МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 29 сентября 2020 г. N 848
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО И ВНУТРИОБЪЕКТОВОГО
РЕЖИМОВ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И УЧРЕЖДЕНИЯХ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ ФТС РОССИИ
В соответствии с абзацем вторым подпункта «б» пункта 9 требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) таможенных органов и учреждений, находящихся в ведении Федеральной таможенной службы, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 5 декабря 2014 г. N 1328 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 50, ст. 7114; 2020, N 1, ст. 32), для установления единого подхода к организации пропускного и внутриобъектового режимов в таможенных органах Российской Федерации и учреждениях, находящихся в ведении ФТС России, приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации пропускного и внутриобъектового режимов в таможенных органах Российской Федерации и учреждениях, находящихся в ведении ФТС России.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФТС России, ответственного за соответствующее направление деятельности, Струкова А.Б.
Руководитель
В.И.БУЛАВИН
Приложение
Утверждена
приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО И ВНУТРИОБЪЕКТОВОГО РЕЖИМОВ
В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И УЧРЕЖДЕНИЯХ,
НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ ФТС РОССИИ
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция определяет порядок организации пропускного и внутриобъектового режимов в таможенных органах Российской Федерации (далее — таможенные органы), учреждениях, находящихся в ведении ФТС России (далее — учреждения), а также порядок организации пропуска через контрольно-пропускные пункты (далее — КПП) или посты с функциями КПП (далее — посты) на объектах (территориях) таможенных органов, учреждений должностных лиц и работников таможенных органов, учреждений, а также иных лиц, прибывших на объекты (территории) таможенных органов, учреждений, транспортных средств, грузов и материальных ценностей и с организацией перемещения на объектах (территориях) таможенных органов, учреждений (далее — Инструкция).
2. Инструкция распространяется на комплексы технологически и технически связанных между собой зданий, строений, сооружений и систем, отдельные здания, строения и сооружения, прилегающие к ним территории, правообладателями которых являются таможенные органы и учреждения, или которые относятся к сфере деятельности таможенных органов, учреждений (далее — объект (территория). <1>
———————————
<1> Пункт 1 требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) таможенных органов и учреждений, находящихся в ведении Федеральной таможенной службы, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 5 декабря 2014 г. N 1328 (далее — требования).
3. Под пропускным режимом в Инструкции понимается порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на охраняемые объекты (территории) и с охраняемых объектов (территорий). <2>
———————————
<2> Абзац четвертый статьи 1 Федерального закона от 14 апреля 1999 г. N 77-ФЗ «О ведомственной охране» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 16, ст. 1935; 2017, N 50, ст. 7562) (далее — Федеральный закон N 77-ФЗ).
4. Под внутриобъектовым режимом в Инструкции понимается порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемых объектах (территориях), в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности. <3>
———————————
<3> Абзац пятый статьи 1 Федерального закона N 77-ФЗ.
5. Пропускной и внутриобъектовый режимы устанавливаются в целях:
обеспечения безопасности на объектах (территориях);
установления единого пропускного режима, а также порядка перемещения на объектах (территориях);
защиты федеральной собственности, закрепленной на праве оперативного управления за таможенными органами, учреждениями;
исключения возможности бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса) имущества и материальных ценностей, документов, информационных носителей в целях их хищения.
6. Начальник соответствующего таможенного органа, учреждения, определяет должностных лиц и работников из числа подчиненных лиц, ответственных за организацию и непосредственное осуществление пропускного и внутриобъектового режимов на объектах (территориях).
II. Организация пропускного режима на объектах (территориях)
таможенных органов, учреждений
7. Пропуск должностных лиц и работников таможенных органов, учреждений, а также иных лиц, прибывших на объекты (территории) таможенных органов, учреждений, осуществляется через КПП, посты, в том числе оборудованные системой управления доступом (далее — СУД), с учетом положений пункта 11 Инструкции:
по служебным удостоверениям должностных лиц таможенных органов, удостоверениям работников таможенных органов и учреждений (далее при совместном упоминании — служебные удостоверения ФТС России);
по электронным пропускам, в том числе разовым и временным;
по разовым, временным пропускам, не являющимся электронными пропусками, или спискам.
При посещении объектов (территорий) по разовым, временным пропускам, не являющимся электронными пропусками, или спискам лица предъявляют один из следующих документов (далее — документы, предъявляемые при посещении объектов):
паспорт гражданина Российской Федерации;
паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
паспорт иностранного гражданина;
служебный паспорт;
дипломатический паспорт, дипломатическая карта, выданная МИДом России;
удостоверение личности или военный билет военнослужащего;
разрешение на временное проживание в Российской Федерации;
вид на жительство в Российской Федерации;
документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином Российской Федерации или о приеме в гражданство Российской Федерации;
удостоверение беженца;
свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
пенсионное удостоверение Федеральной таможенной службы.
8. Документы, предъявляемые при посещении объектов, а также все виды пропусков (за исключением электронного пропуска) представляются при каждом входе (въезде) на объект (территорию), выходе (выезде) с объекта (территории) в развернутом виде должностному лицу, работнику КПП, поста, осуществляющему пропускной режим на объекте (территории) (далее — дежурный инспектор).
По требованию дежурного инспектора указанные документы передаются ему для проверки. В ходе проверки документов дежурный инспектор обязан проверить:
идентичность фотографии;
оттиск печати;
подпись должностного лица, выдавшего документ;
срок действия документа.
9. На объекты (территории), на которых при осуществлении пропускного режима используется СУД, проход осуществляется через автоматический турникет по служебному удостоверению ФТС России, в которое встроен электронный чип для идентификации владельца (далее — идентификатор личности), разовым и временным электронным пропускам, позволяющим идентифицировать его владельца, а также по разовым, временным пропускам или спискам при представлении документа, предъявляемого при посещении объектов.
10. При проходе по служебному удостоверению ФТС России, в которое встроен идентификатор личности, электронному пропуску дежурный инспектор осуществляет визуальный контроль идентичности фотографии, отображаемой на мониторе, сопряженном с СУД, проходящему лицу.
11. При предъявлении служебных удостоверений осуществляется пропуск на объекты (территории) следующих должностных лиц:
члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
руководители федеральных органов исполнительной власти и их заместители, а также должностные лица, чьи служебные удостоверения подписаны Президентом Российской Федерации и Председателем Правительства Российской Федерации;
заместители Генерального прокурора Российской Федерации и Председателя Следственного комитета Российской Федерации;
сотрудники ФСБ России, ФСО России, ГФС России, полиции России при осуществлении возложенных на них полномочий;
прокуроры органов прокуратуры Российской Федерации при осуществлении возложенных на них полномочий.
12. Образцы служебных удостоверений лиц, указанных в пункте 11 Инструкции, постоянно находятся на КПП, постах.
13. При выходе (выезде) с объекта (территории) разовые пропуска, временные пропуска по истечении срока действия изымаются дежурным инспектором.
14. Не допускается пропуск лиц на объекты (территории) по служебным удостоверениям ФТС России, электронным пропускам, разовым и временным пропускам, принадлежащим другим лицам, а также по служебным удостоверениям ФТС России и временным пропускам с истекшим сроком действия. В указанном случае соответствующий документ изымается дежурным инспектором, составляется акт о его изъятии в произвольной форме с указанием даты и времени изъятия, причины изъятия, акт подписывается дежурным инспектором.
15. Лица, проходящие на объект (территорию), могут вносить (выносить) личные вещи.
16. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, <4> контроль лиц, проходящих на объекты (территории), и их личных вещей может осуществляться с применением технических средств.
———————————
<4> Подпункт «е» пункта 9 требований.
Контроль личных вещей может осуществляться путем их осмотра дежурным инспектором.
17. Проход на объекты (территории) таможенных органов, учреждений органов со служебным оружием разрешается должностным лицам государственных органов и работникам юридических лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение указанного оружия, в целях самообороны или для исполнения возложенных на них федеральным законом обязанностей по защите жизни и здоровья граждан, собственности, по охране природы и природных ресурсов, ценных и опасных грузов, специальной корреспонденции. <5>
———————————
<5> Часть первая статьи 4 Федерального закона от 13 декабря 1996 г. N 150-ФЗ «Об оружии» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 51, ст. 5681).
18. Не подлежат вносу (ввозу) на объекты (территории) и выносу (вывозу) с них огнестрельное, холодное, пневматическое, газовое оружие, боеприпасы и спецсредства (за исключением оружия, указанного в пункте 17 Инструкции), наркотические и психотропные средства, пиротехнические устройства, взрывчатые, отравляющие, другие вещества и материалы, представляющие опасность для жизни и здоровья людей.
На КПП, посту устанавливается информационный стенд с перечнем предметов, запрещенных к проносу (провозу) на объекты (территории).
19. Лица, пытающиеся самовольно проникнуть на объекты (территории), а также пронести (ввезти), вынести (вывезти), передать запрещенные предметы, должны быть остановлены дежурным инспектором.
О фактах остановки указанных лиц дежурный инспектор незамедлительно сообщает своему непосредственному начальнику.
20. При возникновении чрезвычайных ситуаций, а также при получении указаний на проведение эвакуационных мероприятий лица, находящиеся на объекте (территории), покидают его (ее) без проверки дежурным инспектором служебных удостоверений ФТС России, документов, предъявляемых при посещении объектов, и пропусков, используя при этом основные и запасные выходы.
21. Пропуск руководителя ФТС России, заместителей руководителя ФТС России, должностных лиц Аппарата руководителя ФТС России (на правах отдела) Главного организационно-инспекторского управления ФТС России, начальников структурных подразделений ФТС России и их заместителей, должностных лиц Управления по противодействию коррупции ФТС России, Главного управления по борьбе с контрабандой ФТС России, Управления таможенных расследований и дознания ФТС России на все объекты (территории) осуществляется круглосуточно, в том числе в выходные и праздничные дни, по служебному удостоверению ФТС России, электронному пропуску.
22. Пропуск начальников (заместителей начальников) таможенных органов, учреждений на объекты (территории), на которых они осуществляют свою деятельность, осуществляется круглосуточно, в том числе в выходные и праздничные дни, по служебному удостоверению ФТС России, электронному пропуску.
Пропуск должностных лиц Управления таможенного сотрудничества ФТС России на объекты (территории), на которых они осуществляют свою деятельность в целях обеспечения проведения международных мероприятий, осуществляется круглосуточно, в том числе в выходные и праздничные дни, по служебному удостоверению ФТС России, электронному пропуску.
23. Пропуск должностных лиц и работников Регионального оперативно-поискового управления, Регионального таможенного управления радиоэлектронной безопасности объектов таможенной инфраструктуры, должностных лиц оперативно-разыскных подразделений, подразделений дознания и административных расследований, подразделений по противодействию коррупции таможенных органов на объекты (территории), на которых они осуществляют свою деятельность, осуществляется круглосуточно, в том числе в выходные и праздничные дни, по служебному удостоверению ФТС России, электронному пропуску.
24. Пропуск начальника (заместителя начальника) подразделения таможенного органа, учреждения, ответственного за организацию и осуществление охраны объекта (территории), в том числе в целях контроля за несением службы по охране объекта (территории), осуществляется круглосуточно, в том числе в выходные и праздничные дни, по служебному удостоверению ФТС России, электронному пропуску только на объекты, охраняемые данным подразделением.
25. Пропуск должностных лиц и работников таможенных органов, учреждений, не указанных в пунктах 21 — 24 Инструкции, на объекты (территории), на которых они осуществляют служебную (трудовую) деятельность, осуществляется:
в рабочие дни с 8 до 20 часов по служебному удостоверению ФТС России, электронному пропуску;
круглосуточно, в том числе в выходные и праздничные дни, на основании списка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к Инструкции), при предъявлении служебного удостоверения ФТС России.
Пропуск должностных лиц и работников таможенных органов, учреждений, не указанных в пунктах 21 — 24 Инструкции, не осуществляющих деятельность на данном объекте (территории), производится в рабочее время:
по разовому или временному пропускам, выданным на основании заявок (рекомендуемые образцы приведены в приложениях N 2 и N 3 к Инструкции соответственно), при предъявлении служебного удостоверения ФТС России или документа, предъявляемого при посещении объектов;
для участия в плановых мероприятиях по списку (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к Инструкции), при предъявлении служебного удостоверения ФТС России или документа, предъявляемого при посещении объектов.
Пропуск должностных лиц структурных подразделений ФТС России, не указанных в пункте 21 Инструкции, на все объекты (территории) других таможенных органов, учреждений осуществляется в рабочее время по служебному удостоверению ФТС России с записью в журнале учета посетителей (рекомендуемый образец приведен в приложении N 5 к Инструкции), который хранится на КПП, посту (далее — журнал учета посетителей).
26. Пропуск на объект (территорию) представителей сторонних организаций, в том числе обеспечивающих жизнедеятельность на объекте (территории), и иных граждан Российской Федерации, за исключением лиц, указанных в пункте 11 Инструкции (далее — граждане), прибывших на объект (территорию), осуществляется в рабочее время:
по разовому или временному пропускам, выданным на основании заявок (рекомендуемый образец приведен в приложениях N 2 и N 3 к Инструкции соответственно), при представлении документа, предъявляемого при посещении объектов;
для участия в плановых мероприятиях по списку (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к Инструкции) при представлении документа, предъявляемого при посещении объектов;
по списку (рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к Инструкции) при представлении документа, предъявляемого при посещении объектов.
Пропуск представителей сторонних организаций, обеспечивающих жизнедеятельность объекта (территории), круглосуточно, в том числе в выходные и праздничные дни, осуществляется на основании списка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к Инструкции) при представлении документа, предъявляемого при посещении объектов.
27. Если на объекте (территории) не предусмотрена работа бюро пропусков, а для осуществления пропускного режима имеется один КПП, пост, то разовые пропуска не оформляются.
Пропуск граждан на данный объект осуществляется дежурным инспектором на основании заявок (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к Инструкции) при представлении документа, предъявляемого при посещении объектов, с записью в журнале учета посетителей.
28. Пропуск на объект (территорию) граждан осуществляется в сопровождении должностного лица или работника структурного подразделения таможенного органа, учреждения.
29. В разовом пропуске, не являющимся электронным пропуском, перед убытием гражданина принимающее должностное лицо или работник таможенного органа, учреждения, осуществляющего свою деятельность на данном объекте (территории), проставляет отметку о времени его убытия и ставит личную подпись.
30. Пропуск на объекты (территории) таможенных органов лиц, выступающих в качестве участников административного или уголовного производства, осуществляется в сопровождении должностного лица оперативно-разыскного подразделения или подразделения дознания и (или) административного расследования таможенного органа.
31. Пропуск детей в возрасте до 14 лет на объекты (территории) запрещен, за исключением случаев проведения культурно-массовых и спортивных мероприятий, организуемых руководством таможенного органа, учреждения, или в случае посещения медицинских учреждений, находящихся в ведении ФТС России, в сопровождении одного из родителей (опекунов).
32. Пропуск на объекты (территории) инвалидов (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников) осуществляется в соответствии с пунктом 26 Инструкции с учетом положений статьи 15 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 48, ст. 4563; 2019, N 29, ст. 3851).
Проход инвалидов обеспечивается должностным лицом (работником) принимающего структурного подразделения таможенного органа, учреждения и в его сопровождении.
33. Для дублирования необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации на объекты (территории) пропускаются сурдопереводчики и тифлосурдопереводчики, сопровождающие инвалидов, в соответствии с пунктом 26 Инструкции.
Пропуск собак-проводников осуществляется при наличии документа, подтверждающего их специальное обучение, выданного по установленной форме. <6>
———————————
<6> Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 июня 2015 г. N 386н «Об утверждении формы документа, подтверждающего специальное обучение собаки-проводника, и порядка его выдачи» (зарегистрирован Минюстом России 21 июля 2015 г., регистрационный N 38115).
34. Пропуск иностранных граждан на объекты (территории) осуществляется:
по списку (рекомендуемый образец приведен в приложении N 7 к Инструкции) при представлении документа, предъявляемого при посещении объектов, в случаях, связанных с проверкой сообщения о преступлении или административном правонарушении, либо в связи с производством по уголовным делам или по делам об административных правонарушениях;
по списку (рекомендуемый образец приведен в приложении N 8 к Инструкции) в случаях, связанных с участием иностранного гражданина в мероприятиях по вопросам сотрудничества в области таможенного дела, правоохранительной деятельности или в иных мероприятиях, проводимых на объекте (территории) в течение одного рабочего дня;
по временному пропуску, выданному на основании заявки (рекомендуемый образец приведен в приложении N 9 к Инструкции), при представлении документа, предъявляемого при посещении объектов;
по списку (рекомендуемый образец приведен в приложении N 10 к Инструкции) в случаях, связанных с выполнением иностранным гражданином на объекте (территории) работ.
35. Начальник таможенного органа, учреждения в течение всего времени пребывания иностранного гражданина на объекте (территории) данного таможенного органа обеспечивает его сопровождение. Пребывание иностранных граждан на объекте (территории) таможенного органа без сопровождения должностного лица таможенного органа не допускается, за исключением иностранных граждан, указанных в абзаце пятом пункта 34 Инструкции.
III. Организация пропуска транспортных средств на объекты
(территории) таможенных органов, учреждений
36. Пропуск на объект (территорию) транспортных средств (далее — транспорт) осуществляется по временному транспортному пропуску, выданному на основании заявки (рекомендуемый образец приведен в приложении N 11 к Инструкции). Указанная заявка согласовывается подразделением по противодействию коррупции таможенного органа в случае оформления временного транспортного пропуска на личный транспорт.
37. Пропуск на объект (территорию) транспорта сторонних организаций осуществляется:
по разовому транспортному пропуску, выданному на основании заявки (рекомендуемый образец приведен в приложении N 12 к Инструкции), которая согласовывается подразделением по противодействию коррупции таможенного органа, — в случае оформления разового транспортного пропуска на личный транспорт;
по списку (рекомендуемый образец приведен в приложениях N 4 к Инструкции) — в случае прибытия транспорта с пассажирами для участия в плановом мероприятии;
по списку (рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к Инструкции) — в случае прибытия транспорта с пассажирами для проведения на объекте (территории) работ.
38. Пропуск на объект (территорию) личного транспорта должностных лиц и работников таможенных органов, учреждений осуществляется по разовым, временным транспортным пропускам, выданным на основании заявок (рекомендуемые образцы приведены в приложениях N 11 и N 12 к Инструкции соответственно).
39. Въезд (выезд) на (с) объект (территорию) транспорта разрешается после его контроля путем осмотра дежурным инспектором, в том числе с применением технических средств.
40. Пассажиры, находящиеся в транспорте, представляют дежурному инспектору служебные удостоверения ФТС России либо документы, предъявляемые при посещении объектов, указанные в пункте 7 Инструкции.
41. При наличии у пассажира разового или временного пропуска он представляет дежурному инспектору пропуск вместе со служебным удостоверением ФТС России либо с документом, предъявляемым при посещении объектов, указанные в пункте 7 Инструкции.
42. Транспорт Государственной противопожарной службы, скорой медицинской помощи и других аварийных и спасательных служб, вызванных на объект (территорию), пропускается беспрепятственно.
43. Проезд на объекты (территории) без осмотра разрешается:
транспортным средствам Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, доставляющим секретную корреспонденцию;
транспортным средствам инкассации;
транспортным средствам, имеющим дипломатические государственные регистрационные знаки.
IV. Организация вноса (выноса), ввоза (вывоза) грузов
и материальных ценностей на объекты (территории) (с объектов
(территорий) таможенных органов, учреждений
44. Внос (ввоз) грузов и материальных ценностей (за исключением личных вещей) на объект (территорию) осуществляется по описи (рекомендуемый образец приведен в приложении N 13 к Инструкции) (далее — опись) с приложением товарно-транспортной накладной (при ее наличии).
45. Внос (вынос), ввоз (вывоз) материальных ценностей на объект (территорию) осуществляются в присутствии лица, ответственного за доставку (прием) материальных ценностей.
46. Вынос (вывоз) с объекта (территории) материальных ценностей, в том числе направленных на экспертизу или изъятых по уголовным делам и делам об административных правонарушениях и приобщенных в качестве вещественных доказательств, а также материалов уголовных дел и дел об административных правонарушениях, разрешается по материальному пропуску, который выдается на основании заявки (рекомендуемый образец приведен в приложении N 14 к Инструкции) (далее — материальный пропуск).
В случаях, когда на объекте (территории) не применяются материальные пропуска, вынос (вывоз) материальных ценностей осуществляется на основании указанной заявки.
47. Дежурный инспектор проверяет соответствие вносимых (ввозимых), выносимых (вывозимых) материальных ценностей сведениям, указанным в описи, товарно-транспортной накладной, материальном пропуске или заявке.
48. Материальный пропуск действителен только на указанную в нем дату при представлении лицом, сопровождающим материальные ценности, документа, предъявляемого при посещении объектов.
V. Оформление, учет и возврат пропусков
49. Разовые пропуска для входа лиц на объект (территорию) и выхода оформляются в бюро пропусков (при наличии) или должностными лицами, работниками подразделения таможенного органа, учреждения, ответственного за осуществление пропускного режима на объекте (территории), и учитываются в журнале учета разовых пропусков (рекомендуемый образец приведен в приложении N 15 к Инструкции).
В разовых пропусках для прохода лиц на объект (территорию) указываются:
дата и время выдачи пропуска;
фамилия инициалы должностного лица (работника), к которому следует указанное лицо, с указанием наименования объекта (территории), номера корпуса;
отметка о наличии крупногабаритных личных вещей (размером свыше 50 x 30 x 50 см);
отметка с указанием времени убытия.
50. Временные пропуска для входа на объект (территорию) и выхода оформляются в бюро пропусков (при наличии) или должностными лицами, работниками подразделения таможенного органа, учреждения, ответственного за осуществление пропускного режима на объекте (территории), и учитываются в журнале учета временных пропусков (рекомендуемый образец приведен в приложении N 16 к Инструкции).
51. Во временных пропусках для прохода на объект (территорию) указываются:
срок действия пропуска (с указанием даты его выдачи);
фамилия, имя, отчество (при наличии), место работы лица, которому выдается пропуск;
наименование объекта (территории).
Временные пропуска для прохода на объект (территорию) оформляются:
лицам, принятым на службу (работу) в таможенный орган, учреждение, до получения служебных удостоверений ФТС России;
должностным лицам и работникам таможенных органов, учреждений, прибывшим на данный объект (территорию) в командировку;
иностранным гражданам, указанным в пунктах 34, 35 Инструкции;
гражданам — представителям организаций, обеспечивающих жизнедеятельность на объекте (территории).
52. Электронные пропуска выдаются подразделением таможенного органа, учреждения, ответственным за осуществление пропускного режима на объекте (территории), и учитываются в электронной базе данных.
53. Разовые транспортные пропуска оформляются в бюро пропусков (при наличии) или должностными лицами, работниками подразделения таможенного органа, учреждения, ответственного за осуществление пропускного режима на объекте (территории), и учитываются в журнале учета разовых транспортных пропусков (рекомендуемый образец приведен в приложении N 17 к Инструкции).
В разовом транспортном пропуске указываются:
дата и время выдачи пропуска;
фамилия, имя, отчество (при наличии), место работы лица, которому выдается пропуск;
наименование объекта (территории), на который(ую) осуществляется въезд;
марка и государственный регистрационный знак транспортного средства;
отметка с указанием времени убытия.
54. Временные транспортные пропуска оформляются в бюро пропусков (при наличии) или должностными лицами, работниками подразделения таможенного органа, учреждения, ответственного за осуществление пропускного режима на объекте (территории), и учитываются в журнале учета временных транспортных пропусков (рекомендуемый образец приведен в приложении N 18 к Инструкции).
Временные транспортные пропуска подписывает и заверяет печатью начальник (заместитель начальника) подразделения таможенного органа, учреждения, осуществляющего пропускной режим на объекте (территории).
Во временном транспортном пропуске указываются:
дата и время выдачи пропуска;
срок действия пропуска;
наименование объекта(ов) (территории(й), на который(е) осуществляется въезд;
марка и государственный регистрационный знак транспортного средства;
специальная отметка «Круглосуточно» (при необходимости).
55. Материальные пропуска оформляются в бюро пропусков (при наличии бюро пропусков) или должностными лицами, работниками подразделения таможенного органа, учреждения, ответственного за осуществление пропускного режима на объекте (территории), и учитываются в журнале учета материальных пропусков (рекомендуемый образец приведен в приложении N 19 к Инструкции).
В материальном пропуске указываются:
сведения о выносимых (вывозимых) материальных ценностях (наименование, единица измерения и количество);
сведения о лице, сопровождающем материальные ценности (фамилия, имя и отчество (при наличии);
марка и государственный регистрационный знак транспортного средства (при его использовании).
56. Разовые, временные пропуска для входа, разовые и временные транспортные пропуска, электронные пропуска, материальные пропуска с истекшим сроком действия подлежат возврату дежурному инспектору или в подразделение таможенного органа, учреждения, осуществляющее пропускной режим на объекте (территории).
VI. Организация внутриобъектового режима на объектах
(территориях) таможенных органов, учреждений
57. Начальник таможенного органа, учреждения определяет должностных лиц и работников из числа подчиненных лиц, ответственных за организацию внутриобъектового режима.
Разработка мероприятий, обеспечивающих внутриобъектовый режим, осуществляется с соблюдением условий организации охраны объекта (территории), а также в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области пожарной безопасности, оборота оружия, охраны труда, защиты информации, противодействия терроризму, требований гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
58. Начальник таможенного органа, учреждения обеспечивает соблюдение внутриобъектового режима подчиненными должностными лицами и работниками, а также иными лицами, прибывшими на объект (территорию).
59. На объекте (территории) запрещается:
совершать действия, нарушающие противопожарный режим, установленный на объекте (территории);
курить в местах, не оборудованных для этой цели;
разводить на объекте открытый огонь;
загромождать территорию, основные и запасные выходы, лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения строительными и другими материалами, наличие которых может затруднить эвакуацию людей, материальных ценностей и транспорта при чрезвычайной ситуаций и препятствовать ликвидации чрезвычайной ситуации;
совершать действия, нарушающие (изменяющие) функционирование автоматических систем противопожарной защиты и технических средств охраны;
проводить звукозапись, фото-, кино- и видеосъемку без разрешения начальника (заместителя начальника) таможенного органа, учреждения, осуществляющего деятельность на данном объекте.
60. При угрозе возникновения и (или) возникновении на объекте (территории) чрезвычайной ситуации по решению начальника таможенного органа, учреждения прекращается работа бюро пропусков (при наличии), выдача пропусков для прохода (проезда) на объект, пропуск на объект лиц и автотранспорта, за исключением представителей спасательных и аварийных служб, правоохранительных органов, их транспортных средств, в том числе спасательной техники.
Приложение N 1
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
УТВЕРЖДАЮ
Начальник (заместитель начальника,
координирующий деятельность
подразделения)
__________________________________
(наименование таможенного органа,
учреждения)
__________________________________
(специальное звание)
______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
СПИСОК
лиц, имеющих разрешение на круглосуточный проход на объект (территорию)
_____________________________________
(наименование объекта (территории)
(в том числе в выходные и праздничные дни)
с "__" _____________ по "__" _____________ 20__ г.
|
N п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в алфавитном порядке) |
Наименование таможенного органа, учреждения, организации |
Должность |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Начальник (заместитель начальника) ________________________________________
(наименование структурного подразделения,
___________________________________________________________________________
таможенного органа, учреждения)
______________________________ _____________ _____________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
Приложение N 2
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
УТВЕРЖДАЮ
Начальник (заместитель начальника,
координирующий деятельность
подразделения)
__________________________________
(наименование таможенного органа,
учреждения)
__________________________________
(специальное звание)
______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
ЗАЯВКА
на оформление разовых пропусков на объект (территорию)
___________________________________________________
(наименование объекта (территории)
на "__" __________ 20__ г.
|
N п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Наименование таможенного органа, учреждения, организации (N корпуса) |
Время начала действия пропуска |
Должность, фамилия, инициалы принимающего должностного лица |
Фамилия, инициалы сопровождающего лица |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Начальник (заместитель начальника) ________________________________________
(наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
таможенного органа, учреждения)
______________________________ _____________ _____________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
Приложение N 3
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
УТВЕРЖДАЮ
Начальник (заместитель начальника,
координирующий деятельность
подразделения)
__________________________________
(наименование таможенного органа,
учреждения)
__________________________________
(специальное звание)
______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
ЗАЯВКА
на оформление (продление) (нужное подчеркнуть) временных пропусков
должностным лицам и работникам таможенных органов, учреждений,
представителям сторонних организаций для прохода на объект (территорию)
___________________________________________________________________________
(наименование объекта (территории)
с "___" _____________ по "___" _____________ 20__ г.
|
N п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Наименование таможенного органа, учреждения, организации |
Должность |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Начальник (заместитель начальника) ________________________________________
(наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
таможенного органа, учреждения)
______________________________ _____________ _____________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
Приложение N 4
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
УТВЕРЖДАЮ
Начальник (заместитель начальника,
координирующий деятельность
подразделения)
__________________________________
(наименование таможенного органа,
учреждения)
__________________________________
(специальное звание)
______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
СПИСОК
на проход должностных лиц и работников таможенных органов, учреждений,
представителей сторонних организаций, иных лиц, прибывших для участия в
плановом мероприятии на объект (территорию)
___________________________________________________________________________
(наименование объекта (территории)
Цель мероприятия __________________________________________________________
с __ час. __ мин. "__" __________ 20__ г.
|
N п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в алфавитном порядке) |
Наименование таможенного органа, учреждения, организации |
Марка, государственный регистрационный знак транспортного средства |
Фамилия и инициалы сопровождающего лица |
Отметка о времени |
|
|
прибытия |
убытия |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Начальник (заместитель начальника) ________________________________________
(наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
таможенного органа, учреждения)
______________________________ _____________ _____________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
Приложение N 5
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
Журнал учета посетителей
|
N п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Наименование таможенного органа, учреждения, организации |
Документ, предъявляемый при посещении объектов (территорий), серия, номер, кем и когда выдан |
Марка, государственный регистрационный знак транспортного средства |
Структурное подразделение (лицо), куда направляется посетитель |
Время прибытия |
Время убытия |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Приложение N 6
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
УТВЕРЖДАЮ
Начальник (заместитель начальника,
координирующий деятельность
подразделения)
__________________________________
(наименование таможенного органа,
учреждения)
__________________________________
(специальное звание)
______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
СПИСОК
на проход представителей сторонней организации
на объект (территорию) ____________________________________________________
(наименование объекта (территории)
Цель прибытия _____________________________________________________________
с "__" _____________ 20__ г. по "__" _____________ 20__ г.
|
N п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в алфавитном порядке) |
Наименование организации |
Марка, государственный регистрационный знак транспортного средства |
Фамилия и инициалы сопровождающего лица |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Начальник (заместитель начальника) ________________________________________
(наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
таможенного органа, учреждения)
______________________________ _____________ _____________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
Приложение N 7
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
УТВЕРЖДАЮ
Начальник (заместитель начальника,
координирующий деятельность
подразделения)
__________________________________
(наименование таможенного органа,
учреждения)
__________________________________
(специальное звание)
______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
СПИСОК
иностранных граждан для пропуска на объект (территорию) ___________________
(наименование объекта
(территории)
в связи с проверкой сообщения о преступлении или об административном
правонарушении либо в связи с производством по уголовным делам или делам об
административных правонарушениях с __ час. __ мин. "__" __________ 20__ г.
|
N п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в алфавитном порядке) |
Гражданство, вид деятельности |
Должность, фамилия, инициалы принимающего должностного лица (N корпуса) |
Фамилия, инициалы сопровождающего должностного лица |
Время прибытия |
Время убытия |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Начальник (заместитель начальника) ________________________________________
(наименование структурного подразделения
таможенного органа)
______________________________ _____________ _____________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО:
Подразделение по противодействию коррупции __________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Подразделение радиоэлектронной безопасности
объектов таможенной инфраструктуры __________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение N 8
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
УТВЕРЖДАЮ
Начальник (заместитель начальника,
координирующий деятельность
подразделения)
__________________________________
(наименование таможенного органа,
учреждения)
__________________________________
(специальное звание)
______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
СПИСОК
иностранных граждан для пропуска на объект (территорию) для участия в
мероприятиях по вопросам сотрудничества в области таможенного дела,
правоохранительной деятельности или иных мероприятиях, проводимых на
объекте (территории) в течение одного рабочего дня ________________________
(наименование объекта
(территории)
с __ час. __ мин. "__" __________ 20__ г.
|
N п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в алфавитном порядке) |
Гражданство, вид деятельности |
Должность, фамилия, инициалы принимающего должностного лица (N корпуса) |
Фамилия, инициалы сопровождающего должностного лица |
Время прибытия |
Время убытия |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Начальник (заместитель начальника) ________________________________________
(наименование структурного подразделения
таможенного органа)
______________________________ _____________ _____________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО:
Подразделение таможенного сотрудничества __________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Подразделение по противодействию коррупции __________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Подразделение радиоэлектронной безопасности
объектов таможенной инфраструктуры __________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Подразделение защиты государственной тайны
и специальной документальной связи __________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение N 9
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
УТВЕРЖДАЮ
Начальник (заместитель начальника,
координирующий деятельность
подразделения)
__________________________________
(наименование таможенного органа,
учреждения)
__________________________________
(специальное звание)
______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
ЗАЯВКА
на оформление (продление) (нужное подчеркнуть) временных пропусков
иностранным гражданам для прохода на объект (территорию) __________________
(наименование объекта
(территории)
с "__" _____________ по "__" _____________ 20__ г.
|
N п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Гражданство |
Место работы (учебы) |
Должность |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Начальник (заместитель начальника) ________________________________________
(наименование структурного подразделения
таможенного органа, учреждения)
______________________________ _____________ _____________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО: (при наличии указанных подразделений)
Подразделение таможенного сотрудничества __________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Подразделение по противодействию коррупции __________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Подразделение защиты государственной тайны
и специальной документальной связи __________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Подразделение радиоэлектронной безопасности
объектов таможенной инфраструктуры __________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение N 10
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
УТВЕРЖДАЮ
Начальник (заместитель начальника,
координирующий деятельность
подразделения)
__________________________________
(наименование таможенного органа,
учреждения)
__________________________________
(специальное звание)
______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
СПИСОК
для прохода иностранных граждан - представителей сторонней организации на
объект (территорию) _______________________________________________________
(наименование объекта (территории)
с "__" _____________ по "__" _____________ 20__ г.
|
N п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в алфавитном порядке) |
Наименование организации |
Гражданство |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Начальник (заместитель начальника) ________________________________________
(наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
таможенного органа, учреждения)
______________________________ _____________ _____________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО: (при наличии указанных подразделений)
Подразделение по противодействию коррупции __________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Подразделение радиоэлектронной безопасности
объектов таможенной инфраструктуры __________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение N 11
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
УТВЕРЖДАЮ
Начальник (заместитель начальника,
координирующий деятельность
подразделения)
__________________________________
(наименование таможенного органа,
учреждения)
__________________________________
(специальное звание)
______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
ЗАЯВКА
на оформление временных транспортных пропусков на объект (территорию)
___________________________________________________________________________
(наименование объекта (территории)
с "___" _____________ 20 г. по "___" _____________ 20__ г.
|
N п/п |
Марка транспортного средства |
Государственный регистрационный знак транспортного средства |
Принадлежность (на основании свидетельства о регистрации транспортного средства) |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Начальник (заместитель начальника) ________________________________________
(наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
таможенного органа, учреждения)
______________________________ _____________ _____________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО:
Подразделение по противодействию коррупции __________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение N 12
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
УТВЕРЖДАЮ
Начальник (заместитель начальника,
координирующий деятельность
подразделения)
__________________________________
(наименование таможенного органа,
учреждения)
__________________________________
(специальное звание)
______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
ЗАЯВКА
на оформление разовых транспортных пропусков
на объект (территорию) __________________________________
(наименование объекта (территории)
на "__" __________ 20__ г.
|
N п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) водителя |
Место работы |
Время начала действия пропуска |
Должность, фамилия, инициалы принимающего должностного лица (N корпуса) |
Марка, государственный регистрационный знак транспортного средства |
Принадлежность (на основании свидетельства о регистрации транспортного средства) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Начальник (заместитель начальника) ________________________________________
(наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
таможенного органа, учреждения)
______________________________ _____________ _____________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО:
Подразделение по противодействию коррупции __________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение N 13
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
ОПИСЬ
грузов (материальных ценностей), вносимых (ввозимых)
-------------------
на объект (территорию) ____________________________________________
(наименование объекта (территории)
"__" __________ 20__ г.
|
N п/п |
Грузы (материальные ценности): |
Должность, фамилия, инициалы лица, сопровождающего грузы (материальные ценности) |
Марка, государственный регистрационный знак транспортного средства |
||
|
наименование |
единица измерения |
количество |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
ВСЕГО: |
Материально ответственное лицо:
___________________________________ _____________ _____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
Начальник (заместитель начальника) ________________________________________
(наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
таможенного органа, учреждения)
______________________________ _____________ _____________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
Приложение N 14
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
УТВЕРЖДАЮ
Начальник (заместитель начальника,
координирующий деятельность
подразделения)
__________________________________
(наименование таможенного органа,
учреждения)
__________________________________
(специальное звание)
______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
ЗАЯВКА
на оформление материального пропуска на вынос (вывоз) грузов
(материальных ценностей) с объекта (территории) _____________________
(наименование объекта
(территории)
"__" __________ 20__ г.
|
N п/п |
Грузы (материальные ценности): |
Должность, фамилия, инициалы лица, сопровождающего грузы (материальные ценности) |
Марка, государственный регистрационный знак транспортного средства |
||
|
наименование |
единица измерения |
количество |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
ВСЕГО: |
Материально ответственное лицо:
___________________________________ _____________ _____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
Начальник (заместитель начальника) ________________________________________
(наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
таможенного органа, учреждения)
______________________________ _____________ _____________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.
Приложение N 15
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
Журнал учета разовых пропусков
|
N пропуска, дата, время выдачи |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Документ, предъявляемый при посещении объектов (территории), серия, номер, кем и когда выдан |
Место работы |
Наименование структурного подразделения, оформившего заявку на пропуск |
Фамилия, инициалы сопровождающего лица (N корпуса) |
Подпись лица, получившего пропуск |
Дата, время возврата пропуска (убытия) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Приложение N 16
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
Журнал учета временных пропусков
|
N пропуска, дата, время выдачи |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Документы, предъявляемые при посещении объектов (территорий), серия, номер, кем и когда выдан |
Место работы |
Наименование структурного подразделения, оформившего заявку на пропуск |
Срок действия пропуска |
Подпись лица, получившего пропуск |
Место хранения заявки на продление пропуска |
Срок продления пропуска |
Дата возврата пропуска |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Приложение N 17
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
Журнал учета разовых транспортных пропусков
|
N пропуска, дата, время выдачи |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Документ, предъявляемый при посещении объектов (территорий), серия, номер, кем и когда выдан |
Место работы |
Марка, государственный регистрационный знак транспортного средства |
Принадлежность (на основании свидетельства о регистрации транспортного средства) |
Наименование структурного подразделения направившего заявку на оформление пропуска |
Фамилия, инициалы принимающего лица (N корпуса) |
Подпись лица, получившего пропуск |
Дата, время возврата пропуска |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Приложение N 18
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
Журнал учета временных транспортных пропусков
|
N пропуска, дата, время выдачи |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Документ, предъявляемый при посещении объектов (территорий), серия, номер, кем и когда выдан |
Место работы |
Марка, государственный регистрационный знак транспортного средства |
Принадлежность (на основании свидетельства о регистрации транспортного средства) |
Наименование структурного подразделения направившего заявку на оформление пропуска |
Подпись лица, получившего пропуск |
Дата, время возврата пропуска |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Приложение N 19
к Инструкции по организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в таможенных органах
Российской Федерации и учреждениях,
находящихся в ведении ФТС России,
утвержденной приказом ФТС России
от 29 сентября 2020 г. N 848
Рекомендуемый образец
Журнал учета материальных пропусков
|
N пропуска, дата, время выдачи |
Наименование ввозимых, (вывозимых) материальных ценностей |
Единица измерения |
Количество |
Должность, фамилия, инициалы сопровождающего лица |
Марка, государственный регистрационный знак транспортного средства |
Наименование структурного подразделения, направившего заявку на оформление пропуска, |
Должность, фамилия, инициалы лица, получившего пропуск |
Подпись лица, получившего пропуск |
Дата, время возврата пропуска |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Зарегистрировано в Минюсте России 17 августа 2018 г. N 51922
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 11 апреля 2018 г. N 44
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
В соответствии с подпунктом 5 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034), приказываю:
Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях.
Руководитель
А.Н. АРТИЗОВ
УТВЕРЖДЕНА
приказом Федерального
архивного агентства
от 11.04.2018 N 44
ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
I. Общие положения
1.1. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (далее — Примерная инструкция) разработана в соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034), а также в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере информации, документации, архивного дела, национальными стандартами в сфере управления документами.
1.2. Примерная инструкция разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, организации их текущего хранения и подготовки к передаче в архив организации.
1.3. Примерная инструкция устанавливает требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в делопроизводстве государственных организаций (далее — организация), независимо от их организационно-правовой формы, целей и видов деятельности.
1.4. Положения Примерной инструкции распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными документами независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий.
1.5. Особенности организации работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа (коммерческую тайну, персональные данные и иную конфиденциальную информацию), регулируются отдельными нормативными актами, утверждаемыми руководителем организации.
1.6. Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и принципов, применение современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль соблюдения порядка работы с документами в подразделениях организации возлагается на структурное подразделение, ответственное за ведение делопроизводства <1> (далее — Служба делопроизводства).
<1> В организациях с небольшим объемом документооборота функции Службы делопроизводства могут выполняться работником (делопроизводителем, секретарем).
Служба делопроизводства организации действует на основании положения о ней, утверждаемого руководителем организации и определяющего задачи и функции подразделения, его права и ответственность.
1.7. Ответственность за организацию работы с документами в подразделениях организации возлагается на руководителей этих подразделений. Непосредственное ведение делопроизводства в подразделениях организации осуществляется делопроизводителем или иным работником подразделения, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства (далее — делопроизводитель подразделения).
1.8. Должностные обязанности, права и ответственность работников Службы делопроизводства, делопроизводителей подразделений и иных работников, ответственных за организацию работы с документами, определяются должностными инструкциями.
1.9. На период отпуска, командировки, болезни или в случае увольнения работники структурных подразделений организации обязаны передавать все находящиеся на исполнении документы делопроизводителю подразделения или другому работнику по указанию руководителя подразделения.
При смене делопроизводителя подразделения составляется акт приема-передачи документов и дел.
1.10. Содержание служебных документов не подлежит разглашению. Взаимодействие со средствами массовой информации, передача им какой-либо информации или документов и их копий допускается только с разрешения руководителя организации или иного уполномоченного им должностного лица.
Работники организации несут дисциплинарную, административную и иную, установленную законодательством Российской Федерации, ответственность за нарушение сроков хранения документов, утрату и несанкционированное уничтожение служебных документов <2>.
<2> Статьи 192, 193 Трудового кодекса Российской Федерации; пункты 2; 15.11 статьи 13.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; статья 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 50, ст. 7344; 2013, N 26, ст. 3207; 2013, N 27, ст. 3477; 2013, N 30 (Часть I), ст. 4084; 2013, N 44, ст. 5631; 2013, N 51, ст. 6677; 2013, N 52 (Часть I), ст. 6990; 2014, N 45, ст. 6154; 2016, N 22, ст. 3097; 2017, N 30, ст. 4440; 2018, N 1 (Часть I), ст. 65).
1.11. При утрате документов делопроизводитель подразделения информирует руководителя структурного подразделения и Службу делопроизводства организации, после чего организуется розыск документов.
Если розыск документов не дает результата составляется акт, в котором указываются данные утраченного документа, а также обстоятельства, при которых произошла утрата, после чего предпринимаются меры по замещению данного документа заверенной копией документа.
1.12. На основе Примерной инструкции в организации разрабатывается индивидуальная инструкция по делопроизводству, утверждаемая руководителем организации.
1.13. В целях организации работы с документами в филиалах организации и обособленных структурных подразделениях могут быть введены инструкции по организации работы с документами, дополняющие индивидуальную инструкцию по делопроизводству организации, но не противоречащие ей.
1.14. Правила работы с документами в системе электронного документооборота организации (далее — СЭД) и иных информационных системах, в которых осуществляется создание (включение) и хранение документов, не должны входить в противоречие с положениями Примерной инструкции.
II. Документирование управленческой деятельности
2.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами в организации издаются организационно-распорядительные документы.
2.2. Организационно-распорядительные документы, создаваемые в деятельности организации, должны быть оформлены по правилам, установленным индивидуальной инструкцией по делопроизводству организации.
Вносить какие-либо исправления или добавления в подписанные (утвержденные) документы не допускается.
2.3. Особенности оформления документов, создаваемых в структурных подразделениях организации и отражающих специфику их деятельности, а также правила организации работы с данными документами могут устанавливаться отдельными локальными нормативными актами организации.
2.4. Создание документов в организации, использующей СЭД, в целях повышения эффективности использования СЭД, осуществляется с использованием шаблонов бланков документов и шаблонов документов.
Электронные шаблоны бланков документов должны быть идентичны бланкам документов на бумажном носителе.
2.5. Для создания документов, отражающих специфику деятельности структурных подразделений организации, и управления данными документами могут использоваться другие информационные системы.
2.6. Документы организации оформляются на бланках или стандартных листах бумаги формата A4.
2.7. Для изготовления документов в организации используются: бланк приказа;
бланк распоряжения;
бланк письма для ведения переписки с организациями и гражданами, находящимися на территории Российской Федерации;
бланк письма с реквизитами на русском и одном из иностранных языков для ведения переписки с зарубежными корреспондентами.
По решению руководителя в организации могут использоваться другие бланки: бланк письма руководителя организации или иного уполномоченного им лица, бланк протокола, бланк письма структурного подразделения.
Для оформления резолюций на документе в организации могут использоваться бланки резолюций.
2.8. При издании документов на стандартных листах бумаги на них воспроизводятся реквизиты, необходимые для документов конкретного вида или разновидности.
2.9. На бланках документов воспроизводится товарный знак и/или (эмблема) организации (при их наличии).
2.10. Проектирование бланков документов осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» <3>.
<3> Раздел 6 «Бланки документов» ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» с Изменением N 1. — М.: Стандартинформ, 2018.
2.11. Бланки документов организации изготавливаются типографским способом, средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники.
2.12. Документы изготавливаются на бумажном носителе и в форме электронных документов с соблюдением установленных правил оформления документов.
2.13. Документы организации, оформленные как на бланке, так и без него, должны иметь поля не менее:
20 мм — левое;
10 мм — правое;
20 мм — верхнее;
20 мм — нижнее.
2.14. Документы, издаваемые совместно одной или несколькими организациями, оформляются на стандартных листах бумаги с воспроизведением реквизитов всех организаций, участвующих в издании документа.
2.15. При подготовке документов допускается использование лицевой и оборотной стороны листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
2.16. При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются по середине верхнего поля документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
2.17. Для изготовления документов используется гарнитура шрифта по выбору организации, входящая в стандартный пакет офисного программного обеспечения, используемого организацией. Размер шрифта — N 12 — 14 пт <4>.
<4> Размер шрифта (кегль) измеряется в пунктах (point); один пункт равен 1/72 дюйма, или 0,376 мм (сокращение: «pt»).
При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров — N 10, 11 пт.
2.18. Абзацный отступ в тексте документа — 1,25 см.
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
2.19. Текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала. Текст документа выравнивается по ширине листа.
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов могут разделяться дополнительным интервалом.
Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.
Интервал между буквами в словах — обычный. Интервал между словами — один пробел.
Строки реквизитов выравниваются по левой границе зоны расположения реквизита или центруются относительно самой длинной строки.
Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.
Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.
2.20. Допускается выделять полужирным шрифтом реквизиты «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельные фрагменты текста.
2.21. При подготовке многостраничных документов оформляется титульный лист.
2.22. Состав реквизитов, используемых для оформления документов, определяется видом (разновидностью) организационно-распорядительного документа.
2.23. При подготовке документов организации используются реквизиты, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 <5>:
<5> ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», с Изменением N 1. — М.: Стандартинформ, 2018.
а) эмблема (в соответствии с пунктом 2.9 Примерной инструкции);
б) товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с пунктом 2.9 Примерной инструкции);
в) код формы документа;
г) наименование организации;
д) наименование структурного подразделения;
е) наименование должности лица;
ж) справочные данные об организации;
з) наименование вида документа;
и) дата документа;
к) регистрационный номер документа;
л) ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
м) место составления (издания) документа;
н) гриф ограничения доступа к документу;
о) адресат;
п) гриф утверждения документа;
р) заголовок к тексту;
с) текст документа;
т) отметка о приложении;
у) гриф согласования документа;
ф) виза;
х) подпись;
ц) отметка об электронной подписи;
ч) печать;
ш) отметка об исполнителе;
щ) отметка о заверении копии;
ы) отметка о поступлении документа;
э) резолюция;
ю) отметка о контроле;
я) отметка о направлении документа в дело.
2.24. Бланк приказа (распоряжения) организации должен включать реквизиты:
эмблему (в соответствии с пунктом 2.9 Примерной инструкции);
товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с пунктом 2.9 Примерной инструкции);
наименование организации;
наименование вида документа;
место составления или издания документа;
отметки для размещения реквизитов «дата документа», «регистрационный номер документа».
2.25. Бланк письма организации должен включать следующие реквизиты:
эмблему (в соответствии с пунктом 2.9 Примерной инструкции);
товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с пунктом 2.9 Примерной инструкции);
наименование организации;
справочные данные об организации;
отметки для проставления реквизитов «дата документа», «регистрационный номер документа», «ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа».
В бланк письма должностного лица дополнительно включается реквизит «наименование должности лица», а в бланк письма структурного подразделения (совещательного, методического, экспертного или иного органа) организации — наименование структурного подразделения.
2.26. Внутренние документы организации, оформляемые не на бланке, должны содержать соответствующие виду документа реквизиты.
2.27. Эмблема организации, разработанная и утвержденная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, размещается на бланках документов в соответствии с пунктом 2.9Примерной инструкции и на основании нормативных актов организации.
Изображение эмблемы помещается на верхнем поле бланка документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа, захватывая часть рабочей зоны документа, центрованно над реквизитами организации.
2.28. Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством Российской Федерации порядке, воспроизводится на бланках организации в соответствии с пунктом 2.9Примерной инструкции и на основании нормативных актов организации.
Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается на верхнем поле документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа, захватывая часть рабочей зоны документа, над реквизитами организации или слева на уровне наименования организации, захватывая часть левого поля.
2.29. Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по (наименование классификатора)» и цифрового кода.
2.30. Наименование организации на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица в уставе организации. На бланках документов указывается полное официальное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы, над наименованием организации указывается наименование вышестоящей организации (при ее наличии), под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом.
2.31. Наименование структурного подразделения (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) указывается в бланках писем и бланках конкретных видов документов, издаваемых соответствующими подразделениями в соответствии с локальными нормативными актами организации. Над наименованием структурного подразделения указывается наименование организации, чьим филиалом, отделением, представительством, коллегиальным или совещательным органом данное подразделение является.
2.32. Наименование должности лица используется в бланках писем должностных лиц и располагается под наименованием организации.
2.33. Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес, а также код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).
2.34. Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под наименованием организации (структурного подразделения, должности).
2.35. Дата документа должна соответствовать дате подписания (утверждения) документа или (в протоколах) дате события, зафиксированного в документе.
Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:
арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2018;
словесно-цифровым способом: 5 июня 2018 г.
На документах, оформляемых на бланке, дата документа проставляется под реквизитами «наименование вида документа» (в бланках конкретных видов документов) и «справочные данные об организации» (в бланках писем).
Датой документа, изданного совместно двумя или более организациями (должностными лицами), является дата подписания документа последней стороной.
2.36. Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами.
На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера проставляются в порядке указания наименований организаций в заголовочной части (преамбуле) документа и отделяются друг от друга косой чертой.
2.37. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа, состоящая из регистрационного номера и даты входящего документа, на который дается ответ, проставляется в виде отметки «На N … от …» в бланке письма.
В текст письма-ответа сведения о регистрационном номере и дате поступившего письма не включаются.
2.38. Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов, а также в случае, если место нахождения организации входит в ее наименование, например: Московский городской университет управления.
Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением, например: с. Благовещенское Вельского р-на Архангельской обл.
2.39. Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) от границы верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. Гриф ограничения доступа к документу (пометка «Для служебного пользования» <6>, гриф «Коммерческая тайна» <7>) может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.
<6> Пункт 1.4 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368; 2016, N 9, ст. 1263; 2016, N 13, ст. 1833).
<7> Часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 32, ст. 3283; 2006, N 6, ст. 636; N 52, ст. 5497; 2007, N 31, ст. 4011; 2011, N 29, ст. 4291; 2014, N 11, ст. 1100).
В документах организации, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» наряду с грифом указываются полное официальное наименование юридического лица, место его нахождения. Например:
| Коммерческая тайна | |
| ФБУ «Наименование организации» Место нахождения |
2.40. Адресат — реквизит, используемый при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов.
Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.
Реквизит «адресат» оформляется на бланке с угловым расположением реквизитов — в верхней правой части документа, на бланке с продольным расположением реквизитов — справа под реквизитами бланка. Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.
При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица. Например:
| Генеральному директору ФБУ «Наименование организации» Фамилия И.О. |
При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.
При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указываются в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения. Например:
| ФБУ «Наименование организации» Финансовое управление |
При адресовании письма руководителю структурного подразделения указываются в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы. Например:
| ФБУ «Наименование организации» Руководителю договорно-правового отдела Фамилия И.О. |
Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина, например:
| г-ну Фамилия И.О. г-же Фамилия И.О. |
При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации, адресат указывается обобщенно. Например:
| Руководителям филиалов ФБУ «Наименование организации» |
|
| Руководителям управлений и отделов ФБУ «Наименование организации» |
При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)». Например:
| Руководителям управлений и отделов ФБУ «Наименование организации» (по списку) |
Список рассылки составляется исполнителем.
Если письмо направляется в организацию или должностному лицу и для сведения еще ряду организаций или должностных лиц, общее количество адресатов не должно быть более четырех, при этом основной адресат указывается первым, слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не печатается.
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи <8>:
<8> Пункт 22 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный N 35442), с изменениями, внесенными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13 февраля 2018 г. N 61 «О внесении изменений в приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 марта 2018 г., регистрационный N 50545).
а) для юридического лица — полное или сокращенное наименование (при наличии), для гражданина — фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
б) банковские реквизиты (для почтовых переводов, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица);
в) название улицы, номер дома, номер квартиры;
г) название населенного пункта;
д) название района;
е) название республики, края, области, автономного округа (области);
ж) название страны (для международных почтовых отправлений);
з) почтовый индекс.
Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).
При отправке письма по электронной почте или факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса). Например:
| ФБУ «Наименование организации» |
|
| Электронный адрес |
2.41. Гриф утверждения документа проставляется на документах в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.
При утверждении документа собственноручной подписью должностного лица гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Например:
| УТВЕРЖДАЮ Директор ФБУ «Наименование организации» |
||
| Подпись | И.О. Фамилия | |
| Дата |
При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕН» («УТВЕРЖДЕНА», «УТВЕРЖДЕНЫ» или «УТВЕРЖДЕНО»), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, названия вида распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:
| (Регламент) | УТВЕРЖДЕН приказом ФБУ «Наименование организации» от 5 октября 2017 г. N 82 |
| (Правила) | УТВЕРЖДЕНЫ приказом ФБУ «Наименование организации» от 5 октября 2017 г. N 83 |
При утверждении документа коллегиальным, совещательным или иным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указывается, наименование органа, дата и номер протокола (в скобках). Например:
| (Положение) | УТВЕРЖДЕНО Научно-техническим советом ФБУ «Инновация» (протокол от 12.09.2017 N 12) |
2.42. Заголовок к тексту — краткое содержание документа. Если заголовок к тексту отвечает на вопрос «о чем?», он начинается с предлога «О» («Об»). Если заголовок к тексту отвечает на вопрос «чего?», он составляет одно целое с названием вида документа. Например:
приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии
письмо (о чем?) о предоставлении информации
акт (чего?) приема-передачи дел
протокол (чего?) заседания экспертной комиссии
Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля.
2.43. Текст документа составляется на государственном языке Российской Федерации или государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации в соответствии с законодательством республик в составе Российской Федерации <9>.
<9> Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. N 1807-I «О языках народов Российской Федерации» (Ведомости съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации от 12 декабря 1991 г., N 50, ст. 1740; Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3804; 2002, N 50, ст. 4926; 2013, N 27, ст. 3477; 2014, N 11, ст. 1094).
Текст документа должен быть составлен грамотно, ясно, понятно и по возможности кратко. Текст документа должен содержать достоверную и актуальную информацию, достаточную для принятия решений или их исполнения, не должен допускать различных толкований.
В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:
наименование документа, наименование органа власти (организации), издавшего(ей) документ, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;
наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.
Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.
Текст документа излагается:
в приказах, изданных единолично, — от первого лица единственного числа («… приказываю»);
в приказах, изданных совместно двумя или более организациями, — от первого лица множественного числа («… приказываем»);
в протоколах заседаний — от третьего лица множественного числа («СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ»);
в деловых письмах, оформленных на бланках организации, — от первого лица множественного числа (просим, направляем, предлагаем) или от третьего лица единственного числа («предприятие не возражает…», «институт считает возможным…»);
в деловых письмах, оформленных на должностных бланках, — от первого лица единственного числа («прошу …», «предлагаю …»);
в докладных и служебных записках, заявлениях — от первого лица единственного числа («прошу …», «считаю необходимым …»);
в документах, устанавливающих функции (обязанности), права и ответственность структурных подразделений, работников (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов и выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «комиссия провела проверку…»).
При подготовке текста документа следует соблюдать правила написания официальных наименований, числительных и единиц измерения.
В текстах документов употребляются общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.
При указании в тексте фамилии лица инициалы ставятся после фамилии. В деловых (служебных) письмах используются:
вступительное обращение:
Уважаемый господин Председатель!
Уважаемый господин Министр!
Уважаемый господин Иванов!
Уважаемая госпожа Петрова!
Уважаемый Иван Петрович!
Уважаемая Анна Николаевна!
Уважаемые господа!
заключительная этикетная фраза: «С уважением, …».
Наименование должности в обращении пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.
2.44. Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к сопроводительному письму, иному информационно-справочному документу, или о том, что документ является приложением к основному документу (нормативному, распорядительному или иному).
В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:
если приложение названо в тексте:
| Приложение: | на 2 л. в 1 экз. |
если приложение не названо в тексте или если приложений несколько:
| Приложение: 1. | 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. 2. Справка о кадровом составе Управления регионального кредитования на 2 л. в 1 экз. |
если приложение (приложения) сброшюровано(ы):
| Приложение: | в 2 экз. |
| Приложение: | отчет о НИР в 2 экз. |
если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:
| Приложение: | договор возмездного оказания услуг от 05.09.2017 N 32-17/72 и приложения к нему, всего на 7 л. |
если письмо направляется нескольким адресатам, а документ-приложение только первому адресату:
| Приложение: | на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес. |
если приложением являются документы, записанные на физически обособленный электронный носитель:
| Приложение: | DVD-R в 1 экз. |
При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов, объем в байтах.
В распорядительных документах (приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:
в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: … (приложение) или … (приложение 1), (приложение N 1);
на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:
| Приложение N 2 к приказу ФБУ «Наименование организации» от 15.08.2017 N 112 |
Если приложением к распорядительному документу является локальный нормативный акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение. Например:
| Приложение N 1 | |
| УТВЕРЖДЕНО приказом ФБУ «Наименование организации» от 18.09.2017 N 67 |
2.45. Гриф согласования проставляется на документе в случае его внешнего согласования (согласование с органами власти, иными организациями, должностными лицами).
Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:
на первом листе документа (если документ имеет титульный лист, — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);
на последнем листе документа под текстом;
на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.
Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования. Например:
| СОГЛАСОВАНО Генеральный директор ФБУ «Наименование организации» |
|
| Подпись | И.О. Фамилия |
| Дата |
Если согласование осуществляется коллегиальным, совещательным или иным органом, в грифе согласования указываются сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указываются вид документа, наименование организации, согласовавшей документ, дата и номер письма. Например:
| СОГЛАСОВАНО Научно-техническим советом ФБУ «Наименование организации» (протокол от __________ N _______) |
| СОГЛАСОВАНО письмом ФБУ «Наименование организации» от __________ N _______ |
2.46. Внутреннее согласование документа оформляется визой. Виза выражает мнение лица, визирующего проект документа, и включает: должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования. Например:
| Руководитель юридического отдела | |
| Подпись | И.О Фамилия |
| Дата |
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
| Замечания прилагаются. Руководитель юридического отдела |
|
| Подпись | И.О Фамилия |
| Дата |
В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.
В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.
По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.
Согласование проектов документов (внешнее, внутреннее) осуществляется в соответствии с пунктами 4.1 — 4.11 Примерной инструкции.
2.47. Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, инициалы, фамилию. Например:
| Генеральный директор | Подпись | И.О. Фамилия |
Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Например:
| Генеральный директор ФБУ «Наименование организации» |
Подпись | И.О. Фамилия |
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.
При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей статусу должности. Например:
| Генеральный директор | Подпись | И.О. Фамилия |
| Главный бухгалтер | Подпись | И.О. Фамилия |
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне. Например:
| Заместитель директора по финансовым вопросам |
Заместитель директора по административным вопросам |
|||
| Подпись | И.О. Фамилия | Подпись | И.О. Фамилия | |
В документах, подготовленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии. Например:
| И.О. Фамилия | ||
| Председатель комиссии | Подпись | |
| Члены комиссии | Подпись | И.О. Фамилия |
| Подпись | И.О. Фамилия |
При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением). Например:
| И.о. директора | Подпись | И.О. Фамилия |
или:
| Исполняющий обязанности директора | Подпись | И.О. Фамилия |
При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.
2.48. Отметка об электронной подписи используется для визуализации электронной подписи получателем документа при обмене электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью.
В соответствии с законодательством Российской Федерации <10> отметка об электронной подписи формируется и визуализируется программными средствами. Отметка об электронной подписи включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Например:
<10> Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации от 27 мая 2015 г. N 186/258 «Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 22 сентября 2015 г., регистрационный N 38956).
| ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ |
||
| Директор | Сертификат 1а111ааа000000000011 Владелец Фамилия Имя Отчество Действителен с 01.12.2012 по 01.12.2017 |
И.О. Фамилия |
Подписание (утверждение) документа осуществляется в соответствии с пунктом 2.47 Примерной инструкции.
2.49. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).
2.50. Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество (при наличии) исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя. Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, — на оборотной стороне листа внизу слева. Например:
Ильин Илья Ильич, Отдел управления персоналом, ведущий специалист +7 (495) 924-45-67, Ilyin_Iv@techno.ru
Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.
2.51. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется на свободном от текста месте или, при отсутствии свободного места на лицевой стороне документа, на обороте документа и включает: слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется записью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью организации. Например:
Подлинник документа находится в ФБУ «Наименование организации» в деле N 08-05 за 2015 г.»
| Верно | |||
| Зав. отделом управления персоналом | Подпись | И.О. Фамилия | |
| Дата | Печать |
На копиях многостраничных документов отметка о заверении копии проставляется на каждом листе документа или на последнем листе прошитого или скрепленного иным образом документа. Запись о месте нахождения подлинника проставляется только на последнем листе документа.
Для заверения копии документа, изготовленной на бумажном носителе, может использоваться штамп.
Копии электронных документов, направляемых по информационно-телекоммуникационной сети, заверяются электронной подписью руководителя организации или иного уполномоченного им лица и высылаются получателю с сопроводительным письмом в форме электронного документа.
Копии электронных документов на физически обособленных носителях высылаются получателю с сопроводительным письмом на бумажном носителе.
В сопроводительном письме к копиям электронных документов указывается:
наименование информационной системы, в которой хранятся документы;
наименования документов, копии которых направляются получателю;
названия файлов документов с указанием форматов файлов и объема каждого файла в байтах;
дата изготовления и заверения копии.
При этом на физически обособленном носителе несмываемым маркером указывается: «Приложение к письму от (дата) N …».
Копия электронного документа, представленная в виде документа на бумажном носителе, заверяется в порядке, установленном Примерной инструкцией для заверения копий документов на бумажном носителе, с указанием, в какой информационной системе хранится электронный документ.
2.52. Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления документа в часах и минутах и способа доставки документа.
Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.
2.53. Резолюция должна содержать указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.
Резолюция должна включать: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу (конкретное задание по исполнению документа или формулировка цели рассмотрения документа), при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции:
| Фамилия И.О., Фамилия И.О. Прошу подготовить предложения |
|
| к 10.11.2017 | Подпись |
| Дата |
Срок исполнения поручения не должен указываться, если он назван в тексте поступившего документа и руководитель не считает необходимым изменить его в сторону сокращения или является типовым для данного вида документа.
При указании нескольких исполнителей фамилия ответственного исполнителя указывается первой, подчеркивается или обозначается словом «отв.» («ответственный»).
2.54. Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.
2.55. Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты. Например:
| В дело N 01-18 за 2017 г. Зав. отделом корпоративных проектов |
|
| Подпись | Дата |
Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.
III. Подготовка и оформление отдельных видов документов
3.1. Локальные нормативные акты (далее — ЛНА) организации издаются в виде правил, положений, инструкций, регламентов, перечней, классификаторов и других видов документов. Рекомендуемый образец оформления ЛНА на примере положения о структурном подразделении (приложение N 1).
ЛНА приобретают юридическую силу после их утверждения распорядительным документом (приказом) или непосредственно руководителем организации иным уполномоченным им лицом.
Руководители структурных подразделений не вправе издавать ЛНА.
3.2. ЛНА могут быть:
постоянно действующими (без ограничения срока их применения);
временными (действующими в течение указанного в них срока или до наступления определенного события).
3.3. Основанием для издания ЛНА являются:
законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации (указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, акты федеральных органов исполнительной власти);
законодательные акты субъекта Российской Федерации, нормативные правовые акты органов государственной власти субъекта Российской Федерации;
ранее изданные в организации ЛНА и/или распорядительные документы.
3.4. ЛНА издаются в целях:
установления норм, требований, правил в отношении предмета нормативного регулирования, ранее не являвшемся предметом регулирования в организации;
изменения существующих норм, требований, правил, установленных ранее изданными нормативными документами;
отмены ранее установленных норм, требований, правил.
3.5. Предложение о разработке проекта ЛНА вносится руководителем структурного подразделения или иным должностным лицом.
3.6. ЛНА разрабатывается в случае, если:
имеется участок работы (вопросы деятельности), нуждающийся в нормативном регулировании;
требуется внесение значительного количества изменений в ранее принятый ЛНА;
выявлено несколько ЛНА, регулирующих смежные вопросы, которые целесообразно объединить в один документ.
Актуализация ранее принятых ЛНА осуществляется через внесение в них изменений.
3.7. Предложение с обоснованием необходимости разработки нового ЛНА представляется руководителем структурного подразделения или иным уполномоченным должностным лицом руководителю организации в форме докладной (служебной) записки, в которой излагается:
вопрос, требующий решения, с изложением основных направлений, способов его решения;
прогноз последствий принятия нормативного документа;
организационные, кадровые, финансовые, материально-технические и иные мероприятия, которые необходимо будет провести в связи с принятием нормативного документа;
перечень ранее изданных ЛНА, подлежащих отмене в связи с изданием нового нормативного документа;
предлагаемый срок для разработки проекта нормативного документа.
3.8. Согласование проектов ЛНА осуществляется в соответствии с пунктами 4.1 — 4.13 Примерной инструкции.
3.9. ЛНА утверждается приказом руководителя, если одновременно с утверждением нормативного документа необходимо принять меры организационного, финансового, технического, кадрового или иного характера и дать соответствующие поручения руководителям структурных подразделений или иным работникам организации, а также если необходимо внести изменения или признать утратившими силу ранее утвержденные ЛНА.
3.10. Изменения в ЛНА и отмена ЛНА оформляются приказом руководителя организации или иного должностного лица, принимавшего решение об утверждении ЛНА.
Изменения в ЛНА и отмена ЛНА, утвержденные непосредственно собственноручной подписью руководителя организации или иного уполномоченного им должностного лица в грифе утверждения, вносятся приказом, издаваемым руководителем организации или иным уполномоченным им должностным лицом.
3.11. В тексте приказа об утверждении, изменении или отмене ЛНА используются формулировки:
при утверждении нового ЛНА: «Утвердить (название ЛНА)» или «Утвердить (название ЛНА) и ввести в действие с (дата)». Например:
| 1. Утвердить Положение о локальных нормативных актах организации, |
| или: |
| 1. Утвердить Штатное организации на 2018 год и ввести его в действие с 1 января 2018 г. (приложение). |
при внесении изменений в ранее утвержденный ЛНА: «Внести изменения в (название ЛНА). Например:
1. Внести следующие изменения в Штатное расписание на 2018 год, утвержденное приказом ФБУ «Наименование организации» от 25 декабря 2017 г. N 345: …
при отмене ранее утвержденного ЛНА: «Признать утратившим силу (название ЛНА), утвержденное …». Например:
4. Признать утратившим силу Положение о ненормированном рабочем дне, утвержденное приказом ФБУ «Наименование организации» от 15 февраля 2015 г. N 22.
3.12. Основными реквизитами ЛНА являются: наименование организации, наименование вида документа и заголовок к тексту, составляющие одно целое, гриф утверждения, место издания документа.
Если проект ЛНА является многостраничным и к нему оформляется титульный лист, указанные выше реквизиты размещаются на титульном листе.
3.13. Информация справочного характера (графики, схемы, таблицы, формы документов) оформляется в виде приложений к ЛНА.
На приложениях к ЛНА оформляется реквизит «отметка о приложении» в соответствии с пунктом 2.44 Примерной инструкции.
3.14. ЛНА вступает в силу в срок, указанный в приказе, которым утвержден ЛНА, или с даты утверждения ЛНА.
3.15. Распорядительные документы организации издаются в форме приказов и распоряжений. Рекомендуемые образцы оформления приказа и распоряжения (приложения N 2, 3).
Приказы издаются в целях оформления решений:
нормативного характера (если приказом утверждается ЛНА или принимается решение организационного характера, например, приказ об утверждении структуры и штатной численности организации);
организационного, административного, в том числе оперативного характера по вопросам основной деятельности организации.
3.16. Проекты приказов по основной деятельности готовят структурные подразделения организации на основании поручений руководства либо в инициативном порядке. Ответственность за качественную подготовку проекта приказа, согласование и правильное оформление проекта несет руководитель подразделения, который готовит проект приказа и представляет его на подпись.
3.17. Контроль за правильностью оформления проектов приказов осуществляет Служба делопроизводства организации.
3.18. Приказы, издаваемые в организации, не должны противоречить законодательству Российской Федерации, Уставу организации, локальным нормативным актам организации и ранее изданным приказам организации.
3.19. Приказы по основной деятельности издаются:
во исполнение нормативных правовых актов органов государственной власти и вышестоящих организаций;
в целях осуществления управленческой деятельности, вытекающей из функций и задач организации.
3.20. Приказы по основной деятельности составляются на основе тщательного и всестороннего изучения вопросов, требующих разрешения, чтобы содержащиеся в приказах поручения были конкретными, обеспечивались достаточными материально-техническими и финансовыми средствами и в дальнейшем исключали необходимость корректировки принятых решений в связи с неполнотой или недоработкой предыдущего приказа.
3.21. Приказы организации оформляются на бланке приказа с использованием следующих реквизитов: дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту, текст, подпись. Дата и регистрационный номер приказа проставляются после подписания приказа руководителем организации.
3.22. Заголовок к приказу печатается через один межстрочный интервал под реквизитами бланка слева от границы левого поля. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок к приказу формулируется с предлогом «о» («об»), кратко и точно отражая содержание текста приказа. Например:
Об утверждении Инструкции по делопроизводству;
О порядке финансирования рекламной кампании;
О создании экспертной комиссии.
3.23. Текст приказа состоит из двух частей: обоснования (преамбулы) и распорядительной части. В обосновании указывается основание, причина или цель издания документа. Например:
| В соответствии с приказом Министерства связи и массовых коммуникаций от 25 декабря 2014 г. N 1494 «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия» … |
| В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности организации, и отбору их для передачи на хранение в архив организации и к уничтожению … |
3.24. Распорядительная часть приказа начинается словом «приказываю», которое печатается строчными буквами вразрядку.
Распорядительная часть может содержать:
решения организационного характера (утвердить, создать, преобразовать, ликвидировать, признать утратившим силу);
конкретные поручения с указанием исполнителя (исполнителей) и сроков их выполнения.
3.25. Каждое решение (поручение) оформляется в приказе как отдельный пункт. Пункты приказа располагаются в логико-временной последовательности и нумеруются арабскими цифрами. Если поручение дается конкретному подразделению, его наименование пишется полностью, в скобках указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения в именительном падеже. Например:
… приказываю:
1. Учебно-методическому отделу (Фамилия И.О.) к 01.11.2017 подготовить и представить на утверждение план учебно-методической работы на 2018 год.
…
Если поручение дается конкретному исполнителю, его должность и фамилия указываются без скобок в дательном падеже. Например:
…
3. Главному бухгалтеру (Фамилия И.О.) подготовить и представить на рассмотрение и утверждение смету командировочных расходов на 2018 год в срок до 30.11.2017.
Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме. Не допускается употреблять неконкретные выражения типа «усилить», «ускорить», «обеспечить в кратчайшие сроки».
Если одному исполнителю необходимо поручить несколько разных заданий с одним сроком выполнения, ответственный исполнитель и срок исполнения указываются один раз в основном пункте, а поручения выделяются в отдельные подпункты. Если у поручений разные сроки исполнения, сроки указываются не в основном пункте, а в каждом подпункте.
Срок исполнения должен быть реальным, соответствовать объему предполагаемых работ. При установлении срока следует учитывать время доведения документа до конкретных исполнителей.
Срок исполнения в пунктах распорядительной части приказа не указывается в случаях, если действия носят регулярный характер и их выполнение предписывается на весь период действия приказа. Количество исполнителей по каждому пункту (подпункту) не ограничивается. Ответственный исполнитель указывается первым.
Если приказ отменяет полностью или частично ранее изданные документы по тому же вопросу, то в предпоследнем пункте приказа необходимо их перечислить с указанием наименования документа, его даты, номера, заголовка. Например:
4. Признать утратившим силу приказ организации от 5 августа 2010 г. N 175 «Об утверждении Экспертной комиссии организации».
Последний пункт приказа — пункт о контроле, в нем указываются должность лица, ответственного за исполнение документа в целом, его фамилия и инициалы. Например:
4. Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя генерального директора Фамилия И.О.
В отдельных случаях руководитель организации может оставить контроль за собой:
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
3.26. Не включается в текст приказа пункт «Приказ довести до сведения …».
Подразделения и должностные лица, до сведения которых необходимо довести приказ, перечисляются в указателе (листе, списке) рассылки, который готовится исполнителем и может оформляться на оборотной стороне последнего листа приказа.
3.27. В приказах не допускается:
изменение ранее установленных сроков выполнения заданий в сторону их увеличения;
применение произвольных сокращений или искажение наименований структурных подразделений организаций, подведомственных организаций-исполнителей;
применение произвольных (не общепринятых) технических и других терминов, сокращенных слов и наименований.
3.28. При наличии приложений в тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части даются отсылки: … (приложение N 1); … (приложение N 2); … «согласно приложению», на приложении оформляется отметка о приложении:
| Приложение N 1 к приказу ФБУ «Наименование организации» от 12.11.2017 N 215 |
Издание вместе с приказом приложений, не упомянутых в тексте документа, не допускается.
Если документ, утвержденный приказом, впоследствии действует в виде самостоятельного документа, на первом листе документа в верхнем правом углу проставляется гриф утверждения (при необходимости, — с указанием номера приложения), например:
| Инструкция | УТВЕРЖДЕНА приказом ФБУ «Наименование организации» от 22.01.2017 N 5 |
3.29. Распоряжения оформляются по тем же правилам, что и приказы, за исключением того, что в конце преамбулы ставится двоеточие, после чего следуют пункты распорядительной части. Например:
В целях исполнения приказа ФБУ «Наименование организации» от 22 августа 2017 г. «Об организации и проведении конкурса «Лучший секретарь компании — 2017»:
1. Руководителям управлений, отделов и лабораторий в срок до 10 сентября 2017 г. представить свои предложения о кандидатурах секретарей и делопроизводителей для участия в конкурсе.
2. …
Распоряжения могут не иметь преамбулы.
3.30. До представления на подпись проект приказа (распоряжения) согласовывается с заинтересованными лицами в соответствии с пунктами 4.1 — 4.11 Примерной инструкции.
3.31. Приказ подписывает руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.
Распоряжение подписывается руководителем и/или иными уполномоченными им лицами.
3.32. Копии приказов (распоряжений) рассылаются в соответствии с указателем (листом, списком) рассылки.
Электронная копия приказа размещается в соответствующей базе данных СЭД или на корпоративном портале организации в сети «Интернет».
3.33. При оформлении приказа, издаваемого совместно с другой организацией:
бланк не используется;
наименования организаций печатаются на одном уровне;
наименование вида документа (ПРИКАЗ) располагается по центру.
Датой совместного приказа является дата проставления последней подписи на документе. Регистрационный номер совместного приказа состоит из регистрационных номеров, присвоенных каждой из организаций и проставляемых через косую черту в порядке указания организаций — авторов документа.
Текст совместного приказа излагается от первого лица множественного числа («приказываем»), подписи руководителей организаций располагаются на одном уровне слева и справа.
3.34. Деятельность по совместной выработке решений на заседаниях советов, комиссий, совещаниях оформляется протоколами.
Протокол составляется на основании диктофонных (рукописных) записей, произведенных во время заседания, представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений (постановлений).
Протокол оформляется в течение одного — трех дней после проведения заседания, если сроки его подготовки не оговорены особо.
3.35. Реквизитами протокола являются: наименование организации, наименование вида документа, заголовок к тексту, дата и место заседания, регистрационный номер протокола, текст, подписи.
3.36. Заголовок к тексту протокола отвечает на вопрос «чего?» и содержит указание подразделения или органа, деятельность которого протоколируется. Например:
протокол заседания аттестационной комиссии
протокол заседания научно-методической комиссии.
Датой протокола является дата заседания. Если заседание продолжается несколько дней, указывается дата начала заседания и через тире — дата окончания: 12 — 13 мая 2018 г.
3.37. Текст протокола должен состоять из двух частей: вводной и основной. В вводной части протокола указываются фамилии председателя (председательствующего); секретаря; фамилии участников, присутствующих на заседании; лиц, приглашенных на заседание; повестка дня.
Если количество присутствующих на заседании превышает 15 человек, в вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола. Например:
Присутствовали: 25 чел. (список прилагается).
Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их обсуждения с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом «о» («об»), печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами.
В основной части протокола фиксируется ход заседания.
3.38. Полный протокол содержит запись того, что происходило во время заседания, включая вопросы к докладчику, ответы на них, выступления в ходе обсуждения вопроса, результаты голосования по вопросу и принятые решения. Рекомендуемый образец оформления полного протокола (приложение N 4).
Краткие протоколы ведутся при рассмотрении вопросов оперативного характера. Рекомендуемый образец оформления краткого протокола (приложение N 5). В кратком протоколе фиксируется тема обсуждения, фамилия докладчика по вопросу и принятые решения.
3.39. Основная часть полного протокола состоит из разделов, посвященных вопросам повестки дня. Ход рассмотрения каждого вопроса записывается в последовательности: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — РЕШИЛИ.
Постановление (решение) в текст протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании; при необходимости приводятся итоги голосования: «За — …, против — …, воздержалось — …».
3.40. Протокол заседания подписывается председателем (председательствующим) и секретарем заседания, если иное не установлено ЛНА.
3.41. При необходимости копии протоколов или выписки из протоколов рассылаются заинтересованным лицам в электронном виде в соответствии с указателем рассылки.
В выписке из протокола должны воспроизводиться все реквизиты заголовочной части протокола, вводная часть, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение.
3.42. Деловое (служебное) письмо готовится на бланке письма. При составлении писем оформляются реквизиты: адресат, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка об исполнителе, в необходимых случаях — отметка о приложении. Рекомендуемый образец оформления делового письма (приложение N 6).
3.43. Если письмо является ответом на поступивший запрос или просьбу, заполняется реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату поступившего письма».
Наименование вида документа («письмо») и разновидность письма (например, «просьба», «информационное», «сопроводительное», «запрос», «напоминание») в деловых (служебных) письмах не указываются.
Если письмо направляется адресату по электронной почте или по факсу без досылки по почте, вместо почтового адреса указывается адрес электронной почты или номер телефона-факса.
3.44. Деловое (служебное) письмо должно быть посвящено одному вопросу. Если необходимо обратиться в организацию одновременно по нескольким вопросам, рекомендуется составить отдельное письмо по каждому из них.
Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны.
3.45. В одном письме не должно быть более четырех адресатов, при этом основной адресат указывается первым, остальным адресатам письмо направляется для сведения.
При необходимости направить письмо большему количеству адресатов, готовится список рассылки, и письма рассылаются по списку.
3.46. При составлении деловых писем используется вступительное обращение и заключительная этикетная фраза в соответствии с пунктом 2.43 Примерной инструкции.
3.47. Текст письма излагается:
от 1-го лица множественного числа («просим …», «предлагаем …», «напоминаем …»);
от 3-го лица единственного числа («предприятие считает возможным …», «институт не располагает возможностью …»);
от 1-го лица единственного числа («прошу …», «предлагаю …»), если письмо оформляется на должностном бланке.
3.48. Если проект делового (служебного) письма направляется адресату по почте, проект готовится в двух экземплярах: один экземпляр оформляется на бланке, второй экземпляр, предназначенный для визирования) — на стандартных листах бумаги.
Деловое (служебное) письмо до представления на подпись должно быть согласовано (завизировано) со всеми заинтересованными лицами. Согласование (визирование) деловых писем проводится в соответствии с пунктами 4.1 — 4.11 Примерной инструкции.
3.49. Деловое (служебное) письмо подписывается руководителем организации или иным уполномоченным им лицом. Подписанное деловое (служебное) письмо подлежит регистрации и отправке.
Не допускается отправлять адресатам письма, не имеющие даты и регистрационного номера.
3.50. После подписания письма и его регистрации экземпляр письма с визами заинтересованных лиц помещается в дело.
3.51. Акты составляются на основе утвержденных органами власти унифицированных форм или в свободной форме в целях подтверждения фактов, связанных с деятельностью организации. Рекомендуемый образец оформления акта (приложение N 7).
3.52. При составлении актов используются реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; место составления или издания документа; заголовок к тексту; подпись.
3.53. Датой акта является дата составления акта и подписания его составителями.
Если формой акта предусмотрено его утверждение руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом, датой акта является дата его утверждения.
3.54. В вводной части акта в именительном падеже указываются:
основание составления акта (локальный нормативный акт; распорядительный документ организации (приказ, распоряжение); факт или событие, послужившее основанием для составления акта);
составители акта (перечисляются после слова «Составлен» с указанием должностей, наименований организаций, если составители являются представителями другой организации, фамилий и инициалов).
Если акт составлен комиссией, первой указывается фамилия председателя комиссии, затем членов комиссии в алфавитном порядке.
3.55. В тексте акта излагаются цели и задачи составления акта, сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, ее результаты.
При необходимости акт может содержать выводы и рекомендации.
В заключительной части акта указываются количество подготовленных экземпляров акта и местонахождение каждого экземпляра. Количество экземпляров акта определяется количеством сторон, заинтересованных в его составлении, или нормативными требованиями, регламентирующими составление актов конкретной разновидности.
3.56. Экземпляры акта подписываются всеми членами комиссии (если акт составлялся комиссией) или составителями и, при необходимости, присутствовавшими лицами.
При подписании акта председателем и членами комиссии наименования их должностей не указываются.
Особое мнение составителя акта излагается на отдельном листе, подписывается и прилагается к акту.
3.57. Если законодательством Российской Федерации предусмотрено ознакомление с содержанием акта лиц, упомянутых в акте, под подпись, на последней странице акта проставляется ознакомительная виза «С актом ознакомлен(ы)», при этом указываются наименования должностей, личные подписи, расшифровки подписей, даты ознакомления. Лица, которые знакомятся с содержанием акта, имеют право не согласиться с содержанием акта в целом или его отдельными положениями, что должно быть зафиксировано при ознакомлении с актом.
3.58. Докладная (служебная) записка используется для оперативного информационного обмена между структурными подразделениями и руководством. Рекомендуемые образцы оформления докладной записки и служебной записки, подготовленной на основе электронного шаблона (приложения N 8, 9).
3.59. Обязательными реквизитами докладной (служебной) записки являются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа (докладная записка, служебная записка), дата, заголовок к тексту, адресат, текст, подпись.
3.60. При адресовании докладных (служебных) записок указываются в дательном падеже должность лица, которому адресован документ, фамилия и инициалы. Например:
| Заместителю генерального директора ФБУ «Наименование организации» Фамилия И.О. |
|
| или: | |
| Руководителю Департамента информационных технологий Фамилия И.О. |
3.61. Докладные (служебные) записки могут составляться, рассматриваться и храниться в течение установленного срока исключительно в электронном виде в СЭД.
При организации работы с докладными (служебными) записками в электронном виде используются электронные шаблоны докладной и служебной записок.
3.62. Текст докладной (служебной) записки, в зависимости от сложности содержания и приводимой аргументации, состоит из одной, двух или трех частей:
в первой части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для составления документа;
во второй части дается анализ сложившейся ситуации, возможные варианты ее решения;
в третьей части излагаются выводы.
3.63. Регистрация докладных и служебных записок осуществляется в СЭД, при отсутствии СЭД — в структурном подразделении, подготовившем документ.
3.64. Деловые письма, направляемые зарубежным корреспондентам (в том числе адресатам государств — бывших республик в составе СССР), оформляются на бланке письма организации с реквизитами на русском и одном из иностранных языков.
3.65. Письмо, направляемое зарубежному адресату, составляется на русском языке, проходит согласование со всеми заинтересованными лицами организации, после чего письмо переводится на один из иностранных языков (язык адресата или английский язык) и оформляется на бланке письма, предназначенном для переписки с зарубежными корреспондентами.
Подлинник письма, оформленный на одном из иностранных языков, должен быть идентичен по содержанию экземпляру на русском языке с визами заинтересованных лиц.
3.66. На подпись руководителю представляются: экземпляр письма зарубежному корреспонденту, оформленный на бланке, копия данного письма на стандартном листе бумаги с визой исполнителя, экземпляр письма на русском языке с визами заинтересованных лиц.
3.67. После подписания письма руководителем или иным уполномоченным им лицом:
экземпляр письма, оформленный на бланке, подписанный руководителем и зарегистрированный в Службе делопроизводства, направляется адресату;
копия письма с визой исполнителя и экземпляр письма, составленный на русском языке, с визами заинтересованных лиц помещаются в дело.
3.68. Письма, направляемые зарубежным адресатам, должны иметь реквизиты: адресат, дата, регистрационный номер, текст, подпись.
При необходимости могут оформляться реквизиты «ссылка на регистрационный номер и дату поступившего письма» и «заголовок к тексту». На копии письма, помещаемой в дело, дополнительно проставляется отметка об исполнителе.
3.69. Реквизит «адресат» оформляется справа под реквизитами бланка. Адресатом письма может быть организация или конкретное лицо.
Если письмо адресовано организации, сначала дается ее наименование, затем — почтовый адрес в последовательности: номер дома или здания, название улицы; название города; страна.
Каждый элемент адреса пишется на отдельной строке. Название города, как правило, печатается прописными буквами. Например:
| Brook & Son Toymakers 61 — 71 Steel Street BRIDGETOWN BR61 7RE U.S.A. |
Слова Avenue, Street, Place и иные в адресе пишутся с прописной буквы.
При оформлении почтового адреса зарубежным корреспондентам пунктуация не применяется.
При адресовании писем необходимо учитывать традиции, характерные для отдельных стран (например, в Великобритании после указания города может быть указано графство, в США — название штата).
Если в названии фирмы присутствует фамилия лица (например, W. Edward & Co., Ltd), перед названием фирмы принято ставить слово Messrs (сокращение от Messieurs — господа).
Если письмо адресуется конкретному лицу, перед названием организации указывают фамилию и должность работника или его должность.
Например:
| Mr. Andrew Roach Sale Manager Super Toys Ltd Chatfield Road NEWTOWN NE12 OLD U.S.A. |
3.70. В письмах зарубежным адресатам дата оформляется словесно-цифровым способом в последовательности: день месяца, месяц, год.
Например: 24 января 2017 г.
При составлении письма на английском языке допускается оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца. Например: 2017, January 24.
3.71. В письмах зарубежным адресатам используются вступительные обращения по должности или по фамилии адресата. Например:
Уважаемый господин Торговый советник!
Уважаемый господин Ангелов!
Заканчивается письмо заключительной этикетной фразой «С уважением, …».
IV. Согласование проектов документов. Подписание (утверждение) проектов документов
4.1. Согласование проекта документа проводится до его подписания руководителем в целях оценки соответствия проекта законодательству Российской Федерации, локальным нормативным актам организации, качества и эффективности предлагаемого решения.
Согласование проекта документа организуется непосредственным исполнителем (составителем) и руководителем подразделения-исполнителя и проводится в пределах установленного срока исполнения.
4.2. При наличии в организации СЭД согласование проектов документов осуществляется в автоматизированном режиме посредством направления проектов документов лицам, назначенным в качестве согласующих, и оформления результатов согласования в СЭД.
Согласование проектов документов может осуществляться посредством корпоративной электронной почты и оформления исполнителем листа согласования с приложением электронных сообщений лиц, участвовавших в согласовании проекта документа.
4.3. Согласование проектов документов с работниками организации и/или другими организациями организует исполнитель после согласования в рабочем порядке проекта документа с руководителем структурного подразделения и в соответствии с инструкцией по делопроизводству организации или иными локальными нормативными актами, регулирующими процесс согласования (визирования) проектов документов.
4.4. Проекты документов согласуются:
непосредственным исполнителем и руководителем подразделения-исполнителя;
соисполнителями (при их наличии);
руководителями структурных подразделений, работниками организации, направления деятельности и/или функциональные обязанности которых затрагиваются в проекте документа и/или которые указаны в проекте документа в качестве исполнителей (в случае временного отсутствия руководителя подразделения проект документа визирует лицо, временно исполняющее его обязанности);
заместителями руководителя организации, курирующими затронутые в проекте документа вопросы (если документ подписывается (утверждается) руководителем организации);
юридической службой (проектов ЛНА, проектов приказов);
Службой делопроизводства.
Проекты документов, реализация которых требует финансовых затрат, согласовываются с финансовым подразделением.
Не допускается направлять на согласование проект документа одновременно двум или более работникам одного структурного подразделения. В качестве лиц, согласующих проект документа, должны выступать преимущественно руководители структурных подразделений.
4.5. Внешнее согласование проекта документа осуществляется посредством направления проекта в другую организацию с сопроводительным письмом, в котором указывается срок согласования.
Если организации, согласующие проект документа, являются участниками одной СЭД, согласование может быть проведено в СЭД без направления сопроводительного письма и одновременно с внутренним согласованием.
4.6. Сроки согласования документов устанавливаются индивидуальной инструкцией по делопроизводству и/или иными локальными нормативными актами в зависимости от вида документа и объема документа, включая приложения к нему. Сроки согласования документов составляют <11>:
<11> Индивидуальной инструкцией по делопроизводству могут быть установлены иные сроки согласования проектов документов.
проекты деловых (служебных) писем — 1 — 3 рабочих дня;
проекты приказов без приложений — 1 — 3 рабочих дня;
проекты приказов с приложениями справочного характера — 3 — 5 рабочих дней;
проекты приказов с приложением локальных нормативных актов в зависимости от их объема (не более 50 страниц) — 5 — 10 рабочих дней;
проекты локальных нормативных актов, утверждаемых непосредственно подписью руководителя (не более 50 страниц) — 5 — 10 рабочих дней;
проекты протоколов заседаний (совещаний) при необходимости их согласования, в зависимости от объема документа — 1 — 3 рабочих дня.
Сроки согласования проектов документов, направляемых на внешнее согласование не должны составлять более 30 календарных дней.
В конкретных случаях в зависимости от содержания и назначения документа срок согласования может быть сокращен или увеличен по решению руководителя, курирующего направление деятельности, по которому готовится проект решения.
4.7. Оформление результатов согласования ЛНА и распорядительных документов осуществляется в виде виз, проставляемых заинтересованными лицами на последнем листе проекта документа (на его лицевой или оборотной стороне) или на отдельном листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа. Отметки о согласовании (гриф согласования и визы) оформляются в соответствии с пунктами 2.45, 2.46Примерной инструкции.
При согласовании деловых (служебных) писем визы проставляются на копии письма (визовой экземпляр), который после подписания подлинника письма и его регистрации помещается в дело, или на обороте подлинника письма, если письмо направляется адресату по факсу или электронной почте. Этот же экземпляр письма после отправки адресату (по факсу или электронной почте в виде электронной копии) помещается в дело.
Проекты протоколов визируются лицами, выступавшими на заседании (совещании) путем проставления визы на левом поле документа напротив записи выступления соответствующего работника.
4.8. Согласование проектов документов может осуществляться в СЭД. После завершения процедуры согласования (при создании подлинника документа на бумажном носителе) лист согласования распечатывается из СЭД, прикладывается к проекту документа и представляется на подпись руководителю организации (иному уполномоченному им лицу).
Согласование внутренних документов, создание, хранение и использование которых осуществляется посредством СЭД, проводится в СЭД в электронном виде.
При согласовании проектов внутренних документов, созданных на бумажном носителе, визы проставляются непосредственно на проекте документа.
4.9. При внешнем согласовании, полученном письмом, или согласовании проекта документа коллегиальным (совещательным) органом с фиксацией решения о согласовании в протоколе заседания исполнитель оформляет на проекте документа или в листе согласования гриф согласования в соответствии с пунктом 2.45 Примерной инструкции. Письма о согласовании (выписка из протокола) прилагаются к проекту документа.
4.10. В ходе согласования проекта документа работник, согласующий документ, принимает одно из следующих решений:
согласовать проект документа без замечаний;
согласовать проект документа с замечаниями;
отклонить проект документа;
указать, что не имеет отношения к проекту документа (рассмотрение вопроса, по которому принимается решение, не входит в обязанности работника).
Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту, или вносится в СЭД.
Если проект документа согласован с замечаниями, это означает, что замечания носят редакционный характер, и после их принятия исполнителем проект не требует повторного согласования.
Проект документа отклоняется лицом, согласующим документ, в случаях:
наличия существенных замечаний по проекту документа;
несогласия с проектом документа.
4.11. Несогласованный проект документа требует доработки по высказанным замечаниям, переоформления и повторного согласования.
4.12. Если при доработке проекта документа исполнитель принимает решение не учитывать замечание (замечания) лица (лиц), участвовавших в согласовании, исполнителем готовится реестр неучтенных замечаний, который вместе с проектом документа представляется руководителю организации или иному уполномоченному им должностному лицу, подписывающему (утверждающему) документ. Реестр неучтенных замечаний подписывается руководителем структурного подразделения-исполнителя.
4.13. Решение о том, принимать или не принимать неучтенные замечания принимает руководитель.
В случае если руководитель принимает решение о необходимости учесть замечания, отклоненные исполнителем, исполнитель дорабатывает проект документа в соответствии с высказанными замечаниями.
Если руководитель соглашается с мнением исполнителя, он подписывает (утверждает) документ.
4.14. Документы, издаваемые от имени организации, подписываются руководителем организации или иными уполномоченными им должностными лицами (заместителями руководителя организации, руководителями структурных подразделений, иными должностными лицами в соответствии с их компетенцией, определяемой доверенностями на выполнение определенных действий от имени организации, внутренними нормативными документами организации).
4.15. Отдельные виды внутренних документов (служебные, объяснительные записки) на имя руководителя структурного подразделения подписываются исполнителем (составителем), если разрешаемые при этом вопросы не выходят за пределы его компетенции.
4.16. Документы, направляемые в высшие органы государственной власти, на имя первых руководителей федеральных органов исполнительной власти, руководителей субъектов Российской Федерации и зарубежных государств, подписываются руководителем организации или лицом, исполняющим его обязанности.
4.17. Документы, направляемые в подведомственные и сторонние организации, подписываются заместителями руководителя организации, иными должностными лицами организации в соответствии с предоставленными им полномочиями.
4.18. Документ подписывается двумя или более лицами, если за содержание документа несут ответственность несколько работников (документы, подготовленные несколькими подразделениями или организациями, рабочей группой, комиссией).
4.19. Подписывается, как правило, один экземпляр документа. Совместный документ подписывается в количестве, соответствующем количеству организаций, создавших документ.
При направлении письма или внутреннего информационно-справочного документа нескольким адресатам (не более четырех) подписывается каждый отправляемый экземпляр документа.
4.20. Подпись на документе оформляется в соответствии с пунктами 2.47, 2.48 Примерной инструкции.
4.21. Утверждение документа производится:
непосредственно руководителем — проставлением собственноручной подписи в грифе утверждения;
приказом организации.
4.22. Утверждаются правила, положения, инструкции, регламенты, некоторые виды актов, планы, программы и другие документы, устанавливающие нормы и/или рассчитанные на длительное применение (приложение N 10).
Оформление грифа утверждения производится в соответствии с пунктом 2.41 Примерной инструкции.
4.23. Подпись руководителя организации или иного уполномоченного им лица на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, а также на копиях документов и выписках из документов заверяется печатью (приложение N 11).
Печать на документе проставляется в соответствии с пунктом 2.49 Примерной инструкции.
V. Организация документооборота
5.1. Документооборот включает всю последовательность перемещений документов, а также операции, совершаемые с документами в процессе их создания и исполнения (получение, отправка, предварительное рассмотрение, регистрация, рассмотрение руководителем).
5.2. Цель организации документооборота — обеспечение своевременного принятия управленческих решений и их исполнения. Задача документооборота — организовать движение документов по наименее короткому пути с минимальными затратами труда и времени, в условиях электронного документооборота — обеспечить доступ к документам пользователям СЭД в соответствии с предоставленными им правами.
5.3. В условиях применения СЭД в организации используются электронные документы, а также электронные копии документов, полученные в результате сканирования документов на бумажном носителе. Документы организации, имеющие временные сроки хранения (до 10 лет включительно) могут создаваться, храниться и использоваться исключительно в форме электронных документов.
Перечень документов, создаваемых, хранимых и используемых исключительно в форме электронных документов, утверждается руководителем организации.
5.4. Организация движения документов в условиях электронного документооборота осуществляется в соответствии с регламентированными маршрутами, разрабатываемыми Службой делопроизводства. Маршруты движения организационно-распорядительных документов должны быть оптимальными по затратам времени, не должны допускать дублирующих операций и возвратных движений, не обусловленных деловой необходимостью.
5.5. Организация документооборота основывается на принципах:
централизации операций по приему и отправке документов;
распределения документов на документопотоки, имеющие одинаковый маршрут (маршрутизация документов);
организации предварительного рассмотрения входящих документов;
исключения возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью;
однократности регистрации документов;
устранения необоснованных согласований проектов документов;
временной регламентации операций по обработке, рассмотрению и согласованию документов.
5.6. В документообороте организации выделяются документопотоки: входящие (поступающие) документы; исходящие (отправляемые) документы; внутренние документы. В составе входящих и исходящих документов выделяются:
документы органов государственной власти, органов местного самоуправления;
документы филиалов и территориально обособленных подразделений;
документы из государственных и негосударственных организаций;
запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации, депутатов законодательных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
обращения граждан;
документы из правительственных и неправительственных организаций зарубежных стран и другие группы документов.
5.7. Доставка и отправка документов в организации осуществляются средствами почтовой связи, фельдъегерской и курьерской связи, нарочными и различными видами электросвязи (факсимильная, телеграфная, телефонная, электронная почта, система межведомственного электронного документооборота (МЭДО) <12>, СЭД).
<12> Для государственных организаций — участников МЭДО.
5.8. В организацию доставляется корреспонденция в виде писем, почтовых карточек, бандеролей и пакетов, печатных изданий, телеграмм, факсограмм, телефонограмм, электронных документов и электронных копий документов.
5.9. Прием документов осуществляется Службой делопроизводства. Документы, полученные работниками от других организаций, также передаются в Службу делопроизводства для регистрации и/или учета.
5.10. Все поступившие в организацию документы подлежат первичной обработке, включающей:
проверку правильности доставки документов;
проверку целостности упаковки (конвертов, пакетов);
вскрытие упаковки (за исключением конвертов, пакетов с пометкой «Лично» и графами ограничения доступа к документу);
проверку целостности входящих документов, включая приложения;
уничтожение конвертов, пакетов или упаковки;
проставление отметки о поступлении документа в организацию.
5.11. Ошибочно доставленные документы пересылаются по назначению или возвращаются отправителю. Документы, поступившие в поврежденной упаковке, проверяются на целостность, в том числе на наличие механических повреждений.
Почтовые отправления, нестандартные по весу, размеру, форме, имеющие неровности по бокам, заклеенные липкой лентой, имеющие странный запах, цвет, предположительно имеющие вложения, не характерные для почтовых отправлений, не вскрываются. О получении подозрительного почтового отправления докладывается руководителю Службы делопроизводства и в службу безопасности (при ее наличии).
5.12. При поступлении входящего документа в поврежденной упаковке, повреждении документа, при отсутствии в конверте (пакете) документа, его части или приложений к нему, а также при отсутствии подписи на входящем документе составляется акт в двух экземплярах на бумажном носителе, подписываемый двумя работниками Службы делопроизводства.
Один экземпляр акта вместе с входящим документом и его приложениями передается на предварительное рассмотрение и регистрацию, второй экземпляр акта высылается отправителю.
5.13. Конверты, пакеты или упаковка сохраняются и прилагаются к входящим документам в случаях:
если только по ним можно установить отправителя или дату отправления;
если входящий документ поступил позже указанного в тексте документа срока исполнения или даты мероприятия;
при большом расхождении между датами подписания и получения документов.
После завершения работы с документом конверт вместе с документом помещается на хранение в дело.
5.14. Конверты (пакеты), имеющие отметку «Лично» («Private»), грифы ограничения доступа к документам, содержащим сведения конфиденциального характера, не вскрываются и передаются:
с отметкой «Лично» («Private») — непосредственно адресату;
с грифами ограничения доступа — в службу конфиденциального делопроизводства или работнику Службы делопроизводства, в обязанности которого входит обработка документов, содержащих сведения конфиденциального характера.
5.15. Входящие электронные документы, поступившие от других организаций по электронной почте, посредством СЭД и/или МЭДО принимаются Службой делопроизводства.
Электронные документы, поступившие по информационно-телекоммуникационным каналам и подписанные усиленной квалифицированной подписью, включаются в СЭД после проверки электронной подписи и подтверждения ее действительности <13>; электронные документы, поступившие от других организаций по электронной почте и подписанные усиленной неквалифицированной подписью или простой электронной подписью, проходят предварительное рассмотрение и включаются в СЭД при наличии между организацией-отправителем и организацией-получателем соглашения об обмене электронными документами, подписанными соответствующей подписью.
<13> Индивидуальной инструкцией по делопроизводству может быть предусмотрена распечатка документов, поступивших в форме электронных документов, с последующей организацией работы с ними как с документами на бумажном носителе.
5.16. Первичная обработка электронных документов, полученных по информационно-телекоммуникационным каналам связи (электронная почта, МЭДО, сайт организации) от других организаций и граждан, должна соответствовать технологии работы с входящими документами.
5.17. Первичная обработка документов завершается их распределением (сортировкой) на регистрируемые и нерегистрируемые (приложение N 12) <14>.
<14> К документам, не подлежащим регистрации, относятся документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях.
5.18. Регистрация входящих документов осуществляется независимо от способа их доставки один раз: в Службе делопроизводства или в структурном подразделении организации в соответствии с установленной формой организации делопроизводства <15>.
<15> В индивидуальной инструкции по делопроизводству устанавливается место регистрации входящих документов (централизованно — в Службе делопроизводства или в Службе делопроизводства и структурных подразделениях), а также способ регистрации (в СЭД или в регистрационно-учетных формах на бумажном носителе).
Документы, поступающие из других организаций непосредственно в структурные подразделения, но требующие рассмотрения руководства, передаются для регистрации и предварительного рассмотрения в Службу делопроизводства.
5.19. Регистрация входящих документов осуществляется в день их поступления или на следующий рабочий день при поступлении документов в конце рабочего дня или в нерабочее время.
Регистрация обращений граждан осуществляется в течение трех дней с момента поступления обращения <16>.
<16> Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2010, N 27, ст. 3410; N 31, ст. 4196; 2012, N 31, ст. 4470; 2013, N 19, ст. 2307; N 27, ст. 3474; 2014, N 48, ст. 6638; 2015, N 45, ст. 6206; 2017, N 49, ст. 7327).
5.20. Сведения о поступившем документе вносятся в электронную регистрационную карточку (ЭРК) СЭД или регистрационно-учетную форму на бумажном носителе, а поступившему документу присваивается регистрационный номер.
Регистрационный номер входящего документа состоит из порядкового номера документа в пределах календарного года, который может быть дополнен цифровыми или буквенно-цифровыми кодами (индексами) по используемым классификаторам <17>.
<17> Структура регистрационного номера входящего документа определяется индивидуальной инструкцией по делопроизводству организации.
5.21. На всех зарегистрированных документах, за исключением документов, поступивших в форме электронных документов, проставляются отметки о поступлении документа в организацию. В отметке о поступлении документа фиксируются дата поступления (при необходимости — время поступления в часах и минутах) и входящий регистрационный номер документа в соответствии с пунктом 2.36 Примерной инструкции.
5.22. Документы, поступившие на бумажном носителе, сканируются, электронная копия документа включается в СЭД и присоединяется к ЭРК документа.
5.23. Корреспонденция на иностранных языках, адресованная руководству организации, после регистрации в Службе делопроизводства передается в соответствующее подразделение или работнику организации для перевода и последующей передачи на рассмотрение руководства. Иная корреспонденция на иностранных языках передается по назначению непосредственно в структурные подразделения.
5.24. Предварительное рассмотрение проводится в целях распределения поступающих в организацию документов на требующие обязательного рассмотрения руководством организации и направляемые непосредственно в структурные подразделения.
5.25. Предварительное рассмотрение входящих документов осуществляется в Службе делопроизводства после регистрации документов.
Предварительное рассмотрение может проводиться до регистрации в случае поступления документов с отметками, требующими незамедлительного рассмотрения и исполнения документа.
5.26. Предварительному рассмотрению подлежат входящие документы, адресованные в организацию и на имя ее руководителя.
Документы, адресованные подразделениям, руководителям подразделений и специалистам, передаются в структурные подразделения без предварительного рассмотрения <18>.
<18> Состав документов, подлежащих предварительному рассмотрению в организации, может быть конкретизирован в индивидуальной инструкции по делопроизводству.
5.27. Предварительное рассмотрение осуществляется исходя из оценки содержания входящих документов, с учетом установленного в организации распределения функциональных обязанностей между руководителем организации, его заместителями, руководителями структурных подразделений.
5.28. По результатам предварительного рассмотрения документы распределяются на документопотоки, направляемые:
на рассмотрение руководителя организации (документы, поступающие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, документы по наиболее важным и принципиальным вопросам деятельности организации);
на рассмотрение заместителей руководителя (документы по направлениям деятельности, курируемых соответствующими заместителями);
на рассмотрение иных руководителей, главных и ведущих специалистов;
на рассмотрение и исполнение в структурные подразделения по направлениям их деятельности.
5.29. По завершении предварительного рассмотрения документы передаются соответствующим руководителям для рассмотрения и вынесения резолюций (указаний по исполнению).
5.30. Рассмотрение документов руководителем осуществляется в день передачи документов руководителю или на следующий рабочий день, если документы переданы руководству в конце рабочего дня.
Документы, требующие срочного рассмотрения, а также телеграммы и телефонограммы рассматриваются руководителем незамедлительно.
5.31. Результаты рассмотрения документа руководителем организации, его заместителями, руководителями подразделений оформляются в виде резолюции в соответствии с пунктом 2.43 Примерной инструкции.
5.32. Сведения о резолюции (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения) специалистом Службы делопроизводства вносятся в ЭРК СЭД, после чего исполнители получают доступ к электронному документу или электронной копии документа, если документ поступил на бумажном носителе.
5.33. Документы, поступающие на бумажном носителе, после их регистрации, включения в СЭД в виде электронных копий и рассмотрения руководством передаются в соответствующие структурные подразделения на исполнение или помещаются в дело в Службе делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел организации.
Для фиксации факта передачи входящих документов и их копий на бумажном носителе исполнителям в структурные подразделения могут использоваться журналы (реестры) передачи документов.
5.34. При бумажном документообороте подлинники входящих документов, в случае назначения нескольких исполнителей передаются ответственному исполнителю, остальным исполнителям Служба делопроизводства передает копии документа.
5.35. Исходящие документы, завизированные всеми заинтересованными лицами и подписанные руководителем или иным уполномоченным им лицом, регистрируются в Службе делопроизводства организации.
5.36. Регистрация исходящих документов осуществляется в день подписания или на следующий рабочий день, если документы были подписаны в конце рабочего дня или в нерабочее время.
5.37. Перед регистрацией исходящих документов Служба делопроизводства проверяет правильность оформления документов (в том числе наличие подписей, виз, правильность написания адресов), а также указанных в исходящих документах приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов по указателю рассылки, наличие отметки об исполнителе.
5.38. При регистрации исходящего письма в СЭД сведения об отправляемом документе фиксируются в ЭРК, к которой прикрепляется электронная копия отправляемого документа.
Если ЭРК была создана в СЭД при подготовке проекта документа, то при регистрации исходящего документа в нее добавляются сведения о регистрационном номере, дате регистрации и другие сведения об исходящем документе.
5.39. Регистрационный номер исходящего документа должен состоять из кодов (индексов) в соответствии с применяемыми классификаторами и порядкового номера документа в пределах календарного года.
Дата регистрации и регистрационный номер проставляются на отправляемом документе, а также на копии исходящего документа, остающейся в деле, в соответствии с пунктами 2.35, 2.36 Примерной инструкции.
5.40. Исходящий документ, подписанный руководителем организации или иным уполномоченным им должностным лицом, передается на отправку, копия документа на бумажном носителе с визами помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел.
Электронные документы после их подписания электронной подписью и отправки адресату хранятся в базе данных СЭД.
5.41. В зависимости от содержания и срочности документы, отправляемые из организации, доставляются адресатам средствами почтовой, фельдъегерской связи, спецсвязи, курьером, экспресс-почтой, а также передаются по каналам электросвязи (факсимильная связь, телеграф, телефон, электронная почта, МЭДО, СЭД).
Обработка корреспонденции для отправки почтовой связью осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи <19>.
<19> Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный N 35442), с изменениями, внесенными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13 февраля 2018 г. N 61 «О внесении изменений в приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 марта 2018 г., регистрационный N 50545).
5.42. Документы, не имеющие адресной части, принимаются на отправку с сопроводительными письмами (за исключением копий распорядительных документов, направляемых в подведомственные организации).
Неправильно оформленные документы и корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимаются и возвращаются исполнителю.
Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания и регистрации или на следующий рабочий день.
5.43. Досылка или замена ранее отправленного документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ.
5.44. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению исходящих документов, а на этапе исполнения — входящих документов.
5.45. Проекты распорядительных документов (приказов, распоряжений), подготовленных для подписания, после подготовки и согласования с заинтересованными лицами передаются в Службу делопроизводства для проверки правильности их оформления.
5.46. Правильно оформленные приказы, распоряжения передаются на подпись руководителю организации или иному уполномоченному им лицу.
5.47. Подписанные приказы, распоряжения по основной деятельности регистрируются в Службе делопроизводства <20>.
<20> Подготовка приказов по личному составу к подписанию руководителем и их регистрация осуществляются подразделением по управлению персоналом.
Приказам, распоряжениям по основной деятельности присваиваются порядковые номера (по каждой группе документов отдельно) в пределах календарного года. Порядковый номер документа может дополняться буквенным или цифровым индексом, обозначающим принадлежность документа соответствующей группе документов.
Сведения о регистрируемых приказах, распоряжениях вносятся в СЭД или в иные регистрационно-учетные формы на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с пунктом 5.54 Примерной инструкции.
5.48. Подлинники приказов (распоряжений) по месту их регистрации формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел организации в соответствии с пунктом 8.20 Примерной инструкции.
Копии приказов, распоряжений рассылаются исполнителям и иным заинтересованным лицам в электронной форме или на бумажном носителе в соответствии с указателем рассылки.
Копии приказов, распоряжений, рассылаемые на бумажном носителе, заверяются в соответствии с пунктом 2.51Примерной инструкции.
5.49. Протоколы заседаний, совещаний, проводимых руководством организации, регистрируются в Службе делопроизводства или секретарями соответствующих руководителей.
Протоколы заседаний, совещаний, проводимых коллегиальными (совещательными) органами, комиссиями или в структурных подразделениях организации, регистрируются в подразделениях, ответственных за организацию и проведение мероприятия. Копии таких протоколов готовятся к рассылке и рассылаются структурным подразделением, ответственным за организацию и проведение мероприятия.
5.50. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года или периода работы временной рабочей группы (комиссии) по каждой группе протоколов отдельно.
Подлинники протоколов по месту их регистрации формируются в дела по номенклатуре дел организации в соответствии с пунктом 8.20 Примерной инструкции.
5.51. Внутренние документы на имя руководителя другого структурного подразделения регистрируются в СЭД или (при отсутствии СЭД или отсутствии возможности зарегистрировать внутренний документ в СЭД) регистрируются в подразделении, создавшим документ. Зарегистрированный документ передается непосредственно в подразделение — адресат, в котором повторно не регистрируется.
5.52. При включении в СЭД входящих документов, их регистрации, рассмотрении и исполнении в ЭРК вносятся следующие сведения о документе <21>:
<21> Указанный состав сведений, включаемых в СЭД при регистрации и в ходе рассмотрения и исполнения входящих и исходящих документов, обязателен для организаций — участников МЭДО.
а) наименование организации (корреспондента);
б) адресат;
в) наименование вида документа;
г) дата поступившего документа;
д) регистрационный номер поступившего документа;
е) должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;
ж) дата поступления документа;
з) входящий регистрационный номер;
и) заголовок к тексту (краткое содержание документа);
к) количество листов основного документа;
л) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);
м) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);
н) резолюция (исполнитель (исполнители), поручение, должностное лицо, давшее поручение, дата);
о) срок исполнения документа;
п) индекс дела по номенклатуре дел;
р) сведения о переадресации документа;
с) отметка о контроле;
т) гриф ограничения доступа к документу;
у) сведения об электронной подписи;
ф) результат проверки электронной подписи <22>.
<22> Включаются в СЭД, если поступивший документ подписан усиленной электронной подписью.
5.53. При включении в СЭД исходящих документов в ЭРК вносятся следующие сведения о документе:
а) адресат;
б) должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;
в) наименование вида документа;
г) дата документа;
д) регистрационный номер документа;
е) заголовок к тексту (краткое содержание документа);
ж) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);
з) количество листов основного документа;
и) индекс дела по номенклатуре дел;
к) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);
л) гриф ограничения доступа к документу;
м) подразделение — ответственный исполнитель документа;
н) сведения об электронной подписи.
5.54. При включении в СЭД внутренних документов в ЭРК вносятся следующие сведения о документе <23>:
<23> Состав сведений, вносимых в СЭД при регистрации внутренних документов, зависит от вида регистрируемого документа.
а) наименование подразделения, подготовившего проект документа;
б) наименование вида документа;
в) дата документа;
г) регистрационный номер документа;
д) должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;
е) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);
ж) заголовок к тексту (краткое содержание документа);
з) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);
и) индекс дела по номенклатуре дел;
к) указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения);
л) отметка о контроле;
м) гриф ограничения доступа к документу;
н) подразделение (должностное лицо) — исполнитель (ответственный исполнитель) документа.
Дополнительно к указанным сведениям о входящих, исходящих и внутренних документах в ЭРК СЭД могут вноситься иные сведения.
5.55. Учет количества документов, поступивших, созданных, отправленных за определенный период времени, может проводиться по организации в целом, по отдельным структурным подразделениям, по группам документов, корреспондентам, действиям, произведенным с документами, и другим параметрам, необходимым для анализа работы с документами в целях ее совершенствования.
5.56. При учете объема документооборота подсчитывается количество документов выделенной группы. Учет количества документов проводится по данным СЭД, регистрационно-учетных журналов и картотек.
5.57. За единицу учета количества документов принимается единственный экземпляр документа (подлинник или копия, если копия — единственный экземпляр документа в организации, например, копия исходящего письма) без учета копий, создаваемых при печати и копировании (тиражировании). Копии документов при необходимости анализа учитываются отдельно.
5.58. Результаты учета объема документооборота в организации ежегодно обобщаются Службой делопроизводства и представляются руководству в виде отчета об объеме документооборота за год.
VI. Контроль исполнения документов (поручений)
6.1. Контроль исполнения документов (поручений) ведется в целях их своевременного и качественного исполнения.
6.2. Контроль исполнения документов (поручений) ведется:
руководителем или иным должностным лицом организации — исполнения документов (поручений) по существу;
Службой делопроизводства организации и ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях — сроков исполнения документов (поручений).
В Службе делопроизводства централизованному контролю подлежат зарегистрированные документы с отметкой о контроле («Контроль»), проставляемой в соответствии с пунктом 2.54Примерной инструкции, а в структурных подразделениях организации — все зарегистрированные документы, требующие исполнения.
6.3. Распорядительные документы, протоколы заседаний (совещаний), содержащие поручения с конкретными сроками исполнения, ставятся на контроль по каждому поручению отдельно.
6.4. Контроль сроков исполнения документов (поручений) включает в себя:
постановку документов (поручений) на контроль;
проверку своевременности доведения документов (поручений) до исполнителей;
предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов (поручений);
снятие с контроля документов (поручений);
учет, обобщение и анализ результатов хода исполнения документов (поручений);
информирование руководителей о ходе исполнения документов (поручений) и состоянии исполнительской дисциплины.
6.5. Сроки исполнения документов (поручений) исчисляются в календарных днях.
Если последний день срока исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению в ближайший следующий за ним рабочий день.
Дата исполнения документа (поручения) фиксируется в ЭРК СЭД или иной регистрационно-учетной форме, используемой для отслеживания сроков исполнения документа (поручения).
Сроки исполнения документов (поручений) устанавливаются руководителем, исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
6.6. Документы (поручения) подлежат исполнению в следующие сроки:
с конкретной датой исполнения — в указанный срок;
без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «весьма срочно» — в течение одного дня, «срочно» — в 3-дневный срок; «оперативно» — в 10-дневный срок; остальные — в срок не более 30 дней;
по парламентским запросам — не позднее чем через 15 дней со дня получения;
по запросам членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы (депутатскому запросу) не позднее чем через 30 дней со дня получения.
по межведомственным запросам о представлении документов и (или) информации в целях предоставления государственных и муниципальных услуг — 5 рабочих дней со дня получения запроса, если законодательством Российской Федерации не установлен иной срок;
по обращениям граждан — 30 дней со дня регистрации.
6.7. Приостановить исполнение контрольного документа (поручения), а также отменить его может руководитель, подписавший документ или давший поручение (указание).
6.8. В целях своевременного исполнения документов, поручений (указаний), поставленных на контроль, работник Службы делопроизводства, ответственный за ведение контроля исполнения документов, проверяет своевременность доведения документа (поручения) до исполнителя.
6.9. Если срок исполнения документа (поручения) превышает один месяц, в целях обеспечения своевременного исполнения документа (поручения) проводится предварительный контроль и напоминания исполнителям о приближении сроков исполнения документов (поручений).
6.10. Предварительный контроль осуществляется в следующем порядке:
документов (поручений) последующих лет — не реже одного раза в год;
документов (поручений) последующих месяцев текущего года — не реже одного раза в месяц;
документов (поручений) текущего месяца — за 5 дней до истечения срока исполнения.
6.11. Напоминание исполнителям о приближении сроков исполнения документов (поручений) может осуществляться в автоматическом режиме посредством СЭД.
Напоминания исполнителям, а также информация об исполнении документов (поручений), полученная от исполнителей, фиксируются в ЭРК СЭД или иных регистрационно-учетных формах, используемых для контроля исполнения документов (поручений).
6.12. При необходимости изменения срока исполнения документа (поручения) ответственный исполнитель обязан представить на имя руководителя, давшего поручение, обоснование (служебную записку) о продлении срока с указанием причин продления и даты исполнения.
Обоснование продления срока исполнения документа (поручения) должно быть направлено соответствующему руководителю не позднее, чем по истечении двух третьих срока исполнения документа (поручения).
Об изменении срока исполнения документа (поручения) ответственный исполнитель информирует Службу делопроизводства <24>.
<24> Аналогичным образом могут быть внесены изменения в состав исполнителей документа (поручения) с обязательным информированием Службы делопроизводства.
6.13. Документ (поручение) считается исполненным, если приняты решения по поставленным вопросам, подготовлены соответствующие документы, направлена справка об исполнении в соответствующие органы власти (организации) или дан ответ по существу заинтересованным лицам.
Решение об исполнении документа (поручения) принимает руководитель, поставивший документ (поручение) на контроль, с обязательным информированием Службы делопроизводства организации.
На исполненном документе проставляется отметка о направлении документа в дело в соответствии с пунктом 2.55 Примерной инструкции, сведения об исполнении документа (поручения) вносятся в ЭРК СЭД или иную регистрационно-учетную форму, используемую для контроля исполнения.
6.14. Документы (поручения), не снятые с контроля, а также документы (поручения), срок исполнения которых не продлен, считаются неисполненными.
6.15. Служба делопроизводства организации анализирует состояние и результаты исполнения документов (поручений) и состояние исполнительской дисциплины:
в порядке предварительного контроля направляет в структурные подразделения организации напоминания о документах, сроки исполнения которых истекают (за 3 — 5 дней до окончания срока исполнения документа);
раз в месяц и по окончании года руководителю организации и руководителям структурных подразделений направляет отчеты о количестве документов, исполненных в срок, исполненных с продлением срока исполнения, не исполненных, находящихся на исполнении по организации в целом, по структурным подразделениям и, при необходимости, — по отдельным исполнителям.
VII. Организация работы исполнителя с документами
7.1. Исполнитель получает документы на исполнение в день их рассмотрения или на следующий рабочий день в соответствии с резолюциями руководства организации и руководителя подразделения. Срочные документы передаются исполнителю незамедлительно.
7.2. Документы, поступающие в структурное подразделение с резолюциями руководства, передаются руководителю подразделения. Если документ, поступивший на исполнение в подразделение, не имеет отношения к компетенции подразделения, руководитель подразделения в тот же день или на следующий рабочий день возвращает его в Службу делопроизводства для решения вопроса о перенаправлении его на исполнение в другое подразделение (другому исполнителю).
7.3. Исполнение документа предусматривает:
сбор и анализ необходимой информации;
подготовку проекта документа и его оформление;
согласование проекта документа с заинтересованными лицами;
доработку проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования и, при необходимости, — повторное согласование);
подготовку списка (указателя) рассылки документа, если документ адресован группе организаций;
представление проекта документа на подпись (утверждение) руководству;
подготовку документа к отправке и передачу копии документа в дело <25>.
<25> Выполняется Службой делопроизводства.
7.4. При направлении документа нескольким исполнителям ответственным за подготовку проекта документа является исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный в резолюции как ответственный исполнитель.
7.5. Ответственный исполнитель имеет право давать поручения остальным исполнителям, проводить рабочие совещания для выработки совместного решения. Все исполнители в равной степени ответственны за своевременное и качественное исполнение поручения и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок). Исполнители не имеют права представлять проекты документов руководителю, давшему поручение, минуя ответственного исполнителя.
7.6. В случае отсутствия исполнителя (командировка, отпуск, болезнь) документ по указанию руководителя подразделения передается другому исполнителю с обязательным сообщением его фамилии делопроизводителю подразделения для внесения изменений в ЭРК документа в СЭД или иную регистрационно-учетную форму.
7.7. При увольнении или переходе на другой участок работы сотрудник обязан сдать документы и дела руководителю подразделения или по его указанию вновь назначенному сотруднику (в случае необходимости, — по акту приема-передачи, в котором указываются виды дел (заголовки дел) и их количество и который подписывается работником, передавшим документы, и работником, принявшим документы).
7.8. Результатом исполнения документа является проект документа, подготовленный исполнителем.
Проект документа со всеми необходимыми приложениями, напечатанный и оформленный в соответствии с правилами, установленными в разделе 3 Примерной инструкции, исполнитель согласовывает с заинтересованными подразделениями и лицами и, при необходимости, с другими организациями.
Документы, предназначенные для отправки, оформляются на бланке организации установленной формы. Для отправки документов, не имеющих адресной части, составляется сопроводительное письмо.
На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит список рассылки, определяет количество экземпляров документа и после регистрации обеспечивает изготовление необходимого количества копий.
7.9. Исполнитель (ответственный исполнитель) организует согласование (визирование) проекта документа со всеми заинтересованными лицами и проводит доработку проекта по замечаниям в соответствии с пунктами 4.1 — 4.11 Примерной инструкции.
При наличии большого количества замечаний до представления доработанного проекта документа на подпись руководителю исполнитель готовит сводку замечаний (предложений), в которой указывается: содержание замечания (предложения), должность, фамилия лица, давшего замечание, принято или отклонено замечание (если замечание отклонено, — причину отклонения).
7.10. После доработки и повторного визирования (согласования) проект документа передается на подписание (утверждение). До представления на подпись исполнитель проверяет правильность оформления документа, правильность оформления адресата, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости — справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленных документов, листа (указателя) рассылки.
7.11. Подписанный документ исполнитель в соответствии с порядком, установленным индивидуальной инструкцией по делопроизводству, передает для регистрации и отправки и/или включения в дело.
В соответствии с номенклатурой дел исполнитель определяет индекс дела, в которое должен быть включен документ.
7.12. В ходе исполнения документа исполнитель имеет право предлагать изменение срока исполнения, если отсутствуют реальные условия исполнения документа (поручения), делать пометки на документе о времени его поступления, о датах промежуточного контроля, телефонных и письменных запросах, о дате и результате окончательного исполнения.
7.13. Исполнитель не имеет права разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов служебных документов, с ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.
VIII. Формирование документального фонда организации
8.1. Оперативное хранение документов организации до передачи их на хранение в архив или уничтожение осуществляется в структурных подразделениях организации.
8.2. В целях хранения, поиска и использования документы на бумажном носителе и электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел.
Номенклатура дел закрепляет классификацию (группировку) исполненных документов в дела (электронные дела), систематизацию и индексацию дел, сроки их хранения и является основным учетным документом.
Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения.
8.3. Номенклатура дел организации составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации, включая документы, поступающие из других организаций.
8.4. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться уставом организации, положениями о структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе организации, номенклатурой дел за прошедший год, локальными нормативными актами организации, содержащими сведения о документах, образующихся в деятельности организации, типовыми и примерными номенклатурами дел (при их наличии), ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения.
8.5. В номенклатуру дел включаются все документы, отражающие деятельность структурных подразделений организации и постоянно или временно действующих органов (комиссий, советов, комитетов), в том числе документы ограниченного доступа, регистрационные и учетные журналы и картотеки, в необходимых случаях — копии документов <26>. Документы, созданные в электронной форме, включаются в номенклатуру дел по тем же правилам, что и документы на бумажном носителе.
<26> Копии документов включаются в номенклатуру дел, если копия — единственный экземпляр документа в организации, а также, если копии необходимы для организации деятельности подразделения.
Не включаются в номенклатуру дел периодические издания, книги, брошюры.
8.6. Номенклатура дел организации (сводная) составляется Службой делопроизводства на основании номенклатур дел структурных подразделений по форме, установленной Правилами хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях <27> (далее — Правила хранения).
<27> Приложение N 25 к Правилам хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 7 сентября 2015 г., регистрационный N 38830) (далее — Правила хранения).
Сводная номенклатура дел составляется в последнем квартале текущего года на предстоящий календарный год.
8.7. Номенклатура дел организации подписывается руководителем Службы делопроизводства, визируется руководителем архива (лицом, ответственным за архив), согласовывается с центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организации и, если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, один раз в 5 лет представляется на согласование соответствующей экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела (далее — ЭПК архивного учреждения) или государственного (муниципального) архива в соответствии с предоставленными ему полномочиями в порядке, установленном Правилами хранения <28>.
<28> Пункт 4.8. Правил хранения.
Номенклатура дел, согласованная ЭПК архивного учреждения или государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1-го января предстоящего календарного года.
Организации, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, утверждают номенклатуру дел самостоятельно.
В случае изменения функций и структуры организации номенклатура дел составляется, согласовывается и утверждается заново.
8.8. Согласованная с соответствующей ЭПК архивного учреждения или государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями номенклатура дел в конце каждого года уточняется, перепечатывается, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января предстоящего календарного года.
8.9. Первый экземпляр утвержденной номенклатуры дел является документом постоянного хранения и включается в номенклатуру дел в раздел Службы делопроизводства, второй — используется Службой делопроизводства в качестве рабочего экземпляра, третий — передается в архив организации в качестве учетного документа, электронная копия номенклатуры дел организации, утвержденной руководителем организации, передается в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого является организация.
В подразделения организации номенклатура дел рассылается Службой делопроизводства в виде копий соответствующих разделов на бумажном носителе или в электронной форме.
8.10. Номенклатура дел организации строится по структурной (названиями разделов (подразделов) номенклатуры дел являются названия структурных подразделений, расположенные в соответствии с утвержденной структурой организации), или функциональной схемам (названиями разделов номенклатуры дел являются направления деятельности организации).
8.11. Номенклатура дел структурного подразделения составляется в каждом подразделении организации работником, ответственным за делопроизводство подразделения, при участии ведущих специалистов подразделения, согласовывается с экспертной комиссией подразделения (при ее наличии), подписывается руководителем структурного подразделения и представляется в Службу делопроизводства.
Номенклатура дел структурного подразделения составляется по форме, установленной Правилами хранения <29>.
<29> Приложение N 26 к Правилам хранения.
Вновь созданное или реорганизованное подразделение должно в месячный срок разработать номенклатуру дел и представить ее в Службу делопроизводства.
8.12. Все заголовки дел, включенные в номенклатуру дел структурного подразделения, индексируются. Индекс дела указывается в графе 1 номенклатуры дел и состоит из индекса структурного подразделения (кода подразделения в соответствии с утвержденной структурой организации или классификатором структурных подразделений) и порядкового номера дела в разделе номенклатуры дел. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 01 — 05, где:
01 — код структурного подразделения;
05 — порядковый номер дела в разделе номенклатуры дел.
Дела по вопросам, неразрешенным в течение одного года, являются «переходящими» и вносятся в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом. Рекомендуется сохранять в номенклатуре дел одинаковые индексы для однородных дел, включенных в разные разделы.
Если в течение года в деятельности организации образуются документы, не предусмотренные номенклатурой дел, заголовки новых дел дополнительно включаются в номенклатуру дел. В каждом разделе номенклатуры дел для вновь заводимых дел предусматриваются резервные номера.
8.13. Заголовок дела (графа 2 номенклатуры дел) должен в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка»), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов. Заголовки дел могут уточняться в течение года в процессе формирования и оформления дел.
Заголовок дела должен состоять из элементов, располагаемых в следующей последовательности:
а) название вида дела (переписка, журнал, дело) или вида документов, включенных в дело (протоколы, приказы);
б) наименование организации, структурного подразделения, постоянно действующего или временного органа, должностного лица, создавших документ(ы);
в) наименование корреспондента (организации, лица, которому адресованы или от которого получены документы);
г) краткое содержание документов дела;
д) название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;
е) дата (период), к которым относятся документы дела;
ж) указание на копийность документов дела.
8.14. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, включенных в дела.
В начале раздела располагаются заголовки дел, содержащих учредительные, организационно-правовые и распорядительные документы, затем заголовки дел, содержащих плановые, отчетные, информационно-аналитические документы, документы, отражающие деятельность подразделения, переписку, в конце раздела — регистрационные и учетные журналы, картотеки, базы данных.
Заголовки дел, составленных по корреспондентскому и географическому признакам, вносятся в номенклатуру дел по алфавиту корреспондентов или географических названий.
В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью решения вопроса, в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются названия видов документов, наиболее представленных в деле:
«Документы о проведении совещаний и семинаров (программы, списки, доклады)».
Термин «документы» применяется также в заголовках дел, содержащих документы-приложения к какому-либо документу (виды документов-приложений не перечисляются):
«Документы к протоколам заседаний Научно-технического совета»;
«Протоколы производственных совещаний при генеральном директоре и документы к ним».
В заголовках дел, предназначенных для группировки однотипных документов, эта группа документов указывается во множественном числе:
«Протоколы заседаний дирекции».
В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется:
«Переписка с образовательными учреждениями о повышении квалификации работников».
В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не называются, а указывается их видовое название:
«Переписка с федеральными органами исполнительной власти о заключении и исполнении государственных контрактов».
В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются:
«Переписка о заключении и исполнении государственных контрактов».
В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним:
«Переписка с ООО «Горсвязь» о предоставлении услуг связи».
При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее:
если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название:
«Переписка с учреждениями культуры административных округов Москвы».
если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы (населенного пункта), ее (его) название указывается в заголовке дела:
«Переписка с филиалом в Московской области о планировании и отчетности».
В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (месяц, квартал, год) на (за) который составлены планы (отчеты):
«Отчеты структурных подразделений за 2017 год»;
«Статистический отчет о численности, составе и движении кадров за 2017 год (ф. N 27-год)».
При формировании дела из нескольких томов (частей), кроме общего заголовка дела при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание томов (частей) дела.
Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.
8.15. Графа 3 «Количество дел» заполняется по окончании календарного года. По достижении делом, включающим документы временных (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения, объема в 250 листов, том закрывается и открывается новый том. В графе 3 номенклатуры дел последовательно указываются номера томов и крайние даты документов каждого тома:
| Т. 1. | 11.01.2017 — |
| 30.06.2017 |
Электронные дела на тома (части) не разделяются. Все электронные документы, независимо от их объема, включаются в одно электронное дело.
8.16. В графе 4 «Срок хранения и N статьи по перечню» указываются сроки хранения дел и номера статей по типовому или ведомственному перечню документов с указанием сроков хранения, федеральному закону или иному нормативному правовому акту.
8.17. В графе 5 «Примечание» проставляются отметки о заведении дел («Заведено»), о переходящих делах (например, «Переходящее с 2016 года»), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другую организацию для продолжения.
Если дело формируется в информационной системе и включает электронные документы, в графе «Примечание» отмечается, что дело ведется в электронном виде с указанием наименования информационной системы:
«Электронные документы. СЭД «Канцелярия», БД «Служебные записки».
8.18. По завершении делопроизводственного года в конце номенклатуры дел в каждом структурном подразделении оформляется итоговая запись, в которую вносятся сведения о количестве заведенных дел (томов, частей), отдельно постоянного и временных сроков хранения, временных сроков хранения с отметкой «ЭПК» и переходящих. Итоговая запись дополняется данными о количестве электронных дел соответствующих сроков хранения.
В итоговую запись сводной номенклатуры дел сведения вносятся на основании данных, переданных из структурных подразделений организации.
Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел организации, передаются в архив организации, о чем в номенклатуре дел проставляется отметка с указанием должности и подписи лица, передавшего сведения.
8.19. Дела со дня их заведения до передачи в архив организации или до выделения их к уничтожению по истечении срока хранения хранятся по месту их формирования.
Дело считается заведенным с момента включения в него первого исполненного документа.
8.20. При формировании дел на бумажном носителе должны соблюдаться следующие общие правила:
в дело помещаются исполненные документы, соответствующие по своему содержанию заголовку дела по номенклатуре дел;
приложения помещаются вместе с основными документами;
в дело включаются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;
документы постоянного и временных сроков хранения группируются в дела раздельно;
в дело включается по одному экземпляру каждого документа;
факсограммы, телеграммы, телефонограммы помещаются в дела с перепиской на общих основаниях;
в дело помещаются документы правильно и полностью оформленные (документы должны иметь дату, подпись и другие необходимые реквизиты);
в дело не включаются документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры и черновики (за исключением особо ценных);
по объему дело, включающее документы на бумажном носителе, не должно превышать 250 листов, при толщине не более 4 см (толщина дел со сроками хранения до 10 лет не должна превышать 10 см). При превышении данного объема заводится второй том. При наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением обозначений: «Т. 1», «Т. 2».
Документы внутри дела располагаются снизу вверх в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании.
Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Документы — основания к распорядительным документам включаются в отдельное дело.
Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке и по номерам.
Документы к заседаниям (совещаниям) группируются в отдельное дело, как и приложения к протоколам, если они содержат более 25 страниц.
Документы к протоколам, если они сгруппированы в отдельные дела, систематизируются внутри дела по порядку номеров протоколов.
Локальные нормативные акты, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами.
Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственной деятельности <30>.
<30> В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 8 сентября 2010 г., регистрационный N 18380); с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 16.02.2016 N 403 «О внесении изменений в Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 марта 2016 г., регистрационный N 41414), к административно-хозяйственной деятельности относятся вопросы по соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций.
Приказы по личному составу формируются в дела в соответствии со сроками хранения.
Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.
Переписка группируется в дела по тематике и/или корреспондентам и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-просьбой (запросом). При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.
Электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел организации в той информационной системе, в которой они были созданы или в которую были включены.
8.21. Для обеспечения сохранности, учета документов и дел структурного подразделения и организации доступа к ним проводится комплекс работ:
создание оптимальных условий хранения документов и дел;
размещение дел;
проверка наличия и состояния документов и дел;
соблюдение порядка выдачи дел.
8.22. Дела размещают в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях в шкафах, на стеллажах, чтобы обеспечить их сохранность и защиту от воздействия вредных факторов.
Дела для их учета и быстрого поиска должны располагаться вертикально, корешками наружу и в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел, при необходимости номер тома дела, дату дела. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.
8.23. Проверки наличия и состояния документов и дел в целях установления фактического наличия дел должны проводиться делопроизводителем подразделения в случаях:
перед передачей документов в архив организации;
при перемещении дел;
при смене руководителя структурного подразделения, руководителя Службы делопроизводства;
при реорганизации и ликвидации организации или структурного подразделения.
Проверка наличия проводится путем сверки статей номенклатуры дел с описанием дел на обложке, а физическое состояние дел определяется путем их визуального просмотра. Все обнаруженные недостатки должны фиксироваться в акте проверки наличия и состояния дел.
8.24. В случае выявления отсутствия дел, числящихся по номенклатуре дел, руководством подразделений принимаются меры по их розыску. Если розыск дел не дает результата, составляется справка о причинах их отсутствия, которая подписывается руководителем подразделения и представляется в Службу делопроизводства.
Факт утраты дела (дел) фиксируется в акте, составляемом Службой делопроизводства и руководителем структурного подразделения (уполномоченным им лицом) в трех экземплярах: по одному экземпляру акта хранится в Службе делопроизводства и структурном подразделении; экземпляр акта представляется в архив организации при передаче дел структурного подразделения на архивное хранение.
8.25. Экспертиза ценности документов проводится на основе законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих требования к срокам хранения документов, типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения:
при составлении номенклатуры дел;
при подготовке дел к передаче в архив организации;
в архиве организации.
8.26. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в организации приказом руководителя создается экспертная комиссия (далее — ЭК), в организациях, имеющих подведомственные организации, филиалы, — центральная экспертная комиссия (далее — ЦЭК).
Задачи, функции, права, организация работы ЭК (ЦЭК) определяются положением о ней, которое разрабатывается на основании примерного положения, утвержденного уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства <31>.
<31> Приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43 «Об утверждении Примерного положения об экспертной комиссии организации» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15.06.2018, регистрационный N 51357).
8.27. Основными функциями ЭК являются:
организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения;
рассмотрение и согласование проекта номенклатуры дел организации, описей дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;
участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в организации.
8.28. Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно делопроизводителями подразделений совместно с ЭК организации и под методическим руководством Службы делопроизводства организации.
8.29. При проведении экспертизы ценности документов при подготовке дел к передаче в архив организации осуществляется:
отбор документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения для передачи в архив организации;
отбор документов временных (до 10 лет включительно) сроков хранения и с пометками «До минования надобности», «До замены новыми», подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях;
выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
Одновременно проверяется качество и полнота номенклатуры дел организации, правильность определения сроков хранения дел.
8.30. Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения подлежат полистному просмотру для выделения из их состава документов временных (до 10 лет) сроков хранения.
Дела с отметкой «ЭПК» подвергаются полистному просмотру в целях определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению.
8.31. Отбор электронных документов для передачи в архив организации осуществляется в автоматизированном режиме путем отбора документов из баз данных информационных систем по признаку «Индекс дела» («Срок хранения»).
8.32. По результатам экспертизы ценности документов в организации проводится оформление дел и составляются описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
Описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, рассматриваются на заседании ЭК (ЦЭК) организации одновременно. Согласованные ЭК (ЦЭК) акты и описи утверждаются руководителем организации.
8.33. Дела, образовавшиеся в деятельности организации и подлежащие хранению, проходят полное или частичное оформление. Полному оформлению подлежат дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения и постоянного хранения. Дела временных (до 10 лет) сроков хранения подлежат частичному оформлению.
Оформление дел проводится в структурных подразделениях организации по месту формирования документов в дела.
8.34. Полное оформление дела на бумажном носителе включает:
оформление реквизитов обложки дела по форме;
нумерацию листов в деле;
составление листа-заверителя дела;
составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела;
подшивку и переплет дела;
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).
Лист-заверитель дела, внутренняя опись документов дела и обложка дела составляются по формам, установленным Правилами хранения <32>.
<32> Приложения N 8, 27, 28 к Правилам хранения.
8.35. Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения, подлежащие частичному оформлению, допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, пересистематизация документов в деле не проводится, листы дела не нумеруются, листы-заверители дела не составляются. На обложке дела в соответствии с номенклатурой дел организации заполняются реквизиты: наименование организации, наименование подразделения, индекс дела, заголовок дела, срок хранения документов.
8.36. На обложке дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу указываются:
наименование вышестоящей организации (организации-учредителя); наименование организации — источника комплектования государственного (муниципального) архива;
наименование структурного подразделения;
индекс дела по номенклатуре дел;
номер тома (части);
заголовок дела (тома, части);
крайние даты дела (тома, части);
количество листов в деле;
срок хранения дела;
архивный шифр дела.
На обложках дел постоянного хранения над наименованием организации указывается наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого выступает организация.
8.37. При оформлении обложки дела:
наименование вышестоящей организации (организации-учредителя), при ее наличии, указывается полностью в именительном падеже, под полным наименованием в скобках указывается официальное принятое сокращенное наименование (при его наличии);
наименование организации указывается полностью, в именительном падеже, с указанием официально принятого сокращенного наименования (при его наличии), которое указывается в скобках после полного наименования;
наименование структурного подразделения указывается полностью в соответствии с утвержденной структурой организации (при наличии сокращенного наименования структурного подразделения оно указывается в скобках);
индекс дела проставляется в соответствии с номенклатурой дел организации;
заголовок дела переносится из номенклатуры дел организации (в необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения);
даты дела (год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве).
При изменении наименования организации или подразделения в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другое подразделение на обложке дела под прежним наименованием указывается новое наименование организации (подразделения), а прежнее наименование заключается в скобки.
Индекс дела и заголовок дела переносятся на обложку из номенклатуры дел. Если дело состоит из нескольких частей, на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждой части (при его наличии).
Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, то есть даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. При этом день месяца (два знака) и год (четыре знака) обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словом. Если в дело включены документы, даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела, с новой строки делается запись: «В деле имеются документы за … год(ы)». Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих, например, годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел.
Датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты первого и последнего протокола.
Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме (при наличии трудового договора — дата заключения трудового договора) и приказа об увольнении лица, на которое оно заведено. В случае смерти лица, на которое заведено дело, конечной датой является дата документа, извещающего о его кончине.
Реквизит «срок хранения дела» переносится на обложку дела из номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в перечне типовых документов или в ведомственном перечне документов, с указанием сроков хранения.
На делах постоянного хранения пишется: «Хранить постоянно».
8.38. По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения вносятся уточнения: при несоответствии заголовка дел на обложке содержанию подшитых документов в заголовок дела вносятся изменения и дополнения.
Наименования организации и подразделения, год и номер дела могут проставляться на обложке с помощью штампа.
8.39. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией. Листы нумеруются графитовым карандашом или нумератором (употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается) сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.
Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно.
Документы с собственной нумерацией листов нумеруются в общем порядке.
Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.
Если в дело подшит конверт с вложением, сначала нумеруется конверт, а затем очередным порядковым номером каждое вложение в конверте.
Если в нумерации листов допущено более 10 ошибок, все дело нумеруется заново. При этом старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа.
При наличии отдельных ошибок в нумерации листов допускается употребление литерных (с буквенными дополнениями) номеров листов.
8.40. После завершения нумерации листов составляется лист-заверитель дела, который располагается в конце дела. В листе-заверителе цифрами и прописью указываются количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (неясный текст, разрывы, склейки).
Лист-заверитель дела подписывается его составителем с указанием должности, инициалов и фамилии, даты составления.
Количество листов в деле, указанное в листе-заверителе дела, проставляется на обложке дела.
Если дело переплетено и подшито без листа-заверителя, то составленный лист-заверитель подклеивается к внутренней стороне задней обложки дела.
8.41. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, учет которых вызван спецификой документации, включенной в дело, составляется внутренняя опись документов дела, помещаемая в его начало.
Внутренняя опись включается в дела, имеющие особую значимость, а также в дела, сформированные по видам документов, заголовки которых не раскрывают конкретного содержания документов.
Внутренняя опись документов дела составляется также на объемные дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения в целях учета и быстрого нахождения документов в деле.
В конце внутренней описи указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.
Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием должности, инициалов и фамилии, даты составления.
Если дело переплетено и подшито без внутренней описи, то составленная внутренняя опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.
8.42. Документы постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, составляющие дело, помещаются в твердые обложки из картона, подшиваются в четыре прокола или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Резолюции руководства, составленные на отдельных листах, помещаются перед документом. При подготовке дел к подшивке (переплету) проверяется правильность их формирования, оформления, все пластиковые и металлические крепления, а также термопереплеты из документов удаляются.
Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных или неформатных документов, могут приниматься на хранение в закрытых твердых папках с тремя клапанами и с завязками или в коробках.
8.43. Подготовка электронных документов к передаче в архив организации осуществляется структурным подразделением организации — владельцем соответствующей информационной системы совместно с подразделением (специалистом), обеспечивающим функционирование информационной системы.
8.44. При подготовке электронных документов, отобранных к передаче в архив организации, выполняются следующие основные процедуры работы с документами:
конвертация электронного документа в формат архивного документа <33>;
<33> Пункт 4.34 Правил хранения.
формирование в информационной системе организации электронных дел, являющихся совокупностью контейнеров электронных документов или контейнером электронного документа, включающем: контент и метаданные электронного документа, файлы электронных подписей и визуализированную копию текстового электронного документа в формате PDF/A <32>;
формирование описи электронных дел, документов структурного подразделения;
миграция электронных документов на физически обособленные материальные носители, если документы передаются в архив организации не по информационно-коммуникационным каналам;
проверка воспроизводимости электронных документов;
проверка электронных документов на наличие вредоносных компьютерных программ;
подтверждение целостности электронного дела электронной подписью руководителя структурного подразделения (иного уполномоченного лица), осуществляющего подготовку электронных документов к передаче в архив организации.
8.45. Электронные документы передаются в архив организации по информационно-телекоммуникационной сети или на физически обособленных носителях в соответствии с установленными правилами <32>, без сохранения данных электронных документов в соответствующих информационных системах.
8.46. Описи дел составляются в структурных подразделениях организации под методическим руководством Службы делопроизводства.
Описи дел составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения; дела по личному составу, электронные дела, а также на дела, состоящие из документов, характерных для данной организации (судебные, следственные дела, научные отчеты по темам).
Описи дел структурных подразделений составляются по формам, установленным Правилами хранения <34>.
<34> Приложения N 23, 24 к Правилам хранения.
По описям дел структурных подразделений документы передаются в архив организации.
На дела временных сроков хранения (до 10 лет включительно) описи не составляются, и в архив такие дела не передаются.
При наличии в организации СЭД описи дел формируются в системе.
8.47. Описи дел структурных подразделений представляются в архив организации не ранее, чем через один год, и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве.
8.48. Отдельная опись представляет собой перечень описательных статей с самостоятельной порядковой нумерацией, каждая из которых должна включать следующие сведения:
порядковый номер дела по описи;
индекс дела;
заголовок дела;
крайние даты дела;
количество листов в деле;
срок хранения дела;
примечания.
8.49. При составлении описи дел структурного подразделения соблюдаются следующие требования:
заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации дел, закрепленной в номенклатуре дел;
каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносятся в опись под самостоятельным номером);
порядок нумерации дел в описи — валовый;
графы описи заполняются в соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела;
при внесении в опись подряд дел (томов, частей) с одинаковыми заголовками заголовки всех дел (томов, частей) пишутся полностью; при внесении в опись последнего заголовка добавляется слово «Последний»);
графа описи «Примечания» используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделением со ссылкой на акт, о наличии копий.
8.50. Перед внесением заголовков дел в опись проверяются качество формирования и оформления дел, соответствие количества дел, вносимых в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре дел организации.
В конце описи вслед за последней описательной статьей заполняется итоговая запись, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные номера и пропущенные номера).
8.51. Порядок присвоения номеров описям дел структурных подразделений устанавливается по согласованию с архивом организации.
8.52. При составлении описи электронных дел в опись включаются:
порядковый номер электронного дела по описи;
индекс электронного дела;
заголовок дела;
дата дела (тома, части);
срок хранения дела;
объем электронного дела в Мб;
примечания.
В составе описи электронных дел в СЭД формируется реестр электронных документов (контейнеров электронных документов), в котором указываются сведения об электронных документах, включенных в каждое электронное дело.
8.53. Описи дел структурного подразделения подписываются руководителем подразделения, согласовываются ЭК структурного подразделения (при ее наличии) и Службой делопроизводства. Реестр электронных документов, являющийся приложением к описи электронных документов, подписывается составителем реестра с указанием должности, инициалов, фамилии, даты составления.
8.54. Описи дел структурного подразделения организации составляются в двух экземплярах на бумажном носителе, один из которых передается вместе с делами в архив организации, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении. В архив организации также передается по экземпляру описей дел в электронном виде в редактируемом формате для использования в дальнейшем для подготовки архивных описей дел, документов (годовых разделов).
8.55. Дела передаются на хранение в архив организации в соответствии с графиком передачи документов, утвержденным руководителем организации или иным уполномоченным им лицом и согласованным с руководителями структурных подразделений.
8.56. Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, документы по личному составу, электронные документы передаются в архив организации не ранее, чем через год, и не позднее, чем через три года после завершения их в делопроизводстве.
8.57. Передача дел в архив организации производится по описям дел структурных подразделений.
8.58. Уполномоченный работник архива проверяет правильность оформления и формирования дел, правильность составления описей дел, соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, сформированных в соответствии с номенклатурой дел.
Выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить в двухнедельный срок.
8.59. Прием каждого дела в архив организации производится в присутствии делопроизводителя структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи в итоговой записи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, в том числе электронных, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи лица, ответственного за архив, и лица, передавшего дела.
Итоговая запись подтверждается подписями сотрудника архива и сотрудника (делопроизводителя) структурного подразделения, передавшего дела на бумажном носителе и электронные дела.
8.60. Передача электронных документов в архив организации производится на основании описей электронных дел по информационно-телекоммуникационной сети (при наличии в архиве организации информационной системы) или на физически обособленных материальных носителях, которые представляются в двух идентичных экземплярах.
8.61. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения организации делопроизводитель подразделения в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив организации, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.
8.62. На дела с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации составляются предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (по форме, установленной Правилами хранения <35>.
<35> Приложение N 21 к Правилам хранения.
На основе предложений структурных подразделений Служба делопроизводства организации составляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, на дела всей организации по той же форме. Заголовки однородных дел, отобранных к уничтожению, вносятся в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе.
8.63. Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. Например, законченные в 2014 году дела с 3-летним сроком хранения, могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2018 года.
8.64. Дела с отметкой «ЭПК» <36> подлежат полистному просмотру в целях выявления документов, подлежащих постоянному хранению. Выявленные в таких делах документы постоянного хранения выделяются и присоединяются к однородным делам или формируются в самостоятельные дела.
<36> Отметка «ЭПК» означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
Остальные документы дела с отметкой «ЭПК» включаются в акт, при этом отметка «ЭПК» в акте не указывается.
8.65. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, представляется на рассмотрение и согласование ЭК одновременно с описями дел постоянного хранения и по личному составу.
8.66. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждается руководителем организации после утверждения ЭПК архивного учреждения, государственного или муниципального архива в соответствии с предоставленными ему полномочиями описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу, после чего дела, выделенные по акту к уничтожению, могут быть уничтожены.
8.67. Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку (утилизацию). Передача дел оформляется приемо-сдаточной накладной.
После уничтожения дел в номенклатуре дел проставляются отметки, заверяемые подписью специалиста Службы делопроизводства, и датой:
«Уничтожено. См. акт N _____ от ________. Подпись, инициалы, фамилия».
8.68. Электронные документы с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению на общих основаниях, после чего проводится их физическое уничтожение или уничтожение программно-техническими средствами с соответствующей отметкой в акте о выделении к уничтожению электронных документов.
Электронные документы считаются уничтоженными, если их нельзя восстановить средствами информационной системы на носителях информации и из резервных копий.
8.69. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, хранятся постоянно в деле фонда.
IX. Организация доступа к документам и их использования
9.1. Выдача дел, находящихся на хранении в Службе делопроизводства, структурных подразделениях организации работникам других подразделений для ознакомления и (или) для временного использования в работе производится по запросам, подписанным руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения, запрашивающего дело (документ) и с разрешения руководителя Службы делопроизводства или структурного подразделения, документы которого запрашиваются.
9.2. Дела, документы выдаются во временное пользование работникам организации на срок не более одного месяца.
Государственным органам (судебным, правоохранительным, органам государственного контроля и надзора) дела и отдельные документы выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя организации или иного уполномоченного им лица, по актам на срок не более шести месяцев.
При необходимости срок использования документов может быть продлен.
9.3. В письменном запросе работников организации о выдаче документов (дел) во временное пользование излагаются причины, по которым запрашивается дело (документ) и цель использования документов, находящихся на оперативном хранении.
9.4. На выданное дело заводится карта-заместитель, помещаемая на место выданного дела. В ней указываются индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для подписей в получении и приеме дела.
На место изъятого подлинника документа работник Службы делопроизводства или делопроизводитель подразделения вкладывает в дело лист-заместитель с указанием, когда, кому и на какой срок выдан документ и подписями в получении и приеме дела. При этом в дело помещается заверенная копия документа.
После решения вопроса, для рассмотрения которого дела (документы) изымались по запросам государственных органов, подлинники документов должны быть возвращены в организацию и помещены в дело.
9.5. Электронные документы, находящиеся на оперативном хранении в базах данных информационных систем, выдаются для использования в виде копий электронных документов в соответствии с пунктом 2.51 Примерной инструкции.
9.6. Порядок доступа работников организации к документам, размещаемым в СЭД или иной информационной системе, устанавливается локальными нормативными актами организации, определяющими порядок эксплуатации информационной системы, и в соответствии с персональными учетными записями работников в СЭД или иной информационной системе.
Работникам, не имеющим права доступа к соответствующей информационной системе, электронные документы выдаются в соответствии с пунктами 9.1 — 9.3 Примерной инструкции, на физически обособленном носителе, высылаются по электронному адресу работника, запрашивающего документ, или иным образом.
9.7. В Службе делопроизводства, структурном подразделении, выдавшем дело (документ) ведется учет выданных дел (документов) и контроль их своевременного возврата. Электронные дела (документы) возврату не подлежат.
9.8. Работники организации обязаны обеспечивать сохранность полученных во временное пользование документов (дел) на бумажном носителе и использовать полученную информацию в служебных целях в соответствии с требованиями локальных нормативных актов. Запрещается передача полученных документов или их копий работникам других подразделений или организаций.
9.9. Изъятие (выемка) документов, образовавшихся в деятельности организации, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.10. Изъятие (выемка) документов производится на основании письменного распоряжения (постановления) соответствующего органа власти с разрешения руководителя организации или иного уполномоченного им лица с извещением руководителя подразделения, документы которого изымаются.
9.11. Факт изъятия (выемки) документов фиксируется в протоколе (акте) изъятия (выемки) документов, который составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается уполномоченными представителями организации и соответствующего государственного органа. К протоколу (акту) прилагается опись (реестр) изъятых документов (дел).
9.12. При изъятии подлинников документов в дело помещается заверенная копия документа, на обороте которой указывается основание изъятия подлинника, срок возврата, дата и подпись работника, ответственного за формирование и/или хранение дела.
9.13. Подлинник документа, изъятый из дела на основе соответствующего решения, после рассмотрения и решения вопроса, возвращается в дело, при этом копия, помещенная в дело вместо подлинника, изымается.
X. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов, бланков документов, носителей электронных подписей
10.1. Бланки организационно-распорядительных документов разрабатываются Службой делопроизводства. Виды бланков организационно-распорядительных документов, требования к их оформлению и использованию устанавливаются индивидуальной инструкцией по делопроизводству организации.
10.2. Образцы бланков документов утверждаются в составе индивидуальной инструкции по делопроизводству или приказом руководителя в составе комплекта (альбома) бланков.
10.3. В организации для подготовки документов могут использоваться бланки документов, изготовленные типографским способом или средствами оперативной полиграфии.
Организации вправе при подготовке документов использовать электронные шаблоны бланков. Электронные шаблоны бланков должны соответствовать образцам бланков, утвержденных руководителем организации.
10.4. Бланки организационно-распорядительных документов, применяемые в организации, не могут передаваться другим организациям, должностным и физическим лицам.
10.5. Служба делопроизводства организации:
оформляет заказы на изготовление бланков организационно-распорядительных документов типографским способом или средствами оперативной полиграфии;
осуществляет хранение бланков организационно-распорядительных документов и выдачу их в структурные подразделения организации;
осуществляет контроль за правильностью использования бланков организационно-распорядительных документов <37>.
<37> Индивидуальной инструкцией по делопроизводству организации может быть предусмотрено ведение учета бланков документов.
10.6. В организации в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» <38> и уставом организации используется печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее — печать организации).
<38> Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации. 2000, N 52, ст. 5021; 2002, N 28, ст. 2780; 2003, N 27, ст. 2696; 2009, N 46, ст. 5417; 2011, N 1, ст. 1; 2013, N 30, ст. 4022; 2014, N 11, ст. 1088; 2017, N 52, ст. 7916).
В организации также могут использоваться печати подразделений, печати для пакетов и отдельных категорий документов, а также металлические выжимные печати для опечатывания помещений и удостоверения специальных пропусков.
В организации может использоваться штамп (штампы) с факсимильной подписью руководителя и иных должностных лиц.
Порядок использования штампов с факсимильной подписью руководителя и иных должностных лиц <39>, виды документов, подписываемых факсимильной подписью устанавливается локальным нормативных актом организации.
<39> С учетом положений пункта 2 статьи 160 части I Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации. 1994, N 32, ст. 3301; 2011, N 15, ст. 2038).
10.7. Печать организации с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должна соответствовать требованиям, установленным ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» <40>.
<40> ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования». — М.: ИПК Изд-во стандартов, 2004, с изменениями N 1 — 4.
10.8. Печати и штампы организации изготавливаются в количестве, необходимом для осуществления подразделениями организации и ее работниками возложенных на них функций. Решение об изготовлении и количестве экземпляров печатей и штампов принимает руководитель организации по представлению руководителя Службы делопроизводства организации.
Если печать организации используется в нескольких экземплярах, номер экземпляра печати указывается в клише печати при ее изготовлении.
10.9. Печатью организации заверяют подлинность подписи руководителя организации и иных уполномоченных им лиц, на документах и копиях документов в соответствии с пунктом 2.49 Примерной инструкции.
10.10. Печати и штампы выдаются для использования работникам, ответственным за их использование и хранение под подпись в журнале учета печатей и штампов. Учет печатей и штампов организации ведет Служба делопроизводства или иное подразделение организации.
10.11. При использовании в работе печати и штампы хранятся в запирающихся шкафах (сейфах) работников, ответственных за хранение и использование печатей и штампов.
10.12. Передача печатей и штампов посторонним лицам не допускается. Вынос печатей и штампов за пределы организации возможен в исключительных случаях по решению руководства организации (например, при подписании договоров).
10.13. Служба делопроизводства организации ежегодно проверяет соблюдение работниками условий использования и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях организации.
10.14. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в Службу делопроизводства или иное подразделение, на которое возложен учет печатей и штампов, для централизованного уничтожения. Печати уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета печатей и штампов.
10.15. Для обмена электронными документами посредством МЭДО в организации должны использоваться усиленные квалифицированные электронные подписи. Состав должностных лиц и работников организации — владельцев усиленных квалифицированных электронных подписей должен определять руководитель организации.
10.16. При передаче организацией электронных документов на электронный адрес другой организации, а также для обмена электронными документами посредством СЭД в организации и ее подразделениях могут использоваться усиленные неквалифицированные электронные подписи и/или простые электронные подписи (далее — электронная подпись) в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» <41>.
<41> Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; N 27, ст. 3880; 2012, N 29, ст. 3988; 2013, N 14, ст. 1668; N 27, ст. 3463, ст. 3477; 2014, N 11, ст. 1098; N 26, ст. 3390; 2016, N 1, ст. 65; N 26, ст. 3889).
10.17. Электронный документ в СЭД организации, подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и имеет одинаковую с ним юридическую силу при одновременном соблюдении следующих условий:
ключ подписи, относящийся к конкретной электронной подписи, на момент подписания электронного документа является действительным (достоверным), не утратил силу (не отозван);
подтверждена подлинность электронной подписи в электронном документе;
дата и время создания электронной подписи зафиксированы в СЭД;
электронная подпись используется в соответствии с установленным в организации распределением права подписи документов между должностными лицами и работниками.
10.18. Генерацию и хранение ключей неквалифицированной и простой ЭП в СЭД должен осуществлять администратор СЭД.
10.19. Служба делопроизводства или иное подразделение организации ведет учет ключей электронных подписей <42> в специальном журнале. Выдача материальных носителей электронной подписи и их возврат по истечении срока действия осуществляется под подпись работника в журнале.
<42> Виды электронных подписей, используемых в организации, устанавливаются организацией и закрепляются в локальном нормативном акте.
10.20. Создание паролей для простой электронной подписи осуществляется в порядке, установленном локальным нормативным актом организации, устанавливающим порядок эксплуатации СЭД и использования электронных подписей при работе с документами.
10.21 Ключ электронной подписи, используемой в СЭД, является конфиденциальной информацией и защищается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение N 1
рекомендуемый образец
| Наименование органа государственной власти | ||
| Федеральное бюджетное учреждение «НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР «НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ» |
УТВЕРЖДАЮ Директор ФБУ «Наименование организации» |
|
| (ФБУ «НИЦ …») | Подпись | И.О. Фамилия |
| ПОЛОЖЕНИЕ | Дата | |
| ____________________ N _____________ ОБ ОТДЕЛЕ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ |
||
| Москва |
1. Общие положения
1.1. Отдел научно-технической информации (далее — ОНТИ) является самостоятельным структурным подразделением ФБУ «Наименование организации», осуществляющим информационное обслуживание научно-исследовательских и проектных подразделений и организаций научно-методической информацией по науке и научно-технической политике…
1.2. ОНТИ возглавляется заведующим и непосредственно подчиняется заместителю директора ФБУ «Наименование организации», курирующему деятельность ОНТИ.
1.3. Заведующий ОНТИ назначается на должность и освобождается от должности приказами директора ФБУ «Наименование организации» в соответствии с заключенным трудовым договором по представлению заместителя директора ФБУ «Наименование организации», курирующего деятельность ОНТИ.
1.4. ОНТИ состоит из четырех структурных подразделений: сектора информационного обеспечения и ведения справочно-информационного фонда, сектора зарубежной научно-технической информации в сфере инноваций, сектора электронных ресурсов научно-технической информации и редакционно-издательского сектора.
1.5. Реорганизация и ликвидация ОНТИ проводится приказами директора ФБУ «Наименование организации» …
Приложение N 2
рекомендуемый образец
| Наименование органа государственной власти | ||
| Федеральное бюджетное учреждение | ||
| «НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР «НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ» |
||
| (ФБУ «НИЦ …») | ||
| ПРИКАЗ | ||
| 25 октября 2017 г. | N 125 | |
| Москва | ||
| О создании экспертной комиссии и утверждении положения о ней |
В целях улучшения организации делопроизводства и архивного хранения документов, образующихся в деятельности ФБУ «Наименование организации», соблюдения требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела … приказываю:
1. Создать экспертную комиссию ФБУ «Наименование организации» в составе:
председатель — зам. генерального директора Фамилия И.О.;
секретарь — делопроизводитель Фамилия И.О.;
члены: начальник общего отдела Фамилия И.О., заместитель заведующего планово-экономическим отделом Фамилия И.О., заместитель главного бухгалтера Фамилия И.О., заведующий отделом кадров Фамилия И.О., заведующий отделом инновационных технологий Фамилия И.О., заведующий отделом экспериментальных исследований Фамилия И.О.
2. Утвердить Положение об экспертной комиссии (приложение).
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Фамилия И.О.
| Директор | Подпись | И.О. Фамилия |
Приложение N 3
рекомендуемый образец
| Наименование органа государственной власти | ||
| Федеральное бюджетное учреждение | ||
| «НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР «НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ» |
||
| (ФБУ «НИЦ …») | ||
| РАСПОРЯЖЕНИЕ | ||
| N | ||
| Москва | ||
| О подготовке предложений к плану НИОКР на 2018 г. |
В связи с формированием Плана НИОКР на 2018 год, финансируемых из государственного бюджета:
1. Руководителям научно-исследовательских подразделений (Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О.) подготовить и представить ученому секретарю предложения к плану НИОКР на 2018 год в срок до 15.06.2017.
2. Ученому секретарю (Фамилия И.О.) обеспечить формирование проекта плана НИОКР на 2018 год, финансируемых из государственного бюджета, в срок до 01.07.2017.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора по научной работе Фамилия И.О.
| Директор | Подпись | И.О. Фамилия |
Приложение N 4
рекомендуемый образец
| Наименование органа государственной власти | ||
| Федеральное бюджетное учреждение | ||
| «НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР «НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ» |
||
| (ФБУ «НИЦ …») | ||
| ПРОТОКОЛ | ||
| N | ||
| Москва | ||
| О подготовке предложений к плану НИОКР на 2018 г. |
заседания дирекции
Председательствующий — Фамилия И.О.
Секретарь — Фамилия И.О.
Присутствовали: 17 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О мерах по реализации федеральной целевой программы …
Доклад заместителя директора Фамилия И.О.
2. …
1. СЛУШАЛИ: Петров П.П. — текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия И.О. — краткая запись выступления.
Фамилия И.О. — краткая запись выступления.
РЕШИЛИ: (ПОСТАНОВИЛИ)
1.1. Сформировать временные творческие коллективы по реализации проектов федеральной целевой программы …
1.2. Подготовить и утвердить планы работы по проектам федеральной целевой программы …
2. …
| Председательствующий | Подпись | И.О. Фамилия |
| Секретарь | Подпись | И.О. Фамилия |
Приложение N 5
рекомендуемый образец
| Наименование органа государственной власти | ||
| Федеральное бюджетное учреждение | ||
| «НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР «НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ» |
||
| (ФБУ «НИЦ …») | ||
| ПРОТОКОЛ | ||
| N | ||
| Москва | ||
| О подготовке предложений к плану НИОКР на 2018 г. |
оперативного совещания
у заместителя директора центра
Заместитель директора — Фамилия И.О.
Секретарь — Фамилия И.О.
Присутствовали: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. …
| 1. Об организации обследования по теме НИОКР … | ||
| (Фамилия И.О. <*>, Фамилия И.О., Фамилия И.О.) |
1. Установить, что …
2. Руководителю темы (Фамилия И.О.) обеспечить контроль ….
| 2. Об участии в заседании рабочей группы по … | ||
| (Фамилия И.О. <*>, Фамилия И.О., Фамилия И.О.) |
1. Подготовить к заседанию рабочей группы материалы о ….
| Заместитель директора | Подпись | И.О. Фамилия |
| Секретарь | Подпись | И.О. Фамилия |
<*> Первой указывается фамилия и инициалы основного докладчика, затем — фамилии и инициалы лиц, участвовавших в обсуждении вопроса.
Приложение N 6
рекомендуемый образец
| Наименование органа государственной власти | ||||
| Федеральное бюджетное учреждение «НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР «НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ» |
Ректору (Наименование учебного заведения) Фамилия И.О. |
|||
| (ФБУ «НИЦ …») | Почтовый адрес | |||
| Ленинский просп., д. 83, Москва, 117296 тел. (495) 934-23-23; тел./факс (495) 718-30-23 e-mail: mail@techno.ru; http://www.innovation.ru ОКПО 02842709; ОГРН 1027700380724; ИНН/КПП 7708033109/771001024 |
||||
| 30.08.2017 | N | 01-22/345 | ||
| На N __________________________ | от | |||
| Об участии в анкетировании |
Уважаемый Имя, Отчество!
Предлагаем Вам принять участие в анкетировании образовательных организаций, осуществляющих подготовку специалистов по инженерным специальностям.
Анкетирование проводится нами в целях сбора информации о вузах, выпускающих специалистов необходимых нам специальностей, которых в дальнейшем можно было бы привлекать для прохождения производственной практики и пополнения штата специалистов на предприятиях отрасли.
Заполненную анкету просим выслать в наш адрес.
Приложение: Анкета на 2 л. в 1 экз.
С уважением,
| Директор д.т.н., профессор |
Подпись | И.О. Фамилия |
Фамилия, имя, отчество, референт директора
(495) 934-23-23; mail@techno.ru
Приложение N 7
рекомендуемый образец
| Наименование органа государственной власти | |||
| Федеральное бюджетное учреждение «НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР «НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ» |
|||
| (ФБУ «НИЦ …») | |||
| АКТ | |||
| 05.08.2017 | N | 5 | |
| Москва | |||
| проверки технического состояния оргтехники | |||
Основание: приказ ФБУ «НИЦ …» от 30.07.2017 N 89 «О проверке технического состояния оргтехники, используемой отделом делопроизводства».
Составлен: зам. начальника информационно-технического отдела Фамилия И.О.; начальником административно-хозяйственной службы Фамилия И.О., зав. отделом делопроизводства Фамилия И.О.
В ходе проверки технического состояния оргтехники отдела делопроизводства, проведенной 04.08.2017, установлено …
Проверкой признаны непригодными для эксплуатации:
…
| Подпись | И.О. Фамилия | |
| Подпись | И.О. Фамилия | |
| Подпись | И.О. Фамилия |
Приложение N 8
рекомендуемый образец
| ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА | |||
| Директору ФБУ «НИЦ …» Фамилия И.О. |
|||
| ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА | |||
| 10 октября 2017 г. | N | 35 | |
| Об увеличении штатной численности подразделения |
Уважаемый Имя Отчество!
В связи со значительным увеличением объемов обрабатываемой корреспонденции, поступающей в связи с ….
прошу Вас изыскать возможность увеличить штатную численность отдела на одну должность специалиста 2-й категории.
С уважением,
| Зав. отделом | Подпись | И.О. Фамилия |
Приложение N 9
рекомендуемый образец
Кому: Руководителям управлений и отделов
От: Фамилия И.О., руководитель административно-хозяйственной службы
Дата: 17 апреля 2017 г.
Тема: Подача заявок на автотранспорт
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
В целях повышения эффективности использования и сокращения простоев автотранспортных средств центра прошу руководителей подразделений подавать заявки на автотранспортные средства не позднее 15:00 дня, предшествующего поездке.
| Руководитель административно-хозяйственной службы |
И.О. Фамилия |
Приложение N 10
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ УТВЕРЖДАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. Акты (проверок, ревизий; списания; экспертизы; ликвидации организаций).
2. Графики работ, отпусков, сменности.
3. Инструкции, должностные инструкции.
4. Классификаторы информации, документов.
5. Методические рекомендации, методические указания и методики.
6. Номенклатура дел организации.
7. Нормы и нормативы (времени, численности работников, расхода сырья и материалов, электроэнергии).
8. Описи дел (постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу).
9. Перечни (должностей, организаций, видов информации, документов).
10. Политики.
11. Положения (о подразделениях, премировании, аттестации).
12. Порядки.
13. Правила.
14. Регламенты (в том числе регламенты бизнес-процессов).
15. Стандарты организации.
16. Уставы.
17. Унифицированные формы документов.
18. Штатное расписание.
Приложение N 11
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ЗАВЕРЯЕМЫХ ПЕЧАТЬЮ ОРГАНИЗАЦИИ
1. Архивная справка.
2. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы).
3. Копии и выписки из документов, выдаваемых для представления в другие организации.
4. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершать финансово-хозяйственные операции.
5. Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные; платежные, инкассовые в банк на получение инвалюты со счетов, перевод валюты).
6. Представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и премиями).
7. Реестры (чеков, поручений, представляемых в банк).
8. Справки (о доходах физических лиц, о выплате страховых сумм, о балансовой стоимости основных фондов, по персонифицированному учету, оформлению страховых свидетельств, по запросам организаций, по документам, предоставляемым в суд, — по необходимости).
9. Удостоверения работников.
Приложение N 12
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ НЕРЕГИСТРИРУЕМЫХ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ <1>
<1> Если указанные документы поступили с сопроводительным письмом, письма регистрируются в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству организации.
1. Анкеты (резюме), направляемые в целях трудоустройства.
2. Бухгалтерские документы (бухгалтерская отчетность, счета, счета-фактуры, акты сверки взаиморасчетов, акты приемки-передачи основных средств, товарные накладные).
3. ГОСТы, технические регламенты, руководящие и другие документы по техническому регулированию и стандартизации.
4. Графики, наряды, заявки, разнарядки.
5. Документы (проекты документов), требующие подписания (согласования, утверждения) и последующего возврата.
6. Конкурсная документация.
7. Научно-техническая и проектная документация.
8. Корреспонденция, адресованная работникам организации с пометкой «Лично».
9. Печатные издания (книги, журналы, газеты), каталоги, техническая литература, тематические и специальные сборники, плакаты.
10. Поздравительные письма и телеграммы, благодарственные письма и телеграммы, пригласительные билеты.
11. Прейскуранты.
12. Пригласительные билеты, приглашения.
13. Программы конференций, совещаний.
14. Рекламные материалы (письма, листовки, проспекты, буклеты).
15. Учебные планы, программы.
16. Формы и бланки, в том числе формы статистической и иной отчетности.
Главная » Блог » Биологически активные добавки (БАД): правила перевозки, таможенного оформления, упаковки и хранения
Биологически активные добавки (БАД): правила перевозки, таможенного оформления, упаковки и хранения
Транспортировка БАД в Российской Федерации подчиняется жестким законодательным нормам. Несоблюдение установленных требований может повлечь за собой блокировку поставки, наложение финансовых санкций в размере до 300 тысяч рублей или полное уничтожение товарной партии. В статье раскрываем основополагающие принципы логистики БАД, перечень обязательной документации и критерии надзорных ведомств.
Нормативные документы и требования к транспортировке БАД
Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции
Указанный правовой документ фиксирует стандарты качества и безвредности для широкого спектра продовольственных изделий, включая категорию биологически активных добавок.
Любая единица БАД должна успешно завершить регистрационную процедуру в государственных органах, демонстрировать полную безопасность для потребителей, располагать исчерпывающей разрешительной документацией. До момента выхода на потребительский рынок товары обязательно проходят верификацию качества посредством декларирования либо получения сертификата соответствия.
Правовой акт регламентирует весь спектр операций с БАД: таможенные процедуры, коммерческий оборот, размещение идентификационных меток, хранение на складских площадках, транспортные операции. Производственные процессы и размещение готовой продукции разрешены только в специализированных производственных комплексах, соответствующих установленным санитарно-эпидемиологическим требованиям.
Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 022/2011 «Пищевая продукция в части ее маркировки
Указанная нормативная база формулирует универсальные стандарты для этикетирования биологически активных добавок. Любые текстовые данные должны обладать высокой читаемостью, достоверностью, размещаться на русском языке. В перечень обязательных сведений входят: развернутое наименование изделия, подробная рецептура, инструкции по сохранности товара, временные рамки пригодности к употреблению, реквизиты производящей организации, страна изготовления.
Отсутствие уведомления «Не является лекарственным средством» на государственном языке РФ квалифицируется как правонарушение.
Биологически активные добавки, планируемые к коммерциализации на российском рынке, требуют предварительного нанесения идентификационных обозначений перед импортом и началом продаж. Нарушение данного требования влечет применение штрафных санкций и приостановку товарооборота.
Решение Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 N 667 «О форме свидетельства о государственной регистрации
Данное постановление Комиссии ТС № 667 вменяет в обязанность прохождение официальной регистрации для всех категорий БАД перед их импортом и коммерческой реализацией в государствах Евразийского экономического союза. Процедура служит подтверждением качества товара и правомочности его присутствия на рынке.
Отсутствие регистрационного документа исключает импорт, торговлю или распространение добавок через розничные и фармацевтические каналы — подобная продукция подвергается принудительному изъятию.
Федеральный закон от 12.04.2010 N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств
Несмотря на то, что БАД не входят в категорию медицинских препаратов, отдельные нормы закона № 61-ФЗ применимы к их обороту при наличии схожих форм выпуска.
Принципиально важно: капсульные и таблетированные нутрицевтики обязаны визуально и информационно дистанцироваться от фармацевтических средств через упаковочные решения и маркировочные элементы.
Законодательный акт устанавливает рамки для мониторинга качества, документационного сопровождения, привлечения квалифицированных кадров при операциях с данной товарной группой. Данные требования приобретают особую значимость при поставках БАД в аптечные учреждения.
Классификация БАД и особенности их перевозки
По форме выпуска
- Жидкие формы — важно хранить в специальной упаковке от протечек, в темном прохладном месте.
- Капсулы/таблетки — герметичная упаковка, контроль влажности до 60%
- Порошки — антистатическая упаковка, защита от слеживания
По составу
- Растительные экстракты — могут требовать фитосанитарного сертификата
- Минеральные комплексы — проверка на содержание тяжелых металлов
- Пробиотики — холодовая цепь (+2 до +8°C).
По назначению
- Нутрицевтики (витамины, минералы) — размещение отдельно от лекарств в аптеках.
- Парафармацевтики (травяные сборы) — особые требования к влажности при хранении.
- Эубиотики (пробиотики) — температурный контроль на всех этапах.
Требования к хранению БАД и лекарственных трав
- Температурный режим: +15 до +20°C для большинства нутрицевтиков, +2 до +8°C для пробиотиков и некоторых растительных экстрактов.
- Влажность: не более 60%. При превышении возможно развитие плесени, потеря активности.
- Освещение: хранение в светонепроницаемой упаковке или затемненных помещениях. УФ-излучение разрушает витамины A, C, D.
- Размещение: на стеллажах в специальном шкафу, каждая партия отдельно с четкой маркировкой даты поступления.
- Изоляция: строго отдельно от лекарств, косметики, бытовой химии.
- Минимальное расстояние — 1 метр.
- Контроль сроков: принцип FEFO (First Expired, First Out). Еженедельная проверка сроков годности с ведением журнала.
- Утилизация: просроченная продукция изолируется в течение 24 часов, утилизируется согласно СанПиН.
Таможенное оформление БАД: что собой представляет процедура, какие требуются документы
Обязательные документы:
- Свидетельство о государственной регистрации (СГР)
- Инвойс с детальным описанием состава
- Контракт поставки
- Упаковочный лист (packing list)
- Сертификат происхождения (при льготном тарифе)
- Протоколы испытаний БАД (основание для СГР)
Процедура:
- Определение кода ТН ВЭД ЕАЭС (влияет на размер пошлины)
- Получение кодов маркировки в системе «Честный ЗНАК» до ввоза
- Подача электронной декларации через личный кабинет участника ВЭД с указанием кодов маркировки
- Проверка маркировки на соответствие ТР ТС 022/2011
Важно: С 1 ноября 2023 года БАД должны ввозиться с кодами маркировки Data Matrix и указанием данных о маркировке в таможенной декларации при пересечении границы.
Типичные ошибки: неправильный код ТН ВЭД, отсутствие СГР, некорректная маркировка на русском языке, ввоз без кодов маркировки «Честный ЗНАК».
Необходимо проверять все документы перед импортом, так как Роспотребнадзор осуществляет строгий контроль качества добавок, прошедших таможенное оформление.
Маркировка БАД: требования и штрафы
Обязательные элементы маркировки согласно ТР ТС 022/2011:
- Наименование продукта, форма выпуска
- Полный состав с указанием массы действующих веществ
- «Не является лекарственным средством»
- Способ применения, рекомендуемая дозировка (при необходимости)
- Условия хранения, срок годности
- Производитель с полным адресом
- Номер свидетельства о государственной регистрации
- Код маркировки Data Matrix
- Вся информация на русском языке
Штрафы за нарушение маркировки:
За некорректную маркировку упаковки (ст. 14.46 КоАП РФ):
- Должностные лица: 10 000 — 20 000 руб.
- Юридические лица: 100 000 — 300 000 руб.
- При угрозе здоровью: до 50 000 руб. (должностные лица), до 1 млн руб. (юридические лица)
За нарушения маркировки «Честный ЗНАК» (ст. 15.12 КоАП РФ):
- Продажа без кодов маркировки: 5 000 — 10 000 руб. (должностные лица), 50 000 — 100 000 руб. (юридические лица)
- Непередача сведений в систему: до 300 000 руб. для юридических лиц
- Во всех случаях возможна конфискация товара
Правила хранения БАД
Чек-лист условий хранения:
– Температура по инструкции производителя
– Влажность не более 60%
– Защита от прямого света
– Герметичная упаковка
– Раздельное хранение от других товарных групп
– Контроль сроков годности
– Изоляция поврежденной упаковки
Критические нарушения: совместное хранение с лекарствами, превышение температурного режима более чем на 5°C, влажность выше 70%.
Порядок размещения ассортимента БАД в зависимости от их свойств позволяет обеспечить качество продукции для населения.
Почему стоит доверить перевозку БАД СДЭК ТК?
При работе с нутрицевтиками важно учитывать множество нюансов — от температурного режима до таможенного оформления. ТК СДЭК уже много лет занимается доставкой деликатных грузов и обладает необходимой экспертизой в области нормативных требований для внешнеэкономической деятельности.
Компания обеспечивает соблюдение всех условий транспортировки, помогает избежать типичных ошибок при оформлении документов.
Выводы
Работа с добавками требует профессионального подхода на каждом этапе. Ключевые моменты: получение СГР до ввоза, правильная маркировка на русском языке, соблюдение температурного режима и влажности при хранении, раздельное размещение с лекарственными препаратами.
Нарушения влекут серьезные финансовые потери — от штрафов до конфискации всей партии. Поэтому важно либо глубоко узнавать все требования, либо доверить логистику опытным специалистам.
Часто задаваемые вопросы
Температурный режим согласно инструкции производителя, герметичная упаковка, защита от механических повреждений. Транспорт должен быть оборудован системой контроля температуры. Обязательны правильно оформленные сопроводительные документы и соблюдение санитарных требований.
Полная очистка и дезинфекция грузового отсека безопасными средствами. Процедура документируется в журнале обработки транспорта. Это предотвращает перекрестное загрязнение и соответствует санитарным нормам при перевозке пищевой продукции.
Вас также могут заинтересовать услуги
По договору со СДЭК
отправки дешевле до 40% *
при заполнении анкеты на сайте
* по сравнению с тарифами для физ. лиц
Экономьте на доставке от 100 000 рублей
Уже в 1 месяц. Оставьте контакты, мы перезвоним и все расскажем
Антитеррор
Нормативные документы:
- Постановление Правительства РФ от 02.08.2019 № 1006 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства просвещения РФ и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства просвещения РФ, и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)» https://ivo.garant.ru/#/document/72585152/paragraph/1:0
- Федеральный закон от 30.12.2009 N 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» https://legalacts.ru/doc/federalnyi-zakon-ot-30122009-n-384-fz-tekhnicheskii/
- ГОСТ Р 58485-2019 «Обеспечение безопасности образовательных организаций. Оказание охранных услуг на объектах дошкольных, общеобразовательных и профессиональных образовательных организаций» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 09.08.2019 № 492-ст) https://school06.gosuslugi.ru/netcat_files/169/2830/GOST_R_58485_2019._Natsional_nyy_standart_Rossiyskoy_Federatsii.pdf
- Методические рекомендации «Организация деятельности по обеспечению антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства просвещения Российской Федерации и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства просвещения Российской Федерации») (утв. 15.02.2021) (далее – Рекомендации-2021) Федеральный закон РФ от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера https://ivo.garant.ru/#/document/10107960/paragraph/37619:0
- Федеральный закон РФ от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» https://base.garant.ru/10103955/
- Федеральный закон РФ от 12.02.1998 № 28-ФЗ «О гражданской обороне» https://ivo.garant.ru/#/document/178160/paragraph/19683:0
- Федеральный закон РФ от 25.07.2002 № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности https://ivo.garant.ru/#/document/12127578/paragraph/11340:0
- Федеральный закон РФ от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму» https://ivo.garant.ru/#/document/12145408/paragraph/17901:0
- Федеральный закон РФ от 29.12.2010 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» https://ivo.garant.ru/#/document/12181695/paragraph/1:0
- Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» https://base.garant.ru/12191967/
- Концепция противодействия терроризму в Российской Федерации (утв. Президентом РФ 05.10.2009 https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/12070277/
- Стратегия национальной безопасности Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 02.07.2021 № 400) (действует со 02.07.2021) https://ivo.garant.ru/#/document/401425792/paragraph/1:0
- Концепция развития системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних на период до 2025 года (утв. распоряжением Правительства РФ от 22.03.2017 № 520-р) https://docs.cntd.ru/document/420395219
- Комплексный план противодействия идеологии терроризма в Российской Федерации на 2024 – 2028 годы http://nac.gov.ru/ukazy-prezidenta/kompleksnyy-plan-protivodeystviya-ideologii-terrorizma-v-0.html
- Стратегия противодействия экстремизму в Российской Федерации до 2025 года https://ivo.garant.ru/#/document/74194369/paragraph/1:0
- Постановление Правительства РФ от 21.05.2007 № 304 «О классификации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» https://ivo.garant.ru/#/document/12153609/paragraph/1283:0
- Постановление Правительства РФ от 21.11.2011 № 958 «О системе обеспечения вызова экстренных оперативных служб по единому номеру «112» (вместе с Положением о системе обеспечения вызова экстренных оперативных служб по единому номеру «112» https://ivo.garant.ru/#/document/55172604/paragraph/1:0
- Приказ МЧС России от 29.07.2020 г. № 565 «Об утверждении Инструкции по подготовке и проведению учений и тренировок по гражданской обороне, защите населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечению пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах» (вступил в силу с 1 января 2021 г.) https://ivo.garant.ru/#/document/74578838/paragraph/1:0
- Приказ Минрегиона России от 5 июля 2011 г. № 320 «Об утверждении свода правил «Обеспечение антитеррористической защищенности зданий и сооружений. Общие требования проектирования» (вместе с «СП 132.13330.2011. Свод правил. Обеспечение антитеррористической защищенности зданий и сооружений. Общие требования проектирования»). https://legalacts.ru/doc/prikaz-minregiona-rossii-ot-05072011-n-320/
Антитеррористическая деятельность.
- Проводятся беседы и практические занятия с детьми на нахождение бесхозного предмета и действие в случае возникновения ЧС;
- На 1 этаже детского сада ведется постоянное дежурство сотрудников;
- Проводится ежедневная проверка целостности входных дверей, замков;
- Прогулочные площадки ежедневно проверяются перед прогулкой воспитателями на наличие постороннего предмета;
- В каждой группе имеется информация по действиям в случае ЧС.
- АЛГОРИТМЫ действий персонала образовательной организации, работников частных охранных организаций и обучающихся при совершении (угрозе совершения) преступления в формах вооруженного нападения, размещения взрывного устройства, захвата заложников, срабатывания на территории образовательной организации взрывного устройства, в том числе доставленного беспилотным летательным аппаратом, нападения с использованием горючих жидкостей, а также информационного взаимодействия образовательных организаций с территориальными органами МВД России, Росгвардии и ФСБ России
- Национальный антитеррористический комитет
- Федеральная служба безопасности РФ
- Антитеррористическая комиссия Ленинградской области
Телефоны экстренных служб
- Управления ФСБ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (горячая линия) — (81378) 228-38
- ОМВД России по Приозерскому району: 112; 02; 36-002; 8-931-381-66-29 (круглосуточно).
- МБУЗ «Приозерская межрайонная больница»: 112; 03; 36-065 (круглосуточно).
- Приозерский поисково-спасательный отряд: 112; 33-790; 8-921-865-85-73 (круглосуточно).
- Приозерский участок газоснабжения: 04; 35-660 (круглосуточно).
- Аварийно-диспетчерская служба: 05; 37-194 8-921-361-29-88 (круглосуточно).
- Приозерское отделение ГИМС: 37-262 (круглосуточно).
- РЭС (Ленэнерго) 8(800)-220-0-220 (круглосуточно).
- ОГПС Приозерского района – 01, 112, 37-103
- Единая дежурно-диспетчерская служба (ЕДДС) – 37-787
Полезные ссылки
- Национальный антитеррористический комитет http://nac.gov.ru/
- Рекомендации по правилам личной безопасности http://nac.gov.ru/rekomendacii-po-pravilam-lichnoy-bezopasnosti.html
- Учебно-методические материалы http://nac.gov.ru/uchebno-metodicheskie-materialy.html
- Национальный антитеррористический комитет в VK https://vk.com/nakgov
- Национальный центр информационного противодействия терроризму и экстремизму в образовательной среде и сети интернет https://ncpti.su/
- Национальный центр информационного противодействия терроризму и экстремизму в образовательной среде и сети интернет в VK https://vk.com/ncpti_rnd
- ФСБ РФ http://www.fsb.ru/fsb.htm
- МВД РФ https://мвд.рф/news/rubric/12/
- Росгвардия РФ https://rosguard.gov.ru/
- МЧС РФ https://mchs.gov.ru/
- Терроризм https://14.mchs.gov.ru/deyatelnost/grazhdanskaya-oborona/pamyatki-i-plakaty-po-grazhdanskoy-oborone/terrorizm
ПАМЯТКИ по антитеррористической защищенности
Антитеррор. Безопасность для детей
Безопасность детям.Что такое терроризм?
Памятка персоналу при захвате террористами заложников
Рекомендации гражданам по действиям при угрозе совершения террористического акта
Инструкции по антитеррористической защищенности
Алгоритмы действий при вооруженном нападении для заведующего МДОУ «Детский сад № 14» и заместителя заведующего по действиям при совершении (угрозе совершения) террористического акта
Алгоритмы действий при вооруженном нападении для персонала МДОУ «Детский сад № 14» по действиям при совершении (угрозе совершения) террористического акта
Инструкция персоналу МДОУ «ДЕТСКИЙ САД № 14» при захвате террористами заложников
Инструкция персоналу МДОУ «ДЕТСКИЙ САД № 14» при обнаружении предмета, похожего на взрывное устройство
Инструкция персоналу МДОУ «ДЕТСКИЙ САД № 14» при поступлении угрозы террористического акта по телефону
Инструкция персоналу МДОУ «ДЕТСКИЙ САД № 14» по действиям при совершении (угрозе совершения) террористического акта
Инструкция персоналу МДОУ «Детский сад № 14» при поступлении угрозы террористического акта в письменном виде
Инструкция по действиям постоянного состав и воспитанников МДОУ «Детский сад №14» в условиях возможного биологического илихимического заражения
Памятка руководителю образовательного учреждения о первоочередных действиях при угрозе террористического акта или возникновении иных нештатных ситуаций
Контрольно-пропускной режим
Распорядительным актом образовательной организации введен контрольно-пропускной режим;
- Приказ «Об организации пропускного режима безопасности в МДОУ»
- Положение об организации контрольно-пропускного режима
- 2 раза в год осуществляется административно-общественный контроль. Цель которого – проверка соблюдения техники безопасности и санитарно-гигиенических норм во время реализации воспитательно-образовательного процесса;
- В каждой группе имеются медицинские аптечки;
- Для обеззараживания воздуха в группах имеются бактерицидные лампы;
- Своевременная замена столовой посуды;
- Изъятие из обращения сломанных игрушек;
- На все игрушки имеется сертификат качества;
- На физкультурное оборудование имеется акт готовности;
- На прогулочных площадках игровое и физкультурное оборудование (скамьи, горки, песочницы, колеса для лазанья и т.д.) надежно закреплено;
- Прогулочные площадки, веранды безопасны для прогулок т.е. нет опасных для детей предметов (гвоздей, досок, стекла и т.д.), проводится ежедневная уборка территории.
Этот сайт использует сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС», 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16 (далее — Яндекс)
Сервис Яндекс Метрика использует технологию «cookie».
Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Информация об использовании вами данного сайта, будет передаваться и храниться на сервере Яндекса в Российской Федерации. Яндекс будет обрабатывать эту информацию с целью анализа пользовательской активности
Вы можете отказаться от использования cookies, выбрав соответствующие настройки в браузере. Используя этот сайт, вы соглашаетесь на обработку данных о вас Яндексом в порядке и целях, указанных выше
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИИ НА ТОВАРЫ
I. Общие положения
II. Порядок заполнения ДТ на товары, ввозимые (ввезенные)
на таможенную территорию
III. Порядок заполнения ДТ на товары, вывозимые
с таможенной территории
IV. Заполнение ДТ при декларировании товаров Таможенного
союза в таможенных процедурах СТЗ или свободного склада
V. Особенности заполнения ДТ в таможенных
процедурах реимпорта или выпуска для внутреннего
потребления при завершении действия таможенных процедур СТЗ
или свободного склада для отдельных категорий товаров
VI. Особенности заполнения ДТ в таможенных процедурах
реэкспорта или экспорта при завершении действия таможенных
процедур СТЗ и свободного склада для отдельных
категорий товаров
VII. Особенности заполнения ДТ при ее использовании
в качестве транзитной декларации в отношении товаров,
перемещаемых по линиям электропередачи и трубопроводным
транспортом, в соответствии с таможенной процедурой
таможенного транзита по таможенной территории
VIII. Особенности заполнения ДТ при ее использования
в качестве транзитной декларации в отношении товаров,
перемещаемых по линиям электропередачи и трубопроводным
транспортом, в соответствии с таможенной процедурой
таможенного транзита через территорию государства,
не являющегося членом Таможенного союза между
пунктами вывоза и ввоза
IX. Особенности заполнения ДТ в Российской Федерации
при декларировании товаров, путем подачи одной временной
(дополнительной временной) ДТ, на товары, вывозимые
трубопроводным транспортом по нескольким
внешнеторговым договорам
X. Порядок заполнения граф ДТ должностным лицом
XI. Порядок внесения изменений и (или) дополнений
в сведения, заявленные в ДТ, до выпуска товаров
Приложение 1 ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРОВ
Приложение 2 ПРАВИЛА ПЕРЕСЧЕТА ВАЛЮТЫ В ДОЛЛАРЫ США
Приложение 3 Расчет статистической стоимости товаров,
ввозимых на территорию государства — члена таможенного
союза, по коммерческим условиям поставок
(в ред. решения Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 N 617 (ред. 22.06.2011))
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция о порядке заполнения декларации на товары (далее — Инструкция) разработана в соответствии со статьей 180 Таможенного кодекса Таможенного союза (далее — Кодекс) и определяет порядок заполнения декларации на товары (далее — ДТ).
2. В одной ДТ декларируются сведения о товарах, содержащихся в одной товарной партии, если иное не установлено настоящей Инструкцией, которые помещаются под одну и ту же таможенную процедуру.
Для целей настоящей Инструкции как одна товарная партия рассматриваются:
при ввозе товаров на единую таможенную территорию Таможенного союза (далее — таможенная территория) — товары, перевозимые от одного и того же отправителя в адрес одного и того же получателя по таможенной территории в рамках исполнения обязательств по одному документу, подтверждающему совершение внешнеэкономической сделки (или по одному документу об условиях переработки товаров при таможенном декларировании продуктов переработки), или по односторонней внешнеэкономической сделке, или без совершения какой-либо сделки, а также если товары в пределах сроков, предусмотренных статьей 185 Кодекса, предъявлены одному и тому же таможенному органу в месте прибытия на таможенную территорию или в месте доставки, если применялась таможенная процедура таможенного транзита и находятся в одном месте временного хранения (если товары помещались на временное хранение), либо выпущены в сроки, установленные для подачи ДТ в соответствии со статьей 197 Кодекса;
при вывозе товаров с таможенной территории — товары, одновременно отгружаемые или отгружаемые в течение определенного периода времени в случаях, определенных законодательством государств — членов Таможенного союза, в регионе деятельности одного и того же таможенного органа одним и тем же отправителем в адрес одного и того же получателя, находящегося за пределами таможенной территории, в рамках исполнения обязательств по одному документу, подтверждающему совершение внешнеэкономической сделки (или по одному документу об условиях переработки товаров при таможенном декларировании продуктов переработки), либо по односторонней внешнеэкономической сделке, либо без совершения какой-либо сделки;
при изменении или завершении действия ранее заявленной таможенной процедуры без перемещения товаров через таможенную границу Таможенного союза (далее — таможенная граница) — товары, помещенные под одну и ту же предшествующую таможенную процедуру по одному договору, если при совершении внешнеэкономической сделки заключался соответствующий договор (или по одному документу об условиях переработки товаров), продукты их переработки, товары, изготовленные (полученные) из таких товаров, отходы, образовавшиеся из таких товаров, находящиеся под таможенным контролем одного и того же таможенного органа или выпущенные в сроки, установленные для подачи ДТ в соответствии со статьей 197 Кодекса, декларантом которых будет являться то же лицо, которое поместило товары под предшествующую таможенную процедуру, либо лицо, приобретшее имущественные права на декларируемые товары после их помещения под предшествующую таможенную процедуру.
Декларант вправе заявить сведения о товарах, содержащихся в одной товарной партии, в нескольких ДТ, подаваемых в один и тот же таможенный орган, за исключением случая, когда товары, содержащиеся в одной товарной партии в силу Основного правила интерпретации 2а, рассматриваются как составляющие товара, представленного в несобранном или разобранном виде, и классифицируются в позиции единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Таможенного союза (далее — ТН ВЭД ТС), соответствующей комплектному или завершенному товару.
3. В одной ДТ могут быть заявлены сведения о не более чем 999 товарах.
4. Если товары, содержащиеся в одной товарной партии, заявляются для помещения под разные таможенные процедуры, должны подаваться отдельные ДТ для каждой таможенной процедуры.
При таможенном декларировании (далее — декларирование) валюты и ценных бумаг подается отдельная ДТ на каждый вид валюты и ценных бумаг.
5. ДТ состоит из основного (ДТ1) и добавочных (ДТ2) листов формата A4.
Добавочные листы ДТ используются в дополнение к основному листу , если в одной ДТ декларируются сведения о двух и более товарах.
6. На основном листе ДТ указываются сведения об одном товаре. На одном добавочном листе могут быть указаны сведения о трех товарах.
При этом как один товар декларируются товары одного наименования (торгового, коммерческого наименования), содержащиеся в одной товарной партии, отнесенные к одному классификационному коду по ТН ВЭД ТС, происходящие из одной страны или с территории одного экономического союза или сообщества, либо страна происхождения которых неизвестна, к которым применяются одинаковые условия таможенно-тарифного регулирования и запретов и ограничений.
Товары, указанные в приложении 1 к настоящей Инструкции, помещаемые под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления, декларируются как один товар, если дополнительно к условиям, перечисленным в части второй настоящего пункта, товары имеют один товарный знак, марку, модель, артикул и обладают одинаковыми техническими и (или) коммерческими характеристиками.
В Республике Казахстан и Российской Федерации при декларировании товаров:
лекарственные средства, относимые в соответствии с законодательством Республики Казахстан и Российской Федерации к жизненно необходимым и важнейшим лекарственным средствам, декларируются как один товар, если они имеют одно наименование, лекарственную форму, дозировку и форму выпуска;
при декларировании в одной ДТ товаров различных наименований, содержащихся в одной товарной партии, с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД ТС вместо добавочных листов используется список товаров, оформляемый в трех экземплярах и являющийся неотъемлемой частью ДТ (далее — Список).
В Списке должны содержаться сведения обо всех наименованиях товаров и количестве (в основной и дополнительной единицах измерения) каждого товара, сведения о стоимости и классификационном коде каждого товара по ТН ВЭД ТС.
В Республике Беларусь при декларировании товаров одного наименования, товарного знака, модели, артикула, классифицируемых под одним кодом ТН ВЭД ТС, одинаковой таможенной стоимости, в отношении которых применяются одинаковые запреты и ограничения при перемещении через таможенную границу, но имеющих различные заводские номера, IMEI-коды, сведения о заводских номерах, IMEI-кодах таких товаров и о дате их выпуска (изготовления) могут заявляться в дополнительно предоставляемом перечне, оформляемом на листах формата A4 в трех экземплярах и являющемся неотъемлемой частью ДТ (далее — Перечень).
При заполнении Перечня указываются:
в первой строке «Перечень товаров N ____» — цифровыми символами порядковый номер декларируемого товара, который указан в графе 32 ДТ;
во второй строке «к ДТ N __» — регистрационный номер ДТ;
в третьей строке «Лист N _____» — цифровыми символами номер листа Перечня; «Всего листов ____» — цифровыми символами общее количество листов Перечня;
в графе 1 «N п/п» — цифровыми символами порядковые номера товаров;
в графе 2 «Заводской номер» — цифровыми символами сведения о заводских номерах товаров;
в графе 3 «Дата выпуска (изготовления) товаров» — цифровыми символами дата выпуска (изготовления) товара в случаях, когда сведения о дате выпуска (изготовления) товара оказывают влияние на применение ставок таможенных платежей;
в строке «Перечень составил» проставляется печать декларанта (если в соответствии с законодательством государств — членов Таможенного союза это лицо должно иметь печать), и подпись этого декларанта (лица) или его уполномоченного работника;
в строке «Отметки таможенного органа» после принятия таможенным органом решения о выпуске товаров в соответствии с заявленной таможенной процедурой указываются дата выпуска товаров, и указанные сведения заверяются оттиском личной номерной печати должностного лица таможенного органа (далее — должностное лицо).
Все листы Перечня должны быть пронумерованы и сброшюрованы.
7. ДТ заполняется в соответствии с порядком, установленным настоящей Инструкцией, заглавными буквами с использованием печатающих устройств, разборчиво, не должна содержать подчисток, помарок и исправлений, если иное не установлено настоящей Инструкцией.
Если в документах встречается написание наименований иностранных лиц, товаров, транспортных средств и т.д. с использованием букв латинского алфавита, то такие сведения указываются в ДТ буквами латинского алфавита.
Например:
наименование иностранного лица — «PARADISE» LLC», «AGRO TRAIDING GROUP» LTD», «AMRO BANK»;
наименование автотранспортного средства — в соответствии с паспортом технического средства или официальными справочниками — «TOYOTA LAND CRUISER», «MAZDA 626»;
наименование морского судна — «VICTORIA»;
наименование лекарственного препарата — «FESTAL», «SULPHAQUIN».
8. При заполнении ДТ формируется ее электронная копия, структура и формат которой определяются решением Комиссии Таможенного союза.
9. Порядок заполнения граф добавочных листов ДТ аналогичен порядку заполнения соответствующих граф основного листа ДТ, если для отдельных граф добавочных листов настоящей Инструкцией не установлены особенности их заполнения.
10. Если в графах ДТ недостаточно места для заявления сведений или для проставления служебных отметок должностным лицом, то сведения и служебные отметки, для которых недостаточно места, указываются на оборотной стороне ДТ или на дополнительно прикладываемых листах формата A4, которые являются неотъемлемой частью ДТ (далее — дополнение). При этом в соответствующей графе ДТ производятся записи: «СМ. ОБОРОТ» или «СМ. ДОПОЛНЕНИЕ», которые не вносятся в электронную копию ДТ.
При этом на оборотной стороне основного и добавочных листов ДТ проставляются номер графы и порядковый номер декларируемого товара (если сведения имеют отношение к конкретному товару) и указываются сведения, заявляемые в этой графе в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.
Все листы дополнения должны быть пронумерованы.
Количество каждого дополнения должно соответствовать количеству экземпляров ДТ. К первому экземпляру ДТ прикладывается оригинал дополнения, к остальным экземплярам могут прилагаться копии.
На каждом листе дополнения указываются:
в правом верхнем углу «ДОПОЛНЕНИЕ НА ___ Л., к ДТ N ___________»;
порядковый номер декларируемого товара в виде записи: «Товар N __» и по каждому товару — номер графы и те сведения, которые вносятся в эту графу в соответствии с порядком заполнения этой графы.
Каждый экземпляр дополнения в правом нижнем углу подписывается лицом, составившим ДТ, и удостоверяется путем проставления оттиска печати декларанта или таможенного представителя, если в соответствии с законодательством государства — члена Таможенного союза декларант или таможенный представитель должны иметь печать.
Если дополнение составлено должностным лицом, каждый экземпляр дополнения в правом нижнем углу заверяется подписью должностного лица с проставлением оттиска личной номерной печати.
В электронную копию ДТ вносятся все сведения, содержащиеся на оборотной стороне ДТ и в дополнениях.
11. Для заявления сведений в ДТ применяются классификаторы и перечни нормативно-справочной информации, используемые для таможенных целей, формируемые и подлежащие применению в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза и (или) законодательством государств — членов Таможенного союза.
12. Если при использовании добавочных листов ДТ остаются незаполненные графы, обозначенные символами «31», то такие графы должны быть перечеркнуты горизонтальной линией.
13. ДТ предоставляется в таможенный орган в трех экземплярах, каждый из которых распределяется следующим образом:
первый экземпляр — остается в таможенном органе, которому декларируются товары;
второй и третий экземпляры — возвращаются декларанту. При этом при помещении товаров под таможенную процедуру, предусматривающую вывоз товаров с таможенной территории, второй экземпляр предоставляется в таможенный орган, расположенный в месте убытия товаров с таможенной территории.
В Республике Казахстан при помещении товаров под таможенную процедуру, предусматривающую вывоз товаров с таможенной территории, на втором экземпляре ДТ должностным лицом проставляется соответствующий штамп с указанием места и срока доставки товаров, за исключением товаров, перемещаемых трубопроводным транспортом и по линиям электропередачи.
II. Порядок заполнения ДТ на товары, ввозимые (ввезенные)
на таможенную территорию
14. При декларировании товаров в таможенных процедурах выпуска для внутреннего потребления, таможенного склада, переработки на таможенной территории, переработки для внутреннего потребления, временного ввоза (допуска), реимпорта, беспошлинной торговли (в отношении иностранных товаров), уничтожения, отказа в пользу государства, свободной таможенной зоны (в отношении иностранных товаров), свободного склада (в отношении иностранных товаров), специальной таможенной процедуры декларантом заполняются следующие графы ДТ:
1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 , 11 , 12 , 14 , 15 , 15 ( a ; b ), 16 , 17 , 17 ( a ; b ), 18 , 19 , 20 , 21 , 22 , 23 , 24 , 25 , 26 , 29 , 30 , 31 , 32 , 33 , 34 , 35 , 36 , 37 , 38 , 39 , 40 , 41 , 42 , 43 , 44 , 45 , 46 , 47 , «В» , 48 , 52 (в Республике Беларусь), 54 .
В Республике Беларусь при декларировании товаров, отнесенных к гуманитарной помощи (иностранной безвозмездной помощи) и освобожденных (освобождаемых) от уплаты таможенных платежей, в таможенной процедуре выпуска для внутреннего потребления графы 12 , 20 , 22 , 23 , 42 , 43 , 45 , 46 , 47 ДТ могут не заполняться в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
15. Порядок заполнения граф декларантом:
1) графа 1 . «Декларация»
В первом подразделе графы производится запись «ИМ».
Во втором подразделе графы указывается двузначный цифровой код заявляемой таможенной процедуры в соответствии с Классификатором видов таможенных процедур.
В случае использования ДТ в виде электронного документа в третьем подразделе графы производится запись: «ЭД»;
2) графа 2 . «Отправитель/Экспортер»
В графе указываются сведения о лице, указанном в качестве отправителя товаров в транспортных (перевозочных) документах, в соответствии с которыми начата (начинается) перевозка товаров:
для организации — краткое наименование организации и место ее нахождения (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира и адрес);
для физического лица — фамилия, имя, отчество физического лица и его место жительства (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира и адрес);
Например:
«RED» LTD
ГЕРМАНИЯ, БЕРЛИН, БЛЮМЕНШТРАССЕ, 26″;
или «BARTON BILL
ITALY, ROMA, ST. PETER, 12, 1″.
В Республике Казахстан и Российской Федерации, если перемещение товаров осуществляется с использованием нескольких видов транспорта или транспортных средств (с перегрузкой (перевалкой) товаров с одного транспортного средства на другое) и на момент подачи ДТ декларант не может предоставить транспортный (перевозочный) документ, в соответствии с которым начата (начинается) перевозка товаров, в графе указываются сведения об иностранном лице, участвующем во внешнеэкономической сделке с указанием: «КОНТРАГЕНТ».
При декларировании товаров, перемещаемых по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом, в графе указываются сведения о лице, принявшем на себя обязательство по поставке товаров.
Графа не заполняется, если при изменении или завершении действия ранее заявленной таможенной процедуры в отношении декларируемых товаров не осуществлялась международная перевозка, при декларировании наличной валюты (выручки и разменной валюты в виде банкнот и монет), перемещаемой в связи с реализацией товаров на бортах воздушных судов, на железнодорожном и иных видах транспорта, а также при декларировании товаров, приобретенных в розничной торговле за пределами таможенной территории.
3) графа 3 . «Формы»
В первом подразделе графы указывается порядковый номер листа ДТ.
Во втором подразделе графы указывается общее количество листов ДТ, включая основной и все добавочные листы.
Например:
если имеется одна ДТ с двумя добавочными листами, на основном листе ДТ указывается — «1/3»; на первом добавочном листе — «2/3»; на втором — «3/3»;
если ДТ не имеет добавочных листов, указывается — «1/1»;
4) графа 4 . «Отгрузочные спецификации»
Графа заполняется при использовании отгрузочных спецификаций, перечней и иных подобных документов при декларировании товаров, в том числе перемещаемых в несобранном или разобранном виде, некомплектном или незавершенном виде.
В Республике Казахстан и Российской Федерации графа также заполняется, если товары различных наименований декларируются с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД ТС с приложением Списка.
В графе указывается цифровыми символами общее количество предоставляемых одновременно с ДТ спецификаций, перечней, списков и иных подобных документов, а через знак разделителя «/» — общее количество листов спецификаций, перечней и иных подобных документов;
5) графа 5 . «Всего товаров»
В графе указывается цифровыми символами общее число декларируемых товаров в ДТ.
Общее число декларируемых товаров должно соответствовать количеству заполняемых граф 31 основного и добавочных листов ДТ или общему числу наименований товаров, указываемых в спецификациях, перечнях и других подобных документах, если при декларировании вместо добавочных листов ДТ используются такие документы.
6) графа 6 . «Всего мест»
В графе указывается цифровыми символами общее количество грузовых мест декларируемых товаров в соответствии с транспортными (перевозочными) документами.
Если товары перевозятся насыпом, навалом или наливом, и в транспортных (перевозочных) документах не определено количество грузовых мест, а также при перемещении товаров по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом в графе указывается цифра ноль «0».
Графа не заполняется, если при изменении или завершении действия ранее заявленной таможенной процедуры в отношении декларируемых товаров не осуществлялась международная перевозка или перевозка по таможенной процедуре таможенного транзита;
7) графа 7 . «Справочный номер»
В графе указывается код особенности декларирования товаров в соответствии с Классификатором особенностей таможенного декларирования товаров.
Например:
при предварительном декларировании товаров в графе указывается код особенности декларирования товаров «ПТД»;
при декларировании товаров в несобранном или разобранном виде, в том числе некомплектном и незавершенном виде, для отдельных компонентов указывается код особенности декларирования товаров «ОКТ».
В Республике Беларусь при декларировании товаров, поставляемых несколькими партиями в течение установленного времени, в несобранном или разобранном виде, в том числе некомплектном или незавершенном виде, а также декларировании таких товаров до подачи ДТ для отдельных компонентов указывается код особенности декларирования товара «ОКТ», а при декларировании последней партии — «ЗПК».
Графа не заполняется, если отсутствуют особенности декларирования товаров.
графа 8 . «Получатель»
В графе указываются сведения о лице, указанном в качестве получателя товаров в транспортных (перевозочных) документах, в соответствии с которыми завершена (завершается) перевозка товаров:
для организации — краткое наименование организации и место ее нахождения (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), квартиры (комнаты, офиса));
например:
«ООО «РОМАШКА»
РОССИЯ, СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ, Г. ПЯТИГОРСК, УЛ. ЛЕРМОНТОВА, Д. 27, КОРП. 3″;
если от имени организации выступает ее обособленное подразделение, не являющееся юридическим лицом, то дополнительно к вышеназванным сведениям указываются сведения об обособленном подразделении: краткое наименование и его место нахождения (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), квартиры (комнаты, офиса));
например:
«ОАО «ПОЛЕСЬЕ»
БЕЛАРУСЬ, Г. МИНСК, УЛ. Я. КОЛАСА, Д. 14,
ФИЛИАЛ ОАО «ПОЛЕСЬЕ»
БЕЛАРУСЬ, БРЕСТСКАЯ ОБЛ., Г. КОБРИН, УЛ. Я. КУПАЛЫ, Д. 8″;
для индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество физического лица и место его жительства (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), квартиры (комнаты, офиса));
например:
«ИП РАХИМОВ АСКАР МАРАТОВИЧ
КАЗАХСТАН, Г. АСТАНА, УЛ. АБАЯ, Д. 12, КВ. 234″;
для физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, — фамилия, имя, отчество физического лица и его место жительства (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры), а также сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа (для Российской Федерации), серия и номер документа, дата его выдачи, идентификационный номер при их наличии);
например:
«ЗАБОЛОЦКИЙ РУСЛАН ПАВЛОВИЧ
БЕЛАРУСЬ, ГОМЕЛЬСКАЯ ОБЛ., ПОС. КРЫНИЦА, Д. 2, N МР2663741 ОТ 06.03.2010 , 7140169С002РВ8″.
В правом верхнем углу графы после знака «N» указывается для лиц государств — членов Таможенного союза:
в Республике Беларусь — учетный номер плательщика (УНП), за исключением физического лица, не являющего индивидуальным предпринимателем;
в Республике Казахстан — бизнес-идентификационный номер (БИН) для организации (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства, либо индивидуальный идентификационный номер (ИИН) для физического лица, в том числе для индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства;
в Российской Федерации — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и для юридического лица через знак разделителя «/» код причины постановки на учет (КПП), при этом, если получателем товаров выступает обособленное подразделение юридического лица, проставляется КПП, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения.
В нижней части графы указывается:
в Республике Казахстан — идентификационный таможенный номер (ИТН) получателя, в том числе для иностранного лица, в соответствии с Классификатором формирования идентификационного таможенного номера, применяемым в Республике Казахстан;
в Российской Федерации — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
Если в качестве получателя товаров выступает иностранное лицо, а также лицо, зарегистрированное в государстве — члене Таможенного союза ином, чем государство — член Таможенного союза, таможенному органу которого подается ДТ, правый верхний угол и нижняя часть графы в Республике Беларусь и Российской Федерации не заполняются.
Если при изменении или завершении действия ранее заявленной таможенной процедуры в отношении декларируемых товаров не осуществлялась (не будет осуществляться) международная перевозка, в соответствии с вышеперечисленными правилами в графе указываются сведения о лице, приобретшем имущественные права на декларируемые товары, в том числе на товары, ранее помещенные под иную таможенную процедуру на таможенной территории, и получившем разрешение на пользование товарами в соответствии с условиями таможенной процедуры.
Графа не заполняется при декларировании наличной валюты (выручки и разменной валюты в виде банкнот и монет), перемещаемой в связи с реализацией товаров на бортах воздушных судов, а также на железнодорожном и иных видах транспорта;
9) графа 9 . «Лицо, ответственное за финансовое урегулирование»
9 Лицо, ответственное за финансовое урегулирование N
В графе указываются сведения об одном из следующих лиц:
лице государства — члена Таможенного союза, заключившем (или от имени либо по поручению которого заключен) договор при совершении внешнеэкономической сделки, в соответствии с которым товары ввезены на таможенную территорию;
иностранном лице, имеющем право распоряжаться товарами на таможенной территории не в рамках внешнеэкономической сделки, одной из сторон которой выступает лицо государства — члена Таможенного союза;
лице, являющемся собственником декларируемых товаров на момент подачи ДТ, если декларируемые товары ввезены на таможенную территорию в рамках односторонней внешнеэкономической сделки;
лице, приобретшем (приобретающим) имущественные права на декларируемые товары, в том числе на товары, ранее помещенные под иную таможенную процедуру на таможенной территории, и получившем разрешение на пользование товарами в соответствии с условиями таможенной процедуры;
лице, осуществляющем ввоз наличной валюты на таможенную территорию.
В графе указываются:
для организации — краткое наименование организации и место ее нахождения (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), квартиры (комнаты, офиса));
если от имени организации выступает ее обособленное подразделение, не являющееся юридическим лицом, то дополнительно к вышеназванным сведениям указываются сведения об обособленном подразделении: краткое наименование и его место нахождения (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), квартиры (комнаты, офиса);
для индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество физического лица и его место жительства (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры);
для физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, — фамилия, имя, отчество физического лица и его место жительства (краткое название страны, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры), а также сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа для Российской Федерации), серия и номер документа, дата его выдачи, идентификационный номер при их наличии).
В правом верхнем углу графы после знака «N» указывается:
в Республике Беларусь — учетный номер плательщика (УНП), за исключением физического лица, не являющего индивидуальным предпринимателем;
в Республике Казахстан — бизнес-идентификационный номер (БИН) для организации (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства, либо индивидуальный идентификационный номер (ИИН) для физического лица, в том числе для индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства;
в Российской Федерации — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и для юридического лица через знак разделителя «/» код причины постановки на учет (КПП), при этом, если от имени юридического лица выступает обособленное подразделение юридического лица, проставляется КПП, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения.
В нижней части графы указывается:
в Республике Казахстан — ИТН лица, ответственного за финансовое урегулирование, в том числе иностранного лица, в соответствии с Классификатором формирования идентификационного таможенного номера, применяемым в Республике Казахстан;
в Российской Федерации — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
10) графа 11 . «Торгующая страна»
В первом подразделе графы указывается двузначный буквенный код альфа-2 страны в соответствии с Классификатором стран мира, в которой зарегистрировано или постоянно проживает лицо, выступающее контрагентом лица государства — члена Таможенного союза по совершенной им внешнеэкономической сделке, в том числе при изменении или завершении действия ранее заявленной таможенной процедуры.
При отсутствии договора, подтверждающего совершение внешнеэкономической сделки, в первом подразделе графы указывается двузначный буквенный код альфа-2 страны в соответствии с Классификатором стран мира на основании коммерческих документов.
Первый подраздел графы не заполняется при декларировании наличной валюты (выручки и разменной валюты в виде банкнот и монет), перемещаемой в связи с реализацией товаров на бортах воздушных судов, а также на железнодорожном и иных видах транспорта.
В Республике Беларусь:
при отсутствии внешнеэкономической сделки в первом подразделе графы указывается двухзначный код «00»;
при декларировании товаров во втором подразделе графы указывается трехзначный цифровой код административно-территориального деления страны, указанной в первом подразделе графы, в соответствии с Классификатором административно-территориального деления стран, применяемым в Республике Беларусь;
при отсутствии соответствующего трехзначного цифрового кода административно-территориального деления страны, код которой указан в первом подразделе настоящей графы, во втором подразделе графы указывается трехзначный код «000»;
11) графа 12 . «Общая таможенная стоимость»
12 Общая таможенная стоимость
В графе указывается цифровыми символами общая таможенная стоимость декларируемых товаров в валюте государства — члена Таможенного союза, таможенному органу которого подается ДТ, полученная путем суммирования величин таможенных стоимостей всех товаров, заявленных в графах 45 основного и добавочных листов ДТ.
В графе указывается полученное значение общей таможенной стоимости, округленное по математическим правилам с точностью до двух знаков после запятой.
В Республике Беларусь и Республике Казахстан в графе указывается полученное значение общей таможенной стоимости, округленное по математическим правилам до целой величины.
В Республике Казахстан и Российской Федерации при декларировании товаров различных наименований с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД ТС указывается общая таможенная стоимость всех товаров, приведенных в Списке, в валюте государства — члена Таможенного союза, таможенному органу которого подается ДТ;
12) графа 14 . «Декларант»
В графе указываются сведения о декларанте:
для организации — краткое наименование организации и место ее нахождения (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), квартиры (комнаты, офиса));
если от имени организации выступает ее обособленное подразделение, не являющееся юридическим лицом, то дополнительно к вышеназванным сведениям указываются сведения об обособленном подразделении: краткое наименование и его место нахождения (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), квартиры (комнаты, офиса));
для индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество физического лица и его место жительства (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), квартиры (комнаты, офиса));
для физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, — фамилия, имя, отчество физического лица и его место жительства (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры), а также сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа (для Российской Федерации), серия и номер документа, дата его выдачи, идентификационный номер при их наличии).
В правом верхнем углу графы после знака «N» указывается:
в Республике Беларусь — учетный номер плательщика (УНП), за исключением физического лица, не являющего индивидуальным предпринимателем, либо индивидуальный (личный) номер физического лица, при его наличии;
в Республике Казахстан — бизнес-идентификационный номер (БИН) для организации (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства, либо индивидуальный идентификационный номер (ИИН) для физического лица, в том числе для индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства;
в Российской Федерации — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и для юридического лица через знак разделителя «/» код причины постановки на учет (КПП), при этом, если от имени юридического лица выступает обособленное подразделение юридического лица, проставляется КПП, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения.
В нижней части графы указывается:
в Республике Казахстан — ИТН декларанта, в том числе иностранного лица, в соответствии с Классификатором формирования идентификационного таможенного номера, применяемым в Республике Казахстан;
в Российской Федерации — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
Если в качестве декларанта выступает иностранное лицо, а также лицо, зарегистрированное в государстве — члене Таможенного союза ином, чем государство — член Таможенного союза, таможенному органу которого подается ДТ, правый верхний угол и нижняя часть графы в Республике Беларусь и Российской Федерации не заполняются;
13) графа 15 . «Страна отправления»
В графе указывается краткое название страны отправления товаров в соответствии с Классификатором стран мира.
Сведения о стране отправления товаров определяются на основании сведений, приведенных в транспортных (перевозочных) документах, по которым начата международная перевозка товаров.
Если международная перевозка осуществлялась по нескольким транспортным (перевозочным) документам, в графе указывается краткое название первой страны, в которой заявленные в ДТ товары были приняты к перевозке для доставки в адрес получателя, указанного в графе 8 ДТ.
Графа не заполняется, если при изменении или завершении действия ранее заявленной таможенной процедуры в отношении декларируемых товаров не осуществлялась международная перевозка, а также при декларировании наличной валюты, перемещаемой в связи с реализацией товаров на бортах воздушных судов, а также на железнодорожном и иных видах транспорта;
14) графа 15 ( a ; b ). «Код страны отправления»
В подразделе «a» графы указывается двузначный буквенный код альфа-2 страны отправления в соответствии с Классификатором стран мира.
Графа не заполняется, если не заполнена графа 15 ДТ.
В Республике Беларусь:
при декларировании товаров в подразделе «b» графы указывается трехзначный цифровой код административно-территориального деления страны отправления в соответствии с Классификатором административно-территориального деления стран, применяемым в Республике Беларусь;
при отсутствии соответствующего трехзначного цифрового кода административно-территориального деления страны, код которой указан в подразделе «a» настоящей графы, в подразделе «b» графы указывается трехзначный код «000»;
15) графа 16 . «Страна происхождения»
В графе указывается краткое название страны происхождения декларируемых товаров в соответствии с Классификатором стран мира.
Если нанесенная на товар маркировка или предоставленные документы не указывают на конкретную страну происхождения товаров, а содержат информацию о происхождении товаров с территории Европейского союза, в графе производится запись: «ЕВРОСОЮЗ».
Если в одной ДТ декларируется несколько товаров, происходящих из разных стран (союзов или сообществ), или если страна происхождения хотя бы одного товара неизвестна, в графе производится запись: «РАЗНЫЕ».
Если страна происхождения всех декларируемых в ДТ товаров неизвестна, в графе производится запись: «НЕИЗВЕСТНА».
Графа не заполняется при декларировании наличной валюты (выручки и разменной валюты в виде банкнот и монет), перемещаемой в связи с реализацией товаров на бортах воздушных судов, а также на железнодорожном и иных видах транспорта;
16) графа 17 . «Страна назначения»
В графе указывается краткое название страны назначения товаров в соответствии с Классификатором стран мира.
Страна назначения товаров определяется на основании сведений, приведенных в транспортных (перевозочных) документах, по которым завершена (завершается) международная перевозка товаров.
В Республике Беларусь при декларировании товаров графа заполняется при завершении действия таможенных процедур свободной таможенной зоны и свободного склада на основании сведений, приведенных в транспортных (перевозочных) документах.
Графа не заполняется при декларировании наличной валюты (выручки и разменной валюты в виде банкнот и монет), перемещаемой в связи с реализацией товаров на бортах воздушных судов, а также на железнодорожном и иных видах транспорта;
17) графа 17 ( a ; b ). «Код страны назначения»
| 17 Код страны назнач. | |||
| a | b |
В подразделе «a» графы указывается двузначный буквенный код альфа-2 страны назначения в соответствии с Классификатором стран мира.
В Республике Беларусь:
при декларировании товаров при завершении действия таможенных процедур свободной таможенной зоны или свободного склада в подразделе «b» графы указывается трехзначный цифровой код административно-территориального деления страны назначения в соответствии с Классификатором административно-территориального деления стран, применяемым в Республике Беларусь;
при отсутствии соответствующего трехзначного цифрового кода административно-территориального деления страны, код которой указан в подразделе «a» настоящей графы, указывается трехзначный код «000»;
18) графа 18 . «Идентификация и страна регистрации транспортного средства при отправлении/прибытии»
|
18 Идентификация и страна регистрации трансп. средства при отправлении/прибытии |
|
В графе указываются сведения о транспортном средстве (транспортных средствах), перевозившем (перевозивших) по таможенной территории товары, которые предоставляются в таможенный орган для помещения под таможенную процедуру, за исключением таможенной процедуры таможенного транзита.
В первом подразделе графы указывается общее количество транспортных средств и после двоеточия через знак разделителя «;» без пробела:
при перевозке автомобильным транспортом — регистрационные номера транспортных средств,
например:
«4:А770АЕ;А771ВС;А772МН;А773АВ»,
«4:А880АЕ199;А881ВС199;А882МН199;А883ЕН199»;
при перевозке товаров составом автотранспортных средств — регистрационные номера всех транспортных средств, начиная с активного транспортного средства и через знак разделителя «/» номера прицепов, полуприцепов и др.,
например:
«2:С225ВН163/АВ1971163»,
«2:АА3571-7/А4171А-7»,
«3:А880АЕ199/АЕ2234;А882МН199»;
при перевозке железнодорожным транспортом — номера железнодорожных вагонов (платформ, цистерн и т.п.);
при перевозке товаров морским (речным) транспортом — наименования судов;
при перевозке товаров воздушным транспортом — номера рейсов.
При перемещении товаров по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом в первом подразделе графы указывается способ транспортировки товаров: «газопровод», «нефтепровод», «нефтепродуктопровод», «линии электропередачи».
В Республике Казахстан при декларировании товаров, перемещаемых по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом, дополнительно указываются наименования объектов, на которых установлены приборы учета таких товаров.
Во втором подразделе графы указывается двузначный буквенный код альфа-2 страны, в которой зарегистрировано транспортное средство, а если в перевозке использовался состав транспортных средств, то код страны, в которой зарегистрировано транспортное средство, приводящее в движение другое (другие) транспортное средство (транспортные средства), в соответствии с Классификатором стран мира.
Если страна (страны), в которой (которых) зарегистрировано транспортное средство, на момент декларирования неизвестна, во втором подразделе графы указываются два нуля «00».
Если товары перевозились несколькими транспортными средствами, зарегистрированными в разных странах, во втором подразделе графы указываются две девятки «99».
При перевозке товаров железнодорожным транспортом, а также при перемещении товаров по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом второй подраздел графы не заполняется.
Графа не заполняется, если в отношении декларируемых товаров перед их помещением под заявляемую в ДТ таможенную процедуру, в том числе при изменении или завершении действия ранее заявленной таможенной процедуры не осуществлялась международная перевозка, а также при перемещении товаров, пересылаемых в международных почтовых отправлениях.
В Республике Беларусь при декларировании товаров графа не заполняется;
19) графа 19 . «Контейнер»
В графе указываются следующие признаки перевозки товаров:
«1», если перевозка товаров через таможенную границу производится (производилась) в контейнере;
«0» в иных случаях (в том числе, если неизвестны сведения о том, как перевозятся (перевозились) товары);
20) графа 20 . «Условия поставки»
В графе указываются сведения об условиях поставки, если декларируемые товары ввезены (ввозятся) на таможенную территорию в счет исполнения обязательств по договору (контракту), заключенному при совершении внешнеэкономической сделки.
Во втором подразделе графы указываются код условий поставки в соответствии с Классификатором условий поставки и название географического пункта.
При декларировании товаров, перемещаемых по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом, во втором подразделе графы вместо географического пункта указывается место передачи товара в соответствии с условиями договора (контракта), заключенного при совершении внешнеэкономической сделки.
Например: «CPT ГИС АККОЛЬ» или «CPT граница Литва — Беларусь».
Если условия (базисы) поставки, относящиеся к товарам, декларируемым в ДТ различны, либо если условие (базис) поставки относится ко всем декларируемым в ДТ товарам, но при этом поставка осуществляется в различные географические пункты либо места передачи товара в соответствии с условиями договора (контракта), перемещаемого по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом, во втором подразделе графы производится запись: «РАЗНЫЕ».
Первый и третий подразделы графы не заполняются;
21) графа 21 . «Идентификация и страна регистрации активного транспортного средства на границе»
|
21 Идентификация и страна регистрации активного трансп. средства на границе |
|
В графе указываются сведения о транспортном средстве (транспортных средствах), на котором (которых) находились товары при прибытии в места перемещения товаров через таможенную границу.
Если при международной перевозке использовался состав транспортных средств, указываются сведения об активном транспортном средстве, приводившем в движение другое (другие) транспортное средство (транспортные средства).
В первом подразделе графы указывается общее количество транспортных средств и после двоеточия через знак разделителя «;» без пробела:
при перевозке автомобильным транспортом — регистрационные номера транспортных средств,
например:
«4:А770АЕ;А771ВС;А772МН;А773АВ»,
«4:А880АЕ199;А881ВС199;А882МН199;А883ЕН199»;
при перевозке товаров морским (речным) транспортом — названия судов;
при перевозке товаров воздушным транспортом — номера рейсов.
При перемещении товаров по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом в первом подразделе графы указывается способ транспортировки товаров: «газопровод», «нефтепровод», «нефтепродуктопровод», «линии электропередачи».
В Республике Казахстан при декларировании товаров, перемещаемых по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом, дополнительно указываются наименования объектов, на которых установлены приборы учета таких товаров.
Во втором подразделе графы указывается двузначный буквенный код альфа-2 страны, в которой зарегистрировано транспортное средство, а если в перевозке использовался состав транспортных средств, то код страны, в которой зарегистрировано транспортное средство, приводившее в движение другое (другие) транспортное средство (транспортные средства), в соответствии с Классификатором стран мира.
Если страна, в которой зарегистрировано транспортное средство, на момент декларирования неизвестна, во втором подразделе графы указываются два нуля «00».
Если товары перевозились несколькими транспортными средствами, зарегистрированными в разных странах, во втором подразделе графы указываются две девятки «99».
При перемещении товаров по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом второй подраздел графы не заполняется.
Графа не заполняется, если в отношении декларируемых товаров перед их помещением под заявляемую в ДТ таможенную процедуру, в том числе при изменении или завершении действия ранее заявленной таможенной процедуры не осуществлялась международная перевозка, при перевозке товаров железнодорожным транспортом, а также при перемещении товаров, пересылаемых в международных почтовых отправлениях.
В Республике Беларусь при декларировании товаров графа не заполняется;
22) графа 22 . «Валюта и общая сумма по счету»
| 22 Валюта и общая сумма по счету | |
В первом подразделе графы для Республики Казахстан и Российской Федерации указывается буквенный код валюты цены договора, а для Республики Беларусь — буквенный код валюты платежа (оценки), в которой определена стоимость заявленных в ДТ товаров, в соответствии с Классификатором валют.
Если условиями договора (сделки) предусмотрено более одной валюты цены (валюты платежа (оценки)), при заявлении сведений о валюте цены (валюте платежа (оценки)) указывается код преобладающей валюты цены (валюты платежа (оценки)).
В случае если на договор (сделку) распространяется требование об оформлении паспорта сделки либо регистрации договора (сделки) для целей валютного контроля в соответствии с законодательством государства — члена Таможенного союза, в таможенный орган которого подается ДТ, сведения о валюте цены (валюте платежа (оценки)) указываются на основании паспорта сделки либо зарегистрированного договора (сделки).
При отсутствии договора (сделки) указывается буквенный код валюты цены (валюты платежа (оценки)) в соответствии с Классификатором валют, указанной в коммерческих документах.
Во втором подразделе графы указывается общая стоимость товаров, полученная как сумма стоимостей, указанных в графах 42 основного и добавочных листов ДТ.
Полученное значение общей стоимости товаров округляется по математическим правилам с точностью до двух знаков после запятой.
В Республике Казахстан полученное значение общей стоимости товаров округляется по математическим правилам до целой величины.
В Республике Казахстан и Российской Федерации при декларировании товаров различных наименований с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД ТС указывается сумма стоимостей всех товаров, приведенных в Списке;
23) графа 23 . «Курс валюты»
Графа заполняется, если для определения таможенной стоимости и (или) исчисления таможенных платежей декларируемых товаров требуется произвести пересчет иностранной валюты.
В графе указывается курс иностранной валюты, код которой указан в графе 22 ДТ, к валюте государства — члена Таможенного союза, таможенному органу которого подается ДТ, установленный центральным (национальным) банком этого государства на день регистрации ДТ;
24) графа 24 . «Характер сделки»
В первом подразделе графы указывается трехзначный цифровой код характера сделки в соответствии с Классификатором характера сделки, используемым в государствах — членах Таможенного союза.
Во втором подразделе графы указывается двузначный цифровой код особенности внешнеэкономической сделки в соответствии с Классификатором особенности внешнеэкономической сделки, используемым в государствах — членах Таможенного союза;
Третий подраздел графы не заполняется.
25) графа 25 . «Вид транспорта на границе»
| 25 Вид транспорта | |
| на границе |
В первом подразделе графы указывается код вида транспортного средства, сведения о котором указаны в графе 21 ДТ, в соответствии с Классификатором видов транспорта и транспортировки товаров.
При перевозке товаров железнодорожным транспортом, а также при перемещении товаров, пересылаемых в международных почтовых отправлениях, в первом подразделе графы указывается код в соответствии с Классификатором видов транспорта и транспортировки товаров.
Второй подраздел графы не заполняется.
Графа не заполняется при изменении или завершении действия ранее заявленной таможенной процедуры.
В Республике Беларусь при декларировании товаров:
в первом подразделе графы на основании сведений, имеющихся у декларанта, указывается код вида транспорта (вида транспортировки), которым (с использованием которого) декларируемые товары перемещались (будут перемещаться) через таможенную границу, в соответствии с Классификатором видов транспорта и транспортировки товаров. Если декларируемые товары перемещались (будут перемещаться) через таможенную границу различными видами транспорта, указывается код «99» в соответствии с Классификатором видов транспорта и транспортировки товаров;
второй подраздел графы не заполняется;
графа не заполняется при изменении или завершении действия ранее заявленной таможенной процедуры, если в отношении декларируемых товаров не осуществлялась (не будет осуществляться) международная перевозка (транспортировка), а также при помещении товаров Таможенного союза под таможенную процедуру беспошлинной торговли;
26) графа 26 . «Вид транспорта внутри страны»
| 26 Вид транспорта | |
| внутри страны |
В первом подразделе графы указывается код вида транспортного средства, сведения о котором указаны в графе 18 ДТ, в соответствии с Классификатором видов транспорта и транспортировки товаров.
При перемещении товаров, пересылаемых в международных почтовых отправлениях, в первом подразделе графы указывается код в соответствии с Классификатором видов транспорта и транспортировки товаров.
Второй подраздел графы не заполняется.
Графа не заполняется, если в отношении декларируемых товаров перед их помещением под заявляемую в ДТ таможенную процедуру, в том числе при изменении или завершении действия ранее заявленной таможенной процедуры не осуществлялась международная перевозка.
В Республике Беларусь при декларировании товаров графа не заполняется;
27) графа 29 . «Орган въезда/выезда»
В графе указывается код таможенного органа, через который товары прибыли на таможенную территорию, в соответствии с Классификаторами таможенных органов, применяемыми в государствах — членах Таможенного союза.
Если товары ввозятся (ввезены) на таможенную территорию через пункты пропуска, расположенные на участках таможенной границы Республики Беларусь или Республики Казахстан, в графе указывается код таможенного органа по следующей схеме:
, где:
элемент 1 — трехзначный цифровой код государства — члена Таможенного союза, на территории которого расположен таможенный орган, в соответствии с Классификатором стран мира;
элемент 2 — пятизначный код таможенного органа, расположенного в месте прибытия, в соответствии с Классификаторами таможенных органов, применяемыми в Республике Беларусь или Республике Казахстан.
Например:
«11209103» или «39852300».
Если товары ввозятся (ввезены) на таможенную территорию через пункты пропуска, расположенные на участке таможенной границы Российской Федерации, в графе указывается восьмизначный код таможенного органа в соответствии с Классификатором таможенных органов, применяемым в Российской Федерации,
например:
«10206040».
Если декларируемые товары ввозятся на таможенную территорию через разные пункты пропуска, в графе указываются коды всех таможенных органов, расположенных в местах прибытия товаров на таможенную территорию, в соответствии с Классификаторами таможенных органов, применяемыми в государствах — членах Таможенного союза.
Графа не заполняется при перемещении товаров по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом.
В Республике Беларусь при декларировании товаров графа не заполняется;
28) графа 30 . «Местонахождение товаров»
30 Местонахождение товаров
В графе указываются сведения о месте, где товары находятся на момент подачи ДТ и могут быть досмотрены (осмотрены) — код таможенного органа в соответствии с Классификаторами таможенных органов, применяемыми в государствах — членах Таможенного союза, и место нахождения (адрес) товаров.
При предварительном декларировании в графе указываются сведения о месте, где товары будут предъявлены таможенному органу для проведения таможенного досмотра (осмотра) товаров.
Если товары находятся на складе временного хранения, в помещениях, на открытых площадках и иных территориях уполномоченного экономического оператора, таможенном складе, свободном складе вместо сведений, указанных в части первой настоящего подпункта, указывается номер документа, свидетельствующего о включении в реестры уполномоченных экономических операторов, владельцев складов временного хранения, владельцев таможенных складов либо свободных складов.
В Республике Беларусь в графе в качестве сведений о месте, где находятся товары, указывается:
если товары находятся на складе временного хранения, таможенном складе, свободном складе, в магазине беспошлинной торговли — номер склада временного хранения, таможенного склада, свободного склада, магазина беспошлинной торговли по реестру владельцев складов временного хранения, таможенных складов, свободных складов, магазинов беспошлинной торговли;
если товары находятся в иных зонах таможенного контроля, в том числе определенных как временные зоны таможенного контроля, помещениях, открытых площадках, территориях уполномоченного экономического оператора и иных местах временного хранения — номер такой зоны таможенного контроля.
В Республике Казахстан при декларировании товаров — вместо сведений, указанных в части первой настоящего подпункта, в графе указывается:
если товары находятся на складе хранения собственных товаров — номер документа, свидетельствующего о включении в реестр владельцев складов хранения собственных товаров;
если товары находятся на складе получателя товаров, не включенного в реестр владельцев мест или складов временного хранения, — номер и дата документа, выданного таможенным органом и разрешающего временное хранение на таком складе;
если местом временного хранения является транспортное средство — вид транспортного средства («Ж/Д» — железнодорожный транспорт, «АВТО» — автотранспортное средство) и после двоеточия без пробела — номер транспортного средства.
Например:
«Ж/Д:011246;011247;011248».
В Российской Федерации при декларировании товаров дополнительно к сведениям, указанным в части первой настоящего подпункта:
при временном хранении товаров в соответствии с законодательством Российской Федерации в иных местах временного хранения товаров в графе производится запись: «ИНЫЕ», и через знак разделителя «/» указываются реквизиты документа, разрешающего помещение их на временное хранение в иные места временного хранения;
при декларировании товаров в таможенной процедуре свободной таможенной зоны (далее — СТЗ), а также при завершении ее действия в графе вместо записи: «ИНЫЕ» производится запись: «ОЭЗ».
Графа не заполняется, если выпуск товаров произведен до подачи ДТ, а также при перемещении товаров по линиям электропередачи и трубопроводным транспортом;
29) графа 31 . «Грузовые места и описание товаров»
|
31 Грузовые места и описание товаров |
Маркировка и количество — Номера контейнеров — Количество и отличительные особенности |
В графе указываются сведения о декларируемом товаре, необходимые для исчисления и взимания таможенных и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы, обеспечения соблюдения запретов и ограничений, идентификации, отнесения к одному десятизначному классификационному коду по ТН ВЭД ТС, а также о грузовых местах.
Сведения, заявляемые в данной графе, указываются с новой строки с проставлением их порядкового номера.
Под номером 1 указываются:
наименование (торговое, коммерческое или иное традиционное наименование) товара и сведения о производителе (при наличии сведений о нем), товарных знаках, марках, моделях, артикулах, сортах, стандартах и иных технических и коммерческих характеристиках, а также сведения о количественном и качественном составе декларируемого товара;
сведения о характеристиках и параметрах товара в единицах измерения, отличных от основной или дополнительной единицы измерения (количество и условное обозначение), в том числе в соответствии с Классификатором дополнительных характеристик и параметров, используемых при исчислении таможенных пошлин, налогов, а также дата выпуска (изготовления) товара в случае, если такие сведения необходимы для исчисления и взимания таможенных пошлин, налогов, а также иных платежей, подлежащих уплате при реимпорте, и (или) обеспечения соблюдения запретов и ограничений;
при декларировании нефти, нефтепродуктов, газа дополнительно указываются сведения о месторождении, на котором они были добыты, если такие сведения влияют на определение классификационного кода по ТН ВЭД ТС.
Решением Комиссии Таможенного союза и (или) законодательством государства — члена Таможенного союза могут устанавливаться дополнительные требования к описанию отдельных категорий товаров, заявляемых под номером 1 в графе 31 ДТ.
В Республике Беларусь под номером 1:
при декларировании товаров с использованием Перечня — производится запись: «Товары согласно прилагаемому Перечню N __ на __ л.» и указывается общее количество перечисленных в Перечне товаров в основных и дополнительных (при их наличии) единицах измерения;
при декларировании товаров в несобранном или разобранном виде, в том числе некомплектном или незавершенном виде, под номером 1 указывается наименование товара, в скобках перечисляются номера (позиции) декларируемых компонентов машины согласно списку, прилагаемому к решению таможенного органа о классификации в соответствии с ТН ВЭД ТС товара в несобранном или разобранном виде, в том числе некомплектном или незавершенном виде, ввоз или вывоз которого предполагается несколькими товарными партиями в течение установленного времени, и далее указываются сведения о наименовании декларируемых компонентов машины, в соответствии с общими правилами заявления сведений под данным номером настоящей графы.
В Республике Казахстан и Российской Федерации также под номером 1 производится запись: «Товары согласно прилагаемому Списку», если декларирование товаров различных наименований производится с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД ТС.
В Республике Казахстан при декларировании товаров, перемещаемых в несобранном или разобранном виде, в том числе некомплектном или незавершенном виде, под номером 1 в графе указываются наименование машины на основании решения о классификации товаров в несобранном виде, а также наименование и десятизначный классификационный код по ТН ВЭД ТС компонента машины согласно приложению к решению о классификации товаров в несобранном виде.
Под номером 2 указываются:
для товара, имеющего упаковку, через запятую — общее количество грузовых мест, занятых товаром (если товар занимает грузовые места не полностью, то дополнительно в скобках указывается количество грузовых мест, занимаемых товаром частично, с проставлением через тире «-» записи: «часть места»), коды видов упаковки товара в соответствии с Классификатором видов груза, упаковки и упаковочных материалов с проставлением через тире «-» количества упаковок по каждому виду;
для товара, перевозимого без упаковки, насыпом, навалом, наливом в оборудованных емкостях транспортного средства указывается код в соответствии с Классификатором видов груза, упаковки и упаковочных материалов;
если декларируемый товар находится на поддонах — сведения о поддонах и их количестве с указанием через знак разделителя «/» кода поддона в соответствии с Классификатором видов груза, упаковки и упаковочных материалов.
Если товар имеет потребительскую и (или) индивидуальную тару, то дополнительно под номером 2.1 указываются без пробелов через запятую коды видов такой тары в соответствии с Классификатором видов груза, упаковки и упаковочных материалов.
В Республике Беларусь под номером 2 указываются вид и количество грузовых мест, в которые упакован такой товар.
При декларировании товаров, перемещаемых по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом, под номером 2 сведения не заполняются.
Под номером 3 указывается:
для товара, перевозимого в контейнерах, — тип контейнеров в соответствии с Классификатором видов груза, упаковки и упаковочных материалов, количество контейнеров, через двоеточие их номера. Если декларируемые товары занимают не весь контейнер, после номера производится запись: «часть».
В Республике Беларусь под номером 3 указываются номера контейнеров через запятую.
Под номером 4 указываются:
для маркированных подакцизных товаров — серия, номера и количество акцизных и (или) специальных марок по каждой серии.
Сведения о номерах акцизных и (или) специальных марок, следующих подряд, указываются путем проставления через знак разделителя тире «-» первого и последнего номера соответствующего диапазона.
В Республике Беларусь под номером 4 указывается количество акцизных марок.
Под номером 5 указываются:
для товаров, перемещаемых в соответствии с разными условиями поставки (в графе 20 ДТ указано: «Разные»), указываются через знак разделителя «/» коды условий (базисов) поставки декларируемого товара в соответствии с Классификатором условий поставки с перечислением для каждого условия (базиса) поставки через знак разделителя тире «-» названий географических пунктов через запятую;
для товаров, перемещаемых по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом, после кода условия поставки указывается место (места) передачи товара в соответствии с условиями договора (контракта), заключенного при совершении внешнеэкономической сделки.
В Республике Казахстан и Российской Федерации, если товары различных наименований декларируются с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД ТС, сведения, заявляемые под номерами 2, 3, 4 и 5, должны быть указаны для всех товаров, содержащихся в одной товарной партии.
При помещении товаров под таможенные процедуры переработки на таможенной территории либо переработки для внутреннего потребления, а также при декларировании продуктов переработки, отходов и остатков товаров, если ДТ использовалась в качестве документа об условиях переработки товаров, то под номером 6 указываются:
заявляемая норма выхода продуктов переработки или номер и дата документа (или регистрационный номер ДТ) на предшествующую переработку товаров, если в ДТ заявлены сведения об остатках товаров, ранее помещенных под таможенную процедуру переработки на таможенной территории;
описание, качество и количество продуктов переработки;
операции по переработке товаров и способы их совершения;
способы идентификации ввезенных товаров в продуктах переработки.
При применении особенностей декларирования товаров (периодического, временного, заявления ориентировочных сведений и др.) под номером 7 указывается:
«Поставка в течение ______» с указанием календарного месяца и года поставки товаров, если период исчисляется календарным месяцем;
«Поставка в течение _____ — _____» с указанием календарных месяцев начала и окончания поставки товаров и года поставки товаров, если период времени, в течение которого поставляются товары, составляет более одного календарного месяца.
В Республике Казахстан и Российской Федерации под номером 8 при декларировании товаров, перемещаемых трубопроводным транспортом, указываются сведения о количестве нефти и нефтепродуктов, фактически переданных покупателю в соответствии с условиями поставки.
Под номером 9 при декларировании товаров, перемещаемых по линиям электропередачи, указываются сведения о количестве принятой и переданной электроэнергии за отчетный период в виде записи «Принято _____ тыс. кВт.ч, отдано _____ тыс. кВт.ч» в случае, если количество электрической энергии определяется как сальдо-переток;
30) графа 32 . «Товар»
В графе указывается цифровыми символами порядковый номер декларируемого товара, указанного в графах 31 основного и добавочных листов ДТ, начиная с единицы «1».
Во втором подразделе графы указывается:
при декларировании товаров, пересылаемых в международных почтовых отправлениях, — краткое буквенное сокращение «МПО»;
при декларировании экспресс-грузов — краткое буквенное сокращение «ЭКГ».
В Республике Казахстан и Российской Федерации — если декларирование товаров различных наименований производится с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД ТС с приложением Списка, в первом подразделе графы основного листа ДТ указывается цифра «1»;
31) графа 33 . «Код товара»
В первом подразделе графы указывается без пробелов десятизначный классификационный код товара в соответствии с ТН ВЭД ТС.
Во втором подразделе графы указывается:
буква «С» (свободно от применения запретов и ограничений), если декларируемые товары по классификационному коду ТН ВЭД ТС и (или) наименованию подпадают в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза и (или) законодательством государства — члена Таможенного союза, в таможенный орган которого подается ДТ, под применение запретов и ограничений при их ввозе на таможенную территорию, но по своим характеристикам и (или) области применения не соответствуют товарам, в отношении которых такие меры применяются;
буква «И» (интеллектуальная собственность), если декларируемые товары содержат объекты и (или) признаки объектов интеллектуальной собственности, внесенных в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности;
в Республике Казахстан и Российской Федерации при декларировании товаров различных наименований с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД ТС — буква «О».
Если декларируемые товары одновременно соответствуют нескольким указанным условиям, соответствующие буквы указываются последовательно без пробелов.
В Республике Беларусь при декларировании товаров, отнесенных к гуманитарной помощи (иностранной безвозмездной помощи) и освобожденных (освобождаемых) от уплаты таможенных платежей, в таможенной процедуре выпуска для внутреннего потребления в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в первом подразделе графы могут указываться классификационный код по ТН ВЭД ТС на уровне первых четырех знаков или цифры «0000».
В Республике Казахстан и Российской Федерации при декларировании товара в третьем подразделе графы указываются без пробелов четыре знака кода в соответствии с Классификатором дополнительной таможенной информации, используемым в Республике Казахстан и Российской Федерации, в случае, если указанный Классификатор содержит классификационный код декларируемого товара по ТН ВЭД ТС, указанный в первом подразделе настоящей графы;
32) графа 34 . «Код страны происхождения»
| 17 Код страны происх. | |||
| a | b |
В подразделе «a» графы указывается двузначный буквенный код альфа-2 страны происхождения декларируемого товара, сведения о котором указываются в графе 31 ДТ, в соответствии с Классификатором стран мира.
Если нанесенная на товар маркировка или коммерческие, транспортные (перевозочные) и иные документы не указывают на конкретную страну происхождения товаров, а содержат информацию о происхождении товаров с территории Европейского союза, указывается двузначный буквенный код латинскими буквами «EU».
Если страна происхождения товара неизвестна, вместо кода проставляются два нуля «00».
В Республике Казахстан и Российской Федерации при декларировании товаров различных наименований с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД ТС с приложением Списка, в подразделе «a» графы указывается двузначный буквенный код альфа-2 страны, из которой происходят товары, классификационный код которых по ТН ВЭД ТС указан в графе 33 ДТ.
Подраздел «b» графы не заполняется;
33) графа 35 . «Вес брутто (кг)»
В графе указывается в килограммах масса «брутто» товара, сведения о котором указываются в графе 31 ДТ. Под массой «брутто» понимается общая масса товара, включая все виды его упаковки, необходимые для обеспечения неизменности их состояния до поступления в оборот, но исключая контейнеры и другое транспортное оборудование.
Указываемое значение округляется до трех знаков после запятой, если общая масса товара составляет более одного килограмма.
Если общая масса товара составляет менее одного килограмма, то указывается значение с точностью до трех знаков после запятой.
Если общая масса товара составляет менее одного грамма, то указывается значение с точностью до шести знаков после запятой.
При декларировании товаров, перемещаемых трубопроводным транспортом, указывается общая масса товара.
Графа не заполняется при декларировании наличной валюты (выручки и разменной валюты в виде банкнот и монет), перемещаемой в связи с реализацией товаров на бортах воздушных судов, на железнодорожном и иных видах транспорта, а также товаров, перемещаемых по линиям электропередачи, или природного газа, перемещаемого трубопроводным транспортом;
34) графа 36 . «Преференция»
В графе по каждому виду таможенного платежа указывается соответствующий код в соответствии с Классификатором льгот по уплате таможенных платежей по нижеприведенной схеме:
элемент 1 — по таможенным сборам;
элемент 2 — по таможенной пошлине;
элемент 3 — по акцизу (акцизам);
элемент 4 — по налогу на добавленную стоимость.
Если ставка таможенного платежа в отношении декларируемых товаров не установлена либо в иных случаях, когда не возникает обязанность по уплате таможенного платежа, в каждом разряде элемента, соответствующего данному виду таможенного платежа, указывается:
в Республике Беларусь и Российской Федерации — знак «-» (прочерк);
в Республике Казахстан — буква «Z»;
35) графа 37 . «Процедура»
В первом подразделе графы указывается составной код, который формируется по следующей схеме:
, где:
элемент 1 — двузначный код заявляемой таможенной процедуры в соответствии с Классификатором видов таможенных процедур;
элемент 2 —
двузначный код предшествующей таможенной процедуры, в соответствии с Классификатором видов таможенных процедур, если декларируемые товары ранее были помещены под иную таможенную процедуру, за исключением таможенной процедуры таможенного транзита;
двузначный код таможенной процедуры, в соответствии с Классификатором видов таможенных процедур, под которую ранее были помещены товары, из которых образовался (изготовлен) декларируемый товар;
два нуля «00», если декларируемые товары ранее не были помещены под иную таможенную процедуру.
Во втором подразделе графы указывается трехзначный код особенности перемещения декларируемых товаров в соответствии с Классификатором особенностей перемещения товаров;
36) графа 38 . «Вес нетто (кг)»
В графе указывается в килограммах масса «нетто» декларируемого товара:
для товара, перемещаемого в упакованном виде:
масса декларируемого товара с учетом только первичной упаковки, если в такой упаковке исходя из потребительских свойств товары предоставляются для розничной продажи и первичная упаковка не может быть отделена от товара до его потребления без нарушения потребительских свойств товаров;
масса декларируемого товара без учета какой-либо упаковки в остальных случаях;
для товара, перемещаемого без упаковки (насыпом, наливом, навалом), — общая масса товара.
Указываемое значение округляется до трех знаков после запятой, если общая масса товаров составляет более одного килограмма.
Если масса товара составляет менее одного килограмма, то указывается значение с точностью до трех знаков после запятой.
Если масса товара составляет менее одного грамма, то указывается значение с точностью до шести знаков после запятой.
Через знак разделителя «/» указывается масса «нетто» декларируемого товара без учета всех видов упаковки при наличии таких сведений в транспортных (перевозочных), коммерческих, иных документах либо на упаковке товара.
В Республике Беларусь, если сведения о массе «нетто» без учета всех видов упаковки неизвестны, в графе через знак разделителя «/» указывается масса «нетто» декларируемого товара.
При декларировании товаров, перемещаемых трубопроводным транспортом, указывается масса товара.
Графа не заполняется при декларировании наличной валюты (выручки и разменной валюты в виде банкнот и монет), перемещаемой в связи с реализацией товаров на бортах воздушных судов, на железнодорожном и иных видах транспорта, а также товаров, перемещаемых по линиям электропередачи;
37) графа 39 . «Квота»
Графа заполняется, если в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза в отношении декларируемых товаров установлены количественные или стоимостные ограничения.
В графе указываются сведения об остатке выделенной квоты в единицах измерения, указанных в лицензии, с учетом того, что декларируемые товары не учитываются при определении остатка квоты.
Например:
выделенная квота по лицензии — 10000 куб. м; декларируемая первая партия товаров — 4000 куб. м. В графе 39 указывается — «10000 куб. м».
При декларировании следующей партии товаров в счет выделенной квоты по данной лицензии в графе 39 указывается остаток квоты — «6000 куб. м».
В Республике Беларусь при декларировании товара в графе указываются цифровыми символами количество декларируемого товара, в отношении которого установлено квотирование (лицензирование), в единице измерения, установленной при выделении квоты, в лицензии, округленное с точностью до трех знаков после запятой, и через знак разделителя «/» код единицы измерения указанного товара в соответствии с единицами измерения, применяемыми в ТН ВЭД ТС, установленной при выделении квоты. Декларирование товара производится в пределах остатка выделенной квоты без учета количества товара, заявленного в ДТ.
В случаях если в отношении товара количественные ограничения установлены в единицах веса — вес нетто товара без учета всех видов упаковки, при отсутствии информации о весе нетто товара без учета всех видов упаковки — вес нетто товара с упаковкой;
38) графа 40 . «Общая декларация/Предшествующий документ»
40 Общая декларация/Предшествующий документ
В графе указываются регистрационный номер ДТ при помещении товара под предшествующую подаче ДТ таможенную процедуру, за исключением таможенной процедуры таможенного транзита, и через знак разделителя «/» порядковый номер этого товара из первого подраздела графы 32 предшествующей ДТ.
Если товарная партия состоит из нескольких товаров, каждый из которых ранее помещался под предшествующую таможенную процедуру по отдельным ДТ, в графе указываются с новой строки через знак разделителя «/» порядковый номер строки, регистрационный номер предшествующей ДТ и порядковый номер товара из первого подраздела графы 32 этой предшествующей ДТ.
Если выпуск товаров производился до подачи ДТ в соответствии со статьей 197 Кодекса, в графе указывается регистрационный номер обязательства.
В Республике Казахстан при подаче полной ДТ в графе указываются регистрационный номер периодической, неполной или временной ДТ, а также регистрационные номера ДТ для товаров, перемещаемых в несобранном или разобранном виде, в том числе некомплектном или незавершенном виде.
В Российской Федерации при временном периодическом декларировании товаров в графе указывается регистрационный номер временной (дополнительной временной) ДТ.
В Республике Беларусь:
при декларировании товаров, образовавшихся (изготовленных) из нескольких товаров, ранее помещенных под таможенную процедуру, дополнительно к регистрационному номеру ДТ и порядковому номеру товара далее через знак разделителя «/» указывается:
масса «нетто» товара, вошедшего в состав декларируемого товара, с учетом (в пределах) массы товара, указанной в графе 38 предшествующей ДТ;
количество такого товара, вошедшего в состав декларируемого товара, в дополнительных единицах измерения в соответствии с ТН ВЭД ТС, указанное в графе 41 предшествующей ДТ, либо в единицах измерения, указанных в графе 31 предшествующей ДТ, в соответствии с которыми товар был поставлен на контроль, отличных от основной и дополнительной единиц измерения;
код дополнительной единицы измерения в соответствии с ТН ВЭД ТС, либо код (условное обозначение, краткое наименование) единицы измерения, в соответствии с которой товар был поставлен на контроль, отличной от основной или дополнительной единиц измерения;
при декларировании товаров в несобранном или разобранном виде, в том числе некомплектном или незавершенном виде, в графе указываются регистрационные номера ДТ при помещении под таможенную процедуру всех компонентов, содержащихся в предшествующих товарных партиях, и через знак разделителя «/» для каждого регистрационного номера ДТ порядковый номер товара из первого подраздела графы 32 предшествующей ДТ;
39) Графа 41 . «Дополнительные единицы»
В графе указывается без пробелов количество товара, сведения о котором указаны в графе 31 ДТ, в дополнительной единице измерения, если в соответствии с ТН ВЭД ТС в отношении декларируемого товара применяется дополнительная единица измерения. Далее через пробел указывается код дополнительной единицы измерения в соответствии с Классификатором единиц измерения.
Количество товара в дополнительной единице измерения указывается с точностью до второго знака после запятой.
Если количество товара в дополнительной единице измерения меньше «0,01», в графе указывается количество товара в дополнительной единице измерения с точностью до шестого знака после запятой.
В Республике Казахстан и Российской Федерации графа не заполняется при декларировании товаров различных наименований с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД ТС с приложением Списка.
В Республике Беларусь графа не заполняется при декларировании отдельных компонентов товаров, перемещаемых в несобранном или разобранном виде, в том числе некомплектном или незавершенном виде. При декларировании последней партии отдельных компонентов товаров, перемещаемых в несобранном или разобранном виде, указывается количество товара в собранном, комплектном или завершенном виде в дополнительной единице измерения, если в соответствии с ТН ВЭД ТС в отношении товара в собранном, комплектном или завершенном виде применяется дополнительная единица измерения, далее через пробел указывается код дополнительной единицы измерения в соответствии с Классификатором единиц измерения;
40) графа 42 . «Цена товара»
В графе указывается цифровыми символами цена товара, фактически уплаченная или подлежащая уплате либо компенсируемая иными встречными предоставлениями (в форме выполнения работ, оказания услуг, передачи прав на результаты интеллектуальной деятельности) в соответствии с условиями возмездной внешнеэкономической сделки (договора) в валюте, указанной в первом подразделе графы 22 ДТ.
В случае декларирования наличной валюты в графе указывается сумма перемещаемой валюты, а при декларировании ценных бумаг, имеющих номинальную стоимость, — номинальная стоимость ценных бумаг.
Полученное значение цены товара округляется по математическим правилам с точностью до второго знака после запятой.
В Республике Казахстан полученное значение цены товара округляется по математическим правилам до целой величины.
В случае безвозмездных поставок (в рамках возмездных и безвозмездных договоров), а также при поставках товаров без заключения внешнеэкономической сделки (договора) в графе указывается цифра ноль «0».
В Республике Казахстан и Российской Федерации графа не заполняется при декларировании товаров различных наименований с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД ТС с приложением Списка;
41) графа 43 . «Код МОС»
В первом подразделе графы указывается код метода определения таможенной стоимости декларируемых товаров в соответствии с Классификатором методов определения таможенной стоимости;
42) графа 44 . «Дополнительная информация/Предоставленные документы»
|
44 Дополнит. информация/ Предоставл. документы |
||
В графе указываются сведения о документах, на основании которых заполнена ДТ, подтверждающих заявленные сведения о каждом товаре, указанном в графе 31 ДТ.
Сведения о каждом документе указываются с новой строки с проставлением его кода в соответствии с Классификатором видов документов, используемых при таможенном декларировании.
Если законодательством государства — члена Таможенного союза предусмотрена возможность предоставления отдельных документов после выпуска товаров, то под соответствующим кодом проставляется отметка об обязательстве декларанта предоставить недостающие документы в виде записи: «Обязуюсь предоставить до __», с указанием даты.
В графе указываются с новой строки под соответствующим кодом согласно Классификатору видов документов, используемых при таможенном декларировании, для каждого (отдельного) документа:
номер, дата и срок действия (в случае, если срок действия ограничен) документа, подтверждающего соблюдение запретов и ограничений, установленных международными договорами государств — членов Таможенного союза, решениями Комиссии Таможенного союза и нормативными правовыми актами государств — членов Таможенного союза, изданными в соответствии с международными договорами государств — членов Таможенного союза;
номера (регистрационный номер) и дата (при наличии даты) транспортного (перевозочного) документа, по которому (которым) осуществлялась международная перевозка или перевозка под таможенным контролем с применением таможенной процедуры таможенного транзита, если в отношении декларируемых товаров перед их помещением под заявляемую таможенную процедуру или завершением действия ранее заявленной таможенной процедуры осуществлялась международная перевозка или товары перевозились по таможенной процедуре таможенного транзита, а также транзитной декларации или иных документов, используемых в качестве транзитной декларации;
номер и дата документа, подтверждающего совершение внешнеэкономической сделки (договор, контракт и дополнения к ним), либо иные документы, подтверждающие право владения, пользования и (или) распоряжения товарами не в рамках внешнеэкономической сделки;
номера и даты коммерческих документов, имеющихся у декларанта (счет на оплату и поставку товаров, счет-фактура (инвойс), счет-проформа (проформа-инвойс) и др.);
номер и дата документа о классификации товара в соответствии с ТН ВЭД ТС, выданного таможенным органом, если такой документ имеется у декларанта;
номер и дата документа, подтверждающего факт добычи обладающей соответствующими физико-химическими характеристиками нефти сырой на определенных месторождениях;
номер и дата выдачи сертификата о происхождении товаров, код страны в соответствии с Классификатором стран мира, в которой выдан сертификат, если в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза требуется предоставление документа, подтверждающего страну происхождения товаров, в виде сертификата о происхождении товаров;
номер, дата и срок действия (в случае, если срок действия ограничен) документа, подтверждающего наличие льгот или особенностей по уплате таможенных платежей, а также код вида платежа в соответствии с Классификатором видов налогов, сборов и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы;
номер и дата документа, по которому внесено обеспечение уплаты таможенных платежей, если выпуск товаров производится под обеспечение уплаты таможенных платежей;
номер и дата документа, подтверждающего приобретение акцизных (специальных) марок для маркировки подакцизных (маркируемых) товаров;
номер документа, подтверждающего соблюдение требований в области валютного контроля в соответствии с валютным законодательством государств — членов Таможенного союза;
при помещении товаров под таможенные процедуры переработки на таможенной территории, переработки для внутреннего потребления либо переработки вне таможенной территории, а также при декларировании продуктов переработки, отходов и остатков товаров — номер документа об условиях переработки товаров на таможенной территории, переработки товаров для внутреннего потребления либо переработки вне таможенной территории;
если ДТ используется в качестве документа об условиях переработки товаров — запрашиваемый срок переработки товаров, наименование лица, осуществляющего операции по переработке товаров, место проведения операций по переработке;
при декларировании ввозимых (ввезенных) на таможенную территорию продуктов переработки товаров, помещенных под таможенную процедуру переработки вне таможенной территории, — номер документа об условиях переработки товаров вне таможенной территории, а также срок его действия (XXXXXXXX — день, месяц, год) либо номер ДТ, если ДТ использовалась в качестве документа об условиях переработки товаров; если продукты переработки ввозятся раньше, чем осуществлен вывоз товаров на переработку вне таможенной территории, через знак разделителя «/» делается запись: «Опережающая поставка»;
при помещении товаров под таможенные процедуры временного ввоза (допуска) или временного вывоза — заявляемый срок временного ввоза или временного вывоза (XXXXXXXX — день, месяц, год) и через знак разделителя «/» указывается цифра «1», если срок временного ввоза (временного вывоза) составляет менее одного года, или цифра «2», если срок временного ввоза (временного вывоза) составляет один год и более;
при завершении действия таможенной процедуры временного ввоза (допуска) или временного вывоза указываются цифра «1», если срок временного ввоза (временного вывоза) составляет менее одного года, или цифра «2», если срок временного ввоза (временного вывоза) составляет один год и более;
номер, дата и срок действия документа, удостоверяющего регистрацию лица в качестве резидента (участника) свободной (специальной, особой) экономической зоны (далее — СЭЗ (ОЭЗ));
номер и дата документа, свидетельствующего о включении лица в Реестр владельцев свободных складов;
номер и дата документа, свидетельствующего о включении в Реестр уполномоченных экономических операторов, и через знак разделителя «/» указывается код вида специальных упрощений в соответствии с Классификатором видов специальных упрощений;
номера и даты иных документов и (или) сведения об обязательствах, предоставление которых предусмотрено в соответствии с условиями таможенных процедур.
В Республике Беларусь, если документ не предоставляется в соответствии с частью второй пункта 4 статьи 183 Кодекса, в соответствующей строке через пробел после номера документа может указываться регистрационный номер ДТ или иного таможенного документа, к которым был приложен этот документ.
В Республике Казахстан при декларировании товаров в несобранном или разобранном виде, в том числе некомплектном или незавершенном виде, под кодом «09012» указывается номер разрешения таможенного органа на декларирование указанных товаров.
В Российской Федерации при декларировании товаров в таможенной процедуре СТЗ в графе дополнительно указываются:
номер и дата федерального закона, в соответствии с которым создана и функционирует СЭЗ (ОЭЗ);
номер, дата и срок действия соглашения об осуществлении деятельности на территории СЭЗ (ОЭЗ) либо для резидентов СЭЗ (ОЭЗ) в Калининградской области номер, дата и срок действия инвестиционной декларации;
43) графа 45 . «Таможенная стоимость»
В графе указывается цифровыми символами таможенная стоимость декларируемого товара в валюте государства — члена Таможенного союза, таможенному органу которого подается ДТ, определяемая в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза.
Полученное значение таможенной стоимости округляется по математическим правилам с точностью до второго знака после запятой.
В Республике Беларусь и Республике Казахстан полученное значение таможенной стоимости округляется по математическим правилам до целой величины.
В Российской Федерации графа не заполняется при декларировании товаров различных наименований с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД ТС;
44) графа 46 . «Статистическая стоимость»
46 Статистическая стоимость
В графе на основании сведений, имеющихся у декларанта, указывается цифровыми символами статистическая стоимость декларируемого товара, пересчитанная в доллары США:
стоимость декларируемого товара, указанная в графе 42 ДТ, приведенная к базе цен CIF — порт государства — члена Таможенного союза, которое является страной назначения товара, или CIP — пункт назначения на границе государства — члена Таможенного союза, которое является страной назначения товара;
в Российской Федерации — стоимость природного газа, перемещаемого трубопроводным транспортом, по возможности приводится к границе Российской Федерации;
сумма декларируемой валюты или номинальной стоимости декларируемых ценных бумаг (приведение к базе цен CIF или CIP не осуществляется);
в Российской Федерации — если в соответствии с настоящей Инструкцией графа 42 ДТ не заполняется, стоимость, фактически уплаченная или подлежащая уплате за товар, указанная в коммерческих документах, а в случае отсутствия таковой стоимость идентичных или однородных товаров, приведенная к базе цен CIF — порт государства — члена Таможенного союза, которое является страной назначения товара, или CIP — пункт назначения на границе государства — члена Таможенного союза, которое является страной назначения товара; в отношении природного газа, перемещаемого трубопроводным транспортом, — таможенная стоимость, указанная в графе 45 ДТ, по возможности приведенная к границе Российской Федерации.
При пересчете стоимости товара, декларируемой валюты или номинальной стоимости декларируемых ценных бумаг в доллары США применяется курс соответствующих иностранных валют к национальной валюте государства — члена Таможенного союза, установленного центральным (национальным) банком государства — члена Таможенного союза на день регистрации ДТ таможенным органом (порядок пересчета валюты в доллары США приведен в Приложении 2 к настоящей Инструкции).
Если товар поставляется на условиях, в соответствии с которыми пункт назначения находится за пределами границы государства — члена Таможенного союза, которое является страной назначения товара (например: EXW ПЕКИН, CIF БЕРЛИН), то к стоимости товара добавляются дополнительные невключенные расходы по доставке товара до места ввоза на территорию государства — члена Таможенного союза, которое является страной назначения товара.
При этом под местом ввоза понимается:
для авиаперевозок — первый аэропорт назначения на территории государства — члена Таможенного союза, которое является страной назначения товара, в котором воздушное судно, перевозящее товары, совершает посадку и где производится разгрузка товара;
для морских перевозок — первый порт разгрузки или порт перегрузки товара на территории государства — члена Таможенного союза, которое является страной назначения товара;
для товара, доставляемого по почте, — первое место (учреждение) международного почтового обмена на территории государства — члена Таможенного союза, которое является страной назначения товара;
для других видов транспорта — первый пункт назначения на границе государства — члена Таможенного союза, которое является страной назначения товара.
Для случаев, когда условиями поставки предусмотрен пункт назначения, находящийся на территории государства — члена Таможенного союза, которое является страной назначения, то из стоимости товара исключаются расходы по доставке товара после ввоза на территорию государства — члена Таможенного союза, которое является страной назначения товара.
Расчет статистической стоимости к базе цен CIF — порт государства — члена Таможенного союза или CIP — пункт назначения на границе государства — члена Таможенного союза производится в соответствии с алгоритмом, приведенным в Приложении 3 к настоящей Инструкции.
Полученное числовое значение статистической стоимости товара указывается без разделителей и пробелов, округляется по математическим правилам с точностью до второго знака после запятой;
45) графа 47 . «Исчисление платежей»
| 47 Исчисление платежей |
Вид |
Основа начисления | Ставка | Сумма | СП |
| Всего: |
В графе указываются сведения об исчислении таможенных платежей, иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы, а также особенностях уплаты в соответствии с Классификатором особенностей уплаты таможенных и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы.
Исчисление сумм таможенных платежей, иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы, производится в основной строке (основных строках) раздельно по каждому виду платежа, в том числе условно начисляемого.
Исчисление сумм таможенных платежей, иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы, производится с учетом следующих особенностей:
в графу не вносятся сведения по виду таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы, если в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза и (или) законодательством государства — члена Таможенного союза для декларируемых товаров не установлена ставка, либо установлена нулевая ставка по этому виду платежа, а также, если в соответствии с условиями заявляемой таможенной процедуры не возникает обязанность по уплате этого вида платежа;
в случае применения комбинированной ставки таможенного платежа, которая предусматривает сложение адвалорной и специфической составляющих, по соответствующему виду платежа исчисление сумм таможенных платежей производится в две строки раздельно по каждой составляющей. При этом в графе «B» ДТ суммы уплаченных или подлежащих уплате таможенных платежей по данному виду платежа указываются одной строкой;
в колонках графы числовые и символьные значения вносятся без разделителей (пробелов).
В колонке «Вид» указывается код вида таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы, в соответствии с Классификатором видов налогов, сборов и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы.
В колонке «Основа начисления» указывается база для исчисления таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы, определяемая в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза и (или) законодательством государства — члена Таможенного союза. Значение в колонке указывается в единицах, по отношению к которым установлена ставка платежа, и округляется по математическим правилам с точностью до:
в Российской Федерации — второго знака после запятой, если база для исчисления таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы, выражена в денежных единицах;
в Республике Беларусь и в Республике Казахстан — целого числа, если база для исчисления таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы, выражена в денежных единицах;
второго знака после запятой, если база для исчисления таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы, выражена иначе, чем в денежных единицах. В случае если сведения о значении основы для начисления, выраженной иначе, чем в денежных единицах, с точностью до второго знака после запятой отсутствуют, после запятой проставляются нули.
В колонке «Ставка» указывается установленный размер ставки таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы. При исчислении процентов и пеней в колонке указываются размер ставки рефинансирования с точностью до двух знаков после запятой и через знак «x» — количество дней в периоде, за который начисляются проценты или пени.
В колонке «Сумма» указывается сумма таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы. Значение в колонке округляется по математическим правилам с точностью до:
в Российской Федерации — второго знака после запятой;
в Республике Беларусь и Республике Казахстан — целого числа.
В колонке «СП» (специфика платежа) указывается код в соответствии с Классификатором особенностей уплаты таможенных и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы с учетом следующих особенностей:
если в отношении декларируемых товаров платеж уплачивается в полном размере до выпуска товаров, а также до истечения срока, указанного в подпункте 2 пункта 1 статьи 197 Таможенного кодекса Таможенного союза, в случае выпуска товаров до подачи таможенной декларации, либо налог на добавленную стоимость уплачивается в Республике Казахстан методом зачета, в колонке «СП» указывается код «ИУ» или «ЗН» соответственно;
если в отношении декларируемых товаров предоставлена (предоставляется) отсрочка всей суммы платежа, то по данному виду платежа в колонке «СП» указывается код «ОП». После уплаты суммы, в отношении которой была предоставлена отсрочка, код «ОП» должен быть изменен на код «ВУ» с внесением необходимых сведений в графу «B» ДТ;
если декларирование товаров производится при их помещении под таможенную процедуру, предусматривающую возникновение обязанности по уплате данного вида платежа, но платеж данного вида не подлежит уплате до выпуска товаров в соответствии с заявленной таможенной процедурой, в колонке «СП» указывается код «УР»;
если в отношении декларируемых товаров налог исчисляется и уплачивается до выпуска товаров по сниженной ставке, в колонке «СП» указывается код «ИУ».
В иных случаях по соответствующему виду таможенного платежа заполняется дополнительная строка (дополнительные строки) в следующем порядке:
в случае использования льгот по уплате пошлины в виде снижения ставки пошлины (в том числе при применении соответствующей тарифной преференции) в основной строке (основных строках) исчисление производится в размере таможенной пошлины, подлежащей уплате без учета льгот. В колонке «СП» указывается код «УН». В дополнительной строке (дополнительных строках) в колонке «Основа начисления» указывается база для исчисления платежа, в колонке «Ставка» указывается сниженная ставка платежа; в колонке «Сумма» — сумма фактически уплаченного (уплачиваемого, подлежащего уплате, взысканного) платежа. В колонке «СП» дополнительной строки (дополнительных строк) указывается код особенностей уплаты (УМ, ОП, ОЧ, РП, УР). В случае уплаты (взыскания) суммы использованной льготы в основной строке (основных строках) код «УН» должен быть изменен на код «ВУ» с внесением необходимых сведений в графу «B» ДТ; дополнительная строка (дополнительные строки) по данному платежу исключается из графы;
в случае использования льгот по уплате платежа в виде освобождения от его уплаты, применения тарифной преференции, предусматривающей полное освобождение от уплаты платежа, в основной строке (основных строках) исчисление производится в размере таможенных платежей, подлежащих уплате без учета льгот. В колонке «СП» указывается «УН». В дополнительной строке в колонке «Сумма» указывается цифра «0» (ноль). Колонки «Основа начисления» и «Ставка» дополнительной строки не заполняются. В колонке «СП» проставляется код «УМ». В случае уплаты (взыскания) суммы использованной льготы код «УН» должен быть изменен на код «ВУ» с внесением необходимых сведений в графу «B» ДТ; дополнительная строка по данному платежу исключается из графы;
если в отношении декларируемых товаров предоставлена (предоставляется) отсрочка уплаты части суммы платежа, то по данному виду платежа в основной строке (основных строках) при исчислении суммы платежа, по уплате которого предоставляется отсрочка, в колонке «СП» указывается код «ОЧ». В первой дополнительной строке и второй дополнительной строке в колонке «Сумма» указываются уплачиваемая и отсроченная сумма платежа соответственно с указанием в колонке «СП» кодов «ИУ» и «ОП» соответственно. После уплаты суммы, в отношении которой была предоставлена отсрочка, код «ОП» должен быть изменен на код «ВУ» с внесением необходимых сведений в графу «B» ДТ;
при использовании рассрочки уплаты платежа в основной строке (основных строках) в колонке «СП» указывается код «РП». В дополнительной строке в колонке «Основа начисления» указывается сумма платежа, в отношении которой предоставлена (предоставляется) рассрочка; в колонке «Ставка» указывается число этапов в соответствии с графиком поэтапной уплаты, за которые произведена уплата (взыскание); в колонке «Сумма» — сумма фактически уплаченного (взысканного) платежа; в колонке «СП» — код «УМ». После того как фактически уплаченная (взысканная) сумма платежа сравняется с суммой этого платежа, в отношении которой предоставлена рассрочка, в основной строке (основных строках) код «РП» должен быть изменен на код «ВУ» с внесением необходимых сведений в графу «B» ДТ; дополнительная строка по данному платежу исключается из графы;
при декларировании товаров для их помещения под таможенную процедуру временного ввоза (допуска) с частичным условным освобождением от уплаты таможенных пошлин, налогов в основной строке (основных строках) исчисляются суммы, которые подлежали бы уплате при помещении товаров под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления. В колонке «СП» указывается код «УР». В дополнительной строке в колонке «Основа начисления» указывается исчисленная в полном размере сумма платежа, в колонке «Ставка» указываются ставка в размере 3 (трех) процентов и через знак «x» — количество полных и неполных календарных месяцев срока временного ввоза (допуска), за которые произведена уплата таможенного платежа; в колонке «Сумма» — сумма платежа, фактически уплаченного (уплачиваемого, взысканного) в соответствии с таможенной процедурой временного ввоза (допуска) с частичным условным освобождением от уплаты таможенных пошлин, налогов. В колонке «СП» указывается код «ВВ». Если фактически уплаченная (взысканная) сумма платежа сравняется с суммой этого платежа, исчисленной в полном объеме, в основной строке (основных строках) код «УР» должен быть изменен на код «ВУ» с внесением необходимых сведений в графу «B» ДТ; дополнительная строка по данному платежу исключается из графы;
при декларировании товаров для их помещения под таможенную процедуру временного ввоза (допуска) с полным условным освобождением от уплаты таможенных пошлин, налогов либо с частичным условным освобождением от уплаты таможенных пошлин, налогов и применением льгот по их уплате в основной строке (основных строках) исчисляются суммы, которые подлежали бы уплате при помещении товаров под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления без применения льгот по их уплате. В колонке «СП» указывается код «УР». В дополнительной строке в колонке «Основа начисления» указывается исчисленная в полном размере сумма платежа; в колонке «Ставка» указываются ставка в размере 3 (трех) процентов и через знак «x» — количество полных и неполных календарных месяцев срока временного ввоза (допуска); в колонке «Сумма» — сумма платежа, исчисленная как при частичном условном освобождении от уплаты таможенных пошлин, налогов за весь срок временного ввоза; в колонке «СП» — код «УН».
В случае нарушения условий полного условного освобождения от уплаты таможенных пошлин, налогов либо начала применения частичного условного освобождения от уплаты таможенных пошлин, налогов либо отказа от использования льгот или совершения действий с товарами, в нарушение ограничений по пользованию и (или) распоряжению этими товарами, установленными в связи с использованием таких льгот, данная строка заполняется в соответствии с условиями частичного условного освобождения от уплаты таможенных пошлин, налогов;
при помещении товаров под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления, ранее помещенных под таможенную процедуру временного ввоза (допуска) с частичным условным освобождением от уплаты таможенных пошлин, налогов, в основной строке (основных строках) таможенные пошлины, налоги исчисляются в размерах, которые подлежали бы уплате при помещении декларируемых товаров под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления без вычета сумм таможенных пошлин, налогов, уплаченных при частичном условном освобождении от уплаты таможенных пошлин, налогов с указанием в колонке «СП» кода «УН». В дополнительной строке в колонке «Сумма» указывается сумма платежа, подлежащая уплате при помещении декларируемых товаров под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления, за вычетом сумм платежа, уплаченных при частичном условном освобождении от уплаты таможенных пошлин, налогов. В колонке «СП» указывается код «ИУ», либо «ОП», «ОЧ» или «РП» в случае предоставления отсрочки или рассрочки платежа соответственно;
в случае исчисления ввозной таможенной пошлины в отношении продуктов переработки, помещаемых под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления и образовавшихся в результате совершения операций переработки товаров, помещенных под таможенную процедуру переработки товаров вне таможенной территории, в основной строке (основных строках) исчисляется таможенная пошлина, которая подлежала бы уплате при помещении продуктов переработки под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления, без умножения на соотношение стоимости операций по переработке к таможенной стоимости продуктов переработки с указанием в колонке «СП» кода «УР»;
в дополнительной строке указываются:
в колонке «Ставка» — соотношение стоимости операций по переработке к таможенной стоимости продуктов переработки, округляемое по математическим правилам с точностью до четырех знаков после запятой;
в колонке «Сумма» — произведение суммы таможенной пошлины, указанной в первой строке, на соотношение, указанное в колонке «Ставка» второй строки;
в колонке «СП» — код «ИУ», либо «ОП» или «РП» в случае предоставления отсрочки или рассрочки платежа соответственно.
В случае, когда в соответствии с законодательством Таможенного союза исчисление таможенных пошлин, налогов осуществляется в отношении товаров, использованных в качестве сырья (материалов, комплектующих, запасных частей) при производстве декларируемых товаров, сведения о которых указаны в графе 31 ДТ, в графе 47 ДТ отдельными строками исчисляются таможенные пошлины, налоги в отношении такого сырья (материалов, комплектующих, запасных частей). При этом в колонке «Вид» после кода платежа через знак разделителя «/» указывается порядковый номер строки графы 40 ДТ, в которой указаны регистрационный номер предшествующей ДТ и порядковый номер товара в предшествующей ДТ, в отношении которого исчисляется платеж;
46) графа «B» . «Подробности подсчета»
В графе указываются сведения о суммах таможенных платежей, иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы, за все товары, декларируемые в ДТ, с учетом следующих особенностей:
сведения по каждому виду таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы, указываются отдельной строкой (отдельными строками) в разрезе документов, подтверждающих (отражающих) уплату платежа;
все элементы разделяются между собой знаком тире «-«, пробелы между элементами не допускаются;
сумма таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы, округляется по математическим правилам до:
в Российской Федерации — второго знака после запятой;
в Республике Беларусь и Республике Казахстан — целого числа.
Сведения об уплате таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы, формируются по следующей схеме:
элемент 1 — код вида платежа в соответствии с Классификатором видов таможенных и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы;
элемент 2 — сумма уплаченного таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы;
элемент 3 — цифровой код валюты уплаты в соответствии с Классификатором валют;
элемент 4 — номер документа (документов), подтверждающего/отражающего (подтверждающих/отражающих) уплату таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы;
элемент 5 — в Российской Федерации и Республике Казахстан — дата документа (документов), подтверждающего/отражающего (подтверждающих/отражающих) уплату таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы (XXXXXXXX — день, месяц, год); в Республике Беларусь — дата уплаты (дата исполнения обязанности по уплате таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы) (XXXXXXXX — день, месяц, год) по документу, подтверждающему (отражающему) уплату таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы;
элемент 6 — способ уплаты таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы, в соответствии с Классификатором способов уплаты таможенных и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы.
В случае уплаты таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы, после регистрации декларации на товары, элементы 4 — 6 вносятся уполномоченным лицом в порядке, установленном пунктом 28 настоящей Инструкции, на основании представленных документов, подтверждающих (отражающих) уплату таможенного платежа, иного платежа, взимание которого возложено на таможенные органы.
В случае, если в соответствии с законодательством государства — члена Таможенного союза применяется централизованный порядок уплаты таможенных платежей, иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы, элементы 4 — 6 не заполняются;
47) графа 48 . «Отсрочка платежей»
В графе указываются код вида таможенного платежа или платежа при реимпорте в соответствии с Классификатором видов налогов, сборов и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы, номер и дата нормативного правового акта, которым установлена отсрочка, рассрочка по уплате таможенного платежа или платежа при реимпорте, а также дата (XX.XX.XXXX — день, месяц, год), соответствующая последнему дню уплаты.
Все элементы разделяются между собой знаком тире «-«, пробелы между элементами не допускаются.
Графа не заполняется, если отсрочка, рассрочка по уплате таможенного платежа или платежа при реимпорте не предоставлялась;
48) графа 52 . «Гарантия недействительна для»
52 ГАРАНТИЯ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА ДЛЯ
В Республике Беларусь при декларировании товаров графа заполняется для указания способа обеспечения исполнения обязанности по уплате таможенных пошлин, налогов и иных таможенных платежей, размера такого обеспечения и сведений о лице, предоставившем обеспечение.
В графе указываются:
код способа обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов согласно Классификатору способов обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов;
сумма, на которую зарегистрирован (зарегистрированы) сертификат (сертификаты) обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов (для кодов 01, 02, 03, 04 Классификатора способов обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов), номер и дата регистрации сертификата либо в случае, если в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза и (или) законодательством Республики Беларусь представление сертификата обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов не требуется, указываются:
для кода 01 Классификатора способов обеспечения исполнения обязанности по уплате таможенных пошлин, налогов — сумма денежных средств (денег), которая внесена на соответствующий счет, номер и дата платежного документа, отражающего внесение (перечисление) сумм обеспечения таможенных пошлин, налогов, а также УНП лица, внесшего денежные средства;
для кода 02 Классификатора способов обеспечения исполнения обязанности по уплате таможенных пошлин, налогов — сумма, указанная в банковской гарантии, номер и дата оформления банковской гарантии, а также девятисимвольный цифровой банковский идентификационный код банка или небанковской кредитно-финансовой организации, выдавшей банковскую гарантию;
для кода 03 Классификатора способов обеспечения исполнения обязанности по уплате таможенных пошлин, налогов — сумма, на которую заключен договор поручительства, номер договора поручительства и дата его заключения, а также УНП поручителя;
для кода 04 Классификатора способов обеспечения исполнения обязанности по уплате таможенных пошлин, налогов — сумма, на которую заключен договор залога, номер договора залога и дата его заключения, а также УНП залогодержателя;
49) графа 54 . «Место и дата»
В графе с новой строки с проставлением их порядкового номера указываются сведения о лице, составившем ДТ.
Под номером 1 — номер документа, свидетельствующего о включении лица в Реестр таможенных представителей, если декларирование товаров производится таможенным представителем, а также — дата и номер договора таможенного представителя с декларантом.
Сведения под номером 1 не заполняются, если декларирование товаров производится декларантом, указанным в графе 14 ДТ.
Под номером 2 — фамилия, имя, отчество физического лица, составившего ДТ, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего его личность (а также наименование такого документа для Российской Федерации), занимаемая должность в штате декларанта или таможенного представителя и номер контактного телефона.
Под номером 3 указываются сведения о документе, удостоверяющем полномочия лица, составившего ДТ:
номер и дата документа, удостоверяющего полномочия руководителя декларанта или таможенного представителя, если ДТ заполнена руководителем указанного лица;
номер и дата выдачи доверенности на совершение действий от имени декларанта или таможенного представителя, а также срок действия доверенности (если такой срок установлен), если ДТ заполняется работником декларанта или таможенного представителя.
В Республике Беларусь под номером 4 указывается исходящий номер регистрации документов в соответствии с системой (регламентом) учета исходящих документов декларанта или таможенного представителя.
В графе 54 основного и в строке под графами добавочных листов ДТ лицо, составившее ДТ, проставляет свою подпись, дату составления ДТ и удостоверяет сведения, заявленные в ДТ, проставлением печати декларанта или таможенного представителя, если в соответствии с законодательством государства — члена Таможенного союза декларант или таможенный представитель должны иметь печать.
III. Порядок заполнения ДТ на товары, вывозимые
с таможенной территории
16. При декларировании товаров в таможенных процедурах экспорта, переработки вне таможенной территории, временного вывоза, реэкспорта, беспошлинной торговли (в отношении товаров Таможенного союза), специальной таможенной процедуры декларантом заполняются следующие графы ДТ:
1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 , 11 , 12 , 14 , 15 , 15 ( a ; b ), 16 , 17 , 17 ( a ; b ), 18 , 19 , 20 , 21 , 22 , 23 , 24 , 25 , 26 , 29 , 30 , 31 , 32 , 33 , 34 , 35 , 36 , 37 , 38 , 39 , 40 , 41 , 42 , 43 , 44 , 45 , 46 , 47 , «В» , 48 , 54 .
В Республике Беларусь графа 43 ДТ не заполняется.
В Российской Федерации графы 12 , 43 и 45 ДТ не заполняются, если в отношении вывозимых товаров не установлены таможенные пошлины и налоги, исчисляемые исходя из их таможенной стоимости.
17. Графы 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 11 , 12 , 14 , 16 , 19 , 22 , 23 , 24 , 25 , 26 , 30 , 31 , 32 , 33 , 34 , 35 , 36 , 37 , 38 , 39 , 40 , 41 , 42 , 43 , 44 , 45 , 47 , «В» , 48 , 54 заполняются в соответствии с порядком заполнения ДТ, предусмотренным разделом II настоящей Инструкции.
18. Графы 1 , 2 , 8 , 9 , 15 , 15 ( a ; b ), 17 , 17 ( a ; b ), 18 , 20 , 21 , 29 , 34 и 46 заполняются декларантом в следующем порядке:
1) графа 1 . «Декларация»
В первом подразделе графы производится запись: «ЭК».
Во втором подразделе графы указывается код заявляемой таможенной процедуры в соответствии с Классификатором видов таможенных процедур.
В случае использования ДТ в виде электронного документа в третьем подразделе графы производится запись: «ЭД»;
2) графа 2 . «Отправитель/Экспортер»
2 Отправитель/Экспортер N
В графе указываются сведения о лице, указанном в качестве отправителя товаров в транспортных (перевозочных) документах, в соответствии с которыми начата (начинается) перевозка товаров:
для организации — краткое наименование организации и место ее нахождения (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), квартиры (комнаты, офиса)).
Например:
«ООО «РОМАШКА»
РОССИЯ, СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ, Г. ПЯТИГОРСК, УЛ. ЛЕРМОНТОВА, Д. 27, КОРП. 3″;
если от имени организации выступает ее обособленное подразделение, не являющееся юридическим лицом, то дополнительно к вышеназванным сведениям указываются сведения об обособленном подразделении: краткое наименование и его место нахождения (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), квартиры (комнаты, офиса)).
Например:
«ОАО «ПОЛЕСЬЕ»
БЕЛАРУСЬ, Г. МИНСК, УЛ. Я.КОЛАСА, Д. 14
ФИЛИАЛ ОАО «ПОЛЕСЬЕ»
БЕЛАРУСЬ, БРЕСТСКАЯ ОБЛ., Г. КОБРИН, УЛ. Я.КУПАЛЫ, Д. 8″;
для индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество физического лица и его место жительства (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры).
Например:
«ИП РАХИМОВ АСКАР РУСЛАНОВИЧ
КАЗАХСТАН, Г. АСТАНА, УЛ. АБАЯ, Д. 12, КВ. 234″;
для физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, — фамилия, имя, отчество физического лица и его место жительства (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры), а также сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа (для Российской Федерации), серия и номер документа, дата его выдачи, идентификационный номер при их наличии).
Например:
«ЗАБОЛОЦКИЙ ИВАН ПАВЛОВИЧ
БЕЛАРУСЬ, ГОМЕЛЬСКАЯ ОБЛ., ПОС. КРЫНИЦА, 2, N МР2663741 ОТ 06.03.2010 , 7140169С002РВ8″.
В правом верхнем углу графы после знака «N» указывается:
в Республике Беларусь — учетный номер плательщика (УНП), за исключением физического лица, не являющего индивидуальным предпринимателем;
в Республике Казахстан — бизнес-идентификационный номер (БИН) для организации (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства, либо индивидуальный идентификационный номер (ИИН) для физического лица, в том числе для индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства;
в Российской Федерации — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и для юридического лица через знак разделителя «/» код причины постановки на учет (КПП), при этом, если отправителем товаров выступает обособленное подразделение юридического лица, проставляется КПП, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения.
В нижней части графы указывается:
в Республике Казахстан — ИТН отправителя, в том числе для иностранного лица, в соответствии с Классификатором формирования идентификационного таможенного номера, применяемым в Республике Казахстан;
в Российской Федерации — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
Если в качестве отправителя товаров выступает иностранное лицо, а также лицо, зарегистрированное в государстве — члене Таможенного союза ином, чем государство — член Таможенного союза, таможенному органу которого подается ДТ, правый верхний угол и нижняя часть графы в Республике Беларусь и Российской Федерации не заполняются.
Если при изменении ранее заявленной таможенной процедуры декларируемые товары не перемещаются через таможенную границу, сведения об отправителе товаров указываются из предшествующей ДТ, по которой товары вывозились с таможенной территории.
При декларировании товаров, перемещаемых по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом, указываются сведения о лице, которое в соответствии с условиями договора, заключенного при совершении внешнеэкономической сделки, принимает обязательство поставить (вывезти) товар, либо о лице, заключившем договор с транспортной организацией на оказание услуг по транспортировке декларируемых товаров.
Графа не заполняется при декларировании наличной валюты (выручки и разменной валюты в виде банкнот и монет), перемещаемой в связи с реализацией товаров на бортах воздушных судов, а также на железнодорожном и иных видах транспорта;
3) графа 8 . «Получатель»
В графе указываются сведения о лице, указанном в транспортных (перевозочных) документах в качестве получателя товаров.
Если в транспортных (перевозочных) документах не содержатся сведения о лице, являющемся конечным получателем товаров, в графе указываются сведения об иностранном лице, участвующем во внешнеэкономической сделке, с добавлением записи: «контрагент».
Если перевозка товаров осуществляется с использованием нескольких видов транспортных средств (с перегрузкой (перевалкой) товаров на таможенной территории с одного транспортного средства на другое) и на момент подачи ДТ декларант не может предоставить последний транспортный (перевозочный) документ, составляемый в целях подтверждения заключения договора международной перевозки товаров, указываются сведения об иностранном лице, участвующем во внешнеэкономической сделке, с добавлением записи: «контрагент».
Если при изменении ранее заявленной таможенной процедуры декларируемые товары не перемещаются через таможенную границу, в графе указываются сведения о лице, во владение и (или) пользование которому передаются товары за пределами таможенной территории.
В графе указываются:
для организации — краткое наименование организации и место ее нахождения (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира и адрес);
для физического лица — фамилия, имя, отчество физического лица и его место жительства (краткое название страны в соответствии с Классификатором стран мира и адрес).
Например:
«RED» LTD
ГЕРМАНИЯ, БЕРЛИН, БЛЮМЕНШТРАССЕ, 26″;
или «BARTON BILL
ITALY, ROMA, ST. PETER, 12, 1″.
В Российской Федерации при декларировании товаров, перемещаемых по линиям электропередачи и трубопроводным транспортом, указываются сведения о лице, которое в соответствии с условиями договора, заключенного при совершении внешнеэкономической сделки, или иного документа, представленного при вывозе товаров без совершения внешнеэкономической сделки, должно принять вывозимые из Российской Федерации товары.
Если перемещение товаров осуществляется с использованием нескольких видов транспорта или транспортных средств (с перегрузкой (перевалкой) товаров с одного транспортного средства на другое) и на момент подачи ДТ декларант не может представить последний транспортный (перевозочный) документ, составляемый в целях подтверждения факта заключения договора международной перевозки товаров, указываются сведения об иностранном лице, участвующем во внешнеэкономической сделке: наименование (фамилия, имя, отчество физического лица) и его местонахождение (адрес), с указанием: «Контрагент».
Графа не заполняется при декларировании наличной валюты (выручки и разменной валюты в виде банкнот и монет), перемещаемой в связи с реализацией товаров на бортах воздушных судов, а также на железнодорожном и иных видах транспорта;
4) графа 9 . «Лицо, ответственное за финансовое урегулирование»
9 Лицо, ответственное за финансовое урегулирование N
В
В графе указываются сведения об одном из следующих лиц:
лице государства — члена Таможенного союза, заключившем (или от имени либо по поручению которого заключен) договор при совершении внешнеэкономической сделки, в соответствии с которым товары вывозятся с таможенной территории;
иностранном лице, имеющем право распоряжаться товарами на таможенной территории не в рамках внешнеэкономической сделки, одной из сторон которой выступает лицо государства — члена Таможенного союза;
лице, являющемся собственником декларируемых товаров на момент подачи ДТ, если декларируемые товары вывозятся с таможенной территории в рамках односторонней внешнеэкономической сделки;
лице, осуществляющем вывоз наличной валюты с таможенной территории.
Сведения об указанных лицах вносятся в порядке, установленном для заполнения графы 9 ДТ раздела II настоящей Инструкции;
5) графа 15 . «Страна отправления»
В графе указывается краткое название страны отправления товаров в соответствии с Классификатором стран мира;
6) графа 15 ( a ; b ). «Код страны отправления»
В подразделе «а» графы указывается двузначный буквенный код альфа-2 страны отправления в соответствии с Классификатором стран мира;
7) графа 17 . «Страна назначения»
В графе указывается краткое наименование страны, известной на день подачи ДТ в качестве страны назначения, где товары будут потребляться, использоваться или подвергнуты дальнейшей переработке, в соответствии с Классификатором стран мира.
Если такая страна неизвестна, указывается краткое наименование известной страны на момент декларирования, в которую должны быть доставлены товары.
В графе указывается «НЕИЗВЕСТНА»:
при декларировании вывозимых товаров, помещаемых под таможенную процедуру беспошлинной торговли;
в Республике Казахстан при декларировании товаров путем подачи временной либо периодической ДТ при условии, что сведения о стране назначения будут заявлены в полной ДТ;
в Российской Федерации при декларировании товаров путем подачи неполной либо периодической ДТ, при условии, что недостающие сведения будут предоставлены дополнительно в сроки, установленные законодательством Российской Федерации о таможенном деле; при декларировании товаров путем подачи временной (дополнительной временной) ДТ при условии, что сведения о стране назначения будут заявлены в полной ДТ;
Графа не заполняется при декларировании наличной валюты (выручки и разменной валюты в виде банкнот и монет), перемещаемой в связи с реализацией товаров на бортах воздушных судов, а также на железнодорожном и иных видах транспорта;
графа 17 ( a ; b ). «Код страны назначения»
| 17 Код страны назнач. | |||
| a | b |
В подразделе «а» графы указывается двузначный буквенный код альфа-2 страны, известной на день подачи ДТ в качестве страны назначения, в которой товары будут потребляться, использоваться или подвергнуты дальнейшей переработке, в соответствии с Классификатором стран мира.
Если такая страна неизвестна, указывается код известной страны на момент декларирования, в которую должны быть доставлены товары, в соответствии с Классификатором стран мира.
Если в графе 17 ДТ было указано «НЕИЗВЕСТНА», то в подразделе «a» графы указываются два нуля «00».
Графа не заполняется при декларировании наличной валюты (выручки и разменной валюты в виде банкнот и монет), перемещаемой в связи с реализацией товаров на бортах воздушных судов, а также на железнодорожном и иных видах транспорта.
В Республике Беларусь:
при декларировании товаров в подразделе «b» графы указывается код административно-территориального деления страны назначения в соответствии с Классификатором административно-территориального деления стран, применяемым в Республике Беларусь;
при отсутствии соответствующего трехзначного цифрового кода административно-территориального деления страны, код которой указан в подразделе «а» настоящей графы, указывается трехзначный код «000»;
9) графа 18 . «Идентификация и страна регистрации транспортного средства при отправлении/прибытии»
|
18 Идентификация и страна регистрации трансп. средства при отправлении/прибытии |
|
Графа заполняется, если декларирование товаров производится не в месте их убытия за пределы таможенной территории.
В графе указываются сведения о транспортных средствах, на которые погружены товары с целью их транспортировки до места убытия за пределы таможенной территории.
В первом подразделе графы указываются общее количество транспортных средств и после двоеточия через знак разделителя «;» без пробела:
при перевозке автомобильным транспортом — регистрационные номера транспортных средств,
например:
«4:А770АЕ;А771ВС;А772МН;А773АВ»,
«4:А880АЕ199;А881ВС199;А882МН99;А883ЕН199»;
если товары перевозятся составом автотранспортных средств — регистрационные номера всех транспортных средств, начиная с активного транспортного средства и через знак разделителя «/» номера прицепов, полуприцепов и др.,
например:
«С225ВН163/АВ1971163»,
«2:3571АА-7/А4171А-7»;
при перевозке железнодорожным транспортом — номера железнодорожных вагонов (платформ, цистерн и т.п.);
при перевозке товаров морским (речным) транспортом — наименования судов;
при перевозке товаров воздушным транспортом — номера рейсов.
При перемещении товаров по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом в первом подразделе графы указывается способ транспортировки товаров: «газопровод», «нефтепровод», «нефтепродуктопровод», «линии электропередачи».
В Республике Казахстан при декларировании товаров, перемещаемых по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом, дополнительно указываются наименования объектов, на которых установлены приборы учета товаров.
Во втором подразделе графы указывается двузначный буквенный код альфа-2 страны, в которой зарегистрировано транспортное средство, а если в перевозке использовался состав транспортных средств, то страны, в которой зарегистрировано транспортное средство, приводящее в движение другое (другие) транспортное средство (транспортные средства), в соответствии с Классификатором стран мира.
Если страна (страны), в которой (которых) зарегистрировано транспортное средство, на момент декларирования неизвестна, во втором подразделе графы указываются два нуля «00».
Если товары перевозились несколькими транспортными средствами, зарегистрированными в разных странах, во втором подразделе графы указываются две девятки «99».
При перевозке товаров железнодорожным транспортом, а также при перемещении товаров по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом второй подраздел графы не заполняется.
Графа не заполняется:
при изменении таможенной процедуры, если декларируемые товары находятся за пределами таможенной территории;
при перемещении товаров, пересылаемых в международных почтовых отправлениях.
В Республике Беларусь при перевозке товаров в соответствии с таможенной процедурой таможенного транзита графа не заполняется;
10) графа 20 . «Условия поставки»
В графе указываются сведения об условиях поставки, если декларируемые товары вывозятся с таможенной территории или изменяется или завершается действие таможенной процедуры в отношении ранее вывезенных товаров в счет исполнения обязательств по договору (контракту), заключенному при совершении внешнеэкономической сделки.
Во втором подразделе графы указываются код условий поставки в соответствии с Классификатором условий поставки и название географического пункта.
При декларировании товаров, перемещаемых по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом, во втором подразделе графы вместо географического пункта указывается место передачи товара в соответствии с условиями договора (контракта), заключенного при совершении внешнеэкономической сделки.
Например: «СРТ ГИС Зарамаг» или «СРТ граница Россия-Украина».
Если условия (базисы) поставки, относящиеся к товарам, декларируемым в ДТ, различны либо если условия (базисы) поставки относятся ко всем декларируемым в ДТ товарам, но при этом поставка осуществляется в различные географические пункты либо места передачи товара в соответствии с условиями договора (контракта), перемещаемого по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом, во втором подразделе графы производится запись: «РАЗНЫЕ».
Первый подраздел графы не заполняется.
В Республике Беларусь при декларировании товаров в третьем подразделе указывается двузначный цифровой код вида поставки товаров в соответствии с Классификатором видов поставок товаров, подлежащих учету при осуществлении экспортных операций, применяемым в Республике Беларусь;
11) графа 21 . «Идентификация и страна регистрации активного транспортного средства на границе»
|
21 Идентификация и страна регистрации активного трансп. средства на | границе |
|
В графе указываются сведения о транспортных средствах, на которых находятся (будут находиться) декларируемые товары при убытии с таможенной территории.
Если при убытии товаров с таможенной территории используется (будет использоваться) состав транспортных средств, указываются сведения об активном транспортном средстве, приводящем в движение другое (другие) транспортное средство (транспортные средства).
Если при убытии товаров с таможенной территории будет производиться их перегрузка (перевалка) на другое транспортное средство и декларант не может представить необходимые сведения о вышеназванных транспортных средствах (с документальным подтверждением), в графе указывается наименование вида (видов) транспорта, на котором будут находиться товары в месте их убытия с таможенной территории, в соответствии с Классификатором видов транспорта и транспортировки товаров.
В первом подразделе графы указывается общее количество транспортных средств и после двоеточия через знак разделителя «;» без пробела:
при перевозке автомобильным транспортом — регистрационные номера транспортных средств,
например:
«4:А770АЕ;А771ВС;А772МН;А773АВ»,
«4:А880АЕ99;А881ВС99;А882МН99;А883ЕН99»;
при перевозке товаров морским (речным) транспортом — названия судов;
при перевозке товаров воздушным транспортом — номера рейсов.
При перемещении товаров по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом в первом подразделе графы указывается способ транспортировки товаров: «газопровод», «нефтепровод», «нефтепродуктопровод», «линии электропередачи».
В Республике Казахстан при декларировании товаров, перемещаемых по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом, дополнительно указываются наименования объектов, на которых установлены приборы учета товаров.
Во втором подразделе графы указывается двузначный буквенный код альфа-2 страны, в которой зарегистрировано транспортное средство, а если в перевозке использовался состав транспортных средств, то страны, в которой зарегистрировано транспортное средство, приводившее в движение другое (другие) транспортное средство (транспортные средства), в соответствии с Классификатором стран мира.
Если страна, в которой зарегистрировано транспортное средство, на момент декларирования неизвестна, во втором подразделе графы указываются два нуля «00».
Если товары перевозились несколькими транспортными средствами, зарегистрированными в разных странах, во втором подразделе графы указываются две девятки «99».
При перемещении товаров по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом второй подраздел графы не заполняется.
Графа не заполняется:
при помещении товаров, предназначенных для вывоза, под таможенные процедуры свободного склада и свободной таможенной зоны;
при изменении таможенной процедуры, если декларируемые товары находятся за пределами таможенной территории;
при помещении товаров Таможенного союза под таможенную процедуру беспошлинной торговли;
при перемещении товаров, пересылаемых в международных почтовых отправлениях;
при перевозке товаров железнодорожным транспортом.
В Республике Беларусь при перевозке товаров в соответствии с таможенной процедурой таможенного транзита графа не заполняется;
12) графа 29 . «Орган въезда/выезда»
В графе указывается код таможенного органа, расположенного в месте убытия товаров с таможенной территории, в соответствии с Классификаторами таможенных органов, применяемыми в государствах — членах Таможенного союза, в порядке, установленном для графы 29 ДТ в разделе II настоящей Инструкции.
Если декларируемые товары вывозятся с таможенной территории через разные пункты пропуска, в графе указываются коды всех таможенных органов, расположенных в месте убытия товаров с таможенной территории, в соответствии с Классификаторами таможенных органов, применяемыми в государствах — членах Таможенного союза.
Графа не заполняется:
при помещении товаров, предназначенных для вывоза, под таможенную процедуру беспошлинной торговли;
при изменении таможенной процедуры, если декларируемые товары находятся за пределами таможенной территории;
при декларировании товаров, перемещаемых по линиям электропередачи или трубопроводным транспортом;
в Российской Федерации — если на момент декларирования место убытия товаров с таможенной территории неизвестно.
В Республике Беларусь при декларировании товаров графа не заполняется;
13) графа 46 . «Статистическая стоимость»
46 Статистическая стоимость
В графе на основании сведений, имеющихся у декларанта, указывается цифровыми символами статистическая стоимость декларируемого товара, пересчитанная в доллары США:
стоимость декларируемого товара, указанная в графе 42 ДТ, приведенная к базе цен FOB — порт государства — члена Таможенного союза, которое является страной отправления товара, или DAF — пункт назначения на границе государства — члена Таможенного союза, которое является страной отправления товара;
в Российской Федерации — стоимость природного газа, перемещаемого трубопроводным транспортом, по возможности приводится к границе Российской Федерации;
сумма декларируемой валюты или номинальной стоимости декларируемых ценных бумаг (приведение к базе цен FOB или DAF не осуществляется);
в Российской Федерации — если в соответствии с настоящей Инструкцией графа 42 ДТ не заполняется, стоимость, фактически уплаченная или подлежащая уплате за товар, указанная в коммерческих документах, а в случае отсутствия таковой, стоимость идентичных или однородных товаров, приведенная к базе цен FOB — порт государства — члена Таможенного союза, которое является страной отправления товара, или DAF — пункт назначения на границе государства — члена Таможенного союза, которое является страной отправления товара; в отношении природного газа, перемещаемого трубопроводным транспортом, — таможенная стоимость, указанная в графе 45 ДТ, по возможности приведенная к границе Российской Федерации.
При пересчете стоимости товара, декларируемой валюты или номинальной стоимости декларируемых ценных бумаг в доллары США применяется курс соответствующих иностранных валют к национальной валюте государства — члена Таможенного союза, установленный центральным (национальным) банком государства — члена Таможенного союза на день регистрации ДТ таможенным органом (порядок пересчета валюты в доллары США приведен в Приложении 2 к настоящей Инструкции).
Если товар поставляется на условиях, в соответствии с которыми пункт поставки (отгрузки) находится на территории государства — члена Таможенного союза, которое является страной отправления товара, то к стоимости товара добавляются дополнительные невключенные расходы по доставке товара до места вывоза с территории государства — члена Таможенного союза, которое является страной отправления товара.
При этом под местом вывоза понимается:
для авиаперевозок — последний аэропорт отправления на территории государства — члена Таможенного союза, которое является страной отправления товара, в котором воздушное судно, перевозящее товары, совершает посадку и где производится погрузка товара;
для морских перевозок — последний порт погрузки или порт перегрузки товара на территории государства — члена Таможенного союза, которое является страной отправления товара;
для товара, пересылаемого по почте, — последнее место международного почтового обмена на территории государства — члена Таможенного союза, которое является страной отправления товара;
для других видов транспорта — последний пункт отправления на границе государства — члена Таможенного союза, которое является страной отправления товара.
Для случаев, когда условиями поставки предусмотрен пункт поставки (назначения), находящийся за пределами территории государства — члена Таможенного союза, которое является страной отправления товара (например: CIF — БЕРЛИН), то из стоимости товара исключаются расходы по доставке товара после вывоза с территории государства — члена Таможенного союза, которое является страной отправления товара.
Расчет статистической стоимости товара к базе цен FOB — порт государства — члена Таможенного союза или DAF — пункт назначения на границе государства — члена Таможенного союза производится в соответствии с алгоритмом, приведенным в Приложении 3 к настоящей Инструкции.
Полученное числовое значение статистической стоимости товара указывается без разделителей и/или пробелов, округляется по математическим правилам с точностью до второго знака после запятой.
IV. Заполнение ДТ при декларировании товаров Таможенного
союза в таможенных процедурах СТЗ или свободного склада
19. При декларировании товаров Таможенного союза в таможенной процедуре СТЗ или свободного склада декларантом заполняются следующие графы ДТ: 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 9 , 12 , 14 , 15 , 15 ( a ; b ), 22 , 23 , 24 , 30 , 31 , 32 , 33 , 35 , 36 , 37 , 38 , 40 , 41 , 42 , 43 , 44 , 45 , 46 , 47 , «В» , 54 .
20. Графы 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 12 , 14 , 15 ( a ; b ), 22 , 23 , 24 , 30 , 31 , 32 , 33 , 35 , 36 , 37 , 38 , 40 , 41 , 43 , 44 , 45 , 47 , «В» , 54 заполняются в соответствии с порядком заполнения ДТ, предусмотренным разделом II настоящей Инструкции.
В Республике Беларусь графы 12 , 43 и 45 не заполняются.
21. Графы 1 , 2 , 9 , 15 , 42 , 46 ДТ заполняются декларантом с учетом следующих особенностей:
1) графа 1 . «Декларация»
В первом подразделе графы производится запись: «ЭК».
Во втором подразделе графы указывается двузначный цифровой код таможенной процедуры в соответствии с Классификатором видов таможенных процедур;
2) графа 2 . «Отправитель/Экспортер»
При декларировании товаров Таможенного союза в таможенной процедуре СТЗ в графе указываются сведения о лице, заключившем с резидентом (участником) СЭЗ (ОЭЗ) сделку, согласно которой товары Таможенного союза ввозятся (ввезены) на территорию СЭЗ (ОЭЗ) в соответствии с коммерческими документами, имеющимися у декларанта, в случае отсутствия такой сделки — сведения о резиденте (участнике) СЭЗ (ОЭЗ).
При декларировании товаров Таможенного союза в таможенной процедуре свободного склада в графе указываются сведения о лице, заключившем с владельцем свободного склада сделку, в соответствии с которой товары Таможенного союза ввозятся (ввезены) на территорию свободного склада в соответствии с коммерческими документами, имеющимися у декларанта, в случае отсутствия такой сделки — сведения о владельце свободного склада.
Сведения об указанных лицах вносятся в графу в порядке, установленном для заполнения графы 2 ДТ раздела III настоящей Инструкции;
3) Графа 9 . «Лицо, ответственное за финансовое урегулирование»
При декларировании товаров Таможенного союза в таможенной процедуре СТЗ в графе указываются сведения о резиденте (участнике) СЭЗ (ОЭЗ).
При декларировании товаров Таможенного союза в таможенной процедуре свободного склада в графе указываются сведения о владельце свободного склада.
Сведения об указанных лицах вносятся в графу в порядке, установленном для заполнения графы 9 ДТ раздела II Инструкции;
4) графа 15 . «Страна отправления»
При декларировании товаров Таможенного союза в таможенных процедурах СТЗ или свободного склада в графе указывается краткое название страны отправления товаров Таможенного союза (Республика Беларусь, Республика Казахстан, Российская Федерация) в соответствии с Классификатором стран мира, с территории которой товары Таможенного союза ввозятся (ввезены) на территорию СЭЗ (ОЭЗ) либо свободного склада соответственно;
5) графа 42 . «Цена товара»
Графа заполняется, если товары Таможенного союза ввозятся (ввезены) на территорию СЭЗ (ОЭЗ) либо свободного склада на основании сделки, заключенной между резидентом (участником) СЭЗ (ОЭЗ) или владельцем свободного склада и иным лицом.
В Российской Федерации при декларировании товаров Таможенного союза в таможенных процедурах СТЗ или свободного склада графа заполняется, если товары Таможенного союза ввозятся (ввезены) на территорию СЭЗ (ОЭЗ) либо свободного склада на основании сделки, заключенной между резидентом (участником) СЭЗ (ОЭЗ) или владельцем свободного склада и лицом иного государства — члена Таможенного союза.
Сведения вносятся в графу в порядке, установленном для заполнения графы 42 ДТ раздела II Инструкции;
6) графа 46 . «Статистическая стоимость»
Графа заполняется, если заполнена графа 42 ДТ.
При расчете статистической стоимости приведение стоимости товаров Таможенного союза, указанной в графе 42 ДТ, к базе цен FOB или DAF не осуществляется.
Сведения вносятся в графу в порядке, установленном для заполнения графы 46 ДТ раздела III Инструкции.
V. Особенности заполнения ДТ в таможенных
процедурах реимпорта или выпуска для внутреннего
потребления при завершении действия таможенных процедур СТЗ
или свободного склада для отдельных категорий товаров
22. Декларантом заполняются графы 1 , 3 , 4 , 5 , 8 , 9 , 12 , 14 , 16 , 17 , 17 ( a ; b ), 22 , 23 , 24 , 30 , 31 , 32 , 33 , 34 , 35 , 36 , 37 , 38 , 40 , 41 , 42 , 43 , 44 , 45 , 46 , 47 , «В» , 52 , 54 ДТ при декларировании в таможенных процедурах:
1) реимпорта:
товаров, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенные процедуры СТЗ или свободного склада, если в отношении таких товаров выдано заключение о признании товаров, изготовленных на территории СЭЗ (ОЭЗ) или свободного склада, товарами Таможенного союза;
товаров, изготовленных (полученных) исключительно из товаров Таможенного союза, помещенных под таможенную процедуру СТЗ или свободного склада, или товаров, изготовленных (полученных) исключительно из товаров Таможенного союза, помещенных под таможенную процедуру СТЗ или свободного склада, с использованием товаров Таможенного союза, не помещенных под таможенную процедуру СТЗ или свободного склада соответственно;
2) выпуска для внутреннего потребления:
товаров, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру СТЗ, если в отношении таких товаров осуществлена идентификация в соответствии со статьей 20 Соглашения по вопросам свободных (специальных, особых) экономических зон на таможенной территории Таможенного союза и таможенной процедуры свободной таможенной зоны от 18 июня 2010 года (далее — Соглашение о СЭЗ);
товаров, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободного склада, если в отношении таких товаров осуществлена идентификация в соответствии со статьей 17 Соглашения о свободных складах и таможенной процедуре свободного склада от 18 июня 2010 года (далее — Соглашение о свободных складах);
товаров, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру СТЗ или свободного склада, если в отношении таких товаров отсутствует идентификация, осуществленная в соответствии со статьей 20 Соглашения о СЭЗ или статьей 17 Соглашения о свободных складах;
товаров, помещенных под таможенную процедуру СТЗ или свободного склада, если такие товары не подверглись операциям, установленным подпунктом 5) пункта 1 статьи 13 Соглашения о СЭЗ или подпунктом 4) пункта 1 статьи 11 Соглашения о свободных складах.
23. Графы 16 и 34 ДТ заполняются только при декларировании товаров, помещенных под таможенную процедуру СТЗ или свободного склада, если такие товары не подверглись операциям, установленным подпунктом 5) пункта 1 статьи 13 Соглашения о СЭЗ или подпунктом 4) пункта 1 статьи 11 Соглашения о свободных складах, в таможенной процедуре выпуска для внутреннего потребления.
24. Графы 1 , 3 , 4 , 5 , 8 , 12 , 14 , 16 , 17 ( a ; b ), 22 , 23 , 24 , 30 , 32 , 33 , 34 , 35 , 36 , 37 , 38 , 41 , 42 , 43 , 45 , «В» , 52 , 54 ДТ заполняются в соответствии с порядком заполнения ДТ, предусмотренным разделом II настоящей Инструкции.
25. Графы 9 , 17 , 31 , 40 , 44 , 46 , 47 ДТ заполняются декларантом с учетом следующих особенностей:
1) графа 9 . «Лицо, ответственное за финансовое урегулирование»
В графе указываются сведения о резиденте (участнике) СЭЗ (ОЭЗ) или владельце свободного склада.
Сведения вносятся в графу в порядке, установленном для заполнения графы 9 ДТ раздела II Инструкции;
2) графа 17 . «Страна назначения»
В графе указывается краткое название страны назначения товаров (Республика Беларусь, Республика Казахстан, Российская Федерация) в соответствии с Классификатором стран мира, на территорию которой товары ввозятся (ввезены) с территории СЭЗ (ОЭЗ) или свободного склада в рамках заключенной сделки;
3) графа 31 . «Грузовые места и описание товаров»
В Республике Казахстан и Российской Федерации дополнительно в графе под номером 11 с новой строки указываются сведения о (об):
товарах Таможенного союза, помещенных под таможенную процедуру СТЗ или свободного склада и использованных при изготовлении декларируемого товара (сырье, материалы, комплектующие, запасные части и др.), с указанием их наименования (торговое, коммерческое или иное традиционное наименование), характеристик и параметров товаров (количество и единицы измерения), если такие сведения необходимы для исчисления платежей, подлежащих уплате при реимпорте в соответствии с законодательством государств — членов Таможенного союза;
иностранных товарах, помещенных под таможенную процедуру СТЗ или свободного склада и использованных при изготовлении декларируемого товара (сырье, материалы, комплектующие, запасные части и др.), с указанием их наименования (торговое, коммерческое или иное традиционное наименование), характеристик и параметров товаров (количество и единицы измерения), необходимых для исчисления таможенных пошлин и налогов, подлежащих уплате при выпуске для внутреннего потребления декларируемого товара, если в отношении таких товаров осуществлена идентификация в соответствии со статьей 20 Соглашения о СЭЗ или статьей 17 Соглашения о свободных складах.
В отношении других товаров, указанных в подпунктах 1 ) и 2) пункта 22 настоящей Инструкции, строка под номером 11 в графе не заполняется;
4) графа 40 . «Общая декларация/предшествующий документ»
Для товаров:
изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенные процедуры СТЗ или свободного склада, если в отношении таких товаров осуществлена идентификация в соответствии со статьей 20 Соглашения о СЭЗ или статьей 17 Соглашения о свободных складах;
изготовленных (полученных) исключительно из товаров Таможенного союза, помещенных под таможенную процедуру СТЗ или свободного склада, или товаров, изготовленных (полученных) исключительно из товаров Таможенного союза, помещенных под таможенную процедуру СТЗ или свободного склада, с использованием товаров Таможенного союза, не помещенных под таможенную процедуру СТЗ или свободного склада,
в Республике Казахстан и Российской Федерации в графе указываются:
регистрационные номера ДТ, в соответствии с которыми товары, использованные при изготовлении декларируемого товара и указанные под номером 11 в графе 31 ДТ, были помещены под таможенные процедуры СТЗ или свободного склада, с указанием через знак разделителя «/» порядкового номера товара из первого подраздела графы 32 ДТ, в соответствии с которой товар был помещен под таможенные процедуры СТЗ или свободного склада, далее через знак разделителя «/» указывается:
таможенная стоимость товара, указанная в графе 45 предшествующей ДТ;
масса нетто товара, указанная в графе 38 предшествующей ДТ;
масса нетто товара, использованного при изготовлении декларируемого товара;
количество товара, использованного при изготовлении декларируемого товара, в дополнительной единице измерения, применяемой в ТН ВЭД ТС, через знак разделителя «/» код дополнительной единицы измерения.
В отношении других товаров, указанных в подпунктах 1 ) и 2) пункта 22 настоящей Инструкции, графа заполняется в порядке, установленном разделом II Инструкции.
В Российской Федерации графа не заполняется при декларировании товаров:
изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру СТЗ или свободного склада, если в отношении таких товаров отсутствует идентификация, осуществленная в соответствии со статьей 20 Соглашения о СЭЗ или статьей 17 Соглашения о свободных складах;
изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенные процедуры СТЗ или свободного склада, в отношении которых выдано Заключение о признании товара, изготовленного на территории СЭЗ или свободного склада, товаром Таможенного союза;
5) графа 44 . «Дополнительная информация/Предоставленные документы»
При проведении идентификации иностранных товаров, помещенных под таможенные процедуры СТЗ или свободного склада, в товарах, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенные процедуры СТЗ или свободного склада, в графе дополнительно указываются под кодом «08999» — сведения о документе, подтверждающем проведение идентификации.
В Российской Федерации при декларировании товаров, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру СТЗ, в таможенной процедуре реимпорта в графе дополнительно указываются номер и дата документа, подтверждающего осуществление декларантом на 1 апреля 2006 года деятельности на основании Федерального закона от 22 января 1996 года N 13-ФЗ «Об Особой экономической зоне в Калининградской области», если декларантом товаров выступает лицо, государственная регистрация которого осуществлена в Калининградской области и которое не является резидентом Особой экономической зоны в Калининградской области.
Сведения вносятся в графу в соответствии с порядком, установленным для заполнения графы 44 ДТ раздела II настоящей Инструкции;
6) графа 46 . «Статистическая стоимость»
Графа заполняется, если заполнена графа 42 ДТ.
При расчете статистической стоимости приведение стоимости товаров, указанной в графе 42 ДТ, к базе цен CIF или CIP не осуществляется.
Сведения вносятся в графу в порядке, установленном для заполнения графы 46 ДТ раздела II Инструкции.
7) графа 47 . «Исчисление платежей»
В Российской Федерации в графе отдельными строками указываются сведения об исчислении иных платежей, подлежащих уплате при реимпорте, в отношении товаров Таможенного союза, помещенных под таможенные процедуры СТЗ или свободного склада и использованных при изготовлении декларируемого товара, сведения о которых указаны под номером 11 в графе 31 ДТ.
При этом в колонке «Вид» после кода платежа через знак «/» указывается порядковый номер строки графы 40 ДТ, в которой указаны регистрационный номер предшествующей ДТ и порядковый номер товара в предшествующей ДТ, в отношении которого исчисляется платеж при реимпорте.
VI. Особенности заполнения ДТ в таможенных процедурах
реэкспорта или экспорта при завершении действия таможенных
процедур СТЗ и свободного склада для отдельных
категорий товаров
26. Декларантом заполняются графы 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 , 11 , 12 , 14 , 15 , 15 ( a ; b ), 16 , 17 , 17 ( a ; b ), 18 , 19 , 20 , 21 , 22 , 23 , 24 , 25 , 26 , 29 , 30 , 31 , 32 , 33 , 34 , 35 , 36 , 37 , 38 , 39 , 40 , 41 , 42 , 43 , 44 , 45 , 46 , 47 , «В» , 48 , 54 ДТ при декларировании в таможенных процедурах:
1) реэкспорта:
товаров, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенные процедуры СТЗ или свободного склада, если в отношении таких товаров выдано заключение о признании товаров, изготовленных на территории СЭЗ (ОЭЗ) или свободного склада, иностранными товарами;
иностранных товаров, помещенных под таможенные процедуры СТЗ или свободного склада, если такие товары вывозятся за пределы таможенной территории в неизменном состоянии;
2) экспорта:
товаров, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенные процедуры СТЗ или свободного склада, если в отношении таких товаров выдано заключение о признании товаров, изготовленных на территории СЭЗ (ОЭЗ) или свободного склада, товарами Таможенного союза,
товаров Таможенного союза, помещенных под таможенные процедуры СТЗ или свободного склада, или товаров, изготовленных (полученных) из товаров Таможенного союза, в том числе не помещенных под таможенные процедуры СТЗ или свободного склада.
27. Графы 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 11 , 12 , 14 , 15 , 15 ( a ; b ), 16 , 17 , 17 ( a ; b ), 18 , 19 , 20 , 21 , 22 , 23 , 24 , 25 , 26 , 29 , 30 , 31 , 32 , 33 , 34 , 35 , 36 , 37 , 38 , 39 , 41 , 42 , 43 , 44 , 45 , 46 , 47 , «В» , 48 , 54 ДТ заполняются в соответствии с порядком заполнения ДТ, предусмотренным разделом III настоящей Инструкции.
Графа 40 ДТ заполняется в соответствии с порядком заполнения ДТ, предусмотренным разделом II настоящей Инструкции.
28. Графы 9 и 40 ДТ заполняются декларантом с учетом следующих особенностей:
1) графа 9 . «Лицо, ответственное за финансовое урегулирование»
В графе указываются сведения о резиденте (участнике) СЭЗ (ОЭЗ) или владельце свободного склада.
Сведения вносятся в графу в порядке, установленном для заполнения графы 9 ДТ раздела II Инструкции;
2) графа 40 . «Общая декларация/предшествующий документ»
В Российской Федерации графа не заполняется при декларировании в таможенных процедурах:
экспорта для товаров, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенные процедуры СТЗ или свободного склада, если в отношении таких товаров выдано заключение о признании товаров, изготовленных на территории СЭЗ (ОЭЗ) или свободного склада, товарами Таможенного союза;
реэкспорта для:
товаров, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенные процедуры СТЗ или свободного склада, если в отношении таких товаров выдано заключение о признании товаров, изготовленных на территории СЭЗ (ОЭЗ) или свободного склада, иностранными товарами;
иностранных товаров, размещенных в портовой СЭЗ (ОЭЗ), которые помещались под таможенную процедуру СТЗ без декларирования.
VII. Особенности заполнения ДТ при ее использовании
в качестве транзитной декларации в отношении товаров,
перемещаемых по линиям электропередачи и трубопроводным
транспортом, в соответствии с таможенной процедурой
таможенного транзита по таможенной территории
29. При декларировании товаров, перемещаемых по линиям электропередачи и трубопроводным транспортом, декларантом заполняются следующие графы ДТ:
1 , 2 , 5 , 7 , 8 , 9 , 14 , 15 , 15a , 16 , 17 , 17 ( a ; b ), 18 , 21 , 25 , 26 , 31 , 32 , 33 , 34 , 35 , 37 , 38 , 40 , 41 , 44 и 54 .
30. При перемещении товаров по линиям электропередачи и трубопроводным транспортом графы ДТ:
2 , 5 , 7 , 14 , 15 , 15a , 16 , 18 , 21 , 25 , 26 , 31 , 32 , 33 , 34 , 35 , 37 , 38 , 40 , 41 , 44 , 54 ДТ заполняются в соответствии с порядком заполнения ДТ, предусмотренным разделом II настоящей Инструкции.
Графы 17 , 17 ( a ; b ) ДТ заполняются в соответствии с порядком заполнения ДТ, предусмотренным разделом III настоящей Инструкции.
31. Графы 1 , 8 , 9 ДТ заполняются декларантом с учетом следующих особенностей:
1) графа 1 . «Декларация»
В первом подразделе графы производится запись: «ИМ».
Во втором подразделе графы указывается двузначный цифровой код таможенной процедуры таможенного транзита в соответствии с Классификатором видов таможенных процедур;
2) графа 8 . «Получатель»
В графе указываются сведения о лице, выступающем в соответствии с условиями договора с транспортной организацией в качестве получателя товаров.
Сведения об указанном лице вносятся в порядке, установленном для заполнения графы 8 ДТ раздела II настоящей Инструкции;
3) графа 9 . «Лицо, ответственное за финансовое урегулирование»
В графе указываются сведения о транспортной организации, осуществляющей (отвечающей) в соответствии с условиями заключенного договора за транспортировку декларируемых иностранных товаров по таможенной территории либо товаров Таможенного союза от места вывоза до места ввоза через территорию иностранного государства, не являющегося членом Таможенного союза.
Сведения об указанном лице вносятся в порядке, установленном для заполнения графы 9 ДТ раздела II настоящей Инструкции.
VIII. Особенности заполнения ДТ при ее использования
в качестве транзитной декларации в отношении товаров,
перемещаемых по линиям электропередачи и трубопроводным
транспортом, в соответствии с таможенной процедурой
таможенного транзита через территорию государства,
не являющегося членом Таможенного союза между
пунктами вывоза и ввоза
32. При декларировании товаров, перемещаемых по линиям электропередачи и трубопроводным транспортом, декларантом заполняются следующие графы ДТ:
1 , 2 , 5 , 7 , 8 , 9 , 14 , 15 , 15a , 16 , 17 , 17 ( a ; b ), 18 , 21 , 25 , 26 , 31 , 32 , 33 , 34 , 35 , 37 , 38 , 40 , 41 , 44 , 54 .
33. При перемещении товаров по линиям электропередачи и трубопроводным транспортом графы ДТ:
5 , 7 , 14 , 16 , 17 , 17 ( a ; b ), 25 , 26 , 31 , 32 , 33 , 34 , 35 , 37 , 38 , 40 , 41 , 44 , 54 заполняются в соответствии с порядком заполнения ДТ, предусмотренным разделом II настоящей Инструкции;
2 , 15 , 15a , 18 , 21 заполняются в соответствии с порядком заполнения ДТ, предусмотренным разделом III настоящей Инструкции;
8 , 9 заполняются в соответствии с порядком заполнения ДТ, предусмотренным разделом VII настоящей Инструкции.
34. Графа 1 ДТ заполняется декларантом с учетом следующих особенностей:
Графа 1 . «Декларация»
В первом подразделе графы производится запись «ЭК».
Во втором подразделе графы указывается двузначный цифровой код таможенной процедуры таможенного транзита в соответствии с Классификатором видов таможенных процедур.
IX. Особенности заполнения ДТ в Российской Федерации
при декларировании товаров, путем подачи одной временной
(дополнительной временной) ДТ, на товары, вывозимые
трубопроводным транспортом по нескольким
внешнеторговым договорам
35. В Российской Федерации при декларировании товаров путем подачи одной временной (дополнительной временной) ДТ на товары, вывозимые трубопроводным транспортом одним и тем же лицом в соответствии с условиями одной таможенной процедуры в счет исполнения обязательств по нескольким внешнеторговым договорам (в том числе по разным условиям поставки, ценообразования и оплаты), декларантом заполняются следующие графы ДТ:
1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 , 11 , 12 , 14 , 15 , 15 ( a ; b ), 16 , 18 , 19 , 21 , 25 , 26 , 29 , 30 , 31 , 32 , 33 , 34 , 35 , 36 , 37 , 38 , 39 , 40 , 41 , 43 , 44 , 45 , 46 , 47 , «В» , 48 , 54 .
36. В одной временной ДТ могут заявляться сведения о товарах, содержащихся в нескольких товарных партиях, перемещаемых трубопроводным транспортом одним и тем же лицом и помещаемых под одну и ту же таможенную процедуру.
При этом для расчета таможенных платежей используются дополнительные сведения по внешнеторговым договорам.
Дополнительные сведения представляются в виде списков, в которых указываются по каждому внешнеторговому договору следующие сведения о (об):
1) отправителе и получателе товаров;
2) декларируемых товарах: количество в килограммах и (или) в других единицах измерения, условная таможенная стоимость;
3) внешнеэкономической сделке и ее основных условиях: номер и дата внешнеторгового договора, условия поставки, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле, номер и дата паспорта сделки (паспорта импортной сделки, паспорта бартерной сделки).
Списки являются неотъемлемой частью временной (дополнительной временной) ДТ, составляются на листах формата A4, на которых декларант делает запись: «Дополнительные сведения по внешнеторговым договорам для расчета таможенных платежей (список) по временной (дополнительной временной) ДТ N ________».
Количество экземпляров списка должно соответствовать количеству листов (экземпляров) временной (дополнительной временной) ДТ.
Сведения, заявленные в списке, удостоверяет декларант или таможенный представитель в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
37. Графы 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 9 , 12 , 14 , 15 , 15 ( a ; b ), 18 , 19 , 21 , 25 , 26 , 29 , 30 , 31 , 32 , 33 , 35 , 36 , 37 , 38 , 39 , 40 , 41 , 43 , 46 , 47 , «В» , 48 , 54 заполняются в соответствии с порядком заполнения ДТ, предусмотренным разделом III настоящей Инструкции.
38. Графы 8 , 11 , 16 , 34 , 44 , 45 ДТ заполняются декларантом с учетом следующих особенностей:
1) графа 8 . «Получатель»
Если во внешнеторговых договорах содержатся сведения о нескольких получателях товаров, в графе производится запись: «РАЗНЫЕ ПО СПИСКУ».
В иных случаях графа заполняется в порядке, установленном для заполнения графы 8 ДТ раздела III настоящей Инструкции;
2) графа 11 . «Торгующая страна»
Графа не заполняется, если лица, выступающие контрагентами лица государства — члена Таможенного союза по совершенной ими внешнеэкономической сделке, зарегистрированы в разных странах мира.
В иных случаях графа заполняется в порядке, установленном для заполнения графы 11 ДТ раздела II настоящей Инструкции;
3) графа 16 . «Страна происхождения»
Если в одной временной (дополнительной временной) ДТ декларируется товар, происходящий из разных стран (союзов или сообществ), в графе производится запись: «РАЗНЫЕ».
В иных случаях сведения о стране происхождения товара вносятся в графу в порядке, установленном для заполнения графы 16 ДТ раздела II Инструкции;
4) графа 34 . «Код страны происхождения»
Графа не заполняется, если страны происхождения декларируемых товаров различны.
В иных случаях сведения вносятся в графу в порядке, установленном для заполнения графы 34 ДТ раздела II Инструкции;
5) графа 44 . «Дополнительная информация/Предоставленные документы»
В графе указываются:
вместо номера и даты документа, подтверждающего совершение внешнеэкономической сделки, общее количество внешнеторговых договоров, в соответствии с которыми перемещаются декларируемые товары, и делается запись «СОГЛАСНО СПИСКУ»,
вместо номера документа, подтверждающего соблюдение требований в области валютного контроля в соответствии с валютным законодательством Российской Федерации, общее количество документов, подтверждающих соблюдение требований в области валютного контроля в соответствии с валютным законодательством Российской Федерации, подтверждающих, и делается запись «СОГЛАСНО СПИСКУ».
Другие сведения вносятся в графу в соответствии с порядком, установленным для заполнения графы 44 ДТ раздела II настоящей Инструкции;
6) графа 45 . «Таможенная стоимость»
В графе указываются цифровыми символами суммарные значения соответствующих величин таможенной стоимости товара по каждому из внешнеторговых договоров, заявленных в списке, в валюте государства — члена Таможенного союза, таможенному органу которого подается ДТ.
Полученное значение таможенной стоимости округляется по математическим правилам с точностью до второго знака после запятой.
X. Порядок заполнения граф ДТ должностным лицом
39. Должностным лицом заполняются второй подраздел графы 43 и буквенные графы «A» , «C» , «D» основного и добавочных листов ДТ.
Допускается использование оборотной стороны основного листа ДТ для проставления соответствующих отметок (штампов), свидетельствующих о результатах проведенного таможенного контроля, если это предусмотрено законодательством государства — члена Таможенного союза.
40. Порядок заполнения граф ДТ должностным лицом:
1) графа «A» основного и добавочных листов ДТ
В первой строке графы указывается регистрационный номер ТД по следующей схеме:
, где:
элемент 1 — код таможенного органа, зарегистрировавшего ДТ, в соответствии с Классификаторами таможенных органов, применяемыми в государствах — членах Таможенного союза.
При декларировании товаров в Республике Беларусь и Республике Казахстан указывается пятизначный код таможенного органа, зарегистрировавшего ДТ, в соответствии с Классификаторами таможенных органов, применяемыми в Республике Беларусь и Республике Казахстан;
элемент 2 — дата регистрации ДТ (день, месяц, две последние цифры года);
элемент 3 — порядковый номер ДТ, присваиваемый по журналу регистрации ДТ таможенным органом, зарегистрировавшим ДТ (начинается с единицы с каждого календарного года).
Все элементы указываются через знак разделителя «/», пробелы между элементами не допускаются.
Регистрационный номер ДТ проставляется в первой строке графы «A» основного и добавочных листов ДТ и в верхнем углу каждого экземпляра дополнения, если дополнение используется, и заверяется подписью должностного лица, зарегистрировавшего ДТ, с проставлением оттиска личной номерной печати.
Например:
в Республике Беларусь: «06532/220211/0001122»;
в Республике Казахстан: «50208/220211/0002233»;
в Российской Федерации: «10226010/220211/0003344».
Под регистрационным номером ДТ в графе построчно указываются сведения об ограничениях по пользованию и распоряжению условно выпускаемыми (выпущенными) товарами в соответствии с условиями заявляемой (заявленной) таможенной процедуры.
В Республике Казахстан и Российской Федерации при декларировании товаров в таможенной процедуре СТЗ в графе «А» основного и добавочного листов ДТ под регистрационным номером ДТ должностным лицом производится запись: «Размещение и использование в пределах территории СЭЗ (ОЭЗ)».
2) графа 43 . «Код МОС»
Во втором подразделе графы указывается код признака корректировки таможенной стоимости в соответствии с Классификатором решений по таможенной стоимости;
3) графа «C»
В графе «C» основного и добавочного листов ДТ под соответствующими номерами проставляются отметки о принятом решении таможенного органа в отношении товаров, сведения о которых заявлены в этой ДТ, проведении таможенного контроля.
Под номером 1 указывается цифровыми символами дата (XXXXXX — день, месяц, две последние цифры года), до которой продлевается срок выпуска товаров, если на основании пункта 4 статьи 196 Кодекса принято решение о продлении срока выпуска товаров, с проставлением подписи должностного лица.
Под номером 2 указываются цифровыми символами дата выпуска товаров либо отказа в выпуске (XXXXXX — день, месяц, две последние цифры года), а также регистрационный номер выпуска товаров, если его проставление предусмотрено законодательством государства — члена Таможенного союза, с проставлением соответствующего штампа в виде оттиска «Выпуск разрешен» либо «Отказано в выпуске», подписи должностного лица и оттиска личной номерной печати.
Под номером 3 указываются:
сведения об условном выпуске товаров, производится запись: «Условный выпуск», заверяемая подписью должностного лица и оттиском личной номерной печати;
сведения о приостановлении выпуска товаров, содержащих объекты интеллектуальной собственности.
В Республике Беларусь в графе «C» добавочных листов ДТ цифровые символы, предусмотренные для заполнения под номером 2, не указываются.
4) графа «D»
В графе под соответствующими номерами проставляются отметки (записи) таможенного органа о принятом решении таможенного органа в отношении товаров, сведения о которых заявлены в этой ДТ.
Под номером 1:
указываются сведения о внесении изменений и (или) дополнений в сведения, заявленные в ДТ.
Под номером 2:
если отзыв ДТ разрешен до выпуска (условного выпуска) товаров, производится запись: «ДТ отозвана» и заверяемая подписью должностного лица и оттиском личной номерной печати;
Под номером 3:
В Российской Федерации, если ДТ считается неподанной — производится запись: «ДТ считается неподанной», с указанием даты, которая заверяется подписью должностного лица и оттиском личной номерной печати.
Под номером 4:
В Российской Федерации указывается срок подачи полной таможенной декларации при временном периодическом декларировании товаров.
Под номером 5:
В графе проставляются иные отметки, а также вносятся другие сведения по результатам таможенного контроля и нанесенных средствах таможенной идентификации.
XI. Порядок внесения изменений и (или) дополнений
в сведения, заявленные в ДТ, до выпуска товаров
41. Сведения, заявленные в ДТ, могут быть изменены и (или) дополнены путем их корректировки после регистрации ДТ и до принятия решения о выпуске товаров при соблюдении условий, предусмотренных статьей 191 Кодекса.
Изменения и (или) дополнения в ДТ вносятся уполномоченным работником декларанта или таможенного представителя (далее — уполномоченное лицо), от руки, путем зачеркивания ошибочных сведений и надписывания над ними верных сведений печатными символами.
Каждое изменение и (или) дополнение заверяются подписью уполномоченного лица, с проставлением оттиска печати, если в соответствии с законодательством государства — члена Таможенного союза лицо должно иметь печать.
В случае если вносимые изменения и (или) дополнения делают ДТ неразборчивой и трудночитаемой, то используется корректировка декларации на товары (далее — КДТ1) и, при необходимости, дополнительные листы к ней (далее — КДТ2) по форме, утверждаемой Решением Комиссии Таможенного союза.
Измененные, дополненные сведения, внесенные в КДТ1 (КДТ2), являются неотъемлемой частью ДТ, к которой они подаются.
В случае внесения изменений и (или) дополнений в сведения об одном товаре используется КДТ1.
При внесении изменений и (или) дополнений в сведения о двух и более товарах, заявленных в одной ДТ, в дополнение к КДТ1 используются КДТ2, в каждом из которых могут вноситься изменения, дополнения по трем товарам.
КДТ1 (КДТ2) составляется уполномоченным лицом в трех экземплярах.
Первый экземпляр КДТ1 (КДТ2) остается в таможенном органе и используется для таможенных целей.
Второй и третий экземпляры КДТ1 (КДТ2) возвращаются лицу, заполнившему КДТ1 (КДТ2).
При заполнении КДТ1 (КДТ2) лицо, заполнившее КДТ1 (КДТ2), представляет таможенному органу ее электронную копию.
При корректировке ДТ до выпуска товаров в третьем подразделе графы 1 КДТ1 указывается символ «ДВ».
В соответствующие графы КДТ1 (КДТ2) переносятся следующие сведения из ДТ:
регистрационный номер ДТ;
сведения о декларанте (в КДТ2 не указываются);
порядковый номер товара, сведения о котором изменяются, дополняются;
сведения о лице, составившем изменения и (или) дополнения (в КДТ2 не указываются).
Измененные и (или) дополненные сведения вносятся в соответствующие графы КДТ1 (КДТ2) в соответствии с порядком заполнения граф ДТ, предусмотренным настоящей Инструкцией, с учетом следующих особенностей.
При внесении изменений, дополнений в сведения, заявленные в графах ДТ, в соответствующую графу КДТ1 (КДТ2) переносятся все сведения из графы ДТ с учетом вносимых изменений, дополнений.
Скорректированные сведения, указанные в КДТ1 (КДТ2), заверяются лицом, составившим ДТ, или уполномоченным на это работником этого лица в графе 54 КДТ1.
Изменение и (или) дополнение сведений, указанных в ДТ, должностным лицом производится только при соблюдении условий, установленных пунктом 3 статьи 191 Кодекса. При этом каждое изменение, дополнение заверяется подписью должностного лица, внесшего изменения и (или) дополнения, с проставлением даты и оттиска личной номерной печати.
Во всех случаях внесения изменений и (или) дополнений в ДТ должностным лицом в графе «D» ДТ и КДТ1 производятся соответствующие отметки в виде записи: «Скорректированы графы: _____», с указанием порядкового номера товара и номеров граф, в которые внесены изменения и (или) дополнения, с проставлением даты, подписи, а также оттиска личной номерной печати.
В графе «С» КДТ2 проставляются дата, подпись, а также оттиск личной номерной печати должностного лица.
Приложение 1
к Инструкции о порядке заполнения
декларации на товары
ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРОВ
(в ред. решения Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 859)
Для целей применения данного перечня необходимо пользоваться исключительно кодом товара в соответствии с ТН ВЭД России, наименование товара приведено для удобства пользования.
Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 859 с 1 января
2012 года коды «9007 11 000 0 и 9007 19 000 0» заменены на
«9007 10 000 0».
|
N |
Наименование товара |
Код товара по ТН ВЭД ТС |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Вина виноградные натуральные, включая крепленые; сусло виноградное | 2204 |
| 2 |
Масла смазочные, масла прочие (в ред. решения Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 859) |
2710 19 710 0 2710 19 750 0 2710 19 820 0 2710 19 840 0 2710 19 860 0 2710 19 880 0 2710 19 920 0 2710 19 940 0 2710 19 980 0 2710 20 900 0 |
| 3 |
Средства для смазки машин, механизмов и транспортных средств, прочие смазки (в ред. решения Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 859) |
3403 19 100 0 из 3403 19 900 0 3403 99 100 0 |
| 4 | Шины и покрышки пневматические резиновые новые | 4011 |
| 5 | Устройства для приготовления и подогрева пищи; прочие устройства |
7321 11 7321 81 |
| 6 | Вентиляторы, колпаки и шкафы вытяжные |
8414 51 000 8414 59 8414 60 000 0 |
| 7 | Установки для кондиционирования воздуха |
8415 10 8415 20 000 8415 81 00 8415 82 000 9 8415 83 000 9 |
| 8 | Холодильники, морозильники и прочее холодильное или морозильное оборудование электрическое или других типов |
8418 10 8418 21 8418 29 000 0 8418 30 8418 40 8418 50 |
| 9 | Сушилки для белья | 8421 12 000 0 |
| 10 | Посудомоечные машины | 8422 11 000 0 8422 19 000 0 |
| 11 | Оборудование для взвешивания | 8423 |
| 12 | Автопогрузчики с вилочным захватом; прочие погрузчики | 8427 |
| 13 | Бульдозеры с неповоротным и поворотным отвалом, грейдеры, планировщики, скреперы, механические лопаты, экскаваторы, одноковшовые погрузчики, трамбовочные машины и дорожные катки, самоходные | 8429 |
| 14 | Снегоочистители плужные и роторные | 8430 20 000 0 |
| 15 | Принтеры, копировальные аппараты и факсимильные аппараты |
8443 31 8443 32 8443 39 |
| 16 | Машины стиральные |
8450 11 8450 12 000 0 8450 19 000 0 8450 20 000 0 |
| 17 | Машины швейные |
8452 10 8452 21 000 0 8452 29 000 0 |
| 18 | Инструменты ручные |
8467 11 8467 19 000 0 8467 21 8467 22 8467 29 8467 81 000 0 8467 89 000 0 |
| 19 | Машины счетные и карманные машины для записи, воспроизведения и визуального представления данных с вычислительными функциями | 8470 |
| 20 | Вычислительные машины и их блоки | 8471 |
| 21 | Оборудование конторское | 8472 |
| 22 | Автоматы торговые, включая автоматы для размена банкнот и монет | 8476 (кроме 8476 90 000 0) |
| 23 | Пылесосы | 8509 40 000 0 8508 11 000 0 8508 19 000 |
| 24 | Машины электромеханические бытовые со встроенным электродвигателем | 8508 60 000 0 8509 80 000 0 |
| 25 | Электробритвы, машинки для стрижки волос и приспособления для удаления волос | 8510 10 000 0 8510 20 000 0 8510 30 000 0 |
| 26 | Фонари портативные электрические, работающие от собственного источника энергии | 8513 10 000 0 |
| 27 | Машины и аппараты для электрической, лазерной или другой световой или фотонной, ультразвуковой, электронно-лучевой, магнитно-импульсной или плазменнодуговой низкотемпературной пайки, высокотемпературной пайки или сварки | 8515 (кроме 8515 90 000 0) |
| 28 | Электрические водонагреватели безынерционные или аккумулирующие, электронагреватели погружные; электрооборудование обогрева пространства и обогрева грунта, электротермические аппараты для ухода за волосами и сушилки для рук; электроутюги; прочие бытовые электронагревательные приборы | 8516 (кроме 8516 80, 8516 90 000 0) |
| 29 | Аппараты телефонные, включая аппараты телефонные для сотовых сетей связи или других беспроводных сетей связи; прочая аппаратура для передачи или приема голоса, изображений и других данных, включая аппаратуру для коммуникации в сети проводной и беспроводной связи | 8517 11 000 0 8517 12 000 0 8517 18 000 0 8517 61 000 8517 62 000 8517 69 100 0 |
| 30 | Микрофоны и подставки для них; громкоговорители, смонтированные или не смонтированные в корпусах; наушники и телефоны головные, объединенные или не объединенные с микрофоном, и комплекты, состоящие из микрофона и одного или более громкоговорителей; электрические усилители звуковой частоты; электрические звукоусилительные комплекты | 8518 (кроме 8518 90 000 0) |
| 31 | Аппаратура звукозаписывающая или звуковоспроизводящая | 8519 |
| 32 | Аппаратура видеозаписывающая или видеовоспроизводящая | 8521 |
| 33 | Носители готовые незаписанные | из 8523 |
| 34 | Аппаратура передающая для радиовещания или телевидения, включающая или не включающая в свой состав приемную, звукозаписывающую или звуковоспроизводящую аппаратуру; телевизионные камеры, цифровые камеры и записывающие видеокамеры | 8525 |
| 35 | Аппаратура радиолокационная, радионавигационная и радиоаппаратура дистанционного управления | 8526 (кроме 8526 10 000 1, 8526 92 000 1) |
| 36 | Аппаратура приемная для радиовещания | 8527 (кроме 8527 21 200 1, 8527 21 520 1, 8527 21 590 1, 8527 29 000 1) |
| 37 | Мониторы и проекторы, не включающие в свой состав приемную телевизионную аппаратуру; аппаратура приемная для телевизионной связи, включающая или не включающая в свой состав широковещательный радиоприемник или аппаратуру, записывающую или воспроизводящую звук или изображение | 8528 |
| 38 | Схемы электронные интегральные | 8542 |
| 39 | Транспортные средства, специально предназначенные для движения по снегу | 8703 10 110 0 |
| 40 | Яхты и прочие плавучие средства для отдыха или спорта |
8903 91 8903 92 8903 99 (кроме 8903 99 100 0) |
| 41 | Бинокли, монокуляры, прочие зрительные трубы и их арматура; прочие астрономические приборы и их арматура, кроме радиоастрономических приборов | 9005 (кроме 9005 90 000 0) |
| 42 | Фотокамеры (кроме кинокамер) |
9006 10 000 0 9006 30 000 0 9006 40 000 0 9006 51 000 0 9006 52 000 9006 53 9006 59 000 |
| 43 | Кинокамеры и кинопроекторы, содержащие или не содержащие звукозаписывающие или звуковоспроизводящие устройства | 9007 11 000 0 9007 19 000 0 9007 20 000 0 |
| 44 | Проекторы изображений, кроме кинематографических | 9008 (кроме 9008 90 000 0) |
| 45 | Устройства на жидких кристаллах | 9013 (кроме 9013 90) |
| 46 | Компасы для определения направления | 9014 (кроме 9014 90 000 0) |
| 47 | Приборы и инструменты геодезические или топографические (включая фотограмметрические), гидрографические, океанографические, гидрологические, метеорологические или геофизические, кроме компасов; дальномеры | 9015 (кроме 9015 90 000 0) |
| 48 | Часы наручные, карманные и прочие, предназначенные для ношения на себе или с собой, включая секундомеры |
9101 9102 |
| 49 | Музыкальные инструменты, у которых звук производится или должен быть усилен электрическим способом | 9207 |
| 50 |
Видеоигры с использованием телевизионного приемника, игровые автоматы с экраном, игры электронные (в ред. решения Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 859) |
9504 50 000 1 9504 30 100 0 9504 50 000 2 |
Приложение 2
к Инструкции о порядке заполнения
декларации на товары
ПРАВИЛА ПЕРЕСЧЕТА ВАЛЮТЫ В ДОЛЛАРЫ США
Статистическая стоимость, в том числе по договорам (контрактам), заключенным в клиринговых валютах, пересчитывается из стоимости товара (графа 46 ТД), указанной в валюте договора (контракта), на основе курса, установленного центральным (национальным) банком государства — члена таможенного союза на день регистрации таможенной декларации таможенным органом.
Величина стоимости товара в валюте договора (контракта) умножается на курс национальной валюты государства — члена таможенного союза по отношению к валюте договора (контракта), и делится на курс национальной валюты государства — члена таможенного союза к доллару США.
Например, если товар продан (куплен) за 120 тысяч фунтов стерлингов, то пересчет осуществляется следующим образом:
1 английский фунт стерлингов — 231,07 единиц национальной валюты
государства — члена таможенного союза;
1 доллар США — 150,9 единиц национальной валюты
государства — члена таможенного союза;
120 000 x 231,07 / 150,9 = 183 753,48 долларов США.
Если курс валюты приведен не к единице валюты, а к 10, 100 и так далее единицам (например, 100 итальянских лир — 9 единиц национальной валюты государства — члена таможенного союза), то величина, полученная указанным образом, делится показатель кратности (например, в случае с итальянскими лирами — показатель кратности — 100).
Например, товар продан (куплен) за 120 млн. итальянских лир, то пересчет будет осуществляться следующим образом:
1 доллар США — 150,9 единиц национальной валюты
государства — члена таможенного союза
120 000 000 x 9,39 / 100 / 150,9 = 74671,97 долларов США.
Приложение 3
к Инструкции о порядке заполнения
декларации на товары
Расчет статистической стоимости товаров,
ввозимых на территорию государства — члена таможенного
союза, по коммерческим условиям поставок
| Коммерческие условия поставок | Затраты в стране экспортера | Основная перевозка | Затраты в стране импорта | |||||||||||||||
| цена у произ- води- теля товара | оплата упа- ковки и мар- киров- ки | расходы по пог- рузке товара на вну- тренний транс- порт | оплата перевоз- ки това- ра от склада продавца до ос- новных перево- зочных средств | рас- ходы на стра- хова- ние до гра- ницы | расходы по выг- рузке и склади- рованию товаров в пунк- те пе- ревалки груза | расхо- ды по пог- рузке на ос- новной транс- порт | проч. расхо- ды в стране экс- порте- ра | экс- порт- ные фор- маль- ности | фрахт стра- (про- хова- воз- ние в ная пути пла- та) | импо- ртные фор- маль- ности | расхо- ды по выг- рузке в пун- кте назна- чения | расхо- ды по пере- возке и скла- диро- ванию товара | оплата перевоз- ки от основно- го пере- возчика до скла- да поку- пателя | расхо- ды на страхо- вание в стране импор- тера | выгруз- ка на складе покупа- теля | прочие затра- ты в стране импор- тера | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | |
| 1. Коммерческие условия поставок, используемые при расчете статистической стоимости | ||||||||||||||||||
| 1. Стоимость страхование и фрахт (СИФ) | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | |||||||
| 2. Поставка до границы страны экс- портера (ДАФ) | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | |||||||
| 3. Перевозка и страхова- ние оплачены до пункта назначения на границе государства — члена та- моженного союза (СИП) | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | |||||||
| 4. Поставка с судна, находящегося в первом порту раз- грузки на территории государства — члена та- моженного союза (ДЕС) | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | |||||||
| 2. Коммерческие условия поставок группы «Е» | ||||||||||||||||||
| 5. С завода (ЕХВ) | + | + | +’ + | +’ + | +’ + | +’ + | +’ + | +’ + | +’ + | +’ + | +’ + | |||||||
| 3. Коммерческие условия поставок группы «Ф» | ||||||||||||||||||
| 6. Франко- перевозчик (ФСА) | + | + | + | + | + | + | +’ + | + | + | +’ + | +’ + | |||||||
| 7. Свободно вдоль борта судна (ФАС) | + | + | + | + | + | + | +’ + | + | +’ + | +’ + | +’ + | |||||||
| 8. Свободно на борту судна (ФОБ) | + | + | + | + | + | + | + | + | + | +’ + | +’ + | |||||||
| 4. Коммерческие условия поставок группы «С» | ||||||||||||||||||
| 9. Стоимость и фрахт (СФР) | + | + | + | + | +’ + | + | + | + | + | + | +’ + | |||||||
| 10. Перевоз- ка оплачена до (место назначения) СПТ | + | + | + | + | +’ + | + | + | + | + | + | +’ + | |||||||
| 5. Коммерческие условия поставок группы «Д» | ||||||||||||||||||
| 11. Постав- ка до гра- ницы страны экспортера (ДАФ) | + | + | + | + | + | + | + | + | + | +’ + | +’ + | |||||||
| 12. Постав- ка с при- чала (ДЕК) | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | +’ — | +’ — | |||||
| 13. Постав- ка без оп- латы пошли- ны (ДДУ) | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | +’ — | +’ — | +’ — | +’ — | +’ — | +’ — | ||
| 14. Постав- ка с опла- той пошлины (ДДП) | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | +’ — | +’ — | +’ — | +’ — | +’ — | +’ — | +’ — |
«+» — Обозначаются затраты, которые включены в цену товара, в соответствии с условием поставки.
«+’ +» — Добавить к цене товара при расчете статистической стоимости товара.
«+’ -» — Вычесть из цены товара при расчете статистической стоимости товара.
Расчет статистической стоимости товаров,
вывозимых с территории государства — члена таможенного
союза, по коммерческим условиям поставок
| Коммерческие условия поставок | Затраты в стране экспортера | Основная перевозка | Затраты в стране импорта | |||||||||||||||
| цена у произ- води- теля товара | оплата упа- ковки и мар- киров- ки | расходы по пог- рузке товара на вну- тренний транс- порт | оплата перевоз- ки това- ра от склада продавца до ос- новных перево- зочных средств | рас- ходы на стра- хова- ние до гра- ницы | расходы по выг- рузке и склади- рованию товаров в пунк- те пе- ревалки груза | расхо- ды по пог- рузке на ос- новной транс- порт | проч. расхо- ды в стране экс- порте- ра | экс- порт- ные фор- маль- ности | фрахт стра- (про- хова- воз- ние в ная пути пла- та) | импо- ртные фор- маль- ности | расхо- ды по выг- рузке в пун- кте назна- чения | расхо- ды по пере- возке и скла- диро- ванию товара | оплата перевоз- ки от основно- го пере- возчика до скла- да поку- пателя | расхо- ды на страхо- вание в стране импор- тера | выгруз- ка на складе покупа- теля | прочие затра- ты в стране импор- тера | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | |
| 1. Коммерческие условия поставок, используемые при расчете статистической стоимости | ||||||||||||||||||
| 1. Свободно на борту судна (ФОБ) | + | + | + | + | + | + | + | + | + | |||||||||
| 2. Поставка до границы страны экс- портера (ДАФ) | + | + | + | + | + | + | + | + | + | |||||||||
| 2. Коммерческие условия поставок группы «Е» | ||||||||||||||||||
| 3. С завода (ЕХВ) | + | + | +’ + | +’ + | +’ + | +’ + | +’ + | +’ + | +’ + | |||||||||
| 3. Коммерческие условия поставок группы «Ф» | ||||||||||||||||||
| 4. Франко- перевозчик (ФСА) | + | + | + | +’ + | + | + | +’ + | + | + | |||||||||
| 5. Свободно вдоль борта судна (ФАС) | + | + | + | + | + | + | +’ + | + | + + | |||||||||
| 4. Коммерческие условия поставок группы «С» | ||||||||||||||||||
| 6. Стоимость и фрахт (СФР) | + | + | + | + | +’ + | + | + | + | + | +’ — | ||||||||
| 7. Стоимость страхование и фрахт (СИФ) | + | + | + | + | + | + | + | + | + | +’ — | +’ — | |||||||
| 8. Перевозка оплачена до (место наз- начения) СПТ | + | + | + | + | +’ + | + | + | + | + | +’ — | ||||||||
| 9. Перевозка и страхова- ние оплачены до (место назначения) СИП | + | + | + | + | + | + | + | + | + | +’ — | +’ — | |||||||
| 5. Коммерческие условия поставок группы «Д» | ||||||||||||||||||
| 10. Поставка до границы страны им- портера (ДАФ) | + | + | + | + | + | + | + | + | + | +’ — | ||||||||
| 11. Поставка с судна (ДЕС) | + | + | + | + | + | + | + | + | + | +’ — | +’ — | |||||||
| 12. Поставка с причала (ДЕК) | + | + | + | + | + | + | + | + | + | +’ — | +’ — | +’ — | +’ — | |||||
| 13. Поставка без оплаты пошлины (ДДУ) | + | + | + | + | + | + | + | + | + | +’ — | +’ — | +’ — | +’ — | +’ — | +’ — | +’ — | ||
| 14. Поставка с оплатой пошлины (ДДП) | + | + | + | + | + | + | + | + | + | +’ — | +’ — | +’ — | +’ — | +’ — | +’ — | +’ — | +’ — |
«+» — Обозначаются затраты, которые включены в цену товара, в соответствии с условием поставки.
«+’ +» — Добавить к цене товара при расчете статистической стоимости товара.
«+’ -» — Вычесть из цены товара при расчете статистической стоимости товара.