Регистрация ип в фсс через госуслуги пошаговая инструкция

Читайте, как зарегистрировать ИП в ФСС в качестве работодателя (или без сотрудников) и что для этого потребуется.

Как зарегистрировать ИП в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС можно разными способами:

Лучшие сервисы по регистрации бизнеса онлайн

• Посетив региональное отделение ФСС лично по месту прописки ИП. Потребуется предъявить оригиналы всех документов.
• Обратившись в МФЦ. Потребуется записаться на прием и представить полный пакет документов, получить расписку в подаче заявления с документами.
• Онлайн на портале Госуслуг.

Потребуется представить пакет документов, их состав зависит от того, как вы регистрируетесь – в добровольном и обязательном порядке.

Документы подает лично индивидуальный предприниматель или его представитель по нотариально удостоверенной доверенности.

После успешной регистрации ИП будет выслано два уведомления:

• о регистрации в качестве страхователя с регистрационным номером и кодом подчиненности;
• о размере страховых взносов, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Уведомления будут направлены способом, который вы выберете при подаче заявления.

Регистрация ИП в ФСС без работников

Если у предпринимателя нет наемных работников, он может не регистрироваться в ФСС и не платить отчисления, однако у него не будет возможности получения выплат из Фонда (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и т. д.).

Для получения выплат, он регистрируется ФСС в добровольном порядке и производит отчисления в Фонд.

Какие потребуются документы:

• Паспорт и его копия;
• Заявление, утвержденное Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 N 216.

Какую информацию нужно указать в заявлении:

• ФИО.
• Адрес места жительства.
• Телефон (с указанием кода).
• Адрес электронной почты.
• Паспортные данные.
• Сведения о государственной регистрации заявителя.
• Сведения о выданных лицензиях (при наличии).
• Основной вид деятельности.
• Адрес места осуществления деятельности.
• Телефон.
• Код по ОКДП.
• Наименование налогового органа, где ИП состоит на учете.
• ИНН.
• Номер расчетного счета с реквизитами банка.
• Форма предоставления уведомления о регистрации (лично, по почте, через портал Госуслуг).

Постановка на учет будет произведена в течение 3-х рабочих дней и ФСС вышлет выбранным способом соответствующее уведомление. Предприниматель должен будет оплачивать взносы с момента регистрации.

Регистрация ИП в ФСС как работодателя

После того, как у ИП появляются сотрудники, он обязан встать на учет в ФСС и оплачивать за них взносы. Это необходимо сделать в течении 30 дней с момента заключения первого трудового договора. При появлении новых сотрудников, ИП обязан в этот же срок оповещать ФСС в установленной форме.

Какие потребуются документы:

• Паспорт и копии его страниц (если документы подаются лично).
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. Лица по утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215 форме.
• Копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров.
• По желанию можно приложить копии: выписки ЕГРИП и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Обратите внимание! В случае, когда предприниматель регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, ему будет удобнее сначала сдать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД и указать об этом в заявлении, в строке 7.1. Тогда ему не придется прикладывать к заявлению копию трудовой книжки или трудового договора. ФСС сможет получить данные самостоятельно из Пенсионного Фонда.

Если предприниматель заключает договор гражданско-правового характера (ГПХ), он должен уплачивать страховые взносы только, если это прямо оговорено в договоре. В этом случае заполняется заявление по форме Приказа ФСС РФ от 22.04.2019 N 214.

Какие еще потребуются документы:

• Паспорт.
• Копия договора ГПХ.
• Справка об открытом расчетном счете.

Инструкция по регистрации через Госуслуги

Предприниматели, имеющие идентифицированную учетную запись на портале Госуслуг, смогут зарегистрироваться в ФСС онлайн. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Порядок регистрации ИП в ФСС на Госуслугах:

• Откройте сайт gosuslugi.ru.
• Авторизуйтесь.
• Откройте вкладку «Прочее».
• Перейдите в раздел «Бизнес» и выберите ««Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».
• Выберите электронную услугу по регистрации в ФСС.
• Заполните электронную форму заявления.
• Прикрепите необходимые документы.
• Получите результат рассмотрения запроса.

Обратите внимание! Сканированные (сфотографированные) документы прикрепляются постранично, т.е. каждый лист отдельным файлом (копия паспорта, копия трудового договора или трудовой книжки первого из нанимаемых работников).

Стоимость постановки на учет в ФСС

Постановка на учет в ФСС осуществляется бесплатно.

Сроки регистрации в ФСС

Сроки регистрации зависят от способа подачи документов:

• В ФСС – 3 дня.
• Через Госуслуги – от 25 минут до 1 дня.
• В МФЦ – 5 дней.

Ошибки новичков

Наиболее типичные ошибки, которые допускают новые индивидуальные предприниматели, в основном вызваны невнимательностью и торопливостью введения данных.

Что может быть:

• Ошибки в заполнении сведений о застрахованном лице – в ФИО, дате рождения, паспортных данных и т. д.
• Указывают неправильные банковские реквизиты или адрес доставки почтового перевода застрахованному лицу.
• Указание неверного кода подчиненности.
• Неправильное указание места работы – основная или по совместительству.
• Неправомерное указание нестраховых периодов.
• Несовпадение стажа со стажем в трудовой книжке.
• Указание даты начала работы для бессрочных трудовых договоров. Графу необходимо заполнять, только если трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев.

Все технические ошибки можно просмотреть на сайте ФСС.

Часто задаваемые вопросы

Какие виды взносов и в какой сумме придется платить?

Всего обязательных и добровольных взносов четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Взносы, которые ИП-работодатели перечисляют на страхование своих работников, не имеют фиксированного размера. Они рассчитываются в процентном отношении к выплатам сотрудникам (зарплаты, отпускных, премий и др.). Тарифы страховых взносов за работников зависят от основного вида деятельности ИП.

Какая величина штрафа за несвоевременную постановку в учет в ФСС?

Если заявление от индивидуальных предпринимателей поступило в период от 30 до 90 дней после приема на работу сотрудника, штраф составит 5000 рублей, если просрочка более 3-х месяцев, сумма штрафа увеличивается в два раза.

Что делать, если необоснованно отказали в приеме документов, нарушили сроки или потребовали оплату?

Подайте жалобу в ФСС. Это можно сделать на сайте фонда или на портале Госуслуг.

В какие сроки нужно вносить оплату?

За других работников – до 15 числа каждого месяца. За себя (добровольная регистрация без работников) – до 31 декабря текущего года, можно перечислять деньги ежемесячно или раз в год.

Как сняться с учета?

Сняться с учета можно тогда, когда вы уволили последнего работника с трудовым договором или был разорван последний гражданско-правовой договор. Действия – такие же, как и при постановке на учет, только вам нужно подать другие заявления. Заявление на снятие с учета после расторжения последнего трудового договора: snyatie_s_ucheta_trud.RTF, заявление на снятие с учета после расторжения последнего гражданско-правового договора: snyatie_s_ucheta_GPD.rtf. Вам не обязательно сниматься с учета, если вы в будущем планируете нанимать других работников – просто подавайте нулевые отчетности ежемесячно, и все будет в порядке.

Подведем итоги

• Если у ИП нет наемных работников, он регистрируется в ФСС в качестве физического лица по своему усмотрению.
• ИП, который не платит взносы, является незастрахованным лицом и, соответственно, ему не полагаются выплаты из Фонда социального страхования.
• Регистрация ИП, как работодателя, требуется в обязательном порядке. Если не соблюсти сроки регистрации, будет наложен штраф.
• Взносами облагаются выплаты сотрудникам, нанятым по трудовому договору (обязательно во всех случаях) и договору гражданско-правового характера (ГПХ) (если это будет оговорено договором).
• Зарегистрироваться в ФСС можно несколькими способами: при посещении регионального отделения фонда лично или через представителя (нужна нотариальная доверенность), отправив документы по почте, через МФЦ, онлайн на портале Госуслуг.
• Теперь вы сможете самостоятельно зарегистрироваться в ФСС, не прибегая к услугам платных сервисов.

Всё для регистрации ИП

Райффайзен Банк поможет вам открыть ИП онлайн, или мы подготовим все документы для регистрации в ФНС. Любой вариант — бесплатен.

Регистрация ИП в СФР в качестве работодателя в 2025 году

1. Какие взносы должен платить ИП как работодатель

Когда индивидуальный предприниматель принимает на работу сотрудника, он обязан уплачивать за него обязательные страховые взносы в бюджет через налоговую инспекцию. Эти взносы включают:

• страхование на пенсионное обеспечение сотрудника;
• обязательное медицинское страхование;
• страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Кроме того, если работник выполняет трудовую деятельность, связанную с риском профессиональных заболеваний либо травматизма, предприниматель обязан уплачивать страховые взносы на случай несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Этот вид взносов администрируется Социальным фондом России. Для их начисления и платежей требуется регистрация в СФР.

В 2025 году ИП помимо уплаты взносов должен своевременно сдавать отчетность. С 1 января 2023 года вся отчётность, которую предприниматели сдавали раньше, объединилась в одну форму — ЕФС-1, которая включает в себя СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, ДСВ-3 и 4-ФСС.

2. Нужно ли ИП встать на учет в СФР, если нет сотрудников

Если ИП работает самостоятельно и не нанимает сотрудников, то самостоятельная регистрация в СФР не требуется. С 2023 года данные о регистрации ИП передаются из ФНС в Социальный Фонд автоматически. Это касается всех видов страхования, за исключением добровольного вступления предпринимателя в систему социального страхования.

Однако регистрация в СФР становится обязательной в следующих случаях:

• Если заключен хотя бы один трудовой договор с сотрудником;
• Если заключен гражданско-правовой договор с физическим лицом, по которому обязательная уплата страховых взносов на травматизм;
• Если ИП желает застраховать себя добровольно (например, добровольное страхование на случай временной нетрудоспособности, связанные с болезнью выплаты).

3. Сроки регистрации индивидуального предпринимателя в СФР

После заключения трудового договора или гражданско-правового договора с физическим лицом, предусматривающим уплату страховых взносов, ИП обязан встать на учет в Социальном фонде в течение 30 рабочих дней. Если данный срок будет нарушен, предпринимателя могут оштрафовать на сумму до 10 000 руб.

4. Как ИП зарегистрироваться в Социальном фонде России

Регистрация ИП в качестве работодателя проходита автоматически. При первой подаче формы TAC-1 (заявления о страховом случае/передаче данных о сотрудниках) Социальный фонд вносит предпринимателя в реестр работодателей. Никаких отдельных заявлений подавать не нужно.

Автоматическая регистрация не подходит, если ИП обязан уплачивать за подрядчика взносы на травматизм. В такой ситуации нужно обратиться в СФР по месту регистрации. Для этого понадобятся:

• Заявление о регистрации в качестве страхователя (форма установлена Приложением N 1 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 214);
• Копии трудовых договоров или договоров подряда с работниками;
• Паспорт и ИНН предпринимателя.

ИП может встать на учет через портал Госуслуг. Для этого необходимы:

• Учетная запись ИП на портале;
• Квалифицированная электронная подпись;
• Отсканированные заполненные копии заявлений и трудовых/гражданских договоров.

Регистрация в СФР для уплаты добровольных страховых взносов (например, чтобы получать пособия по временной нетрудоспособности) проходит отдельно. Для этого ИП должен подать заявление в территориальное отделение СФР. Госпошлину за постановку на учет в Социальном фонде платить не нужно.

Картинка с сайта: reg-raiffeisen.ru

Зарегистрируйте ИП онлайн или получите все документы — это бесплатно!

Доверьте открытие ИП сервису Райффайзен Банка, который не допускает ошибок и учитывает все требования налоговой. От вас — только фото паспорта. Вам не нужно посещать налоговую, платить госпошлину, за создание ЭЦП и документов.
Или обратитесь к нашему онлайн-сервису, который сформирует для вас полный пакет документов для открытия ИП. Это быстро, бесплатно и надежно!

В связи с объединением фондов и образования единого Социального фонда России, изменились правила регистрации ИП в фонде в качестве работодателя: в некоторых случаях предприниматель может сделать это самостоятельно, а в некоторых его участие не требуется. Рассмотрим ключевые нововведения.

• Новые правила постановки на учет
• Когда СФР сам регистрирует ИП
• Когда ИП регистрируется самостоятельно
• Когда регистрация в СФР не требуется
• Особенности регистрационного номера страхователя

Новые правила постановки на учет

После объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в единый Социальный фонд России (далее — СФР), с 2023 года вставать на учет в качестве страхователей работодатели должны по новым правилам. На сегодняшний день СФР ведет учет юридических лиц и ИП по обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству, а также по обязательному социальному страхованию в случае возникновения несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Регистрация и учет юридических лиц и ИП ведется фондом автоматически, так как вся информация по существующим хозяйствующим субъектам хранилась в ПФР, ФСС и ФНС. Фонд, как правило, регистрирует страхователей самостоятельно без их непосредственного участия. Исключением являются ИП и физлица без статуса ИП, которые заключили с работником договор ГПХ — в этом случае они сами регистрируются в фонде.

Действующим компаниям и ИП выдадут новый регистрационный номер СФР, но до его получения они должны использовать старый номер, выданный ранее ПФР. Перерегистрация будет проходить автоматически в проактивном режиме, работодатели в этом процессе участвовать не будут.

Когда СФР сам регистрирует ИП

Практически всегда СФР занимается регистрацией ИП самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия с ФНС: налоговая передает данные фонду и участие предпринимателя обычно при этом не нужно.

Если ИП, в том числе главы крестьянских и фермерских хозяйств, самостоятельно уплачивают страховые взносы, то для постановки на учет в СФР заявление не требуется. В данном случае федеральный орган исполнительной власти, регистрирующий ИП, предоставляет в территориальный орган СФР сведения о предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП.

После этого налоговая передает в СФР данные об ИП в электронном виде с применением ЭЦП по каналам связи. Условия передачи информации устанавливается соглашением сторон. При этом срок, в течение которого должна быть предоставлена необходимая информация, не должен быть позднее рабочего дня с даты государственной регистрации ИП или внесения изменений в ЕГРИП.

После регистрации фонд присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер, который в дальнейшем будет указываться в документах, предоставляемых в СФР.

Когда ИП регистрируется самостоятельно

Самостоятельная регистрация ИП в СФР предусмотрена только при заключении им договора гражданско-правового характера с физлицом, если этот договор предусматривает уплату страховых взносов на случай возникновения несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Индивидуальному предпринимателю понадобится подготовить необходимые документы, подать их в СФР и дождаться ответа от фонда. Рассмотрим каждый шаг более подробно.

Для регистрации необходимо будет подготовить:

1. заявление о регистрации по установленной форме (Приложение № 1 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 214);
2. копии заключенных договоров гражданско-правового характера или авторского заказа, по которым предусмотрена уплата страховых взносов на травматизм;
3. документ, удостоверяющий личность ИП. При отправке документов по электронной почте удостоверение личности можно отсканировать и приложить скан-копии. Если документы подаются доверенным лицом (представителем), то понадобится его удостоверение личности и доверенность.

Подготовленный пакет документов отправляется в СФР по месту жительства предпринимателя. Срок отправки документов составляет 30 календарных дней с даты заключения договора ГПХ, в условиях которого прописана необходимость уплаты страховых взносов на травматизм. Направить документы в фонд можно двумя способами:

1. через Госуслуги (для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись);
2. на бумажном носителе лично или по почте.

После того как СФР рассмотрит поданные документы, в течение трех рабочих дней фонд направит ИП уведомления о регистрации и размере страховых взносов. В результате СФР внесет данные об ИП в реестр страхователей, присвоит ему класс профессионального риска и установит тариф страховых взносов на травматизм. Также ИП будет присвоен регистрационный номер страхователя и код подчиненности. В конце фонд выдаст предпринимателю вышеуказанные уведомления.

Когда регистрация в СФР не требуется

ИП не нужно регистрироваться в СФР, если у него нет работников. При этом фонд может зарегистрировать такого индивидуального предпринимателя, если он добровольно станет застрахованным на случай временной нетрудоспособности и материнства. Для этого ИП должен предоставить СФР заявление, подтверждающее его статус страхователя, а также копию документа, удостоверяющего личность. Сделать это можно несколькими способами:

1. через Госуслуги;
2. в МФЦ;
3. лично в СФР.

Затем индивидуальному предпринимателю нужно будет уплатить в бюджет соответствующий вид страховых взносы, причем их сумма должна составлять не менее 2,9% от значения федерального МРОТ на начало года, увеличенного в 12-кратном размере.

Особенности регистрационного номера страхователя

Регистрационный номер страхователя (далее — РСН) состоит из двадцатизначного цифрового кода по типу XXX-PPP-NNNNNN, где:

• XXX соответствует коду субъекта РФ;
• PPP — код района или города;
• NNNNNN — порядковый номер записи о физлице в СФР.

РСН присваивается ИП в индивидуальном порядке, т.е. у двух страхователей не может быть одинакового регистрационного номера, даже если страхователь будет снят с учета (например, при прекращении своей деятельности или смерти физлица).

Отделение СФР по месту жительства ИП в срок не более трех рабочих дней с даты получения документов от налоговой о государственной регистрации предпринимателя регистрирует его у себя и присваивает ему регистрационный номер. После этого фонд сообщает налоговой сведения о дате регистрации ИП, его РСН и наименование зарегистрировавшего его органа для дальнейшего включения этих данных в ЕГРИП. Информация передается в электронном виде с применением ЭЦП по каналам связи. Условия передачи данных устанавливаются с помощью соглашения сторон. При этом формат передаваемых сведений задает ФНС.

После этого фонд отправляет страхователю документ, подтверждающий его постановку на регистрационный учет в СФР или снятие с него. Передача документа может осуществляться через Интернет, в том числе через Госуслуги, в виде электронного документа с применением квалифицированной ЭЦП. Также передача документа возможна посредством отправки по электронной почте, если ее указывали в заявлении о государственной регистрации и данный адрес электронной почты теперь содержится в ЕГРИП.

При желании страхователь может получить подтверждающий документ в письменной форме на бумаге. Для этого ему нужно направить запрос в СФР. Фонд выдаст документ в течение трех рабочих дней после получения такого запроса.