Открытие лицевого счета в электронном бюджете инструкция

Открытие лицевого (казначейского) счета для компаний, которые впервые открывают такой счет, стало проще в плане уменьшения количества представляемых в казначейство бумажной документации. Теперь, согласно Приказа №22н от 06.12.24 г. с 19 марта 2025 года в казначейство по месту нахождения предоставляется только подписанный договор ( некоторые казначейства принимают и электронно по почте с сопроводительным письмом, условия необходимо уточнять). Напоминаем, теперь не нужно заверять у нотариуса карточку образцов подписей и заполнять заявление на открытие счета, указанных документов нет в перечне.
Казначейство в течение одного рабочего дня проверяет договор на предмет соответствия условиям казначейского сопровождения и при положительном решении включает компанию в Сводный реестр. После чего организации самостоятельно направляют заявку на открытие счета. Рассмотрим все необходимые действия для этого:
1) Необходимо настроить рабочее место.
Для этого нужно установить Яндекс Браузер (ссылка для скачивания тут), установить Крипто Про, установить личный сертификат, сертификат Федерального казначейства
2) Регистрация в программе Электронный бюджет.
Для регистрации в данной программе нажмите сюда (Открывать нужно в Яндекс Браузере).
После регистрации заполняются роли пользователя (раздел «Роли») и выдаются машиночитаемые доверенности (если у Вас право первой подписи имеет главный бухгалтер или иное лицо).
3) Работа в ГИИС «Электронный бюджет»
После установки и регистрации в программе необходимо зайти в программу и создать заявление на открытие счета. Для этого нужно зайти в меню ГИИС «Электронный бюджет», выбрать Подсистему нормативно-справочной информации/Ведение справочников, реестров, классификаторов/Книга регистрации лицевых счетов и создать заявление на изменение справочника «Книга регистрации лицевых счетов» с типом «Открытие», заполнив все необходимые поля. После заполнения всех необходимых полей следует сохранить данное заявление кнопкой «сохранить изменения и закрыть окно». Казначейство принимает данное заявление в работу со статус «На обработке ЦС», для этого заявление подписываться руководитель 2 раза ( Согласование и утверждение операции).
Как только казначейство принимает данное заявление, статус будет изменен на «исполнен». Теперь все дальнейшие действия с договором будет производиться в меню «Документ-основание» (это загрузка спецификаций, дополнительных соглашений и прочих документов, связанных с контрактом).

Наша команда готова взять всю данную работу на себя и с удовольствием поможет Вам с открытием лицевого счета, а также ведением вашего договора в казначействе и настройкой раздельного учета.

После открытия единого лицевого счета с кодом «71» может возникнуть много вопросов, связанных непосредственно с работой в ГИИС ЭБ.

Весь комплекс вопросов, возникающих в связи с работой в ГИИС «Электронный бюджет» можно подразделить на пять основных проблем.

Рассмотрим основные трудности, которые могут возникнуть уже в самом начале работы в Электронном бюджете.

Настройка личного кабинета и выбор ролей

После открытия лицевого счета и настройки рабочего места, следует обратить внимание на настройку в личном кабинете возможных ролей для работы в ГИИС «Электронный бюджет».

Правильный выбор ролей позволяет начать работу в ГИИС ЭБ, а именно иметь возможность доступа к лицевому счету, создавать, просматривать, согласовывать и утверждать платежные поручения.

Загрузка договора и дополнительных соглашений

При первом открытии лицевого счета, договор основание предоставляется в УФК в составе списка запрашиваемых документов, поэтому, как правило, уже при начале работы в ГИИС ЭБ договор загружен в систему.

Однако, может возникнуть ситуация, например, при открытии дополнительного раздела на лицевом счете или дозагрузке дополнительных соглашений, когда требуется подгружать договор самостоятельно.

Никаких особых проблем здесь возникнуть не должно, единственно необходимо правильно изначально выбрать тип заявки. Если требуется создать новый раздел под новый договор, то тип заявки будет – создание, если требуется загрузить дополнительные соглашения к договору, то тип заявки – изменение.

Направления расходования целевых средств (коды)

Следующая возможная проблема связана с созданием Сведений об операциях с ЦС. Целевые средства могут расходоваться по определенным кодам направления расходования.

Наиболее часто используемые коды – 0200 и 0300. В первом случае речь идет о закупке работ и услуг, а во втором случае о закупке непроизведенных активов, нематериальных активов, материальных запасов и основных средств, имеются в виду товары.

При выборе данных кодов денежные средства перечисляются с лицевого счета покупателя на расчетный счет продавца, при предоставлении документов, подтверждающих факт поставки товара, выполнения работ, оказания услуг.

Коды 8200 и 8300 – за фактически выполненные работы и за фактически поставленную продукцию без привлечения иных исполнителей. В данном случае средства перечисляются с лицевого счета непосредственно на расчетный счет исполнителя.

Коды 9200 и 9300 – применяются в случае возмещения расходов на оказание услуг или расходов на приобретение товаров. В этом случае также денежные средства перечисляются с лицевого счета непосредственно на расчетный счет исполнителя. Однако применение данных кодов возможно только при наличии соответствующего условия в государственном контракте, на основании которого открыт лицевой счет. Т.е. должно быть непосредственно прописано отдельным пунктом в договоре, что подрядчик или поставщик вправе осуществлять возмещение произведенных расходов.

Код 0410 – капитальные вложения. Данный код используется, например, при поставке строительных материалов. В данном случае также средства перечисляются с лицевого счета на расчетные счета поставщиков.

После того как создали и согласовали с госзаказчиком и казначейством Сведения об операциях с ЦС можно приступать к проведению платежей с лицевого счета. Для этого необходимо оформление платежного поручения.

Отправка платежного поручения

При отправке платежного поручения большая часть информации заполняется автоматически, достаточно из справочника выбрать соответствующий договор основание или лицевой счет. Однако в любом случае важно правильно заполнить реквизиты получателя денежных средств, а также обратить внимание на проставление релевантного кода направления расходования (в соответствии с кодами, указанными в Сведениях об операциях с ЦС) и детализированного кода расходования (подбирается наиболее подходящий из списка).

В зависимости от выбранного кода расходования средств различаются документы, которые необходимо подгружать в систему.

Самый простой вариант использовать код 8200 или 8300 т.е. за фактически поставленную продукцию или сделанную работу без привлечения иных исполнителей. В данном случае достаточно будет загрузить только УПД, подписанный с двух сторон.

Также относительно несложный вариант использования кода 0410 – капитальные вложения. Для перечисления денежных средств потребуется подгрузить Договор и УПД.

При использовании кода 0200 в систему загружаются следующие документы: Договор, Акт выполненных работ или УПД, Счет.

Аналогичный набор документов при использовании кодов 9200 и 9300, однако вместе с Договором, Счетом и УПД загружается еще и Платежное поручение.

Важно отметить, что в каждом из выше перечисленных документов обязательно прописывается номер ИГК головного контракта.

Совет: Проверяйте корректность реквизитов получателя и кодов расходования при отправке платежного поручения. Ошибки могут затруднить проведение платежей.

Следующий важный момент — это правильно прописать назначение платежа.

Например, при коде расходования 0410 непосредственно прописывается, что оплата осуществляется в рамках капитального вложения.

При коде расходования 8300 указывается, что оплата за фактически поставленную, например, трубу или лист, а в некоторых УФК просят дописать еще фразу — без привлечения ЮЛ иных организаций.

При использовании кодов 9200 или 9300 обязательно пишется, что это возмещение произведенных расходов, а если код 0200 или 0300 обязательно подробно описывается за что происходит оплата и указывается номер и дата соответствующего договора.

В процессе работы может возникнуть необходимость в заключении договора с другой компанией, а также потребность в связи с этим в открытии нового лицевого счета с кодом «71» либо раздела на лицевом счете.

Открытие нового лицевого счета с кодом «71». Открытие дополнительных разделов на действующем лицевом счете.

Когда лицевой счет уже открыт требуется обратить внимание на следующее:

1. Если договор с компанией заключается в том же регионе, где уже открыт лицевой счет, а также используются деньги бюджета данного региона или деньги федерального бюджета достаточно открытия только раздела на существующем лицевом счете с кодом «71». В данном случае достаточно загрузить новый договор основание.

2. Если же у госзаказчика по новому договору открыт счет в другом регионе, а также используются деньги бюджета другого региона, то потребуется открывать новый лицевой счет в данном регионе. Новый лицевой счет создается удаленно с использованием функционала ГИИС ЭБ.

В заключении следует обратить внимание на еще один важный аспект работы в ГИИС ЭБ. При большом количестве платежей необходимо контролировать состояние лицевого счета. Просмотр состояния лицевого счета возможен в специальной вкладке «Лицевые счета», где находится вся информация, связанная с поступлениями и выплатами по конкретному лицевому счету.

Итак, мы рассмотрели основные трудности, которые могут возникнуть при начале работы в ГИИС «Электронный бюджет». Данная информация поможет лучше сориентироваться и приступить к успешной работе при проведении расходных операций в ГИИС ЭБ.

БКС-Тендер / Статьи / Как открыть казначейский счет 71 в 2022 году?

Пошаговая инструкция по открытию и началу работы

Несмотря на то, что на официальном сайте Федерального Казначейства roskazna.gov.ru представлены инструкции по открытию специальных лицевых счетов казначейского сопровождения, в этом процессе возникает немало вопросов и сложностей.

Процедура открытия казначейского счета с кодом 71 многоэтапная и сложности могут возникнуть на любом этапе, что сильно затянет начало расчетов по нему. Наши клиенты освобождены от головной боли по открытию казначейских счетов. Данный процесс компания БКС Тендер берет на себя. Накоплен большой опыт, которым мы хотим поделиться. Рассмотрим по порядку, какие шаги следует предпринять для открытия казначейского счета с кодом 71.

Итак, лицевой счет с кодом 71 открывается:

• Головным исполнителям по государственным контрактам, получателям бюджетных инвестиций, взносов в уставный (складочный) капитал по государственным контрактам, договорам, соглашениям, заключенным после 01.09.2019.
• Получателям субсидий по соглашениям в случае, если условиями соглашения предусмотрено применение казначейского обеспечения обязательств.
• Исполнителям по контрактам (договорам) в случаях, если головным исполнителям по государственным контрактам, получателям субсидий, бюджетных инвестиций, взносов, в целях исполнения которых, заключаются контракты (договора) открыты лицевые счета с кодом «71».

Шаг 1.

Для открытия лицевого счета с кодом 71 необходимо представить в Единое окно регионального Управления Федерального казначейства по месту регистрации компании (согласно Выписке из ЕГРЮЛ):

1. Заявление на открытие лицевого счета по форме, предложенной на официальном сайте Казначейства. Рекомендуем выбрать образец заполнения Заявления на открытие лицевого счета в случае, если «Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен», так как в этом случае комплект предоставляемых документов будет меньше, выпуск ЭЦП будет осуществляться только на руководителя, а последующая регистрация в системе «Электронный бюджет» будет проще.
2. Карточку образцов подписей к лицевым счетам. Данный документ потребуется заверить у нотариуса.
3. Основание для открытия лицевого счета: государственные контракты, соглашения (договоры), контракты, подлежащие казначейскому сопровождению или их копии. Порядок их предоставления указан в статье Открытие счета в казначействе для работы по госконтрактам в 2022 году.

Шаг 2.

Лучше всего объединить Шаг 1 и Шаг 2 в один и вместе с документами на открытие лицевого счета передать в Единое окно Казначейства:

1. Заявку на включение в реестр организаций Подсистемы ввода, проверки и централизованного хранения сведений, предоставленных заявителями информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства» (не предоставляется в случае, если был заключен договор присоединения к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства до 31.07.2020 года). Форма заявки.

2. Заявку на получение средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ) на бланке организации-заявителя, к которой приложить оптический носитель однократной записи (CD-R, DVD-R) в количестве 1 шт. для записи СКЗИ. Форма заявки.

Количество запрашиваемых лицензий СКЗИ не должно превышать количества сотрудников, наделенных правом подписи электронных документов.

3. Заявку на получение СКЗИ для работы в ГИИС «Электронный бюджет» на бланке организации-заявителя. Образец заявки.

Одновременно с заявкой на получение СКЗИ для работы в ГИИС «Электронный бюджет» предоставляется:
— оптический носитель однократной записи (CD-R, DVD-R) в количестве 1 шт. для записи СКЗИ.

После приема документов сотрудник службы единого окна назначает дату для получения документов, инструкций и необходимого прикладного программного обеспечения.  Статус обработки заявки на получение СКЗИ и открытия лицевого счета можно отслеживать здесь.

После обработки заявки на получение СКЗИ и открытия лицевого счета (статус пакета «исполнено») получить в Едином окне уведомление об открытии лицевого счета, оптические носители со средствами криптографической защиты информации.

Шаг 3.

1. Необходимо сформировать первичное обращение выпуска ключа электронной цифровой подписи на сайте fzs.roskazna.ru, в соответствии с инструкциями, которые предоставлены на нем. Обращаем внимание, что имеющаяся у Вас на руках электронная подпись для работы в Электронном бюджете не подойдет. Этого этапа Вам не избежать. Для прохождения этого этапа потребуется электронно-цифровой носитель (например, Rutoken). В случае неверно заполненных форм, в формировании ключа будет отказано, придется пройти процедуру повторно. На данном этапе у вас формируется лишь одна часть ключа,  вторую часть выдаст Казначейство. После успешного формирования обращения выпуска ключа электронной цифровой подписи в течение 1-2 дней на указанную Вами электронную почту приходит уведомление об одобрении выпуска. После этого необходимо явиться в казначейство для получения сертификата электронной подписи.

Для получения сертификата его владелец должен иметь при себе:

1) паспорт;

2) флеш-карту (usb-flash);

3) документы на бумажном носителе, направленные и сформированные ранее, через Портал «Формирования запросов на сертификаты»:

— Заявление на получение сертификата электронной подписи – в двух экземплярах;

— Копия документа, подтверждающего полномочия владельца сертификата, указанного при формировании запроса на сертификат (заверенная Владельцем «Копия верна, Подпись, Расшифровка, печать»);

— Согласие на обработку персональных данных – в одном экземпляре.

За получением сертификата может обращаться только сам владелец сертификата. По новым правилам, к сожалению, сделать этого по доверенности нельзя.

Шаг 4.

Оформить заявку на подключение к подсистеме ГИИС «Электронный бюджет». Чтобы сэкономить время, подать заявку лучше одновременно с приездом в Федеральное казначейство для получения сертификата электронной подписи (Шаг 3). Форма заявки. Совместно с заявкой на подключение к подсистеме ГИИС «Электронный бюджет» подается приказ о лице, имеющем право работать в Электронном бюджете, и согласие на обработку персональных данных. Образец согласия. С собой не забыть взять флеш-карту (usb-flash). Обработка поступающих заявок осуществляется в течение 5 рабочих дней. 

Шаг 5.

Необходимо обеспечить соответствие автоматизированного рабочего места пользователя рекомендуемым требованиям системы (Требования к АРМ). Соединить 2 части ключа электронной цифровой подписи, сформированной изначально на Рутокене и на флеш-карте (usb-flash), выданной казначейством согласно Инструкции. Далее, следуя инструкциям Казначейства, зарегистрироваться и настроить работу на портале «Электронный бюджет» и приступить к работе.

Процесс открытия лицевого счета в Казначействе довольно длительный (от 2-х недель до месяца), сопряжен со многими трудностями и встречей с «подводными камнями», как то, например, некоторые устаревшие инструкции на официальном сайте Казначейства, следование которым ведет к ошибкам и потере времени. К сожалению, на официальном сайте Казначейства процесс замены информации идет медленно, некоторые актуальные инструкции можно получить только по специальному запросу.

Накопленный опыт специалистов БКС Тендер позволяет избежать ошибок, сэкономить Ваше время и получить гарантированный результат. Поручите работу по открытию казначейского счета и оформлению доступа в систему Электронный бюджет профессионалам.

Заказать услугу