Трейд хаус программа для азс инструкция - Kompot.top

3.7.4. Сверка до

При поставке двух видов топлива одной марки (например, АИ-95 и АИ-95-брендовос) в сверках будут участвовать оба резервуара. Тогда слив каждого вида выполняется поочередно, чтобы на время для реализации был доступен хотя бы один вид топлива этой марки.

Если при приемке топлива планируется слив нескольких секций АЦ в один резервуар, то каждую секцию рекомендуется принимать в рамках одной приходной накладной в Trade House. При этом значения по секциям берутся из ТТН.

Провести измерение параметров нефтепродуктов до слива. Выделить закрытую до статуса «НАКЛ+» накладную и нажать [Изменить]. В открывшемся окне накладной, нажать на кнопку [Сверки], выбрать пункт меню «Создать документ сверки и зафиксировать книжное количество». Сверки до и после слива добавлены в приходную накладную для фиксирования остатков в резервуаре, при этом данные по резервуару в документ сверок еще не введены.

• Если на АЗС работают АСИ параметров нефтепродуктов в резервуарах, и все значения параметров приходят в Trade House автоматически, то выбрать пункт «[Сверка резервуаров». При выборе данного пункта в сверку до слива будут внесены показания АСИ. Если на АЗС установлено специально ПО, использующее сертифицированные методики приведения параметров НП к стандартным условиям, и с которым в Trade House выполнена интеграция, то обращение к этому ПО проводится автоматически. После проведения сверки резервуара до слива необходимо убедиться, что все данные с уровнемера в сверку подгрузились. Для это нажать [Св.до] и «Просмотр»;

• Если на АЗС работают АСИ параметров нефтепродуктов в резервуарах, но не все значения параметров приходят в Trade House автоматически, то при замере резервуара до слива в окне изменения накладной выбрать пункт [Св.до] — «Сверка резервуара». При выборе данного пункта в сверку до слива будут внесены показания АСИ. Затем необходимо выбрать пункт «Редактирование» и в открывшейся форме ввести недостающие значения. Если на АЗС установлено специально ПО, использующее сертифицированные методики приведения параметров НП к стандартным условиям, и с которым в Trade House выполнена интеграция, то после ввода недостающих параметров нажать кнопку [Рассчитать] и [Ввод];

ПРИМЕЧАНИЕ. Если не нажать кнопку «Рассчитать» и закрыть сверку, то Система ошибок не выдаст, при этом значения по недостающему параметру наследуются автоматически из предыдущей сверки; При этом фактические значения массы и объема изменятся на приведённые значения

• Если на АЗС нет АСИ параметров нефтепродуктов в резервуарах, то все значения параметров измеряются вручную и рассчитываются Trade House. Если на АЗС установлено специально ПО, использующее сертифицированные методики приведения параметров НП к стандартным условиям, и с которым в Trade House выполнена интеграция, то введенные параметры используются для приведения параметров НП к стандартным условиям с использованием этого ПО. Для внесения данных ручных измерений выбрать пункт «Редактирование». При выборе данного пункта откроется электронная форма ввода значений параметров нефтепродуктов в резервуаре. Если на АЗС установлено специально Г10, использующее сертифицированные методики приведения параметров НП к стандартным условиям, и с которым в Trade House выполнена интеграция, то после внесения данных нажать [Рассчитать] и [Ввод].

Если выбран пункт «Редактирование», откроется окно для ручного ввода значений параметров нефтепродуктов в резервуаре «Плотность», «Факт уровень топлива», «Факт общий уровень», «Температура, «Т1, Т2, ТЗ».

Факт остаток — фактический измеренный объем нефтепродукта в резервуаре;

Плотность — измеренная вручную плотность в резервуаре до/после слива;

Факт в трубопроводе — фактический объем топлива в трубопроводе;

Факт брутто — фактический объем нефтепродукта (включая подтоварную воду);

Факт брутто вес — фактический вес нефтепродукта (включая подтоварную воду);

Факт уровень топлива — измеренный уровень топлива в резервуаре;

Факт общий уровень — измеренный общий уровень в резервуаре;

Факт уровень воды — рассчитывается автоматически, как разница между параметрами «Факт общий уровень» и «Факт уровень топлива»

Температура — температура нефтепродукта при измерении плотности;

Т1 — температура нефтепродукта в резервуаре, измеренная на нижнем уровне;

Т2 — температура нефтепродукта в резервуаре, измеренная на среднем уровне;

ТЗ — температура нефтепродукта в резервуаре, измеренная на верхнем уровне.

ПРИМЕЧАНИЕ. Tl, Т2, ТЗ- ноля, предназначенные для дополнительных датчиков температуры. В случае их наличия, поле Температура вычисляется как среднее арифметическое значение датчиков. Если на АЗС установлено специально ПО, использующее сертифицированные методики приведения параметров НП к стандартным условиям, и с которым в Trade House выполнена интеграция, для обращения к этому ПО должны обязательно быть заполнены значения полей «Т1, Т2, ТЗ». В случае ручного ввода, значения всех полей будут одинаковыми.

3.7.5. Сверка после

Для ввода значений в сверку необходимо нажать кнопку «Св.после». В открывшемся контекстном меню выбрать соответствующий пункт в зависимости от того, какими средствами измерения оборудованы резервуары на АЗС.

Если разница в «Массе» между сверками до и после отличается от «Массы ТТН» и выходит за пределы допустимой погрешности измерения массы, то выйдет предупреждение,

которое не повлияет на закрытие накладной. В сообщении указана погрешность в %. Необходимо еще раз убедиться в правильности полученных в сверках значений. В случае обнаружения ошибки отредактировать сверки до и после налива. Если ошибки нет нажать «ОК» и перейти к следующему пункту.

3.7.6, Закрытие накладной

Если в «Акте несоответствия по топливной накладной» численное значение отличия не превышает численного значения погрешности, то документ оформлен корректно, и его можно закрыть до конечного статуса факт через клавишу [Закрыть], подтвердив полученный вопрос нажатием клавиши [Ок].

ПРИМЕЧАНИЕ. В Trade House проверка расхождений между измеренной массой и массой ТТН осуществляется автоматически. Печать акта несоответствия является необязательной процедурой, которая позволяет проверить введенные в сверки значения.

3.8. ПЕРЕОЦЕНКА ВРУЧНУЮ

ПРИМЕЧАНИЕ: как правило, по регламенту организации персонал может

переоценивать только сигареты и топливо.

ВНИМАНИЕ: переоценку рекомендовано делать первым или последним документом в смене, в зависимости от регламента организации.

Создать документ назначения цены. ГМ «Склад»-Документы — Документы назначения цены — Назначение цены(ДНЦ) по объекту

Документ назначении цены получит статус «Факт», и на его основании автоматически будет создан документ переоценки в статусе «Приказ». В нем будет сформирован список товаров, подлежащих переоценке, с новыми продажными ценами. Документ переоценки в этом статусе не может быть открыт или изменен.

ВНИМАНИЕ: новые цены в данный момент еще НЕ действуют.

Для продолжения процедуры переоценки перейти к списку документов переоценки. Нажать [Выход]. ГМ «Склад» — Документы — Документы назначения цены — Переоценки — Все по объекту

Переоценка получит статус «Разрешен» и продажи переоцениваемых товаров заблокируются. В этот момент Система автоматически удаляет текущие цены на АРМ Кассира по переоцениваемым товарам.

ВНИМАНИЕ: Теперь на АРМ Кассира данный товар не продастся.

Сформировать документ продажи для корректного отражения в Системе продаж переоцениваемого товара, проданного по старой цене и еще не включенного в документ продажи товара. ГМ «Магазин» — Продажи — Незакрытые продажи

Документ переоценки со статусом «Акт» — это закрытый документ, по которому уже произведена переоценка. С этого момента на объекте действуют новые продажные цены.

3.9. ПЕРЕОЦЕНКА ИЗ ОФИСА

Если приказ о переоценке товара был сделан в центральном офисе, то в ГМ «Склад» появится соответствующая иконка.

3.10. ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ НА АРМ КАССИРА

3.10.1. Передача курсов валют

ГМ «Магазин» — Касса — Передача информации на кассы — Передача курсов валют

3.11. ЗАКРЫТИЕ СМЕНЫ

Закрытие смены в Trade House начинается при закрытой станции! Все накладные за смену должны быть внесены в Trade House и закрыты до факта.

3.11.1. Контрольная сверка

ГМ «Склад» — Документы — Сверки — Все по объекту

3.12. ПЕРЕСОРТИЦА ТОВАРА

I’M «Склад» — Накладные — Пересортица — Все

3.13. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРА (ТСД)

Перед проведением инвентаризации объект должен быть подготовлен следующим образом: необходимо закачать с АРМ Кассира все чеки, сформировать и закрыть документы продажи — неучтенных чеков не должно быть. Также необходимо проверить, есть ли незакрытые до конечного статуса документы, и соответственно принять меры для закрытия или удаления этих документов.

Во время проведения инвентаризации запрещается осуществлять какие-либо продажи на АРМ Кассира инвентаризируемого товара.

ГМ «Склад» — Накладные — Инвентаризация — Все

При проведении инвентаризации по сканируемому баркоду на экране ТСД будет появляться название и цена товара в соответствии с данными Trade House. Эта информация может быть использована для сверки с названием и ценой, указанными на самом товаре или ценнике. Ввести на ТСД данные о количестве по всем товарам, имеющимся на складе и в торговом зале. Данные в ТСД будут сохранены в файл.

Выгрузить файл с результатами на компьютер.

Подкачка файла результатов инвентаризации в документ инвентаризации.

Загрузить файл в Trade House.

Нажать [Сканер]

[Переписать] — Заменяет все данные в графе стало на данные с ТСД. ВНИМАНИЕ: если инвентаризация проводится несколькими терминалами, то можно стереть данные уже внесенные с предыдущего терминала.

[Прибавить] — К количеству товара в графе стало прибавятся данные с ТСД.

Нажать [Прибавить]

По радиокнонкам, расположенным слева от МОЛ, возможно отсортировать товар но следующим категориям:

Все — все позиции;

Изл — позиции с излишками по результатам инвентаризации;

Нед — позиции с недостатками по результатам инвентаризации;

Сов — позиции с совпадениями по колонкам было — стало.

Пока документ инвентаризации не закрыт до конечного статуса, можно перепроверить позиции с излишками и недостатками и исправить значения в колонке стало, если обнаружилось, что была ошибка в подсчете, в другом случае значения не исправляются и документ закрывается с этими результатами. После закрытия значения из колонки стало, становятся документарными остатками по товарам.

|Выйти) из инвентаризации — Выделить документ инвентаризации — Нажать [Закрыть].

3.14. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОПЛИВА

Создать контрольную сверку. ГМ «Склад» — Документы — Сверки — Все по объекту

Убедиться в получении корректных данных счётчиков ТРК и нажать [Выход]. Данные счётчиков ТРК поступают с АРМ Кассира при создании документа сверки. Данные счётчиков ТРК не могут быть получены с АРМ Кассира, с установленным ППО UniFO-L, находящемся в режиме «Администрирование POS». МОЛ заполняются автоматически.

3.15. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ СЧЕТЧИКОВ ТРК
Процедура инвентаризации счетчиков ТРК необходима для регистрации разницы показаний электронных и механических счетчиков. Показания электронных счетчиков берутся с приборов, показания механических — вводятся вручную.

ПРИМЕЧАНИЕ: Инвентаризация счетчиков ТРК проводится при внедрении Системы. В дальнейшем периодичность инвентаризации счетчиков ТРК зависит от регламента организации.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если на АЗС имеются только механические счетчики, инвентаризация счетчиков ТРК проводится только один раз (при внедрении).

ГМ «Склад» — Документы — Инвентаризация счетчиков ТРК — Все по объекту

Документ закроется до статуса «Факт». После этого, его изменение или удаление невозможно.

ВНИМАНИЕ: После закрытия документа инвентаризации счетчиков ТРК

необходимо сделать полную контрольную сверку, чтобы в последующих сверках (особенно в сменной) использовались данные из этого документа.

Источник

Программный комплекс IBS TRADE HOUSE

Программный комплекс IBS TRADE HOUSE – единая система учета товародвижения в торговой сети, предназначен для построения систем автоматизированного управления деятельностью торгового предприятия и имеет в своем составе ряд интегрированных между собой автономных систем.

IBS TRADE HOUSE – система, устанавливаемая на всех объектах сети: в Центральном офисе, на Центральном складе, в back-office в магазинах, и предназначенная для решения задач товарно-складского учета товаров и реализации услуг;

IBS СИСТЕМА ПЕРЕДАЧИ НОВОСТЕЙ – система передачи новостей для связи магазинов и центрального склада с центральным офисом, интегрирована в IBS TRADE HOUSE, устанавливается на всех объектах сети;

IBS UniFO – система контроля и учета реализации товаров и услуг на ККМ, устанавливается во front-office на рабочем месте кассира магазина

Каждый программный блок требует авторизированного доступа и обладает устойчивой системой защиты данных от сбоев оборудования.

Программный комплекс IBS Trade House соответствует требованиям законодательства России и всех тех стран, куда осуществляется поставка программного продукта. По мере вступления в силу новых законов, норм, изменений налогового законодательства в IBS TRADE HOUSE вносятся изменения и без остановки продаж обновляются на объектах заказчика.

Использование автоматизированной системы управления IBS Trade House позволяет организовать оперативное управление торговой сетью, состоящей из неограниченного числа объектов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга. Система реализует следующую структуру: главный (региональный) офис, в котором ведется главная база данных, и торговые объекты – магазины с собственными базами данных.

Ключевые технологические и функциональные преимущества системы Trade House

Универсальность и масштабируемость – система может быть поставлена в минимальной конфигурации, а затем плавно вырасти в мощный полнофункциональный комплекс. При расширении Системы используются универсальные программно-аппаратные модули.

Эргономичность – на рабочем месте операторов-кассиров используются универсальные POS-терминалы и различные типы сканеров штрих-кодов, которые позволяет осуществлять реализацию товаров и услуг по штрих-кодам, проводить прием наличных и безналичных платежей и т.д. При этом оператор-кассир может пользоваться как специализированной клавиатурой и сканером, так и только клавиатурой.

Оптимизация бизнес-процессов и снижение трудозатрат – автоматизация полного цикла основной деятельности позволяет оптимизировать основные и вспомогательные бизнес-процессы, исключив дублирование функций и операций, а также значительно ускоряет выполнение рутинных операций по вводу данных.

Гибкое управление ассортиментной и ценовой политикой – предоставляемые Системой аналитические возможности позволяют выявить наиболее продаваемые товары; товары, приносящие максимальную прибыль; залежавшиеся товары; а также выявить изменение спроса в зависимости от уровня цен и пр.

Учет и управление запасами, сокращение потерь – система обеспечивает оперативное получение товарных отчетов по оборотам и остаткам, автоматически резервирует товар при выписке счета покупателю на складе. В Системе предусмотрен полный контроль за работой операторов-кассиров и состоянием денежных ящиков с возможностью получения отчетов по всем видам принимаемых валют и платежей.

Оптимизация работы с Поставщиками – с помощью функционального блока Заказы в IBS TRADE HOUSE возможно оптимизировать поставки товаров в каждый магазин напрямую от Поставщиков или через управляемый Системой распределительный склад, контролировать исполнение Поставщиками своих обязательств по срокам, количеству и качеству товаров, а также финансовых условий поставки, снижая издержки на закупку и поставку товаров. Оптимизация финансовых взаимоотношений с Поставщиками ведется за счет автоматического формирования финансовых задолженностей в соответствии с условиями договоров на поставку товаров.

Учет нескольких юридических лиц в едином информационном пространстве – IBS TRADE HOUSE поддерживает учет товарных операций нескольких юридических лиц в Системе с отчетностью, как по каждой фирме, так и по всему торговому холдингу.

Открытость – система имеет возможность передавать данные в другие информационные системы.

Надежность – IBS TRADE HOUSE создан на основе промышленной системы управления базами данных PROGRESS, обеспечивающей устойчивую работу Системы с большими объемами данных и их сохранность при различных аппаратных сбоях. В аппаратной части Системы используется компьютерная техника ведущих мировых производителей. Качественное внедрение – компания IBS имеет многолетний опыт внедрения систем автоматизации в оптово-розничной торговле, по желанию Заказчика осуществляется полный запуска торгового предприятия «под ключ» включая установку систем защиты от противозаконных действий недобросовестных покупателей и персонала торгового предприятия. В рамках проектов выполняются поставки и установка оборудования и программного обеспечения, обучение персонала, техническое сопровождение и обслуживание Системы в любом регионе в гарантийный и постгарантийный период.

НОВОЕ в 15 версии системы IBS Trade House

Ассортиментная политика торгового предприятия – подсистема «Ассортиментная политика» — Разграничение возможностей по работе с товарами по объектам и ограничение возможностей работы со всеми товарами на каждом объекте осуществляется за счет создания различных ассортиментных матриц для различных объектов, а также присвоения товарам статусов.
— Возможность создавать неограниченное количество ассортиментных матриц для каждого объекта.
— Оперативное отслеживание эффективности присутствия товаров в магазинах и поддержка автоматического оповещения менеджера при достижении количества товаров ассортиментного минимума, заданного на данном объекте.
— Наличие возможностей для создания полноценных АВС и XYZ-анализов (удобные интерфейсы работы, различные критерии создания анализов). ABC анализ – форма анализа эффективности управления товарными запасами, основанного на определении доли каждого товара в товарообороте. XYZ анализ – форма анализа эффективности управления товарными запасами, которая позволяет классифицировать товары в зависимости от устойчивости спроса на них и точности прогнозирования изменений в их потребности.
— Сохранение в системе всех проводимых анализов, возможность выгрузки сохраненных анализов для использования их результатов при расчетах в других программах.
— Возможность наполнения ассортиментных матриц в соответствии результатами АВС и XYZ-анализов.
— Предоставление оперативной информационной поддержки формирования заказов на закупку товаров в соответствии с текущим спросом на товар с возможностью ручной корректировки политики заказа данных товаров.

Розничная и оптовая реализация товара

— Возможность создания неограниченного количества прайс-листов на объекте, определение текущей цены продажи исходя из приоритетности прайс-листов.
— Ведение прайс-листов, распространяющих свое действие на группу объектов, группу клиентов, список товаров. Создание прайс-листов для проведения промо-акций, назначение даты начала и окончания промо-акции.
— Появление сервера правил лояльности, наличие которого в данный момент позволяет создавать любые желаемые алгоритмы расчета и предоставления скидок/наценок на товары при их розничной реализации. В будущих релизах системы появятся возможности создавать алгоритмы начисления бонусов, а также расчета и предоставления скидок, как при розничных продажах, так и при оптовых продажах через накладные.
— Реализация механизма обеспечивающего комплексный учет движений топливных талонов, включая учет при взаиморасчетах с покупателями.

Взаимодействие с поставщиками

— Ведение книги покупок. Возможность автоматического и ручного формирования счетов-фактур для оплаты услуг поставщиков и регистрация созданных счетов-фактур в книге покупок.
— Регистрация договоров с поставщиками услуг (грузоперевозка, таможня и любые другие).
— Формирование любого количества документов дополнительных расходов при оформлении приходных накладных, создание одного документа дополнительных расходов для нескольких приходных накладных. Документы дополнительных расходов содержат данные о затратах на дополнительные расходы (транспортные, и др.) по данной накладной с указанием поставщика услуги.
— Возможность формирования цены продажи товаров с учетом затрат на транспортные и другие дополнительные услуги.

Учет специфики работы с нефтепродуктами

— Создание экрана диспетчера и отчета диспетчера, выполняющих оперативную информационную поддержку создания заказов на поставку топлива. Отчет диспетчера позволяет получить оперативную информацию об актуальных состояниях всех резервуаров на всех АЗК сети, данные по реализации топлива за предыдущий период, прогнозную информацию по реализации топлива на будущий период.
— Ведение градуировочных таблиц, которые позволяют выполнять в системе расчет объемов топливных танков по данным измерений уровня топлива в них. Данная возможность обеспечивает корректный учет топлива в системе при отсутствии градуировочных таблиц в уровнемерах или при наличии на АЗС возможности только ручного замера уровня топлива в танках метроштоком.
— Изменение схем расчета норм естественной убыли при проведении инвентаризации нефтепродуктов, учет естественной убыли при приеме нефтепродуктов.

Взаимодействие с внешними системами

— Создание подсистемы «Open XML», реализующей идеологию открытой системы по обмену данными, действующей в комплексной цепочке систем торгового предприятия; Подсистема «Open XML»:
— Позволяет осуществлять экспорт данных по унифицированному формату XML.
— Позволяет выполнять настройку экспортируемых данных: определять внешнюю систему, для которой осуществляется выгрузка, задавать категории данных для выгрузки.
— Осуществляет «интеллектуальный» экспорт, производя экспорт только измененных данных при всех повторных выгрузках информации в файлы XML, предназначенные для определенной внешней системы.

Администрирование и удобство работы с системой

— Полная переработка принципов распределения прав доступа пользователей в системе, направленная на увеличение гибкости настроек, упрощение логики администрирования прав доступа.
— Возможность настройки и конфигурации баз данных системы для удаленных объектов из центрального офиса.
— Улучшение функциональности и дружественности интерфейсов системы, в которых производится большое количество сложных и вложенных настроек, вносится большой объём информации, выполняются нетривиальные действия в системе.Данная информация предоставлена компанией Expertek IBS http://www.expertek.ru/

Источник

Functionality of Head-Office and Back-Office of the software package IBS Trade House

IBS TRADE HOUSE is the complete solution for automation of activity of trade enterprises of any scale: from the companies having one shop to the vertically integrated companies incorporating territorial retail networks of shops.

The software package IBS TRADE HOUSE gives a unique opportunity of business management at all levels: The central office of company (TsO) – the regional office (RO) – remote objects (shop, a warehouse, cafe) also includes basic and advanced functionality.

Version 15 of the IBS Trade House system

The assortment policy of trade enterprise – a subsystem «Assortment policy»

Differentiation of opportunities for work with goods on objects and restriction of opportunities for work with all goods on each object is performed due to creation of different assortment matrixes for different objects and also assignment to goods of the statuses.
An opportunity to create an unlimited number of assortment matrixes for each object.
Operational tracking of efficiency of presence of goods at shops and support of the automatic notification of the manager at achievement of goods quantity of the assortment minimum set on this object.
Existence of opportunities for creation of full-fledged AVS and XYZ analyses (user-friendly interfaces of work, different criteria of creation of analyses). ABC the analysis – a form of efficiency analysis of the management of trade inventories based on determination of a share of each goods in a goods turnover. XYZ the analysis – a form of efficiency analysis of management of trade inventories which allows to classify goods depending on stability of demand for them and the forecasting accuracy of changes in their requirement.
Preserving in the system of all carried-out analyses, a possibility of unloading of the saved analyses for use of their results when calculating in other programs.
Possibility of filling of assortment matrixes in compliance results of AVS and XYZ analyses.
Providing first information support of formation of purchase orders of goods according to the current product demand with a possibility of manual correction of policy of the order of these goods.

Retail and wholesale of goods

Possibility of creation of an unlimited number of price lists on an object, determination of the current price of sale proceeding from priority of price lists.
Maintaining the price lists extending the action to an object group, a customer group, the list of goods. * Creation of price lists for holding promotion actions, setting a date of the beginning and the end of a promotion action.
Emergence of the server of rules of loyalty which existence allows to create any desirable algorithms of calculation and providing discounts/margins on goods at their retail sale at present. In future releases of a system there will be opportunities to create algorithms of charge of bonuses and also calculation and providing discounts, both at retail sales, and at wholesales through delivery notes.
Sale of the mechanism providing complex accounting of movements of fuel coupons including accounting at settlement with buyers.

Vendor interaction

Ledger maintenance of purchases. A possibility of automatic and manual formation of invoices for payment for the services of suppliers and registration of the created invoices in the purchase ledger.
Registration of agreements with service providers (cargo transportation, customs and any other).
Formation of any number of documents of additional expenses at execution of goods receipt notes, creation of one document of additional expenses for several goods receipt notes. Documents of additional expenses contain cost data on additional expenses (transport, etc.) according to this delivery note with indication of the supplier of service.
Possibility of pricing of sales of goods taking into account costs for transport and other additional services.

Interaction with external systems

Creation of a subsystem of «Open XML» implementing ideology of the open system on data exchange operating in a complex chain of the systems of trade enterprise; Subsystem of «Open XML»:

Allows to perform export of data on the unified XML format.
Allows to perform tuning of the exported data: define an external system for which unloading is performed, to set categories of data for unloading.
Performs «intellectual» export, making export only of the changed data at all repeated unloadings of information in the XML files intended for a certain external system.

Administration and convenience of work with a system

The complete processing of the principles of distribution of access rights of users in a system directed to increase in customizability, simplification of logic of administration of access rights.
Possibility of setup and configuration of databases of a system for remote objects from the central office.
Improvement of functionality and friendliness of system interfaces in which a large number of the difficult and enclosed settings is made large volume of information is entered, uncommon operations in a system are performed.

Источник

Разработчики:	IBS
Дата премьеры системы:	2002/01/01
Дата последнего релиза:	2010/03/08
Отрасли:	Торговля
Технологии:	ERP

Содержание

Ассортиментная политика торгового предприятия – подсистема «Ассортиментная политика»
Розничная и оптовая реализация товара
Взаимодействие с поставщиками
Взаимодействие с внешними системами
Администрирование и удобство работы с системой

Функциональность Head-Office и Back-Office программного комплекса IBS Trade House

IBS TRADE HOUSE – комплексное решение для автоматизации деятельности торговых предприятий любого масштаба: от компаний, имеющих один магазин, до вертикально-интегрированных компаний, имеющих в своем составе территориальные розничные сети магазинов.

Программный комплекс IBS TRADE HOUSE дает уникальную возможность управления бизнесом на всех уровнях: Центральный офис компании (ЦО) – региональный офис (РО) – удаленные объекты (магазин, склад, кафе) и включает в себя базовую и расширенную функциональность.

Версия 15 системы IBS Trade House

Ассортиментная политика торгового предприятия – подсистема «Ассортиментная политика»

Разграничение возможностей по работе с товарами по объектам и ограничение возможностей работы со всеми товарами на каждом объекте осуществляется за счет создания различных ассортиментных матриц для различных объектов, а также присвоения товарам статусов.
Возможность создавать неограниченное количество ассортиментных матриц для каждого объекта.
Оперативное отслеживание эффективности присутствия товаров в магазинах и поддержка автоматического оповещения менеджера при достижении количества товаров ассортиментного минимума, заданного на данном объекте.
Наличие возможностей для создания полноценных АВС и XYZ-анализов (удобные интерфейсы работы, различные критерии создания анализов). ABC анализ – форма анализа эффективности управления товарными запасами, основанного на определении доли каждого товара в товарообороте. XYZ анализ – форма анализа эффективности управления товарными запасами, которая позволяет классифицировать товары в зависимости от устойчивости спроса на них и точности прогнозирования изменений в их потребности.
Сохранение в системе всех проводимых анализов, возможность выгрузки сохраненных анализов для использования их результатов при расчетах в других программах.
Возможность наполнения ассортиментных матриц в соответствии результатами АВС и XYZ-анализов.
Предоставление оперативной информационной поддержки формирования заказов на закупку товаров в соответствии с текущим спросом на товар с возможностью ручной корректировки политики заказа данных товаров.

Розничная и оптовая реализация товара

Возможность создания неограниченного количества прайс-листов на объекте, определение текущей цены продажи исходя из приоритетности прайс-листов.
Ведение прайс-листов, распространяющих свое действие на группу объектов, группу клиентов, список товаров. * Создание прайс-листов для проведения промо-акций, назначение даты начала и окончания промо-акции.
Появление сервера правил лояльности, наличие которого в данный момент позволяет создавать любые желаемые алгоритмы расчета и предоставления скидок/наценок на товары при их розничной реализации. В будущих релизах системы появятся возможности создавать алгоритмы начисления бонусов, а также расчета и предоставления скидок, как при розничных продажах, так и при оптовых продажах через накладные.
Реализация механизма обеспечивающего комплексный учет движений топливных талонов, включая учет при взаиморасчетах с покупателями.

Взаимодействие с поставщиками

Ведение книги покупок. Возможность автоматического и ручного формирования счетов-фактур для оплаты услуг поставщиков и регистрация созданных счетов-фактур в книге покупок.
Регистрация договоров с поставщиками услуг (грузоперевозка, таможня и любые другие).
Формирование любого количества документов дополнительных расходов при оформлении приходных накладных, создание одного документа дополнительных расходов для нескольких приходных накладных. Документы дополнительных расходов содержат данные о затратах на дополнительные расходы (транспортные, и др.) по данной накладной с указанием поставщика услуги.
Возможность формирования цены продажи товаров с учетом затрат на транспортные и другие дополнительные услуги.

Взаимодействие с внешними системами

Создание подсистемы «Open XML», реализующей идеологию открытой системы по обмену данными, действующей в комплексной цепочке систем торгового предприятия; Подсистема «Open XML»:

Позволяет осуществлять экспорт данных по унифицированному формату XML.
Позволяет выполнять настройку экспортируемых данных: определять внешнюю систему, для которой осуществляется выгрузка, задавать категории данных для выгрузки.
Осуществляет «интеллектуальный» экспорт, производя экспорт только измененных данных при всех повторных выгрузках информации в файлы XML, предназначенные для определенной внешней системы.

Администрирование и удобство работы с системой

Полная переработка принципов распределения прав доступа пользователей в системе, направленная на увеличение гибкости настроек, упрощение логики администрирования прав доступа.
Возможность настройки и конфигурации баз данных системы для удаленных объектов из центрального офиса.
Улучшение функциональности и дружественности интерфейсов системы, в которых производится большое количество сложных и вложенных настроек, вносится большой объём информации, выполняются нетривиальные действия в системе.

Источник

1. Курс обучения персонала АЗК IBS Trade House

Раздаточный материал для тренинга
2017 год

2.

Знакомство с
товара.
IBS Trade House. Приемка
TRADE HOUSE – ПО для учета поступления и движения товаров и топлива на АЗК. Устанавливается на ПК управляющего.
Статусы накладных
Приемка товара
НАКЛ — − любые изменения, удаление
В накладной указана цена за единицу товара:
НАКЛ+ − ввод количества, удаление
ГМ Склад→ Накладные → Приход внешний→ Все→
Добавить→ Выбрать поставщика→ Выбрать договор
(если есть) → Ввести МОЛ→ Атрибуты (вводим
необходимые пункты с помощью «Изменить»)→Выход
→ Добав (товар)→ Найти по Нач. назв→ Отметить *
нужные товары→ Выбор→ Ввести количество и цену за
единицу данного товара → Проверка НДС→ Ввести
сумму для проверки→ Выход → Закрыть до Факт
РАЗР − данный статус появляется у накладных по
топливу и аналогичен Накл +.
ФАКТ
− удаление
Кнопки управления статусами накладных
Добавить
добавление новой накладной
Выход
выход из редактирования накладной с
сохранением изменений
Открыть
возврат накладной в предыдущий статус
Закрыть
перевод документа в следующий статус
Просмотр
просмотр содержимого документа без
возможности внесения изменений
Изменить
изменение документа
28.05.2017
В накладной указана цена за общее количество
товара:
ГМ Склад→ Накладные→ Приход внешний→ Все→
Добавить→ Выбрать поставщика→ Выбрать договор
(если есть) → Ввести МОЛ→ Атрибуты (вводим
необходимые пункты с помощью «Изменить»)→Выход
→ Поставить галочку для Сум → Добав (товар)→
Найти по Нач. назв→ Отметить * нужные товары→
Выбор→ Ввести количество и цену за данное
количество товара → Проверка НДС→ Ввести сумму
для проверки→ Выход → Закрыть до Факт
2

3.

Приемка топлива
Если на один вид топлива приходится один
резервуар:
Если на один вид топлива приходится несколько
резервуаров:
ГМ Склад→ Накладные→ Приход внешний→ Все→
Добавить→ Выбрать поставщика→ Выбрать договор
(если есть)→ Ввести МОЛ→ Атрибуты (вводим
необходимые пункты с помощью «Изменить») →
Выход → Добав (в списке найти необходимый вид
топлива)→ Ввести количество в
килограммах и
литрах (или количество в килограммах и плотность) →
Ввести температуру→ Сохранить → Ввести сумму
для проверки→ Выход → Закрыть→ Закрыть до Накл
+→ Изменить→ Сверки→ Создать документ сверки и
зафиксировать книжное количество → Изм → Сверка
до→ Сверка резервуара (если есть уравнемер) или
Редактировать (для внесения данных в ручную)→
Внести данные (Факт в литрах, плотность и
температуру до слива топлива)→ Ввод→ Сверка
после сверку после→ Ввод→ Сохранить→ Выход→
Закрыть до Факт
ГМ Склад→ Накладные→ Приход внешний→ Все→
Добавить→ Выбрать поставщика→ Выбрать договор
(если есть)→ Ввести МОЛ→ Атрибуты (вводим
необходимые пункты с помощью «Изменить») → Выход
→ Добав (топливо)→ → Ввести количество в кг→ Ввести
количество в литрах → Ввести температуру→ Место
хр.→ Добавить → Выбор (Выбрать резервуар для слива)
→ Ввести количество в поле «Заявлено» для слива в
данный резервуар или оставить все количество по ТТН,
если все топливо сливается в один резервуар → Ввод →
Ввести данные по всем резервуарам → Ввести сумму
для проверки→ Выход→ Закрыть→ Закрыть до Накл
+→ Изменить→ Сверки→ создать документ сверки и
зафиксировать
книжное
количество→
Изменить
(выделить топливо)→ Сверка до→ Сверка резервуара
(если есть уровнемер) или Редактировать (для внесения
данных в ручную) → Внести данные→ Ввод→ Ввести
сверку после→ Ввод→ Сохранить→ Выход → Закрыть
до Факт
02.11.2016
3

4. Внутреннее перемещение товара/топлива. Возврат товара поставщику.

Внутреннее перемещение топлива
Внутреннее перемещение товара
Создание документа внутреннего перемещения:
ГМ Склад→ Накладные→ Расход внутренний→ Все→
Добавить→ Выбрать АЗК для перемещения→ Заполнить
МОЛ→ Добавить (топливо) → Выбрать топливо→ Указать
температуру, плотность, массу→ Ввод→ Выход→ Закрыть до
Факт
Создание документа внутреннего перемещения товара:
ГМ Склад→ Накладные→ Расход внутренний→ Все→
Добавить→ Выбрать АЗК для перемещения→ Заполнить
МОЛ→ Добавить (товар) → Выбрать товар→ Ввести
количество→ Ввод→ Выход→ Закрыть до Факт
Внутренний приход топлива
Документ прихода создается на АЗК, с которой осуществляется
перемещение.
ГМ Склад→ Накладные→ Приход внутренний→ Все Выбрать
нужный приход→ Изменить→ Выбрать тип товара и нажать
«Изменить»→
Место хр.→ Выбрать нужный резервуар→
Изменить→ Уст. Количества или Ввод (Если все топливо
сливается в один резервуар, то нажать «Уст. Кол-ва», если
сливается часть топлива, то проставить сливаемое количество
и нажать ввод)→ Сверки→ Создать документ сверки и
зафиксировать книжное количество→ Изменить→ Сверка до
(Нажимаем на «Св. до», если на АЗК автоматические
измерения – выбираем «Сверка резервуара». Если на АЗК
ручной ввод данных – выбираем «Редактирование»)→ Ввести
данные→ Ввод→ Сверка после→ Ввести данные→ Ввод→
Ввести МОЛ в накладной→ Выход→ Закрыть до Факт
02.11.2016
Внутренний приход товара
Документ прихода создается на АЗК, с которой
осуществляется перемещение.
ГМ Склад→ Накладные→ Приход внутренний→ Все
→Выбрать нужный приход→ Изменить→ Выбрать тип
товара и нажать «Изменить»→ Ввести количество (если
отличается фактически) → Ввод→ Ввести МОЛ в
накладной→ Выход→ Закрыть до Факт
Возврат товара поставщику
ГМ Склад→ Накладные→ Возврат поставщику→ Все→
Добавить→ Выбор поставщика→ Выбор договора (если
есть)→ Ввод МОЛ→ Выбор товара ( по кнопке Добавить)
→ Партии (выбор партии, с которой был поставлен
товар)→ Двойной клик мышкой по нужной партии → Ввод
количества товара→ Ввод→ Выход→ Закрыть до Факт
4

5. Закрытие смены на АЗК

28.05.2017
5

6. Закрытие смены в Trade House

1. Контрольная сверка (фиксирование остатков топлива, прием счетчиков ТРК)
Ручной ввод данных: ГМ Склад → Документы→ Сверки → Все по объекту→ Добавить→ Отметить контроль,
полный→ Ввод→ Ввести МОЛ→ Выход→ Закрыть до Разр→ Изменить→ Ввести данные по каждому резервуару
(факт остаток, плотность, температура) → Ввод→ Выход→ Закрыть до ФАКТ
Автоматический ввод данных: ГМ Склад → Документы→ Сверки → Все по объекту→ Добавить→ Отметить
контроль, полный→ Ввод→ Данные с уравнемера приходят автоматически→ Ввести МОЛ→ Выход→
Закрыть до ФАКТ
2. Прием чеков с касс в TH и закрытие документа продажи:
ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые продажи→ Изменить→ Ввод (выбираем все чеки по объекту)→ Проверить
сумму Нетто (Нетто должна равнять сумме по финансовому отчету с касс)→ Выход→ Закрыть до ФАКТ
3. ВНИМАНИЕ! Данный пункт не является обязательным!
Выключение касс в Trade House: ГМ Магазин→ Справочники→ Кассы→ Вкл/Выкл
4. Закрытие смены:
Вернуться в список сверок: ГМ Склад → Документы→ Сверки → Все по объекту.
Выделите ранее созданную контрольную сверку и нажмите кнопку «Ст.смена».
В появившемся окне введите время закрытия смены по последнему z-отчету (или с финансового отчета) с касс.
28.05.2017
6

7.

Сменный отчет. Открытие смены. Дополнительные отчеты.
Открытие смены
Сменный отчёт
1.Открыть смену:
ГМ Склад→ Смены→ Открыть смену→ Ввод времени и
номера смены→ ОК→ Ввести персонал смены.
ГМ Склад→ Смены→ Смены по объекту→ Выбрать
нужную смену→ Отчеты→ Сменный отчет→ Ввести
дату и номер смены→ Продолжение → Отметить
необходимые
части
отчета
флажками→
Выполнить→ Распечатать или сохранить в файл
2. Включить кассы (если выключали ранее):
ГМ Магазин→ Справочники→ Кассы→ Вкл/Выкл
3. Создать документ продажи:
ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые продажи→ Добавить→
Ввод
Дополнительные отчеты
Журнал продаж
ГМ Магазин→ Отчеты→ Магазин→ Журнал продаж→
Параметры→ Выбрать нужные фильтры→ Продолжение→
Ввести нужные параметры→ Выполнить→ Вывести на печать
или сохранить
ТОРГ-29
ГМ Склад→ Отчеты→ Товары→ ТОРГ-29→ Ввести
необходимые фильтры→ Выполнить→ Вывести на печать
или сохранить
28.05.2017
7

8. Закрытие смены в Trade House с ошибкой (не резервируется товар). Пересортица.

1. Контрольная сверка (фиксирование остатков топлива, прием счетчиков ТРК)
См. тему «Закрытие смены в Trade House» пункт 1
2. Прием чеков с касс в TH:
ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые продажи→ Изменить→ Ввод (выбираем все чеки по объекту)→ Ошибка! Товар не
зарезервирован. Необходимо записать артикул и нужное для резервирования количество товара.
3. В документе продажи нажать «Резервы –» → Все товары → Выход
4. Создание документа пересортицы:
ГМ Склад→ Накладные→ Пересортица→ Все → Добавить→ Выбрать способ создания документа (По тем же контрагентам и
договорам)→ Ввод→ Ввести МОЛ→ Добавить товар→ Ввести в верхнюю часть списываемый товар (артикул и количество)→
Ввести в нижнюю часть приходуемый товар (артикул из документа продажи) → Нажать Enter на клавиатуре → Ввод→
Установить цены на приходуемый товар (если отличаются)→ Выход→ Закрыть до Факт
5. Ещё раз подгрузить чеки в документ продажи и закрыть продажу:
ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые продажи→ Изменить→ Ввод (выбираем все чеки по объекту)→ Проверить
сумму Нетто (Нетто должна равнять сумме по финансовому отчету с касс)→ Выход→ Закрыть до ФАКТ
6. ВНИМАНИЕ! Данный пункт не является обязательным!
Выключение касс в Trade House: ГМ Магазин→ Справочники→ Кассы→ Вкл/Выкл
7. Закрытие смены:
Вернуться в список сверок ГМ Склад → Документы→ Сверки → Все по объекту.
Выделите ранее созданную контрольную сверку и нажмите кнопку «Ст.смена».
В появившемся окне введите время закрытия смены по последнему z-отчету (или с финансового отчета) с касс.
28.05.2017
8

9. Ошибки при закрытии смены в Trade House

О шибки при закрытии смены в Trade House
Решение ☺
Проблема
1.
Не
резервируется
товар во время приема
чеков (нет товара на
остатках в TH)
Приход товара
Пересортица
Производство
Внутреннее перемещение с другой АЗК
2. Нет чеков в документе
продажи
• Проверка включения касс
• Корректировка ошибочных чеков (неправильный номер смены или кассир)
1.Проверить ошибочные чеки и исправить (неправильный номер смены «смн-ош»):
ГМ Магазин→ Касса→ Чеки→ Неучтенные чеки по объекту→ Изменить список чеков→ Изменить дату,
номер, порядок смены→ Ввод
Проверить ошибочные чеки и исправить (неправильный кассир «перс-ош»):
ГМ Магазин→ Касса→ Чеки→ Неучтенные чеки по объекту→ Изменить один чек→ Ввести корректный
код кассира в поле Кассир→ Ввод
2. Подгрузить в документ продажи исправленные чеки:
ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые продажи→ Изменить→ Ввод
3. Открыта
смена с
неправильным номером
• Провести отмену смены и корректировку её номера:
1. ГМ Магазин → Смены → Отменить смену→ ОК→ ОК
2. ГМ Магазин→ Смены по объекту→ Выбрать текущую смену (она будет в статусе ожд) → Нажать
кнопку Изменить → Изменить номер смены на нужный→ Ввод
3. ГМ Магазин → Смены → Открыть смену → Ввод → ОК → Да
Важно! Данный вариант исправления ошибки неправильного ввода смены возможен только в том
случае, если смена только открылась, и не было заведено никаких документов и накладных. В
противном случае возможна только корректировка ошибочных чеков при закрытии смены (см. пункт
2).
28.05.2017
9

10. Ошибки при закрытии смены в Trade House

О шибки при закрытии смены в Trade House
Проблема
Решение ☺
4. Есть неучтенные чеки
за прошедшие даты
• Создание документа продажи за прошедшую дату, корректировка чеков и их погрузка в документ
продажи.
1. Провести корректировку ошибочных чеков, указав данные нужной смены (дата, номер и порядок
смены):
ГМ Магазин→ Касса→ Чеки→ Неучтенные чеки по объекту→ Изменить список чеков→ Изменить дату,
номер, порядок смены→ Ввод
2. Создать документ продажи за прошедшую дату и подгрузить туда чеки и закрыть документ продажи:
ГМ Магазин → Продажи →Незакрытые продажи→ Правой кнопкой мыши нажать на Добавить→
Выбрать нужную смену→ Ввод (выбираем все чеки по объекту) → Выход→ Закрыть до ФАКТ
5. Расхождения (сумма
НЕТТО не совпадает с
суммой
финансовых
отчетов с касс)
Сумма НЕТТО меньше суммы финансовых отчетов с касс:
1. Проверить активность касс:.
ГМ Магазин→ Справочники→ Кассы→ Вкл/Выкл
2. При обнаружении выключенной кассы, включить и ещё раз подгрузить чеки с касс:
ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые продажи→ Изменить→ Ввод→ Ещё раз проверить сумму НЕТТО
• Снять с касс правильный финансовый отчет
Сумма НЕТТО больше суммы финансовых отчетов с касс:
• Снять с касс правильный финансовый отчет
• Подать заявку в техподдержку
28.05.2017
9

11. Производство. Списание.

Производство
Производство – это создание одного товара из нескольких
других товаров. Разделяют два вида производства:
Комплектация обозначается буквой «к». Применяется для
промонаборов, акций (например, «3 по цене 2»).
Производство обозначается буквой «п». Применяется для
кофе и продукции кафе.
Комплектация/Производство
ГМ Склад → Документы→ Производство→ Все по объекту→
Добавить→Добавить → Товар с рецептом→ Выбрать
нужный артикул из справочника → Выбор → YESкомплектация→ Ввести количество комплектов и цену→
Ввод→ Выход→ Закрыть до Факт
Разукомплектация
ГМ Склад → Документы→ Производство→ Все по объекту→
Добавить→ Товар с рецептом→ Выбрать нужный артикул из
справочника → Выбор → NO- разукомплектация→ Ввести
количество комплектов и цену→ Ввод→ Выход→ Закрыть до
Факт
Товары с «п» нельзя разукоплектовать!
28.05.2017
Создание документа производства на всю продажу
ГМ Склад → Документы→ Производство→ Все по объекту→
Добавить→ Источник→ Продажа → ОК→ Выбор объекта→
Выбор незакрытой продажи (выбрать текущий документ
продажи) → Закрыть до Факт
Списание
ГМ Склад →Накладные → Списание → Все → Добавить →
Выбрать контрагент «Списание» → Ввести МОЛ →
Добавить → Выбрать товар для списания → Ввести
количество → Ввод Выход → Закрыть до Факт
Печать ценников и документов
Печать ценников
ГМ Склад → Сервис → Списки → Списки товаров→
Товар→ Выбор (выбрать нужный товар)→ Нажать на
иконку принтера→ Печать ценников (этикеток)→ Выбрать
«Основной» тип ценников → Выбор
Печать документов
ГМ Склад→ Накладные→ Приход внешний→ Все→
Выделить нужную накладную→ Значок принтера→
Выбрать нужную форму для печати с помощью *→
Печатать или сохранить в файл
11

12. Переоценка. Передача информации на кассы. Печать ценников и документов.

Переоценка товара/топлива
ГМ Склад→ Документы→ Документы назначения
цены→ Назначение цены (ДНЦ) по объекту → Добавить→
Выбрать прайс-лист → Добавить товар→ Выбрать товар для
переоценки→ Установить новую цену→ Сохранен→ Выход→
Закрыть до ПРИКАЗ
продолжения переоценки ГМ Склад → Документы →
Документы назначения цены → Переоценки → Все по
объекту → Выбрать переоценку → закрыть до Разрешен →
Печать → Печать ценников → закрыть до АКТ
Последовательность закрытия смены при
переоценке:
1. Закрыть смену на кассах, остаться в главном меню.
Продажи не открывать
2. Подкачать чеки в документ продажи в Trade House
3. Сделать контрольную сверку в Trade House, закрыть до
ФАКТ
4. Сделать переоценку в Trade House.
5. Открыть смену на кассах
6. Проверить новые цены и при необходимости отправить
новые цены на ТРК
7. Начать продажи топлива
8. Обновить информацию о ценах на всех носителях
9. Закрыть документ продажи в Trade House до ФАКТ
10. Закрыть смену в Trade House
Передача информации на кассы
ГМ Магазин → Кассы → Передача информации на кассы →
Передача товаров и цен → Товар → ОК → Выбрать товар
→ Выбор → ОК → Выход → ОК
Инвентаризация топлива
Одновременная инвентаризация:
ГМ Склад→ Документы→ Сверки→ Все по объекту→
Добавить→ Контроль полный→ Ввод МОЛ→ Выход→
Закрыть до Разре→ Изменить→ Ввести остатки по
резервуарам
(Факт
остаток
в
литрах,
плотность,
температура)→ Ввод → Выход→ Выделить созданную
сверку и нажать «Инвент»→ Да → ОК → Закрыть→ ОК
Последовательная инвентаризация:
ГМ Склад→ Документы→ Сверки→ Все по объекту→
Добавить→ Контроль (полный убираем)→ Ввод МОЛ →
Добавить → Резервуар и ТРК → Выбрать нужный резервуар
→ Выход → Закрыть до Разре → Изменить → Ввести
данные по резервуарам и ТРК →Выход → Инвент →Закрыть
до Факт
Важно!
Перед
созданием
новой
инвентаризации
необходимо подгрузить чеки и закрыть документ продажи!
Если переоценка пришла из офиса:
ГМ Склад → Документы → Документы назначения цены →
Переоценки → Все
Переоценка из офиса приходит в статусе «Приказ»,
который необходимо закрыть до «АКТ» (аналогично Факт)
28.05.2017
Созданная инвентаризация появится здесь:
ГМ Склад → Накладнее → Инвентаризация → Все
12

13. Инвентаризация товара (в ручную)

Инвентаризация товара
Перед проведением инвентаризации необходимо собрать с
касс все чеки и закрыть документы продажи.
1. Создание накладной инвентаризации
Добавление нескольких единиц товара:
ГМ Склад→ Накладные→ Инвентаризация→ Все→
Добавить→ Ввести МОЛ→ Добавить→ Выбрать товар→
Выбор→ Выход→ Ок→ Закрыть до Накл+
Добавление групп товаров:
ГМ Склад→ Накладные→ Инвентаризация→ Все→
Добавить→ Ввести МОЛ→ Список→ Проходившие→ ОК→ В
правой колонке выбрать «Группы товаров» ОК → Отметить *
топливо и услуги→ Выбор→ Удалить→ ОК→ Выход→
Выход→ Ок→ Закрыть до Накл+
2. Проверка документов, мешающих инвентаризации:
Выделить накладную инвентаризации в статусе Накл + →
Просмотр → Список → Согласиться с сообщениями →Выход
(если документов, мешающих инвентаризации нет)
Перед началом проведения инвентаризации не должно быть
незакрытых документов!
28.05.2017
3. Печать пустографки: Выделить созданный документ
инвентаризации→ Печать→ Отметить * Пустографка для
документа→ Вывести на печать
Далее в пустографку добавляются остатки по товарам
вручную.
4. Обнуление колонки «стало»
После подсчета остатков необходимо закрыть документ до
Разр+ В статусе Разр+ выделить документ→ Изменить→
Сброс→ Сброс всех строк→ Ок
5. Ввод фактических остатков и закрытие документа
инвентаризации
Выделить документ инвентаризации→ Изменить→ Выбрать
строку товара (двойной щелчок)→ Ввести количество→
Выход → Закрыть до Факт
6. Печать инвентаризационной описи
ГМ Склад→ Накладные→ Инвентаризация→ Все→
Выделить Накладную→ Печать→ Выделить с помощью *
Инвентаризационная опись и Сличительная ведомость→
Печать→ Да или нет (сортировка по коду)→ Принтер
13

14. Инвентаризация топлива. Инвентаризация счетчиков ТРК. Переключение между резервуарами. РКО и ПКО

Инвентаризация счетчиков ТРК
ГМ Склад→ Документы→ Инвентаризация счетчиков
ТРК→ Все по объекту→ Добавить→ Ввести МОЛ→
Ввести
показания
механического
счетчика(или
скопировать показания электронного счетчика в случае
отсутствия механического)→ Ввод→ Выход→
ОК→
Закрыть до Факт
РКО в банк (инкассация)
ГМ Магазин→ Документы→ Кассовые документы→ Расход
наличные→ Новые→ Добавить→ Расход наличные→
Договор для платежа или создать платеж без договора→
Сумму инкассации→ Основание платежа→ Ввести корр.
счет 57 «Инкассация»→ Выбрать Банк (Расчет сумм и
курсов)→ Ввод→ Закрыть→ Согласиться→ Закрыть →
Согласиться→ Следующий по порядку – … → Сдвинуть
счетчик номеров
Переключение между резервуарами
1. Остановка продаж из резервуара.
2. Прием чеков в TH.
ГМ
Магазин→
Продажи→
Незакрытые
Изменить→ Ввод→ Выход из главного меню.
3. Выключение касс.
4. Переключение резервуаров физически.
5. Продажи по топливу открыты.
6. Переключение резервуаров в TH:
продажи→
ГМ Склад→ Справочники→ Товары из резервуара на ТРК
→ Блокировать текущий резервуар → Назначить текущим
другой резервуар→ Переключить каждый пистолет .
7. Включить кассы в TH.
Печать ПКО (приходный кассовый ордер)
ГМ Магазин→ Документы→ Кассовые документы→
Приход наличные→ Выделить документ → Печать.
28.05.2017
14

1. Курс обучения персонала АЗК IBS Trade House

Раздаточный материал для тренинга
2017 год

2.

3. 4. Внутреннее перемещение товара/топлива. Возврат товара поставщику.

5. Закрытие смены на АЗК

28.05.2017
5

6. Закрытие смены в Trade House

7. 8. Закрытие смены в Trade House с ошибкой (не резервируется товар). Пересортица.

9. Ошибки при закрытии смены в Trade House

10. Ошибки при закрытии смены в Trade House

11. Производство. Списание.

12. Переоценка. Передача информации на кассы. Печать ценников и документов.

13. Инвентаризация товара (в ручную)

14. Инвентаризация топлива. Инвентаризация счетчиков ТРК. Переключение между резервуарами. РКО и ПКО

Слайд 1

Описание слайда:

Курс обучения персонала АЗК IBS Trade House

Слайд 2

Слайд 3

Слайд 4

Описание слайда:

Внутреннее перемещение товара/топлива. Возврат товара поставщику.

Слайд 5

Описание слайда:

Закрытие смены на АЗК

Слайд 6

Описание слайда:

Закрытие смены в Trade House

Слайд 7

Слайд 8

Описание слайда:

Закрытие смены в Trade House с ошибкой (не резервируется товар). Пересортица.

Слайд 9

Описание слайда:

Ошибки при закрытии смены в Trade House

Слайд 10

Описание слайда:

Ошибки при закрытии смены в Trade House

Слайд 11

Описание слайда:

Производство. Списание.

Слайд 12

Описание слайда:

Переоценка. Передача информации на кассы. Печать ценников и документов.

Слайд 13

Описание слайда:

Инвентаризация товара (в ручную)

Слайд 14

Описание слайда:

Инвентаризация топлива. Инвентаризация счетчиков ТРК. Переключение между резервуарами. РКО и ПКО

РосНефть

Хотелось бы, чтоб руководство обратило внимание на те проблемы которые существуют на АзК на сегодняшний день. Первое — это конечно оплата труда. Работу которую приходится выполнять, а это уборка полностью торгового зала, сан. узлов, комнаты питания и т. д. Приёмка бензовоза стоя на морозе часами, в снег, в дождь оплачивается чуть больше одной тысячи, смешно просто. Выкладка товара, приёмка, заказы по товару И многое другое, но и обслуживание клиентов однозначно. Всё это нужно совместить. Большая проблема с кадрами, часть уходит из за низкой оплаты, остальные из за нездоровой атмосферы в коллективе. Специалистов в компании немного, по этому на место управления АзК попадает ни кто иной, как просто старший смены, у которого нет не должного образования, ни опыта руководством людьми. От этого развал в коллективах. Люди меняются за год примерно кассиров 12–15 проходит новых через АзК. Очень мутная программа трейд хаус , на столько там много лишнего. Что хотелось бы, чтоб нашли более упращенную программу, куча ненужных бумаг и журналов ведётся, на столько все лишнее куда смотрят специалисты, просиживая штаны в креслах. Делайте работу более современной, упрощайте. По товару.. да розница в эти азк не знает, что уже привезти для продаж сопутки, почему не общаются на месте с кассирами, не учитывают продажи реальных групп товаров, пожеланий клиентов, спрос на тот или иной товар. глубоко всем пофиг. Из всего складывается только негатив к работе. Пока не будут данные специалисты занимать места по роду своей должности и приносить пользу в организации только будет развал. В управлении лезут все. Все с АзК кто хоть, как то проявил себя и улыбался, а где специалисты данной отрасли. Пока начальство не начнет разбираться у себя там в офисах, нечего не будет! Не хорошой, правильной работы на АзК, не достойной заработной платы.

Добавить комментарий ↓

Хотите получать в Telegram уведомления о комментариях к этому посту? Перейдите по ссылке и нажмите «Старт»

Хотите получать комментарии к отзыву на email?

Роснефть

Смоленск | 20.04.2023

Кто хочет попробовать и получить «хорошее»ощущение,то пожалуйста приходите и устраивайтесь в роснефть. Плюсов нет, один негатив. Я была в шоке , как обращаются с рабочими. Ни какого уважения, только и слышишь один негатив. Постоянно врут, в глаза смотрит и вешает лапшу, прямо как сказочники.Зарплаты нет ни где, только разговоры.Операторов не хватает катастрофически, бензовозчики меняются как перча…

Роснефть

Смоленск | 04.04.2023

Будьте осторожны при устройстве на работу в роснефть, кем бы небыло.Говорят одно , а на самом деле все наоборот.Зарплата мизерная , текучка у операторов сумошедшая, а у бензовозчиков и того еще хуже. Вредности нет, опасности тоже, скоростной режим 70км/ч и попробуй хоть на один км превысить, кукушку задолбают сразу. Зарплата с каждым годом меньше и меньше. Кто прогибается перед начальством, тому д…

Роснефть

Смоленск | 02.04.2023

Друзья всем привет. Всем кто хочет устроиться в роснефть, читайте пожалуйста отзывы, что бы потом не жалеть. Оператор кассир это просто рабыня «Изаура» . Надо сделать сосиску или пирожок, тут же надо туалет вымыть и пол зала тоже. И где санитария? Зарплата мизерная, график работы не совпадает по трудовому договору. Постоянно будите находится на работе, но не дома. Выходных нет практически, так как…

Роснефть

Смоленск | 02.04.2023

Здравствуйте читатели.Прежде чем устроиться в роснефть прочитайте отзывы.При приеме на работу готовы в задницу залезть, но все обманчиво на самом деле.Графики работ у операторов азк совсем не соблюдают, так как, некому работать и операторы работают на износ. Заработная плата ничтожная, а работы не продыхнуть, сейчас уже практически никто не хочет устраиваться сюда. Операторы должны и сосиску приго…

Роснефть

Смоленск | 30.03.2023

Уважаемые читатели доброго вам всем дня. Кто хочет устроиться в роснефть, неважно кем ,читайте пожалуйста отзывы.В этой организации работягу не считают за человека.Им нужны рабы.Лапшу вешают каждый день, зарплата мизирная. Операторам на азк не дают стулья все 12 часов на ногах. Вредности и опасности нет.Вообщем не стоит даже спрашивать о каких то плюсах в этой организации,их просто нет.Водители та…

Работа в РОСНЕФТЬ в Улан-удэ (1 отзыв) →

Работа в Улан-удэ (261 отзыв) →

Сотрудничество между Expertek IBS и компанией СПАР Миддл Волга, основанной в 2001 году и имеющей генеральную франшизу на развитие супермаркетов SPAR на территории Нижегородской области, Республики Чувашия, Республики Марий Эл и Республики Мордовия, началось семь лет назад. В 2002 году руководством компании СПАР Миддл Волга в целях обеспечения эффективного управления торговой сетью и оптимизации деятельности компании было принято решение о внедрении в сеть супермаркетов SPAR программного комплекса IBS Trade House (12 версия) – единой системы учёта товародвижения. К 2005 году было автоматизировано 15 супермаркетов, торговой площадью от 200 до 1000 кв. м, расположенных в жилых микрорайонах городов.

В 2008 году торговая сеть СПАР Миддл Волга в связи с увеличением количества торговых точек и повышением сложности решаемых бизнес-задач переходит на новую – 15-ую версию комплексного решения IBS Trade House. С целью получения аналитических запросов, на основе которых планируется оценивать текущее состояние бизнеса и принимать то или иное решение, в качестве информационно-аналитической поддержки было выбрано решение IBS Retail Analytic. Таким образом, за период с 2002 по настоящий момент в единую информационную сеть вошли 100 магазинов.

«Мы начали работу с компанией Expertek IBS, (ранее IBS), в 2002 году, – говорит Сергей Вороной, Начальник IT-службы. – Данное сотрудничество – яркий пример того, насколько плодотворным может быть взаимодействие между профессиональным интегратором и крупнейшей ритейловой компанией. Решение IBS Trade House полностью отвечает современным техническим и технологическим требованиям, именно это позволило успешно справиться со всеми задачами развития и совершенствования бизнеса, поставленными перед началом проекта».

В сферу деятельности торговой сети СПАР Миддл Волга входит производство хлебобулочных изделии и мясной цех. Ассортимент супермаркетов составляют продукты питания: 15 000 наименований и сопутствующие товары частого спроса – более 10 000 наименований. В связи с постоянным ростом магазинов в данной торговой сети был организован централизованный подход к управлению ассортиментом, ценообразованием, взаимоотношениями с поставщиками и производством продукции.

Внедрение в супермаркетах SPAR автоматизированной системы управления товародвижением IBS Trade House позволило руководству четко и оперативно выстроить торговый процесс – с момента учета приходящего от поставщика товара до подачи товара в торговый зал. С помощью комплексного решения IBS Trade House осуществляются все функции контроля и управления на торговом предприятии.

Информация об участниках проекта:

SPAR – это крупнейшая в мире сеть супермаркетов, состоящая из более 15000 магазинов, обслуживающих ежедневно более 9 миллионов покупателей, с товарооборотом свыше 28 миллиардов евро. SPAR – это уникальное добровольное объединение независимых оптовых и розничных ритейлеров в 33 странах мира под одним именем.

В 2001 году было подписано соглашение с компанией SPAR International, компания «Spar Middle Volga» получила генеральную франшизу на развитие супермаркетов SPAR на территории Нижегородской области, Республики Чувашия, Республики Марий Эл и Республики Мордовия.

25 декабря 2001 года состоялось официальное открытие первого супермаркета SPAR в Нижнем Новгороде. Все супермаркеты SPAR отличаются широким ассортиментом свежей продукции и жестким контролем над ее качеством.

Более подробную информацию о компании вы можете найти по адресу http://www.spar.ru/

Компания Expertek IBS – дочерняя компания IBS. Ключевая компетенция – разработка и продвижение тиражируемых решений и комплекса услуг для торговых предприятий и сетей АЗС. Более подробную информацию о компании вы можете найти по адресу http://www.expertek.ru/

Слайд 1

Описание слайда:

Курс обучения персонала АЗК IBS Trade House

Слайд 2

Слайд 3

Слайд 4

Описание слайда:

Внутреннее перемещение товара/топлива. Возврат товара поставщику.

Слайд 5

Описание слайда:

Закрытие смены на АЗК

Слайд 6

Описание слайда:

Закрытие смены в Trade House

Слайд 7

Слайд 8

Описание слайда:

Закрытие смены в Trade House с ошибкой (не резервируется товар). Пересортица.

Слайд 9

Описание слайда:

Ошибки при закрытии смены в Trade House

Слайд 10

Описание слайда:

Ошибки при закрытии смены в Trade House

Слайд 11

Описание слайда:

Производство. Списание.

Слайд 12

Описание слайда:

Переоценка. Передача информации на кассы. Печать ценников и документов.

Слайд 13

Описание слайда:

Инвентаризация товара (в ручную)

Слайд 14

Описание слайда:

Инвентаризация топлива. Инвентаризация счетчиков ТРК. Переключение между резервуарами. РКО и ПКО

Программа Ibs Trade House Plans
Программа Ibs Trade Houses For Sale
Программа Ibs Trade Houses

Как организовать работу АЗС? IBS GAS Trade House – программа управления работой АЗС. БЕСПЛАТНАЯ ДОСТАВКА ПО ВСЕЙ ПРИБАЛТИКЕ! При заказе на сумму от 30€! Годовое сопровождение ПО ‘IBS Trade House’ Procurement No. 137 Date of Procurement Information Publication (MSC): — 10:41.

Программа Store House V4 StoreHouse V4 — современная система автоматизации склада (полностью интегрированная с кассовой системой R-Keeper), разработанная компанией UCS специально для контроля и управления производственными процессами в ресторанном бизнесе. Сегодня программой StoreHouse успешно пользуются сотни объектов общественного питания – от небольших кафе и бистро до крупных ресторанных сетей. На данный момент самая актуальная версия 4 программного обеспечения с еще большим функционалом и возможностью проводить операции удаленно, через интернет. При своей высокой технологичности и надежности система, тем не менее, отличается удобством в использовании и дружественным к пользователю интерфейсом. Иными словами, от бухгалтера, кладовщика или менеджера требуется выполнение стандартных действий, вполне понятных каждому сотруднику, а программа самостоятельно обеспечит результат, благодаря прописанным программным схемам. Но это не единственный плюс StoreHouse V4. Основные преимущества системы автоматизации склада StoreHouse V4: 1.

Программа Ibs Trade House Plans

Система складского учета StoreHouse V4 имеет блочное построение. Каждый блок рассчитан на сотрудников, выполняющих определенные функции и имеющих различный уровень ответственности. Парольная защита с разграничением прав для разных сотрудников (кладовщик, бухгалтер-калькулятор, шеф-повар, бухгалтер и.т.д.), гарантирует отсутствие доступа к системе посторонних лиц или сотрудников, не уполномоченных выполнять контролирующие или учетные действия. Программа StoreHouse V4 является отечественной разработкой, которая не уступает по техническим возможностям своим европейским аналогам, но, вдобавок, адаптирована под российские условия ведения ресторанного дела.

Программа Ibs Trade Houses For Sale

При этом ее внедрение обходится дешевле, а техническое сопровождение и консультации всегда доступны. Программа формирует отчетность по всем категориям движения товаров, как в физическом выражении, так и во временном режиме. С помощью системы удобно создавать технологические и калькуляционные карты блюд.

При этом StoreHouse V4 дает возможность раскладывать блюда на «атомы». Это существенно упрощает инвентаризацию, поскольку программа хранит информацию об использованных ингредиентах, сравнивает их с технологическими картами и объемами реализации, используя информационную базу программы кассовой автоматизации R-Keeper. StoreHouse автоматически рассчитывает себестоимость блюда при использовании взаимозаменяемых продуктов.

Например, у Вас на складе закончились маслины одного производителя, а для приготовления блюд вы начали использоваться продукт другого бренда. Достаточно ввести эту информацию в программу и StoreHouse V4 сразу выдаст себестоимость. Такой же расчет сервис произведет, если клиент заказывает блюдо без какого-либо ингредиента (например, без лука, перца и т.п.) Это так называемая отрицательная калькуляция. Store House V4 совместима с системой бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия», что позволяет формировать журнал проводок и операций в автоматическом режиме. Создаваемые с помощью Store House V4 отчеты легко экспортируются в документы Word, Excel и иные приложения операционной системы Windows.

Функция дизайна отчетов позволяет создавать наиболее удобные в конкретном случае макеты документов. Складская программа Store House V4 может вести не только учет продуктов, но и других расходных материалов, связанных с ресторанным бизнесом – салфетки, моющие средства и т.п. Система рассчитана не только на автоматизацию учета в ресторане или кафе, но и в магазине.

Программа Ibs Trade Houses

Это особенно актуально для объектов питания, где дополнительно ведется розничная торговля продуктами. К примеру, когда при ресторане имеется продовольственный магазин или кулинария. В этом случае с помощью одной системы Store House V4 можно вести товарный учет сразу на двух объектах.

О всех возможностях данного программного обеспечения можно уточнить у наших специалистов. Оказываем услуги по продаже, установке и настройке ПО Store House V4 в Москве. Восстановление поврежденной информации, баз данных, интеграция с системой бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия» версий 7 и 8.

7 апреля 2010 г. Компания Expertek IBS, поставщик тиражируемых решений для предприятий торговли и сетей АЗС, завершила интеграционный проект в ТОО «Оптовый клуб». В рамках реализации проекта была произведена интеграция IBS Trade House — единой системы учета товародвижения в торговой сети с решением для розничных сетей Oracle Retail, используемым для централизованного управления товародвижением ТОО «Оптовый клуб». Компания «Оптовый клуб» — лидер продовольственного ритейла Казахстана, основана в 2005 году и входит в пищевой холдинг «Raimbek Group».

В настоящее время «Оптовый клуб» представлен сетью оптомаркетов «Арзан», расположенных в городах Алматы, Усть-Каменогорск, Тараз. В планах компании открытие новых торговых точек в других крупных городах Республики Казахстан. В 2010 году компания начала работу над проектом «Торговый союз», целью которого является объединение действующих магазинов формата «У дома» в единую сеть. Согласно стратегии развития компании к 2011 году в сети централизованно будут сотрудничать 100 магазинов, а к 2014 году данный показатель достигнет 400 торговых точек. На сегодняшний день запущены пилотные объекты, идет подготовка к открытию новых магазинов. «Оптовый клуб» в рамках проекта «Торговый союз» предоставляет в аренду свои партнёрам-торговым предприятиям оборудование, программное обеспечение, опыт управления торговыми процессами, а также осуществляет услуги кредитования.

Данная программа проходит при поддержке государственных и административных органов республики Казахстан. С 2009 года в ТОО «Оптовый клуб» для централизованного управления товародвижением используется платформа Oracle Retail, что позволяет поддерживать рост числа торговых предприятий. Учет товародвижения в магазинах «Оптового клуба» автоматизирован с помощью системы управления товародвижением IBS Trade House, внедренной Expertek IBS в 2005 г. В рамках реализованного проекта командой Expertek IBS была успешно решена задача интеграции решений IBS Trade House и Oracle Retail. Интеграционный проект обеспечил корректную, своевременную передачу информации из единого центрального управления системы в IBS Trade House и, как следствие, оперативное исполнение на уровне торговых объектов розничной сети управленческих решений, централизованно принимаемых посредством Oracle Retail. Информация о компаниях Компания Expertek IBS – дочерняя компания IBS.

Ключевая компетенция — разработка и продвижение тиражируемых решений и комплекса услуг для торговых предприятий и сетей АЗС. Более подробную информацию о компании вы можете найти по адресу http://www.expertek.ru/.

Разработчики:	IBS
Дата премьеры системы:	2002/01/01
Дата последнего релиза:	2010/03/08
Отрасли:	Торговля
Технологии:	ERP

Содержание

Ассортиментная политика торгового предприятия – подсистема «Ассортиментная политика»
Розничная и оптовая реализация товара
Взаимодействие с поставщиками
Взаимодействие с внешними системами
Администрирование и удобство работы с системой

Функциональность Head-Office и Back-Office программного комплекса IBS Trade House

Версия 15 системы IBS Trade House

Ассортиментная политика торгового предприятия – подсистема «Ассортиментная политика»

Разграничение возможностей по работе с товарами по объектам и ограничение возможностей работы со всеми товарами на каждом объекте осуществляется за счет создания различных ассортиментных матриц для различных объектов, а также присвоения товарам статусов.
Возможность создавать неограниченное количество ассортиментных матриц для каждого объекта.
Оперативное отслеживание эффективности присутствия товаров в магазинах и поддержка автоматического оповещения менеджера при достижении количества товаров ассортиментного минимума, заданного на данном объекте.
Наличие возможностей для создания полноценных АВС и XYZ-анализов (удобные интерфейсы работы, различные критерии создания анализов). ABC анализ – форма анализа эффективности управления товарными запасами, основанного на определении доли каждого товара в товарообороте. XYZ анализ – форма анализа эффективности управления товарными запасами, которая позволяет классифицировать товары в зависимости от устойчивости спроса на них и точности прогнозирования изменений в их потребности.
Сохранение в системе всех проводимых анализов, возможность выгрузки сохраненных анализов для использования их результатов при расчетах в других программах.
Возможность наполнения ассортиментных матриц в соответствии результатами АВС и XYZ-анализов.
Предоставление оперативной информационной поддержки формирования заказов на закупку товаров в соответствии с текущим спросом на товар с возможностью ручной корректировки политики заказа данных товаров.

Розничная и оптовая реализация товара

Возможность создания неограниченного количества прайс-листов на объекте, определение текущей цены продажи исходя из приоритетности прайс-листов.
Ведение прайс-листов, распространяющих свое действие на группу объектов, группу клиентов, список товаров. * Создание прайс-листов для проведения промо-акций, назначение даты начала и окончания промо-акции.
Появление сервера правил лояльности, наличие которого в данный момент позволяет создавать любые желаемые алгоритмы расчета и предоставления скидок/наценок на товары при их розничной реализации. В будущих релизах системы появятся возможности создавать алгоритмы начисления бонусов, а также расчета и предоставления скидок, как при розничных продажах, так и при оптовых продажах через накладные.
Реализация механизма обеспечивающего комплексный учет движений топливных талонов, включая учет при взаиморасчетах с покупателями.

Взаимодействие с поставщиками

Ведение книги покупок. Возможность автоматического и ручного формирования счетов-фактур для оплаты услуг поставщиков и регистрация созданных счетов-фактур в книге покупок.
Регистрация договоров с поставщиками услуг (грузоперевозка, таможня и любые другие).
Формирование любого количества документов дополнительных расходов при оформлении приходных накладных, создание одного документа дополнительных расходов для нескольких приходных накладных. Документы дополнительных расходов содержат данные о затратах на дополнительные расходы (транспортные, и др.) по данной накладной с указанием поставщика услуги.
Возможность формирования цены продажи товаров с учетом затрат на транспортные и другие дополнительные услуги.

Взаимодействие с внешними системами

Позволяет осуществлять экспорт данных по унифицированному формату XML.
Позволяет выполнять настройку экспортируемых данных: определять внешнюю систему, для которой осуществляется выгрузка, задавать категории данных для выгрузки.
Осуществляет «интеллектуальный» экспорт, производя экспорт только измененных данных при всех повторных выгрузках информации в файлы XML, предназначенные для определенной внешней системы.

Администрирование и удобство работы с системой

Полная переработка принципов распределения прав доступа пользователей в системе, направленная на увеличение гибкости настроек, упрощение логики администрирования прав доступа.
Возможность настройки и конфигурации баз данных системы для удаленных объектов из центрального офиса.
Улучшение функциональности и дружественности интерфейсов системы, в которых производится большое количество сложных и вложенных настроек, вносится большой объём информации, выполняются нетривиальные действия в системе.

Источник