Регистрация по в минцифре инструкция

Как правильно составить заявку на регистрацию ПО в Минцифры

Время на прочтение9 мин

Количество просмотров2.7K

Подать заявку в реестр отечественного ПО Минцифры можно самостоятельно, но для этого нужно изучить множество деталей. 

Меня зовут Юрий Горбачев. Я руковожу патентном бюро «Лирейт». В этой статье я разберу каждый этап подачи заявки, поделюсь советами по заполнению формы, и расскажу о том, как избежать распространенных ошибок, которые могут привести к задержке или отказу в регистрации.

Готовы разобраться в деталях и узнать, что необходимо для успешной регистрации вашего программного обеспечения? Тогда давайте начнем!

Значение регистрации ПО в Минцифры 

Нужно понимать, что регистрация ПО в реестре Минцифры – это добровольная процедура. Проводят ее не просто так, а для достижения какой-то цели. 

Регистрация ПО и ПАК в Минцифры открывает для владельцев дополнительные возможности:

  • позволяет участвовать в государственных и мунициальных закупках;

  • дает право на получение грантов до 500 000 000 рублей;

  • помогает снизить налоги и страховые взносы (НДС – 0%, страховые взносы – 7,6%, налог на прибыль – 3%);

  • позволяет проникнуть в коммерческий сектор, который тоже установил требование к ПО – нахождение в реестре Минцифры;

  • упрощает процесс аккредитации для IT-компаний. 

Если для вас актуальны эти моменты, нужно всерьез задуматься о регистрации. 

Основные шаги для составления заявки на регистрацию ПО 

Регистрация в реестре отечественного ПО проходит в заявительном порядке – нужно подать заявку в ведомство. Для этого собирают довольно внушительный пакет документов – обычно в списке бывает более 15 отдельных позиций. Собрать все, что нужно для изучения заявки экспертами – основной шаг. Важно уделить должное внимание каждой детали и следовать предписаниям, установленным компетентными органами. В первую очередь эксперты проверят наличие всей необходимой документации и корректность заполнения формы. 

Подготовка необходимых документов 

Для регистрации ПО в реестре вам точно понадобятся: 

  • утвержденная учетная запись на портале Госуслуг;

  • ссылка на ваше ПО с возможностью свободного доступа;

  • документы, подтверждающие, что ПО принадлежит вам: свидетельство о регистрации в Роспатенте, договоры на разработку и иные материалы;

  • информация о лицензионных отчислениях за рубеж и выручке компании;

  • лицензионные договоры при наличии;

  • описание функционала программного обеспечения;

  • информация о процессе установки и эксплуатации ПО в виде руководства;

  • техдокументация об устранении неисправностей, совершенствовании ПО, персонале, необходимом для обеспечения поддержки;

  • заверенный перевод документов, если они на иностранном языке;

  • справка от регистратора доменных имён, договор использования домена.

Подать заявку могут разработчики или поставщики программного обеспечения – компании или физические лица. 

  • Если заявку планирует подавать руководитель компании и права на ПО принадлежат компании, нужен еще устав. 

  • В случае подачи документов сотрудником компании – доверенность. 

  • Правообладателю при формировании заявки достаточно приложить паспортные данные и ИНН. 

Чтобы подать на регистрацию ПАК нужно собрать:

  • документы на ПАК;

  • описание функциональных особенностей ПАК;

  • сведения для корректной эксплуатации комплекса – руководство пользователя или администратора;

  • документы с описанием процессов, обеспечивающих поддержание жизненных циклов ПАК: обслуживание, усовершенствование, обучение персонала;

  • документы, подтверждающие, что на территории РФ есть сервисные центры, осуществляющие ремонт и обслуживание ПАК;

  • документы, подтверждающие совместимость техсредств и ПО в составе ПАК: приказы о начале проектирования, создании рабочих групп и принятии результатов работы, техзадание,  программа, методика и протокол испытаний, акт и решения комиссии;

  • выписка из штатного расписания и информация об образовании работников;

  • документы, подтверждающие наличие необходимых помещений, зданий, строений и сооружений на правах аренды или собственности; 

  • документы, подтверждающие права на конструкторскую и технологическую документацию;

  • выписка из оборотно-сальдовой ведомости в отношении программных  и аппаратных средств, инструментов для проектирования и отладки ПАК; 

  • заключение об отнесении продукции к промышленной, не имеющей произведенных в России аналогов.

Список гораздо обширнее, чем в отношении ПО, к тому же дополнительно могут понадобиться другие документы о соответствии ПАК требованиям.

Заполнение заявки 

Заявки на внесение в реестр заполняются на сайте. Для ПО и ПАК есть свои отдельные формы. 

Регистрация ПО

Всего нужно заполнить 13 страниц – вручную и с помощью выпадающих списков. 

  • Идентифицируйтесь с помощью портала Госуслуг на сайте Минцифры. На сайте найдите «Вход», «Войти через ЕСИА» – если вы – гражданин России или стран ЕАЭС при наличии доступа к порталу Госуслуг, либо «Вход для граждан ЕАЭС» – если нет доступа к порталу. Далее мы рассмотрим процедуру через ЕСИА, поскольку необходимость в регистрации чаще возникает у граждан России. 

  • Введите свои данные в специальные поля и нажмите «Войти». Если вы подаете заявку как физическое лицо, то подойдет собственная учетная запись в Госуслугах. Но прежде чем подавать заявку от юридического лица, нужно зарегистрировать его на портале. Понадобится УКЭП руководителя, его учетная запись.

Идентифицируйтесь с помощью Госуслуг

Идентифицируйтесь с помощью Госуслуг
  • Установите специальное ПО для работы с электронной подписью на компьютере: криптопровайдеры – КриптоПро CSP 4 или 5, ViPNet CSP, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 ГОСТ. Также можно подписать заявку с использованием КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

  • Заполните заявление. Для этого после авторизации найдите в «Моих заявлениях» пункт «Подать заявление», далее – «Заявление на внесение сведений». 

  • Заполните «Основные сведения». Тип реестра – российский / евразийский, тип сведений – «О программном обеспечении», наименование ПО. Если ПО – программный модуль, поставьте галочку в соответствующем окошке. 

Заполните основные сведения

Заполните основные сведения
  • Заполните все страницы «Заявления о включении сведений о ПО в Реестр». Укажите в соответствующих разделах сведения о ПО − описание в свободной форме, технические и эксплуатационные характеристики, документацию на программное обеспечение, сведения о программных модулях, заявителе, правообладателях, об  исключительном праве, о выплатах и выручке, о гарантийном обслуживании, технической поддержке и модернизации.

Заполните сведения о ПО и составьте описание

Заполните сведения о ПО и составьте описание
Заполните технические и эксплуатационные характеристики и прикрепите документацию

Заполните технические и эксплуатационные характеристики и прикрепите документацию
Укажите сведения о программных модулях

Укажите сведения о программных модулях
Укажите бенефициара и правообладателя

Укажите бенефициара и правообладателя
Добавьте информацию о том, на основании чего вы владеете исключительным правом, укажите информацию о поддержке и модернизации

Добавьте информацию о том, на основании чего вы владеете исключительным правом, укажите информацию о поддержке и модернизации
  • Подпишите заявку с помощью КЭП. 

Один из основных разделов заявки – коды на ПО. Они подбираются для того, чтобы указать, в каких направлениях используется продукт. Есть специальный классификатор программ, который нужно изучить на этапе подготовки к регистрации, чтобы выбрать правильные основные и дополнительные коды. 

В разделе «Описание ПО»  нужно расшифровать кратко назначение использования ПО, перечень бизнес-функций, реализованных в нем, функциональные характеристики, если ПО может использоваться людьми с ограниченными возможностями, поставьте отметку в соответствующем поле.    Укажите адрес страницы сайта правообладателя, на которой размещены сведения о функционале и даны рекомендации по установке и эксплуатации, есть стоимость ПО или сведения о возможности использования на условиях открытой лицензии или иных лицензионных договоров без выплат, документ, подтверждающий принадлежность сайта правообладателю ПО. В этом разделе также нужно оставить ссылку на проверочный экземпляр ПО для экспертов. 

Раздел «Документация на ПО» должен содержать:

  • Инструкцию по установке проверочного ПО.

  • Файл с описанием функциональных характеристик – задачи, функции, назначение.

  • Сведения об обеспечении и поддержании жизненного цикла ПО:  от проектирования и разработки до устранения сбоев. 

  • Информацию о персонале, осуществляющем совершенствование ПО и  техподдержку. 

  • Логин и пароль для экспертов, если это необходимо для работы с проверочным экземпляром.

    Регистрация ПАК

    • Зайдите на сайт и идентифицируйтесь с помощью портала Госуслуг, как и при регистрации ПО. 

    • Настройте компьютер для работы с УКЭП. 

    • Переходите к заполнению заявления. После авторизации найдите в «Моих заявлениях» пункт «Подать заявление», далее – «Заявление на внесение сведений». 

    • Заполните «Основные сведения». Тип реестра – реестр российского ПО, тип сведений – выбрать «О программно-аппаратном комплексе»,  наименование ПАК, 68 − ПО в составе ПАК. В графе «Номер реестровой записи» укажите номер ПО в реестре. Это обязательно. 

Заполните основные сведения

Заполните основные сведения
  • Заполните «Заявление о включении сведений о ПАК». Всего нужно заполнить несколько разделов: сведения о ПАК, документация, сведения о производителях, об исключительном праве, о заявителе, подтверждение.

Укажите требуемую информацию о ПАК в блоках заявления

Укажите требуемую информацию о ПАК в блоках заявления
Укажите информацию об исключительном праве и заявителе

Укажите информацию об исключительном праве и заявителе

Сведения о заявителе в обоих случаях частично подтянуться из личного кабинета в Госуслугах. Дополнительно нужно подгрузить документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего заявление, на эти действия от имени правообладателя (если это не сам правообладатель) ПО и ПАК:

  • Заявление подает руководитель компании – Приказ (Протокол) о назначении руководителя на должность генерального директора / выписку из ЕГРЮЛ; 

  • Заявление подает сотрудник компании – Доверенность, оформленную на бланке организации за подписью генерального директора / машиночитаемую доверенность в формате * .xml + подпись в формате *.sig или *.sgn.

Раздел «Документация на ПАК» заполняется по-разному в двух случаях:

  • Если в поле «Основная функция ПАК» указано «обеспечение информационной безопасности». 

Внесите документы в форму

Внесите документы в форму

Если в поле «Основная функция ПАК» не указано «Обеспечение информационной безопасности».

Внесите документы в форму

Внесите документы в форму

Госпошлины платить не нужно. 

Подача заявки в Минцифры 

Перед тем, как отправить документы в ведомство, проверьте, все ли собрано, нет ли ошибок. Недочеты могут привести к потере времени на ожидание ответа от Минцифры или отказу. После отрицательного результата заново подать заявку можно только через год. 

Документы подают онлайн на сайте ведомства. Перед этим нужно получить УКЭП, настроить ПО и сертификаты для работы с подписью. Затем вы готовите документы, заполняете заявку, подписываете ее электронной подписью и направляете в ведомство. 

Проверка статуса заявки и дальнейшие действия 

Эксперты Минцифры сначала проверяют документы, потом переходят к тестированию ПО или ПАК. 

Ожидание рассмотрения заявки 

Вы можете следить за статусом заявки в личном кабинете. Срок рассмотрения заявки – до 45 дней.

C:\Users\Марина\YandexDisk\Скриншоты\2024-06-05_12-17-56.png

Статусы и их значение

Возможные результаты рассмотрения 

В результате рассмотрения заявки может быть вынесено решение об отказе в регистрации, в этом случае ПО или ПАК не попадает в реестр, а у вас есть целый год, чтобы учесть ошибки и попробовать зарегистрировать его вновь. Отказ могут направить на этапе экспертизы документов или уже после проверки ПО или ПАК.

Если регистрация пройдена успешно, Минцифры выносит решение о включении в реестр. 

В процессе эксперты могут направить запрос на предоставление дополнительных документов, пояснений и иных материалов, если это необходимо. В течение установленного срока (20 дней) нужно представить ответ на запрос. 

Если опоздать или проигнорировать запрос, по истечении срока ожидания ответа делопроизводство по заявке будет закрыто. Проверяйте адрес электронной почты, который указали в заявке, в том числе папки «Спам». 

Дальнейшие шаги после получения решения 

После получения отрицательного решения нужно ждать 1 год и готовиться к повторной подаче заявки, если включение в реестр – это ваша устойчивая цель. 

Если дан положительный ответ, вы можете начинать реализовывать возможности, которые дает нахождение в реестре. 

Важные моменты и советы по регистрации ПО в Минцифры 

При регистрации возникает множество вопросов, рассмотреть их в рамках одной статьи – нереально. Я выделил основные моменты, на которые обязательно нужно обратить внимание – требования и ошибки. 

Требования к программному обеспечению 

  • Правообладатели ПО должны быть из России. Физическое лицо должно иметь гражданство, а в компании доля участия российских граждан в уставном капитале должна быть не менее 50%.

  • Права на ПО должны быть подтверждены с помощью свидетельства Роспатента, договоров или других материалов. 

  • Выплаты за границу по лицензионным и иным договорам не должны превышать 30% от выручки.  

  • Внутри ПО не должно быть запрещенных иностранных элементов. 

Часто возникающие ошибки при подаче заявки 

Заявители часто совершают эти ошибки:

  • пытаются зарегистрировать ПО или ПАК, не имя доказательств, что оно принадлежит им;

Решение: зарегистрировать ПО в реестре Роспатента, сохранить договоры с разработчиками и другие материалы, которые демонстрируют принадлежность ПО, приложить документы к заявке. 

  • ставят пароли и другие ограничения для доступа к ПО и ПАК, в результате эксперт не может изучить объект;

Решение: убедиться перед подачей заявки, что другие лица смогут получить доступ к ПО или ПАК, проверьте этот момент. 

  • собран не весь комплект заявочной документации: отсутствуют сведения о персонале и другие данные. 

Решение: перепроверить по списку, все ли документы собраны, не думать, что отсутствие одной «бумажки» никто не заметит. 

Выводы

Регистрация ПО и ПАК в Минцифры – трудоемкий процесс, который требует погружения в технические тонкости и юридические моменты. Самостоятельно пройти ее можно, но нужно потратить большое количество времени на изучение информации, подготовку документов, проверку ПО и ПАК на пригодность к регистрации. 

Есть возможность возложить это на специалистов. Эксперты помогут пройти процедуру.

Вернуться в блог

Регистрация ПО в реестре Минцифры: пошаговая инструкция для компаний

Регистрация ПО в реестре Минцифры: пошаговая инструкция для компаний

Алгоритм регистрации цифрового продукта в реестре Минцифры — зачем это нужно и как сделать правильно.

Государственная регистрация цифрового продукта в реестре Минцифры позволяет продавать программное обеспечение без НДС, получать льготы и гранты, участвовать в госзакупках и поставлять свои разработки государственным компаниям. Поделимся опытом регистрации продукта в реестре Минцифры и предлагаем полезные советы, чтобы процесс прошёл максимально гладко и без лишних трудностей.

Мы в Riverstart можем говорить об этом, потому что имеем релевантный опыт. Мы проходили процесс регистрации ПО в реестре Минцифры и ФИПС со своим сервисом для отслеживания окупаемости проектов Liana, готовили документацию для других компаний и подбирали им ещё возможности для получения привилегий от государства. В этой статье расскажем о том, как по нашему опыту эффективнее всего пройти регистрацию в реестре Минцифры и что это дает компании.

В статье подробно разбираем:

  1. Зачем компаниям регистрировать IT-продукты
  2. Что дает компании регистрация ПО в реестре Минцифры
  3. Что дает регистрация программного обеспечения в Роспатенте
  4. Регистрация в ФИПС и в Роспатенте — в чем разница
  5. Краткий обзор процесса регистрации базы данных, программы и другого ПО
  6. Шаг 1: Готовимся к регистрации и собираем документы
  7. Шаг 2: Подаем заявление на регистрацию
  8. Шаг 3: Ждем и получаем результат
  9. Что делать, если пришел отказ в регистрации ПО в реестре Минцифры
  10. Шаг 4: Повторно регистрируем при изменении ПО
  11. Итоги — как долго ждать регистрацию и зачем это нужно

Читать в источнике — Деловой мир

Первыми читайте советы наших экспертов в Телеграме и ВКонтакте!

Обсудить проект

Расскажите о проекте в форме или свяжитесь с нами напрямую

Московский офис

Новая площадь, 6


Официальный сайт ООО «Риверстарт» использует файлы cookie и сервисы сбора технических данных посетителей.
Подробнее.
Продолжая использовать наш сайт, вы соглашаетесь на обработку файлов cookie и применение данных технологий.
Данные обрабатываются для предоставления наших услуг и улучшения качества работы нашего веб-сайта и сервисов.
Продолжая использовать наш сайт, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

1
Подтверждённая учётная запись на Госуслугах

2

Подготовить следующие документы и материалы:
— ссылку на экземпляр ПО
— устав и доверенность, если заявку подаёт не руководитель. Если правообладатель — физлицо, достаточно указать ИНН и паспортные данные
— свидетельство о регистрации программы в Роспатенте, внутренние документы компании, договор о приобретении прав на программу или другие документы, подтверждающие права на ПО
— сведения о лицензионных отчислениях за рубеж и выручке компании, лицензионные договоры при наличии
— описание функциональных характеристик ПО и информацию, необходимую для установки и эксплуатации ПО
— техническую документацию о поддержании жизненного цикла ПО: об устранении неисправностей, совершенствовании ПО, персонале, необходимом для обеспечения поддержки, и других важных моментах
— заверенный перевод, если документы составлены на иностранном языке
— справку от регистратора доменных имён, договор использования доменного имени

3
Установить на компьютере специализированное программное обеспечение для подписания документов электронной подписью

4
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи


Если изменились сведения о правообладателе ПО:

2

Указать сведения о новом правообладателе:
— статус правообладателя
— организационно-правовая форма
— полное наименование организации
— основной государственный регистрационный номер регистрации в качестве юридического лица
— идентификационный номер (ИНН)
— лицо, имеющее право действовать от имени правообладателя без доверенности:
— ФИО
— должность
— копия устава организации

3

Приложить документы, подтверждающие изменение сведений

4
Подписать заявление квалифицированной электронной подписью


Срок решения — до 35 рабочих дней


Если изменились сведения о ПО:

2

Указать сведения, подлежащие изменению:
— название программного обеспечения
— предыдущие и (или) альтернативные названия программного обеспечения
— код (коды) продукции в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности
— адрес страницы сайта правообладателя в сети «Интернет», на которой размещена документация, содержащая описание функциональных характеристик программного обеспечения и информацию, необходимую для установки и эксплуатации программного обеспечения
— сведения об основаниях возникновения у правообладателя (правообладателей) исключительного права на программное обеспечение на территории всего мира и на весь срок действия исключительного права
— дата государственной регистрации и регистрационный номер программного обеспечения
— класс (классы) программного обеспечения, которому соответствует программное обеспечение
— адрес страницы сайта правообладателя в сети «Интернет», на которой размещены информация о стоимости программного обеспечения или порядке ее определения либо сведения о возможности использования программного обеспечения на условиях открытой лицензии или иного безвозмездного лицензионного договора
— сведения о наличии программного обеспечения в национальном фонде алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин
— информация о соответствии программного обеспечения требованиям, установленным пунктом 5 Правил формирования и ведения реестров
— сведения о программных модулях, являющихся неотъемлемыми компонентами программного обеспечения

3

Приложить документы, подтверждающие изменение сведений

4

Подписать уведомление квалифицированной электронной подписью


Срок решения — от 5 до 20 рабочих дней в зависимости от типа сведений


Если правообладатель хочет исключить ПО из Реестра:

2

Подписать заявление квалифицированной электронной подписью


Срок решения — до 10 рабочих дней.


Если пользователь нашёл нарушение или несоответствие ПО требованиям:

2

Подписать обращение квалифицированной электронной подписью


Срок решения — до 45 рабочих дней.

1.     Поиск через строку поиска

1.1 На главной странице сайта в поисковой строке ввести наименование ПО/ПАК (полностью или частично), номер реестровой записи или заявления и нажать кнопку «Enter»

1.2 На странице с результатами поиска отображается следующая информация по вкладкам:

–     реестровые записи (наименование, правообладатель/производитель, классы ПО/ПАК, дата включения в Реестр, № реестровой записи)

–     заявления (наименование, правообладатель/производитель, дата подачи заявления, № заявления)

–     исключенные из Реестра (наименование, правообладатель/производитель, дата исключения из Реестра, № реестровой записи)

2.     Расширенный поиск в разделе «Реестр»

2.1 В разделе «Реестр» выбрать вкладку «Программное обеспечение» или «Программно-аппаратные комплексы»

2.2 Нажать на кнопку «Фильтр» и выбрать необходимые параметры для поиска

для ПО:

–     программное обеспечение (наименование, код (числовое обозначение) Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности, № реестровой записи, классификатор, код класса, наименование класса)  

–     правообладатель (наименование (ФИО), идентификационный номер (ИНН), статус правообладателя)

–     реквизиты решения уполномоченного органа (номер решения, дата решения, вид решения)

–     реквизиты заявления (номер заявления, дата регистрации заявления)

 для ПАК:

–     программно-аппаратный комплекс (наименование, код программно-аппаратного комплекса в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, регистрационный номер, код класса, наименование класса)

–     производитель (наименование (ФИО), идентификационный номер (ИНН), статус производителя)

–     реквизиты решения уполномоченного органа (номер решения, дата решения, вид решения)

–     реквизиты заявления (номер заявления, дата регистрации заявления)

2.3 Нажать на кнопку «Применить»

3.     Поиск российских аналогов иностранного ПО

3.1 На главной странице сайта выбрать баннер «Сервис поиска российского ПО для импортозамещения», нажав на кнопку «Подробнее»

3.2 На странице поиска ввести название иностранного ПО, аналог которого необходимо найти и нажать на кнопку «Найти»

3.3 На странице с результатами поиска отображается следующая информация по вкладкам:

— АРПП «Отечественный софт» (№ реестровой записи, дата регистрации, наименование ПО, правообладатель, класс ПО). Данная информация содержится в Каталоге совместимости ПО АРПП «Отечественный софт»

— Реестр ПО (№ реестровой записи, дата регистрации, наименование ПО, правообладатель, класс ПО). Данная информация содержится в Реестре ПО

1.

Черновик

Черновик заявления. Создание заявителем нового заявления

2.

Новое

Заявление подано в уполномоченный орган

3.

Передано на регистрацию

Заявление, по которому завершена проверка на соответствие требованиям, установленным пунктами 9 -13 Правил формирования и ведения Реестров, и заключение по результатам проверки передано в уполномоченный орган

4.

Отказ в регистрации

Заявление, по которому принято решение уполномоченного органа об отказе в регистрации

5.

Повторное

Заявление подано заявителем в уполномоченный орган повторно

6.

Зарегистрировано

Уполномоченный орган зарегистрировал заявление.

7.

Готовится экспертная оценка

Заявление, по которому назначены ответственные за подготовку экспертной оценки члены экспертного совета и по которому представитель экспертной организации готовит проект экспертной оценки

8.

На доработке заявителем

Заявление, по которому заявителю направлен запрос на предоставление пояснений, дополнительных документов и (или) материалов

9.

Дана экспертная оценка

Заявление, по которому представителем экспертной организации подготовлен и передан на рассмотрение ответственному члену экспертного совета проект экспертной оценки

10.

Экспертная оценка на доработке

Заявление, по которому ответственный член экспертного совета дал замечания к проекту экспертной оценки

11.

Подготовка голосования

Заявление, по которому подготовленный проект экспертного заключения вынесен на заседание экспертного совета для утверждения

12.

Дополнительная экспертиза

Экспертный совет принял решение о необходимости проведения дополнительной экспертизы по заявлению

13.

Принятие решения

Заявление, по которому готовится решение уполномоченного органа

14.

Включено в реестр

Заявление, по которому было принято решение о включении сведений в реестр и сведения о ПО включены в Реестр

15.

Отказ во включении в реестр

Заявление, по которому было принято решение об отказе во включении сведений о ПО в Реестр

16.

Отозвано заявителем

Заявление отозвано заявителем

17.

Закрыто

Заявление, по которому истек срок ожидания ответа от заявителя

18.

Удалено из реестра

Заявление, по которому истек срок хранения, установленный пунктами 15 Правил формирования и ведения Реестров


В соответствии с пунктом 17 Правил формирования и ведения Реестра
Минцифры России отказывает в регистрации заявления в случае, если:
— заявление о включении сведений представлено с нарушением требований, установленных Правилами (к примеру, не предоставлен полный комплект документов, некорректно заполнены поля формы заявления и т.д.);
— в течение 12 месяцев, предшествовавших дню поступления заявления о включении сведений, уполномоченным органом было принято решение об отказе заявителю во включении сведений на основании представления заявителем в уполномоченный орган подложных документов, материалов и (или) недостоверных сведений или решение об исключении сведений по основанию выявление факта предоставления заявителем в уполномоченный орган и (или) оператору реестра российского программного обеспечения подложных документов, материалов и (или) недостоверных сведений.


Как узнать причину отказа в регистрации заявления

1

Письмо с объяснением причин отказа в регистрации заявления направляется заявителю на контактный электронный адрес в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявления, с указанием причин отказа в регистрации заявления о включении сведений.

2

Причину отказа в регистрации можно узнать в личном кабинете Заявителя.

1

После регистрации заявления в отношении него готовится экспертное заключение,
содержащее выводы о соответствии ПО требованиям, установленным Правилами, которое
утверждается на заседании Экспертного совета по программному обеспечению при Минцифры России.

2

На основании утвержденного экспертного заключения Минцифры России в течение 10 рабочих
дней принимает решение о включении/об отказе во включении сведений о программном
обеспечении в Реестр, которое издается в форме поручения.

3

Поручение и экспертное заключение размещается в открытом доступе на сайте реестра.


Срок решения — до 10 рабочих дней.

Регистрация в реестре отечественного ПО Минцифры – это своего рода сертификация российских программных продуктов, которая подтверждает, что:
ПО – автономное (не зависит от иностранного софта);
ПО – проверено и одобрено для использования государственными компаниями разных уровней

Регистрация
в реестре отечественного ПО Минцифры – это своего рода сертификация российских программных продуктов, которая подтверждает, что:

ПО – автономное (не зависит от иностранного софта);

ПО – проверено и одобрено для использования государственными компаниями разных уровней

Регистрации ПО в Минцифре – инструкция

I. Перед подачей заявки необходимо подготовить документы для регистрации ПО в Минцифре:

1.     Документ, подтверждающий исключительные права заявителя на программный продукт (чаще всего это свидетельство о регистрации программы в Роспатенте)

2.     Описание функционала ПО: для чего используется, что делает

3.     Перечень используемых в ПО сторонних элементов, лицензионных программ, скриптов (при наличии) и разрешительные документы на их использование

4.     Инструкция для использования ПО

5.     Описание и порядок техподдержки

II. Заявление подается в электронном виде, поэтому ЮЛ или ИП должны иметь:

1.     Учетную запись на портале Госуслуг

2.     Электронную квалифицированную подпись

III. Вход на сайт
осуществляется через Госуслуги (Единая система идентификации и аутентификации — ЕСИА), из которой подтягиваются данные о компании.

IV. Заполнение заявки

1. Выбрать тип реестра – Российский или Евразийский (если программа разработана в одной из стран ЕАЭС)

2. Выбрать из классификатора тот класс ПО, к которому относится данный программный продукт
3. Заполнить все обязательные поля, приложить необходимые текстовые и/или pdf-файлы.

После отправки заполненной формы, придет сообщение «заявка принята».

V. Проверка заявления экспертами Минцифры:

— на корректность представленной информации, на наличие всех необходимых данных;

— на соответствие требованиям реестра.

В процессе заявителю могут направляться уведомления, запросы на предоставление дополнительной информации, уточняющих сведений.

На заседании экспертного совета принимается решение о регистрации, либо отказе в регистрации (при отсутствии ответа на запрос экспертов, при предоставлении неполного пакета документов, недостоверных сведений, при ошибках в заявлении и т.п.)

VI. Экспертное заключение по заявлению размещается на портале реестра.

Официальный срок рассмотрения заявки – 45 рабочих дней, но из практики, внесение программ в реестр Минцифры занимает 1-1,5 месяца.

Привилегии IT-компаний, чей софт включен в реестр

После регистрации ПО в Минцифры льготы для ИТ компаний предоставляются государством:

освобождение от уплаты налога на прибыль, снижение страховых взносов до 7,6%;

— гранты на развитие,

— льготные кредиты,

— преимущества при участии в тендерах по государственным закупкам;

— поддержка особо значимых проектов.

Для программно-аппаратного комплекса также может быть осуществлена регистрация ПАК в реестре Минцифры, но при условии, что софт, входящий в ПАК, включен в реестр российского ПО.

Для включения вашего софта в отечественный реестр рекомендуем воспользоваться услугами
компании ВАШ ПАТЕНТ: мы поможем подготовить все документы, получить свидетельство о регистрации программы в Роспатенте, составить необходимые описания, возьмем на себя весь процесс взаимодействия с Минцифры, ответы на возможные запросы экспертов; поможем подать заявку повторно в случае получения отказа во включении софта в реестр.
Позвоните нам по телефону: + 7 499 130 36 66 или оставьте заявку на сайте – наш специалист свяжется с вами, подробно проконсультирует по всем интересующим вас вопросам по включению в реестр отечественного ПО.

Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Заказать услугу

При регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО), компания в Уставе и прочих учредительных документах прописывает свое название — фирменное наименование. Под этим официальным назва…

Идея — самый ценный интеллектуальный ресурс. Благодаря ей маленькая, никому не известная компания, может превратиться в сильного и влиятельного игрока. Для извлечения прибыли из “идеи” предприн…

В силу положений ст.1484, 1486 ГК РФ правообладатель обязан использовать зарегистрированный товарный знак как условие сохранения прав на него. При этом можно соглас…

Патентный поиск необходим для определения патентоспособности технического решения. 

Именно с проведения этого исследования следует начинать процесс подготовки к подаче заявки н…

Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (сокращенно реестр ТРОИС) создан для защиты исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности. Внесение данных об объекте ин…

Регистрация программного обеспечения (ПО) в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минцифры) — важный процесс для разработчиков, желающих подтвердить свое ПО как отечественное.

В этой статье мы рассмотрим ключевые преимущества, этапы регистрации, чтобы помочь вам лучше понять процесс и избежать распространенных ошибок.

Включение ПО в реестр Минцифры дает следующее преимущество:

  • Режим «Без НДС», по лицензионным догоровам на ПО
  • Приоритет при участии в госзакупках
  • Упрощенная процедура получения статуса ИТ-компании
  • Получение грантов Минцифры

Этапы регистрации

▎1. Подготовка документов

Первый и один из самых значимых этапов — это подготовка необходимых документов. Вам потребуется собрать пакет формальных документов, включая юридические и бухгалтерские документы, а также техническую документацию.

  • Юридические документы: Устав компании, свидетельства о регистрации и т.д.
  • Бухгалтерские документы: Отчеты о доходах, налоговые декларации и прочее.
  • Техническая документация: Инструкции, руководства пользователя и описания функций ПО и тд

▎2. Формальная проверка

После подготовки документов начинается формальная проверка. На этом этапе Минцифры проверяет, что все документы полные, правильно оформлены и соответствуют установленным требованиям.

  • Полнота документов: Все ли необходимые документы собраны?
  • Корректность оформления: Соответствуют ли документы формальным требованиям?

▎3. Экспертиза по существу

На следующем этапе проводится экспертиза по существу. Эксперт Минцифры проверяет три ключевых аспекта:

1. Работоспособность ПО: Действительно ли программа функционирует так, как заявлено?

2. Функциональность: Соответствуют ли заявленные функции реальным возможностям ПО?

3. Отсутствие запрещенных компонентов: Проверяется наличие компонентов, которые могут принадлежать зарубежным компаниям, поддерживающим санкции против России.

ТРЕБОВАНИЯ К ПО

1. Правообладатель — российский гражданин или российская компания

2. Заргистрированное право интеллекстуальной собственности

3. ПО свободно распространяется на всей территории России

4. Сумма выплат за использование компонентов в пользу иностранных лиц менее 30% от суммы выручки компании за реализацию отечественного ПО

5. Обслуживание, поддержку и модернизацию ПО осуществляют российские организации или граждане

6. ПО не управляется и принудительно не обновляется из-за рубежа

7. ПО на русском языке

8. Исходный код хранится на серверах на территории РФ.

▎4. Сроки регистрации

Весь процесс регистрации занимает примерно три месяца с нашей помощью. Из них один месяц отводится на подготовку документов, а оставшееся время уходит на проверку и экспертизу.

▎5. Завершение регистрации
После успешного прохождения экспертизы вы получите свидетельство регистрации вашего ПО в реестре Минцифры.

Часто компании предпочитают заказывать разработку технической документации у специалистов, так как это может занять много времени и сил, особенно, если документация в компании не ведется.

С помощью DV Consulting вы можете включить ваше ПО в реестр и заказать эту услугу, как с разработкой технической документации, так и без. Для консультации напишите мне в личные сообщения

**
#консалтинг #grконсалтинг #минцифры #реестрпо #itтехнологии #it #заказнаяразработка #партнерство**

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Мыло для бровей как пользоваться инструкция по применению
  • Афлумед порошок инструкция по применению взрослым от чего помогает
  • Цинокап крем инструкция по применению взрослым от чего помогает
  • Реззо таблетки инструкция по применению
  • Дротаверин срок годности инструкция