Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности.
Цели разработки должностных инструкций:
- создать организационно-правовую основу служебной деятельности;
- повысить ответственность работника за результаты его труда;
- обеспечить объективность при аттестации работника, его поощрении или наложении на него дисциплинарного взыскания.
Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. При этом необходимо учитывать его штатное расписание.
Разрабатывать должностные инструкции целесообразно совместно с руководителями структурных подразделений, для сотрудников которых эти инструкции создаются. Такой подход оправдан, потому что кадровику сложно точно определить, чем конкретно должен заниматься, например, менеджер по продажам. А директор по продажам может четко описать функции такого специалиста, сформулировать требования к профессиональным знаниям и навыкам, обозначить критерии оценки работы.
Разрабатывая инструкции, следует воспользоваться Положением о структурном подразделении. Этот документ регламентирует порядок создания и структуру подразделения, его задачи, функции, права и ответственность (читайте о нем раздел «Документы о трудовой дисциплине» → подраздел «Как оформить Положение о структурном подразделении»). Все функции подразделения необходимо распределить между его сотрудниками и закрепить в должностной инструкции в качестве обязанностей.
Инструкция может содержать следующие разделы.
- Наименование организации, подразделения.
- Общие положения, определение должности.
- Краткие сведения об организации.
- Схема подчиненности.
- Возможности замещения.
- Краткое описание работы.
- Цель работы, выполняемые подцели, ответственность.
- Права.
- Должностные обязанности (содержание работы).
- Требуемые результаты и критерии оценки.
- Наиболее частые деловые контакты (внутренние, внешние).
- Схема информационных потоков между подразделениями.
- Ведение первичной документации.
- Условия работы (безопасность, режим работы, оплата труда и др.).
- Поря док оформления трудовых отношений.
- Перечень оснований, могущих служить причиной увольнения.
В инструкцию целесообразно включить также раздел «Спецификация должности». Он обычно содержит профессиональные, личностные, биографические, ситуативные требования к персоналу.
Профессиональные – это требования к образованию, конкретным навыкам и умениям, стажу работы, наличию официальных документов, подтверждающих уровень квалификации (диплом, лицензия). Они тесно связаны с содержанием работы специалиста в конкретной должности.
Личностные требования – это внешний вид, интеллектуальный уровень, черты характера и способности.
Биографические и ситуационные требования определяются спецификой предприятия и должности, например требования к возрасту, полу, семейному положению, месту жительства и др.
Создавая этот раздел, следует учитывать типовые должностные инструкции и приведенный там перечень требований к квалификации, особенности предприятия и должности, мнения экспертов и отдельных работников предприятия.
Обратите внимание: помочь в составлении должностной инструкции может Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37). Он содержит квалификационные характеристики по различным должностям, которые состоят из трех разделов.
- «Должностные обязанности» (содержит основные функции, которые частично или полностью могут быть поручены работнику, занимающему конкретную должность).
- «Должен знать» (содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний).
- «Требования к квалификации» (определяют уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей).
Используя эти разделы, можно быстро составить должностные инструкции для работников многих профессий.
Но Квалификационный справочник не дает ответы на вопросы, связанные с порядком деятельности работника, а также не содержит всех существующих должностей. Поэтому для облегчения разработки должностных инструкций можно провести предварительный опрос или анкетирование работников и их руководителей.
Собрав все анкеты, нужно оценить и обработать собранный материал. Кроме того, во избежание каких-либо недоразумений целесообразно выяснить мнения работника и его руководителя по поводу подготовленного предварительного варианта должностной инструкции. Последний шаг — принятие решения об окончательном закреплении обязанностей и полномочий за работником и занесение их в его должностную инструкцию.
Должностная инструкция должна быть согласована с юридическим отделом (юрисконсультом) фирмы, а если необходимо, то и с другими структурными единицами фирмы и вышестоящим руководителем.
Утверждает должностную инструкцию руководитель фирмы. Работник должен быть ознакомлен с ней под роспись.
Должностную инструкцию составляют по каждой штатной должности организации. Она носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.
Утверждает должностную инструкцию руководитель фирмы, после чего она вступает в силу. Документ действует до его замены новой должностной инструкцией. Согласованную и утвержденную инструкцию хранят в отделе кадров.
Требования должностной инструкции обязательны для сотрудника, работающего в конкретной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения с работы.
Изменения в инструкцию могут быть внесены на основании приказа руководителя фирмы. В вводной (или констатирующей) части приказа излагают факты, послужившие основанием для его издания. Это могут быть:
- изменение структуры управления предприятия;
- перераспределение функций между работниками структурных подразделений;
- сокращение численности, штата;
- изменение законодательства.
В распорядительной части приказа перечисляют изменения и дополнения, которые нужно внести в должностную инструкцию.
В случае изменения названия фирмы, структурного подразделения или наименования должности должна быть утверждена новая должностная инструкция. Для этого руководитель фирмы должен издать приказ об утверждении новой должностной инструкции и замене старой.
Вопрос: Требуется ли утверждение должностной инструкции приказом руководителя или достаточно грифа «Утверждено кем и когда» на лицевой стороне?
Ответ:
Согласно «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст):
Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.
Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.
Утверждение должностных инструкций работников, по нашему мнению, может производиться руководителем (директором) либо коллегиальным исполнительным органом общества, если такие полномочия отнесены к его компетенции, либо уполномоченными ими лицами. Данные полномочия прописываются в ЛНА организации.
Таким образом, в зависимости от порядка разработки и утверждения должностной инструкции утвержденного ЛНА организации, используется один из вариантов размещения грифа УТВЕРЖДЕНО согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Информационные Банки:
Законодательство ВерсияПроф
«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) { КонсультантПлюс }
«Вопросы и ответы»
Вопрос: Кто утверждает и подписывает должностные инструкции в организации? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2024) { КонсультантПлюс }
«Бухгалтерская пресса и книги»
Готовое решение: В каком порядке разрабатываются и утверждаются должностные инструкции (КонсультантПлюс, 2024) { КонсультантПлюс }
Марьяшина Наталья Леонидовна,
эксперт по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству «Линии консультаций»
���������� �� ����������, ������������ � ����������� ����������� ���������� ���������� ���
���. �������� ������� �� 10.05.2018 № 279, � ����������� № 1 �� 01.02.2019, №�2 �� 09.07.2019, №�3 �� 14.04.2021, №�4 �� 11.09.2023
������� ���������� � �����������
��������� № 1 �� 01.02.2019
��������� № 2 �� 09.07.2019
��������� № 3 �� 14.04.2021
��������� № 4 �� 11.09.2023
���������� 1. ���� ������������ ���������� � ����������� �����������
���������� 2. ��� �� ������ �� ������������ � ����������� �����������
1 ����� ���������
1.1 ���������� �� ����������, ������������ � ����������� ����������� ���������� ���������� ��� (����Ś— ����������) ������������� ����� ���������� � ������� ����������, ������������ � ����������� ����������� ���������� ���������� ������������ ���������������� ���������� ���������������� ���������� ������� ����������� «������������ ��������������� �����������» (����Ś— �����������, ���), �������� � ��� ���������, � ����� ������� �����������, ��������� ������������ ���������� � ������������ ������������ � ������� �� ��������.
1.2 ���������� ����������� ��� ���� ����������� ������������� ������������ � ���������������� �� ���� ����������, ��������� ������� �������� � ������� ���������� ������������.
1.3 ����������� ���������� �������� ��������� ����������� ����� ������������, ������������ �������� ������� ���������, ��� �����, ����������� � ��������������� ��� ������������� �� �������� ������������ �������� ���������� ���������, � ����� ������� ���������� � �������������� � ����������� ������ ����������� ������������� � ������������.
1.4 ����������� ���������� ��������������� ��� ���������� ��������� �����:
- ����������� ���������� ���������� ��������� ���������������� ���������� ���������;
- ������������ ���������� �����;
- �������� ��������������-�������� ������ �������� ������������ ����������;
- ������������� ��������������� ��������� � ������������;
- ����������� ������������� � �������������� ��� ���������� ���������, ��� ��������� � ��� ��������� �� ���� ��������������� ���������;
- ����������� ������������ ��������, ���������� � ��������� ������������ ������;
- ���������� �������� ���������� � �����������;
- ���������� �������� ������.
1.5 ����������� ���������� ��������������� ������ �� ����� � �������, ����������� �� ���������� ���������, ������������ � ������� ���������� ������������, � ����������� ����������� ���������� ���������, ��������� ������� ���������� ��������� � ���� ����������� �������� �����.
1.6 ����������� ���������� ������������ �� ������ ������� ���������, ����� ������������ �������� � ����������� ��������� ��� ������� ��� ������ �� ������, �������� � ����������� �� ������ ���������, � ����� ��� ��������� ���������� ������������ �� ���������.
2 ����� ����������, ������������� � ���������� ����������� ����������
2.1 ����������� ���������� ������ ���� ���������� �� ����������� ������ ������������, ������������ ����������� �� ���������������� ���.
2.2 ����������� ���������� ������� �� ��������� ��������:
- ����� ���������.
- ����������� �����������.
- �����.
- ���������������.
- ��������������� �� ���������.
3 ���������� ������� «����� ���������» ����������� ����������
(� ���. ���. № 1 �� 01.02.2019.)
3.1 ������ «1 ����� ���������» ������� �� ���� �������.
3.2 � ������ 1.1 ����������� ����������� ������������ ��������� �������� �������� ���������� � ����������� ������������ ������������ �������������, � �������� ��������� ������ ���������, � ��������� ��������� ���������� (������������, ����������, �������), � ������� ��������� ������ ���������, � ������:
«1.1 “������������ ��������� � ������������ �������������” (����� — “����������� ������������”) ��������� � ��������� “������������ ���������”.».
3.3 � ������ 1.2 ����������� ���������������� ����������, ������������� � ��������� ��������������� ���������. ��������� ����� ��������������� �� ������ ���������������� ������������ (����ڗ ����), ���������������� ���������� � �������� ����������, ������������� � �����������, �����, ������ ������, � ������ ����������, � ������:
«1.2 �� ��������� “������������ ���������” ����������� ����, ������� “����������� ����������, ������������� � �����������, �����, ������ ������, � ������ ����������”.».
3.4 � ������ 1.3 �����������, ��� � ����� ������� �������������� ����� �� ������ � ���������� ���������, � ������:
«1.3 ���������� �� ��������� “������������ ���������” � ������������ �� ��� ������������ �������� ������� (����������) ������������ �� ������������ � “������������ ���������, � ������� ���������������”.».
3.5 � ������ 1.4 ����������� ����������� ����, � ����� ���� ������� ������, �������� ��������, ������������ �� ��������� ������ ���������, ������ ��������.
���������� ������� ������ ����������� ���������� ������� �� ���������� ���������. ��� ���� ����Ԛ1.4 ������ �������� ��������� ����, �������������, ��� �������, � ����� ������:
3.5.1 (� ���. ���. № 1 �� 01.02.2019.) ����� ��� ���� ����������:
«- ����������, ������������� � ������ �� ������������ �����������, ���� ����������-�������� �����������;
— ������� ����������� ���������� ������������;
— ������� � ����� ������ ����� � �������� ������������;
— ���������-������������� ��������� � �������.»;
3.5.2 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ���������� ������������ �������� ��������� ������������:
«- ����������� ����� �� 21.07.1997 № 116-�� “� ������������ ������������ ������� ���������������� ��������”;
— ����������� ����� �� 31.03.1999 № 69-�� “� ������������� � ���������� ���������”;
— ����������� ��������� � ������������ ����� ����������������� � ���������������, ������������ �������������� ������������� ���������� ��������� �� 29.10.2010 №�870;
— ������ ����������� ������ �� ��������������, ���������������� � �������� ������� �� 15.11.2013 №�542 “�� ����������� ����������� ���� � ������ � ������� ������������ ������������ «������� ������������ ����� ����������������� � ���������������»”.».
3.6 (� ���. ���. № 3 �� 14.04.2021.) � ������ 1.5 ����������� ���������������� ����������� � ��������������-�������� ���������, �������� ������ ����������������� �������� ��� ������������� �������� ������������.
���������� ������� ������ ����������� ���������� ������� �� ���������� ���������. ��� ���� ����Ԛ1.5 ������ �������� ��������� ����, ����� ��� ���� ����������, �������������, ��� �������, � ����� ������:
«- ����������� �����������������, ����������-��������� ������ ���������� ���������, ������������� �����������;
— ������� ������������;
— ���������, �������������� ������� ������������;
— ��������� ������� ������ ������������;
— ������������ ���������;
— ��������� ����������� ���������� ������������;
— ����������������� ��������� ������������;
— �������� ����� � ���������� ��������� ���������� ������������;
— �����������, ������������ �� ������ ����� � �������� ������������;
— ���������� � ������� ���������� ������� ����� � ����������� ������������ ���������������� ��������;
— ����������� � ������� ����������� ����������� � ����������������� �������, � ����� �����/������, �����/������ ������������ ���������;
— ���������-�������������� ����������� � ���������;
— ���������� � “������������ ������������ �������������, � ������� �������� ��������”;
— ��������� ����������� �����������.».
3.7 � ������ 1.6 ����������� ���������������� ������������� (���� ��������������� ����������� ������ ����������� ����).
3.8 (� ���. ���. № 2 �� 09.07.2019, № 3 �� 14.04.2021.) � ������ 1.7 ����������� ������� ��������� (��� �������� ������� ��������� �� ����� ��� ���������� (��� ����������� ���������� ������������� ����������� �������������)), � ������:
«1.7 �� ����� ���������� “������������ ���������” (������, ������� � ��.) ��� ����������� ��������� ����, ����������� �������� ������� (����������), ������� ����������� ��������������� ����� � ����� ��������������� �� ������������ � (���) ������������ ���������� ����������� �� ���� ������������.».
3.9 � ����������� ���������� ����������� ������������� ���������� �����, � ������� ������������� ����������� �������������, ������� ������� ��� ��������� � ������ ������� ��� ������������ � ������������ � �������� � ��������� ���������� �������������.
4 ���������� ������� «����������� �����������» ����������� ����������
(� ���. ���. № 1 �� 01.02.2019.)
4.1 � ������� «2 ����������� �����������» �������� ���������� ����������� ��������� � ������ ����� � ������� �������������, ��������������� ���������� � ����������� �������������. ��� ����������� ����������� ������ ���� �������������� ����������� ��������, ����� � ���������, �� ��������� �������, �������������, �������������� � ������������ ������������ ���� «������ �������������� ��������», «��������� ��� ������ ���…» ɚ�.��.
��� ������������ ������� ���������� ������������ �� ���� � ���������������� ����������.
� ����������� ����������� ����������� ����������� ����������� ����������� � ������������ � �������� � ��������� ���������� �������������.
������ ���������� �� ������ «”������������ ���������” ������:», ����� ������� �� ������� ���������� �������� ����������� ���������. � ������ ����� ���������� ��������� ������:
4.1.1 (� ���. ���. № 1 �� 01.02.2019, № 3 �� 14.04.2021.) ��� ���� ����������:
«№ �/� ���������:
— “����������� ���������������� ����������� � ��������������-�������� ��������� �� �.�1.5 ����������� ����������, �� ����������� ����������, ����������� � ������ «���������»”.
№ �/� ���������:
— ������� ����������� ������;
— �������, ������������ ������� ������������;
— ������� ������� ������ ������������;
— ������������ “��������� ����������������� ������������”.
№ �/� ���������:
— ����������� �� �������� ������������: ������� ��� ������ �� ������, ��������� �� ������� �����, ��������� �� ���� ������ ���� � ���������;
— ����������� �� ������ �����: ������� ��� ������ �� ������, ��������� �� ������� �����, ��������� �� ���� ������ ���� � ��������� (��� ����������, ����������� � ���������� ������������� � ������������), �� ���� ������ ���� � ������� (��� ����������, ����������� � ��������� �������);
— �������� �� ��������� �������-������������ �������� �� ���� ������ ���� � ��� ����;
— �������� � �������� ������ �� ������ ����� �� ������� ������ ������ �� ��� ���������� � ���������, ����� ������������� �������� � �������� ������ ���������� ������ ����� ���� ��� � ��� ���� (��� ����������, ����������� � ���������� ������������� � ������������), �� ���� ������ ���� � ������� (��� ����������, ����������� � ��������� �������);
— ������������ ��������������� (��� ����������� �� ������) � ������������� (� ������� �������� ������������) ����������� ������� (������������), � ����� ��������� ������������ ����������� ������� (������������) � ������������ � �������� ������� ������������ � �������, ��������������� �������� �������� ���������� ��������� � ����� ������������ ��������.
№ �/� ���������� �������� ����������������� ��� ������������ ������������ � ����� ��������, ���������� ����� � �������� �����, � ������ ���������� ������, ����������� �� ������������, ��� �� ��������� ��������� ������ ��������.
№ �/� �������������� �� ���������� � (���) ������� � ���������� ������������� ��������������.
№ �/� �������������� �� ���������, ������� ����� ���� ����������� ����������� ��� ���������� ��������� ��� ����������� � ���������� �������������� ��������������.
№ �/� ��������� ���������� � ���������������� ������ � ������������. �� ��������� ������������������� ������ � ��������� ������������ � � ��������� ������������.
№ �/� ��������������� ���������� ������������ � ������ ��������� � ����� ��������� ��������� � ���������� ������������� ��������������. (��������� � ���. ���.�№�1 �� 01.02.2019.)
№ �/� �������� ����������������� ������������ � ������������� �������������� �� ������ �� ������� ��������� ������������������ �� ������� ���� ������������ �� ������ ����������� ������������.».
4.1.2 (� ���. ���. № 2 �� 09.07.2019, № 3 �� 14.04.2021.) ��� ����������, ����������� � ��������� ������������� ����������� �������������:
«№ �/� �������������� ������� ��������, ������������, ������������� ���� ��������� ����������� ���� ������������ �� ��������, �������� � ����������� “������������ ������������ �������������”, � ����� ������������ ������� � ��� ����������� ���������, � ��� ����� � ����� ���������� �� � ������������ � ����������� ����������������� ���������� ���������;
№ �/� ���������� ����������� ����������� � ������������ ��������������� ���������� “������������ ������������ �������������”, ����������� �������������� ����������� ����� ����������� “������������ ������������ �������������”, � ��� ����� ����� ���������� � ����������� ����������� � ������������� ������� ����������� ���������� ��������� ����������;
№ �/� ������������� � ������������ ����������� � ������������� ������� ��������� � “������������ ������������ �������������”, � ����� ������������ ������� � ���� ����������� ���������, � ��� ����� � ����� ���������� � ������������ � ����������� ����������������� ���������� ���������.
№ �/� ������������� ����������� ���������� �� �������� � ������ ����� �� ������� ������.
№ �/� ���������� ����������� ��������������-���������������� ���������� � ������������ ����������� ����� ������������ ����������� � ������� ������ ����� � �������� ������������.
№ �/� ������������:
— ����� ����� � ������ ����������� ���������� � ������������ � ����������������� ���������� ���������;
— ���������� �����������, �������� ������� ������ ����� � �������� ������������;
— ���������� ������������ �� ������ ����� � �������� ������������, ���������� �� ������� ����� � �������� ������ ���������� ������ ����� � �������� ������������, ���������� ������� � ������� ���������� ����� �� ��������� ��� �������� ������;
— ����������������� ������ ����������� ��� ����������� ������� �������������� ������, �������������� �� ���������� ���������������� ������� � ��������, ������� ����� ����������� ����������� ���������� ���������, � ����� �������������� ���������������-������������� �������� ������������ � ����� ���������� �������� ������� � ������ �����, ������������� ���������� ������� � ���������������� �����������, ���������� ���������-������������������������� (����������������) ����������� �� ������� ������;
— ������������� � ���� � ������������� �������� �������� ���������� ���������, ������� ������������ �������� � ����� ����������-��������� ������ ���������� ��������� ������� ���������� ������� �� ������������ � ���������������� �����������.
№ �/� � ����� ������������� ������������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������:
— ������������ ������������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������, ��������������� �� �� �������� ����������;
— �� ��������� ������ ����������� ��������������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������;
— ��������� ���� �� ����������� ����������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������, � ���������� ������� ���������� ��������������;
— �������������� ������������� ������������� ����������� �������������� ������ ����������� ������������� ���������� �� ������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������, ��������� � ����������, �������� ����������, �� ��������������� �������� ������������ ��� ���������������, �� ������������ �������� �� ���������� � �������� ������� � �������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������;
— ������� ����������� �� ����������� ������������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������, ����������, � ���� ����������� ���������� ��������� �������������.
№ �/� ��������� ����������� ����������� ��� ����������� ������� �������������� ������, �������������� �� ���������� ���������������� ������� � �������� �� ���������-������������������ ������������� ���������, � ������������� ������������� ������� ������������� �������� � ������������� �������� �������� ���������� ���������, ����� ������������ �������� �����.
№ �/� �� ��������� � ������ ���������� “������������ ������������ �������������”, �� ��������� � ������������� ������� �������� � ���������� �� ������ ����� � �������� ������������, ���������� � �������� ������ ���������� ������ �����, ����������� ������.
№ �/� ��������� ��������������� � ������������ ������ �������� � ���������� ����������� ������ ������� ����� �� ������� ������.
№ �/� ������������ �������� ����������� ������������ ����������� ������������ ��������������� (��� ����������� �� ������) � ������������� (� ������� �������� ������������) ����������� �������� (������������).».
4.1.3 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ����������� ������������ ������������ ������, ��������������� �� ���������, ���������, ��������, �������� � ������ ������������� ������������ ������:
«№ �/� ������������ ����, ��������, ������������� � ��������������� ������������ ������ ���������, ������������ � ����� ���� � �������, ������������� ����������������� ���������� ���������.
№ �/� ������������� ������������ ������ ��������� � ������������ ������ �����, �������������� �� ���������, ���������, ��������, �������� � ������ ������������� ������������ ������, � ������ � �����, ������� ���������� �� ��� ���������� �� ����������� ������������.
№ �/� ������������ ������ ������������ ������ ���������, ������������ � ����� ���� �� �������������� �� ������������� ��� ������ � �������, ������������� ����������������� ���������� ���������.
№ �/� ������������ ���������, ������������ � ����� ���� ��������� ������ � ����� ������������ ������, ������� ����� �� ��������� ����� ����� ������, ���������� ��� ������������ ������.».
4.1.4 (� ���. ���. № 2 �� 09.07.2019.) ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ������ ������������ ���������������:
«№ �/� ������������ ���������, ���������, ��������, ����, ������, ��������������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������.
№ �/� ������������ �������� ������������ ���� ����������������� ������������ ��� ���� ���������������, ���������� ����������� ����������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������.
№ �/� ������������ ����������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������.
№ �/� ����� ����, ���������� � ������������ � ������������� ������� ������ � �������� � �������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������.
№ �/� ��� ����������� �����:
— ���������� �������� ����������������� ������������, �������� �������, ��������� ���� � ���������� ������ ������������;
— ��������� ����������� ��������� ��� ����������� �� � ������������������ ������.
№ �/� ����������� � ���������� ��������������, �������, ���� �������� ����������� � ��������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������.
№ �/� �� ������� 5 ������� ���� �� ���� ������ ����������, �������� ��� ������ ������� ����������� ����������, � ��� ����� ������� �� ����� �� ��������, ������������ �����-�������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������.».
4.1.5 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ���������� ������������ �������� ��������� ������������:
«№ �/� ��������� �������� ������ ����������� ���������� ������������ ������������, ������������� � ����������� �������� ����� � ����������-����������� ����������.
№ �/� �������������� � ��������� ���������� �� ������������� � ����������� ������� ��������� �� ���������� ��������� ��������� ��������.
№ �/� ����������� � ������������� �������� ���������, ���������� �������� ����������� ������ �� ��������������, ���������������� � �������� �������.
№ �/� ��������� ����������� ��������� � �������������� ������������ � ������� ����� ����� ������������ �������� ����������������� ������� (�� ����������).
№ �/� ������������ ����� � �������������� (���������������������) ������������, � ����� �������������, ������������ �� �������� ������ �� ������������ ������������ � �������.».
4.1.6 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ���������, ������������� � ��������� ������������ �����������:
«№ �/� ��������� �������:
— �� ��������� �������������� ������������� ��� ��� ��������������� ������������ ����������� � ������������ � ��������� ��������������� ��������;
— �� �������� ��������������� ��� ������������� ������������ �����������, � ����� ������������ �����������, ������������� �������� ����� ��������� ���� ��������� ������������;
— � ���������� ����� �� �������������� ������������ ����������� �� ��������� ����� � ������������ � ������������� �� ������������ ����������� �����������;
— �� ��������� ��� �������� �������� ����������������� ������������ �����������.
№ �/� ������������ ������� �����������, ����������� �� ������� ����������� ��� �������� ���� ������������ ������������ (������������ ����������, ��������� ������, ��������� ���������, ����������� ������������ � �.�.), � ����� ��������� ����� ������� ������������ ��������, �������������� �� ������������ �� ��� �����������.
№ �/� �������� � ����� �������������� ���������� � ���, �� ����� ����������� ����������� ����������� ����������� �����������, � ��� ���� ������������� � ����������� ������������ ��������� �� ������� 7 ���� � ������� �� ����������.
№ �/� ���������� ��������� ������� �� ��� ����������, ����������� ������� ��������������, � ��������� ������� ��������� ��������������� ������������ ����������� �, �� �����������, ����, �������������� ����� ���������, � ����� ��������� ���� � ����������� ���������� � ��������� ������� ���� � ������ �� ����������� ������������.».
4.1.7 (� ���. ���. № 3 �� 14.04.2021.) ��� ����������, ���������� � �������� ���������� � ���, ��� ���������� �� ������� �������� � ��� ��������� ������� ��������� ������� ������������ �������� � ����� �������, ��������, �� ��������� � �������������� �������������� ���������, � ����� �������� � �������, ��������, �� ��������� � �������������� �������������� ��������� ����� ������� (�������) � ������������������ �����:
«№ �/� ��������� ���� �� ����������� ����� ����������� ������������� ��������� ��������� � �������������� ���������� ��������� ���������.
№ �/� ��������������� ���������� ������������ � ������������� ������� � ������������� ������ ������������������, ������� �������� ��� ����� �������� � ������������� ��������� ���������.
№ �/� ��������������� ���������� ������������ � ������������� ������� � ������ ��������� � ����� ��������� ��������� � ���������� ������������� ��������������.
№ �/� ��������������� ���������� ������������ � ������������� ������� � ��������� ������� � ����� � ����������� ���������� ��� ����������� ����������� ������������.
№ �/� ������������ � ������������� ������� �������� � ����� �������, ��������, �� ��������� � �������������� �������������� ���������, � ����� � �������, ��������, �� ��������� � �������������� �������������� ��������� ����� ������� (�������) � ������������������ �����.».
4.1.8 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ���������� ����������������� �������� ���:
«№ �/� ������������ �������� �� ����������� ���� ����������� ����������������� �������� ���, � ��� ����� �� ����������� �������� ������������ ������ ����������� �� �������������� � ��������������� ���������.
№ �/� ��������� ������ ����������� ����������������� ������ �� ����������� ��� � ������������ ��������������� ������ ������� ������ ������������.
№ �/� ��������� ���������� �������������� �������������� ����������-��������� � ������������������ ������� ��� ���������� ��� �������� ������������ ��� �� �������� �������������� � ��������������� ���������.».
4.1.9 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ������������ ������������� �������������� ����� ���������� � ����������� ������������:
«№ �/� ������������ ����������� � ��������������� ���������� � ������������ ��������� ����������� �� �������� ������������ � ��������������� ��������� � ����������� � ������������, � ��� ����� � ������������ � ���������� ��������� ����������� �������������� ������������������ �������.
№ �/� ������������ ���������� ���������� � �������������� � ������������������� �������� � ������� �������������� � ��������������� ��������� � ������������ ������������.
№ �/� ������������ ���������� ������� � ����������������� ��������� � �� ���������� � ��������� ��� ���������� � ����������� ����������.».
4.1.10 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ���������� ��������� ����������� ����� � ����� ���������� ����������������� �������� ���:
«№ �/� ������������ ���������� �������� ��������� ����������� ����� � ����� ���������� ����������������� �������� ���, ������������ �� ������������ � ����������� � ������������� �������.
№ �/� ������������ �������� ����������� ��������� � ���������� � ��������� ����������� ���� � ����� ���������� ����������������� �������� ���, � ��� ����� � ����� ���������� �� � ������������ � ������������ ���������������� ���������� ���������.».
5 ���������� ������� «�����» ����������� ����������
5.1 � ������� «�����» ����������� �������� ����, �������� � �������� ����� ����������� �������� �������� ��� ���������� ����������� �� ���� ����������� ������������.
������ ���������� �� ������ «”������������ ���������” ����� �����:», ����� ������� �� ������� ���������� �������� ����� ���������. � ������ ����� ���������� ��������� ������:
5.1.1 ��� ���� ����������:
«№ �/� ����������� � ��������� �������� ����������� ������������, ����������� ��� ������������.
№ �/� �������� ����������������� ������������ ��� ���� ���������� � �������� ���������� ����� ����������� ������������ ����������� � ������������ “������������ ������������ �������������” � ������� ����������� �� �� ����������.
№ �/� ������� �� ������������ ����������������� ������������ ����������� �� ����������������� ������ “������������ ������������ �������������”.
№ �/� ����������� ����� ��� �� ��������� ����������������� ������������ �� ������������� ����������� ������������� ������������ � ������������ ���������� � ���������, ����������� ��� �������������� � ������������� ���������� ����������� �� ���� ����������� ������������.
№ �/� ������������ �������������, �����������, ������� ������������ ���������� � ������ ��� ���������� ����� ����������� ������������.».
5.1.2 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ����������� ������������ ������������ ������, ��������������� �� ���������, ���������, ��������, �������� � ������ ������������� ������������ ������:
«№ �/� �������� � ������������ ������������ ������ ����������, ����������� � ���� ��� � ������ ��������, ����������-�������� � ���� �������������� � ����� ������������� � ������-�������, ��������������, ���������������� � ���� �� ����������� ������� ������������ ������������, ����������� ���������� ���������� ������� � ���� ����������� �������� �����, � ����� �������������� ��������� ����� � ������ ���������� ���������������� ���������� ���������.».
5.1.3 (� ���. ���. № 2 �� 07.09.2019.) ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ������ ������������ ���������������:
«№ �/� ��������� �������� ����������� ������� ��� ����������� ����������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������.
№ �/� ������� ����������� ������������ ������������ ������������� �� ����������� ����������� � ������������� ������������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������.».
5.1.4 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ���������� ������������ �������� ��������� ������������:
«№ �/� ����������� � ������ �������� �� ���������� ��������� ����������� ������������� ������������ � ������� ������������ ������������ (�������� �����������������).
«№ �/� ������� ����������� ����������� ������������ � ����������� � ������������� ������� � ��������������, ������������ � ��������� ��������������� ���, �������� � ��������� ��������������� � ���� ����������� �������� ����� � ������� ������������ ������������.».
6 ���������� ������� «���������������» ����������� ����������
6.1 � ������� «���������������» ��������� ���� ��������������� ��������� �� ������������ ����������, ������������� ����������� �����������, ���������� ������������ ������ � �������� ����������������� ���������� ���������.
������ ���������� �� ������ «”������������ ���������” ����� ���������������:», ����� ������� �� ������� ���������� � ���������������� ��������������� ���������. � ������ ���������� ��������� ������:
6.1.1 ��� ���� ����������:
«№ �/� �� ������������ ��� ������������ ���������� ����������� �� ���� ����������� ������������, ��������������� ��������� ����������� �����������,�— � ������������ � ����������� �������� ����������������� ���������� ���������.
№ �/� �� ��������������, ����������� � �������� ������������� ����� ������������,�— � ������������ � ����������� ����������������, ��������� � ����������� ����������������� ���������� ���������.
№ �/� �� ���������� ������������� ������ — � ������������ � ����������� �������� � ����������� ����������������� ���������� ���������.
№ �/� �� ������������ �������������� ���������������� ������ � ������������ ��������������� ����������� � ������������, � ����� ������������ ���������� ������ �����, ���������-������������� ���������� � �����̚— � ������������ � ����������� ����������������� ���������� ���������.
№ �/� �� ��������������� ��������� �� ����������������� ��� ������������ ������������ ���������� � ������ ���������� ������, � ��������, ��������� ������ ���������-������������������� ������������ ���������,�— � ������������ � ����������� ����������������� ���������� ���������.».
6.1.2 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ����������� ������������ ������������ ������, ��������������� �� ���������, ���������, ��������, �������� � ������ ������������� ������������ ������:
«№ �/� �� ��������� ����, ������������ ���������, ��������� � ������ ������������ ������,�— � ������������ � ����������� ���������, ����������������, ����������� � �������� ����������������� ���������� ���������.».
6.1.3 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ������ ������������ ���������������:
«№ �/� �� ����������� ������������ ������ �������������� ����� � ������ ������� (������ ������������ ���������������).».
6.1.4 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ���������� ������������ �������� ��������� ������������:
«№ �/� �� ������������ ���������� ����������� ���� � ������ � ������� ������������ �����������ɚ— � ������������ � ����������� ����������������� ���������� ���������.».
7 ���������� ������� «��������������� �� ���������» ����������� ����������
7.1 � ������� «��������������� �� ���������» ����������� �������� �������������� ��������� ��� ���������� ����������� ������������, ��������:
«№ �/� “������������ ���������” ��������������� � �������������� � ����������� ���� ����������� ������������� ������������ �� ��������, ��������� � ����������� ����� ����������� ������������.».
8 ������� ����������, ������������, �����������, �������� ����������� ���������� � ����������� �� ����������
8.1 (� ���. ���. № 3 �� 14.04.2021.) ����������� ���������� ��������������� ������� ������ ��������� � �����������, ���������� ����������� �������������, � (���) ������������� ������������ �������������.
����������� ���������� ����������� � ������������� �������� � ��������� ��������������� ������� ������ �� ��������� ������� � ��������� ���������� ������������� � ��������� � �������� � ��������� ��������������.
8.2 ������� ����������� ���������� �������������� ����������, ����������� � ������������-������������������ �������, � ����������, ����������� � ������-���������������� ���������, ��������������� ������� ������ ��������� � ������-������������ �����������, ��������������� ������� ������ � ������������ � ��������� ����������� � �������� ���������� �� ����������� ����� ������������ � ������� «�����».
8.3 ������������� ����������� ���������� ������������� ���������������� ������������� ���������, � ��������� �������� ����������� ����������� ����������.
8.4 (� ���. ���. № 3 �� 14.04.2021.) ����������� ���������� ��������������� � ��������� ������������������:
- � ����������� ������ ������;
- � ����������� ������ ��������� ����������� � ������������ ���������;
- � ����������� ������ ������ ����� � �������� ������������.
8.5 ����������� ����������:
8.5.1 �����������, ���������� �������� � ���������, ������������� ����������� �������������, ����������� �������� ������� � ��������� ���������� ������������� �������, ������������ ��������.
8.5.2 ���������� ����������� �������������, �� ����������� �� �������������, ����������� �������, ������������ �����������, ���������� ����������� ������������� �������� ������� � ��������� ���������� �������������.
8.5.3 ���������� ����������� �������������, ������� �� �������������, ����������� �������� ������� � ��������� ���������� ������������� �����������, ������������ ���������������� ������������.
8.6 �������� ������� ������������ ����������� ���������� �������������� ������� ������ �� ������ ������� ���������. � ������ ��������� ���������� ������������ ����������� ���������� ����� ������ ������������� ��������������� ����������� ���������� � ������������ �� ������������ � ����������� � ������������� ��������� ����������� �������.
8.7 ����������� ���������� �������� � ���� � ������� �� ����������� � ��������� �� �� ������ ����� ����������� �����������, ������������� � ������������ � ������������ � ��������� �����������, ���� �� ��������� ��������������� ��������� �� �������� ���������� ������������.
8.8 (� ���. ���. № 3 �� 14.04.2021.) ����, ������������ �� ��������� ��������������� ��������� ����� ������ �� ������, �������� (�����������) �� ��������������� ���������, ���������� � ������ ������ � ����������� ����������� ��� ������� �� ���������� ��������� �������� ���� ��������������� ���������� � ��������� ��������, � ������������� ���� � ����� ����������� ���������� ����������� ���������:
«� ����������� ����������� ����������(-�), ���� ��������� (�����) �������(-�) �� ���� � �������� ������� �� ������� �����.
| ”___” _________ 20___ �.� | �_____________� | �___________________». |
| ������� | �.�. ������� |
� ������ ���������� � ����������� ���������� ����� ��� ������������ ��������� ������� �� ������������ � ����������� ����������� �������� � ����� ������������ � ����������� �����������, ���������������� ������� ������ �� ����� ���������њ№�1 � ��������� ����������. ���� ������������ � ����������� ����������� �������� ������ � ���������� ����������� ����������.
��� ������ ��������� �� ������������ � ����������� ����������� ������� ������ ������������ ��� �� ������ �� ������������ � ����������� ����������� �� ����� ���������њ№�2 � ��������� ����������.
8.9 ������������ ���������� � ����� ������������� ������������ ������������, � ��� ����� ��������, �������������� ������� ������ � ������������� �.�8.8 ��������� ���������� �������.
8.10 ���������� ����������� ���������� �������� ������������� ��� ���������, ����������� � ������ ���������, � ������� ��� ������������ � ����������� ��� ������� �� ������ �� ����� ����������� ����������� ��� �� �������� (�����������) �� ������ ��������� ��� ���������� �� ������������.
8.11 ����������� ���������� ������������ � ����� ������������ ����������. �������� ������������� � ������������ ����������� ���������� ������ ���� �������������.
8.12 ���������� ����� ����������� ���������� ��������� ������� ������ ���������.
8.13 ������������ ����������� ���������� ����������� ������� ������ � ���������� «����������������» ����������� ������� «���������������� ��������� ������������» � ������� doc.
8.14 �������� ��������� � ���������� � ����������� ����������� ���������� ������������ ����� ����������� ����� ����������� ����������.
8.15 ����������� ���������� �������� � ������ ������ � ������������ �� ������� ������������� ��� ������������.
8.16 ���������� ����������� ����������, ���������� ���� � ����� � ������� �� ������ ���� ������� �� �������� ���������� ������������ ��������������� ����������, ����������� ������� ������ � ��������� ���� � ������������ �� ������� ������������� ��� ������������ � ������� �� �������� � ����� ������������.
8.17 (�������� � ���. ���. № 4 �� 11.09.2023.) � ������ ������ ����������� ���������� ������������ �� �������� � ��������� �������:
- �������� ������ �������������� ���������� �� ��������� ������������ ������� ��������� �� ���� ������ �������������-������������� ������� ������������� ���������������� ������������ ����� ����������� ���������� � �������� �� ����������� ������� ��� ����������, ��������������� �� ����������� ����������� ���������� �� ��������������� ���������;
- ����� ����������� ��������� ����������� ���������� ������������ ������������ � ��� ���������� � ������������� ���� � ����� ��������� ����������� ���������� ����������� ���������:
«� ����������� ����������� ����������(-�), ���� ��������� (�����) �������(-�) �� ���� � �������� ������� �� ������� �����.
”___” _________ 20___ �. _____________ ___________________». ������� �.�. �������
��� ������ ��������� �� ������������ � ���������� ����������� ���������� ������������ ��� �� ������ �� ������������ � ���������� ����������� ����������.
9 �������������� ���������
9.1 ��������� ����������, � ����� �������� � ��� ��������� � ���������� ������������ �������� ������� ������������.
��������� ����������: 13.09.2023
������������� �� ����������: ������ ������ �������������, ����� ���������� ����������, ��������� ������
(���.37-24-95)
��� ����, ����� �� ����� ����������� ������������ ��� ������, �� ���������� cookies, ������� ����������� �� ����� ���������� (�������� � ��������������; ip-�����; ���, ����, ������ �� � ��������; ��� ���������� � ���������� ��� ������; ��������, ������ ������ �� ���� ������������; ����� �������� ��������� � �� ����� ������ �������� ������������; ��� �� ���������� ������������ ��� ��������� �������������� ������ ������������� ����� ����������� ������������� ������� «�������», ��������-������� ������.������� � ������� ��������� MyTracker). ������� ������ «��������», �� ������������� ��, ��� �� ���������������� �� ������������� cookies �� ����� �����. ��������� cookies �� ������ � ���������� ������ ��������.
Должностные инструкции помогают эффективно управлять трудовыми ресурсами и напрямую влияют на эффективность работы организации.
Работодатели часто задаются вопросом, могут ли они самостоятельно устанавливать правила оформления и внесения изменений в эти документы.
Очень важно правильно прописать обязанности работников и ознакомить сотрудников с должностными инструкциями, чтобы обеспечить их выполнение.
В статье эксперт РУНО разъясняет алгоритм, рекомендованный Минтрудом, который поможет работодателям не только грамотно составить должностные инструкции, но и защитить свои интересы в случае судебных разбирательств.
Итак, узнаем подробнее, на какие элементы следует обратить внимание при оформлении инструкций.
Кстати, эксперты учебного центра “РУНО” разработали специальный курс “Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции)». Практика составления”, который поможет разобраться в составлении локально-нормативных актов компании и позволит стать компетентным специалистом кадрового делопроизводства.
Содержание:
- Зафиксируйте порядок оформления должностных инструкций в локальном акте
- Определите ответственного за ведение должностных инструкций
- Как разработать должностную инструкцию
- Как утвердить форму и структуру должностной инструкции
- Как ознакомить сотрудников с должностной инструкцией
Зафиксируйте порядок оформления должностных инструкций в локальном акте
Работодатели могут самостоятельно установить правила оформления должностных инструкций и регулировать процесс внесения в них изменений.
Важно зафиксировать эти правила в локальном акте организации, как указано в письме Минтруда от 25.06.2024 № 14-6/ООГ-3817.
Трудовой кодекс не обязывает работодателей оформлять должностные инструкции, четкие требования к их содержанию отсутствуют, как и к процедуре утверждения или изменения.
В своем новом письме специалисты Минтруда подчеркнули, что документы могут быть разработаны в той форме и порядке, которые работодатель определит в своем локальном нормативном акте.
Определите ответственного за ведение должностных инструкций
Составление должностных инструкций обязательно только для госорганов. Остальные организации могут не утверждать их, но рекомендуется все же оформлять такие документы. Должностные инструкции могут стать полезным инструментом для разрешения конфликтов с работниками при судебных спорах.
К примеру, наличие должностной инструкции позволяет обосновать увольнение сотрудника по причине несоответствия квалификации, уравновесить распределение обязанностей между схожими позициями, подтвердить законность дисциплинарного взыскания в суде и корректно провести аттестацию персонала. Она даже может включать требования о сдаче экзаменов по технике безопасности, как уточнено в решении Первого КСОЮ от 01.07.2024 № 88-20839/2024.
Если вы решили разрабатывать и утверждать должностные инструкции, выберите сотрудника, который будет отвечать за эту работу. Работодатель может сам определить список работников, участвующих в разработке, согласовании и актуализации должностных инструкций, а также их обязанности. Обычно эти задачи доверяются кадровому работнику.
В больших компаниях даже вводят отдельные должности. Сотрудник, ответственный за должностные инструкции, не только разрабатывает новые документы, но и следит за обновлением уже утвержденных.
На курсе «Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции). Практика составления» подробно рассматриваются правовые основы и практические навыки составления и внедрения ЛНА в организации.
Обучение поможет с уверенностью подходить к вопросам регулирования внутренних трудовых процессов и обеспечения соблюдения законодательства.
Часть задач по созданию должностных инструкций может выполнять руководство подразделений, для которых инструкции нужны. Они должны передавать информацию о конкретных обязанностях подчиненных кадровику или другому ответственному сотруднику и согласовывать проект документа. Чтобы должностная инструкция действительно защищала интересы компании, её не следует заполнять формально или использовать шаблонные формулировки из интернета.
Закрепите обязанности сотрудника, отвечающего за эти документы, в трудовом договоре или в должностной инструкции. Эти обязанности также могут быть отражены в локальном нормативном акте, например, в Положении о структурном подразделении, при условии, что в трудовом договоре или должностной инструкции указаны требования этого положения. Если в договоре не прописано, что сотрудник обязан составлять инструкции, нужно оформить это как дополнительную работу.
Как разработать должностную инструкцию
В законодательстве нет четких указаний по составлению должностных инструкций, поэтому работодателю предоставляется возможность определять этот порядок самостоятельно.
Рекомендуется создавать инструкции для каждой штатной должности. Формально работодатель может установить должностные обязанности различным категориям сотрудников как трудовым договором, так и должностными инструкциями (согласно статьям 21, 22, 57 Трудового кодекса). Однако существует риск, что такие различия могут быть расценены как дискриминация, согласно ст. 3 ТК. Чтобы минимизировать риски споров и судебных разбирательств, избегайте оформления должностных инструкций исключительно для отдельных работников.
С целью предотвращения необходимости повторного утверждения должностных инструкций после каждого увольнения или приема нового сотрудника, лучше не составлять именные инструкции. Для группы работников, занимающих одинаковые должности и выполняющих схожие обязанности, достаточно подготовить единый документ и ознакомить с ним всех членов этой группы.
Важно знать!
Если у ваших сотрудников идентичные должности, но фактически они выполняют разные функции, разумнее будет изменить названия этих должностей, чтобы избежать путаницы.
Ведите внутренний реестр должностных инструкций, чтобы отслеживать, для каких сотрудников составлены документы, а кому они еще не предоставлены.
Как утвердить форму и структуру должностной инструкции
Установите общую форму, которая будет использоваться для составления должностных инструкций. Обязательно включите в неё разделы, касающиеся общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности. Законом не определено, что именно должно содержаться в каждом разделе, поэтому обычно информация заимствуется из Единого тарифно-квалификационного справочника (ЕТКС) и профессиональных стандартов.
В разделе «Общие положения» укажите наименование должности, строго соответствующее штатному расписанию. Это будет доказательством в случае судебного разбирательства о том, что документ регулирует обязанности работника на определённой позиции.
На курсе «Локально-нормативные акты работодателя: Практика составления» кадровые специалисты получат возможность овладеть методиками разработки и внедрения ЛНА, что поможет эффективнее управлять трудовыми отношениями и обеспечивать соблюдение требований законодательства.
Уточните требования к квалификации сотрудника и укажите его непосредственного руководителя. Например, бухгалтер подчиняется главному бухгалтеру, специалист по кадрам — руководителю кадрового отдела, а менеджер по продажам — руководителю отдела продаж.
Отразите порядок назначения и освобождения сотрудника от должности. Если у работника есть подчинённые, перечислите их. Включите в инструкцию данные о том, кто будет замещать сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать. Также определите перечень документов, с которыми работник должен будет обращаться в своей деятельности.
Подробно перечислите все обязанности, которые возлагаются на сотрудника на данной должности. Для заполнения этого раздела учитывайте профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор видов деятельности (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Иначе, например: если для сторожа будут прописаны обязанности по уборке территории, это может повлечь дополнительные расходы на совмещение должностей. Данные документы содержат примерные обязанности для различных позиций. Не забудьте запросить информацию о конкретных обязанностях у руководителя структурного подразделения, к которому относится должность.
Пример:
Представим такую ситуацию: Работник Петрова была занята в компании на позиции сторожа. В ее должностной инструкции работодатель указал, что одной из ее обязанностей является уборка территории организации.
После сокращения сотрудников, Петрова обратилась в суд с требованием о доплате за совмещение должностей с функциями дворника. В итоге судьи встали на сторону Петровой, подчеркнув, что при составлении должностных инструкций следует учитывать положения Квалификационного справочника профессий рабочих и Тарифно-квалификационных характеристик.
Эти документы ясно указывают, что функция сторожа не включает в себя обязанности по уборке прилегающей территории, что является обязанностью дворника. Таким образом, за выполнение работ, относящихся к другим должностям, необходимо производить оплату как за совмещение, согласно ст. 151 Трудового кодекса и определению Третьего КСОЮ от 07.06.2023 по делу № 88-11613/2023.
В разделе, посвященном правам сотрудника, укажите список прав, которыми он обладает в рамках своей компетенции при выполнении должностных обязанностей.
В разделе «Ответственность» должностной инструкции детализируйте конкретные виды ответственности, которые возлагаются на работника в зависимости от его обязанностей.
Как ознакомить сотрудников с должностной инструкцией
У вас есть возможность оформить должностную инструкцию как отдельный документ или включить ее в трудовой договор, согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6. Если вы выбрали вариант с приложением к трудовому договору, составьте два экземпляра документа: один для сотрудника, который принимается на работу, и второй — для ваших записей (часть 1 статьи 67 ТК РФ).
Для утверждения инструкции в качестве отдельного локального акта необходимо подготовить приказ об утверждении. Формат такого приказа может быть свободным. После этого обязательно ознакомьте всех сотрудников, принимаемых на работу, с должностной инструкцией под их подпись, предоставив им копию документа.
Важно отметить, что ознакомление сотрудников с должностными инструкциями должно проводиться под подпись. В случае, если в трудовом договоре не указаны конкретные трудовые функции работника, а просто сделана ссылка на должностную инструкцию, и сотрудник не был с ней ознакомлен, он может отказаться выполнять связанные с ней обязанности. Если же вы не ознакомите сотрудника с должностной инструкцией и не получите подпись, то не сможете привлечь его к ответственности за неисполнение своих обязательств.
Пример:
Допустим, Ирину Сергееву приняли на должность инструктора групповых занятий, но с должностной инструкцией не ознакомили. За месяц работы новая сотрудница успела нагрубить клиентам, устроить конфликт с коллегами, получить жалобу от клиента на сайте компании, да и в целом не исполняла распоряжения руководства.
Сергееву уволили в связи с непрохождением испытательного срока, но ей удалось оспорить это в суде. А все из-за того, что работодатель не смог подтвердить в суде, что инструктор ненадлежащим образом исполняла свои обязанности, ведь он не ознакомил новенькую с ее должностной инструкцией.
Получается, сотрудница просто не знала, что должна была делать и как именно выполнять свои обязанности, определение Первого КСОЮ от 03.06.2024 по делу № 88-17076/2024.
Ознакомить сотрудников с должностной инструкцией можете с помощью листа ознакомления — приложите его к документу и в нем собирайте подписи. Другой вариант — попросите работника расписаться в самой должностной инструкции на обоих экземплярах. К экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепите их на сшивке печатью и подписью уполномоченного сотрудника.
Кроме того, можете завести специальный журнал и знакомить с должностными инструкциями сотрудников в нем, если такой вариант для компании будет удобнее.
Профессиональный совет:
Квалифицированные кадровики должны знать, как эффективно разрабатывать, применять и контролировать ЛНА, чтобы соответствовать требованиям трудового законодательства и улучшить условия для работы сотрудников.
Онлайн-курс «Локально-нормативные акты работодателя: Практика составления» даст глубокое понимание разработки и использования локально-нормативных актов в организации.
ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:
-
составлять локально-нормативные акты, определять состав ЛНА
-
применять порядок ознакомления работников с ЛНА
-
разрабатывать ПВТР, проводить аудит, выявлять и исправлять ошибки
-
составлять Положение о защите персональных данных
-
разрабатывать Должностные инструкции, проводить аудит и применять профстандарты
-
составлять положение об оплате труда с учетом требований трудового законодательства
Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте!
Учебная программа Получить доступ
