Штрих онлайн замена фн инструкция

Федеральный закон 54-ФЗ регулирует не только порядок постановки на учет онлайн-касс, он также регламентирует и правила их эксплуатации.

Одно из обязательных условий использования онлайн-техники в рамках действующего законодательства — своевременная смена фискального накопителя. Срок действия этого модуля зависит от формы собственности бизнеса, сферы деятельности и наличия в ассортименте определенных групп товаров.

Ниже разберем основные требования законодательства и особенности замены ФН на кассовых аппаратах от компании Штрих.

Подберем кассу Штрих-М для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

ККМ Штрих-М: сроки замены ФН

Сроки замены фискальных накопителей для владельцев касс Штрих-М, как и для прочих субъектов хозяйствования, регламентированы нормативными актами. Главный документ, который следует учитывать в обращении с ККТ — 54-ФЗ.

Существующие нормы предусматривают для бизнесменов работу с «фискальником» разных периодов эксплуатации — 13 и 36 месяцев. Но на российском рынке также имеются модификации, рассчитанные на 15 месяцев: их используют те, кто должен покупать ФН на 13 месяцев, но их объема памяти недостаточно.

Давайте рассмотрим, кому и какие накопители положено устанавливать, чтобы вести свою деятельность в рамках существующего правового поля.

Устройства с увеличенным временем службы, то есть модули, рассчитанные на три года, должны применять:

  • лица, деятельность которых имеет сезонный характер (к ним также относятся и реализаторы сезонных фруктов и овощей);
  • бизнесмены, выбравшие в качестве основной системы налогообложения один из спецрежимов («вмененку», патент или упрощенный налог);
  • владельцы бизнеса, занятые в сфере оказания услуг.

Исключение составляют ритейлеры, ассортимент продукции которых включает подакцизные товары.

Некоторые категории предпринимателей имеют право самостоятельно выбирать срок действия ФН. К ним относятся:

  • компании и частники с сезонным характером занятости (хотя им рекомендуют блоки на 36 месяцев, они вправе устанавливать и элементы с меньшим эксплуатационным сроком);
  • владельцы бизнеса, которые совмещают общую налоговую систему с одним из спецрежимов.

Бизнесмены, которые работают исключительно на ОСН, могут применять только чипы с минимальным сроком действия.

На какой бы эксплуатационный период ни был рассчитан модуль памяти, за 1—2 месяца до его окончания, аппарат Штрих сообщит, что в скором времени вам потребуется замена фискального накопителя.

Если вы хотите узнать точную дату окончания использования накопительного устройства, откройте драйвер ККТ и во вкладке «Состояние ФН» выберите команду «Запрос на срок действия». В нижней части экрана откроется вся интересующая вас информация.

За какое время до окончания срока действия нужно менять ФН

Чтобы избежать всевозможных проблем, связанных с переустановкой модуля, заменить его рекомендуется за 7—10 дней до завершения его периода эксплуатации. Это позволит избежать лишних затруднений и при возникновении непредвиденных ситуаций не переживать о том, что вы не успеете все сделать.

Давайте для примера рассмотрим наиболее распространенные проблемы, с которыми сталкиваются предприниматели во время перерегистрации ККМ при смене запоминающего устройства:

  • Неотправленные чеки из-за неуплаты средств по договору с ОФД. В этом случае просто оплатите услуги оператора и дождитесь, пока передадутся все отчеты и чеки.
  • Просроченная, потерянная или сломанная электронная подпись. Пока вы ее не восстановите, вы не сможете перерегистрировать вашу онлайн-кассу.

Устаревшая прошивка, проблемы с обновлением программного обеспечения, технические неполадки самого оборудования, проблемы с входом в личный кабинет на портале ФНС и пр. — хотя все это и не относится непосредственно к «фискальнику», но иногда приносит достаточно много проблем при его замене.

Именно для того, чтобы у вас был запас времени для устранения возможных неполадок, менять накопитель следует заблаговременно, а не в последний день.

Причины для замены фискального накопителя в ККМ Штрих

Завершение установленного эксплуатационного периода — это не единственная причина, по которой онлайн-касса может потребовать установки нового чипа. Существует еще ряд ситуаций, при которых Штрих-М потребует замены ФН.

  • Заполнение флеш-памяти. Устройства, рассчитанные на 13 месяцев использования, могут сохранять до 180 000 чеков. Это примерно 450 платежных операций ежедневно (включая возвраты, чеки коррекции и прочее). Благодаря особенностям записи и криптографическому чипу ни один сохраненный документ невозможно удалить, так как в него нельзя внести изменения. Поэтому, если свободное место в архиве заканчивается, вам остается только заменить модуль. Чтобы не понести потери из-за упущенной выгоды, примерно просчитайте динамику продаж торговой точки и заблаговременно закажите запасное запоминающее устройство.
  • Смена собственника ККМ. При постановке на учет сведения о владельце кассы записываются в блок памяти. И одним из таких параметров, который вы в дальнейшем не сможете отредактировать, является ИНН. Поэтому при передаче прав пользователя следует установить другой накопительный модуль и заново зарегистрировать оборудование. Это не касается случаев, когда аппарат передают из головного офиса в подразделение или обратно, поскольку идентификационный номер при этом будет одинаковый.
  • Ошибка при вводе регистрационных данных. Индивидуальный регистрационный код и номер налогоплательщика при постановке на учет в налоговой инспекции вы вводите всего один раз. Если вы сохраните неверные параметры при фискализации, вам придется покупать другой накопитель и заново проходить процедуру.
  • Поломка накопительного элемента. Поводы для выхода из строя могут быть разные: начиная от заводского брака и заканчивая механическим воздействием. Но так или иначе, для обеспечения работы Штрих в режиме онлайн потребуется замена ФН (это условие актуально для любой контрольно-кассовой техники).

Существует мнение, что при блокировке аппарата за несвоевременное закрытие смены (более 24 часов) или отсутствие соединения с ОФД более 30 дней для восстановления работоспособности необходимо покупать новый «фискальник».

В действительности все обстоит совершенно иначе. Чтобы использовать ККМ в обычном режиме, достаточно всего лишь устранить причины ее блокировки: как можно быстрее сформировать отчет о закрытии или восстановить интернет-соединение и передать все неотправленные чеки.

Не забывайте, почему бы ни был установлен другой блок, в соответствии с законодательством, старое запоминающее устройство вы обязаны хранить не менее 5 лет.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем фискальный накопитель для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Замена ФН в кассах Штрих: подробная инструкция

Поменять запоминающий элемент можно самостоятельно, или обратившись за помощью к специалистам. Второй вариант позволяет исключить все возможные проблемы при перерегистрации, а также гарантирует оперативное исправление любых неполадок (при их возникновении).

Для тех, кто решил сам обслуживать свою ККТ, мы подготовили подробную инструкцию по замене ФН в кассах Штрих.

  1. Подготовьте электронную цифровую подпись, проверьте оплату договора с ОФД, при необходимости обновите кассовое программное обеспечение.
  2. Закройте смену и убедитесь, что все чеки отправлены по назначению.
  3. Сформируйте «Отчет о закрытии накопителя». Некоторые цифры — номер, дата и время, фискальный признак, понадобятся вам при повторной регистрации ККТ.
  4. Извлеките «фискальник» из гнезда, предварительно отключив электропитание. Перед этим детально изучите договор с поставщиком оборудования и убедитесь, что самостоятельное извлечение деталей не снимает с продавца гарантийных обязательств.
  5. Установите новый запоминающий элемент в соответствии с инструкцией, которая прилагается к кассовой машине.
  6. Пропишите информацию для взаимодействия вашего аппарата с налоговой. Скорее всего, вам предстоит повторно указать все данные выбранного оператора и ввести значения, которые были указаны на ранее сформированном «Отчете о закрытии». Напечатайте «Отчет о регистрации».
  7. Перерегистрируйте оборудование на портале оператора фискальных данных и на оф. сайте налоговой службы. Обязательно при заполнении формы укажите причину перерегистрации.

Если с механическими работами (извлечением и установкой элемента из кассовой машины) все вполне понятно (этот процесс обычно проиллюстрирован в паспорте, который вы получили в комплекте со своей техникой), то программная часть и заполнение формы на портале ФНС требует более подробного объяснения.

Для начала рассмотрим типовую операцию, которую проводят все владельцы онлайн-оборудования, а именно — перерегистрацию кассы на сайте налоговой инспекции.

  1. Войдите в «Личный кабинет» и перейдите на страницу «Учет ККТ».
  2. Из перечня техники выберите ту, которую вам необходимо перерегистрировать.
  3. Перейдите в соответствующий раздел и откройте заявление на перерегистрацию.
  4. В представленном бланке укажите причину повторной регистрации, сведения о выбранном операторе (адрес сайта, порт и пр.), информацию (номер, время, дата и пр.), указанную в отчете, сформированном на вашей ККМ.
  5. Пропишите информацию о новом накопителе (заводской номер, модель).
  6. Подтвердите введенные сведения электронной подписью и завершите регистрацию.

В соответствии с подсказками на сайте вашего оператора, интегрируйте подключенную и настроенную технику с вашим ОФД (для каждого оператора этот процесс будет несколько отличаться).

Когда нельзя перерегистрировать кассу Штрих из-за замены ФН онлайн?

Как было сказано выше, за один-два месяца до конца использования накопителя аппарат предупреждает о необходимости его замены. Если проигнорировать это сообщение и заранее не установить новый блок памяти, по окончании срока службы элемент будет заблокирован. Также блокировка произойдет, когда на устройстве закончится свободное место для записи сведений про проведенные операции.

Если блокировка произошла и ККМ выдала ошибку 234, без дополнительных операций у вас не получится закрыть архив. В этом случае вам предстоит следующее:

  1. Получить заключение о том, что устройство неисправно и не может формировать фискальные документы. Экспертиза, скорее всего, будет платной.
  2. Адрес центра, в котором можно провести экспертизу, лучше уточнить у производителя вашего накопителя.
  3. В течение 30 дней после обращения в сервисный центр вам будет выдано заключение.
  4. Составьте в бумажном варианте заявление для ФНС в соответствии с Приказом № ММВ-7-20/484 и передайте его вместе с заключением экспертного центра в отделение налоговой.

Сотрудники ФНС могут обязать предпринимателя произвести иные действия, которые позволят оценить обстоятельства, приведшие к невозможности снятия отчета.

Стоит отметить, что подобное заявление не нужно направлять в ФНС, если невозможность получения распечатки обусловлена одной из следующих причин:

  • потеря «фискальника» вследствие обстоятельств, на которые вы не могли повлиять, в том числе и кража кассы;
  • нарушение работы накопителя (с него невозможно считать информации и с его помощью нельзя сформировать требуемый отчет) вследствие заводского брака.

При обосновании одной из этих причин у вас на руках должно быть ее документальное подтверждение. При наличии заводского брака необходимо экспертное заключение (в этом случае производитель выдает его бесплатно).

Для аппаратов, которые используются в автономном режиме (без передачи сообщений ОФД), предусмотрена как онлайн-перерегистрация (по схеме, описанной выше), так и смена «фискальника» после личного обращения в ФНС.

Во втором случае сотрудники налоговой инспекции самостоятельно сформируют необходимые отчеты и считают с устройства все непереданные данные.

Инструкция по замене ФН в Штрих-М с помощью драйвера ККТ

Некоторые модели техники позволяют менять «фискальники» как при подключении ККМ к ПК, так и используя для этого только возможности самой кассы. Но наиболее удобный вариант при перерегистрации любой техники — ее подключение к персональному компьютеру через драйвер ККМ.

  1. Подключите оборудование к ПК или ноутбуку и запустите «Тест драйвера ККТ». В левом столбце выберите раздел «ФН» и перейдите во вкладку «ОФД».
  2. Убедитесь, что у вас нет непереданных сообщений подключенному оператору. Если у вас остались чеки, ожидающие отправки, проверьте подключение ККМ к интернету.
  3. В этом же разделе откройте меню «Фискализация» и запросите итоги предыдущей регистрации (четвертый пункт в меню справа). Утилита автоматически считает идентификационный и регистрационный номер, режим работы и прочую информацию. Это позволит при установке другого модуля не вводить повторно все необходимые сведения.
  4. В подразделе «Состояние» сначала выберите «Начать закрытие фискального режима», а потом закройте его, кликнув по соответствующей кнопке. На этом этапе ККТ распечатает документ, с которого вам предстоит вводить информацию в «Личном кабинете» на сайте ФНС.
  5. Отключите оборудование от сети, отсоедините старый «фискальник» и установите новый. Снова включите питание и подключите технику к компьютеру.
  6. После включения проверьте правильность введенных параметров в подменю «Фискализация». В строке «Тип отчета» должен значиться «отчет об изменении параметров кассы из-за смены накопителя».
  7. Создайте отчет о регистрации, нажав кнопку с идентичным названием в меню, расположенном с правой стороны.
  8. После формирования документа ваш аппарат выведет его на печать. Основные реквизиты также предстоит прописать в личном кабинете на портале ФНС при перерегистрации.

С инструкцией по замене ФН в Штрих-М без подключения к персональному компьютеру вы можете ознакомиться в «Руководстве пользователя», которое поставляется в комплекте с онлайн-техникой. Если у вас по какой-либо причине отсутствует данная документация, скачать ее всегда можно на официальном портале производителя ККМ.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Произвести закрытие архива ФН на ККТ «Штрих» удобнее всего с помощью программы «Тест драйвера ККТ«. Данная инструкция по закрытию ФН подойдет для всех новых и модернизированных фискальных регистраторов фирмы «Штрих» (Штрих-М-01Ф, Штрих-М-02Ф, Штрих-Лайт-01Ф, Штрих-Лайт-02Ф, Штрих-ON-LINE, Ритейл-01Ф, РР-01/02/03/04 Ф, Штрих-ФР-01Ф и т. д.).

Порядок действий для закрытия архива ФН на ККТ «Штрих»:

1. Подключите ККТ к компьютеру, запустите программу «Тест драйвера ККТ» и установите соединение с ККТ.

2. Убедитесь, что на фискальном регистраторе закрыта смена (при открытой смене архив ФН не закроется). Для проверки выберите в меню слева пункт «01. Состояние» и нажмите кнопку «Длинный запрос«. В строке «Режим» должно быть указано — «Закрытая смена«. Если смена открыта, то закройте ее с помощью товарно-учетной программы, через которую работает аппарат.

3. Убедитесь, что все чеки отправлены в ОФД (с неотправленными документами архив ФН не закроется). Для проверки в меню слева выберите пункт «11. ФН» и нажмите вкладку «ОФД«. В данной вкладке нажмите кнопку «Получить статус инф. обмена«. Количество сообщений для ОФД должно быть = 0.

4. Для закрытия ФН перейдите на вкладку «Состояние ФН«. В данной вкладке нажмите кнопку «Начать закр. фиск. режима» [1],  а затем кнопку «Закрыть фиск. режим» [2]. ККТ распечатает отчет о закрытии ФН.

5. Убедитесь, что отчет закрытии ФН был отправлен в ОФД. Вернитесь на вкладку «ОФД» и нажмите кнопку «Получить статус инф. обмена«. В поле «Результат» должно появиться сообщение: «(1) Неизвестная команда, неверный формат посылки или неизвестные параметры«.

19/11/2020 20:55:43

0

23994

Комментарии:

Для работы с онлайн-кассой любой модели требуется фискальный накопитель (ФН). Этот аппарат сохраняет все документы, созданные кассиром, защищает чеки и отчёты от изменений и предотвращает их удаление. Чтобы использовать онлайн-кассу, предпринимателю необходимо контролировать срок службы и заполненность чипа и своевременно заменять устройство. Рассмотрим, в каких ситуациях требуется замена ФН, и разберёмся в том, как поменять фискальный накопитель в кассе самостоятельно.

Причины, по которым может потребоваться замена накопителя, разнообразны. Рассмотрим основные из них.

Завершился период эксплуатации устройства. Каждый ФН имеет срок службы — 15 или 36 месяцев. Этот срок указан в документации устройства. По прошествии этого времени чип прекращает выполнять свою функцию: сохранять чеки для отправки в Федеральную налоговую службу.

Срок работы ФН отсчитывается с момента регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ). Заменить чип следует до его блокировки, иначе предприниматель не сможет создать отчёт о закрытии ФН, информацию из которого нужно передать в налоговую. Многие модели уведомляют пользователей о необходимости замены фискального накопителя заблаговременно, за 30 дней до завершения периода службы устройства.

Закончилось свободное место в памяти. Согласно закону № 54-ФЗ, фискальные документы должны постоянно храниться в ФН. Сформированные чеки и отчёты невозможно удалить из памяти устройства. Со временем память ФН заполнится, и потребуется замена чипа.

Современные накопители способны вместить до 230–250 тысяч документов. Этого достаточно для того, чтобы каждый день на протяжении трёх лет формировать по двести чеков. Однако если предприниматель пробивает более тысячи чеков в день, то память может заполниться раньше, чем истечёт срок службы устройства.

ФН оказался заблокирован. Блокировка может произойти даже при наличии свободного места в памяти чипа и до того, как истечёт срок действия накопителя. Вот некоторые из причин блокировки:

  • предприниматель допустил ошибку при регистрации онлайн-кассы в налоговой службе. Важно тщательно проверять информацию в заявлении о регистрации и перерегистрации ККТ;
  • техника не передавала данные в ФНС более 30 дней. Пользователь должен следить за стабильностью подключения к интернету и регулярно оплачивать услуги интернет-провайдера, а также вовремя продлевать договор с оператором фискальных данных;
  • кассир не закрыл смену спустя сутки после её начала. Отчёт о закрытии смены должен быть сформирован не позднее чем через 24 часа после создания отчёта о её открытии.

Кассу передали новому владельцу или данные старого владельца изменились. При регистрации онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе нужно указать ИНН её единственного владельца. Если собственник оборудования решает передать ККТ другому предпринимателю, необходимо перерегистрировать технику в налоговой и произвести замену ФН. Так же стоит поступить в случае, если владелец контрольно-кассовой техники создаёт новое юрлицо и продолжает использовать свою старую онлайн-кассу для расчётов. При передаче техники другому подразделению компании замена устройства не требуется.

Если ИНН владельца аппарата остаётся неизменным, но меняются другие данные, внесённые в регистрационную карточку ККТ (например, наименование компании или информация об ОФД), предпринимателю следует перерегистрировать кассу, но замена фискального накопителя не требуется.

ФН оказался бракованным. При обнаружении заводского брака необходимо связаться с производителем и передать ему чип для экспертизы. Если на устройство распространяется гарантия, поставщик заменит его.

Накопитель сломался. Как и любое другое устройство, ФН может выйти из строя из-за попадания влаги в корпус или замыкания в электропроводке. В этом случае устройство необходимо заменить как можно скорее, чтобы работа торговой точки не останавливалась.

Для замены фискального накопителя в онлайн-кассе можно обратиться в сервисный центр. Специалисты помогут заменить ФН в срок: закрыть архив устройства и перерегистрировать ККТ в налоговой. Например, взять на себя перерегистрацию вашей ККТ с заменой ФН могут сотрудники «Астрал». Подайте заявление на замену фискального накопителя на сайте «Астрал ККТ». Наши специалисты могут выполнить работу в офисе «Астрал» или приехать в ваш магазин.

Закон также разрешает владельцам ККТ самим менять чип. Рассмотрим, как поменять фискальный накопитель в кассовом аппарате самостоятельно.

Шаг 1. Убедитесь в том, что устройство необходимо заменить

Обычно касса уведомляет пользователя о необходимости замены ФН за тридцать дней до окончания срока службы чипа. Если ваша контрольно-кассовая техника не отправляет такие уведомления, проверьте состояние устройства самостоятельно. Для этого сформируйте отчёт о закрытии смены. Если срок действия ФН подходит к концу, в отчёте появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней». Если память устройства заполнена на 99%, в отчёте будет указано «Память ФН заполнена».

Состояние чипа можно также узнать через ОФД. Чтобы проверить срок службы устройства в Личном кабинете Астрал.ОФД, откройте раздел «Аналитика» и перейдите в подраздел «График замены ФН и ОФД». Внизу страницы представлена информация о ваших ККТ и установленных в них накопителях. В таблице указаны даты замены ФН и продления договора с ОФД.

ЛК Астрал.ОФД

Шаг 2. Выберите новое устройство

Приобретая ФН, важно соблюдать законодательные требования. Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, использующие специальные режимы налогообложения (например, упрощённую или патентную систему), должны применять накопитель со сроком службы 36 месяцев. Кроме того, чип на 36 месяцев обязаны установить организации и ИП, работающие в сфере услуг.

Продавцам подакцизных товаров потребуется ФН со сроком работы 410 дней. Предприниматели и руководители компаний должны приобрести устройство на 15 месяцев и при регистрации техники в налоговой указать, что ККТ будет использоваться для реализации подакцизных товаров. В результате срок действия чипа автоматически уменьшится до 410 дней.

Если организация или ИП используют онлайн-кассу в автономном режиме, это также должно быть указано в заявлении о регистрации ККТ. Срок службы ФН в таких условиях сокращается. Если вы приобрели накопитель на 15 месяцев, он прослужит только 410 дней, а ФН со сроком действия 36 месяцев — 560 дней.

С 6 августа 2021 года заменять фискальные накопители можно только на новые устройства модели ФН-М. Этот новый тип чипа поддерживает все актуальные форматы фискальных документов: ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. Благодаря поддержке ФФД 1.2, чип ФН-М можно использовать при продаже маркированных товаров.

Приобрести подходящее устройство вы можете в интернет-магазине «Астрал ККТ». Все ФН из нашего ассортимента включены в официальный реестр накопителей от ФНС и соответствуют требованиям закона № 54-ФЗ.

Шаг 3. Закройте текущую смену

Создайте на кассовом аппарате отчёт о закрытии смены и распечатайте его. Учтите, что все чеки и отчёты, созданные с использованием онлайн-кассы, на этом этапе должны быть переданы в налоговую инспекцию.

Проверьте поле «Количество непереданных ФД» в отчёте о закрытии смены. Если в этой строке указано число, отличное от нуля, продолжать замену фискального накопителя нельзя. Необходимо восстановить стабильное подключение к интернету и оплатить услуги интернет-провайдера и ОФД, чтобы ККТ отправила документы в налоговую службу. После этого можно продолжить замену устройства.

Узнать статус чеков можно и в Личном кабинете ОФД. Пользователям онлайн-сервиса Астрал.ОФД достаточно перейти в раздел «Чеки» и открыть вкладку «Все чеки». Статус каждого документа отражён в последней колонке таблицы.

Все чеки

Шаг 4. Закройте архив ФН

Создайте на онлайн-кассе отчёт о закрытии фискального накопителя. Способ создания этого отчёта зависит от модели ККТ. Подробные рекомендации по замене ФН представлены в инструкции, прилагаемой к вашему устройству. Сохраните отчёт: впоследствии эти данные потребуются вам для перерегистрации аппарата в ФНС.

Шаг 5. Замените накопитель

Отключите кассу от сети, откройте отсек для накопителя и осторожно извлеките устройство. Перед установкой нового чипа в онлайн-кассу ознакомьтесь с инструкцией по эксплуатации. Порядок замены ФН зависит от модели контрольно-кассовой техники. Будьте аккуратны, чтобы не повредить шлейф ККТ.

Использованный фискальный накопитель необходимо хранить в течение пяти лет. Налоговая служба проверяет наличие у компании старых устройств и достоверность сохранённых данных.

Шаг 6. Активируйте новый накопитель

После установки нового ФН включите кассу и создайте отчёт об изменении параметров регистрации. Вам необходимо внести в систему информацию о новом устройстве и проверить данные об операторе фискальных данных. Сведения из отчёта об изменении параметров регистрации понадобятся на следующем этапе замены ФН.

Шаг 7. Перерегистрируйте кассу

Перерегистрация кассы в связи с заменой ФН должна быть произведена в течение 24 часов. Чтобы перерегистрировать технику на официальном сайте ФНС, войдите в свой Личный кабинет ИП или юридического лица. Перейдите в раздел «Учёт контрольно-кассовой техники», найдите нужный аппарат в списке и нажмите на его регистрационный номер. В появившемся окне нажмите на кнопку «Перерегистрировать».

Заполните заявление о перерегистрации ККТ, указав причину перерегистрации (замена фискального накопителя) и введя данные из сформированных отчётов. В предложенном списке выберите модель нового ФН и введите его заводской номер. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью и отправьте документ.

Сотрудники налоговой проверят заявление на замену ФН в течение пяти рабочих дней. После его обработки статус техники в вашем Личном кабинете на сайте ФНС изменится на «ККТ перерегистрирована».

Возникли проблемы при регистрации фискального накопителя или снятии техники с учёта в налоговой? Вам помогут специалисты компании «Астрал». Услуга по регистрации и перерегистрации ФН доступна клиентам из Москвы, Московской области и ряда других городов, в которых действуют филиалы компании.

Пользователи онлайн-сервиса Астрал.ОФД после замены фискального накопителя могут перерегистрировать ККТ, используя только Личный кабинет сервиса.

  1. Перейдите в раздел «Кассы», выберите нужное устройство и нажмите на кнопку «Перерегистрация».
  2. Кассы

  3. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Далее».
  4. Далее

  5. Выберите причину перерегистрации — «Замена ФН».
  6. Замена ФН

  7. Система проверит, доступны ли отчёты о закрытии накопителя и об изменении параметров регистрации. Когда документы будут найдены, нажмите на кнопку «Далее».
  8. Далее

  9. Выберите сертификат электронной подписи и нажмите на кнопку «Отправить».
  10. Отправить

  11. Заявление о перерегистрации будет обрабатываться в течение суток. Ответ налоговой поступит в ЛК Астрал.ОФД.

Согласно закону № 54-ФЗ, регламентирующему использование контрольно-кассовой техники, работа без ФН недопустима. Если налоговая обнаружит, что кассир использует ККТ без накопителя, компанию привлекут к ответственности согласно статье 14.5 КоАП РФ. Сумма штрафа будет зависеть от того, как именно инспектор классифицирует это нарушение:

Нарушение Наказание Правовое обоснование
Для должностных лиц Для ИП Для юрлиц
Неприменение ККТ Штраф в размере от 25% до 50% от суммы расчёта (не менее 10 тысяч рублей) Штраф в размере от 25% до 50% от суммы расчёта (не менее 10 тысяч рублей) Штраф в размере от 75% до 100% от суммы расчёта (не менее 30 тысяч рублей) Ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ
Повторное неприменение ККТ в случае, если сумма расчётов без кассы составила 1 млн рублей и более Дисквалификация на 1–2 года Приостановление деятельности на срок до 90 суток Приостановление деятельности на срок до 90 суток Ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ
Применение ККТ, которая не соответствует законодательным требованиям, в том числе незарегистрированной ККТ Штраф 1,5–3 тысячи рублей Штраф 1,5–3 тысячи рублей Штраф 5–10 тысяч рублей Ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ

Компания «Линформ», обслуживающая ККТ марки Штрих М, осуществляет замену фискального накопителя в рамках сервисного обслуживания. Пользователи могут выбрать удобный вариант оказания услуги: в офисе компании либо непосредственно на рабочем месте.

Требования закона к замене фискального накопителя

Замена ФН на Штрих-М

Правила эксплуатации онлайн-кассы регулирует Федеральный закон № 54, в соответствии с которым компании обязаны современно производить в аппаратах Штрих М замену фискального накопителя. Срок действия блока памяти зависит от нескольких факторов:

  • вид формы собственности;
  • вид коммерческой деятельности;
  • режим работы (постоянный, сезонный);
  • специфика товарного ассортимента.

С учетом перечисленных особенностей бизнеса организации или ИП выбирают фискальные накопители с определенным сроком действия: 13, 15 или 36 месяцев.

В аппаратах Штрих М замену фискального накопителя через три года разрешено осуществлять компаниям, работающим на УСНО, ЕНВД, патентной системе, а также предприятиям, работающим сезонно или оказывающим профессиональные услуги. Данная законодательная норма не применяется к субъектам хозяйствования, осуществляющим продажу подакцизных товаров.

Компании с сезонным характером деятельности и представители бизнеса, применяющие, кроме общей системы налогообложения, один из спецрежимов, имеют право приобретать ФН с меньшим сроком действия (13 или 15 вместо 36 месяцев при отсутствии в номенклатуре подакцизных товаров).

Предприниматели и предприятия, применяющие только общую систему, заказывают фискальный накопитель с минимальным сроком действия. В ККТ Штрих замену ФН надо производить и в тех случаях, когда память заполняется до наступления окончания эксплуатационного срока. Проверить, каков оставшийся запас времени для функционирования устройства, можно во вкладке «Состояние ФН». Информация отразится внизу экрана.

В аппаратах Штрих замена фискального накопителя раньше положенного срока потребуется в случае поломки модуля памяти, при некорректно введенных регистрационных данных, а также при смене владельца ККТ.

Процесс замены ФН Штрих

Для замены в ККТ Штрих фискального накопителя надо выполнить ряд действий:

  • подключить устройство к компьютеру;
  • запустить проверку драйвера;
  • просмотрите информацию во вкладке ОФД и убедитесь, что количество сообщение равно нулю;
  • во вкладке «Фискализация» просмотреть итоговые данные (номер должен быть равен единице).

Далее проводится закрытие фискального режима во вкладке «Состояние ФН» и распечатка подтверждающего чека. ККТ отключается от компьютера, устанавливается новое устройство, касса вновь включается.

Замена ФН в ККТ Штрих М специалистами компании «Линформ»

Замена фискального накопителя «Штрих» профессионалами – гарантия отсутствия каких-либо ошибок и претензий со стороны налоговой службы. Компания «Линформ» оказывает в Санкт-Петербурге услуги по замене в ККТ Штрих М замену фискальных накопителей с предоставлением гарантии на технические компоненты и выполненные работы.

Мы поддерживаем постоянную связь с клиентами, консультируем по вопросам эксплуатации ККТ, устраняем проблемы, связанные с некорректными действиями операторов, производим настройку и восстановление техники.

Для оформления заказа на покупку или услугу заполните данные анкеты на сайте и позвоните по контактному телефону (812) 449–02–48.

Замена ФН на 13 и 36 месяцев, а так же тяжелый выбор ФФД 1.0 и ФФД 1.05 — онлайн ККТ, варианты решений технических проблем при закрытии и «открытии» новых ФН.

Данная статья пока еще несмотря на ее размер все еще черновик, будет правится по мере наличия времени и появления изменений. Так как данная тема на самом деле сверх обширна, и даже для меня сложна (в данной теме более менее подробно мы рассмотрим пока только ККМ ККТ ФР Штриха и АТОЛА). Да и пока можно сказать что тут почти каждый день влипаешь в какие-то приключения с новым профилем и фасом..

  • Первое — крайне рекомендую менять ФН и оплачивать услугу ОФД за следующий год на 12 месяце – не тянем до последнего. Так как ОФД в прошлом году оплачивался ровно на 12 месяцев. Это позволит избежать многих проблем в том числе частично описанных здесь, и тем более если вы хотите при смене ФН сменить и ОФД.
  • Второе – закрыли архив — обязательно обнови версию прошивки до последней (на текущий момент на все модели штриха от 20.12.2017, атолл под каждую модель но с № 5199) а уже затем ставь новый ФН, и «перерегистрируйся с заменой ФН» с новым ФН ОБЯЗАТАЕЛЬНО САМОЙ ПОСЛЕДНЕЙ ВЕРСИЕЙ УТИЛИТЫ перерегистрации у атолла или фискал мастер у штриха (в противном случае вы _гарантированно_ нарветесь на кучу самых невероятных приключений на пустом месте, вплоть до того что сервер ОФД откажется принимать ваши чеки).

Следование этих двух правил написанных финансовыми затратами, потерянным временем и кучей нервов, позволит вам избежать 99,9% крайне сложно решаемых проблем при замене ФН. Однако начнем все по порядку.

Фискальные накопитили 13 или 36 месяцев?

ФН на 13 и 36 месяцев

Относительно выбора ФН на один год (13 месяцев) и ФН на 36 месяцев (3 года) – выбирает каждый сам, я лично выбрал в качестве руководства — Письмо подписанное – уважаемым товарищем Бушиным С.А. Из данного письма следует что:

Ставит ФН на 36 месяцев нельзя следующей категории организаций:

  1. ОСН, и любых комбинаций налоговый систем в организации с ОСН
  2. Продающих подакцизный товар
  3. Имеющих сезонный вид деятельности

Все остальные в целом в праве ставить ФН на 13 и на 36 месяцев. На конференциях от ИФНС инспектора по максимому стараются всех перевести на 36 месячные, но если вы напишите письмо с логичное подтверждение что «вероятнее всего» у вас в этом году будет перерыв в работе на сезон, то в целом можно будет поставить и ФН на 13 месяцев.

Однако нужно иметь в виду что современные ФН вмещающие 250 000 чеков стандартной длины – (в прошлогодних ФН первых партий было и вовсе 150 000 чеков). И при серьезной работе кассы в особенности с длинными списками позиций в чеках — 250 000 «стандартных» чеков на 3 года может и не хватить, но это все равно более предпочтительный вариант если вы более менее уверены в своем бизнесе на следующии 3 года .

Руководство по замене Фискального Накопителя — ФН ККТ, опыт ошибок и огорчений трудных:

Во второй части статьи мы коснемся и более сложного варианта, когда нам нужно произвести смену ОФД при просроченном счете старого ОФД. Т.е. как правило, счет на услугу ОФД составляет ровно 12 месяцев. А срок работы ФН может составить почти 13 месяцев (не всегда — зависит от даты активации в предыдущем году). В случае если ФН еще работает, а ОФД уже заблокировал кассу за неуплату – закрыть ФН и поменять его одновременно со сменой ОФД не возможно, касса при наличии не отправленных чеках не закроет ФН – просто выдаст ошибку – есть не отправленные чеки.

Вначале рассмотрим более простой случай, при плановой смене — замене Фискального Накопителя (алгоритм абсолютно одинаков как для ФН на 13 месяцев, так и ФН на 36 месяцев).

СТАНДАРТНЫЙ АЛГОРИТМ ЗАМЕНЫ ФИСКАЛЬНЫХ НАКОПИТЕЛЕЙ:

Пришли в ЦТО — приобрели новую цифровую подпись на текущий год, убедились в ее работоспособности, оплатили ОФД на следующий год в личном кабинете (или с некоторой скидкой через ЦТО), оплатили услуги замены ФН и обновления кассового программного обеспечения при необходимости в ЦТО – и все (поверьте это не юмор, я бы сам поступил так если бы не работал в этой сфере…).

Или

Самостоятельно проделываем вот такой квест сильных духом (самостоятельная попытка замены — закрытия, установки, перерегистрации ФН на онлайн ККТ):

1) Флешка с цифровой подписью есть, ОФД оплачен (после активации нового промокода в кабинете ОФД, как правило, ОФД начинает принимать чеки минуты через 3-4), идем далее

2) Убедились что ваше программное кассовое обеспечение поддерживает формат фискальных данных ФФД 1.05 (если нет, то до 31.12.2018 года можно поработать будет еще на 1.0, затем на свой свой страх и риск перерегистрировать кассу «без замены ФН» на формат фискальных данных 1.05 – к этому времени вы уже поймете стоит ли ждать от вашего разработчика ПО обновления или нет). FRONTOL, 1C- обновляются программистами уже сейчас до версии с поддержкой данного гораздо более расширенного формата передачи информации в чеке и дополнительных вариантов расчета в ИФНС — ФФД — 1.05.

Примечание: формат 1.05 необходим для полноценной поддержки в чеке операций по продаже подарочных карт, предоплаты, аванса, продажи товаров в кредит и тд. Он так же содержит ряд дополнительных обязательных полей которые обязана заполнять кассовая программа для корректной работы кассы (ФР — пассивное устройство – все команды и данные идут из кассовой программы из ПК).

Конечно лучше сразу сейчас перейти сразу на формат – протокол ФФД 1.05, но вначале решаем вопрос с программным обеспечением (если у вас 1С и на ней постоянно ставятся обновления то трогать ПО вообще не придется).

3) Далее погасили кассу – закрыли смену, убедились что нет не отправленных чеков.

Закрываем ФН FiscalMaster (Мастер фискализации v1.1)

4) Закрыли ФН – через утилиту регистрации есть отдельные утилиты как у Атола, так и у Штриха (с последовательной проводкой пользователя по всем необходимым параметрам и опциям). Можно все сделать и через обычный драйвер – но в таком случае вряд ли вы что-то не пропустите, или где-нибудь не ошибетесь, да и просто запутаетесь.

После закрытия ФН, ОБЯЗАТЕЛЬНО убеждаемся что чек закрытия ФН ушел в ОФД в

– в АТОЛЕ можно убедится через регистры в 9 версии драйвера (Проверяем наличие не отправленных чеков из «Тест драйвера устройств печати» ККТ АТОЛ) – она без установочный (можно сказать портабле-версия) если у вас уже установлен драйвер 8 версии (8,14 – 8.15. – 8.16) или снятием x-отчета — отчета без гашения — если у вас версия прошивки ККМ не младше 4555 (августовская 2017г) — в противном случае вы просто получите на чековой ленте просто ошибку ФН и все (после его закрытия)

— в Штрихе в стандартной вкладке Драйвера ККТ — «ОФД» – «запрос количества не отправленных чеков» (там же можно распечатать квитанции подтверждения от ОФД или снятием x-отчета — отчета без гашения — если у вас версия прошивки старше марта 2017 г.(в более старых в отчете без гашения количество не оправленных чеков просто не выводилось)

5) Затем – берем чек- закрытия ФН, идем в личный кабинет ИФНС – входим в него с помощью НЕ ПРОСРОЧЕННОЙ (цифровая подпись дается ровно на один год) цифровой электронной подписи, переходим в раздел «Кассы-ККМ» — щелкаем по цифрам – с номером нужной кассы, выбираем перерегистрация. Замена ФН, вбиваем данные с чека закрытия ФН. Подтверждаем изменения.

6) Возвращаемся к ККТ. Меняем версию прошивки ПО кассы — ККТ на версию поддерживающую формат фискальных данных 1.05 – для Штриха это прошивки не старше 14.06.2017 – актуальная последняя на момент написания статьи – версия ПО от 20.12.2017 (при любой возможности в текущий момент времени ставим ее!!!),

у Атола прошивка не старше 08.2017 года т.е №4555, самая последняя — актуальная на текущий момент №5199 (не забываем что в данных прошивках с августа месяца у Атола ставки НДС поменяны местами и вам придется или править соотношения отделов и ставок НДС в параметрах – в отделах (секциях) — ККТ или править НДС в товарной номенклатуре кассово-учетной программы). К сожалению та же восьмерка 1С чаще всего игнорирует отделы и поправить ставки НДС в товарах за счет изменения нумерации налоговых ставок в секциях в параметрах самой ККМ чаще всего не получается.

Также сразу отмечу что в новой прошивки крайне важно — для устранения кучи всяких ошибок установить новый драйвер – и наоборот на старой прошивки не рекомендуется ставить новый драйвер – что у атола, что у штриха (у штриха так и у атала как и написано в описании к прошивкам реально частенько встречаются проблемы с датчиком бумаги при не соответствии прошивки драйверу и наоборот).

Руководства по прошивки у всех производителей касс имеется в свободной доступе. У Штриха в ряде касс для этого даже не потребуется разбирать кассу, но в любом случае минимум пол часа данная процедура занимает, при благоприятных условиях.

7) Далее разбираем кассу и меняем (у некоторых моделей есть отельный лючок) – меняем старый блок ФН на новый (старый ФН нужно хранить 5 лет).

8) Затем заново запускаем утилиту регистрации и выбираем «Перерегистрировать старую ККМ с заменой ФН» (не трогаем пункт Фискализация — Зарегистрировать _новую_ ККМ!):

Активируем новый ФН FiscalMaster (Мастер фискализации v1.1)

Жмем далее — Выбираем Формат Фискальных Данный:

  • 1.0 beta,
  • 1.0, или
  • 1.05
  • (уже почти готов 1.1 – но пока его по факту еще нет (начало 2018г) – но то что уже ясно сейчас еще как минимум один следующий год обновлений прошивок, программного обеспечения при следующей замене фискальных накопителей всем нам обеспечен). О формате более подробно будет ниже.

Выбираем Формат Фискальных Данный ФН FiscalMaster (Мастер фискализации v1.1)

9) В целом ни чего не меняем в старых параметрах за исключением новых обязательных тегов — параметры данные которых нужно заполнить что бы зарегистрировать кассу в режиме формата фискальных данных ФФД 1.05):

  1. ФИО и ИНН кассира (можно любого)
  2. Адрес электронной почты который будет указан как исходящей при присылке покупателю электронной копии чека на электронную почту
  3. Место расчета, раньше обязательное поле было только Адрес расчета, Место – заполняется как правило по факту деятельности – существительными: Ресторан, Кафе, Пицирия, Развлекательный комплекс и тд.
  4. Название ОФД – если раньше его не указывали

настройка места установки ККТ FiscalMaster (Мастер фискализации v1.1)

Обязательно проверяем систему вашего налогообложения, ИНН вашего ОФД, далее у Штриха нужно руками пере забить значения ИНН организации и рег номера ККМ (у атола данной процедуры нет)

Тип налогообложения и режим работы ККТ FiscalMaster (Мастер фискализации v1.1)

10) В конце последовательных действий в утилите регистраций ККМ — мы получим чек «Изменения параметров перерегистрации».

У Штриха затем так же обязательно дополнительно «Распечатываем чек для регистрации в ЛК ОФД»

Печать чека о фискализации в ККТ FiscalMaster (Мастер фискализации v1.1)

Затем берем Чек «Изменения параметров перерегистрации» и переносим его данные в нашу кассу в личном кабинете ИФНС (касса будет там с желтым значком (после ввода данных с чека закрытия ФН) – так как мы в предыдущем этапе не до завершили операцию) – после ввода данных чека с параметрами нового ФН — распечатываем новую карточку регистрации ККМ (лишней ни когда не бывает, рекомендую иметь всегда на точке продаж вместе с ККТ). Теоретически на свой страх и риск мы можем сначала все процедуры провести на кассе, и затем одновременно все оформить в личном кабинете ИНФС, но в любом случае открывать и закрывать страницу в личном кабинете ИНФС с реквизитами кассы с подтверждениями вначале закрытия ФН, а затем ввода новых реквизитов нового ФН два раза. Если рядом с номером вашей кассы висит желтый кружок закончит вы недо завершили операции и на такой кассе работать нельзя. Просто повторно зайдите и еще раз все сохраните. т.е сохранять и входить сейчас нужно два раза. Даже если вы за один раз вбили как данные закрытия так и данные перерегистрации — ввода нового ФН за один вход.

11) Далее идем в кабинет ОФД (оператора фискальных данных) – и меняем там номер фискального накопителя на новый.

12) Ждем отправки чека «Перегегистрации».

12) Убеждаемся что чек отправился в ОФД. 

Потребуется от 3 до 30 минут на отправку «чека перерегистрации ККМ» — (до этого — «разрыв соединения» со стороны офд в таблице «статус обмена фн») от времени того как все данные будут внесены — информация с чеков закрытия и перегистрации на сайте налоговой и офд вбита)

«Чек перерегистрации ККМ с признаком замена ФН» отправился? не отправленных снова = «0»? Тогда можно работать на онлайн кассе дальше

(У штриха — см. вкладку ОФД — кнопка «Получить статус инф. обмена» или кнопка «Запрос количества не отправленных ФД», у Атола проще смотреть через 9 драйвер в регистрах. Или путем периодического снятия «Отчета без гашения»)

К сожалению у некоторых (не у всех) ОФД наблюдается некоторая задержка в принятии чеков перегистрации ККМ — активизации нового ФН, при этом чеки закрытия  —  практически всегда уходят в туже секунду). Представители ОФД говорят что чеки перерегистрации ФН обрабатываются специальным отдельным образом.

Все.

А вот в случае наличия не отправленных чеков, заблокированного ФН все «несколько» сложнее и дольше.

Смена ОФД на кассе ККТ с не отправленными чеками

Смена ОФД с заблокированный кассой – здесь мы должны утечь кучу аспектов и обойти их все:

В таком случае можно поступить так:

1) Теоретически лучше уточнить в самом начале у вашего нового ОФД примет ли он и отправит в налоговую остатки чеков с ИНН старого ОФД. Если примет и передаст в ИФНС то идем дальше, если нет – то оплатите услуги старого и пользуйтесь еще один год им. Вообще смена ОФД в целом должна быть аргументирована, так как разница в 200-300 рублей вряд ли окупит ваши телодвижения, если у вас не сотни касс в наличии.

2) Далее повторюсь, хотите сменить ОФД – делайте это на 12 месяце (да и ФН менять так же лучше не затягивая по ряду важных причин так же именно на 12 месяце) – данная стандартная цепочка очень простая (в отличии от варианта от смены ОФД с заблокированной кассой или проста с не отправленными чеками на ней):

I. Подготовительный этап и цель тот же — наличие кассой программы с поддержкой ФФД 1,05, так же нам нужен оплаченный ОФД, и КЭП – флешка с подписью.

II. Вместо смены накопителя в начале меняем ОФД – путем перерегистрации без смены ФН — код причины Смена ОФД.

III. Далее в тот же день меняем ОФД в личном кабинете ИФНС.

IV. Далее добавляем кассу в новый личный кабинет нового ОФД. Смотрим чеки все ушли? Если ушли т.е «Количество не отправленных =0».

V. Тогда переходим на стандартный вариант замены ФН в начале меняем, затем прошиваем прошивку, затем активируем новый ФН — стандартным способом описанным выше.

Какие подводные камни мы встретить при таком подходе (и которые мы почти наверняка не заметим при стандартной замене ФН):

1) Нельзя передавать чеки пробитые на ФФД 1.0 через кассу перерегистрированную на ФФД 1,05. Чеки просто не уйдут – ОФД будет не в состоянии их принять. Т.е при перерегистрации для смены ОФД (тем более при наличии не отправленных чеков!!) важно ни чего не сломать – ни чего не менять — в том числе – если стоял формат фискальных данных 1.0 то он и должен остаться.

У Штриха формат фискальных данных можно увидеть в таблице – Таблица 17 называется «Региональные настройки«.

  • 0 = 1.0 beta,
  • 1 = 1.0, или
  • 2 = 1.05

Таблица 17 называется Региональные настройки

Цитата и с форума ШТРИХА: Поле 17. Rus формат ФД

Допустимое значение: 0-2

Форматы фискальных документов — Описание протокола уровня представления данных, включающего определение форматов фискальных документов, предназначено для обеспечения совместимости программно-аппаратных средств при взаимодействии между контрольно-кассовой техникой и автоматизированной системой оператора фискальных данных.

Проще говоря: Формат Фискальных Данных (ФФД) нужен для обмена информацией с ОФД (Оператор Фискальных Данных). К оператору чек приходит в виде набора тегов и значений данных тегов. ОФД же разбирает теги и выводит уже наименование данного тега и значение. Форматы ФД определяют способы передачи, какие теги будут использоваться. Соответственно, при использовании старого формата ФД и новых тегов — данные теги не будут отправлены. Для подробной информации смотрите документ налоговой: Форматы Фискальных документов.

0 — Формат ФД 1.0 Beta.

1 — Формат ФД 1.0 New.

2 — Формат ФД 1.05.

Устанавливая Форматы ФД важно помнить о том, что не все ОФД точно определились со способами обработки этих форматов, а именно тегов. Например, личный реквизит может не передаться с тегом. Формат 1.0 Beta весьма ограничен по дополнительным тегам.

Важно, что формат ФД завязан на ФН и вероятно, что его можно будет поменять только с помощью изменения настроек ККТ, которые хранятся в ФН.

У АТОЛА текущий ФФД (значение формата фискальных данных в рабочей кассе) можно посмотреть считав значение поля таблицы через запросы.

2) Так же проблемы в данном варианте могут быть и в том что из-за разности версий утилиты, драйвера, текущей версии прошивки кассы (в обычном порядке мы вначале обновляем прошивку ФР на последнюю версию, используем последнюю версию драйвера и утилиты регистрации-перерегистрации).

3) Так же часто в утилите валятся ошибки в первую очередь – проверьте все ли обязательные пустые поля на предыдущей вкладке вы заполнили. У штриховской фискал мастер 51 — ошибка — чаще всего бывает из-за не соответствия версии прошивки и версии фискал мастера и Тест драйвера.

4) Важно – так же понимать что любой не до конца доведенный шаг в утилите регистрации может поменять значение поля в таблицах кассы. Т.е например, если вы дошли до вкладки с параметрами ОФД и поменяли ОФД, а затем, по какой либо причине вы закрыли утилиту не дойдя до конца и не получив чек перерегистрации — то у вас в таблице ККТ «ОФД» окажутся ваши только что записанные данные (кроме ИНН ОФД который меняется только после выхода чека перерегистрации). Поэтому данную утилиту можно закрывать не дойдя до конце – но затем при повторном входе не забудьте перепроверить все параметры, в особенности ИНН ОФД (особенно если вы вбили параметры нового ОФД, а затем не дойдя до конца закрыли утилиту) и систему налогообложения. Обычно это не так, но пару раз я в фискал мастере прерывая регистрацию — не доходя до конца — наблюдал такую картину (например пер записанную новыми не подверженными данными таблицу параметров ОФД) — чаще всего так бывает именно при несоответствии прошивки утилите (утилита в свою очередь работает на базе установленного в системе «Тест драйвера» т.е. сейчас актуально: Фискал Мастер версии 1.1 Тест драйвер версии ни ниже 4.14).

5) Так же стоит отметить, что некоторые вкладки утилиты при повторном запуски утилиты перерегистрации исчезают, например первая вкладка выбора ФФД. В таком случае нужно перегрузить компьютер с утилитой перерегистрации, а так же переключить ФР ККМ (у штриха).

6) Использовался ли ранее признак шифрования или нет можно узнать в ОФД в чеке регистрации, но вот беда если кассу заблокировал ОФД то чеки перестают открываться — разворачиваться для просмотра.

7) Пример проблемы из практики: АТОЛ Ф ККМ — если при пробитии первого чека продаж — чека прихода на кассе с новым ФН и новой прошивкой мы видим что (смена открылась) у первого чека вышло наименование товара — услуги и после чего аппарат написал «Чек аннулирован» — то вначале проверьте что вы обновили «Тест драйвера» до версии ни ниже 8.15 (на 8.14 — с прошивкой от 4555 и выше например 5199 аппарат не работает — аннулируя чеки даже если ваше ПО — например 1С обновлено и вполне работоспособно).

8) Пример проблемы из практики: имеем ККМ ФР Штрих с мартовской прошивкой, меняем ОФД с помощью мартовской (так же) старой версии фискал мастера 1.0, чеки не уходят.. пробуем перерегистрировать с помощью нового фискал мастера 1.1 — «51 ошибка» и все.. делаем тех обнуление- внимания ноль.. прошиваем на последнюю версию ПО ККМ — пробуем скинуть чеки в ОФД — не уходят.. перерегистрируем повторно с абсолютно теми же самыми реквизитами вообще ни чего не трогая — все заработало, чеки ушли.

ШТРИХ М — Что делать если версию прошивки кассы Штрих — Ритейл — RR нельзя менять а замена ФН подошла? Или замена ФН на ККМ Штрих через «Тест драйвер ККМ».

В версии «Фискал мастер 1.1» – вы на последнем шаге просто зависните с аппаратом с старой прошивкой (младше 14.06.2017), кнопка «Далее» просто будет выдавать ошибку и все (даже если вы оставите протокол ФФД 1.0 или 1.0 beta).

В таком случае – если временно до конца года соглашаетесь остаться на протоколе фискальных данных ФФД 1.0 – например программа все еще не обновлена и не готова к работе с форматом 1.05, и вы планируете обновить и ПО кассы и прошивку ФР позднее и затем сделать перегистрацию на формат 1.05 без замены ФН. Вы должны использовать стандартный «Тест драйвера».

Чем слабость и сила такого подхода да и вообще использование «Тест драйвера» вместо отдельной специализированной утилиты «Фискал мастер»:

1) С одной стороны в нашем случае – если мы ни чего не меняем мы даже выигрываем — так как мы вообще ни трогаем вообще ни какие таблицы (параметры- настройки) ФР ККМ ККТ Штрих т.е вообще не меняем ни каких параметров, а лишь после закрытия ФН. Закрытие кстати можно сделать и фискал мастером — проблем с закрытием нет.

Не забываем дождаться отправки Чека закрытия в ОФД с старого –закрытого ФН. Если вы закрыли ФН и проверяете оправился ли чек в ОФД нажатием по кнопке «Получить статус инф. обмена» на вкладке ОФД а в овеет вам ФР и драйвер выдает – «(1) Неизвестная команда, неверный формат пересылаемых посылаемых параметров..» То пугаться не стоит – это нормально. Просто по данной кнопке в Тест драйвере от Штриха вы большего и не получите при не рабочем — закрытом статусе ФН. Просто нажмите соседнюю более простую по функционалу кнопку «Запрос количества не отправленных ФД». Если «0» – значит все ОК — вынимаем старый вставляем новый ФН.3)

Мы просто активируем новый ФН с вводом минимального количества прошлогодних регистрационных данных – все остальные остаются не тронутыми (в том числе и формат фискальных данных ФФД – у штриха по умолчанию он «0» — т.е — ФФД 1.0 beta см. выше более подробно о форматах).

2) Однако тут есть и подводные камни – т.е если вам нужно будет менять параметры кассы, то сделать это не забыв и не допустив ошибок без подготовки вам скорее всего не удастся. Но с другой стороны – в таком случае, скорее всего вам нужно или придется обновить прошивку кассы до последней версии. И в таком случае запускаем стандартно «Фискал мастер 1.1» и последовательно проходим все этапы (если ни хотите перенастраивать параметры связи с ОФД то после распечатки чека регистрации и чека параметров ОФД закрываем утилиту, а не идем до конца).

Фискал мастер затрагивает значения в куче параметров и опций: Региональные настройки, Фискал стораге, Параметры ОФД, (таблицы: сетевые настройки, режим работы – если вы не закрыли фискал мастер после распечатки чеков регистрации).. Поэтому если мы переходим на ФФД 1.05 то гораздо проще и логичней и правильней использовать именно Фискал стораге, а не драйвер. Так как для перехода кассе потребуется несколько дополнительных параметров, второстепенных но не менее необходимых для нормальной работы накопителя данных и ККМ в целом.

Примечание: и регистрационный номер ККМ и ИНН организации и систему налогообложения можно посмотреть в любом старом чеке – так как на точке часто просто не в курсе — продаем и продаем.. Но что делать если у организации две системы налогообложения? Это достаточно редкая ситуация, но лучше сразу все сделать правильно.

Поэтому рекомендую всегда перед заменой ФН принсринеть – сохранять например в стандартном пайте windows значения таблицы №18 «Fiscal Storage».

Шифрование передаваемых накопителем данных Таблица №18 «Fiscal Storage» строка «Work mode»: 1 – включено только шифрование.

Штрих, Ритейл, RR, Элвис — ККМ ККТ ФР системы налогообложения нумерации соотношения – расшифровка в таблице Фискал Стораге — таблица №18 «Fiscal Storage» поле «5. Tax system» — комментарии, пояснения, советы.

Таблица №18 «Fiscal Storage» цифровое поле «5. Tax system» позволяет четко определить систему налогообложения организации и соответственно ее кассы в ФР онлайн Штрих, Ритейл, RR. Расшифровка – объяснение значений следующая строки — поля:

  • ОСН – 1 (0 0 0 0 0 1 — Общая – 1)
  • УСН доход – 2 (0 0 0 0 1 0 — Упрощенная Доход – 2)
  • УСН доход-расход – 4 (0 0 0 1 0 0 — Упрощенная Доход минус Расход – 4)
  • ЕНВД – 8 (0 0 1 0 0 0  — Единый налог на вмененный доход – 8)
  • ЕСН – 16 (0 1 0 0 0 0  — Единый сельскохозяйственный налог – 16)
  • ПСН – 32 (1 0 0 0 0 0  — Патентная система налогообложения — 32)

Для работы с несколькими СНО нужно регистрировать ККМ сразу на 2 системы, ну или перегестрировать ККМ без замены ФН если вы сразу ошиблись. Для работы ФР на две системы налогообложения версия прошивки ККМ ФР Штрих должна быть актуальной – первые версии 2016 — начало 2017гг не поддерживали несколько систем налогообложения.

В случае применения организации и соответственно кассой двух систем налогообложения в Таблице №18 «Fiscal Storage» в строке «Tax System» будет, выводится сумма значений кодов систем налогообложения:

Пример двойной СНО: ЕНВД И УСН (8+2) Код в «Таблице 18» – строка «Tax System» = «10»

Для единичного пробития по нужной, из например двух рассмотренных систем налогообложения ЕНВД И УСН, через заводскую утилиту «Тест драйвер» можно вручную поменять значение на нужное (поставить цифровое значение СНО и щелкнуть мышкой по соседней строчке — затем можно таблицу закрывать), и пробить чек, например ставим значение в Tax System – «8» пробиваем чек по ЕНВД, но после вык/вкл ФР автоматом поставит значение регистрации -10 ЕНВД И УСН (8+2) (при пробитии чека через кассовую программу ПО кассы каждый новый чек будет подставлять нужную систему налогообложения) – пробить один чек с несколькими позиции товара с разными системами налогообложения нельзя.

Таблице №18 «Fiscal Storage» с прошивкой и режиме работы ФФД 1.0 (количество строк в данной таблице в прошивке под ФФД 1.05 в пару раз больше, да и пустых как поле «Operator» быть не может)

Фискал Стораге ФФД 1.0

Замена — перерегистрация — активация — активизация ФН  (после закрытия ФН) на ККМ Штрих через «Тест драйвер FR ККМ» без изменения прошлогодних параметров работы ККМ — ФН

1) В РАСКРЫВАЮЩЕМСЯ СПИСКЕ «ТИП ОТЧЕТА» ВЫБИРАЕМ «ОТЧЕТ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ПАРАМЕТРОВ РЕГИСТРАЦИИ ККТ В СВЯЗИ С ЗАМЕНОЙ ФН»

2) В РАСКРЫВАЮЩЕМСЯ СПИСКЕ «В КОДЕ ПРИЧИНЫ ПЕРЕГИСТРАЦИИ» : ВЫБИРАЕМ «ЗАМЕНА ФН»

3) ВВОДИМ ИНН (ПОСТАВИВ ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ОПЦИЮ ЮР-ЛИЦО ИЛИ ИП – РАЗНОЕ КОЛИЧЕСТВО ЗНАКОВ ИНН)

___________

Считывание реквизитов из старого ФН:

Лайф хак — точно работает в драйвере 4.14 — после закрытия ФН (операцию можно сделать на соседней вкладке «Операции ФН» — «Закрытие ФН»)

В случае, например,  если вы остаетесь например пока на ффд 1.0 и вам не нужно ни чего править в таблице фискал стораге, и вы использующее для перерегистрации именно данную вкладку драйвера то, перед выниманием старого ФН — нажимаем кнопку считать — «Запрос итогов перерегистрации» (в версии 4.14 — можно выбрать даже ее номер если их было несколько).  Меняем ФН на новый не закрывая драйвер. После чего подключаем ккм, проверяем связь, убираем лишнии пробелы с правой стороны от ИНН и Рег номера. Проверяем реквизиты, ну  дальше просто завершаем перерегистрацию (см. текст ниже) в связи: с заменой ФН, или с изменением реквизитов пользователя или параметров ККТ.

Очень удобно,  когда правим что-то одно, например место установки, название организации, просто переходим с 1.0 на 1.05 — поменяли на нужное значение в таблице  фискал стораге, или региональные настройки после перерегистрацию делаем на данной вкладке за три клика мышки.

___________

4) ВВОДИМ РЕГ. — РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ККТ (РН)

5) СТАВИМ ГАЛОЧКУ (КИ — ЕСЛИ СИСТЕМ НЕСКОЛЬКО) «СИСТЕМЫ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ»

6) В ОПЦИЯХ «РЕЖИМ РАБОТЫ» ВЫБИРАЕМ ВАШ РЕЖИМ (СМ. КАРТОЧКУ РЕГИСТРАЦИИ), ИЗ СТАТИСТИКИ — В 99,5% НИ ЧЕГО НЕ СТАВИМ, ПО ЖЕЛАНИЮ ПОСТАВИТЬ ГАЛОЧКУ «ШИФРОВАНИЯ» ПЕРЕДАВАЕМЫХ ДАННЫХ ФН.

7) НАЖИМАЕМ КНОПКУ «НАЧАТЬ ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ ККТ» (В СТРОКЕ СОСТОЯНИЯ ВНИЗУ «РЕЗУЛЬТАТ:» — ВЫДАСТ «ОШИБОК НЕТ») — БОЛЬШЕ НИ КАКИХ ДЕЙСТВИЙ НЕ ПОСЛЕДУЕТ

8) ЗАТЕМ ПО ИДЕИ НУЖНО ЖМАТЬ КНОПКУ «СФОРМ. ОТЧЕТ О ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ ККТ», НО ПРИ НАЖАТИИ ДАННОЙ КНОПКИ В СТРОКЕ СОСТОЯНИЯ ВЫДАСТСЯ ОШИБКА — «НЕВЕРНОЕ СОСТОЯНИЕ…»

9) ПОЭТОМУ СРАЗУ ЖЕ ПОСЛЕ ПЕРВОЙ КНОПКИ «НАЧАТЬ ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ ККТ» НАЖИМАЕМ ВТОРУЮ КНОПКУ «СФОРМИРОВАТЬ ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ ККТ» — АППАРАТ СЕКУНДЫ 3 ДОЛЖЕН ВЫДАТЬ ИМЕННО ЧЕК «ПЕРЕГИСТРАЦИИ», А НЕ «РЕГИСТРАЦИИ».

10) БЕРЕМ ЧЕКИ ВНОСИМ С НИХ ИНФОРМАЦИЮ В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА НА САЙТЕ НАЛОГОВОЙ И В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ У ОПЕРАТОРА ОФД

11) ПОТРЕБУЕТСЯ ОТ 3 ДО 30 МИНУТ НА ОТПРАВКУ «ЧЕКА ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ ККМ» — («РАЗРЫВ СОЕДИНЕНИЯ» СО СТОРОНЫ ОФД В ТАБЛИЦЕ «СТАТУС ОБМЕНА ФН») ОТ ВРЕМЕНИ ТОГО КАК ВСЕ ДАННЫЕ БУДУТ ВНЕСЕНЫ — ИНФОРМАЦИЯ С ЧЕКОВ ЗАКРЫТИЯ И ПЕРЕГИСТРАЦИИ НА САЙТЕ НАЛОГОВОЙ И ОФД ВБИТА)

12) «ЧЕК ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ» ОТПРАВИЛСЯ? НЕ ОТПРАВЛЕННЫХ СНОВА = «0»? ТОГДА МОЖНО РАБОТАТЬ НА ОНЛАЙН КАССЕ ДАЛЬШЕ (СМ. ВКЛАДКУ ОФД — КНОПКА «ПОЛУЧИТЬ СТАТУС ИНФ. ОБМЕНА» ИЛИ КНОПКА «ЗАПРОС КОЛИЧЕСТВА НЕ ОТПРАВЛЕННЫХ ФД»).

← Узнаем точную дату — срок замены (блокировки) ФН в любой онлайн кассе, в любой момент времени

  Реестр фискальных накопителей ФН ФР — ККМ на текущий момент (и соответственно моделей ККТ и их проводителей) →

Похожий материал по теме:

  • Как узнать точный срок — дату действия (службы, замены , использования, эксплуатации) — окончания ФН — Фискального На…

  • В соответствии с https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/ на текущую дату 10-04-2017 им…

  • Справочная информация от разработчиков и параметры для касс при переходе на ФФД 1.2 — работа с КМ (с Кодами Маркировк…

  • Достаточно интересный документ для понимания того что из себя представляет данное автономное устройство — его функции…

  • Важные заметки на полях тетради про фискальный регистратор ФН-1.0 (если есть не точности, ошибки критикуйте)…Главные …

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Инструкция по покупке мотоцикла
  • Лего лаборатория железного человека инструкция
  • Терафлю таблетки турция инструкция по применению
  • Должностная инструкция гладильщицы в прачечной
  • Должностная инструкция водителя грузового автомобиля с прицепом