Председатель правления товарищества собственников жилья (далее — ТСЖ) избирается из числа членов правления ТСЖ либо самим правлением ТСЖ, либо общим собранием членов ТСЖ, если это предусмотрено уставом ТСЖ.
Председателем правления ТСЖ, исходя из требований части 3.1 статьи 147 Жилищного кодекса Российской Федерации, не может являться, в частности:
— лицо, с которым ТСЖ заключило договор управления многоквартирным домом;
— лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой ТСЖ заключило договор управления многоквартирным домом;
— член ревизионной комиссии (ревизор) ТСЖ.
Решение о выборе председателя правления ТСЖ может быть принято как на ежегодном, так и на внеочередном общем собрании членов ТСЖ.
Внеочередное общее собрание членов ТСЖ может быть созвано по инициативе одного из членов ТСЖ — собственника помещений в многоквартирном доме.
При этом внеочередное общее собрание членов ТСЖ по вопросам, которые уже ранее рассматривались на общем собрании и по которым были приняты решения, может быть созвано по истечении установленного срока размещения протокола и решений ранее проведенного собрания в ГИС ЖКХ или региональной информационной системе (при условии обеспечения размещения указанных документов в ГИС ЖКХ в автоматизированном режиме).
Решение собрания членов ТСЖ о выборе председателя правления ТСЖ (если уставом ТСЖ избрание председателя отнесено к компетенции общего собрания) может приниматься путем очного или заочного голосования.
Причинами переизбрания председателя правления ТСЖ могут быть:
— отказ от полномочий;
— окончание срока, на который был избран председатель правления ТСЖ;
— грубое нарушение своих обязанностей, обнаружившаяся неспособность к надлежащему ведению дел или при наличии иных серьезных оснований.
Важно: в течение семи рабочих дней со дня смены председателя правления ТСЖ соответствующие документы должны быть представлены в налоговый орган. Сведения о новом председателе правления ТСЖ вносятся в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней со дня представления указанных документов
Не устраивает председатель ТСЖ. Можно ли сменить его и в каком порядке? Разъясняет помощник прокурора Фрунзенского района г. Саратова А.А. Косян
Председатель правления товарищества собственников жилья (далее — ТСЖ) избирается из числа членов правления ТСЖ либо самим правлением ТСЖ, либо общим собранием членов ТСЖ, если это предусмотрено уставом ТСЖ.
Председателем правления ТСЖ, исходя из требований части 3.1 статьи 147 Жилищного кодекса Российской Федерации, не может являться, в частности:
— лицо, с которым ТСЖ заключило договор управления многоквартирным домом;
— лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой ТСЖ заключило договор управления многоквартирным домом;
— член ревизионной комиссии (ревизор) ТСЖ.
Решение о выборе председателя правления ТСЖ может быть принято как на ежегодном, так и на внеочередном общем собрании членов ТСЖ.
Внеочередное общее собрание членов ТСЖ может быть созвано по инициативе одного из членов ТСЖ — собственника помещений в многоквартирном доме.
При этом внеочередное общее собрание членов ТСЖ по вопросам, которые уже ранее рассматривались на общем собрании и по которым были приняты решения, может быть созвано по истечении установленного срока размещения протокола и решений ранее проведенного собрания в ГИС ЖКХ или региональной информационной системе (при условии обеспечения размещения указанных документов в ГИС ЖКХ в автоматизированном режиме).
Решение собрания членов ТСЖ о выборе председателя правления ТСЖ (если уставом ТСЖ избрание председателя отнесено к компетенции общего собрания) может приниматься путем очного или заочного голосования.
Причинами переизбрания председателя правления ТСЖ могут быть:
— отказ от полномочий;
— окончание срока, на который был избран председатель правления ТСЖ;
— грубое нарушение своих обязанностей, обнаружившаяся неспособность к надлежащему ведению дел или при наличии иных серьезных оснований.
Важно: в течение семи рабочих дней со дня смены председателя правления ТСЖ соответствующие документы должны быть представлены в налоговый орган. Сведения о новом председателе правления ТСЖ вносятся в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней со дня представления указанных документов
В любом случае, прекращение полномочий действующего председателя правления и избрание нового, должно быть зарегистрировано в установленном законом порядке, путем внесения данных изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Остановимся на органах управления ТСЖ, к чьей компетенции относится переизбрание председателя правления.
В силу норм Жилищного кодекса Российской Федерации (пп. 3 ч. 2 ст. 145, ч. 3 ст. 147) избрание председателя правления относится к компетенции правления ТСЖ или общего собрания членов ТСЖ.
Таким образом, решение об избрании нового председателя правления, оформляется протоколом общего собрания членов ТСЖ или протоколом заседания правления ТСЖ.
Следующим шагом после принятия решения о выборе нового председателя правления уполномоченным органом ТСЖ, является посещение нотариуса.
Для того чтобы быть полностью подготовленным к посещению нотариуса, крайне желательно заранее узнать у нотариуса, какие документы для совершения нотариального действия будут необходимы, поскольку требования нотариусов в разных регионах отличаются.
Однако есть и минимум необходимых документов, к которым относятся паспорт избранного председателя правления, действующая редакция устава товарищества, свидетельство о государственной регистрации (ОГРН), свидетельство о постановке на учет в налоговой (ИНН), протокол избрания нового председателя правления и, конечно, само заявление по форме Р 14001, предусматривающей внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, подлинность подписи председателя правления на котором, удостоверяет нотариус.
Необходимо отметить, что согласно действующего законодательства, заявителем при смене председателя правления товарищества, может являться только новый председатель.
После того как подпись избранного председателя правления будет удостоверена нотариусом, само заявление необходимо подать в регистрирующий орган, приложив к нему протокол избрания председателя правления.
Также необходимо помнить, что регистрирующим органом не всегда является налоговая инспекция, расположенная по месту нахождения товарищества.
В связи с необходимостью регистрации нового председателя правления возникает вопрос о сроке, в течение которого данная обязанность должна быть исполнена, и ответственности за ее неисполнение.
Срок, в течение которого необходимо уведомить регистрирующий орган об избрании нового председателя правления, установлен в ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и составляет 3 рабочих дня с момента принятия решения (п. 5 ст. 5 ФЗ).
За несвоевременное уведомление регистрирующего органа о смене председателя правления товарищества предусмотрена административная ответственность по ч. 3 ст. 14.25 «Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, санкциями по которой являются предупреждение или наложение административного штрафа на должностное лицо в размере пяти тысяч рублей.
Между тем, в нашей практике не встречались случаи привлечения к административной ответственности за нарушение сроков уведомления о смене руководителя товарищества.
Имманентным вопросу о регистрации избрания нового председателя правления является вопрос о необходимости сообщать в налоговый орган о продлении полномочий действующего председателя правления (переизбрание его на новый срок).
В данном случае, поскольку председатель остался прежним, уведомлять регистрирующий орган, нет необходимости.
Не нужно уведомлять регистрирующий орган и в случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства, поскольку обязанность по сообщению в регистрирующий орган данных сведений лежит на Федеральной миграционной службе.
Подводя итог процессу регистрации смены председателя правления товарищества, можно сделать вывод, что, в случае, если ТСЖ является «живым», то есть некоммерческой организацией, активно занимающейся видами деятельности, предусмотренными законодательством и уставом, есть члены ТСЖ, желающие исполнять обязанности председателя правления, сам процесс не представляет каких-либо сложностей.
Однако бывают случаи, когда правление существует только в протоколе, не переизбирается годами, не собирается на заседания, а избранный в прежние годы председатель правления хочет прекратить свои полномочия, но возложить полномочия на себя никто не желает.
Такая ситуация является достаточно распространенной.
Рассмотрим действия председателя правления, который желает уйти с занимаемой должности.
Для начала необходимо разослать письма-уведомления членам правления товарищества (при избрании председателя правления правлением) или членам ТСЖ (при избрании председателя правления общим собранием членов ТСЖ), в которых будет ставиться вопрос о прекращении полномочий действующего председателя правления и избрании нового.
Кроме того, в случае, если с председателем правления заключался трудовой договор, что является незаконным в силу ч. 3.1 ст. 147 ЖК РФ, однако на практике встречается, председатель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор в соответствии со ст. 280 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), предупредив об этом работодателя – ТСЖ.
Далее необходимо подготовить заявление об увольнении на имя руководителя, а именно – на свое имя и принять его.
Затем необходимо отправить почтовым отправлением (с описью вложения) заявление об увольнении на юридический адрес товарищества.
В случае, если в ТСЖ осуществлялась финансово-хозяйственная деятельность, следует произвести сверки с ИФНС, ПФР, ФСС, уплатив все необходимые налоги, взносы, пени и штрафы, сдать отчетность, если наступил отчетный период.
Если деятельность председателя правления осуществлялась по трудовому договору, издается приказ об увольнении и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Не менее важным действием является закрытие расчетного счета в банке, либо уведомление банка об увольнении и запрете приема платежных документов от уволенного председателя после указанной даты увольнения.
Между тем, пока указанными действиями так и не достигнута основная цель – исключение данных о председателе правления из ЕГРЮЛ.
Основная сложность исключения сведений о председателе, прекратившим свои полномочия, в том, что регистрирующий орган меняет руководителя только в случае избрания нового. То есть, председатель правления, прекративший свои полномочия, так и будет числиться в ЕГРЮЛ.
Но обезопасить себя от претензий налоговых и иных органов все-таки можно.
Возможны следующие варианты действий: подготовить заявление по форме Р 14001, не заполняя страницу на возложение полномочий на нового председателя правления, и заверить заявление у нотариуса. И затем обратиться с данным заявлением в регистрирующий орган, приложив дополнительно заявление и приказ об увольнении.
Поскольку не каждый нотариус готов заверить заявление, в котором отсутствуют листы о возложении полномочий, можно написать заявление в произвольной форме в регистрирующий орган, изложив ситуацию, и приложить документы, подтверждающие доводы заявления.
Таким образом, главное в данной ситуации показать добросовестность намерений уволившегося председателя правления, чтобы исключить возможные в отношении него претензии.
Последним этапом всех действий является письменное уведомление территориальной налоговой инспекции и внебюджетных фондов по месту постановки на учет. После совершения всех выше описанных действий, все формальности являются соблюденными.
Должность председателя существует во всех видах товариществ собственников недвижимости. Порядок смены единоличного исполнительного органа зависит независимо от разновидности ТСН практически аналогичен.
Председатель может покинуть пост в трех вариантах:
- по окончании срока действия полномочий (обычно 5 лет);
- добровольно и досрочно;
- досрочно по решению собрания или правления.
Принципиально порядок смены единоличного исполнительного органа в вариантах не отличается. Наиболее актуальна ситуация, при которой члены ТСН поднимают вопрос о принудительном и досрочном прекращении полномочий председателя.
Основные положения о товариществе собственников недвижимости закреплены в Гражданском Кодексе РФ, ФЗ № 217-ФЗ от 29.07.2017 “О ведении гражданами садоводства…” и Жилищном кодексе РФ.
О председателе речь идет в ст.123.14 ГК РФ.
В соответствии с положениями статьи, полномочия председателя могут быть досрочно прекращены в следующих ситуациях:
- грубое нарушение обязанностей;
- ненадлежащее ведение дел;
- иные основания.
Таким образом, список причин, позволяющих поднять вопрос о смене председателя ТСН, носит открытый характер. На практике это также могут быть:
- злоупотребление полномочиями;
- вымогательство;
- мошенничество или растрата;
- чрезмерная загруженность, с которой не справляется действующий председатель.
Если имеется хотя бы одно из указанных оснований, то полномочия председателя могут быть досрочно прекращены по решению собрания. Примечательно, что положения статьи 123.14 ГК РФ фактически дублируют правила, которые касаются ассоциаций (союзов).
Гражданский Кодекс РФ не устанавливает четкого порядка смены единоличного исполнительного органа ТСН. Применяются правила, которые касаются управления корпорациями (общество с ограниченной ответственностью): решение о досрочном прекращении полномочий председателя и назначении нового лица принимается правлением в соответствии с положениями устава.
Порядок смены председателя ТСН
Порядок в общем случае выглядит следующим образом:
1. Созыв собрания или принятие решения правлением (в зависимости от правил устава).
2. Составление протокола и заявления по форме Р13014.
3. Созыв собрания или принятие решения правлением (в зависимости от правил устава).
4. Составление протокола и заявления по форме Р13014.
Если по какой-то причине личная информация о председателе фигурирует в уставе, придется менять и учредительный документ. Важное значение в вопросе смены председателя будет иметь конкретный вид ТСН.
Смена председателя СНТ
В рамках садового некоммерческого товарищества председатель избирается из членов правления и одновременно руководит данным органом (ст.18 ФЗ №217).
В свою очередь, решение о назначении председателя принимается общим собранием СНТ. Оно же может и досрочно прекратить полномочия исполнительного органа.
Порядок смены председателя в СНТ
1. Перед грядущим собранием в повестку дня включается вопрос о смене председателя.
2. Председатель, как и остальные члены товарищества, уведомляется о дате проведения собрания за 2 недели. Для соблюдение процедуры уведомления членов СНТ уместно использовать следующие способы оповещения:
- разместить информацию на информационном стенде СНТ;
- отправить СМС, сообщение в мессенджер, электронная почта;
- разослать письма почтой.
В уведомлении должны содержаться: дата, время и место (адрес) проведения общего собрания, а также перечень вопросов для обсуждения и ссылка на проекты документов при необходимости.
3. Созывается собрание членов товарищества.
4. Собрание принимает решение о смене председателя квалифицированным большинством не менее 2/3 голосов от присутствующих лиц.
5. Решение заносится в протокол.
6. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.
7. Нотариальное удостоверение формы.
К нотариусу идёт новый председатель. При себе у него должны быть в обязательном порядке устав: протокол общего собрания и паспорт. Иногда нотариус может дополнительно запросить свежую выписку из ЕГРЮЛ, ИНН или лист записи о внесении в реестр. Получить актуальную выписку можно прямо на сайте налоговой https://egrul.nalog.ru/index.html
8. Отправка заявления в налоговую.
В ФНС отправляется следующий перечень документов:
- форма Р13014
- Решение или Протокол
- Паспорт нового председателя
- Квитанция об оплате пошлины (если новый председатель посещает налоговую лично)
Документы в налоговую должны быть отправлены не позднее 3 дней с момента принятия на общем собрании решения о смене председателя. В противном случае организации грозит штраф в размере 5 000 руб.
Документы в ФНС можно отправить двумя способами:
- самостоятельно, сдав заверенный нотариусом комплект в регистрирующий орган. Пошлина в данном случае равна 800 руб.;
- дистанционно через нотариуса (некоторые нотариусы отправляют пакет документов удалённо по своей электронной подписи). Предварительно следует позвонить нотариусу и уточнить отправляет ли он дистанционно документы. В данном случае пошлина не оплачивается.
Смена председателя включает в себя две отдельные процедуры: прекращение полномочий текущего лица и избрание нового председателя. Таким образом, в повестке дня нужно указать эти два пункта, по которым нужно принять решение, а также первым пунктом выбрать председательствующего и секретаря общего собрания.
Решение о смене председателя СНТ не может быть принято в заочной форме – обязателен именно созыв собрания. При этом вопрос может быть поднят как на очередном, так и на внеочередном собрании. В первом случае созыв проводится не реже 1 раза в год, во втором случае его могут организовать сами члены СНТ в количестве не менее 1/5 от общего числа участников.
Смена председателя ТСЖ
В случае с ТСЖ порядок смены председателя выглядит аналогичным с СНТ образом:
1. Включение в повестку дня вопроса о смене председателя.
2. Уведомление собственников жилья о грядущем собрании.
3. Созыв собрания собственников жилья.
4. Принятие решения большинством собственников, требуется не менее 2/3 голосов.
5. Составление протокола и подписание председательствующим.
6. Исполнение решения правлением.
7. Нотариальное заверение и отправка в налоговую
Уставом ТСЖ может быть предусмотрено, что председатель избирается не на общем собрании, а непосредственно правлением.
Однако вопрос прекращения полномочий все равно относится к компетенции собрания. В такой ситуации проблема решается в два этапа: сначала собрание принимает решение о прекращении полномочий председателя, затем правление избирает новое лицо.
Независимо от вида ТСН для смены председателя потребуется составление протокола и заявления по форме Р13014. Нотариусы не занимаются их оформлением. Заявление по форме Р13014 можно подготовить самостоятельно или через сервис iDoDoc.
Автор: iDoDoc
Над статьей работала команда iDoDoc
Наше законодательство в сфере ЖКХ сложно назвать простым и понятным. Часто неискушенным в юридических тонкостях жильцам сложно самостоятельно разобраться в его хитросплетениях. Поэтому каждую среду в первой половине дня им приходят на помощь общественники: юристы ассоциации «Региональный центр общественного контроля в сфере жилищно-коммунального хозяйства РТ» (в народе ее называют просто – Центр ЖКХ) проводят день открытых дверей. В его рамках любой желающий сможет проконсультироваться по коммунальным вопросам.
В один из таких приемов его посетил корреспондент «КВ», чтобы лично оценить, можно ли считать общественные организации мощной силой.
Случай, на разбор которого попал журналист, касался вопроса смены власти в рамках одного конкретного товарищества собственников недвижимости. По увесистому комплекту документов, который две женщины принесли на прием, было понятно, что они не в первый раз обращаются за помощью. Суть их проблемы неподготовленному слушателю удалось бы уловить не сразу. В своих речах они периодически переходили с одной темы на другую.
Но в конце концов корреспондент все же уловил суть: женщины обвиняли председателя ТСН в недостаточном внимании к содержанию коммуникаций, подъездов, неправомерной попытке создания платной автостоянки, причем на территории, относящейся к соседнему дому, и прочих более мелких грехах. В качестве примера рассказали о том, что с каждый квартиры регулярно собирается по 9 рублей с квадратного метра на текущий ремонт. В то время как по рекомендованным стандартам обслуживания домов эта плата должна быть в два раза меньше – 4,5 рубля. При этом по состоянию подъездов (отметим, что дом построили еще в 60-х годах прошлого века) не видно, что в них когда-то проходили какие-то улучшения.
Председатель говорит, что отремонтировано что-то в подвале и на чердаке. Но жильцы не могут это лично проверить – у них нет доступа в эти помещения. По словам обратившихся жильцов, председатель ТСН занимает эту должность уже более 5 лет – с момента ее создания. И корень проблем в том, что его невозможно поменять.
Юрист ассоциации Зоя Куклина, женщина энергичная и опытная – не зря в былые годы проработала председателем ТСЖ, сразу же заметила, что эта работа рискованная. По ее словам, председатель ТСЖ или ТСН в любой момент может нарваться на штраф или что похуже.
Если говорить, к примеру, об обустройстве стоянки в рассматриваемом случае, то правление ТСН по закону сначала должно обратиться в проектную организацию. Без ее заключения и согласованного с муниципальным органом проекта ничего огораживать нельзя. То есть председатель этого конкретного ТСН уже допускает нарушение законодательства. Юрист посоветовала посетительницам писать жалобы во все возможные инстанции. В полицию – на возможную подделку документов (протокола собрания жильцов), в Административно-техническую инспекцию города – на нарушение правил благоустройства. Не помешает в данном случае отправить заявления и в Госжилинспекцию.
Формально сменить председателя или перейти под управление УК довольно просто – достаточно провести общее собрание собственников квартир (Куклина настаивает, что по закону это должны быть именно собственники, а не просто проживающие или прописанные). И две трети от их количества могут голосованием решить практически любую проблему. Однако на практике собрать всех собственников или хотя бы две трети от их общего количества – задача, можно сказать, невыполнимая. Очень немногие с ней справляются. Люди, как правило, заняты работой, бизнесом, отдыхом, и на решение их же жилищных проблем у них не находится времени или желания.
Допускается и очно-заочная форма собрания собственников в МКД. То есть частично решение может приниматься посредством поквартирного обхода и сбора подписей. Инициатором этого может стать любой собственник. Но для этого ему придется проделать титаническую работу. Во-первых, потребовать у правления ТСН (или ТСЖ) реестр собственников, протоколы предыдущих собраний собственников и заседаний членов правления. Лучше заблаговременно зарегистрироваться в ГИС ЖКХ, где можно найти все необходимые документы по дому. Если же они там не размещены, то это очередной повод пожаловаться в ГЖИ.
Исполнительный директор Центра ЖКХ РТ Дмитрий Романов видит корень большинства жилищных проблем в пассивности самих жильцов. Самоорганизация граждан – великая сила, способная решить многие задачи. Возможно, рост коммунальных платежей рано или поздно заставит обладателей жилья наконец обратить внимание на то, кто и как ими управляет.
Руководитель является одной из ключевых фигур в управлении любой организацией. Он представляет собой исполнительный орган и обладает широким кругом полномочий, более того, может выступать от имени юридического лица без доверенности. Поэтому процедура смены руководителя (президента/председателя/директора) в организации несколько усложнена по сравнению с заменой обычного работника.
Пошаговая инструкция “Как сменить руководителя ТСН?”
Для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя ТСН, рекомендуем придерживаться данного алгоритма.
Шаг 1. Выберите кандидатуру нового руководителя и проверьте кандидата на должность руководителя в реестре дисквалифицированных лиц
Дисквалифицированное лицо не может занимать руководящие должности в организациях. Поэтому если новый руководитель включен в этот реестр, регистрирующий орган откажет во внесении изменений в связи со сменой руководителя.
Шаг 2. Примите решение о смене руководителя
Решение о назначении нового руководителя организации принимается уполномоченным органом ТСН (определяется уставом). Как правило, решение о смене руководителя принимается общим собранием членов организации.
Решение о смене руководителя должно обязательно содержать решение по двум вопросам:
- о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа, то есть прекращении полномочий действующего руководителя
- об избрании единоличного исполнительного органа (нового руководителя)
Кроме того, в повестку на практике включают вопрос о выборе лица, которое будет подписывать трудовой договор с новым руководителем организации, а также вопрос о выборе председателя и секретаря собрания, подписывающих протокол.
Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой руководителя по форме Р13014
Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.
В заявлении по форме Р13014 заполните титульный лист, листы И (сведения о лице, действующем без доверенности от имени юридического лица) и Н (сведения о заявителе). Если вы меняете только руководителя, то другие листы заполнять не нужно. Заполнение заявления по форме Р13014 должно проходить в строгом соответствии со сведениями в документах (в частности, паспорте), в противном случае может быть отказ в регистрации смены руководителя.
Если вам необходимо внести одновременно несколько изменений в ЕГРЮЛ, то вы можете в одном заявлении указать несколько изменений. Однако некоторые изменения требуют внесения изменений в устав, в таком случае будут отдельные комплекты документов на регистрацию (например, смена руководителя на предприятии и наименования организации одновременно). Пошаговые инструкции по различным изменениям в ЕГРЮЛ и устав, а также по разным комбинациям одновременной регистрации изменений в устав и ЕГРЮЛ вы можете найти информацию в разделе “Внесение изменений в ЕГРЮЛ и устав”.
Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись заявителя на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ
Согласно ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ при госрегистрации юридического лица заявителями могут являться, в том числе руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.
В ходе процедуры регистрации смены руководителя часто возникает вопрос при определении заявителя, уполномоченного подписывать заявление о регистрации смены руководителя и подавать документы на регистрацию. Кто является заявителем при смене руководителя? Должен ли подавать заявление новый руководитель или этим занимается его предшественник? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС от 16 марта 2016 г. № ГД-4-14/4301, где указано, что заявление о внесении изменений подается новым руководителем организации.
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации организации, решение уполномоченного органа о назначении нового руководителя и актуальный список членов некоммерческой организации. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).
Шаг 5. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о смене руководителя
При подаче заявления о регистрации смены руководителя к заявлению можно приложить решение уполномоченного органа об избрании руководителя, но это необязательно, закон этого не требует. Обратите внимание, что для того чтобы сменить руководителя в организации заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета (например, в Москве регистрирующий орган для ТСН — МИФНС № 46 по г. Москве).
Срок уведомления о смене руководителя ТСН — 7 рабочих дней с дня принятия решения о смене. При неуведомлении или нарушении срока уведомления о смене руководителя законом предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой руководителя не уплачивается.
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации.
Шаг 6. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ
Срок регистрации смены руководителя в ЕГРЮЛ в в налоговом органе — 5 рабочих дней.
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены руководителя юридического лица.
Шаг 7. Предоставьте информацию о смене руководителя в банк и уведомите иных контрагентов
После регистрации необходимо уведомить банк о смене руководителя. В соответствии с п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 г. № 153-И при уведомлении банка необходимо представить документы, подтверждающие полномочия нового руководителя (решение о назначении, выписку из ЕГРЮЛ, удостоверяющую внесение изменений) и документ, удостоверяющий личность нового руководителя. Перечень документов, подтверждающих полномочия руководителя, законодательством не регламентирован. Как правило, это протокол или решение о смене руководителя, выписка из ЕГРЮЛ, паспорт руководителя. Если организация использует интернет-банкинг, необходимо также заменить электронный ключ.
Также при смене руководителя (особенно при конфликтной смене руководителя) рекомендуем уведомить ключевых контрагентов.
Шаг 8. Подпишите трудовой договор с новым руководителем (если требуется)
Как поменять руководителя ТСН без его согласия?
На практике, к сожалению, часто встречаются конфликтные ситуации между руководителем и учредителем. В связи с этим учредители часто задаются вопросом: Что нужно для оформления смены руководителя без его согласия? Для начала необходимо отметить, что законодатель не устанавливает требование получения согласия у руководителя на внесение изменений. Решение о назначении или смене руководителя принимает исключительно орган юридического лица, на который возложены уставом соответствующие полномочия. Поэтому процедура смены руководителя без его согласия и регистрации изменений ничем не отличается от описанной процедуры.
Однако нужно учитывать, что руководитель является важной фигурой во многих организациях, на него завязано очень много процессов, он вправе подписывать документы без доверенности и обладает другими широкими полномочиями, поэтому при увольнении недовольный руководитель может “вставлять палки в колеса” организации, поэтому важно принять меры по финансовой и репутационной безопасности компании еще до уведомления руководителя об увольнении (забрать важные документы, ключи, сменить коды, пароли и т.д.).