Magnosolv granulat инструкция на русском

Лист ознакомления с приказом: правила составления и образец

Лист ознакомления с приказом — это учетная форма в виде таблицы. После оформления и внесения подписей сотрудников она прилагается для хранения к распорядительному или нормативному документу.

Картинка с сайта: ppt.ru

Навигация

С какими приказами и зачем должны ознакомиться работники

Есть перечень издаваемой организационно-распорядительной документации (ОРД), об утверждении и содержании которой работодатель обязан проинформировать сотрудников. В него входят приказы организации:

• по основной деятельности — для ознакомления и руководства в работе всех перечисленных исполнителей;
• по личному составу.

Законодательство обязывает работодателя ознакомить нанятого с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и получить его подпись (ст. 22 ТК). Подпись, удостоверяющая знакомство с документом, требуется на приказе:

• о приеме на работу (ст. 68);
• увольнении (ст. 84.1),
• о взыскании (ст. 193 ТК);
• если этого требует действующая утвержденная форма, например, о переводе на другую работу (форма № Т-5);
• где ознакомление требует здравый смысл, например, в журналах об ознакомлении работников с требованиями охраны труда, техники безопасности и правилами оказания первой медицинской помощи (ч. 2 ст. 212 ТК).

Действующий в организации порядок и доступные способы для ознакомления с до­кумен­тами необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Важно ознакомить и с ними, например, в день приема на работу.

При формировании документации важно помнить, как правильно писать в приказе «ознакомить под роспись или под подпись», — правильно «поставить подпись».

Как организовать ознакомление

С некоторыми документами сотрудник должен ознакомиться и обязательно в них расписаться. Это проблематично, если в организации их занято несколько тысяч, а часть, например, удаленно. Сложности возникают из-за следующих факторов:

• объе­ма до­кумен­тации;
• необходимости подписания удаленными сотрудниками;
• организации гарантированного подписания и соблюдения его сроков.

Для отдельных видов до­кумен­тов установлен пе­рио­д, в течение которого работника следует ознакомить под подпись, например, в три дня о дисциплинарном взыскании (ст. 193 ТК). Если срок не установлен, затягивать тоже не стоит — это доказывает судебная практика.

Этот процесс оптимизируют с помощью современных технологий — используются ECM-системы (системы управления корпоративным контентом). Они облегчают работу делопроизводителя или специалиста по кадрам:

• оповещают сотрудников о необходимости подойти и ознакомиться с до­кумен­том, расписаться в листе;
• позволяют предварительно ознакомиться с электронной версией на своем рабочем месте.

Удаленным сотрудникам пересылают до­кумен­ты для подписи по почте. В некоторых случаях используют квалифицированную электронную подпись (КЭП). Трудовое законодательство разрешает использовать ­КЭП для дистанционных кадров, кроме тех сотрудников и видов до­кумен­тов, где это не разрешено (запрещено).

Есть ЛНА, для которых в законодательстве нет явного требования о наличии личной подписи (положение о служебных командировках, о размере выплачиваемых суточных и т. д.). Работодатель в этом случае организует ознакомление в электронном виде, как выполнение задания по прочтению документа. Подтверждается решение задачи нажатием кнопки «Выполнено».

Ход ознакомления большим количеством сотрудников отслеживается через «единую точку входа» — задачу ­ECM-системы. При необходимости формируется лист как отчет. Форма отчета отразит:

• наименование до­кумен­та;
• Ф.И.О. сотрудников;
• дату и время ознакомления.

Подробнее о том, как ознакомить работников с документами под роспись

Как оформить ознакомление

Знакомство с приказом фиксируется в самом тексте или на отдельном бланке — листе ознакомления с приказом. Структура документа:

• название;
• дата;
• Ф.И.О. сотрудника,
• указание должности (подразделения);
• подпись и дата.

Под текстом приказа

Отметка о знакомстве с документом оформляется по образцу визы. Состав ее элементов установлен п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003 (пример 1):

• наименование должности лица, которое знакомится с документом;
• подпись, расшифровка подписи (Ф.И.О.);
• дата ознакомления.

Картинка с сайта: ppt.ru

Если факт ознакомления предусмотрен процедурой (например, приказ об увольнении ТК требует ознакомить работника под подпись), то лучше расширить состав оформляемых элементов, а именно:

• добавить к визе соответствующее слово «Ознакомлен» (пример 2);
• не только ознакомить с документом, но и выдать его экземпляр или копию на руки, отразив в отметке факт выполнения этого действия (пример 3).

Картинка с сайта: ppt.ru

Отдельным листом

Цель оформления листа с изданным распорядительным документом и поручением:

• зафиксировать факт получения исполнителем;
• принятие его на исполнение с учетом контрольных сроков.

Некоторые правила для документа:

• оформляется к уже изданному распорядительному документу;
• подписывается сотрудником, который проводит процедуру.

Форма утверждается организацией самостоятельно:

• может быть частью инструкции по делопроизводству;
• как часть изданного распорядительного документа;
• использоваться как одна из форм отчетов, формирующихся в СЭД.

Как составить лист

Поскольку утвержденной формы учетного регистра нет, лист составляется по приведенному образцу бланка. При необходимости форму таблицы дополняют графами для дополнительной информации и пометок.

При массовом сборе подписей под ЛНА лист сопровождают пояснением руководителя или исполнителя: прошу ознакомиться с приказом и перечисляются Ф.И.О. сотрудников, чьи подписи необходимы в листе.

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

с приказом ООО «______________»

№ _____ от «__» _________202_ года

о ____________________________________________

№ п/п	Ф.И.О.	Должность	Подпись	Дата

Образец заполненный

Картинка с сайта: ppt.ru

Сколько хранить лист

Лист формируется в одном экземпляре и помещается в дело вместе с оригиналом распорядительного документа. Перед передачей на хранение убедитесь, что все упомянутые в тексте сотрудники поставили отметки об ознакомлении и дату в документе.

Срок хранения определяется сроком хранения основного приказа.

---

Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Пустые бланки резюме в PDF формате

Пустые бланки в формате PDF – удобный способ составить резюме с профессиональным оформлением. Для этого понадобится специальный редактор. Оптимальный вариант – установить свободно распространяемый офисный пакет LibreOffice. Он позволит работать с любыми текстовыми файлами, в том числе в формате PDF.

Пустые шаблоны резюме в PDF с местом под фото

Чистое резюме в PDF без места под фото

Чистые PDF бланки резюме без опыта работы

Нет опыта работы? Воспользуйтесь шаблонами резюме без блока с описанием рабочего опыта. Шаблоны представлены в формате PDF, используйте для работы с файлами PDF-редакторы. В связи с отсутствием опыта работы на каких-либо предприятиях, делайте упор на образование, профессиональные данные (например, полученные на производственной практике) и личные качества.

Инструкция по составлению резюме в PDF формате предельно проста:

1. Подберите подходящий чистый бланк в формате PDF и скачайте его.
2. Установите офисный пакет LibreOffice.
3. Запустите редактор и откройте им выбранный бланк.
4. Внесите в бланк личные сведения, загрузите фото.
5. Проверьте резюме на отсутствие ошибок.
6. Сохраните полученный документ.

Резюме в формате PDF защищено от случайного изменения данных, для его просмотра достаточно любого современного браузера.

Пустые бланки резюме для ручного заполнения

Ручное заполнение резюме практикуется достаточно редко, так как требует наличия красивого почерка. Также этот способ чреват ошибками, исправлять которые нельзя – документ необходимо переписывать с нуля. Тем не менее, на вакансиях с наличием требований к почерку ручное составление резюме будет актуальным.

Составьте резюме согласно инструкции:

1. Выберите наиболее понравившийся пустое резюме для самостоятельного заполнения из списка представленных.
2. Скачайте его и распечатайте на принтере.
3. Если это необходимо, вклейте фотографию.
4. Заполните резюме личными сведениями.

Теперь осталось передать готовый документ работодателю.

Ручное заполнение потребует предварительного составления черновика, где нужно отточить содержимое различных блоков. Это поможет избежать ошибок и позволит сократить резюме до приемлемых размеров.

Советы по заполнению пустых бланков резюме

Скачали бланк для составления резюме – не забудьте ознакомиться с полезными советами. Они помогут подчеркнуть свои сильные стороны, увеличивая шансы на успешное трудоустройство в выбранную компанию. Ознакомьтесь с рекомендациями HR-специалистов и сделайте резюме шаблон более продающим и эффективным.

Разместите фотографию

Фотография делает резюме более выигрышным, увеличивая шансы устроиться на работу. Это реальная возможность обойти других кандидатов, особенно, на вакансиях с большим конкурсом. Для этого понадобится бланк с местом под размещение фото.

Требования к фотографиям просты и выполнимы:

1. Отсутствие в кадре посторонних людей.
2. Отсутствие в кадре неуместных предметов.
3. Компоновка кадра – фото человека по грудь (можно вполоборота).
4. Задний план – нейтральный или однотонный.
5. Выражение лица – серьёзное или с лёгкой улыбкой.
6. Макияж – отсутствует или лёгкий.
7. Одежда – повседневная или деловая.
8. Взгляд направлен в центр кадра.

Для резюме подойдёт как цветное, так и чёрно-белое фото, но лучше отдать предпочтение цветному снимку – он более выигрышный. Помните, что фотография должна быть актуальной, а не многолетней давности. Нет нормального фото – посетите ближайший фотосалон.

Соблюдайте структуру документа

Составляя резюме на основе пустых бланков, не меняйте созданную специалистами структуру. Блоки в них расположены в максимально выигрышной последовательности – сначала работодатель получает основную информацию о кандидате, потом знакомится с опытом работы и полученным образованием. Если всё устраивает, работодатель продолжит ознакомление с резюме, добравшись до последних блоков.

Такая структура проверена и протестирована в реальных условиях, она является общемировой практикой. Не стоит вносить в неё изменения, если не хочется снизить шансы на трудоустройство.

Не перегружайте резюме информацией

Перегруженное сведениями резюме выглядит некрасиво. Более того, эффективность его близка к нулю – читать его никто не будет. Помните, что оптимальная длина резюме составляет не более 1,5-2 страниц. У некоторых соискателей получается уместить всё на одну страницу, получая на выходе красивое лаконичное резюме.

Если резюме получилось слишком длинным, перечитайте его и удалите ненужные сведения. Если хочется рассказать о чём-то ещё, вы сможете сделать это на собеседовании. На этапе рассмотрения резюме работодателю интересуют только четыре вещи:

1. Должность, на которую претендует кандидат.
2. Зарплатные ожидания кандидата.
3. Опыт работы.
4. Полученное образование.

Не стоит расписывать опыт работы за всю свою жизнь – достаточно указать рабочие места за последние 10-15 лет. Образование указывается одно – профильное или максимально близкое (если есть). Аналогичным образом вписываются сведения о полученном дополнительном образовании.

Обязательно расскажите о своих достижениях

Под достижениями понимаются выдающиеся результаты, достигнутые в процессе ведения рабочей деятельности на предыдущих рабочих местах. Это могут быть перевыполненные планы, полученные награды и благодарности, внедрение новых технологий, получение степеней и званий. Перечислять какие-то достижения из личной жизни не нужно – в резюме это ни к чему.

Если нет опыта работы — сделайте упор на другие важные моменты

Отсутствие опыта работы – это не преграда для успешного трудоустройства. Некоторые работодатели готовы брать на работу людей без опыта, нужно лишь как следует описать свои преимущества перед другими кандидатами на рабочее место. Это относится к тем, кто уже отучился или находится на пути получения образования.

В связи с отсутствием опыта работы, необходимо сместить акцент на другие моменты:

1. На наличие профильного образования – многие работодатели с удовольствием берут на работу вчерашних студентов. Профильное образование станет плюсом среди тех, у кого его нет (даже при наличии опыта).
2. На дополнительное образование – дайте понять, что вы закончили не только институт или техникум. Наличие дополнительного образования указывает на стремление развиваться и пополнять собственный багаж знаний.
3. На личные качества – они должны соответствовать вакансии, чтобы потенциальный работодатель увидел черты вашего характера.
4. На профессиональные навыки – например, полученные при прохождении производственной практики на предприятии.

Если занимались своим делом в качестве индивидуального предпринимателя, самозанятого или фрилансера, отразите это в своём резюме.

После заполнения проверьте резюме на ошибки

Ставить плохие оценки за ошибки, как в школе, никто не будет. Но их наличие может сказаться крайне негативно. Нужно помнить, что каждый работодатель желает видеть грамотных сотрудников. Одно дело, когда в тексте встретилась одна опечатка, и совсем другое дело, когда текст буквально кишит ошибками.

Проверка резюме на отсутствие ошибок – этап обязательный. Это относится даже к самым внимательным людям, хорошо знающим русский язык. Если не хватает собственных знаний, поручите проверку третьим лицам, знакомым с пунктуацией, орфографией и грамматикой.

Если вакансия изначально подразумевает высокую грамотность, ошибки недопустимы ни в каком виде. Проверяя резюме, уделите внимание каждой букве, так как от этого зависит ваше трудоустройство.

Не забудьте приложить к резюме сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо описывает мотивация соискателя. Оно рассказывает, почему нужно взять на работу именно этого кандидата. Также оно объясняет, какую пользу принесёт трудоустроенный человек в будущем.

Наличие сопроводительного письма является обязательным в следующих случаях:

1. Этого требует работодатель – требования к обязательному предоставлению сопроводительного письма указываются в вакансиях. Рассматривать резюме без письма никто не будет. Такая практика распространена в крупных компаниях.
2. При слишком большом конкурсе на одно рабочее место – в этом случае сопроводительное письмо позволит выделиться на фоне других кандидатов.
3. При отсутствии опыта работы – составьте сопроводительное письмо, описав свои возможности и амбиции на будущем рабочем месте.

Сопроводительное письмо похоже на резюме, но оно значительно короче – рекомендованный объём составляет всего полстраницы. Оно состоит из приветствия, основной части и прощания. Опишите релевантный опыт работы, профильное образование и личные качества в основной части письма.