Программа подготовки документов для государственной регистрации последняя версия инструкция

Картинка с сайта: astral.ru

Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) юридических лиц и ИП помогает внести сведения в госреестр. Информация о субъектах предпринимательской деятельности вносится в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, что даёт им право официально начать свой бизнес.

Расскажем подробнее о том, как правильно воспользоваться указанным программным обеспечением для успешной регистрации вашего бизнеса.

Общие сведения о программе

Программное обеспечение разработано ФГУП ГНИВЦ ФНС России. С помощью него осуществляется оформление документов при регистрации экономических субъектов, а также вносятся изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Программа обновляется и дополняется актуальными формами документов. Пользователям нужно скачать установочный файл, аннотацию и инструкцию с официального сайта ИФНС бесплатно. После установки пользователь самостоятельно отслеживает выход новых версий. Обновления обеспечат актуальность документов, подаваемых в налоговую инспекцию.

Программа может сохранять данные в формате XML-файлов, а также распечатывать готовые бланки на принтере. Использование данного ПО помогает предпринимателям быстро решать многие вопросы, связанные с регистрацией и внесением изменений в государственный реестр, а также экономит время, которое ранее приходилось тратить на ожидание в очередях к налоговым инспекторам.

Перечень документов, внесённых в программу регистрации юридических лиц и ИП

Программа подготовки документов для государственной регистрации предоставляет полный набор необходимых форм, справок и бланков. Формы документов соответствуют законодательству РФ.

В ППДГР содержатся бланки, которые требуются для госрегистрации юридических лиц при их создании, реорганизации, а также для внесения изменений в учредительные документы. Кроме того, программа включает формы заявлений о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и прочее. С полным перечнем документов можно ознакомиться в аннотации к программе, которая предоставляется с установочным файлом.

В программе нельзя сформировать формы документа, в которых будет учтена упрощённая система налогообложения, устав, пошлины и т.п.

Чем регламентируется процедура подготовки документов

Для осуществления видов деятельности в рамках законодательства любое предприятие или частное лицо должны пройти процедуру госрегистрации. Для этого предприятие вносят в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), а ИП в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Порядок госрегистрации регулируется Федеральным законом №129-ФЗ от 08.08.2001 и ПП от 22.12.2011 N 1092 (ред. от 07.04.2023). Подача документов осуществляется как в бумажном, так и в электронном виде.

Вести предпринимательскую деятельность без регистрации или с нарушениями нельзя. Это действие является незаконным и влечёт за собой ответственность согласно ст. 14.1 Кодекса об административных правонарушениях и ст. 171 УК РФ.

Функционал, реализованный в программе подготовки документов для государственной регистрации

Налоговая программа регистрация юридических лиц и ИП отправляет все документы, которые касаются ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП: регистрация, внесение изменений, корректировок, прекращение деятельности и т.п.

В ППДГР реализован функционал автозаполнения. Документы формируются на основе ранее предоставленной информации, если они были сохранены в виде локального файла в определённом формате. Это работает не только при изменении сведений госреестра, но и при регистрации. Документы о предстоящей регистрации можно не только подготовить, но и распечатать. Помимо этого, ПО позволяет хранить документацию и формировать транспортный контейнер.

Электронные документы должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП). Заверить их может заявитель или нотариус. Для регистрации бизнеса подойдёт КЭП физического лица. Сертификат такой подписи получают в аккредитованном Минцифры, удостоверяющем центре. В дальнейшем вести бизнес в качестве ИП и директора с этой подписью не получится. Понадобится получать КЭП в удостоверяющем центре ФНС.

Как установить программу подготовки документов для государственной регистрации

Программу для подготовки документов при регистрации бизнеса можно скачать на сайте ФНС. Файл установки, аннотация и инструкция представлены в разделе «Программные средства». Чтобы их скачать, необходимо нажать кнопку «Загрузить» напротив каждого файла.

На этой же веб-странице пользователь может обратиться в службу поддержки ПО налоговой, достаточно нажать «Форма обращения» и заполнить необходимые поля. Специалисты свяжутся с заявителем по электронной почте.

Перед загрузкой необходимо убедиться, что на ПК установлены сертификат ключа КЭП и КриптоПро CSP. Иначе ППДГР не будет работать должным образом. В программе можно будет только заполнить, распечатать или сохранить нужную форму, а отправить документ в налоговую и зарегистрировать таким образом бизнес будет невозможно.

Для установки программы отправки заявления на регистрацию ИП или юрлица потребуется сделать следующее:

1. Загрузить установочный файл с официального сайта налоговой.


Картинка с сайта: astral.ru

2. Запустить скачанный файл и нажать «Далее».


Картинка с сайта: astral.ru

3. Ознакомиться с содержанием лицензионного соглашения и нажать «Далее».


Картинка с сайта: astral.ru

4. Выбрать место для установки программы и нажать «Далее». Не рекомендуем устанавливать программу в системную папку: Program Files (x86).


Картинка с сайта: astral.ru

5. Подтвердить установку, нажав «Далее».


Картинка с сайта: astral.ru

6. Дождаться окончания распаковки файлов. После этого начнётся установка Модуля Печати.


Картинка с сайта: astral.ru

7. Для продолжения установки нажать «Далее» в последующих открывшихся окнах.


Картинка с сайта: astral.ru



Картинка с сайта: astral.ru

8. Нажать «Закрыть».

Картинка с сайта: astral.ru
9. Появится уведомление об окончании установки. Нажать «Закрыть». После этого с программой можно работать.

Картинка с сайта: astral.ru

Как работать в программе подготовки документов для государственной регистрации

Панель инструментов представлена на главной странице программы для регистрации ООО или ИП.

Картинка с сайта: astral.ru

Каждая иконка представляет определённый функционал. Рассмотрим по порядку, какое действие можно выполнить пользователю:

• создать новое заявление на регистрацию или уведомление;
• открыть сохранённое заявление, которое было заполнено ранее;
• сохранить представленные данные;
• конвертировать документы в XML-формат;
• распечатать готовый документ;
• сформировать транспортный контейнер;
• настроить путь к папкам и режим обновления классификатора адресов РФ;
• открыть файл справки при возникших трудностях в работе.

Ниже представлена пошаговая инструкция о том, как создать заявление на регистрацию ООО или ИП и отправить его в ФНС.

Заполнить заявление на регистрацию

1. Нажать иконку «Новый документ» и выбрать необходимую форму из представленного списка.


Картинка с сайта: astral.ru

2. После заполнения документ можно отправить на печать, открыть в режиме просмотра, сохранить в формате *.tif. Документ с несколькими листами сохраняется как многостраничный файл.

Сформировать транспортный контейнер

1. Нажать «Формирование пакета».


Картинка с сайта: astral.ru

2. Заполнить пустые строки.


Картинка с сайта: astral.ru

3. В первом разделе указываются общие сведения об отправляемом пакете, во втором — о заявителе, а в третьем — о подаваемых документах.
4. Далее необходимо подписать файл. Для этого в разделе 3 нужно выбрать сохранённый файл заявления.


Картинка с сайта: astral.ru

5. Чтобы заверить документ своей КЭП, нужно нажать «Подписать».


Картинка с сайта: astral.ru

6. Выбрать сертификат ключа подписи и нажать «Применить».


Картинка с сайта: astral.ru

7. Отсканированные документы, которые прикладываются к заявлению, тоже нужно подписать электронной подписью.
8. Когда все документы прикреплены к транспортному контейнеру, нажмите на кнопку «Сформировать».


Картинка с сайта: astral.ru

9. Последним шагом нужно указать папку, в которой сохранится транспортный контейнер. Архив сохранится в формате .ZIP. После этого файл нужно самостоятельно отправить в регистрирующий орган.

Отправить документы в регистрирующий орган

1. Зайти на сайт ФНС России по адресу: https://www.nalog.ru/.
2. Открыть сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее «О сервисе» и «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
3. Осуществить вход в систему.


Картинка с сайта: astral.ru

4. Сервис начнёт проверку технических требований. При положительном результате появится зелёный индикатор.
5. Нажать «Отправка документов», выбрать сохранённый архив и отправить его в ФНС. Система потребует ввести защитный код во всплывающем окне.


Картинка с сайта: astral.ru

Как понять, что документы приняты

После отправки документов ППДГР уведомит пользователя о том, что документы получены регистрирующим органом. Соответствующее письмо придёт пользователю по электронной почте. В сообщении будет указан уникальный идентификационный номер.

Плюсы и минусы ППДГР

Плюсы

Поддержка всех актуальных форм для регистрации или ликвидации бизнеса, а также для внесения изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Минусы

1. ППДГР формирует только заявления по формам, без УСН, уставов, пошлин и т.д.
2. Техническая поддержка только по электронной почте с длительным сроком ожидания обратной связи.
3. Чтобы отправить документы на регистрацию онлайн, необходима КЭП с настроенным рабочим местом и браузером.
4. Самостоятельная отправка документов на портал ФНС.
5. Ручное обновление версии программы.
6. Нет выпадающего списка ОКВЭД. Вид экономической деятельности для бизнеса нужно найти самому и вписать в нужное поле.

Альтернатива ППДГР

Существует альтернатива государственной программе подготовки документов для регистрации бизнеса — Астрал.Бизнес. От заявителя понадобится только паспорт, СНИЛС и ИНН. Остальные документы подготовят, проверят и отправят на регистрацию специалисты сервиса.

Регистрация ИП проходит в три шага:

1. Заполнение заявки на услугу.
2. Подготовка и проверка документов на регистрацию ИП. Будущему предпринимателю их нужно только подписать.
3. Ответ в течение 3 дней после отправки документов.

Заключение

ППДГР — это программа, позволяющая подготовить документы для регистрации юрлица или ИП. Содержит в себе актуальные бланки для создания или ликвидации бизнеса, а также для изменений сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Передача документов осуществляется собственноручно, ПО только формирует файлы в определённом формате, чтобы потом отправить их в ФНС. Заявления заполняются по специальным формам без дополнительной информации. Сопутствующие документы, например, устав организации, нужно отсканировать, подписать и прикрепить к пакету документов.

Важно помнить, что для программы компьютеру нужно соответствовать определённым техническим требованиям. Перед работой на ПК необходимо установить сертификат КЭП и криптопровайдер. Нужно быть внимательным при введении кодов ОКВЭД, в противном случае заявление могут не принять. Также пользователям нужно не забывать проверять обновление, иначе ПО будет работать некорректно, и просматривать почту, так как на указанный адрес приходят сообщения от техподдержки и уведомления о статусе отправленных файлов.

Свободный автор Астрал

Программа подготовки документов для государственной регистрации

Сделать документы для госрегистрации юрлица или ИП можно с помощью специальной программы подготовки документов для государственной регистрации. Её можно скачать на сайте ФНС.

Сейчас доступна версия программы 2.6.1 от 21.02.2024. В ней, в частности, заменен шаблон печати формы Р26001, обновлены формы Р21001, Р24001, Р26001, переработаны проверки на наличие/отсутствие Листов учредителей/участников ЮЛ на формах Р11001, Р12016 и Р13014 и т.п.

Рекомендуем справочники по регистрации бизнеса от «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в справочник для юрлиц — коммерческих организаций или справочник для ИП. В них вы найдете полный перечень необходимых для регистрации документов и узнаете, как их подать, какие документы и в какие сроки выдаются по итогам регистрации, что делать в случае отказа в регистрации, как открыть счет и встать на учет в фондах и т. п.

Сервис ФНС по регистрации

Ещё один способ зарегистрировать бизнес (даже более удобный) — воспользоваться специальным сервисом ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Он помогает заполнить заявления на госрегистрацию ЮЛ или ИП, сформировать полный комплект документов и направить его в регистрирующий орган. Кроме того, он позволяет избежать ошибок при их заполнении.

Программа сама формирует бланк заявления, проверяет корректность информации от пользователя, при необходимости предлагает исправить ошибки, выбрать необходимый ОКВЭД, подобрать типовой устав, определить наиболее подходящий налоговый режим и заполнить заявление о переходе на него. Все сведения представлены в понятной интерактивной форме, а процесс регистрации занимает максимум 15 минут. С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» можно подготовить и направить все виды заявлений о регистрации ЮЛ и ИП.

С помощью сервиса можно заполнить заявление не только о регистрации, но и о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений или возражение заинтересованного лица относительно предстоящей регистрации:

• № Р34001 «Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц»;
• № Р34002 «Заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в Единый государственный реестр юридических лиц»;
• № Р38001 «Возражение заинтересованного лица относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц».

Также в дейтвующей версии сервиса есть возможность заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (Р11001) любой организационно-правовой формы. Указанная доработка позволяет сократить бумажный документооборот при создании юридического лица.

Ранее ФНС напоминала: чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, нужна УКЭП. Выпускают подписи только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию. Их список можно посмотреть на сайте Минцифры. УКЭП для руководителя юрлица или ИП можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России.

Если у пользователя ее нет, то оформить подпись и подать документы на регистрацию можно с помощью мобильного приложения «Госключ». Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись Госуслуг, действующий биометрический загранпаспорт (по его чипу приложение распознает пользователя), и смартфон с NFC-модулем. Электронная подпись в приложении выдается бесплатно. Если заявителей несколько, то после нажатия на кнопку сервис направляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Информация о статусе подписания документов отражается в сервисе онлайн.

Регистрация может занять один день как для предпринимателя, так и для компании в форме ООО, если она использует типовой устав и подготовленное в сервисе решение, а ее единственный учредитель — руководитель создаваемого общества.

Регистрация бизнеса в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях

Как зарегистрировать бизнес в новых субъектах РФ, поможет разобраться промостраница. 

На промостранице подробно описана очередность действий при создании нового юрлица, начиная от выбора названия и заканчивая обращением к нотариусу или самостоятельной отправкой документов в регистрирующий орган. В течение трех рабочих дней компанию зарегистрируют и выдадут следующие документы: лист записи в ЕГРЮЛ, устав с отметкой и свидетельство о постановке на налоговый учет.

Регистрация индивидуальных предпринимателей также описана максимально подробно. Будущему ИП необходимо определиться с видом деятельности и выбрать соответствующие коды ОКВЭД и налоговый режим — для этого есть специальный калькулятор на сайте ФНС — и представить заявление и российский паспорт. Так же через три дня предприниматель получит лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. При этом для постановки на учет во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) предпринимателю никуда обращаться не нужно — это произойдет автоматически в течение трех дней после внесения информации в ЕГРИП.

Напомним, по уже существующим компаниям информация должна была быть перенесена в ЕГРЮЛ автоматически до конца 2022 года. Владельцам и руководителям этих юрлиц необходимо было до 31 декабря 2023 года привести свои учредительные документы в соответствие с российскими законами, а также сообщить дополнительные сведения (виды деятельности, сведения об участниках и др.). 

ППДГР — это программа подготовки документов для государственной регистрации от ГНИВЦ. Ее используют, чтобы правильно заполнять формы заявлений для налоговой. А если есть цифровая подпись, с помощью ППДГР можно сформировать комплект документов и направить их в ФНС в электронной форме через Госуслуги. 

У ППДГР не самый удобный интерфейс и не самый удачный дизайн. Чтобы полноценное ее использовать, придется разбираться. Если на это нет времени, проще подготовить документы для госрегистрации в Dokia. Сервис самостоятельно заполняет документы и присылает на почту. Причем не только заявление, но и уведомление о выборе УСН, протокол общего собрания учредителей и даже устав.

Главное про ППДГР

Что это. ППДГР — это программа, с помощью которой заявления в налоговую заполняют не от руки, а на компьютере. Ее разработали, чтобы упростить процесс подготовки документов, сделать его автоматизированным. Человек вносит данные в специальные поля, а программа сама формирует заявление и отгружает его в электронной форме на ПК. Вот как выглядит интерфейс.

Картинка с сайта: dokia.ru

Где взять программу. Бесплатно скачать ППДГР можно на сайте налоговой или на сайте разработчика — ГНИВЦ. Там же есть инструкции к ППДГР, где описан порядок установки со скриншотами, системные требования и другие особенности. Чтобы программа корректно работала, рекомендуется использовать последнюю версию ППДГР. На момент подготовки материала самая новая — ППДГР версии 2.0.7.

Зачем нужна программа. У программы 2 основные функции: 

1. Автоматизированное заполнения заявлений — пользователь заполняет поля форм в  программе, а она самостоятельно формирует нужное заявление и отгружает его на компьютер в формате XML-файла. Его можно распечатать и подписать от руки. 
2. Формирование контейнера для подачи заявления в налоговую — пользователь загружает в программу скан-копии других документов для регистрации кроме заявления, подписывает их все цифровой подписью, а программы формирует из этого архив. Этот архив отправляют загружают на Госуслуги, чтобы не ходить в налоговую лично. 

Обратите внимание

Чтобы подписать документы в ППДГР, нужна усиленная квалифицированная подпись —УКЭП. При ее наличии можно направить документы на регистрацию в ФНС в электронной форме. Тогда заявитель не будет платить госпошлину за регистрацию (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК).

Какие документы готовит ППДГР

В 2024 году в программе подготовки документов для государственной регистрации можно в автоматизированном режиме заполнить 12 форм документов:

1. Р11001 — форма для госрегистрации ООО и других юридических лиц.
2. Р12003 — уведомление о реорганизации юрлиц.
3. Р12016 — заявление об окончании реорганизации.
4. Р13014 — заявление на внесение изменений в устав или ЕГРЮЛ.
5. Р15016 — форма на закрытие фирмы. 
6. Р16002 — форма на закрытие унитарного предприятия или госучреждения.
7. Р18002 — форма на открытие международной компании.
8. Р21001 — форма для регистрации ИП.
9. Р24001 — форма на корректировку данных в ЕГРИП.
10. Р24002 — форма для корректировки данных в ЕГРИП про КФХ.
11. Р26001 — заявление на закрытие ИП.
12. Р26002 — заявление на закрытие КФХ.

После обновления, ППДГР учитывает новые формы заявлений, которые введены с 25 ноября 2020 года. Если на компьютере стоит версия старше 2.0.0, рекомендуем обновить ППДГР — все старые версии используют устаревшие формы документов. 

Какие недостатки есть у ППДГР

Сложность. В 2024 году ППДГР не решает основной задачи для заявителей — она не упрощает процесс заполнения заявлений. Чтобы правильно заполнить любую из предложенных форм, нужно точно знать: 

• какие листы заполнять и в каком порядке; 
• какие данные и в каком формате указывать;
• что заполнять, а что нет. 

Поэтому перед использованием даже новой ППДГР, сначала нужно ознакомиться с требованиями к оформлению документов (Приложение 13 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@) и прочитать раздел «Помощь» в самой программе. На панели инструментов он обозначен знаком вопроса

Неудобный интерфейс. Последняя версия программы выпущена в феврале 2024 году, но ее сложно отличить от ПО, которое выпускалось в прошлом столетии — интерфейс морально устарел. Пользователь может легко запутаться в полях, в программе нет подсказок, указателей и всплывающих окон. Просто сравните интерфейс в ППДГР и конструкторе Dokia. Чтобы использовать онлайн-конструктор, не нужно знать, как заполняется заявление — достаточно просто правильно указать свои данные.

Картинка с сайта: dokia.ru

Картинка с сайта: dokia.ru

Только для Windows. Программа работает только с операционными системами MS Windows: 7 SP1 / 8.1 / 10. Версий для Linux и MacOS не существует.

Ограниченность. С помощью ППДГР можно заполнить только формы заявлений. Но для регистрации хозяйствующих субъектов этого недостаточно. Например, чтобы зарегистрировать ООО, кроме формы Р11001 учредители обычно готовят еще и устав, протокол общего собрания и форму 26.1-1 о переходе на УСН. В программе составить такие документы нельзя. А в Dokia — можно. Все сразу и за 5 минут.

Как отправить документы с помощью ППДГР в налоговую

На самом деле, у программы нет такой функции. С ее помощью можно лишь сформировать транспортный контейнер — это такой архив, который можно одним документом загрузить и отправить в ФНС. Работает это так. 

1. Сначала заявитель заполняет в ППДГР от ГНИВЦ заявление.
2. Затем готовит другие документы. Например, протокол общего собрания учредителей и уведомление о переходе на УСН. 
3. Затем делает скан-копии этих документов в формате TIF и загружает их в программу через специальный сервис.
4. После этого документы подписывают с помощью УКЭП. Для этого на компьютер должен быть установлен криптопровайдер КриптоПро CSP и сертификат ключа УКЭП. 
5. Затем заявитель формирует пакет документов, который отгружается на компьютер в формате zip-архива.
6. Этот архив загружают на портал Госуслуг и отправляют в налоговую в электронном виде через него. 

Если у вас есть УКЭП, гораздо быстрее сформировать и отправить документы через Dokia. Сервис самостоятельно сформирует транспортный контейнер и отправит в налоговую, минуя портал Госуслуг.

Если УКЭП нет, документы придется подавать в бумажном виде. Их можно сформировать в Dokia и получить на электронную почту через 5 минут. А затем распечатать и отнести в ближайший МФЦ. Вместе с документами вы получите подробную инструкцию