Практическая работа разработка должностной инструкции

Цель
занятия
— приобретение навыков составления
должностной инструкции с учетом
предъявляемых к работнику требований.

Задание
1. Отразить
в отчёте, что такое ДИ, в чём её назначение,
по каким правилам/принципам следует её
разрабатывать (из каких частей состоит,
кем подписывается, в скольки экз. и
т.п.).

Должностная
инструкция
– это локальный документ распорядительного
характера, фиксирующий обязанности
трудящихся. Перечень этот зависит от
множества факторов: особенности
производственного процесса, требования
к должности, степень ответственности
сотрудников.

Назначение
ДИ
— определить, что именно работник обязан
делать на рабочем месте и как ему
взаимодействовать с начальством и
коллегами.

Правила
и принципы разработки

Нет
ни единого правового акта, устанавливающего
порядок составления должностной
инструкции, ни стандарта, регламентирующего
содержание и процедуру разработки
должностной инструкции. Однако есть
несколько рекомендаций по написанию и
пунктов, общих для всех инструкций.

1. Необходимо
   принимать во внимание уставные документы
   учреждения, в которых описаны его задачи
   и функции, имеющиеся квалификационные
   характеристики и требования к должности,
   нормативы трудозатрат на выполнение
   работы.

2. При
   распределении между работниками
   обязанностей не должно быть их
   дублирования, должна сохраняться
   последовательность выполнения работ.

3. Каждый
   работник должен быть наделен всеми
   полномочиями и правами, необходимыми
   и достаточными для успешного выполнения
   возложенных на него обязанностей.

4. У
   работника должен быть только один
   непосредственный начальник. Наличие
   двух и более руководителей приводит к
   снижению работоспособности и подчиненного,
   и руководителей.

ДИ
обычно состоит из 4 разделов:

1. Общее
   положение.

2. Обязанности.

3. Права.

4. Ответственность.

Иногда
в отдельные пункты выносят:

1. Квалификационные
   требования.

2. Основные
   задачи.

ДИ
обязательно составляется в трех
экземплярах: один экземпляр хранится
в отделе кадров, второй — у руководителя
отдела, третий — у работника. Каждая ДИ
подписывается руководителем структурного
подразделения, для которого написана
ДИ.

Задание
2. Дополнительный источник типовых ДИ

https://vk.com/wall-140021445_646

Рисунок
28.
СРС. — Задание 2 из ПЗ 3(4)

Задание
3.

Создание
должностной инструкции

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель
УРТиПС

ПАО
«Промсвязьбанк»

(наименование
организации,

её организационно —
правовая форма)

________________________________

ФИО

«__»____________
2021 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА
ПО КАЧЕСТВУ

——————————————————————-

(наименование
учреждения)

00.00.201_г.
№00

1.
Общие положения

1.1.Настояшая
должностная инструкция устанавливает
права, ответственность и должностные
обязанности менеджера по качеству ПАО
«Промсвязьбанк» (далее – «предприятие»).

1.2.Менеджер
по качеству принимается на должность
и освобождается от неё приказом
генерального директора акционерного
общества по представлению начальника
управления кадрами и трудовыми
отношениями.

1.3.Менеджер
по качеству находится в подчинении у
руководителя отдела релизов.

1.4.В
период отсутствия менеджера по качеству
его обязанности возлагаются на лицо,
назначенное в установленном порядке,
приобретающее соответствующие права
и несущее ответственность за выполнение
возложенных на него обязанностей.

1.5.В
своей деятельности менеджер по качеству
руководствуется:

-требованиями,
предъявляемыми к технической документации;

-правилами
проведения испытаний и приемки продукции;

-подготовки
продукции к сертификации и аттестации;

-постановлениями
и распоряжениями, методической и
нормативной документацией по управлению
качеством;

-приказами
и распоряжениями генерального директора
акционерного общества;

—
правилами внутреннего трудового
распорядка;

-настоящей
должностной инструкцией.

1.6.На
должность менеджера по качеству
принимается лицо с высшим профессиональным
(техническим) образованием (требований
к стажу работы нет) или средним
профессиональным (техническим)
образованием и стажем работы в должности
техника не менее трех лет.

1.7.Менеджер
по качеству должен знать:

-постановления,
распоряжения, приказы, методические и
нормативные материалы по управлению
качеством продукции;

-виды
производственного брака, методы его
предупреждения и устранения;

-порядок
предъявления и рассмотрения рекламаций
по качеству сырья, материалов,
полуфабрикатов, комплектующих изделий
и готовой продукции;

-требования,
предъявляемые к технической документации,
сырью, материалам, полуфабрикатам,
комплектующим изделиям и готовой
продукции, системы, методы и средства
контроля их качества;

-систему
государственного надзора, межведомственного
и ведомственного контроля качества
продукции;

-технологические
процессы и режимы производства;

-основные
технологические и конструктивные данные
выпускаемой продукции;

-действующие
в отрасли и на предприятии стандарты и
технические условия;

-правила
проведения испытаний и приемки продукции;

-основы
трудового законодательства;

-порядок
подготовки промышленной продукции к
сертификации и аттестации;

-организацию
учета, порядок и сроки составления
отчетности о качестве продукции;

-основы
экономики, организации производства,
труда и управления;

-правила
и нормы охраны труда.

2.
Должностные обязанности

Менеджер
по качеству обязан:

2.1.Анализировать
информацию, полученную на различных
этапах производства продукции, работ
(услуг), показатели качества, характеризующие
разрабатываемую и выпускаемую продукцию,
работы (услуги).

2.2.Принимать
меры по предотвращению выпуска продукции,
производства работ, услуг, не соответствующих
установленным требованиям.

2.3.Обеспечить
выполнение заданий по повышению качества
выпускаемой продукции, выполняемых
работ (услуг), осуществлять контроль
деятельности подразделений предприятия
по обеспечению соответствия продукции,
работ (услуг) современному уровню
развития науки и техники, требованиям
потребителей на внутреннем рынке, а
также экспортным требованиям.

2.4.Участвовать
в разработке, совершенствовании и
внедрении системы управления качеством,
создании стандартов и нормативов
качественных показателей, контролировать
их соблюдение.

2.5.Вести
учет и составлять отчетность о деятельности
предприятия по управлению качеством
продукции.

2.6.Рассматривать
и анализировать рекламации и претензии
к качеству продукции, работ (услуг),
готовить заключения и вести переписку
по результатам их рассмотрения.

2.7.Принимать
участие в создании стандартов предприятия
по управлению качеством, в работах по
подготовке продукции к сертификации и
аттестации, в подготовке мероприятий,
связанных с внедрением стандартов и
технических условий на выпускаемую
предприятием продукцию.

2.8.Участвовать
в разработке и внедрении наиболее
совершенных систем методов контроля,
предусматривающих автоматизацию и
механизацию контрольных операций и
создание для этих целей средств, в том
числе средств неразрушающего контроля.

2.9.Принимать
участие в разработке методик и инструкций
по текущему контролю качества работ в
процессе изготовления продукции, в
испытаниях готовых изделий и оформлении
документов, удостоверяющих их качество.

2.10.Изучать
причины, вызывающие ухудшения качества
продукции (работ, услуг), вызывающие
ухудшение качества продукции, участвовать
в разработке мероприятий по их устранению.

2.11.Подготавливать
заключения о соответствии качества
поступающих на предприятие сырья,
материалов, полуфабрикатов, комплектующих
изделий стандартам, техническим условиям
и оформлять документы для предъявления
претензий поставщикам.

2.12.Изучть
передовой отечественный и зарубежный
опыт по разработке и внедрению систем
управления качеством.

2.13.Разрабатывать
и организовать выполнение мероприятий
по результатам государственного надзора,
межведомственного и ведомственного
контроля внедрения и соблюдения
стандартов и технических условий по
качеству продукции, подготовке продукции
к сертификации и аттестации.

3.
Права

Менеджер
по качеству вправе:

3.1.Запрашивать
лично или по поручению непосредственного
руководителя от руководителей
подразделений предприятия и специалистов
информацию и документы, необходимые
для выполнения его должностных
обязанностей.

3.2.Знакомиться
с проектами решений руководства
предприятия, касающимися его деятельности.

3.3.Вносить
на рассмотрение руководства предложения
по совершенствованию работы, связанной
с предусмотренными настоящей должностной
инструкцией обязанностями.

3.4.Сообщать
своему руководителю обо всех выявленных
в процессе исполнения своих должностных
обязанностей недостатках в производственной
деятельности предприятия (его структурных
подразделениях) и вносить предложения
по их устранению.

3.5.Привлекать
специалистов всех (отдельных) структурных
подразделений к решению задач, возложенных
на него (если это предусмотрено положениями
о структурных подразделениях, если нет,
то только с разрешения руководства).

3.6.Требовать
от руководства предприятия помощи в
выполнении им его должностных обязанностей
и осуществлении прав.

4.
Ответственность

Менеджер
по качеству ответственен за:

4.1.Невыполнение
(недолжное выполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией в определенных
трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Совершенные
в процессе осуществления своей
деятельности правонарушения в определенных
административным, уголовным и гражданским
законодательством РФ рамках.

5.3.Причинение
материального вреда в определенных
трудовым, уголовным и гражданским
законодательством РФ рамках.

Руководитель
УРТиПС: _____________ __________________

(подпись)
(фамилия, инициалы)

__.__.2021г.

С
инструкцией ознакомлен ____________
___Лопатина Т.Д.__

(подпись) (фамилия,
инициалы)

один
экземпляр получил ____________
___Лопатина Т.Д.__

(подпись) (фамилия,
инициалы)

__.__.2021г.

Создание
должностной инструкции для персонажа
из художественной литературы

Для
разработки ДИ было выбрано произведение
А.Р. Беляева «Голова профессора Доуэля»

Должность:
помощник профессора Керна

УТВЕРЖДАЮ

Профессор-хирург

Частной
клиники им. Керна

Керн

«__»____________
1925 г.

Соседние файлы в предмете Управление персоналом

• #
• #

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 5. СОСТАВЛЕНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Цель занятия — приобретение навыков составления должностной инструкции с учётом предъявляемых к работнику требований.

Задание: на базе теоретических сведений  и должностной инструкции начальника отдела по персоналу, представленных ниже, составьте должностную инструкцию для любого работника создаваемого вами предприятия. 

Цель: обеспечение нормативного управления персоналом.

Формы:

типовая инструкция, унифицированная для однопрофильной группы исполнителей;

индивидуальная инструкция

Назначение:

определение общих требований со стороны предприятия к конкурентной должности;

конкретизация индивидуального контракта работника в части его    должностных функций, прав и ответственности.

Принципы формирования:

• полнота отражаемых функций и прав;
• конкретность составляемых элементов;
• предметность предъявляемых требований;
• лаконичность изложения;
• функциональность для пользователя.

Разработчики:

• специалисты кадровой службы;
• руководители структурных подразделений предприятия;
• руководители предприятия.

Пользователи:

• исполнитель;
• руководитель;
• кадровик.

Порядок разработки и оформления:

• Разработка по унифицированной форме.
• Утверждение руководителем структурного подразделения или предприятия в целом.
• Использование инструкции фиксируется исполнителем в 2-х экземплярах:
• первый прилагается к трудовому договору и хранится в кадровой службе;
• второй экземпляр остаётся у исполнителя.

Структура должностной инструкции

• 1. Общая часть содержит основание разработки и назначение документа;
• 2. Условия назначения на должность.
• общие квалификационные требования (стаж работы по специальности, квалификационный разряд и т.д.);
• образовательный уровень (конкретные требования по наличию специального образования).
• 3. Подчинённость, порядок назначения и освобождения от должности — определяет административную и функциональную подчинённость, должность представляющего к назначению, перемещению, увольнению и принимающего соответствующее решение.
• 4. Обязанности — содержат перечень должностных функций.
• 5. Права — возможность требовать ресурсное обеспечение (информацию) для выполнения установленных функций.
• 6. Ответственность — виды административных  и экономических санкций за невыполнение установленных функций.

Типовая должностная инструкция начальника отдела по персоналу

1. Общие положения

Начальник отдела по персоналу является руководителем отдела и организатором работы с персоналом фирмы.

Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора.

Непосредственно подчинеться генеральному директору.

Целью деятельности является обеспечение кадрами всех подразделений фирмы в соответствии с необходимыми специальностями и квалификацией работников.

В своей деятельности руководствуется: действующим законодательством РФ, Трудовым кодексом РФ, уставом фирмы, штатными нормативами, квалификационными справочниками, методическими указаниями и рекомендациями по работе с кадрами, приказом и распоряжениями генерального директора, Положением об отделе по персоналу, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.

В непосредственном подчинении находятся работники отдела.

Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

2. Обязанности

Начальник отдела по персоналу обязан совместно с генеральным директором определять кадровую политику фирмы.

Принимать участие в определении стратегии фирмы и способствовать её выполнению.

Обеспечивать комплектование всех структурных подразделений фирмы кадрами руководителей, специалистов, рабочих и служащих требуемых специальностей и квалификации согласно штатному расписанию и выделенному фонду оплаты труда.

Организовывать работу по изучению причин текучести кадров, разрабатывать мероприятия по их закреплению и внедрять их в практику производства.

Заниматься внутренним и внешним подбором кадров, приёмом на работу, увольнением, перемещением и другими кадровыми вопросами.

Осуществлять контроль и анализ правильного использования персонала фирмы по специальности, квалификации, деловым и личным качествам.

Обеспечивать своевременные, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, приём, перевод и увольнение работников.

Организовывать обучение и повышение квалификации работников.

Организовывать стажировку вновь прибывших рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

Представлять на утверждение генеральному директору резерв кадров на выдвижение по всем должностям руководителей и специалистов.

Составлять план потребности персонала.

Организовывать ведение установленного учёта личного состава персонала фирмы.

Осуществлять контроль за ведением и хранением трудовых книжек в соответствии с Инструкцией «О трудовых книжках».

Руководить выдачей справок работникам, пенсионерам и ветеранам о настоящей или прошлой трудовой деятельности и других видов документов.

Осуществлять сбор и подготовку материалов для представления работников к поощрению и наказаниям.

Организовывать сбор ми подготовку материалов для представления работников к правительственным и другим наградам, присвоению им званий.

Организовывать подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работников, и представление их в органы социальной защиты населения.

Организовывать прохождение студентами ВУЗов, техникумов и колледжей производственной практики во внутрихозяйственных подразделениях, отделах и службах фирмы.

Организовывать работу с молодыми специалистами по их адаптации в фирме.

Организовывать контроль за выполнением персоналом фирмы внутреннего трудового распорядка.

Организовывать составление руководителями всех структурных подразделений фирмы графиков отпусков и контролировать их соблюдение.

Принимать участие в разработке Положения об аттестации персонала, в работе комиссии по аттестации кадров, производить обработку документов по аттестации.

Участвовать в процессе заключения трудового договора с персоналом и вести работу с документами.

Постоянно изучать и анализировать состояние  рынка труда и принимать соответствующие решения.

Размещать рекламу на рынке труда и отслеживать её эффективность.

Осуществлять постоянную связь с профессиональными образовательными учреждениями и своевременно подавать в них заявки на специалистов и рабочих.

Сотрудничать с агентами по найму персонала и биржами труда.

Вести банк данных по кадровому резерву.

Систематически анализировать и обобщать состояние работы с персоналом, разрабатывать мероприятия по её улучшению.

Руководить составлением отчётов по кадрам и своевременно представлять их в соответствующие органы.

Систематически информировать генерального директора о состоянии  кадровой службы.

Осуществлять приём сотрудников фирмы по кадровой работе.

Постоянно изучать постановления, законы по кадровым вопросам и информировать руководство фирмы.

Организовывать соблюдение нормальных условий труда.

Внедрять в процесс работы компьютерные технологии, принимать меры к обеспечению каждого работника персональным компьютером и соответствующими программами к нему.

Организовывать ведение делопроизводства в отделе.

В установленные сроки подготавливать и сдавать их в архив.

Изучить передовой опыт лучших фирм, научные достижения в области работы отделов по персоналу и применять их в своей деятельности.

Создавать и поддерживать нормальный морально-психологический климат в отделе, принимать меры к ликвидации конфликтных ситуаций.

Разрабатывать структуру и штатное расписание отдела и утверждать их в установленном порядке.

Организовывать составление перспективных и текущих планов по работе с персоналом.

Распределять обязанности, права, ответственность среди работников отдела, организовывать составление должностных инструкций и своевременное внесение изменений и дополнений к ним.

Организовывать работу отдела по переписке с органами власти, другими предприятиями, учреждениями по закрепленным за отделом вопросам.

Обеспечивать и контролировать соблюдение  работниками отдела правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Контролировать соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка.

Постоянно повышать свою квалификацию и способствовать повышению квалификации сотрудников отдела.

Контролировать сохранность имущества, оборудования и других материальных ценностей, закреплённых за отделом.

Проводить среди работников отдела воспитательную работу, направленную на чёткое выполнение своих обязанностей, правильное и своевременное оформление  всех документов для поддержания престижа фирмы.

По доверенности представлять фирму в органах власти города, края РФ, на предприятиях, в учреждениях, на совещаниях по вопросам деятельности отдела.

3. Права

Начальник отдела кадров имеет право проверять работу с кадрами во всех структурных подразделениях фирмы.

Вносить предложения руководителям структурных подразделений фирмы о приёме, перемещении и увольнении подчинённых им работников.

Требовать от руководителей структурных подразделений фирмы использовать специалистов и служащих в соответствии с их образованием и квалификацией.

Принимать участие в работе аттестационной и квалификационной комиссии.

4. Ответственность.

Начальник отдела кадров по персоналу несет ответственность за:

• 4.1. Выполнение обязанностей и использование прав, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.
• 4.2. Соблюдение Положения о коммерческой тайне фирмы.
• 4.3. Обеспечение всех подразделений фирмы рабочими, специалистами и служащими соответствующей квалификации и в необходимом количестве.
• 4.4. Правильное и своевременное оформление документов, необходимых при приёме на работу, увольнении, оформлении пенсий.
• 4.5. Своевременность и достоверность предоставляемых отчётов, форм, бланков и т.п.
• 4.6. Ведение всей документации по персоналу.
• 4.7. Соблюдение морально-этических норм при работе с персоналом и посетителями.
• 4.8. Соблюдение работниками отдела правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, правил внутреннего распорядка.

Практическое
занятие № 1

Тема «Инструкции по охране труда на
предприятии»

Цель занятия:
Ознакомиться с основными этапами оформления должностных инструкций, основными разделами
инструкций по охране труда.

Вид занятия:
практическое занятие

Аудиторное время – 2 часа

Объект исследования
–Должностная инструкция повара

Основы теории

Инструктаж
работников по технике безопасности должны проводиться на всех предприятиях, в
организациях и учреждениях системы Министерства торговли и общественного
питания, независимо от характера их производственной деятельности, а также
образования, квалификации, стажа и опыта работников по данной профессии или
должности.

Руководство
и ответственность за своевременное и правильное проведение инструктажа
работников возлагается на руководителей предприятия, организации или
учреждения, а там, где есть главный инженер, на главного инженера.

Инструктаж
должен проводиться на основе письменных инструкций, с учетом конкретных условий
работы и применительно к профессии (должности) инструктируемого.

Каждый
работник должен быть обеспечен в соответствии с его профессией инструкцией по
технике безопасности, утвержденной руководителем (главным инженером).
Инструкции по охране труда для каждой профессии должны разрабатываться
администрацией предприятий, организации или учреждения совместно с местным
комитетом профессионального союза на основе соответствующих правил и исходя из
конкретных условий и специфики работы на рабочем месте.

Инструкции
по охране труда должны включать следующие разделы;

а) общие
положения и требования по технике безопасности;

б)
требования по технике безопасности к работнику;

— перед
началом работы;

— во время
работы;

— по
окончании работы;

—
ответственность за выполнение инструкции.

В целях
создания безопасных условий труда администрация предприятия, организации или
учреждения должна осуществлять повседневный надзор за соблюдением работниками
правил и инструкций по охране труда.

По
характеру и времени проведения инструктажи подразделяются на вводный,
инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой.

Вводный –
инструктаж проводится в кабинете охраны труда или специально оборудованном
помещении инженером по охране труда или лицом, исполняющим эти обязанности, а в
учебных заведениях – преподавателем или мастером производственного обучения со
всеми вновь принимаемыми на работу, с временными работниками, командированными,
прибывшими на производственное обучение или практику, а также с учащимися
учебных заведений перед началом лабораторных и практических работ. О проведении
инструктажа делают запись в журнале регистрации с обязательной подписью
инструктируемых и инструктирующего, а также в документе о приеме на работу
(форма Т-1). Кроме того, оформляют личную карточку прохождения инструктажа.

Вводный
инструктаж может проводиться как для группы работников, так и для одного
работника.

При
проведении вводного инструктажа по технике безопасности администрация
предприятия, организации или учреждения обязана ознакомить работников;

— с
основными положениями законодательства о труде;

— с
правилами внутреннего трудового распорядка;

— с
основными требованиями электробезопасности;

— с
порядком составления акта о несчастном случае, связанном с производством;

— с
порядком оказания первой медицинской помощи пострадавшим от электрического тока
и при других несчастных случаях;

— с общими
требованиями к организации к содержанию рабочих мест;

— с
требованиями личной гигиены и производственной санитарии, назначением и
использованием спецодежды и предохранительных приспособлений.

Инструктаж
на рабочем месте — до начала производственной деятельности проводят:

— со всеми
вновь принятыми на работу или переводимыми из одного подразделения в другое; с
работниками, выполняющими новую для них работу, командированными, временными
работниками;

—
строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории
предприятия; студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение
или практику, перед изучением новой темы при проведении практических занятий.

Без
инструктажа на рабочем месте ни один работник не должен допускаться к работе.

Инструктаж
на рабочем месте должны проводить руководители тех структурных подразделений, в
непосредственном подчинении которых будут находиться инструктируемые работники,
инструктаж проводится по разработанным и утвержденным руководителями
производственных подразделений программам, согласованным с отделом (инженером)
охраны труда и профсоюзным комитетом предприятия, индивидуально или с группой
лиц в пределах общего рабочего места с практическим показом безопасных приемов
и методов труда. При проведении инструктажа по технике безопасности на рабочем
месте работник должен быть подробно ознакомлен;

— с
устройством оборудования, на котором предстоит, работать работнику и которое он
будет обслуживать;

— со всеми
опасными местами у машин, станка, механизма, с предохранительными ограждениями,
приспособлениями и средствами индивидуальной защиты, с их назначением и
правилами пользования;

— с
правильной и безопасной организацией и обслуживанием рабочего места;

— с
порядком подготовки к работе (проверка исправности оборудования, заземления,
предохранительных и пусковых приспособлений, инструмента, инвентаря и т.д.);

— с
безопасными и правильными приемами работы и последствиями применения
неправильных приемов работы;

— с
инструкцией по технике безопасности;

— с
порядком безопасного передвижения по территории предприятия.

К самостоятельной
работе допускаются после стажировки, проверки теоретических знаний и
приобретенных навыков безопасных способов труда.

Повторный
– инструктаж проходят все работники не реже одного раза в полугодие (в общепите
два раза в год, в период с 1 по 10 января и с 1 по 10 июля). Его проводят по
программе первичного инструктажа в полном объеме индивидуально или с группой
работников в пределах общего рабочего места.

Внеплановый
— инструктаж проводят;

— при
введении в действие новых или переработанных стандартов правил, инструкций по
охране труда, а также изменений к ним;

— при
изменении технологического процесса, сырья, инструментов, оборудования и других
факторов, влияющих на безопасность труда;

— при
нарушении работниками требований безопасности труда, которые могли привести к
несчастному случаю, аварии, пожару или взрыву;

— по
требованию органов надзора;

— при
перерывах в работе на срок свыше 60 календарных дней, а для работ с повышенными
требованиями безопасности труда – более 30 дней.

Внеплановый
инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии в
объеме, определяемом в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших
необходимость его проведения.

Целевой –
инструктаж проводят при выполнении;

— разовых
работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, ликвидации
последствий аварий, стихийных бедствий и т.п.;

—
проведении экскурсий на предприятии или других массовых мероприятий (спортивные
соревнования и т.д.), а также при производстве работ повышенной опасности (с
пестицидами, в канализационных колодцах, при сварке в закрытых емкостях и
т.п.).

Факт проведения
целевого инструктажа фиксируют только в случае выполнения работ с повышенной
опасностью в наряде – допуске или другой документации, разрешающей проведение
этих работ.

Все
инструктажи завершают проверкой знаний, а проводимые на рабочем месте – проверкой
приобретенных навыков безопасной работы.

Лиц,
показавших неудовлетворительные знания, не допускают к самостоятельной работе
или практическим занятиям. Они обязаны пройти инструктаж вновь.

Порядок
оформления инструктажа.

На всех
предприятиях, в организациях и учреждениях, администрации которых предоставлено
право приема на работу, должен вестись «Журнал учета вводного инструктажа».
Журнал хранится у инженера по технике безопасности (или работника, выполняющего
в соответствии с приказом руководителя предприятия, организации или учреждения
практическую работу по охране труда и технике безопасности), который проводит
вводный инструктаж и оформляет все записи в указанном журнале.

Кроме
того, на каждом предприятии (или его структурных подразделениях), должен
вестись «Журнал инструктажа по технике безопасности на рабочем месте». В данный
журнал вносят все записи о проведении инструктажа на рабочем месте, повторного
и внепланового инструктажей.

Журнал
должен быть разделен на две части. В первой части журнала делаются записи о
проведении инструктажа на рабочем месте, а во второй – записи о повторном и
внеплановом инструктажах. Оформление этих записей в журнале возлагается на
руководителей структурных подразделении, а при их отсутствии, — на руководителя
предприятия.

Все
журналы инструктажей по технике безопасности должны быть пронумерованы,
прошнурованы, и скреплены печатью организации, учреждения.

Порядок выполнения
работы:

1.    
Ознакомиться с основными разделами должностной инструкции, видами
и порядком проведения инструктажей

2.    
Изучить порядок составления должностной инструкции повара

3.    
Составить отчет о работе

Содержание отчета

1.     Название
работы

2.     Цель
работы

3.     Заполнить
должностную инструкцию повара 3-го разряда

4.     Составить
таблицу

5.     Ответить
на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы

1.     Сколько
разделов содержит инструкция по охране труда? Перечислите их.

2.     Где
хранится комплект действующих инструкций?

3.     Через
какой период времени осуществляется пересмотр инструкций?

4.     Могут
ли инструкции пересматриваться досрочно и при каких условиях?

5.     Перечислите
виды инструктажей по охране труда.

6.     С
кем проводят инструктажи по безопасности труда?

7.     В
каком документе фиксируются записи о прохождении инструктажей? На кого
возлагается оформление этих записей?

ОБРАЗЕЦ
ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОВАРА 3-ГО РАЗРЯДА

——————————————————————-

(ФИО)

——————————————————————-

(наименование учреждения)

«____»_________________ 201_г. №____

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная
инструкция определяет права, должностные обязанности и
ответственность повара 3-го разряда в ________________________________________ (далее
– «Предприятие»).

                         (название учреждения)

1.2. Повар 3-го разряда принимается на должность и освобождается
от нее по приказу директора в порядке, установленном Трудовым
кодексом Российской Федерации.

1.3. Повар 3-го разряда находится в подчинении у
____________________________.

                                                                               (должность)

1.4. На должность повара 3-го разряда принимается лицо с начальным или
средним профессиональным образованием.

1.5. В период временного отсутствия повара 3-го разряда___________________________________________________(отпуск,
болезнь)

(ФИО)

его обязанности возлагаются на ____________________________________________.

                                                             (ФИО
и должность)

1.6.Повар 3-го разряда обязан знать:

-виды, свойства и кулинарное назначение рецептуру, овощей, грибов,
рецептуру, круп, бобовых и макаронных изделий, яиц, творога,
полуфабрикатов, котлетной массы, концентратов, теста, консервов и других
продуктов;

-технологию приготовления, рецептуру, требования к качеству, правила
комплектаций блюд;

-сроки и условия хранения блюд;

-признаки и органолептические методы определения доброкачественности
продуктов;

-правила использования и назначение инструмента,
весоизмерительных приборов, технологического оборудования, производственного
инвентаря, посуды и правила ухода за ними;

-правила, последовательность и приемы выполнения операций
по подготовке продуктов к тепловой обработке;

-рецептуру и технологию производства полуфабрикатов, кулинарных изделий,
блюд;

-совместимость, взаимозаменяемость продуктов, изменения, происходящие
в процессе кулинарной обработки сырья.

2. Должностные обязанности

Повар 3-го разряда_________________________________________________
обязан:

(ФИО)

2.1.Готовить блюда и кулинарные изделия, которые требуют
простой кулинарной обработки.

2.2.Варить картофель и другие овощи, бобовые и макаронные изделия,
каши, яйца.

2.3.Жарить овощи, картофель, изделия из котлетной массы (рыбной,
овощной, мясной), оладьи, блины и блинчики.

2.4.Запекать крупяные и овощные изделия.

2.5.Процеживать, замешивать, протирать, измельчать, фаршировать
и производить начинку изделий.

2.6.Приготавливать бутерброды, блюда из полуфабрикатов, консервов и
концентратов.

2.7.Комплектовать блюда массового спроса.

2.8.Соблюдать санитарно-гигиенические требования при работе
с различными продуктами.

2.9.Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка организации.

2.10.Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности
труда;

2.11.Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.

2.12.Не давать интервью, не проводить встреч и
переговоров, касающихся деятельности Работодателя без предварительного
разрешения Руководства организации.

2.13.Не разглашать сведения, которые составляют коммерческую
тайну организации.

3. Права и обязанности

Работник вправе:

3.1. Своевременно и в точно установленные в организации сроки
получать установленную для повара 3-го разряда заработную плату.

3.2. Отстаивать свои права, предоставленные трудовым законодательством
Российской Федерации работнику, в случае их нарушения Работодателем.

4. Ответственность

Повар 3-го разряда ответственен за:

4.1.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности, в определенных административным, уголовным
и гражданским законодательством Российской Федерации рамках.

4.2.Причинение материального вреда в определенных трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации рамках.

4.3.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных трудовым
законодательством Российской Федерации рамках.

 Руководитель структурного
подразделения: _____________     
__________________

                                                                                          (подпись)        
               (фамилия, инициалы)

«____»_________________ 201_г.  

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________________________     
__________________

                                                                           
 (подпись)         
                           (фамилия, инициалы)

«____»_________________ 201_г.

Должностная инструкция — это документ, содержащий подробное описание обязанностей, прав и ответственности, а также требований к исполнителю определенной должности в организации. Это неотъемлемая часть трудового процесса — должностная инструкция необходима для эффективной работы как исполнителя, так и руководителя.

Цель разработки должностной инструкции заключается в четком определении задач каждого сотрудника, установлении их обязанностей и порядке действий на рабочем месте. 

В статье рассмотрим важные аспекты должностной инструкции, ее структуру, особенности и значение для успешной работы организации.

Кстати, эксперты учебного центра “РУНО” разработали специальный курс “Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции)». Практика составления”, который поможет разобраться в составлении локально-нормативных актов и позволит стать компетентным специалистом кадрового делопроизводства. 

Содержание:

1. Общая характеристика должностной инструкции
2. Значение должностной инструкции
3. Что делать, если нет должностной инструкции
4. Структура должностной инструкции
5. Порядок утверждения должностной инструкции

Общая характеристика должностной инструкции

Должностная инструкция — это локальный нормативный документ организации, который  регулирует правовой статус работника, права и обязанности работника.

Прямой ссылки о том, что должностная инструкция должна быть в обязательном порядке  Трудовой кодекс РФ не содержит. Есть косвенное указание на наличие должностной  инструкции: статья 22 ТК РФ и статья 68 ТК РФ, которые обязывают ознакамливать работника  с локальными нормативными актами, в том числе, с его должностными обязанностями.

Важно знать! 

Несмотря на то, что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной  инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не  только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы  ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к  занимаемой должности.

Значение должностной инструкции

Должностная инструкция помогает, в первую очередь, правильно и грамотно выставить  объявление о вакансии той или иной должности. Инструкция содержит информацию:

• подчиненность;

• круг обязанностей;

• квалификационные требования, предъявляемые к кандидатам на  вакантную должность. 

Кроме того, должностная инструкция, поможет правильно и грамотно составить отказ в  заключении трудового договора, если гражданин, которому отказали обратиться с  заявлением о предоставлении письменного отказа в заключении трудового договора.

Одна из главных функций или задач должностной инструкции — разрешение конфликтных  ситуаций между работодателем или его представителем и работником, к ней прибегают в  случае возникновения индивидуального трудового спора между работником и работодателем  в судебном органе или в иных органах, осуществляющих надзор и контроль за соблюдением  трудового законодательства РФ. 

Что делать, если нет должностной инструкции

Если нет в наличии должностной инструкции, то должностные обязанности в  обязательном порядке должны быть прописаны в самом трудовом договоре.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не  урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и в каком порядке  вносить в нее изменения и (или) дополнения.

При составлении должностных инструкций рекомендуется пользоваться не только  Квалификационными справочниками, но и Профессиональными стандартами, которые  приняты и действуют на территории РФ. 

Однако Квалификационные справочники носят рекомендательный характер.  Профессиональные стандарты на сегодняшний день не для всех обязательны. Следовательно,  работодатель имеет право устанавливать свои квалификационные требования к должности и  должностные обязанности с учетом специфики деятельности работодателя.

С точки зрения теории, должностная инструкция составляется на должность, но не на  работника. С точки зрения практики, должностная инструкция составляется на сотрудника,  который уже работает по данной должности.

На курсе «Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции). Практика составления» подробно рассматриваются правовые основы и практические навыки составления и внедрения ЛНА в организации, в том числе — должностной инструкции.

Обучение поможет с уверенностью подходить к вопросам регулирования внутренних трудовых процессов и обеспечения соблюдения законодательства.

Структура должностной инструкции

Основные разделы должностной инструкции:

• общие положения;

• должностные обязанности;

• права работника;

• ответственность.

В разделе «Общие положения» указывают:

• Наименование должности (профессии) в соответствии со штатным расписанием;

• Название структурного подразделения, в котором сотрудник будет исполнять свои  обязанности (если оно предусмотрено в штатном расписании);

• Подчиненность работника;

• Перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей работников,  непосредственно подчиненных ему по службе (если таковые имеются);

• Порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещения этой  должности в период временного отсутствия работника;

• Уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника,  необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;

• Требования к стажу работы по специальности;

• Квалификационные требования, предъявляемые к работнику в отношении  специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при  выполнении должностных обязанностей;

• Организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет  служебную деятельность и реализует свои полномочия.

Пример:

Работник принимается на должность специалиста отдела кадров. У нее диплом о высшем  профессиональном образовании (например, в сфере железнодорожного транспорта), но при  этом опыт работы 1 год в отделе кадров. 

В должностной инструкции прописано следующее: «На должность инспектора по кадрам  назначается лицо, имеющее высшее образование (юридическое) стаж работы по  специальности не менее 2 лет».

Есть нарушение в должностной инструкции. В должностной инструкции указано  наименование должности «Инспектор отдела кадров», что не соответствует  Квалификационному справочнику 1998 г. и Профессиональному стандарту «Специалист по  управлению персоналом».

Решение:

Поскольку, переход к профстандартам у работодателя занимает определенное время и состоит  из несколько этапов, рекомендуется при составлении должностной инструкции  руководствоваться справочниками.

Необходимо привести в соответствии во всех документах наименование  должности «Инспектор отдела кадров». Из примера следует, что сотрудник, принятый на работу в отдел кадров не соответствует  требованиям, указанным в должностной инструкции. 

Как быть работодателю в описанной ситуации? Утвердить новую должностную инструкцию и прописать квалификационные требования по  должности специалиста отдела кадров под работника.

Например, «на должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее образование не ниже  среднего профессионального, опыт работы в кадровой сфере не менее 1 — года и курсы по  направлению «Специалист по управлению персоналом», либо «Кадровое делопроизводство».

Порядок утверждения должностной инструкции

Как правило, в правом верхнем углу инструкции ставится гриф «Утверждаю», указывается должность руководителя и ставится его подпись. Это требование хотя и предусмотрено ГОСТ Р 7.0.97-2016, но обязательным не является. Если этого грифа не будет, руководитель может расписаться в любом месте документа — это не нарушение.

А еще в должностной инструкции должен расписаться работник. Так он подтверждает, что инструкцию прочитал, обязанности и права ему понятны.

Может возникнуть ситуация, работник отказывается ее подписывать. Тогда составляют акт об отказе. Но даже в этом случае исполнять такую инструкцию работнику все равно придется. То, что подписи нет, не освобождает от ответственности за неисполнение. Подпись лишь подтверждает, что человек с инструкцией знаком.

Подпись работодателя при этом обязательна. Она подтверждает, что работодатель знает, какая информация содержится в инструкции.

При необходимости внести изменения: если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом  внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных  условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой  редакции, письменно ознакомив с ней работника. 

Должностная инструкция, как правило,  составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.