Как закрыть ип через налог ру пошаговая инструкция

Если вы приняли решение закрыть бизнес – не откладывайте решение этого вопроса. Прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя очень просто.

При прекращении деятельности ИП важно знать

Как закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика

Наиболее удобный для предпринимателя вариант – закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика. На весь процесс уйдёт не более 5 рабочих дней. Но для этого предприниматель должен иметь квалифицированную электронную подпись (без неё нельзя будет осуществить данную процедуру). Также необходимо соблюдать условия работы с сервисом: для настройки вашего рабочего места нужен подходящий браузер, установленные программы, драйвера, сертификаты и т. д.

Что потребуется

Перед подачей заявления на ликвидацию ИП через личный кабинет налогоплательщика необходимо выполнить следующие шаги для подготовки к закрытию бизнеса:

• Своевременно оплатите налоги в соответствии с установленными сроками для вашей системы налогообложения.
• Рассчитайтесь по страховым взносам за себя не позднее 15 дней с момента ликвидации.
• Если вы являетесь ИП-работодателем, выполните все необходимые шаги по уведомлению центра занятости о сокращении сотрудников, оформлению увольнительных документов, предоставлению отчётности в Пенсионный фонд, выплате заработной платы и отпускных сотрудникам. Процесс увольнения работников может быть сложным. Для индивидуальных предпринимателей без сотрудников процедура закрытия ИП будет намного проще.
• Сообщите в ФНС и оператору данных о закрытии фискального накопителя вашей кассовой системы.
• Обратитесь в банк для закрытия расчётного счёта.
• Выплатите все долги перед партнерами и выполните свои обязательства перед клиентами.

Пошаговый план

Как закрыть индивидуальное предпринимательство через личный кабинет налогоплательщика ИП:

1. Перейдите на сайт Налог.ру и авторизуйтесь в своем профиле.
2. Выберите услугу «Прекратить деятельность» и введите свой ОГРНИП.
3. Сервис автоматически заполнит форму Р26001 уже имеющимися в системе данными.
4. Выберите способ подачи заявления в ИФНС. Сайт предлагает четыре варианта, но для подачи документов через интернет подойдет первый – «в электронном виде с электронной подписью». Отправьте заявление.
5. Результат подачи документов станет известен через 5 рабочих дней, когда налоговая отправит вам на электронную почту запись из госреестра о закрытии ИП. В случае отказа также на e-mail придёт уведомление с причиной отказа в ликвидации.
6. Оплата пошлины не требуется, так как заявители, подающие документы через ЛК для ИП, освобождены от неё.

Как закрыть ИП без ЭЦП?

Закрыть ИП без электронной подписи через личный кабинет налогоплательщика не получится, поскольку она должна подтвердить подачу документов онлайн. Наличие КЭП говорит о том, что отправка документов является личным волеизъявлением предприниматели и что после него не были внесены правки в документы.

Если нет КЭП, то отправить бумаги на закрытие ИП можно следующим образом:

• принести документы лично в налоговую инспекцию;
• отправить документы через МФЦ;
• отправить пакет по Почте России;
• передать документы через нотариуса.

Обратите внимание, что во всех случаях, кроме сделки через нотариуса и МФЦ, придётся оплатить госпошлину 160 рублей и приложить её к документам. Многофункциональный центр приёма документов переведёт бумаги в электронный формат, поэтому пошлина не взимается. Если вы передаёте документы через нотариуса, то оплачиваете только его услуги, а нотариус заверяет документы своей электронной подписью и отправляет заявление на ликвидацию ИП в ФНС.

Другие способы ликвидации ИП

Подача документов на закрытие ИП в ФНС через личный кабинет налогоплательщика – это самый удобный способ. Но вы можете выбрать для себя и другой вариант доставки бумаг:

• принести в ФНС лично или передать через представителя по доверенности;
• принести в МФЦ лично или передать через представителя по доверенности;
• отправить ценным письмом с Почтой России;
• обратиться с документами к нотариусу, дальше он сам организует отправку бумаг в ФНС;
• по Москве отправить через DHL Express;
• обратиться в одну из компаний, предлагающих закрытие ИП «под ключ».

Отказ в ликвидации – причины и что делать

При подаче документов о закрытии ИП, нужно внимательно ознакомиться с инструкцией, которая размещена на сайте налоговой инспекции. Даже небольшие недочёты в оформлении документов могут послужить причиной для отказа в ликвидации

Наиболее распространённые ошибки предпринимателей:

• Документы о закрытии ИП нужно направлять именно в тот отдел ФНС, где проходила регистрация.
• При нотариальном заверении документов допущены неточности.
• Не хватает некоторых документов.
• Судебные запреты исполнительного производства.
• Не поданы сведения в пенсионный фонд или в фонд социального страхования.
• У налоговой возникли сомнения в подлинности подписи предпринимателя.
• Неправильно заполнена форма Р26001.

FAQ

Как закрыть ИП через Госуслуги?

На портале «Госуслуги» не предусмотрена возможность закрытия ИП.

Могут ли отказать в закрытии ИП из-за долгов?

Нет, долги не являются причиной для отказа в ликвидации ИП.

Может ли ИП ликвидироваться?

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, «ликвидировать» его нельзя, но можно провести ликвидацию. Прекращение деятельности ИП подразумевает подачу специального заявления в регистрирующий орган и совершение ряда действий по закрытию бизнеса. Процедура закрытия может происходить в добровольном и принудительном порядке.

Вывод

• Наиболее удобный для предпринимателя вариант – закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика.
• Закрыть ИП без электронной подписи через личный кабинет налогоплательщика не получится, поскольку КЭП должна подтвердить подачу документов онлайн.
• Если документы оформлены с ошибками, то налоговая может отказать в ликвидации ИП.

Смотреть Содержание

Процедура закрытия ИП в 2025 году значительно упрощена: заявление можно подать онлайн через личный кабинет налогоплательщика. В статье представлены пошаговая инструкция, порядок подготовки и важные нюансы.

Подготовка к подаче заявления о прекращении деятельности ИП

Сервис ФНС позволяет индивидуальным предпринимателям подать заявление на прекращение деятельности без посещения налоговой инспекции, что экономит время и деньги: вам не придется заполнять бумажные формы и оплачивать госпошлину. Достаточно войти в личный кабинет через Госуслуги или с использованием электронной подписи и следовать пошаговой инструкции.

Перед тем как закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика, важно завершить все текущие обязательства и подготовить необходимые документы:

• Расторгнуть трудовые договоры с работниками при наличии. Причем уведомить сотрудников об увольнении надо заранее — при массовом увольнении за 3 месяца (ст. 81 ТК РФ).
• Произвести все расчеты с персоналом, включая выплату всех задолженностей и сдать отчетность: РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ. В случае массового увольнения информировать службу занятости через портал «Работа в России».
• Свериться с контрагентами и произвести окончательные расчеты по всем обязательствам.
• Уплатить налоги и личные взносы ИП, а также дополнительные взносы, если доход с начала года превысил 300 тыс. руб.

• Сдать всю отчетность по налогам в зависимости от режима налогообложения.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП через личный кабинет

Процедура закрытия ИП через личный кабинет налогоплательщика максимально упрощена благодаря электронным сервисам ФНС. Всё, что нужно, — это доступ к личному кабинету ИП и электронная подпись.

Создание заявления

После входа в личный кабинет ИП перейдите в раздел «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

Картинка с сайта: www.zakonrf.info

Скрин с ЛК ИП

Далее:

• На главной странице выберите опцию «Прекратить деятельность».

Картинка с сайта: www.zakonrf.info

Скрин с ЛК ИП

• Подтвердите согласие на обработку персональных данных, установив соответствующую галочку.
• Укажите свой ОГРНИП — это ваш основной регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Для проверки корректности данных нажмите «Найти».

На этом этапе нужно также указать контактный телефон и адрес электронной почты. Если вы хотите получить бумажное подтверждение о закрытии, поставьте соответствующую отметку.

Картинка с сайта: www.zakonrf.info

Скрин с ЛК ИП

Проверка информации

Перед отправкой заявления убедитесь, что все данные указаны правильно. Ошибки могут привести к отказу в рассмотрении заявления. Проверьте:

• ФИО.
• Регистрационные данные.
• Контактные данные.
• Заявление по форме Р26001.

Подписание заявления

На этапе подписания выберите подходящий способ:

• Электронная подпись (ЭЦП) — подходит для тех, у кого она уже есть.
• Госключ — это встроенный инструмент для подписания документов на портале.

После выбора системы нажмите «Подписать и отправить». Электронная подпись придаст юридическую силу вашему заявлению, и оно будет считаться официально поданным.

Отправка заявления в ФНС

Когда заявление подписано, оно автоматически направляется в налоговую инспекцию по вашему месту прописки. Обратите внимание: если вы работаете через Госуслуги, система направляет заявление в соответствующее отделение ФНС.

Картинка с сайта: www.zakonrf.info

Скрин с ЛК ИП

Получение результата

ФНС рассматривает заявление в течение трех рабочих дней. Если ошибок в документах нет, вам придет подтверждение о снятии с учёта. Подтверждающий документ — это лист записи из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Подтверждение о прекращении деятельности ИП можно получить:

• На электронной почте, указанной при подаче заявления.
• В разделе «Мои заявления» в личном кабинете налогоплательщика.

Что делать после снятия с учёта

После того как ФНС подтвердила закрытие ИП и вы получили лист записи из ЕГРИП, нужно завершить несколько процедур, чтобы окончательно упорядочить свои дела:

1. Закрыть расчётный счёт.
2. Уничтожить печать.
3. Обеспечить хранение документов, касающихся деятельности ИП.

Напомним минимальные сроки хранения документов:

• Налоговые и бухгалтерские документы (накладные, акты, отчеты) — 5 лет.
• Кадровые документы, связанные с сотрудниками (приказы, трудовые договора, расчетные листы) — до 75 лет, в зависимости от их типа.

Документы можно хранить дома, передать в государственный или частный архив либо использовать электронный архив.

Закройте ИП онлайн

Наш сервис поможет вам исключить опасения за отказ в ликвидации ИП — документы будут подготовлены по всем требованиям ФНС и направлены в нужную инспекцию

Закрытие ИП через ЛК налогоплательщика

Однако в 2022 году ИП всё чаще интересуются прекращением деятельности — сказываются ограничения и привлекательные условия нового режима НПД для самозанятых. Когда у бизнесмена дела идут не совсем хорошо и он все-таки решает сняться с учета, то наверняка ищет вариант быстрой и простой ликвидации. Один из таких способов — закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Как это сделать, читайте далее.

1. Почему закрывают ИП в 2022 году

Все причины ликвидации ИП можно поделить на две группы: добровольные и принудительные.

Так, по своему желанию ИП может сняться с учета в ФНС абсолютно на любом основании, причем он не должен его объяснять. Это могут быть такие причины:

• Бизнес не приносит доход. Например, стал невостребованным ввиду текущей ситуации. Так может произойти с работой в сфере туризма или по франшизе компании, ушедшей из России и т.д.
• Предприниматель решил работать по другим кодам ОКВЭД, а они по закону доступны лишь юр.лицам. И ИП может закрыться, чтобы открыть ООО. Или бизнесмен понял, что его виды деятельности подпадают под условия самозанятости, а налог на профессиональный доход куда выгоднее, чем режимы для ИП.
• Индивидуальный предприниматель покинул РФ, и у него теперь нет возможности или желания вести здесь бизнес.
• ИП решил кардинально сменить направление работы и закрывает ИП, чтобы, например, работать по трудовому договору.

В этом случае ИП надо самому подать заявление Р26001 и выполнить ряд стандартных действий при ликвидации бизнеса, сдав все отчеты, рассчитавшись по налогам, взносам и долгам, закрыв кассу и расчетный счет. ИП без сотрудников прекратить дело будет проще.

Принудительно ИП закрывают на основании решения суда или уполномоченных на то органов по следующим причинам:

• Лицо стало банкротом.
• У бизнесмена-иностранца или апатрида закончился срок действия ВНЖ или РВП.
• Суд вынес решение о запрете на осуществление предпринимательства лицом.
• Налоговая признала ИП недействующим, если тот не платит налоги, и не сдавал отчетность.
• Человек, имевший статус ИП, умер. ЗАГС передаст информацию в ФНС, где ИП в одностороннем порядке ликвидируют.

2. Пошаговое закрытие ИП онлайн на сайте налоговой

1. Войдите в личный кабинет сервиса Налог.ру, выберите услугу “Прекратить деятельность” и введите ОГРНИП.
2. Ожидайте подготовку заявления Р26001 сервисом.
3. Выберите способ направления документов удаленно, то есть вариант “в электронном виде с электронной подписью”, и отправьте документы онлайн в свою ИФНС — она определится автоматически. ЭП нужна квалифицированная.
4. Результат обращения придет на ваш емейл через 5 рабочих дней.

Важно! Закрытие ИП онлайн на сайте налоговой самостоятельно лучше выбирать тем ИП, которые уже направляли документы в ФНС таким образом. Иначе вы потратите немало времени на установку программ, драйверов и сертификатов и изучение работы сервиса налоговой (все условия здесь). Чтобы избежать этих сложностей и не допустить ошибок, обратитесь к онлайн-сервису, который, используя вашу ЭЦП, сам и документы сформирует, и направит в ИФНС онлайн. Не придется беспокоиться о том, сколько дней займет ликвидация ИП — стандартные 5 рабочих дней.