Cодержание:
1. Как использовать и найти файлы настроек
2. Как загрузить из 1С в СБИС?
3. Описание параметров в файлах настроек программы.
4. Настройка файлов Загрузки документов при выгрузке из СБИС в 1С.
Обработка СБИС для 1С позволяет работать с документами напрямую из программы 1С. Общая схема работы выглядит следующим образом: документы, отправленные контрагентами, приходят на портал СБИС, обработка их считывает и показывает пользователю в рабочем месте. Пользователь может работать с документами из обработки, утвердить, отклонить, загрузить в 1С и т.д. Соответственно, документы можно отправлять контрагентам напрямую из 1С. При отправке документа обработка формирует XML-файл определенного формата, который содержит всю информацию необходимую для последующего формирования документа на портале СБИС. Также если необходимо сделать вложения каких-то документов, то они добавляются к XML-файлу и отправляются одним пакетом. Соответственно, при загрузке документа, пришедшего от контрагента, обработка считывает XML и формирует соответствующий документ 1С и позволяет выгрузить документ из 1С.
Сама обработка скачивается с портала СБИС и запускается в 1С как внешняя обработка. Далее необходимо указать свой логин и пароль на портале СБИС. При обработке все документы попадают в соответствующие разделы: входящие документы от контрагентов попадают в раздел «Полученные», документы продажи – в раздел «Продажа» и т.д. Состав документов, попадающих в тот или иной подраздел, можно гибко настраивать. Об этом расскажем далее.
Соответственно, каждый документ можно открыть, просмотреть и при необходимости загрузить, утвердить, отклонить, отправить и т.д.
1. Как использовать и найти файлы настроек.
У компании «1С» существует множество конфигураций, плюс часто они дорабатываются под конкретные задачи и бизнес-процессы компании. Для того чтобы не делать множество обработок под каждую конфигурацию, в обработке можно найти файлы настроек в формате XML, которые указывают обработке, где что хранится в конкретной конфигурации. Для типовых, наиболее распространенных конфигураций, наборы этих файлов уже включены в обработку. При первом запуске обработка сама определяет конфигурацию, и если у вас одна из поддерживаемых версий, формирует папку с настройками для данной версии. Папку можно поменять в обработке в меню настройки. Если папка будет путая, обработка автоматически заполнит ее файлами для текущей конфигурации. Ниже показано, как это выглядит. Справа список всех файлов настроек для текущей конфигурации, а слева размещенные в папке. Зная, с какими документами мы обмениваемся через СБИС и название файлов настроек, отвечающих за них, мы можем добавить только необходимые файлы. Таким образом, в обработке у нас будут отображаться только необходимые нам типы документов. Это позволит не перегружать лишними данными рабочее место.
Из названий файлов уже понятно, за какой тип документа они отвечают.
Название файла выгрузки 1С формируется по шаблону:
«ВО82[Код конфигурации]_Название.sbis3.xml»,
для ЕРП 2.4, настройка 1С выгрузки документов Реализации товаров и услуг будет иметь вид: «ВО82ERP2-4_РеализацияТоваровУслуг.sbis3»
Название файла загрузки формируется по шаблону:
«ВО82[Код конфигурации]_[КодФормата]_[ВерсияФормата].sbis3.xml»
для ЕРП 2.4, настройка загрузки документов «ПриобретениеУслуг иПрочихАктивов» будет иметь вид: «ВО82ERP2-4_АктВР_3_01.sbis3».
Существует 3 типа файлов настроек:
· Настройки 1С конфигурации: (ВО82ERP2-4_Конфигурация.sbis3). Он всего лишь один и содержит общие настройки для работы обработки.
· Файлы настроек реестров Продажа/Покупка:
(ВО82ERP2-4_РеализацияТоваровУслуг.sbis3). Они отвечают за отправку требуемых типов документов из 1С в СБИС и формируют списки документов в соответствующих разделах обработки.
· Файлы настроек загрузки: (ВО82ERP2-4_АктВР_3_01.sbis3) Они отвечают за загрузку документов из СБИС в 1С.
2. Как загрузить из 1С в СБИС?
Далее нужно понять, как загрузить из 1С в СБИС. Разделы обработки Продажа/Покупка содержат в себе подразделы, в которых отображаются списки документов 1С, например, «Реализация товаров и услуг», «Заказ поставщику» и т.д. Из этих подразделов документы можно отправлять контрагентам. Список пунктов подразделов зависит от количества файлов настроек в каталоге. Подраздел появляется в том случае, если файл настроек содержит параметр <ЗапросСпискаДокументов>, содержащий запрос документов из базы.
Файлы настроек данного типа имеют следующую структуру:
· Общие параметры раздела
· Запрос для списка документов
· Массив с параметрами выгружаемых файлов (мФайл)
· Параметры шапки документа
· Массив табличных частей (мТаблДок)
· Параметры табличной части документа
В общем виде она выглядит так (часть параметров я удалил для удобства рассмотрения структуры):
Тег <ЗапросСпискаДокументов> содержит запрос и определяет документы которые будут отображаться в разделе. В нашем случае -«Продажа».
Узел <мФайл> содержит в себе данные, необходимые для формирования и заполнения файла.
Теги <Файл_Формат>Параметры необходимы для определения формата электронного документа. Автоматически попадают в выгружаемый файл.
Теги<мСторона> содержат реквизиты участников сделки: ИНН, КПП и другие коды, контактную информацию, банковские реквизиты.
Узел <мТаблДок>. В нем описываются реквизиты табличной части документа.
Все теги я описывать не буду — их назначения понятно из «имен». Отмечу лишь, что при необходимости можно записать в файл любую дополнительную информацию, не предусмотренную форматом электронного документа. Для этого используется узел <мПараметр>. В листинге выше так описан параметр с именем «ДоговорНомер».
Важно: для внесения изменения в файлы настроек разработан специальный механизм замены данных в файле настроек. Так как стандартные файлы настроек автоматически обновляются вместе с обработкой, для внесения изменений используются пользовательские файлы настроек программы, которые отличаются от стандартных расширением (стандартный файл расширение .sbis3.xml, пользовательский xml). При запуске обработки формируется сводный файл, где одноименные параметры стандартного файла заменяются параметрами пользовательского файла. Главное соблюсти структуру XML-файла.
Предположим, нам нужно поменять Название номенклатуры в табличной части документа «СчетНаОплатуКлиенту». Мы создаем свой файл на основе стандартной настройки ВО82ERP2-4_СчетНаОплатуКлиенту.sbis3, только меняем название файла на ВО82ERP2-4_СчетНаОплатуКлиенту. В файле сохраняя структуру исходного файла пишем:
При такой настройке название номенклатуры в табличной части будет получаться из нашего пользовательского файла и для всех позиций проставляться «Наш товар».
3. Описание параметров в файлах настроек программы.
В файлах настроек доступно описание необходимых параметров несколькими способами:
· Прямое обращение к данным: <Документ>Документ.РеализацияТоваровУслуг</Документ>
Здесь ключевое слово Документ означает, что в параметр будет помещена ссылка на выгружаемый документ.
· Обращение через ранее определенный параметр:
< Организация>[Документ].Организация</Организация>
· Присвоение строкового значения:
<НазваниеОрганизации>‘ООО Лучь’</НазваниеОрганизации>
· Обращение к данным через функцию.
<Договор>{ПолучитьДоговор()}</ Договор>
Если нам необходимо получать параметр по какому-то сложному алгоритму, то предусмотрена возможность описать его в модуле внешней обработки. Обработка должна называться «ВнешниеФункции_Клиент.epf» и располагаться в папке с настройками. В обработке создается форма с названием «РаботаСДокументами1С». В модуле этой формы и располагается необходимая нам функция. Функция имеет один параметр Контекст, где в виде структур находятся все вычисленные ранее параметры файла настроек.
С помощью запроса к базе:
4. Настройка файлов Загрузки документов при выгрузке из СБИС в 1С.
Все документы, полученные от контрагентов, отображаются в разделе обработки «Полученные». Какие документы можно загрузить файл в 1С 8.3, определяется файлами настроек для загрузки документов.
Файлы настроек данного типа имеют следующую структуру
· Общие параметры для этого типа
· Массив документов 1С, которые можно создать при загрузке файла этого типа (мДокумент)
· Параметры шапки создаваемого документа
· Параметры табличной части документа
В общем виде она выглядит так (часть параметров я удалил для удобства рассмотрения структуры):
Узел <мДокумент> определяет, какой тип документа будет загружен. Таких узлов может быть несколько. Например, из полученной Счет-фактуры можно создать несколько документов: «СчетФактураПолученный» и связаный «ПриобретениеТоваровУслуг».
Внутри узла описываются данные, которые необходимо проставить в загруженном документе. Подход здесь точно такой же, как и при настройке выгрузки документов. Остановимся подробней только на ключевом моменте файлов загрузки – это атрибутах «Данные» и «Выгрузить».
Данные атрибуты указывают, откуда нужно взять значение для заполнения соответствующего реквизита созданного документа 1С.
Через атрибут «Данные» указывается путь напрямую из файла загрузки. Например, запись:
Означает, что реквизит «Организация», создаваемого документа 1С, будет заполнен из атрибута «Получатель» узла «Документ» полученного файла.
Атрибут «Вычислить» используется, если реквизит нужно заполнить не значением из файла, а вычислить через функцию, присвоить строковое значение или значение перечислений и т.д.
Например, записи:
Эти записи означают, что реквизит Валюта будет заполнен из реквизита «Валюта» параметра «Соглашение», а реквизит «Договор» будет определен через функцию «ЗаполнитьДоговорУТ11()».
В данной статье были рассмотрены основные понятия и принципы работы с файлами настроек обработки СБИС, загрузка и выгрузка из 1С в СБИС. В следующей статье разберем практический пример адаптации настроек под конкретную задачу.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Сергей Озеров.
Назад в блог
Объясняем и наглядно показываем, как настроить взаимодействие 1С и СБИС: загрузка справочников из одной программы в другую, загрузка и выгрузка документов в обе системы
~ 6 мин. на чтение. Нет времени читать?
Отправить на почту
Содержание
Как загрузить справочники из 1С в СБИС
Как загрузить документ из 1С
Как выгрузить документ в 1С
Встроенные возможности СБИС позволяют организовать документооборот прямо в браузере, не настраивая дополнительно 1С, при условии что у вас версия 8.2 и выше, в том числе веб-клиент.
Достаточно один раз наладить взаимодействие систем.
Вызовите мастер настройки:
Шаг 1. Отметьте вашу версию «1С:Предприятие».
Шаг 2. Уточните, к какой информационной базе подключаться:
- для ПК-версии выберите один из предложенных вариантов;
- для веб-клиента скопируйте URL из адресной строки браузера.
Авторизуйтесь в 1С. Для удобства поставьте галочку «запомнить пароль».
Шаг 3. Введите название подключения. Кликните «Готово», чтобы завершить процесс. Если хотите подключить еще одну информационную систему, откройте мастер настройки снова:
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
Как загрузить справочники из 1С в СБИС
Для успешного взаимодействия нужны одинаковые каталоги товаров и услуг в обеих системах.
Чтобы импортировать номенклатуру товаров:
1. Зайдите в раздел «Бизнес/Каталог и цены».
2. Нажмите → « Загрузить» и выберите вашу базу .
3. Кликните и отметьте необходимые пункты.
4. Нажмите «Загрузить».
Внимание! Для загрузки справочника алкоголя этот способ не подойдет. Необходимо выполнить запрос остатков.
Чтобы импортировать справочник сотрудников:
1. Зайдите в раздел «Сотрудники».
2. Нажмите и выберите .
3. Кликните и отметьте необходимых сотрудников.
4. Нажмите «Загрузить».
5. Теперь в СБИС есть такие же справочники, как в 1С.
Как загрузить документ из 1С
1. «Документы» → «Исходящие» → выберите требуемый тип, например, «Реализация» → Нажмите → выберите базу и тип документа.
2. Стандартно документы выбираются за последний месяц. Используя фильтр, отметьте галочками те, что нужны вам.
3. Кликните «Загрузить».
4. Если при загрузке найдутся позиции номенклатуры, новые для 1С, система сама добавит их в каталог.
Как выгрузить документ в 1С
1. Войдите в один из реестров:
— Документы → Входящие
— Бизнес → Закупки
— Документы → Исходящие → Реализации— Бизнес → Продажи/CRM → Реализации
2. Нажмите
3. В панели массовых операций отметьте флагом документы и кликните «» → выберите вашу базу .
Когда выгрузка завершится, сформируется отчет. Код номенклатурной позиции не должен превышать 11 символов (ограничение 1С).
4. Проверьте загруженный файл в 1С. Если элементы не связались с нужной номенклатурой автоматически, укажите ее вручную.
Также предлагаем посмотреть подробную видеоинструкцию:
Если у вас остались вопросы или нужна помощь с подключением сервисов, заполните заявку на обратный звонок или позвоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Мы рады помочь.
Будьте в курсе важных изменений и акций
Переходи на СБИС со скидкой до 80%
Бесплатно подключим и настроим онлайн
Узнать подробнее
Подарки за подключение вам и вашим друзьям
Новым клиентам — сертификат OZON до 2000 руб.
Узнать подробнее
Подключим контрагентов к ЭДО бесплатно
Простой переход ваших контрагентов на ЭДО
Узнать подробнее
Подключай ОФД сейчас, а плати потом
Промопериод СБИС ОФД на три месяца
Узнать подробнее
Аудит тендерной заявки со скидкой 50%
Проанализируем вашу тендерную заявку за полцены
Узнать подробнее
Проверяй контрагентов и ищи торги со скидкой 15%
Комплект сервисов «Все о компаниях и владельцах + Торги и закупки» со скидкой 15%
Узнать подробнее
законы
~ 3 мин. на чтение
Штрафы при работе с персональными данными с 30 мая 2025 года
В мае вступают в силу новые правила регулирования работы с персональными данными. Разобрали, как изменятся санкции в этой сфере и как подготовиться к изменениям
22.05.2025 2435
отчетность
~ 2 мин. на чтение
Как подавать декларации по НДС в 2025 году
Кто, как и когда должен подавать декларации по НДС, как автоматизировать процесс и сдавать отчеты вовремя с помощью СБИС
15.05.2025 300
автоматизация
~ 1 мин. на чтение
УСН «доходы» для ООО: как вести бухучет
Упрощенная система налогообложения с объектом «доходы» — популярный выбор для ООО. Но даже при УСН организация обязана вести бухгалтерский учет. СБИС помогает упростить и автоматизировать этот процесс.
14.05.2025 142
маркировка
~ 2 мин. на чтение
Маркировка обуви: актуальные правила и схема работы
В России действует обязательная маркировка обувной продукции для всех участников рынка. Читайте, как организовать работу в соответствии с законодательством
05.05.2025 56
бухгалтерия и учет
~ 2 мин. на чтение
Прямые и косвенные расходы: как определить
Разобрали, почему бизнесу важно разделять расходы на прямые и косвенные, и как это помогает точнее рассчитать себестоимость и прибыль
24.04.2025 1262
автоматизация
~ 2 мин. на чтение
Программы для автоматизации общепита: подборка для кафе и ресторана
Обзор готовых решений, которые подойдут для автоматизации бизнеса в сфере общественного питания — от работы официантов до удобства гостей
17.04.2025 819
Для того чтобы отправить документы на прямую из 1С нужно установить специальные обработки и запускать их в 1С. Для разных версий 1С нужны разные обработки, которые можно
скачать
на сайте СБИС.
Если Вам необходима помощь с настройкой обработки, оставляйте
заявку
или
позвоните
нам.
Скачайте необходимую вам обработку на сайте СБИС.
Запустите ее в 1С и настройте параметры обработки.
Авторизуйтесь в СБИС и начните отправлять документы.
Подписывайтесь на нашу рассылку с полезными инструкциями по СБИС.
Мы поможем Вам разобраться!
08.10.2021
Запуск внешней обработки для работы с документами из программы СБИС Онлайн в интерфейсе 1С
Внешняя обработка — это специальный программный модуль для программы 1С, благодаря которому можно обмениваться документами с контрагентами прямо из интерфейса 1С.
Файл для внешней обработки (с префиксом UF) Вы можете скачать на хелпе по ссылке: https://sbis.ru/help/integration/1C_set/modul/download
Для того, чтобы начать работу с документами, необходимо запустить файл внешней обработки. Заходим в программу 1С, и нажимаем на значок:
Далее нажимаем «Файл» — Открыть»:
В папке «Загрузки» (или в другой, в зависимости от того, куда у Вас скачиваются файлы) выбираем файл с префиксом UF, который скачивали по ссылке, указанной выше:
После того, как Вы откроете файл, нужно будет авторизоваться под тем логином и паролем, под которым Вы заходите в СБИС Онлайн:
После того, как Вы авторизуетесь появится такого рода окно, в котором Вы можете начать работу с документами. Раздел «Отправленные» дублирует раздел «Исходящие» из СБИСа, а «Полученные», соответственно «Входящие».
В данном интерфейсе Вы можете обновить статусы документов, загрузить в 1С (только следует иметь в виду, что загружать в 1С, есть смысл те документы, которые были утверждены), а также отобрать за конкретный период, статусу документов или по определенному контрагенту:
Скриншоты
Описание решения
Если раньше вам приходилось работать в двух программах параллельно, то теперь в этом нет необходимости. Все операции можно делать из окна 1С — в СБИС останется только поставить подпись. Как добиться такой синхронизации смотрите в видео.
Как загрузить документы в 1С из СБИС?
Тайм-коды:
- 0:23 — настройки решения, установка связи;
- 1:08 — описание обмена между СБИС и 1С через файлы (ручной режим);
- 1:56 — демонстрация автоматической загрузки печатных форм из СБИСа в 1С;
- 2:07 — форма сопоставления входящих документов с 1С;
- 2:56 — загрузка печатных форм 5-ти документов из СБИС за одну минуту двадцать секунд.
Выгрузка из 1С в СБИС
Тайм-коды:
- 0:37 — отправка акта об оказании услуг, счета на оплату и УПД;
- 1:20 — осмотр отправленных из 1С документов в СБИС;
- 1:54 — демонстрация присоединения (условно) подписанных контрагентом файлов к документу в 1С;
- 2:35 — отправка акта-сверки;
- 3:00 — демонстрация выгруженного акта в СБИС.
Автоматический обмен данными со СБИС
Описание выгрузки документов из 1С в СБИС
Решение для тех, кто использует в своей деятельности систему
СБИС в качестве электронного документооборота с контрагентами. Благодаря данной разработке обмен с вашей 1С будет максимально автоматическим, а нужда в
формировании промежуточных файлов навсегда отпадет.
Отправляйте первичку вашим контрагентам прямо из 1С!
Доступна выгрузка любых типовых печатных форм, которые вам могут понадобиться, а также внешних. Сообщите в заказе, какие формы вам нужны, и я подключу их к решению!
Вам больше не придется метаться между двумя программами, чтобы передать данные — обмен происходит бесшовно. Разработка сэкономит сотни человеко-часов в месяц вашей бухгалтерии.
Автоматизированы следующие участки:
- Выгрузка печатных форм в СБИС. В типовой поставке доступны: счета, акты, ТОРГ-12, УПД, акты-сверки;
- Сопоставление входящих документов ЭДО с данными 1С;
- Загрузка печатных форм из СБИС и их присоединение к нужному документу;
- Сохранение печатных форм из СБИС в произвольную папку;
- Автоматический контроль и загрузка печатных форм по расписанию.
Кому подойдет решение
Решение отлично подойдет для тех, кому важен идеальный порядок в документах. Вся первичка из ЭДО будет красиво складываться в 1С, а нужные сотрудники будут иметь легкий доступ к ней.
Ваш журнал документов будет выглядеть также аккуратно после приобретения решения:)
Предпосылки к покупке решения:
- Вы устали работать в двух системах — тратить время на постоянное переключение между ними.
- Вам непонятно, кто из клиентов уже подписал документы, а кто еще нет. Приходится постоянно дергать бухгалтерию или самостоятельно мониторить СБИС.
- Документооборот компании сильно вырос и пожирает бесконечно много вашей энергии.
- Вы любите, когда все по полочкам и под вашим контролем. Вам так спокойнее.
- Ваш главбух намекает, что в отдел нужен еще один человек на первичку.
Преимущества
В первую очередь, это максимально-автоматизированный обмен данными между вашей 1С бухгалтерией и СБИС. Никаких промежуточных выгрузок-загрузок больше не нужно!
Легкие настройки, которые выполняются один раз, и дружественный интерфейс.
Решение отлажено и уже работает у моих клиентов.
Сделано в виде расширения — не затронет типовые обновления.
Оплата по счету (без НДС) и быстрая поставка. Обычно в день поступления средств на счет.
Сравнение версий
Редакция 2.4.4.4 (29.04.2024) — добавлена возможность выгружать из 1С в СБИС печатные формы: акт сверки расчетов, универсальный передаточный документ (УПД), счет на оплату покупателю, ТОРГ-12
Дополнительные услуги
Стоимость лицензии на одну компанию (юр. лицо)