Должностная инструкция по специальности «Начальник транспортной службы»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника транспортной службы бесплатно. Должностные обязанности начальника транспортной службы
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ТРАНСПОРТНОЙ СЛУЖБЫ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника транспортной службы __________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника транспортной службы предприятия должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению _____________________________________________
(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам; ________________________________________________________________________.
начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического
снабжения; иного должностного лица).
1.5. Подчиняется начальник транспортной службы предприятия непосредственно _______________________________________________________________.
1.6. Если начальник транспортной службы предприятия отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:
— Устав автомобильного транспорта;
-устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
— технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
— технические условия погрузки и крепления грузов;
— нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;
— стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;
— порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;
— правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи, дорожного движения, оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов, технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств и правила перевозки грузов;
— основы организации труда и законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы;
II. Должностные обязанности
Начальник транспортной службы предприятия исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организация справочно-информационной работы в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
2.2. Организация, корректировка и контроль выполнения оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
2.3. Руководство разработкой и контроль внедрения мероприятий по ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.4. Обеспечение надлежащего содержания мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.
2.5. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных планов предприятия.
2.6. Организация внедрения централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
2.7. Разработка, осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
2.8. Руководство передачей материальных ресурсов на склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.
2.9. Организация контроля за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
2.10. Определение потребности и произведение расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
2.11. Руководство работниками службы.
2.12.Выполнение работниками должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.13. Контроль за соблюдением работниками службы производственной и трудовой дисциплины.
III. Права
Начальник транспортной службы предприятия имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями о поощрении отличившихся работников или наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
— с предложениями по улучшению транспортного обеспечения предприятия.
3.2.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения предприятия.
IV. Ответственность
Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА АВТОПАРКА
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Директора автопарка
УТВЕРЖДАЮ
1. Общие положения
1.1. Директор автопарка относится к категории руководителей
1.2. Назначение на должность Директор автопарка и освобождение от нее производится приказом Проректора по административно-хозяйственной работе (Далее – АХР) по представлению директора автобазы. На должность Директор автопаркана значается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование и стаж работы на руководящих инженерно-технических должностях, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 3 лет.
1.3. Директор автопарка подчиняется непосредственно Генерального директора.
1.4. Директор автопарка должен знать:
1.5.1. Устав автомобильного транспорта;
1.5.2. Основы транспортного законодательства;
1.5.3. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся
деятельности автотранспортного предприятия;
1.5.4. Основы трудового законодательства;
1.5.5. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии, безопасности движения и противопожарной защиты;
1.5.6. Назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики
подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов; 1.5.7. Правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного
транспорта;
1.5.8. Методы планирования, учета и анализа автомобильных перевозок;
1.5.9. Организацию процесса перевозок и труда водительского состава и других
работников, занятых эксплуатацией автотранспорта;
1.5.10. Особенности организации перевозок в обслуживаемом регионе;
1.5.11. Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной
деятельности предприятия;
1.5.12. Порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
1.5.13. Конъюнктуру рынка автотранспортных услуг;
1.5.14. Экономику, организацию производства, труда и управления;
1.5.15. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-
хозяйственной и финансово-экономической деятельности автотранспортного предприятия;
1.5.16 Организацию оплаты и стимулирования труда;
1.5.17. Трудовое законодательство;
1.5.18. Правила и нормы охраны труда.
1.6 Директор автопарка должен владеть навыками: 1.6.1 Планирования и организации рабочего процесса и отдыха; 1.6.2 Культуры общения и служебной этики.
2. Должностные обязанности Директора автопарка
2.1. Руководит в соответствии с действующим производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью автобазы, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;
законодательством
2.2. Обеспечивает выполнение автобазой заданий плана перевозок по всем технико- эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения.
2.3. Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы организации;
2.4. Осуществляет руководство разработкой текущих и перспективных планов перевозок, изучением обслуживаемого региона, объемов и направлений потоков грузов и пассажиров;
2.5. Принимает меры по своевременному заключению договоров с организациями и контролирует их выполнение.;
2.6. Обеспечивает выполнение всех договоров на перевозку грузов, рейсов на автобусных маршрутах;
2.7. Организует сменно-суточное планирование перевозок, разработку расписаний маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей;
2.8. Возглавляет работу по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.
2.9. Контролирует результаты работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
2.10. Отстраняет от работы работников, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр (освидетельствование), проверку квалификационных знаний, проверку знаний правил техники безопасности, пр.;
2.11. Обеспечивает прохождение работниками, непосредственно связанными с движением транспортных средств медицинского осмотра в установленные сроки.
3. Права Директора автопарка
3.1 Действовать по доверенности от имени МЭИ, представлять его во всех организациях;
3.2 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
3.3 Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и
финансово-экономическим вопросам;
3.4 Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы;
3.5 Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений;
3.6 Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений,
несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений;
3.7 Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
3.8 На другие права, предусмотренные Уставом МЭИ.
4. Ответственность Директора автопарка
4.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
4.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
4.3 За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.2. Директор автопарка несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб.
Разработано:
Начальник управления кадров
Согласовано:
Что делать, если работодатели вас считают «оверквалифайд»? И как таким людям удается найти работу
| Фев 26, 2022 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Анна Соколова «Вы оверквалифайд для этой позиции», — такой вежливый отказ от рекрутера рискуют услышать те, кто имеет большой опыт работы, ведь он может быть избыточным для вакансии. The Village узнал у специалистов по HR, почему они отказывают слишком…
Что такое one day offer, который набирает популярность в найме: как устроена процедура, какие плюсы и риски
HR практик | Фев 22, 2022 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Алёна Владимирская Самое модное сейчас: one day offer (odo). Суть ясна — кандидата проводят по всем этапам собеседований за один рабочий день, чтобы в конце дня либо выставить оффер, либо отказать. Для кого предназначен Конечно, не для топов. Но для дефицитных…
«У меня появилось новое хобби»: британец четыре месяца ходит на собеседования, чтобы развлечься. Устраиваться на работу он не намерен
HR практик | Фев 1, 2022 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Пользователь Reddit из Великобритании Рогз (R_o_g_z) поделился с интернет-пользователями своим необычным хобби — ходить на собеседования без намерения устроиться на работу. «У меня вроде как появилось новое хобби. <…> В течение последних четырех месяцев…
ТОП навыки HR-специалиста и как их развить
HR практик | Ноя 1, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
HR-специалист не только занимается отбором персонала, но еще и является связующим звеном между руководством компании и командой. Чтобы стать незаменимым сотрудником и претендовать на более высокие позиции — возможно, возглавить HR-отдел, нужно обладать специфическими…
«Искать людей надо с азартом»: старейший рекрутер Владивостока про необычные вакансии, поиск водолазов и лукизм клиентов
HR практик | Окт 27, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Сотрудники кадровых агентств ежедневно просматривают десятки резюме и тратят месяцы, пытаясь закрыть вакансию и подобрать подходящих специалистов по запросам клиентов. Порой требования работодателей вызывают у рекрутеров много вопросов: довольно сложно отыскать…
Демография и рынок труда
HR практик | Июл 16, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Наталья Данина Мы сплошь и рядом встречаемся с кейсами, когда бизнес считает, что HR последнее время стал очень плохо работать (ага, до этого работал хорошо, а потом вдруг раз, и перестал). И уж если нет пророка в своем отечестве, то может к внешнему человеку…
Исследование: сотрудники-звезды снижают эффективность команд
HR практик | Май 15, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
читается, что талантливые сотрудники в штате автоматически помогут компании достичь лучших результатов. Но на практике звезды в коллективе могут стать как благом, так и проклятием, пишет BBC. Эксперименты показывают, что зачастую они снижают общую эффективность…
Поиск работы с препятствиями: как бороться с ATS
HR практик | Мар 25, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Шесть способов убедиться, что ваше резюме преодолеет роботов ATS Поиск работы процесс длительный, не всегда предсказуемый, но он включает обязательный элемент — это поток стандартных писем с отказами. Они часто кажутся произвольными, как будто никто на самом деле не…
О чем стоит врать на собеседовании? И чего придумывать не нужно
Елена | Сен 24, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Автор Анна Соколова The Village продолжает отвечать на важные вопросы о работе и карьере. На этот раз мы спросили специалистов сферы HR, когда стоит врать и приукрашивать свои достижения на собеседовании, а когда это делать категорически не стоит. Екатерина Котова …
Опрос: каждый шестой владелец бизнеса учитывает знак зодиака при выборе работников
Елена | Авг 17, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Каждый шестой владелец (16%) бизнеса обращает внимание на знаки зодиака соискателей. При этом лишь 5% HR-специалистов учитывают знак зодиака кандидата, об этом свидетельствуют результаты исследования сервиса «Работа.ру«, которые имеются в распоряжении ТАСС….
Руководитель транспортного участка играет важную роль в организации и эффективном функционировании транспортной системы. В данной статье мы рассмотрим ключевые обязанности и навыки, необходимые для успешной работы руководителя транспортного участка.
Скачать образец должностной инструкции руководителя транспортного участка
Скачать бланк должностной инструкции руководителя транспортного участка
Должностная инструкция руководителя транспортного участка — Образец
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность руководителя транспортного участка.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению начальника отдела сбыта.
1.3. На должность руководителя транспортного участка назначается лицо, имеющее высшее специальное (техническое) образование и опыт работы по организации транспортного обслуживания организации не менее трех лет.
1.4. Руководитель транспортного участка в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Руководитель транспортного участка должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся деятельности транспортного участка;
- основы электротехники, радиотехники, электроники, механики, пневматики и гидравлики;
- устав автомобильного транспорта;
- устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
- правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств;
- технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
- правила перевозки грузов;
- технические условия погрузки и крепления грузов;
- правила оформления (в т. ч. таможенного) грузов;
- нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;
- правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;
- стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- правила дорожного движения;
- основы трудового законодательства;
- правила трудового распорядка;
- правила по охране труда, охране окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. Руководитель транспортного участка подчиняется начальнику отдела сбыта.
1.7. На время отсутствия руководителя транспортного участка (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель транспортного участка обязан:
2.1. Разрабатывать годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики
транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.
2.2. Организовывать:
- внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок;
- справочно-информационную работу на участке о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
2.3. Определять потребность и производить расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
2.4. Осуществлять руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.
2.5. Обеспечивать контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
2.6. Организовывать, корректировать и контролировать выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
2.7. Разрабатывать, осуществлять и контролировать выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
2.8. Руководить разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.9. Обеспечивать исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.
2.10. Контролировать соблюдение работниками участка производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.11. Руководить сотрудниками участка.
ПРАВА
Руководитель транспортного участка вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель транспортного участка несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Планирование и координация
Руководитель транспортного участка отвечает за планирование и координацию работы подчиненных сотрудников. Он должен разрабатывать оптимальные маршруты и графики движения транспортных средств, учитывая потребности и требования клиентов. Руководитель также отвечает за распределение ресурсов и контроль выполнения задач.
Управление персоналом
Руководитель транспортного участка нанимает, обучает и руководит персоналом, включая водителей и других сотрудников. Он должен организовывать тренинги и обучение для повышения квалификации сотрудников. Руководитель также отвечает за оценку работы персонала, разрешение конфликтов и мотивацию команды.
Обеспечение безопасности
Руководитель транспортного участка должен строго соблюдать правила безопасности и гарантировать их соблюдение всеми сотрудниками. Он должен контролировать состояние транспортных средств, обеспечивать их техническое обслуживание и ремонт. Руководитель также отвечает за обучение сотрудников правилам безопасного вождения и применению средств индивидуальной защиты.
Анализ и оптимизация процессов
Руководитель транспортного участка должен анализировать работу и процессы на своем участке, искать возможности для оптимизации и повышения эффективности. Он должен следить за использованием ресурсов, контролировать расходы и разрабатывать стратегии снижения издержек. Руководитель также отвечает за внедрение новых технологий и методов работы для повышения производительности.
Коммуникация и управление отношениями
Руководитель транспортного участка должен иметь отличные коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с клиентами, подчиненными и другими заинтересованными сторонами. Он должен уметь решать конфликты и управлять отношениями с партнерами и поставщиками. Руководитель также должен быть готов к оперативному реагированию на изменения и нестандартные ситуации.
Заключение
Должностная инструкция руководителя транспортного участка включает в себя ряд ключевых обязанностей и навыков, необходимых для успешной работы в этой должности. Планирование и координация, управление персоналом, обеспечение безопасности, анализ и оптимизация процессов, а также коммуникация и управление отношениями — все это составляет основу работы руководителя транспортного участка. Ответственность, организационные навыки и умение принимать решения являются ключевыми факторами успеха в этой профессии.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника базы эксплуатации и ремонта автотранспорта
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника базы эксплуатации и ремонта автотранспорта [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник базы эксплуатации и ремонта автотранспорта назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник базы эксплуатации и ремонта автотранспорта подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Начальник базы эксплуатации и ремонта автотранспорта относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность начальника базы эксплуатации и ремонта автотранспорта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы специалистом по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.
1.6. Начальник базы эксплуатации и ремонта автотранспорта отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.7. Начальник базы эксплуатации и ремонта автотранспорта должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие направления развития гражданской авиации;
- нормативные и методические документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность авиационного предприятия;
- Устав автомобильного транспорта;
- назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава;
- правила перевозки грузов (пассажиров) автомобильным транспортом;
- порядок организации эксплуатации специального автотранспорта;
- правила хранения, технического обслуживания и ремонта специальных машин;
- порядок постановки и снятия специальных машин с государственного учета, а также их перерегистрации;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.8. Начальник базы эксплуатации и ремонта автотранспорта в своей деятельности руководствуется:
- государственными и отраслевыми стандартами;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия начальника базы эксплуатации и ремонта автотранспорта (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Начальник базы эксплуатации и ремонта автотранспорта выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство деятельностью базы эксплуатации и ремонта автотранспорта.
2.2. Организует техническую эксплуатацию автотранспорта, обеспечивает его исправность и надежность, выполнение мероприятий, направленных на ликвидацию простоев, преждевременного возврата транспорта с мест проведения работ из-за технической неисправности, а также обеспечивает реализацию мероприятий по совершенствованию производственной деятельности базы эксплуатации и ремонта автотранспорта, по поддержанию надежности и повышению безопасности эксплуатации автомобильной техники, эффективности ее использования.
2.3. Организует:
- работу по оснащению базы эксплуатации и ремонта автотранспорта технологическим оборудованием, средствами диагностики, контрольно-поверочной аппаратурой и инструментом, а также работу по проведению осмотров автотранспорта;
- профессиональную подготовку технического и водительского персонала;
- получение автомобильно-технического имущества, его учет, хранение и расходование по назначению.
2.4. Руководит работами по подготовке и обслуживанию автотранспорта при его участии в специальных операциях по ликвидации последствий стихийных бедствий в чрезвычайных ситуациях.
2.5. Контролирует своевременность представления установленной отчетности о наличии и состоянии автомобильной техники, оформление производственно-технической документации.
В случае служебной необходимости начальник базы эксплуатации и ремонта автотранспорта может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Начальник базы эксплуатации и ремонта автотранспорта имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника базы эксплуатации и ремонта автотранспорта, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника базы эксплуатации и ремонта автотранспорта.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник базы эксплуатации и ремонта автотранспорта несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника базы эксплуатации и ремонта автотранспорта осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника базы эксплуатации и ремонта автотранспорта является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника базы эксплуатации и ремонта автотранспорта определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник базы эксплуатации и ремонта автотранспорта обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику базы эксплуатации и ремонта автотранспорта для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику базы эксплуатации и ремонта автотранспорта для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция устанавливает должностные обязанности человека и его правовые отношения с нанимателем и подчиненными. Должностная инструкция начальника транспортного отдела подразделяется на 5 частей, каждая из которых регламентирует соответственно:
- Функционал работника;
- ответственность;
- общую информацию о должности;
- права;
- условия труда.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника транспортного отдела .doc
Образец должностной инструкции начальника транспортного отдела
Общие положения
- Далее в документе нанимаемый обозначается как работник;
- Назначение на должность начальника транспортного отдела производится после выпуска приказа;
- чтобы быть назначенным на должность, работник должен иметь соответствующее образование, а также опыт работы по профессии.
- Начальнику транспортного отдела необходимо знать:
- Стратегию развития компании;
- планы по строительству, обслуживанию, реконструкции находящихся в ведомстве работника автомобилей и других механизмов;
- ПДД и правила движения поездов;
- как вести учет выполняемой работы, как оформлять отчетные документы;
- по каким правилам перевозятся грузы, как осуществляется перевозка взрослых и детей;
- конфигурацию вверенных ТС, особенности их работы;
- последние открытия и труды, посвященные эффективному управлению в сфере работы с транспортом.
Функциональные обязанности
Начальник транспортного отдела:
— осуществляет руководство на уровне работы с людьми, а также в методическом плане (т.е. руководит технологической стороной трудового процесса);
— контролирует проведение ремонтных работ, осуществление реконструкции, строительства новых дорожных путей;
— контролирует плановые ремонтные работы с автотранспортом;
— заведует плановыми перевозками;
— сотрудничает с плановым отделом, занимающимся вопросами модернизации трудового процесса;
— занимается оптимизацией перевозок, то есть ориентируется на:
1)развитие централизованной системы в перевозках;
2)улучшение обеспечения транспортом.
— в ходе работы с железнодорожными грузоперевозками, обеспечивает введение новых технологий, способствует уменьшению сроков простоя при работах с грузами;
— вводит более прогрессивные средства диагностики транспорта, а также его постоянного обслуживания;
— участвует в расчетах наиболее экономически разумных маршрутов перевозок, чтобы избежать бессмысленных задержек;
— перенимает опыт предшественников, других транспортных отделов и разумно использует его;
— участвует в заключении договоров;
— поддерживает работоспособность вверенной технической базы, отвечает за возможность ее немедленного использования;
— управляет автохозяйством и жд цехом в их проектной деятельности, составлении трудовых планов, а также следит за выполнением планов в соответствии с оговоренными сроками;
— работает над созданием правил и методичек по уходу за ТС, железнодорожным транспортом и рабочей техникой;
— составляет графики предупредительного ремонта, отслеживает регулярное и своевременное обеспечение отделений всеми необходимыми для качественной работы материалами;
— контролирует проведение предупредительного ремонта, своевременных поступлений в отделы необходимых материалов;
— контролирует использование горюче-смазочных материалов и прочих материалов, пытаясь разумно сократить расходы, не в ущерб рабочему процессу;
— работает над максимальной автоматизацией трудового процесса, отслеживает нововведения в этой области;
— рассматривает вопросы о возможности передачи каких-либо материальных ценностей ведомства другим организациям;
— заведует процессами списания, лично оформляя необходимую документацию;
— работник обеспечивает безопасность на всех уровнях, от соблюдения подчиненными правил БЖД во время рабочего процесса, до расчета максимально экологичных способов работы и безопасных для вверенных ему материальных объектов (техники, дорожных покрытий и т.д.);
— прямой обязанностью является учет и рассмотрение причин всех несчастных случаев, произошедших в ходе трудового процесса, не зависимо от причин;
— проведение образовательных и коллективообразующих мероприятий, таких как лекции, семинары, обучение новым технологиям работы. Если производится методическая работа не самим начальником, то она им назначается и контролируется;
— ведет документацию, сдает отчеты непосредственному начальству или ведомству, для которого они подготавливалась.
Права
Начальник транспортного отдела имеет право:
- на место для работы, соответствующее всем нормативам охраны труда, организованное согласно требованиям эргономики трудового пространства;
- на нормированный рабочий день;
- на управление вверенными объектами в рамках компетенции и должностных полномочий;
- получать необходимую для успешной работы информацию;
- на предоставление информации о будущих обязанностях;
- на обучение в рамках повышения квалификации или при получении новых трудовых обязанностей;
- на получение всей информации от вышестоящего начальства, касающейся решений о нововведениях, новых проектах в ведомстве работника, а также на содействие в их реализации;
- на выдвижение предложений о нововведениях в рамках порученного отдела, подавать на рассмотрение собственные проекты;
- на взаимодействие с другими ведомствами.
Ответственность
Ответственность наступает за:
- отказ от выполнения своих обязанностей или плохое их выполнение;
- игнорирование или нарушение принятой в транспортной сфере техники безопасности;
- любое преступление закона, даже не связанное с непосредственной должностью, но совершенное в период нахождение на ней;
- нанесение отделу материального ущерба.
Зачем инструкция начальнику ТО?
Хорошо и понятно составленная инструкция представляет собой основу правовых отношений между работодателем и нанимаемым.
Не каждая указанная в инструкции обязанность будет исполняться ежедневно, некоторые из них описывают нестандартные ситуации. В рамках нестандартной ситуации (введение новых проектов, обучение для повышения квалификации и т.д.) обеим сторонам необходимо знать, что делать и каких действий будет ожидать другая сторона договора.
Что есть в инструкции?
Единого регламента нет, поскольку начальник транспортного отдела, в зависимости от пользующейся его услугами организации, будет иметь в распоряжении различный набор ТС, техники и т.д.
Работодатель составляет документ вместе со штатным или консультирующим юристом, поскольку помимо прописанных в документе обязанностей и компетенций сотрудника, учитывается и правовая сторона вопроса. Так, работодатель не может включать в инструкцию действия и обязанности, не соответствующие ТК и специализации нанимаемого работника.
Оговаривают в должностной инструкции 4 основные части и, дополнительно, условия работы.
При необходимости, можно включать иные подразделы, но обычно этого не требуется, да и документ в таком случае будет неоправданно большим.
Составляется и подписывается один документ, делать копии и заверять их нет необходимости.
Бумага подписывается работодателем и работником.
Как составить?
У документа должна быть «шапка», оформленная как на любом стандартном подписном документе. В ней указывается ФИО нанимателя, а также его статус в нанимающей организации.
Поскольку форму предоставляют в печатном виде, в «шапке» оставляется место под роспись.
Что писать в основную часть?
В этом разделе обозначается, как будет именоваться нанимаемый сотрудник. Начальника транспортного отдела принято называть работником.
Далее указывается, в каком порядке происходит вхождение в должность и снятие с нее.
В основной части указываются важнейшие компетенции и требования к работнику. Также вся документация, обязательная для ознакомления или тщательного изучения, весь объем профессиональных ЗУНов для начальника транспортного отдела, указывается здесь.
Что писать в должностные обязанности?
Прописываются в этой части документа все ежедневные и потенциальные обязанности, которые должен будет выполнять работник.
Важно знать, что вышестоящее начальство обязано оказывать всяческое содействие в реализации заданных объемов работ. Если дело «спустили сверху», это не значит, что вышестоящее начальство больше не ответственно за него и не занимается им.
Что включать в категорию «права»?
Весь объем действий, которые может предпринимать начальник транспортного отдела, как лицо на ответственной должности, в подчинении которого находятся другие работники сферы.
Прописываются сюда и права начальника, как наемного работника, т.е. на предоставление ему необходимых, предусмотренных трудовым кодексом условий (нормированный рабочий день, обустроенное рабочее место).
Что включать в категорию «ответственность»?
Категория «Ответственность» включает все те действия или отсутствие необходимых действий (часто обозначаемая как халатность), за которые, в рамках организации, приняты взыскания.
Взыскания могут не выходить за рамки нанимающей организации, ограничиваясь штрафами, вызовами «на ковер», предупреждениями, а могут осуществляться на административном или даже уголовном уровне (если нарушение инструкции подразумевает нарушение законов).
Что подразумевается под условиями работы?
Здесь прописывается распорядок работы, т.е расписание трудового дня, количество рабочих дней и выходных.
Помимо этого обязательно включается информация о возможности командировок.
После обозначения условий работы документ обычно завершается.
После прочтения документ должен быть подписан нанимаемым, а также, рядом с подписью, должны значиться паспортные данные нанимаемого, его ФИО.
