Должностная инструкция №
Заместитель директора по АХЧ
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики заместителя руководителя образовательного учреждения, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 года N 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»» в составе раздела «Квалификационные характеристики должностей работников образования» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.
1.2. Зам.директора по АХЧ назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности его обязанности, согласно приказу директора, может исполнять работник из числа технического персонала, имеющий достаточный опыт.
1.3. Зам.директора по АХЧ должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях.
Лицо, не имеющее специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающее практическим опытом и выполняющее качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности, в порядке исключения может быть назначено на должность зам.директора по АХЧ.
1.4. Зам директора по АХЧ подчиняется непосредственно директору школы.
1.5. Заместителю директора по АХЧ непосредственно подчиняются следующие технические работники: технички, подсобные рабочие, рабочие по обслуживанию зданий, гардеробщик, кладовщик, сторожа, кастелянша, прачка, водители.
1.6.Зам. директора по АХЧ должен иметь высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.
1.7. В своей деятельности зам. директора по АХЧ руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, Уставом, законами и нормативными актами Иркутской области, указами Президента Российской Федерации, решениями правительства Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области, решениями Думы г. Нижнеудинска и Нижнеудинского района и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; Положением об общеобразовательном учреждении, Положением об общеобразовательной школе-интернате, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами учреждения (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором. Зам. директора по АХЧ соблюдает Конвенцию о правах ребенка.
1.8. Зам. директора по АХЧ должен знать:
- приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
- Конвенцию о правах ребенка;
- технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;
- основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;
- основы экономики, социологии;
- способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения;
- гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней;
- основы менеджмента, управления персоналом; основы управления проектами;
- правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
2.Функции
Основными направлениями деятельности зам. директора по АХЧ являются:
2.1. Хозяйственная деятельность школы.
2.2.Материально-техническое обеспечение условий быта воспитанников и учебного процесса.
2.3. Обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и учебы.
3.Должностные обязанности
Зам. директора по АХЧ выполняет следующие должностные обязанности:
- Организует текущее и перспективное планирование укрепления материальной базы образовательного учреждения.
- Координирует работу технического персонала школы
- Обеспечивает своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации.
- Вносит предложения по совершенствованию материальной базы учреждения и условий безопасности.
- Принимает меры по оснащению мастерских, учебных лабораторий и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения.
- Осуществляет текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, школьного двора, классов, мастерских, спортзала, других помещений, столовой, спален, игровых и т.д. в соответствии с требованиями норм и правил санитарии и правил безопасности жизнедеятельности.
- Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательного учреждения.
- Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств образовательного учреждения.
- Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств.
- Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательного учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств.
- Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций.
- Обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации зданий школы, технологического, энергетического оборудования, системы тепло- и водоснабжения, выгребных ям, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт.
- Обеспечивает безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работ, эксплуатации транспортных средств на территории школы.
- Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся, воспитанников и работников образовательного учреждения.
- Обеспечивает работников школы предметами хозяйственного обихода.
- Обеспечивает своевременную подготовку школы к началу учебного года.
- Готовит отчет учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.
- Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного учреждения.
- Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Организует соблюдение требований пожарной безопасности, следит за исправностью средств пожаротушения.
- Обеспечивает тех.персонал спец.одеждой, средствами индивидуальной защиты, необходимыми инструментами и материалами.
- Организует проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок, электропроводки.
- Организует обучение, проводит инструктажи на рабочем месте тех.персонала.
4. ПРАВА
Зам.директора по АХЧ имеет право:
4.1. Давать обязательные для исполнения распоряжения подчиненным ему работникам.
4.2. Беспрепятственно посещать любые помещения школы в целях контроля за сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, санитарии, безопасности труда – без нарушения нормального течения образовательного процесса.
4.3. Делать представления директору школы о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников школы за порчу школьного имущества, нарушения трудовой дисциплины, санитарии, правил техники безопасности и пожарной безопасности.
4.4. Вносить предложения по совершенствованию организации труда тех. персонала, представлять работников этой категории к награждению и поощрению.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Зам.директора по АХЧ несет ответственность за сохранность имущества и хозяйственного инвентаря школы, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава школы-интерната и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора, должностных обязанностей зам. директора по АХЧ несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса зам. директора по АХЧ привлекается к административной ответственности.
5.4. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением или неисполнением своих должностных обязанностей зам. директора по АХЧ несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных законодательством.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
6.1. Зам. директора по АХЧ работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть. План работы утверждается директором школы не позднее 5 дней с начала планируемого периода.
6.3. Предоставляет директору письменный отчет о своей деятельности в течение 10 дней по окончании каждой учебной четверти.
6.4. Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками школы.
С инструкцией ознакомлен: ________________________
Директор ______________________________________Васильева Ю.В.
Муниципальное общеобразовательное
УТВЕРЖДАЮ
учреждение «Средняя общеобразовательная
Директор МОУ «СОШ № ____»
школа № ______» города Магнитогорска _________ ФИО
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ № ____
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА
ПО
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ
ЧАСТИ
(заместитель директора
по АХЧ)
1.Общие
положения
1.1.Настоящая
должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики
заместителя директора, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и
социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010
г. № 761н в составе раздела «Квалификационные характеристики должностей
работников образования» Единого квалификационного справочника должностей
руководителей, специалистов и служащих, профессионального стандарта,
утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 2 февраля
2018 года №49н.
1.2.Основными
направлениями деятельности заместителя директора по административно-
хозяйственной работе являются: организация хозяйственной деятельности школы,
руководство ею и контроль за развитием этой деятельности; руководство
коллективом младшего обслуживающего персонала; осуществление контроля за
хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием Школы.
1.3.Заместитель
директора по административно-хозяйственной части (далее — заместитель директора
по АХЧ) назначается и освобождается от должности приказом директора школы. На
период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора по
административно- хозяйственной работе его обязанности могут быть возложены на
других заместителей директора или на сотрудника младшего обслуживающего
персонала из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих
случаях осуществляется на основании приказа директора, изданного с соблюдением
требований законодательства о труде.
1.4.Заместитель
директора по АХЧ непосредственно подчиняется директору школы. Заместителю
директора по АХЧ непосредственно подчиняется младший обслуживающий персонал.
1.5.В
своей деятельности заместитель директора по АХЧ руководствуется Конституцией и
законами Российской Федерации; указами Президента Российской Федерации;
решениями Правительства Российской Федерации; нормативно — правовыми актами
Челябинской области, а также администрации города Магнитогорска;
административным, трудовым и хозяйственным законодательством; правилами и
нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
санитарными нормами и правилами, а также Уставом и локально — правовыми актами
школы.
2.Должен
знать
.Заместитель
директора должен знать:
2.1.
приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
2.2.
Конвенцию о правах ребенка;
2.3.
теорию и методы управления образовательными системами;
2.4.
технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;
2.5.основы
работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и
браузерами, мультимедийным оборудованием;
2.6.
основы экономики, социологии;
2.7.
способы организации финансово-хозяйственной деятельности школы;
2.8.гражданское,
административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части,
касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов
управления образованием различных уровней;
2.9.
основы менеджмента, управления персоналом;
2.10.
основы управления проектами;
2.11.
правила внутреннего трудового распорядка школы;
2.12.
правила по охране труда и пожарной безопасности.
2.13.правила
эксплуатации отопительных систем.
2.14. работает
по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному
директором школы
3.Требования
к квалификации
3.1.Заместитель
директора по АХЧ должен иметь высшее профессиональное образование по
направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление»,
«Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или
руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование
и дополнительную профессиональную подготовку в области государственного и
муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на
педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.
4.Должностные
обязанности
4.1.Заместитель
директора по АХЧ осуществляет руководство административно-хозяйственной
деятельностью МОУ «СОШ № ___» г. Магнитогорска.
4.2.Осуществляет
контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего санитарного,
противопожарного состояния и состояния электробезопасности МОУ «СОШ № ____» г.
Магнитогорска.
4.3.Организует
контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств
образовательного учреждения.
4.4.Принимает
меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения,
своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления
деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения,
дополнительных источников финансовых и материальных средств.
4.5.Организует
работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности
образовательного учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению
эффективности использования бюджетных средств.
4.6.Обеспечивает
контроль за своевременным и полным выполнение договорных обязательств, порядка
оформления финансово-хозяйственных операций.
4.7.Организует
анализ, текущее и перспективное планирование деятельности образовательного
учреждения.
4.8.Координирует
работу младшего обслуживающего персонала, а также разработку документации,
необходимой для деятельности образовательного учреждения.
4.9.Организует
и координирует разработку необходимой учебно-методической документации.
4.10.Готовит
отчет учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных
средств.
4.11.Руководит
работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного
учреждения.
4.12.Выполняет
правила по охране труда и пожарной безопасности.
4.13.В пределах
своих полномочий принимает меры по профилактике терроризма и экстремизма, а
также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявления терроризма и
экстремизма в образовательном учреждении.
4.14.Устанавливает
от имени школы деловые контакты с лицами и организациями, способствующими
совершенствованию хозяйственной деятельности.
4.15..Организует
хозяйственную деятельность Школы, руководит ею и контролирует развитие этой
деятельности;
4.16..Руководит коллективом младшего обслуживающего персонала;
4.17..Осуществляет контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния
МОУ «СОШ № ____» г. Магнитогорска в соответствии с требованием САНПИН.
4.18. Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь МОУ «СОШ № _____» г. Магнитогорска на
ответственное хранение в порядке установленном законодательством.
4.19. Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых
средств учреждения.
4.20.Обеспечивает работников школы канцелярскими принадлежностями,
моющими и дезинфицирующими средствами, предметами хозяйственного обихода.
4.21.Обеспечивает своевременную подготовку школы к началу учебного года.
4.22.Организует инвентарный учет имущества школы, проводит инвентаризацию
имущества, своевременно составляет отчетность и ведет документацию по
закрепленному участку работы.
4.23. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных
подразделений.
4.24.Осуществляет текущий контроль хозяйственного обслуживания и
надлежащего технического и санитарно-гигиенического состояния зданий,
сооружений, классов, учебных кабинетов. Мастерских, спортзала и других
помещений, иного имущества школы, а также столовой в соответствии с
требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности.
4.25.Обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации
основного здания и других построек школы, технологического, энергетического
оборудования, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт.
4.26. Организует соблюдение требований пожарной безопасности зданий и
сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения.
4.27.Обеспечивает учебные кабинеты, мастерские, бытовые хозяйственные и
другие помещения школы оборудованием и инвентарем, отвечающим требованием
правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда.
4.28.Организует проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции
электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств, периодических
испытаний и освидетельствований водогрейных котлов, сосудов, работающих под
давлением, замер освещенности, радиации, шума в помещениях ОУ в соответствии с
правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности.
4.29. Организует не реже 1 раза в5 лет разработку инструкций по охране
труда по видам работ для технического персонала.
4.30. Организует обучение, проводит инструктажи на рабочем месте
технического и обслуживающего персонала, оборудует уголок безопасности
жизнедеятельности.
4.31. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности
учреждения, своевременному заключению необходимых договоров.
4.32. На время отсутствия руководителя учреждения образования
(командировка, отпуск, болезнь, пр.) исполняет его обязанности по вопросам и
несет ответственность за надлежащее их исполнение.
4.33. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя учреждения.
4.34.Ведет документацию:
.1.Книгу инвентаризационного учета имущества школы.
.2.Табель учета рабочего времени обслуживающего персонала.
.3.Учет и анализ расходов энергоресурсов, водоснабжения и теплоснабжения.
.4.Авансовые отчеты по расходу финансовых средств ОУ.
.5. Журнал инструктажа на рабочем месте обслуживающего персонала ОУ.
.6.Ежемесячную сверку с ЦБ по учету материальных ценностей.
.7. Журнал производственного контроля соблюдения санитарного и
эпидемиологического режима ОУ.
.8.Тетрадь учета передачи материальных ценностей материально
ответственным лицам.
.9. Заявки на капитальный и текущий ремонт здания и оборудования.
.10. Проекты приказов « О работе вахты в праздничные дни», « О
премировании МОП», « Об изменении зоны обслуживания».
.11. Письма и договоры на техническое обслуживание.
4.35. Организует:
1.Текущее и перспективное планирование деятельности МОП, ремонтных,
восстановительных и строительных работ.
2.Инвентарный учет имущества, списание малоценных и пришедших в
негодность материалов и оборудования.
3.Текущую и генеральную уборку всех помещений школы, текущий и
капитальный ремонты зданий, коммуникаций и оборудования.
4. Подбор кадров МОП.
4.36. Обеспечивает безопасность при переноске тяжестей,
погрузочно-разгрузочных работ, эксплуатации транспортных средств на территории
школы.
4.37. Контролирует своевременный вывоз мусора.
4.38. Своевременно принимает меры к возмещению материального ущерба,
причиненного школе обучающимися, сотрудниками в случае уменьшения закрепленного
за ними школьного имущества или целесообразного расхода ресурсов.
4.39. Соблюдает этические нормы поведения в школе, в быту, в общественных
местах, соответствующие общественному положению руководителя.
4.40.Повышает свою квалификацию.
4.41.Анализирует:
-своевременность,
правильность и эффективность расходования финансовых и материальных средств,
выделенных на хозяйственные нужды;
-состояние материально-технической базы Школы
-результаты работы МОП
4.42.Прогнозирует:
-тенденции изменения ситуации финансовой политики в образовании для
корректировки стратегии материально- технической базы Школы;
-последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию
материально- технической базы Школы;
4.43.Планирует и организует:
-текущие и перспективное планирование деятельности коллектива, младшего
персонала.
-разработку необходимой документации
-осуществление систематического контроля за качество работы МОП.
-работу по благоустройству, озеленению и уборке территории.
-работу по подготовке к проведению экзаменов и других мероприятий, проводимых в
школе.
-мероприятия по оснащению учебных кабинетов и других помещений современным
оборудованием , наглядным пособием
-работу по соблюдению в образовательном процессе норм противопожарной
безопасности.
-с участием заместителя директора по учебно-воспитательной работе своевременное
проведение паспортизации учебных кабинетов, мастерских, спортзала а также
подсобных помещений;
-составление на основе полученных от медицинского учреждения материалов списков
лиц младшего обслуживающего персонала, подлежащих периодическим медицинским
осмотрам с указанием фактора, по которому установлена необходимость проведения
периодического медицинского осмотра;
-работу материально ответственных лиц по своевременному списанию материальных
средств.
4.44.Координирует:
-разработку необходимой хозяйственной документации;
-работу МОП Школы и представителей сторонних организаций, выполняющих работу по
ремонту материально-техническому оснащению Школы.
-заполнение
федеральных сайтов по планированию и закупкам.
-работу школы с
ОМТС УО.
4.45.Руководит:
-работой по благоустройству, озеленению и уборке территории.
-работой МОП;
-осуществлением системы стимулирования работы МОП;
4.46.Контролирует:
-качество работы МОП;
-рациональное расходование материальных средств;
-безопасность использования в образовательном процессе оборудования, приборов,
технических и наглядных средств обучения;
-качество и своевременность выполнение договорных работ по ремонту,
техническому обслуживанию и материально-техническому оснащению Школы;
-совместно с бухгалтерией своевременное и правильное списание материальных
средств;
4.47.Корректирует:
-ход выполнения работ по ремонту, обслуживанию и оснащению Школы;
4.48.Разрабатывает:
-нормативную документацию по противопожарной безопасности;
4.49.Обеспечивает:
-своевременное и правильное заключение необходимых хозяйственных договоров на
техническое обслуживание, оснащение, ремонт;
-своевременное и правильное оформление счетов на приобретение
материально-технических средств и оборудование и их получение и размещение на
официальном сайте;
-своевременное приобретение канцтоваров, расходных материалов, моющих средств и
т.п.
4.50. Своевременно
проходит обучение по эксплуатации теплоустановок. Несет ответственность за
своевременную подготовку к отопительному сезону.
4.51.Самостоятельно
планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть;
5.Права
Заместитель
директора по учебно-воспитательной работе имеет право в пределах своей
компетенции:
5.1.давать
обязательные для исполнения распоряжения работникам, находящимся в
непосредственном подчинении;
5.2.принимать
участие в разработке образовательной политики и стратегии развития школы,
создании соответствующих документов;
5.3.вносить
предложения о поощрении, моральном и материальном стимулировании сотрудников,
находящихся в непосредственном подчинении;
5.4.запрашивать
рабочую документацию различных подразделений и отдельных лиц, находящихся в
непосредственном подчинении для контроля и внесения корректив;
5.5.получать
и использовать информационные материалы и нормативно- правовые документы,
необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
6.Ответственность
6.1.3а
неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и
правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора
школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей,
установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование прав,
предоставленных настоящей инструкцией, а также принятие управленческих решений,
повлекших дезорганизацию образовательного процесса заместитель директора по
административно-хозяйственной части несет дисциплинарную ответственность в
порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых
обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено
увольнение.
6.2.3а
применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим
и(или) психическим насилием над личностью обучающегося, заместитель директора
по административно-хозяйственной части может быть освобожден от занимаемой
должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской
Федерации «Об образовании об образовании». Увольнение за данный
проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
6.3.3а
нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно- гигиенических
правил организации учебно-методического процесса заместитель директора по
административно-хозяйственной части привлекается к административной
ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным
законодательством.
6.4.3а
причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба (в том числе морального)
в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей, а также
неиспользование прав, предоставленных настоящей инструкцией, заместитель
директора по административно-хозяйственной части несет материальную
ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или)
гражданским законодательствами.
7.Взаимоотношения.
Связи по должности
Заместитель
директора по административно-хозяйственной части:
7.1.Систематически
обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с
педагогическими работниками, заместителями директора;
7.2.передает
директору информацию, полученную на совещаниях и семинарах, непосредственно
после ее получения;
С инструкцией ознакомлен(а)
инструкцию получил(а): ________________ _________________
(личная
подпись) (И.О.Фамилия)
«_____»___________________20__г.
УТВЕРЖДЕНО
Директор
Наименование учреждения
__________ /________________/
Приказ № ____ от «___» _____ 20__г.
СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома
_________ /_________________/
протокол № ____ от «__»___ 20__г.
Инструкция
должностная
заместителя директора по административно-хозяйственной части (АХЧ)
____________________________
1. Общие положения должностной инструкции
1.1. Данная должностная инструкция разработана на основании Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 761н от 26 августа 2010г. в редакции от 31.05.2011 года; в соответствии с ФЗ №273 от 29.12.2012г «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 5 июля 2017 года; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Заместитель директора школы по АХЧ назначается и освобождается от занимаемой должности директором образовательного учреждения. Во время отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора по административно-хозяйственной части школы его должностные обязанности возлагаются на других заместителей директора образовательного учреждения, заведующего хозяйством (завхоза) или на работника, относящегося к младшему обслуживающему персоналу из числа наиболее опытных. Временное исполнение должностных обязанностей в таких случаях осуществляется в соответствии с приказом директора образовательного учреждения, соответствующего всем требованиям законодательства о труде.
1.3. Заместитель директора по административно-хозяйственной части должен иметь высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на административно-хозяйственных или руководящих должностях не менее 5 лет; или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на административно-хозяйственных или руководящих должностях не менее 5 лет.
Заместитель директора школы по АХЧ должен быть ознакомлен с данной должностной инструкцией и с инструкцией по охране труда для заместителя директора по АХЧ школы.
1.4. Заместитель директора общеобразовательного учреждения по административно-хозяйственной части находится в непосредственном подчинении у директора школы.
1.5. Заместителю директора школы по административно-хозяйственной части подчиняется технический и обслуживающий персонал школы в полном составе.
1.6. В своей профессиональной деятельности заместитель директора школы по АХЧ должен руководствоваться:
— Конституцией Российской Федерации;
— Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации»;
— «Типовым положением об общеобразовательном учреждении»;
— законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете»;
— указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства России, а также решениями местных органов управления образованием всех уровней по вопросам образования;
— административным, трудовым и хозяйственным законодательством;
— правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
— Уставом и локальными правовыми актами образовательного учреждения (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора школы, данной должностной инструкцией);
— трудовым договором.
Заместитель директора школы по административно-хозяйственной части обязан строго соблюдать Конвенцию ООН о правах ребенка.
1.7. Заместитель директора по АХЧ должен знать:
-
методы организации финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения;
-
постановления, распоряжения и приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, которые относятся к хозяйственному обслуживанию учреждения;
-
технологии диагностики причин возникновения различных конфликтных ситуаций, их эффективной профилактики и разрешения;
-
гражданское, административное, трудовое, бюджетное и налоговое законодательство в части регулирования функционирования общеобразовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней;
-
основы менеджмента и управления персоналом;
-
основы экономики и социологии;
-
правила эксплуатации помещений в общеобразовательном учреждении;
-
основы трудового законодательства Российской Федерации, основы организации труда;
-
средства механизации труда обслуживающего персонала школы;
-
основы работы с персональным компьютером и принтером, текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами;
-
основы оказания доврачебной помощи пострадавшим, порядок действий при возникновении пожара и эвакуации;
-
методы убеждения и аргументации своей позиции, установления контактов с сотрудниками, родителями (лицами, их заменяющими);
-
психологию и основы гигиены труда;
-
правила по охране труда и пожарной безопасности, производственной санитарии;
-
Правила внутреннего трудового распорядка школы;
-
санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных учреждений.
1.8. В случае освобождения от должности заместитель директора школы по административно-хозяйственной части обязан передать свои дела по акту сотруднику, который назначен на должность приказом директора образовательного учреждения в течение пяти рабочих дней.
2. Функции
Среди основных функций, которые выполняет заместитель директора по АХЧ, выделяют следующие:
2.1. Организация административно-хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения, руководство ею и контроль развития данной деятельности;
2.2. Материальное и техническое обеспечение условий учебно-воспитательного процесса в школе;
2.3. Обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и получения образования в общеобразовательном учреждении;
2.4. Руководство сотрудниками, которые находятся в непосредственном подчинении;
2.5. Контроль хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния зданий, помещений образовательного учреждения и пришкольной территории.
3. Должностные обязанности
Заместитель директора школы по АХЧ обязан:
3.1. Осуществлять организацию административно-хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения;
3.2. Руководить и контролировать работу технического и обслуживающего персонала;
3.3. Участвовать под руководством директора школы в составлении программы развития общеобразовательного учреждения, вносить в пределах своей компетенции предложения по реализации положений данной программы;
3.4. Анализировать изменения в финансировании образования для корректировки стратегии создания и развития материально-технической базы школы;
3.5. Участвовать в подборе и расстановке кадров технического и обслуживающего персонала общеобразовательного учреждения;
3.6. Составлять план по улучшению и развитию материально-технической базы образовательного учреждения на год с учетом финансовых средств, которые выделены на год;
3.7. Принимать на ответственное хранение в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, товарно-материальные ценности и другое имущество общеобразовательного учреждения;
3.8. Организовывать обеспечение учебных кабинетов, административных кабинетов, мастерских, бытовых, хозяйственных и других помещений школы необходимой мебелью, оборудованием, инвентарем (в т. ч. хозяйственным), используемыми материалами и средствами, соответствующими требованиям правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда, принимать меры по обеспечению сохранности, своевременному восстановлению и приобретению вышеперечисленных средств и предметов;
3.9. Составлять планы мероприятий по противопожарной безопасности, антитеррористической защите, готовить проекты приказов и инструкций по подобным вопросам;
3.10. Контролировать содержание в безопасном состоянии и надлежащем порядке подвальных, чердачных, хозяйственных, подсобных, технических помещений школы; обеспечивать условия безопасного содержания указанных помещений, исключающие проникновение посторонних лиц;
3.11. Проводить совместно с заместителем директора школы по учебно-воспитательной работе своевременную паспортизацию кабинетов, мастерских, спортивного зала, а также подсобных помещений общеобразовательного учреждения;
3.12. Организовывать работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения материальных ценностей образовательного учреждения;
3.13. Проводить инвентарный учет имущества общеобразовательного учреждения, осуществлять инвентаризацию имущества школы, обеспечивать вместе с сотрудниками бухгалтерии работу материально ответственных лиц по своевременному списанию и правильному учету материальных средств;
3.14. Обеспечивать сотрудников школы предметами хозяйственного обихода и хозяйственного инвентаря, своевременно приобретать и рационально использовать расходные материалы, моющие средства и прочее;
3.15. Контролировать сохранность хозяйственного инвентаря и предметов хозяйственного обихода, обеспечивать их восстановление и пополнение в случае необходимости;
3.16. Осуществлять контроль над хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, учебных кабинетов, административных кабинетов, мастерских, спортивного зала и других помещений образовательного учреждения, соответствия указанных помещений требованиям норм и правил безопасности жизнедеятельности, осуществлять их периодический осмотр и организовывать текущий ремонт;
3.17. Проверять исправность освещения, отопления, вентиляционных систем, сетей электро -, водо -, теплоснабжения, осуществлять их периодический осмотр и организовывать необходимый текущий ремонт согласно должностной инструкции заместителя директора образовательного учреждения по административно-хозяйственной части;
3.18. Организовывать проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электрических установок и проводки, заземляющих устройств, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещения, наличия радиации, шума в помещениях образовательного учреждения в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности;
3.19. Обеспечивать своевременную подготовку школы к началу учебного года, составлять паспорт санитарно-технического состояния образовательного учреждения.
3.20. Организовывать соблюдение требований противопожарной безопасности зданий и сооружений образовательного учреждения, следить за исправностью средств пожаротушения; составлять нормативную документацию по противопожарной безопасности;
3.21. Обеспечивать учет, хранение противопожарного инвентаря, сушку, стирку, ремонт и обеззараживание специальной одежды и обуви, индивидуальных средств защиты;
3.22. Приобретать по мере необходимости специальную одежду, обувь и другие средства индивидуальной защиты для сотрудников образовательного учреждения;
3.23. Организовывать мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке пришкольной территории;
3.24. Руководить и координировать деятельность подчиненных ему служб, структурных подразделений и сотрудников, в том числе выдавать производственные задания, необходимые для работы материалы, инвентарь и инструменты, вести учет рабочего времени технического и обслуживающего персонала, составлять табель рабочего времени. Вносить директору школы свои предложения по осуществлению системы стимулирования работы технического и обслуживающего персонала, предложения о принятии в случаях невыполнения сотрудниками своих должностных обязанностей мер дисциплинарного воздействия;
3.25. Организовывать обучение, проводить на рабочем месте сотрудников инструктажи (первичный и периодические) по технике безопасности с техническим и обслуживающим персоналом, оборудовать в школе уголок безопасности жизнедеятельности;
3.26. Строго соблюдать все положения данной должностной инструкции.
3.27. Принимать меры по обеспечению безопасности во время переноски тяжестей, выполнения погрузочно-разгрузочных и ремонтно-строительных работ, эксплуатации транспортных средств на территории образовательного учреждения;
3.28. Не реже одного раза в пять лет разрабатывать, совместно с инженером по охране труда, инструкции по охране труда по видам работ для технического и обслуживающего персонала школы;
3.29. Принимать результативные меры по заключению хозяйственных договоров на техническое обслуживание, оснащение, а также ремонт образовательного учреждения;
3.30. Контролировать качество и своевременность выполнения договорных работ, организовывать выдачу проектно-сметной и другой технической документации, которая необходима для осуществления вышеуказанных работ;
3.31. Оформлять счета на приобретение материально-технических средств и оборудования, обеспечивать их получение в полном объеме, составлять отчетность и вести документацию по закрепленному участку работы;
3.32. Строго соблюдать правила по охране труда и противопожарной безопасности;
3.33. Рационально использовать топливные и энергетические ресурсы образовательного учреждения.
3.34. Контролировать работу тревожной кнопки, работоспособность системы автоматической пожарной сигнализации (АПС).
4. Права
Заместитель директора школы по АХЧ имеет следующие права:
4.1. В пределах своей компетенции и в порядке, определенным Уставом школы, выдавать распоряжения и указания сотрудникам общеобразовательного учреждения и требовать их исполнения;
4.2. Подписывать документы в пределах своей компетенции;
4.3. Представлять на рассмотрение директора общеобразовательного учреждения предложения по вопросам своей деятельности;
4.4. Получать от руководителя и специалистов школы информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
4.5. Требовать от администрации образовательного учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
4.6. На предоставление рабочего места, соответствующего требованиям охраны труда, на получение от директора образовательного учреждения достоверных сведений об условиях и охране труда на рабочем месте;
4.7. Своевременное повышение своей профессиональной квалификации, прохождение аттестации.
4.8. Присутствие во время проведения любых работ непосредственно подчиненных сотрудников.
4.9. Заместитель директора школы по АХЧ имеет право представлять:
— к дисциплинарной ответственности директору школы учащихся за проступки, которые дезорганизуют учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и взысканиях;
— к дисциплинарной ответственности непосредственно подчиненных ему сотрудников;
— к поощрению, моральному и материальному стимулированию непосредственно подчиненных ему сотрудников;
4.10. Принимать участие в подборе и расстановке кадров обслуживающего и технического персонала школы, вести переговоры с партнерами образовательного учреждения по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию.
4.11. Вносить свои предложения по модернизации деятельности непосредственно подчиненных сотрудников, по улучшению технического обслуживания образовательного учреждения, по материально-техническому оснащению школы;
4.12. Устанавливать от имени школы деловые контакты с физическими лицами и юридическими организациями, которые могут способствовать усовершенствованию материально-технического оснащения образовательного учреждения;
4.13. Проводить приемку ремонтно-хозяйственных работ, которые были выполнены по заказу образовательного учреждения различными исполнителями (как из числа сотрудников школы, так и из посторонних организаций);
4.14. Контролировать и оценивать ход и результаты ремонтно-хозяйственной деятельности, накладывать запрета на виды деятельности, которые могут привести к перегрузке непосредственно подчиненных ему сотрудников, ухудшению их здоровья, нарушению техники безопасности, не предусматривающие профилактики, компенсации и преодоления негативных результатов;
4.15. Требовать от непосредственных подчиненных ему сотрудников соблюдения норм и требований профессиональной этики, выполнения принятых школьным сообществом планов и программ, которые носят обязательный характер;
4.15. Своевременно повышать уровень своей квалификации, ознакомиться с данной должностной инструкцией заместителя директора образовательного учреждения по административно-хозяйственной части.
5. Ответственность
Заместитель директора школы по АХЧ несет ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без наличия уважительных причин:
— Устава и Правил внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
— законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов образовательного учреждения;
— настоящей должностной инструкции, в том числе за не использование прав, предоставленных данной инструкцией.
5.2. За принятие управленческих решений, повлекшее за собой возникновение дезорганизации образовательного процесса и (или) процесса материально-технического обеспечения заместитель директора школы по АХЧ несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
5.3. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.4. За сохранность имущества и хозяйственного инвентаря образовательного учреждения, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии в установленном законом порядке.
5.5. За несоблюдение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора школы по АХЧ несет административную ответственность в порядке и в случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.
5.6. За применение, в том числе однократное, таких методов воспитания, которые связаны с физическим или психическим насилием над личностью учащегося, а также за совершение любого другого аморального проступка заместитель директора школы по административно-хозяйственной части освобождается от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством РФ и Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации». Увольнение за такие проступки не считается мерой дисциплинарной ответственности.
6. Регламент взаимоотношений и связи по должности
Заместитель директора школы по АХЧ осуществляет:
6.1. Деятельность в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором образовательного учреждения;
6.2. Самостоятельное планирование своей деятельности на каждый учебный год и каждый учебный модуль. План работы должен быть утвержден директором образовательного учреждения не позднее пяти дней с начала планируемого периода;
6.3. Представление директору образовательного учреждения письменного отчета о своей работе объемом не более пяти машинописных страниц в течение 10 дней после завершения каждого учебного периода;
6.4. Получение от директора образовательного учреждения сведений нормативно-правового и организационно-методического характера, ознакомление под расписку с соответствующими документами;
6.5. Систематический обмен информацией по вопросам, входящей в его компетенцию, с обслуживающим и техническим персоналом школы, заместителями директора и преподавателями образовательного учреждения;
6.6. Передачу директору школы информации, которая получена им на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после ее получения.
Должностную инструкцию разработал: _____________ /_______________________/
С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
«___»_____20___г. _____________ /_______________________/
Документ составлен с учетом нормативных правовых актов, действующих на 2025 год:
— ФГОС дошкольного образования, утвержденные Приказом Минобрнауки России от 17 октября 2013 г. № 1155.
1. Общие положения
1.1. На должность заместителя заведующего по административно-хозяйственной части (далее – заместитель заведующего по АХЧ) в ДОУ может быть принято лицо, которое соответствует требованиям профессионального стандарта «07.005 Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 49н от 2 февраля 2018 г.
1.2. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части должен иметь высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года). Требования к опыту практической работы – не менее трех лет в области материально-технического обеспечения.
1.3. Особыми условиями допуска к работе являются:
- прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, а также внеочередных медицинских осмотров в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- наличие личной медицинской книжки с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
- отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, установленных статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.4. Заместитель заведующего по АХЧ принимается на работу и освобождается от должности заведующим дошкольным образовательным учреждением.
1.5. Заместитель заведующего по АХЧ непосредственно подчиняется заведующему ДОУ.
1.6. Заместитель заведующего по АХЧ в ДОУ является лицом, ответственным за товарно-материальные ценности (далее ТМЦ).
1.7. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя заведующего по АХЧ его должностные обязанности могут быть возложены на заведующего хозяйством. Временное выполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа заведующего ДОУ, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.8. Заместитель заведующего по АХЧ детского сада должен знать:
- законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства;
- требования нормативных правовых актов в области охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды, а также правила и регламенты проведения проверок надзорными органами в области эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости, пожарной безопасности, экологической безопасности, гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;
- локальные нормативные акты ДОУ общего характера и по функциональному направлению деятельности;
- Конвенцию ООН о правах ребенка;
- структуру ДОУ;
- федеральную образовательную программу дошкольного образования (ФОП ДО) касательно материально-технического обеспечения ДОУ;
- основы управления персоналом и его мотивации;
- основы и принципы классификации зданий и сооружений;
- требования к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории ДОУ;
- строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций;
- общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов здания и помещений ДОУ;
- конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения;
- особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями;
- ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг;
- принципы выбора и порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
- основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг;
- правила проведения инвентаризации;
- правила складского учета;
- правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;
- структуру и принципы организации документооборота;
- способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
- правила деловой переписки и делового этикета;
- основы оказания доврачебной помощи пострадавшим, порядок действий при возникновении пожара и эвакуации;
- гигиенические нормативы по устройству, содержанию и режиму работы организаций воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи;
- санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных учреждений.
1.9. Заместитель заведующего по АХЧ детского сада должен уметь:
- взаимодействовать с представителями органов государственной власти и местного самоуправления, а также надзорными органами;
- управлять персоналом, распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;
- разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
- составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности ДОУ;
- проводить осмотры и определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом ДОУ для эксплуатации, обслуживания и ремонта зданий, помещений и других объектов на территории ДОУ;
- производить анализ общей ситуации на рынке товаров и услуг и определять наиболее приемлемые ценовые и качественные предложения на основе сводных учетных и отчетных документов;
- использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций;
- определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом ДОУ;
- организовывать процедуру закупки товаров или услуг;
- применять правила проведения инвентаризации;
- определять критерии и требования по клинингу и санитарному обслуживанию ДОУ;
- оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию зданий, помещений и территории ДОУ;
- использовать методы финансовых вычислений и анализа;
- работать с большим объемом информации;
- использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет«, оргтехнику;
- вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
1.10. Заместитель заведующего по АХЧ должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность.
2. Должностные обязанности
Заместитель заведующего по АХЧ имеет следующие должностные обязанности:
2.1. В рамках трудовой функции организации рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации:
2.1.1. определяет потребности организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
2.1.2. контролирует реализацию планировочных решений, зонирование, комплектацию мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства;
2.1.3. разрабатывает планы реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;
2.1.4. проводит регулярный анализ эффективности использования помещений;
2.1.5. проводит мероприятия в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;
2.1.6. представляет интересы ДОУ в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;
2.1.7. устанавливает цели и задачи работникам подразделений в рамках организации процесса устройства рабочего пространства;
2.1.8. контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделений в рамках организации процесса устройства рабочего пространства.
2.2. В рамках трудовой функции организации и контроля материально-технического обеспечения деятельности работников организации:
2.2.1. создает материально-технические условия, обеспечивающие возможность выполнения ДОУ федеральной образовательной программы дошкольного образования (ФОП ДО) и федеральной адаптированной образовательной программы дошкольного образования (ФАОП ДО);
2.2.2. в зависимости от возможностей ДОУ, создает условия для материально-технического оснащения дополнительных помещений;
2.2.3. контролирует процессы материально-технического обеспечения;
2.2.4. осуществляет построение и контроль работы склада по хранению ТМЦ;
2.2.5. организовывает и контролирует работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;
2.2.6. контролирует перемещения ТМЦ, в том числе за пределы ДОУ;
2.2.7. проводит организацию работ по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями;
2.2.8. занимается разработкой и внедрением норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение;
2.2.9. организовывает проведение инвентаризаций ТМЦ;
2.2.10. устанавливает цели и задачи работникам подразделений в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников ДОУ;
2.2.11. контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделений в рамках материально-технического обеспечения деятельности.
2.3. В рамках трудовой функции организации и обеспечения управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав:
2.3.1. контролирует своевременное проведение технического и сервисного обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения здания и помещений ДОУ;
2.3.2. оценивает состояние объектов недвижимости и определяет целесообразность проведения ремонтно-строительных работ;
2.3.3. организовывает и контролирует проведение ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений ДОУ;
2.3.4. осуществляет проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной и экологической безопасности объектов;
2.3.5. проводит организацию и контроль санитарно-сервисного и клинингового обслуживания территории ДОУ;
2.3.6. представляет интересы ДОУ в надзорных и контролирующих органах по вопросам эксплуатации недвижимости и обеспечения пожарной и экологической безопасности.
2.4. Обеспечение соблюдения санитарного режима в дошкольном образовательном учреждении и на прилегающей к нему территории.
2.5. Ведение учетной и отчетной документации, своевременное предоставление ее в бухгалтерию и заведующему детским садом (согласно номенклатуре дел и графику документооборота в дошкольном образовательном учреждении).
2.6. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий в здании и на территории детского сада.
2.7. Обеспечение безопасных условий пребывания воспитанников в помещениях детского сада и на прогулочных площадках.
2.8. Проведение противопожарного инструктажа и инструктажей по технике безопасности.
2.9. Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже 1 раза в 2 года), вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.
2.10. Выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности и антитеррористической защищенности в детском саду.
3. Права
Заместитель заведующего по АХЧ в ДОУ имеет права:
3.1. Предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», Уставом, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами дошкольного учреждения.
3.2. Вносить свои предложения по улучшению организации работы ДОУ, по модернизации деятельности подчиненных сотрудников, по совершенствованию технического обслуживания и по материально-техническому оснащению дошкольного образовательного учреждения;
3.3. В пределах своей компетенции и в порядке, который определен Уставом ДОУ, выдавать распоряжения и указания сотрудникам детского сада, требовать их исполнения.
3.4. Самостоятельно распределять кадры в пределах своей компетенции в связи с производственной необходимостью.
3.5. Присутствовать на месте работ, выполняемых специалистами и подчиненными работниками.
3.6. Требовать от подчиненных работников соблюдения норм и требований охраны труда, пожарной безопасности, профессиональной этики.
3.7. Вносить предложения о поощрении, моральном и материальном стимулировании работников, находящихся в подчинении.
3.8. Вести переговоры с партнерами дошкольной образовательной организации по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию.
3.9. Участвовать в работе коллегиальных органов самоуправления дошкольного образовательного учреждения.
3.10. Повышать собственный квалификационный уровень.
4. Ответственность
4.1. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части несет ответственность за организацию бесперебойного функционирования детского сада.
4.2. Заместитель заведующего по АХЧ в детском саду несет материальную ответственность за сохранность имущества дошкольного образовательного учреждения.
4.3. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин:
- должностной инструкции заместителя заведующего по АХЧ;
- Устава и Правил внутреннего трудового распорядка детского сада;
- других локальных нормативных актов дошкольного образовательного учреждения;
- законных распоряжений заведующего дошкольным образовательным учреждением.
4.4. За нарушение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований в дошкольном образовательном учреждении заместитель заведующего по АХЧ детского сада несет административную ответственность в порядке и случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.
4.5. За применение, в том числе однократное, методов воспитания связанных с физическим или психическим насилием над личностью ребенка, совершение иного аморального проступка следует освобождение от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством РФ и Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации».
4.6. За умышленное причинение ДОУ или участникам образовательного процесса ущерба в связи с ненадлежащим исполнением или неисполнением своих должностных обязанностей заместитель заведующего по АХЧ несет материальную ответственность в порядке и пределах, определенных трудовым, гражданским или уголовным законодательством Российской Федерации.
5. Взаимоотношения. Связи по должности
5.1. Заместителя заведующего по АХЧ ДОУ осуществляет свою деятельность в режиме ненормированного рабочего дня по графику, который составлен исходя из 40-часовой рабочей недели, согласованному и утвержденному заведующим детским садом.
5.2. Совместно с заведующим дошкольным образовательным учреждением планирует работу на каждый рабочий день, участвует в планерках, совещаниях. Разрабатывает и утверждает у заведующего план работы на год.
5.3. Знакомится под расписку с локальными актами, информационными и нормативно-правовыми документами.
5.4. Согласовывает с заведующим ДОУ составление заявок на приобретение необходимого оборудования и инвентаря.
5.5. Систематически информирует заведующего о состоянии дел в дошкольном образовательном учреждении по хозяйственной части.
5.6. Получает от заведующего детским садом сведения нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
5.7. Передает заведующему информацию, которая получена на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после ее получения.
6. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции
6.1. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.
6.2. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.
6.3. Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.
Если в трудовом договоре коротко описывается, чем должен заниматься заместитель директора по АХЧ, то в его должностной инструкции дается подробное описание рабочих обязанностей и других аспектов. Корректно написанная должностная инструкция — документ, имеющий правовую силу, который может применяться как в трудовых спорах, так и в суде. Это требует от компаний-работодателей внимательного отношения к качеству её составления.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заместителя директора по АХЧ .doc
Образец должностной инструкции заместителя директора по АХЧ
1. Общие положения
- Заместитель директора по АХЧ входит в категорию управляющих.
- Заместитель директора по АХЧ нанимается и увольняется с работы приказом руководителя предприятия.
- Заместитель директора по АХЧ находится в непосредственном подчинении у руководителя предприятия.
- Во время отсутствия заместителя директора по АХЧ (лечение болезни, командировка и пр.) закрепленные за ним должностные функции переходят на оговоренный срок другому руководящему сотруднику, назначенному директором предприятия.
- На данную должность может наниматься лицо, соответствующее следующим квалификационным параметрам:
- трудовой стаж в сфере хозяйственной деятельности от 3 лет;
- средне-профессиональное или высшее образование.
- Заместитель директора по АХЧ обязан разбираться в следующих вопросах:
- нормативно-правовая база, регулирующая его сферу деятельности;
- правила ведения документооборота по хозяйственным операциям;
- принципы организации хозяйственной деятельности на предприятии;
- нормы инвентаризации и проверки ценностей, находящихся в сфере его ответственности;
- правила взаимодействия с представителями поставщиков;
- нормативы хранения подведомственного имущества, его эксплуатации и списания;
- нормы ведения первичной бухгалтерской отчетности в сфере отображения хозяйственных операций;
- принципы руководства подчиненным кадровым составом;
- основы работы с офисным оборудованием, компьютерами и соответствующим программным обеспечением;
- актуальные нормативы технологической и пожарной безопасности, а также принципы трудовой дисциплины.
- Заместитель директора по АХЧ руководствуется:
- действующей нормативно-правовой базой;
- документацией предприятия;
- сведениями из этой инструкции.
2. Обязанности
На заместителя директора по АХЧ возложены следующие функции:
- Организация административно-хозяйственного обеспечения работы предприятия.
- Обеспечение хранения ценностей в своей зоне ответственности.
- Представление предприятия в контактах с партнерами по вопросам закупок соответствующей продукции и её эксплуатации.
- Обеспечение действующих норм эксплуатации инструментов и инвентаря подчиненными сотрудниками.
- Организация проведения соответствующих ремонтных мероприятий в зоне своей ответственности.
- Отслеживание ситуации с материалами, инструментами, инвентарем, которые применяются в хозяйственной деятельности, а также их замена и закупка.
- Обеспечение выполнения заявок от других подразделений на проведение соответствующих хозяйственных операций.
- Обеспечение эффективной работы подчинённого персонала.
- Решение кадровых вопросов по замене подчиненных, их поощрению и наказанию.
- Обеспечение необходимого документооборота по хозяйственным операциям.
- Контроль за корректностью первичных финансовых документов в сфере своей ответственности.
- Проведение мероприятий по поддержанию рабочего состояния объектов ЖКХ и хозяйственной инфраструктуры.
- Мониторинг соблюдения санитарно-гигиенических стандартов на территории предприятия.
- Обеспечение подготовки объектов в зоне своей ответственности к сезонным изменениям.
- Отслеживание соблюдения норм пожарной и технологической безопасности в сфере своей компетенции.
3. Права
Заместитель директора по АХЧ наделен руководством предприятия следующими правами:
- Осуществлять руководство трудовой деятельностью подчиненных.
- Распоряжаться материальными и иными ресурсами в сфере своей деятельности.
- Знакомиться с первоначальными вариантами документов предприятия по административно-хозяйственной деятельности.
- Вносить топ-менеджерам предприятия предложения по совершенствованию аспектов хозяйственной деятельности.
- Информировать других руководителей о недостатках, выявленных в ходе проведения хозяйственных мероприятий.
- Запрашивать информацию и помощь от сотрудников предприятия в пределах, оговорённых в соответствующих внутренних документах.
- Решать кадровые вопросы в своей зоне ответственности.
- Визировать документы в пределах своей компетенции.
- Требовать от руководителя предприятия создания условий, нужных для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности.
- Представлять предприятие по вопросам закупок соответствующих услуг и товаров на встречах с контрагентами.
4. Ответственность
Заместитель директора по АХЧ может привлекаться к ответственности в следующих случаях:
- За разглашение конфиденциальной информации — в границах, указанных в соответствующих нормах законодательства.
- За совершение правонарушений на рабочем месте — в соответствии с положениями уголовного, административного и трудового права.
- За невыполнение должностных обязанностей — в границах, указанных в соответствующих статьях законодательства и документах предприятия.
- За ущерб, полученный работодателем из-за некомпетентных действий, — в соответствии с принципами актуального законодательства.
Стандарты написания должностной инструкции
В действующих законах нет требований по составлению должностной инструкции. В результате многие работодатели предпочитают переделывать типовые инструкции с учетом своей специфики. Подобные инструкции подчиняются определенным стандартам делового документооборота. Так, структура типовой должностной инструкции включает следующие части:
- Общая часть.
- Обязанности специалиста.
- Его ответственность.
- Его права.
К этим стандартным разделам некоторые наниматели, особенно крупные, добавляют и дополнительные, в которых описывают условия труда, порядок должностных связей, критерии оценки деятельности сотрудника. Целесообразность их включения зависит от размаха деятельности работодателя, отраслевых особенностей и других аспектов.
Есть определенные стандарты и по оформлению инструкции. Рекомендуется распечатывать её на корпоративном бланке, со всеми признаками делового документа: расшифровкой подписей, реквизитами компании и пр.
Внимание! Инструкция может создаваться по двум алгоритмам: «для должности» и «для специалиста». В первом случае документ составляют для конкретной позиции, без учета индивидуальных различий работника. Во втором случае документ подгоняют под конкретного ценного специалиста.
Общий раздел
Начальная часть, в которой содержится описание основных аспектов трудовой деятельности специалиста. Дается описание порядка подчинения сотрудника, его замены и других базовых моментов его деятельности. Особую роль играет перечень навыков, которые должны соотноситься с обязанностями, данными в следующем разделе.
Внимание! В некоторых случаях особенности деятельности работодателя требуют умений, не всегда характерных для данной должности. Например, может потребоваться знание иностранного языка или понимание специфики отраслевой деятельности (бюджетные учреждения, компании с иностранным участием и пр.). Все эти нюансы нужно описать в этом разделе.
Обязанности
Ключевая часть, в которой подробно расписаны должностные функции, упомянутые в трудовом договоре. Для многих позиций объем и разнообразие этих функций, особенно вспомогательных, могут значительно различаться в зависимости от сферы деятельности работодателя, его организационно-правовой формы и других аспектов.
Права
Ещё один типовой раздел, включающий список прав, предоставленных руководством предприятия заместителем директора по АХЧ. Величина списка зависит от места, занимаемого менеджером в управленческой иерархии, и объема операций, за которые он отвечает.
Ответственность
В этой части дается описание вариантов привлечения к ответственности сотрудника за совершенные им нарушения. Конкретные меры наказания даны в общем виде, поскольку точно могут быть определены лишь после окончания необходимых процедур по административным и судебным разбирательствам.
Заместитель директора по АХЧ не только входит в руководство компании, но и распоряжается значительными ресурсами, обеспечивая повседневное функционирование подразделений компании и её сотрудников. Поэтому должностная инструкция для такой позиции должна быть тщательно согласована со специалистами. В их число обычно входят юрист, руководитель кадровой службы, другие заместители директора. Только после учета их корректировок документ передается на утверждение директору предприятия.
Окончательно инструкция вступает в действие после её подписания всеми сторонами: директором компании-работодателя, самим работником и другими руководителями, если их подписи требуются действующими нормами документооборота.
