Ликвидация ип в беларуси пошаговая инструкция

Как закрыть ИП в Беларуси? Пошаговый план действий от юриста

Ликвидация ИП

Ликвидация ИП – это прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Ликвидация ИП предполагает не только завершение коммерческих операций, но и исполнение всех обязательств, которые возникли за период такой деятельности.

Поскольку обязательства предпринимателя перед государством, юридическими и физическими лицами могут быть весьма многочисленны и разнообразны, при ликвидации ИП становится необходимым пройти несколько контрольных процедур.

Рассмотреть все возможные варианты развития событий в одном тексте не получится, потому перечислим основные, общие для большинства предпринимателей, этапы этого процесса, исходя из теории – т.е. требований законодательства, и практики – опыта бывших ИП.

С чего начинается ликвидация ИП?

У ликвидации может быть несколько причин.

Здесь мы будет рассматривать самый распространенный и «благополучный» вариант – закрытие по собственному желанию предпринимателя.

Но деятельность ИП может быть также прекращена согласно постановлению экономического суда или по решению местного регистрирующего органа (исполкома). Такое развитие событий обычно связано с тем, что положение дел у ИП не согласуется с законодательством.

И добровольная и принудительная ликвидация происходит в несколько этапов.

Обычный срок закрытия ИП – от 2,5 до 6 месяцев.

Когда закрытие ИП происходит по собственному желанию, то предпринимателю следует обязательно уточнить план проверок на ближайший год. Этот план доступен на сайте Комитета государственного контроля — http://kgk.gov.by/ru/coordination-plans-ru. Если проверка индивидуального предпринимателя назначена, то ее придется пройти в положенный срок и закрываться уже после нее. На практике у этого варианта есть свои преимущества, о которых будет упомянуто ниже.

Если плановой проверки не предвидится – то предприниматель должен сам подать заявление в исполком (туда же, где происходит регистрация ИП).

Это заявление имеет установленную Министерством юстиции форму. Бланк можно найти в интернете или спросить в отделе регистрации.

В заявлении указывается срок прекращения деятельности – не менее 3 и не более 9 месяцев с даты его подачи; есть дополнительные пункты о наемных работниках и изготовлении печати.

Подавать заявление можно собственноручно или через доверенное лицо. Но заверяется оно личной подписью индивидуального предпринимателя и печатью (если она была).

Это же доверенное лицо или сам ИП должен в течение 5 дней посетить своего налогового инспектора, чтобы согласовать вопросы будущей проверки и закрытия. ИП обязаны предоставить налоговую декларации за весь период деятельности, а также за истекший налоговый период. В течение месяца налоговая инспекция осуществляет проверку и по её результатам выдаёт акт о проверке и заключение инспекции.

В течение одного дня после приема заявления исполком уведомляет о предстоящей ликвидации Министерство по налогам и сборам, Фонд социальной защиты населения, Белгосстрах, Таможенный комитет. С момента такого уведомления перечисленные ведомства рассматривают деятельность предпринимателя, и уведомляют регистрирующий орган о наличии задолженностей перед ними и бюджетом.

Следующим обязательным этапом ликвидации будет объявление о закрытии в приложении к журналу «Юстиция Беларуси». На сайте журнала выделена специальная страница с инструкциями на этот счет.

Дата публикации объявления дает старт двухмесячному сроку предъявления кредитных требований. Долги, о которых заявлено в этот период подлежат погашению до закрытия ИП (иначе закрытия не произойдет). Претензии после ликвидации ИП придется направлять уже физическому лицу, возможно через суд, но взыскивать с гражданина будет сложнее.

ИП в процессе ликвидации

В период от подачи заявления до официального закрытия права предпринимателя на проведение сделок заметно сужаются.

Разрешается проводить только операции прямо направленные на прекращение деятельности. Это может быть:

• расчет с кредиторами;
• оплата налогов и сборов;
• выдача зарплаты;
• прочие обязательные платежи.

Проводить коммерческие и производственные операции, заключать сделки, направленные на дальнейшую деятельность, запрещается. Такого рода действия могут быть квалифицированы как незаконное предпринимательство. А за него предполагаются штрафы, конфискация дохода и предмета операции.

Проверка

Обязательной, самой «нервной и дорогой» стадией ликвидации ИП, почти всегда становится проверка. Обычно под эти понимают проверку ИМНС, она неизбежна для всех. Те, кто сомневается в серьезности проверок, могут посмотреть отчетность Министерства по налогам и сборам. Обычно она подается в таком виде: «проверено субъектов хозяйствования ***»; «нарушения выявлены в ***». Обе цифры имеют свойство совпадать на 80 – 90%. Среди «невиновных» окажется: изрядная доля не осуществлявших деятельность в проверяемый период, определенное количество проводивших несколько простых операций, и очень немногие, умеющие ничего не нарушать (или не попадаться).

Среди предпринимателей распространено мнение, что выгоднее всего закрываться сразу после плановой проверки, не заявляя о намерении самоликвидироваться до получения итогового акта. Затем следует, не возобновляя деятельности, написать заявление на закрытие, оплатить штрафы и подождать окончания процесса. Делать так советуют из-за убеждения, что подход к последней проверке будет особенно строгим, ведь другого шанса заставить этого ИП пополнить бюджет штрафом уже не представится.

Однозначного совета по «безболезненной» проверке найти пока не удалось. С точки зрения теории (т.е. закона) готовиться к проверке следует с самого открытия, не нарушать, соблюдать, хранить подтверждающие документы.

Если верить опытным ИП, не бывает не нарушающих, бывают разные проверяющие, и некоторые сопутствующие условия.

На проверке всем будет полезно сохранять спокойствие, не «сдаваться» сразу и не упорствовать в явно проигрышных ситуациях.

Не будет полезным скрываться и скрывать документы, создавать проверяющим лишние неприятности. Для примера – если ИП не может предоставить документы, подтверждающие правильность уплаты налогов за период, то они будут начисляться ему расчетным методом, на всю сумму выручки (оборота). Есть и другие ситуации с аналогичным итогом.

Все это относится, большей частью, к предпринимателям из сферы торговли, производства, строительства, где есть большое движение по счету, по кассовым аппаратам, иные подтверждающие оборот документы. Но у других категорий ИП тоже есть свои «критические точки».

Заканчивается проверка Актом. Итоговая часть Акта проверки – Заключение, описывает обнаруженные нарушения и санкции за них. Подписывать Акт можно с возражениями и без.

Если проверяемый не согласен с выводами комиссии – документ можно подписать с возражениями и обжаловать в установленном порядке: письменным обращением к руководству проверяющего органа, в вышестоящие инстанции по нарастающей; при несогласии – в суде. На время рассмотрения жалоб процесс ликвидации ИП приостанавливается.

Погашение требований и распоряжение имуществом ИП

После того как закончилась проверка, определены требования кредиторов, наступает очередь инвентаризации имущества и оценки всех активов. Это делается для погашения всех долгов предпринимателя и перевода оставшегося в коммерческом обороте имущества в распоряжение физического лица. После расчета с бюджетом и кредиторами, интерес к собственности ИП заметно ослабевает.

Но если полный расчет, особенно с государством, не произведен, все становится гораздо драматичнее.

Дело в том, что при недостатке у индивидуального предпринимателя денежных средств и прочего имущества в обороте, задолженности погашаются за счет его личной собственности. Доказывать, что какая-то часть имущества приобретена до начала коммерческой деятельности или на другие доходы не имеет смысла. Здесь положение предпринимателя и собственника юридического лица принципиально отличается.

Сдача документов и получение справки

Предпоследним этапом ликвидации ИП будет сдача некоторых документов в архивы (оригинал свидетельства о регистрации ИП), а свидетельства и печати в исполком. В это же время в исполком предоставляется «Уведомление о завершении процесса прекращения деятельности индивидуального предпринимателя» в утвержденной Министерством юстиции форме.

О том, какие документы, в какой виде и за какой период надлежит сдавать написано в приказе №13 от 22.05.1997г. Госкомитета по архивам и делопроизводству. Изучать его здесь не особой нужды, но и нарушать выгоды нет. За несданные дела предусмотрены штрафы и, что хуже того, пропавшие документы заставят восстановить.

Заканчивается ликвидация ИП удалением его имени из ЕГР, выражаясь юридически грамотно – внесением в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей записи об исключении ИП.

По завершении ликвидации исполком выдает бывшему ИП справку об этом.

Время чтения: 4 минут (-ы)

Не так давно мы рассказывали о том, как стать индивидуальным предпринимателем. Но через какое-то время вам может потребоваться изменить этот статус и ликвидировать ИП. Сегодня подробно остановимся на этой процедуре.

Шаг 1. Решение о ликвидации

Ликвидация ИП может быть запущена по двум причинам:

• желание предпринимателя
• решение экономического суда или местного исполкома — это значит, что в работе ИП были обнаружены нарушения

Если решение о закрытии ИП принимает сам предприниматель, то, согласно инструкции, размещенной на сайте Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР), он обязан в течение 10 рабочих дней с момента принятия решения о прекращении деятельности письменно уведомить об этом регистрирующий орган — то есть исполком, где было зарегистрировано ИП.

Картинка с сайта: mtblog.mtbank.by

Важный момент. До прошлого года перед запуском ликвидации ИП необходимо было выяснить, не собирается ли его проверять госконтроль, и только после этого “закрываться”. Однако с 2018 года подобные проверки были отменены, так что теперь вы можете не тратить время и смело действовать. На всю процедуру, как правило, уходит в среднем полгода — это к вопросу, сколько закрывают ИП.

Шаг 2. Увольнение сотрудников

Следующий шаг после того, как вы приняли решение закрыть ИП, это увольнение сотрудников. Сделать это можно тремя способами.

Первый — попробовать договориться с работниками расторгнуть контракт по соглашению сторон. В этом случае предприниматель не понесет никаких материальных и временных потерь.

Второй — может так совпасть, что у ваших сотрудников контракты истекают в ближайшее время. Тогда лучше дождаться этого срока и просто не продлевать трудовые договоры.

Третий — если не сработали первые два варианта, то придется действовать согласно особой процедуре, которая регулирует увольнение персонала при ликвидации бизнеса. Она включает следующие шаги:

• письменное предупреждение сотрудников за 2 месяца до начала процедуры ликвидации;

• полный расчет по заработной плате в день увольнения, а также выплата выходного пособия, которое должно составить не менее трехкратного среднемесячного заработка.

Как видим третий вариант наименее выгоден для нанимателя, однако заставить работников просто уйти по собственному желанию вы не можете.

Картинка с сайта: mtblog.mtbank.by

Шаг 3. Публикуем объявление о ликвидации

Объявление о ликвидации необходимо разместить в издании “Юстиция Беларуси”. Важно это сделать до подачи заявления о ликвидации ИП.

Сначала необходимо оплатить публикацию этого объявления в любом банке, почтовом отделении или через систему ЕРИП. Стоимость — 13 бел. руб. без НДС на дату публикации статьи. Подробно о том, как это сделать, описано на сайте издания.

В объявлении необходимо указать срок, в течение которого кредиторы могут обращаться с требованиями к ИП — он не может быть менее 2 месяцев. По правилам, размещения этой публикации достаточно для уведомления кредиторов. Но если у вас с кем-то из них есть сложности — лучше направить им уведомление заказным письмом с подтверждением о вручении.

Информация о том, что вы собираетесь закрыть деятельность ИП, будет размещена на сайте издания “Юстиция Беларуси” после подачи вами заявления в исполком.

Шаг 4. Подаем заявление о ликвидации

С квитанцией об оплате объявления (или ее копией) можно подавать заявление — в электронном виде или же отнести бумажный вариант в исполком. Сделать это может как сам предприниматель, так и его представитель по доверенности.

В первом случае необходимо пройти авторизацию на портале ЕГР, для чего нужен ключ электронной цифровой подписи.

При обращении в исполком лично необходимо заполнить заявление по образцу. Его можно скачать здесь или на сайте Мингорисполкома — если речь идет о закрытии ИП в столице.

Картинка с сайта: mtblog.mtbank.by

Подробнее о подаче заявления онлайн и офлайн можно узнать на сайте ЕГР.

После того как вы подали заявление о ликвидации, исполком направляет соответствующую информацию в налоговую, таможенный комитет, Фонд соцзащиты и “Белгосстрах”. Однако, если ИП было зарегистрировано до вступления в силу Декрета № 1 (т.е. до 16.01.2009), вышеуказанные инстанции вы обязаны письменно уведомить сами.

Госорганы анализируют работу ИП и дают обратную связь — нет ли задолженностей перед бюджетом. Провести проверку должны в течение 30 дней, но в реальности это занимает больше времени.

После подачи заявления о ликвидации предприниматель не может до завершения процедуры заключать новые договоры и совершать сделки. Однако в это время можно рассчитываться с уволенными сотрудниками, кредиторами и выплачивать налоги.

Шаг 5. Проверка налоговой

Несмотря на то что исполком после получения заявления о ликвидации направляет эту информацию в налоговую, предпринимателю также необходимо самостоятельно обратиться туда не позднее 5 дней после подачи заявления и представить декларацию:

• за истекший налоговый период
• за время с начала налогового периода и до момента подачи заявления о прекращении деятельности включительно

По итогам проверки вы получите акт и заключение, которое можно обжаловать в случае, если вы с ним не согласны.

Шаг 6. Сдать документы в исполком

В архив местного исполкома сдаются документы, связанные с сотрудниками — их стаж, оплата труда и прочее. Если вы не привлекали работников по трудовым договорам, то в архив вам ничего сдавать не придется.

Кроме того, в исполком, где регистрировали ИП, необходимо сдать:

• печать/заявление о ее отсутствии
• оригинал свидетельства о госрегистрации индивидуального предпринимателя/заявление о его отсутствии
• уведомление об отсутствии кредиторской задолженности
• справку из архива

Картинка с сайта: mtblog.mtbank.by

Шаг 7. Исключение из ЕГР

При отсутствии задолженностей после сдачи документов и печати в исполком предпринимателя исключают из ЕГР.

Как узнать, закрыто ли ИП? Во-первых, вам выдают соответствующую справку в исполкоме. Во-вторых, проверить это можно на портале ЕГР — там должна появиться соответствующая информация.

Как закрыть ИП, если не велась деятельность

Бывает, что поработать в статусе ИП так и не довелось, и вы решаете его закрыть. В этом случае процедура будет такой же, и, если есть задолженность перед бюджетом, ее придется погасить.

В заключение

Как видим, прекращение деятельности ИП — процедура не настолько сложная, как может показаться на первый взгляд. Особенно, если подготовится к ней заранее, решить вопросы с сотрудниками, контрагентами, а также своевременно уплатить налоги.

Читайте нас в Telegram первыми узнавайте о новых статьях!

Открытие бизнеса — ответственный шаг, который позволяется заниматься любимым делом, увеличить доход. Поэтому некоторые предприниматели решают стать индивидуальными предпринимателями. Это обязывает нести ответственность перед государством, физлицами и юрлицами: уплачивать налоги, взносы в ФСЗН и т.д.

Однако при ведении любой деятельности может наступить момент, когда нужно завершить предпринимательскую деятельность (расширение бизнеса, существенные убытки, предложение о найме). В таком случае необходимо пройти ликвидацию ИП — процедуру завершения всех обязательств. Она может длиться от полугода до 9 месяцев, если не знать всех нюансов. Расскажем, как закрыть ИП в Беларуси быстро и избежать ошибок.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Если принято решение о ликвидации ИП в Беларуси, первое, что нужно сделать, — убедиться, что в отношении предпринимателя не намечены плановые проверки деятельности. Актуальная информация доступна на сайте Комитета госконтроля. Если в списке вы нашли себя, сначала нужно дождаться заверения проверки и только потом приступать к процедуре закрытия хозяйственного субъекта. Если в отношении субъекта хозяйствования проверок не назначено, можно запускать ликвидацию бизнеса. Алгоритм действий будет следующим.

Увольнение сотрудников

Если для осуществления хоздеятельности в РБ привлекались наемные сотрудники, нужно заранее решить вопрос с ними. Основаниями для их увольнения могут быть:

1. истечение срока контракта (ч. 1. ст. 38 ТК) — у работника выбора не остается, как забрать трудовую в последний рабочий день;
2. расторжение трудового договора (контракта) по соглашению сторон — в такой ситуации сотрудник может не согласиться с предложением;
3. прекращение деятельности ИП — тут без вариантов, в трудовой книжке в качестве основания нужно указать п. 2 ст. 42 ТК.

Первые два пункта предпочтительнее, так как экономят время и деньги. В последнем случае есть нюансы. Не менее чем за два месяца в письменной форме нужно сообщить о планируемом увольнении:

• Самим работникам. При их согласии вместо уведомления можно выплатить компенсацию в размере 2-месячного среднего заработка. Если предложение о компенсации поступило после уведомления, она рассчитывается пропорционально оставшемуся количеству дней до истечения двух месяцев. Помимо двухмесячного оклада согласно ч. 4 ст. 48 ТК при прекращении трудового договора с работником в связи прекращением деятельности ИП выплачивается выходное пособие в размере не менее трехкратного среднемесячного заработка.
• В орган по труду, занятости, социальной защите РБ по месту, где вы зарегистрированы как ИП. Нужно передать список сотрудников с указанием ФИО, должностей, квалификаций, размеров зарплаты.

За несвоевременное уведомление органа о ликвидации юрлица налагается штраф — от 5 до 15 БВ.

Заказ аудиторского заключения

ИП в Беларуси имеет право заключить договор с аудитором (это не является обязанностью). В процессе ликвидации осуществляются проверки правильности ведения деятельности ИП различными государственными органами (ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах, таможенные органы и др.). Аудиторская оценка позволяет снизить их количество. Для этого нужно:

• найти аудитора, у которого есть право проводить оценку;
• заключить с ним договор;
• предоставить аудиторское заключение (отчет аудитора) в налоговую по месту регистрации ИП, таможенные органы (в случае необходимости) и Белгосстрах в течение 20 рабочих дней со дня подачи заявления о ликвидации.

При предоставлении аудиторского заключения у проверяющих органов есть право не назначать проверку, а выдать справку на основании аудиторского заключения (в случае отсутствия у ИП нарушений согласно этому заключению). Имейте в виду, что если договора с аудитором нет, налоговая и иные проверки в отношении ИП в Беларуси будут назначены в обязательном порядке.

Расторжение хозяйственных и коммерческих договоров

К расторжению договоров приступают после того, как решен вопрос с увольнением работников. Расторжению подлежат договоры, связанные с ведением деятельности организации (с партнерами, клиентами, подрядчиками), бытовыми вопросами (аренда, подключение интернета, коммунальные услуги). Прекратить договоренности можно:

• достигнув соглашения между сторонами;
• письменно отправив заявление об отказе от исполнения условий договора.

В последнем случае важно внимательно прочитать договор — в нем может содержаться пункт об обязанности уведомить сторону о прекращении хоздеятельности заранее. Если нарушить этот пункт, может быть наложен штраф.

Публикация в журнале «Юстиция Беларуси»

Подавать объявление в журнал о ликвидации предприятия нужно в обязательном порядке. На сайте издания «Юстиция Беларуси» есть страница, где подробно описаны требования. Чтобы подать объявление, нужно оплатить размещение объявления, указав реквизиты. Услуга стоит 32 белорусских рубля. Объявление публикуется на второй рабочий день после подачи.

С даты публикации стартует двухмесячный срок, в течение которого кредиторы могут предъявить свои требования. Погасить задолженности нужно до момента закрытия бизнеса — в противном случае ликвидация не произойдет. Если кредиторы просрочили двухмесячный период, претензии они смогут направить физлицу (вероятно, даже через суд). В таком случае возместить долги будет затруднительно.

Заявление о прекращении деятельности ИП

ИП должен известить местный исполнительный комитет, в котором зарегистрирован, о прекращении деятельности. Форма заявления установлена Министерством юстиции. Подать заявление можно:

• при личном обращении в регистрирующий орган (нужно предъявить удостоверение личности, квитанцию об оплате публикации в издании «Юстиция Беларуси», нотариально заверенную доверенность, если заявление подает другое лицо;
• онлайн (нужен ключ ЭЦП).

В заявлении указывается следующая информация:

1. Предполагаемая дата завершения деятельности. Важно учитывать, что весь процесс не может занимать более 9 месяцев. Если этого времени будет недостаточно, срок можно продлить, но даже в этом случае ликвидация не должна занимать больше года.
2. Данные квитанции об оплате. Это нужно, чтобы исполком заказал размещение в Сети публикации.
3. Сведения, подтверждающие факт заключения договора с аудитором, если он заключался.

С того момента, как заявление подано, продолжать вести свою деятельность в обычном режиме ИП не имеет права. Если не соблюсти это требование, на предпринимателя может быть наложена административная ответственность. Данное правило не относится к действиям, связанным с ликвидацией предпринимательской деятельности индивидуального предпринимателя.

Подача отчетности и налоговая проверка

Согласно законодательству Республики Беларусь после того как подано заявление о прекращении деятельности ИП, не позднее 5 рабочих дней в налоговый орган нужно подать декларацию за истекший период или за срок, который отсчитывается с начала налогового периода до момента подачи заявления. Если не вовремя подать декларацию, возможно наложение административной ответственности.

Если у ИП нет возможности документально подтвердить расчеты, инспекция выставляет налог на все сумму полученной выручки. После принятия заявления в течение 30-дневного периода налоговая служба должна назначить проверку. После ее завершения инспекция выдает заключение и акт.

Если у ИП в Беларуси были наемные работники, нужно предъявить следующую отчетность:

• в ФСЗН — формы ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6 в течение 30 рабочих дней со дня подачи заявления о ликвидации:
• в Белгосстрах — отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за датой подачи заявления о ликвидации;

Также ИП должен предоставить в ФСЗН отчет формы 4-фонд. Однако в законодательстве отсутствует указание на определенный срок предоставления данного отчета в случае ликвидации ИП. В связи с этим, ИП лучше уточнить эту информацию напрямую у своего инспектора в ФСЗН.

Расчет с кредиторами

Расчет по долгам с кредиторами в Беларуси — важный этап, без которого прекратить деятельность ИП не получится. При этом нужно соблюсти нормативно установленную последовательность:

• долги с физлицами, если нужно возместить вред, нанесенный жизни или здоровью;
• выплата заработной платы наемным сотрудникам, авторских гонораров;
• задолженности в бюджет, выплаты в банк;
• долги перед иными кредиторами.

Если средств и имущества не хватает, чтобы рассчитаться с задолженностями, ликвидировать ИП не получится — нужно запускать процедуру банкротства.

Сдача документов и получение справки

Предпринимателю нужно передать в регистрирующий орган следующее:

• Свидетельство о государственной регистрации. Если свидетельства утрачено, прикладывается заявление и информация об опубликованном объявлении об утере.
• Печать (если он ей пользовался).
• Уведомление, подтверждающее отсутствие долгов перед кредиторами, банками, составленное по форме Минюста.

Процедура прекращения деятельности ИП в Беларуси считается закрытой, если нет долгов перед ФСЗН, Белгосстрахом, налоговыми и таможенными органами. Когда обязательств перед ИП больше нет, его исключают из Единого государственного регистра, что подтверждается выпиской о том, что деятельность закрыта.

Чтобы сократить сроки ликвидации и сэкономить средства, можно обратиться в компанию «Правильная бухгалтерия». Мы команда профессионалов, которая боле 15 лет помогает индивидуальным предпринимателям решать сложные вопросы ведения хозяйственной деятельности. Оперативно поможем ликвидировать ИП без лишнего стресса.