Регистрация программы для эвм в роспатенте пошаговая инструкция

Процедура регистрации программ для ЭВМ и баз данных состоит из этапов:

• подачи заявки;
• рассмотрения заявки;
• выдачи свидетельства.

Рассмотрим их.

Подача заявки на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных

Заявку на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных подают в Федеральную службу по интеллекту­альной собственности (Роспатент) через ее структурное подразделение – ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности). Подать заявку можно в течение всего срока действия исключительного права. Однако сделать это может только правообладатель, т. е. обладатель исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных. Например, автор программного продукта или работодатель (если разработка велась в рамках трудовых отношений), или другое лицо, которому исключительные права были переданы в законном порядке (по договору, в порядке наследования).

Процедуру подачи и рассмотрения заявок определяет приказ Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 года № 211.
Административный регламент предоставления Роспатентом государственной услуги по регистрации программы для ЭВМ или базы данных утвержден приказом Мин-экономразвития России от 5 апреля 2016 года № 210.

Читайте также «О налогообложении НДС передачи неисключительных прав на использование программы для ЭВМ»

Из чего состоит заявка

Заявка состоит из:

• заявления на официальную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных с указанием правообладателя, а также автора (если он не отказался быть указанным в заявлении); их местонахождение (место жительства);
• депонируемых материалов, которые идентифицируют программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат;
• документов об оплате государственной пошлины или основания для освобождения от ее уплаты или уменьшения ее размера. Размер пошлины зависит от категории и количества заявителей.

Имейте в виду: по одной заявке можно зарегистрировать только одну программу для ЭВМ или одну базу данных. Соответственно, для регистрации, например, трех программ для ЭВМ нужно оформить и подать три заявки.

Если сведения о программе для ЭВМ или базе данных, правообладателе и авторах нельзя разместить полностью в соответствующих графах бумажного заявления, составляется дополнение к заявлению.

Материалы заявки на регистрацию (за исключением реферата) представляют в одном экземпляре, реферат – в двух экземплярах.
Заявку подают на русском языке. К материалам, представленным на иностранном языке, необходимо приложить перевод на русский язык.

Документы представляются в Роспатент:

1. в окно приема документов;
2. отправлением через организацию почтовой связи;
3. с использованием интернет-сайта Роспатента;
4. с использованием Единого портала государственных услуг.

Как оформить заявку

Чтобы правильно оформить заявку на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных, следует знать некоторые особенности этой процедуры. Рассмотрим их.

В левом поле заявления знаком «×» отмечается вид представленного на регистрацию объекта.

В поле «Адрес для переписки» приводятся полный почтовый адрес на территории Российской Федерации заявителя, Ф. И. О. или наименование адресата, номер телефона, факса и адрес электронной почты адресата, если они имеются.

В графе 1 заявления указывается название программы для ЭВМ или базы данных. Допускается использование в названии предупредительной маркировки с указанием вида, номера и даты документа, подтверждающего правомерность ее использования.

В графе 2 заявления приводятся сведения обо всех заявителях (правообладателях). В графе 2А заявления проставляется знак «×» перед соответствующим основанием возникновения прав на регистрируемую программу для ЭВМ или базу данных из числа указанных в данной графе. Если оснований несколько, то знак «×» проставляется перед соответствующими основаниями.

В графе 3 заявления проставляется знак «×» в поле, указывающем на отсутствие или наличие в регистрируемой программе для ЭВМ или базе данных персональных данных.

В графе 4 заявления указывается год окончания создания регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных.

В графе 5 заявления указываются страна и год первого опубликования (выпуска в свет) регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных или страна и год обнародования базы данных, если они имели место до даты подачи заявки на регистрацию. В графе 5А заявления указывается год обновления регистрируемой базы данных.

Графа 6 заявления заполняется, если заявка подается в отношении базы данных. Если представленная на регистрацию база данных ранее была зарегистрирована в Реестре баз данных как объект иных прав, в соответствующем поле проставляется знак «×» и указывается номер и дата регистрации. Если представленная на регистрацию база данных ранее не была зарегистрирована в Реестре баз данных, то знак «×» проставляется в поле «нет». Если в графе 6 не отмечено ни одно из полей, то при проверке заявки на регистрацию считается, что представленная на регистрацию база данных ранее не была зарегистрирована.

В графе 7 заявления указывается общее количество авторов. Если авторы (или хотя бы один из авторов) отказались быть упомянутыми в качестве таковых, дополнительно проставляется знак «×» в соответствующем поле данной графы.

В графе 7А заявления указываются сведения об авторе, не отказавшемся быть упомянутым в качестве такового, включающие его фамилию, имя, отчество; число, месяц и год рождения; место жительства, включая указание страны, и телефон (при наличии). Заполнением графы 7А заявитель подтверждает наличие у него:

• согласия авторов на указание сведений о них в заявлении о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных;
• согласия авторов на обработку указанных персональных данных Роспатентом в связи с предоставлением государственной услуги.

В графе 8 заявления приводятся сведения о плательщике государственной пошлины, если уплата осуществлена уполномоченным представителем правообладателя. Если уплата государственной пошлины осуществлена непосредственно правообладателем, графа 8 не заполняется.

В графе 9 заявления знаком «×» отмечаются прилагаемые к заявке на регистрацию документы.

В графе 10 заявления по желанию заявителя приводятся его контактные реквизиты для предоставления третьим лицам (телефон, факс, адрес электронной почты, почтовый адрес и другие).

В графе 12 заявления приводится подпись заявителя или его представителя с указанием даты подписания.

От имени фирмы заявление подписывает ее руководитель или другое лицо, уполномоченное на это доверенностью (с указанием должности). Подпись скрепляют печатью фирмы.

Документы заявки на регистрацию должны быть выполнены на прочной, белой, гладкой, неблестящей бумаге. Каждый документ нужно начинать на отдельном листе. Минимальный размер верхнего, нижнего и правого поля на листах документов составляет 20 мм, размер левого поля – 25 мм.

В каждом документе заявки на регистрацию второй и последующие листы следует нумеровать арабскими циф­рами. Документы должны быть напечатаны шрифтом черного цвета, не менее 12 размера, через 1,5 интервала.

О факте поступления материалов заявки ФИПС сам уведомляет заявителя. В уведомлении должен быть указан регистрационный номер заявки и дата поступления.

Образец заполнения заявления о государственной регистрации программы ЭВМ и базы данных

Картинка с сайта: www.buhgalteria.ru

Картинка с сайта: www.buhgalteria.ru

Картинка с сайта: www.buhgalteria.ru

Картинка с сайта: www.buhgalteria.ru

Требования к оформлению депонируемых материалов

Депонируемые материалы, включая реферат, должны обеспечивать однозначную идентификацию регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных.

Депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ, представляются в форме исходного текста (полного или фрагментов) или иной форме, присущей языку программирования, на котором написана представленная на регистрацию программа для ЭВМ, в объеме, достаточном для ее идентификации.

Допускается включать в состав указанных депонируемых материалов подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, а также порождаемые ею аудиовизуальные отображения в любой визуально воспринимаемой форме. Депонируемые материалы, идентифицирующие базу данных, должны отражать объективную форму представления совокупности содержащихся в ней самостоятельных материалов в виде примеров реального наполнения и принципы их систематизации (структуру базы данных), позволяющие осуществить нахождение и обработку этих материалов с помощью ЭВМ.

В качестве материалов, объективно подтверждающих количественное содержание базы данных, могут быть представлены экранные изображения фрагментов отчетов, подготовленных системой управления базой данных (СУБД), с указанием числа выявленных информационных элементов и (или) в форме нумерационных списков. Документы, подтверждающие существенные финансовые, материальные, организационные или иные затраты, потребовавшиеся на создание базы данных, должны содержать описание вида затрат, их конкретные размеры или иные показатели.

При подаче заявки на регистрацию программ для ЭВМ или баз данных на бумажном носителе депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, исключая реферат, представляются в электронной форме на машиночитаемом носителе в формате PDF/A.

Если представленная на регистрацию база данных содержит аудио-видео материалы, то примеры таких материалов представляются в форматах MP3, AVI, MPEG 2, JPEG.

При представлении фрагментов исходного текста страницы, помимо сквозной нумерации, могут иметь указанную в скобках нумерацию, отражающую их положение в полном исходном тексте.

Депонируемые материалы должны содержать титульный лист с названием программы для ЭВМ или базы данных и указанием правообладателя и всех авторов, если они не отказались быть указанными в качестве таковых.

Как написать реферат

В реферате приводятся название программы для ЭВМ или базы данных, указанное в заявлении, и сведения, предназначенные для последующей публикации в официальном бюллетене Роспатента: назначение, область применения и функциональные возможности программы для ЭВМ или базы данных.

Реферат должен быть изложен простым и понятным широкому кругу специалистов в конкретной области знания языком.

Для программы для ЭВМ могут быть отражены особенности типа реализующей ЭВМ или другого компьютерного устройства, тип и версия операционной системы.

Для базы данных обязательно указывается, совокупность каких самостоятельных материалов она содержит.

Если программа для ЭВМ или база данных содержит персональные данные, об этом указывается в реферате. Если программа для ЭВМ или база данных является частью составного произведения, приводится название составного произведения.

Реферат должен завершаться указанием:

• языка программирования, на котором написана программа для ЭВМ;
• системы управления регистрируемой базой данных (СУБД);
• объема программы для ЭВМ или базы данных в машиночитаемой форме в единицах, кратных числу байт.

Если название программы для ЭВМ или базы данных, приведенное в реферате, отличается от названия, указанного в заявлении, то правильным считается название, указанное в заявлении.

Приводимые в реферате сокращения должны быть расшифрованы.

Объем реферата не должен превышать 900 знаков. Текст реферата печатается через 1,5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм.

Рассмотрение заявки государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных

Срок рассмотрения заявления государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных и выдачи свидетельства составляет 62 рабочих дня с даты приема заявки (п. 13 приказа Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 г. № 210).

Этот срок может быть увеличен в случае необходимости представления заявителем дополнительных и (или) исправленных материалов.
Основная задача рассмотрения заявки на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных – проверить, правильно ли оформлена заявка на регистрацию, все ли необходимые документы в наличии, а также – соответствуют ли они формальным требованиям.

Если заявка или приложенные к ней документы оформлены неправильно или неполно, ФИПС направит заявителю запрос с предложением представить надлежаще оформленные документы. Сделать это необходимо в течение трех месяцев со дня направления запроса.

На запрос нужно ответить. Если ответ будет неполным или противоречивым, ФИПС может направить повторный запрос.

В период рассмотрения заявки вплоть до публикации сведений в официальном бюллетене материалы заявки можно дополнять, уточнять или исправлять. Такие изменения вносят посредством подачи заменяющих листов.

Чтобы внести какие-то изменения в материалы заявки, в ФИПС нужно направить ходатайство с соответствующей просьбой. Формы ходатайств приведены в приложениях 5–8 приказа Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 года № 211.

К ходатайству необходимо приложить документ об уплате госпошлины за внесение изменений в материалы за­явки. Размер госпошлины установлен статьей 333.30 Налогового кодекса РФ. Без платежного документа материалы к рассмотрению не принимают.

Максимальный срок рассмотрения ходатайств о дополнениях, уточнениях и исправлениях составляет один месяц с даты их поступления в Роспатент.

Имейте в виду: при изменении наименования заявителя-фирмы или фамилии (имени, отчества) заявителя-гражданина необходимо представить документ, подтверждающий эти изменения.

Если надобность в регистрации программы для ЭВМ или базы данных отпала, заявитель вправе в любое время до даты регистрации отозвать заявку.

Если у ФИПС в ходе рассмотрения заявки возникнут ка­кие-то вопросы, заявителя пригласят на переговоры. Ему придется ответить на вопросы экспертизы, привести свои доводы или возражения, высказать предложения, сделать выводы. Это будет отражено в протоколе встречи, который может заменить ответ на запрос ФИПС (об этом в нем делают отметку).

Выдача свидетельства

По результатам проверки заявки (в том числе и после представления исправленных и/или отсутствующих материалов как по запросу, так и по собственной инициативе заявителя) ФИПС принимает решение о регистрации либо об отказе в регистрации программы для ЭВМ или базы данных.

Отказ в регистрации может быть вызван тем, что программа для ЭВМ или база данных содержат сведения, которые составляют государственную тайну, а также если материалы заявки оформлены с недостатками, которые не были устранены после направления запроса.

Читайте также «Отказ в государственной регистрации»

Если результат проверки положительный, программу для ЭВМ или базу данных вносят в Реестр программ для ЭВМ или Реестр баз данных. ФИПС сообщает об этом заявителю в уведомлении и выдает свидетельство об официальной регистрации.

Срок выдачи (направления) свидетельства не превышает пяти рабочих дней с даты внесения программы для ЭВМ или базы данных в соответствующий реестр.

Срок выдачи дубликатов свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных составляет 35 рабочих дней с даты поступления заявления о выдаче дубликата свидетельства.

Сведения об официальной регистрации программы для ЭВМ или базы данных Роспатент публикует в официальном бюллетене «Программы для ЭВМ. Базы данных. Топологии интегральных микросхем».

Свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ или базы данных действительно в течение всего срока действия исключительных прав на эти программные продукты.

Имейте в виду: заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений Роспатента и (или) его должностных лиц, федеральных государственных служащих. Жалоба должна быть рассмотрена в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

Читайте также «Обжалования отказа в госрегистрации по пунктам»

Утвержден

приказом Минэкономразвития России

от 05.04.2016 N 211

ПОРЯДОК

ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРОГРАММЫ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННЫХ

ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ МАШИН И БАЗЫ ДАННЫХ

1. Для государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин (далее — программа для ЭВМ) или базы данных заявитель представляет в Роспатент заявку на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных (далее — заявка), оформленную в соответствии с Правилами оформления заявки на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных, утвержденными настоящим Приказом (далее — Правила оформления).

2. Представленная в Роспатент заявка принимается и регистрируется при отсутствии оснований для отказа в ее приеме.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме заявки:

1) отсутствие заявления о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных (далее — заявление) на русском языке;

2) заявление не поддается прочтению;

3) представление заявки на бумажном носителе, обработка которого невозможна по техническим причинам, связанным с состоянием бумажного носителя;

4) представление заявки в электронной форме с нарушением положений Правил составления документов, являющихся основанием для осуществления юридически значимых действий по государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин или базы данных, и их форм, утвержденных настоящим Приказом (далее — Правила составления).

3. После приема и регистрации заявки в целях государственной регистрации программы для ЭВМ и базы данных проводится проверка:

— уплаты государственных пошлин в размере и порядке, установленных частью первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824, 3825; 1999, N 14, ст. 1649; N 28, ст. 3487; 2000, N 2, ст. 134; N 32, ст. 3341; 2001, N 53, ст. 5016, 5026; 2002, N 1, ст. 2; N 6, ст. 625; 2003, N 22, ст. 2066; N 23, ст. 2174; N 27, ст. 2700; N 28, ст. 2873; N 52, ст. 5037; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3231; N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; N 45, ст. 4585; 2006, N 6, ст. 636; N 31, ст. 3436; 2007, N 1, ст. 28, 31; N 18, ст. 2118; N 22, ст. 2563, 2564; 2008, N 26, ст. 3022; N 27, ст. 3126; N 30, ст. 3616; N 48, ст. 5500, 5519; 2009, N 14, ст. 1770; N 29, ст. 3632; N 30, ст. 3739; N 48, ст. 5711, 5731, 5733; N 51, ст. 6155; N 52, ст. 6450; 2010, N 1, ст. 4; N 11, ст. 1169; N 31, ст. 4198; N 32, ст. 4298; N 40, ст. 4969; N 45, ст. 5752; N 48, ст. 6247; N 49, ст. 6420; 2011, N 1, ст. 16; N 24, ст. 3357; N 27, ст. 3873; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4575, 4593; N 47, ст. 6611; N 48, ст. 6730; N 49, ст. 7014, 7070; 2012, N 14, ст. 1545; N 26, ст. 3447; N 27, ст. 3588; N 31, ст. 4333; N 50, ст. 6954; 2013, N 9, ст. 872; N 19, ст. 2321, 2331; N 23, ст. 2866; N 26, ст. 3207; N 27, ст. 3445; N 30, ст. 4049, 4081; N 40, ст. 5037, 5038; N 44, ст. 5640, 5645, 5646; N 52, ст. 6985; 2014, N 14, ст. 1544; N 19, ст. 2321; N 23, ст. 2924, 2938; N 26, ст. 3372, 3404; N 40, ст. 5315; N 45, ст. 6157; N 45, ст. 6158; N 48, ст. 6657, 6660, 6663; 2015, N 1, ст. 15; N 10, ст. 1419; N 18, ст. 2616; N 24, ст. 3377; N 29, ст. 4358; N 48, ст. 6691; 2016, N 1, ст. 6, N 7, ст. 920) и частью второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340, 3341; 2001, N 1, ст. 18; N 23, ст. 2289; N 33, ст. 3413, 3421, 3429; N 49, ст. 4554, 4564; N 53, ст. 5015, 5023; 2002, N 1, ст. 4; N 22, ст. 2026; N 30, ст. 3021, 3027, 3033; N 52, ст. 5138; 2003, N 1, ст. 2, 5, 6, 8, 11; N 19, ст. 1749; N 21, ст. 1958; N 22, ст. 2066; N 23, ст. 2174; N 26, ст. 2567; N 27, ст. 2700; N 28, ст. 2874, 2879, 2886; N 46, ст. 4435, 4443, 4444; N 50, ст. 4849; N 52, ст. 5030; 2004, N 15, ст. 1342; N 27, ст. 2711, 2713, 2715; N 30, ст. 3083, 3084, 3088; N 31, ст. 3219, 3220, 3222, 3231; N 34, ст. 3517, 3518, 3520, 3522 — 3525, 3527; N 35, ст. 3607; N 41, ст. 3994; N 45, ст. 4377; N 49, ст. 4840; 2005, N 1, ст. 9, 29, 30, 34, 38; N 21, ст. 1918; N 23, ст. 2201; N 24, ст. 2312; N 25, ст. 2427 — 2429; N 27, ст. 2707, 2710, 2713, 2717; N 30, ст. 3101, 3104, 3112, 3117, 3118, 3128 — 3130; N 43, ст. 4350; N 50, ст. 5246, 5249; N 52, ст. 5581; 2006, N 1, ст. 12, 16; N 3, ст. 280; N 10, ст. 1065; N 12, ст. 1233; N 23, ст. 2380, 2382; N 27, ст. 2881; N 30, ст. 3295; N 31, ст. 3433, 3436, 3443, 3450, 3452; N 43, ст. 4412; N 45, ст. 4627 — 4630; N 47, ст. 4819; N 50, ст. 5279, 5286; N 52, ст. 5498; 2007, N 1, ст. 7, 20, 31, 39; N 13, ст. 1465; N 21, ст. 2461 — 2463; N 22, ст. 2563, 2564; N 23, ст. 2691; N 31, ст. 3991, 4013; N 45, ст. 5416, 5417, 5432; N 46, ст. 5553, 5554, 5557; N 49, ст. 6045, 6046, 6071; N 50, ст. 6237, 6245, 6246; 2008, N 18, ст. 1942; N 26, ст. 3022; N 27, ст. 3126; N 30, ст. 3577, 3591, 3598, 3611, 3614, 3616; N 42, ст. 4697; N 48, ст. 5500, 5503, 5504, 5519; N 49, ст. 5723, 5749; N 52, ст. 6218, 6219, 6227, 6236, 6237; 2009, N 1, ст. 13, 19, 21, 22, 31; N 11, ст. 1265; N 18, ст. 2147; N 23, ст. 2772, 2775; N 26, ст. 3123; N 29, ст. 3582, 3598, 3602, 3625, 3638, 3639, 3641, 3642; N 30, ст. 3735, 3739; N 39, ст. 4534; N 44, ст. 5171; N 45, ст. 5271; N 48, ст. 5711, 5725, 5726, 5731, 5732, 5733, 5734, 5737; N 51, ст. 6153, 6155; N 52, ст. 6444, 6450, 6455; 2010, N 15, ст. 1737, 1746; N 18, ст. 2145; N 19, ст. 2291; N 21, ст. 2524; N 23, ст. 2797; N 25, ст. 3070; N 28, ст. 3553; N 31, ст. 4176, 4186, 4198; N 32, ст. 4298; N 40, ст. 4969; N 45, ст. 5750, 5756; N 46, ст. 5918; N 47, ст. 6034; N 48, ст. 6247, 6248 — 6251; N 49, ст. 6409; 2011, N 1, ст. 7, 9, 21, 37; N 11, ст. 1492, 1494; N 17, ст. 2311, 2318; N 23, ст. 3262, 3265; N 24, ст. 3357; N 26, ст. 3652; N 27, ст. 3881; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4563, 4566, 4575, 4583, 4593, 4596, 4597, 4606; N 45, ст. 6335; N 47, ст. 6608 — 6611; N 48, ст. 6729, 6731; N 49, ст. 7014 — 7017, 7037, 7043, 7061, 7063; N 50, ст. 7347, 7359; 2012, N 10, ст. 1164; N 14, ст. 1545; N 18, ст. 2128; N 19, ст. 2281; N 24, ст. 3066; N 25, ст. 3268; N 26, ст. 3447; N 27, ст. 3587, 3588; N 29, ст. 3980; N 31, ст. 4319, 4322, 4334; N 41, ст. 5526, 5527; N 49, ст. 6747 — 6751; N 50, ст. 6958, 6968; N 53, ст. 7578, 7584, 7596, 7603, 7604, 7607, 7619; 2013, N 9, ст. 874; N 14, ст. 1647; N 19, ст. 2321; N 23, ст. 2866, 2888, 2889; N 26, ст. 3207; N 27, ст. 3444; N 30, ст. 4031, 4045 — 4049, 4081, 4084; N 40, ст. 5033, 5037 — 5039; N 44, ст. 5640, 5645, 5646; N 48, ст. 6165; N 49, ст. 6335; N 51, ст. 6699; N 52, ст. 6981, 6985; 2014, N 8, ст. 737; N 14, ст. 1544; N 16, ст. 1835, 1838; N 19, ст. 2313, 2314; N 23, ст. 2936, 2938; N 26, ст. 3372, 3373, 3393, ст. 3404; N 30, ст. 4222, 4239, 4240, 4245; N 40, ст. 5315, 5316; N 43, ст. 5796, 5799; N 45, ст. 6157, 6159; N 48, ст. 6647 — 6650, 6657, 6660 — 6663; 2015, N 1, ст. 5, 15 — 18, 30, 32, 33; N 10, ст. 1402; N 14, ст. 2023; N 24, ст. 3373, 3377; N 27, ст. 3948, 3969; N 29, ст. 4358; N 41, ст. 5632; N 48, ст. 6683 — 6689, 6691 — 6694; 2016, N 1, ст. 6, 16 — 18; N 6, ст. 763; N 7, ст. 920) (далее — Налоговый кодекс), в том числе соответствия ходатайства, предусмотренного подпунктом 7 пункта 2 Правил составления, и прилагаемых к нему документов установленным законодательством Российской Федерации требованиям и основаниям, если заявителем подано такое ходатайство;

— соответствия заявки установленным законодательством Российской Федерации требованиям, а именно: наличия необходимых документов и их соответствия требованиям, установленным Правилами составления и Правилами оформления, а также соблюдения срока представления заявки, установленного пунктом 2 статьи 1262 части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 52, ст. 5496; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 27, ст. 3122; N 45, ст. 5147; 2010, N 8, ст. 777; N 9, ст. 899; N 41, ст. 5188; 2011, N 50, ст. 7364; 2013, N 27, ст. 3477, 3479; N 30, ст. 4055; 2014, N 11, ст. 1100; 2015, N 1, ст. 83; N 27, ст. 3996; N 29, ст. 4342, N 48, ст. 6708, 6724; 2016, N 1, ст. 51) (далее — Кодекс).

При проверке заявки учитываются документы, представленные заявителем в соответствии с пунктом 3 статьи 1262 Кодекса.

4. Если в результате проверки уплаты государственной пошлины уплата государственной пошлины в размере и порядке, установленных Налоговым кодексом, не подтверждена, заявителю направляется уведомление о начислении соответствующей государственной пошлины с указанием необходимости уплатить государственную пошлину в течение двух месяцев со дня направления указанного уведомления и права заявителя представить по собственной инициативе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Если в результате проверки, предусмотренной абзацем третьим пункта 3 настоящего Порядка, установлена необходимость представления заявителем дополнительных и (или) исправленных материалов (далее — дополнительные материалы), заявителю направляется запрос с указанием выявленного несоответствия и предложением представить дополнительные материалы в течение трех месяцев со дня направления указанного запроса.

5. В случае если уплата государственной пошлины, установленной Налоговым кодексом, в том числе при направлении заявителю уведомления, предусмотренного абзацем первым пункта 4 Порядка, не подтверждена, заявка признается неподанной.

В случае уплаты государственной пошлины в размере и порядке, установленных Налоговым кодексом, соответствия заявки установленным законодательством Российской Федерации требованиям, по результатам рассмотрения заявки подготавливается уведомление о положительном результате проверки заявки.

В случае если заявка не соответствует установленным законодательством Российской Федерации требованиям, по результатам рассмотрения заявки подготавливается уведомление об отрицательном результате проверки заявки с указанием основания для отказа, по которому результат проверки заявки является отрицательным.

6. Документы, представленные заявителем после направления ему уведомлений, указанных в пункте 5 настоящего Порядка, к рассмотрению не принимаются и возвращаются заявителю.

7. Государственная регистрация программы для ЭВМ или базы данных осуществляется путем внесения программы для ЭВМ и базы данных соответственно в Реестр программ для ЭВМ или в Реестр баз данных (далее — Реестры) в случае завершения проверки, предусмотренной пунктом 3 Порядка, с положительным результатом, направления (выдачи) заявителю свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных.

8. Ведение Реестров осуществляется на электронном носителе.

Сведения, вносимые в Реестры, удостоверяются усиленной квалифицированной электронной подписью ответственного за ведение Реестров сотрудников.

9. В Реестр программ для ЭВМ вносятся следующие сведения:

1) регистрационный номер программы для ЭВМ (номер свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ);

2) дата государственной регистрации программы для ЭВМ;

3) номер заявки;

4) дата поступления заявки в Роспатент;

5) название программы для ЭВМ;

6) сведения о правообладателе(лях): полное наименование организации, фамилия, имя отчество (последнее — при наличии) физического лица с указанием кода страны места нахождения, места жительства правообладателя(лей) по стандарту ST.3 Всемирной организации интеллектуальной собственности «Рекомендуемый стандарт на двухбуквенные коды для представления стран, административных единиц и межправительственных организаций» (далее — стандарт ВОИС). Если стандартом ВОИС код страны не установлен, то указывается код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ). Для правообладателя — юридического лица Российской Федерации указываются основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии). Для правообладателя — физического лица указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при наличии);

7) количество авторов (включая отказавшихся быть упомянутыми);

сведения об авторе(ах): фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), указание кода страны места жительства согласно стандарту ВОИС, если стандартом ВОИС код страны не установлен, то указывается код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ), адрес места жительства. Для граждан Российской Федерации указываются ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при наличии). Если автор(ы) не были указаны в заявке на государственную регистрацию программы для ЭВМ, то в Реестре в графе «Автор(ы)» делается отметка «не указаны». В случае указания авторов в заявке на государственную регистрацию программы для ЭВМ, но при отказе быть упомянутыми при публикации в официальном бюллетене Роспатента в Реестре программ для ЭВМ делается отметка после соответствующей фамилии «не публикуется». Если автор(ы) публикуются под псевдонимом(ами), то в Реестре программ для ЭВМ после соответствующей фамилии приводится (приводятся) псевдоним(ы) автора(ов).

9) год создания программы для ЭВМ;

10) адрес для переписки;

11) контактные реквизиты правообладателя(лей) для представления третьим лицам (если они указаны правообладателем);

12) дата публикации сведений о государственной регистрации программы для ЭВМ в официальном бюллетене Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатента) и номер официального бюллетеня Роспатента.

10. В Реестр баз данных вносятся следующие сведения о базе данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса:

1) регистрационный номер базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса (номер свидетельства о государственной регистрации базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса);

2) дата государственной регистрации базы данных;

3) номер заявки на государственную регистрацию базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса;

4) дата поступления заявки на государственную регистрацию базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса, в Роспатент;

5) название базы данных;

6) сведения о правообладателе(лях): полное наименование организации, фамилия, имя отчество (последнее — при наличии) физического лица с указанием кода страны места нахождения, места жительства правообладателя(лей) по стандарту ST.3 ВОИС. Если стандартом ВОИС код страны не установлен, то указывается код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ). Для правообладателя — юридического лица Российской Федерации указываются основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии). Для правообладателя — физического лица указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при наличии);

7) количество авторов (включая отказавшихся быть упомянутыми);

сведения об авторе(ах): фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), указание кода страны места жительства согласно стандарту ВОИС, если стандартом ВОИС код страны не установлен, то указывается код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ), адрес места жительства. Для граждан Российской Федерации указываются ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при наличии). Если автор(ы) не были указаны в заявке на государственную регистрацию базы данных, то в Реестре в графе «Автор(ы)» делается отметка «не указаны». В случае указания авторов в заявке на государственную регистрацию программы для ЭВМ, но при отказе быть упомянутыми при публикации в официальном бюллетене Роспатента в Реестре баз данных делается отметка после соответствующей фамилии «не публикуется». Если автор(ы) публикуются под псевдонимом(ами), то в Реестре баз данных после соответствующей фамилии приводится (приводятся) псевдоним(ы) автора(ов).

9) год создания базы данных;

10) адрес для переписки;

11) контактные реквизиты правообладателя(лей) для представления третьим лицам (если они указаны правообладателем);

12) дата публикации сведений о государственной регистрации базы данных в официальном бюллетене Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатента) и номер официального бюллетеня Роспатента.

Если данная база данных ранее зарегистрирована также в качестве объекта смежных прав, дополнительно указывается регистрационный номер базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, (номер свидетельства о государственной регистрации базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса) и дата регистрации.

11. В Реестр баз данных вносятся следующие сведения о базе данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса:

1) регистрационный номер базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса (номер свидетельства о государственной регистрации базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса);

2) дата государственной регистрации базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса;

3) номер заявки на государственную регистрацию базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса;

4) дата поступления заявки на государственную регистрацию базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, в Роспатент;

5) название базы данных;

6) сведения о правообладателе(лях): полное наименование организации, фамилия, имя отчество (последнее — при наличии) физического лица с указанием кода страны места нахождения, места жительства правообладателя(лей) по стандарту ST.3 ВОИС. Если стандартом ВОИС код страны не установлен, то указывается код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ). Для правообладателя — юридического лица Российской Федерации указываются основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии). Для правообладателя — физического лица указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при наличии);

7) год завершения создания базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса;

год обнародования базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса (при наличии);

9) год завершения обновления базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса (при наличии);

10) год окончания срока действия исключительного права;

11) адрес для переписки;

12) контактные реквизиты правообладателя(лей) для представления третьим лицам (если они указаны правообладателем);

13) дата публикации сведений о государственной регистрации базы данных и номер официального бюллетеня.

Если база данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, ранее зарегистрирована также в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса, дополнительно указываются регистрационный номер базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса (номер свидетельства о государственной регистрации базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса), и дата регистрации.

В статье рассказываем, из каких этапов состоит процедура, куда надо подавать документы и на что обратить внимание при регистрации базы данных.

Программы ЭВМ и базы данных – сложные продукты, права на которые обычно принадлежат команде разработчиков или компании-заказчику. Чтобы защитить права на программу или базу данных, можно пройти процедуру депонирования в Роспатенте.

Регистрация базы данных в Роспатенте

Как в России охраняют базы данных с точки зрения права

В России базы данных приравнены к произведениям, поэтому находятся под защитой авторского права. База данных в юридической сфере определена как сборник, совокупность материалов.

В Гражданском кодексе РФ прописано, что автор произведения – то лицо, которое вложило творческий труд в создание. Это ключевая мысль, которая влияет на правовую охрану баз данных. Что это означает:

• В базе данных охраняется не содержание, а форма – по какому принципу систематизированы материалы, как размещены и расположены относительно друг друга.
• Чтобы база данных попала под защиту авторского право, нужно, чтобы ее создание было результатом творчества. Произведением не считается простой список, реестр данных, например, база поставщиков. Объектом охраны будет выступать именно решение, которое применили для этой базы – система хранения, способ управления, принципы использования, интерфейс.
• База данных должна быть реализована, например, записана на каком-то носителе. Потому что просто идея не охраняется авторским правом.

Чтобы база данных стала результатом творчества, а не результатом механического сбора информации, можно, например, добавить систему фильтрации.

Какие права есть у автора

Право на БД возникает в момент создания, оно принадлежит именно автору – разработчику (Database Developer, DevOps-инженеры). Но затем право использования может быть передано компании или третьим лицам.

У разработчика есть право на:

• авторство – это значит, он имеет право на то, чтобы общество признавало его автором этой разработки;
• имя – это значит, разработчик сам решает, указывать ли имя автора, псевдоним или вообще остаться анонимным;
• неприкосновенность – автор решает, могут ли другие люди использовать его базу данных.

Передать эти права нельзя, то есть, они неотчуждаемы. Есть и другой тип прав – имущественные. Их разработчик может передать/продать заказчику или компании, в которой работает. О каких правах идет речь:

• на использование базы данных;
• на продажу, передачу по лицензии;
• на переработку;
• на публикацию, распространение.
• на извлечение БД – то есть, перенос на другой носитель.

Если кто-то скопирует часть сведений из базы данных, это не будет считаться нарушением – в базах данных охраняется форма, не содержание, как мы отметили выше.

Как права распределяются между соавторами

Обычно над программами работает несколько разработчиков. В случае с базами данных история такая же:

• Есть человек или группа людей, которые собирают данные;
• Есть программисты, которые непосредственно разрабатывают интерфейс, создают систему управления;
• Есть авторы, которые создали какие-то материалы, попавшие в базу.

Из этого списка все имеют право называться соавторами. Все они имеют право указать свое имя в списке авторов и могут передать исключительные права компании или заказчику.

Что такое смежные права

В соавторы нельзя включить руководителя, который контролировал создание базы данных, или менеджеров, которые создавали техническое задание. И даже владелец компании, оплатившей разработку базы данных, не может считаться автором.

Но есть важный момент: право распоряжаться ИТ-продуктом может распространяться на тех, кто оказал оплатил разработку, предоставил технику или организовал весь процесс. То есть, право распоряжаться базой есть у заказчика или компании-работодателя. В ГК РФ они определены как изготовители.

У изготовителей есть свое исключительное право – извлекать из базы данных материалы, использовать их в любой форме.

Правило распространяется на два вида баз данных: на те, в которых больше 10 тысяч элементов (материалов), либо на те, которые потребовали больших затрат и это доказано.

И разработчик, и изготовитель могут подать заявку на регистрацию базы данных в Роспатенте.

Что регистрируют в качестве баз данных

Необязательно материалы должны быть авторскими, оригинальными. Объектами БД может быть любая ценная информация:

• контакты пользователей;
• история заказов в интернет-магазинах;
• фото или видео;
• результаты анализов пациентов;
• законы и другая юридическая информация;
• обучающие материалы;
• словари;
• финансовая отчетность публичных компаний и другая информация.

Например, у любой социальной сети, интернет-магазина или даже ресторана есть свои базы данных. Например, заведение общепита может хранить базу клиентов-держателей карт лояльности.

Система управления тоже бывает разной – от таблицы Excel до сложной системы, например, Oracle, MySQL и других. Самый простой пример базы данных – телеграм канал. По сути, весь блог – это элементы, и если поставить хештеги для поиска нужной информации, получается полноценная БД.

Зачем компании регистрируют базы данных

Авторское право защищает произведение, но если возникают споры, автору нужно доказать, что создатель – именно он. В суд нельзя прийти и сказать – это мое и точка. Нужны документы, которые подтверждают авторство.

Таким документом может быть свидетельство о регистрации в Роспатенте. Это свидетельство также необходимо, чтобы включить базу данных в реестр отечественного программного обеспечения. Попасть в этот реестр выгодно тем компаниям, кто работает с государственными или муниципальными предприятиями.

Где еще может понадобиться свидетельство о регистрации базы данных:

• при передаче исключительных прав, то есть, при продаже прав на программу;
• для выхода на зарубежный рынок;
• чтобы привлечь инвесторов, подтвердив наличие интеллектуальной собственности;
• чтобы поставить интеллектуальную собственность на баланс компании.

Сегодня в списке Роспатента числится 24,9 тыс. баз данных. Ежемесячно реестр пополняется новыми базами. Примеры:

• В декабре 2022 года Новосибирский государственный технический университет зарегистрировал базу данных для хранения жестов и их компонент русского жестового языка. Номер регистрации: 2023620522.
• В феврале 2023 года Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Управление информационных технологий и связи» зарегистрировало базу данных, которая стала частью государственной информационной системы Санкт-Петербурга «Единая система электронного документооборота». Номер регистрации: 2023620475.
• В январе 2023 года автор Матафонова Анастасия Витальевна зарегистрировала базу «Реестр автотранспортных объектов в организациях, поднадзорных МТУ Ространснадзора по ДФО (Приморский край), допущенных к осуществлению международных автомобильных перевозок». Номер регистрации: 2023620341.

Как зарегистрировать базу данных

Процедура регистрации базы данных – это депонирование, то есть, подтверждение авторства. По сути, процедура такая: автор или правообладатель передает базу в Роспатент на хранение, а ведомство в обмен выдает свидетельство, где обозначен автор, дата подачи заявления, дата регистрации.

База данных вносится в реестр, который находится в открытом доступе.

Так выглядит информация о зарегистрированной базе данных. Здесь указан автор, название базы и описание – для чего она предназначена.

Чтобы зарегистрировать базу данных, нужно подать следующие документы в Роспатент:

• Заявка. Образец можно скачать на сайте Роспатента.
• Депонируемые материалы: что автор регистрирует. Здесь нужно показать пример заполнения базы с реальными данными и принцип, по которому систематизирована информация. Этот блок нужно оформить с титульной страницей, где указаны авторы и название БД.
• Реферат с описанием на 900 знаков, где прописывают, для чего разработана база, на какой системе работает, в какой сфере используется.
• Если заявку подает изготовитель, нужно предоставить подтверждающие документы, которые доказывают количество элементов (больше 10 тысяч) или объем затрат на изготовление базы. Например, договор на оказание услуг, где обозначена цена.
• Согласие на обработку данных.
• Квитанция об уплате полшины.
• Документы, которые доказывают, что разработчик передает права заказчику / работодателю. Например, это может быть трудовой договор с соответствующим пунктом.

Как подать заявку

Заявку на регистрацию базы данных можно выслать почтой или прийти с документами в офис Роспатента: Бережковская наб., д. 24, стр. 12, Москва.

Но лучше заполнить заявление в электронном виде и отправить документы через сайт Роспатента или Госуслуги. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись.

Чтобы сэкономить время на оформление и подачу заявки, можно делегировать процесс юридической компании «Гардиум». Юристы компании помогают получить аккредитацию ИТ-компаниям, регистрируют базы данных и другую интеллектуальную собственность.

Сколько стоит регистрация

Размер пошлины для физлиц – 3500 рублей, для юрлиц – 4500 рублей. Реквизиты для перечисления средств можно взять на сайте Роспатента.

Этапы регистрации

Регистрация проходит так:

• Готовим документы: пишем реферат, заполняем заявку, оплачиваем пошлину.
• Подаем заявку через сайт Госуслуг или через Роспатент.
• Роспатент проверяет, все ли документы в порядке, оплачена ли пошлина.
• Ведомство выносит решение в течение 62 дней. Чаще всего это происходит гораздо быстрее – около 14 дней.
• Информация о базе данных вносится в реестр, публикуется в специальном бюллетене.
• Заявителю присылают в электронном виде свидетельство о регистрации.

Сколько действует регистрация

Базы данных – это произведения, которые охраняются авторским правом. Значит, и сроки защиты у них точно такие же, как и у других произведений – в течение жизни разработчика и еще 70 лет после смерти. Но это касается личных, неимущественных прав.

Имущественные права на базу данных действуют 15 лет после создания. Если разработчик или заказчик заинтересован в том, чтобы продлить охрану, можно внести изменения в функционал базы и перерегистрировать заново.

Выводы

Регистрация базы данных – необязательная процедура, но желательная. Так компания может подтвердить авторство и право на базу. Это может помочь в суде или в случае продажи интеллектуальной собственности / всего бизнеса. Также свидетельство необходимо, если надо попасть в реестр отечественного ПО.

Зарегистрировать базу данных лучше с помощью специалистов. Юридическая компания «Гардиум» больше 20 лет занимается интеллектуальной собственностью и выполняет разные задачи для ИТ-компаний: от аккредитации до регистрации товарных знаков и получения патентов на ИТ-продукты.

Тарифы

Одной из особенностей современного мира является сверхбыстрое развитие уровня техники и общедоступность большого объема всевозможной информации (в том числе и цифровой). Компьютеры, мобильные телефоны, калькуляторы – вот только небольшой перечень электронно-вычислительных машин, которые мы используем. Создание различных программ для ЭВМ не теряет своей актуальности начиная с ХХ века. Как защитить результат своей работы от посягательств других лиц, предотвратить искажение и сохранить право владения созданным объектом – вот вопросы, которые задают себе изобретатели и авторы различных результатов интеллектуальной собственности, в том числе и программ для ЭВМ.

Что представляют собой с правовой точки зрения программы для ЭВМ? Способы защиты программ для ЭВМ

Программы для ЭВМ (базы данных) являются результатом интеллектуальной деятельности человека и охраняются в соответствии с частью 4 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Согласно ст. 1261 ГК РФ программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ (базы данных), и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

Стоит отметить, что программа может быть выражена в произвольной форме и на любом языке, таким образом законодатель пытается максимально расширить круг объектов в отношении которых возникают авторские права.

Для защиты софта существует 2 способа: получение патента и регистрация ПО в Роспатенте. Эти способы работают по-разному и защищают разные объекты, поэтому для полноценной защиты и получения всех возможностей лучше использовать оба.

Регистрация баз данных и программы для ЭВМ в Роспатенте происходит с помощью депонирования. Это значит, что Роспатент не проверяет уникальность кода, а только предоставляет место в хранилище, в котором вы депонируете код или его значимую часть. Так вы подтверждаете, что на конкретную дату вы уже владели этим кодом. Роспатент принимает к депонированию только код программ для ЭВМ и базы данных. Интерфейс и другие аудиовизуальные объекты остаются за рамками. Охраняться программы для ЭВМ будут как литературные произведения и только в той форме, в которой вы их задепонировали. На каждую существенную доработку и изменение ПО нужно получать новое свидетельство.

Депонирование — самый простой и быстрый способ оформить права на компьютерную программу. Но он не защищает суть идеи, поэтому на основе вашего кода кто угодно сможет создать свой софт — похожий, но с другим интерфейсом или дополненный новыми элементами. Этот способ регистрации чаще всего используют, чтобы продавать лицензии на ПО и для получения свидетельства на программу для будущей подачи документов на регистрацию в реестре Минцифры. О регистрации программы в реестре Минцифры читайте далее.

Как было отмечено ранее, второй способ защиты прав на софт — это патентование. Патент возможно получить только в том случае, если вы создали абсолютно новый способ или механизм действия программы. Решения, на которые уже кто-то получал патенты, или даже если похожее ПО выложено в открытый доступ в любой стране, патентом не защитить.

Для софта есть два вида патентов:

1. программно-аппаратный комплекс — решение, которое связывает ПО и конкретное устройство
2. алгоритм — способ выполнения определенных действий.

Также запатентовать можно в качестве промышленного образца интерфейс приложения, программы, элементы веб-дизайна. Но для патентования они также должны быть новыми и уникальными.

Для новых разработок патент — лучший способ защиты, ведь именно он помогает получить права на содержательную часть так, чтобы никто не смог создать похожий софт на основе вашего. Плюс, патент можно капитализировать и оценивать как нематериальный актив (НМА).

Объем правовой охраны и срок действия прав на программу для ЭВМ

Права обладателя программы для ЭВМ (базы данных) охраняются с момента ее создания и выражения в объективной форме и действуют в течение всей жизни автора и 70 лет после его смерти. Если программа была создана в соавторстве, то 70-летний срок начинает исчисляться после смерти последнего из авторов.

Правообладатели и авторы программы для ЭВМ

Правообладатель программы для ЭВМ – это лицо, которое имеет возможность распоряжаться программой по своему усмотрению, а также привлекать к ответственности третьих лиц, использующих его программу без разрешения. По сути правообладатель – это владелец исключительного права на программы для ЭВМ. 

Правообладателем программы для ЭВМ может быть как автор (авторский коллектив разработчиков), так и третье лицо, по заказу которого была разработана программа. Во втором случае после разработки программы автор передает все права на программу, кроме авторского права, так как оно неотчуждаемо. Правообладателем компьютерной программы может быть физическое или юридическое лицо.

Авторами программы всегда будут указаны ее разработчики, то есть лица, которые внесли непосредственный творческий вклад в ее создание, вне зависимости от того, кто является правообладателем. Автор программы — это всегда физическое лицо. Автором может быть как одно лицо, так и несколько. Автор может упоминаться в публикации под своим именем, под псевдонимом или не упоминаться (анонимный автор). Также указание автора может быть опущено, если он отказался от своих прав.

Правообладатель программы имеет неограниченное право использования программы для ЭВМ, в том числе извлечение прибыли от ее использования или распространения. Правовая охрана программы для ЭВМ также должна быть обеспечена именно правообладателем, а не ее авторами.

Нужно ли регистрировать программу для ЭВМ?

Согласно действующему законодательству регистрация не является обязательным условием для охраны и защиты прав создателя программы для ЭВМ (базы данных). 

Однако у обладателей зарегистрированных программ имеется ряд очевидных преимуществ:

Правообладатель может зарегистрировать исключительные права на программу для ЭВМ в любой момент в течение срока действия исключительных прав в Роспатенте. Также правообладатель может получить патент на программу (приложение), оформив ее в виде программно-аппаратного комплекса (изобретения).

Стоимость регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте

Стоимость регистрации товарного знака состоит из расходов на оплату пошлины за регистрацию, а также расходов на привлечение специалиста для подготовки документов и сопровождения процедуры. Размер пошлины зависит пошлины за регистрацию программы для ЭВМ составляет 5 000 рублей.

Вы можете рассчитать стоимость услуг по подготовке документов и расходы на регистрацию программы для ЭВМ с помощью нашего онлайн-калькулятора стоимости регистрации программы для ЭВМ.

Как зарегистрировать программу для ЭВМ в Роспатенте? — пошаговая инструкция

Шаг 1. Заполните заявление и подготовьте документы для регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте

Документы на регистрацию программы для ЭВМ в Роспатенте

На государственную регистрацию программы для ЭВМ правообладатель предоставляет следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ
2. Депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ
3. Реферат
4. Согласие автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении
5. Согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в заявлении о государственной регистрации программы для ЭВМ (указанных авторов, правообладателя — физического лица, руководителя правообладателя — юридического лица или представителя)
6. Документ об уплате государственной пошлины
7. Доверенность, подтверждающая полномочия представителя заявителя (если заявление подписывает представитель)

Как заполнить заявление о регистрации программы для ЭВМ в Роспатент?

Форма документа

Заявление о регистрации программы для ЭВМ

Картинка с сайта: www.dvitex.ru

• Графы заявления «Входящий номер ВК», «Регистрационный номер ПрЭВМ или БД в Реестре» и «Регистрационный номер заявки» предназначены для внесения реквизитов после поступления заявки на регистрацию в Роспатент и заявителем не заполняются.
• В левом поле после слов «Заявление о государственной регистрации» знаком «X» отмечается вид представленного на регистрацию объекта.
• В поле «Адрес для переписки» укажите полный почтовый адрес заявителя, Ф.И.О или наименование адресата, номер телефона и адрес электронной почты адресата, если они имеются. В случае если заявка подается в электронной форме, указание адреса электронной почты является обязательным.
• В графе 1 указывается название программы для ЭВМ или базы данных, которое не должно противоречить общественным интересам, принципам гуманности и морали.
• В графе 2 — сведения обо всех заявителях (правообладателях): полное наименование юридического лица или ФИО физического лица, почтовый адрес заявителя, ОГРН и ИНН для юридического лица, ИНН данные паспорта и СНИЛС для физического лица.
• В графе 2А проставляется знак «X» перед соответствующим основанием возникновения прав из числа указанных в данной графе. Если оснований несколько, то знак «X» проставляется перед соответствующими основаниями.
• В графе 3 поставьте знак «X» в соответствующем поле, указывающем на отсутствие или наличие в регистрируемой программе для ЭВМ или базе данных персональных данных. Если персональные данные содержатся, то указывается регистрационный номер заявителя (правообладателя) в Реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
• В графе 4 укажите год окончания создания регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных.
• В графе 5 — страна и год первого опубликования (выпуска в свет) регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных, или страна и год обнародования базы данных, если они имели место до даты подачи заявки на регистрацию.
• В графе 5А — год обновления регистрируемой базы данных.
• Графа 6 заполняется, если заявка подается в отношении базы данных. Если представленная на регистрацию база данных ранее была зарегистрирована в Реестре баз данных как объект иных прав, в соответствующем поле проставляется знак «X» и указывается номер и дата регистрации. Если представленная на регистрацию база данных ранее не была зарегистрирована в Реестре баз данных, то знак «X» проставляется в поле «нет». Если в графе 6 не отмечено ни одно из полей, то при проверке заявки на регистрацию считается, что представленная на регистрацию база данных ранее не была зарегистрирована в Реестре баз данных.
• В графе 7 указывается общее количество авторов. Если авторы (или хотя бы один из авторов) отказались быть упомянутыми в качестве таковых, дополнительно проставляется знак «X» в соответствующем поле данной графы.
• В графе 7А — сведения об авторе, не отказавшемся быть упомянутым в качестве такового, включающие его фамилию, имя, отчество; число, месяц и год рождения; место жительства, включая указание страны, и телефон (при наличии). Для авторов, не являющихся гражданами РФ, указывается гражданство и постоянное место жительства. Также приводится краткое описание творческого вклада автора.
• В одном поле, соответствующем способу упоминания автора при публикации сведений о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных, с которым автор согласен, проставляется знак «X». Сведения о втором и последующих авторах приводятся в дополнении к заявлению.
• В графе 8 приводятся сведения о плательщике государственной пошлины, в том случае если уплата осуществлена уполномоченным представителем правообладателя(ей).
• В графе 9 знаком «X» отмечаются прилагаемые к заявке на регистрацию документы.
• В графе 10 по желанию заявителя приводятся его контактные реквизиты для предоставления третьим лицам (телефон, факс, адрес электронной почты, почтовый адрес и другие).
• В графе 12 приводится подпись заявителя или его представителя с указанием даты подписания.

В случае подачи заявления на бумажном носителе, если сведения о программе для ЭВМ или базе данных, правообладателе и авторах нельзя разместить полностью в соответствующих графах заявления, составляется дополнение к заявлению.

Не подлежат государственной регистрации программы, в которых содержатся сведения, являющиеся государственной тайной.

В каком виде и объеме оформлять депонируемые материалы? 
В соответствии с пунктом 29 Правил оформления заявки на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных при подаче заявки на регистрацию на бумажном носителе депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, исключая реферат, представляются в электронной форме на машиночитаемом носителе в формате PDF/A. Объём предоставляемых материалов на машиночитаемом носителе Правилами не регламентируется. При подачи заявки в электронном виде через портал госуслуг или ФИПС объём идентифицирующих материалов также не регламентируется. Вместе с тем, Роспатент рекомендует представлять не более 50 страниц депонируемых материалов. Советуем предоставлять выдержки наиболее важного, уникального кода, а также аудиовизуальные материалы (скриншоты интерфейса).

Шаг 2. Оплатите пошлину за регистрацию программы для ЭВМ в Роспатенте

Размер пошлины за регистрацию программы для ЭВМ составляет 5 000 рублей.

Шаг 3. Подайте документы на регистрацию программы для ЭВМ в Роспатент

Документы можно подать нарочно, отправить Почтой России или в электронном виде.

Шаг 4. Получите свидетельство о регистрации программы для ЭВМ

Срок регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте — 62 рабочих дня. В настоящее время Роспатент не предоставляет услуги по ускоренной регистрации программ для ЭВМ.

В ходе регистрации ПО Роспатент

1. принимает и регистрирует заявку на регистрацию программы для ЭВМ
2. проверяет факт уплаты государственной пошлины и соответствия заявки установленным законодательством Российской Федерации требованиям
3. вносит программу для ЭВМ в соответствующий Реестр
4. направляет правообладателю свидетельство о регистрации
5. публикует сведения о зарегистрированной программе для ЭВМ в официальном бюллетене Роспатента

Правовые последствия регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте

Свидетельство на программу для ЭВМ гарантирует ее дополнительную правовую охрану. Зарегистрированный в Роспатенте код программы для ЭВМ служит доказательством его принадлежности конкретному создателю (автору). Свидетельство о государственной регистрации компьютерной программы будет являться доказательством в случае возникновении спора: при выявлении плагиата и контрафакта.

Действие авторского права имеет территориальный принцип. Таким образом, регистрация программы подтверждает ее правовую охрану не только на территории России, но и автоматически во всех странах, которые являются участниками Бернской конвенции.

Нарушения авторских прав на программу

Основные виды нарушения прав на компьютерные программы (компьютерного пиратства):

• копирование авторских программ и данных
• установка авторских программ на жесткие носители
• подделка авторских программ
• использование авторских программ с нарушением действия лицензий
• интернет-пиратство 

Нарушителей прав на программы ЭВМ и базы данных можно привлечь к административной (ст. 7.12 КоАП РФ), уголовной (ст. 146 УК РФ), а также гражданско-правовой ответственности (ст. 1252 ГК РФ). В судебном порядке с нарушителя может быть взыскан ущерб, который включает в себя компенсацию причиненного морального вреда автору, ущерб, принесенный деловой репутации правообладателя, а также упущенную выгоду от нарушения авторских прав на программное обеспечение.

Регистрация программ для ЭВМ в реестре российского ПО Минцифры

В рамках поддержки отечественных создателей программных продуктов в 2016 году был создан Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (далее – реестр российского программного обеспечения). Реестр российского программного обеспечения находится в ведении Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ (Минцифра). 

Основная цель создания реестра российского ПО ― это государственная поддержка правообладателей отечественного программного обеспечения. Информация, содержащаяся в реестре, является открытой и общедоступной, что позволяет всем желающим ознакомиться с разработанными на территории РФ программами для ЭВМ. Правообладатель благодаря внесению заявленного объекта в реестр получает официальное подтверждение его российского происхождения. Таким образом, регистрация программы для ЭВМ позволяет подтвердить место создания и расширить объем использования зарегистрированного российского программного обеспечения.

Программы, которые попали в реестр, получают льготы от государства и преимущества перед софтом, который не состоит в реестре:

• возможность получать гранты на развитие от государства

• освобождение от уплаты НДС с продажи программы, включенной в реестр (налог на добавленную стоимость составляет 20% от цены)

• возможность получать кредиты на льготных условиях

• возможность получать ипотеку по сниженной процентной ставке для сотрудников компаний из реестра

• преимущество при участии в государственных тендерах: если ПО есть в реестре, госконтракт достанется разработчику ПО из реестра, а не конкуренту, который не попал в список

• возможность получить грант на разработку

Регистрация ПО в реестре российского программного обеспечения Минцифры позволит правообладателю:

• расширить аудиторию покупателей программного обеспечения за счет государственных заказчиков, имея при этом приоритет перед иностранными разработчиками
• привлечь государственное финансирование для развития программного продукта
• использовать регистрацию в реестре в рекламных целях (проверка программы экспертным советом и регистрация в реестре служит дополнительным подтверждением соответствия программы заявленным функциональных характеристикам)

Услуги юристов по регистрации программ для ЭВМ

Юридическая фирма “Двитекс” с 2010 года занимается регистрацией и защитой программ для ЭВМ в России. У нас вы можете заказать услуги по регистрацию программного обеспечения в Роспатенте, внесению отечественного ПО в реестр российского ПО Минцифры, разработке и регистрации договоров по распоряжению правами на программы, а также защите прав от нарушений. Всю работу мы берем на себя. Ваше участие в процессе минимально: подписать договор и передать информацию для работы. 

Онлайн-калькулятор стоимости регистрации программы для ЭВМ