Назовите товарные группы с наличием инструкции по применению товаров

Складские решения для всех направлений

Научитесь эффективно работать с терминалом сбора данных (ТСД) в 1С. Ускорьте учет товаров, минимизируйте ошибки и оптимизируйте складские процессы. Бесплатное обучение для товароведов по работе в 1С с ТСД.

Чем занимается товаровед на складе или в магазине: образец должностной инструкции

Ознакомиться с правилами формирования такого рода документов можно в Постановления Минтруда РФ от 09.02.2004 № 9. Впрочем, заботиться о составлении подобных бумаг в обязательном порядке должны только государственные органы. Оштрафовать частную компанию за отсутствие аналогичного банка нельзя. Однако необходимость регламента сомнений не вызывает — его присутствие не только упрощает жизнь уже нанятым сотрудникам, но и позволяет выдвигать перед соискателями четкие наборы требований.

Общий раздел

Здесь представляются сведения как информационного, так и прикладного характера. В небольшой табличке обозначаются положения о том, что специалист:

• принимается на работу и освобождается от нее руководителем фирмы, по волеизъявлению директора учреждения;
• пребывает в прямом подчинении у управляющего, отвечающего за деятельность конкретного отдела;
• удовлетворяет квалификационным запросам (опыт в сфере от 1 года и 5 месяцев, среднее специальное образование);
• передает свои обязанности коллегам в случае болезни, отпуска или опционального отгула;
• обладает профильными знаниями в определенных областях (торговля, действующее законодательство, логистика и пр.);
• умеет ориентироваться на нормативные и правовые акты, а также на внутренние регламенты предприятия.

Функции

Работа товароведа — это должностные обязанности бухгалтера, приемщика и оператора одновременно. По установленным правилам такой специалист решает вопросы максимально широкого спектра:

• проверка сертификатов и разрешений на реализуемую продукцию;
• оформление заявок на заказ востребованных продаваемых изделий;
• организация погрузочных, разгрузочных и приемочных операций;
• ведение документооборота в сфере своей профессиональной компетенции;
• наблюдение за уровнем необходимых и наличествующих запасов;
• составление аналитических заметок по параметрам товаров;
• разработка плановых показателей по сбыту.

Современные товароведы должны разбираться в профильном коммерческом программном обеспечении — софте для автоматизации рутинных бизнес-процессов. Человек без таких знаний не сможет, например, взаимодействовать с ТСД и штрих-кодами, что снизит продуктивность его работы. Впрочем, разобраться в принципах функционирования соответствующих программ очень легко, особенно если речь идет о ПО от российской компании «Клеверенс».

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Ответственность

По законодательным нормам, специалисты из различных отраслей товароведения, призываются к ответу по инкриминируемому правонарушению, если:

• зафиксирован факт неправильного выполнения непосредственных обязанностей на рабочем месте;
• деятельность члена коллектива попадает под определения проступков, прописанных в УК, ГПК, КоАП или ТК РФ;
• работодателю нанесен имущественный, репутационный или финансовый ущерб, по злому умыслу или без него.

Все перечисленные ситуации влекут за собой полноформатное разбирательство. Если сторонам удалось договориться, дело обходится без выговоров, штрафов и увольнений. В противном случае сценарий может дойти даже до судебного слушания.

Права

Товаровед наделяется перечнем очевидных полномочий:

• получение от прочих сотрудников исчерпывающей информации по соответствующей сфере деятельности;
• донесение до руководства разнообразных предложений как в устном, так и в письменном виде;
• участие в собраниях менеджеров предприятия по вопросам, связанным с непосредственной дистрибуцией;
• представление интересов учреждения на встречах с контрагентами и партнерами;
• прием финансовых премий и материальных льгот за выполнение плановых показателей;
• адресация требований в сторону администраторов и управленцев с целью создания необходимых рабочих условий.

Важная информация для товароведов: узнайте, как работать с маркированными товарами в 1С и вносить их в Честный ЗНАК. Бесплатный курс по маркировке Честный ЗНАК.
Как завести карточку товара в Честном ЗНАКе.

Что должен знать и уметь товаровед, а также какую работу делать в магазине или на складе: параметры должностной инструкции

В законодательных постановлениях отсутствуют четкие критерии по заполнению соответствующих бланков. В НПА получится отыскать только общую информацию — список рекомендаций, причем следовать им можно по желанию.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

В начальном разделе перечисляются основные аспекты деятельности специалиста. Здесь приводятся преимущественно прикладные данные:

• кто отвечает за найм и увольнение сотрудника;
• от чьего лица осуществляется руководство;
• какой член коллектива будет выступать в роли заместителя;
• каковы требования в плане умений, образования и стажа;
• на какие документы человек опирается в работе.

Все представленные параметры носят стандартизированный характер. Однако конкретная фирма может расширить лист, составив список в соответствии со своими потребностями. Здесь упоминаются также точные перечни задач для нанимаемого специалиста. Допускается определенная классификация — администраторы нередко делят все операции на зоны полномочий, адресуя их разным отделам. Такая система упорядоченного взаимодействия эффективна в крупных организациях с большим ассортиментом реализуемой продукции.

Нет ничего удивительного в том, что образцы должностных инструкций товароведов продовольственных или непродовольственных товаров в РБ, РФ, а также в Республике Казахстан выглядят практически идентично. На территории стран, входящих в Содружество Независимых Государств, действуют одни и те же трудовые регламенты.

Аналогичным образом дела обстоят и с процессом призыва к ответу сотрудника, в адрес которого инкриминируются определенные правонарушения. В данном разделе документа прописываются проступки, влекущие за собой разбирательство. Степень вины конкретного лица выявляется в ходе сопутствующих административных и юридических слушаний.

В последней части приводится список основных и второстепенных полномочий нанимаемого эксперта в области товароведения. Правомерные возможности специалиста могут варьироваться в зависимости от разных факторов: размера торговой точки, величины оборотных средств, характера продаваемой продукции, внушительности ассортимента, числа контрагентов, перечня поставщиков и пр.

Заверением оформленной и готовой к интеграции в эксплуатационное поле бумаги занимаются юрисконсульты, HR-менеджеры и директоры. После того как они дадут положительные резолюции (при необходимости добавив правки), бланк отправляется на стол к руководителю фирмы. Затем документ распечатывается на брендированной бумаге со всеми сопутствующими атрибутами: расшифровками подписей, печатями и датами составления.

Автоматизация склада и учет имущества

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Функционал товароведа: особенности работы

От того, насколько качественно товаровед будет справляться со своими задачами, зависит коммерческий успех всей инфраструктурной торговой точки. Эксперты подобного профиля администрируют целые наборы операций: от заказа товарных номенклатур до списания «просрочки». Профессионалы должны обладать компетенциями менеджеров, бухгалтеров, продвинутых пользователей программного обеспечения и маркетологов одновременно. Они формируют списки реализуемой продукции, пополняют наличествующие ассортименты новыми позициями, внедряют разнообразные акции и следят за отраслевыми новинками.

Товароведение — это сфера максимально широкого профиля, в рамках которой специалисты ежедневно производят десятки важнейших мероприятий:

• проверку наличия и переучет;
• плановую подробную и внеплановую быструю инвентаризацию;
• инспекцию новых продуктов на соответствие стандартам качества;
• контроль сроков годности;
• прием всевозможных поставок по накладным;
• пересчет цен с учетом скидок;
• освидетельствование целостности упаковок;
• создание необходимых условий для хранения.

Кроме того, они составляют сопроводительную документацию, взаимодействуют с директорами и общаются с представителями контрагентов/поставщиков.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Основные области работы

Чтобы понять, что делает товаровед в магазине продуктов согласно своим функциональным инструкциям, чем он занимается и за что отвечает по должностным обязанностям, выделим четыре главных направления его деятельности:

• анализ коммерческих показателей по разным позициям, с последующим оформлением листа закупок;
• отслеживание бракованных товаров, не соответствующих заявленным характеристикам и стандартам качества;
• приемочные и разгрузочные процедуры на складах, инспекция целостности упаковок, слежение за потенциальной пересортицей;
• претензионная деятельность — прием жалоб от непосредственных клиентов и передача обращений поставщикам и производителям.

В рамках небольшой компании со всеми перечисленными операциями может справляться один эксперт. Крупные фирмы с большими оборотами нанимают целые профильные отделы.

Плюсы и минусы профессии

Ключевыми преимуществами данного направления профессиональной коммерческой отрасли становятся:

• возможность для быстрого карьерного роста (конечно, при наличии должных компетенций);
• разностороннее развитие — процесс выполнения разнопрофильных задач способствует расширению квалификационного кругозора;
• отличные шансы на трудоустройство — огромное количество незакрытых вакансий с хорошим заявленным уровнем заработных плат.

Конечно, у специальности есть и свои основные недостатки:

• недостаточно высокая зарплата на старте — новички сумеют выйти на приличный доход только после того, как наберутся опыта;
• невероятная ответственность — отвечать за все ошибки придется в материальном формате;
• постоянная необходимость в организации нескольких процессов одновременно — значительная нагрузка, провоцирующая, в том числе и личностный стресс.

В общем, у профессии хватает как плюсов, так и минусов, приблизительно уравнивающих друг друга.

Требования к соискателям

О том, что нужно знать по поводу своих обязанностей товароведу в аптеке или магазине, лучше всего рассказывают вакансии. Посмотреть их можно на любых популярных сайтах-агрегаторах. Типичные условия приема, составленные кадровиками, выглядят так:

• среднее специальное или высшее образование по соответствующему академическому профилю;
• опциональный практический стаж, полученный в той же или смежной отрасли — от 1,5 лет;
• понимание специфики профессиональной деятельности, знание ключевых нормативно-правовых актов и регламентов;
• владение английским языком — если компания взаимодействует с поставщиками и контрагентами на международном уровне.

Иногда перечни требований расширяются, но классический виш-лист от HR-менеджера выглядит именно так.

Навыки работы с ТДС и штрих-кодами

Ни один современный эксперт в области товароведения не сможет организовать рабочий процесс без терминалов сбора данных. Эти аппараты предназначены для грамотной оптимизации и значительного ускорения разнообразных рутинных бизнес-процессов.

Подобные машины, в свою очередь, не функционируют без ПО. От степени совершенства такого софта напрямую зависит скорость выполнения и качество реализации многих мероприятий: приемки, инвентаризации, анализа ключевых характеристик спроса, списания остатков, взаимодействия с бракованными позициями и пр. Приобрести лучшее программное обеспечение коммерческого формата можно на сайте российской компании «Клеверенс». Пакет «Магазин-15» со встроенным сканером штрих-кодов позволяет оптимизировать рабочие места и рутинные процессы по учету товаров на точке.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Как стать товароведом в магазине или на складе: основные трудовые функции, требования к должности

Лучший способ совершения первых шагов в рамках данного направления профессиональной деятельности — это поступление в колледж, техникум или университет. Там студенты получают теоретические знания, а также знакомятся с академической базой. Преподаватели на лекциях рассказывают о действующих и прошлых нормативно-правовых актах, посвящая слушателей в отраслевые стандарты. Следующий шаг — поиск базовой вакансии с последующим трудоустройством. В самом начале работы на высокую заработную плату рассчитывать не стоит: на старте соискателю придется набраться опыта. Чем больший багаж знаний за плечами у сотрудника, тем выше его шансы на карьерный успех.

Перечни повседневных обязанностей таких специалистов варьируются в зависимости от направления деятельности конкретной компании. Чаще всего, в листы, составленные кадровиками, попадают пункты о среднем или высшем образовании, продвинутом владении профильным софтом, умении разбираться в НПА и навыках анализа ключевых коммерческих показателей. Желательный стаж колеблется в промежутке от одного года до полутора лет. Соискатели с пятилетним опытом, как правило, очень востребованы, они нужны всем современным организациям без исключения.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Специалист такого профиля наделяется целым перечнем разнообразных полномочий. Например, он может вносить практически любые предложения по улучшению и совершенствованию ключевых дистрибьюторских процессов. Сотрудник получает информацию о проектных решениях от непосредственного руководства, а также собирает сведения от представителей других отделов. Он с легкостью предпринимает шаги по устранению нарушений: списывает бракованную продукцию, учитывает пересортицу и взаимодействует с товарами, у которых истек срок годности.

В этой статье мы рассказали, кто такой товаровед, что входит в его обязанности и в чем заключается основная работа на складе или в продуктовом магазине. Очевидно, данная профессия обладает максимально комплексным характером — специалисты в этой области справляются с десятками разноплановых задач и могут оптимизировать различные рабочие процессы.

Назначение товарной иерархии, принципы построения

Классификация товаров — неотъемлемая составляющая анализа ассортимента предприятия. Все товары (номенклатура) должны быть структурированы и классифицированы исходя из общей концепции торгового предприятия и позиционирования на рынке.

Товарный классификатор — разделение всех товаров на уровни: классы, товарные группы, товарные категории и т. д. При этом товары на каждом уровне объединяются в класс, категорию или позицию по общим признакам или свойствам.

От продуманности построения иерархии зависит не только удобство работы со справочником, но также и удобство работы с некоторыми отчетами.

Принятая товарная иерархия отражается на зонировании и планограммах торгового зала магазина, а также на структуре управления магазином и сетью в целом.

Папка «Классификатор услуг» содержит карточки услуг. Они имеют тип номенклатуры и вид номенклатуры — «Услуга». Карточки услуг используются в движениях полученных и предоставленных услуг. Элементы данной папки не являются товарами.

Папка «Служебные» включает в себя папки «БРАК, УЦЕНКА» и «ШАБЛОНЫ НОМЕНКЛАТУРЫ». Папка «БРАК, УЦЕНКА» включает в себя бракованную и уцененную номенклатуру. При получении заявки на создание карточки брака оператор помещает созданную карточку в данную папку. Карточка уцененного товара является копией карточки ликвидного товара с признаком УЦЕНКА/БРАК (артикул) и присвоенным штрих-кодом.

Папка «Шаблоны номенклатуры» используется в случае распределённой структуры базы данных и включает в себя папки шаблонов номенклатуры для каждой информационной базы.

Шаблон номенклатуры представляет собой карточку с готовым сгенерированным штучным или весовым штрих-кодом, которую можно использовать в регионе. Оператор в региональной базе, имеющий права администратора номенклатуры, может на шаблоне завести новую карточку на региональный товар, установив необходимые реквизиты и, в случае необходимости, промышленный штрих-код.

Создание новой номенклатурной карточки

Правом ввода номенклатурных карточек также должен обладать ограниченный круг лиц. Это позволит существенно уменьшить вероятность появления дублей товарных карточек и повысить ответственность операторов номенклатуры за корректность и системность ввода данных.

В случае распределенной структуры базы данных настоятельно рекомендуется все операции по вводу и изменению карточек номенклатуры сосредоточить в одном месте.

Справочники, используемые при создании карточки номенклатуры

Типы номенклатуры

В случае, когда на торговом предприятии внедрена система категорийного менеджмента, в этом справочнике необходимо создать перечень товарных категорий:

В случае если торговое предприятие небольшое и категорийный менеджмент не внедрён, то справочник должен содержать, по крайней мере, 3 типа номенклатуры:

• весовой товар,
• штучный товар;
• услуга.

При создании типа номенклатуры параметры штрихкодирования и серийного учёта рекомендуется указать так, как это указано выше на рисунке.

В «Типе номенклатуры» задаются также правила автоматического формирования краткого и полного наименования номенклатурных позиций.

В шаблон наименования можно включить произвольный текст, а также некоторые указанные ниже переменные:

В случае если выбрана переменная, написанная ЗАГЛАВНЫМИ буквами, соответствующее значение переменной будет переведено в верхний регистр.

Если оставить пустым шаблон полного наименования товара, то нажатие в карточке товара кнопки формирования полного наименования приведет к копированию краткого наименования в полное.

Классификатор стран мира

Справочник «Классификатор стран мира» используется для хранения в нём стран-производителей товаров.

Несмотря на то, что в справочник можно добавлять страны обычным способом (т. е. нажатием кнопки «Добавить»), рекомендуется для добавления стран пользоваться кнопкой «Подбор из ОКСМ» (см. выше).

По нажатию этой кнопки откроется «Общероссийский классификатор стран мира». Выбор стран из ОКСМ осуществляется двойным щелчком мыши по соответствующей строке.

Классификатор единиц измерения

Справочник «Классификатор единиц измерения» используется для хранения в нём используемых единиц измерения товаров.

Так же, как и в случае со справочником «Классификатор стран мира», для добавления единиц измерения рекомендуется использовать специальную кнопку: «Подбор из ОКЕИ» (см. выше).

По нажатию этой кнопки откроется Общероссийский классификатор единиц измерения. Выбор единиц из ОКЕИ осуществляется двойным щелчком мыши по соответствующей строке.

Инструкция по созданию карточки

Для создания новой номенклатурной карточки в справочнике «Номенклатура» необходимо сначала выбрать группу, куда она будет записана после ввода необходимой информации, а затем нажать на кнопку «Добавить (Ins)». После этого появится окно ввода параметров карточки:

Поля, обязательные для заполнения, подчеркнуты красной линией. Это Наименование, Тип номенклатуры, Вид номенклатуры, Базовая единица измерения, страна-производитель. После заполнения данных полей необходимо нажать кнопку «Записать».

После записи элемента станет доступной вкладка «Связанные данные», которая хранит дополнительные свойства и характеристики товара. Нажав на эту закладку, выберите вкладку Штрих-коды и введите штрих-код или сгенерируйте его, нажав на кнопку «Сформировать штрих-код». Если товар имеет несколько штрих-кодов, то все они заносятся на карточку товара. При этом для одного штрих-кода выставляется флаг «Основной».

Признак основного штрих-кода используется при выгрузке штрих-кодов весовых товаров в весы, т. к., в отличие от касс и ТСД, в весы выгружаются не все штрих-коды, а только один.

Правила формирования наименования

С целью соблюдения единообразия представления товарных карточек в справочнике (удобство поиска, грамотное занесение информации о товаре), должны быть разработаны определенные правила формирования наименования. Как пример, можно предложить следующую последовательность отображения информации:

<Вид Товара> — например: ВОДКА, МОЛОКО, ХЛЕБ, ЧИПСЫ — заглавными буквами, на русском языке.

<Торговая марка или ПРОИЗВОДИТЕЛЬ, ПОСТАВЩИК> — например: ДАНОН, МИКОЯН, КЛИН, ЧЕРКИЗОВО — заглавными буквами, на русском языке, без кавычек.

<НАЗВАНИЕ СОБСТВЕННОЕ> — например: КАБЕРНЕ, ЛИПТОН, МАККОФЕ — заглавными буквами, на русском языке, без кавычек.

<ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТОВАРА> — товароведческие признаки товара, например:

• для алкоголя — цвет вина:
  • сладкое, п/сладкое, сухое, марочное и т. п.;
  • крепость, в %.
• для пива — темное, светлое, выдержанное;
• для кофе — зерновой, молотый, гранулированный, растворимый;
• для чая — черный, зеленый:
  • листовой, гранулированный, пакетированный.

<ВЕС/ЕМКОСТЬ ПРОДУКТА> — вес товара нетто, указывается:

• До килограмма — сокращение г.
• В килограммах — сокращение кг.
• Емкость указывается в миллилитрах до 1 литра (сокращение мл) и в литрах (сокращение л) — строчными буквами на русском языке.
• Количество в комплекте указывается последовательно — шт*вес (например 2*125 г).

<ТИП УПАКОВКИ> — например: вакуумная упаковка — В/У — заглавными буквами на русском языке. Примеры:

• натуральная оболочка — Н/О;
• стеклянная банка — СТ/Б;
• жестяная банка — Ж/Б;
• тетрапак — Т/ПАК.

Примеры сформированных наименований:

• КРАСКА Д/ВОЛОС ГАРНЬЕ БЕЛЬ КОЛОР №2 120г РУСЫЙ.
• ВОДКА ЧЕЗАП БОГОРОДСКАЯ КЛАССИЧЕСКАЯ 0,5л ГУАЛА 40%.
• СЫР ПРЕЗИДЕНТ 180г ВЕТЧИНА 50%.
• КОЛБАСА МИКОЯН ДОКТОРСКАЯ ВАР СО СЛИВКАМИ Н/О ВЕС.

Создание весового товара

Одним из свойств товаров, которые необходимо обозначить, является признак весового или штучного товара.

Для создания карточки весового товара, необходимо:

• выбрать весовой тип номенклатуры;
• единицу измерения КГ;
• в наименовании — признак весового товара.

После этого можно будет сгенерировать весовой штрих-код.

Создание карточки алкогольной продукции

При получении заявки на создание карточки алкогольной продукции оператор обязан проверить наличие в заявке данных о крепости, емкости и кода ГАК. Перечисленные реквизиты являются обязательными для данного вида товаров и отображаются в карточке на закладке «Дополнительно».

Более подробно о добавлении алкогольной продукции написано в разделе «Алкогольная декларация».

Использование свойств номенклатуры

На закладке «Доп. свойства» в карточке номенклатуры имеется возможность добавить свойство номенклатуры (пример):

Все дополнительные свойства вводятся централизованно.

Дополнительные свойства вводятся в соответствующем разделе системы:

Свойства — это механизм дополнительного анализа товаров внутри группы и категории по некоторому общему признаку. Выбирая данное свойство в качестве фильтра в отчетах можно получить необходимую информацию по номенклатуре в еще более широком разрезе. Так, в стандартных отчетах «Анализ продаж», «Остатки и обороты товаров» и т. п. есть возможность в качестве детализации и фильтров использовать свойства:

Найдя нужное свойство, установите его конкретное значение:

В результате может быть получен такой отчет:

Локализация

Для поддержки работы международных торговых сетей в конфигурации реализована возможность ввода и хранения наименований товаров на нескольких языках, а также возможность использования нескольких ставок НДС для каждого товара.

Поля «Лок. Наименование» и «Лок. Ставка НДС» становятся доступными для пользователя, если для него определён язык ввода данных, отличный от основного.

Идентификационные справочники

Контрагенты

Информация обо всех деловых партнерах компании хранится в справочнике «Контрагенты». Вызывается из меню «Справочники» -> «Идентификационные».

Справочник иерархический, что позволяет разделить контрагентов на группы. Для создания нового элемента в соответствующей группе следует нажать кнопку «Добавить».

Нужно указать сокращенное и полное наименование контрагента. На закладке «Основные» — «Основные данные» следует заполнить вид контрагента и форму собственности.

На закладке «Основные» — «Регистрационная информация» следует заполнить регистрационные коды. Кроме того, если контрагент является поставщиком или покупателем алкогольной продукции, то необходимо указать соответствующий «Вид для ЛВИ».

На закладке «Документы» можно добавить какие-либо дополнительные документы. Кроме того, если контрагент является поставщиком или покупателем алкогольной продукции, то необходимо внести сведения о лицензии.

Если контрагент новый, система предложит сначала сохранить элемент, т. к. подтверждающие документы хранятся в подчиненном справочнике. Необходимо подтвердить выполнение операции.

В открывшейся форме следует заполнить поля и нажать кнопку «ОК».

Информация об адресах контрагента, телефонах и т. п. задается на закладке «Контактная информация». Следует обязательно указать два вида адресов «Юридический» и «Фактический». Для чего нажать кнопку «Добавить» на командной панели.

Нужно выделить вид информации, например, «Фактический адрес» и нажать кнопку «Выбрать».

В открывшейся форме нужно заполнить адрес и нажать кнопку «ОК».

Аналогично добавляется юридический адрес.

При необходимости можно внести информацию о контактных лицах.

По завершении редактирования следует сохранить информацию о контрагенте — нажать кнопку «ОК».

Сведения о договорах и прайс-листах рассмотрены в разделе «Управление взаимоотношениями с поставщиками».

——

Варианты ввода первичных данных. Ввод остатков

В общем случае существует два способа ввода в информационную систему (ИС) первичных данных: автоматизированный ввод данных и ручной ввод данных. Как вариант можно рассматривать смешанный способ, когда часть информации импортируется с помощью обработок, а часть вводится вручную.

К минимальному объему информации, без ввода которой невозможно открытие магазина самообслуживания, относится:

• Список продаваемых товаров со штрих-кодами (кроме редких случаев идентификации по другим уникальным реквизитам).
• Розничные цены на товары.

Прочая информация, документы поступления и остатки товаров на момент открытия могут быть введены позже.

Такая последовательность данных является технически возможной, но неправильной методологически.

Ввод первичных данных при открытии новых объектов

При открытии небольшого нового магазина можно придерживаться следующей последовательности ручного ввода первичных данных:

• Создать иерархию справочника номенклатуры.
• По мере завоза товара заполнять справочники «Номенклатура» и «Контрагенты», и вводить документы «Поступление товаров».
• Ценообразование при этом можно производить как непосредственно в документе «Поступление товаров», так и вводом на его основании документа «Изменение цен» (в зависимости от разделения ролей между ответственными лицами торгового предприятия).

Если же товар уже завезён в магазин и фиксация его отдельными документами поступления невозможна или нежелательна, то необходимо воспользоваться одним из документов ввода остатков, описанных ниже.

При открытии крупных одиночных магазинов и торговых сетей, уделяющих повышенное внимание работе с поставщиками, последовательность ввода первичных данных обычно несколько иная:

• Создание иерархии справочника номенклатуры.
• Сбор, загрузка в программу и анализ предложений поставщиков (прайс-листов контрагентов).
• По мере заключения договоров на поставку товаров: ввод в ИС контрагентов, договоров, расчетных счетов, документов «Протокол согласования цен», «Изменение цен», «Ввод в ассортимент».
• По мере заказа товара: ввод документов «Заказ поставщику».
• Розничное ценообразование с помощью документа «Изменение цен» по принятому в торговой компании алгоритму.
• По мере выполнения поставщиками заказов: ввод на основании «Заказов поставщику» документов «Поступление товаров».

При открытии новых магазинов возможен как ручной, так и автоматизированный ввод первичных данных. Например, товарный классификатор, цены и список контрагентов можно загружать из электронных таблиц, текстовых файлов и из других программ.

Ввод первичных данных при переходе с других систем

При переходе розничных торговых предприятий на программу ТКПТ с других учётных систем чаще всего используется способ автоматизированного переноса данных.

Для автоматизированного переноса данных наиболее часто используется специально разработанные обработки загрузки данных.

В этом случае обычно переносятся:

1. Справочник «Номенклатура» с необходимыми связанными данными (штрих-коды, единицы измерения и прочее).
2. Справочник «Контрагенты» со связанными данными (контактная и адресная информация, расчётные счета, договоры и прочее).
3. Все цены по необходимым типам цен.
4. Остатки взаиморасчётов с контрагентами.
5. Остатки товаров в разрезе мест хранения.

Возможен также перенос некоторой другой информации технического характера (например, привязок весовых товаров к весам) и другой необходимой торговому предприятию информации при условии наличия информационных аналогов в ТКПТ.

Варианты ввода начальных остатков номенклатуры, их преимущества и недостатки

Рассмотрим приведённый выше список типовой информации, подлежащей переносу. Варианты ввода первых 4 видов информации вполне однозначны. Каждый из видов информации предполагает один объект конфигурации, который может быть использован для ввода данных независимо от того, производится ввод данных вручную или автоматическим заполнением соответствующего объекта — например, документа «Ввод остатков взаиморасчётов» (вариант ввода остатков взаиморасчётов с помощью документа «Корректировка учётных данных» во внимание не берём!).

Ввод же пятого вида информации может быть выполнен посредством ввода нескольких документов:

1. «Инвентаризация»;
2. «Ввод остатков товаров»;
3. «Поступление товаров» с хозяйственной операцией «Бонусная поставка».

Чем отличаются эти способы ввода информации? Какой способ, и в каком случае нужно использовать?

Ввод остатков документом «Инвентаризация»

Преимуществами ввода остатков с помощью документа «Инвентаризация» являются:

• Однозначность отображения этого документа в бухгалтерском учете в случае его передачи типовыми средствами в «Бухгалтерскую программу».

Недостатками ввода остатков с помощью документа «Инвентаризация» являются:

• невозможность ввода остатков по поставщикам и партиям;
• невозможность указания остатков входящего НДС по товарным позициям;
• невозможность установки цен поставщика.

Ввод остатков документом «Ввод остатков товаров»

Преимуществами ввода остатков с помощью документа «Ввод остатков товаров» являются:

• Возможность указания остатков входящего НДС по товарным позициям.
• Однозначность отображения этого документа в бухгалтерском учете в случае его передачи типовыми средствами в Бухгалтерскую программу.

Ограничениями ввода остатков с помощью документа «Ввод остатков товаров» являются:

• невозможность ввода остатков по поставщикам и партиям;
• невозможность установки для купленных товаров цен поставщика.

Ритейл — один из участников оборота маркированного товара. Под это определение попадает все предприятия, занимающиеся реализацией товаров путем продаж: от супермаркетов до локальных маленьких магазинов.

В данной статье вы узнаете:

• Товарные группы, подлежащие обязательной маркировке
• Ключевые моменты при подготовке розницы к внедрению маркировки
• Что нужно проверить перед внедрением маркировки в розничную торговлю?
• Если у меня все есть и я все проверил, что нужно делать дальше?
• Работа в личном кабинете

Товарные группы, подлежащие обязательной маркировке

С введением обязательной маркировки бизнес-процессы торговли подвергаются существенным изменениям, так как розничная торговля также, как и любой другой участник оборота товаров, обязана проводить операции маркированным товаром.

На данный момент в рознице уже продаются маркированные товары, среди которых такие товарные группы:

• Молочная продукция
• Упакованная вода
• Товары легкой промышленности
• Лекарства
• Табак
• Фотоаппараты и
  лампы-вспышки
• Обувь
• Шубы
• Духи и
  туалетная вода
• Шины и покрышки

В стадии пилотного проекта:

• БАД
• Антисептики
• Пиво и слабоалкогольные напитки
• Велосипеды
  (завершён)
• Кресла-коляски (завершён)

С подробным перечнем групп товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, с кодами ОКПД 2 и ТН ВЭД вы можете ознакомиться в документе Распоряжения Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-р.

Ключевые моменты при подготовке розницы к внедрению маркировки

Есть 5 ключевых пункта, которые должны быть соблюдены при подготовке к внедрению маркировки:

1. Необходимость подавать сведения о выбытии маркированного товара с помощью сканирования на кассе Data Matrix кода на этикетке.
2. Способность кассы и фискального накопителя поддерживать в обязательном порядке ФФД 1.2 и работу с маркировкой согласно приказу ФНС России от 14.09.2020 №ЕД-7-20/662@.
3. Способность кассовой программы передавать сведения о маркированном товаре в чек и отправлять коды идентификации через оператора фиксальных данных (далее ОФД) в «Честный знак». О других требованиях к кассе вы можете прочитать в статье «Онлайн-касса: зачем она нужна и что делать при торговле в отдаленных от сетей местностях?».
4. Способность принимать и осуществлять возврат маркированный товар через ЭДО (операция возврата доступна не для всех товарных групп)
5. Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Итак, чтобы соблюсти эти требования и перейти к внедрению маркировки в розничную торговлю, необходимо проверить собственное оборудование на способность работать с маркировкой, а также зарегистрироваться в ГИС МТ.

Что нужно проверить перед внедрением маркировки в розничную торговлю?

Для работы с маркированным товаром рознице нужны контрольно-кассовая техника, 2D-сканер, ЭДО и УКЭП. Чаще всего всё это есть в большинстве розничных магазинов. Поэтому от вас потребуется провести проверку оборудования, а также наличие УКЭП и электронного документооборота.

Для этого необходимо выполнить 4 шага:

Шаг 1. Проверить имеющийся сканер для маркировки

Сканер для маркировки должен быть двухмерный, так как только 2D-сканеры способны считывать коды DataMatrix. 1D-сканер может считывать только линейные штрихкоды, поэтому он не подойдет.

Узнать подходит ли ваш сканер для маркировки вы можете с помощью проверки сканера на сайте «Честного Знака» на странице «Проверка сканера»: следуйте инструкции и проведите проверку не менее 20 раз, чтобы убедиться в исправности сканера.

Шаг 2. Проверить кассовое и учетное программное обеспечение

Проверку кассового и учетного программного обеспечения лучше начинать с обращения к поставщику своего кассового оборудования и программного обеспечения напрямую и запроса проверки оборудования, в частности:

• способно ли оно поддерживать работу с маркированными товарами из тех товарных групп, которые вы реализуете;
• требуется ли обновления для оборудования: в чеке при продаже маркированного товара должен быть указан реквизит «код товара» и признак [M]. Если этого реквизита нет, то оборудование потребуется либо обновить, либо приобрести новое.

Если вы обнаружили, что ваше оборудование не подходит для работы с маркированным товаром, вам необходимо либо обновить ПО или приобрести новое оборудование. Более подробно о том, как выбирать кассовое оборудование и сканеры для маркировки можете прочитать в статье «Если касса и сканер не поддерживают работу с маркировкой».

Шаг 3. Проверить электронную цифровую подпись

Если у Вас уже есть электронная подпись, то Вы можете использовать ее. Для проверки, является ли используемый сертификат усиленным и квалифицированным, можно воспользоваться сервисом Электронного правительства «Госуслуги».

Если у вас нет УКЭП, то ее необходимо оформить. Более подробно об этом вы можете прочитать статье «Если у меня нет электронной цифровой подписи».

Шаг 4. Проверить документооборот

Все просто: если вы храните все данные и обмениваетесь документами только на бумажных носителях, то ваша организация ведет бумажный документооборот. Электронный документооборот подразумевает обмен электронными документами и любые другие операции с ними без применения бумажных носителей. Для работы с маркированным товаром необходим электронный документооборот.

Тем участникам оборота, кто еще не внедрил электронный документооборот, рекомендуем прочитать статью «Если у меня нет электронного документооборота».

Если у меня все есть и я все проверил, что нужно делать дальше?

Если вы проверили все оборудование, у вас есть или вы уже оформили УКЭП, то можете перейти к регистрации в ГИС МТ. Для регистрации в системе необходимо пройти в ГИС МТ на страницу «Вход в личный кабинет» с предустановленным плагином и подключенным к компьютеру УКЭП.

Все необходимые данные для регистрации автоматически загрузятся из электронной подписи. Если какие-то поля не заполнились, можете ввести данные вручную.

Картинка с сайта: markirovka.ru

После того как вы отправите заявку на проверку, на указанный вами E-mail при регистрации придет уведомление о принятии заявки. В течении 24-х часов вы получите письмо с результатом рассмотрения заявки: если все данные были заполнены правильно, вам придет подтверждением регистрации. Ссылка на вход в систему будет прикреплена к письму, которое придет на указанную вами электронную почту — теперь вам доступна работа в личном кабинете.

Работа в личном кабинете

В результате прохождения всех шагов внедрения маркировки, вашему розничному магазину доступна полноценная работа с маркированным товаров от обмена документами с контрагентами через ГИС МТ до самостоятельной маркировки остатков товаров.

Розничные магазины могут работать в личном кабинете через сайт «Честного Знака», либо с помощью мобильного приложения Честный ЗНАК.Бизнес.

Этап работы с кодами для ритейлера включает в себя:

• Приемку товара;
• Перемаркировку;
• Маркировку остатков;
• Вывод товаров из оборота;
• Списание;
• Возврат.

Более подробно о каждой операции с кодами маркировки вы можете прочитать в статье «Работа с кодами маркировки: операции, производимые ритейлером».

Другие полезные материалы для розницы:

ГИС МТ — Как зарегистрироваться в системе?

Система «Честный знак»: начало работы. Как устроен личный кабинет и что делать после регистрации?

Проверка сканера Data Matrix: инструкция

Оборудование для розницы. Выбор кассы и сканера штрихкодов для розничного магазина

Если у меня нет электронной цифровой подписи

Если касса и сканер не поддерживают работу с маркировкой