Пошаговая инструкция составления бизнес плана - Kompot.top

Как самостоятельно составить бизнес-план

Советы и лайфхаки по правильному бизнес-планированию

Бизнес

Михаил Шумовский

Редактор журнала «Конверт»

Бизнес без плана — это вечная суматоха, неоправданные траты и куча стресса. А если под рукой есть план, развиваться проще: всегда знаешь, чего хочешь достичь в итоге, как это сделаешь и сколько денег потратишь. В статье рассказываем, что такое бизнес-план и как составить его самостоятельно.

Что такое бизнес-план и для чего он нужен

Бизнес-план — это документ, в котором описывается перспектива развития компании или продукта с описанием основных этапов и всех рисков.

В бизнес-план входит:

информация о компании;
описание продукта или услуги;
анализ рынка;
экономические прогнозы;
риски.

Ещё в план добавляют приложения с подробными данными, расчётами и графиками, чтобы подтвердить как можно больше данных о компании. В основную часть плана это не включают, чтобы тот не получился огромным.

Бизнес-план обычно пишут на 3–5 лет вперёд. Но можно делать его и на год, условия быстро меняются.

Представьте ситуацию

Богдан год назад начал перепродавать технику Apple. Сначала он покупал б/у телефоны и продавал их через знакомых, а потом завёл аккаунт на Авито и стал выставлять лоты там. За год обороты выросли, Богдан хочет создать свой сайт и открыть офлайн-точку в центре города. Вот только денег не хватает — придётся брать кредит в местном банке.

Богдан знает цену деньгам и не хочет их терять. Поэтому он изучил сотни советов по масштабированию бизнеса и первым делом разработал стратегию развития. Теперь он готов идти дальше, но для этого нужно создать подробный бизнес-план — иначе он не оценит все риски и потеряет заработанные деньги. На примере Богдана разберёмся, как с помощью бизнес-плана развивать бизнес, искать инвестиции и не терять деньги.

Зачем нужны бизнес-планы

Главная задача бизнес-плана — убедить потенциальных партнёров, что это интересный с точки зрения инвестиций проект, который окупит вложенные деньги и силы.

Бизнес-план состоит из описания товара или услуги, анализа рынка, плана производства, маркетинговой стратегии, финансового и организационного плана с расчётами. Бизнес-план обязательно должен ответить на вопросы: сколько денег требуется на запуск проекта и в какие сроки он окупится.

Бизнес-план нужен компаниям для:

Эффективного управления операционной деятельностью, т. к. позволяет оценить возможности бизнеса в целом.
Объективной оценки окупаемости задуманного проекта и расчётов основных рисков в период реализации данного проекта.
Привлечения инвестиций со стороны частных инвесторов и банков, а также от госпрограмм и фондов.

Бизнес-план всегда пишется на конкретный срок его исполнения, имеет чёткую структуру и поэтапный план реализации идеи.

Богдан наконец-то нашёл банк с подходящими условиями по кредиту. Но чтобы убедить инвесторов и получить деньги, придётся показать им подробный бизнес-план со всеми угрозами и возможностями. Если этого не сделать — банк несерьёзно отнесётся к Богдану и откажет в кредите.

Первая задача Богдана — определиться с видом бизнес-плана. От этого зависит, как его нужно заполнять.

Виды бизнес-планов

Вид бизнес плана зависит от того, кому его будут показывать:

себе;
инвесторам;
банкам для получения кредита;
правительству для получения господдержки;

Бизнес-план для себя. Такие планы нужны, чтобы внутри компании понимать перспективы и риски реализации проекта. Оформлять их можно в произвольной форме.

Бизнес-план для инвесторов. Нужен, чтобы получить деньги на развитие проекта. Оформлять можно в произвольной или заданной форме — зависит от инвесторов. Главное, чтобы в плане были прописаны:

Объем инвестиций.
Суть бизнеса.
УТП.
Период окупаемости и возврата вложенных денег.
Рентабельность.

Бизнес-план для кредитования в банках. По сути, это такой же план для сбора денег. Разница в том, что просить их надо у банка. Требования к оформлению документа будут стандартизированы. И так как банку нужны идеальные документы, то план, возможно, придётся корректировать.

Бизнес-план для получения господдержки. Государство часто стимулирует малый и средний бизнес и объявляет разные программы поддержки. Например, даёт кредитные каникулы, налоговые вычеты или субсидии. Чтобы всё это получить — надо предоставить бизнес-план. Требования по его оформлению всегда есть в конкретной программе господдержки. Если их нарушить — заявку снимут с конкурса.

Ещё один вид бизнес-плана — антикризисный. Такой понадобится компаниям пред- или полным банкротам. Цель — объяснить кредиторам, как компания собирается выходить из кризиса, предложить варианты решения споров в судебном и досудебном порядке.

Богдан стал изучать требования банка к бизнес-планам, и в поддержке ему сказали, что все документы нужно готовить по стандарту UNIDO — популярному стандарту бизнес-планов в странах СНГ.

Есть и другие стандарты бизнес-планов: ЕБРР, BFM Group, TACIS, KPMG. У каждого свои преимущества и недостатки, но останавливаться на них не будем — информации много, и её хватит на отдельную статью.

UNIDO — крупная международная организация по промышленному развитию при ООН. Сейчас методика UNIDO является золотым стандартом при составлении эффективных бизнес-планов для привлечения инвестиций в разных отраслях. При этом её используют для новых и действующих проектов.

Основные разделы бизнес-плана: заполняем самостоятельно

Стандарт UNIDO состоит из нескольких разделов.

Титульный лист

Это первая страница плана. В титульный лист должны входить:

Полное наименование фирмы-инициатора проекта.
Название бизнес-идеи.
ФИО владельца бизнеса с полными контактными данными (адрес, телефон, электронная почта).
Дата и место составления бизнес-плана (оно может отличаться от места фактической деятельности).

Резюме

Краткая сводка по всему бизнес-плану. Из резюме проверяющий поймёт, чем будет заниматься бизнес и как зарабатывать. По сути, здесь будут все выводы из плана. Поэтому резюме нужно писать в последнюю очередь, когда заполните остальные разделы.

В резюме нужно рассказать, как вы будете рекламировать и продавать свой товар или услугу. Сколько денег на развитие понадобится и где вы планируете их найти. Здесь же нужно указать сроки окупаемости и планы по прибыльности.

Пример выжимки из резюме бизнес-плана будущего фастфуда

Важно! В бизнес-плане не нужно писать цифры из головы и пытаться обмануть инвесторов — они это поймут и могут отказаться от финансирования.

Рекомендую чётко и понятно составлять резюме проекта с ключевыми показателями. Дело в том, что по резюме потенциальные кредиторы и инвесторы решают, помогать проекту или нет. И чем ярче и понятнее резюмирующая часть, тем проект им интереснее.

Вот что должно входить в резюме:

Наименование проекта.
Местонахождение, контакты.
ФИО инициатора проекта и его контакты.
Организационно-правовая форма проекта.
Суть проекта: цель, задачи, миссия, пути её достижения, бизнес-идея, тип проекта.
Основные результаты проекта: натуральные (количество выпускаемой продукции) и стоимостные (выручка, прибыль).
Финансовые показатели (сколько инвестиций требуется для реализации проекта), какая структура этих инвестиций (собственный, заёмный) , % соотношение и т.д.
Условия финансирования (процентная ставка, на сколько лет, календарный график погашения, гарантии и т.д).
Сроки осуществления проекта (дата начала и окончания проекта)
Оценка эффективности проекта за 3 года (период окупаемости, чистый — дисконтируемый доход (NPV), значение показателя ROI_.

Анализ отрасли и компании

На этом этапе нужно проанализировать рынок, на котором вы собираетесь торговать. Нужно узнать свою целевую аудиторию и её потребности. Без анализа высок риск потерять все деньги. Например, открыть точку в непроходном месте или поставить цены во много раз выше, чем у местных конкурентов.

Чтобы проанализировать рынок, нужно изучить конкурентов, их цены и условия работы. Ещё нужно лучше узнать ЦА составить портрет клиентов: кто эти люди, чем они занимаются, сколько им лет и почему они покупают ваш товар или услугу. Эту информацию можно найти в Росстате или в маркетинговых исследованиях.

Маркетинговый анализ рынка фастфуда. Источник

Если исследований нет — можно заказать собственное. Стоит оно по разному и зависит от ваших целей.

Богдан свой бизнес знает, поэтому ему маркетинговое исследование не понадобилось. Город небольшой, поэтому все крупные торговые точки находятся в центре. Богдан выяснил, что конкурировать ему придётся с двумя салонами связи и одной точкой по ремонту техники (там же иногда перепродают телефоны).

В онлайне конкурировать почти не с кем: сайтов ни у кого нет, в основном в городе работают только мелкие перекупы. Они распространяют телефоны через Telegram-каналы и объявления на Авито.

Анализ отрасли будет отличаться в зависимости от того, для кого предназначен продукт.

Если он нужен в B2B-сегменте, то клиент характеризуется месторасположением и отраслью бизнеса.

Если он нужно в B2C-сегменте, то рынок характеризуется через возрастные характеристики, уровень образования, состав семьи, пол, уровень доходов, жизненный стиль, профессиональные занятия, общие потребности и покупательское поведение.

Описание услуг или товаров

На этом этапе нужно подробно описать, какой товар или услугу вы собираетесь продавать. А также проанализировать их потенциал и сравнить свои услуги с конкурентами.

У Богдана товаров немного: телефоны, умные часы и наушники. Он продаёт только целую и рабочую технику. А если выкупать приходится сломанный товар — он меняет комплектующие на хорошие китайские или оригинальные. Дешёвых запчастей в его устройствах нет.

Потенциал точки Богдана в том, что недавно он познакомился с крупным поставщиком техники Apple в России и договорился с ним о поставках новых моделей iPhone по оптовой цене. У конкурентов такого нет — они продают только б/у, а салоны связи делают очень большую наценку. Богдан готов уступить в прибыли в обмен на большее количество клиентов и обороты.

Продажи и маркетинг

По-другому этот этап можно назвать планом продвижения. Здесь нужно определиться с целью, которой вы хотите достигнуть. Например, привлечь 100 новых покупателей за месяц. В этом разделе следует прописать следующие пункты:

кто целевая аудитория компании;
УТП компании или продукта;
как будет устанавливаться цена;
как услуга или товар будут продвигаться.

Важно оценивать конкурентные преимущества с точки зрения клиента, а цену устанавливать на основе платёжеспособности аудитории. Например, производитель одежды должен в первую очередь думать о красивом дизайне и хорошем материале, а не высокой скорости производства.

Затраты на маркетинг на примере кинотеатра. Источник

Богдан долго думал и решил, что будет сам устанавливать цены на каждое б/у устройство. А на новые телефоны от поставщика будет добавлять 15% стоимости — на 10% ниже, чем конкуренты. С аудиторией он тоже определился быстро: это мужчины и девушки в возрасте 20–35 лет, которые занимают руководящую должность или ведут собственное дело.

С рекламой было труднее, Богдан прописал такой план: запустить таргетированную рекламу во ВКонтакте на офлайн-точку и контекстную на будущий сайт. На тесты он отложил 20 000 рублей.

Финансовый и производственный план

Финансовый план определит, дадут инвесторы денег или нет. А будущий предприниматель решит: стоит ему открывать бизнес или нет.

На этом этапе руководитель описывает всё необходимое, что нужно для выхода компании на рынок. Сюда входят: цены на инструмент, сырьё, аренду, сотрудников, логистику и т.д. Сюда же можно вписать прогноз цен на ресурсы — если они будут расти, то компания сможет производить меньше за те же деньги. В общем, учитывать нужно все одноразовые и постоянное затраты.

Tак можно представлять финансовый план

Обязательно нужно спрогнозировать возможную прибыль и маржу — процентную разницу между выручкой и общей стоимостью продаж.

У Богдана никакого производства не будет. Все его затраты — на аренду помещения и запчасти для телефонов. Это он и вписал в план. По прогнозам Богдана цены в ближайшее время ни на то, ни на другое расти не будут.

Как мы писали выше, маржу он установил в 15% для новых устройств. А на б/у будет вешать ценники, исходя из цены покупки и состояния устройства. Минимальная наценка будет 500 рублей.

Важно! Не забудьте вписать в план налоги, которые обязательно придётся оплачивать. Чтобы рассчитать налоги, нужно выбрать систему налогообложения. Это может быть ОРН, УСН, ЕСХН, ПСН и НПД.

Например, небольшому онлайн-магазину подойдёт упрощённая система налогообложения для индивидуальных предпринимателей (УСН). По ней нужно платить налог на доход ИП — 6%. Если прибыль отрицательная, налог платить не нужно.

Организационный план

Здесь нужно описать форму ведения бизнеса: ООО или ИП. А также:

структуру компании и планируемые подразделения;
управляющих сотрудников — их ФИО, возраст, образование, опыт работы;
персонал — число работников, их должности и оплата их труда;
партнёров — нынешних или будущих.

Как описывать организацию работы

И это нужно описывать, даже если вы работаете в одиночку. Когда бизнес начнёт расти — ему всё равно понадобятся партнёры и помощники.

В этот раз Богдану было нелегко: пришлось расписывать сотрудников для офлайн-точки и для онлайн-магазина. Для офлайн точки Богдан решил нанять двух человек, которые будут работать по графику 2/2. В их задачи будет входить упаковка товара для отправки почтой, продажа из рук в руки и выкуп телефонов для перепродажи.

А для онлайн-магазина пришлось прописывать больше сотрудников: разработчика сайта, копирайтера, оператора для приёма заказов. Дополнительно пришлось вписать курьера и бухгалтера на будущее.

Богдан не забыл упомянуть оптового поставщика и описать условия сотрудничества с ним. Это его УТП и поможет ему убедить кредиторов.

Гарантии и риски компании

Всё идёт по плану — точно не про бизнес. Рисков много, и слабые места есть в любой компании, их тоже нужно продумать.

Нежелательными событиями могут быть:

внутренние риски — саботаж со стороны команды, поломка оборудования т.д.
внешние риски — задержки поставок, появление новых конкурентов и т.д.

Риски компании на примере кинотеатра. Источник

Здесь же стоит прописать индикаторы риска и программу действий для каждого индикатора. Индикаторы риска — это показатели, которые сообщают, что ситуация выходит из-под контроля. Например, задержка запчастей на 3 дня может быть не критична и быть просто маркером. А вот 4 день без запчастей — это серьёзно, и на этот случай должен быть запасной план.

Богдан хочет держать всё под контролем, поэтому продумал несколько рисков:

Саботаж со стороны команды — если никто из сотрудников не выйдет на работу или украдёт технику. На этот случай со всеми работниками Богдан заключит договор и впишет в него неустойку за невыполнение обязательств. Ломаться в его бизнесе нечему, но на всякий случай он решил купить несколько ремонтных комплектов для телефонов. Он не хочет, чтобы клиенты ждали.

Из внешних рисков Богдан выделил два: появление конкурентов или потерю поставщика. Чтобы такого не произошло, придётся постоянно рекламировать точку и сотрудничать с несколькими поставщиками.

Приложения

Приложения — это все дополнения к вашему плану, которые не вошли в основной текст. Это не самая важная, но полезная информация. Вот что может сюда входить:

кредитная история;
краткая информация о ключевых управленцах;
фото продукта;
рекомендательные письма;
исследования рынка;
упоминания в СМИ, экспертные публикации;
лицензии, разрешения или патенты;
юридические документы;
копии договоров аренды;
контракты;
список бизнес-консультантов.

Какие ошибки допускают новички в своих бизнес-планах

Есть несколько типичных ошибок, которые совершают новички:

Делают слишком большой бизнес-план. Оптимальный размер — 40 страниц.
Делают план слишком подробным. Лучше писать обо всем конкретно и кратко, подкрепляя слова фактами и реальными ценами.
Составляют бизнес-план, который не соответствует требованиям организации.
Не показывают чёткого плана того, как они привлекут инвестиции.

Это не все ошибки, есть и другие. О них рассказала бизнес-советник Евгения Макдан.

Я могу выделить еще несколько ошибок, которые совершают новички:

Не проводят должного анализа рынка, конкурентов. Отсюда в бизнес-плане отражаются сомнительные цифры и иные показатели. Кроме анализа, есть множество внешних факторов (экономических, социальных, культурных), которыми предприниматель не может управлять, но которые оказывают решающее влияние на развитие рынка.
Не сегментируют рынок и не понимают своего целевого потребителя.
Сильно «влюбляются» в свой продукт, думая, что он нужен рынку. А по факту сталкиваются с тем, что продукт не нужен аудитории, из-за этого нет и продаж.
Не учитывают все возможные затраты и игнорируют прогнозную инфляцию.
Не продумывают разные сценарии: реалистичный, оптимистичный и пессимистичный.

Советы, как улучшить бизнес-план

Используйте графики

Графики и диаграммы делают информацию наглядной. Они позволяют быстро оценить бизнес-план. Это удобно, потому что при первой встрече инвесторы или кредиторы могут не захотеть читать весь план, но быстро пробежаться по нему и уловить суть. Графики и диаграммы помогут в этом.

Для создания качественной инфографики есть специальные сервисы.

Если у вас есть опытные образцы продукта, товара или кейсы услуг, лучше показать их фото в бизнес-плане. А стоимостные и количественные показатели лучше показывать на диаграммах и графиках. Так инвесторы будут видеть, что они финансируют.

Примеры графиков:

график продаж по месяцам;
диаграмма распределения рынка;
график прогнозируемого роста.

Оперируйте цифрами

Расписывать будущее компании можно сколько угодно, но цифры скажут намного больше. Особенно, если вы исследовали рынок и знаете, что ждёт вашу компанию.

Какие цифры можно использовать:

статистику по ЦА;
прогнозы продаж;
бюджет и финансовые показатели.

Планируйте поэтапно

Если вы делаете бизнес-план на несколько лет вперёд, на первый год расписывайте действия на каждый месяц, на второй — ежеквартальные, на последующие — погодовые.

Ставьте достижимые цели

Амбициозные цели это хорошо, но потенциальным инвесторам они могут показаться нереалистичными и отпугнуть их. Пусть путь будет более медленным, но уверенным.

Что в итоге

Бизнес-план — это документ, в котором описывается перспектива развития компании или продукта с описание основных этапов и всех рисков.
Главная задача бизнес-плана — убедить потенциальных партнёров, что это интересный с точки зрения инвестиций проект, который окупит вложенные деньги и силы.
Бизнес-планы бывают разными: для себя, для инвесторов, банков или правительства. Вид зависит от того, кому его будут показывать.
В странах СНГ планы, в основном, делают по стандарту UNIDO. Такой план состоит из резюме, анализа отрасли, описания услуг, финансовых и организационных расчётов, планов на рекламу, гарантий и рисков.
Чтобы улучшить план, используйте графики, оперируйте цифрами, планируйте поэтапно и ставьте достижимые цели.
Богдан получил кредит, Богдан счастлив.

Эксклюзивы

Читайте только в Конверте

Свежие статьи

«Честно» — рассылка о том, что волнует и бесит

Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.

Источник

Заблаговременное планирование помогает строить компанию, привлекать инвестиции и избегать серьезных ошибок. Учимся составлять план развития компании и воплощать свои идеи в жизнь

Бизнес-план можно назвать гидом, который помогает бизнесменам ориентироваться в проекте, строить продуманный механизм действий и убеждать инвесторов вложить средства в компанию. С его помощью проще планировать бюджет, продумывать стратегию развития и отслеживать подводные камни на пути к успеху. При этом важно понимать, какие пункты необходимо включить в бизнес-план, каких правил нужно придерживаться и почему стоит изучать интересы инвесторов.

Что такое бизнес-план

Это программа действий, где описаны цели, к которым стремится бизнес (обычно стартап), и подробные пути их достижения. Эту программу можно сравнить с разветвленной картой метро, в которой есть финансовые, маркетинговые и операционные линии. Бизнес-планы нужны для привлечения инвесторов и успешной самопрезентации компаний. Они также помогают им придерживаться поставленных целей и не отходить от намеченной траектории.

Бизнес-план точно необходим стартапам, но также пригодится и зрелым компаниям. В идеале он должен периодически обновляться и подстраиваться под новые цели. По нему легко следить, какие задачи были решены и в какую сторону стоит двигаться. Бизнес-план пригодится и компаниям, решившим открыть новые направления или проекты. Открывать их без бизнес-плана все равно, что приехать в незнакомый город без подготовки. Поездка может оставить приятные впечатления, а может провалиться: турист по ошибке может попасть в опасный район, где с ним случится неприятная история. Или потратит все деньги, когда до конца отпуска остается еще неделя. С заранее подготовленным планом удачная поездка не гарантирована, но ее вероятность становится выше. То же касается и качественного бизнес-плана: он должен расписывать все шаги, предусматривать будущие траты и обозначать возможные проблема, а также содержать описание самого бизнеса, его идеи, перспективы и сравнение с конкурентами из отрасли.

Чем полезен план

Когда бизнесмен, будучи новичком в отрасли, запускает стартап, ему не всегда просто понять, с чего начинать свой путь. Например, есть идея создать свой салон или открыть ателье у дома, но нет четкого понимания, как прийти к этой цели и принесет ли новый бизнес прибыль. Согласно исследованиям, около 17% стартапов начинают работу без продуманной бизнес-модели, что становится одной из причин их неудач. Существует несколько ключевых причин, зачем бизнесмену расписывать все на бумаге.

План поможет управлять проектом на самом старте. Он будет служить навигатором, который подскажет, в какую сторону повернуть и где стоит камера, перед которой нужно притормозить. План поможет структурировать бизнес, вести его по нужной траектории и поэтапно стремиться к поставленной цели. Он покажет все ключевые моменты и подскажет, какими путями объехать, если вы пропустили нужный поворот, поскольку качественный план включает в себя запасные пути развития на случай, если основные потерпят неудачу.

Он поможет в принятии сложных решений. Бизнес-план — это не гарантия успешного бизнеса, но помощник в оценке своих сил. С его помощью проще решить, какие суммы вкладывать в какие направления и стоит ли брать кредит на реализацию рискового проекта. Он покажет потенциальные прибыль, риски и возможные пути отхода.

План поможет привлечь инвесторов. Если прийти к инвестору и сказать, что вы хотите открыть булочную с самыми вкусными слойками в городе, он, вероятно, откажет во вложении, даже если слойки действительно самые вкусные. Если показать ему план, где подробно расписана бизнес-стратегия, преимущества перед конкурентами и особенность выбранной локации, — шансы на успех увеличатся.

Структура бизнес-плана

Бизнес-план может выглядеть по-разному в зависимости от вида компании и приоритетов предпринимателя, который ее создает. Не существует четко закрепленной модели плана, но есть примерная структура, которой стоит придерживаться. Особенно если не было предыдущего опыта составления таких стратегий.

Титульный лист. Должен включать в себя название компании, имя владельца и контактную информацию.
Содержание. Поможет ориентироваться и быстро переходить на нужные страницы.
Вступление. Краткое описание компании, ее истории, ресурсов, размера команды, миссии и уникальности. Инвестор должен понять, откуда к нему пришли и с кем предстоит строить бизнес.
Описание бизнеса. В этом пункте описывается концепция и основная идея бизнеса. Что продают/предлагают, зачем и для кого.
Описание отрасли. Что уже есть в сфере, какие у нее перспективы и основные тренды. Какие есть основные игроки, какой у них рост и почему выгодно предлагать здесь свой продукт.
Конкурентный анализ. Чем конкуренты отличаются от вашего предложения, какие у них сильные и слабые стороны, как вы сможете их обойти и чем способны удивить.
Анализ рынка. Здесь описывается портрет клиента. Кто он, сколько зарабатывает, какие у него привычки и потребности и почему ему нужен именно ваш продукт.
Описание команды. Люди с каким опытом будут руководить компанией. Что они знают о сфере и почему на них можно положиться.
Операционный план. Как компания будет функционировать, какие операции будут выполняться каждый день. Какие стоят долгосрочные операционные перспективы.
Маркетинговый план. Здесь описывается стратегия продажи продукта и методы ее достижения.
Финансовый план. Описание текущих и последующих расходов компании с составлением различных прогнозов.
Приложение. Дополнительная информация, которая не подходит ни к одному из предыдущих пунктов, но поможет убедить инвестора.

Как составить бизнес-план

Есть несколько правил, которые стоит соблюдать при составлении бизнес-плана. Они помогут привлечь внимание инвестора и построить устойчивую компанию, которая будет приносить прибыль.

План должен быть коротким и информативным. Ни один инвестор не станет читать план на сто страниц. Если у проекта сложная структура, требуется крупное финансирование и план необходимо снабдить сопроводительной документацией, ее стоит включить в приложение, к которому можно обратиться по желанию инвестора.

План должен быть понятным. Нужно осознавать, к какому инвестору вы идете. Люди, которые вкладывают деньги в исследования, не всегда разбираются в научной терминологии. Также и инвесторы, которые помогают молодежным стартапам, могут не понимать сленг и интересы нового поколения. План должен быть написан простым языком, который наглядно объясняет что, как и почему.

Элементы плана стоит тестировать. Прежде чем идти к инвестору, проверьте свою идею на практике. Опросите потенциальную аудиторию и узнайте ее мнение о продукте, протестируйте различные элементы бизнеса, попросите экспертов проверить ваши данные и гипотезы. Чем лучше проработан план на начальном этапе, тем выше его жизнеспособность.

Нужно определить цели и задачи. Предположим, что у вас есть идея создать свой магазин украшений. Определитесь, какой будет ваша цель на ближайшие 3-5 лет. Один магазин в торговом центре, сеть магазинов, онлайн-магазин или выход на рынок СНГ. Конкретизация целей поможет показать инвестору, на какую прибыль он может рассчитывать, а компании — увидеть свои возможные перспективы и выстраивать к ним пошаговые ходы.

Плана не стоит бояться. Написание бизнес-плана может казаться большой и сложной работой, которая доступна только профессионалам. Для начала рекомендуем представить свою идею в голове и кратко расписать ее на бумаге. Затем стоит обратиться к каждой маленькой цели и продумывать, как ее можно достичь. Пошаговый подход к составлению плана сделает работу проще. Помните, что вы не первый человек, который садится за план без необходимого опыта.

Какие ошибки допускают при составлении бизнес-плана

Елена Малькова, бизнес-тренер, консультант по организационному развитию в компании Malkova, выделяет две ключевые ошибки, которые могут испортить весь план.

Пропуск нулевого шага при подготовке бизнес-плана

Речь идет о работе с задачами, интересами и предпочтениями инвестора. Руководители компаний и предприниматели сегодня хорошо ориентируются в вопросах управления и развития бизнеса. Однако, несмотря на багаж знаний и опыта, часто спотыкаются на вопросе: «Зачем мы готовим бизнес-план?»

Бизнес-план — это инструмент для работы с инвестиционными проектами. Он отвечает на вопрос, каким образом предприниматель сможет заработать деньги и избежать критических финансовых угроз. Важно поставить себя на место инвестора и изучить его интересы. С этой точки зрения не так важно, кто выступает инвестором — банк, венчурный фонд, бизнес-агент или круг родственников. У каждой группы инвесторов своя картина мира, в которой есть ключ к позитивному решению. Информация не всегда доступна в полном объеме, но нужно обращать внимание на любые сигналы, связанные с задачами и интересами инвесторов. Так предприниматель сможет понять, что можно сделать, как оформить и преподнести информацию, чтобы инвестор смог оценить потенциал проекта, риски и принять решение.

Произвольная организация работы с бизнес-планом

Предположим, что предпринимателю нужно обосновать перед инвесторами строительство нового цеха. Времени всегда не хватает, предприниматель чувствует, что находится на растущем рынке, и старается быстрее ухватить удачу за хвост. Он примерно прикидывает организацию работы в новой части производства, на скорую руку подтягивает строительный проект (часто довольно сырой), поручает финансисту сделать расчеты. В этой ситуации есть идея бизнес-проекта, но сам план создается «на коленке». Он годится в случае, если инвесторы так же хорошо чувствуют рынок и у них есть доверие и позитивный опыт работы с предприятием.

В других случаях, например, при выводе на рынок нового продукта, нужна последовательность в организации работы с бизнес-планом: исследование внешней среды, выделение рыночных трендов, фиксация идеи, поиск потенциальной бизнес-модели и т.д. Затем — определение круга потенциальных инвесторов, изучение их интересов и проработка позиции бизнес-плана.

Можно ли составить план самому

Елена Малькова считает, что успех плана сильно зависит от того, что бизнесмен умеет делать сам. Бывают случаи, когда предприниматель/руководитель компании хорошо владеет методиками исследования рынка, у него есть опыт запуска стартапов и он знает основные форматы бизнес-планов. Для расчетов ему понадобится помощь грамотного финансиста. А также, вероятно, ему нужно будет сделать несколько полевых исследований силами сотрудников собственной компании или сторонних агентств. В этом случае он может выступить и как эксперт, и как интегратор результата.

В случае, если руководитель компании обладает сильной бизнес-чуйкой, лидерским талантом, опытом и сильной профессиональной командой, в которую входят директор по маркетингу, финансовый директор, коммерческий директор и директор по производству, то руководитель может организовать работу команды над бизнес-планом. В такой ситуации «приглашенные» специалисты будут полезны на этапах выполнения внешних исследований, работы с первым лицом при подготовке решения о стратегии и бизнес-модели, для оценки разработанного бизнес-плана, готовности команды к презентации перед инвесторами, организации командной дискуссии.

Если опыт в развитии инвестиционных проектов мал, а команда первого лица не контактировала с новым типом инвестора, то лучше обращаться к специалистам. Это могут быть разные профессионалы, и сам проект по разработке бизнес-плана будет состоять из отдельных элементов: исследования, описания бизнес-модели, финансового анализа, оформления презентации и пр. Главное здесь — собрать информацию у разных специалистов и интегрировать ее в единый документ, который будет соответствовать интересам инвесторов. Такая работа обладает более сильным потенциалом для руководителя, чем полный аутсорсинг. Ведь, погружаясь в работу с консультантами, координируя усилия разных специалистов, руководитель и сам начинает довольно хорошо ориентироваться в материале. А это сделает его более уверенным в работе с инвесторами.

Советы по составлению плана

Елена Малькова делится советами для предпринимателей, решивших составить свой бизнес-план:

Не пытайтесь запрыгнуть в последний вагон. Подходите к разработке бизнес-плана как к отдельному жизненно важному проекту. Планируйте время. Речь идет о квартале и больше.
Думайте о решении инвестора, а не о бумажке, которую нужно подать. Если будете удерживать в фокусе внимания интересы инвестора, его критерии оценки инвестиционных проектов, особенности поведения, то сможете точнее выстроить взаимодействие. А это и есть цель. Бизнес-план — это лишь инструмент и один из этапов в работе с инвестором.
Начинайте с изучения макросреды. Все идеи тестируйте «в поле», отслеживайте тренды. Важно понять, какие возможности и ограничения вы встретите на рынке в ближайшей перспективе. Нужно уловить, в каком направлении развивать проект, какие результаты реалистичны. Идея бизнеса может быть очень хорошей на бумаге, но малореализуемой в жизни.
Учитесь и применяйте современные инструменты и методики при анализе рынка, описании бизнес-моделей, командной работе. Зовите консультантов для решения задач бизнеса, а не для создания бумаги или проведения тренинга.

Источник

Независимо от того, мечтаете ли вы открыть маленькую уютную кофейню, инновационную IT-компанию или крупный розничный магазин, вам нужно составить бизнес-план.

Бизнес-план — это инструмент, который поможет вам чётко определить цели, понять, кто ваши конкуренты, какие ресурсы понадобятся, оценить потенциал развития компании и разработать бизнес-стратегию.

Принципы составления бизнес-плана применимы ко всем видам деятельности. Начинающим предпринимателям бизнес-план помогает привлечь инвестиции: инвесторам важно видеть, что вы понимаете, к чему стремитесь и как можно этого достичь. Уже существующим компаниям бизнес-план помогает оценить, в правильном ли направлении компания развивается, и при необходимости скорректировать стратегию.

Заказать бизнес-план или сделать самому

Если вы разрабатываете бизнес-план для себя или для внешних инвесторов, важно сделать основную работу самостоятельно. Это связано с тем, что ни один внешний эксперт не сможет полностью понять все нюансы вашего проекта так, как вы сами. Погружение в детали, просчёт каждой цифры, оценка рисков, прогнозирование денежных потоков и изучение рынка — все эти элементы требуют глубокого понимания бизнеса. Инвесторы чувствуют, когда человек, представляющий план, не владеет ситуацией по максимуму, и чаще отказывают в деньгах.

С другой стороны, когда документ нужен для подачи заявок в банки или институты развития, целесообразно обратиться к профессиональным консалтинговым компаниям. Они помогут разобраться в строгих требованиях и регламентах документов. Ошибки в подготовке документа могут привести к его отклонению по формальным причинам, что означает потерю времени и возможностей.

Как составить бизнес-план: пошаговая инструкция

Чтобы составленный план действительно использовался в работе и был полезен, рекомендуем использовать готовый образец или следовать нашей инструкции.

Шаг 1: исследуйте рынок

Начните с изучения рынка. Узнайте, кто ваши конкуренты, чем они занимаются, подумайте, как вы можете от них отстроиться. Соберите информацию о том, кто ваши потенциальные клиенты, что они покупают, какие у них потребности.

Шаг 6: составьте финансовый план

Подготовьте финансовые прогнозы на ближайшие несколько лет. В прогноз нужно включить ожидаемые доходы, расходы, прибыль и убытки. Разработайте бюджет, определите точки безубыточности и оцените потребность в финансировании. Если внешнее финансирование необходимо, обязательно рассмотреть источники.

Как это сделать: рассчитайте, сколько денег потребуется на аренду помещения, покупку оборудования, зарплаты и маркетинг. Прогнозируйте выручку на основе средней стоимости заказа и ожидаемого количества клиентов. Для расчётов можно использовать и обычную электронную табличку, но это долго и трудоёмко, легко ошибиться в формулах, если вы не гуру Excel. В сети можно найти специально созданные онлайн-конструкторы. Большинство из них платные, но можно найти и бесплатные предложения. Стоит такой инструмент недорого — 500−1000 рублей. Платите, вносите свои вводные, получайте просчёт проекта, включая финпоказатели.

Из минусов — большие проекты просчитать не удастся, так для многих индивидуальных особенностей вы просто не найдёте полей в шаблоне. В этом случае нужна полноценная программа на базе Excel. Такие готовые решения стоят от 5000 до 10 000 рублей, автоматизируют расчёты и минимизируют вероятность ошибок.

SWOT-анализ — ваш помощник в бизнес-планировании

Этот инструмент из раздела стратегической аналитики хорошо визуализирует основные аспекты, которые нужно понимать будущему бизнесмену или его инвесторам, принимая решение об открытии или спонсировании. Необходимо максимально полно расписать четыре раздела бизнеса.

Какой вывод можно сделать по нашему примеру? SWOT-анализ показывает, что у вашей задумки есть потенциал для успеха из-за удобной локации, качественного кофе и уютной атмосферы. Но нужно работать над узнаваемостью бренда и расширением ассортимента. Сделайте упор на участие в мероприятиях и развитие онлайн-продаж, чтобы укрепить свою позицию на рынке.

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана

Давайте разберём самые популярные ошибки в составлении бизнес-плана и узнаем, как их избежать, чтобы ваш бизнес-план был максимально эффективным.

Недостаточное исследование рынка

Одна из самых частых ошибок — недостаточное исследование рынка. Без глубокого анализа рынка вы не сможете понять конкурентов, целевую аудиторию и рыночные тенденции.

Пример

Вы планируете открыть кофейню и считаете, что в районе нет конкурентов. Но при анализе выясняется, что неподалёку уже работает несколько популярных заведений, и их клиенты вряд ли перейдут к вам без весомой причины.

Как избежать

Исследуйте рынок подробно. Соберите информацию о конкурентах, их предложениях, ценах, клиентах и их предпочтениях. Проведите опросы, изучите демографические данные и рыночные тенденции, чтобы найти, какие перспективные ниши ещё не заняты.

Слишком оптимистичные прогнозы

Еще одна распространённая ошибка — завышенные прогнозы доходов и недооценка расходов. Это может привести к финансовым трудностям и разочарованиям. Если документ готовится для привлечения денег, его однозначно будут пристально проверять. Едва ли можно рассчитывать на инвестиции, если вас уличат в ошибке.

Пример

Вы ожидаете, что ваша кофейня будет продавать 200 чашек кофе в день с первого месяца, но на деле вы продаёте только 50 чашек, что не покрывает ваши расходы.

Как избежать

Реалистично оценивайте свои возможности. Исходите из минимальных прогнозов и добавляйте дополнительные затраты на случай непредвиденных обстоятельств. Создайте несколько сценариев — пессимистичный, реалистичный и оптимистичный, и подготовьтесь к каждому из них.

Нечёткие цели

Размытые и неизмеримые цели делают управление бизнесом затруднительным. Без чётко определённых целей сложно оценивать прогресс и корректировать стратегии. А для потенциального инвестора это повод оказать вам в инвестициях.

Пример

Ваша цель — увеличить продажи, но вы не определяете процент увеличения и сроки.

Как избежать

Устанавливайте SMART-цели — конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные во времени. Например, вместо «поднять продажи» поставьте цель «увеличить объём продаж на 30% в течение полугода».

Игнорирование рисков

В оптимистическом запале многие предприниматели игнорируют некоторые потенциальные риски, считая вероятность малозначимой. Подобный оптимизм в данном случае недопустим и чреват глобальными потерями.

Пример

Вы не учитываете возможность повышения арендной платы или появления новых конкурентов в районе.

Как избежать

Проведите анализ рисков и разработайте план действий на случай их возникновения. Определите внешние и внутренние риски, включая экономические и законодательные изменения, технические сбои или проблемы с поставками. Разработайте стратегии минимизации рисков, например, договоритесь о фиксированной арендной плате на несколько лет или создайте резервный фонд финансирования.

Отсутствие плана действий

Без чёткого плана действий сложно реализовать поставленные цели и управлять процессами.

Пример

В бизнес-плане отсутствуют конкретные шаги по продвижению вашего кафе, найму сотрудников или улучшению качества обслуживания.

Как избежать

Подробно распишите все шаги, которые нужно предпринять для достижения целей. Включите задачи, сроки их выполнения и ответственных лиц. Например, для продвижения кофейни можно запланировать создание аккаунтов в социальных сетях, проведение рекламных кампаний, участие в местных мероприятиях и разработку программы лояльности.

Какие части бизнес-плана самые важные

Каждый раздел бизнес-плана важен для полноценной презентации вашего предприятия. Но если ваша задача — продемонстрировать жизнеспособность задумки и привлечь внимание инвесторов, стоит сосредоточиться на ключевых разделах.

Резюме. Это сжатый обзор всего бизнес-плана с фокусом на целях и стратегии вашего предприятия. Этот раздел должен быть написан так, чтобы мгновенно зацепить и заинтересовать читателя, и подчёркивать уникальные фишки и конкурентные преимущества вашего бизнеса. Резюме — первое, что прочтут потенциальные инвесторы, и от него зависит, захотят ли они изучить другие разделы бизнес-плана.
Описание компании. Здесь детально рассказывается, на чём специализируется ваш бизнес, какова его миссия, какие цели он преследует, какие рынки планирует завоевать. Также нужно детально описать структуру бизнеса и правовые аспекты.
Маркетинговый план. Объясняет, как вы планируете привлекать и удерживать клиентов, какие продажные стратегии будут использоваться, другими словами — как вы собираетесь зарабатывать деньги. Эта составляющая включает анализ целевой аудитории, планы по продвижению продукта и бюджет.
Анализ рынка. Задача этого раздела — продемонстрировать глубокое понимание отрасли, включая тренды, конкурентов и потребности целевой аудитории. Глубокий анализ рынка убеждает инвесторов в том, что ваш бизнес способен конкурировать и преуспевать.
Операционный план. Здесь нужно показать, как будет организована повседневная работа компании, включая производственные процессы, логистику, управление персоналом. Операционный план показывает практические аспекты управления бизнесом, его эффективность, окупаемость и вашу способность достигать поставленных задач.
Финансовый план. Эта составляющая плана демонстрирует экономическую жизнеспособность вашего проекта, а значит, наиболее интересен для инвесторов, так как именно он позволяет оценить риски и потенциальную прибыльность бизнеса.
Приложения. Любые полезные и значимые данные, подкрепляющие вашу бизнес-модель. Это могут быть правовые документы, детали технологических патентов, результаты исследований маркетологов, резюме ключевых членов команды, технические чертежи продукта и другие релевантные материалы.

Приложения усиливают доверие к вашему бизнес-плану, ведь это фактические данные и документы, подтверждающие, что проект действительно можно реализовать.

Следуя пошаговой инструкции, вы сможете создать чёткий и структурированный план, который поможет вам достичь ваших целей и преодолеть любые вызовы. Не попадайтесь в ловушку типичных ошибок и будьте готовы адаптироваться к изменениям рынка и внутренним процессам. Если вам нужно больше полезной информации на старте открытия предприятия или реализации задумки, можно пройти курс «Просто о сложном: первые шаги в бизнесе» и воспользоваться поддержкой экспертов.

Источник

Бизнес-план — это подробное описание вашего проекта с расчетами и перспективой на ближайшие несколько лет. Он нужен потенциальным инвесторам или банку, в который вы пойдете за кредитом; партнерам, посредникам, вашей команде и, в конце концов, вам как создателю проекта.

Бизнес-план обычно пишут на три-пять лет вперед. Но можно взять и год, поскольку экономические условия быстро меняются.

Главная задача бизнес-плана — убедить потенциальных партнеров, что это интересный с точки зрения инвестиций проект, который окупит вложенные деньги и силы.

Если вы собираетесь открыть типовой офлайн-бизнес или бизнес по франшизе (например, кафе-кондитерскую), автоматически составить бизнес-план вам поможет сервис на Цифровой платформе МСП.РФ.

После регистрации на сайте вы сможете выбрать вид бизнеса, подобрать подходящую геолокацию в своем городе, оценить конкуренцию и получить прогноз по доходам. Введите нужные параметры — и сразу же получите готовый документ, который останется только распечатать.

Если же у вас родилась собственная необычная бизнес-идея, придется составить бизнес-план самостоятельно.

Бизнес-план включает в себя описание товара или услуги, анализ рынка, план производства, организационную структуру вашей компании, маркетинговую стратегию для продвижения продукции и финансовый план, в который сведены все основные расчеты.

Бизнес-план обязательно должен ответить на вопросы: сколько денег требуется на запуск проекта и в какие сроки он окупится?

Открываете бизнес? Чтобы вовремя выявить финансовые проблемы, точки роста, построить верную стратегию развития, важно вести управленческий учет с первых дней существования компании. Пройдите курс повышения квалификации с удостоверением «Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах». После обучения получите удостоверение, которое внесем в ФИС ФРДО. Сможете принимать верные управленческие решения. Сейчас курс продается со скидкой 10%. Старт обучения сегодня — 15 января. Присоединяйтесь.

1. Резюме

Резюме стоит в начале бизнес-плана, но писать его вы будете в самом конце. Это краткое содержание всего документа — выводы, которые вы сделаете на основе детальных расчетов. Прочитав резюме, инвесторы решают: нужно ли изучать ваш план дальше или не стоит тратить на него время.

Этот пункт включает краткое описание проекта и его конкурентных преимуществ, информацию о потенциальных потребителях и партнерах. Расскажите, как вы собираетесь продавать свой товар или услугу и как их рекламировать.

Укажите, какой стартовый капитал вам необходим и где вы планируете его взять. Опишите ключевые этапы развития проекта и обязательно приведите сроки его окупаемости и планируемую прибыльность.

Рассмотрим, как составить бизнес-план на примере онлайн-магазина шоколада с доставкой по небольшому городу. В отличие от аналогов, в этом магазине покупатель сам сможет выбирать оригинальную начинку, дизайн и упаковку. Для этого на сайте будет специальный конструктор.

2. Описание продукта

В этом разделе надо детально описать услугу или товар, который вы предлагаете, и проанализировать их потенциал.

Вы можете сравнить свой товар с аналогичными и предложить варианты совершенствования своего продукта.

Пример описания продукта

Вид бизнеса	Интернет-магазин оригинальных шоколадных изделий с онлайн-конструктором для самостоятельной сборки
Товар/услуга	Цветной шоколад с необычными добавками, уникальным дизайном и необычным оформлением, которые покупатель может выбирать сам. Прямых аналогов в городе нет
Бизнес-модель	Разработка и продвижение продукта своими силами, производство сначала самостоятельно, затем с помощью частной фабрики, продажа и доставка с привлечением подрядчиков на фрилансе
Актуальность	Онлайн-торговля растет, интерес к кондитерским изделиям не снижается. Новый интерактивный формат может привлечь аудиторию
Варианты развития	Расширять ассортимент, открыть шоколатерию и в перспективе продавать франшизу

3. Анализ рынка

Из уже разработанной бизнес-стратегии перенесите в бизнес-план анализ рынка. Предложения конкурентов стоит рассмотреть еще более детально.

В случае с интернет-магазином шоколада конкурентами будут не только онлайн-магазины сладостей, но и кондитерские, магазины подарков, супермаркеты и частные мастера, делающие сладости на заказ.

Супермаркеты. В вашем городе есть 5 крупных супермаркетов с широким ассортиментом шоколада. На них приходится 55% продаж шоколада.

Кондитерские магазины. В городе работают 50 точек продажи сладостей, из них 5 торгуют онлайн. 10 продают только шоколад и лишь 1 из них имеет свой сайт. 25% рынка по объему продаж.

Магазины оригинальных подарков. 30 онлайн-магазинов подарков. 10% рынка по объему продаж.

Частные онлайн-продавцы. Около 20 прибыльных частников. 10% по объему продаж.

На основе анализа сделайте вывод: на какую долю рынка вы можете претендовать.

Например, вы рассчитываете, что за первые три года работы ваш интернет-магазин шоколада займет долю в 35% от онлайн-продаж шоколада в городе.

4. Характеристики потенциальных покупателей

Подробно опишите, на кого вы ориентируетесь, кому будете предлагать свой товар или услугу. Ответ: «Всем» — неверный. Это все равно что палить из пушки по воробьям. На этапе составления бизнес-стратегии вы должны были определить свою целевую аудиторию.

Предположим, для интернет-магазина оригинального шоколада вы выбрали покупателей-оригиналов. Они любят нестандартные вещи и должны оценить возможность сделать шоколад по собственному вкусу и дизайну.

Долю этих пользователей вы оценили в 20% от общего числа тех, кто покупает сладости онлайн. Это должно обеспечить продажу 2500 плиток шоколада в месяц через год после запуска.

5. Производственный план и расчет себестоимости

Для расчета себестоимости вам нужно оценить:

прямые затраты на производство или закупку сырья и упаковки у поставщика;
оплату труда сотрудников в расчете на единицу товара;
косвенные затраты: аренду помещения и оборудования, коммунальные услуги;
затраты на рекламу и продвижение;
финансовые затраты на обслуживание кредита или займа.

На начальном этапе вы планируете варить шоколад сами. Нужно посчитать стоимость продуктов для создания одной плитки: какао, молока, сахара и других ингредиентов.

Возможно, вам понадобится арендовать помещение, где вы будете его производить: поделите стоимость аренды на количество плиток, которые вы планируете продать за месяц. Если будет нужен холодильник, оцените его срок службы и пересчитайте цену на месяц, а затем — снова на одну плитку. И так со всеми расходами.

Пример производственного плана

№	Название	Цена за 1 шт. (руб.)	Количество (шт.)	Цена (руб.)	Вклад в себестоимость
1.	Холодильник	35 000	2	70 000	70 000 рублей / 10 лет / 12 месяцев / 500 плиток в месяц = 1,2 рубля
2.	Молоко	50	50 л	2500	2500 рублей / 500 плиток = 5 рублей
3.	Электричество	2	50 кВт-ч	100	100 / 500 плиток = 0,2 рубля
4.	…	…	…	…	…
	Итоговая себестоимость	15

Итак, себестоимость одной плитки — 15 рублей. Ниже этой цифры вы не можете опускать цены, иначе вам грозят убытки.

6. План продвижения

Цель продвижения — успешно вывести товар на рынок и захватить свою долю потребителей.

План продвижения отвечает на вопросы:

Какое предложение сделать покупателю?

Оно включает не только цену на сам продукт, но и дополнительные услуги, например бесплатную доставку, скидки и спецпредложения.
Какие каналы продаж использовать? Это могут быть не только прямые контакты с покупателями, но и партнерские каналы.
Как стимулировать продажи? Можно вводить бонусные программы, скидки постоянным покупателям, карты клиентов.
Какую рекламную поддержку выбрать? Можно использовать прямую рекламу, участвовать в мероприятиях партнеров, подготовить статьи для популярных онлайн-ресурсов, стать спонсором конкурсов в соцсетях и так далее.

Предположим, вы решили установить цену за готовую плитку шоколада — 150 рублей, а за изготовленную по личному дизайну — 200 рублей. При покупке двух плиток третья пойдет в подарок. В дальнейшем для стимулирования продаж можно предложить клиентам бонусную карту.

Поскольку вы продаете онлайн, основная рекламная поддержка будет сосредоточена в интернете. Но планируется также участие вашей компании в мастер-классах, акциях и партнерствах по бартеру.

Пример плана затрат на продвижение

Тип коммуникации	Количество	Цена в месяц, руб.
Реклама в пабликах ВКонтакте	4	10 000
Контекстная реклама в Яндекс.Директ	1 месяц	15 000
Статья в ленте популярного местного блогера	1	5 000
Итого	30 000 руб.

Партнерами могут стать местный онлайн-магазин цветов и модный салон красоты. Они могут предлагать скидки и купоны на ваш шоколад, а вы — на их услуги.

7. Организационный план

Здесь вы описываете структуру компании.

Организационно-правовая форма	ООО или ИП
ООО или ИП	Планируемые подразделения
Состав управления	ФИО, возраст, образование, опыт работы
Персонал	Число работников, их должности и оплата их труда

Укажите, какие подразделения в нее войдут, кто кому подчиняется, а также составьте штатное расписание: список нужных специалистов с указанием зарплат. Важно определить круг их обязанностей и порядок взаимодействия между подразделениями.

Для онлайн-магазина шоколадок все проще: сотрудников вы нанимаете на удаленную работу. Ваши главные трудовые ресурсы — это разработчик сайта, копирайтер, операторы на телефоне для приема заказов, курьеры, бухгалтер на разовые работы.

В первые месяцы, пока объем продаж будет небольшим, вы можете сами варить шоколад, принимать и доставлять заказы — и сэкономить на этом.

Если для производства товаров вы планируете привлекать партнеров или закупать уже готовый продукт для перепродажи, например, вместе с шоколадом будете продавать открытки, также включите их в организационный план. Опишите условия сотрудничества.

8. Финансовый план

Вам нужно описать все источники финансирования и доходы, а также все расходы — разовые, регулярные и периодические — с учетом маркетингового, производственного и организационного планов.

Заранее продумайте, на какие деньги вы будете развивать бизнес. Сколько собственных средств вы готовы вложить? У кого смогли бы занять дополнительные?

Например, у банков или микрофинансовых организаций. А может быть, вы обратитесь к инвесторам, которые получат долю в компании и станут вашими партнерами. Не забывайте о возможностях господдержки малого бизнеса и краудфандинге.

Допустим, вы готовы вложить в проект 200 000 рублей собственных средств и столько же вам удалось получить от инвесторов. В сумме это 400 000 рублей. Также стоит оценить ожидаемый доход в первый месяц.

Например, вы планируете продать 100 шоколадок по 200 рублей за каждую. Итого ваш ожидаемый доход в первый месяц — 20 000 рублей.

Пример плана затрат в первый месяц

Вид	Статьи	Стоимость, руб.
	Затраты на регистрацию компании (ИП)	800
	Покупка домена	200
Разовые	Создание сайта	150 000
	Покупка оборудования	70 000
	Рекламная кампания для запуска проекта	80 000
	Реклама	30 000
Ежемесячные	Зарплаты сотрудникам	30 000
	Затраты на производство	4500
Периодические	Изготовление буклетов для мероприятий	2500
	Изготовление визиток	500
Итого		368 500

И такой расчет нужно будет делать каждый месяц.

Не забудьте про налоги, которые нужно будет заплатить по итогам календарного года. Чтобы рассчитать налоги, выберите одну из пяти систем налогообложения.

Для небольшого интернет-магазина можно выбрать, например, упрощенную систему налогообложения для индивидуальных предпринимателей. По этой системе вы платите только налог на доход ИП — 6%, а в некоторых регионах — всего 1%. Если прибыль отрицательная, налог платить не нужно.

С учетом финансового плана вы сможете посчитать, сколько денег вам потребуется на запуск проекта, когда он выйдет на самоокупаемость и когда удастся вернуть все вложенные средства.

Пример финансового плана для интернет-магазина шоколада

Вывод: магазин станет безубыточным на третий месяц. К концу года проект полностью окупит инвестиции. Бизнес-идея достойна реализации.

Если вы сомневаетесь в своих расчетах, лучше привлечь к составлению финансового плана специалиста. Это стоит некоторых денег, но затраты будут гораздо ниже, чем в случае ошибки.

Текст подготовлен при поддержке экспертов Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «Опора России».

Эксклюзивные материалы, актуальные комментарии и ответы экспертов в Telegram-канале Клерк.Премиум.

Источник