Руководство по замене ФН на кассовом аппарате Меркурий 180Ф
Замена фискального накопителя на ККТ Меркурий 180Ф поэтапно в картинках
Включаем ККТ, при появлении на экране логотипа и даты нажимаем клавишу ИТ.
Когда на экране загорится “Кассовый режим“. Нажимаем клавишу РЕЖ, до тех пор пока на экране не появится надпись “Прог. ФН и ОФД”
Нажимаем клавишу ИТ. На экране загорится надпись “Пароль” – вводим 22. Это стандартный пароль для входа в режимы программирования.
После ввода пароля и нажатия на клавишу ИТ мы попадаем в меню “Прог. ФН и ОФД”. В этом меню клавишей “+” или “–” листаем до “Закрытие ФН”
Нажимаем клавишу ИТ. Касса попросит ввести пароль – 212205. Вводим его и нажимаем клавишу ИТ
Выйдет сообщение – Закрыть ФН? Проверяем стоит ли на месте чековая лента и хватит ли её чтобы распечатать чек о закрытии архива ФН. И для подтверждения нажимаем клавишу – 3
Распечатается чек о закрытии ФН. Его отрываем и откладываем в сторону, он понадобится для процедуры перерегистрации ККТ в кабинете налоговой или для заявления о замене ФН. Дожидаемся чтобы последний чек выгрузился в ОФД.
Далее надо физически поменять фискальный накопитель на новый. Для этого выключаем кассовый аппарат. Переворачиваем ККТ и откручиваем 1 болт.
Далее открываем отсек с чековой лентой. Вытаскиваем ленту.
Со стороны черного вала поддеваем с правой и левой стороны верхнюю часть корпуса. И снимаем верхнюю часть корпруса
Далее откручиваем винты удерживающие зеленую плату.
После этого отводим в сторону плату и получаем доступ к фискальному накопителю.
Отключаем старый ФН и подключаем новый
Собираем в обратном порядке и устанавливаем чековую ленту на место.
После того как собрали в обратную сторону включаем ККТ и заходим в режим “Прог. ФН и ОФД“, там клавишей “+” или “-“ листаем до Регистрация ККТ
Входим в этот режим нажимая клавишу ИТ. После этого клавишей “+” или “-“ листаем до замена ФН и нажимаем ИТ
Распечатается тестовый чек с информацией. Внимательно проверяем все запрограммированные параметры, а так же дату и время.
Если все в порядке, то нажимаем клавишу ИТ. Распечатается чек о замене ФН.
Чеки о закрытии и открытии ФН потребуются для процедуры перерегистрации ККТ в налоговой.
После того как физически заменили старый блок ФН на новый подготавливаем заявление о замене ФН в налоговую. Это можно будет сделать в электронном виде через сайт налоговой или в бумажном виде.
P.S. если при закрытии архива касса будет выдавать сообщение о том что ресурс ФН исчерпан, то через Программирование надо будет выставить дату. Указать последний день когда действовал старый фискальный накопитель и потом не забыть установить дату на текущий (актуальный) день.
Если у Вас возникли трудности с заменой ФН, то вы всегда можете обратится в сервисный центр МАСТЕР и мы Вам поможем!
Пошаговая инструкция по замене ФН подходит для касс Меркурий 115Ф, Меркурий 130Ф, Меркурий 180Ф, Меркурий 185Ф.
ФН подлежит замене, если:
- закончился срок эксплуатации ФН (истек срок крипто системы);
- исчерпан ресурс памяти ФН;
- неисправен ФН, что не позволяет продолжать его эксплуатацию.
Что необходимо подготовить для замены ФН
- Новый не активированный фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев использования.
- Кассовый аппарат Меркурий.
- Электронно-цифровая подпись для доступа в личный кабинет на сайте налоговой, либо самостоятельно сходить в любую налоговую инспекцию, заполнить заявление и получить регистрационный номер.
Шаг 1. Проверка версии прошивки
Перед заменой ФН нужно обновить кассу до последней версии прошивки, для этого:
- включите кассовый аппарат, на экране появиться надпись Меркурий… и заряд батареи;
- нажмите клавишу: [ИТ] и еще раз [ИТ], чтобы перейти в главное меню кассы (на индикаторе появится надпись Кассовый режим);
- нажмите клавишу [•] (точка);
- выйдет чек:
- обратите внимание на строку Конфиг: 25.12.2020, если у Вас более ранняя дата — то нужно обязательно обновить прошивку кассы.
Шаг 2. Проверка блокировки ФН (обязательно!)
- Выключите и включите кассу, на экране появится стартовая надпись Меркурий 185Ф и индикация заряда батареи;
- нажмите клавишу: [ИТ] и еще раз [ИТ], чтобы перейти в главное меню кассы (на индикаторе появится надпись Кассовый режим);
- нажмите клавишу [00] (это одна кнопка с двумя нулями);
- клавишами [+] и [-] найдите СТАТУС ФН;
- нажмите клавишу [ИТ];
- распечатается чек с информацией о сроке действия фискального накопителя и количеством не отправленных сообщений в ОФД:
- обратите внимание на строку: Дата срока действия ФН.
Если срок работы старого ФН уже закончен и касса заблокирована, то нужно обязательно посмотреть не была ли касса принудительно снята с учета в налоговой. Если это не проверить, то можно неверно активировать фискальный накопитель и придется покупать новый.
Как проверить не снята ли касса с учета принудительно:
- с помощью ЭЦП зайти в личный кабинет на сайте налоговой инспекции и удостовериться что касса не снята с учета налоговыми органами в одностороннем (принудительном порядке);
- позвонить в свою налоговую инспекцию и спросить в отделе оперативного контроля;
- позвонить к нам в любой офис по телефонам в контактах и попросить проверить.
Если касса принудительно снята с учета, то нужно проводить НЕ перерегистрацию кассы с новым ФН, а делать все в 2 этапа:
- снять кассу с учета;
- зарегистрировать кассу заново.
Для этого: закройте архив ФН и введите данные с чека о закрытии (см ниже), а затем получите новый регистрационный номер и зарегистрируйте кассовый аппарат с новым регистрационным номером (см. инструкция по регистрации).
Если касса не снята с учета в одностороннем порядке, то регистрационный номер остаётся прежним — все делается в один этап.
Шаг 3. Подключение к интернету (при необходимости)
Чтобы касса отправила все чеки в ОФД, в том числе и отчет о закрытии фискального накопителя ее необходимо подключить к интернету. Если Вы уверены, что подключение к сети интернет уже настроено этот шаг можно пропустить.
Настройка сети интернет через Wi-Fi:
- нажмите несколько раз клавишу [РЕЖ], пока на экране не появится надпись ПРОГРАММИРОВАНИЕ;
- нажмите клавишу [ИТ];
- введите пароль [2] [2];
- подтвердите нажатием кнопки [ИТ];
- клавишами [+] и [-] найдите надпись НАСТРОЙКИ WiFi;
- нажмите несколько раз клавишу [ИТ], пока на экране не появится надпись ПОИСК ИЛИ ВВОД? ПОИСК SSID СЕТИ;
- подтвердите нажав клавишу [ИТ];
- после этого произойдет поиск доступных сетей и на экране появится название первой сети из списка найденных кассовым аппаратом, если первой определилась не ваша сеть, то клавишей [+] найдите необходимую сеть;
- нажмите клавишу [ИТ];
- нажмите клавишу [+] на экране отобразится WiFi ПАРОЛЬ;
- распечатайте таблицу кодировки:
- нажмите [00] (это одна кнопка с двумя нулями);
- клавишами [+] и [-] найдите надпись ТАБЛ. КОДИРОВКИ;
- нажмите клавишу [ИТ] — на чеке распечатается таблица кодировки для ввода текста и символов (чек с кодами символов можно оторвать и сохранить, чтобы в дальнейшем не распечатывать повторно);
- нажмите клавишу [ИТ];
- с помощью таблицы кодировки введите пароль от сети WiFi (например для того чтобы ввести «12345» нужно набрать следующую комбинацию: 049 050 051 052 053)
- после ввода пароля нажмите [ИТ];
- нажмите клавишу [РЕЖ] и еще раз клавишу [РЕЖ];
- нажмите клавишу [3] касса должна перезагрузиться.
Настройка сети интернет через SIM-карту:
- установите активированную SIM-карту в слот;
- нажмите несколько раз клавишу [РЕЖ], чтобы перейти в главное меню кассы (на индикаторе появится надпись Кассовый режим);
- нажмите клавишу [00] (это одна кнопка с двумя нулями);
- клавишами [+] и [-] найдите надпись Баланс SIM-карты;
- нажмите клавишу [ИТ];
- распечатается баланс SIM-карты — в момент формирования данного отчета все необходимые настройки автоматически устанавливаются в кассовый аппарат;
- после кассу необходимо выключить и включить.
Шаг 4. Установка даты при просрочке ФН
Если срок действия старого накопителя еще не окончен — пропустите этот шаг.
Если срок действия фискального накопителя уже прострочен, то нужно установить дату и время в интервале между последним документом и датой окончания действия фискального накопителя, для этого:
- выключите и снова включите кассу — на экране появится стартовая надпись;
- нажмите клавишу [ИТ] — на индикаторе появится дата и время;
- нажмите клавишу [X];
- введите нужное время в формате чч:мм:сс;
- нажмите клавишу [ИТ] — на индикаторе появится надпись КАССОВЫЙ РЕЖИМ;
- нажмите несколько раз клавишу [РЕЖ], пока на экране не появится надпись ПРОГРАММИРОВАНИЕ;
- нажмите клавишу [ИТ];
- введите пароль [2] [2];
- нажмите клавишу [ИТ] — на индикаторе появится ДАТА;
- нажмите клавишу [ИТ];
- введите верную дату в формате дд:мм:гг;
- нажмите клавишу [ИТ] — на индикаторе появится ДАТА;
- нажмите клавишу [РЕЖ] и на экране появится ПРОГРАММИРОВАНИЕ.
Шаг 5. Закрытие смены
Если смена открыта — ее нужно закрыть:
- выключите и снова включите кассу — на экране появится стартовая надпись;
- нажмите клавишу [ИТ] и еще раз нажмите клавишу [ИТ];
- нажмите клавишу [РЕЖ] и на экране появится ОТЧЕТЫ ФН;
- нажмите клавишу [ИТ] и еще раз нажмите клавишу [ИТ];
- распечатается отчет о закрытии смены.
Шаг 6. Проверка отправленных документов в ОФД
- нажмите несколько раз клавишу [РЕЖ], пока на экране не появится надпись КАССОВЫЙ РЕЖИМ;
- нажмите клавишу [•] (точка);
- выйдет чек, обратите внимание на строчку НЕПЕРЕДАННЫХ В ОФД ФД, там должно быть 0.
Шаг 7. Закрытие архива старого ФН
После того как закрыта смена, отправлены все документы в ОФД. При необходимости установлена нужная дата и время.
Шаг 8. (ВАЖНО!) Установка актуальной даты и времени
Важно установить правильные дату и время (иначе можно испортить или сократить срок службы ФН):
- выключите и снова включите кассу — на экране появится стартовая надпись;
- нажмите клавишу [ИТ] — на индикаторе появится дата и время;
- нажмите клавишу [X];
- введите нужное время в формате чч:мм:сс;
- нажмите клавишу [ИТ] — на индикаторе появится надпись КАССОВЫЙ РЕЖИМ;
- нажмите несколько раз клавишу [РЕЖ], пока на экране не появится надпись ПРОГРАММИРОВАНИЕ;
- нажмите клавишу [ИТ];
- введите пароль [2] [2];
- нажмите клавишу [ИТ] — на индикаторе появится ДАТА;
- нажмите клавишу [ИТ];
- введите верную дату в формате дд:мм:гг;
- нажмите клавишу [ИТ] — на индикаторе появится ДАТА;
- нажмите клавишу [РЕЖ] и на экране появится ПРОГРАММИРОВАНИЕ.
Шаг 9. Регистрация замены ФН
Кассы Меркурий: замена ФН в разных моделях
Процесс по переустановке фискального накопителя в онлайн-ККТ Меркурий мало отличается от подобной процедуры, выполняемой на кассах прочих производителей. В статье подробно расскажем о том, когда пора заменять ФН в терминалах Меркурий 115Ф, 185Ф, 180Ф и 130Ф, что делать с использованным. А также разберем, как переустановить накопитель самостоятельно, причем алгоритм этого процесса для всех моделей будет одинаковым.
Подскажем, какой фискальный накопитель из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Меркурий 115Ф: в каких случаях необходима замена ФН
Переустановка криптопроцессора может выполняться по различным причинам, таким как: технические неисправности, окончание срока службы, ошибка ввода информации при регистрации, необходимость в перерегистрации кассы.
Вплоть до 2017 года всем владельцам терминалов в обязательном порядке нужно было заключать договор с центром сервисного обслуживания. На данный момент ситуация изменилась, и в законе № 54-ФЗ (регулирующем правила использования ККТ) нет запрета на настройку и техническое обслуживание онлайн-ККТ силами владельца. Но нужно учитывать, что самостоятельная замена фискального накопителя в кассе Меркурий 115Ф может привести к его поломке. Кроме этого, при вскрытии корпуса терминала будет прекращено действие гарантии на аппарат.
Важно! Если нужно заменить шифровальное устройство и на онлайн-кассу еще действует гарантия, то лучше обратиться в сервисный центр к специалистам.
Замена ФН в Меркурии 115 из-за технических ошибок
В процессе использования кассовых терминалов на экран дисплея могут выводиться различные сообщения. Они несут информацию об исправности ККТ и режимах работы. Некоторые из этих сообщений говорят о неисправностях, связанных с шифровальным устройством, при которых придется выполнить его замену:
- ОШИБКА ФН — причин для вывода такого сигнала может быть множество. Нужно определить конкретную, и если это — поломка накопителя, произвести его переустановку.
- ОШИБКА CRC ФН — получена команда об ошибке контрольной суммы.
- 0x12 ИСЧЕРПАН РЕСУРС КС — сообщение появляется, если память криптоустройства переполнена. Стандартный накопитель со сроком службы 13 месяцев имеет ресурс для хранения около 180 000 фискальных операций (ежедневно можно пробивать примерно 450 чеков). Когда память переполняется, работа на ККТ становится невозможна.
Этим список не ограничивается, прочие ошибки возникают реже и решаются, как правило, техническими специалистами.
Замена фискального накопителя в Меркурии 115Ф: закончился срок службы
На настоящий момент производители выпускают шифровальные устройства со сроками эксплуатации:
- 13 месяцев;
- 15 месяцев;
- 36 месяцев.
По истечении этого периода они нуждаются в переустановке. Прошивка большей части кассовых терминалов предусматривает полезную опцию, которая заранее предупреждает пользователей о том, что времени осталось мало. Но намного лучше помнить о сроке службы самостоятельно и иметь в запасе новый накопитель.
Ошибка при регистрации: нужно заменить ФН в Меркурий 115 Ф:
Регистрационный номер ККТ, ИНН владельца и номер накопителя вносят один раз, в тот момент, когда кассовый терминал ставят на учет в ФНС. Следовательно, если ввести данные некорректно, владельцу придется снять фискальное устройство с ошибочными сведениями, купить и установить другое. А это уже дополнительные денежные затраты. Поэтому при проведении фискализации нужно быть максимально внимательным, а лучше доверить процесс опытным сотрудникам ЦТО. В случае ошибки затраты на новое средство защиты информации лягут на того, кто ее допустил.
Заменим фискальный накопитель и перерегистрируем кассу в ФНС без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Меркурий 185Ф: замена ФН в связи с перерегистрацией оборудования
Также новое шифровальное устройство в кассовый аппарат необходимо устанавливать в следующих случаях:
- Меняется владелец онлайн-ККТ (в этой ситуации происходит смена ИНН, а один криптопроцессор может шифровать только единожды введенный ИНН).
- Организация переходит на спецрежим налогообложения, а до этого использовалось устройство, рассчитанное на 13 месяцев.
- Меняется заводской номер кассового оборудования (то есть устанавливают другой терминал).
Во всех этих случаях требуется перерегистрация аппарата с установкой нового фискального накопителя.
Как в Меркурии 180Ф заменить ФН?
Самостоятельно переустанавливать накопитель в кассе нужно только после закрытия фискальной смены и архива. Если в процессе выполнения этих действий возникли какие-либо трудности или аппарат выдал ошибки, то лучше обратиться в ЦТО к специалистам.
Алгоритм действий по переустановке выглядит так:
- Завершите кассовую смену. Если терминал заблокировался из-за окончания срока действия кодирующего устройства, то переустановите дату и время ККТ на немного более поздние, чем время в чеке, напечатанном последним.
- Закройте архив. Дождитесь момента, когда отчет о закрытии будет отправлен в ОФД.
- Обновите прошивку аппарата (при необходимости). В последних версиях исправлены различные недочеты и ошибки. А для аппаратов с годом выпуска ранее 2018 эта процедура вообще обязательна, так как с 01.01.2019 произошел переход на формат фискальных данных 1.05.
- Поменяйте криптоустройство на новое. Для этого сначала выключите терминал и открутите 4 винта из нижней панели корпуса. Потом отсоедините шлейф шифровального устройства и выньте его из гнезда. Подключите новое, закрепите его в корпусе кассы двусторонним скотчем, закройте нижнюю панель и закрутите 4 винта.
- Перерегистрируйте онлайн-ККТ.
Перерегистрация после замены ФН в Меркурии 180
Рассмотрим подробнее процесс перерегистрации онлайн-ККТ после того, как смену шифровального устройства в терминале уже произвели.
Важно! При перерегистрации кассы введенные ранее реквизиты организации и ОФД менять нельзя. Иначе ККТ придется снимать с учета, производить техническое обнуление данных и регистрировать аппарат заново.
Для перерегистрации терминала нужно выполнить следующие шаги:
- Включите кассовый аппарат, перейдите в главное меню двойным нажатием на клавишу «ИТ». После этого выберите «РЕЖ», будет установлен режим кассы «ПРОГ. ФН и ОФД».
- Введите «ИТ», укажите пароль по умолчанию — 22.
- Затем нажмите «+» для перехода к пункту «РЕГИСТРАЦИЯ ККТ» , а после для подтверждения операции — «ИТ».
- Как только на дисплее Меркурия высветится надпись «ЗАМЕНА ФН», выберите ее нажатием клавиши «+».
- Подтвердите «ИТ», кассовый аппарат выведет на печать фискальный документ с текущими параметрами регистрации. Посмотрите внимательно, вся ли информация на чеке верна, при надобности — откорректируйте ее. Если ошибки отсутствуют — подтвердите перерегистрацию ККТ нажатием клавиши «ИТ».
ККТ Меркурий 130Ф замена ФН: как поступить с использованным накопителем
Кажется, с заменой шифровального устройства разобрались. Онлайн-ККТ снова в работе, перерегистрация в ОФД прошла успешно.
Но это не еще не все. Теперь следует взять использованный накопитель с информацией, положить его в надежное место и хранить на протяжении последующих пяти лет. Если в этот время к вам придут сотрудники налоговой инспекции с проверкой, то придется предъявить им заполненный архив данных для считывания. Иначе владельцу бизнеса грозят штрафные санкции. Будьте внимательны!
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Другие статьи
Пароли по умолчанию:
| пароль программирования | 22 |
| пароль кассира 1 | нет |
| пароль кассира 2 | 2 |
| пароль кассира 16 | 16 |
| пароль на вход в режим ФН | 881234 |
| закрытие ФН | 212205 |
| сервисный режим | 99 |
| пароль на техсбросы | 995578 |
Для замены понадобится ЭЦП или КЭП (для входа в личный кабинет налогоплательщика.
ЭЦП — Электронно-цифровая подпись
КЭП — Квалифицированная электронно-цифровая подпись
Отличие квалифицированной электронной подписи от неквалифицированной заключается в том, что сертификат ключа проверки, квалифицированной ЭП выдается только аккредитованным удостоверяющим центром, а для его создания используются программные средства, соответствующие требованиям 63-ФЗ.
Если у ВАС нет ЭЦП или КЭП то заказать можно здесь
a-34447@outlook.com +7 (962) 298 00-06, +7 (999) 793 44-47
Так-же понадобиться ФН, приобрести можно здесь…….
1. Закрываем смену (если не закрыта).
Если касса заблокировалась в связи с исчерпанием ресурса ФН —
необходимо переставить дату и время на чуть более поздние в сравнении
с последним пробитым чеком. Убедитесь, что в кассе нет непереданных сообщений для ОФД (в строке «Количество сообщений для ОФД» должно быть указано — 0). Если это не так, то проверьте подключение кассы к интернету и передайте все сообщения в ОФД. Если закончился оплаченный период ОФД, продлите его или любой другой, например где есть тариф 1 день. Есть бесплатные ОФД, а так-же тест драйвы. Главное в том, чтобы отправить все данные из ККТ.
2. Закрываем архив фискального
накопителя.
После загрузки кассы нажимаем «РЕЖ» пока не отобразится режим
«»ПРОГ. ФН И ОФД»:
здесь нажимаем «ИТ» и вводим пароль администратора (по умолчанию —
22)
здесь нажимаем «ИТ» и вводим пароль администратора (по умолчанию — 22)
далее осуществляем навигацию в меню программирования настроек ФН и ОФД используя клавишу «+» — выбираем пункт меню «ЗАКРЫТИЕ ФН»
Выполняем закрытие архива фискального накопителя нажав «ИТ» и введя пароль закрытия архива фискального накопителя 212205.
По итогам онлайн-касса распечатает чек закрытия архива фискального накопителя. Сохраните его — он нам потребуется при перерегистрации кассы на сайте ФНС.
3. Обновляем прошивку кассы Меркурий.
Обновить прошивку крайне желательно: в новых прошивках касс исправлены ошибки и недочёты, а для касс Меркурий, выпушенных до 2018 года и вовсе обязательная процедура в связи с переходом с 01.01.2019 года на формат фискальных документов 1.05. Подробнее об обновлении прошивки без потери настроек и базы товаров можете посмотреть в статье:
Обновление прошивки Меркурий через ТЕХ. СБРОСЫ
4. Меняем фискальный накопитель.
4.1. Для Меркурий 115Ф
Выключить ККТ и открутить четыре винта нижней крышки корпуса:
Извлечь фискальный накопитель из корпуса и отключить разъем подключения фискального накопителя (в случае замены ФН):
Подключить новый фискальный накопитель к разъему, закрепить фискальный накопитель в корпусе ККТ с помощь двухстороннего скотча.
Установить на место нижнюю крышку корпуса ККТ и закрутить четыре крепежных винта.
5. Провести перерегистрацию кассы в связи со сменой ФН.
Для этого включаем кассу, выходим в главное меню нажав два раза «ИТ» и нажимаю «РЕЖ» переходим к режиму «ПРОГ. ФН И ОФД»
Заходим в этот пункт меню: «ИТ», пароль по умолчанию для входа в режим «22».
Далее нажимаю клавишу «+» переходим к пункту «РЕГИСТРАЦИЯ ККТ» и жмем «ИТ»
Жмем «ИТ», касса распечатает чек с параметрами регистрации — проверяем все ли верно (при необходимости можно откорректировать) и если все правильно — подтверждаем перерегистрацию кассы нажатием «ИТ», ККТ распечатает ОТЧЕТ О ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ Всё, ГОТОВО.
Прежде чем приступить к перерегистрации, убедитесь, что вы выполнили все необходимые действия по замене фискального накопителя.
На сайте ФНС nalog.ru зайдите в личный кабинет налогоплательщика и выберите «Учет контрольно-кассовой техники».
3. Нажмите на регистрационный номер кассы «РН ККТ», которую необходимо перерегистрировать.
Откроется окно «Детализация сведений по ККТ».
4. Нажмите на кнопку «Перерегистрировать». Откроется «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники».
5. На шаге № 1 выберите причину перерегистрации: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».
6. На шаге № 2 укажите данные из отчета «О закрытии ФН», сформированного при замене фискального накопителя:
- дату и время;
- номер фискального документа (ФД);
- фискальный признак (ФПД).
7. Укажите реквизиты отчета об изменении параметров регистрации, сформированного при смене фискального накопителя: дату и время, номер фискального документа (ФД), фискальный признак (ФПД).
8. Нажмите на кнопку «Выбрать модель ФН» и выберите из предложенного списка модель фискального накопителя, а также укажите его заводской номер.
9. На шаге № 3 нажмите «Подписать и отправить».
10. После отправки заявления в ФНС потребуется некоторое время для его обработки. Как только на странице «Учет контрольно-кассовой техники» (рис. в п. 3) в столбце «Состояние» отобразится статус «ККТ перерегистрирована», перерегистрация ККТ завершена.
Дополнительная информация.
Таблица символов
Пример ввода кода символов для настройки ОФД АО «Калуга Астрал»
АО «Калуга Астрал»
192 206 032 034 202 224 235 243 227 224 032 192 241 242 240 224 235 034
ofd.astralnalog.ru
111 102 100 046 097 115 116 114 097 108 110 097 108 111 103 046 114 117
Настройки для ОФД:
ИНН: 4029017981
название ОФД: АО «Калуга Астрал»
URL: ofd.astralnalog.ru
адрес сервера: ofd.astralnalog.ru
порт: 7777
IP: 91.239.5.68
DNS: 8.8.8.8
- Главная
- Кассовые аппараты
- Меркурий-185Ф
- Регистрация ФНС
Что необходимо подготовить для амены ФН
- Новый неактивированный фискальный накопитель на 13,15 или 36 месяцев использования.
- Кассовый аппарат Меркурий 185Ф
- Электронно-цифровая подпись для доступа в личный кабинет на сайте налоговой, либо самостоятельно сходить в любую налоговую инспекцию, заполнить заявление и получить регистрационный номер.
Получение регистрационного номера для замены ФН
Проверка версии прошивки
Перед заменой ФН нужно бновить кассу до последней версии прошивки.
Включите кассовый аппарат, на экране появиться надпись Меркурий и заряд батареи.
Нажмите клавиши: ИТ ИТ •
Выйдет чек — обратите внимание на строку Конфиг: «25.12.2020». Если у Вас более ранняя дата — то нужно обязательно обновить прошивку кассы.
Проверка блокировки ФН (обязательно!)
Выключите и включите кассу, на экране появится стартовая надпись Меркурий 185Ф и индикация заряда батареи
- нажмите: ИТ → ИТ → 00 → клавишами + и — найдите СТАТУС ФН → ИТ
Распечатается чек с информацией о сроке действия фискального накопителя и количеством не отправленных сообщений в ОФД. Обратите внимание на строку: «Дата срока действия ФН«:
Если срок работы старого ФН уже закончен и касса заблокирована, то нужно обязательно посмотреть небыла ли касса принудительно снята с учета в налоговой. Если это не проверить, то можно неверно активировать фискальный накопитель и придется покупать новый.
Как проверить не снята ли касса с учета принудительно:
- с помощью ЭЦП зайти в личный кабинет на сайте налоговой инспекции и удостовериться что касса не снята с учета налоговыми органами в одностороннем (принудительном порядке);
- позвонить в свою налоговую инспекцию и спросить в отделе оперативного контроля;
- позвонить к нам в любой офис по телефонам в контактах и попросить проверить.
Если касса принудительно снята с учета, то нужно проводить НЕ перерегистрацию кассы с новым ФН, а делать все в 2 этапа:
- снят кассу с учета;
- зарегистрировать кассу заново.
Для этого: закройте архив ФН и введите данные с чека о закрытии (см ниже), а затем получите новый регистрационный номер и зарегистрировать кассовый аппарат с новым регистрационным номером (см. инструкция по регистрации).
Если касса не снята с учета в одностороннем порядке, то регистрационный номер остаётся прежним — все делается в один этап.
Подключение к интернету (при необходимости)
Чтобы касса отправила все чеки в ОФД, в том числе и отчет о закрытии фискального накопителя ее необходимо подключить к интернету. Если Вы уверены, что подключение к сети интернет уже настроено этот шаг можно пропустить.
Настройка сети интернет через Wi-Fi:
- нажмите несколько раз клавишу РЕЖ пока на экране не появится надпись ПРОГРАММИРОВАНИЕ;
- нажмите: ИТ → 2 → 2 → ИТ
- клавишами + и — находим НАСТРОЙКИ WiFi
- ИТ → ИТ → ИТ → ИТ → ИТ
- После этого произойдет поиск доступных сетей и на экране отобразится название первой сети из списка найденных кассовым аппаратом. Если первой определилась не ваша сеть то клавишей + находим необходимую сеть
- Нажмите ИТ + на экране отобразится WiFi ПАРОЛЬ
- нажмите 00 → клавишами + и — находим ТАБЛ. КОДИРОВКИ → ИТ на чеке распечатается таблица кодировки для ввода текста и символов. Чек с кодами символов можно оторвать и сохранить чтобы в дальнейшем не распечатывать повторно
- нажмите: ИТ
- С помощью таблицы кодировки вводим пароль от сети WiFi (например для того чтобы ввести «12345» нужно набрать следующую комбинацию: 049 050 051 052 053)
- после ввода пароля нажмите: ИТ → РЕЖ → РЕЖ → 3 касса должна перезагрузиться.
Настройка сети интернет через Сим-Карту
Устанавливаем активированную сим-карту в слот
Далее нажимаем: РЕЖ → РЕЖ → РЕЖ → 00 → 6 → ИТ.
Распечатается баланс Сим-карты. В момент формирования данного отчета все необходимые настройки автоматически устанавливаются в кассовый аппарат. Кассу необходимо выключить и включить.
Установка даты при просрочке ФН
Если срок действия старого накопителя еще не окончен — пропустите этот шаг.
Если срок действия фискального накопителя уже прострочен, то нужно установить дату и время в интервале между последним документом и датой окончания действия фискального накопителя.
Для этого выключаем и снова включаем кассу на экране стартовая надпись Меркурий 185Ф
Нажмите: ИТ → X → вводим нужное время в формате чч:мм:сс → ИТ
→ на экране КАССОВЫЙ РЕЖИМ → клавишами + и — находим ПРОГРАММИРОВАНИЕ → ИТ → 2 → 2 → ИТ на экране ДАТА → ИТ → вводим верную дату в формате дд:мм:гг → ИТ на экране снова ДАТА
Нажмите: РЕЖ на экране ПРОГРАММИРОВАНИЕ
Закрытие смены
Если смена открыта — ее нужно закрыть.
Включите кассовый аппарат, дождитесь начальной заставки — появления на экране логотипа Меркурий и индикатора заряда батареи.
Нажмите ИТ ИТ ИТ 0 ИТ
Проверка отправленных документов в ОФД
Нажмите несколько раз клавишу РЕЖ, пока на индикаторе не появиться: КАССОВЫЙ РЕЖИМ
Нажмите клавишу •, выйдет чек:
Закрытие архива старого ФН
После того как закрыта смена, отправлены все документы в ОФД. При необходимости установленна нужная дата и время.
Нажимаем клавишу РЕЖ пока на экране не будет написано ПРОГ. ФН И ОФД
Нажмите клавиши: ИТ → 2 → 2 → ИТ → клавишами + и — находим ЗАКРЫТИЕ ФН
→ ИТ → 212205 → 3 распечатается отчёт о закрытии фискального накопителя (чек нужно сохранить).
Далее нажмите:
РЕЖ → РЕЖ → РЕЖ → 00 → клавишами + и — находим СТАТУС ОФД → ИТ, на экране отобразится 1, нужно дождаться пока отчёт отправится в ОФД, если статус ОФД не открывается, значит отчёт уже отправился.
Затем выключаем кассу, достаём старый ФН и устанавливаем новый (внимательно посмотрите какой стороной устанавливать ФН).
(ВАЖНО!) Установка даты и времени
Включаем кассу на экране стартовая надпись: Меркурий 185Ф
Важно установить правильные дату и время (иначе можно испортить или сократить срок службы ФН). Для этого:
нажмите: ИТ → X → вводим нужное время в формате чч:мм:сс → ИТ
→ на экране КАССОВЫЙ РЕЖИМ
клавишами + и — находим ПРОГРАММИРОВАНИЕ → ИТ → 2 → 2 → ИТ на экране ДАТА → ИТ → вводим верную дату в формате дд:мм:гг → ИТ на экране снова ДАТА → РЕЖ на экране ПРОГРАММИРОВАНИЕ
нажимаем клавишу РЕЖ пока на экране не будет написано ПРОГ. ФН И ОФД
нажмите: ИТ → 2 → 2 → ИТ → клавишами + и — находим РЕГИСТРАЦИЯ ККТ → ИТ → + → ИТ → распечатается чек для проверки введённых данных (внимательно проверьте данные, ошибки в реквизитах или дате могут привести к сокращению срока службы или полной поломке фискального накопителя)
Нажмите клавишу ИТ → распечатается отчёт о замене фискального накопителя (чек нужно сохранить):
Далее нужно зайти в личный кабинет налоговой, выбрать замену ФН и ввести данные с двух чеков – отчет о закрытии фискального накопителя и отчет о перерегистрации в связи с заменой ФН.