   области

от29.12.2018 № 870)

     8. Рекомендовать юридическим  лицам,   имеющим на  балансе   (в

пользовании) имущество  Самарской  области, использовать  Систему  в

соответствии

  с Положением  о государственной информационной системе

Самарской области «Управление активами Самарскойобласти».

     9. Контроль завыполнением настоящего постановления возложить на

министерство имущественных отношений Самарской области.

     10.Опубликовать  настоящее  постановление в  средствах массовой

информации.

     11.Настоящее  постановление   вступает  в  силу   со дня   его

официального опубликования.

         Первый

    вице-губернатор —

председатель Правительства

     Самарскойобласти                                    А.П.Нефёдов

                                                   УТВЕРЖДЕНО

                                         постановлением Правительства

                                               Самарской области

                                              от 14.09.2016 N 527

                             ПОЛОЖЕНИЕ

      огосударственной информационной системе Самарской области

              «Управление активами Самарской области»

                         1. Общие положения

     1.1. НастоящееПоложение определяет назначение и правила создания

и функционирования государственной информационной системы  Самарской

области «Управление активами Самарской области»(далее — Система).

     1.2. НастоящееПоложение разработано в соответствии с Федеральным

законом от 27.07.2006   N  149-ФЗ  «Об  информации,   информационных

технологиях

  и  о защите  информации»,  постановлением  Правительства

Самарской области  от   10.09.2012 N   425  «О создании,   развитии

(модернизации) и эксплуатации  государственныхинформационных  систем

Самарской области», постановлениемГубернатора  Самарской области  от

10.03.2015 N 54 «Об утверждении Положения об учетеимущества Самарской

области и ведении реестра имущества Самарской области».

     1.3. УчастникамиСистемы  являются органыгосударственной  власти

Самарской  областии  подведомственные  им государственные  учреждения

Самарской области,  государственныеунитарные  предприятия  Самарской

области,  имеющие  в оперативном управлении  (хозяйственном  ведении)

имущество Самарской области (далее — участники Системы).

                       2. Назначение Системы

     2. Системапредназначена для:

    
обеспечения надлежащего   учета   имущества  (ведения    реестра

имущества) Самарской области;

     обеспечениядоступности    и   достоверности    информации    для

заинтересованных  пользователей,  обоснованности   и   эффективности

принятия управленческих решений;

     формированияи  передачи   по  телекоммуникационным  каналам   в

министерство имущественных отношений Самарской  области запросов  на

внесение в  реестр имущества Самарской области  сведений об  объектах

учета, записей об изменениях  сведений об объектах учета, запросов  на

исключение  объектов учета из  реестра имущества  Самарской  области,

реквизитов документов, подтверждающих подаваемые в запросе сведения.

                3. Основные принципы функционирования

                       Системы и ее структура

     3.1. Основными принципами функционированияСистемы являются:

     модульное построение  Системы в  виде  взаимосвязанных и  взаимно

дополняемых модулей, причем  замена одного  модуля другим не  нарушает

целостность системы;

     обеспечение надежного функционированияСистемы;

     обеспечение полноты,  актуальности  и  достоверности информации,

содержащейся в Системе;

     возможность интеграции    Системы     с    другими     (внешними)

информационными системами;

     обеспечение удаленного доступа участниковСистемы к Системе;

     осуществление идентификации,    авторизации   и    аутентификации

участников Системы;

     реализация мероприятий  по  защите информации,  содержащейся  в

Системе,  в  соответствии  с  Требованиями о  защите  информации, не

составляющей  государственную тайну, содержащейся  в  государственных

информационных системах, утвержденнымиприказом Федеральной службы  по

техническому и экспортному контролю от 11.02.2013 N 17.

                4. Информация, содержащаяся в Системе

     4.1. В Системе содержится следующаяинформация:

     расположенное натерритории Самарской области или за ее пределами

имущество Самарской области, учитываемое на балансах  правообладателей

или учтенное в составе казны Самарскойобласти;

     стоимостные показатели объектов;

     история изменений характеристик учитываемыхобъектов;

     реквизиты организационно-распорядительныхдокументов.

     4.2. Субъектами,  предоставляющими  информацию для  размещения  в

Системе, являются участники Системы.

     4.3. Информация,  размещаемая в  Системе,  относится к  категории

информации ограниченного доступа.

                       5. Эксплуатация Системы

     5.1. Оператор Системы обеспечивает:

     надежное функционирование центральных  компонентов  Системы и  их

взаимодействие с другими компонентами Системы;

     защиту информации,  к  которой имеется  доступ  в Системе,  от

неправомерного  доступа,уничтожения,  модифицирования,  блокирования,

копирования,  предоставления, распространения  и  иных  неправомерных

действий  в  отношении  указанной  информации  на  серверах оператора

Системы  с  момента  ее   поступления  в  Систему в  соответствии  с

действующим законодательством о защите информации;

     доступ к  Системе  участников Системы  с  помощью идентификации,

авторизации и аутентификации участниковСистемы.

     5.2. Участники  Системы   обеспечивают применение   Системы   в

соответствии

с действующим законодательством о защите информации.

     5.3. Участники  Системы   несут  ответственность   за   полноту,

достоверность и  актуальность размещаемой ими  в Системе  информации,

обеспечивают конфиденциальность  информации,  содержащейся в  Системе,

хранение  и  защиту  такойинформации  в  соответствии  с  действующим

законодательством.

                 6. Порядок и условия предоставления

             доступа к информации, содержащейся в Системе

     6.1. Использование Системы осуществляетсяучастниками Системы  на

безвозмездной основе.

     6.2. Доступ к Системе предоставляется участникамСистемы с  целью

получения информации  исключительнотого  содержания и  в том  объеме,

которые необходимы для реализации полномочий участников Системы.

ПРАВИТЕЛЬСТВО САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 мая 2023 г. N 376

О внесении изменений в постановление Правительства Самарской
области

от 14.09.2016 N 527 «О государственной информационной
системе

Самарской области «Управление активами Самарской области»

В целях обеспечения функционирования государственной
информационной системы Самарской области «Управление активами Самарской
области» Правительство Самарской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Правительства
Самарской области от
14.09.2016 N 527 «О государственной информационной системе Самарской
области «Управление активами Самарской области» следующие изменения:

пункт 8 изложить в следующей редакции:

«8. Рекомендовать органам
государственной власти Самарской области, подведомственным им государственным
учреждениям Самарской области и государственным унитарным предприятиям
Самарской области, которым имущество Самарской области принадлежит на
соответствующем вещном праве или в силу закона, органам местного самоуправления
муниципальных образований Самарской области, подведомственным им муниципальным
учреждениям и муниципальным унитарным предприятиям, которым имущество,
находящееся в собственности муниципальных образований Самарской области,
принадлежит на соответствующем вещном праве или в силу закона, использовать
Систему в соответствии с Положением о государственной информационной системе
Самарской области «Управление активами Самарской области».»;

пункт 9 изложить в следующей редакции:

«9. Рекомендовать юридическим лицам,
указанным в пункте 8 настоящего Постановления, заключить соглашения с
оператором Системы для обеспечения возможности использования Системы в
соответствии с Положением о государственной информационной системе Самарской
области «Управление активами Самарской области».»;

в Положении о государственной информационной
системе Самарской области «Управление активами Самарской области»:

пункт 1.3 изложить в следующей редакции:

«1.3. Участниками Системы являются
органы государственной власти Самарской области, подведомственные им
государственные учреждения Самарской области и государственные унитарные
предприятия Самарской области, которым имущество Самарской области принадлежит
на соответствующем вещном праве или в силу закона, органы местного
самоуправления муниципальных образований Самарской области, подведомственные им
муниципальные учреждения и муниципальные унитарные предприятия, которым
имущество, находящееся в собственности муниципальных образований Самарской
области (далее — муниципальное имущество), принадлежит на соответствующем
вещном праве или в силу закона (далее — участники Системы).»;

пункт 2 изложить в следующей редакции:

«2. Система предназначена для:

обеспечения надлежащего учета имущества Самарской
области, муниципального имущества;

обеспечения доступности и достоверности
информации для заинтересованных участников Системы, обоснованности и
эффективности принятия управленческих решений;

обеспечения автоматизации и прозрачности
деятельности органов государственной власти Самарской области и органов
местного самоуправления муниципальных образований Самарской области при
распоряжении имуществом Самарской области и муниципальным имуществом;

содействия контролю за вовлеченностью
объектов недвижимого имущества, находящихся в собственности Самарской области и
муниципальной собственности, в налоговый оборот;

формирования и передачи по
телекоммуникационным каналам в министерство имущественных отношений Самарской
области запросов на внесение в реестр имущества Самарской области сведений об
объектах учета, записей об изменениях сведений об объектах учета, запросов на
исключение объектов учета из реестра имущества Самарской области, реквизитов
документов, подтверждающих подаваемые в запросе сведения.»;

пункт 4.1 изложить в следующей редакции:

«4.1. В Системе содержится следующая
информация:

об имуществе Самарской области, подлежащем
учету в реестре имущества Самарской области;

о муниципальном имуществе, подлежащем учету в
реестрах муниципального имущества муниципальных образований Самарской области;

о земельных участках на территории Самарской
области, государственная собственность на которые не разграничена (далее —
неразграниченные земельные участки), при распоряжении ими органами
государственной власти Самарской области или органами местного самоуправления
муниципальных образований Самарской области;

стоимостные показатели учитываемых объектов;

история изменений характеристик учитываемых
объектов;

реквизиты организационно-распорядительных
документов и первичная документация (скан-образы документов);

о закреплении имущества Самарской области и
муниципального имущества на соответствующем вещном праве за участниками
Системы;

об обременениях (ограничениях) на имущество
Самарской области и муниципальное имущество, а также о договорах безвозмездного
пользования, разрешениях на использование земель без предоставления и
установления сервитута;

о договорных и бездоговорных отношениях
органов государственной власти Самарской области и органов местного
самоуправления муниципальных образований Самарской области с гражданами и
юридическими лицами, включая информацию о начислениях и поступлениях денежных
средств от аренды, продажи имущества Самарской области и муниципального
имущества или неразграниченных земельных участков, от установки и эксплуатации
рекламных конструкций, от установления сервитутов, от перераспределения
земельных участков, от размещения нестационарных торговых объектов, от
неосновательного обогащения (фактического пользования);

о претензионно-исковой работе органов
государственной власти Самарской области и органов местного самоуправления
муниципальных образований Самарской области при распоряжении имуществом
Самарской области, муниципальным имуществом и неразграниченными земельными
участками.».

2. Контроль за выполнением настоящего постановления
возложить на министерство имущественных отношений Самарской области.

3. Опубликовать настоящее постановление в
средствах массовой информации.

4. Настоящее постановление вступает в силу со
дня его официального опубликования.

                 Первый

        вице-губернатор —

председатель Правительства

        Самарской области                                                                                       
В.В.Кудряшов