Сделать электронную подпись для госуслуг самому бесплатно пошаговая инструкция

Электронная подпись — госуслуги как получить с ее помощью и нужна ли она при их получении, можно ли сделать цифровую подпись бесплатно и как проверить ее подлинность? На все эти вопросы мы подготовили подробные и наглядные разъяснения с иллюстрациями, которые вы найдете в нашей статье.

Нужна ли электронная цифровая подпись для портала госуслуг

Чтобы понять, нужна ли электронная подпись для портала госуслуг, необходимо вначале сформировать общее представление о назначении этой подписи.

Законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ установлено 3 типа ЭЦП, характеристика которых дана ниже в виде схемы:

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Получается, что для госуслуг нужно оформлять ЭЦП:

• либо простую, для того чтобы:
• запросить (получить) справочную информацию (к примеру, о задолженности по налогам, штрафам, судам или размере пенсионных накоплений);
• записаться в очередь на услуги в образовательных или медицинских учреждениях;
• оплатить услуги (ЖКХ, госуслуги, налоги, штрафы и т. д.) и др.;
• либо квалифицированную, для того чтобы отправить (передать) в госорганы юридически важные документы (сведения), связанные с такими событиями, как: 
• получение (замена) удостоверяющих личность документов (паспорта, водительских прав и т. п.);
• регистрация транспорта, организации, ИП;
• подача 3-НДФЛ;
• оформление сертификатов, лицензий, разрешений и др.

Подробнее о квалифицированной подписи и ее применении читайте в нашем ознакомительном материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Таким образом, мы определились, для каких госуслуг нужна простая подпись, а для каких — квалифицированная. Теперь перейдем к разъяснениям о том, где и как получить ЭЦП для госуслуг и можно ли ее оформить бесплатно.

Создание простой электронной подписи для госуслуг

Для того чтобы создать простую ЭЦП, необходимо зайти на главную страницу портала госуслуг, найти в правой части окошко «Вход в госуслуги» и нажать на кнопку «Зарегистрироваться» (как показано на рисунке ниже). Далее вводим свою фамилию, имя, номер телефона (или почты) и регистрируемся. На указанный номер телефона (или на адрес почтового ящика) придет подтверждающий код (или ссылка). Вводим полученный код (или переходим по присланной ссылке) и нажимаем кнопку «Подтвердить». Указываем личный пароль, который будет применяться при дальнейшем входе на госуслуги.

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Далее заполняем все стандартные сведения, устанавливающие личность (паспортные данные, ИНН, СНИЛС), и выбираем способ подтверждения введенных данных:

• через Центр обслуживания;
• через «Почту России»;
• онлайн через веб-версии интернет-банков «Сбербанк Онлайн» и «Тинькофф», а также интернет- и мобильный банк «Почта Банк Онлайн» (при условии что вы являетесь клиентом одного из банков).

После того как внесенные в личном кабинете сведения будут подтверждены Центром обслуживания или «Почтой РФ», простая ЭЦП для портала госуслуг будет считаться созданной.

О мерах предосторожности, связанных с созданием простой подписи, читайте в нашей статье «Как сделать простую электронную подпись?».

С 2022 года действуют новые правила получения ЭЦП. В чем заключаются новшества, вы можете узнать в Обзоре от КонсультанПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе.

Где взять квалифицированную электронную подпись для госуслуг

Квалифицированную ЭЦП так быстро и просто сделать не получится. Для ее оформления необходимо будет обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, представленных на сайте налоговой. Там есть список мест (конкретные организации и адреса), где можно оформить ЭЦП. С 2022 года оформлением занимается только ФНС и одобренные ей удостоверяющие центры.

ЭЦП и МЧД: тест с ответами

Пройти тест

Не каждый офис удостоверяющего центра занимается выпуском подписей. И обращаться надо не в ту налоговую, к которой относится физическое или юридическое лицо, а в определенную, которая занимается выпуском ЭЦП.

Можно оформить заявку на получение ЭЦП в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой и после одобрения заявки идти получать подпись.

Оформление квалифицированной электронной подписи для госуслуг физлицами

Для получения квалифицированной электронной подписи для госуслуг нужно будет совершить несколько последовательных действий, описанных ниже.

Какие подготовить документы для получения электронной подписи для госуслуг

Перед подачей заявления на квалифицированную ЭЦП физлицу необходимо подготовить 3 документа:

• паспорт,
• СНИЛС,
• ИНН.

Кроме того, необходимо будет приобрести специальный носитель — токен, на который будет записана ЭЦП. Перед посещением оганизации или отделения ИФНС лучше позвонить и уточнить, в какое время можно приехать и следует ли записываться заранее. Иногда токен можно приобрести на месте. Например, Сбербанк (он является одним из удостоверющих центров) своим клиентам продает токен непосредственно в офисе при оформлениии ЭЦП.  

Получение квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) для госуслуг юридическими лицами 

Порядок получения квалифицированной ЭЦП для госуслуг юридическими лицами аналогичен порядку, описанному выше. Но есть одно дополнение — помимо паспорта, СНИЛС и ИНН сотрудника, на которого оформляется квалифицированная подпись, нужны следующие документы:

• доверенность на сотрудника,
• ИНН организации,
• выписка ЕГРЮЛ.

Подробное описание получения ЭЦП юрлицом дано в системе КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ и переходите в готовое решение от экспертов системы.

Как бесплатно получить или сделать электронную подпись для госуслуг

Без осуществления денежных трат оформить получится только простую ЭЦП — по той причине, что она создается самим пользователем госуслуг. О том, как бесплатно создать электронную подпись для госуслуг, мы уже рассказывали во втором разделе нашей статьи. За квалифицированную электронную подпись для госуслуг как юридическим лицам, так и физлицам придется заплатить порядка 2 тыс. руб. — это примерная стоимость токена. Получение самой полписи производится бесплатно. 

Итоги

Таким образом, для портала госуслуг понадобится либо простая ЭЦП (если планируется запрашивание справочной информации и использование различных сервисов госуслуг), либо квалифицированная подпись (если планируется обмен через госуслуги юридически важными документами). Для создания простой ЭЦП необходим сам портал госуслуг, где можно бесплатно получить электронную подпись для госуслуг, и ближайшее отделение МФЦ или «Почты России». Для оформления квалифицированной ЭЦП нужно будет обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, одобренных ФНС иоли непосредственной в отделение налоговой.

С электронной цифровой подписью пользователю доступны все функции сайта Госуслуги. Можно взаимодействовать с госорганами, регистрировать ИП или ООО, проводить операции с недвижимостью онлайн и многое другое. В статье разберем, какой вид подписи необходим для Госуслуг, как с ее помощью подтвердить учетную запись и как настроить ЭЦП для работы с порталом.

Какая нужна электронная подпись и как ее получить

Для подтверждения учетной записи и подписания документов онлайн потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно она наделяет электронный документ полной юридической силой и защищает от изменений надежно.

Если вы собираетесь получать госуслуги как для гражданина, необходимо оформить КЭП физлица. Такая подпись позволяет зарегистрироваться как юрлицо или предприниматель, но действовать от них не получится. Для ИП или ООО подходит соответствующая КЭП.
С квалифицированной электронной подписью юрлица или предпринимателя можно получать госуслуги на компанию и конкретного предпринимателя, но нельзя использовать КЭП для личных целей.

Получить КЭП можно только в аккредитованном Минцифрой РФ удостоверяющем центре. Удостоверяющий центр СберКорус соответствует всем требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи» и оформляет подписи более 10 лет. Чтобы получить подпись в УЦ СберКорус, необходимо всего три документа:

• Паспорт

• СНИЛС

• ИНН

Готовую подпись можно получить в офисе лично или заказать доставку по адресу. Для подтверждения личности потребуется паспорт и оригинал заявления.

Как настроить электронную подпись для Госуслуг 

Разберем все этапы по шагам: 

Скачайте и установите единый установочный модуль

В списке на сайте выберите «Электронная подпись». Перед запуском установочного файла убедитесь, что извлекли ключевой носитель из USB-порта. 

Настройте рабочее место

Выберите браузер, в котором будете работать с ЭЦП, и установите PLUG-IN. Установщик автоматически предложит вам подходящий. 

Установите сертификат подписи 

Вставьте ключевой носитель в USB-порт и запустите «КриптоПро CSP» в меню «Пуск». Выберите вкладку «Сервис» и нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере». Добавьте нужный личный сертификат и подтвердите действие. 

Экспортируйте открытый ключ ЭЦП 

Откройте вкладку «Сервис», а затем «Просмотреть сертификаты в контейнере». Выберите используемый, откройте Свойства —> Состав —> Копировать в файл. Следуйте инструкции по установке. Закрытый ключ экспортировать ненужно. 

Проверьте корректность установки 

Добавьте сертификат и подпишите тестовый документ на сайте. Если все успешно, настройка ЭЦП завершена. Теперь ваша подпись готова для работы с порталом Госуслуги. 

FAQ

Ответы на самые популярные вопросы.

Как подтвердить учетную запись на Госуслугах?

Прежде чем получить любую услугу на gosuslugi.ru, необходимо создать учетную запись и подтвердить ее с помощью КЭП. Учетную запись компании создает руководитель на себя как на физическое лицо. Затем статус личного кабинета нужно изменить на ЛК компании или ИП и подтвердить с помощью КЭП юрлица или КЭП предпринимателя. 

Помните, что КЭП физлица руководителя компании не подойдет. Если в организации филиальная структура, создавать личный кабинет должен руководитель головной организации. Если от имени организации клиента в качестве единоличного исполнительного органа действует управляющая компания, в сертификате КЭП должны быть указаны данные руководителя управляющей компании и реквизиты управляемой компании.

Как настроить вход с помощью электронной подписи?

В правом верхнем углу нажмите на иконку профиля и перейдите в настройки. Затем выберите вкладку «Вход в систему». Включите функцию входа с помощью ЭЦП.

Как проверить подлинность ЭЦП?

Проверить подлинность сертификата КЭП можно на портале Госуслуг.
Для этого необходимо загрузить файл подписи и нажать на кнопку «Проверить». 

Что делать, если сайт Госуслуг выдает ошибку? 

«У вас нет действующих сертификатов» 

Проблемы в работе плагина для браузера. Удалите его и переустановите актуальную версию. Выбрать нужный и скачать можно на сайте Госуслуг.

«Данные представителя юридического лица, указанного в заявлении, не совпадают с данными ЕГРЮЛ» 

Сверьте данные о руководителе с выпиской из ЕГРЮЛ. Если сведения в выписке не совпадают с актуальными, необходимо предоставить их в ИФНС. Это может быть из-за разницы в «е» и «ё», отсутствия ИНН руководителя в выписке и других неточностей. Если необходимо, чтобы услуги оформлял сотрудник компании, руководитель должен добавить его КЭП в настройках. 

Если исполнительный орган организации — управляющая компания, в выписке из ЕГРЮЛ должны быть данные ее представителя.

Ошибка при проверке данных из реестра 

Проверьте данные из сертификата, которые вы вводили вручную при регистрации на портале. Они должны совпадать с данными из ЕГРЮЛ. Если обнаружили неточности в выписке, обратитесь в ИФНС для корректировки. 

«Вы используете недопустимое средство электронной подписи» или «Сертификат вашей электронной подписи не прошел проверку действительности»

Срок действия сертификата мог закончиться. Тогда вам необходимо загрузить новый, замена не происходит автоматически. Проверить подлинность сертификата можно в сервисе Госуслуг

• Руководство по установке цифровой подписи
• Почему стоит прикрепить ЭЦП на Госуслугах
• Где можно получить КЭП
• Пошаговая инструкция по добавлению ЭЦП на Госуслугах
• Настройка криптографического провайдера
• Установка необходимых драйверов
• Настройка браузера для работы с ЭЦП
• Регистрация на портале «Госуслуги» с применением ЭП
• Установка электронной подписи для работы на Госуслугах
• Вход на Госуслуги с помощью электронной подписи
• Как использовать ЭЦП на портале «Госуслуги»
• Как поступить, если портал Госуслуг не распознаёт ЭП
• Заключение

Установка электронной подписи на Госуслугах даст возможность удалённо взаимодействовать с госорганами. Не нужно будет лично приносить документацию в отделения различных государственных ведомств: можно будет подписывать цифровые версии документов и сразу отправлять их онлайн — это значительно сэкономит время при пользовании государственными услугами. Рассмотрим подробную инструкцию по установке ЭЦП для Госуслуг.

Руководство по установке цифровой подписи

Краткая инструкция позволит установить ЭП на Госуслугах и настроить рабочее место для удобного использования ЭП. С её помощью можно будет намного быстрее взаимодействовать с различными госорганами: отправлять заявления, заверять различные документы.

Почему стоит прикрепить ЭЦП на Госуслугах

Регистрация на портале возможна не только для физических, но и для юридических лиц. Установка ЭП на Госуслугах позволит директору предприятия значительно упростить и ускорить работу с госорганами. Она позволит входить в личный кабинет юрлица на портале, а также получать все требуемые услуги без ожидания в очередях.

Установка ЭП позволяет оплачивать различные задолженности, штрафы контролирующим ведомствам, пошлины. В личный кабинет на портале можно будет добавлять различные документы, оформлять всевозможные выписки, разрешения и не только. Перевод документации в цифровую форму создаёт новые условия для развития бизнеса.

Где можно получить КЭП

Чтобы оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП), физлица и самозанятые могут обратиться в УЦ — удостоверяющий центр. Организация должна пройти аккредитацию Минцифры РФ: на официальном сайте этого государственного ведомства представлен полный список организаций, которым было предоставлено разрешение выдавать КЭП.

Руководители организаций и ИП, а также нотариусы имеют право получить КЭП через ФНС России. Для этого они должны обратиться с заявлением в отделение налоговой инспекции. Для получения ЭП нужно будет принести в отделение паспорт и СНИЛС.

Пошаговая инструкция по добавлению ЭЦП на Госуслугах

Простая инструкция позволит добавить ЭП на портал Госуслуг и сделать её доступной в ЛК. Это позволит подписывать цифровые версии документов и отправлять их в государственные ведомства.

Настройка криптографического провайдера

Первый этап — скачивание и установка криптографического провайдера. Это специальная программа, задача которой — обработка и шифрование информации при использовании ЭП для заверения документов. Программа требует покупки лицензионной версии, пробный период предоставляется после первой установки на 90 дней.

Для установки нужно перейти на официальный сайт криптопровайдера и выполнить следующие действия:

1. Скачать программу в соответствии с версией операционной системы.
2. Запустить её установку и дождаться окончания распаковки файлов.
3. Приобрести лицензионную версию и ввести номер лицензии для допуска ко всем возможностям программы.
4. Перезагрузить операционную систему, чтобы все изменения вступили в силу.

Установка необходимых драйверов

Для пользования ЭП потребуется приобрести токен — это USB-устройство, внешне напоминающее флешку. На него устанавливается защищённый цифровой ключ, который будет использоваться при подписании документов. Драйвера для токена можно скачать и установить с официального сайта организации, выпустившей устройство.

Настройка браузера для работы с ЭЦП

Следующий этап — настройка браузера, то есть установка расширений, которые позволят подписывать документы онлайн. Для каждого браузера существует специальный плагин. Необходимо установить расширение с официального источника и запустить его. После запуска браузера важно убедиться, что плагин включён.

Регистрация на портале «Госуслуги» с применением ЭП

Чтобы зарегистрироваться на Госуслугах с помощью ЭП, нужно выполнить следующие действия:

1. Зайти на страницу регистрации на портале и выбрать способ «По номеру телефона».
2. Заполнить личные данные: ФИО, адрес электронной почты и телефонный номер.
3. Указать паспортные данные и номер СНИЛС.
4. Вставить токен в USB-порт на компьютере.
5. В личном кабинете нужно подтвердить учётную запись с помощью КЭП, выбрать нужный сертификат и ввести ПИН.

После этого будет запущена проверка. Как только она завершится, в личном кабинете появится уведомление об успешно пройденной процедуре регистрации.

Установка электронной подписи для работы на Госуслугах

Если ранее был создан аккаунт на портале «Госуслуги», его можно дополнить полученной электронной подписью. Для её настройки нужно выполнить следующие действия:

• авторизоваться с помощью ранее установленных пароля и логина;
• зайти в личный кабинет и перейти в раздел настроек;
• выбрать опцию входа с использованием ЭП;
• покинуть личный кабинет и войти заново, выбрав для этого вход через ЭП;
• установить токен в порт на компьютере и нажать на кнопку «Готово»;
• ввести пароль, если он требуется для входа.

После этого будет открыт доступ ко всем возможностям портала.

Вход на Госуслуги с помощью электронной подписи

В дальнейшем можно будет каждый раз входить на портал с помощью УКЭП. Для этого нужно открыть страницу входа, выбрать вход с ЭП и подключить токен к компьютеру. Далее нужно будет выбрать сертификат, ввести пин-код и нажать «Готово».

Как использовать ЭЦП на портале «Госуслуги»

В дальнейшем можно будет использовать ЭП для подписи заявлений и других документов при взаимодействии с госорганами. Для этого нужно будет действовать по предоставленному алгоритму: выбирается сертификат и вводится ПИН-код.

Как поступить, если портал Госуслуг не распознаёт ЭП

Если портал по каким-либо причинам не распознаёт электронную подпись, можно попробовать следующие способы восстановления:

• обновление версии браузера или его переустановка, в некоторых случаях приходится отключать все остальные плагины;
• вход через другой браузер или иной компьютер;
• отключение антивирусной программы;
• переустановка плагина;
• проверка работоспособности токена и срока его действия.

Заключение

Установка КЭП на Госуслугах сделает пользование государственными сервисами более простым, удобным и безопасным. Это даст доступ к более широкому кругу услуг без личного обращения в офисы различных ведомств. С помощью КЭП можно будет значительно ускорить подачу различных заявлений и других документов.

Последнее обновление: 10.01.25
5.9K

0

Как получить ЭЦП удаленно

Физические лица и предприниматели могут получить ЭЦП удаленно и с ее помощью подписывать электронные документы, которые будут иметь полную юридическую силу. Схему выдачи электронных подписей регулирует закон, механизмы хорошо отлажены. Даем подробные инструкции.

Картинка с сайта: brobank.ru

Расскажем, как получить ЭЦП онлайн предпринимателю и физическому лицу. Приведем пошаговый алгоритм действий, все способы оформления, включая стандартные и удаленные форматы. Разберемся, сколько действует полученная электронная подпись, и когда ее нужно обновлять.

Что такое ЭЦП

ЭЦП — это электронная цифровая подпись, которая аналогична обычной рукописной. Если обычной вы подписываете бумажный документ, то электронной — тот, что составлен в онлайн-формате, например, в Word. И такой документ имеет полную юридическую силу.

Все больше компаний и государственных органов принимают электронные документы, подписанные ЭЦП. Особенно удобство оценили представители бизнеса, которые теперь могут отправлять документы в СФР и ФНС онлайн, пользоваться удаленно банковскими продуктами, работать с контрагентами без личного присутствия.

Сама по себе ЭЦП представляет электронный файл, который записан на специальную флешку-токен или сохранен в облаке на устройстве. Читайте подробнее о составе ЭЦП и алгоритме пользования: «Электронная подпись ЭЦП — что это такое».

ЭП максимально защищена от несанкционированного доступа. Выдачу и использование регулирует 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Что нужно для получения

Открыть ЭЦП может любое физическое лицо, индивидуальный предприниматель и собственник организации. Представители бизнеса могут создавать ЭП для своих сотрудников и наделять их правом подписи в подконтрольных им вопросах.

Для получения ЭЦП нужны:

• от физического лица — данные из ЕБС (единой биометрической системы) или паспорт, СНИЛС, ИНН;
• от представителя бизнеса — паспорт, СНИЛС и ИНН, устав или выписка из ЕГРН, если это компания.

Стандартно электронный файл ЭЦП записывают на токен, который нужно предварительно приобрести. Его можно купить по месту оформления (не всегда) или найти в свободной продаже, например, на маркетплейсах. Стоимость — около 1500 рублей

Картинка с сайта: brobank.ru

Купить токен для ЭЦП.

Получить электронную подпись можно как платно, так и бесплатно — все зависит от способа оформления. В расходы может уйти только покупка токена.

Как получить физическому лицу

Физическое лицо может получить электронную подпись удаленно и очно. С ее помощью можно онлайн оформлять кредиты, подавать документы в вуз, регистрировать сделки, обращаться в суд, получать патенты, подавать заявления на заключение и расторжение брака, подписывать трудовые договоры.

Электронная подпись может быть актуальной для самозанятых и тех, кто работает в рамках договора в удаленном формате. Часто ЭЦП оформляют с целью удаленной покупки недвижимости — в итоге все проходит онлайн без личного присутствия.

Ниже рассмотрим процессы получения ЭЦП квалифицированного типа. Именно он подходит для подписания всех положенных законом онлайн-документов.

Через Госуслуги

Единственный вариант получить онлайн ключ ЭЦП физическому лицу — оформить его через Госуслуги. Точнее, через приложение Госключ, в котором клиент предварительно регистрируется. Если доступа в него нет, нужно пройти регистрацию, для этого требуется загранпаспорт нового образца или ранее подтвержденная через банк биометрия.

Как сделать электронную подпись на Госуслугах:

1. Скачать приложение Госключ, например, из RuStore.
2. Подтвердить личность. Это делают с помощью загранпаспорта нового образца и телефона с функцией NFC или через базу биометрии.
3. Выпустить самостоятельно УКЭП.

В этом случае вы получаете ЭЦП полностью онлайн и без необходимости ее записи на токен. Подписывать электронные документы будете через авторизацию в Госключе.

Если вы не сдавали ранее биометрию или у вас нет загранпаспорта нового образца, открыть ЭЦП онлайн не получится. Можно предварительно сдать биометрию в любом банке или МФЦ.

Через удостоверяющий центр

Физические лица могут получить ЭЦП через специальные удостоверяющие центры. Они законом наделены правом принимать заявления, сверять личность, создавать электронные подписи и записывать их на цифровые носители.

Список центров, в которые можно обратиться, формирует и регулирует Минцифры РФ. Актуальный файл с перечнем найдете на странице госоргана. В нем есть и банки, например, Сбербанк, Совкомбанк, Промсвязьбанк.

Услуги центров платные, у каждого свои тарифы. Для примера рассмотрим УЦ Сбербанка, которые есть в Москве и Санкт-Петербурге. Если оформлять в нем стандартную ЭЦП с установкой необходимого для работы программного обеспечения и с покупкой самого недорого токена, услуга обойдется в 4449 рублей.

Картинка с сайта: brobank.ru

Стоимость ЭЦП для физлица в Сбербанке

Указанная стоимость ЭЦП — на начало 2025 года. Точную информацию по ценам смотрите на сайте Сбербанка.

Чтобы получить электронную подпись через УЦ:

1. Выбирайте из списка Минцифры подходящий центр. Обратите внимание, в файле указаны адреса головных офисов, в основном в Москве. На сайтах смотрите расположение филиалов в других городах.
2. Подготовьте паспорт, СНИЛС и ИНН.
3. Уточните время работы УЦ и придите для подачи заявления.

Обычно записанный на токен сертификат ключа дают сразу на месте. Здесь же дадут инструкции по настройке рабочего места — нужны будут специальные программы и плагины. Если УЦ оказывает услугу по подготовке места, можно приехать в офис с ноутбуком или планшетом, на которых будете формировать документы.

Через онлайн-сервисы

В сети можно найти предложения онлайн-сервисов, которые создают электронную подпись онлайн. Чаще всего это предложения облачных сервисов бухгалтерии. Для примера рассмотрим предложение компании «Контур», которая имеет статус удостоверяющего центра.

Здесь на начало 2025 года услуга выпуска ЭЦП с токеном и программой стоит 7000 рублей. В некоторых городах доступно онлайн-оформление с выездным менеджером: в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге. За такой сервис нужно доплатить 1500 рублей.

Картинка с сайта: brobank.ru

Адреса УЦ Контур

Как проходит оформление:

1. Подаете заявку на сайте онлайн-сервиса, прикладываете фото документов.
2. Ждете выставление счета, оплачиваете его.
3. Посещаете собственный или партнерский офис сервиса для сверки личности.
4. Получаете в личный кабинет сертификат, программы и инструкцию по подготовке рабочего места.

Обычно у онлайн-сервисов много партнерских точек в разных городах России, точные адреса можно найти на их сайтах. Например, вот точки пунктов Контур в Перми:

Картинка с сайта: brobank.ru

Адреса УЦ Контур

Как получить ЭП юридическому лицу и ИП

Теперь рассмотрим, как получить электронную подпись для ИП и юридического лица. Алгоритм совершенно другой. В этом случае нужно обращаться в ФНС или банк, который уполномочен оказывать такие услуги.

Через ФНС онлайн

Ранее ИП и юридические лица могли создать электронную подпись только лично в ФНС. С начала 2024 года можно обратиться в налоговую онлайн и выполнить все удаленно. Для этого нужны:

• подтвержденный аккаунт на Госуслугах;
• регистрация в ЕБС;
• ноутбук или компьютер с микрофоном и камерой;
• установленные на устройство плагины и программы для ЭЦП, здесь ссылки на них;
• подходящий для записи сертификата токен, вот требования к нему.

Оформление проводят в личном кабинете ФНС. Нужно войти в систему, выбрать в меню «Выпустить сертификат ЭП» или «Получение КЭП», авторизоваться через Госуслуги и ЕБС и подать заявление. По итогу в личный кабинет придет сертификат, который запишете на токен самостоятельно.

Через ФНС лично

Если нет возможности открыть ЭЦП удаленно, можно это сделать лично, посетив удобное отделение ФНС. Здесь увидите все отделения ФНС в России, в которых предоставляют такую услугу.

Записываетесь на прием или приходите в режиме очереди. Приносите с собой документы по организации, паспорт и токен для записи сертификата. Услугу предоставляют сразу, все занимает не более 15 минут. Вместе с ЭЦП дадут инструкцию по установке программ.

Независимо от способа получения ЭЦП через ФНС услугу предоставляют бесплатно. Нужно только приобрести токен для записи.

Через банки и сервисы

ФНС наделила некоторые банки и сервисы полномочиями по выдаче ЭЦП для бизнеса. Можно воспользоваться услугами:

• Сбербанка;
• ВТБ;
• Т-Банка;
• Промсвязьбанка;
• АО «Электронная Москва»;
• АО «Аналитический центр»;
• АО «ЕЭТП».

Это банки и торговые площадки, которые активно работают с бизнесом. Они могут выдавать ЭЦП платно или бесплатно. Обычно предоставляют ЭЦП бесплатно тем, кто параллельно подключается к РКО. Схему выдачи и стоимость уточняйте в конкретной организации.

Например, Сбербанк оформляет ЭЦП всем новым бизнес-клиентам, а ВТБ готов предоставить эту услугу всем своим клиентам на РКО. Подписать документы и записать сертификат можно в офисе банка, некоторые предоставляют услуги выездных менеджеров. Заявки на выпуск принимают онлайн.

Сколько действует электронная подпись

С целью безопасности сроки действия электронных подписей ограничены. Если отведенное время подходит к концу, нужно переоформить сертификат, то есть пройти процедуру регистрации заново.

Срок действия зависит от способа оформления:

• до 1 года для физлиц;
• до 12 лет, если оформление прошло в удостоверяющем центре при личном присутствии — для ИП и сотрудников организаций;
• до 15 месяцев при оформлении через ФНС — для ИП и организаций.

По окончании срока действия ЭЦП перестанет работать, подписывать документы будет невозможно. Поэтому отслеживайте сроки и подавайте новые заявления заблаговременно.

Частые вопросы