ООО ПЕРФОБИТ
ООО «Квантрон Групп»
Меридиан
Интелл-систем
ООО «НОВА ЭТИКЕТИРОВОЧНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ»
Агент Плюс
ООО «ТУ СОФТ»
Маркджет
ООО «Клауд Кассир»
Металлстроймаш
ООО «Си Вижн Рус»
Компания КомЛайн
АО «ХОРИС»
ООО Компания Тензор (СБИС)
СТОИК
Скандрайв
Первый Бит
АО «НХЛ-Трейд»
ООО «Смарт Дельта Системс»
ФармЭксперт
ООО «СМ СИБИРЬ»
ООО «Логнекс»
Эвотор
ООО «РЭЙ»
ООО Межотраслевое Бюро Автоматизации
Rfxcel
ООО «ФТО»
ЦРПТ
Кассатка
Сканпорт
ООО «Компания «К-Сервис»
СКАН СИТИ
ООО «ХАЙТЕК МАРК»
ТОО «РудСпецАвтоматика»
АРТА
ООО «Хэндисофт»
ООО «СТ»
РИТЕЙЛ СОФТ ООО
ООО Трекмарк
ООО ИТ «КЛАСТЕР»
ООО «Терминал Никольский»
ВИНДЖЕТ
ООО «КВ ТЕРМИНАЛ»
ООО «ИНОКСТЕХ»
ООО «ППК «ИНОКСДРАЙВ»
ООО «ДК-Софт»
ООО «ОФТ»
ООО ТЦ «Альфа-Контакт»
ООО «ЭНКОД» (ENCODE)
ООО «ЦиФарМед»
ООО «Сенсотек» (Cognex, Sensopart)
ООО «Септагон»
ООО «ВЕКАС»
ДАТАМАРКЕТ
АИС-софт
ООО СКЛИТ
Деловая Автоматизация
ООО «Модульные Системы»
ООО «Русская Броня»
ООО «СИТИНЕТ»
ООО «ОС-Технолоджи»
ГК «Финкомтех»
ООО «ОКТО»
ООО «МедтехТД»
ООО ПКФ Инавтоматика
Центр Отраслевых Решений
ООО «Ай-Технолоджис Групп»
ООО «НПО Варя»
ООО «БИТ»
ООО «АСпром»
ООО «Рикитлаб»
ИП Борец Борис Юрьевич
ООО «ИТРЕШЕНИЯ24»
ООО «Автоматизация»
ID-RUSSIA
ИП Габбас Муса Ревгерович
Малленом Системс
ООО «Гиден Электроникс»
ООО «Би Ай Решения»
ООО «ПрактикМ»
ООО «ГАЛИОН-ИТ»
Фирма «Программы для бизнеса»
ООО «ЮМА-Девелопмент»
GetMark
Пан Агент
VISIOTT Traceability Solutions
Проект МаркировкаПросто.рф
ООО Фармнет плюс
Компания iiii Tech (Форайз)
ООО «ПАРУС»
Origrnal group/ TraceWay
ООО «Инфо Апгрейд»
3Keys GmbH
Регард Софтвер
Эксид Консалтинг (Exceed Consulting)
Utrace
АйТи План ООО
ООО «ТАКСКОМ»
Общество с ограниченной ответственностью «СИСЛИНК»
ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»
ООО «Корпорация Знак»
ЦШК Гексагон
1С-Рарус
ООО «Ва Системс»
ООО «РБ-Софт»
Docrobot
ООО «ГК ЭГИДА»
ООО «Макро Технолоджи»
ООО «Программы для Бизнеса»
Группа компаний «Флагман»
ООО МК «Электролюкс»
ООО «Первый Элемент»
Клеверенс
ТехноБосс
Awara IT
Aqua Delivery
АО «Пи Джи групп»
АО «Калуга Астрал»
КОРУС Консалтинг СНГ
Контур
Мультибит
ООО «КПМГ Налоги и Консультирование»
ООО «Служба налогоплательщика»
ООО Стилон
Департамент маркировки на таможенных складах
Комплексная Интеграция
Эвотор ОФД
ФАРМДИСТРИБЬЮТОР
ООО «Бицерба Рус»
Компания «Jupiter»
ООО Дримкас
НПП «ПРО-М»
АйТи какие
ГК Маст
ООО ГК «ТриАР»
- Контакты
- Режим работы
236022, г. Калининград. ул. Мусоргского, 10а
- О МИАЦ
- Новости учреждения
- Структура
- Деятельность
- Вакансии
- Документы
- Закупки
- Карточка учреждения
- Контакты
- Реквизиты
- Антикоррупционные мероприятия
- Обратная связь для обращений о фактах коррупции
- Источники комплектования
- Целевое обучение
- ГИС
- Инструкции к МИС БАРС
- Акушерство, гинекология и неонатология
- Работа с сервисами «Мое здоровье»
- Поликлиника
- Работа с сервисами ФСС (ЭРС, ЭЛН)
- Стационар
- Формирование СЭМД
- Информационные системы ГИС
- МИС «Барс»
- ИСОМИ с ЦАМИ
- ИССМП
- ДЛО
- Лабораторные системы
- ЛЛО
- Документы
- Нормативно-правовые документы
- Общие
- МИС
- ИССМП
- ЛИС
- ДЛО
- ИСОМИ с ЦАМИ
- Инструкции
- Присоединение к ГИС
- Нормативно-правовые документы
- Статистика
- Количество лицензий МИС по медицинским организациям
- Статистика работы медицинских организаций в МИС
- Показатели УПИТ
- Дорожная карта
- Техподдержка
- Helpdesk
- Контакты
- Инструкции к МИС БАРС
- Вакансии МИАЦ
- Оставить резюме
- Статистика
- Документы
- Приказы по годовому отчету
- Кодирование причин смерти
- Общие документы
- Отчетность
- Годовой отчет
- Годовой отчёт 2024
- Годовой отчёт 2023
- Годовой отчет 2022
- Годовой отчет 2021
- Годовой отчет 2020
- Годовой отчет 2019
- Годовой отчет 2018
- Годовой отчёт 2017
- Годовой отчёт 2016
- Мониторинги
- Нормативные документы
- Календарь сдачи отчетности
- Личный кабинет
- БАРС WEB-Своды
- Годовой отчет
- Сборники
- 2023
- 2022
- 2021
- 2020
- 2019
- 2018
- 2017
- Сборники МИАЦ
- Сборники РФ
- 2016
- 2015
- Архив
- Демография
- Население
- 2024
- 2023
- 2022
- 2021
- Оперативные аналитические материалы
- Текущая информация
- Архив
- Население
- Документы
- Мониторинг
- Экспорт медицинских услуг
- РЦК
- О РЦК в здравоохранении
- Цели и задачи
- Схема взаимодействия
- Лучшие практики
- Материалы
- Федеральные документы
- Региональные документы
- Методические материалы
- Инструменты и шаблоны
- Шаблоны сбора данных
- Шаблоны для анализа
- Полезные ссылки
- Отчетность
- Бережливая поликлиника
- Критерии базового уровня Новой модели МО
- Контакты
- О РЦК в здравоохранении
- IT-отдел
- Инструкции к информационным системам
- ДЛО (Асулон)
- Телемедицина
- МБУ
- Горячая линия
- Онко-консилиум
- Онко-регистр
- Шаблоны заявок
- Инвентаризация
- Сайты
- Статистика по горячим линиям
- Единый центр обслуживания
- Общая информация
- Нормативно-правовые документы
- Инструкции
- Маркировка лекарственных средств
- Общая информация
- Нормативно-правовые документы
- Подключение
- Центр компетенций
- Инструкции
- Бережливая поликлиника
- отчеты
- Роспотребнадзор
- Количество пациентов поступивших в круглосуточные стационары КО
- Количество обратившихся в МО оказывающие ПМСП
- Отчет количество коек
- Госпитализированные в МО
- Отчет роспотребнадзор
- Контакты отдела
- Инструкции к информационным системам
- Защита информации
- Документы
- Шаблоны
- КИИ
- Защита персональных данных
- Контакты отдела
- Лицензии
- Материалы
- ЕГИСЗ
- Реестр медицинских освидетельствований (РМО)
- Федеральный регистр медицинских организаций (ФРМО)
- Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР)
- Интернет и АРМ
- Федеральный реестр электронных медицинских документов (РЭМД)
- ГИС
- Инструкции к МИС БАРС
- Акушерство, гинекология и неонатология
- Работа с сервисами «Мое здоровье»
- Поликлиника
- Работа с сервисами ФСС (ЭРС, ЭЛН)
- Стационар
- Формирование СЭМД
- Информационные системы ГИС
- МИС «Барс»
- ИСОМИ с ЦАМИ
- ИССМП
- ДЛО
- Лабораторные системы
- ЛЛО
- Документы
- Нормативно-правовые документы
- Инструкции
- Присоединение к ГИС
- Статистика
- Количество лицензий МИС по медицинским организациям
- Статистика работы медицинских организаций в МИС
- Показатели УПИТ
- Дорожная карта
- Техподдержка
- Helpdesk
- Контакты
- Инструкции к МИС БАРС
- Инструкции к ИС
- ДЛО (Асулон)
- Телемедицина
- МБУ
- Горячая линия
- Онко-консилиум
- Онко-регистр
- Материалы РЦ ПМСП
- Федеральные документы
- Региональные документы
- Методические материалы
- Инструменты и шаблоны
- Шаблоны сбора данных
- Шаблоны для анализа
- Полезные ссылки
- Информационная безопасность
- Документы
- Шаблоны
- КИИ
- Защита персональных данных
- Контакты отдела
- Лицензии
- ЕГИСЗ
- Аттестация
-
Навигация по сайту
- О МИАЦ
- ГИС
- Акушерство, гинекология и неонатология
- Работа с сервисами «Мое здоровье»
- Поликлиника
- Работа с сервисами ФСС (ЭРС, ЭЛН)
- Стационар
- Формирование СЭМД
- МИС «Барс»
- ИСОМИ с ЦАМИ
- ИССМП
- ДЛО
- Лабораторные системы
- ЛЛО
- Нормативно-правовые документы
- Общие
- МИС
- ИССМП
- ЛИС
- ДЛО
- ИСОМИ с ЦАМИ
- Инструкции
- Присоединение к ГИС
- Количество лицензий МИС по медицинским организациям
- Статистика работы медицинских организаций в МИС
- Показатели УПИТ
- Helpdesk
- Контакты
- Вакансии МИАЦ
- Оставить резюме
- Статистика
- Приказы по годовому отчету
- Кодирование причин смерти
- Общие документы
- Годовой отчет
- Годовой отчёт 2024
- Годовой отчёт 2023
- Годовой отчет 2022
- Годовой отчет 2021
- Годовой отчет 2020
- Годовой отчет 2019
- Годовой отчет 2018
- Годовой отчёт 2017
- Годовой отчёт 2016
- Мониторинги
- Нормативные документы
- Календарь сдачи отчетности
- Личный кабинет
- БАРС WEB-Своды
- 2023
- 2022
- 2021
- 2020
- 2019
- 2018
- 2017
- Сборники МИАЦ
- Сборники РФ
- 2016
- 2015
- Архив
- Население
- 2024
- 2023
- 2022
- 2021
- Оперативные аналитические материалы
- Текущая информация
- Архив
- Мониторинг
- РЦК
- Цели и задачи
- Схема взаимодействия
- Федеральные документы
- Региональные документы
- Методические материалы
- Инструменты и шаблоны
- Шаблоны сбора данных
- Шаблоны для анализа
- Полезные ссылки
- Бережливая поликлиника
- Критерии базового уровня Новой модели МО
- IT-отдел
- ДЛО (Асулон)
- Телемедицина
- МБУ
- Горячая линия
- Онко-консилиум
- Онко-регистр
- Общая информация
- Нормативно-правовые документы
- Инструкции
- Общая информация
- Нормативно-правовые документы
- Подключение
- Центр компетенций
- Инструкции
- Роспотребнадзор
- Количество пациентов поступивших в круглосуточные стационары КО
- Количество обратившихся в МО оказывающие ПМСП
- Отчет количество коек
- Госпитализированные в МО
- Защита информации
- Материалы
- Реестр медицинских освидетельствований (РМО)
- Федеральный регистр медицинских организаций (ФРМО)
- Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР)
- Интернет и АРМ
- Федеральный реестр электронных медицинских документов (РЭМД)
- Инструкции к МИС БАРС
- Акушерство, гинекология и неонатология
- Работа с сервисами «Мое здоровье»
- Поликлиника
- Работа с сервисами ФСС (ЭРС, ЭЛН)
- Стационар
- Формирование СЭМД
- Информационные системы ГИС
- МИС «Барс»
- ИСОМИ с ЦАМИ
- ИССМП
- ДЛО
- Лабораторные системы
- ЛЛО
- Документы
- Нормативно-правовые документы
- Инструкции
- Присоединение к ГИС
- Статистика
- Количество лицензий МИС по медицинским организациям
- Статистика работы медицинских организаций в МИС
- Показатели УПИТ
- Дорожная карта
- Техподдержка
- Helpdesk
- Контакты
- ДЛО (Асулон)
- Телемедицина
- МБУ
- Горячая линия
- Онко-консилиум
- Онко-регистр
- Федеральные документы
- Региональные документы
- Методические материалы
- Инструменты и шаблоны
- Шаблоны сбора данных
- Шаблоны для анализа
- Полезные ссылки
- Документы
- Шаблоны
- КИИ
- Защита персональных данных
- Контакты отдела
- Лицензии
- Аттестация
9 июня 2021
20629
Время чтения:
9 мин.
1
Регистратор выбытия предназначен для аптек и лечебных учреждений, отпускающих лекарства по 100 %-ной льготе. Это частный случай контроля за оборотом лекарственных средств в рамках единой государственной системы маркировки товаров.
Работая с регистратором выбытия, важно внимательно изучить инструкции. Однако даже после этого могут остаться вопросы по эксплуатации прибора. В статье мы разберемся с вопросами, которые чаще всего возникают у пользователей.
Суть устройства
Функции регистратора выбытия:
-
считывание кода маркировки;
-
формирование данных о лекарственных препаратах;
-
передача информации в ФГИС МДЛП с фиксацией факта выбытия лекарственного препарата из оборота.
РВ не предназначен для использования в розничной торговле лекарственными средствами. Он нужен только для фиксации движения лекарств, отпускаемых бесплатно.
Программный интерфейс РВ дает возможность пользователю осуществлять передачу информации о выбытии ЛП в автономном и сетевом режиме.
Как подключить регистратор выбытия / начало работы
Первым делом устройство нужно включить. Производитель рекомендует достичь уровень заряда выше 50%, а лучше включать тогда, когда аккумулятор будет заряжен полностью.
Первое включение требует авторизации в качестве «Администратора».
Как подключиться к сети интернет
Алгоритм действий для соединения с интернетом обычно выглядит следующим образом.
Для локальной сети:
-
Включить РВ.
-
Подключить сетевой провод.
-
В меню выбрать вкладку «Сервис».
-
Перейти в «Настройки».
-
Выбрать «Конфигурация Ethernet».
-
При ручном способе настройки ввести необходимые параметры.
Подключение к Wi-Fi:
-
Действия аналогичны предыдущему случаю до перехода в «Сервис» — «Настройки».
-
Выбор сети Wi-Fi.
-
Если сеть защищена паролем, ввести его.
Если все действия выполнены верно, то появится значок «Честный ЗНАК», а в верхней части экрана отобразится пиктограмма статуса соединения с сетью.
Работаете с регистратором выбытия?
Техническая поддержка опытных инженеров!
Оставьте заявку и получите консультацию специалиста.
Заказать звонок
Ваша заявка принята
Наши консультанты перезвонят Вам
в течение 20 минут
Индикаторы соединения
— Зеленый. Подключение к серверу имеется.
— Желтый. Соединение находится в режиме ожидания (подключение к интернету имеется).
— Синий. Нет защищенного соединения с сервером, но подключение с интернетом имеется.
— Красный. Подключения нет. Для выяснения причин следует обратиться в техническую поддержку.
Три типа подключения регистратора выбытия: компьютер, локальная сеть и автономный режим
РВ подключен к ПК
Работает через ту же сеть интернет, что и компьютер.
Может быть использован встроенный сканер штрих-кодов или сканер, подключенный к ПК.
РВ подключен в локальную сеть
Возможно подключение с любого ПК, входящего в локальную сеть. При этом рабочие места должны быть оборудованы сканером штрих-кодов, так как использование встроенного будет невозможно.
Обязательно необходима установка на рабочих местах ПО, управляющего работой регистратора выбытия.
Автономная работа
Отправка информации о выбытии ЛП может происходить через любое подключение с сетью интернет.
Дополнительные сведения вводятся вручную.
Синхронизация с ГЛОНАСС
На регистраторе выбытия должно быть установлено корректное время. В противном случае вывод лекарственных препаратов из оборота невозможен из-за блокировки отправки документов.
Если регистрация выбытия лекарств не планируется, то синхронизация со спутниками ГЛОНАСС не обязательна.
Как настроить
-
После включения прибора следует авторизоваться в качестве Администратора.
-
В меню выбрать «Сервис».
-
Перейти в пункт «Проверка РВ».
-
Найти пункт «Спутники». На этом этапе происходит поиск спутников (должно быть найдено не менее пяти) и синхронизация часов.
Если синхронизация прошла успешно, то в меню появится статус «Блокировка: НЕТ» вместо «Блокировка: ДА».
Есть также пункт «Информация», в нем указано время до блокировки РВ.
Частые проблемы и пути их решения
Если регистратор выбытия завис
Неприятным известием для пользователя может стать появление на экране изображения песочных часов. В этом случае поможет перезагрузка устройства путем одновременного нажатия красной и зеленой клавиш.
В большинстве случаев после перезагрузки аппарат начинает работать корректно. Если это не помогло, стоит обратиться в тех.поддержку.
Если РВ не заряжается
Низкий заряд может сделать невозможным использование прибора по назначению.
Возможные неисправности:
-
Зарядное устройство вышло из строя.
-
Поврежден шнур зарядки.
-
Сломался или расшатался usb-порт на регистраторе.
В первом и втором случае проблема легко решается заменой зарядного устройства целиком или только провода отдельно.
Современные зарядные устройства универсальны и взаимозаменяемы, поэтому подойдут те, которыми обычно заряжают смартфоны.
Если неисправно само устройство, необходимо обращаться к мастерам сервис-центра.
Ошибка 5090
Эти цифры означают, что появились проблемы с синхронизацией внутреннего времени РВ со спутниками ГЛОНАСС. Проблема решается после проверки статуса синхронизации.
К кому обращаться за тех. поддержкой и ремонтом
Напомним, что регистраторы выбытия выдаёт Центр развития перспективных технологий по заявке.
Изначально именно ЦРПТ занимается технической поддержкой. О неисправности можно сообщить, отправив заявку на почту или в личном кабинете.
Если аптеки и медицинские учреждения заключили договор на обслуживание и сопровождение РВ с партнерами компании ФедТех, то они будут обращаться в свой сервисный центр. Это, как правило, позволяет гораздо более оперативно решить любые вопросы с подключением, настройками и даже ремонтом оборудования.
Во время, пока регистратор выбытия неисправен, загружать отчеты о выбытии лекарственных препаратов можно через Личный кабинет ФГИС МДЛП.
От редакции
Работаем с бизнесом по всей России, занимаемся внедрением маркировки под ключ в Красноярске и крае. Доставляем технику в любой город страны. Настройка 1С и IT-поддержка доступна для любых регионов через удаленное подключение.
Подпишитесь на бизнес-портал PORT в соцсетях.
Новости, лайфхаки, полезный контент о бизнесе простыми словами:
Если у вас есть вопросы по маркировке товаров, оборудованию и подключению к системе Честный Знак, пишите в комментариях к материалу и в соцсетях, приезжайте на консультации в наши офисы в Красноярске.
Регистратор выбытия — устройство, фиксирующее выбытие маркированного лекарства из оборота при выдаче пациенту; аналог онлайн-кассы.
Регистратор выбытия (РВ) предназначен для отправки в национальную систему маркировки и прослеживания товаров информации о выводе лекарственных препаратов (ЛП) из оборота при отпуске лекарств по льготным рецептам со 100% льготой (без оплаты получателем) и при отпуске ЛП в медицинских организациях для оказания медицинской помощи.
Действия сотрудника аптеки при использовании им РВ (выжимка из инструкции, размещенной на сайте честныйзнак.рф):
1. Получатель ЛП предоставляет сотруднику (первостольнику) льготный рецепт.
2. Сотрудник подбирает препараты в соответствии с полученным рецептом, при этом сканирует коды маркировки на них. Важно: отсканирована должна быть каждая упаковка. При повторном сканировании упаковки РВ не добавит ее в список для вывода из оборота, а сообщит пользователю об ошибочном сканировании.
3. Сотрудник вводит дату, серию и номер рецепта (на РВ или в программе, которая умеет управлять РВ) и выбирает действие «Зарегистрировать выбытие». После индикации на РВ, что запрос отправлен, отдает ЛП получателю. Важно: ожидать ответ ИС МДЛП о результатах попытки вывода ЛП из оборота в момент отпуска ЛП не нужно.
Регистратор выбытия может использоваться в трех режимах:
1. Автономный (без подключения к компьютеру). Исходя из практических рекомендаций представителей ЦРПТ, автономный режим подходит при очень небольшом обороте ЛП (до 10 кодов маркировки в день).
2. Локально с подключением к компьютеру. В этом случае потребуется интеграция РВ с Вашей учетной системой.
3. Сетевой режим работы. Если РВ подключен в сеть организации и не находится непосредственно на рабочем месте сотрудника, регистрирующего вывод ЛП из оборота, подключение к нему и его использование возможно с любого компьютера в локальной сети организации. Данное использование РВ невозможно без установки на рабочих местах пользователей информационной системы, управляющей работой РВ.
В решении «БЭСТ-5. Аптека» выполнена интеграция с регистратором выбытия. Вы сможете использовать РВ во всех доступных режимах и существенно сократить время на обработку кодов маркировки.
С помощью решения «БЭСТ-5. Аптека» Вы сможете успешно пройти процедуру тестирования и работать с системой ФГИС МДЛП (Маркировка лекарств). Мы поможем Вам подготовиться!
С 1 июля 2020 маркировка лекарств стала обязательной. По закону на каждой упаковке должен быть цифровой код DataMatrix. Проводить медицинские манипуляции можно только с применением проверенных (промаркированных) лекарств.
В стоматологии маркируются только препараты — анестетики, антисептики и т. п. Их не так много, но их поступление и выбытие обязательно нужно регистрировать. Чтобы организовать этот процесс, необходимо пройти несколько несложных (даже если на первый взгляд они кажутся достаточно объемными) шагов:
- Зарегистрироваться в системе «Честный знак», призванной сделать оборот лекарственных товаров прозрачным.
- Подготовиться к необходимости сканирования кодов на упаковках:
- получить необходимое оборудование для регистрации выбытия препаратов (процесс получения регистратора выбытия может затянуться до месяца, поэтому мы рекомендуем разобраться с этим в первую очередь);
- подготовиться к регистрации получения препаратов.
Важно не пугаться и делать все поступательно — наладить работу с маркированными лекарственными препаратами под силу любому медучреждению.
Мы рекомендуем выделить одного или максимум двух ответственных за процесс маркировки и уделить пристальное внимание их обучению. Так можно быть уверенными, что в дальнейшем у вас не возникнет серьезных проблем с организацией процесса. Кроме того, вы всегда будете знать — кому задавать вопросы.
Необходимая подготовка
1. Регистрация в системе маркировки и движения лекарственных препаратов (МДЛП).
Для регистрации обязательно потребуется усиленная квалификационная электронная подпись — УКЭП, оформленная на руководителя клиники. Чаще всего, если клиника работает с электронным документооборотом, УКЭП уже существует. Вы можете продолжать работать по электронной подписи руководителя организации и дальше, полностью доверяя вашим сотрудникам эту подпись, но в целях безопасности можно выпустить отдельную электронную подпись для одного – двух ответственных сотрудников.
Подробнее о получении УКЭП
- Выбрать удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке).
- Оформить заявку на получение КЭП (данная услуга, в основном, предоставляется удаленно на сайте удостоверяющего центра).
- Оплатить счет после подтверждения заявки. Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра.
- Собрать и предоставить в удостоверяющий центр комплект документов.
- Получить УКЭП на сертифицированном электронном носителе — флеш-накопителе.
УКЭП в реальности выглядит как комплект из двух элементов:
- Проверочный сертификат для ключа электронной подписи (на носителе).
-
Лицензированная копия приложения, которую можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.
Программное обеспечение для работы с электронной подписью и инструкции по установке и настройке предоставляет удостоверяющий центр, выдавший сертификат электронной подписи. Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь инструкцией от «Честного знака» (ознакомиться с ней можно здесь).
Чтобы зарегистрироваться в системе маркировки, перейдите по ссылке → нажмите «Зарегистрируйтесь» → выберите тип участника — резидент Российской Федерации или представительство иностранного держателя регистрационного удостоверения лекарственного препарата на территории Российской Федерации → выберите УКЭП, выпущенную на руководителя компании → заполните все обязательные поля, отмеченные * (сведения о наличии лицензии, ИНН, месте регистрации и контактные данные ответственного за маркировку в организации) — информация при регистрации должна совпадать со сведениями в реестре лицензий → нажмите «Зарегистрироваться» → во всплывающем окне нажмите «Подписать и отправить» → перейдите на указанную при регистрации электронную почту и откройте информационное письмо для перехода в систему «Честного знака».
2. Подготовка к необходимости сканирования кодов на упаковках препаратов.
a. Получение регистратора выбытия.
Регистратор выбытия — устройство, считывающее коды с лекарственных препаратов и передающее данные в систему маркировки. Регистратор выбытия предоставляется бесплатно всем организациям с медицинской лицензией.
Для получения регистратора выбытия:
- Зайдите в свой личный кабинет на сайте «Честного знака» (личный кабинет).
- Заполните заявление на формирование договора по предоставлению регистратора выбытия и отправьте его ООО «Оператор-ЦРПТ».
- Подпишите со своей стороны договор на использование регистратора выбытия.
- Заполните анкету на оснащение регистратором прибытия и также отправьте ее оператору.
- Подпишите со своей стороны заявку на предоставление регистратора выбытия.
- В течение 30 дней с момента подписания заявки получите регистратор выбытия и подпишите акт приема-передачи.
При возникновении сложностей прочитайте инструкцию или посмотрите видео-инструкцию.
b. Подготовка к регистрации получения препаратов.
Для отправки данных о получении препаратов в систему маркировки рекомендуется использовать бесплатную систему «Фарма.Просто» — официальное решение «Честного знака», максимально простое и интуитивно понятное.
Необходимо зарегистрироваться в этой системе. Для этого перейдите по ссылке → нажмите «Зарегистрируйтесь» и заполните необходимые данные. Нужно использовать электронную подпись, с которой вы зарегистрированы в системе маркировки, и идентификационные данные из вашего личного кабинета (личный кабинет → Администрирование → Учетные системы).
При возникновении сложностей с регистрацией прочитайте инструкцию или посмотрите видео-инструкцию.
Для сканирования кодов на упаковках при получении препаратов вы можете использовать один из двух инструментов:
-
Приложение «Фарма.Просто» для смартфона. Его нужно скачать из Google Play или App Store. Для настройки приложения зайдите в свой личный кабинет «Фарма.Просто» (личный кабинет) → перейдите в раздел «Настройки» (шестеренка слева) → «Мобильные сканеры» → получите персональный код → введите этот код в приложении «Фарма.Просто» на вашем смартфоне в разделе «Настройки» (шестеренка в правом верхнем углу).
-
2D-сканер штрих-кодов. Если такого сканера у вас нет, его нужно приобрести.
Для отработки бизнес-процессов и тренировки сотрудников можно использовать тестовую версию системы мониторинга движения лекарственных препаратов — «Песочница».
Процесс регистрации поступления/выбытия препаратов
Сразу стоит сказать, что процесс будет устроен так: регистрация поступления/выбытия препаратов для «Честного знака» — отдельно, учет движения материалов в IDENT — отдельно. Задача сделать интеграцию пока не ставится, так как в стоматологии препаратов, подлежащих учету, мало, списываются они редко, а вот ошибки при списании/перемещении материалов и так случаются очень часто, а так их, скорее всего, будет еще больше.
При получении препаратов:
- Ответственный сотрудник клиники (например, старшая медсестра) заходит в личный кабинет «Фарма.Просто» (личный кабинет) и находит в списке входящих документ, который создал поставщик.
- Создает ответный документ, подтверждающий принятие препаратов.
- С помощью приложения «Фарма.Просто» на смартфоне или 2D-сканера штрих-кодов сканирует DataMatrix-коды, указанные на коробках.
- Данные отправляются в систему МДЛП, в личном кабинете которой появится информация обо всех принятых препаратах, с указанием цифровых кодов.
Чтобы научиться пользоваться личным кабинетом «Фарма.Просто», посмотрите видеообзор кабинета и видео-инструкцию по работе с документами.
При выбытии препаратов:
- Ответственный сотрудник сканирует код на коробке регистратором выбытия.
- Данные отправляются в систему маркировки и движения лекарств автоматически — загружать вручную больше ничего не требуется.
У клиники есть два варианта:
- Отмечать выбытие препарата непосредственно перед его использованием. Здесь важно следить, чтобы не было ошибок. Иначе, если ответственный сотрудник забудет отсканировать коробку и выкинет ее, оформить выбытие с помощью регистратора выбытия будет невозможно. Нужно будет разбираться, препарат с каким именно кодом использовали, и отмечать выбытие вручную через систему «Честный Знак».
- Чтобы избежать ошибок, мы рекомендуем второй вариант — отмечать выбытие препаратов сразу же после оформления их получения. В этом случае важно дождаться, когда будет зарегистрировано получение препаратов, — в личном кабинете «Фарма.Просто» в разделе «Отправленные документы» должен стоять статус обработки «Успешно». После сканирования кода регистратором выбытия препарат можно использовать в работе, как обычно оформляя перемещения в IDENT.
Инструкции по работе с регистратором выбытия (в зависимости от того, какую модель вы получили): Регистратор 1.0, Регистратор 2.0, Регистратор 3.0. Дополнительные инструкции при необходимости можно найти по ссылке.
