Мой арбитр видео инструкция

Онлайн-заседания в арбитражных судах стали неотъемлемой частью современной судебной системы. Это особенно актуально для тех участников процесса, кто находится в другом городе или вынужденно не может быть в зале суда. Но как и любая судебная процедура, участие в таких заседаниях требует соблюдения определенных правил и технической подготовки.

Как правильно подключиться к веб-конференции, подать заявление или ходатайство о дистанционном участии, и что делать, чтобы ваше выступление прошло гладко? В этой статье MDS вы найдете ответы на эти вопросы и получите простую пошаговую инструкцию и полезные советы.

 Что такое онлайн заседание арбитражного суда?

Онлайн-заседание арбитражного суда — это формат судебного разбирательства, который проводится с использованием видеоконференций. В отличие от традиционного заседания, участники не обязаны лично присутствовать в зале суда. Они подключаются к судебному заседанию с помощью компьютера, веб-камеры и стабильного интернет-соединения, находясь в удобном для себя месте: дома, в офисе или даже в другом городе. 

Онлайн-заседание практически идентично обычному: судья проверяет явку участников, оглашает состав суда, напоминает о правах и обязанностях сторон, рассматривает ходатайства и переходит к обсуждению дела. Отличие заключается в том, что процесс проходит через видеосвязь, а документы, подтверждающие полномочия участников, передаются заранее и рассматриваются удаленно.

Переход к использованию технологий в судах ускорила пандемия коронавируса. Ограничения на передвижение и необходимость минимизировать контакты подтолкнули арбитражные суды к активному внедрению дистанционных форматов рассмотрения дел. Сегодня большинство арбитражных судов, включая крупнейшие и наиболее загруженные, такие как Арбитражный суд города Москвы, подключены к системам онлайн заседаний.

Список судов, которые предоставляют возможность онлайн заседаний.

Основные преимущества онлайн-заседаний очевидны. Во-первых, это экономия времени и ресурсов: нет необходимости тратить часы на дорогу, ожидание своей очереди в суде или даже планирование командировок в другие города. Во-вторых, участие по ВКС снижает затраты на транспорт, проживание и прочие сопутствующие расходы. Кроме того, дистанционный формат обеспечивает дополнительную безопасность в условиях угроз для здоровья, таких как пандемия.

И даже с учетом недостатков — возможные технические сбои, которые могут стать причиной задержек или переноса дела — юристы активно прибегают к онлайн-заседаниям, потому что этот формат эффективен и упрощает работу.

Чтобы не пропустить новые материалы «MDS Media», подписывайтесь на наш Телеграм-канал

Как подать заявление или ходатайство на онлайн заседание?

Если вы решили провести онлайн-заседание, то вам необходимо направить ходатайство об этом. Вы должны написать заявление, на основании которого суд рассмотрит вашу просьбу о проведении видеоконференц-связи. 

Требования к заявлению

1. Вид заявления: текст может быть написан от руки (синей или черной шариковой ручкой) или в машинописном виде с помощью компьютера.

2. Сроки подачи: лучше всего направить заявление не менее чем за 5 рабочих дней до даты процесса. Это увеличит шансы на его удовлетворение.

3. Как и любой юридический документ, ходатайство состоит из трех обязательных блоков: преамбула, описательно-мотивировочная часть, просительная часть. Что нужно прописать в каждой из них. 

• Преамбула: указать, в какой суд подается ходатайство, полные сведения об истце, ответчике, номер дела.

• Описательно-мотивировочная часть: описать причины, почему вы не можете присутствовать лично (находитесь в другом городе, болеете, другая уважительная причина). Также обозначить, что вы руководствуетесь статьей 153.1 АПК РФ. Дополнительно можно сослаться на официальный сайт суда и упомянуть, что этот суд поддерживает формат онлайн-заседаний.

• Просительная часть: просите суд провести судебное заседание с использованием средств ВКС. В конце подписываете составленное ходатайство и передаете его на рассмотрение. 

Также при подаче ходатайства в арбитражный суд необходимо приложить электронные копии: 

• паспорта заявителя;

• доверенности представителя; 

• протокола или решения о назначении директора;

• диплома о высшем юридическом образовании или об ученой степени по юридической специальности.

Пример образца ходатайства об участии в ВКС

Дело № N                                                        В Арбитражный суд г. Москвы

6 декабря 2024 года                                                   (адрес)

                                                                         Истец: ФИО / ООО «‎ХХХ»‎                                                                                     (адрес регистрации)

                                                                         Ответчик: ФИО / ООО «YYY»‎                                                                                     (адрес регистрации)

Ходатайство об онлайн-заседании

В производстве Арбитражного суда города Москвы находится дело № N по иску ООО «XXX» к ООО «YYY» о взыскании денежных средств на основании таком-то

Определением суда от 10 июля 2024 года судебное заседание по иску назначено на 15 декабря 2024 года в 9 часов 30 минут.

В соответствии с ч.1 ст. 153.1 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ), лица, участвующие в деле, вправе подавать ходатайства об участии в заседании посредством видеоконференц-связи, при наличии технической возможности у суда.

С учетом значительной удаленности места нахождения Истца (г. Казань) от Арбитражного суда города Москвы, Истец не имеет возможности обеспечить физическое присутствие своего представителя в указанную дату.

На основании вышеизложенного и руководствуясь ч. 1 ст. 153.1 АПК РФ,

ПРОШУ СУД: Предоставить ООО «XXX» возможность принять участие в судебном заседании от 15 декабря 2024 года в 9 часов 30 минут по делу № N с использованием систем видеоконференц-связи, организованной Арбитражным судом города Москвы.

Приложения:

1. Доверенность на Иванову И.И. – 1 экз.;

2. Копия документа о высшем юридическом образовании – 1 экз.;

3. Копия паспорта представителя – 1 экз.

Представитель ООО «XXX» по доверенности _______________ Иванова И.И.

Инструкция при подаче ходатайства

1. Чтобы принять участие в заседании через видеоконференц-связь, участникам дела необходимо направить ходатайство во Второй арбитражный апелляционный суд. Для этого следует воспользоваться порталом «Мой арбитр» и перейти в раздел «Документы по делам», далее выбрать подраздел «Заявления и ходатайства».

2. Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись в системе «Госуслуги». Это обязательное условие для подачи ходатайства и участия в онлайн-заседаниях.

3. На вкладке «Начало» введите номер дела и заполните данные заявителя.

4. На вкладке «Вид обращения» выберите пункт «Ходатайство об участии в онлайн-заседании» в разделе «Арбитражные заседания в онлайн и ВКС режиме».

5. На вкладке «Заседания» выберите из предложенного списка подходящее заседание, указав конкретное время и суд. Список заседаний отображается с учетом часового пояса суда. Вы можете выбрать только одно заседание из списка.

6. На вкладке «Документы» прикрепите ходатайство и приложите электронные копии документов.

7. Проверьте данные и убедитесь, что все поля заполнены корректно, и нажмите «Отправить».

Как подключиться к онлайн заседанию арбитражного суда?

Для участия в судебном заседании через ВКС вам потребуется следующее.

1. Оборудование: компьютер, ноутбук, планшет или смартфон с камерой и микрофоном.

2. Надежное Интернет-соединение (рекомендуется скорость не менее 10 мбит/сек).

3. Наушники или гарнитура для улучшения звука и предотвращения эха.

4. Программное обеспечение: Интернет-браузер Google Chrome версии 75 и выше или Mozilla Firefox версии 97.0.1 и выше.

5. Наличие подтвержденной учетной записи ЕСИА (сервис «Госуслуги» с подтвержденной учетной записью, статус которой можно проверить в личном кабинете портала «Госуслуги»).

6. Регистрация в системе «Мой арбитр».

Перед участием в судебном заседании рекомендуется:

• протестировать соединение;

• убедиться, что ваша камера и микрофон работают корректно;

• проверить скорость Интернета с помощью специальных сервисов;

• обеспечить тишину и отсутствие отвлекающих факторов в помещении, откуда вы подключаетесь;

• зайти в систему ВКС за 10-15 минут до начала заседания;

• если возникают технические проблемы, позвонить в секретариат или помощнику судьи, чтобы уточнить возможность устранения неполадок.

Инструкция по подключению к веб-конференции

1. Получение уведомления

После подачи ходатайства о проведении онлайн-заседания вы получите уведомление на свою электронную почту. В письме будет указана дата и время заседания.

1. Проверка информации в системе

В информационной системе «Картотека арбитражных дел» (КАД) на вкладке «Онлайн-заседания» появится запись о запланированном заседании. Эта информация доступна всем участникам дела для координации и подачи ходатайств об участии.

1. Авторизация в системе

В назначенное время участники заходят во вкладку «Онлайн-заседания» в карточке дела в КАД. Чтобы получить доступ к заседанию, необходимо быть авторизованным в системе «Мой арбитр» или КАД под учетной записью Единой системы идентификации и аутентификации, под которой ранее подавалось ходатайство.

1. Начало заседания

После того как судья инициирует заседание, в системе появится статус «Онлайн-заседание идет». Нажмите на соответствующую ссылку, чтобы подключиться. Перед началом необходимо предоставить разрешение системе на использование камеры и микрофона.

1. Проверка судом полномочий

Суд проверяет явку участников, их личности и полномочия на основании представленных ранее документов. Если возникают сомнения в подлинности личности участника, судья имеет право отказать в его допуске к заседанию.

1. Проведение заседания

После проверки участников и их полномочий начинается обсуждение дела в рамках судебного разбирательства. Процесс проходит в соответствии с положениями статей 153 и 154 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

Основные правила участия в онлайн-заседаниях

Участие в онлайн-заседании арбитражного суда требует соблюдения определенного регламента:

• включите камеру и микрофон;

• чтобы взять слово, используйте специальную функцию интерфейса — кнопку «Хочу говорить». Это помогает соблюдать порядок в заседании. Включение микрофона по собственной инициативе допускается, но использовать эту возможность нужно обдуманно.

• во время заседания нельзя перебивать судью или других участников.

В случае нарушений правил поведения в онлайн-заседании могут быть следующие последствия.

• Если участник создает помехи, — например, говорит вне своей очереди, перебивает других или допускает технические проблемы (громкие шумы, нарушение порядка речи), — судья вправе временно отключить его микрофон или прервать связь.

• В случае неподобающего поведения или невозможности идентифицировать личность участника (например, при отключенной камере) судья может отказать в допуске к заседанию.

• За умышленное создание помех работе суда или несоблюдение регламента участнику может быть вынесено замечание, а в особо серьезных случаях — назначено административное наказание.

Советы для успешного участия в онлайн-заседаниях

Самый грамотный подходит к участию в ВКС — подготовиться заранее. Если до онлайн-заседания вы потратите время на проверку качества работы оборудования и связи, то обеспечите 50-процентную вероятность порядка во время встречи. А если вдруг что-то пошло не так и процесс сопровождается техническими сложностями, то старайтесь держаться уважительно, даже в условиях плохой видимости оппонента или проблем со звуком.

Почему важно соблюдать все технические и процедурные требования?

Участие в онлайн-заседаниях арбитражного суда — это не только про знание законодательства, но и про соблюдение четкого регламента. Ошибки могут обернуться неприятными последствиями.

• Технические неполадки могут привести к отложению дела, что затягивает процесс и создает дополнительные расходы.

• Несоблюдение процедурных требований (от представления документов до очередности выступлений) может создать впечатление непрофессионализма.

• Ущерб репутации. 

Современные реалии требуют от юриста не только владения правовыми нормами, но и развитых навыков коммуникации и управления диалогом. Эффективная работа в судебных заседаниях — это умение убеждать, выстраивать аргументацию и вести переговоры. Именно такие навыки вы сможете развить на курсе «Эффективные переговоры» от Moscow Digital School.

Чему вы научитесь?

• применять разные техники задавания вопросов;

• строить аргументированную линию защиты и уверенно отстаивать свою позицию;

• создавать алгоритм проведения переговоров;

• правильно реагировать на манипуляции;

• создавать диалог, который убеждает, а не конфликтует.

Курс поможет юристу быть готовым к разным форматам переговоров — от онлайн-заседаний до согласования сделок с деловыми партнерами. Вы улучшите свои коммуникативные навыки и сможете повысить доверие к себе как к профессионалу. Присоединяйтесь к программе уже сегодня!

Регистрация в системе

Для получения возможности подавать в суд документы в электронном виде пользователю необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг (www.gosuslugi.ru). Существует три вида статуса учетной записи на портале: стандартная, упрощенная и подтвержденная. Чтобы иметь возможность подавать документы в арбитражный суд в электронном виде у пользователя должна быть подтвержденная учетная запись. Проверить статус учетной записи можно в личном кабинете (Рисунок 1).

Рисунок 1. Статус учетной записи на сайте госуслуг

Картинка с сайта: delo-press.ru

Рисунок 2. Вход в личный кабинет «Мой арбитр»

Картинка с сайта: delo-press.ru

После прохождения процедуры идентификации с помощью смс-сообщения вы попадаете в личный кабинет, через который можете подать интересующий вас документ (Рисунок 3).

Рисунок 3. Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Картинка с сайта: delo-press.ru

Требования к электронным документам

Таким образом, сегодня возможность подавать через интернет заявления и документы в арбитражные суды и суды общей юрисдикции, которая существует уже несколько лет, становится не просто удобной альтернативой бумажному документообороту.

Подача документов в суд в электронной форме стала возможной в 2016 году, правда, полноценно система заработала в течение 2017 года и развивается до сих пор. В связи с введением ограничительных мер она стала основным электронным пространством для направления в суд всех обращений, процессуальных документов и приложений к ним.

Нормативное регулирование подачи документов в суд через интернет:

1. Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти» от 23.06.2016 № 220-ФЗ (последняя редакция).
2. Порядок подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утверждённый приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29 ноября 2016 г. № 46-П.
3. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. № 251 «Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа».
4. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. № 252 «Об утверждении Порядка подачи в арбитражные суды Российской федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа».
5. ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ — в зависимости от вида процесса и в части, регулирующей форму, содержание определённых документов и порядок их подачи в суд, в том числе с использованием интернета.

Электронная подача документов не отменяет обязанности соблюдения требований к их форме и содержанию. Остаются неизменными и сроки. Таким образом, речь идет только о способе направления материалов.

Преимущества электронной подачи документов в суд

Очевидные преимущества подачи документов в суд через интернет — удобство и экономия времени. Но не только ради этого используются все возможности судебных информационных систем.

Обозначим главное:

1. Отправка и приём документов происходят без задержек. Это критически важно, когда сроки горят, а их нарушение чревато возвращением заявления без рассмотрения.
2. Отправленные документы централизованно хранятся в системе. К ним можно обращаться и отслеживать историю ведения дела.
3. Нет почтовых и прочих расходов, связанных с пересылкой корреспонденции, как нет и риска утраты документов в процессе движения до суда.
4. Сервисы работают круглосуточно, в отличие от канцелярии суда, что позволяет готовить и направлять документы в любое время.
5. При использовании всего функционала информационной системы можно в онлайне отслеживать ход судебного разбирательства, получать сведения в режиме реального времени, оперативно реагировать на ситуацию и отсылать нужные документы.

На практике немало примеров, когда электронный документооборот между судами и участниками процесса был полезен и эффективен для всех:

1. В большинстве случаев, особенно в арбитражных судах, исковые заявления подаются в суд по местонахождению ответчика. Представим ситуацию: компания-истец из Петербурга хочет взыскать с контрагента, находящегося во Владивостоке, задолженность по договору поставки. Обращаться нужно в арбитражный суд Владивостока. Какой вариант ни возьми, подача искового заявления в электронном виде — самый экономичный способ. Возможна и обратная ситуация: нужно подать возражение на иск, а ответчик — за несколько тысяч километров от суда. Опять же, ехать самому, направлять документы почтой или нанимать местных юристов обойдётся намного дороже и дольше, чем отправка возражения в суд через интернет.
2. Юридические компании и подразделения — основные пользователи электронных сервисов подачи документов в суд. Когда на руках несколько дел, перенести большинство формальностей в электронное пространство — значительно упростить себе задачу и оптимизировать затраты.
3. Нельзя не упомянуть и о простых гражданах. Сегодня они часто судятся с застройщиками, страховыми компаниями, организациями сферы ЖКХ, активно отстаивают права потребителя и т.д. Относить документы в суд лично или направлять почтой — долго. Причем, как правило, всё не ограничивается подачей иска. Нужно подавать ходатайства, представлять в качестве доказательств документы, возможно, обжаловать промежуточные судебные акты. Далеко не у всех есть на это время — нужно работать. И не каждый может позволить себе нанять юриста. С помощью сервисов подать документы можно в любое время, из любой точки, где есть интернет, причем независимо от количества документов, их видов и частоты обращения в суд.

Возможность электронной подачи документов в суд — важное условие и, можно сказать, первый этап формирования и развития системы дистанционного участия в судебных процессах. Наряду с использованием видео-конференц-связи это должно обеспечить построение единой системы. Тогда всем желающим можно вести процесс, не выходя из дома или офиса. В некоторых случаях это доступно уже сейчас, но ситуация с коронавирусом, видимо, значительно расширит круг оснований и условий для дистанционного ведения дел и получения судебных решений в электронной форме.

Какие документы можно подавать в суд через интернет

Через интернет в суд подаются:

1. Процессуальные документы:

   1) иски;
   2) встречные иски;
   3) возражения (отзывы) на иски;
   4) заявления о выдаче судебного приказа;
   5) письменные ходатайства;
   6) жалобы в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции;
   7) другие процессуальные документы.

2. Приложения к процессуальным документам. Например, документы об уплате госпошлины, доверенности, документы о соблюдении претензионного порядка урегулирования спора, переписка сторон, документы в обоснование требований или возражений.
3. Копии документов, являющихся письменными доказательствами, если не требуется (не затребовано судом) представление их подлинников.

Направить через интернет можно:

1. Электронный документ, подписанный лицом, указанным в тексте документа, усиленной квалифицированной электронной подписью.
2. Электронный образ документа — скан-копию бумажного документа, заверенную простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Надлежащим образом подписанные электронные документы и заверенные электронные образы юридически равнозначны соответствующим бумажным документам.

Технические требования к электронным документам и образам для подачи в суд

Технические требования к электронным документам:

• разрешённые форматы — PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT;
• разрешённые форматы для документа с графикой — PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF;
• формат файла отправляемого документа — формат файла электронного документа на момент его подписания;
• каждый документ — один файл размером до 30 Мб включительно;
• в названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов в нём;
• запрещено использовать средства защиты от копирования и печати;
• используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Технические требования к электронным образам:

• масштаб сканирования 1:1;
• цветовая гамма — чёрно-белая или серая;
• при сканировании допускается полная цветопередача оригинала, но только если это важно для правильного рассмотрения и разрешения дела;
• обязательные требования к качеству — возможность корректного прочтения документа, а также точная передача всех обязательных реквизитов, печатей, штампов и графической подписи, если такие элементы присутствуют;
• формат создаваемого файла — PDF с возможностью копирования текста. Размер — не более 30 Мб;
• один документ — один файл. В названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов;
• используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Обращение в суд (иск, ходатайство, заявление и т.д.) можно сформировать непосредственно в системе с использованием её функционала. В этом случае создаётся электронный документ, который нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если обращение готовится отдельно (вне системы), для направления его в суд через интернет создаётся скан-копия подписанного документа — электронный образ, который заверяется простой ЭП или усиленной квалифицированной ЭП.

Какие системы использовать при подаче документов в суд через интернет

Это зависит от того, в какой суд направляются документы.

Для подачи документов в арбитражные суды используется система «Мой арбитр». Для обращения в судебный участок мирового судьи или суд общей юрисдикции используется ГАС «Правосудие».

Подача документов в суд в системе «Мой арбитр»

При входе в систему понадобится авторизация с использованием подтверждённой учётной записи на портале Госуслуги. Имеющиеся в ЕСИА данные автоматически будут перенесены в личный кабинет пользователя системы «Мой арбитр». Их можно дополнить или изменить, как и в целом выполнить необходимые настройки. После первого входа в систему и авторизации создаётся личный кабинет.

Что делать дальше:

1. На главной странице сервиса выбираем необходимый раздел («Заявления и жалобы», «Документы по делам» или «Банкротство») и тип обращения.
2. Переходим по ссылке и из перечня на странице выбираем вид обращения.
3. Шаг за шагом согласно подсказкам системы вводим (выбираем) данные и формируем обращение — иск, ходатайство и т.д. Если необходимо сделать перерыв, документ сохраняем в черновиках и возвращаемся к нему позже.
4. Прикладываем (загружаем в систему) файлы с дополнительными документами.
5. После завершения формирования обращения (документа) подписываем его усиленной квалифицированной электронной подписью.
6. Завершив процесс подготовки документов, отправляем их в суд.
7. Из личного кабинета пользователя отслеживаем фактическую отправку и приём документов.

Если вы начинаете судебный процесс, например подаёте иск, необходимо обращаться к документам из раздела «Заявления и жалобы». С использованием его функционала формируются также апелляционные, кассационные и надзорные жалобы, подаются документы для пересмотра дела по новым обстоятельствам.

Для электронной подачи документов в арбитражный суд в рамках текущего процесса нужно обращаться к разделу «Документы по делам». С использованием функционала этого раздела подаются, например, встречные иски и любые письменные ходатайства. Для работы в разделе обязательно нужно знать номер арбитражного дела — он вводится в самом начале и без него не будет доступа к подготовке документов.

Любые документы в делах о банкротстве формируются и подаются через специальный раздел (сервис) — «Банкротство».

Все разделы расположены на главной странице сервиса, поэтому их легко найти.

Система «Мой арбитр» позволяет направлять документы и в Верховный суд РФ, а также на имя Председателя ВС РФ. Но такая возможность есть только по арбитражным делам.

Подача документов в ГАС «Правосудие»

Для эффективной работы в системе лучше сразу перейти в специальный сервис для подачи документов. Если начинать работу с главной страницы портала «Правосудие», будет дольше и сложнее. В итоге вы всё равно попадёте в сервис, но сделав много лишних шагов.

Для входа в сервис электронной подачи документов нужна учётная запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Если регистрации в ЕСИА нет, вам будет предложено зарегистрироваться. Войти также можно с использованием электронной подписи.

После авторизации в сервисе:

1. В разделе «Обращения» (самый первый на главной странице) нажимаем «Новое обращение».
2. На открывшейся странице выбираем вид судопроизводства — административное, гражданское или уголовное, затем нажимаем «Подать заявление» и выбираем нужный вид документа из перечня.
3. После открытия страницы с формой выбираем способ обращения (лично или представитель), указываем суд, в который обращаемся, и загружаем файлы с документами.
4. По завершении загрузки нажимаем «Сформировать заявление» и отправляем документы в суд.

Отслеживать движение обращения необходимо в разделе «История обращений». Найти и посмотреть карточку дела можно в разделе «Дела».

Работа в ГАС «Правосудие» предполагает, что все документы (файлы) уже подготовлены к отправке и соответствуют техническим требованиям. Даже основной документ (например, иск) придётся заранее подготовить и подписать. Сформировать текст в системе, как в сервисе «Мой арбитр», не получится. Обращение (основной документ), приложения к нему и квитанция об уплате госпошлины — это всё загружается по отдельности.

Эта статья была полезной?

Получить сертификат электронной подписи

Заполните заявку на выпуск сертификата