Создание стильных презентаций в PowerPoint требует определенных навыков и знания конкретных приемов. Наша пошаговая инструкция поможет вам разработать материал, который привлечет внимание аудитории и запомнится надолго. Мы рассмотрим актуальные техники 2024 года по работе с цветом, типографикой и композицией.
Статистика показывает, что 83% презентаций страдают от перегруженности текстом и неправильного подбора шрифтов. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете избежать типичных ошибок и создать презентацию, где каждый слайд будет работать на достижение ваших целей.
В этом руководстве мы разберем конкретные настройки PowerPoint, которые помогают оформить профессиональную презентацию за 60 минут. Вы узнаете, как правильно использовать сетки и направляющие, подбирать цветовые схемы и создавать собственные шаблоны. Особое внимание уделим работе с изображениями и инфографикой, которые сделают вашу презентацию визуально привлекательной.
Как подобрать правильное цветовое сочетание для слайдов и текста
Правильно подобранные цвета помогают создать стильную презентацию и удержать внимание аудитории. Следуйте этой простой инструкции для создания красивой цветовой схемы:
| Правило | Применение |
|---|---|
| Правило 60-30-10 | 60% — основной цвет фона, 30% — дополнительный цвет, 10% — акцентный цвет |
| Контраст текста и фона | Темный текст на светлом фоне или наоборот. Коэффициент контрастности минимум 4,5:1 |
| Количество цветов | Не более 3-4 основных цветов в презентации |
Готовые цветовые сочетания для профессиональных презентаций:
- Синий (#1B4F72) + Белый (#FFFFFF) + Оранжевый (#E67E22)
- Зеленый (#27AE60) + Серый (#ECF0F1) + Бордовый (#C0392B)
- Фиолетовый (#8E44AD) + Бежевый (#FAF0E6) + Голубой (#3498DB)
Для подбора цветов используйте инструменты:
- Adobe Color Wheel — для создания цветовых схем
- Coolors.co — для генерации палитр
- Colorable — для проверки контрастности
Рекомендации по тексту:
- Заголовки: 32-40 pt
- Основной текст: 24-28 pt
- Подписи и сноски: 18-20 pt
- Межстрочный интервал: 1,15-1,5
5 принципов построения композиции на слайде: расположение элементов
Стильное расположение объектов на слайде подчиняется пяти базовым принципам, которые помогут создать красивую презентацию.
1. Правило третей
Разделите слайд на 9 равных частей двумя горизонтальными и двумя вертикальными линиями. Размещайте ключевые элементы на пересечении этих линий – они привлекут максимальное внимание аудитории.
2. Визуальный баланс
Распределяйте ‘вес’ элементов равномерно. Большое изображение уравновешивайте группой мелких объектов. Текстовый блок справа балансируйте графикой слева. При асимметричной композиции создавайте намеренный акцент на одной стороне.
3. Направляющие линии
Выравнивайте объекты по невидимым линиям. Расстояние между элементами должно быть одинаковым. Используйте сетку PowerPoint: нажмите Alt при перемещении объектов для точного позиционирования.
4. Пустое пространство
Оставляйте минимум 10% свободного места по краям слайда. Между блоками информации делайте отступы в 2-3 строки. Не заполняйте каждый сантиметр пространства – это ухудшает восприятие.
5. Иерархия элементов
Главный объект делайте крупнее второстепенных на 20-30%. Располагайте важную информацию в верхней части слайда. Дополнительные данные смещайте вниз и уменьшайте. Используйте максимум 3 уровня иерархии на одном слайде.
Пошаговая проверка композиции:
— Проверьте выравнивание по сетке
— Измерьте отступы между элементами
— Оцените баланс правой и левой части
— Убедитесь в наличии свободного пространства
— Проконтролируйте размерную иерархию
Подбор и настройка шрифтовых пар для заголовков и основного текста
Правильно подобранные шрифты создают гармоничный визуальный ряд и помогают зрителям легко воспринимать информацию. Вот пошаговая инструкция по созданию красивых шрифтовых комбинаций:
Базовые правила сочетания шрифтов
- Используйте не более 2-3 шрифтов в презентации
- Выбирайте контрастные начертания: массивный заголовок + легкий текст
- Соблюдайте размерный контраст: заголовок в 1.5-2 раза крупнее основного текста
Проверенные шрифтовые пары для PowerPoint
- Montserrat (заголовки) + Open Sans (текст)
- Playfair Display (заголовки) + Raleway (текст)
- Oswald (заголовки) + Roboto (текст)
- Merriweather (заголовки) + Source Sans Pro (текст)
Настройка параметров текста
- Размеры шрифтов:
- Заголовки: 36-44 пт
- Подзаголовки: 28-32 пт
- Основной текст: 18-24 пт
- Межстрочный интервал:
- Для заголовков: 1-1.2
- Для текста: 1.2-1.5
Форматирование для улучшения читаемости
- Выключайте автоматические переносы слов
- Настройте кернинг для заголовков от 28 пт
- Используйте выравнивание по левому краю для длинных текстов
- Ограничьте длину строки 40-60 символами
Чтобы проверить читаемость текста, отойдите от экрана на 2-3 метра. Если текст легко различим — форматирование подобрано верно.
Создание фирменных графических элементов и иконок в PowerPoint
Встроенные инструменты PowerPoint помогают создавать стильные иконки и графические элементы без использования сторонних редакторов. Рассмотрим пошаговые техники их создания.
Базовые геометрические формы как основа
Комбинируйте простые фигуры (круги, квадраты, треугольники) через функцию ‘Объединить фигуры’. Наложение и вычитание форм позволяет получить красивый логотип или декоративный элемент за несколько кликов.
Создание собственных иконок
1. Используйте инструмент ‘Кривая’ для рисования произвольных линий
2. Применяйте ‘Точки изменения формы’ для настройки изгибов
3. Настройте толщину линий: 1-2 пт для тонких элементов, 3-4 пт для акцентов
4. Добавьте скругления углов: 25% для мягкости, 0% для четкости
Фирменные элементы из текста
1. Преобразуйте текст в кривые через ‘Преобразовать в фигуру’
2. Разгруппируйте получившийся объект
3. Модифицируйте отдельные части букв
4. Добавьте градиенты или текстуры
Графические акценты для разделов
— Линии с точками на концах: толщина 0.5-1 пт
— Уголки: размер 1/8 от ширины слайда
— Рамки с градиентной прозрачностью: настройка 15-25%
— Декоративные разделители: максимальная высота 12 пикселей
Масштабирование и экспорт
Сохраняйте созданные элементы в формате PNG с прозрачным фоном. Размещайте их в библиотеке быстрого доступа PowerPoint для повторного использования.
Методы визуализации данных: от таблиц к наглядным диаграммам
Пошаговая инструкция по трансформации сухих числовых данных в стильные визуальные элементы поможет сделать презентацию более привлекательной и информативной.
Выбор типа диаграммы под конкретные данные:
• Круговые диаграммы — для отображения долей в общем объеме (не более 6-7 сегментов)
• Гистограммы — сравнение величин по категориям
• Линейные графики — демонстрация динамики показателей во времени
• Точечные диаграммы — выявление корреляций между параметрами
Настройка отображения данных:
1. Удалите лишние линии сетки
2. Настройте подписи значений (округлите до значимых цифр)
3. Уберите фоновую заливку области построения
4. Выровняйте подписи осей для читаемости
Советы по оформлению:
— Используйте максимум 4-5 цветов для сегментов диаграммы
— Размещайте легенду справа от графика
— Применяйте градиентные заливки для объемных элементов
Интерактивные возможности:
• Анимация появления элементов по сегментам
• Триггеры для детализации данных
• Гиперссылки на дополнительные слайды с расшифровкой
Соблюдение этих правил помогает превратить сложные данные в понятные визуальные истории, которые зритель легко воспримет и запомнит.
Настройка плавных переходов между слайдами и анимации объектов
Грамотные переходы между слайдами и анимация объектов создают стильную динамику презентации. Вот пошаговая инструкция по настройке плавных эффектов:
1. Выберите вкладку ‘Переходы’ и примените один тип перехода ко всем слайдам. Для бизнес-презентаций подойдут ‘Растворение’, ‘Наплыв’ или ‘Появление’ с длительностью 0,5-1 секунда.
2. Создайте красивую анимацию появления объектов через вкладку ‘Анимация’. Для текстовых блоков работают ‘Возникновение’ и ‘Выцветание’. Графики эффектно раскрываются с помощью ‘Панорамы’ или ‘Увеличения’.
3. Настройте временные интервалы: текст — 0,3-0,5 секунд, изображения — до 1 секунды. Установите автозапуск ‘После предыдущего’ для связанных элементов и ‘По щелчку’ для новых смысловых блоков.
4. Добавьте путь перемещения объектам через ‘Пользовательский путь’. Элементы могут плавно выезжать с разных сторон или увеличиваться из центра. Длительность — не более 1,5 секунд.
5. Проверьте целостность анимации в режиме показа. Все движения должны быть обоснованы и поддерживать смысловую структуру. Уберите лишние эффекты, которые отвлекают от содержания.
6. Создайте триггеры для интерактивных элементов. При клике на кнопку или значок можно запускать появление скрытых блоков или переход к нужному слайду через ‘Время анимации’ > ‘Триггеры’.
7. Сохраните настройки анимации как образец через ‘Сохранить как шаблон’. Это позволит быстро применять удачные связки эффектов в новых презентациях.
Оптимизация изображений для быстрой загрузки презентации
Тяжелые изображения замедляют открытие презентации и создают неудобства при отправке файла. Пошаговая инструкция поможет сделать презентацию легкой, но стильной.
Сжимайте все фото до разрешения 1920×1080 пикселей — этого достаточно даже для больших экранов. Для веб-версий достаточно 1280×720. При размещении фото на слайде уменьшайте его не более чем в 2 раза от оригинального размера, иначе потеряется четкость.
Используйте формат JPEG с качеством 80% для фотографий. Это обеспечивает оптимальный баланс между размером и качеством. Для схем, логотипов и изображений с текстом применяйте PNG — он сохраняет четкость линий. Установите глубину цвета 8 бит для PNG.
Удалите метаданные из изображений через свойства файла — они не видны, но занимают место. Воспользуйтесь встроенной функцией PowerPoint ‘Сжать медиафайлы’ — она автоматически оптимизирует все изображения в презентации.
Красивый фон можно сделать легким, используя векторные паттерны вместо растровых текстур. Создавайте градиенты и простые фигуры средствами PowerPoint — они не утяжеляют файл.
Проверьте финальный размер: презентация на 20 слайдов с фото должна весить 3-5 МБ. При большем размере проверьте, какие изображения можно дополнительно оптимизировать.
Проверка презентации на типичные ошибки перед выступлением
Пошаговый чек-лист поможет выявить недочеты и сделать презентацию более стильной и профессиональной:
- Проверка орфографии и пунктуации:
- Запустите встроенную проверку правописания PowerPoint
- Прочитайте текст вслух для поиска стилистических ошибок
- Удалите двойные пробелы и лишние переносы строк
- Тестирование на разных устройствах:
- Откройте файл на другом компьютере
- Проверьте читаемость текста с последнего ряда аудитории
- Убедитесь в корректном отображении шрифтов
- Технический контроль:
- Хронометраж каждого слайда (не более 2-3 минут)
- Работоспособность всех гиперссылок
- Синхронность анимации и звукового сопровождения
- Проверка визуальной составляющей:
- Единообразие маркеров в списках
- Выравнивание объектов по направляющим
- Отсутствие обрезанных изображений и текста
- Финальная оптимизация:
- Удаление неиспользуемых слайдов
- Сжатие медиафайлов
- Создание PDF-версии для резервной демонстрации
Инструкция по устранению частых проблем:
- Замените светлые оттенки текста на темном фоне на более контрастные
- Уберите анимацию с текстовых блоков, содержащих ключевые тезисы
- Исправьте несогласованные заголовки в колонтитулах
- Проверьте корректность нумерации слайдов
- Удалите дублирующиеся элементы и повторы в тексте
Комментарии
Создавайте презентации с нуля или начните с профессионально разработанного и полностью настраиваемого шаблона из Microsoft Create.
Создание презентации
-
Откройте приложение PowerPoint.
-
В левой области выберите Создать.
-
Выберите один из вариантов:
-
Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
-
Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.
-
Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .
-
Добавление слайда
-
В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
-
На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.
-
В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.
Добавление и форматирование текста
-
Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.
-
Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.
-
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.
Добавление рисунка, фигуры и многого другого
-
Перейдите на вкладку Вставка.
-
Добавление рисунка
-
В разделе Изображения выберите Рисунки.
-
В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.
-
Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
-
-
Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.
-
В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.
-
В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям на его вставке.
-
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
Наша пошаговая инструкция поможет создать стильную презентацию в Powerpoint, но вы также узнаете, как сделать красивые слайды с помощью онлайн-сервисов и сохранить их для дальнейшей презентации на компьютере или печати в виде PDF-файлов.
Чтобы начать работу, достаточно кликнуть на иконку программы Powerpoint на рабочем столе или в меню «Пуск».
Шаг 1. Слайды
Есть два варианта создать презентацию: воспользоваться шаблоном или начать с нуля. Рекомендован второй вариант: проще разобраться с настойками, удобнее добавлять основные элементы. Выберите раздел «Пустая презентация» – на экране откроется состоящий из одного слайда документ.
Любая презентация не может состоять из одного слайда, поэтому их количество увеличиваем. Перейдите в меню «Главная», выберите «Создать слайд». Перед вами откроется список возможных вариантов.
Если вы хотите изменить компоновку уже имеющегося слайда, нажмите на него, выберите пункт «Макет» и установите новое расположение элементов. Для добавления пустых слайдов в программе Powerpoint можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+M и через инструмент «Макет» редактировать их.
Шаг 2. Тема
Презентация должна выглядеть стильно, привлекать внимание. Поэтому над оформлением нужно поработать — в PowerPoint много инструментов, позволяющих настроить тему и цветовую гамму.
Чтобы установить новый дизайн, перейдите в раздел «Конструктор», где можно выбрать подходящую тему.
Шаг 3. Добавление основных элементов
Текст
Работа с текстом в Повер пойнт мало чем отличается от программы Microsoft Word: выберите слайд, блок, который будете изменять, занесите туда нужную информацию. Если контент подготовлен заранее, скопируйте его и вставьте через Ctrl+C и Ctrl+V.
Текст в блоке можно менять: писать вертикально, поворачивать под определённым углом. Просто выберите блок и потяните за появившуюся на экране стрелку.
Медиа (видео или иллюстрации)
Для управления медиаконтентом в программе Powerpoint предназначен раздел «Вставка»:
- Через «Рисунки» добавляйте картинки. Их можно вставлять в любом участке слайда и редактировать размер и положение.
- В этом же разделе можно добавлять видео — выберите инструмент «Мультимедиа/Звук» и вставляйте нужный контент.
Диаграммы и графики
Чтобы вставить на слайд один из этот элементов, используйте раздел «Вставка» и пункт «Диаграмма». В Powerpoint может делать разные по оформлению элементы: точечные, лепестковые. После выбора дизайна внесите информацию, вернитесь к диаграмме и настройте её расположение, размеры.
Таблицы
В PowerPoint есть возможность работы с этим элементом несколькими способами:
- создать новую с нуля;
- перенести заполненную таблицу из Excel.
Выберите инструмент «Таблица» в разделе «Вставка», внесите данные и после сохранения настройте внешний в разделе «Таблица», инструмент — «Стили».
Анимация и переходы
В разделе «Переходы» задаётся эффект смены слайдов — в Powerpoint можно выбрать среди более чем 20 эффектов. Здесь же задаются звуки, метод перехода и время для смены слайдов. Чтобы применить правки в целом для всей презентации, выберите инструмент «Применить ко всем».
Во вкладке «Анимация» настраивается способ и время появления элементов на слайде. Выделите нужный блок, выберите стиль, задайте время.
Шаг 4. Сохранение и предварительный просмотр
Последний шаг — сохранение, чтобы не потерять все наработки. Для этого перейдите в раздел «Файл» и выберите «Сохранить как», указав название и папку.
Осталось просмотреть, как будет выглядеть финишный вариант:
- Перейдите в раздел «Слайд-шоу», выберите «С начала» или «С текущего слайда», на котором находитесь.
- С помощью комбинации клавиш F5 и Shift + F5.
Для выхода из режима просмотра нажмите «Escape».
Как сделать презентацию онлайн: 3 сервиса
Если возможности программы Powerpoint вам кажутся недостаточным, можно воспользоваться и другими инструментами и сервисами.
Google Презентации
Напоминает Powerpoint. Здесь также можно создавать файл с нуля, встраивать такие элементы, как текст, фото, фигуры и т.д.
Над презентацией можно работать как самостоятельно, так и вместе с коллегами — достаточно отправить им ссылку и предоставить доступ.
Позволяет загружать файлы в формате PPTX и PDF, а отдельные слайды в JPEG, PNG и SVG. Основное преимущество — он совершенно бесплатный, есть мобильные версии для IOS и Android. Так что если под рукой нет компьютера, это один из самых удобных вариантов.
Сайт: Google Презентации
Canva
Здесь можно создавать презентации, составлять коллажи из фото, редактировать иллюстрации.
Зарегистрируйтесь на сайте, выберите «Презентация» в разделе «Шаблоны» – «Canva для бизнеса».
На странице выберите либо пустой файл, либо уже готовый макет.
Все настройки в левом меню: здесь устанавливается фон, добавляются изображения (как имеющееся на сайте, так и своё собственное, нужно просто перейти в раздел «Загрузки»), видео, музыку. Если используете готовый шаблон, его также можно править: достаточно нажать на блок и заменить на нужный элемент.
После создания презентации скачайте её. Доступны следующие форматы: PNG, JPEG, PDF, MP4, GIF.
Особенности:
- Большинство шрифтов поддерживают только латиницу. На русском — только Open Sans и Roboto.
- Все фотографии на сервисе платные, но эта проблема легко решается путём загрузки собственной картинки через кнопку «Загрузка».
Минус в том, что для использования фишек Канвы придётся покупать платный аккаунт, оплата — 9,95 $ ежемесячно. Но если требуется быстро создать презентацию и вы не собираетесь делать их на постоянной основе, воспользуйтесь пробной PRO-версией, она действует в течение 30 дней после активации.
Сайт: canva.com
Crello
Ещё один популярный сервис, который напоминает Canva по возможностям и функциям. Здесь можно подготавливать контент для социальных сетей, делать обложки разного формата, короткие видео, письма и документы.
Пошаговая инструкция: для создания презентации авторизуйтесь, подтвердите свой email-адрес, перейдите на главную страницу, нажмите кнопку «Выбрать всё» под первым экраном и раздел «Маркетинг». Здесь можно взять для редактуры один из макетов формата 16:9 или 4:3.
Перед вами откроется меню. По центру — пустой слайд, слева сбоку меню редактирования и шаблоны. Вы можете работать с готовым проектом или создать его с нуля. Среди функциональных возможностей: вставка фото, видео, анимаций, объектов.
После редактуры останется скачать готовый файл. Доступны PNG (в том числе с прозрачным фоном), JPEG, PDF, MP4, GIF.
После регистрации пользователю присваивают план «Starter», который позволяет скачивать 10 файлов в месяц. Если этого недостаточно, можно перейти на план «PRO», в который входит безлимитное скачивание дизайнов, приоритетная онлайн-поддержка, удаление фона у иллюстраций.
Сайт: crello.com
10 хитростей для стильного оформления
Независимо от того, используете вы Пауэр пойнт или любой онлайн-сервис, есть некоторые нюансы по созданию презентаций. С помощью наших рекомендаций вы сделаете действительно крутой проект, даже не имея специальных навыков.
Никаких готовых шаблонов
Да, они могут сократить время, затраченное на создание документа, но большинство бесплатных макетов уже приелись: они достаточно просты, без «изюминки». Лучше создайте с нуля.
Правильно выбирайте цвета
Одна из ошибок — выбор не сочетающихся между собой цветов (например, горчичного, синего, тёмно-коричневого). А если ещё заполнить слайд неподходящими шрифтами, презентация будет казаться сделанной в «90-х годах». Самый быстрый метод подбора — перейти на сайт flatuicolorpicker.com, на котором представлены модные оттенки. Достаточно скопировать нужный цвет и «залить» им фон вашей презентации.
Ещё одно важное правило — в любом проекте не использовать более 5 цветов. Не стоит делать из презентации радугу — это мешает нормальному восприятию текста, теряется и смысл написанного. На одном слайде используйте до трёх цветов (включая фон), во всей презентации — максимум пять.
Не забывайте про контрастность: если используете светлый фон, выбирайте тёмный шрифт и наоборот.
Важно, чтобы контент на слайдах хорошо читался, иначе вы быстро утратите внимание аудитории — люди будут тратить время на разбор написанного вместо того, чтобы слушать выступающего.
Иконки для улучшения восприятия информации
Иконки и графика помогут улучшить восприятие контента, поэтому при возможности их можно вставлять в презентации. Главное, выбирать одинаковые по стилю элементы, чтобы документ выглядел аккуратно.
На сайте flaticon.com можно скачать иконки бесплатно.
Современные шрифты
Начинающие дизайнеры часто не думают про шрифты, хотя они имеют важное значение при создании презентаций. Так, откажитесь от привычных Calibri, Comic Sans, Times New Roman — они визуально очень скучные, не притягивают внимания. Выберите Helvetica, Open Sans или Roboto — несмотря на простоту, такие шрифты подойдут для любого проекта.
Если вы выбираете какой-то другой шрифт, помните главное правило — он должен быть читаемым. Не выбирайте необычные витиеватые с засечками — смотрятся они интересно, ново, но могут с трудом восприниматься.
В каждой презентации — не более трёх шрифтов:
- для заголовка;
- для текста;
- для дополнительных врезок.
Использование большого количества шрифтов сделает презентацию неаккуратной, будет отвлекать внимание аудитории.
Качественные фотографии
Некачественные стоковые фото — ещё одна частая ошибка тех, кто делает презентации. Не выбирайте первые попавшиеся — потратьте больше времени, но найдите действительно качественные изображения по теме, на которые будет приятно смотреть.
Соблюдение основных правил вёрстки
Следующие правила помогут вам сделать презентацию визуально стильной:
- текст не выравнивайте по ширине, ведь в этом случае между буквами будет большое расстояние, информация становится нечитабельной;
- идеальный размер строки на экране — максимум 100 знаков, если делать их слишком широкими, текст перестаёт восприниматься;
- пользуйтесь списками, выделением текста жирным, курсивом для его лучшего восприятия;
- не используйте дополнительные эффекты для картинок и текста, выравнивайте их относительно друг друга — так презентация будет выглядеть аккуратно.
Один слайд — одна мысль
Старайтесь придерживаться этого правила, чтобы ваша презентация действительно была привлекательной для аудитории. И не используйте более одного изображения — выбирайте иллюстрацию, которая подходит по смыслу и усиливает заложенную в данный слайд мысль.
«Воздух» на слайдах
Не вставляйте много контента — в презентации должны быть выделены важные моменты, всю остальную речь продумайте и перескажите в аудитории, не зачитывая со слайдов. И выдерживайте между элементами расстояние — это позволит нормально воспринимать подаваемую информацию.
Никаких ненужных логотипов и полей
На презентациях услуг или товаров компаний часто можно обнаружить логотипы, информацию о компании, иконки социальных сетей на каждом слайде. Это не лучший вариант привлечь внимание к бренду: такие элементы заполняют свободное пространство, не несут смысловой нагрузки и не запоминаются. Разместите их в конце на последнем слайде.
Вычитка презентации
Несмотря на то что это правило косвенно относится к оформлению, про него не стоит забывать. Прежде чем показывать презентацию, её нужно внимательно прочитать, проверить на ошибки и исправить их. Одну или несколько мелких опечаток могут и не заметить, но если будут грамматические ошибки, это покажет несерьёзное отношение к своему делу. А если это презентация нового товара или услуги, то ошибки действительно могут быть губительными.
Где искать идеи и вдохновение?
Чтобы делать действительно красивые презентации, можно посмотреть, как другие создают их – найдёте немало идей для вдохновения.
Behance
Это сообщество, где можно изучать работы иллюстраторов, дизайнеров, найдя для себя отличный источник вдохновения.
Чтобы использовать все возможности ресурса, зарегистрируйтесь на сайте, выберите основные темы для изучения — персональная лента будет формироваться на основе ваших интересов.
Сайт: behance.net
Отличная социальная сеть для тех, кому не хватает вдохновения: здесь появляются работы с разных сайтов, информация обновляется постоянно. А если сохранять понравившиеся примеры к себе на доску, как и на Behance, будет формироваться персональная лента.
Сайт: pinterest.ru
Graphicriver
На этом сайте можно найти огромное разнообразие шаблонов презентаций, причём список пополняется новыми вариантами постоянно. Сервис платный, но все пользователи могут изучать понравившиеся слайды: дизайн, расположение элементов на экране, используемые инструменты для привлечения внимания. А затем переносить понравившиеся идеи в свой проект.
Сайт: graphicriver.net
#подборки
-
0
Подборка советов для новичков и тех, кто часто работает с презентациями. Рассказываем о контрастности, шрифтах, иллюстрациях и многом другом.
Иллюстрация: Катя Павловская для Skillbox Media
Шеф-редактор направлений «Маркетинг», «Управление», «Бизнес», «Деньги» Skillbox Media. В прошлом отраслевой журналист и владелец небольшого нишевого ютуб-канала.
Советы подготовила
Студия дизайна информации. Занимается разработкой годовых отчётов, презентаций и интерактивных проектов.
Презентации нужны везде: в продажах, менеджменте, финансах, образовании. От качества оформления презентации зависит, поймёт ли вас аудитория и сможете ли вы достичь цели.
В этом материале для Skillbox Media собрали советы по тому, как сделать современную и красивую презентацию в PowerPoint и любом другом сервисе.
- Откажитесь от шаблонов
- Оформляйте слайды в едином стиле
- Подбирайте цвета, которые вызывают правильные эмоции
- Ищите сочетающиеся цвета
- Соблюдайте контрастность
- Используйте не больше трёх шрифтов
- Подбирайте читаемые шрифты
- Подбирайте подходящий размер букв
- Используйте немного текста: чем меньше, тем лучше
- Откажитесь от лишних эффектов и SmartArt
- Используйте качественные иллюстрации
- Не перегружайте слайды
- Избавьтесь от визуального шума
- Соблюдайте иерархию элементов
- Выравнивайте объекты по сетке
- Соблюдайте правила вёрстки
- Визуализируйте всё, что можно
Отказаться от шаблонов для презентаций стоит по трём причинам.
Первая — их используют многие. Если зрители видели шаблон у ваших партнёров или конкурентов, они могут не запомнить вашу презентацию или ассоциировать её с другой компанией. Чем популярнее шаблон, тем выше риск.
Вторая — шаблон может не подойти для ваших целей. Если в нём будут заданы списки и обложки для разделов, но не будет примера оформления графика, придётся тратить время на то, чтобы создавать график с нуля, соблюдая общий стиль оформления.
Третья — качественные шаблоны стоят более двух тысяч рублей. Покупать их каждый раз невыгодно. Бесплатные же чаще всего украдены с зарубежных стоков или предлагают устаревший дизайн.
Изображение: студия VisualMethod
Поэтому лучше создавать оформление с нуля. А если вы много работаете с презентациями, можно сделать свой стильный шаблон — например, сохранить его в PowerPoint.
Изображение: студия VisualMethod
Бывает, что шаблоны нужны. Например, если:
- Шаблон задан в компании. Тогда использовать его обязательно. Обычно в корпоративных шаблонах есть сотни слайдов под разные задачи и инструкции, как с ними работать.
- Организатор мероприятия просит оформить презентацию в фирменном стиле. Часто организаторы присылают шаблон, который задаёт правила только для первого слайда и колонтитулов.
- Нет времени на разработку уникального дизайна. В этом случае лучше выбирать шаблоны, которые используются редко, чтобы случайно не повторить конкурентов.
Разный стиль оформления слайдов — распространённая ошибка. Согласно исследованию VisualMethod, её замечают 45% организаторов конференций.
Если в презентации несколько стилей, это замедляет восприятие материала. Так происходит, потому что внимание аудитории сначала фокусируется на визуале.
Под единым стилем понимают одинаковые приёмы оформления слайдов. Например, для презентации можно выбрать основной цвет и несколько дополнительных, повторяющиеся колонтитулы и рамку. Если планируете использовать линии, паттерны и другие элементы, старайтесь, чтобы их толщина и форма повторялись или хотя бы поддерживали единый «ритм».
Пролистайте скриншоты, чтобы сравнить слайды без единого стиля и с ним:
Изображение: студия VisualMethod
Изображение: студия VisualMethod
Цвета влияют на то, как человек воспринимает информацию. Согласно исследованию Apiumhub, для 93% людей цвет — один из решающих факторов при покупке.
Например, у тёплых тонов — красного и оранжевого — длинная световая волна. Она проникает в заднюю часть сетчатки, и той требуется больше энергии на обработку информации. Поэтому человек становится более напряжённым.
Эти тона можно применять в презентациях, чтобы быстро активировать эмоции: например, опрошенные говорят, что красный ассоциируется у них со скоростью, а оранжевый — с весельем. Но если показывать их часто, человек может устать.
Изображение: студия VisualMethod
За распознавание тёмных и холодных оттенков — например, синего и серого — отвечает передняя часть сетчатки. Световые волны рассеиваются в глазу и расслабляют человека.
Эти оттенки подходят для демонстрации стабильности и экспертности. Например, опрошенные говорят, что синий ассоциируется у них с доверием, безопасностью, надёжностью и высокими технологиями.
Изображение: студия VisualMethod
Самый простой вариант для хорошего оформления презентации — один основной цвет и два дополнительных. Использовать больше цветов можно, но для того, чтобы подобрать удачные сочетания, понадобится опыт.
В случае с тремя оттенками можно использовать базовый вариант — комплементарное сочетание цветов. Комплементарность означает, что цвета расположены на противоположных сторонах цветового круга. Исследование Университета Торонто показало, что большинство людей предпочитают такие сочетания — они позволяют быстрее считывать информацию и вызывают меньшее напряжение.
Подобрать подходящее сочетание можно в разных инструментах — например, в Adobe Color. В сервисе можно указать основной цвет, а он подберёт дополнительные. Коды цветов можно скопировать, чтобы найти такие же в редакторе презентаций.
Скриншот: Adobe Color / Skillbox Media
Чтобы цвета выглядели на слайдах гармонично, используйте их в разном объёме. Вот простая схема:
- 60% — основной цвет;
- 30% — дополнительный цвет для заголовков, иконок, основных элементов;
- 10% — второй дополнительный цвет для акцентов.
Чем ярче цвет, тем реже его стоит использовать.
Если же вы хотите взять несколько цветов в одинаковых пропорциях — например, чтобы визуализировать сравнение, — разбавьте их нейтральными тонами: белым, чёрным или серым.
Контрастность можно описать как разницу цветов. Самая высокая контрастность — у белого и чёрного.
Низкая контрастность означает, что цвета текста и фона похожи. Текст презентации сложно воспринимать — в глазах как будто рябит. По данным VisualMethod, низкая контрастность входит в десять самых распространённых ошибок, названных организаторами конференций.
Изображение: студия VisualMethod
Высокая контрастность означает, что цвета текста и фона непохожи. Текст легко воспринимать. Самое распространённое решение с высокой контрастностью — чёрный текст на белом фоне.
Изображение: студия VisualMethod
Можно сделать презентацию с другими необычными цветами. Главное, чтобы они были высококонтрастными — то есть были максимально удалены друг от друга на цветовой схеме. Подобрать подходящие сочетания можно в специальных сервисах — например, в ColorSheme или In Color Balance.
Лайфхак: если будете показывать презентацию в светлое время суток или при хорошем освещении, используйте светлый фон и тёмный шрифт. Если вечером или в затемнённых помещениях — наоборот, тёмный фон и светлый шрифт.
Совет №6
Если использовать больше трёх шрифтов на одном слайде, он будет выглядеть неаккуратно, а внимание аудитории может рассеяться. Особенно если добавить к шрифтам дополнительные акценты — выделение жирным, курсивом, подчёркиванием или капслоком. Капслок в печатном тексте вообще могут воспринять как крик — слова, написанные им, труднее прочитать.
Изображение: студия VisualMethod
Поэтому лучше использовать не больше двух-трёх шрифтов. Например, один для заголовков, второй — для основного цвета, третий — для вставок и сносок.
Изображение: студия VisualMethod
Чтобы шрифты смотрелись гармонично, используйте готовые шрифтовые пары. Шрифты в них подобраны так, что сочетаются по массе параметров — по пропорциям, форме букв, толщине линий и другим. Находить пары можно в сервисах вроде Google Fonts, но кириллических начертаний в них мало. Поэтому лучше обращать внимание на шрифты российских студий — например, ParaType.
Помогут занять руководящую должность, избавиться от чувства вины, стыда и неуверенности в себе.
Забрать бесплатно
Нестандартные шрифты в презентациях выглядят интересно. С их помощью можно задать характер визуализации — например, рукописный шрифт поможет сделать отсылку к хендмейду. Но такие шрифты часто усложняют восприятие информации — по двум причинам.
Первая: на чтение текста, набранного нестандартным шрифтом, человек обычно тратит больше времени. Вторая: нестандартные шрифты могут быть не установлены у тех, кому вы отправляете презентацию. Из-за этого текст может «поплыть».
Изображение: студия VisualMethod
Если вы не уверены, что у получателей презентации установлен нестандартный шрифт и им хватит мотивации, чтобы разобраться, лучше использовать базовые начертания. Calibri или Arial — не преступление, а забота о читаемости. Также можно использовать трендовые в прошлом году Montserrat и Geometria.
Изображение: студия VisualMethod
Лайфхак: если необходимо использовать нестандартный шрифт, применяйте его минимально. И отправляйте презентацию в нередактируемом формате — например, в PDF или в демонстрационном режиме в PowerPoint: так ничего не поплывёт.
Мелкий шрифт — одна из самых распространённых ошибок в презентациях. Люди с трудом воспринимают набранный им текст.
«Я провожу порядка десяти крупных мероприятий в год и вижу тысячи слайдов. Большая часть не проходит „тест последнего ряда“. То, что хорошо смотрится на экране компьютера, станет совершенно неразличимым на расстоянии. Текст, который люди не могут прочитать, раздражает больше, чем отсутствие информации».
Алина Михель,
основатель MarHR, автор, организатор мероприятий по маркетингу в HR
«Тест последнего ряда» можно провести в аудитории. Запустите презентацию, отойдите как можно дальше и прочтите текст на слайде за время его демонстрации. Если вы не успели или текст плохо различим, лучше использовать кегль большего размера.
Вот универсальные рекомендации для презентаций, которые вы будете демонстрировать на экране:
- Для основного текста можно использовать кегль от 24-го до 30-го — если выбрать меньший размер, люди не смогут прочитать текст на расстоянии.
- Для заголовков подойдёт кегль 50 и более, но важно не делать текст слишком большим — это вынудит аудиторию «бегать» глазами и собьёт ритм чтения.
- Для сервисной информации и сносок можно использовать кегль 16.
Для презентаций, которые вы будете отправлять по почте, рекомендации другие. Чаще всего основной текст в них набирают кеглем от 12-го до 22-го, а заголовки — кеглем от 24-го до 36-го.
Имейте в виду, что не все шрифты занимают одинаковое пространство. Например, Times New Roman 24-го кегля будет казаться визуально мельче, чем Arial того же размера.
Человек может усваивать информацию из одного источника. Поэтому, если на слайде много текста, аудитория будет читать его и перестанет слушать спикера. И наоборот — слушая спикера, люди не смогут читать текст. Поэтому в презентациях для публичных выступлений на слайдах должно быть только то, что иллюстрирует или дополняет речь спикера.
В презентациях для чтения тоже есть предел фокуса внимания. Коммуникационное агентство PowerLexis выяснило, что есть «лимит» объёма информации на слайде: 290 знаков с пробелами. Это один абзац текста, или 30–40 слов.
Если нужно разместить на слайде много информации, выносите в заголовок суть или выводы и разбивайте текст на блоки. Также можно вынести объёмные данные вроде таблиц и исследований в приложение к презентации — если человеку нужны эти данные, он их изучит. А тех, кому они не нужны, вы не утомите лишней информацией.
Изображение: студия VisualMethod
SmartArt — визуальное представление мыслей. Обычно под ними понимают схемы, графики, диаграммы и другие графические элементы. В большинстве случаев они выглядят старомодно, занимают много места на слайде и не помогают слушателю быстрее уловить суть.
Эффекты вроде заливки объектов цветным фоном, теней, градиентов тоже лучше не использовать. Вы потратите на них много времени, но они могут оказаться неуместны или будут выглядеть грязно и испортят впечатление от слайда.
Изображение: студия VisualMethod
Вместо эффектов и SmartArt при создании презентации лучше использовать простые средства визуализации и оставлять много свободного пространства на слайде. Сейчас в моде простота и уважение к читателю — вы должны подавать информацию так, чтобы её можно было легко считать.
Изображение: студия VisualMethod
Не все иллюстрации одинаково полезны. На одни аудитория реагирует лучше и быстрее соглашается с вами, а другие могут вызвать негатив или ассоциацию с конкурентами. Особенно это касается избитых спрайтов, 3D и мемфис-людей и неестественных улыбок.
Изображение: студия VisualMethod
Подбирайте для презентаций иллюстрации, которые вызовут отклик у аудитории. Самые сильные по воздействию — реальные фото продукта или услуги. Можно растянуть их на весь экран и разместить текст сверху. Это позволит погрузить публику в ситуацию и атмосферу.
Также можно использовать:
- прототип или рендер, показывающий, как будет выглядеть продукт;
- фото потенциального покупателя — важно, чтобы оно выглядело естественным;
- простую инфографику, которая отражает процессы, ключевые цифры или схемы работы;
- брендовые иллюстрации — те, что закреплены в брендбуке;
- фото с метафорами — но лучше подбирать новые образы, а не распространённые покорения гор или пересечения финишных прямых.
Если у вас нет своих иллюстраций, подбирайте их на стоках — например, на Shutterstock, Flickr, Unsplash, Everypixel. Выбирайте редкоиспользуемые чёткие изображения без водяных знаков. Желательно, чтобы размер иллюстраций был больше тысячи пикселей по ширине и высоте — тогда слайды презентации с ними будут смотреться нормально на любом экране.
Изображение: студия VisualMethod
На слайдах могут размещать большие таблицы, исследования, статистику, схемы процессов, истории развития продукта и многое другое. Но чем больше смыслов нужно считать, тем меньше слушатели захотят это делать.
Изображение: студия VisualMethod
Чем меньше информации на слайде, тем больше внимания зрителя он получает. Чем «чище» дизайн, тем легче он воспринимается. Поэтому для создания хорошей презентации следуйте правилу: один слайд — одна мысль. Желательно выносить её в подзаголовок или выделять так, чтобы она привлекала внимание в первую очередь.
Например, вместо того, чтобы показывать всю статистику, можно проиллюстрировать выводы из неё. А вместо демонстрации процесса полностью — подчеркнуть его ключевые узлы.
Изображение: студия VisualMethod
Визуальный шум — всё, что служит не для выделения главных мыслей, а для «красоты». Это может быть большое количество стикеров, иконок, фоновых изображений. С ними внимание пользователя рассеивается.
Изображение: студия VisualMethod
Каждый слайд презентации — как пустой лист. Ваша задача — не заполнить его, а привлечь внимание к главной мысли. Чем меньше элементов на нём будет, тем заметнее будет смысл и качественнее презентация.
Изображение: студия VisualMethod
Если написать весь текст на слайде одинаковым шрифтом, цветом, кеглем и не использовать никаких визуальных элементов, читатель не поймёт, на что обращать внимание в первую очередь. Поэтому лучше соблюдать иерархию — выделять первостепенные объекты.
Изображение: студия VisualMethod
Чтобы создать иерархию, можно использовать:
- Расположение. Во всех культурах люди читают сверху вниз. Поэтому объекты, размещённые сверху, получают больше внимания.
- Размер. Чем крупнее объект, тем быстрее его заметят. Выделение с помощью размера работает лучше, чем помещение объекта вверху слайда.
- Пустое пространство. Если оставить возле какого-то элемента презентации больше «воздуха», чем возле остальных, он будет заметнее.
- Цвет. Разница в цвете привлекает внимание к более тёмным и насыщенным тонам.
- Форму. Если все объекты на слайде заключить в круг, а один — в квадрат, то он привлечёт больше внимания.
- Положение. Если расположить все объекты по сетке, а один наклонить, аудитория заметит его в первую очередь.
- Люди. Иллюстрации с людьми заметнее любых других иллюстраций — мозг реагирует на них более остро.
Если при создании презентации использовать все приёмы сразу, внимание читателя или слушателя рассеется. Лучше выделять один объект и два-три второстепенных, чем пытаться задать каждому элементу свою ступень в иерархии.
Изображение: студия VisualMethod
Если не использовать сетку или направляющие на слайдах, элементы будут расположены несколько хаотично. Это выглядит неаккуратно.
Изображение: студия VisualMethod
С помощью сетки можно упорядочить элементы — задать условные «колонки», как в газетах. Чаще всего в дизайне презентаций слайд делят сеткой на поле 3×3. Это базовая техника композиции.
Располагать элементы по «сетке» нужно не в «мёртвом центре», а на пересечении линий. Такие композиции подсознательно воспринимаются как более привлекательные.
Изображение: студия VisualMethod
Правильная вёрстка — базовый элемент крутой презентации. Она тоже помогает управлять вниманием аудитории и делает слайды аккуратными.
Чтобы правильно верстать текст, используйте колонтитулы, разбивайте его на абзацы и используйте выравнивание по левому краю.
В колонтитулах размещают сноски, логотип компании, номера страниц. Всё это нежелательно выносить на слайд.
Разбивка на абзацы обычно нужна редко — если текста много, лучше его сократить. Но если без абзацев не обойтись, оставляйте между ними отступ или пустую строку — это облегчает чтение.
Выравнивание по левому краю сейчас — норма: такой текст выглядит естественно. Текст презентации с выравниванием по центру сложно читать, а если выровнять его по ширине, появятся длинные пробелы — это некрасиво.
Изображение: студия VisualMethod
Изображение: студия VisualMethod
Среднестатистический человек запоминает около 10% услышанного. Если он получает информацию с изображения, показатель повышается до 65%. Кроме того, иллюстрации помогают быстрее доносить мысли — по мнению учёного Алана Блэкуэлла, одно изображение способно заменить 84 слова.
Поэтому старайтесь использовать визуализацию. Например, вместо рассказа, на что вы хотите потратить инвестиции, можно показать фотографии оборудования. А вместо рассказа о статистике — простой график, направленный вверх.
Изображение: студия VisualMethod
Как узнать больше о подготовке презентаций
- Качество презентации зависит не только от оформления, но и от того, какие смыслы вы в неё вложите. Вот статья, которая поможет подготовить убедительное выступление.
- Чтобы сделать презентацию, проще всего использовать специальные сервисы. В них есть сетка, нужные шрифты, визуальные элементы, эффекты и многое другое. В Skillbox Media есть подборка из семи сервисов, которые подойдут маркетологам, менеджерам и другим специалистам.
- Среди самых популярных сервисов для создания презентаций — PowerPoint и «Google Презентации». Освоить их поможет курс Skillbox «PowerPoint + „Google Презентации“»: спикеры на нём расскажут о функциональности программы и сервиса, помогут разобраться в интерфейсе и поделятся лайфхаками.
- Также в Skillbox есть курс «Как зарабатывать на презентациях» для тех, кто хочет научиться создавать эффективные презентации. Этот навык станет конкурентным преимуществом в карьере и откроет возможность получать дополнительный доход. Услуги по созданию презентаций требуются многим компаниям.
На курсе дают готовые шаблоны продающих презентаций, учат оформлять эффектные слайды и рассказывают, как искать заказы и работать на фрилансе. За месяц можно получить навыки, которые позволят зарабатывать удалённо.
Практический курс: «Как зарабатывать на презентациях»
Узнать о курсе
Russian (Pусский) translation by Yuri Yuriev (you can also view the original English article)
Стоит произнести «публичное выступление» или «презентация» и кто-то рядом тревожно обернётся.
Эта нервозность родом из наших ужасных воспоминаний о неловких выступлениях в классе и провальных переговорах на работе.
Отсюда простая мысль: умение выступать с презентацией PowerPoint — это навык, который надо строить и развивать.
Не обязательно становиться записным оратором — достаточно научиться говорить с любой аудиторией на разные темы.
Вы можете самостоятельно освоить эту специальность и проводить презентации, как профессионал.
Сама мысль о презентации вводит в ступор. Непонятно, с чего начинать, чтобы успеть вовремя. Чтобы облегчить вам освоение ораторского искусства, я составил список действий этого урока по шагам.
Будем сочетать технику проведения презентаций Microsoft PowerPoint с теорией. В результате у вас появится простой набор шагов для написания и проведения успешной презентации.
Осваивайте урок шаг за шагом и у вас получится отличная презентация PowerPoint для заинтересованной аудитории.
1. Сначала содержание
Первое, что нужно сделать для сочинения удачной презентации в PowerPoint — ничего не делать в PowerPoint, а задуматься о её содержимом.
Будет большой ошибкой начать с обсуждения дизайна и анимации слайдов предстоящей презентации. Первостепенная задача, которую надо решить — сочинение контента. Прежде, чем открыть PowerPoint, напишете своё выступление.
Помните два простых момента, когда начнёте писать текст:
- Плохо — Вы начинаете создавать презентацию PowerPoint с выбора красивой темы и любимых цветов.
- Хорошо — ставите себя на место слушателей и решаете, что они узнали и почувствовали в конце презентации.
Для организации мыслей я пользуюсь простыми приложениями, вроде Notes для Mac или Evernote. Иногда делаю наброски идей на корочке записной книжки, а то и на салфетке. Вы можете взять для упражнения лист бумаги и заполнить все пункты плана своего сочинения.
Помните: мы должны знать цель нашего выступления, прежде, чем начать разговор в PowerPoint.
Давайте подробно разберём мои шаги при написании презентаций с помощью Microsoft PowerPoint:
Шаг 1. Опишите цель выступления
Каюсь, я закинул свои данные и идеи в PowerPoint, чтобы посмотреть, как всё будет выглядеть в конце.
Это бесцельное блуждание — верный рецепт навеять скуку и потерять внимание аудитории во время выступления. Поэтому так важно сразу определить цель презентации.
Вот несколько примеров постановки цели:
- Обучить аудиторию новейшим разработкам в языке программирования Swift.
- Обновить знания моей команды о развитии крупного проекта в компании.
- Убедить аудиторию использовать ваш продукт для развития их бизнеса во фрилансе.
Основные типы презентаций можно разбить на более мелкие задачи и это будет простой и надёжный путь определения цели.
Перед началом написания текста или подборки данных с иллюстрациями.
Сделайте следующее: укажите цель презентации на листе бумаги или в приложении, на выбор. Держите его перед глазами во время сочинения контента, чтобы не уклониться от конечной цели.
Шаг 2. Определите состав слушателей
Кто будет вас слушать и что они знают по предложенной теме?
Вроде бы очевидно, но многие выступающие к любой аудитории подходят с одной меркой. Тогда как всякую информацию следует приспосабливать к уровню слушателей и их знанию предмета.
Если я говорю в собрании докторов экономики, презентация насчёт blockchain будет иной, чем перед группой старшеклассников. Адаптация контента к аудитории поможет ей максимально использовать возможности презентации.
Сделайте следующее: опишите свою аудиторию под целью, указанную в первом шаге. Запишите уровень её знакомства с темой, и что их может заинтересовать.
Для определения аудитории учтите следующее:
- Насколько они знакомы с темой до объявления презентации?
- Что они знают до презентации о вас? Если это коллеги, одно дело. Другое, если компания незнакомцев.
- Каковы их ожидания от презентации: найти решение проблемы, получить знания или слегка развлечься?
Всё должно быть учтено при написании текста. Подход к привычным слушателям должен быт иным, чем к незнакомой публике.
Лучше иметь несколько вариантов выступления в расчёте на разную аудиторию. На каждый состав слушателей своя презентация.
Учитывайте потребности аудитории и то, как сделать отличную презентацию PowerPoint, которая убедит и запомнится:
Шаг 3. Определите узловые точки презентации
Мы назначили цель выступления и узнали наших слушателей. Теперь надо написать презентации с учётом этих вводных.
Раньше я не записывал свои выступления. Считал, будет достаточным иметь в голове основные тезисы. К сожалению, это ложное представление, мы понимаем себя намного лучше, чем посторонние люди.
После определения аудитории запишите основные мысли презентации. Четыре-пять основных пунктов, которые будут краеугольными камнями темы выступления.
Чтобы речь была убедительной, каждое утверждение должно подчёркивать основную мысль. Ещё раз, всё написанное должно быть связано с указанной целью.
Поскольку нет единого правила для записей, не стоит с этим возиться. Надо организовать содержание и указать точное направление мыслей с остановками в ключевых пунктах.
Шаг 4. Создайте себе опорные точки
Давайте поработаем с записями. Когда мы уточнили главное, самое время заглянуть поглубже.
Каждую главную мысль распишем подробней. Это будут опорные точки главных тезисов или второй уровень записей.
Выстроим пирамиду состава содержимого. Её конструкция придаст цельность презентации. Это будет контур с опорными точками, ведущими к цели.
Подробности о процессе написания презентации можете прочитать в полезных уроках:
Можно сказать, тяжёлая работа позади. Теперь у нас есть все составляющие отличной презентации PowerPoint — осталось её собрать.
2. Дополните свой контент
У вас должно быть четыре записанных тезиса выступления, мы возьмём их за основу. У вас есть:
- Цель презентации — движущая сила и повод, то, ради чего вы собираете слушателей.
- Определённая аудитория — кто соберётся? Что они знают по теме выступления?
- Конспект — маршрут вашей презентации, которого вы будете придерживаться на протяжении всей речи.
- Поддержка — отдельные факты, мысли и данные, то, чем вы поделитесь со своей аудиторией.
С этим багажом можно переходить в PowerPoint к построению презентации. Откроем приложение и начнём работу.
Шаг 1. Работа в PowerPoint с конспектом
Поскольку у вас есть конспект, записанный на бумаге или в приложении, он послужит для создания презентации в PowerPoint. Вы можете спокойно загрузить его в PowerPoint.
Чтобы к нему обратиться, найдите табличку View в ленте PowerPoint и кликнете по Outline View. В левой части окна кликните по одному из белых квадратов.
Чтобы добавить новый раздел, нажмите Enter. После добавления подзаголовка конспекта PowerPoint обновит слайд.
Нажмите Control + Enter чтобы добавить второй уровень конспекта. Введите точки и PowerPoint заполнит слайды вашими данными.
Пользуйтесь своей схемой из первой части урока, чтобы создать контент слайдов PowerPoint. Конечно, кое-что из первоначальных заметок придётся переписать, сделать покороче, чтобы сосредоточить внимание аудитории.
Шаг 2. Делайте подсказки к каждому слайду
Мы видели достаточно презентаций, где спикер дословно зачитывал своё выступление.
Это самый быстрый способ утратить внимание слушателей. Если я могу прочитать подписи к слайдам, я так и сделаю, пропустив комментарии мимо ушей.
Узловые точки это не предложения целиком из конспекта. Они выражение сути идей, которые вы продвигаете во время выступления.
Чтобы удержать внимание публики, делайте шрифт побольше, а предложения покороче. Сжато излагая узловые моменты, вы сделаете незабываемую презентацию PowerPoint.
Step 3. Удобное расположение макетов PowerPoint
Макеты служат местами размещения элементов содержимого, изображений и media сопровождения. Когда они расположены в правильном порядке, хорошая презентация PowerPoint превращается в отличную.
Для их выбора найдите кнопку Layout в таблице Home ленты PowerPoint. Пройдитесь по списку опций для размещения нужного макета в соответствующее его содержанию место.
Это макеты разных способов расположения содержимого. Независимо от объёма конспекта, изменения коснутся лишь его размещения, а содержание сохранится.
В соответствии с темой PowerPoint presentation theme вы расставляете элементы макета в нужном порядке. Если я знаю, что на слайде потребуется изображение, выбираю макет с местом под него.
Для выдающейся презентации PowerPoint выберите лучший макет, соответствующий содержимому слайдов и общему течению выступления.
3. Внешний вид вашей PowerPoint презентации
Вы будете гораздо увереннее, если тема презентации великолепно выглядит. PowerPoint имеет несколько встроенных тем, но гораздо полезней иметь собственный вариант.
Шаг 1. Работа с custom темой PowerPoint
Мой любимый ресурс тем PowerPoint это Envato Elements. Это невероятное предложение прекрасных тем презентаций PowerPoint. За фиксированную плату вы получаете доступ к огромной библиотеке творческих ресурсов:
Здесь коллекция из more than 400 PowerPoint templates для коммерческого использования. Подписчики могут загружать неограниченное число шаблонов PowerPoint для будущих больших презентаций.
Лучшая черта заказных тем — поддержка идеи ваших слайдов. В любой макет легко поместить ваш контент.
Я почти всегда готовлю презентацию в сжатые сроки. У меня нет времени строить все иллюстрации, графику и изображения с нуля. А в Elements хватает тем для любого вида презентации.
Вы всегда найдёте свою тему PowerPoint templates на Envato Market. Откройте для себя новые трендовые проекты среди избранных:
Шаг 2. Меняйте темы и стили своей презентации
Для выбора темы PowerPoint пройдите в табличку Design на ленте PowerPoint’s. Нажимая стрелку, выберите эскиз наиболее подходящей для вашей презентации темы PowerPoint.
Выбор темы и размещение содержимого обычно идут рука об руку. Замена темы может потребовать переделки контента для полного совпадения. Подробней о работе с профессиональными шаблонами Powerpoint для презентаций:
4. Добавьте наглядности вашей презентации
Visualizations (наглядность) лучший способ разбавить монотонность вашего повествования. Удачно размещённая диаграмма или картинка привлекут внимание аудитории представят факт наглядно.
Посмотрите предложенные ниже уроки, чтобы узнать секреты техники показа в PowerPoint и то, как ими пользоваться для визуального воздействия:
Я предпочитаю добавлять визуализации ближе к концу процесса, после выбора соответствующей темы.
5. Подготовьте в PowerPoint и покажите
Финал близок, вся тяжёлая работа по написанию текста и его укладке в привлекательную оболочку вот-вот окупится.
Посмотрим на подготовку презентации в PowerPoint. Для многих это самый тревожный момент — приближение показа.
PowerPoint имеет несколько отличных возможностей оградить вас от лишних волнений. Не забывайте о них во время подготовки.
Шаг 1. Приготовьте шпаргалки (speaker notes)
Поскольку слайды не вмещают весь текст нашей презентации, для этого придуманы Speaker Notes.
В нижней части PowerPoint кликните по кнопке Notes, чтобы открыть speaker notes. Самое место для ввода реплик или ключевых слов вашего выступления.
Учитесь быстро добавлять Speaker Notes в презентацию PowerPoint:
Где их будет видно? Они появятся в режиме презентации (подробнее об этом через минуту) или если вы напечатаете копию слайдов. В любом случае, я пользуюсь ими для подсказок и запоминания основных моментов речи.
Шаг 2. Работа Presenter View в PowerPoint
Режим презентации идеально подходит, когда вы подключили ваше устройство к внешнему дисплею. То, что вы видите у себя на мониторе, может отличаться от того, что видит ваша аудитория на экране.
Для входа в режим выберите Use Presenter View в табличке Slide Show на ленте PowerPoint. Войдя в режим слайд-шоу (сочетание клавиш F5), вы можете поменять вид.
В режиме слайд-шоу у вас будет свой вид в комплекте со шпаргалками внизу.
Если у вас есть второй экран, будет ещё удобней. Вы сможете держать подсказки перед глазами и мельком просматривать следующий слайд.
Резюме & учитесь делать знатную презентацию PowerPoint
Я преподаю на Envato Tuts +, потому что люблю помогать читателям в областях, которые будут способствовать росту их бизнеса и карьеры. Поначалу презентации могут слегка напрячь, но на самом деле это всего лишь набор навыков, которыми можно овладеть, затратив немного сил и времени.
Материалы этого урока хороший фундамент начала построения презентаций. Повторите эти шаги, чтобы использовать их в сегодняшней подготовке презентации в PowerPoint.
Не забывайте: ваша презентация PowerPoint служит достижению точной цели и захвату аудитории. Дополнительно о том, как проявить творческий подход в презентации и вдохновить зрителей, читайте здесь:
Кроме того, мы создаем библиотеку PowerPoint и presentation skills на Envato Tuts+. Ищите ещё отличные уроки PowerPoint для развития:
Ваш лучший совет, как сделать отличные презентации PowerPoint? Дайте мне знать в комментариях.