Продажа маркированного товара в розницу пошаговая инструкция

Последние изменения в законодательстве

С 1 февраля 2022 года все магазины, продающие маркированный товар, обязаны перейти на ФФД 1.2. Отсрочка для пользователей, которым было недоступно обновление, перестала действовать. После перехода на новую версию ФФД владелец обязан повторно зарегистрировать кассу в ФНС.

С 1 марта 2022 года изменился образец заявления для регистрации или перерегистрации. Теперь владельцы должны указывать, будет ли онлайн касса использоваться для того, чтобы продавать маркированный товар. В разделе №2 регистрационной формы появилась новая строка №120.

Работа с маркировкой в рознице: с чего начать

Чтобы работать с маркировкой, владельцу компании потребуется:

1. Зарегистрировать бизнес в проекте «Честный ЗНАК».
2. Подключить электронный документооборот.
3. Установить и зарегистрировать онлайн-кассу.
4. Заключить договор с оператором фискальных данных.
5. Купить 2D-сканер штрих-кодов, чтобы сканировать код маркировки.

Продавать товар с маркировкой можно через онлайн-кассу, зарегистрированную в ФНС. Модель должна поддерживать ФФД стандарта 1.2. Перечень подходящих устройств опубликован на сайте ФНС. Внутри онлайн-кассы должен быть установлен рабочий фискальный накопитель ФФД 1.2.

Версия кассовой прошивки должна поддерживать отображение отчетов по тегам 1162 и 1163. Если это условие не выполняется, программное обеспечение нужно обновить. Чтобы избежать ошибок, следует обратиться к поставщику техники и уточнить, подходит ли она для работы с маркировкой.

Отчетность о выбытии продукции передается в систему через оператора фискальных данных. Нужно заключить с ним договор о передаче информации в «Честный ЗНАК» и подключить кассу к серверу ОФД.

Чтобы зарегистрироваться на сайте «Честный ЗНАК», нужна будет усиленная квалифицированная электронная подпись. При регистрации нового аккаунта понадобится указать реквизиты компании, какая продукция присутствует в ассортименте, и контакты. После регистрации кассовая техника будет автоматически подключаться к серверам «Честного ЗНАКа».

Для приемки оптовых партий требуется электронный документооборот. Вместо счет-фактуры и накладной передача товара в системе выполняется по УПД — универсальному передаточному документу. Только после подписания УПД продукция переводится на баланс нового собственника. Кассовая техника должна поддерживать интеграцию с ЭДО. Эту функцию поддерживают почти все товароучетные платформы.

Картинка с сайта: mertech.ru

Как работает онлайн-касса по 54-ФЗ

Онлайн-касса представляет собой контрольно-кассовую технику нового образца. Она формирует чеки и бланки строгой отчетности (БСО), фиксирует открытие и закрытие смены, передает отчеты в ФНС через оператора фискальных данных. Внутри прибора установлен фискальный накопитель для записи и хранения информации. ККТ с обновленной прошивкой может учитывать названия позиций и количество экземпляров. Информация вносится в БСО и кассовые чеки.

Как розничный магазин работает с ККТ:

1. В новое устройство следует вставить фискальный накопитель.
2. Новая техника подлежит обязательной регистрации в ФНС.
3. При открытии смены устройство генерирует отчет и передает его ОФД.
4. Кассовые чеки также пересылаются ОФД. Если в нем содержится товар с маркировкой, он пересылается «Честному ЗНАКу».
5. Устройство получает от ОФД подтверждение, что кассовый чек принят, и товар выходит из оборота. Если ответ не получен, переданная информация будет продублирована.
6. Кассовая техника отправляет покупателю ссылку на электронный чек в SMS или на e-mail. Если клиент не указал контакты, устройство печатает бумажный чек.
7. При закрытии рабочей смены техника печатает отчет. В нем содержится число полученных и не подтвержденных операций. Копия отчета также передается ОФД.

Розница может использовать разные типы устройств. Автономные кассовые аппараты работают от сети или от встроенного аккумулятора. Модели оснащены маленьким экраном, принтером и кнопочной клавиатурой.

Смарт-терминалы отличаются большим сенсорным дисплеем. В них реализована функция работы от сети.

Фискальный регистратор — это ФН, принтер и модуль для связи в компактном корпусе. Он функционирует только при подключении к компьютеру или как часть POS-системы.

Облачный сервис включает кассовую программу и аренду удаленного фискального регистратора. Этот вариант работы подходит для дистанционной торговли через интернет.

Картинка с сайта: mertech.ru

Продажа маркированных товаров в розницу

Розничная торговля предполагает регистрацию выбытия кодов из оборота. Товар автоматически списывается при продаже через ККТ. Если продукты испорчены или использованы для собственных нужд, то списание оформляется вручную. Сделать это можно на сайте «Честный ЗНАК».

Пошаговая инструкция, как пробивать на кассе маркированный товар:

1. Отсканировать линейный штрих-код с упаковки.
2. Отсканировать двумерный код Data Matrix.
3. Пробить другие позиции и закрыть кассовый чек.
4. Выбрать способ оплаты и принять деньги от покупателя.
5. Дождаться выдачи электронного или бумажного чека.

Продвинутый кассовый софт может распознавать товар по Data Matrix. Считывать линейный штрихкод в этом случае не потребуется. Полезная функция ускоряет обслуживание покупателей и помогает уменьшить очереди при работе кассира.

Распознать Data Matrix коды можно только двумерным сканером. Устройство делает фотографию этикетки и дешифрует кодировку во встроенной программе. Для кассовой зоны подходят сканеры с высокой чувствительностью и широким диапазоном охвата. Функция подавления бликов ускорит распознавание этикеток.

Картинка с сайта: mertech.ru

Оформление БСО и кассового чека

Бланк строгой отчетности — документ, который приравнивается к кассовому чеку. Генерацию БСО выполняет кассовая программа. Бланки могут храниться в электронном или бумажном виде.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО полностью идентичны. В них содержится минимум 22 символа, когда бизнес работает с маркировкой, или минимум 21 символ для прочих участников рынка.

С февраля 2021 года в БСО и кассовых чеках нужно указывать название и количество проданных товаров. С августа 2021 года в чеках требуется указывать версию ФФД и результат проверки кода.

Требования к оформлению кассового чека

Кассовый чек должен содержать базовую информацию:

1. название бланка и номер за смену;
2. место, дату и время заключения сделки купли-продажи;
3. ИНН торговой точки и действующий налоговый режим;
4. название магазина или ФИО индивидуального предпринимателя;
5. признак, сумму и форму денежного расчета;
6. должность и ФИО кассира;
7. регистрационный номер онлайн-кассы;
8. заводской номер фискального накопителя;
9. QR-код со ссылкой на электронную версию чека;
10. реквизиты и контакты магазина.

В кассовом чеке требуется перечислить проданные товары с указанием их количества. У каждой позиции должна быть указана цена с учетом скидки и НДС. Требуется указать сумму по каждому наименованию и общую стоимость покупки.

Называть товар можно по усмотрению владельца торговой точки. Единого каталога с названиями не существует. Можно пользоваться базой сервиса «1С:Номенклатура», которая содержит более 4 миллионов наименований.

С марта 2020 на товар с маркировкой указывает знак 1162. Бумажные чеки содержат символ [M], а электронные версии — идентификатор продукции.

С апреля 2020 в кассовый чек добавилась новая информация: версия ФФД, отчет о проверке Data Matrix, сфера деятельности компании.

Отчетность при онлайн продажах

При дистанционной торговле информация о маркировке не попадает в чек автоматически. Через 3 дня после продажи информация передается в «Честный ЗНАК». В отчете указываются реквизиты чека и код маркировки Data Matrix. Следует указать данную причину выбытия: «Дистанционная продажа».

Если товар продается на маркетплейсах, сделки заключает торговая площадка. Владелец должен передать отчет в течение 3 дней после того, как он получит уведомление о продаже. Для передачи уведомлений в единую базу удобно пользоваться товароучетной программой.

Торговля продуктами в заведениях общепита

Продавать товары в кафе или ресторане можно по тому же сценарию, что и в супермаркете. Если целостность заводской упаковки не нарушается, достаточно отсканировать код маркировки Data Matrix. При необходимости проводится сканирование линейного штрих-кода.

При продаже воды на розлив или использовании молока на кухне действует другой сценарий. Все использованные продукты списываются в «Честном ЗНАКе». Проводить списание через кассовую программу не потребуется.

Электронный документооборот

Все участники оборота обязаны подключиться к ЭДО, чтобы передавать информацию о движении партий по логистической цепи. Когда селлер отгружает оптовую партию товаров для магазина, он должен создать УПД (замену бумажной накладной). После подписания УПД в «Честном ЗНАКе» меняется владелец оптовой партии.

Получатель должен проверить отгрузку и принять УПД, если информация указана верно. Когда в УПД есть ошибки, следует уведомить об этом селлера. Он должен создать корректирующий файл, чтобы получатель смог принять товар.

Использование ЭДО обеспечивает прозрачность логистических цепочек. Информация о селлерах сохраняется в единой базе. Покупатель может проверить, какой путь прошел товар, в приложении «Честного ЗНАКа». Для этого достаточно отсканировать код маркировки Data Matrix.

Как вернуть или обменять маркированный товар

Обязательная маркировка не будет препятствием для возврата или обмена. После возврата стоит проверить, сохранилась ли этикетка с кода маркировки Data Matrix. Если она в наличии, нужно выбить кассовый чек с условием «Возврат прихода». Информация о возврате в оборот будет передана в единую базу. Если код маркировки Data Matrix была утеряна, придется провести перемаркировку товара, прежде чем возвращать его в продажу.

При обмене товара на новый требуется оформить чек на возврат. В чеке понадобится указать тег 1054. Покупателю нужно будет выдать второй чек на продажу. При обмене следует сканировать код маркировки Data Matrix с обоих товаров. Алгоритм действует при оформлении возврата в торговой точке или через курьера, который является официальным представителем компании.

Если курьер является представителем маркетплейса, он может предоставить только «агентский» чек на возврат. Торговая площадка обязана уведомить владельца о возврате. Собственник должен будет вернуть экземпляр в оборот или выполнить перемаркировку.

Ответы на частые вопросы о продаже маркированных товаров

Вопрос 1: Как продать маркированный товар?

Ответ: Продажа маркированного товара происходит в общем порядке, но требует обязательной передаче сведений о продаже в систему Честный ЗНАК. Это осуществляется путем сканирования Data Matrix кода маркировки, что позволяет отследить движение товара и предотвратить его нелегальное использование.

Вопрос 2: Что такое Честный ЗНАК и как он связан с продажей маркированных товаров?

Ответ: Честный ЗНАК — это система цифровой маркировки товаров в России. Она предназначена для контроля за оборотом товаров, борьбы с контрафактом и улучшения качества сервиса для потребителей. При продаже маркированного товара информация о сделке заносится в эту систему.

Вопрос 3: Как продавать маркированный товар в розницу?

Ответ: При розничной продаже маркированного товара необходимо убедиться, что все продаваемые единицы товара зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. При продаже такого товара вам потребуется сканировать Data Matrix код маркировки для фиксации сделки.

Вопрос 4: Как продавать маркированную обувь?

Ответ: Продажа маркированной обуви осуществляется по тому же принципу, что и любых других маркированных товаров. Однако стоит помнить, что обувь является одним из товаров, подлежащих обязательной маркировке в России. Поэтому перед продажей обуви убедитесь, что все единицы товара корректно зарегистрированы в системе Честный ЗНАК.

Вопрос 5: Как продавать маркированную продукцию?

Ответ: Маркированная продукция продается так же, как и любые другие товары, но с фиксацией продажи. Каждая единица продукции должна быть зарегистрирована в системе, а при продаже — ее код маркировки должен быть отсканирован и передан в систему для отслеживания.

Вопрос 6: Какие штрафы за отсутствие маркировки на товаре?

Продажа немаркированных товаров в России подлежит административному наказанию в соответствии с законодательством. При нарушении требований системы штрафы могут быть весьма существенными. Размер штрафа зависит от вида нарушения и участника оборота.

По закону, для индивидуальных предпринимателей за продажу немаркированных товаров предусмотрен штраф от 50 до 300 тысяч рублей. Для юридических лиц эта сумма может составить от 100 до 500 тысяч рублей. Кроме того, существует уголовная ответственность по статьям 15.12 КоАП и 171.1 УК в случае масштабного нарушения законодательства.

Система Честный ЗНАК была введена в РФ для обеспечения прозрачности и защиты потребителей, поэтому штрафы за её нарушение являются частью стимула к соблюдению правил. Убедитесь в соответствии товаров требованиям перед их продажей, чтобы избежать возможных штрафов и наказаний.

Система маркировки «Честный ЗНАК»  — это национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, подлежащих обязательной маркировке специальными этикетками (кодами).

Основная задача системы — повысить уровень безопасности потребителей, существенно снизить количество контрафакта и некачественных аналогов.

За маркировку товаров, подлежащих обязательной маркировке, ответственны производители, импортеры, оптовики, а также розницы — в этом материале пойдет речь о внедрении маркировки для розничного звена. Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно выполнить 5 шагов. 

В данной статье вы узнаете:

Шаг 1: Установка усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка программного обеспечения

Шаг 2: Регистрация участников розничного звена в системе маркировки и подписание договоров

Шаг 3: Агрегация продукции в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»

Шаг 4: Взаимодействие с контрагентами (универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и другие документы ЭДО Лайт)

Шаг 5: Вывод из оборота

Шаг 1: Установка усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка программного обеспечения

Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, то есть на руководителя организации.

Видеоинструкция

Картинка с сайта: markirovka.ru

Шаг 2: Регистрация участников розничного звена в системе маркировки и подписание договоров

Для начала работы с системой маркировки необходимо пройти регистрацию в личном кабинете системы. Для этого нужно выполнить 4 пункта:

1. Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register.
2. В открывшемся окне нажать ссылку «Зарегистрируйтесь».
3. В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выбрать усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации.
4. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

Видеоинструкция

Картинка с сайта: markirovka.ru

После прохождения регистрации необходимо подписать договоры с Оператором ЦРПТ. Без подписания договоров личный кабинет будет недоступен. 

Для заключения договоров вам необходимо осуществить следующие действия:

1. Авторизоваться на сайте https://markirovka.crpt.ru/с использованием сертификата квалифицированной электронной подписи;
2. Заполнить сведения об организации в разделе «Пользователь» → «Профиль», если Вы этого не сделали ранее, проверить полноту и достоверность всех данных, внести недостающие данные и сохранить;
3. Договоры будут сформированы автоматически на основании информации из профиля организации, необходимо ознакомиться и подтвердить подписание договоров с помощью сертификата квалифицированной электронной подписи лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица. Система предложит Вам подписать договоры при входе в личный кабинет;
4. После подписания договоров необходимо повторно авторизоваться.

Чтобы отследить статус подписания договоров со стороны Оператора ЦРПТ, необходимо зайти в раздел «Пользователь» с помощью соответствующей вкладки в правом верхнем углу экрана, выбрать из выпадающего списка «Документы от оператора».

Шаг 3: Агрегация продукции в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»

Агрегирование продукции производится участниками оборота товаров для удобства. Сканирование каждого кода может занимать длительное время, а агрегирование позволяет объединить большое количество товара в транспортную упаковку, при передаче товара в таком случае достаточно будет отсканировать только транспортную упаковку.

Для формирования сведений об агрегировании товаров в транспортную упаковку необходимо осуществить следующие действия:

• Сформировать коды транспортных упаковок самостоятельно по внутренним требованиям самого участника или получателя отгружаемой продукции, или по международным требованиям в соответствии с международным стандартом.
• Нанести средства идентификации на транспортные упаковки.
• Сформировать сведения об агрегировании товаров и подать их в систему маркировки Честный знак

Видеоинструкция 

Шаг 4: Взаимодействие с контрагентами (универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и другие документы ЭДО Лайт)

Универсальный передаточный документ — это электронный первичный документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), применяемый при оформлении сделки, оформляемой участниками оборота товаров для исправления ранее составленного документа, содержавшего ошибки. 

Универсальный корректировочный документ — это электронный документ, применяемый при подтверждении факта согласования продавцом и покупателем изменения (уведомления продавцом покупателя об изменении) стоимости договора в связи с изменением цены (тарифа) и уточнения количества поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Оператор ЭДО при получении универсального передаточного документа или универсального корректировочного документа, подписанного продавцом и покупателем, передает сведения в систему маркировки  для регистрации изменений сведений о переданных маркированных товарах.

Видеоинструкции: передача прав на товары, передача прав на товары при помощи ЭДО

Картинка с сайта: markirovka.ru

Шаг 5: Вывод из оборота

В соответствии с Правилами маркировки, вывод товаров из оборота (в случаях отличных от розничной продажи) должен производиться в следующих случаях:

• розничная продажа (вывод по кассе);
• реализация (продажа) или иная передача маркированных товаров лицу для личного потребления на основании договоров, предусматривающих переход права собственности на товары, в том числе розничная продажа, безвозмездная передача и т.д;
• возврат физическим лицам нереализованных товаров, полученных ранее юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, в рамках договоров комиссии;
• продажа товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для использования в целях, не связанных с их последующей реализацией или продажей;
• конфискация, утилизация, уничтожение, безвозвратная утрата товаров, использование товаров для собственных нужд, а также реализация маркированных товаров за пределы Российской Федерации.

Подать сведения о выводе товаров из оборота в систему маркировки Честный знак можно
одним из следующих способов:

• подача сведений с помощью контрольно-кассовой машины через оператора фискальных данных в системе маркировки при розничной реализации;
• подача сведений через личный кабинет в системе в ручном режиме;
• загрузка файлов формата XML или CSV через личный кабинет в системе.

Видеоинструкция

Рассказываем, как корректно отразить операции с маркированными товарами на примере программы «1С:Розница». И тем самым избежать новых штрафов.

• Предварительные настройки в программе
• Работа с маркировкой в программе «1С:Розница»
• Продажа маркированных товаров в розницу
• Лайфхак с маркировкой

Предварительные настройки в программе

Для начала работы с маркировкой:

• получите сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП);
• установите программу-криптопровайдер и сертификат электронной подписи на компьютере;
• заключите договор с оператором ЭДО и настройте электронный документооборот в программе;
• зарегистрируйтесь в ГИС МТ, следуя инструкциям на сайте честныйзнак.рф.

После завершения настроек можно отражать операции в программе.

Маркировка представляет из себя специальный штрихкод, который наносится на товар. Цель маркировки — защитить покупателей от нелегальной и некачественной продукции, помочь компаниям повысить производительность их товаров, улучшить логистику и увеличить выручку за счет вытеснения с рынка контрабанды. Участники оборота:

• производители и импортеры;
• оптовые продавцы;
• розничные продавцы.

Чтобы отразить поступление маркированного товара, нужно получить и принять в программе документ «Поступление товаров» от поставщика по ЭДО.

Переходим в рабочее место «Текущие дела ЭДО» (раздел «Продажи» или раздел «Закупки» — подраздел «Сервис»). Нажимаем кнопку «Отправить и получить», чтобы обновить перечень документов. Появится присланное поставщиком поступление. Выберите кнопку «Создать документ» — документ появится в вашей программе (рис. 1).

Полученный документ можно увидеть в Разделе «Закупки» по ссылке «Поступление товаров». Так как у нас подключено ЭДО, в документе будет новая кнопка «ЭДО», при переходе на которую можно увидеть бумажный вариант документов, поступивших от поставщика (рис. 2).

Чтобы проверить поступившие товары, нажимаем по ссылке «Проверить поступившие товары» (рис. 3).

Откроется форма проверки (рис. 4).

Каждый товар имеет свой статус (рис. 5). Статусы товаров означают:

• «В наличии» — товар поступил;
• «Отсутствует» — не хватает данной позиции;
• «Отложена» — проверка товаров будет позже;
• «Не проверялась» — статус проверки еще не устанавливали.

Далее переходим на следующую вкладку и сканируем марки (рис. 6).

По окончании проверки статусы товаров меняются на «В наличии». Нажимаем кнопку «Завершить проверку» (рис. 7).

На этом этапе завершаем прием к учету маркированных товаров. Все товары оприходовали на склад.

Продажа маркированных товаров в розницу

Для продажи маркированного товара создаем документ розничного чека и заполняем продаваемыми товарами. Программа проверяет маркировку товаров на корректность. Если все правильно, можем принять оплату от покупателя и пробить чек (рис. 8).

То, что проверка на корректность маркировки прошла успешно, отразится в чеке: рядом с товаром будет значок «М+» (рис. 9).

Картинка с сайта: gendalf.ru

Лайфхак с маркировкой

Если есть какое-то количество штрихкодов в наличии и необходимо понять, что происходит с этими товарами, вам в помощь полезная функция в Рабочем месте обмена с ИС МП в подразделе «См. также». Называется она «Проверка кодов маркировки ГИС МТ» (раздел «Закупки» или раздел «Продажи», раздел «Склад» — «Обмен с ИС МП» — «См. также») (рис. 10).

Можно отсканировать штрихкод и посмотреть всю информацию о товаре.

К середине 2021 года цифровая маркировка затронет девять товарных категорий. С 1 июня 2021 года маркировка стала обязательной для мороженого и сыров, уже действует обязательная маркировка для шуб, лекарств, табака, парфюмерии, шин, одежды, обуви и фотоаппаратов. В передаче сведений о движении помеченных уникальными цифровыми кодами изделий задействованы все участники оборота, и магазины дистанционной торговли не исключение.

Для e-commerce процесс продажи маркированного товара имеет свои особенности. В этой статье расскажем, как владельцу интернет-магазина перестроить работу и выполнить требования федерального закона 487-ФЗ при продаже товаров через интернет.

Если в ассортименте вашего интернет-магазина есть товары, подлежащие обязательной маркировке, то порядок работы с ними будет отличаться от процесса продажи такой продукции в традиционной рознице. Маркировка товаров заключается не только в нанесении еще одного штрихкода на товар. Товар получает уникальный цифровой код. О каждой смене собственника продукции участники сделки обязаны уведомить систему «Честный ЗНАК». Весь жизненный цикл товара от производства до продажи потребителю фиксирует оператор маркировки.

Интернет-магазин, как и другие участники оборота, должен взаимодействовать с системой «Честный ЗНАК», научиться обращаться с маркированным товаром и передавать сведения о приемке и продаже. Расскажем, что нужно предприятию дистанционной торговли, чтобы работать с маркировкой.

Шаг 1. Оформить электронную подпись

Для работы в системе «Честный ЗНАК» нужна электронная подпись (УКЭП). Она выпускается на руководителя организации, позволяет заверять действия в системе и подписывать юридически значимые документы. Выдает УКЭП специальная организация — удостоверяющий центр. Актуальный список аккредитованных государством центров размещен на сайте Минцифры.

Шаг 2. Проверить систему налогообложения

С сентября 2019 года действует обновленная редакция Налогового кодекса (изменения внес 325-ФЗ). Продавать маркированные товары на ЕНВД (единый налог на вмененный доход) и патенте нельзя. Ввиду того, что с 2021 года ЕНВД отменен, пересмотреть систему налогообложения придется только торговым точкам, применяющим ПСН (патентную систему налогообложения).

Необходимо перейти с этой системы налогообложения на упрощенную УСН или общую ОСНО системы. Организациям разрешено совмещать УСН с патентом. При необходимости для маркированных товаров применяйте УСН, а для остального ассортимента ПСН.

Шаг 3. Зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК

Заявка на регистрацию подается на сайте честныйзнак.рф. В разделе «Бизнесу» есть информация о товарах, для которых маркировка уже введена, ссылка на регистрацию в системе мониторинга и инструкции по работе. Перед регистрацией система автоматически проверит электронную подпись и готовность программного обеспечения к работе в системе маркировки.

Шаг 4. Обновить онлайн-кассу

При продаже товара с маркировкой в чеке должен присутствовать реквизит «Код товара». Чтобы касса печатала чеки правильного формата, потребуется перепрошивка. Обновить кассовое ПО для работы с маркировкой можно в центре техобслуживания или у производителя касс.

Подпишите дополнительное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД) и разрешите ему передавать данные о каждой продаже оператору маркировки. Тогда сведения поступят оператору маркировки автоматически при регистрации продажи на онлайн-кассе. Если принимаете платежи через онлайн-сервисы, например, ЮKassа или Robokassa, уточните порядок работы с маркировкой у техподдержки сервиса.

Шаг 5. Подключить электронный документооборот (ЭДО)

При оптовой продаже маркированных товаров документы по поставкам передаются в электронном виде. Для автоматического обмена электронными документами с поставщиками используется ЭДО.

Информацию о каждой приемке также должен получить «Честный ЗНАК». Оператор ЭДО передаст оператору маркировки данные о сделке с маркированным товаром. Некоторые программы учета имеют встроенный ЭДО и функционал для работы с маркировкой. Можно использовать их.

Шаг 4. Купить 2D-сканер для работы с маркировкой

Коды маркировки на товарах сканируются при приемке продукции от поставщика и перед печатью кассового чека при продаже. 2D-сканер — прибор, который считывает код Data Matrix и распознает зашифрованную в нем информацию. При покупке сканера уточните, поддерживает ли модель работу с маркировкой Честный ЗНАК и совместима ли с вашей моделью онлайн-кассы.

Простой и надежный способ организовать в интернет-магазине правильную работу с маркированным товаром — использовать программные решения по автоматизации процесса маркировки. Сервис GetMark поможет бизнесу выполнить требования №487-фз без финансовых потерь.

SaaS-система GetMark позволит начать работу с маркировкой за 10 минут без найма дополнительного персонала и специалистов для настройки системы. Сервис совмещает автоматизацию маркировки и учет товаров.

• Все в одном окне: GetMark автоматически обменивается информацией с «Честным ЗНАКом», «Национальным каталогом» и ГС1 РУС. Все операции с маркировкой проходят без переключения между интерфейсами и лишних авторизаций.
• Встроенный ЭДО: работайте с УПД, подписывайте и отправляйте юридически значимые документы в системе сразу после начала работы.
• Экономия времени: операции с маркированным товаром в сервисе автоматизированы. Продажа, приемка и многое другое займут минимум времени.
• Встроенный 2D-сканер: в приложение GetMark уже встроен сканер DataMatrix — покупать отдельный необязательно. После установки мобильного приложения можно сканировать коды маркировки прямо со смартфона.
• Интеграция с маркетплейсами: в сервис встроена обработка для отчета по КИЗам.
• Удобная агрегация: создание и трансформация до 99 уровней вложенности транспортных упаковок, коды маркировки агрегируются автоматически из заказа кодов маркировки.
• Интеграция с 1С и другими программами: через открытый api легко настроить обмен с учетными системами: 1C, SAP, мой склад и любым другим необходимым вам ПО.
• Супер техподдержка: эксперты на связи в трудную минуту — быстро ответят на вопросы, проконсультируют по маркировке и работе в программе.

Приложение GetMark доступно как на телефоне, так и на компьютере. Для начала работы не нужно скачивать систему на компьютер каждого сотрудника. Зарегистрируйте свою компанию в сервисе и разграничьте сотрудникам магазина права доступа. Для обучения используйте готовую Базу знаний: инструкции, мануалы, ответы на вопросы, записи вебинаров с Честным ЗНАКом и ГС1 Рус. При необходимости с настройкой поможет техподдержка сервиса.

При дистанционном способе продажи оформление заказа, оплата товара покупателем и доставка могут происходить в разное время. Единые требования к торговле подразумевают такую организацию процесса продажи маркированного товара. Магазин в момент реализации пробивает чек с признаком маркировки товара. В печатном чеке появится символ [M], в электронном — код идентификации товара. Одновременно в систему «Честный ЗНАК» направляется уведомление, что продажа состоялась и единицу товара можно выводить из оборота.

Однако при покупке в интернет-магазине так построить процесс не получится: клиент оплачивает заказ на сайте, с чеком едет сторонняя курьерская служба, и передача товара покупателю может произойти через несколько дней или даже недель с момента оплаты. Разберемся, как правильно оформить продажу маркированного товара в интернет-магазине при разных вариантах организации процесса оплаты и доставки заказа.

Заказ доставляется по предоплате

Клиент оплачивает товар на сайте интернет-магазина до момента доставки. Выдать кассовый чек с признаком маркировки в момент оплаты невозможно. Продажа не привязана к конкретному товару. При оплате на сайте выдается чек, в котором не указан код идентификации. Это будет чек «предоплаты».

При получении товара покупателем маркировка сканируется и выдается второй чек. Именно в нем прописан конкретный код маркировки. В этом случае признак способа расчета задается «полный расчет»: происходит зачет предоплаты. Оповещение в «Честный ЗНАК» уходит при формировании второго чека.

Товар отправляется наложенным платежом

При отправке заказа наложенным платежом оплата в момент заказа на сайте не производится. Значит, чек формировать не нужно. При выдаче посылки сотрудник почты не вскрывает упаковку и не сканирует маркировку. Почта России, принимая платеж, печатает чек без признака маркировки.

При передаче заказа на почту интернет-магазин формирует чек постоплаты и уведомляет «Честный ЗНАК». К моменту получения посылки клиентом, выбытие товара из системы мониторинга уже выполнено.

Доставка сторонней курьерской службой

Курьерская служба-агент сама печатает чек с признаком маркировки. Товар выводится из оборота при передаче заказа клиенту. Если у службы доставки такой возможности нет, выводит продукцию из оборота магазин при передаче заказа курьерской службе.

В этом случае формируется два чека: магазином — при отгрузке товара в доставку, курьером — при передаче товара покупателю. Первый чек имеет признак способа расчета «постоплата», а второй «зачет предоплаты». Уведомление в систему «Честный ЗНАК» уходит до получения заказа клиентом.

Еще один вариант работы: в течение 3 дней напрямую через личный кабинет системы «Честный ЗНАК» оформить выбытие товара. От курьерской службы в этом случае нужны реквизиты кассового чека и код маркировки товара.

Дропшиппинг: доставка заказа со склада поставщика

При дропшиппинге интернет-магазин продает маркированные товары со склада поставщика. В системе «Честный ЗНАК» собственником товара числится оптовик. При заказе на сайте клиент интернет-магазина получает чек «предоплаты». В этом платежном документе признака маркировки нет.

Интернет-магазин переводит оптовику стоимость товара, оставив себе комиссию. Поставщик передает магазину права на товар в системе ЭДО. Заказ отправляется покупателю, и при доставке выдается второй чек с признаком маркировки. Уведомление уходит в систему «Честный ЗНАК».

Что еще важно учесть

Код маркировки является уникальным признаком товара. Важно корректно передавать это поле между информационными системами.

1. При использовании в интернет-магазине онлайн-сервисов для приема платежей, например, ЮKassа или Robokassa, запросите у сервиса, в каком виде передавать код маркировки товара и в качестве какого параметра.
2. Организуйте передачу кода идентификации на онлайн-кассу из админки магазина. Обновите CMS, чтобы она поддерживала работу с маркировкой или установите плагин. В заказе должно появиться дополнительное поле. Важно полностью записывать в него считанный с упаковки штрихкод.
3. При передаче кода идентификации на онлайн-кассу через систему эквайринга, уточните, как организовано хранение маркировки и в каком формате идет передача параметра. После этого выполните настройку систем.

При организации продажи маркированного товара владельцы интернет-магазина сталкиваются с множеством вопросов по организации бизнеса онлайн с учетом требований законодательств. Мы собрали самые часто задаваемые вопросы, разобрали ситуации с экспертами и подготовили подробные ответы.

Что делать при возврате товара?

Если клиент интернет-магазина принял решение вернуть товар, важно не только оформить возврат по кассе, но и вернуть код идентификации товара в систему маркировки. Для этого нужно подать сведения в систему «Честный ЗНАК» и ввести товар обратно в оборот.

Если маркировка утеряна или штрихкод поврежден и не считывается, выполняется перемаркировка. Оператор маркировки выдает новый код, и упаковка товара проклеивается новой этикеткой. Продавать товар, пока оператор маркировки не получил о нем сведения, нельзя.

Я заказываю для перепродажи на Алиэкспресс и Алибаба, как мне продавать?

Если интернет-магазин ввозит в страну товары, купленные на AliExpress и Alibaba, он выступает импортером. Чтобы продавать такой товар, до прохождения таможни нужно выполнить маркировку: добавить описание товара в «Национальный каталог» и заказать коды маркировки в «Честный ЗНАК». Декларация на ввезенные из-за рубежа товары подается с указанием кодов маркировки.

Что если я буду продавать товар без маркировки?

Работа с цифровой маркировкой — это требование законодательства. Несоблюдение правил приведет к административному и уголовному наказанию по статьям 15.12 КоАП и 171.1 УК. Штрафы для предпринимателей за продажу и хранение товаров без дата матрикс достигают 300 тысяч рублей.

Если стоимость товара с нарушениями превысит 1,5 миллиона рублей, ущерб посчитают особо крупным. В таком случае дело будет уголовным, и в качестве наказания назначат от 3 до 6 лет тюрьмы. Дополнительно наложат штраф до 1 миллиона рублей.

Кроме того, при любом нарушении вся немаркированная продукция будет конфискована.

Продаю за границу — нужно ли передавать данные в «Честный ЗНАК»?

Товары, произведенные для отгрузки на экспорт, маркировать не нужно. Если интернет-магазин сам является производителем и экспортером товара, подавать сведения в систему «Честный ЗНАК» не потребуется.

Если же товар куплен у оптовика или российского производителя, на нем уже должна быть маркировка. В этом случае важно вывести коды маркировки из оборота, передав сведения в систему маркировки до таможенного оформления.

Как списать маркированный товар?

При списании товара с маркировкой нужно вывести коды маркировки товара из оборота в системе «Честный ЗНАК». Для этого подаются сведения о самом товаре и указывается причина вывода товара из оборота. Например, при списании брака в системе маркировки прописывается основание «Утрата или повреждение».

Заявка на вывод из оборота подается в личном кабинете системы маркировки. Указывается причина вывода товара из оборота и реквизиты первичного бухгалтерского документа. В случае списания бракованного товара с маркировкой — это акт о браке. Аналогично списывается недостача.

Я дропшиппер, какие данные передавать и кому?

Работа между дропшиппером и поставщиком строится по-разному. Рассмотрим каждую из ситуаций.

1. Интернет-магазин принимает заказы и платежи, поставщик отправляет товар покупателю сам, не передает право собственности на товар и коды маркировки в системе «Честный ЗНАК». В этом случае чек с кодом Data Matrix выдает компания-поставщик, он же уведомляет систему мониторинга о выбытии товара из оборота.
2. Поставщик в ЭДО передает право собственности на товар интернет-магазину. Физически продукция в адрес покупателя отгружается со склада поставщика. По документам право собственности как на товар, так и на коды маркировки принадлежит интернет-магазину. Он передает сведения о выводе товара из оборота в систему «Честный ЗНАК».
3. Интернет-магазин принимает предоплату от покупателя и формирует первый из двух чеков (чек предоплаты). Поставщик, отправляя товар, печатает второй чек с кодом идентификации, передает сведения в «Честный ЗНАК» и выводит товар из оборота.