Открытие представительства иностранной компании в россии пошаговая инструкция - Kompot.top

Сегодня многие зарубежные компании, расширяя горизонты своей деятельности, выходят на новые рынки. Но, одно дело работать в собственной стране, где известны все нормы, понятно законодательство и «правила игры», а другое дело открывать филиал или представительство на территории, где все по-другому. Сегодня мы поговорим о том, как открыть филиал для иностранной организации в России.

Чем отличается филиал от представительства

Приходя на территорию Российской Федерации, зарубежная организация может организовать бизнес двумя способами — открыв филиал или представительство.

Представительство — это подразделение юридического лица, созданное для представления и защиты интересов организации вне места нахождения основной компании.

Филиал — это также обособленное подразделение юридического лица, организованное вне территории нахождения головной организации, но при этом способное выполнять ее функции, включая и те, что присущи представительству.

«По сути, представительство не может вести коммерческую деятельность, оно создается с целью анализа рынка, проведения рекламных кампаний, привлечения внимания к бренду и организации. Филиал же может работать как головная компания, т.е. вести деятельность по реализации товаров и услуг, производимых в организации, заключать сделки и выполнять все функции представительства. Тем не менее, филиалы иностранных компаний сталкиваются с ограничениями при ведении экспортно-импортной деятельности в части валютных операций и соблюдения таможенных формальностей, поэтому для полноценной коммерческой деятельности иностранные компании открывают в России отдельные дочерние компании».

Иван Катышев, руководитель налоговой и юридической практики СберРешений.

Ниже мы подробно расскажем о процедуре открытия филиала / представительства иностранного юридического лица.

7 шагов к успеху: иностранная компания открывает филиал / представительство в РФ

Перед тем, как пошагово разберем открытие филиала / представительства, дадим совет — до заполнения документов, рекомендуем обратиться за консультацией к специалистам, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант формы ведения бизнеса. Кроме того, учтите, что, хотя процедура и относится ко всем иностранным организациям, однако отдельные особенности могут быть для компаний в сфере гражданской авиации и страховых организаций.

Обратиться за консультацией

Итак, шагаем:

1. Нужно разработать положение о филиале / представительстве иностранного юридического лица.

Особой формы нет, оно составляется свободно, но, как правило, включает ряд важных элементов:

организационно-правовая форма компании;
наименование компании;
местонахождение филиала / представительства;
виды деятельности филиала / представительства и цели его создания;
особенности управления;
лица, которые будут управлять филиалом / представительством и т. п.

Полные требования изложены в ст. 22 ФЗ от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».

Положение должно быть утверждено уполномоченным лицом / корпоративным органом иностранного юридического лица.

2. Сформировать и подготовить решение о создании филиала/представительства. Подготовить документы от головной организации.

Филиалу / представительству зарубежной компании для получения аккредитации бизнеса в России необходимы:

учредительные документы иностранной организации;
выписка из реестра иностранных юридических лиц или иной аналогичный документ, выданный страной, в которой зарегистрирована компания, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица;
налоговый сертификат, подтверждающий регистрацию иностранной компании в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика;
свидетельство о регистрации (в стране происхождения);
банковские реквизиты.

Причем документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский, который будет заверен нотариусом на территории РФ. Просто перевод, даже сделанный через компанию, которая официально занимается переводом документов, не подойдет.

Документы от иностранной компании должны быть предоставлены при наличии консульской легализации документов или проставленного апостиля. Исключение — если международным договором Российской Федерации предусмотрено освобождение от легализации документов.

Подать документы на аккредитацию можно в течение 12 месяцев с момента принятия решения о создании филиала/представительства. Причем все представляемые в комплекте документы также должны быть не старше 12 месяцев.

Полный перечень необходимых документов и требования к ним установлены Приказом ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/680@.

В случае, когда ваши документы содержат больше чем 1 лист, их необходимо прошить и пронумеровать. На обороте последнего листа прошитого документа указывается количество листов, и ставится подпись ответственного исполнителя. Никакие исправления не допускаются.

3. Заполнить (на русском) заявление по форме 15АФП. Подписывает данное заявление уполномоченный представитель юридического лица.

4. Обратиться в Торгово-промышленную палату (ТПП) РФ. В ТПП нужно подать сведения о численности иностранных сотрудников филиала / представительства и заверить их.

Заверять сведения надо всегда, даже в случае, если численность таких сотрудников — ноль.

Вместе со сведениями направляется письмо в произвольной форме с просьбой заверить данные сведения, а также направляются документы, подтверждающие деятельность филиала иностранной организации в России.

За заверение численности в ТПП РФ необходимо уплатить денежные средства. Сумма зависит от способа подачи документов, ее размер периодически меняется.

5. Оплатить госпошлину за аккредитацию. Сумма госпошлины — 120 000 рублей за один филиал. С 31.08.2023 размер пошлин за аккредитацию филиала или представительства в РФ снижен до 4 000 рублей для иностранных компаний из Евразийского экономического союза (Подпункт 5 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ).

6. Подать документы на аккредитацию в Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве.

На этапе подготовки и подачи документов часто возникают ошибки, приводящие к получению отказа в аккредитации, например — неполный комплект документов, нарушение срока или формы подачи, расхождения в поданных документах с имеющимися в законодательстве требованиями к их оформлению, неточная или ложная информация, противоречие целей создания филиала международному и российскому законодательству, требованиям к организации деятельности и т. п.

Юридическое сопровождение иностранной компании в России — консультирование по вопросам открытия филиала, подготовка документов, аккредитация филиалов и представительств, сопровождение по трудовому, налоговому, предпринимательскому праву, миграционная поддержка персонала и другие услуги от СберРешений.

Оставить заявку

7. Если вы все сделали правильно на предыдущих шагах, то через 30 рабочих дней со дня подачи документов в регистрирующий орган (25 рабочих дней — срок аккредитации, 5 рабочих дней — срок для выдачи документов) у вас в руках будут документы об аккредитации. На практике ФНС не всегда соблюдает установленные сроки, поэтому будьте готовы, что реальный срок может быть больше, но не существенно.

Проверить аккредитацию можно с помощью сервиса ФНС.

Теперь остается получить:

свидетельство о постановке на учет в налоговой;
информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
уведомление о постановке на учет и коды статистики в Росстате;
уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах — ФСС и ПФР.

Также потребуется открыть расчетный счет в российском банке, для проведения расчетных операций, при необходимости заказать печать, хотя сейчас организации на территории РФ могут работать и без ее использования, но тогда этот пункт необходимо предусмотреть в учредительных документах компании.

Оформить необходимые документы для беспроблемного въезда иностранных сотрудников в РФ.
Организовать ведение бухгалтерского и налогового учета.

В соответствии с подпунктом 2 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» филиал иностранной компании имеет право не вести бухгалтерский учет по российским стандартам, но при этом вести учет доходов и расходов для целей налогообложения только по законодательству РФ.

Это означает, что представительства иностранных компаний могут вести бухучет согласно МСФО (международным стандартам финансовой отчетности), которые сейчас во многом используются и для ведения учета в России.

Если же компания выбирает ведение учета по российским стандартам, то нужно учесть, что бухгалтерский учет в РФ далеко не полностью совпадает с международными стандартами учета и отчетности и имеет свои особенности.

Какой бы вариант не выбрала иностранная организация, ей потребуется местный специалист или аутсорсинговая компания, обладающие необходимыми знаниями и опытом.

СберРешениявозьмут на себя всю отчетность и ведение учета по филиалу и представительству иностранной компании. Поручите профессионалам в области международных стандартов отчетности и российского налогового законодательства вести ваш бухгалтерский учет.

Провести аккредитацию филиала / представительства иностранной компании в России просто, если доверить ее профессионалам.

Оставить заявку

Решения для различных сегментов бизнеса

Лидер в области аутсорсинга бизнес-процессов в России и СНГ

Поможем уверенно развиваться на российском рынке

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Источник

Как открыть представительство иностранной компании в России — зарубежной фирме для решения этого вопроса необходимо пройти набор обязательных процедур. Какие действия подлежит осуществить для получения законного права работать на российской территории — узнайте из нашего материала.

Открытие и регистрация представительства иностранной компании в России

Представительство зарубежной фирмы — это одно из ее подразделений, обладающее следующими отличительными признаками:

расположено вне места нахождения иностранного юридического лица (ИЮЛ);
предназначено для представления интересов ИЮЛ и осуществления их защиты;
не обладает полномочиями на осуществление коммерческой деятельности;
не является юридическим лицом на территории РФ.

Что такое иностранные контролируемые организации, читайте в нашей статье.

Процедуру открытия представительства зарубежной фирмы на российской территории регламентирует закон от 09.07.1999 № 160-ФЗ об иностранных инвестициях в РФ. В п. 1 ст. 21 указанного закона определено следующее:

для открытия представительства зарубежная фирма должна принять решение;
госконтроль за открытием представительства ИЮЛ производится посредством его аккредитации;
аккредитацию представительства ИЮЛ (кроме представительств иностранных кредитных организаций) производит Межрайонная ИФНС России № 47 по г. Москве (приказ ФНС России от 22.12.2014 № ММВ-7-14/668@);
подтверждением факта аккредитации является документ о внесении записи в реестр аккредитованных филиалов и представительств ИЮЛ, ведение которого регламентировано порядком, утв. приказом ФНС от 30.07.2021 № ЕД-7-14/703@.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
Для регистрации (аккредитации) представительства или филиала иностранного юрлица (кроме некоммерческих или осуществляющих отдельные виды деятельности) подготовьте положение, соберите документы о регистрации иностранного юрлица, заполните на русском языке заявление по форме N № 15АФП.
Сведения заявления о численности иностранных работников филиала или представительства заверьте в… Узнайте нюансы регистрации (аккредитации) представительства или филиала иностранного юрлица, в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к правовой системе бесплатно.

Закон № 160-ФЗ (п. 2 ст. 21) уточняет процедуру открытия представительства ИЮЛ по срокам и составу сообщаемых сведений следующим образом:

ИЮЛ обязано представить заявление об аккредитации в течение 12 месяцев после принятия решения об открытии представительства;
заявление об аккредитации включает в себя:
- заверенные ТПП РФ (Торгово-промышленной палатой РФ) сведения о численности иностранных граждан — работников представительства;
- документы для аккредитации.

К подаваемым для аккредитации иностранным документам предъявляются следующие требования:

обязательное наличие на них подлинных отметок о консульской легализации (или заверение их апостилем) — если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями РФ;
перевод их на русский язык должен быть заверен нотариально или в консульском загранучреждении и является действительным в течение 1 года с даты заверения.

После того как все необходимые действия по аккредитации представительства ИЮЛ произведены, потребуется осуществить еще ряд процедур:

учетного характера (представительства встают на учет в органах госстатистики, налоговых и др.);
организационного характера (представительства открывают счет в банке, при необходимости изготавливают печать и осуществляют иные организационные действия).

По завершении всех аккредитационно-организационно-учетных действий представительство ИЮЛ на законных основаниях начинает свою деятельность.

Нюансы открытия филиала иностранной фирмы (правовое положение, руководитель, положение о филиале)

Филиал ИЮЛ — это обособленное подразделение зарубежной компании, обладающее следующими отличительными признаками:

расположено вне места нахождения ИЮЛ;
осуществляет функции зарубежной фирмы частично или полностью (включая функции представительства);
не является юридическим лицом на территории РФ.

Как зарегистрировать обособленное подразделение российской организации, мы писали здесь.

Регистрация филиала иностранной компании в России происходит по алгоритму, аналогичному описанному в предыдущем разделе.

Как иностранной организации открыть счет в иностранном банке, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к правовой системе и переходите в экспертную консультацию.

Порядок управления филиалом и в целом работа филиала регулируется специальным положением, требования к содержанию которого перечислены в ст. 22 закона № 160-ФЗ. В положении должны быть указаны:

наименование ИЮЛ и его филиала;
организационно-правовая форма ИЮЛ;
местонахождение филиала на территории РФ;
адрес места нахождения ИЮЛ в стране регистрации;
цели создания, открытия и виды деятельности филиала;
порядок управления филиалом.

Помимо указанных сведений в положение о филиале ИЮЛ могут включаться и иные аспекты, которые:

отражают нюансы работы филиала;
не противоречат российскому законодательству.

Руководство филиалом ИЮЛ осуществляется назначенным уполномоченным органом ИЮЛ руководителем (директором, генеральным директором и др.). Полномочия назначенного руководителя:

должны подтверждаться выданной ИЮЛ доверенностью;
могут быть передоверены другому лицу при соблюдении норм ст. 187 ГК РФ.

Многообразие применяемых в хозяйственной деятельности доверенностей изучайте с помощью подготовленных специалистами нашего сайта материалов:

«Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц»;
«Составляем доверенность на бухгалтера на право подписи»;
«Доверенность на получение заработной платы – образец»;
«Как составить доверенность для Социального фонда России».

Итоги

Чтобы открыть в РФ представительство, зарубежной фирме необходимо принять решение и пройти аккредитацию, в результате которой сведения об открываемом подразделении попадут в специальный госреестр.

Кроме того, потребуется встать на налоговый учет, открыть расчетный счет в банке, назначить руководителя представительства и выдать ему доверенность, а также осуществить иные необходимые для начала деятельности представительства действия.

Источник

Содержание

Что входит в услугу:
Сроки:
Какие документы нужны для подачи

Последнее обновление: 18.01.2025

Время чтения: 3 мин

Открыть филиал иностранной компании в России можно на основании Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ.

Обособленное подразделение должно пройти обязательную аккредитацию в Межрайонной ИФНС России № 47 по г. Москве (приказ ФНС России от 22.12.2014 № ММВ-7-14/668@).

В течение 25 рабочих дней филиал вносится в реестр аккредитованных филиалов и представительств ИЮЛ, а еще через 5 рабочих дней заявитель получает Свидетельство. Остается встать на учет в налоговой, ПФР, ФСС и органах гос. статистики, открыть счет в банке, оформить трудовые договоры с сотрудниками и доверенность на руководителя. На этом открытие представительства иностранной компании считается завершенным. Можно приступать к коммерческой деятельности.

Что входит в услугу:


Подготовка документов для открытия филиала или представительства	4500
Подача и получение документов в МИФНС№15	1500
Государственная пошлина	800
Нотариальная заверка формы 13001	1350
Выдача нотариальной доверенности на подачу/получение документов в МИФНС	2470

Итого: 12 720 руб.

Сроки:

Подготовка документов1 день

Нотариальная заверка1 день

Регистрация в МИФНС6 рабочих дней

8 рабочих дней

Какие документы нужны для подачи

Утвержденное торгово-промышленной палатой заявление по форме №15АФП;
Учредительные документы;
Выписка из реестра страны происхождения фирмы;
Код налогоплательщика;
Решение (протокол) об открытии филиала;
Положение об обособленном подразделении;
Доверенность на руководителя филиала зарубежной организации;
Квитанция об оплате государственной пошлины;
Опись документов, подаваемых при аккредитации.

См. Приказ ФНС от 26.12.2014 года №ММВ-7-14/680@.

В некоторых случая может потребоваться подтверждение юр. адреса. Если регистрация филиала проводится в СПб, подойдет гарантийное письмо с договором аренды, свидетельство о праве собственности или отметка БТИ. Также не забудьте копию паспорта руководителя филиала.

Чтобы легализовать документы на территории РФ, в частности Санкт-Петербурга, нужно перевести их на русский язык и заверить нотариально. Освидетельствование перевода осуществляет нотариус или представитель российского консульства по месту регистрации иностранного юр. лица. Обязательным требованием являются отметки о консульской легализации или апостилирование, если иное не предусмотрено по результатам международного соглашения.

Срок подачи заявления в регистрирующий орган: 12 месяцев с момента принятия решения об открытии.

Ответ от юриста

В первую очередь для открытия филиала (представительства) в России иностранная организация должна принять решение об открытии филиала. Порядок принятия такого решения определяется законодательством страны регистрации иностранного юридического лица и его учредительными документами.

После принятия решения об открытии филиала (представительства) иностранного коммерческого юридического лица в России вам необходимо:

пройти процедуру аккредитации филиала (представительства) иностранной компании в России и получить свидетельство об аккредитации
получить свидетельство о постановке на налоговый учет филиала (представительства)
получить документы о регистрации в органах статистики, коды статистики
получить документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Пенсионном фонде
получить документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Фонде социального страхования
открыть счет в банке
для трудоустройства иностранных работников получить персональную аккредитацию каждого работника в Торгово-промышленной палате РФ
подготовить документы в соответствии с российским законодательством для нормальной работы (договоры, локальные акты и пр.)

Процедура аккредитации представительства является отнюдь не самой простой и довольно длительной, и процент отказов уполномоченных органов в аккредитации довольно высок, при этом госпошлина заявителю не возвращается, поэтому лучше сопоставить все риски и обратиться за этой услугой к специалистам.

Юридическая фирма «Двитекс» предлагает услуги по аккредитации филиала, представительства иностранной компании в России “под ключ” с оплатой услуг только после успешной аккредитации филиала (представительства). Мы заменим заказчика везде, где возможно, и окажем поддержку представительствам (филиалам) иностранного юридического лица на всех этапах его деятельности в России. Наши юристы помогут открыть законный бизнес в России и защитят правовыми инструментами от различных рисков.

По результату оказания услуг Юридическая фирма «Двитекс» предоставляет клиенту следующий пакет документов:

Свидетельство об аккредитации и внесении записи в государственный реестр
Свидетельство о постановке на налоговый учет иностранной организации
Информационный лист о внесении записи об аккредитации в государственный реестр
Документы о регистрации в органах статистики, коды статистики
Документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Пенсионном фонде
Документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Фонде социального страхования
При необходимости наша компания окажет помощь при изготовлении печати, открытии счета в банке, при персональной аккредитации работников и оформлении выезда иностранцев в Россию. Мы также оказываем услуги по комплексному юридическому сопровождению бизнеса в России.

Мы предлагаем:

провести успешную аккредитацию вашего представительства (филиала) с гарантией результата: отсутствие предоплаты, финансовые гарантии и ответственность нашей компании
комплексные услуги «под ключ»
цены дешевле чем у конкурентов; скидки на аккредитацию при заказе юридического обслуживания
персональный юрист, а не менеджер для взаимодействия в процессе работы.

Ознакомиться со стоимостью и иными условиями оказания услуги по аккредитации филиала (представительства) иностранной компании вы можете здесь.

Процедура «легализации» филиала (представительства) иностранной некоммерческой организации (фонда или иной НКО) существенно отличается от процедуры открытия филиала иностранной коммерческой организации. В зависимости от вида иностранной некоммерческой организации после принятия решения об открытии филиала (представительства) иностранной НКО в России необходимо пройти одну из следующих процедур:

уведомить Минюст об открытии филиала (представительства) иностранной НКО в России
зарегистрировать отделение иностранной НКО в России в качестве юридического лица

Вы также можете заказать комплексные услуги наших юристов по открытию филиала (представительства) иностранного некоммерческого юридического лица в России. Ознакомиться с условиями оказания данной услуги вы можете здесь.

Источник

English version

До подачи документов в регистрирующий орган (ФНС) для аккредитации представительства иностранной компании на территории Российской Федерации необходимо провести персональную аккредитацию иностранных работников и получить в Торгово-Промышленной Палате России разрешения на открытие в РФ филиала/представительства.

Для проведения аккредитации представительства или филиала иностранной компании на территории Российской Федерации необходимы следующие документы:

Выписка из торгового (банковского) реестра или Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица – оригинал. Документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык. Документ действителен в течение года с даты выдачи.
Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации) – оригинал. Документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык. Документ действителен в течение года с даты выдачи.
Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации – оригинал (рекомендуется включать в решение пункты об аккредитации представительства, о назначении Главы Представительства, об адресе представительства в РФ, о полном и кратком наименовании Представительства, а также наименовании на иностранных языках, об одобрении эскиза печати и назначении Главы представительства ответственным за ее изготовление). Подписывается уполномоченным лицом иностранной компании, если решение принимается на территории Российской Федерации, подпись уполномоченного лица иностранной компании удостоверяется нотариально. Если решение принимается на территории иностранного государства, то документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык. Документ действителен в течение года с даты выдачи.
Документ, подтверждающий полномочия представителя иностранной компании на подписание решения о создании представительства. (Это может быть доверенность. Документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык. Если нет нотариального подтверждения полномочий, должны быть представлены дополнительные, подтверждающие полномочия, документы: резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др., с отметкой о консульской легализации или заверенные апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык).
Положение о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации – оригинал. Положение о представительстве может быть подписано руководителем филиала (при наличии такого полномочия в доверенности).
Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями – копия нотариальная. Документ должен быть с отметкой о консульской легализации или заверен апостилем, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык.
Документы, подтверждающие адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды).
Справка о налоговом номере. Данный документ должен исходить от официального органа страны регистрации (Департамента по налогам и сборам, Департамента Казначейства, Управления по налогообложению и пр.).

Консалтинговая группа «Альпийский ветер» оказывает услуги по сопровождению иностранных инвестиций в России, в том числе, аккредитации представительства или филиала иностранной компании на территории Российской Федерации, постановке иностранных компаний (нерезидентов) на учет в налоговых органах Российской Федерации с присвоением идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) или кода иностранной организации (КИО), с последующим открытием расчетных счетов компаниям нерезидентам в банках Москвы.

Источник